Концепцията за проект обхваща различни дейности. Какво е проект и управление на проекти. Понятието "управление на проекти", характеристики и характеристики

9.1. Понятието "управление на проекти", характеристики и особености / 9.2. Оформяне на инвестиционния план (идея) на проекта / 9.3. Предпроектно проучване на проекта / 9.4. Бизнес план и неговата структура / 9.5. Източници и организационни форми на финансиране на проекти / 9.6. Изпълнение на строителния проект и подготовка на обекта за експлоатация

Понятието "управление на проекти", характеристики и характеристики

Понятието "проект" обединява разнообразни дейности, характеризиращи се с редица общи черти, най-често срещаните от които са следните:

• насоченост към постигане на конкретни цели, конкретни резултати;
• координирано изпълнение на множество взаимосвързани действия;
• ограничена продължителност във времето, с определено начало и край.

Разликата между проекта и производствена системае, че проектът е еднократна, нециклична дейност. Серийното производство, от друга страна, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Когато търсенето изчезне, производственият цикъл приключва. Производствени циклив чист вид не са проекти. Напоследък обаче дизайнерският подход все повече се прилага към процеси, фокусирани върху непрекъснато производство. Например проекти за увеличаване на производството до определено ниво в рамките на определен период въз основа на даден бюджет или изпълнение на определени поръчки, които имат договорени дати за доставка.

Проектът като система от дейности съществува точно толкова време, колкото е необходимо за получаване на крайния резултат. Концепцията на проекта обаче не противоречи на концепцията на фирмата или предприятието и е напълно съвместима с нея. Освен това проектът често се превръща в основна форма на дейност на фирмата.

Съществуват редица дефиниции на понятието "проект", всяка от които има право на съществуване в зависимост от конкретната задача, стояща пред специалиста. Ето някои от тях.

В самата общ изгледпроект (английски, проект)е „нещо, което е замислено или планирано, например голямо предприятие“ ( речник уебстър).

От гледна точка на системния подход проектът може да се разглежда като процес на преход от първоначалното състояние към окончателното - резултат с участието на редица ограничения и механизми (фиг. 9.1).

Ориз. 9.1.

до финала

В Кодекса на знанието за управление на проекти проектът е определена задача с определени изходни данни и необходими резултати (цели), които определят начина за нейното решаване.

Проектът включва идеята (проблема), средствата за нейното изпълнение (решаване на проблем) и резултатите, получени в процеса на изпълнение (фиг. 9.2).

Ориз. 9.2.

Инвестиционен проектсе разбира като инвестиционно действие, осигуряващо инвестицията определена сумаресурси, включително интелектуални, финансови, материални, човешки, за получаване на планирания резултат и постигане на определени цели в рамките на определеното време. финансов резултатинвестиционен проект най-често е печалба / доход, материален резултат - нови или реконструирани дълготрайни активи (обекти) или придобиване и използване на финансови инструменти или нематериални активи с последващо получаване на доход.

В случай, че някои физически обекти (сгради, конструкции, промишлени комплекси) действат като резултат от изпълнението на проекта, дефиницията на проекта може да бъде определена, както следва: "Проект -целенасочено, предварително проектирано и планирано създаване или модернизиране на физически обекти, технологични процеси, техническа и организационна документация за тях, материални, финансови, трудови и други ресурси, както и управленски решенияи мерки за прилагането им.

И така, в съвременния смисъл проектите са това, което променя нашия свят: изграждането на жилищна сграда или промишлено съоръжение, изследователска програма, реконструкцията на предприятие, създаването нова организация, развитие нова технологияи технология, изграждане на кораб, създаване на филм, развитие на туристически регион, това са все проекти.

Проектите стават реалност чрез управление на проекти. Този процес е многофункционален и ви позволява да:

• определяне на целите на проекта и провеждане на неговата обосновка;
• идентифицирайте структурата на проекта (подцели, основни етапи на работа, които трябва да бъдат изпълнени);
• определя необходимите обеми и източници на финансиране;
• да избира изпълнители, по-специално чрез процедурите на търгове и конкурси;
• изготвят и сключват договори;
• определяне на времето на проекта, съставяне на график за неговото изпълнение, изчисляване необходими ресурси;
• изчисляване на оценката и бюджета на проекта;
• планирайте и отчитайте рисковете;
• осигуряват контрол върху напредъка на проекта и много други.

Управление на проекти- това е методология за организиране, планиране, насочване, координиране на трудови, финансови и материално-технически ресурси през целия цикъл на проекта, насочена към ефективно постигане на целите му чрез приложението съвременни методи, управленски техники и технологии за постигане на резултатите, дефинирани в проекта по отношение на обема и обхвата на работата, разходите, времето, качеството и удовлетворението на участниците в проекта.

Интерес представлява така наречената процесна концепция за управление на проекти, която получи широко разпространение на Запад (фиг. 9.3). Неговата същност се състои в това, че сложната интегрирана природа на UE се описва чрез процесите, от които се състои, и техните взаимовръзки. В този случай процесите се разбират като действия и процедури, свързани с изпълнението на управленски функции.

Има следните опции за схеми за управление на проекти.

"Основна" система.Ръководителят (мениджърът) на проекта - представителят (агентът) на клиента не носи финансова отговорност за взетите решения. Тя може да бъде всяка законова или индивидуален- участник в проекта, притежаващ лиценз за професионално управление. В този случай ръководителят на проекта осигурява координацията и управлението на разработването и изпълнението на проекта и не е в договорни отношения с други участници в проекта (с изключение на клиента).

Предимството на системата е обективността на ръководителя на проекта, недостатъкът е, че рискът за резултатите от проекта е изцяло на клиента.

Ориз. 9.3.

