ESP certifikat. Dobivanje elektroničkog potpisa. Vrste elektroničkog potpisa

Elektronička digitalni potpis(EDS) je rekvizit digitalnog dokumenta za njegovu identifikaciju i potvrdu pravne važnosti. EDS pravne osobe je po važnosti razmjeran potpisu vlasnika tvrtke, ali nije skenirana verzija tog potpisa.

Poštovani čitatelju! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Što je

Kao što je već spomenuto, EDS - rekviziti elektronička dokumentacija, dobivenih kriptografskom obradom informacija (enkripcijom). U tom je slučaju ključ za šifriranje zatvoren. Ovaj postupak pomoći će u zaštiti dokumenta od neovlaštenog pristupa i promjena, krivotvorina. Sastoji se od skupa bitova (lozinka se ne može pogoditi) i u okviru upravljanja elektroničkim zapisima omogućuje autentifikaciju, provjeru integriteta dokumenta i jamči potpis određenih poruka. Digitalni potpis izdaje se zaposleniku tvrtke koji će biti odgovoran za čuvanje dokumentacije u u elektroničkom obliku, i povezuje šifrirani papir i tajni ključ. Ispada da je bez narušavanja cjelovitosti dokumenta nemoguće izvršiti izmjene u njemu. Ključ pohranjuje sve podatke o tvrtki, nalazi se samo kod osobe ovlaštene za potpisivanje dokumentacije.

Pravna osnova

Rad s EDS-om reguliran je sljedećim dokumentima:

1. Građanski zakonik Ruska Federacija(čl. 160, 434, 847): propisi za obavljanje transakcija korištenjem EDS-a.
2. Zakon 63-FZ "O Elektronički potpis»: postupak obavljanja pravno značajnih transakcija korištenjem EDS-a.
3. Zakon 149-FZ "O informacijska tehnologija i zaštita informacija”: pojam elektroničke dokumentacije i načela rada s njom (pretraga, prijenos, prijam, zaštita).
4. Zakon 402-FZ "O računovodstvu": propisi za održavanje elektroničkih financijskih izvješća.
5. Članak 169 porezni broj: opisuje kako koristiti elektroničke fakture.
6. Naredba Ministarstva financija br. 50n "O odobrenju postupka izdavanja i primanja računa u elektroničkom obliku putem telekomunikacijskih kanala korištenjem elektroničkog digitalnog potpisa": propisi za razmjenu elektroničke dokumentacije.

Na temelju opisanih dokumenata uređuje se vođenje elektroničke dokumentacije i organizacija razmjene podataka.

Vrste

Zakon 63-FZ "o elektroničkom potpisu" daje sljedeću klasifikaciju:

1. Jednostavan, koji se stvara bez upotrebe kriptografskih metoda. U ovom slučaju zakon zahtijeva samo mogućnost identifikacije osobe EDS-om. Provjera izmjena dokumenta nakon potpisa se vrši. Koristi se pri slanju poruka vlastima.
2. Ojačani se kreira uz pomoć kriptografskih promjena, omogućuje prepoznavanje potpisa i promjenu sadržaja dokumenta nakon postupka potpisivanja. Ekvivalent ove vrste bio bi tiskani papir, koji omogućuje korištenje poboljšanog potpisa u internoj dokumentaciji tvrtke.
3. Kvalificirani se kreira korištenjem kriptografskih promjena, omogućuje identifikaciju potpisa i promjenu sadržaja dokumenta nakon postupka potpisivanja. Prilikom generiranja potpisa ove vrste koristi se ključ koji izdaje akreditirano certifikacijsko tijelo. Kvalificirano se koristi za sve dokumente, osim kada zakon predviđa postojanje samo papirnate verzije.

Značaj

Da bi se osigurala pravna važnost dokumenta, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

• dostupnost detalja o tvrtki, predstavljenih u određenom obliku;
• osoba koja vrši potpis ima pravo potpisivanja dokumenata;
• Mora se provjeriti vjerodostojnost i cjelovitost dokumenta.

Pravni značaj je osiguran zbog sljedećih aspekata:

• ključ potpisa sadrži sve podatke o tvrtki;
• prilikom slanja dokumenta s EDS-om, generira se vremenska oznaka potpisa;
• princip rada digitalnog potpisa jamči očuvanje cjelovitosti i vjerodostojnosti dokumenta;
• elektronički ključ može koristiti samo osoba koja ima pravo potpisivanja dokumenata društva.

Opseg primjene

Opseg elektroničkih ključeva stalno se širi, ali najznačajnija područja uporabe su:

• organizacija poreznog izvješćivanja poduzeća putem interneta;
• organiziranje elektroničkih natječaja za državne narudžbe;
• osiguranje funkcioniranja elektroničkog upravljanja dokumentima koji ima puni pravni značaj;
• organizacija registracije novih privatnih poduzetnika putem interneta;
• pružanje pristupa Državni registar i usluge drugih odjela putem Interneta.

