Dana personel waktu kerja termasuk. Dana waktu kerja. Koefisien penggunaan dana waktu kerja. Perhitungan dan formula

Jumlah karyawan perusahaan ditentukan pada tanggal tertentu dan bagaimana caranya populasi rata-rata untuk jangka waktu tertentu.

Saat menentukan angka dalam statistik, daftar karyawan diperhitungkan.

Biaya tenaga kerja hidup lebih akurat dicirikan oleh biaya waktu kerja, yang diukur dalam jam kerja dan hari kerja.
Man-hour adalah jumlah waktu seorang pekerja bekerja per jam.
Man-day adalah waktu yang dihabiskan oleh satu pekerja di siang hari.

PADA pelaporan statistik mencirikan penggunaan waktu kalender oleh pekerja dalam konteks berikut:

1. jumlah hari kerja yang dikerjakan oleh pekerja;
2. jumlah hari kerja dari downtime sepanjang hari;
3. jumlah hari orang absen;
4.Hari-hari libur dan akhir pekan;
5. Jumlah hari kerja kehadiran dan ketidakhadiran kerja (jumlah paragraf 1,2,3,4).

Perusahaan memiliki dana waktu kerja berikut, yang dinyatakan dalam hari kerja.

1. Dana kalender.

2. Dana personalia.

3. Dana waktu kerja semaksimal mungkin.

4. Dana partisipasi waktu kerja.

Dana kalender waktu kerja - adalah jumlah kehadiran dan ketidakhadiran.

Ini dapat didefinisikan sebagai produk dari jumlah rata-rata karyawan dengan jumlah hari kalender dalam periode tersebut.

Dana Waktu - adalah dana kalender dikurangi jumlah hari libur dan hari libur nasional untuk semua karyawan.

Dana jam kerja maksimum yang mungkin- ini adalah dana kalender dikurangi jumlah hari libur dan hari libur untuk semua karyawan.

Dana Turnout Waktu Kerja- ini adalah dana maksimum yang mungkin dikurangi ketidakhadiran (cuti belajar, sehubungan dengan persalinan, ketidakhadiran karena sakit, ketidakhadiran yang diizinkan oleh undang-undang, dengan izin administrasi, ketidakhadiran).

Penentuan rata-rata lama waktu kerja aktual. Dengan membagi jam kerja orang dengan hari kerja, rata-rata hari kerja aktual dalam jam ditentukan. Skema ini berlaku untuk enam hari kerja dalam seminggu.

Dalam kondisi minggu kerja lima hari, rata-rata lama sebenarnya hari kerja dihitung sebagai berikut.

Indikator yang dihasilkan dari rata-rata lama hari kerja, karena mencakup jam waktu istirahat intra-shift, mencerminkan durasi aktual pekerja tetap bekerja.
Jam kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam per minggu.

Membandingkan rata-rata durasi waktu kerja aktual dengan yang ditetapkan (diberikan oleh undang-undang), kami memperoleh koefisien penggunaan waktu kerja.

Koefisien penggunaan dana waktu kerja semaksimal mungkin, durasi masa kerja dan hari.

1. Koefisien penggunaan dana waktu kerja semaksimal mungkin

2. Koefisien penggunaan durasi masa kerja

3. Tingkat penggunaan jam kerja

Setiap perusahaan perlu menghitung jumlah yang dibutuhkan pekerja untuk dapat mengalokasikan secara efektif sumber tenaga kerja. Untuk tujuan ini, ada penggunaan konsep seperti dana waktu kerja. Ini dapat didefinisikan sebagai periode kerja yang direncanakan untuk satu karyawan selama waktu yang ditentukan. Indikator ini penting, karena setiap organisasi memiliki personel, efektifitas kerja bergantung pada jumlah dan potensinya. Oleh karena itu, artikel ini akan menjelaskan arti dari konsep ini, jenisnya, dan juga menjelaskan rumus yang dapat digunakan untuk menghitungnya.

Bagaimana perhitungan dana waktu kerja?

Dana efektif jam kerja dapat dihitung jika kita memperhitungkan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Ini termasuk:

• Perubahan jumlah karyawan;
• Perubahan jumlah hari rata-rata satu karyawan bekerja per tahun;
• Perubahan rata-rata hari kerja.

