Pendidikan berkualitas di pohon tujuan bawah. Organisasi sistem manajemen lembaga pendidikan prasekolah. Pohon tujuan strategis pada contoh organisasi LLC "Master Realty"

  • 11.02.2021

"Pendidikan Prancis" - Bureau CampusFrance Kazakhstan. Kerjasama antara Kazakhstan dan Prancis! Universitas? de Grenoble. Universitas. ENA. Universitas? Sophia Antipolis yang bagus. Ecoles Normales Supérieures. Apakah saya perlu berbicara bahasa Prancis? Bahasa Prancis populer di seluruh dunia! Dibuat secara paralel dengan sistem universitas di abad kesembilan belas.

"Tentang Pendidikan di Federasi Rusia" - Paralel. Kemudian undang saya untuk berpartisipasi dalam dewan pedagogis semacam itu. Siapa yang memiliki properti? lembaga pendidikan? 7. 9. Hasil diskusi publik. 1. 4. 10 perubahan spesifik. 10. Latar belakang RUU. sebelas.

"Internasionalisasi" - Definisi dasar. Beberapa strategi internasionalisasi -2. Kantor pusat internasional yang kuat. Sekitar 8% memiliki cabang di luar negeri. Visi Universitas Bath. Kesimpulan. Universitas Leiden, Belanda. Universitas Guelph, Kanada.

"Citra institusi pendidikan" - Jean Cocteau. Struktur gambar. Tahapan pembentukan gambar. murid; orang tua; staf lembaga pendidikan; mitra sosial. Target penonton. Gambar tidak dapat dibeli. anggaran kota lembaga pendidikan"Sekolah Menengah No. 19". Kebutuhan untuk membentuk citra suatu lembaga pendidikan ditentukan oleh:

"Beasiswa Pemerintah Prancis" - Kedutaan Besar Prancis telah memberikan beasiswa kepada 440 pelajar Rusia. beasiswa pemerintah Prancis. Berkas dan tenggat waktu penyerahan tersedia di situs web: www.egide.asso.fr/eiffel. Statistik untuk tahun 2007. Program Copernicus. Beasiswa Asosiasi Jembatan Baru. beasiswa pemerintah Prancis. Beasiswa linguistik musim panas.

"Tujuan pendidikan" - Implementasi strategi. Isi dari kegiatan perencanaan PPO. Jenis tujuan program: Persyaratan untuk tujuan: Aturan untuk membangun "pohon tujuan". Hirarki tujuan: Indikator untuk menilai kualitas rencana. Tujuan dalam pendidikan. Klasifikasi tujuan: tujuan-tugas, tujuan-orientasi, tujuan sistem. Berdasarkan tingkatan: klasik, nyata, sosial Umum Strategis Taktis Operasional Situasional.

Total ada 25 presentasi dalam topik ini

pengantar

Dengan bantuan analisis sistem, Anda dapat menjelajahi berbagai proses dan sistem sosial ekonomi untuk lebih memahami masalah dan menemukan langkah-langkah untuk mengatasinya. Di dalam pekerjaan penyelesaian menggunakan metode analisis sistem, kami akan mempertimbangkan masalah pendidikan untuk mengembangkan orang yang sehat secara fisik dan moral pada tingkat pendidikan modern. Karena Karena masalah ini memiliki banyak aspek, menyarankan berbagai pilihan untuk solusi mereka, dapat dianggap cukup kompleks dan kontroversial. Untuk memilih opsi yang paling cocok untuk menyelesaikan masalah ini, serta untuk membuat rencana aksi untuk implementasi seluruh rentang pekerjaan yang memastikan solusinya, kami akan membangun pohon tujuan dan pohon kegiatan, menghitung koefisien relatif pentingnya dan membangun diagram jaringan kinerja pekerjaan.

Dengan demikian, tujuan penelitian ini dapat didefinisikan sebagai penciptaan rencana aksi yang optimal untuk meningkatkan pendidikan modern di Rusia.

Berdasarkan tujuan penelitian, tugas-tugas berikut ditetapkan:

mengidentifikasi situasi bermasalah;

Rincian masalah;

Memecahkan masalah menggunakan metode analisis sistem.

Objek penelitiannya adalah bagaimana mengembangkan pribadi yang sehat jasmani dan rohani.

