Изтеглете примерен месечен работен лист. Правила за поддържане на опростен график. Правила за попълване на формуляр T12

Шаблоните се намират тук график за време в ексел. Шаблоните са автоматично изчисляване на работните часове и минути.
Дните от седмицата се задават автоматично в зависимост от месеца . Например: през месец февруари първият ден се пада събота. Поставяте в клетката под цифрата "1" обозначението "Съб", натискате "Enter" и всички дни от седмицата ще се променят на правилните дни от седмицата в този месец.
Трябва да поставите часове и минути работа в отчета чрез двоеточие.Ето как клетките са конфигурирани за правилно изчисляване на времето. Например: 8:15 .
За повече информация вижте статията "Как да изчислим времето в Excel".
За скоростта на попълване на работния лист можете да попълните първия ред, след това да копирате графика, да направите промени в отпуск по болест, ваканция и т.н.

Радваме се, че нашите форми - програми помагат на вашата работа. Нашата читателка Вера допълни формуляра ни „Разписание“ с такава формула.
=АКО(C$9="пет",6;АКО(ИЛИ(C$9="събота",C$9="нед","вт",8))
Тази формула може да бъде зададена в клетки C10:AG54. Първо, в тези клетки и в колоната H10:H54 (общо часове, минути), трябва да зададете общия формат на клетките. Тази формула автоматично ще зададе работното време от понеделник до четвъртък - 8 часа, в петък - 6 часа. Можете да промените броя на часовете във формулата.
Този формуляр с формули може да бъде запазен като шаблон. Ако е необходимо, можете ръчно да промените броя на отработените часове за конкретно лице.
Графикът е конфигуриран така, че да се отпечатва на една страница от лист А4. Ако за някого е малък, можете да промените настройките.
Как да настроите таблица за печат, вижте статията "Печат в Excel".
В отчетната карта можете да правите промени, корекции на шаблона. Можете да зададете формула в нова колона, която ще умножи времето по парите. Вижте „Как да умножите времето по число в Excel“.
Шаблон за график на Excel изтегляне (rar).
Следващата таблица има два реда на човек, така че изчисляване на дневните и нощните часове отделно.
Изтегляне на шаблон (rar).
Как да направите график за работно време, график за време, отпуски и т.н., вижте статията "Разписание в Excel".
Такъв график за автоматична промяна може да бъде изтеглен.
Можете да направите няколко различни формуляра в една работна книга на Excel, да ги комбинирате с формули и получаватепрограма в ексел . Вижте пример за такава програма в статията "Разписание, извлечение, фиш за заплати в Excel" .
Как да настроите сами автоматичната смяна на дните от седмицата в зависимост от месеца, вижте статията „Ден от седмицата по дата на Excel“.
Възможно е да се зададат връзки в такава форма, чрез която ще бъде възможно да се премине към друга таблица на друг лист с пълните данни на конкретен служител. За начини за създаване на такива връзки вижте статията „Хипервръзка в Excel към друг лист“.
Можете сами да направите всяка програма. Какви функции на Excel могат да се използват за това, вижте статията "Как да създадете програма в Excel" .
Как да изчислите комисионни и бонуси за служители, прочетете статията "Функция за сравнение в Excel" .
Как да копирате готовия формуляр от Word в Excel, вижте статията "

На 24 ноември 2018 г. графикът беше актуализиран до версия 2.0, като се вземат предвид всички ваши желания и коментари. Изтеглете, използвайте, оставете вашите коментари под статията.

Здравейте мили приятели!

Днес ще представя на вашето внимание моята версия за изпълнението на един от належащите проблеми - график за време в ексел. В тази статия ще намерите описание на основните концепции за изграждане на график, инструкции за поддържането му и можете също да изтеглите програмата, като използвате връзките в началото и в края на статията. Изтеглете, използвайте, автоматизирайте ръчния си труд =).