Berdasarkan faktor-faktor tersebut, indikator efektif ini dapat dihitung dengan menggunakan rumus yang terdiri dari mengalikan semua data di atas. Satuan untuk mengukur indikator ini adalah jam kerja atau hari kerja. Keseimbangan waktu kerja membantu untuk menggunakannya dengan lebih efisien, sehingga perhitungan data tersebut bermanfaat.

Analisis penggunaan dana waktu kerja

Agar efisiensi penggunaan sumber daya tenaga kerja dapat setinggi mungkin, perlu dilakukan analisis bagaimana dana waktu kerja harus digunakan dengan benar. Melalui analisis ini, pemberi kerja dapat menentukan hal-hal berikut:

• Penilaian menyeluruh atas penggunaan masa kerja sementara;
• Faktor pengaruh, serta signifikansinya;
• Alasan mengapa kerugian sepanjang hari dan intra-shift mungkin terjadi;
• Dampak downtime pada produktivitas tenaga kerja, serta perubahan ukuran produksi.

Awal dari analisis adalah skor keseluruhan penggunaan dana waktu kerja. Tindakan ini dilakukan dengan membandingkan data pelaporan dan indikator yang direncanakan.

Dana riil waktu kerja

PDF nyata adalah indikator termudah untuk dihitung. Untuk menghitungnya untuk satu karyawan penuh waktu, pemberi kerja harus memperhitungkan semua ketidakhadiran karyawan tersebut. Alasan mereka mungkin sebagai berikut:

• Cuti dasar atau tambahan;
• Penyakit;
• Cuti hamil;
• Liburan untuk belajar;
• Cuti administratif;
• Pemenuhan kewajiban sipil;
• ketidakhadiran.

Perhitungannya didasarkan pada periode sebelumnya, di mana Anda perlu menghitung jumlah hari ketidakhadiran karyawan. PDF sebenarnya dibuat dengan merencanakan langkah-langkah untuk perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, dengan mempertimbangkan perubahan komposisi personel, berdasarkan usia dan jenis kelamin, dan juga memperhitungkan periode pelatihan lanjutan karyawan.

Pemberi kerja wajib mengurangi jumlah ketidakhadiran karena sakit di tempat kerja dengan melakukan tindakan preventif, seperti vaksinasi influenza, senam industri. Ketidakhadiran dihilangkan dengan memberlakukan hukuman bagi staf, misalnya, pencabutan bonus atau pemecatan.

Jadi, PDF yang sebenarnya adalah jumlah hari karyawan tersebut benar-benar bekerja. Untuk menghitungnya, Anda perlu mengurangi jumlah hari absen dari total hari, yaitu: hari libur, akhir pekan, serta kemungkinan jumlah hari karena sakit, belajar atau alasan lain. Dengan kata lain, ini adalah sumber daya pribadi perusahaan, yang darinya periode waktu henti dikurangi.

Dana waktu kerja nominal

PDF nominal berbeda dari yang asli. Ini juga disebut lembar waktu, karena lembar waktu biasanya digunakan untuk menghitungnya. Strukturnya didasarkan pada penggunaan hari kerja dikurangi akhir pekan dan hari libur. Dengan demikian, PDF nominalnya adalah 260 hari kalender, sedangkan yang efektif adalah 240 hari.

PDF nominal juga berbeda karena penggunaannya tidak mungkin sepenuhnya. Ini karena diukur tanpa memperhitungkan hari libur dan periode lain yang memungkinkan istirahat kerja.

Jika kita memperhitungkan pengoperasian peralatan, maka PDF nominal termasuk dalam strukturnya nilai rata-rata waktu pengoperasian, misalnya, alat mesin per hari. Dengan indikator ini, Anda perlu mengalikan angka yang diperoleh setelah dikurangi akhir pekan dan hari libur dari jumlah total hari dalam setahun.

Dana jam kerja maksimum yang mungkin

PDF maksimum yang mungkin dapat dikaitkan dengan seluruh periode kerja, yang durasinya sama dengan jumlah maksimum jam ditetapkan Kode Tenaga Kerja Rusia. Standar semacam itu dapat dihitung sebagai jumlah dana kalender, dengan tidak termasuk liburan wajib, akhir pekan, dan hari libur. Koefisien STF maksimum yang mungkin menggambarkan tingkat pengeluaran waktu, maksimum yang diizinkan untuk digunakan oleh pekerja dalam produksi.

