Как да отворите coworking пространство в малък град. Бизнес тайни. Как коуъркингът печели. Недостатъци на коуъркинг нишата

Коуъркинг центровете отвориха врати у нас сравнително наскоро, въпреки че на Запад вече са се превърнали в много често срещано явление. Те са антикафенета; разликата между тях се състои само във факта, че хората посещават антикафенетата за отдих и забавление, а коуъркинг центровете - за работа. Това, което ги обединява, е, че посетителите могат да наемат място за себе си за известно време, като си сътрудничат със съмишленици за решаване на различни проблеми.

Всъщност coworking центърът е голям офис, в който можете временно да се „настаните“, без да получите официална работа. Този тип организация на работния процес става все по-популярен, следователно като бизнес идея coworking има право на живот. Но как да отворите такъв бизнес, без да се страхувате да изгорите?

• Повече за coworking центровете Какво е coworking център
• Как да отворите coworking пространство. Първи стъпки
• Изчисляване на разходите
• Рентабилност
• Заключение

Повече за coworking центровете

Какво е coworking център

Първо, на такова място, разбира се, те работят. За това повечето идват тук различни хорано предимно свободни професии. Те работят за един или повече работодатели от разстояние, тоест без да е необходимо да посещават реален офис, често намиращ се в друг град или дори в друга държава.

Разбира се, те могат да работят от вкъщи, но не всеки е доволен от тази опция. Някои фрийлансъри трябва да провеждат срещи с клиенти, други трябва да се консултират с колеги или просто се нуждаят от работна среда, за да се отърват от отлагането.

Какво е coworking център

Не всеки може да си позволи да наеме пълноценен офис - на помощ идва coworking център

Друг вид редовни посетители са стартиращите компании. Те обикновено нямат голям бюджет, всички инвестиции се харчат за бизнес, а не за отдаване под наем на недвижими имоти. За тях coworking центърът е идеално място, защото тук можете не само да се срещнете с екипа си, но и да провеждате презентации и бизнес срещи.

Работното пространство е само една част от доброто coworking пространство. Трябва да има и място за почивка и храна.

Такива центрове непрекъснато се откриват по целия свят, но истински успех постигат само тези, които съчетават следните качества:

• разумна цена на наема;
• достатъчно ниво на комфорт;
• приятна работна атмосфера;
• добра локация.

Ако можете да намерите баланс между уютен и бизнес атмосфера, както и правилно да позиционирате центъра си, тогава бизнес от такъв план определено ще се изплати и ще започне да носи добри приходи.

Как да направим coworking печеливш

Създаването на интериора трябва да се подхожда с цялото внимание - трябва да му се даде обрат, така че клиентите да искат да се върнат.

Как да отворите coworking център

Преди започване на разработката подробен бизнес план, трябва да разберете как да направите coworking печеливш. За да направите това, трябва да научите основните принципи, върху които ще се изгради развитието на центъра.

Откриването на такова предприятие може да бъде разделено на няколко прости стъпки. И първата от тях е оценката и проучването на пазара. Трябва да разберете каква е ситуацията с прилагането на такива идеи във вашия град. Може би вече сте отворили coworking центрове (или поне анти-кафенета).

Ако вече отворени центрове / анти-кафенета са успешни, те трябва да бъдат посетени, оценени силни страни. Ако бизнесът е фалирал, струва си да се свържете със собствениците, за да разберете къде са сбъркали.

Също така си струва да вземете предвид размера местност. В град с малко население един coworking център е достатъчен, вторият просто не може да издържи на конкуренцията. В голям град (повече от милион души) един център може да не е достатъчен; освен това е напълно възможно да се отвори специализирана институция - за програмисти, дизайнери или журналисти - с набор от опции, съответстващи на предмета.

Следващата стъпка е изграждането на екип. Не е възможно един човек да създаде цял coworking център; ще ви трябва администратор, добър дизайнер, който може да направи голямо пространство уютно, мениджър.

коуъркинг франчайз

Основният екип ще се състои от поне 4 души, трябва да са професионалисти, които получават заплата.

Разбира се, имате нужда от проста работна сила - хора, които ще ви помогнат да направите ремонт в центъра, да се погрижите за рекламата и т.н. Това вече могат да бъдат доброволци - вашите приятели и съмишленици. Не забравяйте, че периодът на изплащане на един coworking център е относително дълъг. Можете да започнете да печелите оперативна печалба след 4-6 месеца, чиста печалбаНо няма да мине до година и половина или две години по-късно.

Ключът към успеха на coworking като бизнес е постоянният приток на клиенти. Това изисква добра локация на центъра, така че изборът на помещение е един от най-важните етапи при започване на бизнес. Разбира се, най-доброто място- Това е центърът на града.

Препоръчително е да изберете сграда, която ще бъде максимално привлекателна за посетителите - просторна, с добра архитектура, оригинална.

Познатите бизнес центрове в модерен стил не са подходящи за това. Освен това имат охрана, пропускателни пунктове и работно време – всичко това затруднява достъпа до коуъркинга, а креативните му ценители понякога обичат да работят през нощта.

примерен договор за съвместна работа

В стаята трябва да има пункт за хранене.

След като преминете всички тези етапи, ще трябва само да направите достоен ремонт във вашия център и ще можете да отворите вратите за посетители. Създаването на интериора трябва да се подхожда с цялото внимание - трябва да му се даде обрат, така че клиентите да искат да се върнат.

