Разликата между производствена система и проект е Управление на проекти в туризма. Жизнен цикъл на проекта

Понятието "проект" обединява разнообразни дейности, характеризиращи се с редица общи черти, най-често срещаните от които са следните:

• - насоченост към постигане на конкретни цели, определени резултати;
• - координирано изпълнение на множество, взаимосвързани действия;
• - ограничена продължителност във времето, с определено начало и край.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, нециклична дейност. Серийното производство, от друга страна, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Когато търсенето изчезне, производственият цикъл приключва. Производствените цикли в тяхната чиста форма не са проекти. Напоследък обаче дизайнерският подход все повече се прилага към процеси, фокусирани върху непрекъснато производство. Например проекти за увеличаване на производството до определено ниво в рамките на определен период, въз основа на даден бюджет или изпълнение на определени поръчки, които имат договорени дати за доставка.

Проектът като система от дейности съществува точно толкова време, колкото е необходимо за получаване на крайния резултат. Концепцията на проекта обаче не противоречи на концепцията на фирмата или предприятието и е напълно съвместима с нея. Напротив, проектът често се превръща в основна форма на дейност на фирмата.

Съществуват редица дефиниции на понятието "проект", всяка от които има право на съществуване в зависимост от конкретната задача, стояща пред специалиста. Ето някои от тях. Проектът може да бъде представен като план, идея, изображение, въплътени под формата на описание, обосновка, изчисления, чертежи, разкриващи същността на плана и възможността за неговото практическо изпълнение.

В икономическите, практически дейности проектът се разбира като сложен набор от произведения, ограничени във времето, насочени към постигане на уникална или оригинална цел.

Редица специалисти приемат следното определение за основно: „проектът е комплексно, еднократно събитие, което включва въвеждането на иновации, ограничени във времето, бюджета и ресурсите, както и ясни инструкции за изпълнение, разработени според нуждите на клиента.

От научна гледна точка проектът може да се определи като „системен комплекс от планови (финансови, технологични, организационни и др.) документи, които формират сложен системен модел на действия, насочени към постигане на оригинална идея“. Тоест самият проект не трябва да се разбира като специален вид дейност за управление на нещо. Проектът е цялостен план, пълен модел на действие. Проектът трябва да бъде разработен и реализиран, което е съдържанието на управлението на проекта.

По този начин проектът е временно начинание, предназначено да създаде уникални продукти, услуги или резултати. Временният характер на проекта означава, че всеки проект има определено начало и край. Завършването настъпва, когато целите на проекта са постигнати; или се признава, че целите на проекта няма или не могат да бъдат постигнати; или необходимостта от проекта е изчезнала. „Временно“ не означава непременно кратка продължителност на проекта. „Временно“ обикновено не се отнася до продукта, услугата или резултата, създаден от проекта. Повечето проекти се предприемат за постигане на устойчиви, дългосрочни резултати. Проектите могат също да доведат до социални, икономически и екологични въздействия, които надхвърлят продължителността на самия проект.

Всеки проект води до уникален продукт, услуга или резултат. Въпреки факта, че в резултатите от проекта може да има повтарящи се елементи, тяхното присъствие не нарушава фундаменталната уникалност на работата по проекта.

Текущата дейност обикновено е итеративен процес, тъй като се извършва в съответствие с процедурите, съществуващи в организацията. Обратно, поради уникалното естество на проектите, може да има несигурност относно продуктите, услугите или резултатите, генерирани от даден проект. Задачите по проекта може да са нови за екипа по проекта, което налага по-внимателно планиране, за разлика от рутинната работа. В допълнение, проекти се предприемат на всички нива на организацията. В проекта може да участва едно лице, едно структурно звено или няколко структурни звена на организацията.

Отличителни черти на проекта са: насоченост към постигане на конкретни цели; координирано изпълнение на взаимозависими действия; ограничено време с ясно дефинирани начало и край; уникалност.

