Preuzmite uzorak mjesečnog radnog lista. Pravila za vođenje pojednostavljenog vremenskog lista. Pravila za popunjavanje obrasca T12

Predlošci se nalaze ovdje vremenski list u excelu. Predlošci su automatski obračun radnih sati i minuta.
Dani u tjednu se automatski postavljaju ovisno o mjesecu . Na primjer: u mjesecu veljači prvi dan pada u subotu. Stavite u ćeliju ispod broja "1" oznaku "Sub", pritisnite "Enter" i svi dani u tjednu će se promijeniti u točne dane u tjednu u ovom mjesecu.
Sate i minute rada morate unijeti u izvještajnu karticu kroz dvotačku. Ovako su ćelije konfigurirane za točan izračun vremena. Na primjer: 8:15 .
Za više informacija pogledajte članak "Kako izračunati vrijeme u Excelu".
Za brzinu popunjavanja radnog vremena, možete ispuniti prvi redak, zatim kopirati vremenski list, napraviti izmjene na bolovanju, godišnjem odmoru itd.

Drago nam je što naši obrasci – programi pomažu u vašem radu. Takvom je formulom naša čitateljica Vera dopunila naš formular "Time Sheet".
=IF(C$9="pet",6;IF(ILI(C$9="sub",C$9="ned","uto",8))
Ova se formula može postaviti u ćelije C10:AG54. Prvo, u ovim ćelijama iu stupcu H10:H54 (ukupni sati, minute), trebate postaviti opći format ćelija. Ova formula će automatski postaviti radno vrijeme od ponedjeljka do četvrtka - 8 sati, petkom - 6 sati. Možete promijeniti broj sati u formuli.
Ovaj obrazac s formulama može se spremiti kao predložak. Ako je potrebno, možete ručno promijeniti broj odrađenih sati za određenu osobu.
Vremenski list konfiguriran je tako da se ispisuje na jednoj stranici A4 lista. Ako je nekome mali, možete promijeniti postavke.
Kako postaviti tablicu za ispis, pogledajte članak "Ispis u Excelu".
U kartici izvješća možete napraviti izmjene, prilagodbe predloška. U novom stupcu možete postaviti formulu koja će pomnožiti vrijeme s novcem. Pogledajte "Kako pomnožiti vrijeme brojem u Excelu".
Excel predložak vremenskog lista preuzimanje (rar).
Sljedeća tablica ima dva retka po osobi, tako da odvojeno računajte dnevne i noćne sate.
Preuzmite predložak (rar).
Kako napraviti raspored radnog vremena, raspored radnog vremena, godišnjih odmora i sl., pogledajte u članku "Tabela radnog vremena u Excelu".
Takav raspored automatskih promjena može se preuzeti.
Možete napraviti nekoliko različitih obrazaca u jednoj Excel radnoj knjizi, kombinirati ih s formulama, dobili ste program u excelu . Uzorak takvog programa pogledajte u članku "Timesheet, izvod, platni list u Excelu" .
Kako sami postaviti automatsku promjenu dana u tjednu ovisno o mjesecu pogledajte u članku "Dan u tjednu po Excel datumu".
Moguće je postaviti poveznice u takvom obliku, pomoću kojih će se moći ići na drugu tablicu na drugom listu s punim podacima pojedinog zaposlenika. Za načine kako napraviti takve veze pogledajte članak "Hiperveza u Excelu na drugi list".
Možete sami napraviti bilo koji program. Koje se značajke Excela mogu koristiti za to, pogledajte članak "Kako stvoriti program u Excelu" .
Kako izračunati provizije i bonuse za zaposlenike, pročitajte u članku "Funkcija usporedbe u Excelu" .
Kako kopirati gotov obrazac iz Worda u Excel, pogledajte članak "

Dana 24. studenog 2018. godine vremenski raspored je ažuriran na verziju 2.0, uzimajući u obzir sve vaše želje i komentare. Preuzmite, koristite, ostavite svoje komentare ispod članka.

Pozdrav dragi prijatelji!

Danas ću vam predstaviti svoju verziju implementacije jednog od gorućih problema - vremenski list u excelu. U ovom članku pronaći ćete opis osnovnih pojmova izrade vremenskog lista, upute za njegovo vođenje, a program možete preuzeti i putem poveznica na početku i na kraju članka. Preuzmite, koristite, automatizirajte svoj ručni rad =).