Между другото, можете да се обърнете за помощ и към бъдещи посетители - дизайнери, илюстратори и представители на други полезни професии ще могат да допринесат в замяна на предимства и отстъпки. А центърът може да бъде частично оборудван на принципа на бартер.

Начало на работа

Преди да започнете да приемате посетители, ще трябва да работите с документацията. Трябва да създадете подробна ценова листа за всички услуги, предоставяни от вашия бизнес. Те трябва да включват закупуване на абонамент и премахване на работно място за ден или няколко часа.

След това ще ви е необходима помощта на адвокат. Той ще ви състави примерен coworking договор, който ще сключите с вашите клиенти. Все пак coworking центърът не е анти-кафене и тук ще трябва напълно да договорите наема на място.

Трябва да се има предвид, че във вашия център те няма да се занимават само с обикновена работа - трябва да създадете възможност за лекции, курсове за обучение и обучения. Това ще разнообрази дейността ви и ще добави допълнителен източник на доходи.

През първите месеци няма да имате печалба - всички приходи ще отидат за покриване на текущи разходи, както и за насърчаване на институцията. В допълнение, доброволците, които са ви помогнали в началото, ще използват вашия център с отстъпка или дори безплатно - това също ще се отрази на доходите; и през първия месец тези доброволци може дори да бъдат единствените ви клиенти.

Как да отворите бизнес план за coworking център с изчисления

За да предотвратите бездействието на coworking центъра, струва си да започнете рекламна кампания много преди отварянето му.

Изчисляване на разходите

Основните стъпки за създаване на собствен бизнес са ясни. Но колко ще струва всичко това? За това как да отворите coworking център, бизнес план с изчисления ще говори по-ярко от всякакви думи.

Стъпка по стъпка бизнес план с приблизителни разходи ще изглежда така:

1. Намиране и наемане на място. Цифрите могат да варират значително в зависимост от града, точното местоположение, големината на центъра и други фактори. Средно за град с милион жители стая за 150 души на популярно място ще струва 400 хиляди рубли на месец.
2. Създаване на интериор. Всичко зависи от избраното място, вашите идеи и възможности. В някои случаи ремонтът може изобщо да не се извърши.
3. Закупуване на мебели, оборудване и др.
4. Екипна заплата. В размер на около 200 хиляди рубли на месец.
5. Плащане за комуникации - светлина и водоснабдяване - 15 хиляди рубли.
6. Плащане за комуникации, телевизия - 5 хиляди рубли.
7. Купуването на кафе, чай, бисквити и т.н. традиционно безплатно за посетители - от 30 хиляди рубли.

По този начин откриването на coworking център ще отнеме най-малко 2 милиона рубли. Неговата последваща поддръжка и развитие ще изисква около 700 хиляди рубли на месец. Колко можете да спечелите от това?

Рентабилност

Основният източник на доходи на центъра е отдаването под наем на работни места.

За център за 150 души това ще донесе приблизително:

• при абонаментна цена от 12 хиляди рубли на месец - 1,8 милиона рубли;
• наемане на зала за бизнес срещи - около 45 хиляди рубли;
• провеждане на обучения, лекционни курсове - около 50 хиляди рубли.

Крайният доход е 1895 000 рубли на месец. Извадете разходите и получете нетна печалба, равна на около милион и половина рубли. Разбира се, цифрите ще зависят от много фактори и ще отнеме много време, преди вашият бизнес да достигне нетна печалба - просто набиране на популярност, за да продадете всичките 150 абонамента всеки месец, е въпрос на дълго време.

коуъркинг бизнес идея

През първите месеци няма да имате печалба - всички приходи ще отидат за покриване на текущи разходи, както и за насърчаване на институцията.

За да улесните нещата за вас, можете да инвестирате във франчайз за coworking, който ще ви даде пакет за поддръжка, който значително ще намали периода на изплащане на проекта.

Заключение

Коуъркинг центровете са места не само за работа и създаване на полезни запознанства, но и за приятно прекарване на времето. Организирането на този бизнес изисква големи първоначални инвестиции и професионална промоция, последвани от месечни вливания на средства, но с правилния подход такъв бизнес може много добре да донесе добри приходи. Възвръщаемостта зависи пряко от конкурентоспособността на вашия център в дадено населено място.

Gethall може да ви помогне да отворите, внедрите и популяризирате вашето coworking пространство. Изберете стая, съберете документация, извършете проектиране, монтажни работи, оборудвайте с оборудване.

Можете да получите пълна консултация, като ни пишете по пощата [имейл защитен]

AT модерен святИма мнение, че в близко бъдеще традиционният формат на работа в офиса ще изчезне и фрийлансерите ще заменят служителите на пълен работен ден в компаниите.

Ако вземем предвид всички журналисти, копирайтъри, дизайнери, ИТ специалисти, които днес вече работят по отделни аутсорсинг проекти, тази преценка наистина изглежда вярна.

Най-често тези фрийлансъри изпълняват поръчки и провеждат бизнес срещи в модерни работни пространства, наречени co-working spaces, в които наемат само едно място за себе си. Такъв офис на неутрална територия ви позволява да се заемете с работа по всяко време на деня или нощта в удобна среда срещу малка такса.