Subyek penelitian adalah proses pengembangan pendidikan anak dan remaja.

Pohon Tujuan

Dasar teoretis untuk menulis karya itu adalah kuliah dan kompleks pendidikan dan metodologi Krichevsky A.I.

Membangun pohon tujuan

Perhitungan koefisien kepentingan relatif

Perhitungan koefisien kepentingan relatif (RC) dari subtujuan (tingkat pertama dari pohon tujuan):

Matriks Survei Ahli:

Di sini, para ahli menetapkan peringkat (tempat) ke sub-tujuan, melakukan tugas berikut: “Tempatkan sub-tujuan di tempat mereka berdasarkan kepentingannya untuk mencapai tujuan utama».


Tugas kita adalah menentukan COP dari sub-tujuan, yaitu mereka berat jenis sebagai bagian dari tujuan utama.

Ini berarti bahwa sub-tujuan yang lebih penting harus memiliki jumlah yang lebih besar (berlawanan dengan penetapan peringkat dalam matriks survei asli), jadi kita perlu menghitung transformasi peringkat menggunakan rumus: (peringkat maks - peringkat ahli).

Kesimpulan berdasarkan perhitungan KOV pada level pertama:

Saat merinci, tujuan utamanya adalah " pendidikan modern- pengembangan kepribadian yang sehat secara fisik dan moral” dibagi menjadi 4 subtujuan yang tidak sama:

Kembangkan strategi negara untuk membesarkan anak-anak dan remaja - 38,7%;

Ketentuan ilmiah dan metodologis - 12,9%;

Meningkatkan kualifikasi pegawai lembaga pendidikan - 22,5%;

Keragaman dan ketersediaan infrastruktur rekreasi anak-anak - 25,9%.

Berdasarkan analisis KOV, kita melihat bahwa para ahli mengidentifikasi pembangunan negara sebagai sub-tujuan yang paling penting dalam mencapai tujuan utama. strategi dalam pendidikan anak dan remaja (0,387). Dari sinilah para ahli percaya bahwa pengembangan strategi negaralah yang harus mendapat perhatian paling besar. Tempat kedua diambil oleh sub-tujuan "Keragaman dan aksesibilitas infrastruktur lembaga pendidikan" - 0,259. Ini juga penting karena rekreasi anak-anak berarti lebih sedikit anak-anak yang berkeliaran di jalanan. Di tempat ketiga adalah pengembangan profesional untuk karyawan lembaga pendidikan - 0,225 berarti profesionalisme diperlukan untuk karyawan di bidang kegiatan ini. Dan subtujuan terakhir dalam hal bobot - keamanan ilmiah dan metodologis - 0,129, yang diperlukan untuk peningkatan pendidikan.

Semua sub-tujuan ini, secara rinci, mewakili tujuan tunggal utama kami, dan oleh karena itu, dengan mengembangkan program secara efektif untuk mencapai semua sub-tujuan ini dan mencapainya, kami juga mencapai tujuan utama.

Perhitungan KOV dari pohon tujuan tingkat kedua.

Matriks survei ahli.

Saat menentukan COP sub-tujuan level 2, kami menggunakan metodologi yang sama seperti pada level pertama, dengan mempertimbangkan urutan pembagian sub-tujuan level 1 menjadi bagian-bagian komponen. Pada saat yang sama, pertama-tama kita menentukan proporsi di mana sub-tujuan ini dibagi menjadi bagian-bagian komponennya, dan kemudian kita membagi COP dari sub-tujuan yang lebih tinggi dalam proporsi yang sama. Ini akan memastikan hal berikut: persyaratan yang diperlukan perhitungan KOV.

Jumlah KOV dari subgoal sama dengan KOV dari subgoal yang lebih tinggi (goal);

Jumlah KOV dari semua sub-tujuan dari satu tingkat pohon tujuan sama dengan 1.

Matriks Peringkat yang Diubah:

Matriks Survei Ahli:

Matriks Peringkat yang Diubah:

Matriks Survei Ahli:

Matriks konversi peringkat:

Matriks Survei Ahli:

Matriks transformasi peringkat.

