Exemple de formulare despre premiile de stat în cartea de muncă. O înregistrare despre premiu în cartea de lucru este un exemplu. Informații despre premii

Angajatorul are dreptul de a-și încuraja angajații pentru muncă conștiincioasă, realizări individuale și colective. În unele cazuri, informațiile despre premiu trebuie introduse cartea de munca. Caracteristicile acestei postări, exemple gata făcute modelele sunt prezentate în articol.

Semnul se realizează cu un stilou albastru sau negru (pastă sau gel). Înregistrarea se face cu atenție, corecțiile, dungile, textul ilizibil nu sunt permise. Ordinea de intrare este următoarea:

1. Specialistul HR indică numărul de înregistrare (în ordine cronologică simplă). Numerotarea începe cu 1 angajator - de exemplu, dacă ultima intrare este numărul 2, trebuie doar să atribuiți numărul 3 noii note.
2. Trebuie indicată data la care a fost făcută înregistrarea - de exemplu, 07.10.2018. De obicei, data coincide cu ziua semnării ordinului relevant al angajatorului.
3. Introduceți numele complet al companiei. Dacă există și o versiune prescurtată a numelui, indicați-o.
4. Apoi sunt formulate temeiurile premiului - de exemplu, „pentru serviciu lung și muncă de succes”
5. În ultimele 4 coloane, trebuie să scrieți data și numărul comenzii de atribuire.

Spre deosebire de cazurile în care este necesar să se indice o anumită formulare în înregistrare, la atribuire, puteți folosi expresii diferite. În acest caz, înregistrarea trebuie să reflecte în mod necesar 2 fapte simultan:

1. Tipul de premiu (premiu, cadou valoros etc.).
2. Motivul premiului (pentru muncă îndelungată, conștiincioasă, pentru organizarea unui concurs etc.).

Totuși, dacă vorbim de premii de stat sau departamentale (primirea diplomei de onoare de la minister, premiu de stat), în redactare trebuie menționat titlul exact al documentului.

Astfel, acuratețea formulărilor în majoritatea cazurilor nu contează. in orice caz principii generale umplerea (după coloane) trebuie respectată în orice caz.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

Motivele specifice, precum și procedura de acordare a premiilor și de întocmire a evidențelor relevante, nu sunt reglementate de lege. Aceasta înseamnă că fiecare companie poate decide și aproba în mod independent propriile reglementări pentru această procedură. În practică, este urmată următoarea secvență de acțiuni.

Pasul 1. Decizia asupra premiului

Procesul de luare a deciziilor variază de la companie la companie. De obicei, supervizorul imediat al unui angajat distins (de exemplu, șeful departamentului de vânzări) depune o inițiativă, întocmește o cerere adresată conducerii. Directorul companiei ia o decizie pozitivă, după care se stabilește tipul și forma remunerației. În plus, se emite ordinul corespunzător, iar premiul este prezentat într-o atmosferă solemnă.

Pasul 2. Efectuarea unei comenzi

La intocmirea unei comenzi, puteti folosi un singur formular sau orice alta mostra acceptata de companie. Angajatul trebuie să se familiarizeze personal cu acest document, care este confirmat de semnătura sa (data și semnătura sunt puse la sfârșitul comenzii).

Pasul 3. Realizarea unei intrări în muncă

Intrarea este scrisă în conformitate cu regulile descrise mai sus. În același timp, este important să înțelegem că efectuarea unei note este o obligație, și nu un drept al angajatorului. Aceasta înseamnă că după emiterea comenzii, angajatul departamentului de personal trebuie să facă imediat o notă corespunzătoare în carnetul de muncă.

În practică, există adesea cazuri când astfel de înregistrări nu sunt făcute, ceea ce reprezintă o încălcare dreptul muncii. De regulă, angajatul însuși riscă mai mult să sufere decât să sape, deoarece absența înregistrărilor din punct de vedere formal indică faptul că nu s-a arătat în niciun fel în timpul muncii. Ar putea interfera cu el avansare în carierăîn cadrul companiilor actuale sau altor companii.

