Yu.V. Kapanina, ovlašteni porezni savjetnik

Upravljanje povjerenjem nekretnina

Kako menadžer može uzeti u obzir transakcije vezane za izvršenje ugovora o upravljanju povjerenjem

Hajde da razmotrimo takvu situaciju. Kompanija je kupila zgradu tržni centar da ga izdam. Ali iz nekog razloga ona to ne želi. Tada može prenijeti stečenu zgradu na određeni period na povjereničko upravljanje sklapanjem ugovora sa drugom organizacijom (ili pojedinačnim poduzetnikom) stav 1. čl. 1015 Građanskog zakonika Ruske Federacije. U tom slučaju, kompanija će biti osnivač upravljanja, zadržavajući vlasništvo nad imovinom stav 4. čl. 209 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

U isto vrijeme, druga strana - upravnik - će upravljati primljenom imovinom uz naknadu u interesu osnivača uprave (ili korisnika kojeg on naznači) stav 1. čl. 1012, čl. 1013, čl. 1023 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Računovodstveno i poresko računovodstvo učesnika ugovora o poverenju (kako onih koji koriste DOS tako i posebnih režima) ima svoje karakteristike. A mi ćemo vam pomoći da uđete u njih. Počnimo sa opšta pravila tok dokumenata i računovodstvo kod stečajnog upravnika.

Nijanse toka dokumenata

Prvo, pogledajmo dokumentovanje upravljanje povjerenjem.

Dokumentujemo prenos imovine

KAŽETE UPRAVU

Ako a ugovor o povjerenju će se priznati kao nezaključen ili nevažeći(na primjer, ako državna registracija nije završena), tada kompanija može imati problema s obračunom prihoda i priznavanjem rashoda prema takvom ugovoru u poreskom računovodstvu. Odbici PDV-a također mogu biti ugroženi.

Prijenos nekretnine na povjereničko upravljanje vrši se po analogiji sa njenom prodajom i stav 2 čl. 1017 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• ugovor mora biti sastavljen u obliku jednog dokumenta i Art. 550 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
• prijenos nekretnina podliježe državnoj registraciji i Art. 4 Zakon br. 122-FZ od 21. jula 1997. godine.

Bez toga, ugovor o upravljanju povjerenjem će biti nevažeći. stav 3 čl. 1017 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osim toga, da bi se ugovor smatrao zaključenim, on mora nužno definisati Art. 1016 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• spoj preneta imovina;
• naziv osnivača uprave (ili korisnika);
• iznos i oblik naknade menadžera.

Ako upravnik obavlja svoje dužnosti besplatno, onda takva odredba mora biti naznačena i u ugovoru;

• rok trajanja ugovora (ne duže od 5 godina) stav 2 čl. 1016 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osnivač uprave prenosi svoju imovinu po aktu o prijemu i prenosu. Ako u zgradi postoji imovina (na primjer, namještaj), onda to također mora biti navedeno u aktu (ili možete sastaviti poseban popis takve imovine, koji je priložen aktu).

Za gotovinska poravnanja vezana za upravljanje povjerenjem potrebno je otvoriti poseban bankovni račun stav 1. čl. 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ovo se radi kako bi se odvojila imovina osnivača i upravnika. Na primjer, ako je osnivač uprave proglašen bankrotom, naplata dugova se može izvršiti na njegovu imovinu koja je prenesena na povjereničko upravljanje. stav 2 čl. 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije. A u nedostatku posebnog računa, menadžeru će biti problematično da dokaže koliko novca ima, a koji osnivač.

Dokumente sastavljamo tokom izvršenja ugovora

Transakcije sa imovinom koja je predata na upravljanje vrši upravnik u svoje ime i stav 3 čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ali on mora upozoriti sve druge ugovorne strane da djeluje kao menadžer u interesu nalogodavca. Da biste to učinili, u svim pisanim dokumentima (uključujući i primarne dokumente), nakon imena ili titule, potrebno je napraviti napomenu „D. U." Na primjer, ovako: „Izvođač radova: Northern Lights LLC, D.W.“. U suprotnom, smatra se da upravnik postupa u svom ličnom interesu i da odgovara trećim licima samo za svoju imovinu. stav 3 čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osim toga, u uslovima utvrđenim ugovorom, upravnik mora izvještavati osnivača (korisnika) o svojim aktivnostima i stav 4. čl. 1020 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Izveštaj menadžera je primarni dokument za potrebe računovodstvenog i poreskog računovodstva za sve ugovorne strane i pored obaveznih podataka u Dio 2, čl. 9 Zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ, treba da sadrži informacije:

• o transakcijama koje je izvršio upravnik i drugim radnjama sa predmetom;
• o visini prihoda za izvještajni period;
• o visini troškova vezanih za upravljanje imovinom;
• o svim promjenama u sastavu imovine (na primjer, o gubitku ili oštećenju imovine);
• o naknadi menadžera.

Inače, prijavu je potrebno dostaviti u vremenskom roku da osnivač (korisnik) ima vremena da pripremi i podnese prijavu poreza na dohodak na vrijeme Dopis Ministarstva finansija od 13.01.2011. godine broj 03-03-06/1/7; Federalna poreska služba za Moskvu od 22. marta 2011. br. 16-15 / [email protected] .

Ako, prema uslovima ugovora, menadžer ima pravo na naknadu troškova za upravljanje povjerenjem Art. 1023 Građanskog zakonika Ruske Federacije, treba ih dokumentovati, inače osnivač može odbiti da mu isplati naknadu Uredba 7 ASP-a od 14.09.2015.godine br.07AP-9144/2014(mogu se nadoknaditi prihodima dobijenim od upravljanja imovinom ili platiti direktno od osnivača).

Imajte na umu da će mu, kada osnivač nadoknađuje troškove menadžeru, biti potrebne kopije primarnih dokumenata da dokumentuje takve troškove u svrhe poreza na dobit (originali primarnih dokumenata su kod menadžera). Stoga, rukovodilac može ove kopije priložiti uz dostavljeni izvještaj.

računovodstvo

Imovina koja je preneta na povereničko upravljanje, menadžer treba da razmisli poseban bilans stanja(tehnički, to se može uraditi npr. u posebnoj računovodstvenoj bazi podataka) i voditi nezavisnu evidenciju o njoj stav 1. čl. 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije; klauzula 2 Direktiva, odobreno. Naredba Ministarstva finansija od 28. novembra 2001. godine broj 97n (u daljem tekstu Uputstvo). Ispostavilo se da će menadžer morati da vodi "dva računa": svoj i odvojeni.

Upravnik iskazuje prijem imovine u povereničko upravljanje i obračune sa osnivačem uprave na računu 79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom m" stav 2. Uputstva.

Odvojeno računovodstvo

Takvo računovodstvo omogućava menadžeru da obračunava transakcije upravljanja povjerenjem odvojeno od transakcija s vlastitom imovinom.

Prilikom održavanja, upravnik se mora pridržavati računovodstvene politike osnivača (kopija iste se može prenijeti uz akt o prijemu i prijenosu imovine a) tačka 11 Uputstva. Na primjer, amortizacija na osnovno sredstvo koje se drži u povjerenju treba da se obračuna na isti način iu okviru istog vijeka trajanja koji je prihvatio osnivač klauzula 12. Direktiva. U ovom slučaju, primljena imovina se obračunava po trošku koji je naveden u računovodstvu osnivača na dan stupanja na snagu ugovora o povjerenju. klauzula 12. Direktiva.

Najjednostavnije rečeno, u periodu upravljanja imovinom, upravnik u posebnom knjigovodstvu vrši ista knjiženja koja bi izvršio osnivač da svoju imovinu nije predao na upravljanje.

Na osnovu rezultata izvještajnog perioda, upravnik, u rokovima utvrđenim ugovorom, dostavlja osnivaču (korisniku) podatke o imovini, obavezama, prihodima i rashodima ostvarenim tokom realizacije ugovora - u obliku izvještaja direktora i finansijskih izvještaja sa oznakom „D. U." klauzula 15. Direktiva. Izvještaj o upravljanju povjerenjem sastavlja se prema istim obrascima koje osnivač mora podnijeti. Uostalom, osnivač će dodati svoje podatke u svoje glavno izvješćivanje dodavanjem sličnih indikatora.

Osim toga, menadžer mora sastaviti poseban bilans stanja na dan prestanka ugovora o povjerenju. klauzula 15. Direktiva.

Napominjemo i da ovo poresko prijavljivanje ne odustaje.

Inače, osnivač može zahtijevati da mu se predoče računi ovjereni od strane revizora, samo bi takav uvjet trebao biti predviđen ugovorom. Uredba 14 ASP od 22.06.2015. br. A44-7487 / 2014..

Vlastito računovodstvo

U svom sopstvenom računovodstvu i izvještavanju, menadžer odražava naknadu koja mu pripada i svoje troškove, koji mu se ne nadoknađuju prema uslovima ugovora. pp. 16 , 17 Smjernice.

Prema Uputstvu, upravnik mora u sopstvenom računovodstvu iskazati i one troškove koje nadoknađuje osnivač. U tom slučaju, iznos naknade se mora uzeti u obzir u prihodima (Kt račun 90 "Prodaja i") klauzula 16. Direktiva. Međutim, pogrešno je odražavati nadoknadive troškove kao dio prihoda menadžera. Budući da takva naknada ne odgovara konceptu prihoda datom u klauzuli 2 PBU 9/99. Štaviše, u svom ekonomska suština nadoknadivi troškovi su blizu primanja i otuđenja sredstava od posrednika (agenta, komisionara) prema posredničkim ugovorima. I takvi poslovi se ne priznaju u računovodstvu posrednika ni kao prihodi ni kao rashodi, i klauzula 3 PBU 9/99; klauzula 3 PBU 10/99.

PDV

Ako stečajni upravnik primjenjuje DST, tada su iznosi primanja naknade za pružanje usluga upravljanja imovinom podložni PDV-u na uobičajen način. stav 1. čl. 146 Poreski zakon Ruske Federacije.

Istina, tu se priča sa PDV-om ne završava. A menadžer ima sljedeća pitanja o PDV-u.

Ko plaća PDV na upravljanje povjerenjem?

Obveznik PDV-a u pružanju usluga zakupa zgrade tržnog centra po ugovoru o povjerenju je upravnik stav 1. čl. 174.1 Poreskog zakona Ruske Federacije. Štaviše, nisu napravljeni izuzeci čak ni za menadžere posebnog režima u stav 3 čl. 346.1, st. 2, 3 čl. 346.11, sub. 3 stav 11 čl. 346.43 Poreskog zakona Ruske Federacije. Takođe, za potrebe PDV-a nije bitno da li je osnivač uprave obveznik PDV-a ili ne. Dopis Ministarstva finansija od 02.03.2011. godine broj 03-07-11/38; Uredba 19 ASP od 05.11.2015. godine broj 19AP-5712/2015.

Pažnja

Za aktivnosti po ugovoru o upravljanju poverenjem, imputacija i patentni sistem oporezivanja se ne mogu primeniti tačka 2.1 čl. 346.26, stav 6 čl. 346.43 Poreskog zakona Ruske Federacije.

S tim u vezi, upravnik je dužan da, prilikom pružanja usluga iznajmljivanja, u svoje ime izdaje račune stanarima sa oznakom „D. U." u redu "Prodavac" stav 2 čl. 174.1 Poreskog zakona Ruske Federacije; stav 3 čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije; Dopis Ministarstva finansija od 03.06.2009.godine br.03-07-09/29. Osim toga, u takvim fakturama serijski broj mora biti dopunjen preko znaka “/” s digitalnim indeksom par. 4 sub. "a" tačka 1 Pravila za popunjavanje računa, odobreno. Uredba Vlade od 26. decembra 2011. br. 1137. Ovaj indeks ukazuje na uspješnost transakcije u skladu sa posebnim ugovorom o upravljanju povjerenjem, a ovaj indeks odobrava sam povjerenik.

Šta je sa odbicima ulaznog PDV-a?

Pošto je upravnik obveznik PDV-a, on ima puno pravo, na osnovu ispostavljenih mu faktura, da odbije ulazni PDV na imovinu, radove, usluge stečene na povjereničkom upravljanju. stav 3 čl. 174.1 Poreskog zakona Ruske Federacije. Ako, pored upravljanja imovinom osnivača, stečajni upravnik obavlja i druge poslove, onda da bi koristio odbitak, treba da organizuje posebno računovodstvo za dobra (radove, usluge) koji se koriste u okviru povereničkog upravljanja i u drugim delatnostima. . stav 3 čl. 174.1 Poreskog zakona Ruske Federacije; Uredba AS UO od 16.10.2015. br. F09-7428/15.

Kako popuniti registre i PDV prijavu?

Pažnja

Sa oznakom "D. U." ne pojavljuju se na naslovnoj strani poreske prijave.

Za upravnike ne postoji posebna procedura za vođenje knjige nabavki i prodaje, pa se tu odražavaju fakture koje se odnose na upravljanje povereništvom i druge aktivnosti. Jednostavno rečeno, nema potrebe za kreiranjem posebnih knjiga za aktivnosti upravljanja povjerenjem.

Završne pokazatelje knjiga nabavke i prodaje upravnik uključuje u jedinstvenu PDV prijavu, takođe ne postoji posebna posebna deklaracija za povjerenike. Izjava se podnosi inspekciji u mjestu registracije stav 5 čl. 174 Poreski zakon Ruske Federacije.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

Savjetnik Državne državne službe Ruske Federacije, 2. klase

“ Poverenik obavlja poslove poreskog obveznika PDV-a i dužan je da podnese izjavu koja odražava sve poslovne transakcije u okviru njegove osnovne delatnosti i poverilačkog upravljanja Art. 174.1 Poreskog zakona Ruske Federacije. Dakle, za potrebe plaćanja PDV-a račun sa kojeg se prenose sredstva nije bitan. Dakle, stečajni upravnik može sa svog tekućeg računa platiti sav PDV (sopstveni i obračunati po ugovoru o upravljanju povereništvom).