Dengan demikian, penggunaan koefisien CDF memungkinkan penggunaan sumber daya tenaga kerja secara efisien dengan menentukan rata-rata norma bulanan atau tahunan rata-rata hari yang diperlukan untuk satu karyawan untuk bekerja. Akibatnya, indikator ini memungkinkan pemberi kerja untuk menentukan berapa banyak pekerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Studi statistik tentang masalah ini merupakan tautan mendasar dalam menentukan jam kerja dan merencanakan periode baru, serta menganalisis kerugian.

Jam kerja fleksibel - apa saja fitur dan cara pemasangan?

Ada klausul terpisah dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia yang menyangkut fitur dan elemen jam kerja yang fleksibel, atau, sebagai ...

Lembar waktu - penunjukan dan pengisian

Kepala organisasi mana pun tertarik pada kinerja jumlah pekerjaan yang diperlukan oleh karyawannya, tanpa melupakan ...

Peraturan tentang jam kerja yang tidak teratur - fitur

Sangat bermanfaat bagi pemberi kerja saat ini untuk menetapkan hari kerja yang tidak teratur di perusahaannya, karena, pertama, ...

Jam kerja - jenis dan fitur

Modus jam kerja adalah komponen utama dari keseluruhan proses kerja. Indikatornya harus diperbaiki dalam kontrak ...

Saldo jam kerja - bagaimana penyusunannya?

Untuk mengoptimalkan proses kerja di perusahaan, dibuat keseimbangan jam kerja. Ini berisi informasi tentang…

Fotografi diri waktu kerja - tujuan dan esensi

Peraturan hukum mengatur prinsip dasar penyelenggaraan pekerjaan, serta hak dan kewajiban bersama antara atasan dan ...

Aspek penting adalah penggunaan dana kalender waktu kerja. Konsep ini mencakup perhitungan periode yang dipertimbangkan dengan efisiensi terbesar dari masing-masing karyawan. Karena tujuan utama pemberi kerja didasarkan pada penggunaan semua sumber daya dengan efisiensi maksimum, pengorganisasian proses kerja adalah salah satunya aspek kritis perencanaan.

Menggunakan dana kalender waktu kerja

Penggunaan dana kalender ditujukan untuk perencanaan dan penyusunan yang efektif keseimbangan waktu kerja. Konsep ini mencakup seperangkat indikator yang dihitung menggunakan berbagai rumus.

Standar berikut dapat dipertimbangkan:

• dana kalender adalah total periode selama perhitungan dilakukan, untuk ini biasanya satu tahun diperhitungkan;
• nominal - jumlah hari dalam satu tahun yang tersisa setelah dikurangi semua akhir pekan dan hari libur dari periode kalender;
• semaksimal mungkin - cuti wajib dikurangkan dari indikator nominal sesuai dengan rumus;
• kehadiran - di sini hari-hari itu diperhitungkan di mana karyawan alasan bagus tidak bisa muncul untuk bekerja.

Selain poin-poin tersebut, saat merencanakan, pemberi kerja juga dapat menghitung prediksi downtime.

Masing-masing konsep ini digunakan dalam perhitungan koefisien atau indikator efisiensi tenaga kerja lainnya. Untuk rumus dalam hal ini diambil data aktual dan korelasinya dengan yang diprediksi. Hasil yang diperoleh digunakan untuk mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

Dana waktu kerja nominal

Dana nominal atau personel waktu kerja dihitung dengan rumus sederhana - hari libur dan akhir pekan dikurangkan dari indikator kalender. Untuk menghitung indikator ini untuk tahun berjalan, gunakan kalender produksi 2018 .

Angka nominal didasarkan pada periode kalender yang diperhitungkan. Dia bisa menjadi:

• tahunan - perhitungan semacam itu dilakukan untuk studi skala besar tentang efektivitas kerja karyawan;
• triwulanan - opsi ini sering digunakan saat ringkasan akuntansi jam kerja;
• bulanan - indikator ini paling relevan saat menghitung upah dan mengidentifikasi rasio jumlah pemilih terhadap tingkat produksi.

Penyusunan indikator nominal harus fokus pada tujuan tertentu. Menurut kumpulan tugas, data yang dimasukkan ke dalam rumus dapat bervariasi. Misalnya, jadwal kerja mungkin berbeda di musim dingin dan musim panas untuk efisiensi tenaga kerja yang lebih besar.