Система "Advanced Control".Ръководителят (мениджърът) на проекта носи отговорност за проекта в рамките на фиксираната (прогнозна) цена. Мениджърът осигурява управлението и координацията на проектните процеси съгласно договореностите между него, клиента и участниците в проекта. Както и при "основната" система, това може да бъде всяко юридическо или физическо лице - участник в проекта, което има лиценз за професионално управление и е в състояние да изпълнява задълженията си към клиента. Ръководителят на проекта управлява проекта, координира доставките и инженеринговата работа. В този случай рискът се поема от ръководителя на проекта в рамките на договора.

Система до ключ.Ръководителят на проекта (мениджър) е проектантска и строителна фирма, с която клиентът сключва договор до ключ с обявената стойност на проекта.

AT съвременни условиянабор от методи и инструменти за управление на проекти е високоефективна методология за управление на инвестиции, която ви позволява да:

• да извършва анализ на инвестиционния пазар и да формира инвестиционен портфейл на дружеството с оценката му по критериите доходност, риск и ликвидност;
• да оцени ефективността на инвестициите, като вземе предвид рисковите фактори и несигурността като част от инвестиционната обосновка и бизнес плана;
• разработване на стратегия за формиране на инвестиционните ресурси на компанията с оценка на общата нужда от инвестиционни ресурси, възможността за използване на привлечените и пари на заем;
• избират и оценяват инвестиционната привлекателност на конкретни проекти;
• да оцени инвестиционните качества на отделните финансови инструменти и да избере най-ефективния от тях;
• осъществява планиране и оперативно управление на изпълнението на конкретни инвестиционни проекти и програми;
• организира процедурата за обществени поръчки и доставки, както и управление на качеството на проекта;
• осигуряване на ефективното изпълнение на инвестиционния процес, включително управление на промените и подготовка на решения за своевременно закриване на неефективни проекти (продажба на определени финансови инструменти) и реинвестиране на капитал;
• организира завършването на проекта;
• да се вземат предвид напълно така наречените психологически аспекти на управлението на инвестициите, които често имат решаващо влияние върху изпълнението на проекта като цяло.

На фиг. 9.4 илюстрира организацията на работа по проект със средна сложност. От диаграмата се вижда, че функционални мениджъриса отговорни за хората, работещи в техните отдели, докато отговорността на ръководителите на проекти се простира върху всички работници, участващи в проекта.

Взаимодействието на целите на системата (организация, предприятие) и подсистеми (проекти, продукти) е показано на фиг. 9.5.

Понятието "проект" обединява различни видове дейности, най-характерните от които са следните характеристики:

» насоченост към постигане на конкретни цели или конкретни резултати;

» координиране на изпълнението на взаимосвързани действия;

" ограничено време.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, а не циклична дейност. Серийното производство, например, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Когато търсенето изчезне, производственият цикъл приключва.

Проектът като система от дейности приключва при постигане на целта или получаване на крайния резултат. Концепцията на проекта обаче не противоречи на концепцията на фирмата или предприятието и е напълно съвместима с нея. Например, проект за увеличаване на продукцията за даденост финансови ресурси. Както показва практиката, проектът често се превръща в основна форма на дейност на компанията в съвременни условия.

Съществуват редица дефиниции на понятието "проект", всяка от които има право на съществуване.

Ето някои от тях.

1. В най-общ вид проект(английски проект) е „нещо, което е замислено или планирано, например голямо предприятие“ (Речник на Webster).

2. Определение, дадено от PMI:

проект (projekt, от латински за „хвърлям напред“) е временно начинание с цел създаване на уникален продукт, услуга или постигане на конкретен резултат. Това е процес, състоящ се от набор от взаимосвързани контролирани дейности, насочени към постигане на поставена цел при определени времеви и ресурсни ограничения.

3. От гледна точка на системния подход, проектът е процес на преход от първоначалното състояние - идея, към крайното състояние - резултат, с участието на редица ограничения и механизми (фиг. 1.1. 1).

Ориз. 1.1.1. Проектът като процес на преминаване на системата от първоначалното състояние към окончателното

Проектът включва идея (проблем), средства за нейното изпълнение (решаване на проблем) и резултати, получени в процеса на изпълнение (фиг. 1.1.2).

Ориз. 1.1.2. Основни елементи на проекта

Инвестиционен проектсе разбира като инвестиционно действие, което предвижда инвестирането на определено количество ресурси, включително интелектуални, финансови, материални, човешки, за да се получи планираният резултат и да се постигнат определени цели в рамките на определеното време. Финансовият резултат от инвестиционен проект най-често е печалба / доход, материалният резултат е нови или реконструирани дълготрайни активи (обекти) или придобиването и използването на финансови инструменти или нематериални активи с последващо получаване на доход.

В случай, че някои физически обекти (сгради, конструкции, промишлени комплекси) действат като резултат от изпълнението на проекта, дефиницията на проекта може да бъде уточнена, както следва: Проектът е целенасочено, предварително проектирано и планирано създаване или модернизиране на физически обекти, технологични процеси, техническа и организационна документация за тях, материални, финансови, трудови и други ресурси, както и управленски решения и мерки за тяхното изпълнение.

И така, в съвременния смисъл проектите са това, което променя нашия свят: изграждането на жилищна сграда или промишлено съоръжение, изследователска програма, реконструкция на предприятие, създаване на нова организация, разработване на ново оборудване и технологии, строителството на кораб, създаването на филм, програма за регионално развитие, са все проекти.

В редица индустрии - като космическата или отбранителната индустрия - създаваните обекти са толкова сложни, че работата по тях се извършва не като част от проекти, а като част от Програми, което може да се определи като набор от проекти или проект, характеризиращ се с особена сложност на създадените продукти и / или методи за управление на неговото изпълнение.

