Кои дни се вземат за изчисляване на ваканцията. Как да изчислим заплащането за почивка? Излизане от отпуск по майчинство

Възнаграждението за отпуск се изчислява като произведение на
средна дневна печалба
броя на предоставените дни ваканция.

ЗПср. x Dotp.

Продължителността на основния платен отпуск е 28 календарни дни.
Ваканцията може да бъде предоставена изцяло или разделена на части, но една от тях не трябва да бъде по-малка от 14 дни.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск

Празниците се изплащат въз основа на средната заплата, определена в съответствие с
с Правилника за реда за изчисляване на средната заплата, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.
За да го изчислите, всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения, използвана от този работодател.
Тези плащания включват:

• заплати, изплатени на служител тарифни ставки, заплати (служебни заплати) за отработени часове;
• заплати, начислени на парче;
• начислени в художествени организации хонорари на служители, които са на заплата в тези организации, и (или) възнаграждение за техния труд, извършено по ставки (ставки) на авторското (етапно) възнаграждение;
• надбавки и доплащания към тарифните ставки (служебни заплати) за трудов стаж (трудов стаж), научна степен, научно звание, за съвместяване на професии (длъжности), разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на извършената работа;
• плащания, свързани с условията на труд (вредност), както и сумите на начислените регионални коефициенти, плащания за работа през нощта, през почивните дни и неработни празници, за извънреден труд;
• бонуси и възнаграждения, предвидени от системата за възнаграждения;
• други плащания, прилагани от този работодател.

При изчисляване на средните доходи социалните плащания не се вземат предвид,

не са свързани със заплатите. Сред тях са финансова помощ, заплащане на разходите за храна, пътуване, образование, комунални услуги, отдих и др.

Период на фактуриране

Периодът на фактуриране за всеки режим на работа е 12 календарни месеца, предхождащи периода на излизане в отпуск. (Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Периодът на фактуриране не включва времето, когато служителят:

• получавали обезщетения за временна нетрудоспособност или за бременност и раждане;
• имаше право да средни доходив съответствие с трудовото законодателство (бил е на почивка или в командировка).
  Единственото изключение е, че служителят има право на средна печалба по време на почивки за хранене на дете, но това време не е изключено от периода на фактуриране;
• не е работил поради престой по вина на работодателя или по независещи от ръководството или персонала причини;
• е бил освободен от работа по други причини, предвидени в закона (например отпуск без спестяване заплати).

Формула 1
изчисляване на средната дневна заплата за отпуска

ЗПср. = ZPf. / 12 месеца / 29.3

където:
ЗПср. - средна дневна печалба;
ZPf. - размера на действително начислените заплати за отчетния период;
29,3 - средният месечен брой календарни дни.

Служителят напуска през април 2014 г. за друга платена ваканция за 14 календарни дни.
Печалбата за периода на фактуриране е 780 000 рубли.
За изчислението счетоводителят използва коефициент 29.4и средната дневна печалба възлиза на 2210, 8843 рубли.
(780 000 рубли: 12 месеца: 29,4).
Размерът на ваканционното заплащане възлиза на 30 952,38 рубли. (2210.8843 рубли х 14 дни).

Ако се прилага нов коефициент 29.3, тогава средната дневна печалба ще бъде малко повече и ще възлиза на 2218,4300 рубли.
(780 000 рубли: 12 месеца: 29,3).
Това означава, че заплащането за почивка ще бъде повече, а именно 31 058,02 рубли. (2 218,48 рубли х 14 дни).
Съответно разликата в заплащането за почивка, дължаща се на коефициентите, ще бъде 132,64 рубли. (31 058,02 рубли - 30 925,38 рубли).

Пример 1

Служителят е излязъл в отпуск на 1 юли 2010 г. за 14 дни.
Срокът за изплащане е от 01.07.2009 г. до 30.06.2010 г.
През периода на фактуриране на служителя са начислени заплати, приети за изчисление - 85 000 рубли. Заплащането за отпуск трябва да се изчисли. Размерът на ваканционното заплащане за 14 календарни дни ще бъде
3373,02 рубли(85 000 рубли / 12 месеца / 29,4 дни x 14 дни).

Формула 2
изчисляване на средната дневна заплата за отпуска

Ако са отработени един или повече месеца от периода на фактуриране
не напълно
или времето, когато на служителя е начислена средната заплата, е изключено от този период

ЗПср. = ZPf. / (29,3 x Mpcm + Dncm)

където:
Mpkm - броят на пълните отработени календарни месеци;
Dnkm - броят на календарните дни в непълните календарни месеци.

Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, както следва:

Dnkm = 29,3 / Dk. x Дотр.

където:
Dk. - броят на календарните дни от този месец;
Дотр. - броят на календарните дни, падащи върху отработеното време през даден месец.

Пример 2

Служителят излезе в отпуск за 28 дни. от 10.07.2010г.
В периода на фактуриране (01.07.2009 г. - 30.06.2010 г.) от 15 до 17 август 2009 г. е бил в отпуск по болест,
от 22 до 30 ноември 2009 г. е бил в командировка.
През отчетния период на служителя са начислени заплати в размер на 98 000 рубли. с изключение на плащания за отпуск по болести пътни надбавки.
Заплащането за отпуск трябва да се изчисли.

Изчислете броя на календарните дни, падащи върху отработените часове през август и ноември 2009 г.
През август ще бъде 26,6 дни. (29,4 / 31 x (31-3)),
през ноември - 20,6 дни. (29,4 / 30 x (30-9)).

