Un exemplu de completare a unei copii a unui cec. Copie a cecului de casierie. Confirmarea cheltuielilor. Cum să recuperați un cec de casierie

Copie a cecului (numerar sau marfă) nu este documentul principal care confirmă o tranzacție civilă. Astfel de documente sunt chitanțe de numerar sau bonuri de vânzare în sine. Ei sunt cei care certifică faptul încheierii contractelor de prestare de servicii, cumpărare și vânzare etc. Cu toate acestea, adesea copie a cecului vorbeste garanție suplimentară interesele consumatorilor ale clientului.

Exemplu de copie a unui cec (formular de verificare): tipăriți și descărcați gratuit

Legislația nu menționează nimic referitor la formă cec alb(copii cu atât mai mult).Totuși, o copie a acestui document, care este principala confirmare a plății pentru un produs sau serviciu, este uneori necesară în situații discutabile. Prin urmare, trebuie să știți că încasările de vânzări și de numerar (și, respectiv, copiile acestora) trebuie să îndeplinească anumite cerințe:

• să conțină informații valide despre entitatea comercială care este parte la contractul de furnizare a unui serviciu sau vânzare-cumpărare;
• conțin confirmarea încheierii tranzacției de către vânzător sub forma unei semnături, sigili etc.

Cele mai multe case de marcat moderne emit ele însele doar bonuri de numerar, așa că adesea vânzătorii, la cererea cumpărătorului, scriu singuri copii ale cecurilor(completându-le cu informațiile necesare). Totodată, ei trebuie să pună semnătura și sigiliul întreprinderii vânzătoare pe copia cecului.

Nu-ți cunoști drepturile?

Exemplu de copie a cecului(marfa), precum și formularul de bon de vânzare, pot fi descărcate de pe site-ul nostru și tipărite - pentru eliberarea clienților la cerere, pentru stocare în contabilitate, arhive și alte baze de date.

Copie cec: putere legală

Poate sa copie a cecului sa certifice faptul incheierii de tranzactii civile de vanzare-cumparare, pentru prestari de servicii, bunuri? Această întrebare este adresată de cumpărătorii care au pierdut documentul principal de plată - o chitanță de vânzare.

Este destul de dificil să răspundem la această întrebare, întrucât dovada principală și incontestabilă a existenței tranzacției este originalul (duplicatul) al cecului. Cu toate acestea, cumpărătorul poate depune copie a cecului ca una dintre probe.

În acest fel, copie a cecului- un document adițional referitor la cecul propriu-zis, cu toate acestea, cumpărătorul are dreptul de a-l folosi ca dovadă a existenței unor raporturi juridice.

Salariatul a cumpărat plicuri și timbre poștale, la oficiul poștal i s-a înmânat o copie a chitanței de numerar, care indică denumirea produsului, data cecului, semnătura casierului, suma și timbrul poștal, poate acest document este dovada cheltuielilor fiscale? Cert este că documentul nu a fost pierdut, doar că oficiul poștal emite doar copii ale chitanțelor de numerar completate manual, pot fi acceptate astfel de documente ca document sursă? În ce cazuri pot fi acceptate bonuri de vânzare în contabilitate fără casa de marcat?

Nu este permisă eliberarea de către vânzător de copii ale chitanțelor de numerar, și nu duplicatele acestora (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 iulie 2013 nr. AS-4-2 / [email protected]).

Un astfel de document nu poate constitui o confirmare a cheltuielilor menționate.
Angajatul poate atașa la raportul de avans o chitanță pentru comanda de numerar primită, care a fost emisă de contraparte (fără cec CCP). Un astfel de document va fi confirmarea faptului că angajatul a suportat cheltuieli în numerar.

Inspectorii fiscali solicită adesea ca la raportul de avans să fie atașat un cec al casieriei ca document justificativ principal (de exemplu, scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia pentru Moscova din 12 august 2003 nr. 29-12 / 44158). Dar această cerință nu este susținută de legislație. Mandatul de numerar din formularul nr. KO-1 este una dintre formele documentației contabile primare. Prin urmare, o chitanță care i se eliberează este același document justificativ ca și un cec de casierie. Această concluzie este confirmată și de practica arbitrajului (a se vedea, de exemplu, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 9 decembrie 2005 nr. КА-А40/12227-05).

Numai plătitorii UTII și antreprenorii cu brevet au dreptul de a nu utiliza CCP, cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze o chitanță de vânzare în loc de o chitanță de numerar.

