Lembar pengenalan dengan instruksi kerja. Pembiasaan dengan deskripsi pekerjaan: prosedur dan tenggat waktu. Cara membuat perubahan

Tugas utama karyawan di setiap tempat kerja tertentu ditetapkan dalam deskripsi pekerjaan karyawan.

Setelah membaca dokumen ini, setelah memahami ketentuannya dan menjelaskan sepenuhnya tanggung jawab mereka sendiri, karyawan di lembar pengenalan dengan uraian Tugas, dengan tanda tangannya menegaskan penerimaan informasi yang diperlukan dan persetujuannya dengan semua ketentuan uraian tugas.

Kenali segera tugas resmi

Ketika dipekerjakan di suatu perusahaan, seringkali dalam perjanjian kerja dengan seorang karyawan, tanggung jawab pekerjaan yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut setelah menandatangani perjanjian tersembunyi di balik kata-kata yang disederhanakan “menurut uraian pekerjaan”.

Tanpa membaca instruksi seperti itu, tetapi menandatangani kontrak, ternyata warga negara secara pribadi mengambil kewajiban untuk melakukan pekerjaan seperti itu, yang sama sekali tidak sesuai dengan idenya tentang tempat kerja ini. Sebelum menandatangani perjanjian dengan kata-kata seperti itu, mintalah Departemen Sumber Daya Manusia untuk memberikan deskripsi pekerjaan yang ditentukan untuk ditinjau.

Semua ketentuan yang ditentukan dalam uraian pekerjaan merupakan ruang lingkup tindakan dan wewenang yang harus dilakukan oleh karyawan berdasarkan kontrak kerja. Kegagalan untuk mematuhi setidaknya salah satu poin dari instruksi memberi majikan hak untuk melamar karyawan tindakan disiplin. Ingatlah selalu hal ini jika Anda akan menandatangani dokumen yang menunjukkan bahwa Anda telah membaca instruksi dengan benar, tanpa memahami isinya.

Lembar Deskripsi Pekerjaan

Dokumen serupa, yang menunjukkan bahwa deskripsi pekerjaan ini menyangkut karyawan, diedarkan ketika dokumen yang mengatur proses kerja (instruksi) sama untuk beberapa kelompok karyawan perusahaan. Dalam hal ini, sebagai lampiran instruksi, tabel terpisah dibuat, baris yang menunjukkan nama orang yang telah membaca dokumen dan menyetujui ketentuannya, tanggal pengenalan, tanda tangan pribadi, jika perlu, a bab untuk catatan dimasukkan.

Dalam hal ada tuntutan dari majikan tentang pelaksanaan tugas yang tidak semestinya oleh karyawan, tanda tangan pada lembar sosialisasi dapat menunjukkan bahwa karyawan tersebut mengetahui bahwa tindakannya melanggar aturan yang ditetapkan dan diadopsi olehnya, yang berarti bahwa pelanggaran itu disengaja. dilakukan, yang merupakan alasan yang cukup sah untuk tindakan disipliner.

Di bawah ini adalah formulir standar dan lembar contoh pengenalan dengan deskripsi pekerjaan, versi yang dapat diunduh secara gratis.

Banyak orang berpikir bahwa pengenalan dengan deskripsi pekerjaan- formalitas kosong, di belakangnya tidak ada apa-apa. Namun, ini sama sekali tidak terjadi. Bersiaplah untuk mengubah sikap Anda terhadap masalah ini. Artikel berikut akan membantu Anda dalam hal ini.

Di kedalaman Kode Perburuhan Federasi Rusia

langsung tentang pengenalan karyawan dengan deskripsi pekerjaan di hukum perburuhan tidak ada yang dikatakan. Oleh karena itu, dalam praktiknya, perlu dibangun di atas dua ketentuan (lihat tabel).

Peraturan Kode Perburuhan Federasi Rusia	esensi	Komentar
Paragraf 10, bagian 2, seni. 22	Salah satu tugas utama majikan adalah untuk membiasakan bawahan agar tidak menandatangani dokumen peraturan internal yang terkait langsung dengan mereka aktivitas tenaga kerja	Dokumen-dokumen ini termasuk deskripsi pekerjaan.
Bagian 3 Seni. 68	Ketika mempekerjakan dan sebelum menandatangani kontrak kerja, majikan harus memperkenalkan bawahan tentang tanda tangan, antara lain, dengan peraturan internal yang terkait langsung dengan pekerjaan seseorang.	Aturan-aturan ini termasuk deskripsi pekerjaan.