Porez na imovinu

Uprkos činjenici da se imovina koja se prenosi na povereničko upravljanje vodi u posebnom bilansu stanja menadžera, ne podleže porezu na imovinu na njega. Art. 378 Poreski zakon Ruske Federacije.

porez na prihod

Kao iu računovodstvu, menadžer mora voditi evidenciju prihoda i rashoda po ugovoru o povjerenju odvojeno od svojih prihoda/rashoda u Art. 332 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Svi učesnici u ugovoru o poverenju dužni su da prilikom obračuna poreza na prihod utvrđuju prihode i rashode samo na obračunskoj osnovi. par. 2 str.4 čl. 273 Poreski zakon Ruske Federacije. Ako je prije sklapanja takvog ugovora korištena gotovinska osnova, tada se svi prihodi i rashodi moraju preračunati prema pravilima obračunske metode od početka godine u kojoj je ugovor sklopljen.

Vlastito računovodstvo

Po prijemu imovine u povereničko upravljanje, ne nastaje oporezivi prihod za menadžera stav 1. čl. 276 Poreski zakon Ruske Federacije. On uključuje samo iznos svoje naknade u prihod od prodaje. stav 1. čl. 276, članovi 271, 332 Poreskog zakona RF.

Ako, prema uslovima ugovora, osnivač ne nadoknadi upravitelju troškove povezane s upravljanjem, onda potonji može uzeti u obzir takve troškove u svom poreznom računovodstvu. stav 1. čl. 276 Poreski zakon Ruske Federacije.

Odvojeno računovodstvo

Menadžer mora mjesečno utvrditi prihode i troškove vezane za izvršenje ugovora o upravljanju povjerenjem na uobičajen način stav 1. čl. 276 Poreski zakon Ruske Federacije. Ovi troškovi uključuju:

• troškove koje nadoknađuje osnivač;
• amortizacija imovine u povjereničkom upravljanju i Dopis Ministarstva finansija od 22.06.2010.godine broj 03-03-06/1/424; Uredba FAS VSO od 21.07.2014. br. A78-7040/2013.;
• menadžerska naknada Dopis Ministarstva finansija od 10.11.2014.godine broj 03-03-06/1/56584.

Poverenik u posebnom računovodstvu treba da se rukovodi poreskom računovodstvenom politikom osnivača uprave (zatražite od osnivača da vam dostavi kopiju iste). Evo na šta to ukazuje.

Prvo, Poreski zakonik kaže da se imovina nakon povrata uključuje kod osnivača u istu amortizacionu grupu i amortizuje na isti način kao i prije početka ugovora o povjerenju. A amortizacija obračunata tokom trajanja ugovora uzima se u obzir prilikom utvrđivanja preostale vrijednosti imovine Art. 332 Poreznog zakona Ruske Federacije. Ovo sugerira da menadžer mora obračunati poreznu amortizaciju na isti način kao i osnivač.

Drugo, osnivač svoju poresku osnovicu za porez na dohodak utvrđuje na osnovu podataka o prihodima i rashodima ostvarenim u izvršenju ugovora o poverenju, iz izveštaja poverenika. stav 1. čl. 276, čl. 332 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Inače, stečajni upravnik ne može formirati poresku osnovicu, podneti prijavu i platiti porez na dohodak za osnivača uprave.

Istina, postoji izuzetak od ovog pravila. Ako je osnivač strana organizacija, koje nema stalnu poslovnu jedinicu u Ruskoj Federaciji, tada je stečajni upravnik, kao poreski agent, dužan da obračuna, zadrži porez na dohodak na prihode osnivača dobijene na osnovu ugovora o poverenju i uplati ga u budžet, uzimajući u obzir pravila i norme međunarodnih ugovora u stav 6 čl. 309. stav 1. čl. 312, čl. 7 Poreski zakon Ruske Federacije. Osim toga, upravnik će i dalje morati inspektoratu dostaviti obračun poreza (informaciju) o iznosima isplaćenih prihoda i poreza po odbitku u odobreno Naredba Federalne poreske službe od 02.03.2016. br. MMV-7-3/ [email protected]; stav 4. čl. 310 Poreski zakon Ruske Federacije.

Primjer. Računovodstvo kod povjerenika prema ugovoru o povjerenju

/ stanje / Vlasnik (osnivač uprave) je po ugovoru o povjerenju prenio zgradu društvu (upravljaču) na naknadni zakup na 3 godine. Početni trošak zgrade na dan stupanja na snagu ugovora je 56.760.000 rubalja, akumulirana amortizacija je 645.000 rubalja. (mjesečno - 215.000 rubalja).

Prema uslovima ugovora, menadžer prenosi prihod osnivaču, umanjen za njegovu naknadu i iznos nadoknadivih troškova. Naknada menadžera - 8% od iznosa prihoda (bez PDV-a).

Pretpostavimo da je za prvi mjesec zakupa menadžer dobio sljedeće rezultate:

• najam - 3.540.000 rubalja. (uključujući PDV 540.000 rubalja);
• nadoknadivi troškovi povezani s upravljanjem - 285.000 rubalja. (osim toga, PDV 51.300 rubalja).

Prema računovodstvenoj politici osnivača:

• amortizacija zgrade se obračunava na kontu 20 "Glavna proizvodnja";
• Prihodi i rashodi od najma su prihodi i rashodi iz redovnih aktivnosti.

Upravitelj uplaćuje PDV obračunat po ugovoru o povjerenju u budžet sa posebnog tekućeg računa.

/ rješenje / Na posebnom računu menadžer treba izvršiti sljedeće objave.

Sadržaj rada	Dt	ct	Količina, rub.
Na dan prenosa imovine
Zgrada primljena u povjereničko upravljanje	01 "Osnovna sredstva"	79 "Unutarprivredna poravnanja", podračun "Poravnanja po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	56 760 000
Odražen je iznos obračunate amortizacije za primljenu zgradu			645 000
Tokom perioda upravljanja povjerenjem
Naplaćena amortizacija zgrade	20 "Glavna proizvodnja"	02 "Amortizacija osnovnih sredstava"	215 000
Evidentirani prihodi od iznajmljivanja imovine		90 "Prodaja", podračun 1 "Prihod"	3 540 000
PDV na zakupninu	90, podračun 3 "PDV"	68 "Obračun poreza i naknada", podračun "PDV"	540 000
Zakupnina primljena	51 "Računi obračuna", podračun "Upravljanje povjerenjem"	62 "Poravnanja sa kupcima i kupcima"	3 540 000
Prikazuju se troškovi vezani za upravljanje povjerenjem i koje nadoknađuje osnivač	20 "Glavna proizvodnja"		285 000
U obzir se uzima iznos PDV-a na troškove	19 "PDV"	60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima"	51 300
PDV prihvaćen od strane menadžera za odbitak	68, podračun "PDV"	19 "PDV"	51 300
Plaćanja dobavljačima (285.000 rubalja + 51.300 rubalja)	60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima"		336 300
Odražena je naknada povjerenika ((3.540.000 rubalja - 540.000 rubalja) x 8%)	20 "Glavna proizvodnja"	76 "Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima", podračun "Poravnanja sa upravnikom"	240 000
Obračunati PDV obračunati na naknadu (240.000 rubalja x 18%)			43 200
Preneseno na osnivača obračunati PDV*	79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom"	19 "PDV", podračun "Naknada menadžera"	43 200
* PDV od iznosa naknade koji upravnik ne može odbiti Dopis Ministarstva finansija od 23.07.2012. godine broj 03-07-11/167. Osnivač će ga uzeti za odbitak
Otpisani troškovi (215.000 rubalja + 285.000 rubalja + 240.000 rubalja)	90, podračun 2 "Troškovi prodaje"	20 "Glavna proizvodnja"	740 000
Utvrđuje se dobit ostvarena u okviru upravljanja povjerenjem (3.540.000 rubalja - 540.000 rubalja - 740.000 rubalja)	90, podračun 9 "Dobit/gubitak od prodaje"	99 "Dobit i gubitak"	2 260 000
Prebačeno finansijski rezultati osnivač odeljenja	99 "Dobit i gubitak"	79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom"	2 260 000
Prenesena dobit osnivaču uprave	79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom"	51, podračun "Upravljanje povjerenjem"	2 260 000
Prenesena naknada menadžeru sa posebnog računa na račun menadžera (240.000 rubalja + 43.200 rubalja)	76, podračun "Obračun sa upravnikom"	51, podračun "Upravljanje povjerenjem"	283 200
Prebačen PDV u budžet (540.000 rubalja - 51.300 rubalja)	68, podračun "PDV"	51, podračun "Upravljanje povjerenjem"	488 700
Na dan raskida ugovora
Odrazilo se vraćanje zgrade osnivaču na upravljanje	79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom"	01 "Osnovna sredstva"	56 760 000
Prikazani iznosi obračunate amortizacije (645.000 rubalja + (215.000 rubalja x 36 mjeseci))	02 "Amortizacija osnovnih sredstava"	79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom"	8 385 000
Pored toga, upravnik vraća osnivaču stanje novca na tekućem računu: Dt račun 79, podračun "Poravnanja po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom", - Kt račun 51, podračun "Povjeričko upravljanje". Zatim zatvara podračun “Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom”: Dt račun 99 “Dobit i gubitak” - Kt račun 79, podračun “Poravnanja po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom”

Na vlastiti račun menadžer treba da napravi takve zapise.

U poreskom računovodstvu menadžer kaže sledeće.

Kako voditi računovodstvenu i poresku evidenciju za osnivača uprave i korisnika - trećeg lica, reći ćemo:,.

21maja

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o upravljanju povjerenjem.

Danas ćete naučiti:

1. Šta se može prenijeti na upravljanje povjerenjem;
2. Kako otvoriti ugovor o upravljanju povjerenjem;
3. Kako odabrati pravu kompaniju za upravljanje.

Upravljanje povjerenjem i njegove karakteristike

Danas postoji ogroman broj posrednika u raznim sferama života. Možete sklopiti ugovor sa nekom kompanijom koja će za vas izvršiti veleprodaju ili isporučiti robu primaocu.

Ovo je uobičajena vrsta poslovanja koja uzima maha. Pogodno je ne samo za posrednike, već i za same kupce usluge: ne morate ulaziti u suštinu problema, možete samo platiti novac i sklopiti posao pod povoljnim uvjetima.

Posrednici mogu upravljati imovinom kako bi je sačuvali ili povećali imovinu. To se zove upravljanje povjerenjem.

Na primjer, želite, ali ne znate kako to učiniti. Kvalificirani menadžer će se nositi s ovim zadatkom. Ova opcija je također prikladna za zaposlene ljude koji nemaju vremena baviti se svojom imovinom: lakše je prenijeti je trećoj strani na privremeno raspolaganje uz određena ograničenja.

Možete prenijeti novac ili drugu imovinu kao fizičko lice (radeći kao samostalni poduzetnik) ili. Moraju imati dozvolu za obavljanje takvih aktivnosti, inače možete izgubiti dio imovine ili čak kontaktirati prevarante.

Učesnici u upravljanju povjerenjem mogu biti pojedinci i cijele organizacije. U oba slučaja zaključuje se ugovor koji navodi sve nijanse transakcije.

Za svoj rad društva za upravljanje naplaćuju određenu naknadu. Obično se izračunava kao procenat dobiti koja je ostvarena tokom ograničenog raspolaganja imovinom. Njegova veličina zavisi od vrste imovine koja se prenosi na upravljanje, politike samog preduzeća i dobijene dobiti.

Ovdje je važan faktor to što ovi posrednici ne daju garancije profitabilnosti (otuda koncept „povjerenja“). Ova važna odredba sadržana je u zakonu.

Posrednici vam mogu otkriti dobit ostvarenu za prethodni period aktivnosti u interakciji sa drugim klijentima.

Obično se ugovor o povjerenju o upravljanju zaključuje na period ne duži od 5 godina. Ako strane po njegovom okončanju nisu pokrenule inicijativu za raskid ugovorenih uslova, onda se takav ugovor produžava na novi period.

Istovremeno, upravitelju nije potrebno punomoćje za obavljanje bilo kakvih radnji sa prenesenom imovinom. Da bi radnje bile zakonite, dovoljno je svaki dokument označiti oznakom „D. U."

Postupak interakcije između menadžera i vlasnika bilo koje imovine reguliran je Građanskim zakonikom Ruske Federacije. neusklađenost zakonske regulative može rezultirati kaznom.

Klasifikacija upravljanja povjerenjem

Usluga upravljanja povjerenjem postaje sve popularnija: sve više ljudi prenosi vlastita sredstva pod povoljnim uslovima posrednicima.

U zavisnosti od predmeta ugovora, postoji upravljanje poverenjem:

• gotovina. Svoja sredstva prenosite društvu za upravljanje koje gradi kapital u određenom vremenskom periodu;
• Hartije od vrijednosti. Ako imate paket dionica ili obveznica, menadžer će vam pomoći da profitabilno kupite i prodate;
• nekretnina. zgrade, konstrukcije, zemljišne parcele ili cijeli kompleksi;
• imovine. To su razni inventari, vozila i druga imovina preduzeća;
• imovine. Na primjer, organizacija može prenijeti svoju opremu ili autorska prava na posrednika.

Svaka vrsta imovine će imati svoju kompaniju za upravljanje. Univerzalni posrednici koji se bave, na primjer, upravljanjem i novcem i nekretninama danas su izuzetno rijetki.

Ako trebate prenijeti vrijednosne papire i opremu na raspolaganje, morat ćete kontaktirati različite kompanije. Ova podjela je posljedica uske specijalizacije većine kompanija. Zapošljavaju profesionalce u jednoj oblasti, čije je znanje na visokom nivou.

Međutim, upravljanje gotovinom i hartijama od vrijednosti može obavljati ista kompanija.

Upravljanje povjerenjem po prirodi interakcije između menadžera i klijenta može biti:

• Završeno. U tom slučaju se zaključuje ugovor kojim vlasnik u potpunosti prenosi inicijativu na posrednika. Menadžer je odgovoran za sve radnje sa imovinom. Međutim, on ne garantuje dobit, a gubici nastali njegovom krivicom ne mogu se osporiti na sudu. To je moguće samo ako dokažete namjeru njegovih radnji, što je u praksi praktično nemoguće, pogotovo ako ne poznajete osnove ove aktivnosti;
• Po dogovoru. Menadžer obavještava klijenta o povoljnim tržišnim uslovima za obavljanje transakcija sa prenesenom imovinom. Vlasnik, po svom nahođenju, može dati pozitivan ili negativan odgovor. U ovom slučaju, odgovornost za operacije pada na ramena klijenta. Ako se transakcija pokaže neisplativom, onda posrednik neće biti kriv;
• Po nalogu. Vlasnik imovine prenesene na povjereničko upravljanje, po vlastitom nahođenju, prenosi akcioni plan na posrednika. U ovom slučaju, pravo posrednika na upravljanje je ograničeno, on ne može samostalno donositi odluke o transakcijama sa predmetom upravljanja.

