Descărcați exemplul de fișă de lucru lunară. Reguli pentru menținerea unei foi de pontaj simplificate. Reguli de completare a formularului T12

Șabloanele se găsesc aici fișa de pontaj în excel. Șabloanele sunt calcularea automată a orelor și minutelor de lucru.
Zilele săptămânii sunt setate automat în funcție de lună . De exemplu: în luna februarie, prima zi cade sâmbătă. Puneți în celulă, sub numărul „1” denumirea „Sat”, apăsați „Enter” și toate zilele săptămânii se vor schimba în zilele corecte ale săptămânii din această lună.
Trebuie să puneți ore și minute de lucru în buletinul prin două puncte. Acesta este modul în care celulele sunt configurate pentru a calcula corect timpul. De exemplu: 8:15 .
Pentru mai multe informații, consultați articolul „Cum se calculează timpul în Excel”.
Pentru viteza de completare a foii de pontaj, puteți completa prima linie, apoi copiați foaia de pontaj, faceți modificări la concediu medical, concediu etc.

Suntem încântați că formularele - programele noastre vă ajută la munca. Cititorul nostru Vera a completat formularul nostru „Foaie de timp” cu o astfel de formulă.
=IF(C$9="Vineri",6,IF(SAU(C$9="Sâmbăt", C$9="Dum.","Marți",8))
Această formulă poate fi setată în celulele C10:AG54. Mai întâi, în aceste celule și în coloana H10:H54 (total ore, minute), trebuie să setați formatul general al celulelor. Această formulă va seta automat orele de lucru de luni până joi - 8 ore, vineri - 6 ore. Puteți modifica numărul de ore din formulă.
Acest formular cu formule poate fi salvat ca șablon. Dacă este necesar, puteți modifica manual numărul de ore lucrate pentru o anumită persoană.
Foaia de pontaj este configurată astfel încât să fie tipărită pe o pagină dintr-o coală A4. Dacă, pentru cineva este mic, poți schimba setările.
Cum să configurați un tabel pentru imprimare, consultați articolul „Imprimarea în Excel”.
În raportul, puteți face modificări, ajustări la șablon. Puteți seta o formulă într-o nouă coloană care va înmulți timpul cu bani. Consultați „Cum să înmulțiți timpul cu un număr în Excel”.
Șablon de foaie de pontaj Excel descărcare (rar).
Următorul tabel are două rânduri per persoană, astfel încât calculați separat orele de zi și de noapte.
Descărcați șablonul (rar).
Cum să faci o foaie de pontaj, o foaie de pontaj, vacanțe etc., vezi articolul „Foașa de pontaj în Excel”.
Un astfel de program de schimbare automată poate fi descărcat.
Puteți crea mai multe forme diferite într-un singur registru de lucru Excel, le puteți combina cu formule, obțineți program in excel . Vedeți o mostră a unui astfel de program în articolul „Foaie de pontaj, extras, fișă de plată în Excel” .
Cum să setați singur schimbarea automată a zilelor săptămânii, în funcție de lună, consultați articolul „Ziua săptămânii după data Excel”.
Este posibil să setați legături într-o astfel de formă, prin care va fi posibil să mergeți la un alt tabel de pe o altă foaie cu datele complete ale unui anumit angajat. Pentru modalități de a realiza astfel de legături, consultați articolul „Hiperlink în Excel către altă foaie”.
Puteți face singur orice program. Ce caracteristici ale Excel pot fi utilizate pentru aceasta, consultați articolul „Cum să creați un program în Excel” .
Cum se calculează comisioanele și bonusurile pentru angajați, citiți articolul „Funcția de comparare în Excel” .
Cum să copiați formularul final din Word în Excel, consultați articolul "

Pe 24 noiembrie 2018, foaia de pontaj a fost actualizată la versiunea 2.0, ținând cont de toate dorințele și comentariile dumneavoastră. Descărcați, utilizați, lăsați-vă comentariile sub articol.

Salutare dragi prieteni!