• 1. Фокусирайте се върху постигането на очертаните цели. Ясното формулиране на крайната цел на проекта допринася за успешното му изпълнение при правилно формулиране на междинни взаимозависими цели. Изпълнението на проекта означава последователно постигане на целите от най-ниското ниво до най-високото, тоест до постигането на крайната цел.
• 2. Координирано изпълнение на взаимозависими действия. Някои действия трябва да се извършват паралелно, други - последователно и всяко нарушение на реда на тяхното изпълнение може да застраши проекта като цяло.
• 3 Ограничено време. Проектите се изпълняват за определен период от време (по правило той се определя предварително), възможно най-ясно, очертавайки началото и края. Гаранция за успешното изпълнение на проекта е оптималното разпределение на усилията и ресурсите във времето, което се осигурява чрез подреждане на последователността на работата и дейностите в границите на проектната дейност. За разлика от производствената система, проектът е еднократна дейност, а не циклична. Дизайнерският подход обаче все повече се прилага и при непрекъснато производство. Например, има проекти за изпълнение на поръчки, където са предвидени договорни условия за доставка.
• 4 Уникалност. Всеки проект има отличителни черти и характеристики. Няма идентични проекти, дори и да включват изпълнението на едни и същи дейности.

Проектът се затваря, когато резултатите са постигнати или когато целите на проекта се окажат непостижими.

Един проект се счита за успешен, ако резултатът отговаря на очакванията на клиента. Успехът на един проект до голяма степен зависи от точното дефиниране на целта.

Целите на проекта са желания резултат от дейността, постигнат в резултат на успешното изпълнение на проекта в дадените условия на неговото изпълнение.

Целите на проекта описват целия набор от основни въпроси, свързани с проекта, и се състоят от три основни компонента:

• - резултати (продукти и услуги с необходимото качество),
• - време (продължителност и конкретни дати),
• - разходи (човекочасове и разходи).

В резултат на проекта можете да получите:

• - Продукт и произведен артикул, които могат да бъдат измерени. Може да бъде крайната връзка в производствената верига или елемент;
• - Предоставяне на услуги;
• - Документи, информация и др. (напр. изследователски проект (нова техническа разработка).

Проектите са нееднозначни както по отношение на обхвата на тяхното изпълнение, така и по отношение на целите, обхвата и очакваните резултати.

Според състава и структурата на проектите и предметната област проектите се разделят на:

• - монопроект,
• - мултипроект,
• - мегапроект.

Монопроектът е насочен към изпълнението на една обща идея, цел.

Мултипроектът е фокусиран върху изпълнението на набор от цели и задачи, обхващащи различни области - социални, икономически, технически и др.

Мегапроектът е мащабен проект, насочен към решаване на глобален проблем, привличащ много ресурси и дълъг период на изпълнение.

Видовете проекти се разграничават от основните области на дейност:

• - социални,
• - икономически,
• - организационни,
• - технически.

Социалният проект е насочен към постигане на обществено значими резултати.

Икономическият проект е насочен към увеличаване на печалбата.

Организационният проект се използва с цел подобряване на ефективността на функционирането на организацията и нейните отделни структури, подразделения.

Техническият проект е насочен към модернизация и техническо подобрение.

Видовете проекти се разграничават според естеството на сферата на дейност:

• - образователни,
• - изследвания,
• - развитие на персонала,
• - нови технологии,
• - инвестиции,
• - смесени.

Целта на образователния проект ще бъде получаване на знания, умения и способности във всяка област, която е най-търсена от организацията.

Основната цел на изследователския проект ще бъдат научни и практически разработки, експерименти за подобряване на работата на компанията като цяло и в отделни проблемни области.

Фокусът на проекта за развитие на персонала ще бъде фокусът върху повишаване на ефективността в областта на управлението на персонала.

Целта на проекта за нови технологии ще бъде използването на вече разработени съвременни технологии по отношение на конкретна организация.

Инвестиционният проект е проект, който възпроизвежда и развива текущи области на дейност, които генерират оперативен доход (иновационен проект), и проект, който създава нови области (венчърен проект), които ще генерират инвестиционен доход.

От гледна точка на използването на резултатите проектите могат да бъдат разделени на:

• - изследователски – насочен към допълнително изследване на проблемни ситуации;
• - пилотни - насочени към разработване на нови решения и тяхното тестване с цел идентифициране на технологични проблеми;
• - модел - насочен към обобщаване на опита и оптимизиране на производствени и управленски процеси;
• - иновативни - насочени към постигане на икономически ефект от въвеждането на доказани моделни технологии.

Съществуват и други класификации на видовете проекти.

Всеки тип проект има свои собствени характеристики, ограничения и изисквания за изпълнение, които трябва да се вземат предвид при разработването на структурата на проекта.