Намираме средните доходи за плащане на почивката.
Тя е равна на 287,22 рубли. (98 000 рубли / (29,4 дни х 10 месеца + 26,6 дни + 20,6 дни)).

Размерът на заплащането за ваканция, дължимо на служителя, ще бъде: 8 042,16 рубли(287,22 х 28 дни).

Пример 3

„Работник” излиза в отпуск за 28 дни от 5 май 2011 г.
Периодът на фактуриране е 12 месеца от май 2010 г. до април 2011 г. включително.
Заплатата на служител през 2010 г. беше 8000 рубли, а от 1 януари 2011 г., поради увеличението на заплатите на всички служители на организацията, заплатата на „Служителя“ започна да бъде 10 000 рубли.
Служителят има право и на допълнително заплащане за съвместяване на професиите в размер на 10% и бонусите се начисляват ежемесечно.

През периода на фактуриране на служителя са начислени заплати, приети за изчисляване:
- за май-декември 2010 г. - 114 232,38 рубли, вкл. отпуска (28 дни) за август 2010 г. в размер на 12 152,38 рубли;
- за януари-април 2011 г. - 58 348,49 рубли, вкл. отпуск по болест (5 дни) през февруари 2011 г. в размер на 4605,64 рубли.

1. От приходите за май-декември 2010 г. изключваме заплащането за отпуск:
   114 232,38 - 12 152,38 \u003d 102 080 рубли.
2. Правим корекции на доходите за май-декември 2010 г., като вземем предвид увеличението на заплатата от 1 януари 2011 г.
   Коефициентът на корекция е 10000 / 8000 = 1,25
   Печалбите за май-декември 2010 г. ще бъдат:
   102 080 рубли х 1,25 = 127 600 рубли.
3. От приходите за януари-април 2011 г. изключваме размера на отпуск по болест:
   58 348,49 - 4605,64 \u003d 53 742,85 рубли.
4. Размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране ще бъде:
   127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 рубли
5. Изчислете броя на календарните дни, падащи върху отработените часове през август 2010 г.
   2,85 дни (29,4 / 31 x (31-28))
6. Нека изчислим броя на календарните дни, падащи върху отработените часове през февруари 2011 г.
   24.15 дни (29,4 / 28 x (28-5))
7. Намираме средната дневна печалба за плащане на ваканцията.
   Тя е равна на: 564,93 рубли. (181 342,85 рубли / (29,4 дни х 10 месеца + 2,85 дни + 24,15 дни)).
8. Размерът на заплащането за отпуск за 28 календарни дни ще бъде:
   15 818,04 рубли(564,93 х 28 дни).

Важно е да се вземе предвид!

• Невъзможно е да не се предоставя отпуск две години подред или да се замени „нормален“ отпуск от 28 календарни дни с парично обезщетение.

Ако част от отпуска надвишава 28 календарни дни, тя може да бъде заменена с парично обезщетение. Например, отпуск с "удължена продължителност" се предоставя за учители, лекари, служители с група увреждания и др.

Ваканцията може да бъде разделена на части, но така че поне една част да е най-малко 14 календарни дни подред.

Служителят трябва да бъде предупреден за началната дата на отпуската срещу разписка две седмици преди началото му и трябва да му бъде издадено заплащане за отпуск три дни преди началото на ваканцията. Ако поне едно от тези условия е нарушено, служителят има право да поиска ваканцията да бъде отложена за друго удобно за него време.

Заплащането за отпуск се измерва в календарни дни. В същото време, ако неработните празници попадат в периода на ваканцията, тези дни не се заплащат, но ваканцията се удължава.

Данъкът върху доходите на физическите лица се начислява върху размера на ваканционното заплащане (13%) и застрахователни премии. Плащането за отпуск намалява основата на данъка върху дохода.

2019 направи промени в процедурата за изчисление обезщетение за почивкаслужители на компанията. Работещите граждани на Руската федерация трябва да са наясно с това. Освен това тези промени в законодателството се отнасят пряко до счетоводителите.

Помислете какво се е променило при изчисляването на заплащането за отпуск и също така определете как да изчислите заплащането за отпуск.

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск - какво се промени за 2020 г.?

Официално изплащането на средствата се дължи на всички служители, които излизат в отпуск. Възможно е да настъпят промени поради факта, че през годината може да има повече официални празници. От тях зависи общият размер на заплащането за почивка.

Основният закон, който контролира изчислението, е наредба номер 922, одобрена от правителството на Руската федерация.

В новия ред на изчисление формулата не се променя, но:

1. Друг ще бъде коефициентът на средния брой дни, отработени от специалист. През 2020 г. той е равен на 29,3, както през 2018-2019 г.
2. Взема се предвид и средната заплата на служител.
3. Периодът на изчисление, разбира се, също влияе върху размера на сумата. Отнася се за размера на печалбата за 1 ден.
4. Отработеното време във фирмата също оказва влияние върху заплащането. Например, според новото законодателство, служителят ще може да отиде на почивка след шест месеца работа. Тогава сумата ще се изчислява не за 12, а за 6 месеца.

По правило заплащането за почивка се изчислява в такива случаи:

1. Ако сте работили една година.
2. Когато сте работили 11 месеца и трябва да отидете на почивка.
3. Ако решите да се откажете.
4. Когато сте в отпуск по болест и се нуждаете от повече почивка поради лошо здраве.

Във всички ситуации, изброени по-горе, ще се вземат предвид отработените часове и общите приходи.