Baza normativă

Cartea este începută pentru fiecare angajat fără greșeală. Acest document este întocmit în conformitate cu cerințele uniforme care sunt prevăzute de astfel de documente:

1. Decret de Guvern.
2. Decret al Ministerului Muncii al Federației Ruse (instrucțiunile de completare sunt în anexă).

Această instrucțiune (paragraful 4) descrie, de asemenea, în detaliu regulile de realizare a înscrierilor despre premiu. Semnele sunt plasate în secțiunea cărții cu același nume, în timp ce este necesar să se prescrie:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data la care a avut loc atribuirea;
• Numele organizației;
• baza premiului și tipul (de exemplu, un certificat de onoare);
• link la comanda corespunzătoare cu numărul și data acesteia.

Sul tipuri specifice stimulentele sunt reglementate și la nivelul legislației federale - Codul Munciiși Instrucțiunile specificate pentru completarea cărților. Poate fi:

• Mulțumiri;
• certificate de onoare;
• acordarea titlului de „Cel mai bun din profesie” etc.

În ceea ce privește tipurile specifice de stimulente, Instrucțiunea prevede următoarele:

• premii de stat;
• premii în numele companiei - acestea pot fi certificate de onoare și alte tipuri de stimulente;
• alte tipuri de premii care sunt precizate în colectiv contract de muncă sau alte documente.

De asemenea, este important să înțelegeți că înregistrările bonus pot fi făcute pentru forță de muncă, excluzând astfel de cazuri:

• prima se plătește regulat;
• bonusul este clar stipulat în contractul de muncă.

Mai mult, Instrucțiunile nu specifică un termen limită pentru efectuarea unei înscrieri. Numai un caz specific legat de premiile angajatorului este luat în considerare acolo. Informațiile despre stimulentele din partea instituției sunt introduse în termen de o săptămână de la emiterea ordinului relevant. Orice altceva este nereglementat. Dar este mai convenabil să înregistrați într-un timp rezonabil și să nu întârziați mult timp. Material de acordare și motive pentru a face De obicei, pentru a primi certificate de onoare, recunoașteri, insigne de distincție, în general, orice premii serioase (Ordinul lui Alexandru Nevski), departamentul de personal trebuie să muncească din greu. Ei pregatesc documente:

• nominalizarea unui candidat prin petiție;
• completarea Fisei de Premiu;
• o scrisoare către o organizație superioară;
• caracteristică.

În fiecare caz, se întocmește un pachet separat de documente. Regulamentul de atribuire precizează tot ceea ce este necesar la nominalizarea candidaților.

Informații despre premii în cartea de muncă. probă

Acest document stochează informații despre angajat și despre el activitatea muncii la întreprindere. Semnificația înscrierii Persoanele care au câștigat premii de stat beneficiază de privilegii materiale și sociale în condițiile legii.

Cetăţenii cu un astfel de titlu primesc prestaţii sociale în conformitate cu legile subiecţilor Federația Rusă. Dosarul de promovare poate influența deciziile privind angajarea, responsabilitatea pentru o abatere disciplinară.
Când urcăm pe scara carierei, succesul este alcătuit din lucruri mărunte. Angajatii serviciul de personal este necesar să se înscrie în carnetele de muncă toate informațiile despre premii și stimulente, reflectate în ordinele șefului.

Introducerea informațiilor despre stimulente și premii în cartea de muncă a angajatului

Din păcate, metodologia de calcul a vechimii în muncă în funcție de cartea de muncă nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, crește prestigiul angajatului în ochii managerilor săi. Angajatul a dobândit o bună reputație, va avea încredere în el și alți angajați vor dori să-și egaleze colegul harnic. În al doilea rând, când dispozitivul este pornit nou loc de muncă, angajatul va fi imediat pornit în stare bună. Fără îndoială că el va fi de încredere sarcini provocatoareși, de asemenea, acest lucru va contribui la avansarea rapidă a carierei.

De aceea, chiar dacă angajatorul nu ți-a oferit recunoştinţă pentru munca grea, sugerează-i că ar fi frumos să-l primeşti. Cum să faci alte înregistrări ale stimulentelor angajaților? Dacă angajatul a fost încurajat într-un mod diferit de recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă.

