Yu.V. Kapanina, ovlaštena porezna savjetnica

Upravljanje povjerenjem nekretnina

Kako upravitelj može uzeti u obzir transakcije povezane s izvršenjem ugovora o povjereničkom upravljanju

Razmotrimo takvu situaciju. Tvrtka je kupila zgradu šoping centar iznajmiti ga. Ali iz nekog razloga ona to ne želi učiniti. Zatim može prenijeti stečenu zgradu na određeno razdoblje na povjereničko upravljanje sklapanjem ugovora s drugom organizacijom (ili pojedinačnim poduzetnikom) stavak 1. čl. 1015 Građanskog zakonika Ruske Federacije. U tom slučaju društvo će biti osnivač uprave, zadržavajući vlasništvo nad nekretninom stavak 4. čl. 209 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Istodobno, druga strana - stečajni upravitelj - upravljat će primljenom imovinom uz naknadu u interesu osnivača uprave (ili korisnika kojeg on navede) stavak 1. čl. 1012, čl. 1013, čl. 1023 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Računovodstveno i porezno računovodstvo za sudionike ugovora o povjereničkom upravljanju (i oni koji koriste DOS i posebne režime) ima svoje karakteristike. A mi ćemo vam pomoći da uđete u njih. Počnimo s Opća pravila protok dokumenata i računovodstvo kod povjerenika.

Nijanse tijeka dokumenata

Prvo, pogledajmo dokumentiranje upravljanje povjerenjem.

Dokumentiramo prijenos imovine

REČI UPRAVITELJU

Ako a ugovor o povjereničkom upravljanju bit će prepoznat kao nesklopljen ili nevažeći(na primjer, ako državna registracija nije dovršena), tada tvrtka može imati problema s računovodstvom prihoda i priznavanjem rashoda prema takvom sporazumu u poreznom računovodstvu. Odbici PDV-a također mogu biti ugroženi.

Prijenos nekretnine na povjereničko upravljanje provodi se analogno njezinoj prodaji i stavak 2. čl. 1017 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• ugovor mora biti sastavljen u obliku jedne isprave i Umjetnost. 550 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
• prijenos nekretnina podliježe državnoj registraciji i Umjetnost. 4 Zakon br. 122-FZ od 21. srpnja 1997.

Bez toga će ugovor o povjereničkom upravljanju biti nevažeći. stavak 3. čl. 1017 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osim toga, da bi se ugovor mogao smatrati sklopljenim, mora nužno definirati Umjetnost. 1016 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• spoj prenesena imovina;
• naziv osnivača uprave (ili korisnika);
• visina i oblik nagrađivanja menadžera.

Ako povjerenik obavlja svoje dužnosti besplatno, tada takva odredba također mora biti naznačena u ugovoru;

• trajanje ugovora (ne duže od 5 godina) stavak 2. čl. 1016 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osnivač uprave prenosi svoju imovinu prema aktu o primopredaji. Ako u zgradi postoji imovina (na primjer, namještaj), onda to također mora biti naznačeno u aktu (ili možete sastaviti poseban popis takve imovine, koji se prilaže uz akt).

Za gotovinska plaćanja povezana s upravljanjem povjerenstvom morate otvoriti poseban bankovni račun stavak 1. čl. 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ovo se radi radi razdvajanja imovine osnivača i upravitelja. Na primjer, ako je osnivač uprave proglašen stečajem, naplata dugova može se naplatiti na njegovoj imovini prenesenoj na povjereničko upravljanje. stavak 2. čl. 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije. A u nedostatku posebnog računa, upravitelju će biti problematično dokazati koliko je novca njegovo, a tko je osnivač.

Dokumentaciju izrađujemo tijekom izvršenja ugovora

Transakcije s imovinom prenesenom na upravljanje obavlja stečajni upravitelj u svoje ime i stavak 3. čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ali mora upozoriti sve druge ugovorne strane da se ponaša kao upravitelj u interesu nalogodavca. Da biste to učinili, u svim pisanim dokumentima (uključujući primarne dokumente) iza imena ili naslova potrebno je staviti napomenu „D. U." Na primjer, ovako: "Izvođač: Northern Lights LLC, D.W.". U suprotnom, smatra se da upravitelj djeluje u svom osobnom interesu i odgovara trećim osobama samo svojom imovinom. stavak 3. čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osim toga, u roku utvrđenom ugovorom, upravitelj mora podnositi izvještaj osnivaču (korisniku) o svojim aktivnostima i stavak 4. čl. 1020 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Izvješće poslovođe primarni je dokument za potrebe računovodstvenog i poreznog knjigovodstva za sve ugovorne strane te, uz obvezne detalje u 2. dio čl. 9 Zakona od 06.12.2011 br. 402-FZ, treba sadržavati podatke:

• o poslovima povjerenika i drugim radnjama s predmetom;
• o iznosu dohotka primljenog za izvještajno razdoblje;
• o visini troškova povezanih s upravljanjem imovinom;
• o svim promjenama u sastavu imovine (na primjer, o gubitku ili oštećenju imovine);
• o naknadi upravitelja.

Inače, izvješće trebate podnijeti u tolikom roku da osnivač (korisnik) ima vremena pripremiti i predati prijavu poreza na dohodak na vrijeme Dopisi Ministarstva financija od 13.01.2011. br. 03-03-06 / 1/7; Savezna porezna služba za Moskvu od 22. ožujka 2011. br. 16-15 / [e-mail zaštićen] .

Ako, prema uvjetima ugovora, upravitelj ima pravo na naknadu troškova za povjereničko upravljanje Umjetnost. 1023 Građanskog zakonika Ruske Federacije, treba ih dokumentirati, inače mu osnivač može odbiti nadoknaditi štetu Dekret 7 AAC od 14. rujna 2015. br. 07AP-9144/2014(mogu se nadoknaditi prihodima od upravljanja imovinom ili ih izravno uplatiti osnivač).

Imajte na umu da kada osnivač nadoknađuje troškove upravitelju, trebat će mu kopije primarnih dokumenata za dokumentaciju tih izdataka za potrebe poreza na dobit (izvornici primarnih dokumenata nalaze se kod upravitelja). Stoga upravitelj može te kopije priložiti podnesenom izvješću.

računovodstvo

O imovini prenesenoj na povjereničko upravljanje upravitelj bi trebao razmišljati posebna bilanca(tehnički, to se može učiniti npr. u posebnoj računovodstvenoj bazi podataka) i voditi neovisnu evidenciju o njoj stavak 1. čl. 1018 Građanskog zakonika Ruske Federacije; klauzula 2 Direktive, odobrena. Naredba Ministarstva financija od 28. studenog 2001. br. 97n (u daljnjem tekstu Uputa). Ispada da će upravitelj morati voditi "dva računa": svoj i odvojeni.

Upravitelj odražava primitak imovine u povjereničkom upravljanju i obračune s osnivačem uprave na računu 79, podračun "Obračuni prema ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom m" stavak 2. Upute.

Odvojeno računovodstvo

Takvo računovodstvo omogućuje upravitelju da obračunava transakcije povjereničkog upravljanja odvojeno od transakcija s vlastitom imovinom.

Prilikom vođenja upravitelj se mora pridržavati računovodstvene politike osnivača (kopija iste može se prenijeti uz akt o primopredaji imovine a) stavak 11. Uputa. Na primjer, amortizacija dugotrajne imovine koja se drži u povjerenju trebala bi se naplaćivati ​​na isti način i unutar istog korisnog vijeka koji je prihvatio vlasnik klauzula 12. Direktive. U tom slučaju, primljena imovina se obračunava po trošku navedenom u računovodstvu osnivača na dan stupanja na snagu ugovora o povjereničkom upravljanju. klauzula 12. Direktive.

Pojednostavljeno rečeno, tijekom razdoblja upravljanja imovinom upravitelj u posebnom računovodstvu vodi ista knjiženja koja bi vodio osnivač da svoju imovinu nije predao na upravljanje.