Motivație

Ieșit din situație

Serghei Razgulin, valabil consilier de stat RF clasa a III-a

este posibil să acceptăm ca confirmare a cheltuielilor unei persoane responsabile doar o chitanță pentru o comandă de primire în numerar (fără un cec CCP)

Da, poti.

Angajatul poate atașa la raportul de avans o chitanță pentru comanda de numerar primită, care a fost emisă de contraparte (fără cec CCP). Un astfel de document este, de asemenea, o confirmare că angajatul a suportat cheltuieli în numerar.*

Inspectorii fiscali solicită adesea ca cecul de casierie să fie atașat raportului de avans ca document justificativ principal (a se vedea, de exemplu, scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia pentru Moscova din 12 august 2003 nr. 29-12 / 44158). ). Dar această cerință nu este susținută de legislație. Mandatul de numerar din formularul nr. KO-1 este una dintre formele documentației contabile primare. Prin urmare, o chitanță care i se eliberează este același document justificativ ca și un cec de casierie. Această concluzie este confirmată și de practica arbitrajului (a se vedea, de exemplu, decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 9 decembrie 2005 nr. КА-А40/12227-05).*

Elena Popova, Consilier de stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse de rangul 1

Când ar trebui utilizat CCT?

Când nu poate fi utilizat CCT?

În unele cazuri, CCT nu poate fi utilizat. De exemplu, atunci când tranzacționați pe piețele cu amănuntul, târguri și expoziții. Pentru o listă completă a situațiilor și condițiilor în care nu este necesară aplicarea CCP, a se vedea

Bon de vânzare 2020 descărcați formularul gratuit în excel

08.01.2020

Chitanță- acesta este un document care confirmă cumpărarea de către cumpărător a bunurilor de la vânzător, care este emis pentru a proteja drepturile consumatorului, precum și un document justificativ pentru utilizarea intenționată a fondurilor alocate. O chitanță de vânzare poate fi atașată unui cec KKM sau poate fi înlocuită. Nu este un document contabil primar, nu există o formă aprobată a documentului, un eșantion strict sau o formă unificată. Bonul de vânzare nu este conținut în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare. Vânzătorii de mărfuri dezvoltă și aprobă în mod independent forma unei chitanțe de vânzare. Se ofera la cererea cumparatorului. Conform normei art. 493 din Codul civil al Federației Ruse, o chitanță de vânzare este o confirmare de plată a mărfurilor. Împreună cu chitanța de numerar KKM, chitanța de vânzare este un document justificativ care confirmă caracterul rezonabil al cheltuielilor. Articolul 2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ permite organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, în unele cazuri, să nu folosească casele de marcat, cu condiția ca documentele care confirmă decontările să fie eliberate cumpărătorilor. Un astfel de document poate fi o chitanță de vânzare.

(rtf, de asemenea, cu coloana „cod articol”)
(xls, de asemenea cu coloana „cod produs”)

Serviciul Fiscal Federal observă că detaliile pe care ar trebui să le conțină o chitanță de vânzare sunt stabilite de alineatele 4-12 ale clauzei 1 ale articolului 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003.
Conform acestei norme, bonul de vânzare cuprinde:
data, ora și locul (adresa) decontării (la calcularea în clădiri și spații - adresa clădirii și a spațiilor cu un cod poștal, la calcularea în vehicule - numele și numărul vehiculului, adresa organizației sau adresa IP de înregistrare, la calculul pe Internet - adresa site-ului utilizatorului);
numele organizației utilizator sau prenume, numele, patronimul IP-ului utilizator;
numărul de identificare fiscală al utilizatorului;
sistemul de impozitare aplicat în calcul;
semnul decontării (primirea fondurilor de la cumpărător - chitanță, returnarea către cumpărător a fondurilor primite de la acesta - returnarea veniturilor, eliberarea de fonduri către cumpărător - cheltuială, primirea fondurilor de la cumpărător care i-au fost eliberate - returnarea cheltuielilor) ;
numele bunurilor, lucrărilor, serviciilor (dacă volumul și lista serviciilor pot fi determinate în momentul plății), plată, plată, cantitatea acestora, preț (în ruble) pe unitate, inclusiv reduceri și taxe suplimentare, cost, inclusiv reduceri și taxe suplimentare, cu indicarea cotei de TVA (pentru plătitorii de TVA);
valoarea calculului cu indicarea separată a cotelor și sumelor TVA la aceste rate (pentru plătitorii de TVA);
forma de plată (plată în numerar și (sau) fără numerar), precum și suma plății în numerar și (sau) fără numerar;
funcția și prenumele persoanei care a decontat cu cumpărătorul, a emis o chitanță de numerar (SRF) și l-a eliberat (virat) cumpărătorului (cu excepția plăților efectuate cu ajutorul dispozitivelor de decontare automată).