Dengan mencapai tujuan hidup, makna hidup manusia ditentukan, hal yang sama dapat dikatakan tentang keberadaan setiap perusahaan, apakah itu negara, amal, publik atau komersial, pohon tujuan organisasi - contoh sederhana. Setiap perusahaan, pengusaha perorangan atau asosiasi mengejar tujuannya, yang merupakan alasan untuk fungsi dan keberadaannya. Mempertimbangkan jenis yang berbeda tugas dan pada contoh perusahaan kami akan membangun contoh pohon tujuan.

Tujuan dan misi

Setiap perusahaan dalam perjalanan kerjanya mengembangkan misinya - tugas utama yang membenarkan keberadaan organisasi. Misalnya, untuk sebuah perusahaan amal, itu berarti membantu penderita kanker. Untuk perusahaan komersial - untuk mendapatkan keuntungan maksimal, untuk organisasi sosial– pencapaian tugas sosial yang signifikan, misalnya, adaptasi terhadap dunia modern anak-anak cacat.

Proses pencapaian misi akan dibagi menjadi tujuan, "langkah", mengatasi yang bisa Anda dapatkan sedekat mungkin dengan menyelesaikan tugas utama.

Jenis tujuan

Perusahaan mana pun dalam waktu dekat menetapkan sendiri beberapa aspirasi dan keinginan, yang bisa bersifat jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. Biasanya dibutuhkan tidak lebih dari 12 bulan untuk menyelesaikan tujuan jangka pendek, tujuan jangka menengah - dari satu tahun hingga lima atau enam tahun, dan setidaknya 5 tahun diperlukan untuk memecahkan masalah jangka panjang.

Bagaimana tujuan ditetapkan

Secara umum, tujuan untuk seluruh organisasi atau untuk masing-masing divisinya ditetapkan oleh pusat, atau didesentralisasi dan dipusatkan kepada kepala departemen. Itu semua tergantung pada jenis sistem manajemen yang diadopsi di perusahaan.

Metode penetapan tujuan yang terdesentralisasi dapat berkembang dalam dua arah. Dalam metode pertama - dari bawah ke atas, pada awalnya tujuan ditetapkan di departemen, dan manajemen, atas dasar itu, menentukan tugas utama organisasi dan cara untuk menyelesaikannya. Dalam metode kedua - dari atas ke bawah, tugas besar ditetapkan oleh pusat, dan manajer, untuk menyelesaikannya, mengembangkan tujuan kecil mereka di lapangan dan menetapkannya untuk staf dan pekerja.

Pohon tugas pada contoh perusahaan disusun berdasarkan analisis dampak lingkungan eksternal dan internal di perusahaan, mengikuti tujuan utama organisasi. Dan hanya dengan demikian tujuan individu dan spesifik ditetapkan.

Pohon tujuan pada contoh organisasi

Melihat contoh pohon tujuan dalam tampilan grafis membantu memvisualisasikan model tugas organisasi. Dengan itu, mudah untuk mengatur tingkat kepentingan tugas. Untuk membangun bagan seperti itu, ada posisi bersyarat.

Keseluruhan misi (goal) perusahaan ditempatkan di puncak pohon. Kemudian dibagi menjadi subtugas yang terpisah, yang tanpanya tugas utama tidak dapat diselesaikan. Saat merumuskan tugas, perlu untuk menggambarkan hasil yang diinginkan, tetapi tidak perlu menunjukkan cara untuk mencapainya. Tujuan harus pada tingkat yang sama, tidak timbul satu sama lain dan tidak tergantung satu sama lain.

Untuk setiap organisasi, serangkaian tujuan adalah murni individu. Namun, beberapa bidang kegiatan dapat dibedakan, perusahaan mana pun akan tertarik pada mereka:

Produksi
Kebijakan personel
Keuangan dan politik
Kebijakan penjualan

Jumlah tingkatan di mana tugas utama organisasi dibagi tergantung pada kompleksitas tujuan, ukuran perusahaan, hierarki dalam manajemen dan bangunan organisasi.

Contoh pohon tujuan organisasi:


Contoh Tugas Organisasi Tertentu

Di berbagai bidang kegiatan, organisasi memiliki tujuannya sendiri, mari kita pertimbangkan beberapa di antaranya.