Na temelju rezultata izvještajnog razdoblja upravitelj, u rokovima utvrđenim ugovorom, dostavlja osnivaču (korisniku) podatke o imovini, obvezama, prihodima i rashodima ostvarenim u tijeku provedbe sporazuma - u obliku izvješća upravitelja i financijskih izvješća s oznakom „D. U." klauzula 15 Direktiva. Izvješće o povjereničkom upravljanju sastavlja se prema istim obrascima koje mora podnijeti osnivač. Uostalom, osnivač će dodati svoje podatke u svoje glavno izvješće dodavanjem sličnih pokazatelja.

Osim toga, upravitelj mora sastaviti posebnu bilancu od dana prestanka ugovora o povjereničkom upravljanju. klauzula 15 Direktiva.

Napominjemo i da se od ovog poreznog izvješćivanja ne odustaje.

Usput, osnivač može zahtijevati da mu se predoče računi koje su provjerili revizori, samo bi takav uvjet trebao biti predviđen u ugovoru. Dekret 14 AAC-a od 22.06.2015. br. A44-7487 / 2014..

Vlastito računovodstvo

U svom računovodstvu i izvješćivanju upravitelj prikazuje naknadu koja mu pripada i svoje troškove koji mu se ne nadoknađuju prema uvjetima ugovora. str. 16 , 17 Upute.

Prema Uputama, upravitelj mora u svom računovodstvu prikazati i one troškove koje nadoknađuje osnivač. U tom slučaju iznos naknade potrebno je uračunati u prihode (Kt konto 90 "Prodaja i") klauzula 16. Direktive. Međutim, netočno je nadoknadive troškove prikazati kao dio prihoda upravitelja. Budući da takva naknada ne odgovara konceptu prihoda navedenom u klauzuli 2 PBU 9/99. Štoviše, u svom ekonomska suština nadoknadivi troškovi bliski su primitku i otuđenju imovine od posrednika (agenta, komisionara) prema posredničkim ugovorima. A takve operacije se u računovodstvu posrednika ne priznaju ni kao prihod ni kao rashod, te klauzula 3 PBU 9/99; klauzula 3 PBU 10/99.

PDV

Ako stečajni upravitelj primjenjuje DST, tada se iznosi naknade primljene za pružanje usluga upravljanja imovinom oporezuju PDV-om na uobičajeni način. stavak 1. čl. 146 Porezni zakon Ruske Federacije.

Istina, priča s PDV-om tu ne završava. I upravitelj ima sljedeća pitanja o PDV-u.

Tko plaća PDV na povjereničko upravljanje?

Obveznik PDV-a kod pružanja usluga iznajmljivanja zgrade trgovačkog centra temeljem ugovora o povjereničkom upravljanju je upravitelj stavak 1. čl. 174.1 Poreznog zakona Ruske Federacije. Štoviše, iznimke nisu napravljene čak ni za upravitelje posebnog režima u stavak 3. čl. 346.1, st. 2, 3 čl. 346.11, sub. 3 st. 11 čl. 346.43 Poreznog zakona Ruske Federacije. Također, za potrebe PDV-a nije bitno je li osnivač uprave obveznik PDV-a ili nije. Dopis Ministarstva financija od 03.02.2011. br. 03-07-11 / 38; Dekret 19 AAC od 05.11.2015 br. 19AP-5712/2015.

Pažnja

Za aktivnosti pod ugovorom o povjereničkom upravljanju ne može se primijeniti imputacija i patentni sustav oporezivanja klauzula 2.1 čl. 346.26, stavak 6. čl. 346.43 Poreznog zakona Ruske Federacije.

S tim u vezi, upravitelj je dužan prilikom pružanja usluga najma izdavati račune najmoprimcima u svoje ime s oznakom „D. U." u retku "Prodavatelj" stavak 2. čl. 174.1 Poreznog zakona Ruske Federacije; stavak 3. čl. 1012 Građanskog zakonika Ruske Federacije; Dopis Ministarstva financija od 03.06.2009. br. 03-07-09/29. Osim toga, u takvim računima serijski broj mora biti dopunjen znakom "/" digitalnim indeksom par. 4 sub. "a" točka 1. Pravila za popunjavanje računa, odobren. Uredba Vlade od 26. prosinca 2011. br. 1137. Ovaj indeks označava uspješnost transakcije u skladu s određenim ugovorom o povjereničkom upravljanju, a ovaj indeks odobrava sam povjerenik.

Što je s odbicima ulaznog PDV-a?

Budući da je upravitelj obveznik PDV-a, ima puno pravo, na temelju izdanih mu računa, odbiti pretporez na nekretnine, radove, usluge stečene na povjereničko upravljanje. stavak 3. čl. 174.1 Poreznog zakona Ruske Federacije. Ako, osim upravljanja imovinom osnivača, povjerenik obavlja i druge poslove, tada za korištenje odbitka mora organizirati odvojeno računovodstvo za dobra (radove, usluge) koja se koriste u okviru povjereničkog upravljanja i u drugim djelatnostima. . stavak 3. čl. 174.1 Poreznog zakona Ruske Federacije; Dekret AS UO od 16.10.2015 br. F09-7428 / 15.

Kako popuniti registre i PDV prijavu?

Pažnja

S oznakom "D. U." ne pojavljuju se na naslovnoj stranici porezne prijave.

Za povjerenike ne postoji poseban postupak za vođenje knjige kupnje i prodaje, stoga se tamo prikazuju fakture koje se odnose na upravljanje povjerenstvom i druge aktivnosti. Jednostavno rečeno, nema potrebe za stvaranjem zasebnih knjiga za aktivnosti upravljanja povjerenjem.

Završne pokazatelje iz knjiga nabave i prodaje upravitelj uključuje u jedinstvenu PDV prijavu, a za povjerenike također nema posebne posebne prijave. Izjava se podnosi inspekciji po mjestu registracije stavak 5. čl. 174 Porezni zakon Ruske Federacije.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

Savjetnik državne državne službe Ruske Federacije 2. klase

“ Povjerenik obavlja poslove poreznog obveznika PDV-a, a dužan je podnijeti izjavu koja odražava sve poslovne transakcije u okviru njegove osnovne djelatnosti i povjereničkog upravljanja. Umjetnost. 174.1 Poreznog zakona Ruske Federacije. Dakle, za potrebe plaćanja PDV-a nije bitan račun s kojeg se sredstva prenose. Tako stečajni upravitelj može sa svog tekućeg računa platiti sav PDV (vlastiti i obračunati po ugovoru o povjereničkom upravljanju) a” .

Porez na imovinu

Unatoč činjenici da se imovina prenesena na povjereničko upravljanje vodi u zasebnoj bilanci upravitelja, ne podliježe porezu na imovinu na njega. Umjetnost. 378 Porezni zakon Ruske Federacije.

porez na dohodak

Kao iu računovodstvu, upravitelj mora voditi evidenciju prihoda i rashoda prema ugovoru o povjereničkom upravljanju odvojeno od vlastitih prihoda / rashoda u Umjetnost. 332 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Svi sudionici ugovora o povjereničkom upravljanju dužni su pri obračunu poreza na dohodak utvrđivati ​​prihode i rashode samo po načelu nastanka događaja. par. 2 p. 4 čl. 273 Porezni zakon Ruske Federacije. Ako je prije sklapanja takvog ugovora korištena gotovinska osnova, tada se svi prihodi i rashodi moraju preračunati prema pravilima obračunske metode od početka godine u kojoj je ugovor sklopljen.

Vlastito računovodstvo

Nakon primitka imovine u povjereničkom upravljanju, upravitelju ne nastaje oporezivi dohodak stavak 1. čl. 276 Porezni zakon Ruske Federacije. U prihode od prodaje ubraja samo iznos svoje naknade. stavak 1. čl. 276, članci 271, 332 Poreznog zakona RF.

Ako, prema uvjetima ugovora, osnivač ne nadoknadi upravitelju troškove povezane s upravljanjem, tada potonji može uzeti u obzir takve troškove u svom poreznom računovodstvu. stavak 1. čl. 276 Porezni zakon Ruske Federacije.