Noi detalii obligatorii într-o chitanță sau un formular de numerar responsabilitate strictă

(nou din 07.05.2019)

Conform Legii federale nr. 192-FZ din 3 iulie 2018, de la 1 iulie 2019, o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict generat la efectuarea decontărilor între organizații și/sau întreprinzători individuali care utilizează numerar sau carduri de plastic, în plus față de cele anterioare, trebuie să conțină detalii noi:

numele cumpărătorului (clientului) (numele organizației, numele complet al antreprenorului individual);

TIN al cumpărătorului (clientului);

informații despre țara de origine a mărfurilor (la efectuarea plăților pentru mărfuri);

valoarea accizei (dacă este cazul);

număr de înregistrare declaratie vamala(la efectuarea plăților pentru bunuri) (dacă este cazul).

Lista detaliilor cecurilor de casierie sau BSO generate la plata câștigurilor participanților la jocuri de noroc și loterie, precum și la primirea unei prime de asigurare sau a unei plăți de asigurare, este, de asemenea, extinsă. De la 1 iulie 2019, astfel de verificări trebuie să conțină și:

numele clientului sau titularului poliței (numele organizației, numele, prenumele, patronimul (dacă există) al unui antreprenor individual sau al unei persoane fizice);

TIN al clientului sau al deținătorului poliței (dacă persoana nu are TIN, seria și numărul pașaportului unei astfel de persoane).

Add nou. „codul produsului” necesar în chitanța de numerar și BSO (nou din 03.04.2019)

Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 februarie 2019 nr. 174 „Cu privire la stabilirea unei cerințe suplimentare obligatorii a unei chitanțe de numerar și a unui formular de raportare strict”.

Textul deciziei:

În conformitate cu paragraful 5 al articolului 4.7 din Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în Federația Rusă„Guvernul Federației Ruse decide:

1. Stabiliți că:

a) un cec de casierie și un formular strict de raportare, prevăzute lege federala„Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în Federația Rusă” (în continuare, respectiv - o chitanță de numerar, un formular de raportare strict), trebuie să conțină o cerință obligatorie suplimentară - „codul produsului”;

b) în variabila „cod produs” a chitanței de numerar și a formularului de raportare strict pentru mărfurile pentru care se află pe teritoriul Federației Ruse în conformitate cu Legea federală „Cu privire la elementele de bază reglementare de stat activitati comercialeîn Federația Rusă” prevede etichetarea obligatorie a mărfurilor cu mijloace de identificare, indică codul de identificare prevăzut de legea federală specificată;

c) cerințele pentru specificarea codului de identificare specificat la litera „b” din prezenta rezoluție în „codul produs” necesar al bonului de numerar și formularul de raportare strictă se aplică după 3 luni de la intrarea în vigoare. act juridic, care prevede introducerea etichetării obligatorii a mărfurilor prin intermediul identificării pe teritoriul Federației Ruse.

2. Înainte de 1 martie 2019, Serviciul Fiscal Federal se va asigura că se efectuează modificări ale formatelor documentelor fiscale care sunt obligatorii pentru utilizare, conform prevederilor Legii federale „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în limba rusă. Federație”, în ceea ce privește reflectarea în acestea a detaliilor obligatorii ale unei chitanțe de numerar și a formularului de raportare strict stabilit de paragraful 1 al prezentei rezoluții.

Președintele Guvernului Federației Ruse D. MEDVEDEV

Articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse: Formular de contract cumpărare și vânzare cu amănuntul
Dacă legea sau contractul de vânzare cu amănuntul nu prevede altfel, inclusiv în termenii formularelor sau a altor formulare tip la care cumpărătorul se alătură (articolul 428), contractul de vânzare cu amănuntul se consideră încheiat în forma corespunzătoare din momentul în care vânzătorul emite numerarul. sau chitanța de vânzare către cumpărător sau alt document care confirmă plata mărfurilor. Lipsa acestor documente de către cumpărător nu îl privează de posibilitatea de a se referi la mărturii în susținerea încheierii contractului și a termenilor acestuia.

