Местата за условия на труд, като се вземат предвид иновациите, приети през 2015 г., претърпяха някои големи промени. Работодателят трябва да се запознае с всички разпоредби, които са задължителни за специалната оценка на работните места.

Така започва да се нарича комплексът от мерки, който обобщава анализа на условията на труд на персонала.

Ново в атестацията на работните места по условия на труд през 2020г

Целта на настоящата процедура е да се оценят съществуващите.

Можете да се справите с иновациите, свързани с провеждането на цялостен анализ, след като прочетете Федералния закон № 426-ФЗ „За специална оценка на условията на труд“.

Основните промени засягат:

1. Промяна на методите. Изисква ясна дефиниция на изпълнителите и правилата за оценка на биологичните фактори.
2. Административна отговорност за несвоевременно изпълнение на процедурата.

През 2015 г. на законодателно ниво беше решен въпросът за отмяната на набор от дейности по оценка за определени категории малки и средни предприятия. Тази разпоредба не намери подкрепа от законодателите и през 2020 г. ще трябва да бъде изпълнена.

Изключение ще правят компаниите, които имат оперативни резултати след държане на компанията до 2014 г.

От кого и кога се извършва заверката

Създава се специална комисия, която да направи цялостен анализ на местата за работа.

Съставът се формира от следната категория специалисти:

1. Специалист от предприятието, ангажирано в областта на защитата на труда.
2. Представител на работодателя, компетентен по актуални въпроси на производството.
3. Представители на синдикалната организация на предприятието.
4. Упълномощено лице от сертифициращата организация.

Участието на представител на сертифициращата фирма е задължителна норма. Дори ако бъдат идентифицирани опасности и опасности, които могат да бъдат записани сами, резултатите не могат да бъдат признати за законни.

Атестиращата фирма преминава задължителна акредитация, която потвърждава притежаването на методи за извършване на процедурата по предписания начин.

Оценката на работните места не е променена и е 5 години. Предишните компании са от 2009 и 2014 г.

Но при разкриване на нови работни места законът определя срок от 60 работни дни от датата на започване на експлоатация до момента на специален анализ на това място.

В случай на подобряване на условията на труд на работното място, работодателят може да проведе извънредна компания за оценка на работното място. Според променената процедура, дори и да има признати резултати от оценката на работното място, при наличие на труд ще се налага втора процедура.

Разберете какво представлява специалната оценка на условията на труд от видеото.

Процедурата за сертифициране на работните места през 2020 г., документи

За извършване на контролни действия като част от цялостна оценка на работните места ще е необходимо да се извършат някои организационни мерки:

1. Създайте комисия за сертифициране.
   Документът определя състава на управителния съвет.
2. График на събитието.
   Сроковете за изпълнение на действията се определят въз основа на отделен документ, подписан от ръководителя.
3. Споразумение със сертифициращата организация.
   При сключване на договор основното правило определя независимостта на работодателя и поканената организация.

Цялостното изследване на мястото на работа дава възможност за обективна оценка на състоянието на условията на труд. Работодателят осигурява цялата първична документация, осигурява безпрепятствен достъп до всеки производствен обект.

Установената процедура за сертифициране предвижда последователни етапи на процедурата:

1. Определят се работни места, подлежащи на комплексна оценка, включително въз основа на списък № 1 и списък № 2.
2. Подчертани са действащи опасни или вредни фактори.
   Извършва се тяхната количествена или качествена оценка, оценка на съответствието с установените стандарти.
3. Извършва се анализ на спомагателни фактори - осигуряване на работно облекло и предпазни средства за работниците.
4. Изготвя се окончателен документ, който ви позволява да направите заключение за условията на труд и, ако е необходимо, да определите видовете компенсации или обезщетения.

Резултатите от комплексната оценка за отделните места се определят въз основа на окончателния документ, който отчита:

• • изходни документи за започване на комплекс от дейности;
  • списък с работни места за изследване;

• обективна информация за сертифициращата организация;
• цялостна карта за оценка за всяко работно място;
• консолидирани документи за всички работни места, включително таблица по класове на опасност, определени видове обезщетения;
• окончателният документ от заседанието на атестационната комисия, в който се посочват коментарите и предложенията относно резултатите от извършената работа;
• одобрен план за действие за подобряване на условията на труд на отделните работни места;
• заключение въз основа на държавната експертиза на комплексната оценка.

Резултатите от извършените дейности са задължителни за наемателя за своевременно изпълнение на всяка форма на собственост.

Санкции за несертифициране

Промените в Административния кодекс предвиждат два вида отговорност за неспазване на установения Закон за комплексна оценка на условията на труд.

Ненавременното планирано (или извънредно) сертифициране се наказва, което предвижда глоба до 30 хиляди рубли или спиране на дейността на компанията за период от 1 до 3 месеца.

Освен това е предвидено наказание за неправилно проведено сертифициране, при което длъжностно лице ще бъде наказано в размер от 5 до 10 хиляди рубли, а юридическо лице - до 80 хиляди.

Предвидена е отговорност за поддържане на работните места в незадоволително състояние. Длъжностно лице се наказва с глоба от 20 до 30 минимални работни заплати, а за юридическо лице от 200 до 300 равностойности.

В интерес на работодателя е да осигури изпълнението на установените нормативни параметри за всеки вреден фактор, с изключение на местата, които са включени в посочените Списъци № 1 и № 2.

При определяне на мерки за качествена промяна на условията на труд те също се прилагат, за да работят в пълен обем. В крайна сметка наказанието за избягване на изпълнението на мерките може дори да доведе до спиране на дейности до 3 години, ако те бъдат коригирани отново.

Който не може да премине сертифициране на работното място

Малко са случаите, когато не е необходима сложна процедура за цялостен анализ на условията на труд. Това се отнася главно за малкия бизнес.

При наемане на работа само на едно лице, когато не се сключва трудов договор. Съответно не е необходимо да се оценява и работното място.

Но при наемане на офис, където има поне едно работно място, ще се изисква сертифициране.

Когато работите в компания на дистанционни работници, също няма нужда да анализирате работното им място. Тук броят на служителите не играе роля.

Можете да спестите малко от извършването на сертифициране, ако има няколко подобни места със същия тип условия на труд.

Не е необходимо да се проверява всяко работно място.

Важно е само да се вземат предвид две ограничения:

• анализът се извършва за 20% от наличните такива места за работа;
• броят на местата за комплексна оценка не може да бъде по-малък от две.

За да предотвратите нарушения при определяне на обхвата на работа, трябва да потвърдите техния брой в съответствие с таблицата с персонала на предприятието.

Спазването на установената процедура и срокове за извършване на цялостен анализ на работните места ще позволи да се установят законови видове компенсации и обезщетения за всички категории работници и да се разработят мерки за подобряване на условията на труд.

Плащането на административно наказание за несвоевременно изпълнение на набор от мерки често е по-голямо от средствата, необходими за подобряване на условията на труд.