За координиране на дейността на дружеството и определяне на натовареността на отделните му структури е необходимо ясно да се определи кой, кога и какво ще бъде зает и кога ще бъде освободен.

Теорията за управление на проекти се основава на правилото, че целият проект може да бъде разбит на достатъчно малки междинни задачи, които имат крайна цел, които са управляеми и лесно могат да бъдат описани. За такава работа е лесно да се определи количеството необходими ресурси, както и времето, необходимо за изпълнението им. По този начин, като разделяте голям проект на малки междинни задачи, можете първо да си представите последователност от действия, в които задачата на проекта ще бъде решена и целта ще бъде постигната. Второ, да се изчисли колко ресурси ще са необходими за целия комплекс от работи. Теоретично, но не и практически, това може да стане чрез обикновено сумиране.

Въпреки това е ясно, че ако някои процеси в рамките на проекта могат да се изпълняват паралелно, това спестява време. Не всички процеси обаче могат да бъдат "паралелизирани". Цялата сложност на решаването на този проблем е, че 1 + 1 не винаги е равно на две, когато става въпрос за работа, извършвана в проект паралелно или последователно, и сумата може да се промени от промяна на местата на условията в проектите.

Например, ако трима работници трябва да построят ограда и да я боядисат, тогава работниците (първият и вторият) трябва да изрежат дъските, да сглобят и поставят оградата, а третият работник трябва след това да боядиса оградата. Ако искаме да оптимизираме работния им график, можем да приемем, че третият работник може бързо да боядиса дъските, докато другите двама ще ги изрежат. Но такава "оптимизация" няма да помогне на никого, освен това може само да усложни задачата, тъй като дъските все още трябва да изсъхнат след боядисване. По същия начин, ако на първия етап работник изкопае дупка, след това постави стълб в дупката, след това запълни дупката, това не означава, че са необходими трима работници, за да завършат тези работи.

Очевидно е, че работникът може да бъде сам. Или трети пример: нека двама работници изкопаят половин метър широка, дълга и дълбока дупка за 30 минути. Колко ще са необходими на 20 работници, за да изкопаят една и съща дупка? Ако се вярва на аритметиката – за 3 минути. Но разбираме, че 20 работници не могат да копаят толкова малка дупка едновременно. Така че в този случай отговорът е, че ще го направят за същите 30 минути. Теорията за управление на проекти описва много причини зад подобни провали. По-специално, работите не могат да бъдат завършени, ако за тях не са разпределени достатъчно ресурси. Например, в първия случай (изграждането на ограда) може да е липса на боя, дъски, липса на работници на работното място или просто липса на трион. Освен това проектът не може да бъде завършен успешно, ако времевата рамка за завършването му е зададена неправилно (т.е. ако 20 работници са били помолени да изкопаят дупка за 3 минути). И една от най-трудните е грешката при формулирането на целите, когато проектът се развива "успешно", докато не стане ясно, че времето или паричният ресурс, отделен за проекта, е изразходван, но предвидените цели, към които проектът трябваше да доведе не са постигнати.
Така че, когато планирате проект, като цяло е обичайно да се придържате към три принципа: проектът трябва да бъде завършен навреме, той трябва да бъде инвестиран в планирания бюджет и неговият резултат трябва да съответства на неговите цели. В крайна сметка проектът е начин за постигане на определени цели.

Следователно практиките за управление на проекти трябва да помогнат:

» определяне на целите на проекта и провеждане на неговата обосновка;

» идентифицирайте структурата на проекта (подцели, основни етапи на работа, които трябва да бъдат изпълнени);

» определя необходимите обеми и източници на финансиране;

» да избира изпълнители - по-специално чрез процедурите на търгове и конкурси;

» изготвяне и сключване на договори;

» определяне на графика на проекта, съставяне на график за неговото изпълнение, изчисляване на необходимите ресурси;

» планирайте и обмисляйте рисковете;

» осигуряват контрол върху напредъка на проекта и много други.

Нека дадем определение (най-общото, но не единственото) на същността на управлението на проекти:

Управление на проекти- методология (те също така казват - изкуство) на организация, планиране, управление, координация на трудови, финансови и материално-технически ресурси през целия цикъл на проекта, насочени към ефективно постигане на целите му чрез използване на съвременни методи, техники и технологии за управление за постигане резултатите, дефинирани в проекта за състав и обем на работа, цена, време, качество и удовлетвореност на участниците в проекта.

Следователно, за да могат резултатите да отговарят или дори да надхвърлят очакванията на участниците в проекта, е необходимо постоянно балансиране на следните конкурентни изисквания:

· изисквания към съдържанието на проекта и времето за разработка, цената и качеството на проекта;

изискванията на участниците в проекта с техните искания и очаквания;

Определени изисквания (нужди) и несигурни изисквания (очаквания).

Трябва да се отбележи, че всъщност проектът се занимава с две взаимосвързани, но различни категории съдържание: продукт и проект.Съдържанието на продукта е съвкупността от всички характеристики на резултата от проекта (продукт, услуга). Под съдържанието на проекта се разбира съставът на проектантската работа, необходима за създаване на резултата (оборудване, технология и др.). Продуктът е площ специално вниманиеклиент на проекта, докато проектантска работаобласт на фокус за екипа на проекта. Въпреки че тези два различни вида съдържание могат да се обсъждат отделно, всъщност те не могат да бъдат отделени един от друг. Никой не се нуждае от управление на проекти без продукт, а самият продукт не може да бъде произведен без някакъв вид управление на проекти.

Разглеждането на тези два типа съдържание поотделно е важно поради следните причини:

· измерванията на успеха са различни за всеки тип;

Промяната в едното почти винаги води до промяна в другото, но не винаги пропорционално;

· Инструментите и методите, използвани за управлението им, са различни.