Astăzi vă voi prezenta atenția versiunea mea a implementării uneia dintre problemele stringente - fișa de pontaj în excel. În acest articol veți găsi o descriere a conceptelor de bază ale construirii unei foi de pontaj, instrucțiuni pentru întreținerea acesteia și, de asemenea, puteți descărca programul folosind link-urile de la începutul și de la sfârșitul articolului. Descărcați, utilizați, automatizați-vă munca manuală =).

Construirea unei foi de pontaj în excel

După descărcarea și deschiderea foii de pontaj, veți fi direcționat la pagina principala construirea „Setări” (Figura 1).

Incepand de la al doilea rand, trebuie sa completati lista angajatilor pentru care veti pastra foaia de pontaj. Specificați numărul unic al angajatului, numele complet, postul (opțional), programul de lucru în ore (opțional). Norma zilei de lucru este folosită la calcularea orelor suplimentare și a neajunsurilor angajaților pe parcursul lunii, dacă nu ați completat acest câmp la început, acesta poate fi editat în foaia de pontaj construită. În celulele „F2” și „F3”, utilizați lista derulantă pentru a selecta anul și luna de trasat. Lista drop-down apare atunci când este selectată o celulă.

După ce toate datele sunt introduse, faceți clic pe butonul „Creare time sheet” și programul va genera o foaie de pontaj pentru luna și anul specificat (Figura 2).

Foaia de pontaj în Excel constă din următoarele zone:

1. Legenda tabelului - rândul 1, care indică luna și anul construcției, precum și legenda foii de pontaj.
2. Lista angajaților (coloana „A”), completată de noi în foaia „Setări”.
3. Titlul tabelului cu datele și zilele săptămânii, weekendurile (sâmbătă și duminică) sunt evidențiate cu verde deschis pentru claritate.
4. Zona de control în care este aplicată legenda.
5. Coloane calculate - coloane de formule pentru contabilizarea indicatorilor cheie.

Păstrează foaia de pontaj în excel

Foaia de pontaj trebuie menținută folosind convențiile standard:

• Zi de lucru marcat cu un număr de la 1 la 24, care indică numărul de ore lucrate de angajat pe zi. Ziua marcată este colorată automat în albastru deschis folosind regulile de formatare condiționată.
• Zi de vacanta marcat de o reducere op. Nuanțat automat roz deschis.
• Vacanţă marcat de o reducere etc. Nuanțat automat cu culoare verde deschis.
• Absenteism marcat cu denumirea pg. Nuanțat automat în gri.
• timp liber abreviat og. Nuanțat automat cu portocaliu pal.
• Pleacă fără plată abreviat obs. Liliac colorat automat.
• concediu de studii notat cu litera la. Denumirea este nuanțată în galben.
• Călătorie de afaceri notat cu litera la. Nuanțat în verde.
• concediu medical marcat cu o literă mică b. Nuanțat automat galben deschis.

Un exemplu de foaie de pontaj completată în Excel poate fi văzut în Figura 3 de mai jos:

Un bloc de formule de indicatori calculați (coloanele „AG:AJ”) a fost adăugat pentru confortul însumării rezultatelor lunare. Acest bloc este format din patru coloane:

1. Zile lucrătoare - numărul de zile lucrate de angajat pentru luna de raportare (numărul de celule albastre).
2. Ore de lucru - numărul de ore lucrate de un angajat în luna de raportare (suma valorilor celulelor albastre).
3. Zile de vacanță - numărul de zile de vacanță utilizate de angajat pentru luna de raportare (numărul de celule cu denumirea op).
4. Zile de boală - numărul de zile pe care angajatul le-a petrecut în concediu medical (numărul de celule cu desemnarea b).
5. Revizuit ore — numărul de ore de procesare. Numărează orele care depășesc rata zilnică de producție specificată în coloană "sclav. ziua (h)"
6. Inadecvat ore - numărul de ore care nu ating norma de producție zilnică. Exemplu de calcul: norma este de 8 ore, costa 6 ore, defectul este de 2 ore; norma 8 ore, costă 12 ore, procesare - 4 ore; norma este 8h, costă 1-a zi 6h, a 2-a zi 10h, procesare - 0h, defect - 0h.
7. timp liber - numărul de zile în pe care angajatul și-a luat concediu (numărul de celule og).
8. Vacanţă zile - numărul de sărbători din lună. Sărbători marcat de o reducere etc.
9. Zile de absenteism - numărul de absenteism, marcat de o reducere pg.
10. Reprezentant. fără conținut. - numărul de zile pe care angajatul le-a petrecut în concediu fără plată. Denumire - obs.
11. Concediu de studii - număr de zile concediu de studii, notație la.
12. Comandantul zilelor. - numărul de zile pe care angajatul le-a petrecut într-o călătorie de afaceri. Desemnare la.