Kako radi

Preporučljivo je razmotriti načelo rada na primjeru vrste kvalificiranog potpisa, koja je najpopularnija. Takav se autogram sastoji od javnog i privatnog ključa. Rad s njima je vrlo jednostavan:

1. Primjerak javnog ključa šalje se partnerima s kojima se treba razmijeniti elektronička dokumentacija kako bi se omogućila provjera elektroničkog potpisa. Također javni ključ je registriran kod Tijela za izdavanje certifikata gdje će sigurnosna kopija biti pohranjena. Pristup privatnom ključu dostupan je samo vlasniku poduzeća.
2. Pomoću softverski proizvod(postavlja se po primitku ključeva), korisnik može generirati elektronički potpis, koji je elektronički niz s
   1. datum potpisivanja dokumenta;
   2. podaci o osobi koja je potpisala;
   3. identifikator javnog ključa.
3. Po primitku dokumenta s EDS-om pomoću javnog ključa možete dešifrirati dokument, što vam omogućuje provjeru autentičnosti i cjelovitosti dokumenta.

Sve operacije za rad s javnim i privatnim ključevima izvode se unutar EDS softverskog proizvoda, čije jednostavno sučelje olakšava izvođenje upravljanje elektroničkim dokumentima.

Gdje i kako doći

Možete dobiti EDS u bilo kojoj regiji Rusije. Da biste to učinili, samo se obratite centru za javne usluge:

1. Ispunite elektronička prijava primiti s naznakom regije. Zatim će sustav automatski preusmjeriti aplikaciju u najbliži Certifikacijski centar u navedenoj regiji.
2. Navedite potpuni popis dokumenata potrebnih za registraciju EDS-a.
3. Platiti primljeni račun.
4. Podignite izdani EDS i počnite raditi s elektroničkim verzijama dokumentacije.

Postupak dobivanja elektroničkog digitalnog potpisa

Za pravne osobe Algoritam za dobivanje EDS-a nešto se razlikuje od standardnog postupka:

1. Odredite osobu kojoj će se izdati EDS (u pravilu je to direktor poduzeća).
2. Prikupite kompletan set dokumenata.
3. Napišite zahtjev za izdavanje certifikata s ključevima.
4. Plati račun.
5. Instalirajte softver za elektroničku dokumentaciju (najčešće su to JAVA aplikacije).
6. Zahtjev za certifikate obraditi kod administratora Tijela za izdavanje certifikata.
7. Pokupite i instalirajte certifikat i ključeve u programu.

Koji dokumenti su potrebni za dobivanje

Paket dokumenata za izdavanje EDS-a za pravnu osobu sastoji se od:

• preslike isprave kojom se potvrđuje postojanje ove pravne osobe (ovjerene kod javnog bilježnika ili na licu mjesta uz predočenje izvornika);
• dokument koji potvrđuje prisutnost tvrtke u Državnom registru pravnih osoba (vrijedi 30 dana);
• ispunjen zahtjev za certifikat na licu mjesta;
• putovnice i preslike putovnice osobe za koju se izdaje EDS (za voditelje poduzeća - presliku dokumenata o preuzimanju dužnosti, ovjerenu od strane javnog bilježnika);
• ako će ključ primiti predstavnik osobe za koju se izdaje EDS, potrebna je punomoć za primanje i kopija putovnice predstavnika;
• dopuštenje za obradu osobnih podataka.

Isprave za strane pravne osobe

Za strane pravne osobe popis dokumenata za dobivanje EDS-a sastoji se od:

• zahtjev za izdavanje i primitak EDS-a, ispunjen na licu mjesta;
• preslike isprave o dopuštenju djelatnosti pravnog stranoj osobi(ovjerava se kod javnog bilježnika ili na licu mjesta uz predočenje originala);
• preslike isprave kojom se potvrđuje status poreznog obveznika (ovjerene kod javnog bilježnika ili na licu mjesta uz predočenje izvornika);
• dokument koji potvrđuje prisutnost tvrtke u Državnom registru akreditiranih stranih pravnih osoba (vrijedi 30 dana);
• putovnica i kopija putovnice osobe za koju se izdaje EDS (za voditelje poduzeća - punomoć od strana organizacija voditelju odjela);
• za osobu ovlaštenu za potpisivanje dokumenata društva, potvrdu kojom se potvrđuje takva ovlast, s potpisom voditelja i mokrim pečatom društva;
• ako će ključ primiti predstavnik osobe za koju se izdaje EDS, potrebna je punomoć za primanje elektroničkog potpisa i kopije putovnice predstavnika;
• suglasnost za obradu osobnih podataka.