Odvojeno računovodstvo

Upravitelj mora mjesečno utvrditi prihode i rashode povezane s izvršenjem ugovora o povjereničkom upravljanju na uobičajeni način stavak 1. čl. 276 Porezni zakon Ruske Federacije. Ovi troškovi uključuju:

• troškovi koje nadoknađuje osnivač;
• amortizacija imovine u povjereničkom upravljanju i Dopis Ministarstva financija od 22.06.2010. br. 03-03-06 / 1/424; Dekret FAS VSO od 21.07.2014 br. A78-7040 / 2013;
• menadžerska naknada Dopis Ministarstva financija od 10. studenog 2014. br. 03-03-06/1/56584.

Povjerenik u zasebnom računovodstvu treba se rukovoditi porezno računovodstvenom politikom osnivača uprave (zamolite osnivača da Vam dostavi istu). Evo na što ukazuje.

Prvo, Porezni zakon kaže da se nakon povrata imovina uključuje kod osnivača u istu amortizacijsku skupinu i amortizira na isti način kao i prije početka ugovora o povjereničkom upravljanju. A amortizacija nastala tijekom trajanja ugovora uzima se u obzir prilikom utvrđivanja preostale vrijednosti imovine Umjetnost. 332 Poreznog zakona Ruske Federacije. To sugerira da upravitelj mora obračunavati poreznu amortizaciju na isti način kao i osnivač.

Drugo, osnivač utvrđuje svoju poreznu osnovicu za porez na dohodak na temelju podataka o prihodima i rashodima ostvarenim u obavljanju ugovora o povjereničkom upravljanju, iz izvješća stečajnog upravitelja. stavak 1. čl. 276, čl. 332 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Inače, stečajni upravitelj ne može formirati poreznu osnovicu, podnositi prijavu i plaćati porez na dohodak za osnivača uprave.

Istina, postoji iznimka od ovog pravila. Ako je osnivač strana organizacija, koji nema stalnu poslovnu jedinicu u Ruskoj Federaciji, tada je povjerenik, kao porezni agent, dužan obračunati, zadržati porez na dohodak od dohotka osnivača primljenog temeljem ugovora o povjereničkom upravljanju i uplatiti ga u proračun, uzimajući u obzir pravila i norme međunarodnih ugovora u stavak 6. čl. 309. st. 1. čl. 312., čl. 7 Porezni zakon Ruske Federacije. Osim toga, upravitelj će još morati dostaviti inspektoratu obračun poreza (podatke) o iznosima isplaćenog dohotka i poreza po odbitku u odobreno Nalog Federalne porezne službe od 02.03.2016 br. MMV-7-3/ [e-mail zaštićen]; stavak 4. čl. 310 Porezni zakon Ruske Federacije.

Primjer. Računovodstvo kod povjerenika prema ugovoru o povjereničkom upravljanju

/ stanje / Vlasnik (osnivač uprave) je temeljem ugovora o povjereničkom upravljanju zgradu prenio na tvrtku (upravitelja) radi naknadnog davanja u zakup na 3 godine. Početna cijena zgrade na dan stupanja na snagu ugovora je 56.760.000 rubalja, akumulirana amortizacija je 645.000 rubalja. (mjesečno - 215.000 rubalja).

Prema uvjetima ugovora, upravitelj prenosi prihod na osnivača, umanjen za njegovu naknadu i iznos nadoknadivih troškova. Naknada voditelja - 8% od iznosa prihoda (bez PDV-a).

Pretpostavimo da je za prvi mjesec najma upravitelj dobio sljedeće rezultate:

• najam - 3 540 000 rubalja. (uključujući PDV 540.000 rubalja);
• nadoknadivi troškovi povezani s upravljanjem - 285.000 rubalja. (pored PDV-a 51.300 rubalja).

Prema računovodstvenoj politici osnivača:

• amortizacija građevine obračunava se na računu 20 "Glavna proizvodnja";
• prihodi i rashodi od najma su prihodi i rashodi iz redovnog poslovanja.

Upravitelj s posebnog tekućeg računa u proračun uplaćuje PDV obračunat temeljem ugovora o povjereničkom upravljanju.

/ riješenje / Na posebnom računu upravitelj treba izvršiti sljedeća knjiženja.

Sadržaj operacije	Dt	ct	Iznos, utrljati.
Na dan prijenosa imovine
Zgrada primljena na povjereničko upravljanje	01 "Dugotrajna imovina"	79 "Intraekonomske namire", podračun "Obračuni prema ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	56 760 000
Odražava iznos obračunate amortizacije za primljenu zgradu			645 000
Tijekom razdoblja povjereničkog upravljanja
Naplaćena amortizacija zgrade	20 "Glavna proizvodnja"	02 "Amortizacija dugotrajne imovine"	215 000
Evidentirani prihodi od iznajmljivanja nekretnina		90 "Prodaja", podračun 1 "Prihodi"	3 540 000
PDV obračunat na najamninu	90, podračun 3 "PDV"	68 "Obračuni poreza i naknada", podračun "PDV"	540 000
Najam primljen	51 "Računi za poravnanje", podračun "Povjerenje"	62 "Obračuni s kupcima i kupcima"	3 540 000
Odraženi su troškovi povezani s upravljanjem povjerenstvom koje nadoknađuje osnivač	20 "Glavna proizvodnja"		285 000
U obzir se uzima iznos PDV-a na rashode	19 "PDV"	60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima"	51 300
PDV koji je upravitelj prihvatio za odbitak	68, podračun "PDV"	19 "PDV"	51 300
Plaćanja dobavljačima (285.000 rubalja + 51.300 rubalja)	60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima"		336 300
Odražavao je naknadu povjerenika ((3.540.000 rubalja - 540.000 rubalja) x 8%)	20 "Glavna proizvodnja"	76 "Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima", podračun "Obračuni s upraviteljem"	240 000
Obračunati PDV obračunat na primitke (240 000 rubalja x 18%)			43 200
Preneseno na osnivača obračunati PDV*	79, podračun "Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	19 "PDV", podračun "Naknade menadžera"	43 200
* PDV od iznosa naknade koju upravitelj ne može odbiti Dopis Ministarstva financija od 23. srpnja 2012. br. 03-07-11/167. Osnivač će ga uzeti za odbitak
Troškovi otpisani (215.000 rubalja + 285.000 rubalja + 240.000 rubalja)	90, podračun 2 "Troškovi prodaje"	20 "Glavna proizvodnja"	740 000
Utvrđuje se dobit ostvarena u okviru povjereničkog upravljanja (3 540 000 rubalja - 540 000 rubalja - 740 000 rubalja)	90, podračun 9 "Dobitak/gubitak od prodaje"	99 "Dobit i gubitak"	2 260 000
Prebačeno financijski rezultati osnivač katedre	99 "Dobit i gubitak"	79, podračun "Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	2 260 000
Prenesena dobit na osnivača uprave	79, podračun "Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	51, podračun "Povjerilačko upravljanje"	2 260 000
Prenesena naknada upravitelju s posebnog računa na račun upravitelja (240.000 rubalja + 43.200 rubalja)	76, podračun "Obračuni s upraviteljem"	51, podračun "Povjerilačko upravljanje"	283 200
Prebačen PDV u proračun (540.000 rubalja - 51.300 rubalja)	68, podračun "PDV"	51, podračun "Povjerilačko upravljanje"	488 700
Na dan raskida ugovora
Odraženo vraćanje zgrade osnivaču na upravljanje	79, podračun "Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	01 "Dugotrajna imovina"	56 760 000
Odraženi iznosi obračunate amortizacije (645.000 rubalja + (215.000 rubalja x 36 mjeseci))	02 "Amortizacija dugotrajne imovine"	79, podračun "Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom"	8 385 000
Osim toga, upravitelj vraća osnivaču stanje novca na tekućem računu: Dt račun 79, podračun "Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom", - Kt račun 51, podračun "Povjerilačko upravljanje". Zatim zatvara podračun „Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom”: Dt račun 99 „Dobitak i gubitak” - Kt račun 79, podračun „Obračuni po ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom”

Na vlastiti račun upravitelj bi trebao voditi takve zapise.