Повече за специалната оценка на условията на труд можете да научите от видеото.

Във връзка с

До 31 декември 2013 г. оценката на условията на труд се извършваше в хода на атестирането. От 1 януари 2014 г. вместо сертифициране предприятията провеждат специална оценка на условията на труд (SAUT). Каква е тази процедура, кой и как трябва да я извърши, ще разкаже статията Business.ru.

Какво казва законът за специалната оценка на работните места

Прилагането на SATS се регулира от разпоредбите на Кодекса на труда и Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ (по-нататък - Закон № 426). Законодателството определя правните и организационни основания и правила за извършване на оценителска дейност, както и правата и задълженията на страните, участващи в процедурата. Резултатите от сертифицирането, проведено преди 2014 г., са валидни за следващите пет години.

важно! От 1 януари 2019 г. се анулират резултатите, получени от резултатите от сертифицирането на работното място. Класът на условията на труд трябва да се потвърждава само от резултатите от SOUT

Има двама членове на SOUT. Първият е работодателят, вторият е специализирана организация, която предоставя услуги по процедурата. Тази компания трябва да има потвърдена акредитация за такова изследване. Отношенията между участниците се уреждат с гражданскоправен договор.

Атестирането на работните места или специалната оценка на условията на труд имат една цел. В хода на SATS се извършват специални изследвания и измервания, идентифицират се вредни фактори, които могат да повлияят неблагоприятно на здравето на служителя. Специалистите определят параметрите на тези фактори и степента на тяхното влияние. След това за всяко работно място се установява клас на опасност, като се отчита отклонението от стандартните стойности.

Специална оценка на работните места се извършва редовно във всички предприятия, не по-късно от пет години след предходния одит. Това важи и за средния и малък бизнес. Няма значение дали производствените мощности са наети или собственост на организацията. Работодателят е длъжен да оцени условията на труд, дори когато за неговите служители е установен командировъчен характер на работата или техните работни места действително се намират на територията на клиента. За работни места, където условията на труд са признати за сходни, може да се издаде единен сертификат за оценка.

На въпроса кои работни места подлежат на специална оценка на условията на труд законодателството дава недвусмислен отговор - всички. Проверката не се извършва, ако

• служителят работи дистанционно;
• работодателят е физическо лице - не индивидуален предприемач;
• работата в момента е свободна. В този случай оценката на условията на труд се извършва след като служителят бъде приет на това място.

Един от начините да спестите от специални оценки е да регистрирате служители като дистанционни работници. Законът не изисква оценка на работните места на дистанционните работници (член 3 от Закон № 426-FZ). С аутсорсинг можете да оптимизирате разходите за работа на цели отдели. Например счетоводство, кадрови услуги. В този случай специалната оценка на работните места на такива служители е задача на компанията, която осигурява. Колко струва аутсорсингът?

Прочетете за други начини за спестяване

При промяна на използваните технологии или въвеждане в експлоатация на ново работно място, неговата специална оценка трябва да се извърши в рамките на една година. Тестовият период е ограничен до шест месеца, ако:

• регулаторните органи са установили нарушения на трудовото законодателство, изискванията за защита на труда или прилагането на SAUT;
• средствата за защита, използвани от служителите, материалите или суровините, които могат да променят нивото на влияние на вредните фактори, са се променили;
• в организацията е регистрирана злополука или е установено професионално заболяване.

Отговорност на работодателя за неизпълнение на СОУТ

Неспазването на правилата за провеждане или отказът от провеждане на SOUT води до административно наказание по чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения и се наказва с глоби:

• за длъжностни лица от 5 до 10 хиляди рубли;
• за предприятия от 60 до 80 хиляди рубли.

В случай на повторно нарушение на компанията може да бъде наложена глоба в размер от 100 до 200 хиляди рубли или дейността й може да бъде спряна за срок до 90 дни. За ръководството на организацията повторното нарушение е изпълнено с глоба от 30 до 40 хиляди рубли или дисквалификация за период от една до три години.

Защо се провежда оценка на работата?

Всяко работно място, независимо от местоположението - в офиса или "горещата" работилница - се характеризира със своите уникални условия на труд. Тези условия могат да варират дори на едни и същи работни места, ако се намират в различни офисни или производствени помещения. Условията на труд и степента на тяхната безопасност се влияят от санитарните и хигиенните характеристики на околната среда и характеристиките на производството, както и от степента, в която даден работодател е в състояние да осигури защита на труда.

Въз основа на резултатите от инструменталните, количествените и качествените изследвания в хода на SUT за всяко работно място се определят клас и подклас условия на труд. В съответствие с класа се признават условията на труд:

I. оптимален;

II. допустимо;

III. вреден;

IV. опасно.

Служителите, чиито условия на труд са III или IV клас, могат да разчитат на допълнителни гаранции и облаги. Въз основа на резултатите от специална оценка на работните места, работодателят:

• разработва мерки за привеждане на условията на труд до стандарти, отговарящи на изискванията за безопасност;
• осигурява на служителите индивидуални и колективни предпазни средства и гащеризони;
• следи за условията, при които работят служителите, контролира как вредните фактори влияят на тяхното здраве;
• своевременно информира служителите за потенциалната опасност от условията на труд на работните им места и начините за минимизиране на въздействието на вредните фактори;
• определя ставките на допълнителните тарифи, по които се начисляват застрахователни премии на Пенсионния фонд на Руската федерация за "вредни";
• осигурява на служителите, чиито условия на труд са признати за вредни и опасни, допълнителни плащания, обезщетения и допълнителни гаранции;
• провежда предварителни и планови медицински прегледи на служителите;
• поддържа статистика и разследва инциденти, свързани с трудови злополуки и професионални заболявания и др.

Защо провеждането на специална оценка на работните места е от полза за работодателя

Въпреки високата цена на мерките за определяне на класовете на опасност на работното място, разходите за SUT могат да бъдат компенсирани. На първо място, чрез намаляване на ставките на застрахователните премии и намаляване на финансовите загуби, които са неизбежни в случай на отказ от извършване на специална оценка.

Работодателят може да подаде искане за обезщетение за парите, изразходвани за специална оценка на труда. Компенсацията се извършва за сметка на Фонда за социално осигуряване, който ще възстанови до 20% от размера на застрахователните премии, прехвърлени на FSS за изминалата година. Работодателят ще бъде възстановен не под формата на реални пари, а под формата на обезщетения за осигурителни плащания през текущата година. Можете да подадете искане за обезщетение сами или като се свържете със специалисти по услугите, които ще ви помогнат да подготвите необходимите документи и ще се погрижат за комуникацията с държавните органи.

Тези загуби не се ограничават до наказателни щети. Според Кодекса на труда на Руската федерация на гражданите, чиито условия на труд имат вредно и опасно въздействие върху тяхното здраве, се изплаща обезщетение и се предоставят допълнителни гаранции за сметка на работодателя. Това означава, че работодателят е пряко заинтересован от подобряване на безопасността на труда в предприятието, като по този начин намалява риска от професионални заболявания, размера на обезщетението за вреда и размера на застрахователните плащания.