На Запад, както се случва, coworking центровете вече са нещо обичайно, но в Русия идеята за работно пространство „за всички“ дойде сравнително наскоро и все още не е напълно реализирана, въпреки че определено има пример за coworking в всеки голям град.

Прогнозирането на популярността на coworking пространствата е много лесно. Ако мислите за бизнеса в coworking центровете днес, тогава към момента на острото търсене на работни места можете твърдо да заемете мястото си на регионалния пазар.

Предимства на коуъркинг нишата:

• нарастващо търсене
• ниски текущи разходи
• Лесно отваряне и управление на бизнес
• възможна работа на непълен работен ден

Недостатъци на коуъркинг нишата:

• сравнително скъпа бизнес организация
• дълго изплащане на проекта

Кой има нужда от coworking центрове?

1. свободни професии
2. частни лица, които понякога имат нужда от бизнес срещи с клиенти
3. малки фирми без собствени помещения
4. компании със служители, разположени в различни градове

Как да печелите пари от coworking?

• работно място под наем
• офис блок под наем
• наем за конкретно събитие
• провеждане на семинари, срещи, лекции, кръгли маси
• хостел (място за спане)

Когато отваряте coworking център, първоначално трябва да разберете, че в началото ще имате малко така наречени клиенти. Особено ако градът вече има подобен проект.

Цялата клиентска база и познанства по един или друг начин ще се засили с течение на времето. Отначало ще работите за името и популяризирането на coworking, отначало е възможно да предоставите място чрез бартер - безплатно за тези, чието присъствие ще ви добави статус и популярност.

Принципът на работа с всички е един и същ - наемане на стая. Но в допълнение към основния „продукт“, coworking центровете печелят допълнителна посока- организиране на бизнес събития. Това са както частни срещи, които говорителят, така и големи компании или държавни органи(напр. медийни конференции).

Намирането на такива клиенти е основната ви грижа като собственик на това coworking пространство. Колкото повече познати, толкова по-стабилни приходи ще имате в бъдеще. Помислете за приятна система от отстъпки за корпоративни партньори или дългосрочни наеми.

Как да отворите coworking пространство?

За да бъде вашият проект успешен, трябва да дефинирате неговата концепция. Това може да бъде универсално работно пространство или проект, фокусиран върху конкретно социална група: художници, дизайнери, журналисти, програмисти и може би специалисти по продажбите.

Зависи от концепцията стил на форма, дизайна на помещенията, списъка с услуги и всъщност, рекламна кампания. По правило предприемачите избират прост и сбит стил за coworking или създават пространство в стил лофт (което е удобно за пространство в лошо състояние).

Във всеки случай „жарката“ на това място със сигурност трябва да бъде. Добавете малко творчество под формата на боядисана стена извън общия стил, панорамни прозорци, светъл кът за сядане, необичайни полилеи, хамаци и др. Приятен бонус за гостите ще бъдат чехли, чай и кафе, канцеларски материали и ненатрапчива музика на входа.

Относно техническа странавъпрос, тогава площта на помещенията за съвместна работа, като правило, е най-малко 150 кв.м. Някои предприемачи избират просторен офис център, докато други, по-креативни, адаптират големи апартаменти или дори помещения за свободно ползване.

Основното е, че coworking трябва да има денонощен достъп. Най-добрият вариантместоположение - това е централната част на града с големи транспортни възли, където много млади и креативни хора прекарват времето си.

Изчисляване на инвестициите за откриване на coworking център

Размерът на инвестицията за откриване на coworking пространство зависи изцяло от площта на помещението, състоянието му, дизайна на работните зони и техния брой. Поради толкова много фактори, които влияят върху началните разходи, изчислете точната сума финансови ресурсипочти невъзможно.

Но за по-голяма яснота ще вземем за пример co-working център в помещение за ремонт, с капацитет 20 работни места в центъра на голям руски град.

1. Наем на помещение не по-малко от 200 кв.м. - 200 000 рубли. месечно
2. Ремонт на помещенията (козметичен) и зониране - най-малко 100 000 рубли.
3. Мебели и оборудване (маси, столове, фотьойли, диван, лампи, контакти и др.) - 120 000 рубли.
4. Офис оборудване (принтер, проектор, магнитна дъска, флипчарт и др.) — 70 000 рубли.
5. Уебсайт (целева страница или конструктор) — 5000 рубли.
6. Реклама (Интернет промоция, външна реклама) - 120 000 рубли.

Според нашите оптимистични изчисления минималната сума за откриване на coworking пространство е 600 000 рубли, като се има предвид, че на етапа на подготовка на офиса ще бъдат инвестирани много усилия в самостоятелния дизайн на помещенията.

Ако всеки работно мястоако успеете да „наемете“ месечен абонамент за средна цена в милионен град (не в Москва и Санкт Петербург) - 7500 рубли, тогава за 20 места общият доход от coworking ще бъде 150 000 рубли. Допълнителен източник на доходи е наемането на конферентна зала и провеждането на събития. Въпреки това, не се ласкайте твърде много, защото е много трудно да се постигне стабилно 100% натоварване на помещенията, особено през първите шест месеца.

В най-добрия случай първоначалната инвестиция ще се изплати след 12 месеца.

Но коуъркингът все пак трябва да се разглежда като дългосрочен проект. Както писахме по-горе, необходимостта от такива помещения се увеличава всяка година. В близко бъдеще ще почувствате не само търсене, но и конкуренция в тази ниша.

