Automatizacija prodajnog mjesta. Maloprodajna automatizacija opcija je za male trgovine. Rješenje za malu trgovinu u koju se roba unosi tijekom rasprodaja

Alati za automatizaciju trgovine implementiraju se u sedam od deset trgovina. Ova implementacija nije uvijek namjerna. Razlikuje li se automatizacija trgovine odjećom od automatizacije trgovine pivom? Kako organizirati automatizirano računovodstvo u trgovini mješovitom robom? U članku odgovaramo na pitanja i dajemo gotova rješenja.

Automatizacija trgovine

Sve više predstavnika maloprodaja odlučuje automatizirati trgovinske operacije. Ali malo vlasnika maloprodajnih mjesta shvaća koliko automatizacija maloprodaje u trgovini može olakšati život ako joj pristupite mudro.

Ako je trgovina automatizirana samo zato što je "susjed" već postavio ovaj proces, posao neće biti učinkovit.

Postoje dva pravila:

procesu automatizacije potrebno je pristupiti svjesno zadataka koje treba riješiti (a ne zato što su “sve trgovine u okrugu napustile šaltersku trgovinu, moramo i mi to učiniti”);

oprema i programski paket odabiru se prema specifičnim zahtjevima.

izaberi to softver, koji ima fleksibilne postavke. Rješenje iz "Business.Ru" odgovara svakoj vrsti trgovine na malo upravo zbog svoje proširene funkcionalnosti.

Navodimo zadatke koje automatizacija trgovine u trgovini može riješiti:

krađa od strane osoblja;

smanjenje redova na blagajni;

pogreške inventara i problemi s nepodmirenim obvezama;

ušteda novca na upravitelju robe (kada se pojedinačni poduzetnik ne može sam nositi s kupnjom robe);

predviđanje potražnje za robom (na temelju prethodnih količina kupnje);

povećanje ponude robe, otvaranjem pristupa proizvodima za kupce organiziranjem boksova s ​​blagajnama na izlazu iz hale.

Može li automatizacija uspjeti riješiti neke od problema? Da, ako su poteškoće u trgovini povezane sa sistemskim tržišnim problemima.

Na primjer, u gradu u kojem se nalazi trgovina zatvorena je velika tvornica i otpušteno je više od 1000 ljudi. Trgovina će imati problem potražnje koji analitika i inventar ne mogu riješiti. Uostalom, potražnja će postupno padati za svim pozicijama, jer neki ljudi neće moći naći posao i preselit će se u drugi grad.

Hoće li automatizacija riješiti problem ako pored male dućan otvoriti "Pyaterochka"? Djelomično da, jer će poseban gotovinski program povezan sa sustavom robnog računovodstva pomoći:

• identificirati najpopularnije kategorije na koje se treba usredotočiti;
• pokrenuti program vjernosti i uvesti bonus kartice (s skupljanjem bodova).

Oprema za automatizaciju trgovine

Koliko će poduzetnik potrošiti na opremu za automatizaciju trgovine, jedno je od glavnih pitanja individualnih poduzetnika koji su odlučili uvesti sustav čitanja barkoda na blagajni.

Potrebna oprema za automatizaciju trgovine:

osobno računalo ili prijenosno računalo (od 15 tisuća rubalja - korišteno);

fiskalni registar (mrežna blagajna) s fiskalnim pogonom (od 15 tisuća rubalja);

skener barkoda (od 4-7 tisuća rubalja).

Trebat će vam i softver (ne nužno sve od sljedećeg):

softver koji će voditi inventar;

CRM za upravljanje bazom klijenata i postavljanje zadataka za menadžere;

blagajnički program za brzo prebrojavanje robe na blagajni te upravljanje promocijama i bonus programima.

Troškovi softvera variraju. Besplatni programi ne pružaju sve potrebne funkcije. Program za automatizaciju "izvan kutije" s licencom može koštati od 3,5 tisuća rubalja (skraćena funkcionalnost) jednokratno.

Cijena rješenja u oblaku kreće se od 300-390 rubalja mjesečno. Programi u oblaku obično su jednostavniji i praktičniji za korištenje.