Postfaţă

Vă mulțumim că ați citit acest articol =). Aștept cu nerăbdare feedback-ul și comentariile dvs. de mai jos. Descărcarea programului este absolut gratuită. Mă voi bucura dacă acest program vă este util, voi fi bucuros să vă răspund la întrebări în comentarii.

Foaia de pontaj este o demonstrație modestă a abilităților mele de programare și Excel. De mai bine de 10 ani mă angajez profesional în programarea în domeniul automatizării atât în ​​Excel, cât și în sfera web (scrierea de site-uri web, analizarea site-urilor web, scrierea de boți, simularea acțiunilor utilizatorului etc.). Sunt gata să asum orice sarcină, mă puteți contacta prin intermediul site-ului web sau scrieți la e-mail: [email protected]

Pe 24 noiembrie 2018, foaia de pontaj în excel a fost actualizată la versiunea 2.0, ținând cont de toate dorințele și comentariile dumneavoastră. Descărcați, utilizați, lăsați-vă comentariile sub articol.

Video instructiv

Urmărirea timpului - foarte sarcină importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, iar organizația, la rândul ei, nu caută să plătească pentru absenteism.

Pentru a evita astfel de neînțelegeri, menținerea în timp util și corectă a documentației de raportare privind înregistrarea timpului de lucru va ajuta.

Pentru ce este

Foaia de pontaj este un document stabilit care contine informatii despre respectarea programului de lucru de catre fiecare dintre salariati. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care se introduc date despre aspectul sau absența fiecăruia dintre angajații organizației.

Pe baza acestui document, acumularea salariile si sporuri sau penalitati pentru intarziere, absenteism si alte abateri de la programul de lucru.

O astfel de fișă de pontaj trebuie să existe într-un singur exemplar și să fie păstrată de angajatul care a fost desemnat responsabil cu executarea acesteia. Cel mai adesea, această muncă este încredințată departamentului de personal și contabilitate, uneori șefului de departament sau managerului superior. Numirea în funcția de „cronometrare”, sau mai degrabă imputarea atribuțiilor relevante, ar trebui să se reflecte în contract de muncă.

Opțiuni de formă

Puteți urmări câte zile și ore a lucrat un angajat diverse metode, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simple și clare de utilizat, cu ajutorul lor puteți urmări vizual „prezența” de lucru și, ulterior, puteți utiliza eficient datele obținute.

Pentru organizațiile bugetare, a fost introdusă o formă specială de pontaj nr. 0504421.

Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi au fost aprobate formularele T-12 și T-13. Acestea din urmă diferă unele de altele prin faptul că T-13 este utilizat acolo unde aparițiile și absențele sunt controlate nu de oameni, ci cu ajutorul sisteme automatizate(turnichete). Am venit la serviciu, m-am înregistrat la punctul de control cu ​​permis și am continuat. În acest fel, este ușor de controlat întârzierile, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Formularele din formularul T-13 sunt cel mai adesea completate automat sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.

Foile de pontaj din formularul T-12 sunt, de asemenea, completate în scopul calculării salariilor, așa că este convenabil să încredințați întreținerea unui astfel de program unui contabil.

Cum se completează

Cel mai aspecte importante păstrarea unei foi de pontaj:

• tabelul există într-o singură copie;
• completate zilnic pe baza de documente oficiale (concediu medical, ordine, ordine etc.);
• este interzisă eliminarea oricăror coloane și câmpuri din tabelul general acceptat.

Cu toate acestea, puteți modifica în continuare tabelul. Uneori există situații în care trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la un formular existent. De exemplu, să se țină cont de anumite ore de lucru pentru ture nestandard. În acest caz, modificările sunt posibile, dar numai după semnarea ordinului relevant al șefului.