Cum se face o înscriere despre acordarea unui angajat în cartea de muncă?

Acestea includ:

1. Reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carnete de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.
   Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări. Valoarea stimulentelor În îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește o recompensă sub formă de salariile.

Atenţie

Stimulentele sunt utilizate ca stimulent suplimentar pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, îndeplinirea sarcinilor atribuite și respectarea disciplinei muncii.

Jurnal online pentru un contabil

Codul Muncii al Federației Ruse:

• recunoștință;
• bonusuri;
• cadou valoros;
• diplomă;
• titlu onorific „cel mai bun din profesie”.

Angajatorul poate încuraja salariații în alte moduri, dacă acestea sunt prevăzute în contractul colectiv sau acte locale. Înregistrarea premiului în carnetul de muncă. Exemplul de secțiune 4 din instrucțiuni indică procedura de includere a informațiilor relevante privind recompensarea unui angajat într-o carte de muncă:

• în a treia coloană de informații despre premiu din carnetul de muncă, se reflectă numele angajatorului;
• prima coloană indică numărul înscrierii din carnetul de muncă despre premiu;
• a doua coloană indică data atribuirii;
• în a treia coloană se înscriu informații despre cine anume a premiat angajatul, pentru ce realizări specifice, precum și tipul de încurajare.

Istoria Angajărilor. efectuarea unei intrări în secțiunea „informații despre premii”

Important

Înregistrarea promovării în carnetul de muncă - eșantion: Secțiunea „informații despre premii” s-a încheiat Dacă angajatul primește în mod constant stimulente și, în principiu, este foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată premiilor și altor stimulente se poate termina rapid . Ce ar trebui să facă un ofițer de resurse umane într-o astfel de situație? Răspunsul la această întrebare este simplu.

suficient pentru a tipări formă nouă pe premii și stimulente și locul în muncă, punând pe el sigiliul organizației și semnătura șefului. După aceea, puteți face în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri despre recompense pe foile nou tipărite. Există un certificat de onoare? Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, acesta trebuie menționat în cartea de muncă.

2. completarea carnetelor de muncă

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă)). Potrivit paragrafului 24 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, în carnetul de muncă se înscriu următoarele informații privind acordarea (încurajarea) meritelor de muncă: a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv acordarea titlurilor onorifice de stat, pe baza a decretelor relevante și a altor decizii; b) privind acordarea de certificate de onoare, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare efectuate de organizații; c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulile interne program de lucru organizații, statute și reglementări privind disciplină.

Ce stimulente și premii sunt înscrise în cartea de muncă?

În prezența actiuni disciplinare, acestea sunt înregistrate în conformitate cu regulile descrise aici. Informații despre premii în carnetul de muncă - eșantion: Pe ce bază? Baza pentru a face o înscriere despre premiu în cartea de muncă, pe lângă faptul că premiul în sine, este o comandă. Acest document este publicat de organizație sub forma unui act de reglementare local în numele șefului sau al șefului adjunct. Comanda trebuie postată într-un loc comun de vizualizare pentru a familiariza angajații cu conținutul acesteia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este necesar și pentru păstrarea unei mențiuni în carnetul de muncă. Textul diplomei este reluat succint în rubrica de informații despre premiu.

Procedura de recunoștință Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi lăudată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau cadou memorabil.

Ce stimulente sunt incluse în cartea de muncă

Un colectiv sau un organism poate solicita un premiu de stat. administrația locală. Cererile sunt gestionate de autoritățile federale. puterea statului. Procedura de acordare a premiilor departamentale Conducerea diviziei întreprinderii sau colectiv de muncă care evaluează calitatea muncii, atitudinea față de muncă, disciplina, respectarea standardelor de siguranță. Decizia de a recompensa un angajat este luată de șeful întreprinderii, pe baza prevederilor, regulilor, reguli activează în întreprindere.

Se emite un ordin care reflectă informații despre angajat, indică realizările acestuia și tipul de încurajare. Premiul este prezentat angajatului într-o atmosferă solemnă la adunările generale.

Poate în legătură cu aceasta, prezentarea de cadouri valoroase.