Необходими данни за изчисляване на отпуск 2020 г

При изчисляване на паричното възнаграждение по време на почивка, информация за:

1. Начислени надбавки.
2. Законови премии.
3. Всички видове надценки, които се калкулират по определени ставки.
4. Броят на заплатите, ставките, които служителят взема.
5. Доплащания, които зависят от класа, квалификацията на специалист.
6. Бонус за прослужено време.
7. Бонуси за тежки условия на труд. Например, северни плащания.

Всички бонуси и надбавки, които могат да бъдат изплатени на служител, ще бъдат одобрени от ръководителя, директора на компанията. Обикновено счетоводителят представя изчисление, в което описва всички видове допълнителни такси и общия размер на заплащането за отпуск. Какво да вземе предвид - работодателят избира.

Обърнете внимание, че тримесечните бонуси ще се начисляват само ако в момента на изчисляването им следва период на фактуриране.

По никакъв начин размерът на заплащането за отпуск няма да бъде повлиян от:

1. Необходими средства за командировки.
2. Болнични плащания.
3. Помогне.
4. Възстановяване на разходите за храна.
5. Средства за транспортни разходи.
6. Заплащане за инвалидност.

Изчисляване на средната заплата за отпуск през 2020 г. - пример за изчисление

За да определите средната печалба за 1 ден, трябва да използвате следната формула:

Може да се използва с цял месец работа.

И формулата за изчисляване на заплащането за почивка ще бъде следната:

Ето един пример:

През 2019 г. гражданката Иванова е спечелила 120 хиляди рубли (SZ). Към тази сума можете да добавите всички бонуси, които сте получили през годината.

1. Средната й месечна печалба (SMZ) ще бъде равна на 12 хиляди рубли. Общата годишна заплата трябва да бъде разделена на 12.
2. Средната дневна печалба (SDZ) на гражданин ще бъде равна на 409,55 рубли. Необходимо е SMZ да се раздели на коефициент 29,3.
3. Размерът на празничното възнаграждение ще бъде равен на: 11467,4 рубли. Това се основава на 28 календарни дни.
4. Следва: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новият коефициент за изчисляване на заплащането за отпуск до 2020 г. - формули и примери за изчисляване на новия коефициент

При изчисляване на средната печалба от изплащане през 2019 г. беше решено да се вземе предвид коефициентът, равен на 29,3, и през 2020 г.

Индикаторът е необходим, за да се знае какъв е средният брой дни в месеца и да се изчисли правилно средната дневна печалба, а след това и размерът на отпуската.

Има няколко случая, когато служителят трябва да следва различни процедури за изчисление:

1. Когато специалистът е работил пълна година

При такива обстоятелства процедурата за изчисление ще бъде както следва:

2. Ако периодът на фактуриране е по-малък от месец или година

Това е най-честата ситуация, тъй като служителите могат да бъдат помолени да вземат отпуск преди годината, отработена.

Следвайте тези инструкции:

1. Изчислете дните, които са били напълно отработени за всеки месец. За да направите това, умножете коефициента 29,3 по броя на месеците.
2. Пребройте дните, които не са били напълно отработени. Трябва да разделите 29,3 на общия брой дни в месеца и да умножите по предишния брой дни.
3. Съберете точките за първите два елемента. Така получавате броя на дните, които се вземат предвид при следващото изчисление.
4. Изчислете SDZ: разделете общия си доход на предишния брой дни.

Ето един пример:

Гражданката Иванова е работила във фирмата непълна година - 9 месеца. Счетоводителят прие молбата й и започна да изчислява заплащането за отпуск:

1. Общ доход: 120 хиляди рубли.
2. SMZ. Разделяме общата печалба на 9 и получаваме: 13333,33 рубли.
3. SDZ. Полученият индикатор се разделя на коефициента и получаваме: 455,06 рубли.
4. Заплащането за почивка при половин почивка, тоест на 14 дни, ще бъде както следва: 455,06 x 14 \u003d 6370,84 рубли.

3. Когато гражданинът не е ползвал отпуска

Всеки служител може да разчита на обезщетение за остатъка, който не е използвал. При уволнение или при продължаване на работата изчислението ще бъде същото.

За да определите размера на обезщетението, трябва да използвате инструкциите, посочени в случай на непълен период на фактуриране. Но само една последна точка се променя в схемата - SDZ се умножава по броя на дните от общия ви период на почивка.

Така че, като изберете желаното число от таблицата, можете да го замените в същата формула за изчисление.

4. При отчитане на получени бонус плащания

Нека започнем веднага с пример:Гражданка Сидорова е работила цяла година - от февруари 2019 г. до март 2020 г. Нейният законов отпуск е 28 дни. Годишният доход на Сидорова е 150 хиляди рубли. През декември 2019 г. тя получи бонус от 12 хиляди рубли.

За да изчислим заплащането за почивка заедно с бонус плащанията, следваме следната схема:

Годишна заплата + бонус / 12 / 29.3 x28

Оказва се, че на Сидорова ще бъде изплатен отпуск в размер на: 150 хиляди рубли. + 12 хиляди рубли. / 12 / 29,3 x 28 \u003d 12 901 рубли.

Ако гражданката Сидорова е работила по-малко от година, например, тя отиде в отпуск по болест, тогава бонусът ще бъде изчислен по тази формула:

Имайте предвид, че тримесечните, месечните бонуси се вземат предвид изцяло. Но годишната премия за отчитане може да подлежи на корекция. Например, ако се изплаща след отпуската.