Dodatna oprema za automatizaciju trgovine:

vage s ispisom naljepnica (od 40 tisuća rubalja);

terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim skenerom crtičnog koda (od 25-35 tisuća rubalja).

Gotova rješenja za automatizaciju trgovine

Predstavimo gotova rješenja za automatizaciju maloprodajnih trgovina i približne cijene hardvera i softvera za svaku od opcija.

Radi praktičnosti, podijelit ćemo trgovinu u nekoliko zona i reći vam koja su rješenja automatizacije dostupna:

na blagajni;

u skladištu;

u trgovačkom prostoru.

U našoj recenziji pokazat ćemo kakvo rješenje imamo za automatizaciju:

dućan;

trgovina pivom;

mali utičnica ili otok u trgovačkom centru;

mesnica;

dućan s odjećom;

online prodaja itd.

Automatizacija trgovine mješovitom robom

Prostor za blagajnu

Korištenjem računala, prijenosnog računala u kombinaciji s online blagajnom i blagajničkim programom, barcode skener prvi je korak prema automatizaciji trgovine u trgovini.

Za jednostavnu automatizaciju trgovine, bolje je odabrati fiskalni registar kao online blagajnu. Lakše ju je spojiti na računalo ili prijenosno računalo (u usporedbi sa samostalnom online blagajnom)

Ako maloprodajna trgovina prodaje alkohol, tada je potrebno instalirati skener koji može prepoznati EGAIS kodove (2-D skener). Također je potrebno konfigurirati razmjenu EGAIS podataka s kompjuterski program. Na primjer, "Business.Ru" ima posebno rješenje za EGAIS i robno računovodstvo.

Druga opcija je ugradnja skupog POS sustava zaštićenog od vlage i prašine, koji može bez kvarova raditi 7 dana u tjednu 24 sata, umjesto računala i kase. POS sustav već uključuje računalo, online blagajnu, te ima priključke za spajanje dodatne opreme (tipkovnica koja se može programirati za potrebe pojedine trgovine i skener).

Jedina mana POS sustava je cijena. Donja granica troška (sustav s malim zaslonom) je 60 tisuća rubalja.

Bez obzira na vrstu internetske blagajne, pomoću gotovinskog programa () možete upravljati promocijama i ispisati broj bonus bodova u svakom čeku (prilikom implementacije gotovinskog programa).

U sobi

Ukoliko želite smanjiti broj osoblja u hali zahvaljujući automatizaciji trgovine u trgovini, možete instalirati:

elektroničke vage koje mogu ispisivati ​​naljepnice s crtičnim kodom;

provjera cijena (trošak od 35 tisuća rubalja).

Kupac neće kontaktirati prodavača radi vaganja robe i razjašnjenja cijene ako je cjenik zalutao.

U skladištu

Rad u trgovini podrazumijeva svakodnevno primanje robe. Za brzo prihvaćanje, terminal za prikupljanje podataka možete predati trgovcu ili upravitelju.

Uz pomoć ručnog terminala provodi se ne samo prihvat, već i inventura.

U skladištu će biti korisne vage s ispisom barkoda za onu robu koja se prodaje po težini. Također možete koristiti vagu u skladištu za provjeru težine robe donesene od dobavljača. Na primjer, ako trgovina prodaje povrće.

Automatizacija cvjećarnice

Nekoliko je razloga za automatizaciju trgovine cvjećarnice:

ovo je lanac cvjećarnica, a vlasnik želi kontrolirati rad prodavača;

pratite koliko je cvijeća (roba se brzo kvari) ostalo kako biste naručili dobavljaču s točnošću jednog komada;

Prema Saveznom zakonu 54, svaka cvjećarnica mora imati online blagajnu. Preporučamo odabir fiskalnog matičara koji se može spojiti na prijenosno računalo. Druga opcija je Evotor, pametni terminal koji se već prodaje s tabletom.

Barkodove jednostavno isprintajte na komad papira kako bi prodavač prilikom kupnje jednostavno skenirao traženi kod skenerom. To olakšava rad, posebno u vrijeme najveće gužve ili 8. ožujka.