Ce stimulente sunt incluse în cartea de muncă Ucraina

De exemplu, un record în munca de recompensare diplomă se poate face numai după semnarea conducătorului ordinului respectiv. Puteți încuraja un angajat cu cuvinte bune la o adunare generală și un articol laudativ într-un ziar, sau doar aplauze.

Dar aceste stimulente nu vor constitui temei pentru înscrierea în carnetul de muncă. Înregistrările pedepselor și pedepselor nu sunt înscrise în cartea de muncă.

De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate. Înscrierea în carnetul de muncă despre premiu Informațiile despre premiu sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

1. În rândul de sus, sub forma unui titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării.

Ce tipuri de stimulente sunt incluse în cartea de muncă

Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales când termenele sunt strânse. Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, să lucreze continuu și fără cusur și să folosească idei inovatoare în munca sa.

Stimulentul poate fi:

• notă de mulțumire)
• eliberarea unui premiu)
• prezentarea de cadouri valoroase)
• premii de onoare)
• înscrierea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau reguli care afectează programul intern de muncă.

Totodată, eliberarea unei sporuri bănești prevăzute de sistemul de salarizare nu este obligatorie pentru a face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.

Carnetul de muncă înregistrează toate evenimentele importante din activitatea profesională a unei persoane. Înregistrează informații despre angajare, concediere, mutare la Pozitie noua, reflectă transferul la un alt loc de muncă, trecerea la serviciu public. Una dintre secțiunile cărții de muncă este dedicată succesului de producție al angajatului. Managerii apreciază angajații buni, încearcă să-și încurajeze realizările în muncă. Informațiile despre stimulentele pentru munca conștiincioasă sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii” din carnetul de muncă. Cum se face o înregistrare? Să dăm un exemplu.

Reguli

Pentru introducerea corectă a informațiilor în cartea de muncă, ar trebui să vă familiarizați cu documentele aprobate de Guvernul Federației Ruse. Acestea includ:

1. Reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carnete de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă. Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și întreprinzătorii individuali ai țării.

Valoarea recompenselor

În îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește o remunerație sub formă de salariu. Stimulentele sunt utilizate ca stimulent suplimentar pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, îndeplinirea sarcinilor atribuite și respectarea disciplinei muncii.

Lista recompenselor

În conformitate cu articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, stimulentele angajaților pentru realizările muncii pot fi exprimate astfel:

• anunțuri de recunoștință;
• prezentarea diplomei;
• eliberarea unui premiu;
• oferind un cadou valoros;
• conferirea unui titlu onorific.

În unele industrii, sunt utilizate și alte forme de stimulente pentru angajați. Sunt stabilite prin contracte colective, regulamente, carte. Angajaților li se acordă titlurile de „Lucrător Feroviar de Onoare”, „ Muncitor de onoare Marina”, „Explorator polar de onoare”. Reglementările interne ale organizației, ca stimulent pentru realizările în muncă, stabilesc bonusuri suplimentare, beneficii pentru emiterea de bonuri, plata pentru pregătirea angajaților.

Tipuri de premii

Lista de stimulente care sunt notate în carnetul de muncă include:

• premii, titluri onorifice pentru serviciile aduse statului;
• diplome, insigne, insigne, diplome, certificate ale angajatorului;
• alte tipuri de stimulente, în conformitate cu legile Federației Ruse, contractele colective și altele documente interne intreprinderi, organizatii.

Doar stimulentele reflectate în documentele oficiale sunt înregistrate în carnetul de muncă. De exemplu, o înscriere în biroul de muncă despre acordarea unui certificat de onoare se poate face numai după ce managerul semnează ordinul corespunzător. Puteți încuraja un angajat cu cuvinte bune la o adunare generală și un articol laudativ într-un ziar, sau doar aplauze. Dar aceste stimulente nu vor constitui temei pentru înscrierea în carnetul de muncă.

Citeste si Ce trebuie să știți despre instrucțiunile de sănătate și securitate în muncă

Înregistrările pedepselor și pedepselor nu sunt înscrise în cartea de muncă. De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate.