При липса на резултати от специална оценка на условията на труд и атестация на работните места, обезщетенията за "вредни хора" се назначават съгласно "Списък на производства, цехове, професии и длъжности с вредни условия на труд", одобрен още през 1974 г. Държавния комитет по труда на СССР. Тези работници, чиято професия фигурира в този документ, автоматично получиха право на допълнителни плащания, намалено работно време и допълнителен отпуск. След като правителството на Руската федерация прие Указ № 870 от 20 ноември 2008 г., тези обезщетения се предоставят постфактум - въз основа на резултатите от оценката на условията на труд и сертифицирането на работните места.

Днес за много професии и длъжности, изброени в списъка, степента на излагане на вредни фактори е намаляла. Това се случи благодарение на модернизацията на работните места, използването на нови, по-безопасни технологии, оборудване и специални предпазни средства. Чрез резултатите от специалната оценка на условията на труд и сертифицирането на работните места работодателят може да потвърди факта за намаляване на вредното въздействие на условията на труд. Това му дава възможност законно да намали обезщетенията, изплащани на работниците, и предоставените обезщетения.

С натискането на бутона "изпрати" вие се съгласявате с обработката на лични данни.

Сертифициране на работните места на различни фирми и LLC

До 31.12. 2013

Фирма "Юнайтед Консултинг Холдинг" предлага сертификация на места за условия на труд на ниска цена. Нашата компания е готова да извърши сертификация по ваше желание, цената е достъпна, всички подробности можете да намерите на телефонния номер, посочен на уебсайта. От 1 януари 2014 г. сертифицирането е заменено от специална оценка на условията на труд. (От 1 януари 2014 г. влезе в сила федералният закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“) Нашата компания има професионално ниво на провеждане на такива събития и цената на услугите е по-нисък, отколкото в подобни компании.

Целта на тази процедура е професионална оценка на условията на труд на всеки служител на различни компании и LLC, както и идентифициране и отстраняване на възможни фактори, които представляват опасност за здравето и живота на служителя.

Всички правила и процедури за извършване на правна атестация на местата за работа при правни условия за LLC бяха въведени в законодателството на Руската федерация. Сертифицирането на местата за условия на труд има право да извършва само работодателят. Извършването на сертифициране на условията на труд с цел идентифициране на различни вредни фактори, които присъстват в работното пространство на всички служители на LLC, е задължителна проверка във всяко предприятие (LLC).

По време на изпълнението на тези мерки за LLC ще бъдат установени определени правила и процедури за атестиране на местата за всеки служител. При необходимост на служителите се осигуряват предпазни средства и принадлежности. Провеждането на планирана оценка ще ви позволи точно да определите кои служители трябва да преминат медицински преглед. Можете също така да определите кой попада в категорията обезщетения и допълнителни компенсации.

Комисията, която ще извършва всички дейности, включва ръководителя на предприятието, специалисти от синдикатите и охраната на труда. Служителите на предприятието са длъжни да се запознаят с всички резултати, които комисията получава.

Работодателят, вместо на себе си, може да повери управлението на комисията на юрист, специалист по условия на труд и персонал.

Организациите, извършващи атестация за LLC, не трябва да имат нищо общо с работодателя. Тази фирма е юридическо лице, което е акредитирано в регистъра на Руската федерация за Москва и цяла Русия и има всички правомощия за тази процедура. Свържете се с надеждна организация, която извършва сертифициране на работни места. За да определите цената на работно място в компанията "EKX" и да разберете цената - обадете се на телефонния номер, посочен на уебсайта. Нашите експерти ще Ви разкажат за процедурата и цената на сертифицирането и какви са цените за отделните услуги. Нашите разумни цени и качество на услугите са ненадминати. Разликата между цените на нашата компания и подобни вече е оценена от много наши клиенти.

Стъпка по стъпка етапи на сертифициране на всяко място на работа за LLC в Москва и в други градове на Руската федерация (посочете цената за предоставяне на услугата по телефона)

• създаване на ред, с който служителите да бъдат запознати;
• създаване на комисия и назначаване на ръководител на тази комисия;
• определяне на времето и процедурата за проверка;
• създаване и подписване на съответния документ;
• отпътуване на специалисти до мястото на проверка;
• обработка и получаване на всички резултати;
• съставяне на протокол по установения начин;
• създаване на планирани работи за подобряване на условията на труд в LLC;
(Цената на услугите зависи от формата на собственост на предприятието и броя на работните места. Промените в цените на външния и вътрешния пазар не влияят на нашите цени)
• създаване на отчети за извършената работа.

Преди работодателят да реши да поръча услуга от трета компания, която извършва атестации за LLC, той има пълното право да изисква от тях такива документи като

• потвърждение, че LLC има право да извършва сертифициране на качеството на условията на труд (в съответствие с правилата и без да надвишава цените за предоставяне на услуги);
• документ, който потвърждава, че компанията е акредитирана в регистъра на Руската федерация за Москва и други региони на Русия, има право да извършва такива проверки.

Отговорности на работодателя за инспекция:

Провеждането на трудов изпит предполага, че работодателят е длъжен да помага и съдейства на сертифициращата страна във всичко. Предоставете цялата необходима документация. При необходимост поискайте необходимата документация и информация от трети страни. Забранено е на работодателя да крие документи или информация, да предприема действия, които ще доведат до намаляване на въпросите по ГРП и трябва да бъдат проверени възможно най-внимателно.

Задачи, изпълнявани от атестиращата страна

• изберете необходимия метод за оценка на условията на труд
• по време на провеждането точно определя броя на служителите, които се нуждаят от специална оценка на условията на труд
• внимателно проучете цялата необходима документация
• ако е необходимо, поискайте от работодателя цялата необходима информация

Атестацията на работните места и условия се извършва в съответствие с необходимите изисквания и държавни нормативи.

Атестация за работното място - списък с условия

• определяне на степента на опасност от трудова злополука
• определяне на съответствието с хигиенните показатели
• наличие на лична защита
• обща оценка на сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд на служителите

Проверка в предприятие или LLC с опасни условия на труд се извършва на 20% от работните места, минималният брой такива места е 2. Ако се установи неспазване на стандартите на едно работно място, проверката трябва да се извърши на друго работни места. След извършване на законовата атестация на работните места се получава актуализиран списък на работните помещения. За подобни работни места се попълва една AWP карта. Всички дейности, които са необходими за подобряване на условията на труд, са общи за всички подобни професии.