Франчайз коуъркинг център

В руските милионни градове и още повече в Москва и Санкт Петербург можете да преброите дузина коуъркинг пространства с различни формати и стилове. Някои от тях помагат на начинаещи и опитни предприемачи да отворят същия център в собствения си град на франчайз.

Всеки бизнес има свои собствени нюанси, за които можете да знаете само на практика. Коуъркинг франчайзът ви позволява да не правите грешки в самото начало на работа и да поверите дизайна на работното пространство на професионалисти с вкус и бизнес усет.

Статията разглежда основните елементи бизнес план за coworking център. Coworking центровете в Русия само набират скорост, въпреки че в чужди държавитова е добре позната концепция и популярен тип организация на дейността. В резултат на това нивото на конкуренцията в руски пазарниско, което ще позволи на начинаещ предприемач да заеме своята ниша.

Необходимо е обаче да се съсредоточи върху подробен анализ на търсенето. Това се прави най-добре в рамките на бизнес план за coworking център. Той структурира цялата необходима информация, обосновава по-нататъшни стъпки и също така провежда необходими изчисленияи се изгражда финансовият модел на бъдещата фирма.

Основни функциибизнес план на coworking център с изчисления

Характеристики на бизнес план за коуъркинг

Както бе споменато по-горе, една от основните стъпки в процеса coworking центрове за бизнес планиранее да се проучи търсенето от населението на този вид услуга. Тъй като кръгът от потребители е ограничен, преди да отворите, трябва да проучите броя на потенциалните клиенти и колко ще са готови да платят за това.

Освен това трябва да се съсредоточите върху изчисляването на ефективността и рентабилността на инвестициите, както и върху прогнозата за печалбата.

Добре изработен маркетингов план бизнес планнеразделна част от изстрелването коворкинг пространство.

Описание

файлове

Коуъркинг бизнесвключва отваряне на пространство, където хората работят, наемане на работно място за определено време. Това пространство включва предоставянето на следните услуги:

• Осигуряване на работно място с цялото необходимо оборудване;
• Възможност за ползване на заседателни зали;
• Организиране на образователни курсове и семинари;
• В цената са включени кафе и напитки.

По този начин се организира територия, в която цари работна атмосфера, която е важна за целевата аудитория, която включва:

• Свободни работници;
• бизнесмени;
• Самоосигуряващ се.

С една дума хора, чиято работа не е обвързана с конкретно място, но имат нужда от инфраструктура за срещи или просто не им е удобно или не могат да извършват дейността си от вкъщи.

1 - Резюме

1.1. Същността на проекта

1.2. Обемът на инвестициите за стартиране на coworking център

1.3. Резултати от работата

2 - Концепция

2.1. Концепция на проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели за 5 години

3 - Пазар

3.1. Размер на пазара

3.2. Пазарна динамика

4 - Персонал

4.1. персонал

4.2. процеси

4.3. Заплата

5 - Финансов план

5.1. Инвестиционен план

5.2. План за финансиране

5.3. План за продажби за развитие на coworking център

5.5. План за плащане на данъци

5.6. Доклади

5.7. Доходи от инвеститори

6 - Анализ

6.1. Инвестиционен анализ

6.2. Финансовият анализ

6.3. Рисковете на coworking център

7 - Заключения

Бизнес планът на coworking центъра е предоставен във формат MS Word - в него вече има всички таблици, графики, диаграми и описания. Можете да ги използвате „както са“, защото са готови за употреба. Или можете да коригирате всяка секция за себе си.

Например: ако трябва да промените името на проекта или региона, в който се намира бизнесът, то това е лесно да направите в секцията „Концепция на проекта“.

Финансовите изчисления се предоставят във формат на MS Excel - параметрите са маркирани във финансовия модел - това означава, че можете да промените всеки параметър и моделът автоматично ще изчисли всичко: ще изгради всички таблици, графики и диаграми.

Например: ако трябва да увеличите плана за продажби, тогава е достатъчно да промените обема на продажбите за даден продукт (услуга) - моделът ще преизчисли всичко автоматично и всички таблици и диаграми ще бъдат готови веднага: месечен план за продажби, структура на продажбите, динамика на продажбите - всичко това ще бъде готово.

Характеристика на финансовия модел е, че всички формули, параметри и променливи са достъпни за промяна, което означава, че всеки специалист, който знае как да работи в MS Excel, може да коригира модела за себе си.

Тарифи

Обратна връзка от нашите клиенти

Обратна връзка за бизнес планафирма за почистване

Изказваме своята благодарност за извършената работа по създаването на бизнес план за фирма за почистване. С този бизнес план Банката одобри заем от 18 милиона рубли за 6 години.

Елизавета К.Л., Казан

Отзиви за бизнес план за откриване на заложна къща

Бизнес планът, изтеглен от сайта, съдържа много ясно и достъпно описание както на бизнеса като цяло, така и на финансовия му компонент в частност. Изчисленията показват доста ясна картина на действията и са удобни за използване: правете промени, коригирайте инвестиции, продажби, разходи. Всички формули могат да се редактират и са прозрачни.

Иван Некрасов, град Псков

Обратна връзка за бизнес план за доставка на храна до дома: пици, суши, обеди, рула, пайове

Бизнес планът е изготвен от консултантска фирма за сайтове в съответствие с изискванията, качествено и дори с малко изпреварване на уговорения срок. В резултат на това бяха получени средства в размер на 50 милиона рубли от частен инвеститор.