Izrada vremenskog lista u excelu

Nakon preuzimanja i otvaranja vremenskog lista, bit ćete preusmjereni na početna stranica zgrada "Postavke" (slika 1).

Počevši od drugog retka, morate ispuniti popis zaposlenika za koje ćete voditi evidenciju radnog vremena. Navedite jedinstveni broj zaposlenika, puno ime, poziciju (neobavezno), radno vrijeme u satima (neobavezno). Norma radnog dana se koristi pri obračunu prekovremenih sati i nedostataka zaposlenika tijekom mjeseca, ukoliko ovo polje niste ispunili na početku, može se urediti u izgrađenom vremenskom listu. U ćelijama "F2" i "F3" pomoću padajućeg popisa odaberite godinu i mjesec za iscrtavanje. Padajući popis pojavljuje se kada je ćelija odabrana.

Nakon što unesete sve podatke kliknite na gumb "Create time sheet" i program će generirati time sheet za navedeni mjesec i godinu (slika 2).

Dnevni list u excelu sastoji se od sljedećih područja:

1. Legenda tablice - red 1, u kojoj se označava mjesec i godina izgradnje, kao i legenda radnog vremena.
2. Popis zaposlenika (stupac "A"), popunjavamo mi na listu "Postavke".
3. Naslov tablice s pričvršćenim datumima i danima u tjednu, vikendima (subota i ned) istaknuti su svijetlozelenom bojom radi jasnoće.
4. Kontrolno područje u kojem je pričvršćena legenda.
5. Izračunati stupci - stupci formula za obračun ključnih pokazatelja.

Održavajte tablicu radnog vremena u excelu

Dnevni list mora se voditi prema standardnim konvencijama:

• Radni dan označena brojem od 1 do 24, koji označava broj sati rada zaposlenika dnevno. Označeni dan automatski se nijansira svijetloplavo pomoću pravila uvjetnog oblikovanja.
• Dan odmora obilježeno smanjenjem op. Automatski tonirana u svijetlo ružičastu.
• Odmor obilježeno smanjenjem itd. Automatski tonirano svijetlozelenom bojom.
• Izostanak s posla označena oznakom str. Automatski tonirano u sivo.
• slobodno vrijeme skraćeno og. Automatski tonirano blijedo narančastom bojom.
• Otići bez plaće skraćeno prim. Automatski nijansirana lila.
• studijski dopust označen slovom na. Oznaka je obojena žutom bojom.
• Poslovni put označen slovom do. Tonirano zeleno.
• bolovanje označeno malim slovom b. Automatski tonirano u svijetlo žuto.

Primjer ispunjenog radnog vremena u excelu možete vidjeti na slici 3 u nastavku:

Dodan je blok formule izračunatih pokazatelja (stupci "AG:AJ") radi lakšeg zbrajanja mjesečnih rezultata. Ovaj blok sastoji se od četiri stupca:

1. Radni dani - broj dana koje je zaposlenik odradio za izvještajni mjesec (broj plavih polja).
2. Radni sati - broj sati koje je zaposlenik odradio u izvještajnom mjesecu (zbroj vrijednosti plavih polja).
3. Dani odmora - broj dana odmora koje je zaposlenik koristio za izvještajni mjesec (broj ćelija s oznakom op).
4. Dani bolovanja - broj dana koje je zaposlenik proveo na bolovanju (broj ćelija s oznakom b).
5. revidirano sati — broj sati obrade. Broji sate koji premašuju dnevnu stopu proizvodnje navedenu u stupcu "rob. dan (h)"
6. Neadekvatan sati - broj sati koji ne dostižu normu dnevnog učinka. Primjer izračuna: norma je 8 sati, košta 6 sati, nedostatak je 2 sata; norma 8 sati, troškovi 12 sati, obrada - 4 sata; norma je 8h, košta 1. dan 6h, 2. dan 10h, obrada - 0h, kvar - 0h.
7. slobodno vrijeme - broj dana u koje je zaposlenik uzeo slobodno (broj ćelija og).
8. Odmor dana - broj praznika u mjesecu. Praznici obilježeno smanjenjem itd.
9. Dani izostanaka s posla - broj izostanaka s posla, obilježen smanjenjem str.
10. Rep. bez sadržaja. - broj dana koje je zaposlenik proveo na godišnjem odmoru bez plaće. Oznaka - prim.
11. Studijski dopust – broj dana studijski dopust, zapis na.
12. Dani zapovjednik. - broj dana koje je zaposlenik proveo na službenom putu. Oznaka do.