Ние изброяваме кои бонусни плащания ще бъдат взети предвид при определяне на заплащането за отпуск:

Вид награда	Време за начисляване, само период на фактуриране
Еднократни стимули, които се изплащат по системата OT.	Всички са взети под внимание.
Доплащания веднъж месечно.	Всички са взети под внимание. Но 1 доплащане е равно на 1 месец. За един и същи календарен месец не се вземат предвид 2 надценки.
Дължими плащания 1 път на тримесечие, 1 път на шест месеца.	Всички са взети под внимание. Счетоводителят може да ги раздели на части, като ги изплаща месечно на служителя, но ще се вземе предвид цялата сума.
Бонуси, положени 1 път годишно или за трудов стаж.	Вземат се предвид тези, които ще бъдат начислени за годината, която ще предхожда ваканцията.

Сега можете да включите необходимите числа във формулата и да изчислите вашите бонуси и ваканционни изплащания.

5. С промоция, но без бонуси

С тази процедура за изчисляване на заплащането за отпуск, първо трябва да знаете коефициента на индексиране. Изчислява се така:

Помислете за пример, който ще ви помогне да разберете изчислението:

Гражданинът Федоров е работил в Ромашка от април 2019 г. до април 2020 г. Вече е подписана заповед той да излезе в отпуск от 15 април 2020 г. за 28 дни. Гражданинът изработи периода напълно, без да излиза в отпуск по болест. Заплатата на малък специалист беше 15 хиляди рубли. След 6 месеца, тоест през септември 2019 г., Федоров беше повишен. Заплатата му започна да възлиза на 25 хиляди рубли.

1. Определяме коефициента - показателя за увеличение. Втората заплата трябва да се раздели на първата: 25 000 на 15 000. Получава се 1,6.
2. Ще извършим индексация за два периода: първите и вторите шест месеца, през които Федоров е работил.

1) През април-септември 2016 г. приходите възлизат на 90 хиляди рубли. Първоначалната заплата (15 хиляди рубли) трябва да се умножи по броя на отработените месеци.

2) За октомври-март 2017 г. приходите на Федоров възлизат на 240 хиляди рубли. Увеличената заплата трябва да се умножи по получения коефициент и броя на месеците: 25 000 х 1,6 х 6.

• 3. Изчислете заплащането за отпуск. Разделете общия доход (90 хиляди рубли + 240 хиляди рубли) на 12 и на 29,3 и след това умножете по броя на ваканционните дни (28). Оказва се сумата от 26 279 рубли.

6. С увеличение и възможни бонуси

Заплащането за отпуск ще се изчислява въз основа на обща формула, но ще се промени само коефициентът.

За да го изчислите, следвайте тази схема:

Моля, имайте предвид, че следните плащания не се вземат предвид:

1. Бонуси, начислени въз основа на резултатите от извършената работа. Обикновено те добавят бонус в размер на 10-15% от заплатата.
2. Полугодишен бонус, който възлизаше на 1-3 заплати.
3. Еднократни плащания. Не са зависими от заплатата.

Изчисляване на заплащане за отпуск и отпуск по болест през 2020 г

В тази статия ще разберем как се изчислява заплащането за почивкаКакви формули се използват за това. Освен това ще анализираме пример за изчисляване на заплащането за отпуск.

Отпускът е различен, може да бъде следващият основен платен отпуск, отпуск по майчинство и отглеждане на дете, отпуск за временна неработоспособност. Ваканцията се предоставя на служител въз основа на заявление на служител, чийто образец може да бъде изтеглен, и заповед за предоставяне на отпуск.

Както ще разгледаме подробно в следващата статия. Когато служителят излезе на почивка, той получава заплата за отпуск. Всички видове ваканционни плащания се изчисляват въз основа на средната заплата за периода на фактуриране. В тази статия ще разгледаме как се извършва изчислението заплащане за отпуск на служителна следващата основна ваканция.

Как да изчислим заплащането за почивка на служител?

За да определите размера на дължимото заплащане за отпуск на служител по време на следващата ваканция, трябва да изчислите средната дневна печалба и да я умножите по броя на ваканционните дни.

Основната задача тук ще бъде да се определи средната дневна печалба (SDZ).

Формулата за изчисляване на средната дневна заплата за заплащане на ваканция:

SDZ \u003d ZP / Драб.,

RFP- начислени заплати за отчетния период,

Мрачен. - броя на дните, през които служителят е работил през периода на фактуриране.

При определяне на начислените заплати (CP) трябва да се вземат предвид всички плащания, предвидени от системата за заплати в това предприятие. Не се вземат предвид различни социални плащания, които не са свързани със заплатите, например материална помощ, пътни разходи, храна и др.

Периодът на уреждане за изчисляване на заплащането за отпуск е 12 месеца преди ваканцията. Ако служителят не е имал време да работи 12 месеца. в предприятието, тогава периодът на фактуриране се взема от момента на наемане на служителя.

По този начин получаваме, че RFP е натрупаната заплата за 12 месеца, предхождащи ваканцията.

Сега нека да разберем какво е Drab, т.е. как да определим броя на дните, които служителят е работил през отчетния период.

Ако служител е работил всеки ден в продължение на 12 месеца,тогава всичко е просто. Просто умножете 12 по средния брой календарни дни, от 2 април 2014 г. това число е 29,3.

Мрачен. = 12*29,3

Ако служителят не е работил всичките 12 месеца всеки ден, което най-често се случва, тогава е малко по-сложно. Може би е бил болен известно време, отишъл е на почивка или е отсъствал по някаква друга причина. В този случай броят на отработените от него дни за 12 месеца. трябва да се изчисли, както следва.