Олег Александрович, град Саров

Обратна връзка за бизнес плана на типографията

Изключително солиден бизнес план. Той помогна на нашата печатница да получи заем от Сбербанк, необходим за разширяване на производството (21 милиона рубли), за период от 4 години.

Сергей В.В., Област Нижни Новгород

Ползи от coworking

Основните алтернативи на coworking центровете са работата от дома, както и в различни кафенета и антикафенета. Ползите от използването на coworking са:

• Комуникация със съмишленици;
• Всичко за срещи и преговори;
• Възможност за използване на скенер, принтер и друга техника;
• По-евтино от наемането на офис;
• Без разсейващи елементи;
• Комфортни условия и творческа атмосфера;
• Добро местоположение.

Също така си струва да се отбележи, че като правило напитките са включени в цената, освен това е организирана отделна зона за хранене, което създава оптимални условия.

Също така, специализираните co-working центрове стават много популярни, където се обединяват представители на една и съща професия, например дизайнери, копирайтъри, създатели на уебсайтове и др.

Споменатите предимства коворкинг центъртрябва да бъдат отразени в програмата за маркетингови дейности в рамките на бизнес план.

Помещение за коуъркинг център

Ключът към успеха коуъркинг бизнесе правилно подбрана стая, основните изисквания за която са:

• Добро местоположение. Най-добре е централната част на града или бизнес район.
• Дизайн. Колкото по-привлекателно е дизайнерското решение, толкова повече хора ще са склонни да работят на това място, това е особено важно за творческите професии.
• Предвидени са различни зони. Например, работна зона, заседателни зали, конферентни зали, кухня, зона за отдих, административни помещения.
• Добра вентилационна система, естествена светлина.
• Наличие на безплатен паркинг. Това е особено вярно, когато се намира в центъра на града, тъй като по правило клиентите пристигат за няколко часа.

Етапи на стартиране в бизнес плана на coworking център

Да започна бизнес с коуъркинг центърще трябва да преминете през следните стъпки:

1. Анализ на пазарната ситуация. Конкуренти, търсене, ценови ред, фактори външна средавлияещи върху развитието.
2. Описание на концепцията, включително идеи, цели, списък с услуги, създаване на ценова листа и др.
3. Определяне на списъка с рекламни и маркетингови дейности.
4. Изготвяне на финансов план, изчисляване на осъществимостта и ефективността на инвестицията.
5. Регистрирайте се като юридическо лицеили индивидуален предприемач, регистрация в данъчен орган, избор на данъчна система, откриване на разплащателна сметка.
6. Търсене на помещения, одобрение на проект, изпълнение на ремонтни дейности.
7. Покупка необходимо оборудванеи мебели.
8. Провеждане на рекламна кампания.
9. Подбор и наемане на персонал.

Така, в крайна сметка, въз основа на предварително компилиран бизнес планотваря коворкинг център.

Инвестиции, предвидени в бизнес плана на coworking

За начало коуъркинг бизнесв началния етап ще са необходими следните инвестиции:

• Наем на помещения - xxx rub.
• Дизайн и ремонтна дейност- xxx;
• Закупуване на оборудване - xxx;
• Регистрация и откриване на разплащателна сметка - xxx;
• Реклама и маркетинг - xxx;
• Запас от пари - xxx.

Общо от 5 до 50 милиона рубли. в зависимост от помещението, тъй като наемът и оборудването му представляват основната част от първоначалната инвестиция.

За да направите това, можете да използвате както собствените си, така и заемни средства. За да получите заеми или да привлечете инвеститори, имате нужда от професионално написан бизнес план. Готов бизнес план за коуъркингможе да бъде изтеглен от връзката по-долу. Там се изчислява финансовият модел и се структурира цялата необходима информация.

Друга обещаваща възможност за развитие на бизнеса е добивът на криптовалута. ще ви помогне да разберете всички нюанси на тази посока.

Коуъркинг оборудване

За организация удобно пространство коворкинг пространствоследва да се закупи следното оборудване в рамките на бизнес план:

1. За създаване на работни места - компютри, принтери, скенери, копирни машини, офис техника, високоговорители, слушалки, уеб камери.
2. За конферентни и заседателни зали - проектор, плазмен панел, магнитна дъска.
3. За зоната за отдих - кафе машина, охладител, микровълнова печка, хладилник, електрическа кана, тостер и др.
4. Мебели - маси, столове, дивани, пуфове, шкафове и др., предвидени по дизайнерски проект.

Освен това е важно да се осигури задължително свързване на високоскоростен безжичен интернети зарядни устройства. Разноски коворкинг центърза закупуване на оборудване са включени във финансовия план бизнес план с изчисления.

Популяризиране на coworking центъра

Основната задача на предприемача в началния етап е да привлече възможно най-много посетители. За да направите това, можете да изпълните следните стъпки. Тези дейности и бюджетът за тях са записани в бизнес план за coworking център.

Първо, създайте сайт за продажба и групи в социалните мрежиза коуъркинг бизнеси да се ангажират с популяризирането им сред целевата аудитория, тъй като клиентите са активни потребители на Интернет.