Koju god opciju blagajne odabrali, potreban vam je program za blagajnu koji ne samo da prenosi podatke o prodaji, već i analizira koliko je proizvoda ostalo u trgovini. Štoviše, pristup Osobni prostor vlasnik cvjećarnice trebao bi imati program, bez obzira gdje se nalazi - u uredu ili zamjenjuje prodavača u drugoj trgovini.

Rješenje Business.Ru prikladno je za cvjećarnice, jer je to usluga u oblaku koja uključuje mogućnost obračuna robe i softvera za internetske blagajne.

Automatizacija trgovina odjećom

Prostor za blagajnu

Glavna stvar za trgovinu odjećom je da ima program koji može provjeriti dostupnost svih veličina modela u skladištu iu drugim trgovinama (ako je mreža). To bi trebao moći učiniti računovodstveni program. Na primjer, funkcija provjere veličine implementirana je u .

Također koristan "čip" za povećanje lojalnosti kupaca je bonus kartica za redovnog kupca s prikupljanjem diskontnih bodova ili akumulacijom postotaka popusta. Promocije se registriraju u programu za blagajnu. Ova funkcionalnost je u usluzi.

Osim toga, rješenje Business.Ru automatski će izračunati "doprinos" svakog prodavača zajedničkom cilju: koji od konzultanata treba biti nagrađen bonusom, a koji ne.

prodajni kat trgovine odjećom

Velika trgovina odjećom mora ponovno tiskati cjenike prije prodaje. Stoga je poželjno imati mali pisač naljepnica u samom prodajnom prostoru.

Ako na trgovačkom podiju ima nekoliko konzultanata, možete instalirati jednu provjeru cijena na vidljivom mjestu, koja će prikazati ne samo cijenu haljine ili majice, već i dostupnost veličina.

Skladište ili pomoćna prostorija

Pisač za izradu cjenika i naljepnica bit će potreban u skladištu ili u uredu tvrtke.

Možete automatizirati prihvaćanje odjeće ako implementirate terminal za prikupljanje podataka. Ali košta od 35 tisuća rubalja.

Druga mogućnost je instalirati još jedno prijenosno računalo s povezanim skenerom crtičnog koda kako bi se vodila evidencija zaliha i implementirala u trgovinu.

Voditelj trgovine odjećom moći će pratiti rad jedne ili više trgovina putem programa Business.Ru Retail, učitati podatke o kupnji ili davati upute trgovcima o promocijama i sniženjima cijena (ako je potrebno).

CRM, čiji je pristup dostupan svim pretplatnicima, pomaže u održavanju baze podataka stalne mušterije i izvođačima kako bi im čestitali blagdane, poslali im biltene i podsjetili ih na sebe.

Automatizacija mesnice

Blagajna u mesnici

Svaka mesnica mora poslovati prema 54-FZ, tako da vlasnik mesnice treba instalirati registar blagajnu. Bolje je da se radi o prijenosnom računalu ili računalu s fiskalnim registratorom. Na računalu je instaliran gotovinski program koji može:

ispis čekova s ​​informacijama o promocijama (na taj način možete prodati robu koja je malo ustajala na policama po sniženoj cijeni);

dati analitiku o najprodavanijim proizvodima;

napravite popuste za stalne kupce (potičući ih da odu u ovu određenu trgovinu).

Skladište ili pomoćna prostorija

Prema zakonu, mesnica mora imati skladište ili pomoćnu prostoriju u kojoj se sjeckaju trupovi. Ovdje se također ukidaju elektronički veterinarski certifikati (kao što piše u članku "Kako otvoriti mesnicu").

Dakle, u skladištu je računalo obavezan atribut kako mesnica ne bi prekršila zakon o elektroničkom izdavanju veterinarskih certifikata.

Ako je ovo računalo povezano s, možete automatizirati nekoliko procesa odjednom:

praćenje rezidua;

ispis cjenika (brzo se zaprljaju i potrebno ih je ažurirati);

protok dokumenata s dobavljačima;

izračun učinka svakog prodavača.