Проверката на работното пространство, което променя териториалното си местоположение, се извършва чрез анализ на стандартни технологични операции. В този случай времето на проверката, в което ще се извърши одитът, е посочено в правилника. Всички характеристики и детайли на работната станция трябва да бъдат регламентирани от наредбите на работодателя и да отговарят на правилата за прилагане на работната станция. Нашата компания ще ви предостави услуги на най-високо ниво, цената е демократична, а нивото на проверка е професионално. Цената на услугите зависи от формата на предприятието и броя на работните места.

Можете да се запознаете и с другите ни услуги и материали за тях.

От 1 януари 2014 г. работодателите са длъжни да извършват специална оценка на условията на труд (Федерален закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ ""; по-нататък - Закон № 426-FZ). Тази процедура е въведена вместо сертифициране на работното място и до голяма степен я повтаря.

На 31 декември 2018 г. приключи периодът, в който работодателите можеха постепенно да извършват специална оценка на условията на труд по отношение на работните места, където са идентифицирани потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори. Говорим за така наречените безопасни, „нерегистрирани“ работни места, тоест нерегистрирани в. Всъщност работните места принадлежат към тази категория. Освен това само до тази дата могат да бъдат валидни резултатите от проведеното по-рано сертифициране на работните места (писмо на Министерството на труда на Русия от 1 юни 2018 г. № 15-4 / 10 / B-4010 "").

По този начин срокът, през който е необходимо да се направи SOUT, вече е изтекъл за работодателите. От 1 януари тези, които не са изпълнили това задължение, могат да бъдат подведени под отговорност. В същото време отбелязваме, че отговорността за тази част не зависи от броя на служителите, чиито трудови права са били нарушени ().

Може ли да се направи специална оценка на условията на труд на свободно работно място? Открийте отговора в "Енциклопедии на решения. Трудови отношения, персонал"Интернет версия на системата ГАРАНТ. Получете безплатен достъп за 3 дни!

Въпреки това, първо, закъснелите трябва да извършат специална оценка възможно най-скоро - по-специално Министерството на труда на Русия трябва да въведе механизъм за предотвратяване на нарушения по отношение на малкия бизнес и индивидуалните предприемачи, при който работодателят първо ще да бъде изпратено предупреждение за недопустимостта на нарушаване на изискванията за защита на труда и само в случай на неспазване - ще бъде глобено.

В допълнение, специална оценка може да бъде извършена за първи път от тези, които току-що са създали нови работни места. Отнема една година от момента на формирането им. Тоест, ако работното място е създадено през декември 2018 г., тогава датата на завършване на SOUT е декември 2019 г.

И за двете категории работодатели нашите инструкции ще бъдат много полезни. При специалната оценка те трябва да вземат предвид редица особености, за да избегнат административна отговорност за нарушаване на установения ред за извършване на специална оценка за същите.

Нека разгледаме процедурата за тази процедура по-подробно.

Стъпка 1. Издава заповед за сформиране на комисия за специална оценка на условията на труд

След като реши да извърши специална оценка на условията на труд, ръководителят на организацията трябва да издаде подходяща заповед, определяща в нея състава на комисията за извършване на такава специална оценка, включително ръководителя, както и процедурата за нейната дейност. В същото време броят на членовете на комисията трябва да е нечетен и в нейния състав трябва да бъде включен специалист по защита на труда (). Ръководителят на комисията по правило е генералният директор ().

Стъпка 2. Одобрете списъка с работни места за специална оценка

Списъкът на работните места, за които трябва да се извърши специална оценка, включително подобни, се определя от комисията, създадена от работодателя ().

Специална оценка при наличие на подобни работни места се извършва само по отношение на 20% от общия им брой, но във всеки случай трябва да има повече от две (). Резултатите от специалната оценка се прилагат за всички подобни работни места.

НАШАТА РЕФЕРЕНЦИЯ

Подобни работни места са работни места, които се намират в едно или повече подобни производствени помещения, оборудвани с еднакви или подобни системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление, където служителите работят в една и съща професия, длъжност, специалност, изпълняват същите трудови функции. едно и също работно време при извършване на един и същ вид технологичен процес, използвайки същото производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини и са снабдени с едни и същи лични предпазни средства ().

Стъпка 3. Издаване на заповед за утвърждаване на графика за специална оценка на условията на труд

Едновременно с определянето на списъка на длъжностите, за които трябва да се извърши специална оценка на условията на труд, комисията съставя график за специалната оценка. Той трябва да бъде одобрен със съответната заповед на ръководителя на организацията.

Когато изготвяте този график, вземете предвид следното.

Като общо правило се извършва специална оценка за всяко работно място, включително офис пространство, поне веднъж на всеки пет години ().

Ако работодателят не е извършил преди това специална оценка на условията на труд, тя трябваше да се извърши не по-късно от 31 декември 2018 г. (). В същото време законът позволяваше това да става поетапно.

Изключение правят работни места:

• тези служители, чиято професия, длъжност или специалност им дава;
• работа, която дава право на гаранции и компенсации за работа;
• където въз основа на резултатите от предишно сертифициране на работни места за условия на труд или специална оценка на условията на труд са установени вредни и / или опасни условия на труд ().

Специална оценка на тези работни места трябваше да бъде извършена приоритетно, без разделяне на етапи (). За неизпълнение на това задължение работодателят носи административна отговорност, включително глоба до 10 хиляди рубли - за длъжностни лица и индивидуални предприемачи до 80 хиляди рубли. - за юридически лица ().

Ако преди 31 декември 2013 г. работодателят е извършил сертифициране на работните места по отношение на условията на труд, специална оценка по отношение на тези работни места не може да се извърши в продължение на пет години от датата на завършване на сертифицирането ().

Освен това, в допълнение към планираната специална оценка на работните места, работодателят е длъжен да проведе непланирана - например при въвеждане в експлоатация на ново организирани работни места, промяна на технологичния процес, получаване на подходяща поръчка от GIT и др. (). Периодът, през който трябва да се извърши непланирана специална оценка на условията на труд, е от 6 до 12 месеца, в зависимост от основата за нейното провеждане ().

Стъпка 4. Сключете споразумение със специализирана организация за специална оценка на условията на труд

За да извърши специална оценка на условията на труд, работодателят трябва да сключи подходящо споразумение с избраната специализирана организация (,). Регистърът на акредитираните организации може да бъде намерен на уебсайта на руското Министерство на труда (http://akot.rosmintrud.ru/).

Стъпка 5. Прехвърлете необходимата информация, документи и информация на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд

Веднага след като бъде сключено споразумение със специализирана организация, работодателят е длъжен да й предостави информация, документи и информация, характеризиращи условията на труд на работното място (например технологична документация, проекти за строителство и др.).

Стъпка 6. Одобрете резултатите от идентифицирането на потенциално вредни и / или опасни производствени фактори

При извършване на специална оценка на условията на труд специализирана организация идентифицира потенциално вредни и / или опасни производствени фактори. Резултатите от тази идентификация, след нейното приключване, се одобряват от комисията, създадена от работодателя ().