U poreznom knjigovodstvu upravitelj kaže sljedeće.

Kako voditi računovodstvene i porezne evidencije za osnivača uprave i korisnika - treću osobu, reći ćemo:,.

21svibanj

Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o upravljanju povjerenjem.

Danas ćete naučiti:

1. Što se može prenijeti na povjereničko upravljanje;
2. Kako otvoriti ugovor o povjereničkom upravljanju;
3. Kako odabrati pravo društvo za upravljanje.

Upravljanje povjerenjem i njegove značajke

Danas postoji ogroman broj posrednika u raznim sferama života. Možete sklopiti ugovor s nekom tvrtkom koja će za vas obaviti veleprodaju ili isporučiti robu primatelju.

Ovo je uobičajena vrsta poslovanja koja uzima sve više maha. Pogodno je ne samo za posrednike, već i za same kupce usluge: ne morate ulaziti u bit problema, možete samo platiti novac i sklopiti posao pod povoljnim uvjetima.

Posrednici mogu upravljati imovinom kako bi je sačuvali ili povećali imovinu. To se zove upravljanje povjerenjem.

Na primjer, želite, ali ne znate kako to učiniti. Kvalificirani upravitelj će se nositi s ovim zadatkom. Ova je opcija također prikladna za zaposlene ljude koji nemaju vremena baviti se vlastitom imovinom: lakše ju je prenijeti trećoj strani na privremeno raspolaganje uz određena ograničenja.

Novac ili drugu imovinu možete prenositi kao fizička osoba (radeći kao samostalni poduzetnik) ili. Oni moraju imati dozvolu za obavljanje takvih aktivnosti, inače možete izgubiti dio svoje imovine ili čak kontaktirati prevarante.

Sudionici povjereničkog upravljanja mogu biti pojedinci i cijele organizacije. U oba slučaja sklapa se ugovor u kojem su navedene sve nijanse transakcije.

Za svoj rad društva za upravljanje naplaćuju određenu naknadu. Obično se izračunava kao postotak dobiti koja je ostvarena tijekom ograničenog raspolaganja imovinom. Njegova veličina ovisi o vrsti imovine koja se prenosi na upravljanje, politici same tvrtke i ostvarenoj dobiti.

Ovdje je važan čimbenik to što ti posrednici ne daju jamstva profitabilnosti (otuda koncept "povjerenja"). Ova važna odredba sadržana je u zakonu.

Posrednici vam mogu otkriti dobit ostvarenu u prethodnom razdoblju poslovanja u interakciji s drugim klijentima.

Obično se ugovor o povjereničkom upravljanju sklapa na razdoblje od najviše 5 godina. Ako strane po njegovom završetku nisu poduzele inicijativu za raskid ugovorenih uvjeta, tada se takav ugovor automatski produljuje za novo razdoblje.

Istodobno, upravitelju nije potrebna punomoć za obavljanje bilo kakvih radnji s prenesenom imovinom. Da bi radnje bile zakonite, dovoljno je svaki dokument označiti oznakom „D. U."

Postupak interakcije između upravitelja i vlasnika bilo koje imovine reguliran je Građanskim zakonikom Ruske Federacije. nepridržavanje zakonske regulative može rezultirati kaznom.

Klasifikacija upravljanja povjerenjem

Usluga upravljanja povjerenjem postaje sve popularnija: sve više ljudi prenosi vlastita sredstva pod povoljnim uvjetima posrednicima.

Ovisno o predmetu ugovora postoji povjereničko upravljanje:

• unovčiti. Vlastita sredstva prenosite na društvo za upravljanje koje u određenom vremenskom razdoblju gradi kapital;
• Vrijednosni papiri. Ako imate paket dionica ili obveznica, upravitelj će vam pomoći da isplativo kupite i prodate;
• nekretnina. zgrade, strukture, zemljišne parcele ili cijeli kompleksi;
• imovina. To su razne zalihe, vozila i druga imovina poduzeća;
• vlasništvo. Na primjer, organizacija može prenijeti vlastitu opremu ili autorska prava na posrednika.

Svaka vrsta nekretnine imat će svoju tvrtku za upravljanje. Univerzalni posrednici koji se bave, primjerice, upravljanjem novcem i nekretninama danas su izuzetno rijetki.

Ako trebate prenijeti vrijednosne papire i opremu na raspolaganje, morat ćete se obratiti različite tvrtke. Ovakva je podjela nastala zbog uske specijalizacije većine tvrtki. Zapošljavaju stručnjake iz jednog područja, čije je znanje na visokoj razini.

Međutim, upravljanje gotovinom i vrijednosnim papirima može obavljati ista tvrtka.

Upravljanje povjerenjem po prirodi interakcije između upravitelja i klijenta može biti:

• Kompletan. U tom slučaju sklapa se ugovor u kojem vlasnik u potpunosti prenosi inicijativu na posrednika. Upravitelj je odgovoran za sve radnje s imovinom. No, on ne jamči dobit, a gubici nastali njegovom krivnjom ne mogu se osporiti na sudu. To je moguće samo ako dokažete namjeru njegovih postupaka, što je u praksi praktički nemoguće, pogotovo ako ne poznajete osnove ove djelatnosti;
• Po dogovoru. Upravitelj informira klijenta o povoljnim tržišnim uvjetima za obavljanje transakcija s prenesenom imovinom. Vlasnik, prema vlastitom nahođenju, može dati pozitivan ili negativan odgovor. U ovom slučaju, odgovornost za operacije pada na ramena klijenta. Ako se transakcija pokaže neprofitabilnom, tada posrednik neće biti kriv;
• Po redu. Vlasnik imovine prenesene na povjereničko upravljanje, prema vlastitom nahođenju, prenosi akcijski plan na posrednika. U ovom slučaju posrednikovo pravo upravljanja je ograničeno, on ne može samostalno donositi odluke o transakcijama s predmetom upravljanja.

Upravljanje punim povjerenjem vrlo je traženo u našoj zemlji. Uglavnom je to zbog financijske nepismenosti i nespremnosti za udubljivanje u složena financijska pitanja.

Upravljanje novcem od povjerenja

Prijenos na povjereničko upravljanje Novac još nije jamstvo profita. U slučaju negativnih događaja općenito možete izgubiti uloženi novac. Obično su neka jamstva prihoda ili povrata sredstava navedena u ugovoru.

Ugovor o upravljanju novcem može navesti da kao rezultat transakcije klijent dobiva:

• Određeni zajamčeni iznos uloženih sredstava u postotku temeljnog kapitala + dobit. Na primjer, u slučaju neuspješnog razvoja događaja, samo 70% kapitala će vam se vratiti, au slučaju uspješne transakcije, vi ćete uzeti vlastita sredstva i 13% godišnje je zajamčeno;
• Puni iznos ulaganja + kamata. Ovo se može pripisati. Treba uzeti u obzir samo ograničenja osiguranja depozita. Jedan društvo za upravljanje(u banci) preporuča se staviti ne više od 1.400.000 rubalja;
• Nepredvidiv rezultat trgovine. Jamstva nema, o radu posrednika može se suditi samo prema prethodnim prihodima ili gubicima. Ovo je najrizičnija vrsta upravljanja povjerenjem, koja, ako se osvoji, može donijeti povrat veći od 100%.

Ciljevi povjereničkog upravljanja novcem su:

• Ušteda novca od nekontroliranog trošenja;
• Očuvanje novčanih sredstava u vlasništvu tijekom postupka;
• Utaja poreza, skrivanje identiteta vlasnika novca;
• Akumulacija kapitala.

Najčešći načini upravljanja sredstvima:

U oba slučaja prenosite sredstva društvu za upravljanje koje distribuira imovinu.

Uzajamni fondovi najprofitabilnija su opcija za vlasnike malih iznosa. Ako ne znate kako zaraditi na malom kapitalu, kupite nekoliko dionica koje možete isplativo prodati.