Мрачен. = Dp. + дни,

Dp.- брой кал. дни от напълно отработени месеци,

Дни- брой кал. дни непълно отработени месеци.

Dp. = брой изцяло отработени месеци * среден брой календарни дни.

Дни \u003d ((Crab.1 / Ktotal.1) + (Crab.2 / Ktot.2) + ...) * 29.3.

Crab.1 - брой отпадъци кал. дни в първия не е напълно отработен. месец,

Ktot.1 - общ брой кал. дни в първата незавършена работа. месец.

Crab.2 - брой отпадъци кал. дни във втория не е напълно отработен. месец.

Ktot.2 - общ брой кал. дни във втория не е напълно отработен. месец.

29,3 - средният брой калории. дни.

След като изчислим средната дневна печалба (SDZ), можем да определим размера на ваканционното заплащане (O).

Обща формула за изчисляване на заплащането за отпуск

O \u003d SDZ * брой ваканционни дни

Разбирам, че най-вероятно горните формули ще причинят известни затруднения, така че всичко да стане напълно ясно, предлагам да разгледаме пример за изчисляване на заплащането за отпуск.

Практическо видео: „Как да изчислим заплащането за почивка на служител?“

Пример за изчисляване на заплащане за почивка на служител

Пример за изчисляване на заплащане за почивка на служител

Заплатата на служителя е 10 000 рубли, плюс месечен бонус от 5 000 рубли.

Периодът на фактуриране е 12 месеца (от 01.01.2013 г. до 31.12.2013 г.).

От тези 12 месеца служителят е работил цели 10, 2 месеца не е работил напълно: през март беше болен 4 дни и юни 10 дни. За март на служителя са начислени 12140 рубли, за юни 7860 рубли.

1. Ние изчисляваме заплатите, начислени за периода на фактуриране (година):
   ZP \u003d 15000 * 10 + 12140 + 7860 \u003d 170000 рубли.
2. Отчитаме броя на дните от напълно отработените месеци:
   Dp. = 10 * 29,4 = 294 дни.
3. Отчитаме броя на дните от непълно отработените месеци:
   Март:
   общо календарни дни:
   Ktot.1 = 31 календарни дни,
   работи:
   Crab.1 = 31 - 4 = 27 календарни дни.
   Юни:
   общо календарни дни:
   Ktot.2 = 30 календарни дни
   работи:
   Crab.2 = 30 - 10 = 20 календарни дни.
   Дни = (27/31 + 20/30) * 29,4 = 45,2 дни.
4. Изчисляваме общия брой календарни дни, отработени от служител за 12 месеца:
   Мрачен. = Dp. + дни = 294 + 45,2 = 339,2 дни.
5. Ние считаме средната дневна печалба за 12 месеца:
   SDZ \u003d ZP / Драб. \u003d 170 000 / 339,2 \u003d 501,2 рубли.
6. Изчисляваме размера на ваканционното заплащане за 28 дни:
   O \u003d SDZ * 28 \u003d 501,2 * 28 \u003d 14033,6 рубли.

Надявам се, че сега въпросът как да се изчисли заплащането за почивка за следващата ваканция не е труден. Ако все още имате въпроси, пишете, питайте. Ще се опитам да отговоря на всички въпроси, възникнали по темата за изчисляване на отпуските. В следващата статия ще проучим

Само счетоводител може да каже каква трудна задача е - да изчисли правилно размера на ваканционното заплащане. Този размер на обезщетението се определя лесно само в стандартния случай, когато служител отиде на работа стриктно според календарен график. Но това рядко се случва. Някой беше болен, някой си взе почивка за своя сметка и някой комбинира работа на две места. В законодателството има препоръки за такива случаи.

Какво е заплащане за отпуск?

Всички основни точки и правила за изчисляване на ваканционните плащания, предоставянето на ваканция и нейните условия са описани в T.K. Руска федерация. В чл.114 изрично е посочено, че за работника или служителя по време на годишната почивка гаранцията се поддържа за работно място или позиция. Времето, прекарано във ваканция, се заплаща в размер на месечната печалба, която се определя от броя на 28 дни.

Съгласно закона за първи път служител може да се възползва от годишен отпуск, след като е работил в предприятието шест месеца от датата на постъпване. Ако през този период служителят е използвал ваканция за своя сметка повече от две седмици, тогава това време не се включва в изчисляването на заплащането за отпуск.

Ако е необходимо, служителят може да получи отпуск предварително, преди този период, трябва само да се споразумеете за това с шефа. В някои случаи продължителността на ваканцията може да бъде увеличена или поради производствени нужди периодите на ваканция да бъдат променени. Всички промени трябва да бъдат съобщени на служителя. 115 и 116 Кодекс на труда R. F. предвижда видове добавки към стандартния период на ваканция. Ето го:

• за вредни условия на труд;
• за специалния характер на задачите;
• за ненормирано работно време.

Ваканцията се увеличава в случай на работа в Далечния север или в други случаи, които се регулират от държавните закони.

Няма максимално ограничение за законно удължаване на отпуска. Празниците и почивните дни не се заплащати не се включват в броя на почивните дни.

За да може предприятието да избегне спорове между служителите относно времето за отиване на следващата платена ваканция, администрацията разработва и публикува задължителен график на годишните отпуски за преглед. Законът определя срока за изготвяне на такъв график не по-късно от 14 дни преди началото на следващата година. Този документ е еднакво важен за администрацията и служителите. По споразумение между служителя и работодателя ваканцията може да бъде разделена на части по различно време. Единственото условие по закон е една от частите на ваканцията да е поне две седмици.