Нека разгледаме всеки от дадени причиниПовече ▼.

Измерване на успеха.

За да определим дали даден продукт (продуктово съдържание) действително е бил произведен успешно, трябва само да проверим дали той отговаря на посочените параметри. Можем да организираме наблюдение известно време след завършване на проекта, за да сме сигурни, че полученият резултат отговаря на изискванията на потребителя.

За да определим, че нашата работа (обхватът на проекта) е била успешна, е необходимо да разберем дали работата ни е приключила навреме и в рамките на определения бюджет.

Промени.

Както вече беше отбелязано, промяна в съдържанието на продукта почти винаги води до промяна в дизайна, но не винаги пропорционално. Нека разгледаме един прост пример. Според изискванията на проекта трябва да боядисаме стаята в синьо. По-късно клиентът на проекта променя изискването и иска да го боядиса в червено със същата марка боя. Това промени ли съдържанието на продукта? Категорично - характеристиките на продукта ще бъдат променени. Промени ли се съдържанието на проекта? Всичко зависи от това кога са пристигнали тези промени.

Ако сте закупили боя, трябва да я смените или дори да платите допълнително, когато я сменяте. Необходимо е да се направят някои малки промени в проекта и в доклада. В този случай имаме глобална промяна в състава на продукта - нова цветова схема! - което води до лека промяна в проекта. Но какво се случва, ако вече сте боядисали половината стая, докато направите промяната? И ако в същото време изискванията за състава на багрилото са се променили? (обикновената блажна боя е химически по-устойчива). Това ще доведе до по-значителни промени в проекта (премахване на първия слой, промяна в технологията и инструментите за приложение). Още по-значими проблеми ще възникнат при въвеждане на промени, ако разработвате сложна технология или организационни структури.

Разбирането на разликата между обхвата на продукта и обхвата на проекта ще направи процеса на идентифициране, оценка и управление на неизбежните промени много по-лесен за разработчиците и клиентите.

Инструменти и методи.

Инструментите и методите, използвани за получаване на един вид продукт (съдържание на продукта), са различни от инструментите и методите, необходими за получаване на друг вид (построяване на къща и построяване на самолет). Твърди се, че тези инструменти са продуктово ориентирани методи.

В същото време инструментите и методите, използвани за създаване на план на проект, обикновено са сходни от проект до проект. Те са ориентирани към управление на проекти и се използват за описание и организиране на работата по даден проект. Например, процесът за оценка на разходите е до голяма степен еднакъв, независимо дали оценявате усилията за създаване на проект за изграждане на самостоятелна къща или мост през Волга.

Следователно обхватът на продукта се характеризира с продуктово-ориентирани процеси, насочени към определяне на спецификациите и производството на продукта, а обхватът на проекта се описва от процесите за управление на проекта, насочени към описване и организиране на работата по проекта - бюджетиране , планиране и др.

На ниво продуктово-ориентирани процеси се проявява секторната специфика на проектите. Процесите на управление на проекти са универсални за всички индустрии. Именно универсалността на тези процеси направи възможно формирането на набор от знания за управление на проекти и други действия за създаване на професионална област на знания в тази област на дейност.

Основни възможности за схеми за управление на проекти

Има следните опции за схеми за управление на проекти:

"Основна" система.Ръководителят (мениджърът) на проекта - представител ("агент") на клиента, не носи финансова отговорност за взетите решения. То може да бъде всяко юридическо или физическо лице - участник в проекта, което притежава лиценз за професионално управление. В този случай ръководителят на проекта осигурява координацията и управлението на разработването и изпълнението на проекта и не е в договорни отношения с други участници в проекта (с изключение на клиента).

Предимството на системата е обективността на ръководителя на проекта, недостатъкът е, че отговорността за резултатите от проекта е изцяло на клиента.

Система "Advanced Control".Ръководител на проекта (мениджър) - поема отговорност за проекта в рамките на фиксирана (прогнозна) цена. Мениджърът осигурява управлението и координацията на проектните процеси съгласно договореностите между него, клиента и участниците в проекта. Както и при "основната" система, това може да бъде всяко юридическо или физическо лице - участник в проекта, което има лиценз за професионално управление и е в състояние да изпълнява задълженията си към клиента. Ръководителят на проекта управлява проекта, координира доставките и инженеринговата работа. В този случай отговорността е на ръководителя на проекта в рамките на условията на договора.

Система до ключ.Ръководител на проекта (мениджър) - проектантска фирма, с която клиентът сключва договор до ключ с декларирани разходи и краен срок на проекта.

Подобна информация.

Проектът е ограничена във времето, целенасочена промяна на отделна система с установени изисквания за качество на резултатите, с възможни ограничения в разхода на средства и ресурси и със специфична организация.

Характеристики на проекта.

Наличието на сложни и многобройни задачи

Уникална последователност от събития

Крайност - определят се начална и крайна дата на работа

Ограничени ресурси и бюджет

Включване на голям брой хора, обикновено от няколко функционални отдела на организацията.

Установен ред на задачите

Ориентация към крайната цел

Резултатът е получаването на крайния продукт или предоставянето на услуги

1. Разликата между проекта и понятията "програма" и "производствена дейност".

Програмата се различава от проекта по това, че е по-голяма по обхват и може да се състои от много проекти. Така например правителството на САЩ има космическа програма, която включва няколко проекта, като например проекта Challenger. Строителна фирма сключва договор за изграждане на индустриален технопарк - програма, състояща се от няколко отделни проекта.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, нециклична дейност. Серийното производство, от друга страна, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Когато търсенето изчезне, производственият цикъл приключва. Производствените цикли в тяхната чиста форма не са проекти.