Pogovor

Hvala vam što ste pročitali ovaj članak =). Radujemo se vašim povratnim informacijama i komentarima u nastavku. Preuzimanje programa je potpuno besplatno. Bit će mi drago ako vam ovaj program bude koristan, rado ću odgovoriti na vaša pitanja u komentarima.

Timesheet je skromna demonstracija mojih programerskih i Excel vještina. Više od 10 godina profesionalno se bavim programiranjem u području automatizacije kako u Excelu tako i u web sferi (pisanje stranica, parsiranje stranica, pisanje botova, simulacija radnji korisnika itd.). Spreman sam preuzeti svaki zadatak, možete me kontaktirati putem web stranice ili pisati na mail: [e-mail zaštićen]

Dana 24. studenog 2018. vremenski raspored u excelu ažuriran je na verziju 2.0 uz uvažavanje svih Vaših želja i komentara. Preuzmite, koristite, ostavite svoje komentare ispod članka.

Video s uputama

Praćenje vremena - vrlo važan zadatak. Zaposlenik ne želi izgubiti svoj teško zarađeni novac, a organizacija, zauzvrat, ne želi platiti za izostanak.

Da bi se izbjegli takvi nesporazumi, pomoći će pravovremeno i ispravno vođenje izvještajne dokumentacije o evidentiranju radnog vremena.

Čemu služi

Dnevni list je utvrđeni dokument koji sadrži podatke o poštovanju radnog vremena svakog zaposlenika. Drugim riječima, ovo je tablica u koju se unose podaci o pojavi ili odsutnosti svakog od zaposlenika organizacije.

Na temelju ovog dokumenta razgraničenje plaće te bonuse ili kazne za kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.

Takav raspored radnog vremena mora postojati u jednom primjerku i čuvati ga zaposlenik koji je određen za njegovo izvršenje. Najčešće se ovaj posao povjerava odjelu za osoblje i računovodstvo, ponekad voditelju odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na poziciju "mjeritelja vremena", odnosno dodjeljivanje relevantnih dužnosti, treba se odražavati u ugovor o radu.

Mogućnosti oblika

Možete pratiti koliko je dana i sati zaposlenik radio razne metode, no Roskomstat je pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i jasni za korištenje, uz njihovu pomoć možete vizualno pratiti radnu "posjećenost" i naknadno učinkovito koristiti dobivene podatke.

Za proračunske organizacije uveden je poseban obrazac evidencije radnog vremena br. 0504421.

Za sve ostale organizacije i poduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje pojavljivanje i odsutnost kontroliraju ne ljudi, već uz pomoć automatizirani sustavi(okretnice). Došao sam na posao, prijavio se na punktu s propusnicom i otišao dalje. Na taj način je lako kontrolirati kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.

Obrasci obrasca T-13 najčešće se popunjavaju automatski ili uz djelomičnu upotrebu tehničkih sredstava.

Dnevnici u obrascu T-12 također se popunjavaju za potrebe obračuna plaća, pa je zgodno povjeriti održavanje takvog rasporeda računovođi.

Kako ispuniti

Najviše važni aspekti vođenje radnog vremena:

• tablica postoji u jednom primjerku;
• popunjava se dnevno na temelju službenih dokumenata (bolovanja, nalozi, upute i dr.);
• zabranjeno je uklanjanje bilo kakvih stupaca i polja iz općeprihvaćene tablice.

Međutim, još uvijek možete mijenjati tablicu. Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Na primjer, uzeti u obzir određeno radno vrijeme za nestandardne smjene. U ovom slučaju promjene su moguće, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga voditelja.

Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana prije) odgovorni radnik otvara izvještajnu karticu. Ovo je vrijeme da odlučite koji ćete način vođenja odabrati. To može biti kontinuirano evidentiranje - dnevne ocjene nazočnosti/nenazočnosti ili uvođenje isključivo odstupanja od režima - kašnjenja, noćne smjene, prekovremeni rad itd.

Uzorak popunjavanja radnog vremena na primjeru obrasca T-12

Najprije se popunjava zaglavlje i prva tri stupca. Ovi podaci, u pravilu, ostaju stalni -, strukturna jedinica, puno ime zaposlenika, kadrovski brojevi.