Detalii obligatorii ale documentului contabil primar (Conform paragrafului 2 al articolului 9 din Legea federală nr. 129-FZ):

1) denumirea documentului;
2) data întocmirii documentului;
3) denumirea entității economice care a întocmit documentul;
4) conţinutul faptului vieţii economice;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, indicând unitățile de măsură;
6) titlul funcției persoanei (persoanelor) care a efectuat (au finalizat) tranzacția, operarea și responsabil (responsabil) pentru executarea acesteia, sau titlul funcției persoanei (persoanelor) responsabile (responsabile) pentru înregistrarea evenimentului;
7) semnăturile persoanelor prevăzute la alin. 6 din prezenta parte, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Chitanța de vânzare servește, de asemenea, ca confirmare a tranzacției de vânzare-cumpărare dintre vânzător și cumpărător din momentul emiterii acesteia (articolul 496 din Codul civil al Federației Ruse), dacă legea sau un acord încheiat anterior nu prevede altfel. Conform Legii federale nr. 162-FZ din 17 iulie 2009, care a modificat Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontările de numerar și plățile cu carduri de plată”, organizații, precum și antreprenori individuali care sunt plătitori ai impozitului unic pe venit, în implementare anumite tipuri activitățile pot efectua decontări fără utilizarea caselor de marcat, cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze o chitanță de vânzare, chitanță sau alt document care să confirme faptul primirii banilor. Incepand cu data de 21 iulie 2009, legislatia prevede responsabilitatea vanzatorului (organizatie sau intreprinzator individual) pentru neeliberarea unui bon de vanzare (chitanta) catre cumparator la cererea acestuia. Funcția de control asupra emiterii bonurilor de vânzare este atribuită autorităților fiscale.

Știri

Nou din 02.10.2020: Ministerul Finanțelor al Federației Ruse într-o scrisoare din 25.12.2019 nr. 03-01-15 / 101704 a raportat că vânzătorul poate trimite cumpărătorului o chitanță electronică de numerar (formular strict de responsabilitate ) prin utilizarea diferitelor servicii de mesagerie gratuite (mesageri): WhatsApp, Viber, Telegram etc.

La efectuarea oricăror operațiuni care implică plata pentru prestarea de servicii, prestarea muncii, furnizarea de bunuri, o etapă obligatorie este furnizarea unui bon de vânzare sau a cecului de casierie.

În unele situații, când este necesară confirmarea operațiunii efectuate sau când documentul original este pierdut, calea de ieșire este realizarea unei copii a cecului.

Forța juridică și aspectele juridice

Este de remarcat faptul că o copie atât a casei de marcat, cât și a chitanței de vânzare în majoritatea cazurilor nu are forță juridică; ea nu poate fi folosită ca confirmare a operațiunii efectuate în toate situațiile.

Pe de altă parte, actualul legislativ și reguli referitor la forța înscrisului și la posibilitatea aplicării acestuia, spun următoarele:

Necesitatea de a folosi

Apariția nevoii de utilizare este cauzată de anumite situații, printre care se numără:

1. Pierderea originalului. În acest caz, dacă este necesară confirmarea operațiunii, un civil sau o organizație solicită întreprinderii sau contrapărții o copie a documentului original, dublând toate informațiile care au fost reflectate în original.
2. Când raportați la serviciul fiscal . După cum sa menționat deja, Codul Fiscal nu conține astfel de clauze sau formulări prin care să se poată aprecia că este permisă atașarea sau prezentarea doar a documentelor originale. În acest sens, antreprenorii individuali și persoanele juridice folosesc adesea copii.
3. La depunerea documentelor la departamentul de contabilitate. În cazul în care documentul inițial care confirmă realizarea unei anumite operațiuni este supus stocării la alte persoane responsabile, atunci se anexează o copie a documentelor pentru efectuarea afișărilor, pe baza cărora contabilii efectuează toate operațiunile necesare privind mișcarea fondurilor, detașarea ștergerilor etc.
4. La efectuarea oricăror verificări și solicitarea prezentării documentației privind tranzacțiile. În special, inspecțiile efectuate de același inspectorat fiscal pot fi însoțite de furnizarea suplimentară a unei astfel de documentații;
5. Când întrebați despre achiziție mărfuri de calitate scăzută, care rezultă de la consumatorii finali - multe firme și organizații aflate într-o astfel de situație solicită furnizarea de copii de numerar sau chitanțe de vânzare.
6. Dacă este necesar, atașați documentația de cheltuieli la rapoartele anticipate sau la chitanțele de numerar ca document justificativ.