След това организацията пристъпва към измерване на действителните стойности на вредни и/или опасни фактори, ако са идентифицирани такива (). Според резултатите от изследването експерт от специализирана организация класифицира условията на труд на работното място според степента на вредност и/или опасност на оптимални, допустими, вредни и опасни ( , ).

Стъпка 7. Одобряване на доклада за специалната оценка на условията на труд

Въз основа на резултатите от специалната оценка организацията изготвя доклад, който трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, създадена от работодателя и одобрена от нейния председател (). Член на комисията, който не е съгласен с резултатите от специалната оценка на условията на труд, може да изрази писмено мотивираното си становище и да го приложи към доклада.

Стъпка 8. Уведомете специализираната организация за одобрението на доклада за специална оценка на условията на труд

В рамките на три работни дни от датата на одобрение на доклада за специална оценка на условията на труд работодателят е длъжен да уведоми специализираната организация за това, както и да изпрати копие от одобрения доклад (). Това може да стане по всеки наличен начин, който дава възможност да се потвърди фактът на такова уведомление.

Стъпка 9. Подайте декларация за съответствие на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда

Ако наличието на вредни и / или опасни производствени фактори според резултатите от идентификацията не е разкрито или ако според резултатите от измерванията условията на труд на работното място са признати за оптимални или приемливи, работодателят трябва да уведоми инспекцията по труда по местонахождението на организацията (). За да направите това, е необходимо условията на труд да отговарят на държавните нормативни изисквания за защита на труда (одобрени). Работодателят трябва да подаде тази декларация в рамките на 30 работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n).

Трябва да се отбележи, че преди 1 май 2016 г. работодателят е посочил в декларацията само информация за липсата на вредни и / или опасни производствени фактори. В тази връзка, ако според резултатите от измерванията, извършени преди 1 май 2016 г., условията на труд по отношение на други работни места се установят като оптимални или приемливи, работодателят трябва да подаде актуализирана декларация до инспекцията по труда с включване на от тези работни места ().

Стъпка 10. Запознайте служителите с доклада за специалната оценка на условията на труд

Не по-късно от 30 календарни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка, работодателят трябва срещу подпис да запознае служителите с резултатите от специалната оценка (). Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, отпуск или командировка, периоди на почивка между смените.

Стъпка 11. Поставете резултатите от специалната оценка на уебсайта на организацията

В рамките на 30 календарни дни след одобряването на доклада за специалната оценка на условията на труд работодателят трябва да публикува обобщени данни за резултатите от специалната оценка на официалния си уебсайт - ако има такъв ().

Информацията, публикувана на уебсайта, трябва да съдържа информация за:

• относно установяването на класове (подкласове) условия на труд на работните места;
• в списъка на мерките за подобряване на условията на труд и защитата на труда на служителите, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд.

За да направите това, трябва да отразите съответните данни в (одобрено със заповед на FSS на Русия от 26 септември 2016 г. № 381).

Стъпка 13. Приложете резултатите от специална оценка на условията на труд

Резултатите от проведената специална оценка оказват влияние върху установяването на гаранциите и компенсациите на служителите. Така служителите, чиито условия на труд на работното им място са признати за вредни, в зависимост от степента на вредност, имат право на намалена работна седмица не повече от 36 часа, допълнителен отпуск от най-малко седем календарни дни и / или обезщетение в размер на от 4% от заплатата (,).

Освен това в трудовия договор с новите служители трябва да бъде включена клауза за условията на труд на съответното работно място (). А договорите с вече работещи служители трябва да бъдат изменени чрез сключване на подходящо допълнително споразумение с тях ().

Специална оценка на труда- това е единен набор от последователно прилагани мерки за идентифициране на вредни и (или) опасни производствени фактори и оценка на нивото на тяхното въздействие върху служителя. Според резултатите от специална оценка на труда се установяват класове и подкласове условия на труд на работните места.

Как се извършва специална оценка на условията на труд

Процедурата за новата процедура за оценка на условията на труд е разписана в Закона от 28 декември 2013 г. Методологията за провеждане на специална оценка на условията на труд е одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 24 януари 2014 г. № 33n.

Заедно с това резултатите от сертифицирането на работните места, извършено съгласно правилата, установени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 342n, все още са валидни. По принцип резултатите от сертифицирането, извършено преди 1 януари 2014 г., са валидни пет години от датата на приключване на това сертифициране (с изключение на случаите, когато трябва да се извърши извънпланова специална оценка на условията на труд на работниците).

към менюто

Как да спестите от специална оценка на условията на труд, как да получите ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ в FSS

Компаниите могат не на всеки пет години

След специална оценка фирмата се подава на инспекцията по труда. Преди това в декларацията влизаха само места без вредни фактори. Сега компаниите декларират работни места с оптимални или приемливи условия на труд.

Законът се прилага за отношения от 1 януари 2014 г. Тоест фирмите имат право да прецизират подадената преди това декларация. За да направите това, попълнете нов формуляр, като вземете предвид промените, и напишете в заглавката, че това е актуализиран отчет.

Заявените места не подлежат на преоценка. Компанията ще представи нов отчет, който ще бъде валиден още пет години. Обезщетението е валидно при условие, че няма злополуки и професионални заболявания. В противен случай е необходима нова оценка.

Промяна на пълното име на служителя, името на работното място, реорганизация на юридическото лице

към менюто

Специална оценка на условията на труд

Специална оценка на условията на труде единен набор от мерки за идентифициране на вредни и опасни фактори в работната среда и оценка на нивото на тяхното въздействие върху служителя, като се вземе предвид отклонението на действителните стойности от установените стандарти (клауза 1, член 3 от закона). от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

Въз основа на резултатите от специална оценка се установяват класове и подкласове условия на труд на работните места на служителите (клауза 2, член 3 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

Съгласно член 3, параграф 3 от Закона от 28 декември 2013 г., специална оценка на условията на труд не е извършенообвързан:

• надомни работници;
• отдалечени работници;
• служители, които са влезли в трудови отношения с работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи.

Процедурата за провеждане на специална оценка на условията на труд се регулира от Закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ. Провеждането на специална оценка по отношение на условията на труд на държавните държавни служители и общинските служители може допълнително да се регулира от федерални и регионални закони, други регулаторни правни актове (клауза 4, член 3 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ ).

Дори ако служителите постоянно работят на територията на клиента, а не на територията на предприятието, организацията, все още е необходимо да се извърши оценка на труда, тъй като тази категория служители не е посочена в списъка на служителите, за които има специален не се изисква оценка на условията на труд. И списъкът е затворен. Следователно е необходимо да се извърши такава оценка и всеки работодател трябва да направи това без изключение (клауза 2, член 8 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ). В противен случай, без извършване на специална оценка на труда по отношение на такива служители, организацията ще наруши изискванията на трудовото законодателство. Това може да доведе до административна отговорност.

към менюто

Кой и кога е длъжен да извърши специална оценка на условията на труд

Специална оценка на условията на труд на работниците се изисква от всички работодатели, както и от тези, които са наели служители.