Понятие и видове проекти

Понятието "проект" обединява различни дейности, характеризиращи се с редица общи характеристики, основните от които са следните:

Фокусирайте се върху постигането на конкретни цели, конкретни резултати;

Координирано изпълнение на множество взаимосвързани дейности;

Ограничена продължителност във времето с определено начало и край.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, нециклична дейност. Серийното производство, от друга страна, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Производствените цикли в тяхната най-чиста форма не са проекти, но напоследък проектният подход все повече се прилага към процеси, фокусирани върху непрекъснато производство (например проекти за увеличаване на производството до определено ниво в рамките на определен период въз основа на даден бюджет или изпълнение на определени поръчки, които имат договорени дати за доставка). Проектът като система от дейности съществува само толкова дълго, колкото е необходимо за получаване на крайния резултат.

От гледна точка на системния подход проектът може да се разглежда като процес на преход от първоначалното състояние към крайното - резултатът, с участието на редица ограничения и механизми (Фигура 1.1).

Фигура 1.1. Системен подход в управлението на проекти

Дейността по проекта обикновено се инициира от определена потребност, която изисква цяла гама от взаимосвързани действия за нейното задоволяване. Този набор от действия, насочени към получаване на желания резултат, е проектът, чиято цел е да премахне необходимостта. За да реализира проект, една организация се нуждае от различни ресурси, като: хора, инструменти и оборудване, информация, управленски опит, технологии и др. Всеки проект има и ограничения, които създават условия за изпълнение и влияят на крайния резултат. Това са: регулаторни, етични, финансови, логистични, времеви и други ограничения, както и необходимото ниво на качество при решаване на проблема и други косвени въздействия.

И така, в съвременния смисъл проектите са това, което променя нашия свят: изграждането на жилищна сграда или промишлено съоръжение, изследователска програма, реконструкцията на предприятие, създаването на нова организация, разработването на ново оборудване и технологии, създаването на филм, развитието на региона - това са всички проекти. В английската практика терминът “дизайн” се използва за дефиниране на проект.

Поради факта, че методите за управление на проекти до голяма степен зависят от тяхната специфика, ще разгледаме основните видове т. нар. специални проекти, при които един от изброените фактори играе доминираща роля и изисква специално внимание. Класификацията на видовете проекти (Таблица 1.1) според различни критерии позволява на участниците да изберат необходимите методи за управление и процедури за контрол.

Таблица 1.1. Класификация на видовете проекти

Знак за класификация	Видове проекти
На ниво проект	проект			програма					система
По мащаб (размер)	малък			средно аритметично					мегапроект
По сложност	просто	организационно сложни			технически сложни			ресурсно-комплексен		сложно-сложно
По време на изпълнение	къс			средносрочен план					мегапроект
Според изискванията за качество и начините за осигуряването му	без дефекти			модулен					стандартен
Според изискванията за ограничени ресурси на набор от проекти	мултипроект						монопроект
По характер на проекта (ниво на участниците)	международен (съвместен)						вътрешен: държава, териториален, Местен.
По естеството на целта	антикризисен	иновативен			маркетинг			образователен		спешен случай
По предмет на инвестиционна дейност	финансови						истински
За основната причина за проекта	отвори възможности		спешен случай			необходимостта от структурни и функционални трансформации (реорганизация, преструктуриране, реинженеринг)

В редица отрасли, като космическата или отбранителната промишленост, създаваните обекти са толкова сложни, че работата по тях се извършва не като част от проекти, а като част от програми, които могат да бъдат определени като набор от проекти или като проект, характеризиращ се с особена сложност на създадените продукти и / или методи за управление на неговото изпълнение. При този подход терминът „проект“ обикновено се свързва с относително краткосрочни цели.

Малките проекти са малки по мащаб, прости и ограничени по обхват. И така, в американската практика знаците за малки проекти:

Капиталови инвестиции - до 10-15 милиона долара;

Разходи за труд - до 40-50 хиляди човекочаса.

Примери за типични малки проекти: пилотни инсталации, малки (често блоково-модулни) промишлени предприятия, модернизация на съществуващи индустрии.

Малките проекти позволяват редица опростявания в процедурата за проектиране и изпълнение, формиране на проектен екип (можете просто да преразпределите интелектуални, трудови и материални ресурси за кратко време). В същото време трудността при коригиране на допуснатите грешки поради липсата на време за тяхното отстраняване изисква много внимателно определяне на обемните характеристики на проекта, неговите участници и техните методи на работа, графика на проекта и формулярите за отчети, както и условията на договора.