U stupce od 4 do 7 dnevno se upisuju izlasci, izostanci, slobodni dani i bolovanja. Za to se koriste posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno oznakom B, radni dan je RV, i godišnji odmor- PROD. Potpuni popis oznaka nalazi se u najobjedinjenijem obliku na prvoj stranici.

Važno je zapamtiti da se sve ocjene upisuju u vremenski list isključivo na temelju bilo kojeg dokumenta. To bi moglo biti bolovanje unutarnji red ili nalog za prekovremeni rad potpisan od strane poznatog zaposlenika.

Često postoje situacije kada nije sasvim jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom dopustu, dodijeljen mu je OT kod. Ali u to je vrijeme imao neopreznost razboljeti se i nije otišao na posao na dogovoreni datum.

Ako nas zaposlenik nije upozorio, onda je poželjno upisati HH kodove (odsutnost iz nepoznatih razloga), a nakon primitka bolovanje ispraviti te oznake u šifru "B". U slučaju da je zaposlenik pronašao način da prijavi svoju bolest, odmah možete označiti šifru "B".

Možda je u takvoj situaciji bolje prvo označiti kodove "NN" i "B" olovkom kako ne bi pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednom primjerku. Ako se forma održava u u elektroničkom obliku, onda neće biti tog problema.

Dio izostanaka s posla smatra se u "danima", jer zaposlenik ne može biti na godišnjem odmoru samo pola dana, niti otići na bolovanje od tri sata. U tom slučaju ostavlja se prazan stupac ispod oznake slova. Ako je zaposlenik kasnio 30 minuta ili je radio 4 sata prekovremeno, tada je pod oznakom slova naznačeno vrijeme odstupanja od režima rada.

Stupci 5 i 7 sažimaju međurezultate i konačne rezultate odrađenih dana, a stupci 8 do 17 daju cjelovito izvješće za svakog zaposlenika - koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je izostao i zašto. Iz naziva zaglavlja iznad svakog stupca postaje jasno koje podatke treba sažeti.

Značajke vođenja vremenskog lista u proračunskim organizacijama

Obrazac br. 0504421 također se koristi za praćenje poštivanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv „Računovodstvo korištenja radnog vremena“, što odražava specifičnosti rada proračunskih organizacija. U ovom izvješću možete pronaći oznake kao što su „slobodni dani u školi“, „zamjena u skupini produženog dana“, „studijski dopust“.

Postupak za održavanje takvog vremenskog lista ne razlikuje se od unificirani oblici računovodstvo za T-12 i T-13:

• provodi se u jednom primjerku;
• otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog razdoblja;
• koristi se bez promjene standardnog oblika.

Usvojena su i dva postupka registracije - kontinuirani (bilježe se svi pojavi i nedolasci) i s naznakom odstupanja.

Sama tablica ima nekoliko razlika. U zaglavlju izvještajne kartice, pored naziva organizacije, strukturna jedinica i referentnog razdoblja, njegovu vrstu treba označiti brojem. Ako se vremenski list predaje "kakav jest" bez izmjena, tada se naziva primarnim i označava se u ovom stupcu kao "0". Kod svake sljedeće prilagodbe morate redom navesti broj izmjene.

Prva četiri stupca popunjavaju se odmah - to su puna imena zaposlenika, brojevi osoblja i radna mjesta. Sljedeći se stupci popunjavaju kako razdoblje odmiče. U gornjem dijelu stupca navedena su odstupanja od načina rada u satima (ako postoje), u donjem dijelu slovna oznaka razloga odstupanja. Stupci 20 i 37 sažimaju srednje odnosno mjesečne ukupne iznose.

U ovom obrascu nema dodatnih izračuna. Na kraju obračunskog razdoblja ovaj se dokument prenosi u računovodstvo, gdje će se na temelju njega obračunati plaće za zaposlenike proračunske organizacije.