Automatizacija trgovine pivom

Blagajna u pivnici

Potrebno je instalirati računalo s fiskalnim registratorom na blagajni kako bi se uskladili s 54-FZ i automatiziranim računovodstvom. Za prodavaonicu piva nije potreban 2D barkod skener. Prema zakonu, prilikom prodaje nije potrebno voditi evidenciju svake boce u EGAIS-u.

Program za gotovinu instaliran na računalu može:

podržati programe popusta;

automatski prekinuti vezu u vrijeme kada je regionalnim zakonodavstvom zabranjeno trgovati (tako da trgovina ne krši zakon);

dati analitiku prodaje piva i Povezani proizvodi odvojenim danima ili odvojenim prodavačima i tako dalje.

U skladištu

Prilikom preuzimanja piva vrši se oznaka u sustavu EGAIS, stoga je preporučljivo u skladištu imati računalo s povezanim EGAIS-om. Količina piva na teretnici mora biti jednaka stvarnom broju boca primljenih od dobavljača. Ako se brojevi ne podudaraju, potrebno je zabilježiti neslaganje u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu izravno u skladištu.

Za učinkovitiji rad trgovine pivom i pojednostavljenje rada u EGAIS-u, preporučujemo kupnju skenera barkodova za računalo u skladištu kako biste brzo unijeli sve boce piva u program i prebrojali ih.

Automatizacija trgovine autodijelova

Automatizacija na blagajni i prilikom izdavanja robe

Oprema na blagajni trgovine autodijelova je slična onoj koja je instalirana ... u trgovini mješovitom robom. Ovo je računalo ili prijenosno računalo, fiskalni registar i skener barkodova.

Funkcionalnost softvera za trgovinu autodijelova je složenija nego za običnu trgovinu. Računalo mora imati ne samo blagajnu, već i računovodstveni program (ili onaj koji uključuje obje ove funkcije), integriran sa sustavom za obradu narudžbi u skladištu.

Skener barkoda potreban je ne samo pri radu s motornim uljima (prema zakonu, njihov naziv mora biti napisan na čeku), već i pri radu s uzorcima. Obično su samo uzorci proizvoda izloženi u izlozima trgovine autorobom, a kompletna narudžba se formira u skladištu. Stoga bi skladišni radnici trebali primati obavijesti o sklapanju nove narudžbe pomoću programa.

Osim toga, gotovinski program zajedno s računovodstvenim programom može:

prikazati najprodavaniju robu i onu koja je već završila (kako biste brzo naručili od dobavljača);

ispis dokumenata za dobavljače iz predloška;

odrediti najučinkovitije konzultante u mjesecu (tjednu, danu).

Automatizacija u trgovačkom prostoru trgovine autodijelova

U udarnim danima, trgovina autodijelova prima određeni broj kupaca koje ne mogu opsluživati ​​svi trgovački pomoćnici. Stoga je idealno ako trgovište ima računalo s bazom robe na zalihama.

Putem računala ili terminala kupac će moći vidjeti podatke o količini robe na skladištu, o njezinoj cijeni i eventualno Dodatne informacije o priboru.

Ovo računalo može biti opremljeno printerom računa za ispis računa gosta - na taj način će kupac sam moći formirati narudžbu koja će biti plaćena samo na blagajni.

Automatizacija trgovine: opcija za malu trgovinu

Trebate li automatizirati rad male trgovine? Ako trgovina ima manje od 50 proizvoda (primjerice, to je trgovina voća i povrća ili otok u trgovačkom centru), tada će biti dovoljno instalirati program za blagajnu na prijenosno računalo.

Analitika gotovinskog programa (na primjer, "Business.Ru") pomoći će:

provoditi promocije i sustav bonusa za stalne kupce;

izračunajte najprodavanije proizvode i one koji samo zauzimaju police.

Program također može ispisivati ​​oznake s cijenama i generirati predloške dokumenata, na primjer, za interakciju s dobavljačima.

Automatizacija mreže trgovina

Rješenje za automatizaciju lanca trgovina praktički se ne razlikuje od programa za jednu trgovinu. Međutim, postoje nijanse.