Изграждане на график за време в excel

След като изтеглите и отворите графика, ще бъдете отведени до начална страницасграда "Настройки" (Фигура 1).

Започвайки от втория ред, трябва да попълните списъка на служителите, за които ще водите графика за време. Посочете уникален номер на служител, трите имена, длъжност (по избор), работно време в часове (по избор). Нормата на работния ден се използва при изчисляване на извънредния труд и пропуските на служителите през месеца, ако не сте попълнили това поле в началото, то може да бъде редактирано в изградения лист за време. В клетките „F2“ и „F3“ използвайте падащия списък, за да изберете годината и месеца за начертаване. Падащият списък се появява, когато е избрана клетка.

След като всички данни са въведени, щракнете върху бутона "Създаване на график" и програмата ще генерира график за посочения месец и година (Фигура 2).

Графикът на работното време в Excel се състои от следните области:

1. Легенда на таблицата - ред 1, в който се посочват месецът и годината на строителството, както и легендата на графика.
2. Списък на служителите (колона "А"), попълнен от нас на лист "Настройки".
3. Заглавието на таблицата с фиксирани дати и дни от седмицата, почивните дни (събота и неделя) са подчертани в светло зелено за яснота.
4. Контролната зона, в която е поставена легендата.
5. Изчислени колони - колони с формули за отчитане на ключови показатели.

Поддържане на график в Excel

Графикът трябва да се поддържа, като се използват стандартни конвенции:

• Работен денозначен с число от 1 до 24, което показва броя на отработените часове на ден от служителя. Маркираният ден автоматично се оцветява в светло синьо, като се използват правилата за условно форматиране.
• Почивен денбелязана с намаление оп. Автоматично тонирано в светло розово.
• Празникбелязана с намаление и т.н. Автоматично тонирани в светло зелен цвят.
• Отсъствие от работаотбелязани с обозначението стр. Автоматично оцветяване в сиво.
• свободно времесъкратено ог. Автоматично оцветяване в бледо оранжево.
• Напускане без заплащанесъкратено наб. Автоматично тониран люляк.
• учебен отпускозначен с буквата при. Обозначението е оцветено в жълто.
• Командировкаозначен с буквата да се. Оцветена в зелено.
• отпуск по болестотбелязани с малка буква b. Автоматично оцветени в светло жълто.

Пример за попълнен график в Excel може да се види на фигура 3 по-долу:

Добавен е формулен блок от изчислени показатели (колони "AG:AJ") за удобство при сумиране на месечните резултати. Този блок се състои от четири колони:

1. Работни дни - броят на отработените дни от служителя за отчетния месец (броят на сините клетки).
2. Работно време - броят на отработените часове от служител през отчетния месец (сумата от стойностите на сините клетки).
3. Почивни дни - броят на ваканционните дни, използвани от служителя за отчетния месец (броят на клетките с обозначението оп).
4. Дни по болест - броят на дните, които служителят е прекарал в отпуск по болест (броят на клетките с обозначението b).
5. Ревизиран часове — брой часове за обработка. Отчита часовете, които надвишават дневната производствена норма, посочена в колоната "роб. ден (ч)"
6. Неадекватен часове - броят на часовете, които не достигат нормата на дневната продукция. Пример за изчисление:нормата е 8 часа, струва 6 часа, дефектът е 2 часа; норма 8 часа, разходи 12 часа, обработка - 4 часа; нормата е 8 часа, струва 1 ден 6 часа, 2 ден 10 часа, обработка - 0 часа, дефект - 0 часа.
7. свободно време - брой дни вкойто служителят е взел отпуск (броя клетки ог).
8. Празник дни - броят на празниците в месеца. Почивни днибелязана с намаление и т.н.
9. Дни на отсъствие - броят на отсъствията, отбелязан с намаление стр.
10. Представител без съдържание. - броя на дните, които служителят е прекарал в отпуск без заплащане. Обозначаване - наб.
11. Отпуск за обучение – брой дни учебен отпуск, нотация при.
12. Дни командир. - броя на дните, прекарани от служителя в командировка. Обозначаване да се.