Pemasaran

Perluasan rangkaian produk
Promosi Pasar

Produksi

Pengembangan dan implementasi teknologi modern
Meningkatkan daya saing produk
Meningkatkan efisiensi produksi
Pengurangan biaya

Staf

Meningkatkan produktivitas tenaga kerja
Sistem insentif
Optimalisasi personel
Pelatihan

Contoh pohon tujuan organisasi #2:


Keuangan

Perkalian daya tarik investasi
Peningkatan profitabilitas dan solvabilitas
Manajemen yang Efisien keuangan organisasi

Menetapkan tujuan untuk organisasi sangat penting - ini adalah dasar untuk membangun hubungan di dalam organisasi, dan hanya dengan menyelesaikan tugas yang ditetapkan, seseorang dapat mengevaluasi dan mengontrol kemajuan dan hasil pekerjaan departemen, personel, dan seluruh struktur sebagai utuh.

Sebuah pohon tujuan adalah istilah terkenal dalam manajemen. Ini adalah kumpulan tujuan yang terstruktur, dibangun di atas prinsip hierarkis (didistribusikan berdasarkan level) sistem ekonomi, program, rencana.

Pada tahun 1957, ilmuwan Amerika Russell Lincoln Ackoff mengusulkan metode untuk membangun pohon tujuan. Sejak saat itu hingga hari ini, teknik ini tidak kehilangan popularitasnya dan secara aktif digunakan dalam tugas-tugas perencanaan oleh manajer dan pengusaha.

Apa itu dan mengapa itu dibutuhkan

Metode pohon tujuan dianggap salah satu yang paling metode yang efektif penjadwalan tugas. Metode ini mencakup semua prinsip-prinsip umum perencanaan, sederhana dan mudah dipelajari. Sebenarnya, ini adalah grafik yang mencerminkan rencana untuk memecahkan masalah tertentu.

  • Pohon tujuan memiliki struktur standar. "Batang" dari pohon tujuan adalah masalah utama yang perlu dipecahkan.
  • "Cabang" adalah tugas tingkat kedua, ketiga, keempat dan seterusnya.

Saat merencanakan solusi untuk suatu masalah, sebagai aturan, representasi grafik dari pohon digunakan. Dalam gambar seperti itu, pohon memiliki pandangan terbalik, di mana "batang" mewakili bagian atas grafik dan berada di bagian paling atas. Dan dari sana, puncak, aspirasi tingkat berikutnya tumbuh, membentuk mahkota.

Sebuah representasi grafis dari tugas-tugas dalam bentuk ini membantu seseorang untuk dengan jelas memikirkan rencana untuk mencapai yang dimaksud. Setelah menggambarkan rencananya dalam bentuk grafik, seseorang melihat masalah apa yang akan dia hadapi dan sumber daya tambahan apa yang dia perlukan untuk mencapai rencananya.

Juga, menurut grafik, periode waktu untuk mencapai tujuan diperkirakan diperkirakan. Dengan representasi solusi untuk masalah ini, koneksi dan ketergantungan beberapa tugas pada tugas lain menjadi terlihat. Saat ini, metode pohon tujuan digunakan dalam peramalan ilmiah oleh manajer dalam manajemen proyek, serta untuk merencanakan masalah pribadi.

Cara membangun

Aturan yang digunakan dalam membangun pohon tujuan cukup sederhana:

  1. Pertama, masalah utama yang akan dipecahkan ditentukan. Ini kemudian akan menjadi bagian atas atau "batang" pohon. Biasanya tugas seperti itu disebut tugas umum. Biasanya tidak dapat dicapai dengan segera. Untuk mencapainya, perlu untuk menyelesaikan subtujuan lain, yang hasilnya diperlukan untuk implementasi yang umum.
    Subtujuan ini akan disebut "cabang". Cabang juga dapat memiliki subtujuan.
  2. Saat membangun pohon tujuan, Anda perlu menggambarkan setiap cabang dengan jelas dan terperinci. Masing-masing juga harus memiliki jumlah sub-tujuan yang tepat agar dapat diimplementasikan. Hasilnya harus berupa pohon yang sepenuhnya hidup berdampingan dengan solusi dari masalah tertentu. Itu harus berisi semua langkah dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas utama.

Prinsip konstruksi

Dalam manajemen, prinsip-prinsip berikut untuk membangun pohon tujuan diadopsi:

  • Pertimbangkan kebutuhan dan sumber daya

Penetapan tujuan menunjukkan bahwa ada beberapa masalah yang perlu dipecahkan. Sebagai aturan, tugas-tugas yang memerlukan perencanaan tidak dapat diselesaikan dengan segera. Karena mereka cukup kompleks dan membutuhkan pendekatan solusi yang terintegrasi.