Hal ini dapat dilihat dari tabel yang spesifik hal pengenalan dengan deskripsi pekerjaan tidak dalam peraturan perundang-undangan. Satu-satunya suar adalah "sebelum menandatangani" kontrak kerja».

Lembar Deskripsi Pekerjaan

Undang-undang tidak menyetujui bentuk lembaran wajib atau bahkan yang direkomendasikan atau contoh jurnal deskripsi pekerjaan. Oleh karena itu, lanjutkan dari aturan internal dan karakteristik organisasi Anda.

nomor p / p	NAMA LENGKAP. karyawan	Judul pekerjaan	Tanggal dan nomor urutan janji	Tanggal dan tanda tangan pada pengenalan dengan deskripsi pekerjaan dan penerimaan salinan
1	Pirogova Natalya Yurievna	Kepala akuntan	08/01/2016 No. 17-ls	01.08.2016 Pirogov
2	Korobeinikov Ilya Petrovich	Asisten kepala akuntan	08/05/2016 No. 19-ls	05.08.2016 Korobeinikov
3	Klementieva Anna Yurievna	akuntan penggajian	08/11/2016 No. 23-ls	11.08.2016 Klementieva

Baca juga Diketahui ketika dimungkinkan untuk mengajukan dokumen / ekstrak ke kantor pendaftaran mana pun

Lihat juga "" dan "".

Untuk kenyamanan lembar deskripsi pekerjaan tidak dapat disimpan secara terpisah, tetapi dijahit menjadi majalah deskripsi pekerjaan. Atau segera mulai hanya majalah seperti itu.

Selain itu, lebih baik mengikuti prosedur untuk membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan pada tanggal ketika karyawan tersebut dipekerjakan. Jika menyimpan catatan mural pengenalan dengan deskripsi pekerjaan departemen, layanan, dll., dapat dengan mudah menjadi bingung.

Penolakan untuk membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan

Kadang-kadang pengenalan karyawan dengan deskripsi pekerjaan terjadi atas dasar tindakan berkenalan dengan deskripsi pekerjaan. Dalam praktiknya, ini harus dilakukan ketika seorang bawahan, karena satu dan lain alasan, dengan sengaja menghindari pengenalan dengan instruksi barunya atau mengubahnya. Dalam hal ini, tindakan itu mengatakan sesuatu seperti ini:

Lihat juga "".

Kembali ke pertanyaan hal pengenalan dengan deskripsi pekerjaan, para pejabat percaya bahwa ini harus dilakukan sehubungan dengan instruksi baru - "di muka." Tidak ada lagi komentar.

Tidak bisa dipecat!

Salah satu norma Kode Perburuhan Federasi Rusia memungkinkan pemutusan kontrak kerja jika bawahan menolak untuk melanjutkan layanan "... karena perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak." Beberapa perusahaan percaya bahwa ini adalah kasus ketika seorang karyawan menolak untuk menyetujui deskripsi pekerjaan barunya.

Jadi begini: logika ini salah. dipecat hanya untuk penolakan untuk membaca deskripsi pekerjaan itu dilarang! Bahkan jika ini berhasil, pengadilan akan segera mengembalikan karyawan tersebut ke posisinya.

Dengan demikian aturan untuk membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan tidak dalam undang-undang. Oleh karena itu, masalah ini harus diselesaikan oleh masing-masing organisasi secara mandiri.

N p / p	Nama lengkap	Tanggal dan nomor pesanan	Posisi dipertahankan	Tanda tangan

Dalam uraian tugas ini, _________ lembar diberi nomor, dibubuhi dan disegel dengan stempel” (nomor dalam kata).

Kepala institusi

______________________________ _____________________

(nama lengkap) (tanda tangan)

"___" ______________ 200_

Aturan internal Jadwal kerja untuk karyawan suatu organisasi (perusahaan)

(Lampiran N ____ pada kesepakatan bersama N ___

dari "___" ___________ ____)

Disusun dalam ___ eksemplar. MENYETUJUI

Ditempatkan di tempat yang telah ditentukan ________________________________

(posisi kepala)

_______________________________

(Nama Perusahaan)

________________/______________

(nama lengkap, tanda tangan)

"____"________________ _____ G.

peraturan perburuhan internal dari Treasure Island RC

departemen "ANIMASI"

1. Ketentuan Umum

1.1. Peraturan perburuhan internal ini (selanjutnya disebut sebagai Aturan) adalah tindakan peraturan lokal yang mengatur, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya, prosedur untuk mempekerjakan dan memberhentikan karyawan, hak-hak dasar, tugas dan tanggung jawab. para pihak dalam kontrak kerja, jam kerja, waktu istirahat, berlaku untuk karyawan, insentif dan hukuman, serta masalah lain yang mengatur hubungan di Treasure Island RC (selanjutnya disebut sebagai Majikan).