Още по темата 1.1 Синопсис:

1. Алпатова О. В. Викова психология: Бележки за лекции. 2007 г., 2007 г

Понятието "проект" обединява различни видове дейности, най-характерните от които са следните характеристики:

» насоченост към постигане на конкретни цели или конкретни резултати;

» координиране на изпълнението на взаимосвързани действия;

" ограничено време.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, а не циклична дейност. Серийното производство, например, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Когато търсенето изчезне, производственият цикъл приключва.

Проектът като система от дейности приключва при постигане на целта или получаване на крайния резултат. Концепцията на проекта обаче не противоречи на концепцията на фирмата или предприятието и е напълно съвместима с нея. Например проект за увеличаване на продукцията с определени финансови ресурси. Както показва практиката, проектът често се превръща в основна форма на дейност на компанията в съвременни условия.

Съществуват редица дефиниции на понятието "проект", всяка от които има право на съществуване.

Ето някои от тях.

1. В най-общ вид проект(английски проект) е „нещо, което е замислено или планирано, например голямо предприятие“ (Речник на Webster).

2. Определение, дадено от PMI:

проект (projekt, от латински за „хвърлям напред“) е временно начинание с цел създаване на уникален продукт, услуга или постигане на конкретен резултат. Това е процес, състоящ се от набор от взаимосвързани контролирани дейности, насочени към постигане на поставена цел при определени времеви и ресурсни ограничения.

3. От гледна точка на системния подход, проектът е процес на преход от първоначалното състояние – идея, към крайното състояние – резултат, с участието на редица ограничения и механизми (фиг. 1.1.1).

Ориз. 1.1.1. Проектът като процес на преминаване на системата от първоначалното състояние към окончателното

Проектът включва идея (проблем), средства за нейното изпълнение (решаване на проблем) и резултати, получени в процеса на изпълнение (фиг. 1.1.2).

Ориз. 1.1.2. Основни елементи на проекта

Инвестиционен проектсе разбира като инвестиционно действие, което предвижда инвестирането на определено количество ресурси, включително интелектуални, финансови, материални, човешки, за да се получи планираният резултат и да се постигнат определени цели в рамките на определеното време. Финансовият резултат от инвестиционен проект най-често е печалба / доход, материалният резултат е нови или реконструирани дълготрайни активи (обекти) или придобиването и използването на финансови инструменти или нематериални активи с последващо получаване на доход.

В случай, че някои физически обекти (сгради, съоръжения, промишлени комплекси) действат като резултат от изпълнението на проекта, дефиницията на проекта може да бъде уточнена, както следва: Проектът е целенасочено, предварително проектирано и планирано създаване или модернизиране на физически обекти, технологични процеси, техническа и организационна документация за тях, материални, финансови, трудови и други ресурси, както и управленски решения и мерки за тяхното изпълнение.

И така, в съвременния смисъл проектите са това, което променя нашия свят: изграждане на жилищна сграда или промишлено съоръжение, изследователска програма, реконструкция на предприятие, създаване на нова организация, разработване на ново оборудване и технологии, строителство на кораб, създаване на филм, програма за регионално развитие - това са всички проекти.

В редица индустрии - като космическата или отбранителната индустрия - създаваните обекти са толкова сложни, че работата по тях се извършва не като част от проекти, а като част от Програми, което може да се определи като набор от проекти или проект, характеризиращ се с особена сложност на създадените продукти и / или методи за управление на неговото изпълнение.

За координиране на дейността на дружеството и определяне на натовареността на отделните му структури е необходимо ясно да се определи кой, кога и какво ще бъде зает и кога ще бъде освободен.

Теорията за управление на проекти се основава на правилото, че целият проект може да бъде разбит на достатъчно малки междинни задачи, които имат крайна цел, които са управляеми и лесно могат да бъдат описани. За такава работа е лесно да се определи количеството необходими ресурси, както и времето, необходимо за изпълнението им. По този начин, като разделяте голям проект на малки междинни задачи, можете първо да си представите последователност от действия, в които задачата на проекта ще бъде решена и целта ще бъде постигната. Второ, да се изчисли колко ресурси ще са необходими за целия комплекс от работи. Теоретично, но не и практически, това може да стане чрез обикновено сумиране.