Puno upravljanje povjerenjem je veoma traženo u našoj zemlji. Uglavnom, to je zbog finansijske nepismenosti i nespremnosti da se udubi u složena finansijska pitanja.

Poverite upravljanje novcem

Prijenos na upravljanje povjerenjem Novac još nije garancija profita. U slučaju neželjenih događaja generalno možete izgubiti uloženi novac. Obično su u ugovoru predviđene neke garancije prihoda ili povrata sredstava.

Ugovor o upravljanju novcem može navesti da, kao rezultat transakcije, klijent dobija:

• Određeni garantovani iznos uloženih sredstava u procentima od početnog kapitala + dobit. Na primjer, u slučaju neuspješnog razvoja događaja, samo 70% kapitala će vam se vratiti, au slučaju uspješne transakcije, vi ćete uzeti vlastita sredstva i 13% godišnje je zagarantovano;
• Puni iznos investicije + kamata. Ovo se može pripisati. Treba uzeti u obzir samo ograničenja osiguranja depozita. Jedan društvo za upravljanje(u banci) preporučljivo je staviti ne više od 1.400.000 rubalja;
• Nepredvidiv trgovinski ishod. Nema garancija, o radu posrednika može se suditi samo po prethodnim prihodima ili gubicima. Ovo je najrizičniji tip upravljanja povjerenjem, koji, ako se dobije, može donijeti povrat od preko 100%.

Ciljevi upravljanja novcem od poverenja su:

• Ušteda novca od nekontrolisane potrošnje;
• Očuvanje novčanih sredstava u vlasništvu u toku postupka;
• Utaja poreza, skrivanje identiteta vlasnika novca;
• Akumulacija kapitala.

Najčešći načini upravljanja sredstvima:

U oba slučaja prenosite sredstva društvu za upravljanje koje distribuira imovinu.

Zajednički fondovi su najprofitabilnija opcija za vlasnike malih iznosa. Ako ne znate kako zaraditi na malom kapitalu, kupite nekoliko dionica koje onda možete profitabilno prodati.

Zajednički fondovi vam omogućavaju da investirate u različita područja života. Vašim novcem, u kombinaciji sa ostalom imovinom investitora, hartije od vrednosti će biti kupljene, izvršene ili. Sve ovisi o smjeru društva za upravljanje (MC).

PAMM računi su uobičajeni alat za ulaganje u dionice i. Otvarate poseban račun, koji se kombinuje sa računima drugih učesnika.

Iskusan menadžer kontroliše plasman cjelokupnog iznosa sredstava i pomno prati proces. Pošto je iznos ulaganja impresivan, onda prihod može biti odgovarajući.

Upravljanje imovinom od poverenja

Upravljanje imovinom uključuje rješavanje čitavog niza zadataka i ovisi o specifičnostima prenesenog objekta.

Posljednji bi mogao biti:

• Nekretnina;
• Ekskluzivna prava (na primjer, upravljanje udjelom u);
• vrijednosne papire;
• Pokretna imovina;
• Ostalo.

Kao što vidite, opseg kontrole u ovom slučaju je vrlo širok. Posrednik može raspolagati, u okvirima predviđenim ugovorom, svom imovinom: od vrijednosnih papira do kompleksa nekretnina.

Ovakve vrste upravljanja su pogodne u slučajevima kada je vlasnik imovine otišao na privremeni boravak u drugu državu. Za vrijeme njegovog odsustva stvari neće stajati: kompetentan stručnjak (a u većini slučajeva i grupa njih) će raspolagati imovinom po vlastitom nahođenju ili će s klijentom razjasniti akcijski plan.

Prijenos imovine na povjereničko upravljanje se često vrši u okviru starateljstva ili priznanja vlasnika nestalim. U ovom slučaju često imovina nije u rukama nosioca prava, već u vlasništvu organa starateljstva.

Ovdje menadžer neće nužno biti organizacija, češće će to biti pojedinac u ulozi staratelja. U ovom slučaju, menadžer se neće smatrati korisnikom prema ugovoru.

Važno je shvatiti da je raspolaganje vlasničkom imovinom privremeno. Upravitelj, prema zakonu, ne prenosi vlasništvo nad imovinom.

Povereničko upravljanje nekretninama

Mnogi od nas se obraćaju kompanijama za nekretnine. Ovo je jedna od varijanti povjereničkog upravljanja nekretninama.

Takvih posrednika na tržištu postoji bezbroj, a oni postoje već duže vrijeme. Njihova djelatnost zasniva se na zaključivanju ugovora sa klijentom, uslijed čega će se izvršiti prodaja nekretnine, odnosno nadzor nad njom u odsustvu vlasnika.

Društvo za upravljanje, u zavisnosti od predmeta ugovora, pruža nekoliko usluga:

• Plaćanje komunalnih računa;
• Čišćenje soba;
• Pravovremena popravka;
• Kupovina potrebnog namještaja, tehnike i sl.;
• Traženje klijenta pogodnog za ulogu kupca ili zakupca;
• Osiguranje;
• Sigurnost od zadiranja trećih lica;
• Rješavanje konfliktnih situacija sa predstavnicima zakona ili stanarima;
• Zastupanje interesa vlasnika u regionalnoj komori;
• Prijenos sredstava primljenih kao rezultat transakcije na račun vlasnika nekretnine.

Povereničko upravljanje stanom, zgradom i drugim nekretninama evidentira se u područnoj komori na isti način kao i redovna kupoprodajna transakcija. Ugovor potpisan pod drugim uslovima je ništav.

Ako je ugovor zaključen na period duži od godinu dana, tada se svi poslovi sa nekretninama moraju registrovati i kod državnog organa.

Upravljanje vrijednosnim papirima od povjerenja

Ako želite, onda se inicijativa u ovom pitanju može prenijeti na brokersku kompaniju. Ona će kompetentno sastaviti investicijski portfelj, predvidjeti moguće rizike i profitabilnost.

Na primjer, možete otvoriti individualni račun, na kojem će sredstva kontrolirati posrednik.

Kao što znate, dionice su prilično rizičan instrument berze, koji može lišiti vlasnika uloženih sredstava u kratkom vremenskom periodu. A ako postoji visok rizik, onda profit može premašiti očekivanja. Za rad na berzi potrebno je posebno znanje i vještine trgovanja. Bez njih možete izgubiti kapital.

Društvo za upravljanje ima za cilj da od njih ostvaruje prihod. Istovremeno, broker često kombinuje uložena sredstva klijenta sa ličnim. Za vlasnika kapitala, ovo je uvjerenje da će se svaka transakcija provesti vrlo pažljivo: na kraju krajeva, neuspjeh prijeti gubitkom sredstava za samog trgovca.

Važan koncept u upravljanju povjerenjem vrijednosnim papirima je diversifikacija. Potrebno je raspodijeliti raspoloživi kapital između nekoliko instrumenata tržišta hartija od vrijednosti.

Primjer. Možete investirati u dionice velike kompanije, državne obveznice i mali dio na tržištu vrijednosnih papira početnici. To će pomoći u povećanju efikasnosti ulaganja i povećati šanse za primanje velikog prihoda.

Povjeričko upravljanje vrijednosnim papirima obično traje 12 mjeseci. Neki klijenti povlače sredstva nakon šest mjeseci. glavni cilj prenos upravljanja berzanskim instrumentima – naime, povećanje kapitala u kratkom vremenu.

Povereništvo nad akcijama i drugim hartijama od vrednosti je veoma popularno u našoj zemlji, jer mali broj ljudi još uvek razume zamršenosti trgovanja na berzi.

Uslovi ugovora mogu predvideti da će klijent posmatrati radnje menadžera u "online" režimu. To će vam omogućiti da prepoznate neke od nijansi tržišta i shvatite mnoge koncepte. Ubuduće, po želji, klijent će moći samostalno zaključivati ​​prve transakcije.

Vlasnik kupljenih hartija od vrijednosti ima pravo da se zainteresuje za radnje koje obavlja povjerenik i razjasni situaciju na tržištu. Ako vlasnik kapitala iz nekog razloga smatra da je potrebno povući svoja sredstva, to mu se ne može uskratiti.

Upravljanje imovinom povjerenja

Svaka organizacija raspolaže različitim sredstvima. Da bi se njima efikasnije upravljalo i donelo profit u kratkom roku, ova delatnost je poverena trećoj kompaniji.

Na povjereničko upravljanje može se prenijeti sljedeća imovina pravnog lica:

• zgrada;
• Različite vrste struktura;
• Oprema;
• vozila;
• Vrijednosti robe;
• Autorska prava i dostupne patentirane tehnologije;
• bankovni depoziti.

Važna karakteristika prilikom prenosa imovine preduzeća na povereničko upravljanje je da se ona ne kombinuju sa sredstvima menadžera. Za primljenu imovinu vodi se posebno računovodstvo, o čemu se pregovara u fazi sklapanja transakcije.

Posrednik može obavljati transakcije sa imovinom kompanije u svoje ime. Na kraju trajanja ugovora, prihod se prenosi na račun vlasnika imovine.

U ovom slučaju, predmet ugovora može biti otvaranje računa za:

• berza;
• Forex;
• Kupovina metala.

Najrizičnija od ovih opcija je Forex tržište. Obavljajući transakcije na njemu, kompanija rizikuje da ostane bez ičega. Ulaganja na deviznom tržištu su pogodna samo za firme sa agresivnom politikom.

Druga oblast za plasman sredstava je realni sektor privrede. Riječ je o kupovini nekretnina, opreme i drugih velikih objekata. Ova aktivnost ima dug proces koji dugo vremena izvlači sredstva iz prometa organizacije, pa je stoga dostupna samo velika preduzeća sa slobodnim kapitalom.

Najčešći način ulaganja sredstava je ulaganje u instrumente berze. Štaviše, ovde kompanije mogu imati za cilj ostvarivanje prihoda ili sticanje drugih firmi kroz kupovinu kontrolnog paketa akcija.

Prilikom zaključenja ugovora obavezna je izjava o ulaganju. Sadrži detaljno sva područja ulaganja.

Za vreme trajanja ugovora, vlasnik imovine ima pravo da povuče svoj novac delimično ili u celosti. Međutim, sredstva dobijena kao prihod možete povući samo u periodima određenim uslovima društva za upravljanje.

Upravljanje imovinom preduzeća uključuje rukovanje velikim sumama. Posrednici obično sklapaju ugovore u iznosu od 1.000.000 rubalja.

Upute za one koji žele koristiti upravljanje povjerenjem

Kako bi proces akumulacije tekao glatko i bez uključivanja vlasnika kapitala u proces, bolje je pronaći kompetentnog menadžera. U ovom slučaju se zaključuje sporazum koji navodi sve nijanse posredničkih radnji i isključuje lažne trikove.

Da biste svoju imovinu, imovinu, sredstva prenijeli na povjereničko upravljanje, morat ćete proći kroz nekoliko koraka:

1. Odlučite šta će se tačno prenijeti na posrednika. Od toga zavisi dalja potraga za menadžerom, visina njegove naknade, rok za sklapanje ugovora i potencijalna dobit. Važno je da ne prenesete na upravljanje ona sredstva koja bi vam mogla zatrebati u bliskoj budućnosti. Posrednici ne garantuju prihod, pa je moguće ostati bez potrebnih sredstava;
2. Odabir posrednika. Važno je pronaći kompaniju za upravljanje čije ime je dobro poznato. Mora imati odličnu reputaciju, a osim toga mora imati i licencu za pružene usluge. Ne povjerujte vlastitu imovinu sumnjivim pojedincima koji sebe nazivaju predstavnicima finansijskih kompanija. Provjerite sve dokumente, i što je najvažnije - pročitajte recenzije na internetu;
3. Sakupljanje potrebnu dokumentaciju . Svaka kompanija podnosi svoju listu. To zavisi od prirode daljih radnji posrednika i stepena učešća vlasnika kapitala u njemu;
4. Zaključivanje sporazuma. Obavezno pitajte menadžera ako ne razumijete bilo koji dio sporazuma. Fraze ne treba doživljavati na dva načina, pa stoga, u slučaju bilo kakve sumnje, tražite da se redosled ugovora ponovi. Ovdje obratite pažnju na rok trajanja ugovora, visinu naknade i svoja prava. Najčešće, obrazac ugovora ima jedinstveni uzorak utvrđen za sve kupce;
5. Plaćanje posredničkih usluga. To može biti fiksni iznos koji se plaća odmah nakon zaključenja ugovora ili postotak od primljenog prihoda. Ako je moguće, odaberite drugi način plaćanja. Djeluje kao motivacija za menadžera da zaradi više novca, što znači da ćete dobiti znatan prihod;
6. Kontrola nad aktivnostima menadžera. Imajte na umu da u ugovoru mora postojati klauzula koja se bavi ovim pitanjem. Na primjer, posrednik može prijaviti prihode i gubitke za određene periode. Ovo je važno jer ćete moći da utvrdite efikasnost upravljanja i blagovremeno uštedite sredstva od mogućeg gubitka.

Kako odabrati kompaniju za upravljanje

Povjerite vlastita sredstva nekom autsajderu, čak i ako je zaposlenik velike kompanije finansijska kompanija, nije lak zadatak. Stoga, odabir društva za upravljanje treba pristupiti vrlo pažljivo. Vaš prihod i sigurnost kapitala ili druge imovine zavise od ove akcije.