Kebetulan tugas yang ditetapkan tidak dapat diselesaikan, karena tidak ada sumber daya yang cukup untuk menyelesaikannya. Atau tidak mungkin menilai ketersediaan sumber daya, karena masalahnya terlalu besar. Dalam hal ini, pohon target pilihan yang bagus untuk menganalisis situasi. Pertimbangkan kebutuhan dan sumber daya yang Anda miliki saat membangun pohon tujuan Anda.

  • Menentukan

Menggunakan pohon tujuan dalam perencanaan, merumuskan tugas secara spesifik. Perlu diingat bahwa mereka harus terbatas. Jelaskan parameter yang pada akhirnya akan memungkinkan untuk menentukan apakah itu selesai atau tidak. Anda juga perlu mengatur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

  • Bagi menjadi beberapa langkah

Akan rasional untuk menetapkan tugas dalam beberapa tahap. Langkah pertama adalah menetapkan tujuan keseluruhan. Kemudian, sumber daya dicari dan dianalisis untuk implementasinya. Setelah itu, sebagai suatu peraturan, Anda perlu menetapkan subtujuan. Demikian pula, sumber daya juga dicari untuk implementasi subtujuan.

Dengan demikian, terungkapnya tugas utama berlanjut sampai seluruh skema untuk solusinya dipikirkan. Tugas ditentukan dan diklarifikasi selama diperlukan.

  • Kesesuaian

Sub-tujuan harus cukup untuk memecahkan gagasan utama, yaitu, jika semua sub-tujuan tercapai, maka ini mengarah pada solusi tugas utama. Seharusnya tidak berubah ketika semua subtujuan selesai, tindakan atau sumber daya tambahan akan diperlukan untuk menyelesaikan tugas utama. Jika ternyata seperti ini, maka ini menunjukkan bahwa pohon tujuan dibangun dengan tidak benar.

  • Kepatuhan dengan struktur perusahaan

Jika pohon tujuan digunakan untuk mengatur pekerjaan bisnis atau perusahaan, maka strukturnya harus sesuai dengan struktur perusahaan. Sedemikian rupa sehingga setiap departemen atau divisi mencapai aspirasinya, yang selanjutnya harus mengarah pada pencapaian maksud keseluruhan perusahaan. Ini adalah konstruksi pohon tujuan yang paling nyaman untuk sistem yang terdiri dari beberapa elemen atau perusahaan.

  • Metode dekomposisi

Saat membangun pohon tujuan, metode dekomposisi sering digunakan. Inti dari metode ini adalah memecah tujuan utama tingkat tertinggi menjadi subtujuan pribadi. Atau, dalam urutan terbalik, sebuah rencana disusun dari sub-tujuan untuk mencapai rencana tingkat yang lebih tinggi. Untuk memecahkan masalah tertentu, selalu ada baiknya memilih opsi untuk membuat pohon tujuan yang paling cocok dan menggunakan sumber daya secara optimal.

Contoh konstruksi

Mari kita menganalisis konstruksi pohon tujuan pada contoh berikut tujuan: masuk ke universitas dan kesejahteraan finansial. Bagaimana cara mendapatkan pohon tujuan?

Contoh dengan masuk ke universitas menggambarkan perumusan tugas utama, subtujuan, dan alokasi sumber daya. Dan juga bagaimana sumber daya digunakan untuk memecahkan masalah. Dalam contoh kesejahteraan finansial, opsi lain untuk membuat grafik dipertimbangkan.

  • PENDAFTARAN KE UNIVERSITAS

Katakanlah tujuan utama Anda adalah untuk masuk ke perguruan tinggi. Membangun pohon tujuan untuk siswa masa depan membutuhkan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia dan menyoroti subtujuan. Apa sumber daya untuk masuk ke universitas.

Sumber daya dalam hal ini meliputi:

  1. Pendidikan yang diterima di sekolah;
  2. Kemungkinan keuangan keluarga;
  3. Koneksi.

Mengingat sumber daya yang tersedia, perlu untuk mendapatkan pohon tujuan. Untuk ini, subtujuan dialokasikan. Mereka bergantung pada sumber daya. Misalnya, sebuah keluarga memiliki sedikit keuangan, tidak ada koneksi, seorang pemuda lulus dari sekolah tanpa medali, memiliki nilai pengetahuan rata-rata.