Važno je da program za trgovinu pomaže:

vlasnik ili upravitelj mreže za kontrolu nekoliko prodajnih mjesta;

menadžeri da vide ostatke robe u različitim trgovinama (kako bi riješili problem kupca koji traži već gotovu veličinu odjeće ili obuće);

provoditi promocije ili raditi s diskontnim karticama u svim trgovinama mreže;

zadržati jedinstvene cijene za robu u cijeloj mreži.

Dućan je premalen, asortiman je mali, kupaca malo, prodavača malo, a budžet za automatizaciju skroman. No, za male maloprodaje također je važno kontrolirati i upravljati poslovnim procesima. Za upravljanje prodajom važno je analizirati konkurenciju, cijene, marketing. Za upravljanje zalihama analizira se prodaja, prate se stanja i provodi operativni nalog robe. Rad s klijentima uključuje širenje baze klijenata, programe vjernosti, Povratne informacije. Također, sa stajališta financijskog upravljanja, potrebno je kontrolirati međusobne obračune s dobavljačima, obračunati plaće.

Vlasnik male trgovine mora sam provoditi operativno upravljanje, uključujući analitiku, planiranje i kontrolu učinka. Čak i mala pogreška može dovesti do velikih gubitaka.

Najpopularniji argument protiv automatizacije male trgovine je da je skupa. Međutim, ako usporedimo opciju automatizacije trgovine za malu trgovinu i financijske gubitke neautomatiziranog poduzeća zbog nepoštenja zaposlenika, kašnjenja u naručivanju proizvoda, nezadovoljnih kupaca, argument o visokim troškovima je opovrgnut.

U prosjeku se automatizacija male trgovine isplati u roku od 6 mjeseci, a prednosti optimizacije procesa upravljanja poslovanjem postaju vidljive čim počnete koristiti računovodstveni sustav u operativnom radu.

Mogućnosti automatizacije trgovine za malu trgovinu:

1. Pakiranje rasute robe (sirevi, kobasice, slastice) prije dolaska na pult, još u skladištu. Da biste to učinili, skladište treba instalirati elektroničke vage s funkcijom ispisa naljepnica s bar kodovima. Nakon što roba stigne na pult, položite je.
2. Izvažite robu na blagajni (povrće, voće). Zatim blagajnik, koristeći elektroničku vagu bez ispisa naljepnica, važe robu, upisuje šifru proizvoda. U tom slučaju trošak se izračunava automatski.

Trgovačke mreže se aktivno razvijaju, predstavljene različitim formatima. Proces je povezan s informacijska tehnologija. Nemoguće je ručno raditi sa širokim rasponom od tisuća artikala. A računalo to može. Mala poduzeća nabavljaju elektroničku opremu ovisno o brojnim čimbenicima. Ali postoji generalni principi, koji se izražavaju određenim pokazateljima.

Maloprodajne značajke

Pojam maloprodaje podrazumijeva prodaju usluga, robe u maloj seriji, komad po komad. Usput, naš prethodni članak ima vrlo srodnu temu automatizacije hotelskog poslovanja, koja također koristi informacijske mogućnosti. Takve su aktivnosti u funkciji dotičnih poduzeća, a obično im je potrebno:

• u kvadratima;
• u osoblju;
• u dovoljnom broju robe na trgovačkom prostoru, u skladištu.

Ostvarujući profit, primjenjuju trgovačku maržu na proizvode. Njegova vrijednost je regulirana stanjem na tržištu (30, 200%). Cijene za neke robe, usluge određuje država, tada je postotak manji. Činjenicu kupnje obično potvrđuje blagajnički račun.

Ček sadrži sljedeće podatke.

• Naziv tvrtke.
• Cijena.
• Iznos i stopa poreza na dodanu vrijednost.
• Datum.
• Lokacija, adresa.

Važno! Trgovina na malo postoji od davnina. Najprije je bila razmjena, a onda je oblikom postala prodaja proizvoda i usluga na tržnici. U povijesti Rusije, ovaj proces je dobio dobar razvoj. Trgovci su bili poznati po svom značajnom prometu, opskrbljujući zemlju najnovijom robom.

