Intrare în cartea de muncă despre recompense. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă despre recompensarea unui angajat. Cum este o înscriere în cartea de muncă despre acordarea unei diplome de onoare

Articolul 66 din Codul Muncii al Rusiei prevede că informațiile despre recompensa sa pentru munca de succes sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Indiferent dacă un angajat este demn de promovat sau nu, fiecare angajator decide singur. Când se ia o decizie pozitivă, se face o înregistrare în cartea de muncă despre recompensarea angajatului.

Ce premii sunt incluse în cartea de lucru

Fiecare membru al organizației ar trebui să fie conștient de aceste cazuri:

Cum să faci o înscriere despre premiu în cartea de muncă

Intrarea corectă este următoarea:

1. În coloana 3 a secțiunii intitulate „Informații despre premii”, ca antet trebuie indicat numele complet al organizației (dacă există o denumire prescurtată a organizației, trebuie indicată și aceasta).
2. Coloana 1 trebuie să conțină numărul de serie al intrării corespunzătoare (numerotarea ar trebui să fie incrementală pe toată durata activitatea muncii angajat).
3. Coloana 2 trebuie să indice data exactă a atribuirii.
4. În coloana 3, este necesar să se indice de către cine a fost premiat angajatul, ce premiu și pentru ce realizări (adică, faceți o înscriere în cartea de muncă despre premiu).
5. Coloana 4 trebuie să indice denumirea documentului (ordin de acordare a certificatului de onoare sau orice alte documente), pe baza căruia a fost făcută înscrierea corespunzătoare, indicând data și numărul. Abrevierile nu pot fi folosite în intrări.

Când se face o înregistrare despre stimulente în cartea de muncă

Pe Buna treaba angajatorul caută să recompenseze un angajat diligent și folosește stimulente pentru aceasta. Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales când termenele sunt strânse.

Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, să lucreze continuu și fără cusur și să folosească idei inovatoare în munca sa. Stimulentul poate fi:

• anunț de recunoștință;
• eliberarea unui premiu;
• livrare de cadouri valoroase;
• acordarea diplomelor de onoare;
• înscrierea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau reguli care afectează programul intern de muncă.

Totodată, emiterea unui bonus în numerar prevăzut de sistem salariile, nu este obligatoriu pentru consemnarea promovării în carnetul de muncă. Primele în numerar pot fi reprezentate de o anumită sumă sau procent din salariul angajatului sau de cantitatea de muncă prestată de acesta.

Pentru servicii remarcabile aduse Patriei și societății, un angajat poate primi un premiu de stat.

Atribuirea angajatului a titlului de cel mai bun din profesie ca premiu în carnetul de muncă

LA Codul Muncii oportunitatea de a încuraja cei mai buni muncitori acordându-le titlul de cei mai buni din profesie, dar angajatorii folosesc rar această ocazie. Într-adevăr, pentru a conferi un astfel de titlu, va fi necesară susținerea unui concurs sau a unei revizuiri a competențelor profesionale, pentru care este necesară formarea unei comisii de concurs, elaborarea unor criterii și indicatori speciali prin care se va acorda titlul, stabilirea calendarul, procedura și frecvența competiției.

Dar o astfel de încurajare poate fi realizată fără organizarea unui concurs, bazat pe o generalizare a realizărilor tuturor angajaților. Pentru a face acest lucru, se efectuează anchete, observații și studiul documentației.

Atribuirea titlului se realizează în fața tuturor colectiv de muncă cu prezentarea unui certificat sau diplomă și a unei panglici cu inscripția corespunzătoare, sau a unui ecuson al organizației realizat la comandă.

Formulări posibile ale titlului: „Cel mai bun lăcătuș”, „Cel mai bun bucătar” de profesie. Numele ales trebuie indicat în act normativ, care se va reflecta în înregistrarea premiului.

Cum să înregistrezi recompense

Stimulentele, care trebuie înscrise în carnetul de muncă, trebuie înregistrate în „Informații despre stimulente”. Aceasta include înregistrări ale stimulentelor pentru succesele și realizările muncii în întreprindere, în institutie publica sau organizații conform art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt reflectate în cartele și reglementările privind disciplină, sunt stabilite în reguli în conformitate cu reglementările interne ale muncii.

