List za upoznavanje sa uputstvom za rad. Upoznavanje sa opisom posla: procedura i rokovi. Kako napraviti promjene

Glavne dužnosti zaposlenog na svakom pojedinom radnom mjestu utvrđene su u opisu posla zaposlenog.

Nakon što je pročitao ovaj dokument, razumio njegove odredbe i u potpunosti objasnio vlastite odgovornosti, zaposlenik u listu za upoznavanje sa opis posla, svojim potpisom potvrđuje prijem potrebnih informacija i saglasnost sa svim odredbama opisa poslova.

Upoznavanje neposrednog službene dužnosti

Kada je zaposlen u preduzeću, često u ugovoru o radu sa zaposlenim, radne obaveze koje će zaposleni morati da obavlja nakon potpisivanja ugovora kriju se iza pojednostavljenog teksta „prema opisu posla“.

Bez čitanja ovakvih uputstava, ali potpisivanja ugovora, može se ispostaviti da je građanin lično preuzeo na sebe obavezu obavljanja takvog posla, što ni na koji način ne odgovara njegovim predstavama o ovom radnom mjestu. Prije potpisivanja ugovora s takvim tekstom, zatražite od Uprave za ljudske resurse da dostavi navedeni opis posla na uvid.

Sve odredbe propisane opisom poslova predstavljaju obim radnji i ovlaštenja koje je zaposlenik dužan da obavlja po ugovoru o radu. Nepoštivanje barem jedne od tačaka uputstva daje poslodavcu pravo da se prijavi zaposlenom disciplinarna akcija. To uvijek imajte na umu ako ćete potpisati dokument kojim se potvrđuje da ste ispravno pročitali upute, a da niste razumjeli njegov sadržaj.

List opisa posla

Sličan dokument, koji ukazuje da se ovaj opis posla odnosi na zaposlene, stavlja se u promet prilikom akta kojim se reguliše proces rada(uputstvo) je isto za neku grupu zaposlenih u preduzeću. U ovom slučaju, kao dodatak uputstvu, kreira se posebna tabela u čijim se redovima navode imena osoba koje su pročitale dokument i saglasne sa njegovim odredbama, datum upoznavanja, lični potpis, ako je potrebno, a uneseno je poglavlje za bilješke.

U slučaju pritužbi poslodavca u vezi sa nepravilnim obavljanjem dužnosti od strane zaposlenog, potpis na listu za upoznavanje može ukazivati ​​na to da je zaposlenik znao da svojim postupcima krši pravila koja je utvrdio i usvojio, što znači da je kršenje namjerno počinio, što je sasvim valjan osnov za disciplinski postupak.

Ispod je standardni obrazac i uzorak lista upoznavanja s opisom posla, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Mnogi ljudi to misle upoznavanje sa opisom posla- prazna formalnost, iza koje nema ničega. Međutim, to uopće nije slučaj. Budite spremni da promijenite svoj stav prema ovom pitanju. Sljedeći članak će vam pomoći u tome.

U dubinama Zakona o radu Ruske Federacije

Direktno o upoznavanje zaposlenog sa opisom posla V radno pravo ništa nije rečeno. Stoga je u praksi potrebno graditi na dvije odredbe (vidi tabelu).

Propisi Zakona o radu Ruske Federacije	esencija	Komentar
Stav 10, dio 2, čl. 22	Jedna od glavnih obaveza poslodavca je da podređene uz potpis upozna sa internim regulatornim dokumentima koji se direktno odnose na njihovu radna aktivnost	Ovi dokumenti uključuju opise poslova.
Dio 3, čl. 68	Prilikom prijema i prije potpisivanja ugovora o radu, poslodavac je dužan da podređenog uz potpis upozna, između ostalog, sa internim propisima koji se direktno odnose na rad osobe.	Ova pravila uključuju opise poslova.

Iz tabele se vidi da je specifično uslove upoznavanja sa opisom posla nije u zakonu. Jedini svjetionik je „prije potpisivanja ugovor o radu».