1. Класификация на проектите по области на дейност

Класификация по области на дейност (тип проект):

Технически (изграждане на сграда или конструкция, въвеждане на нова производствена линия, разработка на софтуер и др.).

Организационни (реформиране на съществуващо или създаване на ново предприятие, въвеждане на нова система за управление, провеждане на международна конференция и др.).

Икономически (приватизация на предприятие, въвеждане на система за финансово планиране и бюджетиране, въвеждане на нова данъчна система и др.).

Социални (реформиране на системата за социална сигурност, социална защита на слоевете от населението в неравностойно положение, преодоляване на последиците от природни и социални катаклизми).

Смесени (проекти, изпълнявани в няколко области на дейност наведнъж, например проект за реформа на предприятието, включително въвеждане на система за финансово планиране и бюджетиране, разработване и внедряване на специален софтуер и др.).

1. Монопроекти, мултипроекти, мегапроекти: концепция.

монопроекти - проекти, изпълнявани, като правило, от една организация или дори от едно подразделение; се различават при поставянето на недвусмислена иновативна цел (създаване на конкретен продукт, технология), извършват се в стриктна времева и финансова рамка, изисква се координатор или ръководител на проекта;

мултипроекти - представени под формата на комплексни програми, които комбинират десетки монопроекти, насочени към постигане на сложна иновативна цел, като например създаване на научно-технически комплекс, решаване на голям технологичен проблем, преобразуване на един или група предприятия от военно-промишления комплекс; необходими са звена за координация;

мегапроекти - многоцелеви комплексни програми, които комбинират редица мултипроекти и стотици монопроекти, свързани помежду си с едно дърво от цели; изискват централно финансиране и ръководство от фокусна точка. Въз основа на мегапроекти могат да се постигнат такива иновативни цели като техническо преоборудване на индустрията, решаване на регионални и федерални проблеми на конверсията и екологията, както и повишаване на конкурентоспособността на местните продукти и технологии.

Управление на проекти: теоретичен аспект

майстор

Научен ръководител: доктор по икономика, професор

Понятието "проект" съчетава различни, характеризиращи се с редица общи черти, основните от които са следните:

Фокусирайте се върху постигането на конкретни цели, конкретни резултати;

Координирано изпълнение на множество взаимосвързани дейности;

Ограничена продължителност във времето с определено начало и край.

Проектът е целенасочено, предварително проектирано и планирано създаване или модернизиране на физически обекти, технологични процеси, техническа и организационна документация за тях, материални, финансови, трудови и други ресурси, както и управленски решения и мерки за тяхното изпълнение.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, нециклична дейност. Серийното производство, от друга страна, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието на и.

Проектът като система от дейности съществува точно толкова време, колкото е необходимо за получаване на крайния резултат. Концепцията на проекта обаче не противоречи на концепцията на фирмата или предприятието и е напълно съвместима с нея. Освен това проектът често се превръща в основна форма на дейност на фирмата.

Управлението на проекти вече е заслужило признание като независима управленска дисциплина. През петдесетте години, през които управлението на проекти се развива, не само обхватът на неговото приложение се разшири значително, но се разработи съгласувана рамка от методи и инструменти, за да помогне на ръководителите на проекти.

Опитът на Германия, Япония, Корея, САЩ и други развити страни показва, че PM системата е мощно средство за преодоляване на икономическата криза и метод за решаване на големи научни, индустриални и социални проблеми. Именно този метод е средство за управление в променящи се условия и развиващи се системи: в условия на нестабилност и несигурност (когато законодателните въпроси не са достатъчно развити), появата на собственици и частни инвеститори, нестабилно, слабо контролирано увеличение на цените и недостиг на ресурсите, отказът на държавата да управлява пряко производствено-стопанските дейности и др.

Съвсем очевидно е, че при решаването на тези трудни, но много важни за нашата икономика задачи, решаваща роля има предприемаческият подход, основан на търсенето и внедряването на иновации, тъй като всички тези задачи изискват не рутина, а иновативен, креативен подход. Приближаване.

От особено значение за производството са иновациите с мощни трансформиращи функции. Тези нововъведения коренно ще променят производствения апарат, който има висока степенморал и в руските предприятия, неговата организация и, следователно, ефективността на производството. Такива иновации включват на първо място ново оборудване и технологии. Чрез промяна на производството, прехвърлянето му на ново научно и технологично ниво е възможно да се създадат основните предпоставки за прехвърляне на производството в качествено ново състояние. Нов производствен апарат изисква, като правило, нова организация, управление, маркетинг, нова мотивация, т.е. нов тип управление на иновациите. Предполага се, че ще се произвеждат и нови продукти.

В литературата няма единна общоприета дефиниция на думата „проект“. Затова ще се опитаме да разгледаме съществуващите определения:

Нещо, което е замислено или планирано, голямо начинание (Тълковен речник на Webster);

Предприятие с първоначално поставени цели, постигането на които определя завършването на проекта (Project Management Body of Knowledge);

Отделно предприятие със специфични цели, често включващи изисквания за време, цена и качество на постигнатите резултати (Английска асоциация на ръководителите на проекти);

Набор от взаимосвързани дейности, предназначени да постигнат, в рамките на даден период от време и в рамките на установен бюджет, поставени цели с ясно дефинирани цели („Оперативни насоки“ на Световната банка).

Тези. проектът е сложна, неповтаряща се дейност, ограничена във време, бюджет, ресурси, както и ясни инструкции за изпълнение, разработени според нуждите на клиента.

Както може да се види от горните определения, предприятията или намеренията, които имат характеристиките на проект, имат характеристики, общи за всички проекти:

1) Промени като основно съдържание на проекта;

2) Времеви ограничения;

3) Отношение към бюджета;

4) Ограничени ресурси;

5) Уникалност;

6) Новост;

7) Сложност;

8) Правна и организационна подкрепа.