Un angajat distins poate fi recompensat după cum urmează:

• oferi un cadou valoros;
• exprimă-i recunoștința
• acorda un premiu
• să prezinte o diplomă de onoare;
• intră în Cartea de Onoare;
  • pune pe Clasament.

Sunt posibile și alte stimulente, care sunt reflectate în legislația actuală. Aceasta include stimulentele pe care angajații le-au primit în alte organizații pentru asistența acordată legată de implementarea unui anumit volum de muncă, precum și pentru descoperirile făcute, pentru care se eliberează diplome, au folosit invenții inovatoare și propuneri de raționalizare.

Încurajarea muncii nu este remarcată dacă este asociată cu beneficii și beneficii în domeniile serviciilor sociale sau locative (de exemplu, un bilet la un sanatoriu sau o casă de odihnă, obținerea unui apartament etc.).

Procedura de înregistrare a premiilor este identică cu procedura de înregistrare a premiilor:

• în coloana 3 a secțiunii „Informații despre stimulente” se înregistrează ca rubrică denumirea întreprinderii;
• mai jos, în coloana 1, trebuie să indicați numărul de serie al înregistrării care se efectuează (în funcție de numerotarea crescândă în timpul muncii unui angajat al organizației);
• în coloana 2 - data exactă a promoției;
• în coloana 3 este necesar să se noteze de cine a fost încurajat angajatul, pentru ce realizări și cu ce fel de încurajare;
• coloana 4 trebuie să indice documentul pe baza căruia s-a făcut înscrierea corespunzătoare (data, numărul și titlul documentului).

Cum să înregistrezi corect

Atunci când un angajat primește un premiu departamental pentru merite în activitatea de muncă, trebuie să se facă o înscriere în carnet și în carnetul personal. Un motiv suficient pentru aceasta este ordinul de atribuire corespunzător.

Trebuie să știți cum să faceți o înregistrare despre premiu în cartea de muncă atunci când un angajat primește un premiu departamental. În cardul personal al angajatului, înregistrarea corespunzătoare ar trebui să fie reflectată în secțiunea a șapte „Premii (stimulente), titluri onorifice”. Va trebui să indice numele premiului, numărul și data comenzii de atribuire.

Angajatul a făcut o treabă bună și a meritat scrisoare de mulțumire, înscriere în cartea de muncă. Probă un astfel de semn încurajator în travaliu nu are un șablon rigid. O astfel de înregistrare nu este întotdeauna o formalitate goală, dar poate fi o adevărată reflectare a meritului și o expresie sinceră a recunoștinței câștigate. Să aflăm cum să notăm corect mulțumirile oferite angajaților și ce greșeli ar trebui evitate în acest sens.

Ce mulțumiri sunt înscrise în cartea de muncă

La înregistrare, este important să înțelegeți:

1. pentru ce anume este notat angajatul;
2. care sunt motivele care au determinat autoritățile să-l încurajeze.

De obicei, se disting următoarele motive de apreciere a muncii:

• o creștere semnificativă a productivității muncii;
• participarea cu succes la evenimente responsabile;
• muncă productivă pe un proiect mare;
• realizarea de propuneri inovatoare;
• îmbunătățirea calității și organizării activității muncii;
• mentorat, formarea tinerilor profesioniști.

Design corect

În primul rând, angajatul departamentului de personal ar trebui să acorde atenție faptului că multumesc in cartea de munca trebuie executate cu respectarea normelor si regulilor adoptate in munca de birou. Privind atât ordinea reală de realizare a înscrierilor, cât și specificul lexicului clerical. Cartea de muncă este un document oficial al unui angajat. În consecință, atunci când faceți mărci și înscrieri în acesta, este necesar să se țină seama de standardele existente.