Exemplu de document

În ciuda faptului că în majoritatea situațiilor, copiile sunt considerate documente suplimentare și nu au o asemenea forță juridică ca documentele originale, acestea sunt prezentate spre executare. anumite cerințe.

Deci, în special, copia emisă a chitanței de numerar trebuie să conțină următoarele informații:

1. Titlul documentului.
2. Numele organizației care a emis chitanța de numerar sau numele complet al antreprenorului care acționează ca antreprenor individual.
3. numărul TIN.
4. O listă de bunuri care au fost achiziționate, servicii care au fost furnizate etc.
5. Costul unei unități de marfă.
6. Numărul total de articole comerciale.
7. Suma totală pe care persoana fizică sau juridică a primit-o pentru achiziție.
8. Funcția persoanei și numele complet al persoanei care a emis direct copia și nu a întocmit originalul acesteia.

În ciuda faptului că acest document este o copie a originalului, copia completată trebuie să poarte în mod necesar sigiliul antreprenorului individual, dacă este disponibil, precum și semnătura angajatului care a fost implicat în executarea acestuia.

Designul practic nu diferă de copia casei de marcat și conține următoarea informație:

1. Numele documentului.
2. Data depunerii (și anume copii ale documentului) și numărul acestuia.
3. Detalii despre organizația în numele căreia se emite bonul de vânzare.
4. Numele produsului, prețul, cantitatea achiziționată, suma totală (în cifre și cuvinte).
5. Datele angajatului care a eliberat o copie a documentului (funcția și numele complet).

Astfel, deși de fapt copiile de vânzări și încasările de numerar nu au forță legală, utilizarea lor este permisă pentru raportare, folosire ca bază pentru calcularea cheltuielilor, determinarea profiturilor și confirmarea costurilor.

Primul tip este un cec de casierie. Acest instrument fiscal oferă proprietarului său încredere în protejarea propriilor interese. Poate fi folosit pentru a returna marfuri de calitate scazuta sau in cazul altor situatii disputabile, poate fi folosit in instanta pentru a introduce reclamatii impotriva producatorilor fara scrupule.

Dat fiind faptul ca calitatea hartiei folosite in casa de marcat nu va permite conservarea documentului pentru o perioada indelungata, este indicat sa se realizeze o copie suplimentara.

Aplicarea bonurilor de vânzare

Un alt tip de confirmare de plată este chitanța de vânzare. Cu ajutorul acestuia, consumatorul își va putea proteja și interesele, totuși, spre deosebire de echivalentul în numerar, această formă necesită atentie speciala. Forma sa poate varia, iar șablonul poate fi completat manual. Prin urmare, în caz de proiectare necorespunzătoare, pur și simplu se va transforma într-un lucru inutil.

Deși forma formularului poate diferi, legislația reglementează lista detaliilor necesare. Dintre acestea, este necesar să se evidențieze: denumirea exactă a produsului, data achiziției, suma pentru fiecare unitate de producție, precum și numele vânzătorului.

O chitanță de vânzare executată corespunzător va ajuta nu numai la returnarea bunurilor, ci și la compensarea costurilor suportate în scopuri oficiale. Prin furnizarea acestuia către departamentul de contabilitate, puteți returna banii cheltuiți. Prin urmare, la cumpărare, se recomandă să verificați conformitatea formularului completat cu standardele și cerințele organizației dumneavoastră.

Acest document poate fi folosit si pentru raportarea la fisc si confirmarea cheltuielilor efectuate.

Varietăți de cecuri bancare

Un alt tip care câștigă încet popularitate este cecul bancar. Acesta este un document fundamental diferit, care este utilizat pentru decontări fără numerar. Este necesar să-l păstrați până la primirea numerarului într-o instituție bancară. Pentru utilizare în străinătate, se folosesc cecuri de călătorie, care vă vor permite să încasați bani în țara dorită. Acest instrument este o modalitate nelimitată de a stoca bani și, în caz de pierdere, poate fi restabilit cu ușurință.