Uzajamni fondovi omogućuju vam ulaganje u razna područja života. Vašim novcem, u kombinaciji s ostalom imovinom investitora, vrijednosni papiri će se kupiti, izvršiti ili. Sve ovisi o smjeru društva za upravljanje (MC).

PAMM računi su uobičajeni alat za ulaganje u dionice i. Otvarate poseban račun koji se kombinira s računima ostalih sudionika.

Iskusni upravitelj kontrolira plasman cjelokupnog iznosa sredstava i pomno prati proces. Budući da je iznos ulaganja impresivan, prihod može biti odgovarajući.

Povjeriteljsko upravljanje imovinom

Upravljanje imovinom uključuje rješavanje čitavog niza zadataka i ovisi o specifičnostima predmeta koji se prenosi.

Posljednji bi mogao biti:

• Nekretnina;
• Isključiva prava (na primjer, upravljanje udjelom u);
• Vrijednosni papiri;
• Pokretna imovina;
• ostalo.

Kao što vidite, raspon kontrole u ovom slučaju je vrlo širok. Posrednik može raspolagati, u okvirima predviđenim ugovorom, cjelokupnom imovinom: od vrijednosnih papira do nekretninskih kompleksa.

Takve vrste upravljanja pogodne su u slučajevima kada je vlasnik imovine otišao na privremeni boravak u drugu državu. Tijekom njegove odsutnosti stvari neće stajati: kompetentni stručnjak (au većini slučajeva grupa njih) raspolagat će imovinom prema vlastitom nahođenju ili razjasniti akcijski plan s klijentom.

Prijenos imovine na povjereničko upravljanje često se provodi tijekom skrbništva ili prepoznavanja vlasnika kao nestalog. U tom slučaju često imovina nije u rukama nositelja prava, već u posjedu organa starateljstva.

Ovdje upravitelj neće nužno biti organizacija, češće će to biti pojedinac u ulozi skrbnika. U tom slučaju upravitelj se neće smatrati korisnikom po ugovoru.

Važno je razumjeti da je raspolaganje imovinom vlasnika privremeno. Upravitelj, prema zakonu, ne prenosi vlasništvo nad imovinom.

Povjeriteljsko upravljanje nekretninama

Mnogi od nas obraćaju se tvrtkama za nekretnine. Ovo je jedna od varijanti povjereničkog upravljanja nekretninama.

Takvih posrednika na tržištu ima bezbroj, a postoje već dugo. Njihovo djelovanje temelji se na sklapanju ugovora s klijentom, temeljem kojeg će se izvršiti kupoprodaja nekretnine, odnosno nadzor iste za vrijeme odsutnosti vlasnika.

Društvo za upravljanje, ovisno o predmetu ugovora, pruža nekoliko usluga:

• Plaćanje komunalnih računa;
• Čišćenje soba;
• Pravovremeni popravak;
• Kupnja potrebnog namještaja, tehnike i sl.;
• Potražite klijenta prikladnog za ulogu kupca ili najmoprimca;
• Osiguranje;
• Zaštita od napada trećih osoba;
• Rješavanje konfliktnih situacija s predstavnicima zakona ili stanovnicima;
• Zastupanje interesa vlasnika u područnoj komori;
• Prijenos sredstava primljenih kao rezultat transakcije na račun vlasnika nekretnine.

Povjereničko upravljanje stanom, zgradom i drugom nekretninom upisuje se u područnoj komori na isti način kao i obični kupoprodajni posao. Ugovor potpisan pod drugim uvjetima je ništetan.

Ako je ugovor sklopljen na razdoblje dulje od godinu dana, tada se i svi prometi nekretnina moraju registrirati kod državnog tijela.

Povjerilačko upravljanje vrijednosnim papirima

Ako želite, onda se inicijativa u ovom pitanju može prenijeti na brokersko društvo. Ona će kompetentno sastaviti investicijski portfelj, predvidjeti moguće rizike i profitabilnost.

Na primjer, možete otvoriti pojedinačni račun, na kojem će sredstva kontrolirati posrednik.

Kao što znate, dionice su prilično rizičan instrument burze, koji vlasnika može lišiti uloženih sredstava u kratkom roku. A ako postoji visok rizik, tada dobit može premašiti očekivanja. Za rad na burzi potrebna su posebna znanja i vještine trgovanja. Bez njih možete izgubiti kapital.

Društvo za upravljanje ima za cilj primanje prihoda od njih. Pritom broker često kombinira uložena sredstva klijenta s osobnim. Za vlasnika kapitala, to je povjerenje da će svaka transakcija biti provedena vrlo pažljivo: nakon svega, neuspjeh prijeti gubitkom sredstava za samog trgovca.

Važan koncept u upravljanju povjerenjem vrijednosnih papira je diversifikacija. Raspoloživi kapital potrebno je rasporediti na više instrumenata tržišta vrijednosnih papira.

Primjer. Možete ulagati u dionice velike tvrtke, državne obveznice i mali dio novopridošlica na tržištu vrijednosnih papira. To će pomoći u povećanju učinkovitosti ulaganja i povećati šanse za dobivanje velikog prihoda.

Povjereničko upravljanje vrijednosnim papirima obično traje 12 mjeseci. Neki klijenti povlače sredstva nakon šest mjeseci. glavni cilj prijenos upravljanja burzovnim instrumentima - odnosno povećanje kapitala u kratkom vremenu.

Povjereničko upravljanje dionicama i drugim vrijednosnim papirima vrlo je popularno u našoj zemlji, budući da se mali broj ljudi još uvijek razumije u zamršenost trgovanja na burzi.

Uvjeti ugovora mogu predviđati da će klijent promatrati radnje upravitelja u "online" načinu rada. To će vam omogućiti da prepoznate neke od nijansi tržišta i razumijete mnoge koncepte. U budućnosti, po želji, klijent će prve transakcije moći zaključiti samostalno.

Vlasnik kupljenih vrijednosnih papira ima pravo zanimati se za radnje povjerenika i razjasniti situaciju na tržištu. Ako iz nekog razloga vlasnik kapitala smatra potrebnim povući svoja sredstva, to mu se ne može uskratiti.

Upravljanje povjerljivom imovinom

Svaka organizacija raspolaže različitom imovinom. Kako bi se njima upravljalo učinkovitije i donosilo profit u kratkom vremenu, ova je aktivnost povjerena trećoj tvrtki.

Sljedeća imovina pravne osobe može se prenijeti na povjereničko upravljanje:

• zgrada;
• Razne vrste struktura;
• Oprema;
• vozila;
• Vrijednost robe;
• Autorska prava i dostupne patentirane tehnologije;
• bankovni depoziti.

Važna značajka pri prijenosu imovine poduzeća na povjereničko upravljanje je da se ona ne kombiniraju sa sredstvima upravitelja. Za primljenu imovinu vodi se posebno računovodstvo, o čemu se pregovara u fazi sklapanja transakcije.

Posrednik može obavljati transakcije imovinom društva u svoje ime. Na kraju trajanja ugovora, prihodi se prenose na račun vlasnika sredstava.

U tom slučaju predmet ugovora može biti otvaranje računa za:

• tržište dionica;
• Forex;
• Otkup metala.

Najrizičnija od ovih opcija je Forex tržište. Obavljajući transakcije na njemu, tvrtka riskira da ostane bez ičega. Ulaganja na deviznom tržištu prikladna su samo za tvrtke s agresivnom politikom.

Drugo područje plasmana sredstava je realni sektor gospodarstva. Riječ je o kupnji nekretnina, opreme i drugih velikih objekata. Ova aktivnost ima dug proces koji dugo vremena izvlači sredstva iz prometa organizacije, te je stoga dostupna samo velika poduzeća sa slobodnim kapitalom.

Najčešći način ulaganja imovine je ulaganje u instrumente burze. Štoviše, ovdje poduzeća mogu imati za cilj stvaranje prihoda ili stjecanje drugih poduzeća kupnjom kontrolnog udjela.