Предприемачите без служители не са работодатели, така че не е необходимо да правят специална оценка. Но веднага щом в щата се появи поне един служител, предприемачът ще трябва да организира специална оценка на новосъздаденото работно място.

Лицата без статут на индивидуален предприемач, които са наели служители, не извършват специална оценка.

Забележка: Член 3 от Закон № 426-FZ.

при липса по време на периода на валидност на обстоятелствата, посочени в параграф 5 от този член, валидността на тази декларация се счита за удължена за следващите пет години.

За 5 години няма злополуки и професионални заболявания

Компаниите могат оценете работните места веднъжс оптимални и приемливи условия на труд, и не на всеки пет години. Освен това е достатъчно да включите такива места в декларацията за съответствие. Тези и други изменения бяха въведени с Федерален закон № 136-FZ от 1 май 2016 г., който е в сила от 1 май 2016 г.

Как да удължим валидността на декларацията SOUT: разяснения от Министерството на труда

При липса на трудови злополуки и установени професионални заболявания валидността на декларацията SOUT се удължава за още пет години. Трябва ли работодателят да представи на инспекцията по труда документи, които потвърждават крайния срок за удължаване на декларацията и датата на следващата специална оценка на условията на труд? Министерството на труда отговори на този въпрос в писмо от 30.08.19 г. № 15-1 / OOG-1968.

Ако през срока на валидност на декларацията не са настъпили злополуки или не са открити професионални заболявания, тогава срокът й на валидност автоматично се удължава с пет години. С пет години се отлага и срокът за извършване на специална оценка на условията на труд на декларираните работни места. Не се изисква документиране на условията за удължаване на декларацията и следващата планирана специална оценка на условията на труд.

Новата компания не е правила специална оценка

Трябва да се направи специална оценка в рамките на шест месецаот датата на въвеждане в експлоатация на нови работни места. Тази процедура следва от разпоредбите на член 17 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ.

Инспекторите по труда глобиха компанията по член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация в размер на 60 000 рубли. защото не е извършила специална оценка. Върховният съд отмени решението за глобата, тъй като инспекторите не са съобразили спецификата на длъжностите, предвидени в щатното разписание на фирмата.

1. в компанията няма работни места, които трябва да бъдат оценени възможно най-скоро. Такива работни места са изброени в част 6 от Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г.
2. дружеството няма причина да извършва извънредна специална оценка. Извършва се в случаите, установени с Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ.

Съдиите посочиха, че компанията има право да извършва специална оценка на работните си места на етапи. Основното нещо е да го завършите преди 31 декември 2018 г.

Компенсациите и обезщетенията се установяват въз основа на резултатите от SAUT (член 7 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“). Въпреки това, докато не бъде извършена специална оценка на работното място, обезщетенията и обезщетенията за работа при вредни и опасни условия са определени в размер.

Тоест в тази ситуация може да има решения на въпроса, а именно:

1 . Мога самостоятелно определя условия на трудза вредни и установяване на обезщетения за служителите въз основа на списък, одобрен с Указ на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. № 298 / P-22, и включете съответните условия в трудовия договор. И след специална оценка трудовият договор ще трябва да бъде изменен въз основа на резултатите от оценката.

Правото на ранно пенсиониране на служител зависи от 2 условия:

• признаване въз основа на резултатите от специална оценка на условията на труд като вредни;
• фактът на плащане на застрахователни премии от работодателя.

Това правило се прилага от 01.01.2013 г. Съответно въпросът за включването на периода на работа в преференциалната услуга пред SAUT остава спорен, вероятно служителят ще трябва да защити правото си в съда. В тази връзка SOUT трябва да се извърши възможно най-скоро. Ако посочите в трудовите договори на служителите, че условията им на труд са вредни, можете да включите тези длъжности във вашия „Списък на привилегированите професии“, докато ще трябва да приспадате, сякаш не е извършена специална оценка.

Правото на ранна осигурителна пенсия за старост възниква преди навършване на пенсионна възраст при определени условия. Майки героини, хора с увреждания, работници и живеещи в Далечния север.

2 . Мога посочете в трудовия договорче условията на труд са приемливи, а не да установява възнаграждение и след специална преценка да изменя трудовия договор. В този случай обаче този период на работа няма да се включва в осигурителния стаж, даващ право на ранно пенсиониране.

В същото време трябва да се отбележи, че ако условията на труд са класифицирани като вредни или опасни, служителят ще има право да получи подходящо обезщетение от момента, в който бъде нает на това работно място, а не от момента на приключване на специалната оценка . Съответно, ако служител например има право на допълнителен отпуск, той ще разчита за целия период от датата на приемане на това работно място.

Забележка: Някои автори посочват, че при липса на атестация на работните места и специална оценка не е необходимо в трудовия договор да се вписват данни за условията на труд на работното място. Тази позиция обаче е в противоречие с разпоредбите, според които данните за условията на труд са задължителни за вписване във всеки трудов договор и няма отлагателни условия при извършване на тези промени в чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, законодателят не е въвел. От което следва, че формалната липса на описание на условията на труд на работното място на служителя вече е нарушение на трудовото законодателство, за което работодателят може да носи отговорност.

Необходимо е да се извърши специална оценка на условията на труд при временни или сезонни работни места

Специална оценка на условията на труд трябва да се извършва дори при временни (създадени за период по-малък от 12 месеца) или сезонни работни места. Министерството на труда на Русия припомни това, както и кога да се извърши оценка, в писмо от 20.08.17 г. № 15-1 / OOG-2410.

На работните места на служителите, с изключение на надомните работници и „дистанционните работници“, задължително се извършва специална оценка. В тази връзка работодателят трябва да направи специална оценка, включително при временни или сезонни работни места. Това може да стане в периода на производствена дейност на такива места.

ИЗВЪРШВАНЕ НА СПЕЦИАЛНА ОЦЕНКА НА УСЛОВИЯТА НА ТРУД НА ВРЕМЕННИ РАБОТИ

Разглеждаме клауза 15 от Методиката за провеждане на специална оценка на условията на труд, одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 24 януари 2014 г. N 33n. Съгласно тази норма всички изследвания и измервания в рамките на SUT трябва да се извършват по време на изпълнение на редовни производствени (технологични) процеси. Това означава, че SOUT трябва да се извършва на временно или сезонно работно място по време на производствените дейности на него (Писмо на Министерството на труда на Русия от 07.06.2017 г. N 15-1 / OOG-1568).