Cecurile sunt instrumente care vor permite clientului să-și protejeze drepturile și să facă viața mai confortabilă. Un document corect executat va ajuta la evitarea multor situații neplăcute, de aceea este recomandat să păstrați o copie a formularului completat pe toată durata utilizării produsului.

www.kakprosto.ru

Exemplu de copie a unui cec (formular de verificare): tipăriți și descărcați gratuit

cec alb(copii mai ales).

copii ale cecurilor

Exemplu de copie a cecului

nsovetnik.ru

Ce este TC

• numele documentului;
• data plății;
• număr în ordine;
• costul unei unități de mărfuri;
• suma finală a plății;

Legislația nu menționează nimic referitor la formă cec alb(copii cu atât mai mult).Totuși, o copie a acestui document, care este principala confirmare a plății pentru un produs sau serviciu, este uneori necesară în situații discutabile. Prin urmare, trebuie să știți că încasările de vânzări și de numerar (și, respectiv, copiile acestora) trebuie să îndeplinească anumite cerințe:

• să conțină informații valide despre entitatea comercială care este parte la contractul de furnizare a unui serviciu sau vânzare-cumpărare;
• conțin confirmarea încheierii tranzacției de către vânzător sub forma unei semnături, sigili etc.

Cele mai multe case de marcat moderne emit ele însele doar bonuri de numerar, așa că adesea vânzătorii, la cererea cumpărătorului, scriu singuri copii ale cecurilor(completându-le cu informațiile necesare). Totodată, ei trebuie să pună semnătura și sigiliul întreprinderii vânzătoare pe copia cecului.

Exemplu de copie a cecului(marfa), precum și formularul de bon de vânzare, pot fi descărcate de pe site-ul nostru și tipărite - pentru eliberarea clienților la cerere, pentru stocare în contabilitate, arhive și alte baze de date.

nsovetnik.ru

Ce este TC

Acesta este un document care atestă faptul plății pentru achiziție. Poate fi o completare la un cec de casierie sau poate fi principalul document de plată care este emis ca înlocuitor pentru un cec de casierie. Se emite o chitanță de vânzare pentru a proteja drepturile cumpărătorilor și pentru a dovedi utilizarea intenționată a banilor primiți din raport.

Nu aparține formularelor stricte de raportare, deoarece joacă un rol auxiliar și conține informații detaliate despre plata mărfurilor: numele vânzătorului, numărul contribuabilului (TIN), data vânzării, denumirea produsului, numarul de unitati etc.

Formular și detalii solicitate

Acest control nu formă unificată. Prin urmare, un antreprenor individual are dreptul de a dezvolta un eșantion special din acest document pentru întreprinderea sa.

Cel mai important, trebuie să conțină următoarele detalii:

• numele documentului;
• data plății;
• număr în ordine;
• numele organizației (numele complet al IP);
• numărul de identificare al contribuabilului (organizație sau întreprinzător individual);
• denumirea fiecărui produs vândut;
• numărul de unități de mărfuri vândute;
• costul unei unități de mărfuri;
• suma finală a plății;
• funcția, numele complet și semnătura vânzătorului.

Reguli de umplere

Acest document nu este o formă strictă de raportare, ci se referă la documentația financiară, astfel că executarea corectă a unei chitanțe de vânzare este foarte importantă.

În coloanele corespunzătoare ale formularului, pictați informatii detaliate despre bunuri, servicii sau lucrări plătite. Dacă numele nu se încadrează într-o linie, atunci se transferă la următoarea.

Suma totală a achiziției este indicată în cifre și în cuvinte. Pentru aceasta, o linie specială este alocată în partea de jos a formularului.

Ultimul rând este destinat să indice funcția, prenumele, parafa și semnătura personală a vânzătorului.

Dacă un formular nu se potrivește cu datele de cumpărare, atunci vânzătorul continuă să scrie pe o altă foaie, apoi capsează formularele, indică totalul pe ultima pagină și notează că acesta este un singur document. Sau împarte achiziția în două cecuri, fiecare conținând un total separat.

Dacă după introducerea datelor există linii goale, atunci acestea sunt tăiate pentru a exclude introducerea ulterioară a informațiilor false.

Dacă faceți o greșeală, vă rugăm să completați formă nouă mai degrabă decât a face corecturi. Întrucât aici, ca și în alte documente financiare, nu sunt permise corecții.

Exemplu de umplere corectă

În coloana „Numele mărfurilor” indicați denumirea specifică a fiecărui articol. Această cerință este obligatorie.