Prilikom sklapanja ugovora obvezna je izjava o ulaganju. Detaljno sadrži sva područja ulaganja.

Tijekom trajanja ugovora, vlasnik imovine ima pravo povući svoj vlastiti novac djelomično ili u cijelosti. Međutim, sredstva primljena kao prihod možete povući samo u razdobljima određenim uvjetima društva za upravljanje.

Upravljanje imovinom poduzeća uključuje rukovanje velikim iznosima. Obično posrednici sklapaju ugovore u iznosu od 1.000.000 rubalja.

Upute za one koji žele koristiti upravljanje povjerenjem

Kako bi proces akumulacije tekao glatko i bez uključivanja vlasnika kapitala u proces, bolje je pronaći kompetentnog upravitelja. U ovom slučaju sklapa se ugovor koji navodi sve nijanse posrednikovih radnji i isključuje lažne trikove.

Za prijenos vlastite imovine, imovine, sredstava na povjereničko upravljanje, morat ćete proći kroz nekoliko koraka:

1. Odlučite što će se točno prenijeti posredniku. O tome ovisi daljnja potraga za menadžerom, visina njegove naknade, rok za sklapanje ugovora i potencijalna dobit. Važno je ne prenijeti na upravljanje ona sredstva koja bi vam mogla trebati u bliskoj budućnosti. Posrednici ne jamče prihod, pa je moguće ostati bez potrebnih sredstava;
2. Odabir posrednika. Važno je pronaći društvo za upravljanje čije je ime dobro poznato. Mora imati izvrsnu reputaciju, a osim toga mora imati licencu za usluge koje pruža. Ne povjeravajte vlastitu imovinu sumnjivim osobama koje sebe nazivaju predstavnicima financijskih kompanija. Provjerite sve dokumente, i što je najvažnije - pročitajte recenzije na Internetu;
3. Skupljanje potrebna dokumentacija . Svaka tvrtka dostavlja svoju listu. Ovisi o prirodi daljnjih radnji posrednika i stupnju sudjelovanja u tome vlasnika kapitala;
4. Sklapanje sporazuma. Svakako pitajte upravitelja ako ne razumijete bilo koji dio ugovora. Fraze se ne bi trebale percipirati na dva načina i stoga, u slučaju bilo kakve sumnje, zatražite da ponovite redak ugovora. Ovdje obratite pozornost na trajanje ugovora, visinu naknade i svoja prava. Najčešće, obrazac ugovora ima jedan uzorak uspostavljen za sve kupce;
5. Plaćanje posredničkih usluga. To može biti fiksni iznos koji se plaća odmah nakon sklapanja ugovora ili postotak od primljenog prihoda. Ako je moguće, odaberite drugi način plaćanja. Djeluje kao motivacija za menadžera da zaradi više novca, što znači da ćete dobiti značajan prihod;
6. Kontrola nad aktivnostima upravitelja. Imajte na umu da u ugovoru mora postojati klauzula koja se bavi ovim pitanjem. Na primjer, posrednik može prijaviti prihode i gubitke za određena razdoblja. Ovo je važno, jer ćete moći utvrditi učinkovitost upravljanja i na vrijeme spasiti sredstva od mogućeg gubitka.

Kako odabrati društvo za upravljanje

Povjerite vlastita sredstva autsajderu, čak i ako je zaposlenik velike tvrtke financijsko društvo, nije lak zadatak. Stoga odabir društva za upravljanje treba uzeti vrlo pažljivo. Vaš prihod i sigurnost kapitala ili druge imovine ovise o ovoj radnji.

• Obratite pozornost na analitičku bazu podataka tvrtke. Analiza tržišta je izuzetno važan pokazatelj, koji se može koristiti za predviđanje transakcija kupnje i prodaje imovine. Ako društvo za upravljanje ne održava analitičke i novosti na svojoj web stranici, to je razlog za oprez. Svaka velika tvrtka koja poštuje sebe troši puno novca na to, što si mali posrednik bez iskustva ne može priuštiti;
• Odredite razinu pouzdanosti posrednika. Obratite se raznim agencijama za ocjenu. Njihove recenzije lako se mogu pronaći na internetu. Društvo za upravljanje trebalo bi zauzeti gornje linije ocjene - to će govoriti o njegovoj visokoj pouzdanosti i velikom iskustvu;
• Pronađite recenzije tvrtke. Ne ignorirajte povratne informacije kupaca. Imaju puno toga za reći. Iz njihovih riječi može se zaključiti o daljnjoj suradnji;
• Saznajte koliko investicijskih strategija nudi društvo za upravljanje. Ako ih ima tri ili više, onda ovu tvrtku može se uzeti u obzir za prijenos vlastita sredstva. Ako postoje samo dvije strategije ili uopće jedna, tada ne biste trebali kontaktirati takvog posrednika;
• Analizirajte investicijski portfelj koji nudi društvo za upravljanje. Smatra se da u praksi udio imovine jedne vrste u diversifikaciji ulaganja ne bi trebao biti veći od 15%. Ako je ta brojka puno veća, a osim toga, odgovara rizičnoj imovini, tada možete izgubiti svoj kapital;
• Saznajte pruža li posrednik uslugu osobnog upravitelja. U ovom slučaju imat ćete osobnog financijskog posrednika s kojim se možete dogovoriti o raznim nijansama i konzultirati o bilo kojem pitanju;
• Navedite hoćete li imati pravo ograničiti radnje upravitelja. Na primjer, važno je postaviti postotak imovine u diverzificiranom portfelju. Tako se možete zaštititi od neprikladnih postupaka posrednika i uštedjeti uloženi novac;
• Saznajte na temelju čega možete zatražiti izvješće o postupanju upravitelja (platno ili besplatno) . U pouzdanim tvrtkama, na vaš zahtjev, informacije se daju besplatno, i to za bilo koje razdoblje.

Slijedeći naše preporuke, moći ćete pronaći kvalitetnog upravitelja koji će ne samo uštedjeti vaš kapital, već i donijeti visoke povrate. Glavna stvar je postaviti sva pitanja koja vas zanimaju prije sklapanja ugovora, tako da vam priroda djelatnosti tvrtke bude jasna u početnim fazama.

Nitko individualni poduzetnik postoji mogućnost, uz poslove koje obavlja u skladu sa svjedodžbom o državna registracija i dobro upravljati svojom imovinom. Uostalom, u pravilu, posjedovanje određenih vrsta imovine vlasniku osigurava ne samo prihod. Puno je problema uključeno u održavanje i korištenje imovine.

Zato u posljednje vrijeme sve više poduzetnika radije daje svoje nekretnine i vrijednosne papire na povjereničko upravljanje. Kao rezultat toga, oni ostvaruju samo profit od korištenja svoje imovine - ali bez troškova njenog održavanja i naknade upravitelju.

Samostalni poduzetnik također može djelovati kao povjerenik, osim u slučajevima koji su posebno predviđeni zakonom.

Odnosi povjerenja (ili odnosi povjerenja) relativno su novi u ruskom pravu i poslovnoj praksi. Međutim, sve su popularniji među poduzetnicima. Zadatak autora je pomoći vam razumjeti značajke ovih operacija.

Pravni temelj povjereničkog upravljanja

Povjereničko upravljanje imovinom je postupak upravljanja imovinom koju je osnivač upravljanja prenio na povjerenika na određeno vrijeme. Odnosi između sudionika u procesu regulirani su Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Vlasnik može svoju nekretninu prenijeti na povjereničko upravljanje drugoj osobi (povjereniku). Istodobno, povjerenik ne dobiva vlasništvo nad prenesenom imovinom (klauzula 4, članak 209 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Dakle, ovlasti vlasnika prenose se na upravitelja samo u granicama utvrđenim ugovorom i zakonom, dopuštajući potonjem da provodi ne samo pravne, već i stvarne radnje u interesu korisnika.