Въз основа на предишните дефиниции е възможно да се изведе нова, която да отговаря на всички признаци и да не противоречи на нито едно от горните определения: „ Иновационен проектпредставлява сложна системавзаимозависими и взаимосвързани по отношение на ресурси, срокове и изпълнители на мерки, насочени към постигане на конкретни цели (задачи) в приоритетни области на развитие на науката и технологиите.

Идеите, плановете и техническите решения, както и проектите, които ги реализират, имат различна степен на научно-техническа значимост:

Модернизация (псевдоиновация), когато дизайнът на прототипа или основната технология не се променят драстично (разширяване на размерите и гамата от продукти; инсталиране на по-мощен двигател, който повишава производителността на машината, автомобила);

Иновационен (подобряване на иновациите), когато дизайнът на нов продукт се различава значително от предишния по отношение на вида на неговите елементи (добавяне на нови качества, например въвеждане на инструменти за автоматизация или други, които преди това не са били използвани в дизайна от този типпродукти, но използвани в други видове продукти);

Разширени (основни иновации), когато дизайнът се основава на съвременни технически решения (въвеждането на кабини под налягане в самолетостроенето, турбореактивни двигатели, които не са били използвани никъде преди);

Pioneer (основни иновации), когато се появят несъществуващи преди това материали, дизайни и технологии, които изпълняват същите или дори нови функции (композитни материали, първите радиоприемници, Цифров часовник, персонални компютри, ракети, биотехнологии).

Нивото на значимост на проекта определя сложността, продължителността, състава на изпълнителите, мащаба, естеството на насърчаването на резултатите иновационен процескоето се отразява на съдържанието управление на проекти.

Видове по основни видове:

Според периода на изпълнение на проекта може да има:

Краткосрочни (1-2 години);

Средносрочни (до 5 години);

Дългосрочно (повече от 5 години).

Според характера на целите на проекта те могат да бъдат:

Окончателни - отразяват цели, решения на проблема като цяло;

Междинен.

Според вида на удовлетворяваните потребности те могат да бъдат насочени към задоволяване на съществуващи потребности или създаване на нови потребности;

По вид иновация те могат да бъдат:

Въвеждане на нов или подобрен продукт;

Създаване на нов пазар;

Разработване на нов източник на суровини или полуфабрикати;

Реорганизация на управленската структура.

Според нивото на взетите решения те могат да носят:

Международен;

Национален;

Регионален;

промишленост;

Корпоративен характер.

Въз основа на направените изследвания разбрахме понятията иновация и проект. От тях следва, че иновационният проект е планиран за системно изпълнение, обединен от една цел и времеви срокове, комплекс от работи и дейности за създаване, производство и промотиране на пазара на нови високотехнологични продукти, с посочване на изпълнителите, използваните средства и техните източници.

Официално няма единна дефиниция на понятието "управление на проекти". Нека дадем някои определения.

Управлението на проекти е изкуството за насочване и координиране на човешки и материални ресурси навсякъде кръговат на животапроект чрез прилагане на съвременни методи и техники за управление за постигане на резултатите, дефинирани в проекта по отношение на обем и обхват на работа, цена, време, качество и удовлетвореност на участниците в проекта (САЩ, Project Management Body of Knowledge).

Управлението на проекта е подход за изпълнение на проекта, при който правомощията и отговорността за изпълнението на проекта се прехвърлят на ръководителя на проекта. В същото време той, като правило, има право да наема външни специалисти или да включва други членове на организацията в работата по проекта, независимо от тяхната официална позиция.

Управлението на проекти е прилагането на знания, способности, инструменти и технологии към широк набор от различни дейности, за да се постигнат целите на проекта.

американски социална организацияИнститутът за управление на проекти предоставя следната дефиниция за управление на проекти: „Управлението на проекти е изкуството за насочване и координиране на човешки и материални ресурси през целия жизнен цикъл на проекта чрез прилагане на съвременни методи и техники за управление за постигане на резултатите, дефинирани в проекта по отношение на на обхвата и обхвата на работата, разходите, времето, качеството и удовлетвореността на участниците в проекта”.

Управлението на проекти е едновременно наука и изкуство. Изкуството, каквото е (управление на проекти) изисква умения, такт и интуиция в управлението на хората. Наука – защото се нуждаете от задълбочено познаване на различни техники и начини за спешно насочване на усилията в правилната посока, въпреки факта, че времето и ресурсите са ограничени, а бюджетът е строго определен.

Управлението на проекти е интегриран процес. Действията (или липсата на такива) в една посока обикновено засягат и други посоки. Такава взаимовръзка принуждава да се балансира между целите на проекта - често подобрение в една област може да бъде постигнато само за сметка на влошаване в друга. За по-добро разбиране на интегрирания характер на управлението на проекти, ще го опишем чрез процесите, от които се състои, и техните взаимовръзки.

Съвкупността от различните етапи на проекта образува жизнения цикъл.

проектен цикъл. Началото на жизнения цикъл на проекта съвпада във времето с началото на проекта, а краят му съвпада с края на проекта.

Работата е добавена към сайта сайт: 2016-06-20

Поръчайте написване на уникално произведение

;text-decoration:underline" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Лекция #1." xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Концепция за управление на проекти

Понятието "проект" обединява разнообразни дейности, характеризиращи се с редица характеристики, най-често срещаните от които са следните:

• насоченост към постигане на конкретни цели, конкретни резултати;
• координирано изпълнение на множество, взаимосвързани дейности;
• ограничена продължителност във времето, с определено начало и край.