Dana jam kerja maksimum yang mungkin

Dana maksimum yang mungkin dihitung sesuai dengan rumus dengan mengurangi cuti yang harus dibayar karyawan dari periode nominal. Akibatnya, produksi yang diprediksi tetap ada, yang menjadi standar umum. Indikator ini digunakan untuk menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan.

Untuk melakukan ini, analisis waktu yang dihabiskan oleh karyawan untuk menjalankan tugasnya. Ini dibandingkan dengan kebutuhan produksi - waktu di mana organisasi harus mengatasi tugas-tugasnya. Menurut rasio, staf dibentuk.

Rumus untuk mencari dana waktu kerja semaksimal mungkin dipengaruhi tidak hanya oleh indikator standar tenaga kerja, tetapi juga oleh waktu karyawan pergi berlibur. Ada beberapa nuansa di sini yang sesuai dengan hari kerja dan akhir pekan.

Misalnya, seorang karyawan terdaftar untuk periode yang menurut kalender sudah banyak hari libur. Oleh karena itu, tingkat tenaga kerjanya akan lebih lama daripada karyawan yang ingin berlibur dengan periode kerja yang dominan.

Dana Keamanan

Dana kehadiran waktu kerja dibentuk atas dasar pengurangan dari indikator total maksimum yang mungkin dari alasan pribadi untuk tidak masuk kerja. Dalam hal ini, di rumus umum poin-poin berikut dapat dimasukkan:

• cuti hamil atau cuti melahirkan;
• cuti siswa;
• kesepakatan dengan pengelola.

Artinya, dalam situasi ini, aspek-aspek diperhitungkan ketika, menurut undang-undang, seorang karyawan memiliki alasan obyektif untuk tidak masuk kerja.

Dalam hal ini, ketentuan individu dari seorang individu kontrak kerja. Misalnya, selama bekerja, telah disepakati sebelumnya bahwa karyawan tersebut akan diberi tambahan cuti berbayar selama seminggu.

Dana waktu kerja yang efisien

Dana efektif dibentuk berdasarkan jumlah karyawan yang dipekerjakan. Ini dihitung berdasarkan indikator seperti jam kerja dan hari kerja. Konsep serupa mencirikan norma produksi untuk tindakan tertentu.

Sebagai contoh untuk menyelesaikan pesanan organisasi Anda perlu menghabiskan 400 jam kerja. Jika satu orang diterima bekerja, maka menurut rumus rasio, ia harus bekerja sendiri selama 400 jam, yang dengan delapan jam kerja adalah 50 hari.

Namun, pelanggan tidak akan menunggu periode seperti itu. Oleh karena itu pengelola menambah jumlah karyawan menjadi 10 orang. Dalam hal ini masing-masing memiliki 40 jam, oleh karena itu semua pekerjaan dengan pembagian tugas yang efektif akan memakan waktu 5 hari.

Merencanakan jumlah karyawan yang efektif adalah tugas manajer. Perhitungan didasarkan pada prioritas pembangunan dan peluang yang tersedia. Jika dalam contoh yang sama kami mempertimbangkan yang sederhana, ketika pemberi kerja tidak dapat menyediakan pasokan sumber daya yang diperlukan dalam waktu 5 hari, maka tidak masuk akal baginya untuk menambah staf.

Analisis penggunaan dana waktu kerja

Analisis penggunaan dana waktu kerja menentukan strategi pengembangan organisasi. Semakin efisien distribusinya, semakin baik produktivitas karyawan.

Berbagai data dan indikator digunakan untuk analisis. Pengawasan terhadap individu pekerja atau unit dapat dilakukan melalui gambar jam kerja. Ini membantu untuk menganalisis seluruh proses kerja dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tindakan.

Tugas utama mengamati dan menganalisis situasi adalah menghilangkan hilangnya waktu kerja. Ke konsep ini termasuk tindakan yang dilakukan selama bekerja, tetapi tidak ditujukan untuk pelaksanaan tugas secara langsung. Menghilangkan pemborosan membantu meningkatkan efisiensi dan kinerja kerja.

1. dana kalender(T k) sama dengan jumlah hari kalender untuk periode kalender tertentu (bulan, kuartal, tahun). Ini dapat dihitung untuk seluruh jumlah pekerja, sekelompok pekerja suatu perusahaan (bengkel, lokasi) dan rata-rata per pekerja (dalam orang/hari atau orang/jam).