Послеслов

Благодаря ви, че прочетохте тази статия =). Очакваме вашите отзиви и коментари по-долу. Изтеглянето на програмата е абсолютно безплатно. Ще се радвам, ако тази програма е полезна за вас, ще се радвам да отговоря на вашите въпроси в коментарите.

Графикът е скромна демонстрация на моите умения по програмиране и Excel. Повече от 10 години се занимавам професионално с програмиране в областта на автоматизацията както в Excel, така и в уеб сферата (писане на уебсайтове, анализиране на уебсайтове, писане на ботове, симулиране на потребителски действия и др.). Готов съм да поема всяка задача, можете да се свържете с мен чрез уебсайта или да пишете на пощата: [имейл защитен]

На 24 ноември 2018 г. графикът за време в excel беше актуализиран до версия 2.0, като се вземат предвид всички ваши желания и коментари. Изтеглете, използвайте, оставете вашите коментари под статията.

Обучително видео

Проследяване на времето - много важна задача. Служителят не иска да загуби трудно спечелените си пари, а организацията от своя страна не се стреми да плаща за отсъствие.

За да се избегнат подобни недоразумения, ще помогне навременното и правилно поддържане на отчетна документация за записване на работното време.

За какво е

Графикът на работното време е установен документ, който съдържа информация за спазването на работното време от всеки един от служителите. С други думи, това е таблица, в която се въвеждат данни за появата или отсъствието на всеки от служителите на организацията.

Въз основа на този документ начисляването заплатии бонуси или глоби за закъснения, отсъствия и други отклонения от работния график.

Такъв график трябва да съществува в един екземпляр и да се съхранява от служителя, който е назначен отговорен за неговото изпълнение. Най-често тази работа се поверява на отдела за персонал и счетоводство, понякога на ръководителя на отдела или старши мениджър. Назначаването на длъжността „хронометрист“ или по-скоро вменяването на съответните задължения трябва да бъде отразено в трудов договор.

Опции за форма

Можете да следите колко дни и часове е работил даден служител различни методи, но Roskomstat подготви специални формуляри. Те са прости и ясни за използване, с тяхна помощ можете визуално да проследявате работното "посещаемост" и впоследствие да използвате ефективно получените данни.

За бюджетните организации беше въведена специална форма на график № 0504421.

За всички останали организации и предприятия бяха одобрени формуляри Т-12 и Т-13. Последните се различават един от друг по това, че Т-13 се използва там, където изявите и отсъствията се контролират не от хора, а с помощта на автоматизирани системи(турникети). Дойдох на работа, регистрирах се на пункта с пропуск и продължих. По този начин е лесно да се контролират закъсненията, отсъствията и други отклонения от работния график.

Формулярите във формуляра T-13 най-често се попълват автоматично или с частично използване на технически средства.

Графиците във формуляра T-12 също се попълват с цел изчисляване на заплатите, така че е удобно да поверите поддържането на такъв график на счетоводител.

Как се попълва

Повечето важни аспективодене на график за време:

• таблицата съществува в един екземпляр;
• попълва се ежедневно въз основа на официални документи (болнични листове, заповеди, инструкции и др.);
• забранено е премахването на колони и полета от общоприетата таблица.

Все пак можете да промените таблицата. Понякога има ситуации, когато трябва да добавите допълнителни полета към съществуващ формуляр. Например да се вземе предвид определено работно време за нестандартни смени. В този случай промените са възможни, но само след подписване на съответната заповед на ръководителя.

Преди началото на отчетния месец (2-3 дни преди това) отговорният служител отваря отчетната карта. Това е моментът да решите какъв метод на провеждане ще изберете. Това може да бъде непрекъсната регистрация - ежедневни отметки за присъствие/неприсъствие или въвеждане само на отклонения от режима - закъснения, нощни смени, извънреден труд и др.