• Obratite pažnju na analitičku bazu podataka kompanije. Analiza tržišta je izuzetno važan indikator, koji se može koristiti za predviđanje transakcija kupovine i prodaje imovine. Ako društvo za upravljanje ne održava analitičke i informativne blokove na svojoj web stranici, to je razlog za oprez. Svaka velika kompanija koja poštuje sebe troši mnogo novca na to, što si mali posrednik bez iskustva ne može priuštiti;
• Odredite nivo pouzdanosti posrednika. Kontaktirajte razne rejting agencije. Njihove recenzije se lako mogu pronaći na internetu. Kompanija za upravljanje trebala bi zauzeti gornje linije rejtinga - to će govoriti o njegovoj visokoj pouzdanosti i velikom iskustvu;
• Pronađite recenzije kompanija. Nemojte zanemariti povratne informacije kupaca. Imaju mnogo toga da kažu. Iz njihovih riječi može se izvući zaključak o daljoj saradnji;
• Saznajte koliko strategija ulaganja nudi kompanija za upravljanje. Ako ih ima tri ili više, onda ove kompanije može biti razmatran za transfer sopstvenih sredstava. Ako postoje samo dvije strategije ili jedna uopće, onda ne biste trebali kontaktirati takvog posrednika;
• Analizirajte investicioni portfolio koji nudi kompanija za upravljanje. Smatra se da u praksi učešće imovine jedne vrste u diversifikaciji investicija ne bi trebalo da prelazi 15%. Ako je ova brojka mnogo veća, a osim toga, odgovara rizičnoj imovini, onda možete izgubiti svoj kapital;
• Saznajte da li posrednik pruža uslugu ličnog menadžera. U tom slučaju ćete imati ličnog finansijskog posrednika s kojim se možete dogovoriti o raznim nijansama i konsultovati se o bilo kojem pitanju;
• Navedite da li ćete imati pravo da ograničite radnje menadžera. Na primjer, važno je odrediti postotak imovine u diversifikovanom portfelju. Tako se možete zaštititi od neodgovarajućih radnji posrednika i uštedjeti uloženi novac;
• Saznajte na osnovu čega možete zatražiti izvještaj o postupanju menadžera (plaćeno ili besplatno) . U pouzdanim kompanijama, na vaš zahtjev, informacije se pružaju besplatno i za bilo koji period.

Prateći naše preporuke, moći ćete pronaći kvalitetnog menadžera koji će ne samo uštedjeti vaš kapital, već i donijeti visoku prinosu. Najvažnije je da prije sklapanja ugovora postavite sva pitanja koja vas zanimaju, kako bi vam priroda aktivnosti kompanije bila jasna u početnim fazama.

Ne svako individualni preduzetnik postoji mogućnost, pored aktivnosti koje obavlja u skladu sa sertifikatom državna registracija i dobro upravljajte svojom imovinom. Uostalom, po pravilu, posjedovanje određenih vrsta imovine osigurava svom vlasniku ne samo prihod. Mnogo je problema vezanih za održavanje i korištenje imovine.

Zbog toga u posljednje vrijeme sve više poduzetnika radije daju svoje nekretnine i hartije od vrijednosti u povjereničko upravljanje. Kao rezultat toga, oni dobijaju samo profit od korištenja svoje imovine – međutim, umanjen za troškove njenog održavanja i naknade povjerenika.

U svojstvu poverenika može delovati i sam preduzetnik, osim u slučajevima posebno predviđenim zakonom.

Odnosi povjerenja (ili odnosi povjerenja) su relativno novi u ruskom zakonu i poslovnoj praksi. Međutim, oni postaju sve popularniji među poduzetnicima. Zadatak autora je da vam pomogne da shvatite karakteristike ovih operacija.

Pravna osnova za upravljanje povjerenjem

Povereničko upravljanje imovinom je proces upravljanja imovinom koju osnivač uprave prenosi na poverenika na određeno vreme. Odnosi između učesnika u procesu regulisani su Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Vlasnik može svoju imovinu prenijeti na povjereničko upravljanje na drugo lice (povjerioca). Istovremeno, upravnik ne dobija vlasništvo nad prenetom imovinom (klauzula 4, član 209 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Dakle, ovlasti vlasnika se prenose na upravitelja samo u granicama utvrđenim ugovorom i zakonom, omogućavajući mu da obavlja ne samo pravne, već i stvarne radnje u interesu korisnika.

Ako povjerenik ulazi u transakciju usmeno, tada mora obavijestiti drugu stranu o svom statusu, odnosno da djeluje kao povjerenik (član 3. člana 1012. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako je transakcija izvršena u pisanoj formi, onda se u dokumentima iza imena ili titule stečajnog upravnika mora staviti oznaka “D.U.”

Ako se ovaj uslov ne poštuje, smatra se da je upravnik transakciju izvršio u lične svrhe, a ne u interesu upravljanja tuđom imovinom, te će za to odgovarati drugoj strani svojim ličnim sredstvima, a ne sredstvima. imovina koja mu je prebačena na upravljanje (klauzula 3 člana 1012 Građanskog zakonika RF).

U praksi se često postavlja pitanje na kojim dokumentima je oznaka „D.U“. treba pričvrstiti. Na primjer, samo pri potpisivanju ugovora, dodatnih ugovora, pisama ili u svim slučajevima kada osoba djeluje kao povjerenik?

Dakle, često oznaka "D.U." upisuje se u nalozima za plaćanje bilo kojeg iznosa. Brojne organizacije i preduzetnici koji djeluju kao menadžeri stavljaju oznaku "D.U." čak i u nalozima za iznajmljivanje. Ovo nije sasvim tačno. Dokumenti za poravnanje moraju sadržavati određeni broj detalja (klauzula 2.10 Centralne banke Ruske Federacije od 3. oktobra 2002. br. 2-P "O bezgotovinskom plaćanju u Ruskoj Federaciji"). Konkretno, ime primaoca sredstava, njegov broj računa i identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB). U međuvremenu, oznaka "D.W." nije dio naziva organizacije ili individualnog preduzetnika. To znači da u nalogu za plaćanje ne treba navesti napomenu „D.U.“. U rubrici „Svrha plaćanja“ naloga za plaćanje, po mišljenju autora, treba dati referencu na dokument u skladu sa kojim se plaćanje vrši.

Dakle, upotreba oznake "D.U." ne bi trebalo da bude u sukobu sa pravila, utvrđivanje postupka obrade dokumenata u određenoj oblasti.

Nije neuobičajeno da se u vezi sa prenesenom imovinom već sklapaju određeni ugovori. Tipičan primjer su ugovori o zakupu nekretnina. Prenos nekretnina na povereničko upravljanje ni na koji način ne utiče na zakupce, jer prenos imovine na povereničko upravljanje nije osnov za raskid ugovora o zakupu. Na isti način kao i prijenos vlasništva (član 617. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Njihovi ugovori sa vlasnikom imovine ostaju na snazi. Međutim, vlasnik i upravnik su zainteresovani da stanarima skrenu pažnju na činjenicu zaključenja ugovora o upravljanju imovinom. Ovo je neophodno kako bi zakupci ispunili svoje obaveze iz ugovora o zakupu prema upravniku. Takođe se moraju obratiti njemu radi ostvarivanja svojih prava iz ugovora. To se može učiniti zaključivanjem dodatnog ugovora o promjeni lica u obavezi prema ugovoru o zakupu. Istovremeno, mora se uzeti u obzir da ugovori o zakupu zgrade ili građevine zaključeni na period duži od jedne godine podliježu državnoj registraciji (član 651. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Shodno tome, potrebno je sve registrovati dodatni ugovori na takve sporazume.

Što se tiče ugovora o zakupu koje stečajni upravnik sklapa u periodu trajanja trusta, tu nema pitanja. Na njih će se primjenjivati ​​normalna pravila.

Subjekti upravljanja povjerenjem

Učesnici u odnosu povjerenja mogu biti:

• osnivač menadžmenta;
• korisnik;
• povjerenik.

Odluku o osnivanju povjereničkog upravljanja donosi vlasnik nekretnine. On je taj koji zaključuje ugovor i uspostavlja upravu. Ako ugovor ne zaključi vlasnik imovine, onda je on ništav i ne povlači za sobom pravne posljedice (odluka Federalne antimonopolske službe Volškog okruga u odluci od 9. marta 2004. br. A72-2890 / 03- G199). Osnivač uprave može biti svako fizičko lice, uključujući i individualnog preduzetnika. A u odnosu na pravna lica zakonodavci su uspostavili niz ograničenja. Imovina se ne može prenijeti na povjereničko upravljanje ni jedinstvenom preduzeću ni vladina agencija niti lokalna uprava.

U odnosima poverenja, u mnogim slučajevima je uključen korisnik (korisnik) koji ne postaje ugovorna strana. Istovremeno, ova osoba ima pravo zahtijevati od povjerenika da izvrši izvršenje u njegovu korist i brani to pravo na sudu ako povjerenik izbjegava svoje dužnosti (član 430. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Za prijevremenu izmjenu ili raskid ugovora može biti potreban i njegov pristanak.

Korisnik može biti svako fizičko ili pravno lice, uključujući i osnivača, ako je zasnovalo upravljanje u svoju korist.

Poverenici mogu biti komercijalna organizacija ili individualni preduzetnik, sa izuzetkom slučajeva profesionalnog upravljanja hartijama od vrednosti (član 5 Federalnog zakona Ruske Federacije „O tržištu hartija od vrednosti“). Ako se povereničko upravljanje vrši na osnovu zakonom predviđenih, upravnik može biti građanin koji nije preduzetnik, odnosno neprofitna organizacija, na primjer, fondacija koja nije institucija. Primjer takvog upravljanja je upravljanje imovinom štićenika (član 38. Građanskog zakonika Ruske Federacije) ili upravljanje nasljednom imovinom (član 1173. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Upravitelj ne može biti ni osnivač ni korisnik. Istovremeno, za svoj rad može uzeti jednu od kancelarija zgrade koja je prenijeta na upravljanje. Kako to pravilno urediti? Najlakši način je da se iz imovine koja se prenosi na trust isključi prostor koji će upravnik koristiti kao kancelariju. Umjesto toga, trebali biste mu ih iznajmiti na adresi poseban sporazum. Na primjer, zgrada se može prenijeti na povjereničko upravljanje, sa izuzetkom prostorija br. 1-15 na prvom spratu.

Osim toga, upravnik ima pravo na naknadu predviđenu ugovorom (član 1023. Građanskog zakonika). Osnivač je takođe dužan da naknadi upravniku razumne troškove nastale tokom povereničkog upravljanja imovinom (ovo pravilo važi iu slučaju bespovratnog upravljanja imovinom). To treba učiniti na teret prihoda od korištenja ove imovine. Zakonom nije određeno na koji način treba da se obračunava naknada, međutim, arbitražni sud je u odluci o konkretnom slučaju ukazao da je nezakonito utvrđivanje naknade u fiksnom iznosu koji ne zavisi od rezultata upravljanja (Uredba R. Federalna antimonopolska služba Volgo-Vjatskog okruga od 9. avgusta 2005. br. A17-324 /jedan). S tim u vezi, autor smatra najprihvatljivijim određivanje naknada za upravljanje kao procenta primljenih prihoda.

Objekti upravljanja povjerenjem

Predmet poverilačkog upravljanja su organizacije, imovinski kompleksi, pojedinačni objekti koji se odnose na nepokretnosti, hartije od vrednosti, prava overena nemačkim hartijama od vrednosti, ekskluzivna prava i druga imovina. Pod ostalom imovinom podrazumevaju se pokretne stvari i prava potraživanja ili korišćenja.

Čini se da se svaka pokretna imovina može prenijeti na povjereničko upravljanje. Međutim, zakonodavci su zabranili "upravljanje" novcem kao samostalnim objektom, osim u slučajevima predviđenim zakonom. Takvi izuzetni slučajevi mogu se smatrati upravljanjem sredstvima od strane kreditnih institucija na osnovu zakona od 2. decembra 1990. godine br. 395-1 “O bankama i bankarskim aktivnostima”. Istovremeno, treba imati na umu da zakonodavstvo dozvoljava kreditnoj instituciji da upravlja sredstvima denominiranim iu domaćoj i u stranoj valuti.

By opšte pravilo, pravo na povjerljivo upravljanje ima kreditna institucija (npr. banka) koja ima dozvolu za obavljanje relevantnih bankarskih poslova. I samo u nekim izuzetnim slučajevima, povereničko upravljanje fondovima možda neće biti sprovedeno kreditna organizacija, koji je na propisan način dobio dozvolu za obavljanje navedenih djelatnosti.

U slučaju povereničkog upravljanja sredstvima radi ulaganja u hartije od vrednosti, upravnik je dužan da održava strukturu imovine dogovorenu između strana tokom celog trajanja ugovora. Odnosno, posmatrati odnos između hartija od vrednosti i sredstava ovog osnivača, kao i odnos između razne vrste vredne papire. Takve informacije se odražavaju u investicionoj deklaraciji.

Investiciona izjava je obavezan dio ugovora o povjereničkom upravljanju sredstvima i sadrži informacije o pravcima i načinima ulaganja ovih sredstava. Izjava sadrži i podatke o svrsi i trajanju upravljanja (tačka 7.3. Pravilnika o povjeričkom upravljanju hartijama od vrijednosti i investicionim fondovima u hartijama od vrijednosti, odobrenog Rešenjem Savezne komisije za tržište hartija od vrijednosti od 17.10.1997. godine broj 37). ).

Inače, sredstva se mogu prenijeti na upravljanje na drugi način: kao dio druge imovine, posebno imovinskog kompleksa.

Samo pojedinačno definisana imovina može biti u povereničkom upravljanju. To znači da svaki objekt mora imati svoje karakteristike. Shodno tome, po raskidu ugovora vraća se prethodno prenesena imovina, a ne njeni analozi. Istovremeno, uslovi ugovora mogu predvidjeti da će imovina koja je još uvijek predmet sticanja ili čak stvaranja, odnosno imovina koja još ne postoji u vrijeme zaključenja ugovora, biti prenesena na upravljanje. Najčešći predmet upravljanja su korporativne hartije od vrijednosti - akcije, posebno glasačke, odnosno, uključujući i ovlaštenje za upravljanje poslovima društva koje ih je izdalo - emitenta. Drugi najčešći predmet upravljanja su nekretnine.

Povjerljivo upravljanje emisionim vrijednosnim papirima ima neke karakteristike koje su određene saveznim zakonodavstvom (dio 3 člana 1025 Građanskog zakonika Ruske Federacije, zakon od 22. aprila 1996. „O tržištu vrijednosnih papira“ br. 39-FZ) i odredbom o povjereničkom upravljanju hartijama od vrijednosti i sredstvima uloženim u hartije od vrijednosti, odobreno Uredbom Savezne komisije za tržište hartija od vrijednosti od 17.10.1997. godine broj 37.

Samo profesionalni učesnik na tržištu hartija od vrijednosti sa odgovarajućom licencom može djelovati kao menadžer prema ugovoru o povjerenju o upravljanju dionicama i obveznicama (članovi 5, 39 Zakona od 22. aprila 1996. br. 39-FZ).