към менюто

Организация, която извършва специална оценка. Специализиран оценител на труда

Организация, която извършва специална оценка на условията на труд, трябва да отговаря на следните изисквания:

• тя трябва да е независима от работодателя;
• в нормативните си документи като основна дейност трябва да бъде предписана специална оценка на условията на труд;
• акредитиран по начина, предписан със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 април 2010 г. № 205n. Списъкът на акредитираните организации е публикуван на официалния уебсайт на Министерството на труда на Русия;
• организацията трябва да има поне петима експертислужители, работещи по трудово правоотношение и притежаващи експертно свидетелство за право на извършване на работа по специална оценка на условията на труд, включително поне един експерт с висше образование по една от специалностите; лекар по обща хигиена, лекар по трудова медицина, лекар по санитарно-хигиенни лабораторни изследвания;
• В организацията трябва да бъде лаборатория за изпитване(център), който е акредитиран от националния орган по акредитация на Русия по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, и чийто обхват на акредитация е провеждането на изследвания (изпитване) и измерване на вредни и (или) опасни фактори на работната среда и трудовия процес.

Процедурата за допускане на организации до дейности за извършване на специална оценка на условията на труд, регистрацията им в регистъра на организациите, извършващи специална оценка на условията на труд, спиране и прекратяване на дейностите по извършване на специална оценка на условията на труд на работните места се установява от правителството на Руската федерация.

към менюто

Специална оценителна комисия

За организиране и провеждане на специална оценка на условията на труд работодателят трябва да създаде комисия. Броят на членовете на комисията трябва да е нечетен. Работодателят утвърждава и графика за провеждане на специална оценка на условията на труд. Съставът и редът за дейността на комисията се утвърждават от работодателя със заповед. Комисията се ръководи от работодателя или негов представител.

Комисията за извършване на специална оценка на условията на труд като правило включва:

• представители на работодателя. Това могат да бъдат ръководители на структурни подразделения, специалисти по персонала, медицински работници;
• специалист по охрана на труда;
• представители на изборния орган на първичната синдикална организация.

Комисията се ръководи от работодателя или негов представител (клауза 4, член 9 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

Как да сформирате специална група за оценка за соло предприемач или организация с един служител Директор

Ако предприемачът или организацията няма служители, тогава изобщо няма да е необходимо да се създава комисия. Когато в състава има поне един служител, комисията трябва да се състои от най-малко едно лице.

Сформирането на комисия е необходимо само когато има задължение за извършване на специална оценка на условията на труд. И това важи за всички работодатели – организации, предприемачи и граждани, които имат наети лица. Тоест тези, които работят по трудови договори (част 4 от член 20 от Кодекса на труда).

Следователно, ако предприемачът работи сам и няма нает персонал, тогава не е необходима специална оценка. Самият предприемач не е работодател. Следователно не е необходимо да се създава комисия.

Но ако предприемачът има поне един служител, той вече се счита за работодател и следователно формално има задължение за извършване на специална оценка. Същото важи и за организация, която има например един директор, работещ на договор. Този единствен служител ще бъде част от комисията, която трябва да бъде сформирана. Минималният брой на членовете на комисията не е установен със закон, а само е предвидено да има нечетно число. Когато директорът е единственият служител, той ръководи комисията за специална оценка, тъй като той е управителният орган на организацията, действащ като работодател в трудовите отношения (параграф 2 на член 8, параграф 1, 4 на член 9 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ, част 8 от член 20 от Кодекса на труда).

Внимание: в частни обяснения специалистите на Rostrud позволяват да не се образува комисия за извършване на специална оценка на условията на труд, ако в организацията има само един служител. Това е логично.

В крайна сметка комисията е създадена именно за да вземат съвместно решение нейните членове. И един човек взема решението сам. Затова няма смисъл да се прави комисия. Но отбелязваме, че законът не го казва директно, няма и официални обяснения от ведомството. За да се избегнат излишни спорове с инспекторите, все пак е по-лесно да се напише "листче" и да се издаде заповед за нарочна оценка, в която да бъде описан съставът на комисията.

Ако за изпълнение на функциите на службата за защита на труда организацията привлече специалисти по граждански договор, тогава тези хора също ще бъдат част от комисията. А комисията отново ще се ръководи от директора – служител на организацията. Това е посочено в параграфи 1, 3 и 4 на член 9 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ.

Комисията определя списъка на работните места и критериите за оценка на труда, за които ще се извърши специална оценка на условията на труд, като се посочват подобни работни места (клаузи 5–7 на член 9 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

към менюто

Подобни работни места

Работните места, които едновременно имат следните характеристики, се признават за подобни:

• едноименни професии или длъжности;
• изпълнение на едни и същи професионални задължения при поддържане на един и същ вид технологичен процес при един и същи режим на работа;
• използване на еднотипно производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини;
• работа в едно или повече подобни помещения;
• използване на еднотипни системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;
• еднакво разположение на обекти (производствено оборудване, превозни средства и др.) на работното място;
• еднакво осигуряване на лични предпазни средства.

При идентифициране на подобни работни места е достатъчно да се извърши специална оценка на условията на труд по отношение на 20 на сто от общия брой на работните места, но не по-малко от две. След това резултатите могат да бъдат приложени към всички идентифицирани подобни работни места.

За подобни работни места се попълва една карта за специална оценка на условията на труд и се разработва единен списък с мерки за подобряване на условията и защитата на труда на служителите.

Ако в хода на специална оценка на условията на труд се установи поне едно работно място, което не отговаря на признаците на сходство, сред работните места, признати преди това за сходни, тогава се извършва специална оценка на всички работни места, признати преди това за сходни .

към менюто

Процедурата за извършване на специална оценка на условията на труд

Съгласно член 8 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ се извършва специална оценка на условията на труд в съответствие с Методиката, одобрена от Министерството на труда на Русия. Честота на оценката: поне веднъж на пет годиниосвен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация. Посоченият период се изчислява от датата на одобрение на доклада за специалната оценка на условията на труд.

За някои работни места се прилага специална процедура за извършване на специална оценка на условията на труд. Списъкът с такива работни места е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 14 април 2014 г. № 290. А процедурата за провеждане на специална оценка ще бъде одобрена от руското Министерство на труда през 2014 г.

Резултатите от проведените изследвания (тестове, измервания) се документират в протоколи за всеки от вредните и (или) опасни производствени фактори, които са подложени на такива операции.

Според резултатите от тези изследвания (измервания) експертът класифицира условията на труд на работното място в съответните класове (подкласове).

Необходимо ли е да се извърши специална оценка на условията на труд, ако от 1 януари 2014 г. в организацията е извършено сертифициране на работните места?Като цяло не е нужно. Ако преди 1 януари 2014 г. организацията е извършила сертифициране на работните места по отношение на условията на труд, тогава, като цяло, специална оценка на условията на труд по отношение на такива работни места не може да се извърши в рамките на пет години от датата на приключване. от това удостоверение. Резултатите от тази атестация на работните места могат да се използват за целите на специална оценка на условията на труд. Тоест, ако е извършено планирано сертифициране в организация, например през 2013 г., тогава условията на труд ще трябва да бъдат оценени според новите правила едва през 2018 г. Изключение правят случаите, когато работодателят трябва да проведе непланирана оценка (клауза 1, член 17 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

към менюто

Поетапна специална оценка на условията на труд, оценка за временна работа

За някои работни места специалната оценка може да се извършва на етапи. Това са работните места:

• служители, чиито професии, длъжности и специалности не са включени в списъците, като се има предвид, че се определя пенсия за ранно пенсиониране;
• условия на труд, които не са признати за вредни или опасни.