Пример за попълване на график за време, използвайки примера на формуляр T-12

Първо се попълват заглавката и първите три колони. Тази информация, като правило, остава постоянна -, структурна единица, пълно име на служителите, персонални номера.

В колони от 4 до 7 ежедневно се отбелязват явявания, отсъствия, почивни дни и болнични. За това се използват специални обозначения за всяка от причините. И така, отпускът по болест се обозначава с код B, почивният ден е RV и годишен отпуск- О Т. Пълен списък с обозначения можете да намерите в най-унифициран вид на първа страница.

Важно е да запомните, че всички оценки се поставят в ведомостта единствено въз основа на всеки документ. Може да е отпуск по болест вътрешен редили заповед за извънреден труд, подписана от познат служител.

Често има ситуации, когато не е напълно ясно какъв код да поставите. Например, служител е в платен отпуск, той получава OT код. Но тогава той имаше неблагоразумието да се разболее и не отиде на работа на уречената дата.

Ако служителят не ни е предупредил, тогава е препоръчително да поставите HH кодовете (отсъствие по неизвестни причини) и след получаване отпуск по болесткоригирайте тези обозначения на код "B". В случай, че служител е намерил начин да съобщи за болестта си, можете веднага да маркирате код "B".

Може би в такава ситуация е по-добре първо да маркирате кодовете „НН“ и „Б“ с молив, за да не разваляте външния вид на документ, който съществува в едно копие. Ако формата се поддържа в в електронен формат, тогава няма да има такъв проблем.

Част от отсъствията се считат за "дни", тъй като служителят не може да бъде в отпуск само половин ден или да излезе в отпуск по болест за три часа. В този случай под буквеното обозначение се оставя празна колона. Ако служителят е закъснял с 30 минути или е работил 4 часа извънреден труд, тогава под буквеното обозначение се посочва времето на отклонение от режима на работа.

В колони 5 и 7 се обобщават междинните и крайните резултати от отработените дни, а в колони 8 до 17 се дава пълен отчет за всеки служител - колко е работил, колко е почивал, колко е пропуснал и защо. От името на заглавката над всяка колона става ясно кои данни да се обобщават.

Характеристики на поддържане на график в бюджетни организации

Формуляр № 0504421 също се използва за наблюдение на спазването на режима на работа, но има малко по-различно име „Отчитане на използването на работното време“, което отразява спецификата на работата на бюджетните организации. В тази отчетна карта можете да намерите обозначения като „учебни почивни дни“, „заместване в групата за удължен ден“, „отпуск за обучение“.

Процедурата за поддържане на такъв график не се различава от унифицирани формиотчитане на Т-12 и Т-13:

• извършва се в един екземпляр;
• отваря 2-3 дни преди началото на отчетния период;
• използвани без промяна на стандартната форма.

Възприети са и две процедури за регистрация - непрекъсната (отбелязват се всички явявания и неявявания) и с посочване на отклоненията.

Самата маса има няколко разлики. В заглавката на отчетната карта, в допълнение към името на организацията, структурна единицаи референтния период, видът му трябва да се посочи с цифра. Ако графикът за работно време е подаден „както е“, без да се правят промени, тогава той се нарича основен и се маркира в тази колона като „0“. При всяка следваща корекция трябва да посочите номера на промяната по ред.

Първите четири колони се попълват веднага - това са пълните имена на служителите, номерата на персонала и длъжностите. Следните колони се попълват с напредване на периода. В горната част на колоната се посочват отклоненията от режима на работа в часове (ако има такива), в долната част - буквеното обозначение на причината за отклонението. Колони 20 и 37 обобщават съответно междинните и месечните суми.