Înainte de începerea lunii de raportare (cu 2-3 zile înainte), angajatul responsabil deschide raportul. Acesta este momentul să decideți ce metodă de conducere va fi aleasă. Aceasta poate fi înregistrarea continuă – note zilnice de prezență/neprezentare, sau introducerea exclusiv a abaterilor de la regim – întârzieri, ture de noapte, ore suplimentare etc.

O mostră de completare a unei foi de pontaj folosind exemplul formularului T-12

În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante -, unitate structurală, numele complet al angajaților, numere de personal.

În coloanele de la 4 la 7, zilnic, se notează aparițiile, absențelor, zilelor libere și zilelor de boală. Pentru aceasta, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este desemnat prin codul B, ziua liberă de lucru este RV și concediul de odihnă anual- OT. O listă completă a desemnărilor poate fi găsită în forma cea mai unificată de pe prima pagină.

Este important să rețineți că orice semne sunt trecute în foaia de pontaj numai pe baza oricărui document. Ar putea fi concediu medical comanda interna sau un ordin de ore suplimentare semnat de un angajat cunoscut.

Adesea există situații în care nu este complet clar ce cod să puneți. De exemplu, un angajat este în concediu plătit, i se atribuie un cod OT. Dar la vremea aceea a avut imprudența să se îmbolnăvească și nu s-a dus la muncă la data stabilită.

Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este indicat să introducem codurile HH (absență din motive necunoscute) și după ce a primit concediu medical corectați aceste denumiri la codul „B”. În cazul în care un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, puteți marca imediat codul „B”.

Poate într-o astfel de situație, este mai bine să marcați mai întâi codurile „НН” și „Б” cu un creion, pentru a nu strica aspectul unui document care există într-o singură copie. Dacă forma este menţinută în în format electronic, atunci nu va fi o astfel de problemă.

O parte din absenteism este considerată a fi în „zile”, deoarece angajatul nu poate fi doar în vacanță pentru o jumătate de zi, sau în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literei. Dacă angajatul a întârziat 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la regimul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Coloanele 5 și 7 rezumă rezultatele intermediare și finale ale zilelor lucrate, iar coloanele 8 până la 17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a lucrat, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din numele antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date trebuie rezumate.

Caracteristicile menținerii unei foi de pontaj în organizațiile bugetare

Formularul nr. 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea regimului de lucru, dar are o denumire ușor diferită „Contabilitatea utilizării timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest raport, puteți găsi denumiri precum „zile libere școlare”, „înlocuire în grupa de zi extinsă”, „concediu pentru studii”.

Procedura de menținere a unei astfel de foaie de pontaj nu este diferită de forme unificate contabilitate pentru T-12 și T-13:

• realizat într-un singur exemplar;
• se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• utilizat fără modificarea formei standard.

De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toate aparițiile și neprezentele) și cu indicarea abaterilor.

Tabelul în sine are mai multe diferențe. În antetul buletinului de calificare, pe lângă numele organizației, unitate structuralăși perioada de referință, tipul acesteia trebuie indicat cu o cifră. Dacă foaia de pontaj este trimisă „ca atare” fără a face modificări, atunci se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. Cu fiecare ajustare ulterioară, trebuie să indicați numărul modificării în ordine.

Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numerele de personal și posturile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanei, abaterile de la modul de funcționare în ore (dacă există), sunt indicate, în partea inferioară, denumirea cu litere a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă totalurile intermediare și, respectiv, lunare.

Nu există calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de facturare, acest document este transferat departamentului de contabilitate, unde, pe baza acestuia, vor fi calculate salariile angajaților unei organizații bugetare.

Lista denumirilor utilizate în această fișă de pontaj (formular nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:

Numele indicatorului	Codul
Weekend-uri și sărbători nelucrătoare	LA
Lucrați noaptea	H
Îndeplinirea îndatoririlor publice	G
Sărbători regulate și suplimentare	O
Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii	B
Vacanță pentru îngrijirea copilului	SAU
Ceas peste orar	DIN
absenteism	P
Absențe din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor)	HH
Absențe cu permisiunea administrației	DAR
Zile libere de studiu	WU
Concediu scolar suplimentar	OU
Înlocuire în 1 - 3 clase	ZN
Înlocuire în grupe de zi extinse	RFP
Înlocuire în clasele 4 - 11	AP
Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare	RP
Orele efective lucrate	F
Calatorii de afaceri	La

Cum se definește vacanța?

