Caracteristicile muncii unui secretar științific al unei unități de învățământ. Fișele postului secretarului unității de învățământ. De unde vin instructiunile?

  • 23.05.2020

AM APROBAT


(numele întreprinderii, organizației, instituției)

(șef de întreprindere, organizație, instituție)


DESCRIEREA POSTULUI

00.00.0000

№ 00

(semnătură)

(NUMELE COMPLET.)

Subdiviziunea structurala:

Instituție educațională

Denumirea funcției:

Secretar al departamentului de educație

00.00.0000

  1. Dispoziții generale
    1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de învățământ.
    2. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei artiștilor executanți tehnici.
    3. Secretarul unității de învățământ este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii prin ordin al conducătorului instituţiei de învăţământ.
    4. Relații după poziție:

1.4.1

Subordonarea directă

Șeful instituției de învățământ

1.4.2.

Subordonarea suplimentară

Șef adjunct

1.4.3

Dă ordine

‑‑‑

1.4.4

Angajatul este înlocuit

Persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită

1.4.5

Salariatul inlocuieste

‑‑‑

  1. Cerințe de calificare pentru secretarul unității de învățământ:

educaţie

superior educatie profesionala

experienţă

De la 2 ani

cunoştinţe

Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței.

Echipa de conducere a instituției și diviziile acesteia.

Reguli de funcționare a reportofoarelor și a casetofonelor.

Reguli de utilizare a interfoanelor.

Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.

Reguli de ordine interioară.

Reguli și reglementări privind siguranța muncii, Măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

aptitudini

lucrează în specialitate

Cerințe suplimentare

‑‑‑

  1. Documente care reglementează activitățile secretarului unității de învățământ

3.1 Documente externe:

Legislativ și reguli legate de munca ce se execută.

3.2 Documente interne:

Carta instituției de învățământ, Ordine și instrucțiuni ale directorului instituției de învățământ; Regulamentul unității de învățământ, Fișa postului secretarului unității de învățământ, Regulamentul de ordine interioară reglementările muncii.

  1. Atribuțiile postului de secretar al unității de învățământ

Secretarul departamentului de invatamant:

4.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale ale comisiei de admitere a instituției.

4.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți.

4.3. Menține cărți pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, o carte alfabetică a studenților și evidența orelor lucrare academica prezența profesorilor și a elevilor.

4.4. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți.

4.5. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.

4.6. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.

4.7. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente și serviciul de contabilitate al instituției de învățământ.

  1. Drepturile secretarului unității de învățământ

Secretarul departamentului de invatamant are dreptul:

5.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției cu privire la activitățile acesteia.

5.2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii instituției propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile instituției.

5.3. Solicitați personal sau în numele conducerii instituției de la direcțiile structurale și de la alți specialiști informații și documente necesare pentru realizarea implementării acesteia responsabilitatile locului de munca.

5.4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului instituției).

5.5. Solicitați ca conducerea instituției să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

  1. Responsabilitatea secretarului departamentului de invatamant

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.

6.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.

6.3. Pentru a provoca daune materiale- in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare a Ucrainei.

  1. Condiţiile de muncă ale secretarului unităţii de învăţământ

7.1. Programul de lucru al secretarului unității de învățământ se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

  1. Termeni de plata

Condițiile de salarizare a secretarului unității de învățământ se stabilesc în conformitate cu Regulamentul de salarizare a personalului.

  1. Dispoziții finale
    1. Prezenta fișă a postului este întocmită în două exemplare, dintre care unul păstrat de Instituție educațională, o alta- de la angajat.
    2. Sarcinile, Responsabilitățile, Drepturile și Responsabilitățile pot fi clarificate în conformitate cu modificările din Structură, Sarcini și Funcții unitate structurală si la locul de munca.
    3. Modificările și completările la această Descriere a postului se fac prin comandă director general instituție educațională.

Şeful unităţii structurale


(semnătură)

(nume, inițiale)

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic



(semnătură)

(nume, inițiale)





00.00.0000





Am citit instructiunile:

(semnătură)

(nume, inițiale)

Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (ONU), 2019
Secțiunea „Caracteristicile de calificare ale posturilor de lucrători din învățământ”
Secțiunea a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 N 761n