В този формуляр няма допълнителни изчисления. В края на периода на фактуриране този документ се прехвърля в счетоводния отдел, където въз основа на него ще бъдат изчислени заплатите на служителите на бюджетна организация.

Списъкът на обозначенията, използвани в този график (формуляр № 0504421), може да бъде намерен в таблицата:

Име на индикатора	Кодът
Почивни и неработни празници	AT
Работа през нощта	з
Изпълнение на обществени задължения	Ж
Редовни и допълнителни отпуски	О
Временна нетрудоспособност, инвалидност поради бременност и раждане	б
Празник за грижи за детето	ИЛИ
Гледам извънреден труд	ОТ
отсъствие от работа	П
Отсъствия по необясними причини (до изясняване на обстоятелствата)	HH
Отсъствия с разрешение на администрацията	НО
Учебни почивни дни	WU
Учебен допълнителен отпуск	OU
Заместване в 1 - 3 клас	ZN
Заместване в групите за удължен ден	RFP
Заместване в 4 - 11 клас	AP
Работа през почивните дни и неработните празници	RP
Реално отработени часове	Е
Бизнес пътувания	Да се

Как се определя ваканцията?

Думата ваканция в кадрови въпросисъчетава много концепции. Започвайки от и завършвайки с постановлението. Много млади майки няма да се съгласят, но това също е почивка, въпреки че е предвидена за гледане на малко дете.

Всеки от тези празници е отбелязан по свой начин в графика и си струва да се обърне специално внимание на най-често срещаните видове празници и тяхната регистрация.

Навреме

Въз основа на заповедта за ваканция, която трябва да съдържа и подписа на самия ваканционен, кодът „OT“ се поставя в графика за време, ако това е основната ваканция, или кодът „OD“, ако е допълнителен.

За ваша сметка

Има моменти, когато служителят трябва да получи няколко ваканционни дниизвън основния ви график. Причините може да са различни, но решението е едно - отпуск без заплащане.

Законодателството предвижда няколко причини за такава ваканция - сватба, раждане на бебе или по-тъжни събития, като смъртта на близък роднина. В тези случаи трябва да се постави кодът "ОЗ".

Ако служителят има друга причина и той получава подобен отпуск по споразумение с ръководителя, тогава се използва кодът "ДО". И в двата случая отметката се извършва въз основа на съответната заповед, подписана от служителя.

обучение

Комбинацията от работа и обучение в наше време е по-скоро норма, отколкото изключение, а законодателството по този въпрос подкрепя такива работници, като дава гаранция за отпуск за обучение. След приемане на съответното заявление от служителя и получаване на заповед, подписана от студента, можете безопасно да маркирате кода „U“ в отчета за целия период на отпуск за обучение.

Струва си да се отбележи, че ако служител се разболее по време на следващата сесия, тогава такъв отпуск не се удължава за периода на отпуск по болест и кодът „B“ може да бъде въведен само в дните след края на отпуска за обучение, в случай че че служителят не е имал време да се възстанови преди края на ваканцията и е предоставил болничен лист, потвърждаващ неявяването му след края на сесията.

За бременност и раждане

Такъв благословен период за служителите, разбира се, не трябва да бъде засенчен от бюрокрация с документи, следователно отпускът по майчинство се предоставя въз основа на отпуск по болест, кодът в отчета е „P“. Същият код се използва и при осиновяване на новородено бебе.

За гледане на деца

И след това се издава заповед за отпуск за отглеждане на дете до тригодишна възраст. Такава ваканция се маркира с код "OZH".

Работата с документи винаги е отговорна задача, но познаването на основните принципи за попълване на график ще ви спести спорове за заплати и други дребни ядове от този род.

Видео - съставяне на график и ведомост за заплати в 1C:

Един единствен трудов договор не е достатъчен, за да може един икономически субект да изплаща на служителите си възнаграждение за труда им. В бу. счетоводство, има първичен документ - табела за работно време. Поддръжката му включва постоянно записване на времето на работа или отсъствие на всеки служител от отговорен служител в предприятието.