Cuvântul vacanță în chestiuni de personal combină o mulțime de concepte. Începând de la și terminând cu decret. Multe mame tinere nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este oferită pentru îngrijirea unui copil mic.

Fiecare dintre aceste sărbători este notat în felul său în foaia de pontaj și merită să acordați o atenție deosebită celor mai frecvente tipuri de sărbători și înregistrării lor.

La timp

Pe baza ordinului de concediu, care trebuie să conțină și semnătura turistului însuși, codul „OT” este aplicat pe foaia de pontaj dacă aceasta este vacanța principală, sau codul „OD” dacă este suplimentar.

Pe cheltuiala ta

Sunt momente când un angajat trebuie să primească mai multe zile de vacantaîn afara programului tău principal. Motivele pot fi diferite, dar soluția este aceeași - concediu fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste, precum moartea unei rude apropiate. În aceste cazuri, trebuie aplicat codul „OZ”.

Dacă angajatul are un alt motiv și primește un concediu similar de comun acord cu managerul, atunci se folosește codul „TO”. În ambele cazuri, marca se face pe baza ordinului relevant semnat de angajat.

Instruire

Combinația dintre muncă și studii în timpul nostru este mai degrabă norma decât excepția, iar legislația în această materie susține astfel de lucrători, oferind o garanție pentru concediul de studii. După ce ați acceptat cererea relevantă de la angajat și ați primit un ordin semnat de student, puteți marca în siguranță codul „U” în buletinul de calificare pentru întreaga perioadă de concediu de studii.

Este de remarcat faptul că, în cazul în care un angajat se îmbolnăvește în următoarea ședință, atunci acest concediu nu se prelungește pentru perioada concediului medical și codul „B” poate fi introdus doar în zilele următoare încheierii concediului de studii, în cazul că salariatul nu a avut timp să-și revină înainte de încheierea concediului și a furnizat un certificat de concediu medical care să confirme neprezentarea acestuia după încheierea ședinței.

Pentru sarcina si nastere

O astfel de perioadă binecuvântată pentru angajatele de sex feminin, desigur, nu ar trebui să fie umbrită de birocrația cu documente; prin urmare, concediul de maternitate este acordat pe baza unui concediu medical, codul din buletinul este „P”. Același cod este folosit și în cazul adopției unui nou-născut.

Pentru îngrijirea copiilor

Și după aceea, se emite un ordin de concediu pentru creșterea copilului până la vârsta de trei ani. O astfel de vacanță este marcată cu codul „OZH”.

Lucrul cu documentele este întotdeauna o sarcină responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază pentru completarea unei foi de pontaj vă va scuti de litigiile de salarizare și alte mici supărări de acest fel.

Video - compilarea unei foi de pontaj și a unui stat de plată în 1C:

Un singur contract de muncă nu este suficient pentru ca o entitate economică să plătească salariaților săi remunerație pentru munca lor. În boo. contabilitate, există un document primar - o foaie de pontaj. Întreținerea acestuia presupune înregistrarea constantă a timpului de muncă sau a absenței fiecărui angajat de către un angajat responsabil la întreprindere.

De ce ai nevoie de o foaie de pontaj

Normele legislatiei stabilesc obligatia fiecarui subiect care este angajator de a marca timpul de munca, iar aceasta se poate face in doua moduri – fixare rezumata si directa pe fiecare zi de sosire si plecare.

Această îndatorire este încredințată anumiți angajați, de exemplu, șefii diviziilor structurale.

Sau poate fi folosit un sistem special de înregistrare automată care utilizează carduri de prezență a angajaților.

În acest din urmă caz, este necesar să se desemneze oricum executiv, care va prelucra datele și va pune coduri pentru tipul de absență al angajaților.

Absențele de la serviciu sunt împărțite în două tipuri:

• De motiv bun cu acordul angajatorului.
• absenteism.

Important! Pentru nepăstrarea evidenței orelor de lucru, se pot aplica măsuri administrative în administrația societății.