Разликата между проект и производствена система е, че проектът е еднократна, нециклична дейност. Серийното производство, от друга страна, няма предварително определен край във времето и зависи само от наличието и големината на търсенето. Когато търсенето изчезне, производственият цикъл приключва. Производствените цикли в тяхната чиста форма не са проекти. Напоследък обаче дизайнерският подход все повече се прилага към процеси, фокусирани върху непрекъснато производство. Например проекти за увеличаване на производството до определено ниво в рамките на определен период, въз основа на даден бюджет или изпълнение на определени поръчки, които имат договорени дати за доставка.

Проектът като система от дейности съществува точно толкова време, колкото е необходимо за получаване на крайния резултат. Концепцията на проекта обаче не противоречи на концепцията на фирмата или предприятието и е напълно съвместима с нея. Освен това проектът често се превръща в основна форма на дейност на фирмата.

Съществуват редица дефиниции на понятието "проект", всяка от които има право на съществуване в зависимост от конкретната задача, стояща пред специалиста.

В най-общ планпроект (английски проект) е „нещо, което е замислено или планирано, например голямо предприятие“ (Речник на Webster).

От гледна точка на системния подход проектът може да се разглежда като процес на преход от първоначалното състояние към крайния резултат, с участието на редица ограничения и механизми (фиг. 1).

Ориз. 1 Проектът като процес на преминаване на системата от първоначално състояние към крайно

В „Код на знания за управление на проекти“проект някаква задача с определени изходни данни и необходими резултати (цели), които определят начина за нейното решаване. Проектът включва идея (проблем), средства за нейното изпълнение (решаване на проблем) и резултати, получени в процеса на изпълнение (фиг. 2).

Ориз. 2. Основни елементи на проекта

Инвестиционен проектсе разбира като инвестиционно действие, което предвижда инвестирането на определено количество ресурси, включително интелектуални, финансови, материални, човешки, за да се получи планираният резултат и да се постигнат определени цели в рамките на определеното време. Финансовият резултат от инвестиционен проект най-често е печалба / доход, материален резултат нови или реконструирани дълготрайни активи (обекти) или придобиване и използване на финансови инструменти или нематериални активи с последващо получаване на доход.

В случай, че някои физически обекти (сгради, конструкции, промишлени комплекси) действат като резултат от изпълнението на проекта, дефиницията на проекта може да бъде уточнена, както следва: Проект целенасочено, предварително проектирано и планирано създаване или модернизация на физически обекти, технологични процеси, техническа и организационна документация за тях, материални, финансови, трудови и други ресурси, както и управленски решения и мерки за тяхното изпълнение.

И така, в съвременния смисъл проектите са това, което променя нашия свят: изграждането на жилищна сграда или промишлено съоръжение, изследователска програма, реконструкция на предприятие, създаване на нова организация, разработване на ново оборудване и технологии, строителството на кораб, създаването на филм, развитието на регион, това са все проекти.

Сравнете това тълкуване с възприетото доскоро у нас: проектът е документиран план на сграда или конструкция. Трябва да знаете, че терминът „дизайн“ се използва за обозначаване на това понятие на Запад.

В редица индустрии като космическата или отбранителната промишленост създаваните обекти са толкова сложни, че работата по тях се извършва не като част от проекти, а като част отПрограми , което може да се определи като набор от проекти или проект, характеризиращ се с особена сложност на създадените продукти и / или методи за управление на неговото изпълнение. При този подход терминът „проект“ обикновено се свързва с относително краткосрочни цели.

В момента в Руска федерацияРазработени са и се изпълняват редица програми за развитие: гориво и енергия, храна, транспорт и комуникации, жилищно строителство, инженерство и някои други.

Приоритетните федерални програми включват програми за енергоснабдяване, електрификация и газификация на селските райони, подобряване на безопасността на ядрената енергия, използване на нетрадиционни енергийни източници, разработване на газови находища на полуостров Ямал и развитие на горивно-енергийния комплекс Канск-Ачинск.

Концептуално важно е понятието система, което може да се дефинира по следния начин:Система е група от елементи (включваща както хора, така и технически елементи), организирани по такъв начин, че да могат да действат като цяло, за да постигнат своите цели (фиг. 1.1.3). Примери за такива системи включват Aeroflot Company, Satellite TV System и др. Съответно програмите са подсистеми от първо ниво (лесно е да се дадат примери за програми на Aeroflot и т.н.), а проектите са част от програми.

Малко за историята на управлението на проекти

Всеки проект преминава през поредица от фази (етапи, етапи), за които ще говорим по-късно. Разбира се, за да премине проектът през всички фази (етапи, етапи), той трябва да бъде управляван по някакъв начин. В този смисъл те вече управляваха такива известни проекти като изграждането на египетските пирамиди или Великата китайска стена. Управлявани и не без успех (ако оценяваме успеха само чрез навременност на завършване или чрез технически резултати) проекти в отбраната, горивната и енергийната промишленост и някои други индустрии на бившия Съветски съюз.

Фиг.3. Йерархия на системите

Необходимостта от самостоятелна дисциплина "Управление на проекти" ( управление на проекти) се реализира в развитите страни на Запада с пазарна икономикапрез 50-те години. 20-ти век Това се дължи на огромното увеличаване на мащаба на проектите и на факта, че концепцията за успех на проекта започна да се измерва преди всичко чрез съответствието на крайната му цена с размера на разпределените средства, размера на спестяванията и размера на печалбите. Последното от своя страна зависи от сложността (последователността) на решаването на различни задачи, които заедно съставляват предмета на управление (фиг. 4).

Сред първите методи за управление на проекти в края на 50-те години. бяха разработени методи за мрежово планиране и управление (методи CPM и PERT). Те бяха използвани за първи път за управление на ракетната програма Atlas и при изграждането на голям завод за синтетични влакна. В средата на 60-те години. тези методи започнаха да се изучават активно и в по-малка степен да се въвеждат в практиката капитално строителствоСССР.