List opisa posla

Zakon ne odobrava nikakav obavezni ili čak preporučeni oblik lista ili uzorak dnevnika opisa poslova. Stoga, pođite od internih pravila i karakteristika vaše organizacije.

br. p / str	PUNO IME. zaposlenik	Naziv posla	Datum i broj naloga za imenovanje	Datum i potpis o upoznavanju sa opisom posla i prijemu kopije
1	Pirogova Natalya Yurievna	Glavni računovođa	08/01/2016 br. 17-ls	01.08.2016 Pirogov
2	Korobejnikov Ilja Petrovič	Pomoćnik glavnog računovođe	08/05/2016 br. 19-ls	05.08.2016 Korobeinikov
3	Klementieva Anna Yurievna	računovođa platnog spiska	08/11/2016 br. 23-ls	11.08.2016 Klementieva

Pročitajte također Postalo je poznato kada će biti moguće podnijeti zahtjev za ispravu/izvod u bilo kojoj matičnoj službi

Vidi također "" i "".

Za udobnost listovi opisa poslova ne može se pohraniti odvojeno, već ušiveno časopisi za opis poslova. Ili odmah pokrenite samo takav časopis.

Osim toga, bolje je pratiti proceduru upoznavanja sa opisom posla do datuma prijema radnika. Ako vodi evidenciju murali upoznavanja sa opisom posla odeljenja, službe itd., lako se možete zbuniti.

Odbijanje da se upoznate sa opisom posla

Ponekad upoznavanje zaposlenih sa opisom poslova odvija se na osnovu akt upoznavanja sa opisom posla. U praksi se tome mora pribjeći kada podređeni, iz ovog ili onog razloga, namjerno izbjegava upoznavanje sa svojim novim uputstvom ili njegovim promjenama. U ovom slučaju, akt kaže nešto ovako:

Vidi također "".

Vraćajući se na pitanje o uslove upoznavanja sa opisom posla, zvaničnici smatraju da to treba uraditi u odnosu na nova uputstva - "unaprijed". Nema više komentara.

Ne mogu dobiti otkaz!

Jedna od normi Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava raskid ugovora o radu ako je podređeni odbio nastaviti službu "... zbog promjene uslova ugovora o radu koje su odredile strane". Neke kompanije smatraju da je to slučaj kada zaposlenik odbije da mu odobri novi opis posla.

pa evo ga: ova logika je pogrešna. otpušten samo za odbijanje čitanja opisa posla zabranjeno je! Čak i ako to uspije, sud će istog trenutka vratiti takvog službenika na njegovo mjesto.

kao takav pravila za upoznavanje sa opisom poslova nije u zakonu. Stoga bi ovo pitanje svaka organizacija trebala rješavati samostalno.

N p / p	Puno ime	Datum i broj narudžbe	Održana pozicija	Potpis

U ovom opisu posla _____________________ listovi su numerisani, vezani i zapečaćeni pečatom“ (broj slovima).

Šef institucije

______________________________ _____________________

(puno ime) (potpis)

"___" ______________ 200_

Pravila internog raspored rada za zaposlene u organizaciji (preduzeću)

(Prilog N ____ kolektivnom ugovoru N ___

od "___" ___________ ____)

Sastavljeno u ___ primjeraka. ODOBRI

Smješten na određenim lokacijama _______________________________

(položaj glave)

_______________________________

(Naziv poslodavca)

________________/______________

(ime i prezime, potpis)

"____"________________ _____ G.

interni radni propisi RC Ostrvo blaga

odjel "ANIMATION"

1. Opšte odredbe

1.1. Ovi interni propisi o radu (u daljem tekstu Pravila) su lokalni regulatorni akt koji reguliše, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima, postupak zapošljavanja i otpuštanja zaposlenih, osnovna prava, dužnosti i odgovornosti. ugovornih strana, radno vrijeme, vrijeme odmora, koje se odnosi na zaposlene, stimulacije i kazne, kao i druga pitanja uređenja odnosa u RC Ostrvo blaga (u daljem tekstu: Poslodavac).