Articolele nu pot fi grupate. Deci, atunci când fac comerț cu produse chimice de uz casnic, ei nu scriu denumirea generală „Produse chimice de uz casnic”, ci evidențiază fiecare articol: praf de spălat „Chistulya”, detergent de spălat vase „Picturi”, detergent de sticlă „Blesk” etc.

Un exemplu de umplere incorectă

Ai nevoie de imprimare?

Legislația nu spune nimic despre aplicarea unui sigiliu pe acest tip de cec. Acest document nu are o formă unificată, prin urmare, trebuie să includă datele prevăzute la paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală nr. 129, sigiliul nu apare în acest alineat. Prin urmare, un cec fără sigiliu poate fi acceptat pentru contabilitate. Însă, normele de reglementare obligă organizațiile să folosească un sigiliu în activitățile lor, așa că unii avocați sunt de părere că cecurile emise de o persoană juridică trebuie să aibă un sigiliu.

Pentru antreprenorii individuali, nu există nicio cerință pentru un sigiliu, prin urmare, este opțional pe documentele emise de aceștia.

Deși, pentru antreprenor însuși, amprenta sigiliului este o garanție că, în cazul returnării bunurilor sau a unei alte situații discutabile, va exista încredere că bunurile au fost achiziționate de la acesta.

În ce cazuri este obligat un antreprenor individual să scrie un TC?

Întreprinzătorii individuali și organizațiile care lucrează cu case de marcat sunt obligați să furnizeze o chitanță de vânzare în plus față de chitanța de numerar, dacă este solicitat de cumpărător.

Iar pentru antreprenorii individuali și persoanele juridice care sunt plătitori UTII, completarea unei chitanțe de vânzare este principala confirmare a tranzacției. Același lucru este valabil și pentru antreprenorii care sunt pe brevet, dar numai în domeniul comerțului și prestării altor servicii, atunci când vine vorba de confirmarea prestării de servicii către populație, se emite un formular strict de raportare.

Pentru neemiterea unei chitanțe de vânzare, un antreprenor, precum și o persoană juridică, riscă o amendă.

Controlul asupra îndeplinirii obligațiilor pentru eliberarea acestui document se realizează de către inspectoratul fiscal. Aceeași organizație impune amenzi pentru nerespectarea de către antreprenori a acestor obligații.

Cuantumul amenzii pentru neeliberarea unei chitanțe de vânzare, în conformitate cu articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative, este de 1500-2000 de ruble pentru cetățeni, pentru oficiali- 3000 - 4000 de ruble, pentru persoane juridice - 30000 - 40000 de ruble.

Chitanță de vânzare pentru raport prealabil

Adesea, antreprenorii se întreabă despre necesitatea ca cecul în cauză să accepte cheltuieli. S-ar părea de ce acest document este necesar atunci când casele de marcat moderne imprimă chitanțe de numerar cu descriere detaliata o tranzacție efectuată între un cumpărător și un vânzător, adică includeți numele produselor, prețul unitar, cantitatea și alte detalii.

Cert este că, conform articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, doar costurile justificate și documentate sunt incluse în cheltuieli. Și Legea federală nr. 129 prevede că documentele primare sunt acceptate în contabilitate dacă au un formular standard sau conțin următoarele date: denumirea documentului, numărul formularului, data emiterii, denumirea companiei, esența tranzacției, măsurarea cantitativă și monetară a tranzacția, funcția și semnătura persoanei responsabile.

Detaliile bonului de vânzare îndeplinesc aceste cerințe și este un document primar, prin urmare, este necesar și el, precum o chitanță de numerar care confirmă faptul plății. În plus, prezența sa va ajuta nu numai la justificarea acceptării cheltuielilor pentru contabilitate, ci și la soluționarea litigiilor în timpul unui control fiscal.

Termen de valabilitate

Atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să păstreze această chitanță. Dar, deoarece este emis într-un singur exemplar, originalul este eliberat cumpărătorului, iar vânzătorul, de regulă, lasă o copie pentru el.

Dacă un cec este utilizat pentru confirmarea cheltuielilor și este atașat raportului de cheltuieli, atunci perioada de stocare ca document principal este de cel puțin 5 ani.

Pentru un individ este de dorit să păstrați acest document în perioada de garanție stabilită pentru produsul achiziționat.