Всички изчисления за определяне на размера на ваканционното заплащане и тяхното изплащане трябва да бъдат направени преди началото на почивката не по-късно от 3 дни. За да се изчисли размерът на заплащането за почивка, е необходимо да се определи размерът на средната печалба. Има списък с предишни плащания, които се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. По принцип са включени всички суми, които служителят е получил за изпълнение на трудови задължения и задачи, компенсациите и други плащания не са включени в списъка.

Какви плащания се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск?

При изчисляване на заплащането за отпуск служителят, отговорен за изчисляването му, трябва да вземе предвид следните видове плащания:

спечелени суми пари, които са кредитирани на служителя в съответствие с приетата система за плащане в тази организация;

учителите добавят към тази сума пари в брой, начислени за допълнителни часове работа;

кореспондентите на публикации и културните дейци се вземат предвид хонорарите, които получават;

получени бонуси за отчетния период към твърда заплата за трудов стаж, умение, трудов стаж и др.;

получени пари за вреден труд, надбавки, предоставени в определени области. Заплащане на извънреден труд;

всички премии, начислени през отчетната година. Добавят се месечни бонуси, начислено възнаграждение за тримесечие, шест месеца, въз основа на резултатите от завършения годишен период;

в случаите, когато времето за изчисляване на заплащането за отпуск е по-малко от периода, за който се прави възнаграждението, тогава се изчислява месечна части се вземат предвид при изчислението. Ако възнаграждението се начислява за отработеното време и служителят е пропуснал няколко дни, тогава се вземат предвид средствата, изчислени за действителните напускания;

всички бонуси въз основа на резултатите от изминалата година, ако са изчислени за годината, предхождаща ваканцията, се вземат предвид задължително, дори ако датата на начисляване не съвпада с отчетния период.

Видове плащания, които не се вземат предвид при определяне на заплащането за отпуск

Списъкът с плащания, които не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

Пример за заплащане на ваканция.

За да се изчисли средната печалба за изчисляване на размера на заплащането за отпуск или за плащания за неизползван отпуск, всички изброени суми се събират заедно. След това разделете на числото 3 и 29,3. Първото число показва броя на отчетените месеци, а второто - средния месечен брой дни от месеца. Ако предприятието има колективен трудов договор, тогава изчисляването на средната заплата може да се извърши по различен начин в съответствие с разпоредбите на този документ. При което не трябва да има нарушение на материалното благосъстояние на служителяв сравнение със стандартното изчисление, в противен случай е против закона.

Процедурата за изчисляване и начисляване на данъци върху размера на ваканционните плащания

Тъй като заплащането за почивка е доход на гражданин, тогава дружеството е длъжно правилно да изчисли и плати данъквърху него в държавния бюджет. Данъкът върху доходите под формата на ваканция се облага с такса от 13%. Всички тези препоръки са описани по-подробно в Данъчен кодексРуска федерация. Сумата на данъка се удържа от служителя при факта на издаване и прехвърлянето на данъчни властинаправено в деня на получаване на средствата в банкова институция.

От сумата, начислена на служителя като заплащане за отпуск, се плащат други данъци. Вноските за пенсионно и социално осигуряване са задължителни.

При начисляване на единни социални данъци и други плащания върху размера на ваканционните плащания, размерът на средствата, подлежащи на облагане с данък върху доходите, се намалява.

Характеристики на изчисляване на заплащането за отпуск

Награди

Размерът на еднократния бонус за година, половин година или месец се включва в изчисляването на размера на ваканционното заплащане само ако се отнася до пряко възнаграждение за заплащане на трудовия процес. Награди, натрупани за други постижения, победи в състезания, бонуси към празнични дати, не се вземат предвид.

За да изчислите размера на заплащането за почивка, като вземете предвид бонуса, трябва да добавите общата сума на всички възнаграждения към всички видове доходи за годината и да ги разделите на 12 месеца, а след това още 29,3. Ако в отчетния период има два еднакви бонуса, например в края на годината, тогава се взема предвид размерът на една премия, отразяваща наградата за това време. За да изчислите частта от възнаграждението, която се взема предвид при работа за период, по-малък от посочения в бонуса, трябва да разделите цялата сума на стандартния брой работни дни и да умножите по броя на действителните напускания.

Съкратен работен ден или непълна работна седмица

Разпоредбите на Кодекса на труда предвиждат съгласувано с администрацията да се установят работно времена непълен работен ден или седмично със заплащане пропорционално на времето, прекарано в организацията. Освен това се посочва, че работата в такива условия не носи никакви ограничения по отношение на ваканцията за работниците.

Ако служител работи на непълно работно време или седмица, няма специални функции за този случай. Изчислението се основава на факта на работното време, а броят на дните на почивка не се променя и съдържа 28 дни.

Липса на спечелени средства

Случва се през периода на фактуриране служителят да не е работил известно време. В този случай при изчисляването се вземат предвид само действително отработените месеци и непълните отработени месеци. Определя се броят на действителните резултати, които пропорционално ще бъдат взети предвид при изчислението.

Увеличение на заплатата на служителите

За да направите това, трябва да изчислите коефициента за увеличаване на заплатите. Размерът на новото плащане за месеца се разделя на размера на заплатата преди увеличението за същия период. С помощта на получения коеф преизчисляване на средните доходив един работен ден. Такава индексация се извършва с увеличение на заплатите по поръчка в цялото звено. Ако заплатата е повишена на някой от служителите, тогава корекцията не се извършва.