Въпреки това е ясно, че ако някои процеси в рамките на проекта могат да се изпълняват паралелно, това спестява време. Не всички процеси обаче могат да бъдат "паралелизирани". Цялата сложност на решаването на този проблем е, че 1 + 1 не винаги е равно на две, когато става въпрос за работа, извършвана в проект паралелно или последователно, и сумата може да се промени от промяна на местата на условията в проектите.

Например, ако трима работници трябва да построят ограда и да я боядисат, тогава работниците (първият и вторият) трябва да изрежат дъските, да сглобят и поставят оградата, а третият работник трябва след това да боядиса оградата. Ако искаме да оптимизираме работния им график, можем да приемем, че третият работник може бързо да боядиса дъските, докато другите двама ще ги изрежат. Но такава "оптимизация" няма да помогне на никого, освен това може само да усложни задачата, тъй като дъските все още трябва да изсъхнат след боядисване. По същия начин, ако на първия етап работник изкопае дупка, след това постави стълб в дупката, след това запълни дупката, това не означава, че са необходими трима работници, за да завършат тези работи.

Очевидно е, че работникът може да бъде сам. Или трети пример: нека двама работници изкопаят половин метър широка, дълга и дълбока дупка за 30 минути. Колко ще са необходими на 20 работници, за да изкопаят една и съща дупка? Ако се вярва на аритметиката – за 3 минути. Но разбираме, че 20 работници не могат да копаят толкова малка дупка едновременно. Така че в този случай отговорът е, че ще го направят за същите 30 минути. Теорията за управление на проекти описва много причини зад подобни провали. По-специално, работите не могат да бъдат завършени, ако за тях не са разпределени достатъчно ресурси. Например, в първия случай (изграждането на ограда) може да е липса на боя, дъски, липса на работници на работното място или просто липса на трион. Освен това проектът не може да бъде завършен успешно, ако времевата рамка за завършването му е зададена неправилно (т.е. ако 20 работници са били помолени да изкопаят дупка за 3 минути). И една от най-трудните е грешката при формулирането на целите, когато проектът се развива "успешно", докато не стане ясно, че времето или паричният ресурс, отделен за проекта, е изразходван, но планираните цели, към които проектът трябваше да доведе, не са постигнати.
Така че, когато планирате проект, като цяло е обичайно да се придържате към три принципа: проектът трябва да бъде завършен навреме, той трябва да бъде инвестиран в планирания бюджет и неговият резултат трябва да съответства на неговите цели. В крайна сметка проектът е начин за постигане на определени цели.

Следователно практиките за управление на проекти трябва да помогнат:

» определяне на целите на проекта и провеждане на неговата обосновка;

» идентифицирайте структурата на проекта (подцели, основни етапи на работа, които трябва да бъдат изпълнени);

» определя необходимите обеми и източници на финансиране;

» да избира изпълнители - по-специално чрез процедурите на търгове и конкурси;

» изготвяне и сключване на договори;

» определяне на графика на проекта, съставяне на график за неговото изпълнение, изчисляване на необходимите ресурси;

» планирайте и обмисляйте рисковете;

» осигуряват контрол върху напредъка на проекта и много други.

Нека дадем определение (най-общото, но не единственото) на същността на управлението на проекти:

Управление на проекти- методология (те също така казват - изкуство) на организация, планиране, управление, координация на труда, финансовите и материално-техническите ресурси през целия цикъл на проекта, насочени към ефективно постигане на целите му чрез използване на съвременни методи, техники и технологии за управление за постигане на резултатите, определени в проекта по отношение на състава и обхвата на работата, разходите, времето, качеството и удовлетвореността на участниците в проекта.

Следователно, за да могат резултатите да отговарят или дори да надхвърлят очакванията на участниците в проекта, е необходимо постоянно балансиране на следните конкурентни изисквания:

· изисквания към съдържанието на проекта и времето за разработка, цената и качеството на проекта;

изискванията на участниците в проекта с техните искания и очаквания;

Определени изисквания (нужди) и несигурни изисквания (очаквания).

Трябва да се отбележи, че всъщност проектът се занимава с две взаимосвързани, но различни категории съдържание: продукт и проект.Съдържанието на продукта е съвкупността от всички характеристики на резултата от проекта (продукт, услуга). Под съдържанието на проекта се разбира съставът на проектантската работа, необходима за създаване на резултата (оборудване, технология и др.). Продуктът е зоната на специално внимание на клиента на проекта, докато проектантската работа е зоната на вниманието на екипа на проекта. Въпреки че тези два различни вида съдържание могат да се обсъждат отделно, всъщност те не могат да бъдат отделени един от друг. Никой не се нуждае от управление на проекти без продукт, а самият продукт не може да бъде произведен без някакъв вид управление на проекти.