Второ, наличието на ярка табела и разпространението на листовки в близост до най-близките кафенета и антикафенета ще се превърне в друг канал за влияние върху потенциалните клиенти.

Трето, важно е да се осигури бонусна система за редовни посетители или отстъпка при закупуване на дългосрочни абонаменти. Можете също да направите безплатно пробно посещение.

И накрая, организирането на няколко големи образователни конференции и уебинари ще ви запознае с вашия coworking център максимална сумачовек.

Коуъркинг приходи и разходи в бизнес план

Те се показват в финансови условия бизнес плани служи като основа за изчисляване на прогнозата за печалбата коворкинг център.

Разходи за коуъркинг центрове

Разходите са необходими за поддържане на coworking пространството и осигуряване на неговото развитие и включват:

• Наем на помещения - ​​xxx rub.;
• Комунални плащания и комуникационни услуги - xxx;
• Данъчни облекчения - xxx;
• Заплата - xxx;
• Поддръжка на оборудване - xxx;
• Организация на напитки и ястия - xxx;
• Реклама - xxx.

Общи оперативни разходи бизнес коуъркинг центровеще бъде от xxx rub. месечно и ще се покрива от заплащането на услугите от посетителите.

Прогноза за печалба от Coworking в бизнес план

Печалбата се прогнозира въз основа на приходите, по-голямата част от които са такси за услуги coworking център:

• За наемане на работни места - от xxx rub. на месец;
• За входен билет за събития - от xxx rub. на месец;
• пер Допълнителни услуги– от xxx rub.

Общите общи месечни приходи могат да достигнат xxx рубли. След това, при съществуващите разходи, нетната печалба в бизнес план за коуъркингще бъде от xxx rub.

Персонал в бизнес плана на coworking центрове

Организационният план на coworking центъра предвижда следните позиции:

• Администратор;
• маркетолог;
• PR мениджър;
• Касиер счетоводител;
• Служител в зала;
• работник.

Освен това при създаването на дизайнерски проект ще се изисква дизайнер. Общо населениев зависимост от мащаба бизнес coworking центърще бъде 7 или повече души.

Структурата на финансовия модел на coworking центъра

Финансовият модел е отделен файл във формат MS Excel - всъщност е такъв
отделен продукт, предназначен за бизнес планиране и изчисляване на всички негови
показатели. Всеки от параметрите на финансовия модел може да се променя ръчно.
Във финансовия модел няма макроси. Всички формули са прозрачни и достъпни за
промени.

В процеса на работа по бизнес план разглеждаме десетки различни източници
информация. Това са данни от доставчици на оборудване и индустриални портали, както и интервюта с пазарни експерти и официална статистика - такъв систематичен анализ на данни дава пълна картина на всички параметри на проекта: цени, разходи за оборудване, разходи за помещения, разходи и т.н.

Трябва ли да отворите coworking пространство?

Наличието на ниска конкуренция и търсенето на този продукт на пазара създават благоприятни условия за развитие бизнес с коуъркинг центъри реализиране на печалба.

Това ще изисква добре изградена система на етапа на планиране под формата на бизнес план. Вече сме се подготвили бизнес план за coworking център, който включва цялата необходима информация и всички изчисления. Можете да го изтеглите от връзката по-долу и да започнете да реализирате идеята още сега. Ако имате нужда от допълнително финансиране, този документ ще ви помогне да преговаряте с банкери и инвеститори. По ваше желание можем да изготвим и индивидуален бизнес план до ключ, където ще вземем предвид всички желания.

Детайлно проучване на нуждите на клиента и отчитането им в проекта създаване на coworking пространствоще осигури необходимия клиентски поток за максимизиране на печалбите.

В големите градове на Запад и в Русия успешно работят коуъркинг пространства за представители на офис специалности. Какво определя успеха и как да отворите coworking център?

Какво е coworking

Терминът coworking идва от английското co-working или coworking- съвместна дейност. Това е името на работното пространство, което замества кабинета за независими специалисти от различни офис специалности. В co-working пространствата работят програмисти, журналисти, копирайтъри, дизайнери и специалисти от други профили. Всъщност coworking е колективен офис, чийто наем се плаща от всеки клиент.

Типичното coworking пространство има просторно отворено работно пространство. Инсталиран тук минимален наборнеобходимото за работа оборудване и обзавеждане. Това са маси и столове, осветление, електрически контакти, WiFi рутери. Също така в coworking пространствата може да има други помощни и работни помещения:

Гардероб.

Тоалетна.

Заседателната зала.

Баня. Някои коуъркинг пространства имат душове.

Отделение за спорт или игра.

Конферентна зала.

Срещу сравнително ниска такса специалист може да наеме работно място. Наемането на coworking пространство е много по-евтино от наемането на офис. Дори стартъпи и млади ИТ компании използват това. За тях е по-удобно да наемат няколко работни места в coworking пространство, отколкото да наемат скъп офис.

Едно от най-известните co-working пространства в Ню Йорк, NewWorkCity, се намира в центъра на мегаполиса. Разполага с голямо отворено работно пространство, както и пет изолирани мини-офиса за екипи. На комфорта на това coworking пространство ще завиждат много служители големи компании. Първият принос на основателите на NewWorkCity беше 17 000 долара. Момчетата събраха средства, за да започнат бизнес в Kickstarter.