1.2. Pravila su osmišljena da pomognu u jačanju radne discipline, racionalnom korištenju radnog vremena i poboljšanju organizacije rada.

1.3. Radnik - pojedinac, ušao u radni odnosi kod poslodavca.

2. Procedura zapošljavanja

2.2. Prilikom zaključivanja ugovora o radu, lice koje se prijavljuje za posao na konkurs "ANIMATOR, DJ, AQUAGROOMER" predaje Poslodavcu:

Pasoš ili drugi lični dokument;

Dokument o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku.

Upitnik - sažetak.

2.11. Poslodavac je dužan prilikom prijema u radni odnos upoznati zaposlenog sa ovim pravilima, drugim lokalnim propisima koji se odnose na radnu funkciju zaposlenog.

2.12. Pri prijemu u radni odnos, po dogovoru stranaka, predviđa se uslov za probni rad radi provere njegove usklađenosti sa zadatim poslom, obukom. Ovaj termin se smatra pripravničkim stažom.

2.14. Praksa traje od 3 dana do 3 sedmice, u zavisnosti od pozicije za koju se kandidat prijavljuje. Tokom pripravničkog staža, kandidat mora učiti iz iskustva svojih kolega, naučiti kako voditi programe, razumjeti nijanse organizacijskih aktivnosti RC Ostrvo blaga, pokazati svoje sposobnosti i vještine na izabranoj poziciji. Tokom probnog rada, zaposleni podliježe odredbama radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radno pravo, kolektivni ugovor, ugovori, lokalni propisi i interna pravila Treasure Island RC

2.15. Stažiranje ne može biti duže od 3 sedmice.

Svaki zaposleni mora na svom radnom mjestu obavljati striktno određene funkcije koje su mu u opisu posla. Podatak da je upoznat sa ovim funkcijama i da je saglasan unosi se u poseban list za upoznavanje sa opisom posla.

FILES

Suština i uloga opisa posla

Opisi poslova zaposlenih nisu uključeni u paket obaveznih lokalnih dokumenata preduzeća.

Međutim, vrlo često se u ugovorima o radu može naći formulacija „prema opisu posla“, što implicira da većina organizacija ipak radije razvija ove dokumente.
Opis posla je zgodan: ne morate direktno u ugovoru o radu navoditi funkcionalnost zaposlenika (često prilično obimnu), dovoljno je da u njemu napravite link na posebno uputstvo, koje je svojevrsni dodatak njemu.

Opis posla se sastavlja i odobrava vrlo jednostavno: za svaku konkretnu poziciju formira se skup funkcija, prava, ovlaštenja i uslova rada.

Na dokumentu obično radi pravni savjetnik, šef strukturna jedinica i stručnjak za ljudske resurse - ovaj paket vam omogućava da uzmete u obzir sve interne nijanse proizvodni proces i suptilnosti zakona.

Nakon što je napisan opis posla, dostavlja se na potpis direktoru preduzeća, koji ga posebnom naredbom stavlja na snagu.

Svaki zaposleni mora se uz potpis upoznati sa opisom posla koji se odnosi na njega lično.

Zašto vam je potreban potpis zaposlenog?

Zaposlenik preduzeća ne samo da mora pročitati opis posla i naučiti njegove glavne tačke, već i staviti svoj potpis na poseban dokument: list za upoznavanje sa opisom posla.

Njegov autogram će pokazati da se slaže sa datim informacijama i da je spreman da ispuni svoje radne obaveze u mjeri u kojoj su propisane u dokumentu.

dakle, uloga lista sasvim razumljivo: ne samo da bilježi činjenicu čitanja uputstava, već i u slučaju bilo kakvih sporova i sukoba između poslodavca i podređenog može postati dokaz u inspekciji rada ili sudu, kako s jedne strane tako i sa druge strane. drugi.