Poverenički upravnik akcija i obveznica vrši sva ovlašćenja njihovog osnivača (vlasnika), obezbeđena odgovarajućim obezbeđenjem. To znači da on nije ograničen samo na igranje na berzanskim kotacijama, već može koristiti sva prava dioničara, uključujući i pravo glasa na glavnoj skupštini. Ako je upravljanje poverenjem povezano isključivo sa učešćem u upravljanju društvom, nije potrebna licenca profesionalnog učesnika na tržištu hartija od vrednosti (član 5. Zakona „O tržištu hartija od vrednosti“).

Ugovor o upravljanju povjerenjem ne može sadržavati uslove o prijenosu na upravljanje samo jednog ili više prava vlasnika vrijednosnog papira (na primjer, samo pravo na primanje dividende ili samo pravo glasa na skupštini dioničara društva). ). Istovremeno, ugovorom se može ograničiti ili isključiti mogućnost otuđenja akcija i obveznica prenetih na upravljanje.

U interesu osnivača (ili korisnika), utvrđena su pravila da upravnik nema pravo otuđiti hartije od vrijednosti koje su mu prenijete na upravljanje u svoje vlasništvo ili u vlasništvo svojih osnivača. Isto tako, ne može sa njima obavljati transakcije u kojima istovremeno zastupa interese drugog lica kao njegov punomoćnik, komisionar ili agent. Menadžer je lišen prava da te hartije od vrednosti zameni za sopstvene hartije od vrednosti ili hartije od vrednosti svojih osnivača ili klijenata (nalogodavci, komiteti, nalogodavci). Osim toga, ne može otuđiti dionice i obveznice koje su mu prenijete na upravljanje ugovori koji se mogu nadoknaditi, predviđa kašnjenje ili plaćanje na rate duže od 30 dana, kao i da ih prenese na skladište, navodeći treću stranu kao primaoca ili upravitelja. Konačno, hartije od vrednosti koje su mu prenete na upravljanje, upravnik ne može založiti kao obezbeđenje ličnih obaveza, obaveza svojih osnivača ili drugih lica (tačka 8.1 Uredbe FKB br. 37).

Ako poverenik u istoj transakciji istovremeno zastupa interese dve strane sa kojima je zaključio ugovore o poverenju, onda je dužan da pribavi prethodnu saglasnost drugih strana za izvršenje takve transakcije. Hartije od vrednosti koje je upravnik stekao u toku izvršenja ugovora postaju i predmet njegovog povereničkog upravljanja pod uslovima predviđenim prvobitnim ugovorom sa osnivačem.

Ugovor o poverenju imovine

Ugovor o povjereničkom upravljanju imovinom zaključuje se u pisanoj formi (klauzula 1, član 1017 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Prijenos nekretnina na povjereničko upravljanje zahtijeva državnu registraciju na isti način kao i prijenos vlasništva nad ovom imovinom (klauzula 2 člana 1017 Građanskog zakonika Ruske Federacije, član 4 zakona od 21. jula 1997. br. 122-FZ „O pravima državne registracije nekretnina i transakcija s njima). Treba imati na umu da za treća lica - stanare ili organizacije koje pružaju komunalne usluge, - ugovor će stupiti na snagu tek od dana takve registracije (klauzula 2, član 551 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ova odredba se mora uzeti u obzir. Do ovog datuma sva prava i obaveze prema trećim licima snosi sam vlasnik, a ne upravnik.

Neispunjavanje uslova za registraciju prenosa imovine povlači za sobom ništavost samog ugovora o upravljanju.

Da li je potrebno registrovati izmjene i dopune ugovora o povjereničkom upravljanju nekretninama? Sam ugovor o povjerenju o upravljanju nekretninama ne zahtijeva državnu registraciju. Shodno tome, ako se izmjene i dopune ugovora ne odnose direktno na nekretninu, već samo na postupak upravljanja njome, onda ni za njih nije potrebna registracija.

Može doći do situacije kada se drugim regulatornim pravnim aktima utvrđuju dodatni zahtjevi za prijenos na povjereničko upravljanje određene vrste imovine. Dakle, prilikom prenosa hartija od vrednosti i sredstava uloženih u hartije od vrednosti u povereničko upravljanje potrebna je izjava o ulaganju, koja je sastavni deo ugovora (tačka 7.2 Uredbe FCSM br. 37).

Strane moraju navesti u ugovoru o povjerenju o upravljanju imovinom (član 1016 Građanskog zakonika Ruske Federacije):

• sastav imovine koja se prenosi na povereničko upravljanje;
• naziv pravnog lica ili ime građanina u čijem se interesu upravlja imovinom (osnivač uprave ili korisnik);
• iznos i oblik naknade menadžeru, ako je isplata naknade predviđena ugovorom;
• ugovoreno vrijeme.

Sastav imovine koja se prenosi na povjereničko upravljanje mora biti jasno i detaljno opisana. Neusaglašavanje o ovom uslovu, kao io uslovima o roku i obliku naknade, rezultiraće priznanjem takvog ugovora kao nesklopljenog. U tom slučaju osnivač može optužiti upravnika za neosnovano bogaćenje. No, to je teško dokazati, pa se vrijedi dogovoriti oko uvjeta o tačnoj listi prenesene imovine, uključujući i iznos novca.

Mandat upravljanja ne može biti duži od pet godina. Zakonodavci su ga ograničili kako bi zaštitili vlasnika. Istovremeno, bez posebne izjave strana, ugovor će po isteku roka važenja biti na snazi ​​pod istim uslovima. Inače, ugovor o upravljanju ne može se zaključiti za obavljanje bilo koje jednokratne radnje, jer „priroda upravljanja povjerenjem podrazumijeva kontinuiranu prirodu odnosa“ (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. januara 2001. br. KG-A41 / 112-01).

Imovina koja se prenosi na povjereničko upravljanje odvojena je od druge imovine osnivača uprave, kao i od imovine upravitelja (član 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ovi predmeti se iskazuju kod stečajnog upravnika na posebnom bilansu stanja, on o njima vodi nezavisnu evidenciju.

Ako menadžer primi vrijednosne papire od različitih osnivača za upravljanje povjerenjem, onda oni mogu kombinirati svoje pakete dionica za prijenos na njega (član 1025. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Imovina opterećena zalogom može se prenijeti na povjereničko upravljanje, jer zalogodavac ostaje njen vlasnik i zadržava mogućnost raspolaganja njome. Osim toga, dodatni prihod od korisnog korištenja imovine pomoći će vlasniku da ispuni svoje obaveze prema hipotekarnom vjerovniku. Zakonodavci su utvrdili da upravnik mora biti upozoren na zalog. U suprotnom, on ima pravo na sudu zahtijevati raskid ugovora i isplatu naknade za godinu dana (član 2. člana 1019. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Prava i obaveze stranaka po ugovoru o povereničkom upravljanju imovinom

U skladu sa ugovorom, upravnik dobija potpunu slobodu u upravljanju imovinom. Ako osnivač želi kontrolirati radnje menadžera, tada mora detaljno navesti sljedeće tačke u ugovoru:

• izvještavanje menadžera;
• potreba za koordinacijom zaključenja pojedinačnih transakcija sa prenesenom imovinom.

Odnosno, osnivač menadžmenta može ograničiti menadžera. Na primjer, zabranite mu da prodaje imovinu bez dogovora sa samim sobom.

Ako se takva ograničenja ne uspostave, transakcije se ne mogu osporiti u budućnosti (odredba FAS-a Dalekoistočnog okruga od 15. septembra 2003. u predmetu br. F03-A51 / 03-1 / 2252).

Imovina predata na upravljanje mora biti odvojena. U ovom slučaju nije dozvoljeno nametanje izvršenja na dugove osnivača, osim u slučajevima stečaja (klauzula 2, član 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako sud utvrdi da je osnivač nesolventan, tada se prestaje upravljanje povjerenjem i imovina se prenosi u stečajnu masu.

Ali bilo bi pogrešno vjerovati da je odvojena imovina apsolutno neprikosnovena. Ako su u toku važenja ugovora o povereničkom upravljanju nastali dugovi po obavezama u vezi sa upravljanjem imovinom, onda se otplaćuju na njen trošak. U slučaju njegove nedovoljnosti, imovina samog upravnika se prodaje na ime dugova. Ako imovina osnivača, preneta ugovorom o povereničkom upravljanju, i imovina upravnika nisu dovoljni za otplatu dugova, onda se može naplatiti na ostatku imovine osnivača. To znači da preduzetnik treba da bude veoma oprezan u izboru menadžera, jer od njegovog delovanja zavisi dobit i gubitak od menadžmenta.

Menadžer odgovara svojom imovinom i u slučaju da nije obavestio drugu stranu o zaključenju transakcije kao menadžer, izvršio je transakciju preko ovlašćenja koja su mu data ili kršeći ograničenja koja su mu utvrđena . U istom slučaju nadoknađuje i gubitke koje je pretrpio osnivač.
Upravitelj je dužan da vodi računa o interesima osnivača i korisnika. U suprotnom, on im nadoknađuje izgubljenu dobit, a osnivaču - i gubitke uzrokovane gubitkom ili oštećenjem imovine.

Kao profesionalni preduzetnik, menadžer je odgovoran i za krive i za slučajne gubitke. Ali on može izbjeći odgovornost ako dokaže da su gubici nastali kao posljedica više sile (više sile) ili osnivača. Viša sila je hitna i neizbežna okolnost pod datim uslovima (stav 3. člana 401. Građanskog zakonika). Na primjer, upravnik je odgovoran za gubitke na imovini kao rezultat požara krivicom trećih lica, ali ako je imovina uništena kao posljedica elementarne nepogode, tada upravitelj nije odgovoran.

Osnivač može u ugovoru propisati zahtjev da mu upravitelj mora dati zalog za osiguranje naknade za moguće gubitke (klauzula 4 člana 1022 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Treba napomenuti da stečajni upravnik često pokušava da u ugovoru ostavi samo svoju odgovornost za krivo ponašanje, isključujući slučajnu štetu ili štetu nastalu krivicom trećih lica. Ovo je neprihvatljivo, jer je norma iz stava 1. člana 1022. Građanskog zakonika Ruske Federacije imperativna, odnosno ne može se mijenjati sporazumom strana. Takav uslov treba da upozori osnivača, jer odaje nesigurnost menadžera u njegovu kompetentnost.

Vrlo kontroverzan uslov, koji se često nalazi u ugovorima o poverenju hartija od vrednosti, oslobađa menadžera od odgovornosti zbog činjenice da emitent nije ispunio svoje obaveze. Uostalom, samo neodoljiva sila oslobađa menadžera odgovornosti. Takve okolnosti više sile ne uključuju, na primjer, kršenje obaveza od strane dužnikovih strana, nedostatak robe na tržištu neophodne za izvršenje, nedostatak potrebnih sredstava od dužnika.

Preporučuje se isključivanje ovih stavki, jer su nezakonite radnje emitenta prilično čest događaj. Shodno tome, upravnik, skidajući sebe s odgovornosti, značajno pogoršava položaj osnivača u odnosu na pravni.

Raskid odnosa prema ugovoru o povjerenju

Osnivač uprave može jednostrano raskinuti ugovor ako upravniku isplati ugovorom utvrđenu naknadu.

Osim toga, stečajom osnivača prestaje ovaj ugovor, jer imovina koja je predata na upravljanje mora otići u stečajnu masu. Smrt osnivača (uz očuvanje korisnika) ne može dovesti do raskida ugovora, jer njegova prava i obaveze u tom slučaju prelaze na nasljednike. Međutim, smrću korisnika ili likvidacijom organizacije korisnika ugovor se raskida.

Priznanje građanina korisnika za nesposobnog, djelimično nesposobnog ili nestalog, kao i reorganizacija privrednog društva ne povlači za sobom raskid ugovora. Štaviše, sporazumom stranaka može se predvideti njegovo očuvanje u slučaju smrti korisnika (za naslednike potonjeg).

Ugovor o povjerenju, po pravilu, raskida se zbog jednostranog odbijanja korisnika da prima beneficije, budući da korisnik samostalno raspolaže pravom stečenim po ugovoru zaključenom u njegovu korist. Međutim, sporazum može predvideti ovaj slučaj i druge posledice u vidu prenosa prava korisnika na osnivača (stav 4. člana 430. stav 1. člana 1024. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Nakon raskida ugovora, upravitelj mora vratiti osnivaču imovinu koja je prenijeta na upravljanje (član 3. člana 1024. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, ugovor može predvideti i drugu posledicu, na primer, prenos imovine na korisnika ili njeno sticanje od strane upravnika (prema ugovoru o prodaji).

Oporezivanje

PDV

Ako je upravnik-preduzetnik obveznik PDV-a, tada postupa u skladu sa opštim pravilima poreski broj: obračunava porez i uplaćuje ga u budžet. "Ulazni" PDV koji su mu iskazali dobavljači prihvata se za odbitak na uobičajen način. Ne postoje posebni propisi za ovu situaciju. Istovremeno, u poreskim registrima, dokumentima i izveštajima, iza imena (ime) rukovodioca, unosi se napomena „D.U.“.

Zbog činjenice da sve obaveze poreskih obveznika izvršava upravnik, osnivač (korisnik) ne plaća PDV na prihod. Prema autoru, prenos imovine na upravljanje ne podleže PDV-u, jer nema prodaje (član 146. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Porez na promet, porez na zemljište, porez na imovinu

Prevoz prenet na povereničko upravljanje vlasništvo je osnivača. Shodno tome, na njegovo ime se registruju vozila (klauzula 12 Pravila za registraciju motornih vozila, odobrenih naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije od 27. januara 2003. br. 59). To znači da vlasnik mora obračunati i uplatiti porez u budžet. Ni povjerenik ni korisnik nemaju obaveze prema budžetu.

Na sličan način riješeno je i pitanje poreza na zemljište i imovinu. pojedinci. U skladu sa čl. 388 Poreskog zakona Ruske Federacije i čl. 1 Zakona od 9. decembra 1991. br. 2003-1 “O porezima na imovinu pojedinaca”, ove poreze mora platiti vlasnik.

Porez na lični dohodak

Dohodak individualnog preduzetnika kao osnivača uprave (korisnika) oporezuje se na sledeći način.

Prihod od korištenja imovine podliježe porezu na dohodak fizičkih lica (podtačka 4, tačka 1, član 208 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ugovor treba jasno naznačiti da je prihod osnivača (korisnika) prihod od korišćenja imovine umanjen za naknadu upravnika. Na tu razliku treba platiti porez.