Ako povjerenik sklopi transakciju usmeno, tada mora obavijestiti drugu ugovornu stranu o svom statusu, odnosno da djeluje kao povjerenik (3. stavak članka 1012. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako se transakcija sklapa u pisanom obliku, tada se u ispravama iza imena ili naziva povjerenika mora staviti oznaka "D.U."

Ako se ovaj uvjet ne poštuje, smatra se da je upravitelj izvršio transakciju u osobne svrhe, a ne u interesu upravljanja tuđom imovinom, te će za nju odgovarati protivnoj strani svojim osobnim sredstvima, a ne imovina koja mu je prenesena na upravljanje (članak 1012. članka 3. Građanskog zakonika RF).

U praksi se često postavlja pitanje na kojim se dokumentima nalazi oznaka “D.U.” treba pričvrstiti. Primjerice, samo prilikom potpisivanja ugovora, dodatnih sporazuma, pisama ili u svim slučajevima kada osoba nastupa kao povjerenik?

Dakle, često oznaka "D.U." ispisuje se u nalozima za plaćanje bilo kojih iznosa. Brojne organizacije i poduzetnici koji djeluju kao menadžeri stavljaju oznaku "D.U." čak i u nalozima za iznajmljivanje. Ovo nije posve točno. Dokumenti za namirenje moraju sadržavati niz detalja (klauzula 2.10 Središnje banke Ruske Federacije od 3. listopada 2002. br. 2-P "O bezgotovinskom plaćanju u Ruskoj Federaciji"). Konkretno, naziv primatelja sredstava, njegov broj računa i identifikacijski broj poreznog obveznika (PIB). U međuvremenu, oznaka "D.W." nije dio naziva organizacije ili individualnog poduzetnika. To znači da se u nalogu za plaćanje ne smije navoditi napomena “D.U.” U stupcu "Svrha plaćanja" naloga za plaćanje, prema mišljenju autora, potrebno je uputiti na dokument prema kojem se vrši plaćanje.

Dakle, korištenje oznake "D.U." ne bi trebao biti u sukobu s propisi, uspostavljanje postupka za obradu dokumenata u određenom području.

Nerijetka je situacija da su određeni ugovori već sklopljeni u vezi s ustupljenom imovinom. Tipičan primjer su ugovori o najmu nekretnina. Prijenos nekretnine na povjereničko upravljanje ni na koji način ne utječe na stanare, budući da prijenos imovine na povjereničko upravljanje nije temelj za raskid ugovora o najmu. Na isti način kao i prijenos vlasništva (članak 617. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Njihovi ugovori s vlasnikom nekretnine ostaju na snazi. Međutim, vlasnik i stečajni upravitelj zainteresirani su skrenuti pozornost stanara na činjenicu sklapanja ugovora o upravljanju imovinom. To je potrebno kako bi najmoprimci ispunili svoje obveze iz ugovora o najmu prema upravitelju. Njemu se također moraju obratiti radi ostvarivanja prava iz ugovora. To se može učiniti sklapanjem dodatnog sporazuma o promjeni osoba u obvezi ugovora o najmu. Istodobno, mora se uzeti u obzir da ugovori o najmu zgrade ili građevine sklopljeni na razdoblje dulje od jedne godine podliježu državnoj registraciji (članak 651. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Sukladno tome, potrebno je sve registrirati dodatni dogovori takvim ugovorima.

Što se tiče ugovora o najmu koje povjerenik sklapa tijekom razdoblja povjerenja, tu nema pitanja. Na njih će se primjenjivati ​​uobičajena pravila.

Subjekti povjereničkog upravljanja

Sudionici u povjereničkom odnosu mogu biti:

• osnivač uprave;
• korisnik;
• povjerenik.

Odluku o osnivanju povjereničkog upravljanja donosi vlasnik nekretnine. On je taj koji sklapa ugovor i uspostavlja upravu. Ako vlasnik nekretnine ne sklopi ugovor, on je ništavan i ne povlači pravne posljedice (odluka Federalne antimonopolske službe Povolškog okruga u odluci od 9. ožujka 2004. br. A72-2890 / 03- G199). Osnivač uprave može biti svaka fizička osoba, pa tako i samostalni poduzetnik. A u odnosu na pravne osobe, zakonodavci su uspostavili niz ograničenja. Imovina se ne može prenijeti na povjereničko upravljanje niti u jedinstveno poduzeće niti Vladina agencija niti lokalna vlast.

U odnosima povjerenja, u mnogim slučajevima, uključen je korisnik (korisnik), koji ne postaje stranka u ugovoru. Istodobno, ova osoba ima pravo zahtijevati od stečajnog upravitelja izvršenje u njegovu korist i braniti to pravo na sudu ako stečajni upravitelj izbjegne svoje dužnosti (članak 430. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Prijevremena izmjena ili raskid ugovora također može zahtijevati njegov pristanak.

Korisnik može biti svaka fizička ili pravna osoba, uključujući i osnivača, ako je uspostavio upravljanje u svoju korist.

Povjerenici mogu biti komercijalna organizacija ili samostalni poduzetnik, s izuzetkom slučajeva profesionalnog upravljanja vrijednosnim papirima (članak 5. Saveznog zakona Ruske Federacije „O tržištu vrijednosnih papira“). Ako se povjereničko upravljanje obavlja po osnovama određenim zakonom, upravitelj može biti građanin koji nije poduzetnik, odnosno neprofitna organizacija, na primjer, zaklada koja nije institucija. Primjer takvog upravljanja je upravljanje imovinom štićenika (članak 38. Građanskog zakonika Ruske Federacije) ili upravljanje nasljednom imovinom (članak 1173. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Upravitelj ne može biti ni osnivač ni korisnik. Istodobno, za svoj rad može uzeti jedan od ureda u zgradi koja je prenesena na upravljanje. Kako to pravilno urediti? Najlakši način je isključiti iz imovine prenesene na povjerenje prostorije koje će upravitelj koristiti kao ured. Umjesto toga, trebali biste mu ih iznajmiti na poseban sporazum. Na primjer, zgrada se može prenijeti na povjereničko upravljanje, s izuzetkom soba br. 1-15 na prvom katu.

Osim toga, stečajni upravitelj ima pravo na naknadu predviđenu ugovorom (čl. 1023. Građanskog zakonika). Osnivač je također dužan upravitelju naknaditi razumne troškove nastale tijekom povjereničkog upravljanja imovinom (ovo pravilo vrijedi i u slučaju besplatnog upravljanja imovinom). To bi trebalo biti učinjeno na račun prihoda od korištenja ove imovine. Zakon ne određuje kako se naknada treba obračunavati, međutim, u odluci u konkretnom slučaju, arbitražni sud je ukazao da je nezakonito utvrđivanje naknade u fiksnom iznosu koji ne ovisi o rezultatima upravljanja (Uredba Savezna antimonopolska služba okruga Volga-Vyatka od 9. kolovoza 2005. br. A17-324 /jedan). S tim u vezi, autor smatra najprihvatljivijim postavljanje naknade za upravljanje kao postotak ostvarenog prihoda.

Objekti povjereničkog upravljanja

Predmet povjerilačkog upravljanja su organizacije, imovinski kompleksi, pojedinačni objekti vezani uz nekretnine, vrijednosni papiri, prava ovjerena nematerializiranim vrijednosnim papirima, isključiva prava i druga imovina. Pod drugom imovinom treba podrazumijevati pokretne stvari i prava potraživanja ili korištenja.

Čini se da se svaka pokretna imovina može prenijeti na povjereničko upravljanje. Međutim, zakonodavci su zabranili "upravljanje" novcem kao samostalnim objektom, osim u slučajevima predviđenim zakonom. Takvi iznimni slučajevi mogu se smatrati upravljanjem sredstvima od strane kreditnih institucija na temelju zakona od 2. prosinca 1990. br. 395-1 "O bankama i bankarskim aktivnostima". Pritom treba imati na umu da zakonodavstvo dopušta kreditnoj instituciji upravljanje sredstvima izraženim u domaćoj i stranoj valuti.