Popis oznaka korištenih u ovom vremenskom listu (obrazac br. 0504421) nalazi se u tablici:

Naziv indikatora	Kod
Vikendi i neradni praznici	NA
Rad noću	H
Obavljanje javnih dužnosti	G
Redovni i dodatni odmori	O
Privremeni invaliditet, invaliditet zbog trudnoće i poroda	B
Odmor za brigu o djetetu	ILI
Gledati tijekom vremena	IZ
izostajanje s posla	P
Izostanci iz nerazjašnjenih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti)	HH
Izostanci uz dopuštenje uprave	ALI
Slobodni dani za učenje	WU
Obrazovni dodatni dopust	OU
Zamjena u 1 - 3 razreda	ZN
Zamjena u grupama produženog dana	RFP
Zamjena u razredima 4 - 11	AP
Rad vikendom i neradnim praznicima	RP
Stvarni radni sati	F
Službena putovanja	Do

Kako se definira godišnji odmor?

Riječ odmor u kadrovska pitanja kombinira mnogo koncepata. Počevši od i završavajući s dekretom. Mnoge mlade majke se neće složiti, ali i ovo je odmor, iako je predviđen za čuvanje malog djeteta.

Svaki od ovih praznika je na svoj način zabilježen u vremenskom listu i vrijedi obratiti posebnu pozornost na najčešće vrste praznika i njihovu registraciju.

Na rasporedu

Na temelju naloga za godišnji odmor, koji mora sadržavati i potpis samog godišnjeg odmora, na evidenciju radnog vremena stavlja se šifra „OT” ako je ovo glavni godišnji odmor ili šifra „OD” ako je dodatni.

O vlastitom trošku

Postoje slučajevi kada zaposlenik treba primiti nekoliko dani odmora izvan vašeg glavnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je isto – odsustvo bez plaće.

Zakon predviđa nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje djeteta ili više tužnih događaja, poput smrti bliskog rođaka. U tim slučajevima treba staviti šifru "OZ".

Ako zaposlenik ima neki drugi razlog, a dobije sličan dopust u dogovoru s voditeljem, tada se koristi šifra "TO". U oba slučaja oznaka se vrši na temelju odgovarajućeg naloga koji potpisuje zaposlenik.

Trening

Kombinacija rada i učenja u naše je vrijeme norma, a ne iznimka, a zakonodavstvo po ovom pitanju podržava takve radnike, dajući jamstvo za studijski dopust. Nakon što prihvatite odgovarajuću prijavu od zaposlenika i primite nalog potpisan od strane studenta, možete sigurno označiti šifru "U" u izvješću za cijelo razdoblje studijskog dopusta.

Važno je napomenuti da ako se zaposlenik razboli tijekom sljedećeg odsustva, tada se takav dopust ne produljuje za razdoblje bolovanja, a šifra „B“ može se unijeti samo u danima nakon završetka studijskog dopusta, ako zaposlenik nije imao vremena oporaviti se prije kraja godišnjeg odmora i dostavio je potvrdu o bolovanju koja potvrđuje da se nije pojavio nakon završetka sjednice.

Za trudnoću i porod

Takvo blagoslovljeno razdoblje za zaposlenice, naravno, ne bi trebalo zasjeniti birokratijom s dokumentima; stoga se rodiljni dopust osigurava na temelju bolovanja, šifra u izvješću je „P“. Ista šifra se koristi u slučaju posvojenja novorođenčeta.

Za brigu o djeci

A nakon toga se izdaje nalog za roditeljski dopust do treće godine života. Takav odmor označen je kodom "OZH".

Rad s dokumentima uvijek je odgovoran zadatak, ali poznavanje osnova popunjavanja radnog vremena spasit će vas od sporova oko plaća i drugih sitnih gnjavaža ove vrste.

Video - sastavljanje radnog vremena i plaće u 1C:

Gospodarski subjekt nije dovoljan samo jedan ugovor o radu da zaposlenicima isplati naknadu za njihov rad. u boo. računovodstvo, postoji primarni dokument - vremenski list. Njegovo održavanje uključuje stalno bilježenje vremena rada ili odsutnosti svakog zaposlenika od strane odgovornog zaposlenika u poduzeću.

Zašto vam je potreban vremenski list

Norme zakonodavstva utvrđuju obvezu svakog subjekta koji je poslodavac da označi vrijeme rada, a to se može učiniti na dva načina - sažeto i izravno fiksiranje na svaki dan dolaska i odlaska.

Ova dužnost je povjerena određene zaposlenike, na primjer, voditelji strukturnih odjela.

Ili se može koristiti poseban automatizirani sustav bilježenja koji koristi kartice za prisutnost zaposlenika.

U potonjem slučaju, svejedno je potrebno označiti izvršni, koji će obrađivati ​​podatke i šifrirati vrstu odsutnosti zaposlenika.