Care ar trebui să fie formatul introducerea recunoștinței în cartea de muncă? Probă ar putea fi următorul. De regulă, o intrare de muncă este însoțită de numele și data comenzii relevante. Ele indică, de asemenea, motivul premiului și forma acestuia. De exemplu:

Rețineți că atunci când faceți o intrare, trebuie luate în considerare realizările specifice ale angajatului.

In afara de asta, recunoștința este consemnată în carnetul de muncă iar când angajatul a fost promovat simultan pentru realizările sale. Intrarea arată astfel:

Este posibil ca angajatul departamentului de personal să discute textul notei de mulțumire cu șeful care a semnat ordinul de încurajare a angajatului. Așadar, este necesar ca angajatul remarcat de conducere să primească o înregistrare care să-l inspire spre realizări ulterioare. Acest lucru poate juca un rol important în motivarea angajaților.

Secțiune separată

Dacă este nevoie declară mulțumiri cu înscrierea în cartea de muncă, atunci vă rugăm să rețineți că din 2003 a apărut o secțiune separată în acest formular. În plus, atunci când introduceți informații despre promoție, asigurați-vă că scrieți motivul acesteia. Ele indică, de asemenea, date despre premii, acordarea de titluri onorifice.

În paragraful „Informații despre stimulente (premii)” indicați:

• denumirea companiei (complet și prescurtat);
• numar record;
• data atribuirii;
• declarație de merit;
• detalii ale comenzii conform căreia angajatul a fost premiat (obligatoriu - data și numărul).

Angajatorul are dreptul de a face o înscriere despre atribuirea salariatului de către angajatorul anterior sub numărul de ordine care urmează numărului ultimei înscrieri disponibile în carnetul de muncă al salariatului, pe baza unei copii a documentului care confirmă faptul că premiarea angajatului.

Procedura de păstrare și completare a cărților de muncă este stabilită de Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „ Pe cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli) și Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă , aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiunea) .

Conform paragrafului 24 din Regulament, în carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre premiul (încurajarea) pentru meritele de muncă:

• a) un premiu premii de stat, inclusiv cu privire la atribuirea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor hotărâri;
• b) acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;
• c) alte tipuri de stimulente prevăzute de lege Federația Rusă, precum și contractele colective, regulile de intern program de lucru statute si regulamente privind disciplina.

Conform paragrafului 4 din Instrucțiuni, procedura de introducere a informațiilor despre premiu este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și numele prescurtat. ale organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

După cum puteți vedea, atunci când faceți o înscriere despre premiu în cartea de muncă, data efectuării unei astfel de înscrieri în cartea de muncă nu este scrisă. Se înscriu doar data atribuirii și data documentului în baza căruia s-a făcut această înscriere. Nici Regulile, nici Instrucțiunile nu prevăd că înscrierile pentru premii pot fi făcute numai de către angajatorul la care angajatul a fost în relaţiile de muncă la premiere. Evident, la acordarea unui salariat cu premii de stat, o înscriere despre aceasta poate fi făcută în carnetul de muncă de către oricare dintre angajatori, care, în virtutea legii, trebuie să păstreze și să păstreze acest document. Aceeași abordare, în opinia noastră, este aplicabilă și în cazul în cauză, când atribuirea a fost făcută de către angajator la locul de muncă anterior. Întrucât nu a fost stabilită cerința de a face înscrieri în carnetul de muncă cu respectarea obligatorie a cronologiei de atribuire a salariatului, înscrierea de atribuire în acest caz se poate face de către angajatorul cu care salariatul are un raport de muncă pt. acest moment, după ce a înregistrat un premiu ulterior. O astfel de înscriere, în opinia noastră, poate fi făcută după ce angajatul furnizează o copie a documentului care confirmă faptul acordării, certificată de angajator la locul de muncă anterior, al cărui nume, data eliberării și numărul trebuie să fie indicate în coloana 4 a secțiunii din carnetul de muncă „Informații despre premiu”. Aceasta poate fi, de exemplu, o copie a ordinului de acordare a unui certificat de onoare, eliberat la cererea angajatului în baza părții 1 a art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse. În sensul acestei reguli, angajatorul trebuie să elibereze documente legate de muncă în termen de trei zile lucrătoare ca persoane cu care are valabilitate. contracte de muncași cei cu care contractele de muncă au fost deja reziliate.