Kami mendapatkan subtujuan berikut:

  1. Bangun koneksi, jika memungkinkan;
  2. Mengambil pinjaman untuk pendidikan atau mencari sumber penghasilan tambahan;
  3. Bekerja dengan tutor.

Pada gilirannya, tujuan ini dapat memiliki sub-tujuan. Pertimbangkan contoh tujuan tentang kelas dengan tutor. Ini harus mencakup:

  1. Organisasi penghasilan tambahan untuk membayar layanan tutor;
  2. Cari tutor dengan pengetahuan yang diperlukan;
  3. Alokasikan waktu ekstra untuk kelas.

Tentu saja, setiap kasus akan memiliki sumber daya dan pilihannya sendiri untuk memecahkan masalah. Lagi pula, ada orang tua kaya dengan koneksi dan anak yang tidak belajar dengan baik. Maka struktur keseluruhan rencana akan sangat berubah.

Itu juga akan tergantung pada universitas mana yang ingin dimasuki seseorang. Karena untuk masuk, misalnya, ke universitas biasa yang tidak populer, di mana ada kompetisi, mungkin satu orang per tempat, ini adalah salah satu opsi perencanaan. Dan masuk ke universitas asing yang bergengsi sama sekali berbeda. Di sini Anda juga akan membutuhkan pengetahuan bahasa, dan studi tentang kemungkinan tinggal di negara lain sambil belajar, dan mendapatkan visa, dan banyak lagi.

  • KESEJAHTERAAN FINANSIAL

Sekarang mari kita lihat contoh membangun grafik untuk menciptakan kesejahteraan finansial.
Mari kita mulai membangun pohon tujuan dengan menetapkan gagasan utama: kesejahteraan finansial.
Pohon tujuan dapat digambarkan secara grafis, sehingga akan lebih visual.

Secara kondisional, kesejahteraan finansial dapat dicapai dengan memenuhi tiga sub-tujuan:

  1. organisasi pendapatan pasif;
  2. Organisasi pendapatan aktif;
  3. Keberuntungan dan gratis.

Dengan demikian, pohon tujuan memiliki tiga item tingkat kedua. Kemudian masing-masing item dibagi menjadi subgoals, yang membentuk level ketiga. Misalnya, organisasi pendapatan aktif mungkin memiliki item berikut:

  1. Perubahan tempat kerja;
  2. Memperoleh pendidikan tambahan;
  3. Perubahan profesi;
  4. Pindah ke kota lain;
  5. Pengembangan kemandirian di bidang profesional;
  6. Membangun hubungan dalam tim;
  7. Mendapatkan pengalaman.

Sekali lagi, ini hanya contoh umum. Ide dan sumber daya untuk mengatur kesuksesan finansial untuk petugas kebersihan, misalnya, akan sangat berbeda dari rencana keuangan pengusaha kaya. Bagi seseorang, penghasilan tambahan beberapa ribu rubel akan menjadi sukses besar atau akuisisi perumahan sederhana di pinggiran kota. Dan untuk beberapa, akuisisi pabrik lain hanya akan menjadi bagian kecil dari rencana.

Kesimpulan

Sangat mudah untuk merencanakan aktivitas Anda menggunakan grafik. Ini adalah alat visual yang memungkinkan Anda melihat bagaimana tugas dan sumber daya berinteraksi untuk menyelesaikannya.

Dengan bantuan konstruksi seperti itu, sumber daya yang hilang dapat dengan mudah dideteksi dan muncul tugas-tugas baru yang perlu diselesaikan untuk menebus sumber daya yang hilang.

Juga, dengan gambar grafik, menjadi jelas interaksi tujuan satu sama lain, ketergantungan mereka satu sama lain, dampak pelaksanaan tugas tertentu pada yang lebih tinggi, signifikansinya dalam hasil keseluruhan.

Grafik nyaman digunakan tidak hanya ketika melakukan bisnis atau merencanakan masalah pekerjaan. Mudah ditransformasikan untuk menyelesaikan masalah pribadi seperti studi, keuangan, pengembangan diri dan lain-lain.