Înscriere în cartea de muncă despre premiu

Informațiile despre premiu sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

1. În rândul de sus, sub forma unui titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării. Această numerotare se realizează pe toată durata activității de muncă a unei persoane și nu este întreruptă atunci când recompensele sunt prezentate în alte organizații.
3. Coloana 2 conține data atribuirii.
4. Coloana 3 indică organizația care a acordat salariatului, meritele beneficiarului și tipul de remunerație.
5. În coloana a 4-a a secțiunii se consemnează numărul și data documentului pe baza căruia se efectuează atribuirea.

Informațiile sunt introduse cu un stilou albastru, violet sau negru. În loc de o înregistrare a numelui organizației, puteți folosi o ștampilă. Abrevierile nu sunt permise.
Înregistrările premiilor trebuie făcute în termen de o săptămână de la data semnării comenzii. În cazul concedierii unui angajat, toate informațiile necesare sunt trecute în carnetul de muncă în ziua concedierii.

Pe lângă mențiunea de premiu în cartea de muncă, informații despre promovare sunt notate în cardul personal al angajatului din formularul T-2. Acest document stochează informații despre angajat și activitățile sale de muncă la întreprindere.

Valoarea de înregistrare

Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea. Acestea pot fi suplimente la plata pensiilor, beneficii pentru utilitati, ingrijiri medicale, deplasari gratuite.

Premiile departamentelor individuale sunt necesare atunci când se primește titlul de „veteran al muncii”. Cetățenii cu un astfel de titlu primesc beneficii sociale în conformitate cu legile entităților constitutive ale Federației Ruse.

Dosarul de promovare poate influența deciziile privind angajarea, responsabilitatea pentru o abatere disciplinară. Când urcăm pe scara carierei, succesul este alcătuit din lucruri mărunte.

Cartea de muncă are o secțiune „Informații despre premii”, un eșantion al cărui eșantion este adesea solicitat de angajatori. Pentru intreg activitate profesională o persoană poate fi recunoscută pentru merit. Cu toate acestea, managerii nu știu întotdeauna ce premii să stabilească și care nu. Prin urmare, adesea apar situații când se introduc informații inutile, dar cele necesare, dimpotrivă, nu sunt menționate. Este important să știți ce înscrieri se fac în carnetul de muncă despre premiu pentru a indica corect totul în documentul angajatului.

Informații despre premii

Dacă o persoană a realizat o lucrare de muncă, atunci ar trebui făcută o înregistrare a premiului. Acum să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce face obiectul intrării obligatorii. În primul rând, vorbim de premiile de stat. Acest eveniment trebuie consemnat în documentul angajatului. De asemenea, trebuie să indicați premiile pe care organizația le-a acordat. De regulă, în acest caz, se anunță recunoștința, se acordă o diplomă și se acordă titlul de cel mai bun din profesia lor. De asemenea, se întâmplă să existe o prezentare a unei diplome și a unei insigne de distincție.

De asemenea, premiile proprii pot fi stabilite prin regulamentul muncii, contractul colectiv al firmei. De asemenea, acestea trebuie incluse în carnetul de muncă al salariatului. Dar bonusurile regulate sau alte plăți în numerar nu ar trebui să fie fixate. Prin urmare, acest tip de încurajare nu trebuie menționat. La urma urmei, ele nu indică faptul că o persoană a realizat o ispravă de muncă. Prin urmare, premiile departamentale sunt mai semnificative decât atunci când o persoană a fost recompensată de un șef cu o plată în numerar.

Rețineți că recunoștința și acordarea unui certificat de onoare vor fi utile pentru cariera unei persoane. Pentru că în viitor vă vor permite să vă calificați pentru grade superioare. Dar trebuie să înțelegeți că este imposibil să primiți imediat un Certificat de Onoare de la Ministerul Federației Ruse, dacă înainte de aceasta nu a fost emisă o recunoștință de la Ministerul regiunii în care locuiește persoana. Așadar, mișcarea trebuie să fie progresivă: mai întâi se spune „mulțumesc” la nivelul raionului, apoi orașului, după subiect etc.