Pe baza datelor întocmite sub formă de fișă de pontaj, întreaga întreprindere plătește salarii angajaților. Acest document trebuie menținut chiar și cu un sistem de cota la bucată pentru a lua în considerare ieșirile și absențele angajaților.

Functiile fisei de pontaj includ, pe langa monitorizarea disciplinei muncii, verificarea respectarii normelor pentru durata zilei de munca, saptamanii, lunii etc., precum si fixarea orei la care salariatul efectueaza ore suplimentare, in zilele de odihnă și vacanțe.

Atenţie! Codul Muncii al Federației Ruse stabilește două tipuri de săptămâni de lucru - șase zile (36 de ore) și cinci zile (40 de ore).

De asemenea contracte de munca si reguli firme, este posibil să se utilizeze contabilizarea rezumată a timpului de muncă sau stabilirea unei zile neregulate. În acest caz, este permisă nerespectarea standardelor pe durata lunii, însă nu se recomandă încălcarea standardelor pe o perioadă mai lungă.

Bilanțul este un document justificativ important pentru diferite tipuri de verificări.

Majoritatea rapoartelor privind evidențele de personal și salariile din statistici sunt generate pe baza datelor din fișa de pontaj.

Procedura de utilizare a foii de pontaj

Rosstat a dezvoltat și aprobat două tipuri de formulare standard de foaie de pontaj - formularul t-12 și formularul t-13. Firma le poate folosi sau dezvolta propriile forme pe baza lor în conformitate cu propriile nevoi.

Fiecare întreprindere are posibilitatea de a alege unul dintre ele pentru a completa și a înregistra acest lucru în politica contabilă. Formularul de fișă de pontaj t-12 este utilizat simultan pentru a înregistra timpul și a determina salariile pentru această perioadă.

Formularul T-13 este mai comun în rândul companiilor, deoarece vă permite să completați automat un document și reflectă doar urmărirea timpului. Pentru calculul remunerației se folosesc extrase de decontare sau de salarizare.

Persoana responsabilă notează în fiecare zi despre apariție sau neapariție. În acest caz, se utilizează criptarea alfabetică sau numerică și este, de asemenea, posibilă indicarea duratei șederii angajatului la locul de muncă.

În aceste scopuri, puteți utiliza programe de pe computer sau puteți imprima un șablon și îl completați manual. În primul caz, foaia de pontaj este tipărită după ce este completată complet la sfârșitul lunii.

Atenţie!Înscrierile se pot face în foaia de pontaj fie zilnic despre prezența sau absența angajaților, fie ca abateri de la normele stabilite. Acestea. în acest din urmă caz, se face o înregistrare, de exemplu, dacă un angajat lipsește din orice motiv. Dar este mai bine să introduceți datele zilnic.

La sfârşitul perioadei, foaia de pontaj închisă se verifică de către şeful secţiei, după care o avizează. În continuare, documentul este transferat către departamentul de personal, care îl verifică cu datele sale. După verificarea în serviciul de personal, foaia de pontaj este trimisă la departamentul de contabilitate pentru calculul salariului.

Important! Foaia trebuie păstrată timp de cinci ani. Cu toate acestea, dacă reflectă munca în timpul condiții dăunătoare, atunci această perioadă crește la 75 de ani.

Umplere eșantion foaie de pontaj

Este necesar să începeți introducerea datelor în document din antetul acestuia. Indică numele complet al companiei și codul acesteia conform directorului OKPO. Apoi se indică pentru ce unitate structurală a fost întocmită această fișă de timp.

Important! Dacă compania are un număr mic de angajați, atunci puteți întocmi o singură fișă de pontaj pentru toți. Cu mulți angajați și departamente, cel mai bine este să vă întocmiți propria foaie de pontaj în fiecare departament. Serviciu de personal pe baza acestora pot completa apoi un singur document.

Următorul pas este înregistrarea numărului de serie al formularului, data elaborării acestuia și perioada înregistrată în acesta.
Documentul principal este construit sub forma unui tabel mare.

LA coloana 1 se introduce numărul de serie al liniei din document.

Coloanele 2 și 3 trebuie să conțină datele personale ale salariatului, denumirea funcției acestuia și numărul conform fișei de pontaj.