NewWorkCity: едно от най-известните co-working пространства в Ню Йорк

Как коуъркингът печели

Коуъркинг проектът включва получаване на приходи от наемане на работни места от специалисти. Това обаче не е единственият източник на финансови приходи.

Coworking центровете също печелят пари чрез наемане на конферентни зали и зали за обучение, провеждане на платени събития и курсове за обучение. Новите coworking пространства получават повече от половината от приходите си от платени обучения и конференции.

Помещенията на coworking центровете се отдават под наем за провеждане на пресконференции, заснемане на телевизионни предавания и фотосесии.

Някои центрове предлагат свързани услуги, като например платено използване на офис оборудване. По-обещаващ бизнес модел обаче е този, при който цената на офис оборудването е включена в наема на работното място.

Коуъркинг "Кавардак" в Екатеринбург

За да привлече наематели, coworking екипът трябва да бъде много активен в началото. Освен да инвестирате в оборудването на офис пространството, ще трябва да инвестирате и да организирате промоционални събития за специалисти. Не може да бъде:

Безплатни обучения и семинари.

Концерти.

Творчески вечери като „Здравейте, търсим таланти“.

Панаири на занаяти.

Изложби на творчески творби.

Тематични партита.

За да води ефективно бизнес, coworking екипът трябва да създаде активна общност на базата на центъра, която постоянно участва в различни събития и дори сама ги организира.

При успешно стечение на обстоятелствата първоначалната инвестиция в coworking се изплаща в рамките на няколко месеца. Повечето обаче Руски центровеизплаща се за около година.

Как да отворите coworking център: план стъпка по стъпка

За да отвори coworking пространство, екипът на собственика трябва да реши следните задачи: да наеме или закупи подходящо пространство, да обнови и оборудва центъра, да организира маркетингови услуги за привличане на партньори и клиенти. Повече за решаването на тези проблеми по-долу.

1. Какво пространство е необходимо за coworking

Наемането на пространство е най-доброто решение за бъдещите собственици на coworking. Първо, ще струва по-малко от покупката. На второ място, ако е необходимо, центърът може да бъде преместен в друга сграда. Въпреки това, ако сте уверени в успеха на проекта и доброто местоположение на сградата, тя може да бъде закупена.

Какво да търсите при избора на стая? Ето основните идеи:

Коуъркингът трябва да работи в центъра на града. Добре е, ако наблизо има университети, места за забавление, търговски центрове, кафенета или столови.

Площта на помещението трябва да е достатъчна за организиране на работно пространство тип отворено пространство за няколко десетки специалисти. В идеалния случай трябва да е възможно да се организират няколко зони с различни функционални цели. Като минимум едно coworking пространство трябва да има конферентна зала, кухня и кът за сядане.

Отделен вход би бил огромен плюс. Това ще опрости възможността за денонощно функциониране.

Идеалните пространства за coworking трябва да се търсят в затворени или отворени мол, изоставени промишлени съоръжения, учебни заведения.

2. Ремонт, обзавеждане и оборудване на coworking пространство

Инвестициите в оборудване и ремонти ще бъдат основният разход за потенциалните собственици на coworking. Стаята трябва да изглежда прилично и да е удобна за колеги по всяко време на годината.

Какво трябва да купите:

Офис оборудване: мултифункционални устройства, проектори, екрани, аудио система.

Мебели: маси, столове, гардероби за дрехи и вещи.

Кухненски уреди: кафе машини, микровълнови печки, хладилници. Ще ви трябват и мебели.

Оборудване и обзавеждане за кът или стая за отдих. Това може да бъде спортно оборудване, компютърни конзоли, настолни игри.

Качествено осветление. Необходимо е да се монтират модерни LED осветителни тела с неутрална цветова температура и висок индекс на цветопредаване. Те ще повлияят положително на благосъстоянието и работата на колегите.

Организаторите трябва да се погрижат за качеството високоскоростна връзкакъм интернет. Също така си струва да се обмисли възможността за оборудване на няколко работни места с настолни компютри.

3. Проектен маркетинг

Проектът на coworking център е най-изгодно да се популяризира в Интернет, тъй като целевата аудиторияе един от активните потребители на мрежата. Сайтът на проекта трябва да бъде в центъра на интернет промоцията. Не забравяйте да публикувате описание на възможностите на колегата, снимки и видеоклипове на помещенията. На сайта можете да публикувате и редовни фоторепортажи от образователни и развлекателни събития.

Coworking MatrixOffice в Москва

Уебсайтът на coworking центъра трябва да бъде социализиран. Свързаните общности във Facebook и Vkontakte трябва да бъдат живи, интересни и полезни за абонатите. Половината от успеха в социалните мрежи зависи от активността на coworking екипа. Посетителите на сайта и общностите могат да бъдат привлечени с помощта на полезни публикации, контекстна реклама, пренасочване.

Както беше отбелязано по-горе, офлайн маркетингът трябва да се опита да се изгради около общността на колегите. Потенциалните клиенти трябва да научат за проекта от доволни фрийлансъри, които са станали редовни посетители на центъра.

Вместо заключение, или е трудно да се отвори coworking пространство

Технически отварянето на колективен офис е просто. Успехът на предприятието обаче ще зависи от редица фактори. Освен че има начален капитали добър екип, трябва да помислите подходящи помещения, формата на центъра, свързани услуги. Coworking ще работи успешно и ще носи печалба, ако можете постоянно да поддържате активност и да предизвиквате интерес към центъра чрез определени събития.