Защо имате нужда от график

Нормите на законодателството установяват задължението на всеки субект, който е работодател, да отбелязва времето на работа, като това може да стане по два начина - обобщено и директно фиксиране за всеки ден на пристигане и напускане.

Това задължение е поверено определени служители, например ръководители на структурни подразделения.

Или може да се използва специална автоматизирана система за записване, използваща карти за присъствие на служителите.

В последния случай е необходимо да се посочи така или иначе изпълнителен, който ще обработва данните и ще изписва кодове за вид отсъствие на служители.

Отсъствията от работа се делят на два вида:

• от добра причинасъс съгласието на работодателя.
• отсъствие от работа.

важно!За неспазване на отчетност на работното време към администрацията на дружеството могат да бъдат наложени административни мерки.

Въз основа на данните, съставени под формата на график, цялото предприятие изплаща заплати на служителите. Този документ трябва да се поддържа дори при система на плащане на парче, за да се вземат предвид излизанията и отсъствията на служителите.

Функциите на графика включват, в допълнение към наблюдението на трудовата дисциплина, проверка на спазването на нормите за продължителност на работния ден, седмица, месец и т.н., както и определяне на времето, през което служителят извършва извънреден труд, в дните на почивка и празници.

внимание!Кодексът на труда на Руската федерация определя два вида работни седмици - шестдневна (36 часа) и петдневна (40 часа).

Също така трудови договори и регламентифирми е възможно да се използва сумирано отчитане на работното време или установяване на ненормиран ден. В този случай е разрешено неспазване на стандартите за продължителността на месеца, но не се препоръчва нарушаването на стандартите за по-дълъг период.

Отчетната карта е важен подкрепящ документ за различни видове проверки.

Повечето отчети за досиета на персонала и възнагражденията в статистиката се генерират на базата на данни от графика за работно време.

Процедурата за използване на графика

Росстат разработи и одобри два вида стандартни формуляри за отчитане на работното време - формуляр t-12 и формуляр t-13. Фирмата може да ги използва или да разработи собствени формуляри въз основа на тях в съответствие със собствените си нужди.

Всяко предприятие има възможност да избере една от тях, която да попълни и отрази това в счетоводната политика. Формулярът за времеви лист t-12 се използва едновременно за записване на времето и определяне на заплатите за това време.

Формулярът T-13 е по-разпространен сред компаниите, тъй като ви позволява автоматично да попълвате документ и отразява само проследяване на времето. За изчисляване на възнаграждението се използват отчети за сетълмент или заплати.

Ежедневно отговорното лице прави бележки за явяването или неявяването. В този случай се използва азбучно или цифрово криптиране, а също така е възможно да се запише продължителността на престоя на служителя на работното място.

За тези цели можете да използвате програми на вашия компютър или да отпечатате шаблон и да го попълните ръчно. В първия случай листът за работно време се отпечатва след пълното му попълване в края на месеца.

внимание!Записите в графика могат да се правят ежедневно за присъствието или отсъствието на служители или като отклонения от установените норми. Тези. във втория случай се прави вписване, например, ако служител отсъства по някаква причина. Но е по-добре да въвеждате данните ежедневно.

В края на периода затвореният график се проверява от ръководителя на отдела, след което той го заверява. Освен това документът се прехвърля в отдела за персонал, който го проверява с неговите данни. След проверка в службата за персонал, графикът за време се изпраща в счетоводния отдел за изчисляване на заплатите.

важно!Листът трябва да се съхранява пет години. Ако обаче отразяват работа по време на вредни условия, след това този период се увеличава до 75 години.

Примерно попълване на графика

Необходимо е да започнете въвеждането на данни в документа от неговата заглавка. Посочва пълното име на компанията и нейния код според указателя OKPO. След това се посочва за коя структурна единица е съставен този график.