Keberhasilan suatu organisasi sangat tergantung pada perencanaan yang baik. Keuntungan maksimum dan profitabilitas tinggi dalam jangka panjang - ini selalu menjadi tujuan umum. Apa peran pohon tujuan dalam perencanaan?

Apa itu pohon objektif?

Tujuan manajemen disajikan dalam dalam jumlah besar dan keragaman, oleh karena itu, setiap perusahaan membutuhkan pendekatan yang komprehensif dan sistematis untuk pemilihan komposisi mereka. Proses penetapan tujuan disebut penetapan tujuan.

Pohon tujuan dari sebuah organisasi adalah:

  • daftar terstruktur, skema tujuan organisasi;
  • hierarki tujuan multi-level;
  • model yang memungkinkan Anda untuk merampingkan dan menggabungkan tujuan menjadi satu kompleks.

Aplikasi Produk metode ini perencanaan strategis harus menjadi skema logis dan sederhana dari manajemen perusahaan. Pohon tujuan memungkinkan untuk membenarkan tujuan umum dan membuat sub-tujuan lebih dapat dicapai.

Sistem tujuan ditentukan struktur organisasi. Struktur besar, sejumlah besar departemen, dan jalur kerja akan memerlukan pengembangan pohon "bercabang" yang kompleks dengan banyak tingkat dekomposisi.

Puncak

Pohon itu diisi "dari atas ke bawah", dari tujuan utama hingga tugas sekunder. Di "atas" ("root") ada tujuan umum, yang pencapaiannya bukanlah tugas yang mudah. Ini berarti perlu untuk menguraikannya menjadi elemen-elemen yang lebih kecil, "tujuan cabang", yaitu menguraikan. Jadi ada rencana pergerakan ke tujuan utama.

Semua level berikutnya dibentuk sedemikian rupa untuk berkontribusi pada pencapaian yang sebelumnya.

Arah sasaran
Target Isi
Ekonomis Memaksimalkan keuntungan dari penjualan produk atau jasa dalam kualitas dan volume yang dibutuhkan
Ilmiah dan teknis Mempertahankan produk dan layanan pada tingkat ilmiah dan teknis tertentu, R&D, meningkatkan produktivitas tenaga kerja melalui pengenalan pengetahuan
Produksi Implementasi rencana produksi. Menjaga ritme dan kualitas produksi
Sosial Peningkatan, pengembangan, dan penambahan sumber daya manusia

cabang dan daun

Cabang - sub-tujuan yang memanjang dari atas, sekali lagi didekomposisi. Branch Runs adalah level tujuan berikutnya. Proses ini diulang pada setiap tingkat sampai tujuan disederhanakan. Kesederhanaan adalah keterjangkauan, pemahaman, dan logika.

Semua "cabang" menggambarkan hasil yang mengekspresikan indikator tertentu. Tujuan dari satu paralel tidak tergantung satu sama lain.

Pohon tujuan perusahaan dibuat berdasarkan 3 elemen penting dari tujuan apa pun.

“Daun” adalah kegiatan khusus untuk mencapai tujuan. Karakteristik dan indikator yang ditunjukkan pada "daun" berkontribusi pada pilihan opsi terbaik:

  • tenggat waktu;
  • kemungkinan mencapai tujuan pada tanggal yang direncanakan;
  • indikator biaya;
  • jumlah sumber daya yang dikonsumsi.

Elemen pohon dalam kelompok yang sama saling berhubungan melalui logika "DAN" (dilambangkan dengan "∧"). Kelompok alternatif berinteraksi melalui "ATAU" ("∨").

Pohon tujuan organisasi. Contoh

Mari kita pertimbangkan skema tujuan sederhana untuk memaksimalkan keuntungan sambil meningkatkan hasil dan mengurangi biaya.

Untuk mendekati tujuan umum (profitabilitas tinggi dan keuntungan maksimum), tiga arah harus dikerjakan. Masukkan opsi yang dihasilkan di pohon tujuan organisasi. Contoh disajikan dalam bentuk tabel.

Strategi dan tujuan Apple

Mengapa strategi Apple menang?

Bidang kegiatan perusahaan adalah informasi dan produk baru yang radikal untuk bekerja dengannya. Prioritasnya adalah proses pembuatan konten dan konsumsinya.