Orang/hari: T K = D K x RS SS;

Dalam orang/jam: T K = D K x R S x P S,

dimana D ke - jumlah hari kalender dalam periode tertentu;

R ss - jumlah karyawan rata-rata pekerja pada periode ini (orang);

P s - rata-rata durasi shift (jam).

2. Personil (nominal) dana waktu kerja (tab T) didefinisikan sebagai selisih antara dana kalender waktu kerja pekerja (dalam man / hari atau man / jam) dan jumlah hari libur (T prz) dan akhir pekan (T in) man / hari ( jam kerja):

T tab \u003d (T to - T prz - T in) × R ss (orang / hari)

T tab \u003d (T to - T prz - T in) × R ss × P s (orang / jam).

3. Maksimal mungkin dana waktu kerja (T max) mencirikan nilai potensial dari penggunaan maksimum dana waktu kerja pekerja dalam periode tertentu, kecuali untuk akhir pekan, hari libur dan waktu liburan reguler (T o), dan ditentukan oleh:

Secara pribadi/hari:

T maks \u003d T ke - (T prz + T in + T o) × R ss

T max \u003d T tab - T tentang × RS SS;

Secara pribadi/jam:

T maks \u003d T ke - (T prz + T in + T o) × R ss × P s

T maks \u003d T tab - T o × R SS × P s.

4. Direncanakan efektif dana waktu kerja (T rv) kurang dari dana maksimum yang mungkin dengan jumlah rencana ketidakhadiran pekerja karena alasan yang baik (absensi karena sakit dan melahirkan, waktu pelaksanaan negara dan tugas publik, durasi liburan studi, dll). Jangka waktu dana waktu kerja efektif yang direncanakan dapat ditentukan berdasarkan keseimbangan waktu kerja dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

T rv \u003d (T to - T in - T prz - T o - T b - T y - T g - T pr) × P cm - (T km + T p + T s) (orang / jam),

dimana T k adalah jumlah hari kalender dalam setahun;

T in - jumlah hari libur dalam setahun;

T prz - jumlah hari libur dalam setahun;

T tentang - durasi hari libur berikutnya dan tambahan (hari);

T b - absen kerja karena sakit dan melahirkan (hari);

T y - durasi liburan studi (hari);

T g - waktu pelaksanaan tugas negara dan publik (hari);

T pr - ketidakhadiran lain yang diizinkan oleh hukum (hari);

P cm - durasi shift kerja (jam);

T km - hilangnya waktu kerja karena pengurangan panjang hari kerja untuk ibu menyusui (jam);

T p - hilangnya waktu kerja karena pengurangan panjang hari kerja untuk remaja (jam);

T dengan - hilangnya waktu kerja sehubungan dengan hari kerja yang dipersingkat pada hari libur (jam).

Kuantitas hari tidak bekerja untuk alasan yang baik (T b, T y, T g, T pr, T km, T p) ditentukan, sebagai aturan, berdasarkan data rata-rata laporan selama setahun terakhir dan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan. Contoh perhitungan dana waktu kerja efektif yang direncanakan disajikan pada tabel.

Perhitungan rencana dana tahunan efektif jam kerja

	Penamaan		Jam tangan
dana kalender
Akhir pekan
Liburan
Dana Nominal
Ketidakhadiran Termasuk: a) hari libur reguler dan tambahan; b) sakit dan persalinan; c) cuti belajar; d) pelaksanaan tugas negara dan publik; e) ketidakhadiran lain yang diizinkan oleh hukum
Kehilangan waktu kerja selama hari kerja karena alasan yang baik Termasuk: a) istirahat untuk memberi makan anak; b) mempersingkat jam kerja remaja; c) mempersingkat jam kerja pada hari libur nasional Dana Efisien yang Direncanakan Hari kerja rata-rata

Panjang hari kerja rata-rata yang ditetapkan dihitung sebagai nilai rata-rata aritmatika, ditimbang dengan mempertimbangkan panjang hari kerja yang ditetapkan secara resmi dengan jumlah kelompok pekerja individu.

Contoh

Di perusahaan tersebut, 55 orang memiliki hari kerja 8 jam dengan 5 hari kerja seminggu dan 50 orang memiliki 7 jam hari kerja. Dana efektif adalah 219 hari. Kemudian rata-rata lama hari kerja, dengan memperhitungkan 8 hari sebelum hari libur per tahun untuk setiap kategori pekerja, adalah sama dengan:

Hari kerja rata-rata untuk sebuah perusahaan adalah:

Untuk beberapa kategori pekerja (bekerja di area produksi berbahaya, untuk remaja dan kelompok lain), durasi minggu kerja dan, karenanya, hari kerja telah dikurangi. Bedakan antara durasi penuh hari kerja, yaitu, dengan mempertimbangkan jam kerja lembur, dan durasi normal hari kerja (tidak termasuk jam kerja lembur).