важно!Ако компанията има малък брой служители, тогава можете да съставите един график за всички. При много служители и отдели е най-добре да съставите свой собствен график за всеки отдел. Кадрово обслужванеслед това въз основа на тях може да попълни един документ.

Следващата стъпка е да се запише поредния номер на формуляра, датата му на съставяне и периода, записан в него.
Основният документ е изграден под формата на голяма таблица.

AT колона 1въвежда се поредният номер на реда в документа.

Колони 2 и 3трябва да съдържа личните данни на служителя, името на неговата длъжност и номера според графика за време.

Колона 4необходимо за отбелязване на присъствието на служителя и броя на часовете. Има две клетки за всеки ден, горна и долна. Най-отгоре се изписва специален код, а долу отговарящият му брой часове. За някои кодове може да остане празно. Месецът също е разделен на два интервала от по 15 дни.

AT колона 5за всяка част от месеца в горната част се посочва броят на работните дни и в долната част на часовете.

AT колона 6записват се същите данни и в същата последователност, но за целия месец.

AT колони 7-9записва се информация, която след това се използва във ведомостта за заплати. Ако един код за плащане и една кореспондираща сметка се използват за всички служители на графика, тогава те могат да бъдат записани в заглавката на таблицата. При това в самата маса колони 7 и 8след това остават празни и данните се въвеждат само в колона 9.

Ако плащането и сметките за служителите се различават, тогава за всеки от тях в колона 7 трябва да запишете кода на плащането, а в колона 8 - кода на счетоводната сметка, съответстващ на него. В колона 9се записва сумата от дните или часовете, които съответстват на този код за таксуване.

AT колони 10-13данните за неприсъствието за месеца са обобщени. Тук се посочват кодовете за отсъствия, както и съответният брой часове за целия месец.

След записване ведомостта се подписва от отговорното лице, като се посочват личните му данни и подпис. След това се заверява от ръководителя на отдела, за който е съставен документът и специалиста по персонала.

Основните кодове, необходими за попълване на графика

Когато попълвате документа, трябва да използвате специални обозначения в отчетната карта. По правило за всяко явяване или неявяване на служител се задава цифров и буквен код. Всеки от тях може да се използва, по желание на служител по персонала. Не можете просто да запишете данните в отчета - за всеки шифър трябва да има документ, потвърждаващ това.

Кодове за присъствие на служителите

Най-често използвани кодове:

• Аз или 01 - отивам на работа в работно време;
• H или 02 - ходене на работа през нощта;
• RP или 03 - отиване на работа през почивните дни или празниците;
• K или 06 - командировка;
• OT или 09 - в платен отпуск;
• P или 14 - отпуск по майчинство;
• DO или 16 - отпуск без заплащане;
• B или 19 - отпуск по болест;
• PR или 24 - отсъствия;
• Чч или 30 - неявяване до изясняване на причините;

Унифицирана форма Т-13 е документ, който може да се използва като една от опциите за поддържане на график. Помислете какви са неговите характеристики и къде да намерите тази форма.

Когато се прилага формуляр T-13

Всеки работодател е длъжен да води отчет за работното време на своите служители (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). За това той може да използва всякакви форми, подходящи за особеностите на начина му на работа, включително разработени от самия него.

Има 2 формуляра, одобрени с една резолюция на Държавния комитет по статистика, които могат да се използват за целите на отчитането на отработените часове, непроменени или в модифицирана форма:

• Формуляр T-12, чийто 1-ви раздел е изграден като лист за време.
• Формуляр T-13, който всъщност се нарича лист за време.

Формуляр T-13 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1. Можете да го изтеглите на нашия уебсайт.