Zaključak: EDS je univerzalni alat za osiguranje rada elektroničkog upravljanja dokumentima, osiguravajući pouzdanost i vjerodostojnost elektroničke dokumentacije. Elektronički certifikat izdaju posebni certifikacijski centri i vrijedi godinu dana. Prilikom pružanja cjelokupnog paketa dokumenata, postupak dobivanja EDS-a iznimno je jednostavan, a pogodnost korištenja teško je precijeniti.

NA modernim uvjetima upravljanje elektroničkim dokumentima postaje neophodno ne samo za velike organizacije, samostalni poduzetnici, ali često i za pojedince.

Elektronički dokument, kojem pravnu snagu daje elektronički potpis (u daljnjem tekstu ES), možete poslati na navedenu adresu u roku od nekoliko minuta bez ikakvih dostavljača i pritom imati visok stupanj zaštita.

Stoga ne čudi sve veće zanimanje raznih vrsta poduzetnika za informacije o pravilima dobivanja, mogućnostima primjene, stupnju zaštite, uvjetima korištenja i sl.

Pet jednostavnih koraka

Proces dobivanja EP-a je jednostavan, ali ima svoje karakteristike i slijed.

Odluka o vrsti EP

Prema tome, dvije vrste EP-a definirane su za uporabu u Ruskoj Federaciji - jednostavna i poboljšana.

Zauzvrat, pojačani se dijeli na nekvalificirane i kvalificirane.

Svaka vrsta EP ima svoje skup značajki:

1. Jednostavan ES korištenjem prijava, lozinki, kodova i ostalog tehnička sredstva, odobrava izradu elektroničkog dokumenta od strane određene osobe.
2. Zaštićeno kriptografskom pretvorbom nekvalificirani ES omogućuje ne samo utvrđivanje činjenice potpisa elektroničkog dokumenta od strane identificirane osobe, već i otkrivanje te činjenice u slučaju njegove promjene nakon odobrenja.
3. Kvalificirani ES uz gore navedene funkcije, poboljšan je ključem za provjeru. Za njegovu izradu koriste se metode kriptozaštite koje je certificirala Federalna služba sigurnosti Ruske Federacije, stoga državne regulatorne organizacije zahtijevaju potvrdu elektronički dokumenti upravo ovu vrstu potpisa (PFR, FSS, FTS itd.).

Definicija tijela za izdavanje certifikata (CA)

Prilikom odabira CA morate koristiti samo službene izvore. U ovom slučaju izvor broj 1 bit će portal Ministarstva komunikacija i masovne komunikacije RF, akreditacija svih CA-ova.

Treba obratiti pozornost na prisutnost UC-a FSB licence, koji daje pravo šifriranja informacija. Također je važno saznati pruža li CA usluge instalacije i održavanja ili slijedi samo komercijalni cilj prodaje ES-a.

I, naravno, teritorijalna blizina CA-a učinit će postupak dobivanja i daljnjeg produljenja razdoblja korištenja ES-a ugodnijim.

Primjena

Odabranom CA potrebno je poslati zahtjev i dokumente predviđene zakonom. Zahtjevi za popis potrebnih dokumenata za pravne osobe (za razliku od drugih vrsta podnositelja zahtjeva) zahtijevaju podnošenje CA-u najveći paket dokumenata.

Za pojedince je potreban minimalan osnovni popis dokumenata prilikom podnošenja zahtjeva za ES. Za kupce kao što su pravne osobe i samostalni poduzetnici, osnovni popis dopunjen je zakonskim zahtjevima.

Br. p / str	Pravne osobe	Individualni poduzetnici	Pojedinci
1		Zahtjev za dobivanje certifikata ES ključa	Zahtjev za dobivanje certifikata ES ključa
2	PIB kupca	PIB kupca	PIB kupca
3	SNILS kandidat za EP	SNILS kandidat za EP	SNILS kandidat za EP
4		Putovnica (kopija prve stranice i registracija) nositelja certifikata	Putovnica (kopija prve stranice i registracija) nositelja certifikata
5		Certifikat državna registracija kao pravna osoba (preslika ovjerena kod javnog bilježnika)
6		Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili kopija ovjerena od strane javnog bilježnika (zahtjevi za zastaru mogu biti različiti, pa ih treba razjasniti u Centru za certifikaciju)
7	Ovjerena isprava o imenovanju čelnika, ako je elektronički potpis izrađen za čelnika organizacije
8	Ovjerena punomoć za ovlaštenu osobu, ako se elektronički potpis izrađuje za drugog zaposlenika organizacije
9	Organizacijska kartica sa svim detaljima

U slučaju da pravna osoba koja je podnijela zahtjev za dobivanje certifikata ES ključa radi u strukturi društvo za upravljanje, tada ćete dodatno morati dostaviti dokumente koji potvrđuju prijenos ovlasti društva za upravljanje na ovu pravnu osobu, kao i paket dokumenata za društvo za upravljanje kao pravnu osobu.