Ваканция след шест месеца работа

След като работи в организацията за предписаните шест месеца, служителят може да вземе ваканция и да използва всичките 28 календарни дни изцяло. В този случай се вземат предвид действително отработеното време през последните шест месеца и всички начислени заплати. Ако такъв служител напусне предприятието по-рано, отколкото е работил за предписаната година, тогава управителят има право да приспадне сумата на дълга от плащанията при уволнениеза неотработени дни в ранен отпуск.

Ваканционният опит включва периоди от време на действително отработени часове, почивни дни и празници, предоставен годишен отпуск, престой по вина на администрацията, принудително отсъствие.

Отчита се ваканция без заплащане до 2 седмици, периодът на отпуск по болест. Възможно е да има и други случаи, описани в разпоредбите на колективния трудов договор.

В трудовия стаж за възникване на правото на почивка не се включва период на отсъствие, отпуск, предоставен на майки до тригодишна възраст на дете, отпуск без издръжка над 2 седмици.

задочно

Почивките за служителите на непълно работно време се предоставят едновременно на две места на работа. Тъй като законът не предвижда промяна на продължителността на почивните дни за работниците на непълно работно време, това броят дни трябва да съвпадапри условие, че трудовият стаж за натрупване на отпуск е сходен и на двете места.

Ако на едно от работните места е предвидена удължена ваканция за определени категории работници, тогава на друго място на работника на непълно работно време се предоставя отпуск без заплащане за несъответстващ брой ваканционни дни.

При работа, включително работа на непълно работно време в рамките на една организация, е по-лесно да се изчисли ваканционното време поради едно изчисление. Но ако времето на работа по споразумение на основната работа и задълженията на непълно работно време не съвпадат, тогава се правят две различни изчисления.

Преместване на служител

При преместване на служител договорът за работа на предишното място се счита за прекратен. При уволнение на служител, трябва да отчете всички компенсацииако по някаква причина не е използвал отпуска си. На новото място стажът за почивка и изчисляването на заплащането за почивка се извършва в съответствие със съществуващия график. Прехвърлянето на служители в рамките на едно предприятие се изчислява по същата схема.

Излизане от отпуск по майчинство

Ако по време на родителския отпуск не е имало увеличение на заплатите, тогава изчислението се извършва по стандартната схема. Годината, предхождаща отпуска по майчинство, се приема като период на фактуриране. Отсъствието за бременност и отглеждане на дете до три години се изключва от изчислението.

Всеки служител трябва да знае как се изчислява размерът на ваканционното заплащане, защото това ще му позволи проверете правилността на изчислениетои първоначално определете размера на средствата, на които можете да разчитате по време на почивката си.

Какво е заплащане за отпуск

В съответствие с действащото трудово законодателство всеки служител има право ежегодно да ползва доста дълъг период на почивка, през който запазва работното си място и длъжност. Отпускът се заплаща от работодателя, а заплатата се дава на работника предварително.

Плащането за отпуск всъщност е заплатата на служител за времето, през което той може да работи, но ще почива. По този начин заплащането за отпуск е парично плащане на служител преди ваканция, което е средна работна заплатаслужител за почивни дни.

Как да изчислим заплащането за почивка през 2019 г

Точната формула за изчисляване на заплащането за отпуск се определя от одобрените Правилници за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата. Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. (наричано по-нататък Регламента).

Средната дневна заплата на работника се изчислява по формулата:

D - доходът на служителя за изминалата година преди ваканцията;

12 е броят на месеците в годината;

29.3 - средният брой дни в месеца през годината, установен от Правилника (клауза 10).

Например, общият доход на служител за годината е 240 000 рубли. Прилагане на формулата

240 000 / 12 / 29,3

и получаваме средна дневна заплата, равна на 682,60 рубли. Това е идеално, когато служителят е работил през всички работни дни в етапа на сетълмент (година).

Как да изчислим заплащането за отпуск, ако някои месеци от отчетната година са частично отработени от работници? В този случай средният дневен доход се получава чрез разделяне на доходите за миналото време (D) на сумата от средния брой календарни дни (29,3), умножен по броя на пълните месеци и броя на дните в непълните месеци.

Например, служител е работил 11 месеца от годината на фактуриране без почивка, а в един от месеците е бил в отпуск по болест за 2 седмици (т.е. работил е 15 календарни дни от месеца). Съответно неговият доход за годината ще бъде по-малък с 10 000 рубли (месечни 20 000 рубли в един от месеците не са получени напълно). Средната дневна печалба в тази ситуация ще бъде равна на:

230 000 / (29,3 × 11 + 15) = 681,89 рубли.

Освен това, за да се направи окончателното изчисление на заплащането за отпуск, е необходимо средната дневна печалба да се умножи по броя на дните, през които служителят е на почивка. Например служител излиза в пълен отпуск за 28 дни. И така, умножаваме 682,6 по 28 и получаваме плащане за отпуск, равно на 19 112,8 рубли. Или умножаваме 681,89 по 28 и получаваме 19 092,92 рубли - заплащане за отпуск за един месец работа на непълно работно време годишно от втория пример.

Не знаете правата си?