Astfel, în cazul în cauză, după ultima înscriere a secțiunii din carnetul de muncă „Informații despre premiu” din coloana 3, numele complet, precum și denumirea prescurtată (dacă există) a organizației cu care salariatul se află în relații de muncă la momentul înscrierii, trebuie indicat sub formă de antet; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea (copiile acestuia), cu referire la data și numărul acestuia.

Ce tipuri de stimulente să reflecte în muncă

Munca conține informații despre vechimea în muncă, toate etapele cheie ale unei cariere: posturi ocupate, transferuri, promovări, reduceri, concedieri. Formularul model al cărții include o secțiune „ Informații despre stimulente”, care reflectă mulțumirile aduse și premiile primite.

O înscriere în cartea de muncă despre premiu se face în conformitate cu „Regulile de întreținere și depozitare a forței de muncă”. Acestea sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.0.2003 nr. 225 și „Instrucțiuni pentru completarea muncii”, care este aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69. (în continuare în articolul „Reguli” și „Instrucțiuni”).

În conformitate cu „Regulile”, nu orice recompensă sau încurajare, tangibilă, intangibilă, este înscrisă în carte.

Informații despre premiu, care sunt înscrise în carnetul de muncă

1. privind premiile de stat și departamentale;
2. privind acordarea unui titlu onorific de standard de stat;
3. la acordarea unui certificat de onoare, diplomă, insigne;
4. despre bonusuri și alte tipuri de stimulente.

Informațiile despre premiile din carnetul de muncă nu sunt indicate dacă acestea sunt bonusuri în numerar, care sunt prevăzute de sistemul de remunerare, sunt plătite angajaților în mod regulat.

Dacă unul dintre angajaţi este repartizat titlu onorific„Cel mai bun din profesie”, a fost acordat un cadou valoros pentru aceasta, acest fapt se reflectă în muncă. Dacă vorbim de plățile unui bonus trimestrial sau semestrial, nu este necesară înscrierea în carte.

Istoria Angajărilor. Realizarea unei secțiuni de premii în numerar

Descărcați exemplu de document

Pe baza informațiilor despre premii introduse în cartea de lucru: eșantion

Angajatorul stabilește în mod independent procedura de încurajare a angajaților și o fixează într-un act de reglementare local. Informațiile despre premii sunt introduse în cartea de lucru pe baza unei comenzi de încurajare. Dacă nu a fost emis un document administrativ oficial, nu este necesar să reflectați încurajarea primită în carte, deoarece nu există motive pentru aceasta.

Documentul administrativ indică informații despre angajat, numele, prenumele, patronimul, funcția deținută, Număr de personal. În partea de fond, sunt indicate tipul și motivul încurajării și sunt descrise pe scurt realizările specifice pentru care angajatul distins ar trebui să fie premiat.

Ordinul se întocmește în formularul T-11 (T-11a) sau pe un formular elaborat de organizație în mod independent. Ordinul se emite pe baza reprezentării stimulentului. Odată cu ordinul salariatului premiat, acestea se introduc contra primire.

Decizia de a acorda premii de stat, departamentale este luată de autoritățile superioare abilitate. O cerere scrisă este depusă de conducerea organizației în care lucrează angajatul. Dacă angajatul are însemne, premii, stimulente, documentele relevante care confirmă prezența unor astfel de premii sunt atașate cererii.

Cum se înregistrează un premiu

La recompensarea unui salariat, angajatorul face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă, o mostră din care va fi prezentată mai jos, și în secțiunea VII a cardului personal al formularului T-2. Informațiile despre stimulente sunt incluse în secțiunea de muncă „Informații despre premii”, unde este necesar să completați toate cele patru coloane:

1. indicați numărul de serie al intrării;
2. data inregistrarii in format zi, luna, an;
3. indicați numele organizației angajatoare și înregistrați direct promovarea;
4. dați un link către baza de documente (la o comandă, o comandă).