Coloana 4 necesar să se marcheze prezența salariatului și numărul de ore. Există două celule pentru fiecare zi, de sus și de jos. Un cod special este scris în partea de sus, iar numărul de ore corespunzător acestuia este scris în partea de jos. Pentru unele coduri, acesta poate rămâne necompletat. Luna este, de asemenea, împărțită în două intervale de 15 zile.

LA coloana 5 pentru fiecare parte a lunii, numărul de zile de lucru este indicat - în partea superioară, iar ore - în partea inferioară.

LA coloana 6 aceleași date sunt înregistrate și în aceeași succesiune, dar pentru întreaga lună.

LA coloanele 7-9 sunt înregistrate informații, care sunt apoi utilizate în statul de plată. Dacă se utilizează un singur cod de plată și un singur cont corespunzător pentru toți angajații din foaie de pontaj, atunci acestea pot fi înregistrate în antetul tabelului. În același timp, în tabelul propriu-zis coloanele 7 și 8 apoi rămâne necompletat, iar datele sunt introduse numai în coloana 9.

Dacă plata și conturile pentru angajați diferă, atunci pentru fiecare dintre ele în coloana 7 trebuie să notați codul de plată, iar în coloana 8 - codul contului contabil corespunzător acestuia. În coloana 9 se înregistrează suma zilelor sau orelor care corespund acestui cod de facturare.

LA coloanele 10-13 sunt rezumate datele privind neprezentarea lunii. Codurile de absență sunt indicate aici, precum și numărul de ore corespunzător pentru întreaga lună.

După înregistrare, foaia de pontaj este semnată de persoana responsabilă, indicând datele sale personale și semnătura. Apoi este avizat de șeful departamentului pentru care s-a făcut documentul și de specialistul de personal.

Principalele coduri necesare pentru completarea foii de pontaj

La completarea documentului, trebuie să utilizați denumiri speciale în buletinul de calificare. De regulă, se stabilește un cod numeric și alfabetic pentru fiecare apariție sau neapariție a unui angajat. Oricare dintre ele poate fi folosit, la cererea unui ofiter de cadre. Nu puteți doar să puneți datele în raportul - pentru fiecare cifră trebuie să existe un document care să confirme acest lucru.

Codurile de prezență a angajaților

Cele mai utilizate coduri:

• Eu sau 01 - merg la serviciu în timpul programului de lucru;
• H sau 02 - merg la serviciu noaptea;
• RP sau 03 - merge la serviciu în weekend sau în sărbători;
• K sau 06 - călătorie de afaceri;
• OT sau 09 - fiind în concediu plătit;
• P sau 14 - concediu de maternitate;
• DO sau 16 - concediu fără plată;
• B sau 19 - concediu medical;
• PR sau 24 - absenteism;
• HH sau 30 - neprezentare până la clarificarea motivelor;

Forma unificată T-13 este un document care poate fi folosit ca una dintre opțiunile pentru menținerea unei foi de pontaj. Luați în considerare care sunt caracteristicile sale și unde puteți găsi acest formular.

Când se aplică formularul T-13

Fiecare angajator este obligat să țină evidența timpului de lucru al angajaților săi (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). El poate folosi pentru aceasta orice formă potrivită pentru particularitățile modului său de lucru, inclusiv cele dezvoltate de el însuși.

Există 2 formulare aprobate printr-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică, care pot fi utilizate în scopul contabilizării orelor lucrate, fie neschimbate, fie într-o formă modificată:

• Formularul T-12, a cărui prima secțiune este construită ca foaie de pontaj.
• Formularul T-13, care, de fapt, se numește foaia de pontaj.

Formularul T-13 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Îl puteți descărca de pe site-ul nostru.