U kojoj fazi je upoznavanje sa opisom posla

U pravilu, do upoznavanja sa opisom poslova dolazi prilikom zapošljavanja, ali ponekad, ako je npr. opis posla pretrpio velike promjene ili ranije u preduzeću kao internom normativni dokument nije uopšte korišteno, do upoznavanja može doći u toku tekućeg rada.

Može li zaposleni dobiti otkaz zbog odbijanja da potpiše opis posla?

U savremenoj ruskoj praksi bilo je situacija kada su, prilikom unosa opisa poslova u preduzeću, neki zaposleni odbili da ih potpišu, zbog čega su jednostavno dali otkaz na inicijativu menadžmenta. Poslodavac se pozvao na zakonodavstvo Ruske Federacije.

Konkretno, jedno od pravila Zakon o radu navodi da ima pravo da otpusti zaposlenog zbog njegovog odbijanja da radi "u vezi sa promjenom uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane". To je postalo jasno tokom sudskog postupka odbijanje potpisivanja opisa posla ne potpada pod ovaj član.

Dakle, niko nema pravo da otpusti zbog toga, a čak i ako dođe do takvog presedana, sud će radnika bez nepotrebnog odlaganja vratiti na posao.

Ko formira list

Direktno sastavljanje i popunjavanje lista upoznavanja sa opisom posla obično leži na stručnjaku kadrovske službe preduzeća, tj. zaposlenik koji je odgovoran za jasno razumijevanje zaposlenih u kompaniji o njihovim funkcijama, pravima i ovlaštenjima.

U nekim slučajevima, pravni savjetnik, sekretar ili sam šef organizacije mogu upoznati zaposlene sa radnim obavezama.

Kako napraviti list

Od 2013. skoro sve unificirane forme primarni kadrovski i računovodstveni dokumenti su poništeni, pa se list sastavlja u proizvoljnom obliku ili prema internom šablonu organizacije. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir: prilikom formiranja obrasca potrebno je poštovati određenu strukturu dokumenta i pravila ruskog jezika.

U "zaglavlju" lista treba navesti naziv preduzeća i suštinu dokumenta. Zatim je zgodno napraviti tabelu u koju trebate unijeti sljedeće podatke:

• serijski broj zaposlenog;
• njegov položaj;
• datum i broj naloga za prijem u radni odnos;
• datum i potpis o upoznavanju sa opisom posla.

Po potrebi se mogu dodati i druge kolone.

Ako u organizaciji ima mnogo zaposlenih, možda će biti potrebno nekoliko listova. Sve ih je potrebno pričvrstiti (možete koristiti klamericu, ali je bolje s oštrim koncem) i numerirati.

Treba napomenuti da se tabela može sastaviti za određeni opis posla (na primjer, ako više ljudi radi u istoj specijalnosti) ili za grupu zaposlenih (na primjer, ako je preduzeće malo i svi zaposleni imaju različite specijalnosti) .

Kako nacrtati list

Dokument je obično pisan u jednom primjerku, na običnom listu A4 formata ili na memorandumu firme. Možete ga popuniti ručno ili u štampanom obliku, najvažnije je da autogrami u njemu budu "živi" i originalni.

Nema striktne potrebe za overom obrasca pečatom, jer su preduzeća i organizacije od 2016. godine izuzete od obaveze overavanja svoje dokumentacije upotrebom pečatnih proizvoda (osim ako ovo pravilo nije ugrađeno u interne lokalni akti firme).

Nakon izrade lista potrebno ga je odobriti u registru internih dokumenata.

Koliko i kako zadržati formu

Obrazac za upoznavanje sa opisom poslova treba da se nalazi u kadrovskoj službi preduzeća u posebnoj fascikli zajedno sa samim opisima poslova. Rok njegovog čuvanja nije ograničen zakonom i zavisi od toga kada je u njega unet poslednji potpis - od tog trenutka mora biti u arhivi organizacije najmanje tri godine.