Izostanci s posla dijele se na dvije vrste:

• Po dobar razlog uz suglasnost poslodavca.
• izostajanje s posla.

Važno! Za nevođenje evidencije o radnom vremenu mogu se izreći upravne mjere prema upravi društva.

Na temelju podataka sastavljenih u obliku vremenskog lista, cijelo poduzeće isplaćuje plaće zaposlenicima. Ovaj se dokument mora održavati čak i uz sustav rada po komadu kako bi se uzeli u obzir izlasci i odsutnosti zaposlenika.

Funkcije vremenskog lista uključuju, osim praćenja radne discipline, provjeru poštivanja normi za duljinu radnog dana, tjedna, mjeseca itd., kao i određivanje vremena u kojem zaposlenik obavlja prekovremeni rad, u dane odmor i praznici.

Pažnja! Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje dvije vrste radnih tjedana - šestodnevni (36 sati) i petodnevni (40 sati).

Također ugovori o radu i propisi poduzeća, moguće je koristiti sumarno obračunavanje radnog vremena ili uspostavljanje neredovitog dana. U ovom slučaju dopušteno je nepoštivanje standarda tijekom trajanja mjeseca, međutim, ne preporučuje se kršenje standarda dulje razdoblje.

Iskaznica je važan popratni dokument za razne vrste provjera.

Većina izvješća o kadrovskim evidencijama i naknadama u statistici generirana je na temelju podataka iz radnog vremena.

Postupak korištenja vremenskog lista

Rosstat je razvio i odobrio dvije vrste standardnih obrazaca radnog vremena - obrazac t-12 i obrazac t-13. Poduzeće ih može koristiti ili na temelju njih razviti vlastite obrasce u skladu sa svojim potrebama.

Svako poduzeće ima mogućnost odabrati jedan od njih koji će to ispuniti i evidentirati u računovodstvenoj politici. Obrazac radnog vremena t-12 istovremeno se koristi za evidentiranje vremena i određivanje plaća za to vrijeme.

Obrazac T-13 češći je među tvrtkama jer vam omogućuje automatsko ispunjavanje dokumenta i odražava samo praćenje vremena. Za izračun naknade koriste se obračuni ili obračuni plaća.

Odgovorna osoba svakodnevno vodi bilješke o pojavljivanju odnosno nepojavljivanju. U ovom slučaju koristi se abecedno ili numeričko šifriranje, a također je moguće upisati trajanje boravka zaposlenika na radnom mjestu.

U te svrhe možete koristiti programe na računalu ili ispisati predložak i ispuniti ga ručno. U prvom slučaju, vremenski list se ispisuje nakon što je u potpunosti ispunjen na kraju mjeseca.

Pažnja! Unos u raspored radnog vremena može se vršiti svakodnevno o prisutnosti ili odsutnosti zaposlenika ili kao odstupanja od utvrđenih normi. Oni. u potonjem slučaju, upisuje se, na primjer, ako je zaposlenik iz bilo kojeg razloga odsutan. Ali bolje je unositi podatke svakodnevno.

Na kraju razdoblja zaključeni raspored pregledava voditelj odjela, nakon čega ga ovjerava. Nadalje, dokument se prenosi u odjel za osoblje, koji ga provjerava sa svojim podacima. Nakon provjere u kadrovskoj službi, radna lista se šalje u računovodstvo na obračun plaće.

Važno! List treba čuvati pet godina. Međutim, ako odražavaju rad tijekom štetnim uvjetima, tada se ovo razdoblje povećava na 75 godina.

Popunjavanje uzorka radnog vremena

Unos podataka u dokument potrebno je započeti od njegovog zaglavlja. Označava puni naziv tvrtke i njenu šifru prema imeniku OKPO. Zatim je naznačeno za koju strukturnu jedinicu je sastavljen ovaj vremenski list.

Važno! Ako tvrtka ima mali broj zaposlenih, tada možete sastaviti jedan vremenski list za sve. S mnogo zaposlenika i odjela, najbolje je sastaviti vlastiti raspored radnog vremena u svakom odjelu. Kadrovska služba na temelju njih tada može ispuniti jedan dokument.

Sljedeći korak je bilježenje serijskog broja obrasca, datuma sastavljanja i razdoblja koje je u njemu zabilježeno.
Glavni dokument izgrađen je u obliku velike tablice.