Lembur- jam kerja yang melebihi jam kerja resmi, termasuk jam kerja pada akhir pekan dan hari libur, kecuali hari istirahat lain disediakan untuk mereka.

Perbedaan antara dana waktu kerja yang direncanakan dan yang sebenarnya ditunjukkan pada gambar.

Dana waktu kerja tahunan Ditentukan oleh lamanya hari kerja (minggu) dan jumlah hari kerja dalam setahun. Untuk tahun 2002: dengan 40 jam kerja seminggu - 2001 jam, dengan 36 jam kerja seminggu - 1806 jam		Kehilangan waktu kerja yang direncanakan — cuti tahunan, hari libur tambahan(belajar, melahirkan), sakit (dengan mempertimbangkan tindakan pencegahan), pelaksanaan tugas publik, dll.		Dana waktu kerja aktual Kurang dari dana tahunan waktu kerja dengan jumlah kerugian yang direncanakan dan tidak direncanakan. Termasuk jam kerja lembur yang sebenarnya.
		Kehilangan waktu kerja yang tidak terjadwal- ketidakhadiran dengan izin administrasi, gangguan pekerjaan yang tidak terkait dengan kegiatan utama, ketidakhadiran (absen dari pekerjaan); penundaan, penundaan, dll.

Saat menghitung jumlah gaji karyawan, biasanya digunakan dana waktu kerja efektif yang direncanakan.

Berdasarkan data yang terdapat dalam neraca waktu kerja, dimungkinkan untuk menghitung koefisien penggunaan dana waktu kerja: kalender, waktu, semaksimal mungkin, direncanakan efektif. Semuanya dihitung dengan cara yang sama sesuai dengan rumus berikut:

Mereka menunjukkan berapa banyak kumpulan waktu masing-masing yang benar-benar digunakan.

VC. Sklyarenko, Ph.D. ekonomi ilmu, prof. REA mereka. G.V. Plekhanov

Untuk menentukan kebutuhan personel, perlu memperhitungkan indikator total seperti dana waktu kerja, yaitu total waktu kerja yang direncanakan atau aktual dari satu karyawan selama tahun, kuartal, bulan (Dana Waktu Kerja Karyawan) . Ada kalender, nominal dan dana manfaat waktu kerja.

Kalender dana waktu kerja- jumlah hari kalender dari periode yang direncanakan atau periode pelaporan. Struktur dana waktu kalender sebagai indikator awal penentuan dana waktu kerja disajikan dalam bentuk gambar:

Gambar - Struktur dana kalender waktu kerja

Timesheet (nominal) dana waktu kerja- dana kalender waktu kerja dikurangi akhir pekan dan hari libur untuk periode yang sama.

Dana jam kerja maksimum yang mungkin- maksimal waktu kerja, yang dapat dikerjakan dalam organisasi pada periode pelaporan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dengan jumlah karyawan tertentu:

Dana waktu semaksimal mungkin\u003d Dana kalender waktu - akhir pekan dan hari libur - hari libur tahunan.

Indikator-indikator ini, yang diperlukan untuk menghitung jumlah rata-rata hari dan jam kerja per pekerja per tahun (kuartal, bulan), ditentukan berdasarkan keseimbangan waktu kerja per pekerja.

hukum perburuhan Federasi Rusia mengatur durasi minggu kerja dalam jam (40 jam sebagai garis dasar). Namun, untuk beberapa kategori pekerja, undang-undang mengatur pengurangan panjang jam kerja per minggu:

Untuk karyawan yang bekerja dengan kondisi berbahaya tenaga kerja - tidak lebih dari 36 jam;

Untuk karyawan berusia 16 hingga 18 tahun - tidak lebih dari 36 jam;

Untuk remaja berusia 15 hingga 16 tahun, serta untuk siswa berusia 14 hingga 15 tahun yang bekerja selama liburan - lebih dari 24 jam.