Tabelele din prima secțiune a formularului T-12 și a formularului T-13 sunt foarte asemănătoare, dar există diferențe:

• Datele din zilele lunii referitoare la un anumit angajat în formularul T-12 sunt aranjate pe o direcție orizontală secvenţial de la prima până la ultima zi. În forma T-13, acestea sunt împărțite în 2 părți (jumătate de lună), care sunt situate una sub alta.
• Ținând cont de faptul că pentru fiecare zi, pe lângă numărul de ore lucrate, este indicat motivul prezenței sau absenței unui angajat la locul de muncă, datorită particularităților construirii tabelelor în formularul T-12, fiecare persoană i se atribuie 2 linii, iar în forma T-13 - 4 linii.
• În partea finală a tabelului formularului T-13 există coloane care lipsesc în formularul T-12. Acestea reflectă codurile tipurilor de salariu și contul corespunzător contabilitate, care va lua în considerare salariile acumulate.

Puteți utiliza oricare dintre aceste formulare. Factorul determinant este însuși faptul existenței sale. Fără o fișă de pontaj de încredere, calcularea corectă a salariilor este imposibilă.

Aprobarea procedurii de menținere a formularului T-13

Procedura de completare a formularului T-13 poate avea propriile sale nuanțe pentru fiecare angajator specific, de aceea este indicat să o repari în documentul corespunzător (instrucțiuni sau manual). Reflecțiile în ea vor necesita următoarele puncte:

• Numirea unei persoane (sau a persoanelor) responsabile cu menținerea fișei de pontaj.
• Necesitatea de a menține foi de pontaj separate pentru departamente.
• Aprobarea codurilor suplimentare pentru ieșiri sau absenteism.
• Aprobarea ordinii în care datele sunt reflectate în fișa de pontaj: toate faptele de prezență/absență sau numai absenteism.
• Determinarea ordinii de reflectare a datelor privind ieșirile/absenteismul în situații complexe sau nestandardizate.

Completarea formularului T-13

Antetul formularului T-13 conține informații despre angajator (nume, cod OKPO, denumirea unității), numărul și data documentului, perioada pentru care a fost întocmit.

Baza pentru introducerea unui angajat în foaia de pontaj este un ordin de angajare, iar pentru excludere - un ordin de concediere. Datele cu numele complet pentru fiecare angajat sunt indicate în întregime. Toate motivele absenței trebuie să fie documentate.

La completarea datelor pentru o anumită persoană, în primele rânduri de sus și a treia din rândurile de sus, motivul prezenței / absenței este indicat cu un cod alfabetic sau numeric, iar în rândurile de sub acestea (2 și 4) - numărul de ore lucrate. Pentru datele absente, rândurile pentru numărul de ore sunt fie zero, fie nimic. Zilele suplimentare pentru o anumită lună sunt barate cu un „X”. Weekend-urile sunt marcate cu litera „B”. Durata unei zile normale de lucru indicată în foaia de pontaj trebuie să corespundă cu numărul de ore stabilit în contractul de muncă al salariatului sau determinat de lege (de exemplu, pentru zilele prevacanzatoare scurtate). Durata orelor suplimentare se stabileste prin ordinul angajatorului.

Pentru tipurile de absență, luate în considerare în zile calendaristice (vacanță, concediu medical), nota se pune în mod continuu, adică. inclusiv weekendurile. Plecarea/sosirea într-o zi liberă asociată cu o călătorie de afaceri este marcată ca zi a călătoriei de afaceri.

Puteți descărca o mostră de completare a formularului T-13 pentru o zi de lucru de 8 ore cu o săptămână de lucru de 40 de ore pe site-ul nostru.

În acest exemplu, munca are loc în weekend. Se realizează prin ordin al șefului cu acordul salariatului. Ordinul trebuie să indice modul în care va fi plătită această zi: fie în sumă dublă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse), fie prin acordarea de timp liber într-o zi lucrătoare.

De unde să obțineți coduri pentru formularul T-13

Cele mai frecvent utilizate coduri de prezență/absență la locul de muncă (alfabetice și numerice) sunt plasate pe prima foaie a formularului T-12. Dacă este necesar, puteți dezvolta completări la acestea sau propriul tabel cu astfel de coduri.

Ca coduri pentru tipul de plată aplicat la completarea părții finale a tabelului formularului T-13, care nu se află în formularul T-12, de dragul comparabilității datelor, este mai rezonabil să se utilizeze codurile date în Anexa 1 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10.09.2015 Nr. ММВ-7- unsprezece/ [email protected] Codurile din această aplicație sunt folosite la completarea formularului 2-NDFL.