Екип

• Основните роли, които трябва да бъдат разпределени между членовете на екипа: администратор, дизайнер на пространство, технически въпроси, промоция, събития, общност, специални проекти.
• По правило основният екип ще включва 4-8 души и още 5-20 доброволци или приятели на проекта.
• Заплати от първия ден. Няколко силни професионалисти в началото значително ще подобрят резултата в сравнение с напълно доброволен екип.
• Коуъркингът е бизнес от хиляди малки неща. Не можете да държите всичко в главата си, така че трябва да използвате уикита, Google документи или Trello / Basecamp / Asana.

място

• Местоположение: идеално, на 1-2 минути от метрото, центъра на града, творчески проекти в квартала.
• Атмосфера на пространството: високи тавани, прозорци, гледка, тухла, история на мястото.
• Доброто място струва пари. Неуспешното местоположение няма да се изплати с никаква работа.
• Кухнята и 24/7 достъпът напълно променят културата на мястото.

Общност

• Градът е разделен на стотици микрокултури. Най-вероятно няма да можете да направите място за всички наведнъж. Помислете към кого се насочвате. На едно място се събират художници и дизайнери, на друго - програмисти, на трето - продавачи, на четвърто - млади майки. Малко вероятно е да се направи най-доброто място за всички наведнъж.
• Мястото се определя от най-ярките хора, съпричастни към дейността му. Помислете кой е мечтаният гост за вашето пространство.
• Опитайте се да донесете максимална полза на хората около вас: промоционална подкрепа, осигуряване на пространство, връзки, споделяне на опит.

Промоция

• Съдържание: фоторепортажи, предавания на живо, видео лекции, слайдове, списъци за четене.
• Коуъркинг пространството е идеален партньор за местни медии: място за снимки, интервюта, комуникационен център, точка за разпространение, източник на събития за градски плакати.
• Промоционална подкрепа от лидери на мнение и други пространства. Коуъркингът от своя страна предоставя пространство при преференциални условия, поставя плакати и листовки.

Разработки

• Трябва незабавно да напишете подробен ездач на сайта и условия за наем. На кого пространството се отдава безплатно или на приятелска цена, на кого за пълна цена. Направете формуляр за кандидатстване, популяризирайте възможността за провеждане на събития в coworking пространство.
• Най-много пари носят уикенд пазарите и тематичните конференции. Често има смисъл да се договори дял от приходите, а не фиксирана наемна ставка.

образование

• Добре организиран образователни програмиможе да донесе почти половината от приходите на coworking център.
• Програмите могат да се състоят от продажба (безплатна или евтина) отворена програмаи платени курсове.
• През първия сезон си струва да направите много пилотни програми в различни посоки, след което да се съсредоточите върху най-популярните.

дизайн на пространството

• През първия месец на работа трябва да се направи възможно най-много работа и инвестиции, с максимален ентусиазъм и бързане. По-нататъшните подобрения и новите бюджети изискват много повече работа.
• Дизайнът е процес. Не разчитайте на гения общ план, в който всичко ще бъде изписано наведнъж. Подредбата на мебелите, зонирането, правилата се променят всеки ден.
• Струва си да работите с партньори максимално при условия на партньорство: видео излъчвания, чай, озеленяване на офиси, велосипеди, архитекти, графичен дизайн, училища по изкуствата, видеоклипове, звук под наем, безрамкови мебели, настолни игри, доставка на уок, кафе паузи.
• Трябва да обърнете внимание какво правят обитателите: къде говорят по телефона, къде четат, къде преговарят, къде говорят. Открийте недостатъците и измислете подобрения.
• Огромна обща маса ще държи общността заедно и ще бъде центърът на всички процеси в сайта.
• Всяко пространство има своя собствена характеристика. Някой има втори етаж и боксова круша, някой има място в парка, някой има слаклайн, моноциклет и топки за жонглиране.
• Добрите художници копират, големите художници крадат. Разгледайте опита на творчески пространства и офиси по целия свят, намерете интересни идеии ги адаптирайте за вашия проект.

Поръчка

• Основната задача на правилата е да регулират използването на споделени ресурси. Основни въпроси: тишина, преговори, кухня, чинии, работа, преобуване.
• Струва си да направите списък с най-често нарушаваните правила, да ги закачите по стените. Който е нарушил, отива да изхвърли боклука.

Финанси

• Приходите на coworking центъра се състоят от coworking услуги, наеми за събития, собствени образователни програми и корпоративни партньорства.
• За да бъдете печеливши, трябва да бъдете нещо повече от просто co-working пространство. Възможни опции: собствени образователни програми, кафене или модел „минута-рубла“, комбинация с хостел, място в имота, нисък наем срещу ремонт, държавна подкрепа.
• Постигането на оперативна изплащане е напълно реално за 3-4 месеца работа. За да възстановите инвестициите в началото, ще трябва да работите една и половина до две години. Както пише DeskMag, „Всяко коуъркинг пространство, което продължава две години, е плюс.“

Всяко коуъркинг пространство има свой собствен начин. Съветите на Action Zone се основават на шест месеца активна работа. През това време имахме 100 колеги, 10 000 души бяха в нашето пространство на открити събития. Сега достигнахме оперативна възвръщаемост. Много лекции бяха излъчени на живо или заснети, съветваме ви да гледате напр.