Posebna pravila za utvrđivanje poreske osnovice utvrđuju se za prihode od poslova kupovine i prodaje vrijednosnih papira (član 214.1 Poreskog zakona Ruske Federacije). Posebno se izričito navodi da se prihod osnivača (korisnika) umanjuje za gubitak od prodaje vrijednosnih papira, kao i za naknadu menadžera (klauzule 4-7 člana 214.1 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Federacija).

Istovremeno, karakteristika plaćanja poreza na dohodak građana od takvih transakcija je da se poreska osnovica utvrđuje zasebno za svaku vrstu hartija od vrijednosti (stav 4, tačka 7, član 214.1 Poreskog zakona Ruske Federacije). Recimo, ako se prihod dobije od prodaje akcija, a gubitak od prodaje obveznica, onda taj gubitak ne može umanjiti prihod ostvaren prodajom akcija. U ovom slučaju ne postoji predmet oporezivanja u odnosu na obveznice, već se porez na promet akcijama plaća u cijelosti.

Po prestanku ugovora o povjerenju, imovina se može vratiti osnivaču ili prenijeti na drugo lice. U slučaju takvog povrata, osnivač ne ostvaruje prihod (gubitak) bez obzira na pojavu pozitivne (negativne) razlike između vrijednosti imovine u trenutku stupanja na snagu i u trenutku prestanka povjerenja. ugovor o upravljanju. U ovom slučaju ne plaća porez na dohodak građana.

Povjerenik djeluje kao porezni agent, odnosno obračunava, zadržava i plaća porez na dohodak građana u budžet osnivača uprave ili korisnika (član 226. Poreskog zakona Ruske Federacije). U ovom slučaju primjenjuje se porezna stopa od 13 posto. Ako menadžer nije zadržao porez, tada primalac prihoda mora ga samostalno prijaviti i platiti (član 4. člana 228. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Što se tiče preduzetnika-menadžera, on iz svojih prihoda plaća porez na dohodak u vidu naknade po ugovoru na opšte utvrđen način.

Kao i svaki poduzetnik, on može zahtijevati profesionalni porezni odbitak u iznosu stvarno potvrđenih troškova povezanih s upravljanjem, ili 20 posto iznosa prihoda (klauzula 1, član 221 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ugovor o poverenju imovine - riječ je o ugovoru kojim jedna strana (osnivač uprave) prenosi imovinu drugoj strani (povjerioca) na određeno vrijeme na povjereničko upravljanje, a druga strana se obavezuje da će tom imovinom upravljati u interesi osnivača uprave ili osobe koju on odredi (korisnik) (čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Suština i značenje ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

Prijenos imovine na povjereničko upravljanje u skladu sa normama Građanskog zakonika Ruske Federacije je način da vlasnik vrši svoja apsolutna ovlaštenja, određujući ciljeve, uslove i postupak upravljanja.

Karakteristične karakteristike upravljanja povjerenjem:

• otvoren je za treće strane;
• izgrađen na rigidnoj strukturi međusobnih i jasno definisanih prava i obaveza stranaka obaveze;
• ugovor o upravljanju povjerenjem je trajne prirode uporediv sa agencijskim odnosima, ali ne uključuje prenos vlasništva.

Poverenik ima pravo da preduzima sve pravne i stvarne radnje u vezi sa poverenom imovinom u skladu sa ugovorom o poverenju u interesu korisnika (ograničenja mogu biti predviđena zakonom ili ugovorom).

Transakcije sa imovinom prenešene na povereničkog menadžera obavlja u svoje lično ime, što ukazuje da djeluje kao takav menadžer. Smatra se da je ovaj uslov ispunjen ako, prilikom obavljanja radnji koje ne zahtijevaju pismenu registraciju, drugu stranu o njihovom izvršenju obavijesti upravnik u ovom svojstvu, a u pisanim dokumentima, iza imena ili titule stečajnog upravnika, unese napomenu „D.U.“ je napravljeno.

U nedostatku naznake radnje stečajnog upravnika u ovom svojstvu, upravnik je dužan prema trećim licima lično i odgovara im samo svojom imovinom.

Ugovor o povjerenju o upravljanju imovinom zaključuje se na period ne duži od pet godina (član 1016. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ugovor o upravljanju povjerenjem je:

• real;
• po pravilu, plaćeno;
• bilateralni.

Predmetni sastav ugovora o povereničkom upravljanju imovinom

Strane u ugovoru o povjerenju o upravljanju imovinom su (članovi 1014, 1015 Građanskog zakonika Ruske Federacije):

1) osnivač uprave:

• vlasnik imovine;
• organ starateljstva, izvršilac testamenta ili drugo lice određeno zakonom (u posebnim slučajevima, zbog potrebe stalnog upravljanja imovinom štićenika, na osnovu testamenta u kojem je izvršilac testamenta imenovan, itd.).

2) povjerenik:

• individualni preduzetnik ili komercijalna organizacija (osim jedinstvenog preduzeća) - po pravilu;
• građanin koji nije preduzetnik, odnosno neprofitna organizacija, osim ustanove - u slučajevima predviđenim zakonom.

Imovina ne podleže predaji na povereničko upravljanje državnom organu ili organu lokalne samouprave.

Korisnik može biti bilo koji subjekt građanskog prava, uključujući i osnivača. Poverenik ne može biti korisnik (član 1015. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Obrazac ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

• vrši ovlašćenja vlasnika u odnosu na imovinu koja je preneta na povereničko upravljanje (raspolaganje - u slučajevima predviđenim ugovorom o povereničkom upravljanju);
• podnosi osnivaču uprave i korisniku izvještaj o svom radu u roku i na način utvrđen ugovorom o povjereničkom upravljanju imovinom;
• postupajući u svoje ime, obavezno naznačite da je on menadžer (usmeno ili označite "D.U." prilikom potpisivanja pisanih dokumenata).

Poverenik ima pravo:

1. radi zaštite prava na imovini koja se drži u povjereničkom upravljanju zahtijeva otklanjanje povrede njegovih prava (čl. 301 , , , );
2. zahtijeva naknadu predviđenu ugovorom o povjereničkom upravljanju imovinom, kao i naknadu nužnih troškova koje je imao tokom povjereničkog upravljanja imovinom na teret prihoda od korištenja ove imovine.

Izvršenje i raskid ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

Imovina (uključujući i zalogu) preneta na povereničko upravljanje odvojena je od druge imovine osnivača upravljanja, kao i od imovine poverenika, ogleda se kod poverenika na posebnom bilansu. Za obračune po poslovima vezanim za povjerljivo upravljanje otvara se poseban bankovni račun. Poverenički upravnik raspolaže nepokretnom imovinom u slučajevima predviđenim ugovorom o poverenju.

Prava stečena od strane stečajnog upravnika kao rezultat upravljanja imovinom su uključena u ovu imovinu. Obaveze nastale kao rezultat ovakvih radnji stečajnog upravnika podmiruju se na teret ove imovine.

Ovrha na dugove osnivaču upravljanja imovinom koju je on prenio na povjereničko upravljanje nije dozvoljeno, osim u slučaju nesolventnosti (stečaja) ovog lica.

Poverenik lično ispunjava obaveze iz ugovora o upravljanju poverenjem (član 1021. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Za obavljanje ovih radnji u ime stečajnog upravnika moguće je povjeriti drugoj osobi ako:

1. ovlašten za to ugovorom o povjereničkom upravljanju imovinom, ili
2. dobio pismenu saglasnost osnivača, ili
3. prinuđen na to zbog okolnosti radi osiguranja interesa osnivača uprave ili korisnika, a pritom nema mogućnost da u razumnom roku dobije upute od osnivača uprave.

Poverenik je odgovoran za radnje punomoćnika koje je izabrao kao za svoje.

Poverenik koji nije pokazao dužnu pažnju o interesima korisnika ili osnivača trusta prilikom poverilačkog upravljanja imovinom, naknadiće korisniku izgubljenu dobit tokom povereničkog upravljanja imovinom, a osnivač društva povjerenje za gubitke uzrokovane gubitkom ili oštećenjem imovine, uzimajući u obzir njeno prirodno habanje, kao i izgubljenu dobit.

Poverenik odgovara za nastale gubitke, osim ako dokaže da su ti gubici nastali kao posledica više sile ili radnji korisnika ili osnivača uprave.

Razlozi za raskid ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom (član 1024 Građanskog zakonika Ruske Federacije):

1. smrt građanina koji je korisnik prava, odnosno likvidacija pravnog lica - korisnika, ako ugovorom nije drugačije određeno;
2. odbijanje korisnika da primi beneficije po ugovoru, osim ako ugovorom nije drugačije određeno;
3. smrt građanina koji je stečajni upravnik, njegovo priznanje nesposobnim, djelimično sposobnim ili nestalim, kao i priznanje individualnog preduzetnika nesolventnim (stečajnim);
4. odbijanje upravnika ili osnivača uprave od sprovođenja povereničkog upravljanja zbog nemogućnosti da upravnik poverenja lično vrši povereničko upravljanje imovinom;
5. odbijanje osnivača uprave od ugovora iz drugih razloga, pod uslovom da se povereniku isplati ugovorom predviđena naknada;
6. priznavanje nesolventnog (stečajnog) građanina-preduzetnika, koji je osnivač uprave.

U slučaju odbijanja jedne strane od ugovora o povereničkom upravljanju imovinom, druga strana mora biti obaveštena o tome tri meseca pre raskida ugovora, osim ako ugovorom nije predviđen drugačiji otkazni rok.

Po prestanku ugovora o povereničkom upravljanju imovina koja se drži u povereničkom upravljanju prenosi se na osnivača uprave, osim ako ugovorom nije drugačije određeno.

Članak je posvećen problemu planiranja i kontrole ugovornih odnosa u kompanijama na više nivoa. Na primjeru projekta sprovedenog u jednom od ruskih preduzeća, naučićete kako da poboljšate tačnost upravljanja ugovorima i postignete sinergiju u diversifikovanom holdingu.

Danas projekti implementacije sistema upravljanja ugovorima više nisu rijetkost. Gotovo svaka konsultantska kuća spremna je da se pohvali uspješnom implementacijom ove vrste. Već je stečeno značajno iskustvo u ovoj oblasti, ali i dalje čujete ista pitanja:

• Kako efikasno upravljati ugovorima?
• kako ocijeniti efektivnost upravljanja ugovorima?
• kako implementirati punu petlju upravljanja ugovorima?
• kako ocijeniti efekte takve implementacije?

U ovoj situaciji, uvijek želite razjasniti čime se tačno planira upravljati? Ugovori u papirnom formatu?

Nema smisla raditi sa ugovorima u papirnom formatu, jer su oni potrebni samo ako posjetite zgradu suda.

Po prvi put se obraćamo papirnoj verziji ugovora tokom pregovora. Odgovorni zaposleni čitaju, analiziraju, donose odluke, prenose papir iz ruke u ruku, često ga izgube.

Druga stvar je kada naš ugovor prolazi kroz faze razmatranja, odobravanja, obrade i izvršenja direktno u automatizovanom sistemu, a papirna verzija mirno leži u arhivi. Ovdje možemo klasificirati elemente strukture dokumenta, raditi s njima paralelno, odvojeno. Dobro je kada jedan dio ugovora istovremeno koordiniraju zaposleni, na primjer, pravnog odjela, drugi - računovođe, a treći - stručnjaci iz odjela sigurnosti. U praksi, čak i bez automatizovanog sistema, ovaj pristup značajno smanjuje vreme utrošeno na rad sa ugovorom u svim fazama.

Članak će govoriti o iskustvo u razvoju i implementaciji sistema upravljanja ugovorima i ugovornim odnosima, implementiranog u jednoj velikoj kompaniji . Radi se o diversifikovanom holdingu nastalom kao rezultat spajanja dvije velike strukture i daljnjeg organizacijskog rasta. Vrijedi napomenuti da se, uprkos potpuno različitim industrijama kompanija osnivača, spajanje pokazalo vrlo uspješnim, što je omogućilo da se objedinjena sredstva iznesu na berze.

Razmotrimo uvodne projekte, glavne zadatke koje postavljaju vlasnici i najviši menadžment kompanije, proces implementacije i, naravno, postignute rezultate i efekte.

Struktura i njeni tokovi

Struktura preduzeća je raznovrsna. U stvari, radi se o grupi poljoprivrednih preduzeća, investiciono-građevinskom holdingu i finansijsko-investicionoj grupi, koja je nastala kao rezultat potrebe za upravljanjem kombinovanom imovinom.

Struktura gazdinstva prikazana je na sl. 1. Grupacija "Izgradnja poljoprivrednih objekata" nastala je spajanjem preduzeća. Zahvaljujući njoj, grupa za hranu mogla je vrlo brzo rasti i razvijati se, a kao rezultat toga formiran je solidan fond slobodnih sredstava, koji je osigurao razvoj pravca izgradnje komercijalnih nekretnina građevinske grupe. Takva simbioza omogućila je holdingu da zauzme ogromnu nišu, ojačavši svoju poziciju formiranjem snažnog tima stručnjaka za tržišta dionica (finansijska i investicijska grupa).

Zatim razmotrite ključne učesnike holdinga. Društvo za upravljanje prehrambene grupe pruža usluge upravljanja povjerenjem svim podređenim organizacijama u smislu strukture. Slična je situacija iu građevinskoj grupi. Komercijalni odnosi između njih se grade na osnovu preferencijalnih cijena. Izgradnja poljoprivrednih objekata za prehrambenu grupu odvija se u obliku dugoročnih investicionih projekata, koji se objedinjuju u portfelje i planiraju nekoliko godina unaprijed. Postoje i programi povlašćenog finansiranja stanovanja za sve zaposlene u holdingu. Interakcija između grupa za hranu i građevinarstvo kontroliše se na nivou kompanije za upravljanje holdingom.

Treba napomenuti da postoji stalna interakcija između članova grupe hrane, budući da oni čine proizvodni lanac (Sl. 2).

Članovi građevinskog tima imaju malo kontakta jedni s drugima. Komercijalni i stambeni pravci mogu zajednički učestvovati u građevinskom projektu. Ali i ovdje su njihove aktivnosti jasno razdvojene, počevši od investicija pa do prodaje kvadrata nekretnina. Stoga nema potrebe za sklapanjem bilo kakvih ugovornih odnosa između članova grupe.