Sve pripremljene dokumente možete dostaviti osobno u ured HK-a ili daljinski u obliku skenova putem web stranice ovog centra.

U slučaju podnošenja dokumenata putem ovlaštene osobe, dodatno će biti potrebna ovjerena punomoć i putovnica osobe koja je ovlaštena predati paket dokumenata i (ili) primiti potvrdu o ES ključevima.

Plaćanje certifikata ključa

Plaćanje se vrši na bilo koji prikladan način na račun za namirenje CA, o čemu se obavještava popratnim dokumentom.

Kupac dobiva poseban, licencirani softver za korištenje elektroničkog potpisa i elektronički ključ.

Mnogi certifikacijski centri dodatno pružaju usluge montaže i dalje održavanje softver, što korisniku omogućuje da bude siguran korisnik elektroničkog potpisa i da ne brine da će u ključnom trenutku elektroničko trgovanje ili drugoj situaciji, mogu se pojaviti nerješivi problemi.

Ako govorimo o cijeni certifikata ES ključa, sasvim je očito da je to ukupni rezultat naručenih usluga i ovisi o vrsti ES. Međutim, na cijenu utječe ne samo vrsta EP-a, mogući raspon njegove primjene, već i politika cijena Certifikacijski centar.

Stoga kupac može dobiti iscrpan odgovor s točnim iznosom cijene ES certifikata ključa u najbližem Certifikacijskom centru ili na njegovoj web stranici.

Prijem dokumenta

Kontaktiranjem ureda Certifikacijskog centra podnositelj zahtjeva mora dostaviti originalne dokumente na ovjeru, nakon čega dobiva sljedeći set:

1. Datoteka na mediju s certifikatom ES verifikacijskog ključa s preslikom na papiru. Certifikat potvrđuje valjanost vlasničkog ključa ES koji sadrži podatke o osobi koja je potpisala dokument.
2. Instalacijske datoteke i prateća dokumentacija.
3. Flash pogon (eToken, Rutoken) s datotekama ES ključa.
4. Sredstva elektroničkog potpisa, tj. licenca za pravo korištenja softverskog proizvoda.

Proizvodnja

Ovi vremenski okviri uglavnom su posljedica činjenice da koliko je spreman i ispravno izvršen traženi paket dokumenata podnositelja zahtjeva. U idealnom slučaju, postupak može trajati samo jedan sat, ali ako dokumenti nisu ispravno ili u cijelosti pripremljeni, tada će brzina primitka ovisiti o brzini radnji podnositelja zahtjeva za uklanjanje razloga kašnjenja. U praksi, ovaj proces obično traje 2-3 dana.

Datumi isteka certifikata ključa

Određuje se trajanje korištenja EP jedna godina. Nadalje, certifikat je moguće obnoviti, postupak u Certifikacijskom centru slijedi shemu inicijalne prijave.

Međutim, postoje situacije kada je to neophodno prijevremenog prekida važenja certifikata:

• organizacija je promijenila detalje;
• došlo je do promjene vodstva ili povjerenika u organizaciji;
• došlo je do oštećenja medija koji pohranjuju ES;
• postojala je sumnja ili je postojala činjenica dopuštanja neovlaštenim osobama pristupa ključevima.

U takvim slučajevima, za otkazivanje ES-a potrebno je kontaktirati Tijelo za izdavanje certifikata koje je izdalo certifikat za korištenje, a zatim ponovno izdati ES.

Autentifikacija i pin

Na stranici "Gosuslug" možete vrlo brzo i jednostavno provjerite autentičnost e-pošte. Za instalaciju upravljačkih programa na računalo kupca potreban je PIN kod za medij za pohranu (Rutoken, eToken).

Nakon instaliranja softvera, pin kod na postojećem mediju za pohranu se može promijeniti.

Izdaje se vlasnik EP-a dva ključa. privatni ključ koristi se za izradu elektroničkog potpisa i šifriranje dokumenata u elektroničkom obliku. javni ključ potrebno prilikom provjere autentičnosti ES-a. U slučaju spora oko autentičnosti ES-a, možete se obratiti Certifikacijskom centru, gdje je pohranjen duplikat javnog ključa.

Stvaranje tijeka rada

EP vam omogućuje stvaranje upravljanje elektroničkim dokumentima unutar jedne organizacije s mogućnošću brzog rada s njezinim podružnicama ili interakcije s vanjskim agentima.

U tijeku rada jedne organizacije, ES se može koristiti na svim dokumentima interne razmjene: organizacijskim i administrativnim, izvještajnim, kadrovskim i tako dalje.

Elektronički dokument, u usporedbi s papirnatim, brže dolazi do primatelja, a nakon odobrenja uz pomoć ES-a može se istovremeno poslati na izvršenje.