1.2. Aturan dirancang untuk membantu memperkuat disiplin tenaga kerja, penggunaan waktu kerja yang rasional, dan meningkatkan organisasi tenaga kerja.

1.3. Karyawan - individu, masuk ke hubungan kerja dengan majikan.

2. Prosedur perekrutan

2.2. Saat menyimpulkan kontrak kerja, seseorang yang melamar pekerjaan di lowongan "ANIMATOR, DJ, AQUAGROOMER" mempersembahkan kepada Majikan:

Paspor atau dokumen identitas lainnya;

Dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus - saat melamar pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus.

Kuesioner - ringkasan.

2.11. Saat mempekerjakan, Majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan aturan ini, peraturan lokal lainnya yang terkait dengan fungsi kerja karyawan.

2.12. Saat mempekerjakan, dengan persetujuan para pihak, suatu kondisi disediakan untuk masa percobaan untuk memverifikasi kepatuhannya dengan pekerjaan yang ditugaskan, pelatihan. Istilah ini dianggap magang.

2.14. Magang berlangsung dari 3 hari hingga 3 minggu, tergantung pada posisi yang dilamar pelamar. Selama magang, pelamar harus belajar dari pengalaman rekan-rekannya, belajar bagaimana melakukan program, memahami nuansa kegiatan organisasi RC Treasure Island, menunjukkan kemampuan dan keterampilannya di posisi yang dipilih. Selama masa percobaan, pekerja tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat norma hukum perburuhan, kesepakatan bersama, kesepakatan, peraturan lokal dan aturan internal Treasure Island RC

2.15. Magang tidak boleh lebih dari 3 minggu.

Setiap karyawan harus melakukan fungsi yang ditentukan secara ketat di tempat kerjanya, yang diabadikan dalam deskripsi pekerjaannya. Informasi bahwa dia akrab dengan fungsi-fungsi ini dan setuju dimasukkan dalam lembar pengenalan khusus dengan deskripsi pekerjaan.

FILE

Esensi dan peran deskripsi pekerjaan

Uraian pekerjaan karyawan tidak termasuk dalam paket dokumen lokal wajib perusahaan.

Namun, sangat sering dalam kontrak kerja Anda dapat menemukan kata-kata "sesuai dengan deskripsi pekerjaan", yang menyiratkan bahwa sebagian besar organisasi masih lebih suka mengembangkan dokumen-dokumen ini.
Deskripsi pekerjaan itu nyaman: Anda tidak perlu mencantumkan fungsionalitas karyawan (seringkali cukup banyak) langsung dalam kontrak kerja, cukup dengan membuat tautan di dalamnya ke instruksi terpisah, yang merupakan semacam lampiran untuk itu.

Deskripsi pekerjaan disusun dan disetujui dengan sangat sederhana: serangkaian fungsi, hak, wewenang, dan kondisi kerja dibentuk untuk setiap posisi tertentu.

Pengerjaan dokumen biasanya penasihat hukum, kepala unit struktural dan spesialis sumber daya manusia - bundel ini memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan semua nuansa internal proses produksi dan seluk beluk hukum.

Setelah uraian pekerjaan ditulis, itu diserahkan untuk ditandatangani kepada direktur perusahaan, yang kemudian memberlakukannya dengan perintah terpisah.

Setiap karyawan harus membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan yang berkaitan dengan dirinya secara pribadi terhadap tanda tangan.

Mengapa Anda membutuhkan tanda tangan karyawan?

Seorang karyawan perusahaan tidak hanya harus membaca deskripsi pekerjaan dan mempelajari poin-poin utamanya, tetapi juga membubuhkan tanda tangannya pada dokumen khusus: selembar pengenalan dengan deskripsi pekerjaan.

Tanda tangannya akan menunjukkan bahwa dia setuju dengan informasi yang diberikan dan siap untuk memenuhi tugas pekerjaannya sejauh yang ditentukan dalam dokumen.

Lewat sini, peran daun cukup dimengerti: tidak hanya mencatat fakta membaca instruksi, tetapi juga, jika terjadi perselisihan dan konflik antara majikan dan bawahan, dapat menjadi bukti di inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan, baik dari satu sisi maupun dari yang lain.

Pada tahap apa pengenalan dengan deskripsi pekerjaan?