Društvo za upravljanje holdingom obavlja poslove strateškog upravljanja i upravljanja konsolidovanom imovinom holdinga. Na ovom nivou se formira i obrađuje upravljačko izvještavanje sa složenom strukturom za sve grupe holdinga, donose se odluke o preraspodjeli sredstava i sredstava i analiziraju perspektivne razvojne niše.

Finansijsko-investiciona grupa holdinga bavi se upravljanjem imovinom na berzama i nema direktne kontakte sa drugim kompanijama. Sva interakcija se odvija preko Društva za upravljanje Holdingom. Projekat nije podrazumijevao duboko prodiranje u specifičnosti djelovanja ove organizacije. Kao što će se kasnije vidjeti, ciljevi i zadaci projektnog tima bili su drugačiji.

Ciljevi projekta

U početku, ciljevi projekta nisu bili revizija procesa upravljanja ugovorima (osim indirektno). Problem je bio što upravljačka kompanija holdinga nije mogla brzo da kontroliše aktivnosti svojih "unuka".

Simptomi su bili sljedeći:

• nemogućnost kontrole druge ugovorne strane po ugovoru. Ova funkcija službe obezbeđenja je sprovedena u cilju sprečavanja sklapanja ugovora sa konkurentskim holdingima. „Unuka“ na svom nivou nije uvek mogla da vidi kojoj holding strukturi pripada njena nova strana;
• procedure odobravanja plaćanja nisu stigle do društva za upravljanje holdingom zbog niske efikasnosti rada, uprkos činjenici da je tamo izvršena preraspodjela imovine. A poenta nije čak ni u stepenu automatizacije, već u činjenici da zaposlenici matične kompanije nisu bili u mogućnosti da analiziraju isplatu zbog nedostatka svih potrebnih informacija o njoj. Stoga nisu bili u mogućnosti da donesu informisanu odluku o određenoj isplati;
• nemogućnost formiranja opšteg holdinga fondova. Koncept finansijskog upravljanja bio je takav da je sva raspoloživa sredstva likvidnijih kompanija morala biti preraspodijeljena u interesu manje likvidnih. Slučajevi pokušaja kombinovanja sredstava u jednu veliku keš memoriju za veliku isplatu više puta su završavali ozbiljnim problemima za donatorske kompanije;
• operativna kontrola realizacije strateškog programa. Upravnu kompaniju holdinga posebno je zabrinula interakcija građevinske i prehrambene grupacije. Mjesečno izvještavanje je sastavljano, da tako kažem, u općim potezima. Detaljne informacije o napretku programa nije bilo moguće dobiti. Na primjer, bila je potrebna izgradnja nove farme. Opredijeljena su ulaganja u ove svrhe (u planovima rezervisana keš memorija), počela je izgradnja. Upravljačko društvo holdinga moglo je dobiti informacije samo o tome šta je potrošeno N miliona rubalja, ali proces njihovog razvoja mogao se pratiti samo vizuelno (idite u objekat i pogledajte). Ovakvo stanje stvari nije dodalo ni efikasnost kontrole ni sposobnost upravljanja projektom izgradnje na bilo koji način.

Bilo je više problema, naravno. Evo već zbirne liste prema kojoj je započet rad na odabiru najefikasnije strukture projekta i pronalaženju rješenja koja bi otklonila sve uočene poteškoće holdinga.

Očigledno je da je neophodno iz temelja obnoviti mehanizme kontrole. Neuspjeh(uključujući nizak sadržaj informacija) o postojećim alatima i metodama upravljanja razumjeli su sami najviši menadžeri. Nakon brze analize, u ovo nije bilo sumnje.

Prije svega, radna grupa je odlučila da probleme klasifikuje po principu krajnji korisnik. Ispostavilo se da je potrebno raditi u interesu:

• Usluge korporativne sigurnosti;
• odjel za finansije;
• upravljanje investicijama (odjel za strateški razvoj).

Tako smo imali najmanje tri funkcionalna kupca. S tim u vezi, bilo je prirodno podijeliti projekat na tri komponente. Logično, opravdano, ali dugo. Pored toga, rizici međusobnog uticaja rezultata projekta bili su visoki. Na primjer, potreba za koordinacijom plaćanja u matičnoj kompaniji i funkcija koordinacije novih partnera od strane službe sigurnosti nisu se mogli slagati. Zadatak pružanja mogućnosti za rad sa jednim kešom u cijelom holdingu bio je u jakoj korelaciji sa zadacima upravljanja investicijama. U ovom slučaju bilo je potrebno ili napraviti jedan veliki projekat, ali sa dva naručioca, ili razdvojiti projekte, ali ih izvoditi potpuno paralelno, kako bi se eliminisala neslaganja u odlukama.

Upravo je prilikom analize rizika međusobnog uticaja projekata unapred odlučeno da se problemi „kopaju“ malo dublje. Suština je bila sljedeće obrazloženje za svaku od stavki na zbirnoj listi problema:

1. niska efikasnost pregovaračkih procedura. To je uzrokovano činjenicom da holding društvo za upravljanje ne raspolaže informacijama potrebnim za donošenje informisane odluke o sklapanju ugovora. Dakle, ugovori ne idu matičnoj organizaciji na odobrenje;
2. ista situacija sa isplatama - društvo za upravljanje holdinga nema informaciju: šta bi trebalo da mu bude na raspolaganju prilikom dogovaranja plaćanja:

• podaci o planiranom budžetu;
• stvarno izvršenje budžeta;
• informacije o drugoj strani;
• informacije o svrsi uplate;
• informacije o kupljenim vrijednostima;
• informacije o povezanim radnjama koje prate dogovoreno plaćanje (da li je bilo pošiljke, koji dokumenti prate transakciju, da li su u pitanju kazne ili kazne, iz kojih razloga su nastali itd.);
• parametri plaćanja po ugovoru (rok, uslovi);
• sigurnost plaćanja (od kojeg novca se plaća - slobodna gotovina, ciljano finansiranje, fond investicijskih projekata itd.).

Kao rezultat toga vidimo da su nam potrebne informacije iz budžeta i informacije o ugovorima, tačnije o konkretnim transakcijama u okviru jednog ugovora:

1. Rješenje problema stvaranja jedinstvenog keša za holding bilo je implementiranje procedura operativnog planiranja s horizontom do sedmicu dana. Da bismo mogli tačno da znamo primitke i izdatke gotovine u narednom periodu, prvo moramo imati predstavu o komercijalnim aktivnostima organizacije. Koliko je otpremljeno, koliko je kupljeno, koliko je potrošeno i planirano za kupovinu, otpremljeno. Onda ne zaboravljamo na kredite i zaduživanja, državno finansiranje, plaćanje poreza, koji se planiraju mnogo ranije nego nedelju dana unapred. Podaci o komercijalnim aktivnostima sadržani su u ugovorima, tačnije u postupcima njihovog stvarnog izvršenja. Ako uzmemo elementarni ugovor o snabdijevanju, onda ćemo u njemu vidjeti da dobavljač ima obavezu isporučiti robu, a kupac je dužan platiti robu. Plaćanje u ovom slučaju ima specifične datumske parametre koji nam daju osnovu za planiranje novčanih tokova u kratkoročnom (operativnom) periodu;
2. kada smo u našem rasuđivanju došli do zadatka kontrole investicija, nikome više nije bila tajna da je potrebno djelovati kroz dogovore. To je proizašlo iz same suštine zadatka – bile su potrebne detaljne informacije o izvršenju ugovora koji su zaključeni za investicione projekte. Ovdje bi čak i ažurne informacije u kontekstu zaključenih ugovora bile od velike koristi.

Kao rezultat toga, projekat je podijeljen na funkcionalne veze:

• ugovori;
• gotovina;
• investicioni program.

Istovremeno, ugovori su bili osnovni funkcionalni blok, a ostali konzumenti njegovih rezultata, „nasljednici“.

Izvršenje

Razmotrimo koja su temeljna rješenja razvijena i implementirana na projektu (zbog njih su zadaci riješeni).

Pravila za formalizovanje odnosa sa izvođačima

Prva odluka koja je donesena u okviru projekta bila je da se svi odnosi sa izvođačima formaliziraju u obliku ugovora. Postoje samo dva načina za implementaciju bilo koje interakcije bez ugovora:

1. kroz dugu proceduru odobravanja, koja je imala mnogo faza, desetak ciklusa, vraćanja i još mnogo toga. Prema najkonzervativnijim procjenama, takav postupak bi trajao najmanje mjesec dana;
2. odlukom CEO holding. Ova pretpostavka je ostavljena kako u slučaju hitne potrebe sistem ne bi poremetio rad preduzeća. Treba napomenuti da menadžment holdinga u principu nije primao posjetioce o ovakvim pitanjima. Odnosno, situacija vanugovorne interakcije sa drugom stranom morala je biti ili unaprijed planirana, ili viša sila i izuzetno akutna.

Ova jednostavna mjera minimizirala je rizike nekontrolisanih odnosa sa ugovornim stranama i pomogla da se uvede red u tržišnu aktivnost kompanije. Kao rezultat ključni menadžeri počeli su da znaju tačno koje obaveze po kojim ugovorima, u kom roku iu kojim iznosima će realizovati.

Zatim je bilo potrebno razviti rješenje koje će efikasno upravljati svom ovom masom. Možete upravljati samo jasno strukturiranim mjerljivim vrijednostima, ograničenim čvrstim granicama. Pokušajte pustiti tijesto za pite. Kako god da je uvijate, ona će se i dalje širiti i leći na način koji mu najviše odgovara. Ali ako tijesto stavite u posebnu posudu, možete odrediti njegov konačni oblik (oblik pite) i način pripreme.

Kod upravljanja istim ugovorima situacija je apsolutno identična. Postavite jasne analitičke rubrike, opišite s njima sve aktivnosti kompanije, a u vašim će rukama biti upravo one niti koje će vam ne samo omogućiti da upravljate kompanijom, već će vam pružiti i sve potrebne informacije za to.

Računovodstvena analitika ugovora

Sljedeći korak je utvrđivanje potrebnih parametara ugovora koji će efikasno upravljati eksternim operativnim aktivnostima holdinga. Ovdje smo podijelili područja pretraživanja – prije svega analizirali smo same ugovore, a potom i obaveze po njima. S obzirom da je poseban akcenat u projektu stavljen na upravljanje sredstvima plaćanja, kod obaveza su nas zanimali paketi kao što su „pošiljka robe – prijem novca“, „prijem materijalnih sredstava – plaćanje“ itd. .

Analitička struktura ugovornog računovodstva pokazala se prilično banalnom. Prije svega, izdvojili smo organizaciju - vlasnika ugovora kao ključnu analitiku za računovodstvene ugovore. Na nivou obaveza utvrđena je i organizacija plaćanja, budući da uplate iz jedne kompanije u drugu nisu bile tako rijetke. Kao i isplate jednoj drugoj ugovornoj strani, jer je bilo slučajeva da je ugovor zaključen između organizacije "A" i druge ugovorne strane. X, a isplata je išla od organizacije "B" do druge ugovorne strane Y. Važno je napomenuti da stvarni budžeti ranije nisu uzimali u obzir takve transfere, jer su bili zasnovani na informacijama o novčanim tokovima.

Radna grupa je zatim klasifikovala ugovore po vrstama i kategorijama, što je postalo efikasno sredstvo za određivanje svrhe za koju se ugovor zaključuje i u okviru koje vrste aktivnosti.

Pored toga, izvršena je gradacija ugovora prema ukupnom iznosu. Uzimajući u obzir klasifikaciju po vrsti i kategoriji ugovora, takva podjela omogućava nedvosmisleno određivanje šeme za njegovo odobrenje i osobe koja donosi konačnu upravljačku odluku. Nije potpisnik, već zadnja karika u lancu odobrenja. Na primjer, kompanija koja obavlja funkciju snabdijevanja u grupi hrane sklapa ugovor o kupovini žitarica u ukupnom iznosu od 100 miliona rubalja. U tom slučaju dokument mora odobriti izvršni direktor kompanije za upravljanje holdingom grupacije hrane. Ako je ugovor zaključen na 1 milion rubalja, tada će biti dovoljno odobrenje šefa kompanije za snabdevanje.

Rješenja za ugovorne procese

Imajući propisanu šemu procesa odobravanja ugovora, projektna radna grupa je preuzela procedure za njihovu implementaciju. Bilo je potrebno postaviti stroga ograničenja za sve akcije. U dogovoru sa menadžmentom holdinga izrađeni su i objavljeni sljedeća rješenja:

• ugovore o troškovima sa poravnanjem unaprijed treba zaključiti samo u izuzetnim slučajevima. Tačnije, kao izuzetni su prepoznati samo slučajevi vezani za rad prirodnih monopola. Ruska Federacija- snabdijevanje resursima (gas, benzin, električna energija, toplota, itd.), usluge željezničkog transporta;
• novozaključeni rashodni ugovori sadržavali su uslov odgode plaćanja. Istovremeno, rok plaćanja je određen od dana prenosa materijalne vrijednosti stečene po ugovoru u posjed kupca. U slučaju usluga, to je, naravno, bio datum potpisivanja akta. U automatizovani sistem uvedeni su moduli koji omogućavaju planiranje toka izvršenja ugovora (prijem robe i materijala, naknadno plaćanje). Uslov je bio: dok dobavljač ne ispuni svoje obaveze, nemoguće je podnijeti zahtjev za plaćanje. Naravno, ovaj pristup je radikalno promijenio svjetonazor mnogih menadžera u kompaniji, što je dovelo do dugog prelaska na novi sistem računovodstvo i upravljanje. Isti pristup korišten je i za ugovore o prihodima, odnosno počelo se planirati i izvršenje i prijem sredstava. Ova mjera je omogućila da se sa visokim stepenom vjerovatnoće predvidi stanja na računima, utvrdi vjerovatnoća i upravlja rizicima neprijema sredstava unaprijed;
• svakom ugovoru je određen kustos koji je kontrolisao ispunjenje obaveza kako od strane holdinga tako i od strane druge ugovorne strane. Morao je ući informacioni sistem sve potrebne informacije o ugovoru, pratiti proces njegovog odobravanja i tok izvršenja. Takva osoba je u svakom trenutku morala dostaviti detaljnu potvrdu o svom trenutnom stanju koristeći samo jedan broj ugovora: datum zaključenja, spisak osoba koje su ga odobrile, komentare prilikom odobravanja, datum isporuke, razloge neisporučenosti, propuštene rokove, itd.;
• kustosi su raspoređeni prema vrstama ugovora. Ovim rukovodiocima dato je ovlašćenje da unose izmene u šeme procesa odobravanja, kao i da intervenišu u toku radova po važećem ugovoru i blagovremeno donose odluke o odstupanjima od propisa odobrenih od strane holdinga;
• definisana je mehanika skladištenja i pristupa papirnim verzijama ugovora. Sav rad sa njima prebačen je na službu za upravljanje dokumentima. Ugovor od druge ugovorne strane ili nacrt odlazećeg ugovora najpre je registrovan u elektronskoj kartoteci. Nadalje, stručnjaci za dokumente (tako se zove njihova pozicija) pokrenuli su neophodne procedure za usaglašavanje i obradu podataka. Papirnu verziju dogovorenog dokumenta potpisao je odgovorni rukovodilac. Uredba koja sadrži listu potpisnika i matricu ovlašćenja je sveto čuvana i ažurno ažurirana od strane službe za upravljanje dokumentima. Kao rezultat, rad tri osobe u velikom holdingu osigurao je stabilan rad ogromne grupe poslovnih procesa sa velikim brojem dnevnih serija.