Upotreba EP u međukorporacijski protok dokumenata doprinosi brzoj i jasnoj interakciji, izgradnji partnerstva od povjerenja, jer će pravnu snagu takvih dokumenata prihvatiti čak i sud. Dokumenti potpisani ES-om mogu se elektronički pohraniti u arhivu bez gubitka pravne snage.

Također, korištenje EP omogućuje značajno smanjiti troškove koji se odnose na pripremu, kretanje i čuvanje dokumenata, kao i osiguranje zaštite njihove povjerljivosti.

Sudjelovanje u elektroničkom trgovanju

Prisutnost EP-a je preduvjet za sudjelovanje u elektronička dražba. Komercijalna nabava a kupnje po državnoj narudžbi odvijaju se na posebnim stranicama (stranicama). Da biste dobili akreditaciju za njih, morate osigurati ES ključ certifikat.

U ovom su slučaju kupci i dobavljači uvjereni da imaju posla sa stvarnim osobama i da ih mogu uzeti u obzir komercijalne ponude. Budući da primjena br. 44-FZ i br. 223-FZ zahtijeva stvaranje specijaliziranih stranica koje se razlikuju od onih na kojima se ne kupuju za državne potrebe, tada razina zahtjeva za karakteristike EP-a na tim mjestima je različita.

Prilikom planiranja sudjelovanja u svim vrstama natječaja (javne nabave i obični) preporučljivo je ES učiniti univerzalnim, zadovoljavajući sve moguće zahtjeve. Međutim, takav ES koštat će puno više, za razliku od ES-a stvorenog za sudjelovanje u jednoj vrsti nabave.

Elektronsko izvješćivanje

Zahvaljujući ES-u, proces podnošenja izvješća različitim institucijama i odjelima postao je moguć u elektroničkom obliku: izvješća Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije, periodična statistička izvješća itd.

ES daje dokumentu pravnu snagu, zbog čega postaje elektroničko izvješće ekvivalent uobičajeno izvješće na papiru, ali dostavljeno primatelju deset puta brže. Još jedna prednost ove vrste izvješćivanja je mogućnost skeniranja dokumenata za pogreške.

ES prema Zakonu o arbitražnom postupku Ruske Federacije može se smatrati zajedno s pisanim vlastoručnim potpisom pisanim dokazom u slučaju neslaganja i razmatranja slučaja. Slijedom toga, svi elektronički dokumenti potpisani od strane ES-a bit će dokaz prilikom razmatranja neslaganja na Arbitražnom sudu.

Upotreba od strane pojedinaca

Valja napomenuti da posljednjih godina EP postaje sve važniji za pojedince. Fizičke osobe mogu kupiti elektronički potpis za primanje javnih usluga: promjena putovnice državljanina Ruske Federacije i dobivanje strane putovnice, dobivanje TIN-a, katastarski upis nekretnina, registracija kao individualni poduzetnik I tako dalje.

Pomoću ES-a građani mogu ovjeravati e-poštu i žalbe koje su poslali različitim državnim tijelima.

Prisutnost ES kod pojedinaca omogućuje pravnim osobama da s njima ostvaruju upravljanje elektroničkim dokumentima. Tako je kod radnika na daljinu moguće elektronički potpisivati ​​ugovore o radu i druge ugovore, akte o izvršenom radu, upoznavati radnike s nalozima uz potpis i sl. Ovaj smjer korištenja EP-a tek dobiva svoj razvoj, ali ima veliku budućnost.

Razvojem telekomunikacijskih mreža mnoge vrste poslovanja počele su se obavljati na daljinu, a takav rad postaje uobičajen. Kako bi odnos između poslodavca i zaposlenika bio formaliziran u skladu sa zahtjevima Zakon o radu, potrebno bilateralno potpisivanje ugovor o radu ili građanski čin. Prisutnost ES-a kod zaposlenika čini stvarnim mogućnost daljinskog odnosa između zaposlenika i poslodavca u okviru postojećeg pravnog područja.

Sumirajući gore navedeno, možemo napraviti kratki zaključak: lako je dobiti ES, a s njim i puno prednosti i pogodnosti. Kontaktiranjem najbližeg centra za certifikaciju to možete provjeriti u praksi.

Zašto vam je potreban EPC? O detaljima se raspravlja na ovoj konferenciji.

Elektroničko upravljanje dokumentima pojednostavilo je poslovanje. Dokumente možete primati i slati online. Ali da biste dali pravnu snagu, morate potvrditi autorstvo elektroničkim potpisom.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i JE BESPLATNO!

Kako pravna osoba može izdati EDS u 2019. godini? Elektronički potpis koriste fizičke i pravne osobe.

Ovo je apsolutni analog vlastoručnog potpisa, koji dokumentu daje pravnu snagu. Kako pravilno izdati EDS pravnoj osobi u 2019.