Vânzătorul nu are obligația strictă de a păstra aceste documente. Dar, păstrând copii ale cecurilor, un antreprenor individual va facilita contabilitatea la întreprinderea sa și va asigura un control strict asupra consumului de mărfuri, ceea ce este important atunci când tranzacționează fără case de marcat.

În plus, copiile bonurilor de vânzare și registrele contabile ale acestora vor ajuta la evitarea situațiilor neplăcute asociate cu un control fiscal. Astfel, conform clauzei 41 din Regulamentul administrativ nr. 133n, inspectorii fiscali au dreptul de a solicita copii ale cecurilor, jurnalele de înregistrare a acestora și alte tipuri de raportări legate de implementare. activitate antreprenorială. Prin urmare, mai corect ar fi ca un antreprenor individual pe Patent și UTII să asigure păstrarea copiilor acestor documente, precum și să țină un jurnal de bord pentru a evita o eventuală impunere a unei amenzi.

Astfel, devine clar că o chitanță de vânzare, în ciuda simplității executării, este foarte importantă pentru participanții la relațiile comerciale și pentru organismele care controlează aceste relații. Prin urmare, proiectarea și depozitarea acestuia trebuie abordate cu mare atenție.

ipprof.ru

Cum să recuperați un cec de casierie

Trage astfel de cecuri pe care nu le poți spune. Numai online face ca toate acestea să nu fie necesare. OFD remediază o verificare.

O copie a chitanței de la casa de marcat online. există vreo modalitate de a-l obține?

În această secțiune ar trebui să fie afișate toate cecurile care au fost emise. Rămâne de ales ziua achiziției și ora aproximativă. 4 Dacă programul are un motor de căutare, atunci introduceți numărul articolului, altfel va trebui să căutați manual. Găsiți achiziția după articol: totul trebuie să se potrivească, numărul articolului și ora.
5 Faceți clic pe Print and Duplicate. Aparatul va imprima două cecuri identice, dintre care unul rămâne la vânzător, iar al doilea este dat cumpărătorului, care îl atașează la cererea de returnare a mărfurilor. 6 Trebuie menționat că această procedură nu se efectuează pentru fiecare cumpărător care decide să returneze articolul. Vânzătorul este obligat să-și coordoneze acțiunile cu administratorul și abia apoi să facă un duplicat.

Se poate recupera un cec de casierie?

Într-adevăr, recent încasările de numerar au început să se estompeze rapid și ceea ce este scris pe ele nu mai este de citit. Tocmai au început să folosească altă vopsea în casele de marcat, care nu este rezistentă, probabil mai ieftină așa.

Instrucțiunea 1 Dacă ați pierdut o chitanță în numerar, nu vă descurajați, puteți rezilia contractul de vânzare, iar așa se numește returnarea mărfurilor în limba avocaților. Fiecare articol are propriul său număr de serie - articolul, de obicei este format din patru sau șase numere. Codul se inregistreaza in facturi si facturi, acestea se pastreaza de catre vanzator, se repeta numerele articolului si sub codul de bare.

Chitanța de numerar are și un număr propriu. Acum putem construi o conexiune. Desigur, verificarea în sine nu poate fi restaurată, dar puteți încerca să faceți o copie a acestuia. 2 Pentru a face o chitanță duplicat, trebuie să vă amintiți în ce zi a fost făcută achiziția, la ce oră și câte lucruri au fost cumpărate. Dacă cumpărătorul își amintește totul și poate reproduce totul cu încredere, atunci puteți încerca să găsiți acest cec în programul casei de marcat sau al serviciului automatizat.

agnbotulinum.com

Cum să recuperați o casă online

Puteți obține un duplicat prin imprimarea acestuia fie de pe unitatea fiscală (memoria casei de marcat) folosind 1C, fie în cont personal OFD.

Important! Duplicatul tipărit din contul personal OFD are cea mai mare forță juridică.

Cererea „Copie a chitanței”

Pentru ca casa de marcat online să afișeze 2 exemplare în momentul vânzării, trebuie mai întâi să instalați aplicația suplimentară plătită „Copie chitanță” în contul personal pentru a afișa duplicatele. Data viitoare, dacă este necesar, casieria va putea indica că chitanța este necesară în două exemplare, iar casieria va afișa automat 2 originale.

O astfel de aplicație va ajuta la afișarea copiilor pentru datele trecute. Trebuie doar să faceți clic pe butonul „Copiere”, iar informațiile despre toate operațiunile efectuate anterior vor apărea în contul personal.