Таблиците на 1-ви раздел на формуляра T-12 и формуляра T-13 са много сходни, но има разлики:

• Данните за дните от месеца, свързани с конкретен служител във формуляра T-12, са подредени в хоризонтална посока последователно от първия до последния ден. Във формуляра T-13 те са разделени на 2 части (половина от месеца), които са разположени една под друга.
• Като се има предвид фактът, че за всеки ден, в допълнение към броя на отработените часове, се посочва причината за присъствието или отсъствието на служител на работа, поради особеностите на конструирането на таблици във формуляра T-12, всяко лице се определят 2 реда, а във формуляр Т-13 - 4 реда.
• В крайната част на таблицата на формуляр T-13 има колони, които липсват във формуляра T-12. Те отразяват кодовете на видовете заплати и съответната сметка счетоводство, която ще отчита начислените трудови възнаграждения.

Можете да използвате всяка от тези форми. Определящият фактор е самият факт на неговото съществуване. Без надежден график правилното изчисляване на заплатите е невъзможно.

Одобряване на процедурата за поддържане на формуляр Т-13

Процедурата за попълване на формуляр T-13 може да има свои собствени нюанси за всеки конкретен работодател, така че е препоръчително да го фиксирате в съответния документ (инструкции или ръководство). Отраженията в него ще изискват следните точки:

• Назначаване на лице (или лица), отговорно за поддържането на графика за работно време.
• Необходимостта от поддържане на отделни графици за отделите.
• Одобряване на допълнителни кодове за излизане или отсъствие.
• Одобряване на реда, по който данните се отразяват в графика за време: всички факти на присъствие / отсъствие или само отсъствие.
• Определяне на реда за отразяване на данни за излизане / отсъствие в сложни или нестандартни ситуации.

Попълване на формуляр T-13

Заглавието на формуляра T-13 съдържа информация за работодателя (име, код на OKPO, име на звеното), номера и датата на документа, периода, за който е съставен.

Основанието за вписване на служител в графика е заповед за неговото назначаване, а за изключване - заповед за уволнение. Данните за трите имена за всеки служител са посочени изцяло. Всички причини за отсъствие трябва да бъдат документирани.

При попълване на данни за конкретно лице на 1-ви горен и 3-ти от горен ред се посочва причината за присъствие/отсъствие с буквен или цифров код, а на редовете под тях (2-ри и 4-ти) - броят на отработени часове. За данните за неприсъствените редове за броя на часовете са или нула, или нищо. Допълнителните дни за конкретен месец се задраскват с "X". Почивните дни са отбелязани с буквата "Б". Продължителността на нормалния работен ден, посочена в графика, трябва да съответства на броя на часовете, установени в трудовия договор на служителя или определени от закона (например за съкратени предпразнични дни). Продължителността на извънредния труд се определя със заповед на работодателя.

За видове отсъствия, отчетени в календарни дни (ваканция, отпуск по болест), марката се поставя непрекъснато, т.е. включително почивните дни. Като ден на командировка се отбелязва заминаване/пристигане в почивен ден, свързан с командировка.

Можете да изтеглите образец за попълване на формуляр T-13 за 8-часов работен ден с 40-часова работна седмица на нашия уебсайт.

В този пример работата се извършва през уикенда. Извършва се със заповед на ръководителя със съгласието на служителя. В заповедта трябва да се посочи как ще бъде платен този ден: или в двойна сума (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация), или чрез предоставяне на отпуск в работен ден.

Къде да получите кодове за формуляр T-13

Най-често използваните кодове за присъствие / отсъствие на работа (буквени и цифрови) се поставят на 1-ви лист на формуляра T-12. Ако е необходимо, можете да разработите допълнения към тях или своя собствена таблица с такива кодове.

Като кодове за вида на плащането, поставени при попълване на последната част от таблицата на формуляра T-13, която не е във формуляра T-12, с цел съпоставимост на данните е по-разумно да се използват дадените кодове в Приложение 1 към заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 10.09.2015 г. № ММВ-7- единадесет/ [имейл защитен]Кодовете от това приложение се използват при попълване на формуляра 2-NDFL.