Opće točke

U 2019. godini prelazak na elektroničkom obliku gotovo svaka informacija je moguća. To vrijedi i za prijenos dokumenata prilikom održavanja komercijalne djelatnosti.

Možete poslovati online, sklapati transakcije, podnositi izvješća poreznim vlastima, komunicirati s bankarskim organizacijama, sudjelovati u elektroničkom trgovanju i tako dalje.

Ali za sve elektroničke dokumente postoji jedna objedinjujuća nijansa - svi moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom.

Osim toga, morat ćete ispuniti karticu potvrde.

Gdje mogu kupiti

Gdje mogu dobiti EDS za pravnu osobu? EDS izdaju certifikacijski centri.

To može biti pojedinačni poduzetnik ili pravna osoba koja obavlja funkcije stvaranja certifikata za ES ključeve za provjeru i druge funkcije unaprijed određene Saveznim zakonom br. 63.

Važno je da CA mora biti pravilno akreditiran. U suprotnom, dobiveni potpis je nevažeći.

Trenutačni popis akreditiranih CA-ova može se pronaći na službenoj web stranici Ministarstva komunikacija Ruske Federacije. na početna stranica mjestu u odjeljku "Važno" nalazi se stavka "Akreditacija CA".

Video: EDS za pravnu osobu s pravom potpisa za zaposlenika

Klikom na poveznicu možete preuzeti popis trenutno operativnih centara u xls formatu. Dobivanje elektroničkog potpisa moguće je isključivo osobno.

Prilikom izdavanja provjeravaju se izvornici prethodno dostavljenih kopija dokumenata, a također se utvrđuje identitet primatelja. Ali u isto vrijeme, mnogi CA-ovi vam omogućuju da se prijavite za EDS online.

Da biste to učinili, na web stranici centra ispunjava se obrazac za prijavu, prilažu se skenirani dokumenti. U komentaru na zahtjev navodi se kakav je potpis potreban.

Zatim se vrši plaćanje i u dogovoreno vrijeme preostaje samo osobno podnijeti zahtjev CA za spreman potpis.

Koliko to kosta

Trošak EDS-a nije vezan uz nikakvu fiksnu vrijednost. Različiti CA-ovi mogu poslovati po različitim cijenama. Osim toga, cijena ovisi i o vrsti primljenog potpisa.

Ali ima ih Prosječna cijena unutar kojih ponude variraju. Sljedeći čimbenici utječu na cijenu EDS-a za pravne osobe:

• vrstu i opseg potpisa;
• politika cijena određenog CA;
• regija izdavanja.

Izravno cijena se sastoji od:

• registracija i izdavanje certifikata ključa potpisa;
• davanje prava za rad sa specijaliziranim softverom;
• izdavanje programskih alata potrebnih za rad s EDS-om;
• prijenos sigurnosnog ključa nositelja potpisa;
• tehnička podrška.

Što se tiče novčanog ekvivalenta, prosječna cijena EDS-a u rubljama je sljedeća:

2 000	Osnovni kvalificirani certifikat (pogodan za javne usluge, izvješćivanje Rosstatu i FSS-u, Rospatentu itd.)
+ 3.000 (na osnovnu cijenu)	Za sudjelovanje u dražbi (cijena može varirati ovisno o vrsti stranice)
+ 50-2 000	Za vladu informacijski sustavi(za porez, za carinu, za Rosreestr, itd.)

Između ostalog dodatne iznose naplaćuju se postavljanje radnog mjesta, savjetovanje, hitna proizvodnja i dr. U prosjeku, cijena EDS-a varira od 3.000 do 7.000 rubalja.

Vrijeme izrade ovisi o tome koliko brzo sve Potrebni dokumenti i plaćanje je izvršeno. Trajanje izrade može biti od 1 sata do 5 dana.

Kada je potrebna punomoć?

Punomoć za primanje EDS-a potrebna je kada neće biti u vlasništvu voditelja organizacije, već drugog zaposlenika.

Ovlast se potvrđuje prijenosom ovlasti potpisanim od strane čelnika pravne osobe i pečatom organizacije.

Dokumente za izdavanje elektroničkog potpisa može dostaviti ovlašteni predstavnik pravne osobe ako potpis nije pribavljen za neposrednog podnositelja.

Punomoć osigurava potrebne funkcije, što potvrđuje potpisom voditelja i pečatom pravne osobe. Predstavnik također mora predočiti dokaz o identitetu.

Nijanse registracije u Moskvi

U Moskvi se dobivanje EDS-a ne razlikuje po bilo kakvim posebnim značajkama. Ali možete podnijeti zahtjev za registraciju ne samo u jednom od CA-ova, već iu Uredu savezne riznice za Moskvu.

25.12.2018., Sasha Bukashka

Vjerojatno su mnogi čuli za njega, ali nisu svi dobro svjesni čemu služi i kako ga nabaviti. Pokušat ćemo odgovoriti na sva pitanja i reći vam kako dobiti EDS za pojedinca.