Angajatul însuși trebuie să monitorizeze dacă realizările sale sunt sau nu înregistrate în carnetul de muncă. Pentru că autoritățile nu indică întotdeauna cu bună-credință informații despre premiu. În acest caz, este necesar să se ceară ca aceștia să ia în considerare ordinea în care se înscrie un semn de recunoștință în cartea de muncă.

Timp de înregistrare

Fiecare premiu trebuie confirmat cu documente oficiale. Pentru că doar în cuvinte, recunoștința nu va fi adăugată la cartea de muncă. De regulă, se emite un ordin sau sosește o scrisoare specială. Deja pe baza unui astfel de document, va fi posibil să se facă o intrare pentru un anumit angajat.

Dacă comanda nu a ajuns încă la departamentul de personal al organizației relevante, atunci nimeni nu va completa formularul de atribuire. Nici măcar nu contează că persoana respectivă a fost deja mulțumită oficial.

Acum să vorbim separat despre perioada în care informațiile despre premii trebuie indicate în carnetul de muncă . Dacă persoana a fost marcată de compania însăși, atunci se va da exact la o săptămână de la emiterea comenzii.În această perioadă, trebuie să aveți timp să faceți marca necesară.

Este cu totul alta chestiune dacă persoana nu a fost încurajată de companie. În acest caz, nu este indicată perioada specifică pentru care sunt introduse informații în document. Prin urmare, organizația poate face acest lucru atât în ​​decurs de o săptămână, cât și într-o lună. Dar, desigur, perioada de timp trebuie să fie rezonabilă. Pentru că, dacă informațiile despre premii intră în cartea de muncă, de exemplu, într-un an, atunci acest lucru nu va fi pe deplin sincer cu privire la persoană.

Motive pentru realizarea

Ar trebui să știți exact ce realizări sunt consemnate în documentul de muncă. Deoarece există cazuri când un premiu este anunțat sub formă de bonus, totuși, această plată în numerar nu este indicată în carte prin lege. Rețineți că pentru a primi premii serioase, va fi necesară participarea departamentului de personal.

Va trebui să pregătiți următoarele documente:

1. Cerere pentru nominalizarea unui candidat.
2. Lista de premii completată.
3. Caracteristicile unei persoane.
4. Scrisoare către o autoritate superioară.

Pentru fiecare caz, se stabilește o listă de acte oficiale. Regulamentul de atribuire indică documentele care vor fi solicitate. După depunerea acestora, un organism special va lua în considerare candidatura și va decide dacă persoana respectivă este demnă de premiu. Dacă răspunsul este da, se va emite o comandă specială, iar datorită acesteia va fi premiată cu înscrierea în carnetul de muncă.

Instruire

Ceea ce dă recunoștință în muncă, a devenit deja clar - o persoană are ocazia să urce pe scara carierei. Acum trebuie să vă dați seama exact cum este făcută înregistrarea, astfel încât să nu fie găsită defect.

Important! Cu deciziile anunțate, trebuie să începeți să lucrați imediat ce sosește o comandă sau o scrisoare specială. Fără documentul relevant, formularul nu este completat.

Mai întâi trebuie să puneți un număr de serie în prima coloană. Nu are nimic de-a face cu secțiunea „Detalii job”, așa că trebuie să începeți din nou numărătoarea inversă. Dacă o persoană are primul premiu, atunci ar trebui să puneți numărul 1. Apoi, atunci când faceți noi note despre recunoștință, va trebui să scrieți 2, 3 și așa mai departe.

În a doua secțiune, trebuie să specificați data la care se face înregistrarea. Acesta este urmat de 3 coloane și conține informații de bază despre eveniment. Acolo trebuie să indicați cine a acordat, ce titlu sau premiu a primit persoana. În plus, este scris pentru ce merit persoana a primit recunoștință. Aici totul poate fi specificat într-un anumit format.

Acum luați în considerare un exemplu de intrare despre o scrisoare de mulțumire dintr-o carte de lucru. De exemplu, o persoană a primit o comandă, caz în care ar trebui să fie scris astfel:

"Deschis societate pe actiuni Gvozdika (JSC Gvozdika). A fost distins cu Ordinul de Merit pentru Patrie, clasa a III-a.