Kehadiran dalam organisasi kategori personel tersebut, serta karyawan yang mendapat tunjangan selama jam kerja pada siang hari (ibu menyusui; ibu dengan anak cacat di bawah 16 tahun; orang yang merawat anggota keluarga yang sakit sesuai dengan laporan medis , dll. .) mengarah pada fakta bahwa durasi nominal hari kerja akan agak kurang dari jam kerja organisasi, misalnya, 7,8 jam, bukan 8 jam sehari.

Dana Waktu Kerja yang Bermanfaat ditentukan dengan mengurangkan dana waktu kerja nominal dengan jumlah ketidakhadiran (absensi) kerja dalam hari dalam periode yang sama.

Keseimbangan waktu kerja per pekerja per tahun(dengan minggu kerja 40 jam):

№	Jam kerja	jumlah
1.	Dana kalender waktu, hari
2.	Jumlah hari tidak bekerja Termasuk: - hari libur - hari libur
3.	Dana waktu kerja nominal, hari (p. 1-p. 2)
4.	Absen kerja, hari - total Termasuk: - hari libur reguler dan tambahan - libur belajar- cuti hamil - ketidakhadiran karena sakit - ketidakhadiran lain yang diizinkan oleh undang-undang - ketidakhadiran dengan izin administrasi	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Dana waktu kerja yang berguna, hari (hal. 3-hal. 4)
6.	Hari kerja nominal, jam	7,67
7.	Waktu yang hilang karena jam kerja yang lebih pendek, jam - total Termasuk: - istirahat untuk ibu menyusui - jam kerja yang dipersingkat untuk remaja	0,03 0,01 0,02
8.	Hari kerja rata-rata, jam (hal.6-hal.7)	7,64
9.	Dana waktu kerja yang berguna dari satu pekerja, jam (hal.8 * hal.5)	1665,5

Pengembangan keseimbangan waktu kerja juga penting untuk menganalisis struktur dana waktu kerja, mengidentifikasi cadangan untuk penggunaan yang lebih efisien sebagai hasil dari pengurangan waktu henti, kehilangan waktu baik di organisasi secara keseluruhan maupun di kategori tertentu personil. Bergantung pada kondisi kerja tertentu dalam organisasi, nomenklatur artikel keseimbangan jam kerja dapat berubah.

Koefisien penggunaan dana waktu kerja

Jam kerja fleksibel

Jam Kerja Fleksibel (GDV)- penetapan lama waktu kerja tetap per minggu, dekade, bulan, dengan ketentuan karyawan sendiri memvariasikan lama hari kerja.

Sesuai dengan Seni. 102 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ketika bekerja dalam mode GDV, awal, akhir atau total durasi hari kerja ditentukan oleh kesepakatan para pihak.

Majikan memastikan bahwa karyawan menghitung jumlah total jam kerja selama periode akuntansi yang relevan (hari kerja, minggu, bulan, dll.).

1. GDV diperkenalkan di subdivisi untuk meningkatkan efisiensi waktu kerja, kombinasi yang lebih berhasil tugas resmi dan kebutuhan pribadi.

2. Hak untuk bekerja di bawah GDV diberikan kepada pekerja tingkat lanjut yang bekerja dengan teliti tugas produksi yang tidak melakukan pelanggaran disiplin kerja dan ketertiban umum.

3. Bergantung pada spesifikasi pekerjaan di departemen, hal berikut dapat ditetapkan: hari kerja fleksibel, minggu kerja fleksibel, bulan kerja fleksibel.

4. Jadwal awal dan akhir pekerjaan berdasarkan ketentuan GDV:

Dalam jam kerja yang fleksibel, karyawan memiliki hak untuk memilih waktu mulai dan berakhirnya pekerjaan atas kebijaksanaan mereka sendiri, dengan mempertimbangkan kebutuhan produksi. Hari kerja maksimum tidak boleh melebihi 10 jam.

Semua pekerja diwajibkan untuk bekerja di tempat mereka selama jam tertentu.

Dalam kondisi minggu (bulan) yang fleksibel, karyawan berhak untuk mentransfer sebagian waktu kerja (fleksibel) dari satu hari ke hari lainnya, dengan tetap memperhatikan durasi minggu kerja (bulan) yang telah ditetapkan.

5. Manajemen subdivisi berhak, dalam hal kebutuhan produksi, untuk sementara membatalkan rezim GDV untuk karyawan individu atau tim di lokasi, bengkel, biro, laboratorium, departemen.