Što je elektronički potpis

(skraćeno CPU, ES ili EDS) omogućuje prepoznavanje identiteta potpisnika. Verifikacija je jedinstveni niz od nekoliko znakova koji se generira pomoću kriptografske transformacije informacija, ili, jednostavnije, to je flash pogon s ključem za potpisivanje virtualnih dokumenata, stavljanje elektroničkog potpisa na različite resurse i još mnogo toga. Kao što je potez olovke bitan atribut korištenja papirnatog dokumenta, tako je i EDS (elektronički potpis) - atribut dokumenta kreiranog na računalu. Baš kao što je vaš rukom pisani autogram jedinstveni simbol, digitalni ili elektronički potpis pojedinca također je jedinstven. Dokument na Internetu potpisan EDS-om ima pravno značajnu snagu kao i podatak na papirnatom dokumentu vlastoručno potpisanom.

Inače, već nekoliko godina izdaju se elektronički potpisi u “oblaku” - oni koji se pohranjuju na poslužitelju certifikacijskog centra, a korisnik im pristupa putem interneta. Ovo je zgodno jer se potpisu može pristupiti s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu i nema potrebe razmišljati o nošenju flash pogona posvuda sa sobom. Ali ova vrsta EDS-a također ima minus - nisu prikladni za rad s državnim portalima (na primjer, Državne službe ili web stranica Savezne porezne službe).

Kome treba i zašto

Postoji određena kategorija ljudi kojima apsolutno nije potreban digitalni / elektronički potpis. Ovi ljudi dobivaju poseban, samo njima razumljiv užitak, birajući i posjećujući razne institucije, gurajući se u redovima, proklinjajući vrijeme, a ujedno i vlasti svih boja. No za sve ostale građane koji imaju pristup internetu elektronički potpis može biti itekako koristan. EDS za javne usluge za pojedince omogućuje vam pristup cijelom rasponu elektroničkih online usluga koje pruža jedinstveni portal javne službe. Uz to također možete:

• prijaviti se za upis na visoko učilište;
• potvrdite svoj identitet;
• sudjelovati u elektroničkim dražbama;
• sklapati ugovore o radu na daljinu;
• dostaviti elektroničkim putem.

Kako dobiti elektronički potpis za fizičku osobu

: jednostavan, kvalificiran i nekvalificiran.

Kvalificirani elektronički potpis je onaj koji je dobiven od posebne ovlaštene ustanove, ima punu pravnu snagu i može se koristiti u sudovima i drugim državne strukture. Kvalificirani digitalni potpis u potpunosti zamjenjuje tradicionalni rukom pisani potpis.

Za dobivanje kvalificiranog elektroničkog potpisa CPU-a obratite se specijaliziranom Certifikacijskom centru koji ima državnu akreditaciju za ovu vrstu aktivnosti. Popis takvih centara u vašoj regiji možete pronaći na portalu javnih usluga ili na web stranici Ministarstva komunikacija. Mnogi građani radije se u tu svrhu prijavljuju u službene urede Rostelecoma koji su stvoreni gotovo posvuda.

Da biste dobili posebnu elektroničku potvrdu i flash pogon sa svojim ES-om, morate dostaviti:

• putovnica državljanina Ruske Federacije;
• potvrda o osiguranju Državnog mirovinskog fonda ();
• potvrda o registraciji kod poreznog tijela ().

Također će vam trebati prijava i e-mail adresa.

Kako oporaviti EDS

Bojite li se gubitka elektroničkog potpisa? Ono što je najvažnije, ne dajte svoj PIN nikome. U tom slučaju nitko osim vas neće imati pristup elektroničkom potpisu. Ako je ključ izgubljen ili ukraden, potrebno je kontaktirati certifikacijski centar. Tamo ćete dobiti novi ključ i certifikat za provjeru elektroničkog potpisa.

Elektronički potpis za pojedince - javne usluge: besplatno ili za novac?

Da bi korisnik poslao Porezna uprava porezni dokumenti(izjave, izjave i drugi podaci), možete koristiti tzv. poboljšani nekvalificirani elektronički potpis. Njezin broj dobiva se potpuno besplatno, bez posjeta Centru za certifikaciju, izravno u " Osobni račun porezni obveznik za pojedince" na službenoj web stranici Federalne porezne službe Rusije. Ovako potpisani elektronički dokumenti se prepoznaju porezna služba jednakovrijedne isprave na papiru, vlastoručno potpisane od strane poreznog obveznika. U tom će slučaju vaš EDS ključ elektroničkog potpisa biti pohranjen na vašem računalu ili u "oblaku" u sigurnoj pohrani Federalne porezne službe.