Разглеждането на тези два типа съдържание поотделно е важно поради следните причини:

· измерванията на успеха са различни за всеки тип;

Промяната в едното почти винаги води до промяна в другото, но не винаги пропорционално;

· Инструментите и методите, използвани за управлението им, са различни.

Нека разгледаме всяка от тези причини по-подробно.

Измерване на успеха.

За да определим дали даден продукт (продуктово съдържание) действително е бил произведен успешно, трябва само да проверим дали той отговаря на посочените параметри. Можем да организираме наблюдение известно време след завършване на проекта, за да сме сигурни, че полученият резултат отговаря на изискванията на потребителя.

За да определим, че нашата работа (обхватът на проекта) е била успешна, е необходимо да разберем дали работата ни е приключила навреме и в рамките на определения бюджет.

Промени.

Както вече беше отбелязано, промяна в съдържанието на продукта почти винаги води до промяна в дизайна, но не винаги пропорционално. Нека разгледаме един прост пример. Според изискванията на проекта трябва да боядисаме стаята в синьо. По-късно клиентът на проекта променя изискването и иска да го боядиса в червено със същата марка боя. Това промени ли съдържанието на продукта? Категорично - характеристиките на продукта ще бъдат променени. Промени ли се съдържанието на проекта? Всичко зависи от това кога са пристигнали тези промени.

Ако сте закупили боя, трябва да я смените или дори да платите допълнително, когато я сменяте. Необходимо е да се направят някои малки промени в проекта и в доклада. В този случай имаме глобална промяна в състава на продукта - нова цветова схема! - което води до лека промяна в проекта. Но какво се случва, ако вече сте боядисали половината стая, докато направите промяната? И ако в същото време изискванията за състава на багрилото са се променили? (обикновената блажна боя е химически по-устойчива). Това ще доведе до по-значителни промени в проекта (премахване на първия слой, промяна в технологията и инструментите за приложение). Още по-значими проблеми ще възникнат при въвеждане на промени, ако разработвате сложна технология или организационни структури.

Разбирането на разликата между обхвата на продукта и обхвата на проекта ще направи процеса на идентифициране, оценка и управление на неизбежните промени много по-лесен за разработчиците и клиентите.

Инструменти и методи.

Инструментите и методите, използвани за получаване на един вид продукт (съдържание на продукта), са различни от инструментите и методите, необходими за получаване на друг вид (построяване на къща и построяване на самолет). Твърди се, че тези инструменти са продуктово ориентирани методи.

В същото време инструментите и методите, използвани за създаване на план на проект, обикновено са сходни от проект до проект. Те са ориентирани към управление на проекти и се използват за описание и организиране на работата по даден проект. Например, процесът за оценка на разходите е до голяма степен еднакъв, независимо дали оценявате усилията за създаване на проект за изграждане на самостоятелна къща или мост през Волга.

Следователно обхватът на продукта се характеризира с продуктово-ориентирани процеси, насочени към определяне на спецификациите и производството на продукта, а обхватът на проекта се описва от процесите за управление на проекта, насочени към описване и организиране на работата по проекта - бюджетиране, планиране и др.

На ниво продуктово-ориентирани процеси се проявява секторната специфика на проектите. Процесите на управление на проекти са универсални за всички индустрии. Именно универсалността на тези процеси направи възможно формирането на набор от знания за управление на проекти и други действия за създаване на професионална област на знания в тази област на дейност.

Основни възможности за схеми за управление на проекти

Има следните опции за схеми за управление на проекти:

"Основна" система.Ръководителят (мениджърът) на проекта - представител ("агент") на клиента, не носи финансова отговорност за взетите решения. То може да бъде всяко юридическо или физическо лице - участник в проекта, което притежава лиценз за професионално управление. В този случай ръководителят на проекта осигурява координацията и управлението на разработването и изпълнението на проекта и не е в договорни отношения с други участници в проекта (с изключение на клиента).

Предимството на системата е обективността на ръководителя на проекта, недостатъкът е, че отговорността за резултатите от проекта е изцяло на клиента.