Необходимо е да се извърши поетапна специална оценка до 31 декември 2018 г. (част 6 от член 27 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

Поетапният подход включва извършване на специална оценка не по отношение на всички работни места наведнъж, а само на част от тях. Списъкът на тези работни места се определя от комисията.

към менюто

Извънпланова специална оценка на условията на труд

Член 17 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ гласи, че трябва да се извърши непланирана специална оценка на условията на труд в следните случаи:

1. въвеждане в експлоатация на новоорганизирани работни места;
2. получаване на заповед от държавния инспектор по труда за извършване на извънпланова оценка във връзка с нарушения, установени при проверката от инспекцията по труда;
3. промени в технологичния процес, подмяна на производствено оборудване, което може да повлияе на нивото на излагане на работниците на вредни и (или) опасни производствени фактори;
4. промени в състава на използваните материали и (или) суровини, които могат да повлияят на нивото на излагане на работниците на вредни и (или) опасни производствени фактори;
5. промени в прилаганите средства за индивидуална и колективна защита, които могат да повлияят на нивото на експозиция на работниците на вредни и (или) опасни производствени фактори;
6. промишлена злополука, настъпила на работното място (с изключение на промишлена злополука, настъпила по вина на трети страни) или идентифициране на професионална болест, причините за която са били излагането на служителя на вредни и (или) опасни производствени фактори;
7. наличие на мотивирани предложения от избрани органи на първични синдикални организации или друг представителен орган на работниците и служителите за извършване на непланирана специална оценка на условията на труд.

Извънредна специална оценка на условията на труд се извършва на съответните работни места в рамките на 12 месеца от датата на възникване на случаите от параграфи 1 и 3. Ако говорим за обстоятелства от параграфи 2, 4–7, тогава извънредна специална оценка се извършва в шестмесечен срок от датата на съответните обстоятелства.

Ако фамилното име (името, отчеството) на работодателя-предприемач се е променило или работодателят е бил реорганизиран и събитията от параграфи 3-5 и 7 не са настъпили, специалната оценка може да бъде пропусната.

към менюто

Специална оценка на условията на труд: необходимо ли е да се извършва на временни работни места

На ново организирано работно място трябва да се извърши непланирана специална оценка на условията на труд. Освен това няма значение за колко време е създадено това работно място. Писмо на Министерството на труда от 07.06.2017 г. № 15-1 / OOG-1568

Докладът за специалната оценка на условията на труд се подписва от всички членове на комисията и се одобрява от нейния председател. Всеки член на комисията, който не е съгласен с резултатите от оценката, има право да изрази писмено мотивирано особено мнение, което се прилага към настоящия доклад.

Работодателят е длъжен да запознае служителите с резултатите от специална оценка на условията на труд на работните им места срещу подпис. Това трябва да стане в рамките на тридесет календарни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка на условията на труд, не по-късно. Този период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, отпуск или командировка, както и периоди на почивка между смените.

към менюто

Използване на резултатите от оценката

Какво трябва да направи работодателят въз основа на резултатите от специална оценка на труда? Въз основа на резултатите от одобрението на доклада за специална оценка, работодателят ще трябва:

• запознава служителите с резултатите от оценката (клауза 4, част 2, член 4 от Закон № 426-FZ);
• публикувайте резултатите на вашия уебсайт, ако има такива (част 6 от член 15 от Закон № 426-FZ);
• докладвайте на FSS информация за резултатите от специалната оценка (клауза 18, клауза 2, член 17 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ „За задължителното социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания“).

Ако компанията е извършила специална оценка, може да се наложи да направи промени в трудовите договори със служителите.

Необходимо е да се промени трудовият договор със служителя, ако условията на труд на работното му място са се променили. Например:

1. при сключване на трудов договор условията на труд са били оптимални или приемливи (потвърдени от резултатите от атестирането на работните места) и според резултатите от специална оценка са признати за вредни или опасни;
2. условията на труд са били вредни или опасни (потвърдени от резултатите от атестирането на работните места), а според резултатите от специална оценка те са признати за оптимални или приемливи.

В първия случай работодателят е длъжен да предостави на служителя гаранции и компенсации за работа при нови условия на труд, а във втория случай служителят е лишен от гаранции и компенсации за работа при вредни или опасни условия на труд.

Как правилно да съставите допълнително споразумение със служители, които са установили вредни условия на труд?

Организацията в описаната ситуация трябва да сключи допълнителни споразумения към трудовите договори със служителите. Отразете в тях: описание на условията на труд на работното място, работното време, повишените заплати за работа при вредни условия, реда за предоставяне и продължителността на допълнителен платен отпуск; осигуряване на терапевтично и превантивно хранене, задължителен медицински преглед и др.

Как правилно да издадете заповед за организацията за резултатите от проведеното SOUT

В закона няма изисквания относно съдържанието на заповедта, която се издава въз основа на резултатите от специална оценка. Поради това дружеството има право да отразява в него информацията, която счита за необходима.

В определени случаи работодателите трябва да декларират, че техните работни места отговарят на установените правила и разпоредби и не са вредни или опасни за служителите. Тоест, ако на етапа на ИДЕНТИФИКАЦИЯ на потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори (вижте по-горе етапите на специалната оценка на условията на труд) тяхното присъствие НЕ СЕ ОТКРИЕ, тогава ще е необходимо да се издаде декларация за съответствие с условия на труд (част 1 на член 11 от Закон № 426-FZ). и процедурата за попълването му са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n, която влезе в сила на 8 юни 2014 г.

внимание!

Ако при установяванеспоред резултатите от изследвания (тестове) и измервания на вредни и (или) опасни производствени фактори на работни места с оптимални и приемливи условия на труд(съответно степени 1 и 2) не се извършва декларация за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания ().

В съответствие с член 7 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ, резултатите от специална оценка могат да се използват по-специално за следните цели:

• разработване и прилагане на мерки за привеждане на условията на труд в съответствие с нормативните изисквания по охрана на труда;
• осигуряване на служителите с лични предпазни средства, както и колективни предпазни средства;

ДОПЪЛНИТЕЛНИ СВЪРЗАНИ ВРЪЗКИ

1. 
   Какво е по-изгодно - да се извърши специална оценка на труда или да се плащат допълнителни вноски? Как да приложите допълнителна ставка, ако служител комбинира два вида опасна работа? Провеждане на оценка на условията на труд. И още много отговори.
2. 
   Въз основа на резултатите от специалната оценка на труда работодателите подават декларация. Образецът и формата на такова отчитане и процедурата за попълването му са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n.