Pa, treća vrsta elektroničkog potpisa ES - takozvana jednostavna - vaša je prijava i lozinka za ulazak u sustav. Dobivate ih prilikom registracije na portal javnih usluga nakon primitka potvrdnog koda. Ovdje također ne morate platiti novac, sve registracije su besplatne.

U međuvremenu, da biste dobili kvalificirani digitalni potpis, morat ćete platiti u svakom slučaju, jer sam USB pogon, koji ćete dobiti, košta novac - oko 500-700 rubalja.

Neka tijela za izdavanje certifikata naplaćuju više iznose za uslugu. U takvim slučajevima trošak u pravilu uključuje nabavu posebnog programa za korištenje CPU-a (ne morate ga sami tražiti i preuzimati s interneta), detaljne upute ili čak obuku za rad s novi uređaj.

Prijavite se unaprijed za javne usluge

U svakom Tijelo za izdavanje certifikata morate dobiti privatni ključ s elektroničkim potpisom na USB disku, javni ključ i certifikat.

Kako bi se skratilo vrijeme izdavanja medija s digitalnim/elektroničkim potpisom, kao i da biste mogli odmah provjeriti rad uređaja, preporučljivo je prije zaprimanja elektroničkog digitalnog potpisa izvršiti registraciju na portalu javnih usluga.

Rok valjanosti elektroničkog potpisa

Mnogi su zabrinuti zbog pitanja: koliko dugo će moći koristiti elektronički autogram. Potpis vrijedi 1 godinu od datuma izrade, a nakon tog razdoblja morat će se obnoviti. Da biste to učinili, morat ćete ponovno proći sve gore navedene postupke.

Entitet

• Dokument o imenovanju voditelja na položaj, ako se certifikat ključa potpisa izdaje čelniku organizacije.
• Organizacijska kartica: adrese (pravne, stvarne, poštanske, elektroničke, uključujući elektroničku adresu i telefonski broj vlasnika EDS-a), bankovne podatke, porezni sustav (OSNO ili SRNO), statističke kodove (OKATO, OKPO, OKVED ili kopiju statistike) kodovi).
• Punomoć kojom se potvrđuje ovlaštenje osobe (potencijalnog nositelja certifikata) koja nije voditelj organizacije.

Individualni poduzetnik

• Kopija potvrde o registraciji kod poreznog tijela.
• Kopija identifikacijske isprave nositelja certifikata, kao i identitet predstavnika nositelja certifikata (u slučaju da certifikat ključa potpisa prima predstavnik nositelja) u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije - putovnicu sa slikom i mjestom prijave u mjestu prebivališta.
• Bankovni podaci, porezni sustav (OSNO ili SRNO), statistički kodovi (OKATO, OKPO, OKVED ili kopija statističkih kodova), e-mail adresa i telefonski broj vlasnika EDS-a).
• Punomoć izdana predstavniku vlasnika certifikata (ako certifikat ključa potpisa prima predstavnik vlasnika certifikata).
• SNILS - broj osiguranja pojedinačnog osobnog računa vlasnika certifikata elektroničkog potpisa.

Priznanica digitalni potpis

Do danas se glavni tijek dokumenata - radnje registracije, potpisivanje ugovora, podnošenje izvješća fondovima - odvija elektroničkim putem. Dakle, potvrditi zakonitost elektroničkih dokumenata i jamčiti zakonitost radnji dužnosnici trebat će vam elektronički digitalni potpis, drugim riječima, EDS. Nosi šifrirane informacije koje potvrđuju odgovornost određene osobe za sadržaj dokumenta, stoga djeluje kao zamjena za konvencionalni potpis i pečat.

EDS - lako i jednostavno

Na našim stranicama pronaći ćete detaljne informacije o digitalnom potpisu, opisati postojeće prednosti njegove uporabe, kao i mogućnosti koje njegova prisutnost jamči. To znači da ćete u našem certifikacijskom centru moći dobiti EDS za kasniju upotrebu u svojim komercijalnim aktivnostima. Digitalni potpis vrijedi godinu dana, a nakon isteka roka valjanosti potrebno je ponovno proći proceduru dobivanja EDS-a.

Dobivanje EDS-a

Prilikom registracije digitalnog potpisa klijentu se daje certifikat. Ima pravo primati pojedinac- zaposlenik tvrtke koji je podnio zahtjev za digitalni potpis. Važno je da ta osoba ima ovlasti djelovati u ime poduzeća. Važno je napomenuti da može biti više ovlaštenih osoba. Stoga svaki od njih zahtijeva poseban EDS. Često se daje redatelju. Iako, ako zaposlenik ima punomoć za obavljanje svih vrsta transakcija, bit će dovoljno da organizacija dobije jedan EDS.

Za rad s EDS-om na osobnom računalu instaliran je poseban program koji se naziva kriptografski provajder. Podaci softver dopušteno je opremiti sve strojeve na kojima će se EDS ključ koristiti u budućnosti.