Ориз. 4. Типична ситуация със степента на решаване на ключови управленски задачи

Тук трябва да се отбележи, че в края на 30-те години на ХХ в Съветските учени разработиха теоретична основаи практически методи планиранеи вградена конструкция с помощта на диаграми на Гант и др. циклограми, които в много отношения могат да се считат за основата на създадения по-късно апарат за управление на проекти.

През 70-те години. голямо число големи компаниина Запад, в отговор на нарастващия мащаб и сложност на техните дейности в силно конкурентна среда, те започнаха да развиват и използват методи за управление на проекти. Този процес е ускорен от широкото въвеждане компютърни системиобработка на информация (Таблица 1).

маса 1

Етапи на развитие на методите за управление на проекти

Обхват и методи	години
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
Техника за мрежово планиране	+	+	+	+	+	+	+
Организация на работата по проекта		+	+	+	+	+	+
Системно планиране на проекти			+	+	+	+	+
Логистиката			+	+	+	+	+
Разработване на специални пакети за приложения			+	+	+	+	+
Методи за преструктуриране на проекти			+	+	+	+	+
Системно управление на функциите				+	+	+	+
Системно управление на подсистеми				+	+	+	+
Систематичен поглед върху фазата на закриване на проекта и оперативната фаза				+	+	+	+
Управление на специални вкл. особено сложни проекти				+	+	+	+
Формиране на обектно-ориентирани управляващи структури				+	+	+	+
Управление на рисковете					+	+	+
Развитие на холистична теория за управление психологически аспектиуправление на проекти					+	+	+
Методика за формиране на проектни екипи						+	+
Системно разбиране на дисциплината "Управление на проекти"							+
Философия на управлението на проекти							+

Към днешна дата управлението на проекти се е превърнало в методология на инвестиционната дейност, призната във всички развити страни. Графично същността на управлението на проекти може да бъде представена, както е показано на фиг. 5.

Същност на управлението на проекти

"Сигурност дейности по проекта» синтетична дисциплина, която съчетава както специални, така и транспрофесионални знания. Специалните знания отразяват характеристиките на сферата на дейност, към която принадлежат проектите (строителни, иновационни, образователни, екологични, изследователски, реорганизационни и др.).

Ориз. 5. Графично представяне на същността на управлението на проекти

Въпреки това, управлението на проекти се превърна в наистина независима дисциплина благодарение на знанията, получени в резултат на изучаване на общите закономерности, присъщи на проектите във всички области на дейност, благодарение на методите и инструментите, успешно използвани за голямо разнообразие от проекти.

Методите за управление на проекти позволяват:

• определяне на целите на проекта и провеждане на неговата обосновка;
• идентифицирайте структурата на проекта (подцели, основни етапи на работа, които трябва да бъдат изпълнени);
• определя необходимите обеми и източници на финансиране;
• избира по-специално изпълнители чрез тръжни процедури и конкурсни процедури;
• изготвят и сключват договори;
• определяне на графика на проекта, изготвяне на график за неговото изпълнение, изчисляване на необходимите ресурси;
• изчисляване на оценката и бюджета на проекта;
• планирайте и отчитайте рисковете;
• осигуряват контрол върху напредъка на проекта и много други.

Нека дадем дефиниция (най-общата, но не единствената) на същността на управлението на проекти, която се различава от тази, предложена от Института за управление на проекти (САЩ) с малко по-голяма строгост.

Управление на проектиметодология (те също така казват изкуство) за организиране, планиране, управление, координиране на трудови, финансови и материално-технически ресурси през целия цикъл на проекта, насочени към ефективно постигане на целите му чрез използване на съвременни методи, техники и технологии за управление за постигане на дефинирани резултати в проекта за състав и обем на работа, цена, време, качество и удовлетвореност на участниците в проекта.

Интерес представлява т.нар. „Процесната“ концепция за управление на проекти, която стана широко разпространена на Запад (фиг. 1.1.6). Неговата същност се състои в това, че сложната интегрирана природа на UE се описва чрез процесите, от които се състои, и техните взаимовръзки. В този случай процесите се разбират като действия и процедури, свързани с изпълнението на управленски функции.

Основни възможности за схеми за управление на проекти

Има следните опции за схеми за управление на проекти:

"Основна" система.Ръководителят (мениджърът) на проекта представител ("агент") на клиента не носи финансова отговорност за взетите решения. Това може да бъде всяко юридическо или физическо лице участник в проекта, което има лиценз за професионално управление. В този случай ръководителят на проекта осигурява координацията и управлението на разработването и изпълнението на проекта и не е в договорни отношения с други участници в проекта (с изключение на клиента).

Предимството на системата е обективността на ръководителя на проекта, недостатъкът е, че отговорността за резултатите от проекта е изцяло на клиента.

Система "Advanced Control".Ръководителят на проекта (мениджър) поема отговорност за проекта в рамките на фиксирана (прогнозна) цена. Мениджърът осигурява управлението и координацията на проектните процеси съгласно договореностите между него, клиента и участниците в проекта. Както и при "основната" система, това може да бъде всяко юридическо или физическо лице - участник в проекта, което има лиценз за професионално управление и е в състояние да изпълнява задълженията си към клиента. Ръководителят на проекта управлява проекта, координира доставките и инженеринговата работа. В този случай отговорността е на ръководителя на проекта в рамките на условията на договора.

Система до ключ.Ръководителят (мениджърът) на проекта е проектантска и строителна фирма, с която клиентът сключва договор до ключ с декларираната цена на проекта. Фиг. 6. Класификация на процесите за управление на проекти

Поръчайте написване на уникално произведение