Vrsta konsolidacije

Za postizanje cilja generisanja operativnog menadžment izvještaja za holding u cjelini i za svaku poslovnu jedinicu posebno, razvijena je i implementirana analitika po vrsti konsolidacije. Takav odjeljak računovodstva omogućio je da se precizno odredi suština poslovanja u odnosu na holding, da se rasporede nivoi upravljanja, rizici i troškovi upravljačkih odluka.

Sljedeće vrste konsolidacije(u zavisnosti od nivoa tekućih interakcija):

1. nivo funkcije. Takav marker počeo je označavati operacije između pravna lica jedan funkcionalni blok holdinga (na primjer, kompanije koje se bave izgradnjom komercijalnih nekretnina ili biljnom proizvodnjom). Po pravilu, informacija o takvim odnosima je bila neinformativno za konsolidovano izvještavanje - bili su više zainteresovani za rezultate izvršenja direktne poslovne funkcije;
2. grupni nivo. To je uključivalo odnos između organizacija iste grupe kompanija, na primjer, između stočarske i biljne proizvodnje. Na ovom nivou treba prikupljati izvještaje o aktivnostima prehrambene, građevinske ili finansijske grupe. Koordinacija transakcija ovog nivoa bila je prilično jednostavna, budući da u suštini nisu bile komercijalne prirode, odnosno u stvarnosti nisu sklapane radi sticanja koristi;
3. nivo držanja. Interakcije između kompanija različitih grupa. Ugovori ove vrste konsolidacije, za razliku od nivoa funkcije ili grupe, imaju lanac tripartitnog odobravanja, jer ih moraju uzeti u obzir ne samo službe ugovornih strana, već i prihvatiti stručnjaci holdinga. društvo za upravljanje;
4. spoljni nivo. Interakcija sa svim izvođačima koji nisu dio holdinga.

Alokacija ovakve analitike omogućila je ne samo prikupljanje konsolidovanog izvještavanja za cijeli holding, već i jasnu dekomponaciju procesa ugovaranja ugovora (objediniti dio procedura, dio – razdvojiti). Takva mjera značajno je smanjila opterećenje na glavnim procesima za pregovaranje o ugovorima, pomjerajući glavni fokus na visokorizične odnose sa vanjskim partnerima.

Sistem plaćanja

Nakon razvoja šema upravljanja ugovorima, uspostavljanje platnog sistema postalo je a projektni tim uzbudljiva igra, čija su pravila već postavljena, potezi su smišljeni. Ostalo je samo izvršiti elementarni skup unaprijed određenih radnji.

Prije svega, dizajniran je kartica zahtjeva za plaćanje. Rukovodeći se principom redundancije, tu smo stavili sve informacije koje se direktno ili indirektno mogu odnositi na plaćanje. Naravno, pravilnikom su propisana pravila i uslovi za popunjavanje i definisanje polja prijave. Na osnovu parametara navedenih u njemu, sistem je automatski, prema unaprijed postavljenim algoritmima, odredio šemu odobravanja plaćanja.

Između ostalog, razvijen je sistem za prioritizaciju plaćanja, što je pomoglo Odeljenju za trezor da izgradi svoj red bez slušanja zloupotrebe na telefonu sa informacijom da je potrebno platiti „juče”. Standardno je prioritet naloga određen iz prioriteta ugovora i parametara plaćanja, ali su ga tokom koordinacije mogli mijenjati nadležni menadžeri. Zauzvrat, prioritet ugovora je određen na osnovu dimenzija koje su mu dodeljene (stranke, vrsta konsolidacije, budžetske stavke, vrsta i kategorija ugovora).

Vrijedi reći da je u vrijeme početka projekta svaki funkcionalni blok holdinga imao svoje odjeljenje trezora. Godinu dana nakon završetka projekta, funkcija trezora je konsolidirana na nivou društava za upravljanje grupacijom. Sada top menadžeri kompanije razmišljaju o organizovanju jedinstvenog odjela za obračun i gotovinu (umjesto odjela trezora) u finansijsko-investicionoj grupi, koju čini jedna kompanija.

Kao rezultat projekta, odluke o preraspodjeli sredstava počeli su donositi blagajnici u društvima za upravljanje grupama uz učešće finansijskog odjela uprave holding kompanije. Istovremeno, zadatak organiziranja jedne upravljane keš memorije riješen je u virtualnom načinu rada. Stručnjaci za menadžment holding kompanije počeli su da upravljaju sredstvima plaćanja na osnovu konsolidovanog bilansa za sve kompanije. Postignut je niz sporazuma sa servisnom bankom, koja osigurava brzo kretanje novca unutar holdinga. Naravno, takva shema je daleko od modernih sistema cash pooling, ali su njime u potpunosti zadovoljene potrebe upravljačkih mehanizama.

Upravljanje investicionim projektima

Struktura upravljanja projektom napravljena je u tri faze:

1. planiranje projekta- kreiranje rasporeda sa Ganttogramom, priprema i analiza skupa resursa, rad sa potencijalnim izvođačima. Već u ovoj fazi, zadatak je bio da se projektni plan detaljizira do ugovora. Naravno, to nije uvijek moguće, tako da to nije bio preduvjet;
2. izvedbeni dizajn- Izrada glavnog projekta, koordinacija i zaključivanje ugovora. Investiciona aktivnost bez ugovora se u principu ne obavlja. U ovoj fazi postojalo je jasno razumijevanje specifičnosti projektnih akcija, fiksirani su termini, obim i iznosi. Uvođenje ove faze proteklo je „sa škripom“, budući da je utrošak investicija (posebno u građevinarstvu) vječna „hrana“ srednjih menadžera koji rade direktno sa izvođačima;
3. performanse- sa stanovišta upravljačkog aparata, informacije koje potvrđuju činjenicu izvršenja bile su važne. Regulisano je da najkasnije jedan dan nakon što je izvođač zaključio svoje obaveze po ugovoru, ove informacije treba da budu prikazane u sistemu. Pošto je ugovor već bio osmišljen u prethodnoj fazi, postupak potvrđivanja se sveo na postavljanje oznake „Završeno“ u kartici ugovornih obaveza. Kustosi ugovora trebali su unijeti ove podatke zbog činjenice da imaju najažurnije informacije o napretku projekta.

Na primjeru modela upravljanja investicionim projektima može se pratiti matrična struktura odlučivanja o svakoj konkretnoj akciji.

U fazi planiranja razvijaju se potrebni resursi, akcije se koordinišu opštim strateškim planom holdinga i donose opšte odluke o parametrima projekta.

U drugoj fazi se kreira mapa puta konkretnih akcija za projekat, koja je u skladu sa relevantnim službama (računovodstvo, finansije, ekonomija, sigurnost, funkcionalni odjeli itd.). Sve projektne aktivnosti se prihvaćaju unaprijed. U slučaju odstupanja se i ona dogovaraju, razjašnjavaju razlozi i preduzimaju potrebne mjere.

Treća faza osigurava da svi dionici budu obaviješteni o statusu projekta online u tačno formatu u kojem su se dogovorili. Dakle, ekonomisti budžete vide u smislu prihoda i rashoda, finansijeri - kretanje sredstava plaćanja, funkcionalne usluge - rokove i prirodne obim izvršenja. A svaka služba ima mogućnost da brzo reaguje na promene u projektu u okviru svoje nadležnosti.

Postignuti rezultati

Na sl. 3 prikazuje rezultirajuće rješenje u općim crtama (struktura rezultata).

Potrebe

Sve potrebe, uključujući i investicije, počele su da se obrađuju u obliku aplikacija. Potrebna nam je hrana za telad - popunjavamo prijavu, potreban nam je konjak na recepciji generalnog direktora - takođe samo na zahtev, ako želite da kupite akcije Gazproma - ne zaboravite da prijavite svoju potrebu u formatu prijave. Štaviše, dokumenti su dostavljeni u formatu prirodne vrijednosti. Razvijen je postupak koordinacije zahtjeva koji je ukazao na rokove za sastavljanje prijava, opcije koordinacije i parametre za poboljšanja (na primjer, kupovina od drugog dobavljača ili druge varijante proizvoda, zamjena proizvodom vlastite proizvodnje itd.).

Proces implementacije ovakve metodologije, naravno, bio je zasjenjen određenim poteškoćama, jer mnogi menadžeri „nisu vidjeli“ mogućnost da planiraju svoje potrebe. Projektni tim je morao raditi individualno sa skoro svakim zaposlenim. Ali rezultat je premašio sva očekivanja, jer je omogućio ne samo kreiranje planiranih budžeta, čija je tačnost premašila 80%, već i osmišljavanje aktivnosti holdinga u kontekstu svake organizaciona funkcija. Pojedini odjeli kompanije za upravljanje holdingom, nakon što su vidjeli takve rezultate, počeli su kreirati konsolidirane rasporede aktivnosti podređenih jedinica u cijelom holdingu.

Planiranje

Tačnost planskih podataka povećana je na 80%. Ovaj cilj je postignut tri mjeseca nakon završetka projekta. Osim toga, uočena je tendencija još većeg povećanja tačnosti zbog poboljšanja metoda planiranja troškova u naturi (zahtjevi na zahtjev).

Ovaj efekat je postignut, između ostalog, zahvaljujući nizu izmjena koje je pripremila radna grupa za optimizaciju investicionih aktivnosti. Uprkos činjenici da je cilj projekta bio fokusiran upravo na praćenje realizacije, bez adekvatnih planiranih podataka, jednostavno se nema šta kontrolisati. Stoga su propisi za izradu investicionih projekata revidirani kako bi se uključile procedure za podnošenje i koordinaciju zahtjeva za potrebe.

Na osnovu ovih zahteva, planirani budžeti su postali pravi alat za upravljanje poslovanjem kompanije, omogućavajući vam da brzo identifikujete neplaniranu potrošnju.

Izvođenje projekata

Tako su se ugovori počeli zvati od trenutka kada je nastala njihova neodobrena verzija do trenutka potpunog izvršenja. Postalo je uobičajeno da se svaka transakcija (isporuka) naziva ugovorom, jer čak i jedna specifikacija ima svoje individualne karakteristike koje je potrebno analizirati i upravljati. Naime, procesi rada sa ugovorima su se fokusirali na implementaciju drugog nivoa kontrole potreba. Svaki ugovor je dobro osmišljena „mapa puta“ za zadovoljavanje svake potrebe, koja opisuje redoslijed radnji svih strana, njihove kontrolne tačke i alate za analizu i reviziju.

Izvršenje

Menadžeri su počeli sa radom po unaprijed pripremljenim i odobrenim rasporedima. Ovakav pristup značajno je smanjio troškove rada za obavljanje svakodnevnih aktivnosti, minimizirao rizike propuštanja rokova.

U pogledu ispunjenja finansijskih obaveza, postalo je moguće sa velikom preciznošću predvidjeti kretanje sredstava. Tome je olakšano i uvođenje sistema za procjenu vjerovatnoće ispunjenja obaveza. Da li se može računati na prijem novca od kupca? Hoće li dobavljač isporučiti robu? Hoće li banka dati kredit? Danas, na osnovu razvijene regulative, sistem procene rizika nastavlja da se razvija, jer ovaj mehanizam mora postojati u istoj dinamici kao i samo preduzeće. Promijenjena je struktura holdinga - promijenjena su pravila za procjenu rizika, otvoren je novi pravac djelovanja - razvijaju se dodatne vrste rizika, metode za njihovu procjenu i mjere odgovora.

Ciljni zadatak osiguranja mogućnosti koordinacije plaćanja svih organizacija holdinga u upravljačkoj kompaniji holdinga premašen je šest puta: procesi odobravanja zahtjeva za sredstva počeli su se odvijati ne za jedan dan, kako je prvobitno planirano, već u roku od četiri sata, od podnošenja prijave do odobrenja u finansijskoj službi matične kompanije. Izuzetak su, kao i uvijek, bile situacije više sile, ali menadžeri imaju mnogo više vremena da analiziraju takve incidente i razviju optimalne odluka menadžmenta kao reakcija na njih.

Rad sa investicionim projektima u fazi realizacije izdvojen je kao zasebna unutar-korporativna funkcija. Ali njegov redosled se nije promenio - postoji raspored rada na osnovu zaključenih ugovora, postoji činjenica izvršenja u kontekstu istih ugovora i odstupanja, na koja određene službe kompanije moraju da odgovore u okviru svojih nadležnosti.

Zaključak

Projekat, čija je suština gore ukratko iznesena, trajao je godinu i po dana. Uključeno je šest konsultanata, uključujući menadžera projekta i četiri tehnička stručnjaka. Od strane naručioca (holdinga), projektni tim se u različitim fazama rada sastojao od do pedesetak stručnjaka. Projektna kancelarija klijenta, koja se sastojala od osoblja posvećenog ovom poslu, radila je sa samo četiri uključene osobe.

Trenutno, implementirane promjene nastavljaju da se razvijaju i daju nove rezultate. I formalizacija kulture koja se dogodila u kompaniji ovdje igra važnu ulogu. projektni pristup upravljanju i metodama detaljiranja menadžerskih radnji.