Misalnya, Apple memperhatikan aspek budaya. Model konsumsi musik telah ditingkatkan. Dengan iPod, mendengarkan musik digital dan menjelajahi Internet tidak pernah semudah ini.

Jajaran iPod, iPhone, dan iPad memperbaiki bug, meningkatkan cara dasar untuk membuat dan menggunakan informasi. Model ini, yang digunakan untuk laptop, komputer desktop, televisi, akan memungkinkan perusahaan "apel" untuk lebih meningkatkan pendapatan.

Hasil dari dekade ini adalah tiga penemuan universal dan platform bisnis. Mereka bukan tujuan itu sendiri, tetapi sarana untuk mencapai tujuan: mendapatkan akses ke cara utama konsumsi informasi.

Wajar jika strategi umum Apple adalah pengembangan lini produk yang sudah ada.

Membangun pohon tujuan organisasi menggunakan contoh Apple

Tujuan utama dari setiap bisnis adalah untuk memperluas batas pasar, untuk memenangkan jumlah pelanggan yang tak terbatas. Tidak terkecuali Apple dan mengutamakan peningkatan lini produknya untuk kepentingan konsumen.

Pertimbangkan pohon tujuan perusahaan untuk produk seperti iPhone, yang nilainya mencerminkan moto “Sederhana. Nyaman. Secara estetika." Sebagai tujuan utama pohon, kami akan menentukan peningkatan iPhone, dengan mempertimbangkan minat pengguna potensial.

Faktor kompetitif dan signifikan utama bagi konsumen pasar ini adalah:

  • biaya produk;
  • berbagai fungsi dan baterai yang boros energi;
  • popularitas merek;
  • teknologi untuk penikmat;
  • desain dan ukuran;
  • range (dihentikan oleh Apple).

Pohon tujuan akan membantu menjawab pertanyaan: "Apa yang harus dilakukan?". Misalnya, untuk mengurangi biaya, perlu untuk menyederhanakan antarmuka.

Faktor industri apa yang perlu diciptakan? Fitur apa yang perlu ditingkatkan? Ini adalah memori, desain, permainan dan hiburan. Apa yang harus difokuskan: komponen fungsional atau emosional?

Tabel dengan subtujuan iPhone di tiga level

Pohon tujuan Apple disajikan dalam versi yang disederhanakan dalam bentuk tabel.

Meningkatkan iPhone dengan mempertimbangkan Konsumen
Gol tingkat pertama
1. Hilangkan bermacam-macam dan popularitas merek 2. Sederhanakan antarmuka 3. Meningkatkan daya tarik konsumen 4. Meningkatkan ergonomi
Gol tingkat kedua
2.1. Sederhanakan Kemampuan Pembuatan 3.1. Buat desain baru 4.1. Status khusus pemilik
3.2. Meningkatkan jumlah memori 4.2. Solusi Mile Terakhir
3.3. Memperkuat aspek hiburan 4.3. Kurangi ukuran

Untuk menyelesaikan "mil terakhir", tugas-tugas berikut diidentifikasi:

  1. Gunakan layar sentuh dan capai tidak adanya tombol.
  2. Buat opsi tambahan.
  3. Perbesar layar.

Langkah selanjutnya adalah mengisi “daun” atau kegiatan untuk mencapai subtujuan. Untuk ini, tenggat waktu spesifik untuk menyelesaikan tugas, volume yang diperlukan, sumber daya, biaya, dan indikator kuantitatif yang signifikan harus ditunjukkan.

Langkah terakhir adalah menggambar target berupa pohon bercabang.

Pohon tugas. Contoh

Tugas disebut subtujuan. Mereka tidak membutuhkan dekomposisi dan hubungan “tujuan akhir”. Pohon tujuan mencakup tujuan dari tingkat tertinggi dan terendah.

Tujuan adalah dasar untuk membuat program untuk mencapai tujuan tertentu di tingkat akar rumput. Pemecahan masalah adalah serangkaian tindakan.

Pohon tujuan, sebagai pilihan, mungkin berisi tugas-tugas berikut.

Dengan demikian, pohon tujuan menjadi alat pemesanan untuk membuat program pengembangan perusahaan. Contoh mengkonfirmasi prinsip pembentukannya "kelengkapan pengurangan": tujuan "dibagi" menjadi sub-tujuan sampai tujuan awal menjadi jelas dan dapat dicapai.