Secretar al departamentului de educație

Responsabilitatile locului de munca. Primește corespondența primită de instituția de învățământ, o transmite în conformitate cu instrucțiunile conducătorului instituției de învățământ către unități structurale sau executanți specifici pentru utilizare în procesul de lucru sau pregătirea răspunsurilor. Efectuează lucrări de birou, inclusiv în formă electronică; întocmește proiecte de ordine și instrucțiuni privind deplasarea contingentului de studenți, întocmește dosarele personale ale celor acceptați la formare, ține o carte alfabetică a studenților și evidența orelor de activitate educațională a angajaților instituției de învățământ, prelucrează și oficializează depunerea dosarele personale ale elevilor către arhivă. Efectuează diverse operații folosind echipamente informaticeîn cadrul programelor concepute pentru a colecta, procesa și prezenta informații. Monitorizează revizuirea și întocmirea la timp a documentelor, comenzilor primite în vederea executării de către direcțiile structurale ale instituțiilor de învățământ și executorii specifici. În numele directorului (adjunctul acestuia), el alcătuiește scrisori, solicitări și alte documente și pregătește răspunsuri către autorii cererilor. Monitorizează executarea de către angajații instituției de învățământ a ordinelor și instrucțiunilor emise, precum și respectarea termenelor de executare a instrucțiunilor și instrucțiunilor conducătorului instituției de învățământ, luate sub control. Lucrează îndeaproape cu șeful instituției de învățământ (adjuncții săi), profesori, șefii diviziilor structurale. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

Trebuie știut: legi și alte reglementări acte juridice reglementare activități educaționale; reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței; structura instituției de învățământ, componența personalului acesteia; reguli pentru operarea echipamentelor de birou; reguli de utilizare a interfoanelor, faxului, dispozitivului de duplicare, scanerului, calculatorului; reguli de lucru cu editori de textși foi de calcul, baze de date, prin e-mail, browsere; tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transmiterea și stocarea documentelor; reguli Corespondență de afaceri; standarde de stat pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă; reguli de tastare scrisori de afaceri folosind mostre standard; fundamentale ale eticii și esteticii; reguli comunicare de afaceri; regulamentul intern de muncă al unei instituții de învățământ; normele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Învățământ profesional secundar în domeniul managementului de birou fără cerință de experiență de muncă sau secundar (complet) educatie generalași pregătire profesională în domeniul managementului de birou fără nicio cerință de experiență în muncă.

AM APROBAT ___________________________________ (inițiale, prenume) (numele organizației, _______________________ întreprindere etc., (directorul sau altă formă juridică) a acesteia funcționar autorizat să aprobe fișa postului) " " ____________ 20__ p.p. Fișa postului secretarului unității de învățământ _____________________________________________ (denumirea organizației, întreprinderii etc.) " " ______________ 20__ N_________ Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu ________________________________________________ (denumirea funcției persoanei pentru care s-a întocmit ___________________________________________________________ și în conformitate cu prezenta fișă a postului) prevederi Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăÎn Federația Rusă. I. Prevederi generale 1.1. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei artiștilor executanți tehnici. 1.2. În funcția de secretar al unității de învățământ este numită o persoană cu studii medii (complete) generale _____________________________________ (fără cerințe pentru experiență în muncă ________________________________________________________________________________; vechime în muncă de cel puțin 3 ani) sau cu studii profesionale superioare fără cerințe pentru experiență în muncă. 1.3. Numirea în funcția de secretar al unității de învățământ și eliberarea din aceasta se fac prin ordin al conducătorului instituției la propunerea lui ________________________________________________________________________. 1.4. Secretarul unitatii de invatamant trebuie sa cunoasca: - regulamentul si instructiunile de evidenta; - personalul de conducere al instituției și al diviziilor acesteia; - reguli de funcționare pentru reportofoare și casetofone; - reguli de utilizare a interfoanelor; - standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă; - regulamentul intern al muncii; - reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor; - _________________________________________________________________. 1.5. Secretarul departamentului academic raportează direct la ________________________________________________________________________________. (către conducătorul instituției; altele oficial ) 1.6. În absența secretarului unității de învățământ (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al conducătorului instituției, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de performanța de înaltă calitate. a sarcinilor care i-au fost atribuite. 1.7. ________________________________________________________________. II. Atribuțiile postului de secretar al unității de învățământ: 2.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale ale comisiei de admitere a instituției. 2.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți. 2.3. Menține cărți pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, precum și o carte alfabetică a studenților. 2.4. Păstrează evidența orelor de predare ale profesorilor și a prezenței elevilor la cursuri. 2.5. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți. 2.6. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare. 2.7. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților. 2.8. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente și serviciul de contabilitate al instituției de învățământ. 2.9. ________________________________________________________________. III. Drepturi Secretarul unităţii de învăţământ are dreptul: 3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii instituției referitoare la activitățile acesteia. 3.2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii instituției propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; propune opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile instituției. 3.3. Solicitați personal sau în numele conducerii instituției de la direcțiile structurale și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale. 3.4. Implicați specialiști din toate unitățile structurale (individuale) în rezolvarea sarcinilor care îi revin (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind unitățile structurale, dacă nu, cu permisiunea conducătorului instituției). 3.5. Solicitați ca conducerea instituției să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale. 3.6. ________________________________________________________________. IV. Responsabilitate Secretarul unităţii de învăţământ răspunde de: 4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. 4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse. 4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse. Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________ (nume, _____________________________, număr și data documentului) Șeful unității structurale (inițiale, prenume) _________________________ (semnătura) " " _____________ 20__ ACORDAT DE: Șef Departament Juridic (inițiale, prenume) _____________________________ (semnătura) " " ________________ 20__ Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume) _________________________ (semnătura) " " _____________ 20__