O automatizaciji

Automatizacija maloprodaje obuhvaća trgovine veličine od 70 do 350 četvornih metara. Asortiman obično ne prelazi 6 tisuća artikala. Format bez recepta obično je mnogo manje učinkovit od samoposluživanja. Razlozi - bolji pristup na robu, veća brzina u drugom slučaju.

Dok planirate automatizaciju, pripremite se za restrukturiranje i pojednostavljenje svog računovodstva kao prvi korak. Proces nije ograničen na nabavu računalne opreme. Promijenit će se cijeli sustav. Dakle, novoprimljeni proizvod ne stavlja se odmah na trgovinu, već se unosi u bazu podataka informacijski sistem. Uostalom, trošak bi se trebao odraziti u memoriji blagajne, bez koje se roba ne može prodati.

Faze prijelaza na informacijsku tehnologiju

Proces prijelaza na nova tehnologija uključuje nekoliko osnovnih koraka.

Troškovi, oprema

NA mali dućan do 180 kvadrata metara će zahtijevati automatizaciju po cijeni do 17.000 USD. Predloženi popis je sljedeći.

• POS-terminali (Point-of-Sale, prodajno mjesto) - elektronički uređaji prihvaćanje plaćanja platnim karticama. Uređaji će trgovinu učiniti modernijom. Možete uzeti blagajne domaće proizvodnje, računajući koliko vam je potrebno: na 100 četvornih metara. metara - oko 2 terminala sa skenerom, termalni pisač koji ispisuje računsku traku.
• Do 2 računala (ne računajući potrebe računovodstva), poželjan server za pohranu podataka.
• Automatizacija trgovina mješovitom robom obično nije potpuna bez vaga. Na primjer, iz principa samoposluživanja slijedi montaža uređaja na pakiranju iu odjelu.
• Dobro će doći pisač naljepnica koji označava brzorastući artikl.
• Ništa neće raditi u nedostatku programa.

Oprema za automatizaciju trgovina nije jedina potreba. Troškovi uključuju:

• postavljanje lokalne mreže;
• isporuka računala;
• instalacija i konfiguracija softvera;
• obuka merchandisera, blagajnika, operatera i menadžmenta koji kontrolira rad trgovine.

Automatizacija prodajnih mjesta trebala bi se provoditi uz pomoć i podršku pouzdanih tvrtki, ljudi neovisnih o njima financijski rezultati njen posao. U protivnom postoji opasnost od njihovog umjetnog povećanja.

Bilješka! Konačna brojka troškova podložna je prilagodbi uz korištenje popusta, faznih plaćanja.

Razlozi mogućih kvarova

Mnogi poduzetnici čine tipične i uobičajene pogreške koje čine popis. Posve ih je moguće izbjeći i automatizirati svoju trgovinu na gotovo savršen način.

1. Kod prodaje odjeće nije potrebno koristiti POS sustave koji su skuplji i poduzeće ostavlja bez koristi. Ili možete koristiti prilagođenu verziju. Na primjer, "1C: Maloprodaja. Trgovina odjećom i obućom. Poželjno je koristiti PC ili POS računalo, "1C" i POS periferiju.
2. Ignoriranje sustava protiv krađe. Sustav automatizacije svake trgovine mora osigurati sigurnost. Inače se gubi do 12% prihoda ili više. Primjenjuju se sljedeće metode.
   • Protuprovalni sustavi.
   • CCTV.
   • Sigurnosno osoblje.

   Najbolje rješenje uključuje sve metode odjednom. U slučaju nemogućnosti složene provedbe projekta, potrebno je analizirati statistiku o krađama. Na primjer, alkohol i odjeća su najpodložniji ilegalnom uklanjanju. Kako bi ih zaštitili, automatizacija maloprodaje uključuje opciju - sustave protiv krađe. Ishrana je pod video nadzorom.

   Pažnja! Gubici korištenjem zaštite su smanjeni, povrat troškova dolazi do 3 mjeseca.