NA stupac 1 upisuje se redni broj retka u dokumentu.

Stupci 2 i 3 mora sadržavati osobne podatke zaposlenika, naziv njegovog radnog mjesta i broj prema vremenskom listu.

Stupac 4 potrebno označiti prisustvo zaposlenika i broj sati. Postoje dvije ćelije za svaki dan, gornja i donja. Na vrhu je ispisana posebna šifra, a na dnu broj sati koji joj odgovara. Za neke kodove može ostati prazno. Mjesec je također podijeljen u dva intervala od po 15 dana.

NA stupac 5 za svaki dio mjeseca naveden je broj dana rada - u gornjem dijelu, i sati - u donjem dijelu.

NA stupac 6 bilježe se isti podaci i istim redoslijedom, ali za cijeli mjesec.

NA stupci 7-9 podaci se bilježe, a zatim se koriste u obračunu plaća. Ako se koristi jedinstvena šifra plaćanja i jedan odgovarajući račun za sve zaposlenike u vremenskom listu, tada se mogu zabilježiti u zaglavlju tablice. Pritom i u samoj tablici stupci 7 i 8 tada ostaju prazni, a podaci se unose samo u stupac 9.

Ako se plaćanje i računi za zaposlenike razlikuju, tada za svaki od njih u stupac 7 morate upisati šifru plaćanja, au stupac 8 - odgovarajuću šifru računovodstvenog računa. U koloni 9 bilježi se zbroj dana ili sati koji odgovaraju ovom kodu naplate.

NA stupci 10-13 sumirani su podaci o nedolasku na nastavu za mjesec. Ovdje su navedene šifre odsutnosti, kao i pripadajući broj sati za cijeli mjesec.

Nakon prijave, satnicu potpisuje odgovorna osoba s osobnim podacima i potpisom. Zatim ga ovjerava voditelj odjela za koji je dokument izrađen i kadrovski stručnjak.

Glavni kodovi potrebni za popunjavanje vremenskog lista

Prilikom popunjavanja dokumenta morate koristiti posebne oznake u izvješću. Za svaki dolazak ili nedolazak zaposlenika u pravilu se utvrđuje brojčana i slovna oznaka. Bilo koji od njih može se koristiti, na zahtjev kadrovskog službenika. Ne možete samo unijeti podatke u izvještaj - za svaku šifru mora postojati dokument koji to potvrđuje.

Šifre prisutnosti zaposlenika

Najčešće korišteni kodovi:

• Ja ili 01 - odlazak na posao tijekom radnog vremena;
• H ili 02 - odlazak na posao noću;
• RP ili 03 - odlazak na posao vikendom ili praznikom;
• K ili 06 - poslovno putovanje;
• OT ili 09 - biti na plaćenom dopustu;
• P ili 14 - porodiljni dopust;
• DO ili 16 - dopust bez plaće;
• B ili 19 - bolovanje;
• PR ili 24 - izostanak s posla;
• HH ili 30 - nedolazak do razjašnjenja razloga;

Unificirani obrazac T-13 je dokument koji se može koristiti kao jedna od opcija za vođenje evidencije radnog vremena. Razmotrite koje su njegove značajke i gdje pronaći ovaj obrazac.

Kada se primjenjuje obrazac T-13

Svaki poslodavac dužan je voditi evidenciju o radnom vremenu svojih zaposlenika (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Za to može koristiti bilo koji oblik prikladan za osobitosti njegovog načina rada, uključujući i one koje je sam razvio.

Postoje 2 obrasca odobrena jednom odlukom Državnog odbora za statistiku, koji se mogu koristiti za potrebe obračuna radnih sati, nepromijenjeni ili u izmijenjenom obliku:

• Obrazac T-12, čiji je 1. dio izgrađen kao evidencija radnog vremena.
• Obrazac T-13, koji se, zapravo, zove evidencija radnog vremena.

Obrazac T-13 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004 br. 1. Možete ga preuzeti na našoj web stranici.