1.1. Această instrucțiune a fost compilată în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010. nr. 761n. „Cu aprobarea Unului directorul de calificare posturi de manageri, specialisti si angajati, sectiunea " Caracteristici de calificare posturi de lucrător din învățământ”

1.2. Secretarul unității de învățământ aparține personalului de sprijin educațional.

1.3. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de învățământ.

1.4. O persoană care are studii medii profesionale în domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență de muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire profesională în domeniul muncii de birou fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de secretar al unitatea de invatamant.

1.5. Secretarul direcției de învățământ este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.

1.6. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:

Legile și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale;

Standarde de stat pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;

Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței;

Structura școlii tehnice, componența personalului acesteia;

Reguli pentru operarea echipamentelor de birou; reguli de utilizare a interfoanelor, faxului, dispozitivului de duplicare, scanerului, calculatorului;

Reguli pentru lucrul cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere;

Tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transmiterea și stocarea documentelor;

reguli de corespondență comercială;

Reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard;

fundamentale ale eticii și esteticii;

Reguli de comunicare în afaceri;

Regulamentul intern de muncă al școlii tehnice;

Norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

1.7. Secretarul părții științifice în activitatea sa este ghidat de:

Carta, ordinele și instrucțiunile directorului școlii tehnice;

Principalele documente normative și metodologice care reglementează regulile de întocmire și prelucrare a documentelor și de organizare a muncii cu acestea;

Instructiuni pentru munca de birou;

Regulamentul intern de muncă al școlii tehnice;

Această descriere a postului.

1.8. Pe perioada absenței (boală, concediu de odihnă etc.) a secretarului unității de învățământ, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice.

  1. 2. Funcții

2.1. Întocmirea proiectelor de ordine și instrucțiuni privind deplasarea contingentului de studenți.

2.2. Efectuarea diferitelor operațiuni folosind tehnologia informatică folosind programe destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.

2.3. Înregistrarea dosarelor personale ale studenților, carnete de student, carnete de progres.

2.4. Participarea la organizarea certificării intermediare și finale de stat.

2.5. Menținerea unui carnet de eliberare a diplomelor și duplicatelor diplomelor și certificatelor, a unei cărți alfabetice a studenților.

2.6. Participarea la lucrările comisiei de selecție.

  1. 3. Responsabilitatile locului de munca

Secretarul unității de învățământ îndeplinește următoarele atribuții oficiale:

3.1. Efectuează lucrări de birou, inclusiv în formă electronică.

3.2. Întocmește proiecte de ordine și regulamente privind circulația populației studențești.

3.3. Efectuează diverse operațiuni folosind tehnologia informatică folosind programe concepute pentru a colecta, procesa și prezenta informații.

3.4. Întocmește dosarele personale ale elevilor acceptați la pregătire și protocoale ale comisiei de admitere la școala tehnică.

3.5. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți.

3.6. Participă la organizarea certificării intermediare și finale de stat a elevilor din școlile tehnice.

3.7. Ține caietul de eliberare a diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, o carte alfabetică a studenților, evidența orelor de predare ale profesorilor și prezența la cursuri de către elevi.

3.8. Participă la lucrările comisiei de admitere la școala tehnică.

3.9. Pregătește ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de elevi.

3.10. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.

3.11. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.

3.12. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente, departamentul de resurse umane și serviciul de contabilitate al școlii tehnice.

3.13. Îndeplinește și alte atribuții ale conducerii școlii tehnice care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar au apărut în legătură cu necesitatea de productie.

  1. 4. Drepturi

Secretarul unității de învățământ are dreptul:

4.1.Primesc de la specialiştii direcţiilor de structură ale şcolii tehnice informaţiile necesare desfăşurării activităţii acestora.

4.2 Trimite propuneri privind problemele de conducere a biroului școlii tehnice și unității de învățământ spre examinare de către conducerea imediată.