Sebagai aturan, pengenalan dengan deskripsi pekerjaan terjadi saat perekrutan, tetapi kadang-kadang, jika, misalnya, deskripsi pekerjaan telah mengalami perubahan besar atau sebelumnya di perusahaan sebagai internal dokumen normatif tidak digunakan sama sekali, kenalan dengannya dapat terjadi selama pekerjaan saat ini.

Bisakah seorang karyawan dipecat karena menolak menandatangani deskripsi pekerjaan?

Dalam praktik Rusia modern, ada situasi ketika, ketika memasukkan deskripsi pekerjaan di suatu perusahaan, beberapa karyawan menolak untuk menandatanganinya, itulah sebabnya mereka berhenti begitu saja atas inisiatif manajemen. Majikan mengacu pada undang-undang Federasi Rusia.

Secara khusus, salah satu aturan Kode Tenaga Kerja menyatakan bahwa ia memiliki hak untuk memberhentikan seorang karyawan sebagai akibat dari penolakannya untuk bekerja "sehubungan dengan perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak." Selama proses pengadilan, menjadi jelas bahwa penolakan untuk menandatangani deskripsi pekerjaan tidak termasuk dalam artikel ini.

Dengan demikian, tidak ada yang berhak untuk memberhentikan untuk ini, dan bahkan jika preseden seperti itu terjadi, pengadilan akan mengembalikan karyawan ke posisinya tanpa penundaan yang tidak perlu.

Siapa yang membentuk lembaran?

Menyusun dan mengisi lembar sosialisasi dengan deskripsi pekerjaan secara langsung biasanya terletak pada spesialis departemen personalia perusahaan, mis. seorang karyawan yang bertanggung jawab atas pemahaman yang jelas dari karyawan perusahaan tentang fungsi, hak, dan wewenang mereka.

Dalam beberapa kasus, penasihat hukum, sekretaris, atau kepala organisasi sendiri dapat membiasakan karyawan dengan tanggung jawab pekerjaan.

Cara membuat lembaran

Sejak 2013 hampir semua bentuk terpadu personel utama dan dokumen akuntansi telah dibatalkan, sehingga lembar tersebut disusun dalam bentuk yang sewenang-wenang atau sesuai dengan templat internal organisasi. Satu-satunya hal yang perlu dipertimbangkan: ketika membentuk formulir, perlu untuk mengamati struktur dokumen tertentu dan aturan bahasa Rusia.

Dalam "tajuk" lembar, nama perusahaan dan esensi dokumen harus ditunjukkan. Selanjutnya, akan lebih mudah untuk membuat tabel di mana Anda harus memasukkan data berikut:

• nomor seri karyawan;
• posisinya;
• tanggal dan nomor pesanan pekerjaan;
• tanggal dan tanda tangan pada pengenalan dengan deskripsi pekerjaan.

Kolom lain dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

Jika ada banyak karyawan dalam organisasi, maka beberapa lembar mungkin diperlukan. Semuanya harus diikat (Anda dapat menggunakan stapler, tetapi lebih baik dengan benang yang kasar) dan diberi nomor.

Perlu dicatat bahwa lembar tersebut dapat dikompilasi untuk deskripsi pekerjaan tertentu (misalnya, jika beberapa orang bekerja dalam spesialisasi yang sama) atau untuk sekelompok karyawan (misalnya, jika perusahaan kecil dan semua karyawan memiliki spesialisasi yang berbeda) .

Cara menggambar lembaran

Dokumen biasanya tertulis dalam satu salinan, pada lembar biasa format A4 atau pada kop surat perusahaan. Anda dapat mengisinya dengan tangan atau dalam bentuk cetak, yang utama adalah bahwa tanda tangan di dalamnya "hidup" dan asli.

Tidak ada kebutuhan yang ketat untuk mengesahkan formulir dengan stempel, karena sejak 2016 perusahaan dan organisasi telah dibebaskan dari kewajiban untuk mendukung dokumentasi mereka menggunakan produk stempel (kecuali aturan ini diabadikan dalam internal tindakan lokal perusahaan).

Setelah membuat lembar, perlu untuk menyetujuinya dalam daftar dokumen internal.

Berapa banyak dan bagaimana menjaga formulir

Lembar pengenalan dengan deskripsi pekerjaan harus berada di departemen personalia perusahaan dalam folder terpisah bersama dengan deskripsi pekerjaan itu sendiri. Jangka waktu penyimpanannya tidak dibatasi oleh hukum dan tergantung pada kapan tanda tangan terakhir dimasukkan ke dalamnya - sejak saat itu harus ada dalam arsip organisasi setidaknya selama tiga tahun.