Marca va arăta cam așa, dar, desigur, informațiile se vor schimba în funcție de situație. De regulă, toate informațiile importante pot fi obținute direct în comandă sau scrisoare. În a patra coloană, ar trebui să scrieți pe baza cărui document se face înscrierea. De exemplu, în baza Ordinului nr. 85 din 11.08.2005. Asigurați-vă că specificați organizația, de exemplu, Ministerul Sănătății.

Este important să scrieți totul fără erori, altfel va trebui să faceți modificări mai târziu. În niciun caz nu trebuie tăiat sau trecut ceva peste, deoarece acest lucru nu este legal. Dacă trebuie să corectați intrarea, atunci va trebui să emiteți un alt ordin care îl va respinge pe cel eronat. De asemenea, este introdus în coloana premiilor și se referă la intrarea în care a fost făcută pata. Dar, desigur, este mai bine să scrieți totul corect dintr-o dată, astfel încât mai târziu, din cauza unei erori, să nu existe dificultăți. Apoi, departamentul de personal nu va trebui să ajusteze nimic, iar angajatul nu va trebui să-și facă griji cu privire la nota de realizare.

Atenţie! Datorită modificărilor recente ale legislației, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți o întrebare în formularul de mai jos:

Răspunde la întrebare:

Dacă un angajat are un carnet de muncă din 1973, apoi prevede 2 secțiuni: Informații despre premii, unde se înscriu informații despre acordarea unui angajat cu premii de stat (ordine, medalii, titluri onorifice etc.) și informații despre stimulente, în care se înregistrează promovarea unui angajat. angajat la nivelul unui anumit angajator. Vă rugăm să rețineți că articolul 191 din Codul Muncii se referă la stimulentele angajaților și la recompensarea acestora cu o diplomă, un anunț de recunoștință. Dacă un angajat are o astfel de carte de muncă și i s-a declarat recunoștința angajatorului, atunci aceasta trebuie introdusă în secțiunea „Informații despre stimulente”.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

Informațiile despre angajat sunt înscrise în cartea de muncă în conformitate cu Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (Rezoluția Ministerului Muncii al Federația Rusă din 10.10.2003 Nr. 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” ).

În conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a încuraja angajații care efectuează în mod conștiincios obligatii de munca (anunță recunoștință, acordă un premiu, acordă un cadou valoros, un certificat de onoare, prezintă titlul de cel mai bun din profesie).

O scrisoare de mulțumire este o formă de încurajare.

Introduceți o înregistrare despre premiu (încurajare) în cartea de muncă a angajatului, pe baza comenzii relevante, nu mai târziu de o săptămână, în următoarea ordine. Mai întâi, în coloana 3 a secțiunii, sub forma unui titlu, indicați numele complet și prescurtat al organizației. Sub acest titlu din coloana 1, puneți numărul de serie al înregistrării (numerotarea care crește pe parcursul muncii angajatului). În coloana 2, indicați data atribuirii. În coloana 3, scrieți cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și ce premiu. În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Un exemplu de completare a secțiunii „Informații despre premiu” din carnetul de muncă. Organizația a recompensat un angajat cu un bonus în numerar

Angajat al organizației A.S. Kondratiev a primit un premiu în bani pentru experiență îndelungată și muncă de succes.

Responsabil de întreținere evidența personalului a făcut o intrare despre promovarea din Kondratieff.

Material de la KSS „Personal de sistem”
Soluții gata făcute pentru serviciul de personal la www.1kadry.ru
Data copierii: 05/08/2016

Cu respect și cele mai bune urări lucru confortabil, Ekaterina Zaitseva,

Personal expert în sisteme

Redactorii revistei Kadrovoe Delo au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Și unii dintre ei pot provoca chiar nedumerire în inspectorul GIT.

Inspectorii GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să fie niciodată solicitate de la nou-veniți atunci când aplică pentru un loc de muncă. Probabil că aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți plata de concediu cu o zi mai târziu decât termenul limită, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru reducere cu cel puțin o zi - instanța va reintegra salariatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași a pregătit recomandări sigure pentru tine.