3. Automatizacija rada trgovina na malo ne uključuje provjeru autentičnosti novčanica. Cijena detektora ne prelazi 10.000 rubalja, tako da ne biste trebali štedjeti.
4. Nemojte ažurirati sustave inovacijama. Prodavaonice koje ne pružaju mogućnost plaćanja kupnje karticom gube dobit. Drugi slučaj je da prehrambeni odjel nije opremljen uređajima za rezanje sira i kobasica.
5. Neuspješna automatizacija trgovine koja ima pogrešno izgrađeno rješenje po principu "ključ u ruke" zbog nekompatibilnog, loše povezanog softvera. Teško je ispraviti takve greške u informacijskom sustavu.
6. Nakon automatizacije, ne upuštaju se u proces. Potrebno je, zajedno s timom zaposlenika, pratiti ispravnost izvršavanja zadataka i donošenja odluka.

Zaključak

Kako će trgovina izgledati ako uopće ne bude automatizirana? Nemoguće je voditi evidenciju na papiru, vršiti odgovarajuću kontrolu nad procesom u nedostatku takve modernizacije. Iako događanja nisu nipošto besplatna, potrebno je nabaviti opremu, softver za to i napraviti postavke. Automatizacija maloprodajnih trgovina prihvaća rješenja sa sveobuhvatnim, višestrukim pristupom. Bitna je pismenost, planiranje, odabir partnera s kojim se ulazi u procese i pravovremeno ažuriranje.

Za bilo koju količinu prodane robe moguća je automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu koštat će minimalne troškove i uvelike će povećati udobnost rada. U dućanu su obično dva. funkcionalne odgovornosti- merchandiser koji prima robu i prati njezino trošenje i pravovremenu nadopunu te blagajnik koji izdaje robu kupcima i za nju prima plaćanje.

Omogućuje održavanje baze podataka robe dostupne za prodaju na računalu, u svakom trenutku dobivanje potvrde o dostupnosti robe, analizu najprodavanije nomenklature i planiranje sljedećih kupnji. Ovo je posao merchandisera. Prodavač, s druge strane, možda neće imati na umu cijene za svu robu, a još manje ih tražiti u bilježnici: dovoljno je prijeći skenerom ispred barkoda robe kako bi podaci, uključujući i cijena, pojavljuje se na zaslonu računala. Dodate li jednostavan čitač bankovnih kartica, postaje moguće obavljati bezgotovinska plaćanja, koja kupci sve više preferiraju.

Čak i automatizacija trgovine odjećom s nekoliko desetaka proizvoda dat će svoje rezultate, a ako je trgovina papirnatom robom ili prehrambenim proizvodima, a nomenklatura ima stotine artikala, nemoguće je sve držati u memoriji i ne treba dopustiti zabunu .

Minimalni sastav opreme

Razmotrite što može biti najjednostavnija automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu. Najmanja trgovina je kiosk ili minijatura soba za kupovinu, skladište se nalazi ovdje, u stražnjoj prostoriji, a poslove merchandiser-a i blagajnika obavlja ista osoba - često i sam vlasnik trgovine. I nema odjela opskrbe, udaljenih skladišta, strukturne podjele, poslovnice i drugi atributi proširene trgovine na razini supermarketa. Pa vrijeme nalaže da se čak i automatizira trgovina U Doma, minimalni trgovački format.

Automatizacija računovodstva u trgovini može se temeljiti na običnom računalu, a ne na najsnažnijem računalu ili prijenosnom računalu. Ako je vlasnik trgovine nedavno zamijenio svoj kućni stroj snažnijim, stari će i dalje služiti - sustav automatizacije trgovine ne zahtijeva velike resurse. Na računalo bez problema (ako radi pod operacijski sustav Windows) povezuje najjednostavniji skup perifernih uređaja:

• , mali prijenosni uređaj povezan s računalom USB kabelom;
• fiskalni registar ili pisač računa - ovisi o tome koji je sustav oporezivanja usvojen u trgovini;
• , potrebno ako trgovina mora biti spremna za plaćanje kupaca ne gotovinom, već karticama.

Ako trebate ispisati naljepnice s crtičnim kodom, možete koristiti isti pisač kao i za račune (dostupni su jeftini univerzalni dizajni).