Tablice 1. odjeljka obrasca T-12 i obrasca T-13 vrlo su slične, ali postoje razlike:

• Podaci o danima u mjesecu koji se odnose na pojedinog zaposlenika u obrascu T-12 raspoređeni su vodoravno redom od prvog do zadnjeg dana. U obrascu T-13 podijeljeni su na 2 dijela (polovica mjeseca), koji se nalaze jedan ispod drugog.
• Uzimajući u obzir činjenicu da je za svaki dan, osim broja sati rada, naznačen razlog prisutnosti ili odsutnosti zaposlenika na poslu, zbog osobitosti izrade tablica u obrascu T-12, svaka osoba dodijeljena su 2 retka, au obrascu T-13 - 4 retka.
• U završnom dijelu tablice obrasca T-13 postoje stupci kojih nema u obrascu T-12. Oni odražavaju šifre vrsta plaća i pripadajućeg računa računovodstvo, koji će uzeti u obzir obračunate plaće.

Možete koristiti bilo koji od ovih obrazaca. Odlučujući faktor je sama činjenica njegovog postojanja. Bez pouzdanog vremenskog lista nemoguć je ispravan obračun plaća.

Odobrenje postupka vođenja obrasca T-13

Postupak popunjavanja obrasca T-13 može imati svoje nijanse za svakog pojedinog poslodavca, pa je preporučljivo popraviti ga u odgovarajućem dokumentu (upute ili priručnik). Razmišljanja u njemu će zahtijevati sljedeće točke:

• Imenovanje osobe (ili osoba) odgovorne za vođenje tablice radnog vremena.
• Potreba za održavanjem zasebnih tablica radnog vremena za odjele.
• Odobrenje dodatnih kodova za izlaske ili izostanke.
• Odobrenje redoslijeda kojim se podaci prikazuju u vremenskom listu: sve činjenice prisutnosti/odsutnosti ili samo izostanci.
• Određivanje redoslijeda odraza podataka o izlascima / izostancima s posla u složenim ili nestandardnim situacijama.

Popunjavanje obrasca T-13

Zaglavlje obrasca T-13 sadrži podatke o poslodavcu (naziv, šifra OKPO, naziv jedinice), broj i datum dokumenta, razdoblje za koje je sastavljen.

Osnova za upis radnika u evidenciju radnog vremena je rješenje o njegovom prijemu u radni odnos, a za isključenje - rješenje o otkazu. Podaci o punom imenu i prezimenu za svakog zaposlenika navedeni su u cijelosti. Svi razlozi izostanka moraju biti dokumentirani.

Prilikom popunjavanja podataka za određenu osobu, u 1. gornjem i 3. odozgo retku, abecednim ili brojčanim kodom označava se razlog prisutnosti/odsutnosti, a u recima ispod njih (2. i 4.) - broj sati rada. Za podatke o odsutnosti, redovi za broj sati su nula ili ništa. Dodatni dani za određeni mjesec prekriženi su znakom "X". Vikendi su označeni slovom "B". Duljina normalnog radnog dana navedena u vremenskom listu mora odgovarati broju sati utvrđenom u ugovoru o radu zaposlenika ili određenom zakonom (na primjer, za skraćene predblagdanske dane). Trajanje prekovremenog rada utvrđuje se nalogom poslodavca.

Za vrste odsutnosti, koje se računaju u kalendarskim danima (godišnji odmor, bolovanje), oznaka se upisuje kontinuirano, tj. uključujući vikende. Kao dan službenog putovanja označava se odlazak/dolazak na slobodan dan vezan uz službeno putovanje.

Uzorak popunjavanja obrasca T-13 za 8-satni radni dan s 40-satnim radnim tjednom možete preuzeti na našoj web stranici.

U ovom primjeru, posao se odvija vikendom. Provodi se po nalogu voditelja uz suglasnost zaposlenika. U nalogu mora biti navedeno kako će se ovaj dan platiti: ili u dvostrukom iznosu (članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije), ili davanjem slobodnog radnog dana.

Gdje pronaći kodove za obrazac T-13

Najčešće korištene šifre prisutnosti/odsutnosti na poslu (slovne i numeričke) stavljaju se na 1. list obrasca T-12. Ako je potrebno, možete im razviti dodatke ili vlastitu tablicu takvih kodova.

Kao šifre za vrstu plaćanja koje se stavljaju prilikom popunjavanja završnog dijela tablice obrasca T-13, koje nema u obrascu T-12, radi usporedivosti podataka, razumnije je koristiti šifre navedene u Dodatku 1 nalogu Federalne porezne službe Rusije od 10. rujna 2015. br. MMV-7- jedanaest/ [e-mail zaštićen] Kodovi iz ove aplikacije koriste se prilikom ispunjavanja obrasca 2-NDFL.