Intrarea trebuie făcută în termen de o săptămână de la eliberarea ordinului șefului. Aceasta este încredințată unui ofițer de personal sau unui specialist autorizat desemnat de șef. Scrisul de mână trebuie să fie clar și îngrijit atunci când scrieți. Este acceptabil să utilizați cerneală neagră, violetă, albastră. Abrevierile nu sunt permise în timpul înregistrării.

La completarea celei de-a treia coloane, se folosește formularea laconică: „ Premiat pentru...», « Premiat pentru...”, indicați motivul recompensării salariatului. Denumirea organizației patronale este introdusă în întregime, între paranteze o versiune scurtă a numelui, dacă există. Referindu-ne la a patra coloană la baza de documente, este necesar să se indice tipul acesteia, de exemplu, comanda, instrucțiunea, introduceți numărul de înregistrare și data executării directe.

Răspunsurile experților System Kadra la întrebările din practică

Greșeli de evitat la completarea secțiunii „Informații despre premii”.

Cea mai frecventă omisiune este absența completă a angajat al muncii informații despre premii, însemne și premii ocazionale în bani. De exemplu, recunoștință într-o carte de muncă, un eșantion va fi prezentat mai jos, ei uită să îl adauge la documentul unui angajat. Adesea, documentele justificative nu sunt pregătite corespunzător. Atunci când emit recunoștință, ei nu emit un ordin, pe baza căruia introduc date în secțiunea „Informații despre premii”.

O intrare în cartea de muncă despre recunoștință: o mostră

Descărcați exemplu de document

Pentru a reflecta în muncă în întregime toate informațiile despre toate premiile și stimulentele primite pentru perioada de angajare - acest lucru nu se aplică dreptului, ci obligației angajatorului. Această împrejurare este deosebit de importantă de luat în considerare atunci când vine vorba de premiile de stat, departamentale, care oferă unui angajat privilegii sociale, materiale:

• supliment de pensie,
• transport public gratuit,
• o serie de beneficii pentru servicii medicale, publice și așa mai departe.

O înregistrare despre premiu în cartea de muncă este, de asemenea, importantă pentru cei care plănuiesc să-și găsească un loc de muncă în viitor. Atunci când selectează solicitanții, mulți angajatori acordă atenție secțiunii din carte " Informații despre premii».

Dacă lucrarea a fost pierdută sau deteriorată irevocabil, astfel încât să nu poată fi restabilită, angajatorul, la eliberarea unui duplicat, trebuie să restabilească toate evidențele de stimulente pe baza comenzilor care au stat la baza introducerii informațiilor în carte.

Adesea, în timpul muncii, puteți vedea designul incorect al înregistrărilor în sine. De exemplu, formatul datei indicat în a doua coloană este introdus incorect, nu există nicio legătură către documentul de bază în a patra coloană. Utilizarea ștampilelor gata făcute nu poate fi considerată o eroare dacă înregistrarea în sine reflectă toate informațiile necesare, este certificată printr-o semnătură cu o transcriere a persoanei responsabile.

Cheat sheet: erori în cartea de lucru

Liderul absolut printre greșelile făcute la completarea secțiunii „Informații despre premiu” este introducerea de informații despre lucrare. O astfel de intrare ar trebui să fie afișată cu opțiunea corectă în secțiunea anterioară. Adesea cauza unei astfel de confuzii este neatenția ofițerului de personal. Dacă se găsește vreo eroare, aceasta ar trebui corectată rapid prin invalidarea intrării anterioare. Astfel de acțiuni sunt solicitate de la ofițerul de personal în paragraful 1.2 din „Instrucțiuni”. Trebuie avut în vedere faptul că atunci când corectați intrările incorecte, nu puteți utiliza lichide corectoare, tăiați, curățați înregistrările incorecte făcute în secțiunea " Informații despre premiu».

Informațiile despre premii sunt introduse în cartea de lucru pe baza unei comenzi de încurajare. La completarea secțiunii „Informații despre recompense” este necesar să se evite greșelile. Dacă acestea sunt găsite, ofițerul de cadre trebuie să asigure corectarea cât mai rapidă.