Softver

Za Windows OS može se odabrati program automatizacije trgovine bilo koje složenosti, uključujući i takvu minimalnu automatizaciju trgovine - opcija za malu trgovinu. Softver je jednostavan, možete ga otkloniti bez posebnih vještina, periferni uređaji kojima upravlja su minimalni. Budući da je sve koncentrirano na jednom računalu, nema potrebe za organiziranjem mreže, a stabilnost programa je visoka.

Jedina mana ovakve automatizacije maloprodaje je što programi za prijem robe i prodaju ne mogu raditi u isto vrijeme. Možete raditi ili u programu za blagajnika ili u radnom okruženju trgovca. No, ako u dućanu radi jedna osoba, koja je ujedno i vlasnik, trgovac i blagajnik, onda će se i dalje redom baviti svojim poslom. Isprva će mirno prihvatiti robu, nalijepiti naljepnice, unijeti podatke u bazu podataka, odnosno raditi kao merchandiser, a zatim će početi raditi kao blagajnik, opslužujući kupce.

Profitabilna automatizacija

Ne zahtijeva svaki grad automatizaciju trgovine čak ni u malim trgovinama: Moskva postavlja takav zahtjev. Stoga većina vlasnika malih poduzeća trgovačko poslovanje Oni kojima je potreban sustav automatizacije maloprodaje nastoje odabrati najjeftiniju uredsku opremu, softver, kako bi bez posebnih troškova ispunili zahtjeve vlasti i olakšali si posao. Ako u budućnosti bude potrebno proširiti trgovinu, lako je razdvojiti funkcije trgovca i prodavača instaliranjem drugog jednostavnog računala i povezivanjem na mrežu s postojećim.

Automatizacija maloprodaje pomoću našeg programa omogućuje pouzdanu registraciju prodaje i ispis računa, kao i stalni pristup ažurnoj statistici u kontekstu prodajnih mjesta, grupa proizvoda i specifičnih proizvoda.Može raditi bez internetske veze, što je posebno zgodno za maloprodajne objekte s malom površinom, gdje nije uvijek moguće osigurati nesmetan pristup Internetu. Naš program, sličan 1C, kompatibilan je s različitim vrstama komercijalne i skladišne ​​opreme, a posebno:

• s fiskalnim registratorima;
• sa skenerima barkodova;
• s pisačima koji ispisuju naljepnice i račune.

Poslovanje s našim programom, koji je sličan 1C, pomoći će vam da oslobodite vrijeme i resurse za nove projekte bez gubitka kontrole nad trenutnim aktivnostima.

Automatizacija maloprodaje: maksimalne mogućnosti

Program s kojim se provodi automatizacija maloprodaje, kao i 1C, rješava mnoge probleme. Aplikacija koja automatizira poslovne procese pruža mogućnost izvođenja sljedećih radnji:

• primati izvješća o prodaji online. Dobiti ažurne informacije u stvarnom vremenu, samo se povežite na internet.
• Kontrolirajte prihode i analizirajte dinamiku prodaje s bilo kojeg mjesta u svijetu gdje postoji mrežna veza. Osim toga, program, poput 1C, pruža upravitelju sve informacije o stanju robe, broju prodanih proizvoda, kao io neprofitabilnim ili, obrnuto, profitabilnim pozicijama.
• Opremite trgovinu svime što je potrebno za učinkovit rad. Prodavač može svladati program za maloprodaju u roku od 15 minuta - ima intuitivno sučelje i svojevrsna je virtualna blagajna, gdje je sve promišljeno i praktično. Potpuna automatizacija svih gotovinskih i trgovačkih operacija uštedjet će vrijeme osoblja i troškove rada.
• Ispišite račune i registrirajte prodaju čak i kada ste izvan mreže.

Korištenje sustava iz usluge MySklad, kao i programa 1C, relevantno je ne samo u maloprodaji, već iu trgovina na veliko. Aplikacija, koja automatizira brojne procese, korisniku će pružiti maksimalno pouzdane informacije o količini robe i njenom kretanju u skladištu. Kao i usluga 1C, naš program pomaže u ispisu raznih primarnih dokumenata, uređivanju cijena. Osim toga, sadrži gotove predloške koji su dovoljni za popunjavanje potrebnih podataka o tvrtki.