Система "Advanced Control".Ръководител на проекта (мениджър) - поема отговорност за проекта в рамките на фиксирана (прогнозна) цена. Мениджърът осигурява управлението и координацията на проектните процеси съгласно договореностите между него, клиента и участниците в проекта. Както и при "основната" система, това може да бъде всяко юридическо или физическо лице - участник в проекта, което има лиценз за професионално управление и е в състояние да изпълнява задълженията си към клиента. Ръководителят на проекта управлява проекта, координира доставките и инженеринговата работа. В този случай отговорността е на ръководителя на проекта в рамките на условията на договора.

Система до ключ.Ръководител на проекта (мениджър) - проектантска фирма, с която клиентът сключва договор до ключ с декларирани разходи и краен срок на проекта.

Подобна информация.

Б) проектът е еднократна, нециклична дейност;

В) няма фундаментални разлики.

3. Какви са ограниченията при изпълнението на проекта?

А) културологичен;

Б) проучване на състоянието и развитието на фирмата;

Г) финансови

Г) всички горепосочени ограничения.

5 Кои са трите основни ограничения на проекта:

А) време, график, качество

Б) време, пари, график

в) време, пари, качество

Г) график, пари, време

6. Основните характеристики на проекта трябва да включват:

А) наличие на алтернативни технически решения;

Б) сложността на проекта;

В) продължителност на проекта;

Г) всички горепосочени характеристики.

7. Изберете термина, за който е дадено определение: "собственик на проекта и бъдещ потребител на неговите резултати"

1. 
   Инвеститор на проекта
2. 
   Клиент на проекта
3. 
   Координационен съвет
4. 
   Куратор на проекта
5. 
   Инициатор на проекта
6. 
   Ръководител проект
7. 
   Потребители на проектни продукти

8. Изберете термина, за който е дадено определение: "членове на екипа на проекта, участващи в управлението на проекта"

1. 
   Инвеститор на проекта
2. 
   Координационен съвет
3. 
   Куратор на проекта
4. 
   Екипът на проекта
5. 
   Екип за управление на проекти
6. 
   Ръководител проект
7. 
   Потребители на проектни продукти
8. 
   Инициатор на проекта
9. 
   Клиент на проекта

9. ... - документ, разработена от по-висока администрация A, което дава на ръководителя на проекта правото да използва ресурсите на организацията, за да завърши работата.

А) план за управление на проекта;

Б) харта на проекта;

В) график на проекта;

Г) сложността на проекта.

10. Разработването на концепцията на проекта включва следните стъпки:

А) прединвестиционни проучвания;

Б) формиране на идеята за проекта;

В) анализ на дизайна;

Г) оценка на жизнеспособността и финансовата осъществимост на проекта.

11. Структурното разлагане на проекта е:

1. 
   
2. 
   Структура организация и делегиране на екипни правомощияизпълнение на проекта
3. 
   График на приходите и разходите ресурси, необходими за реализиране на проекта

12. Тест. Инициирането на проекта е етап от процеса на управление на проекта, след който:

1. 
   Обявен е краят на проекта
2. 
   Разрешава стартирането на проекта
3. 
   Утвърден е разширен план на проекта

13. Структурното разлагане на проекта е:

1. 
   Визуално представяне под формата на графики и диаграми на цялата йерархична структура на работата по проекта
2. 
   Структурата на организацията и делегирането на правомощия на екипа, изпълняващ проекта
3. 
   График за постъпване и разходване на ресурсите, необходими за изпълнението на проекта

14. Каква е отличителната черта на инвестициите проекти:

1. 
   голям бюджет
2. 
   Висока степен на несигурност и рискове
3. 
   Целта е печалба в резултат на изпълнението на проекта

15. Как се нарича интервалът от време между началото на изпълнението и края на проекта?

Задача 2.

Представете йерархична структура на работа на софтуерен проект за разработване на информационна база на платформата 1C: Enterprise 8.3 с нива на детайлност.

Задача 3.
Изградете работна матрица и мрежова диаграма въз основа на първоначалните данни. Кръг на мрежовата диаграма изобразява събитие, стрелката показва работа. Продължителността е показана в горната част.

Индекс на длъжността	Продължителност на работа, седмици
1-2	2,5
2-3	3,0
2-4	4,5
3-5	6,5
3-6	4,5
3-7	5,5
5-8	2,0
7-9	9,5
6-9	4,5
9-10	7,5
8-10	4,0
10-11	4
4-11	-
11-12	2,0
10-13	2,5
12-13	1,5
13-14	2,5
7-14	5
14-15	3
15-16	2