4.3 Solicită managerilor să ofere asistență în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

5. Responsabilitate

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

5.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor persoanelor vizate, procedura de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
5.5. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a functiilor si atributiilor prevazute de prezenta fisa de post, ordine, instructiuni, instructiuni ale conducerii scolii tehnice, neincluse in prezenta fisa a postului, dar apar in legatura cu necesitatea productiei si alte infractiuni - in conformitate cu cu legislația actuală a Federației Ruse: remarcă, mustrare, demitere.

6.Interacțiuni

Secretarul departamentului de invatamant:

6.1. Funcționează după un program bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an academic si jumatate de an. Planul de lucru se stabilește de comun acord cu conducătorul unității structurale a instituției de învățământ preșcolar, care se aprobă de către directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate.

6.3. Primește de la conducătorul unității structurale a instituției de învățământ preșcolar al școlii tehnice informații cu caracter normativ, organizatoric și metodologic și ia cunoștință cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți ai școlii tehnice și angajații școlii tehnice.

6.5. Interacționează cu departamentul educațional, departamentul de resurse umane și departamentul de contabilitate.

6.6. Menține confidențialitatea.

1.1 Prezenta fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de învățământ.

1.2 Secretarul unității de învățământ aparține categoriei artiștilor executanți tehnici.

1.3 Secretarul unității de învățământ este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului instituției de învățământ.

1.4 Relații după poziție:

1.4.1

Subordonarea directă

Șeful instituției de învățământ

1.4.2.

Subordonarea suplimentară

Șef adjunct

1.4.3

Dă ordine

‑‑‑

1.4.4

Angajatul este înlocuit

Persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită

1.4.5

Salariatul inlocuieste

‑‑‑

  1. Cerințe de calificare pentru secretarul unității de învățământ:

2.1

educaţie

studii profesionale superioare

2.2

experienţă

De la 2 ani

2.3

cunoştinţe

Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței.

Echipa de conducere a instituției și diviziile acesteia.

Reguli de funcționare a reportofoarelor și a casetofonelor.

Reguli de utilizare a interfoanelor.

Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.

Reguli de ordine interioară.

Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

2.4

aptitudini

lucrează în specialitate

2.5

Cerințe suplimentare

‑‑‑

  1. Documente care reglementează activitățile secretarului unității de învățământ

3.1 Documente externe:

Acte legislative și de reglementare referitoare la munca prestată.

3.2 Documente interne:

Carta instituției de învățământ, Ordine și instrucțiuni ale directorului instituției de învățământ; Regulamentul unității de învățământ, Fișa postului secretarului unității de învățământ, Regulamentul intern al muncii.

  1. Atribuțiile postului de secretar al unității de învățământ

Secretarul departamentului de invatamant:

4.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale ale comisiei de admitere a instituției.

4.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți.

4.3. Ține caietul de eliberare a diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, o carte alfabetică a studenților, evidența orelor de predare ale profesorilor și prezența la cursuri de către elevi.

4.4. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți.

4.5. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.

4.6. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.

4.7. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente și serviciul de contabilitate al instituției de învățământ.

  1. Drepturile secretarului unității de învățământ

Secretarul departamentului de invatamant are dreptul:

5.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției cu privire la activitățile acesteia.

5.2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii instituției propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile instituției.

5.3. Solicitați personal sau în numele conducerii instituției de la direcțiile structurale și altor specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

5.4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului instituției).

5.5. Solicitați ca conducerea instituției să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

  1. Responsabilitatea secretarului departamentului de invatamant

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.

6.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.

6.3. Pentru producerea de pagube materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Ucrainei.

  1. Condiţiile de muncă ale secretarului unităţii de învăţământ

7.1. Programul de lucru al secretarului unității de învățământ se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

  1. Termeni de plata

Condițiile de salarizare a secretarului unității de învățământ se stabilesc în conformitate cu Regulamentul de salarizare a personalului.

9 Dispoziții finale

9.1 Prezenta Fișă a Postului este întocmită în două exemplare, dintre care unul este păstrat de Instituția de Învățământ, celălalt de angajat.

9.2 Sarcinile, Responsabilitățile, Drepturile și Responsabilitățile pot fi clarificate în conformitate cu modificările în Structura, Sarcinile și Funcțiile unității structurale și ale locului de muncă.

9.3 Modificările și completările la această Fișă a Postului se fac prin ordin al Directorului General al instituției de învățământ.

Şeful unităţii structurale

(semnătură)

(nume, inițiale)

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic

(semnătură)

(nume, inițiale)

00.00.0000

Am citit instructiunile:

(semnătură)

(nume, inițiale)

00.00.00