Запишете цялата информация за изчисляването на ваканцията в бележка-изчисление във формуляра T-60. Формулярът и образецът за попълване на документа могат да бъдат изтеглени.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на средната печалба

Съгласно наредбите всички плащания, извършени на служителя от предприятието, се използват за изчисляване на средната печалба. Те включват:

• заплата (заплата, почасово заплащане, процент от приходите, комисионни и др.);
• заплата, получена от служителя в натура;
• материална издръжка за отработеното време на държавните и общинските служители;
• хонорари за медийни и културни дейци;
• заплащане на учители от професионални училища за извънреден труд или намалено натоварване за текущо академична година, независимо от момента на начисляване;
• надбавки и надбавки (за секретност, за знание чужди езици, за дългогодишен стаж, за класно ръководство в образователна институцияИ така нататък);
• обезщетение за неблагоприятни условиятруд;
• други бонуси и плащания.

Как да вземете предвид бонуса при изчисляване на ваканционното заплащане, прочетете.

В същото време изчислението не взема предвид различни социални обезщетения (материална помощ, заплащане на обяд, компенсация за пътуване, обучение и др.).

Освен това при определяне на средните дневни доходи сумите, начислени за периодите, не се включват в изчислението:

• поддържане на средна заплата за служител в съответствие с трудовото законодателство, с изключение на почивките за хранене на бебета;
• отпуск по болест или майчинство;
• престой по вина на работодателя или по независещи от двете страни причини;
• невъзможност за изпълнение трудови задължениявъв връзка със стачката, въпреки че служителят не е стачкувал лично;
• допълнителни платени почивни дни, предназначени за грижи за деца с увреждания или инвалиди от детството;
• други случаи на освобождаване от работа с пълно или частично заплащане или без заплащане.

Процедурата за изчисляване на ваканционните дни, на които служителят има право при уволнение

В допълнение към средната дневна заплата на служител, за да се изчисли размерът на ваканционното заплащане при уволнение, е необходимо да се знае броят на ваканционните дни, на които служителят има право към момента на прекратяване трудови отношения. Съвременен трудовото законодателствоне установява методи за изчисляване на дните за почивка, на които работникът има право по време на уволнението, поради което при изчисляване се използват Правилата за редовни и допълнителни празници, одобрени. Данъчен кодекс на СССР 30.04.1930 г. № 169. Ако служител е работил за работодател в продължение на 11 месеца, е получил право на отпуск, но не го е използвал, му се изплаща пълно обезщетение. При други варианти почивните дни се възстановяват пропорционално на броя месеци, отработени през годината на непълно работно време. Броят на ваканционните дни, дължими на работника (Ku), се изчислява по формулата:

Ku \u003d (Mo × Ko) / 12,

Mo - месеци, отработени от гражданин;

Ко - брой дни годишен отпускслужител;

12 е броят на месеците в годината.

Друг метод на изчисление, който се използва и от работодателите, беше предложен от Rostrud в писма № 5921-TZ от 31 октомври 2008 г., № 1920-6 от 8 юни 2007 г. и № 944-6 от 23 юни, 2006 г. Същността на метода е, че всеки отработен месец от служител му дава право на 2,33 дни почивка (28 дни отпуск / 12 месеца) или повече, ако отпускът на служителя е повече дни (например за учители 56/12 = 4,67 ). Броят на месеците, отработени от гражданин, при изчисляване на ваканционните дни се взема предвид по такъв начин, че излишъците от по-малко от половин месец се изключват от изчисленията, а повече от половината се закръглят до пълен месец.

Този метод обаче не винаги е точен. Ако по този начин изчислим броя на ваканционните дни, спечелени за половин година работа, ще получим не 14 дни, а 13,98 дни, а действащото законодателство не предвиждаше възможност за закръгляване на ваканционните дни. Министерството на здравеопазването и социалното развитие отделно в писмото си от 07.12.2005 г. № 4334-17 информира, че ако предприятието реши да закръгли ваканционните дни, то това винаги трябва да бъде нагоре - в полза на служителя.

Как се изчислява заплатата за почивка при уволнение

В съответствие с приложимото законодателство при уволнение служителят трябва да получи, наред с други неща, дължими плащанияи обезщетение за неизползвани към момента на прекратяването трудов договорваканция. Законът не предвижда установени размери на обезщетение, а размерът на плащането се определя в зависимост от средната заплата на служителя за изминалия годишен период.

Друг показател, който е необходим, за да се разбере как се изчислява заплащането за отпуск при уволнение, е броят на ваканционните дни, „спечелени“ от служителя до деня на прекратяване на трудовия договор.

Изтегляне на формуляр за договор

По този начин размерът на ваканционното заплащане при уволнение се определя чрез умножаване на средната дневна заплата на служител за изминалата отчетна година по броя на спечелените, но неизползвани от служителя ваканционни дни.

Например, как да изчислим заплащането за почивка, ако средната дневна заплата на служител е 682,6 рубли? Да предположим, че след последната ваканция и преди уволнението служителят е работил 6 месеца, тоест той вече е „спечелил“ 14 дни почивка (половината от стандартната 28-дневна ваканция). Ние вярваме:

682,6 × 14 = 9556,4.

9556,4 рубли - обезщетение за неизползван отпуск, което трябва да бъде изплатено на служителя при прекратяване на трудовия договор.

Обобщавайки, можем да кажем, че трудовото законодателство в областта на определянето на броя на ваканционните дни, дължими на служителя до деня на уволнението, е несъвършено. Задава се един от методите за изчисление нормативен акт 30-те години на миналия век, който действа в частта, която не противоречи на съвременното законодателство. Друг метод е предложен в препоръчителна форма и е силно критикуван. Всеки работодател обаче има право да избере един от наличните методи за изчисление за своята организация. Основното е да запомните, че всички неточности в изчисленията (дробни стойности и т.н.) трябва да се тълкуват в полза на служителя.