Po opće pravilo, pravo na povjereničko upravljanje pripada kreditnoj instituciji (na primjer, banci) koja ima dozvolu za obavljanje relevantnih bankarskih poslova. I samo u nekim iznimnim slučajevima, povjereničko upravljanje fondovima se ne može provoditi kreditna organizacija, koja je na propisani način dobila dozvolu za obavljanje navedenih djelatnosti.

U slučaju povjereničkog upravljanja sredstvima u svrhu ulaganja u vrijednosne papire, povjerenik mora održavati strukturu imovine koju su ugovorne strane dogovorile tijekom cijelog trajanja ugovora. Odnosno, promatrati odnos između vrijednosnih papira i sredstava ovog osnivača, kao i odnos između različite vrste vrijedni papiri. Takvi se podaci odražavaju u izjavi o ulaganju.

Izjava o ulaganju obvezni je dio ugovora o povjereničkom upravljanju novčanim sredstvima i sadrži podatke o smjerovima i načinu ulaganja tih sredstava. Izjava također sadrži podatke o svrsi i roku upravljanja (točka 7.3. Pravilnika o povjereničkom upravljanju vrijednosnim papirima i investicijskim fondovima u vrijednosne papire, odobrenog Rješenjem Federalne komisije za tržište vrijednosnih papira od 17. listopada 1997. br. 37 ).

Usput, sredstva se mogu prenijeti na upravljanje na drugi način: kao dio druge imovine, posebno imovinskog kompleksa.

Na povjereničkom upravljanju može biti samo pojedinačno određena imovina. To znači da svaki objekt mora imati svoje karakteristike. Sukladno tome, nakon raskida ugovora, vraća se prethodno prenesena imovina, a ne njezini analozi. Istodobno, uvjeti ugovora mogu predvidjeti da će se imovina koja je još uvijek predmet stjecanja ili čak stvaranja, odnosno imovina koja još ne postoji u trenutku sklapanja ugovora, prenijeti na upravljanje. Najčešći predmet upravljanja su korporativni vrijednosni papiri – dionice, posebice pravo glasa, odnosno uključujući i ovlasti za vođenje poslova društva koje ih je izdalo – izdavatelja. Drugi najčešći predmet upravljanja su nekretnine.

Povjereničko upravljanje izdavanjem vrijednosnih papira ima neke značajke koje su određene saveznim zakonodavstvom (3. dio članka 1025. Građanskog zakonika Ruske Federacije, zakon od 22. travnja 1996. "O tržištu vrijednosnih papira" br. 39-FZ) i odredba o povjereničkom upravljanju vrijednosnim papirima i fondovima koji ulažu u vrijednosne papire, odobrenom Uredbom Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira od 17. listopada 1997. br. 37.

Samo profesionalni sudionik na tržištu vrijednosnih papira s odgovarajućom licencom može djelovati kao upravitelj prema ugovoru o povjereničkom upravljanju dionicama i obveznicama (članci 5., 39. Zakona od 22. travnja 1996. br. 39-FZ).

Upravitelj dionicama i obveznicama ima sve ovlasti njihovog osnivača (vlasnika), osigurane odgovarajućim vrijednosnim papirom. To znači da nije ograničen samo na igru ​​na kotacijama dionica, već može koristiti sva prava dioničara, uključujući i pravo glasa na glavnoj skupštini. Ako je povjereničko upravljanje povezano isključivo sa sudjelovanjem u upravljanju društvom, nije potrebna dozvola profesionalnog sudionika na tržištu vrijednosnih papira (čl. 5. Zakona o tržištu vrijednosnih papira).

Ugovor o povjereničkom upravljanju ne može sadržavati odredbe o prijenosu na upravljanje samo jednog ili više prava vlasnika vrijednosnog papira (na primjer, samo pravo na primanje dividende ili samo pravo glasa na glavnoj skupštini dioničara društva) ). Pritom se ugovorom može ograničiti ili isključiti mogućnost otuđenja dionica i obveznica prenesenih na upravljanje.

U interesu osnivača (ili korisnika) utvrđena su pravila da upravitelj nema pravo otuđiti vrijednosne papire koji su mu preneseni na upravljanje u svoje vlasništvo ili u vlasništvo svojih osnivača. A također ne može s njima sklapati poslove u kojima istovremeno zastupa interese druge osobe kao njegov punomoćnik, komisionar ili agent. Upravitelj je lišen prava zamjene tih vrijednosnih papira za vlastite vrijednosne papire ili vrijednosne papire svojih osnivača ili klijenata (principala, komitenata, principala). Osim toga, ne može otuđiti dionice i obveznice koje su mu prenesene na upravljanje nadoknadivi ugovori, uz mogućnost odgode ili obročnog plaćanja više od 30 dana, kao i prijenos na skladištenje, navodeći treću osobu kao primatelja ili upravitelja. Konačno, upravitelj ne može založiti vrijednosne papire koji su mu preneseni na upravljanje kao osiguranje za osobne obveze, obveze svojih osnivača ili drugih osoba (članak 8.1 Uredbe FCSM br. 37).

Ako stečajni upravitelj u istom poslu istovremeno zastupa interese dviju strana s kojima je sklopio ugovore o povjereničkom poslovanju, tada je dužan prethodno pribaviti suglasnost ugovornih strana za sklapanje takvog posla. Vrijednosni papiri koje je upravitelj stekao tijekom izvršenja ugovora također postaju predmet njegovog povjereničkog upravljanja pod uvjetima utvrđenim izvornim ugovorom s osnivačem.

Ugovor o povjerenju imovine

Ugovor o povjereničkom upravljanju imovinom sklapa se u pisanom obliku (1. stavak, članak 1017. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Prijenos nekretnine na povjereničko upravljanje zahtijeva državnu registraciju na isti način kao i prijenos vlasništva nad ovom nekretninom (članak 2. članka 1017. Građanskog zakonika Ruske Federacije, članak 4. zakona od 21. srpnja 1997. br. 122-FZ "O pravima državne registracije nekretnina i transakcijama s njima). Treba imati na umu da za treće strane - stanare ili organizacije koje pružaju komunalije, - ugovor će stupiti na snagu tek od datuma takve registracije (klauzula 2, članak 551 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ovu odredbu treba uzeti u obzir. Do ovog datuma sva prava i obveze prema trećim osobama snosi sam vlasnik, a ne stečajni upravitelj.

Nepoštivanje zahtjeva za upis prijenosa imovine povlači za sobom ništavost samog ugovora o upravljanju.

Je li potrebno prijaviti izmjene i dopune ugovora o povjereničkom upravljanju nekretninom? Sam ugovor o povjereničkom upravljanju nekretninama ne treba državnu registraciju. Sukladno tome, ako se izmjene i dopune ugovora ne odnose izravno na nekretninu, već samo na postupak upravljanja njome, ni one ne zahtijevaju upis.

Može doći do situacije kada drugi regulatorni pravni akti utvrđuju dodatne zahtjeve za prijenos na povjereničko upravljanje određene vrste vlasništvo. Dakle, prilikom prijenosa vrijednosnih papira i sredstava uloženih u vrijednosne papire u povjereničko upravljanje potrebna je izjava o ulaganju koja je sastavni dio ugovora (točka 7.2 Uredbe FCSM br. 37).

Stranke moraju navesti u ugovoru o povjerenju imovine (članak 1016. Građanskog zakonika Ruske Federacije):

• sastav imovine prenesene na povjereničko upravljanje;
• naziv pravne osobe ili ime građanina u čijem se interesu upravlja imovinom (osnivač uprave ili korisnik);
• visinu i oblik naknade upravitelju, ako je isplata naknade predviđena ugovorom;
• vrijeme ugovora.

Sastav imovine koja se prenosi na povjereničko upravljanje mora biti jasno i detaljno opisan. Neusuglašavanje ovog uvjeta, kao i uvjeta o roku i obliku naknade, ima za posljedicu da se takav ugovor priznaje nesklopljenim. U tom slučaju osnivač može upravitelja optužiti za neosnovano bogaćenje. No, to je teško dokazati, pa se isplati dogovoriti uvjet oko točnog popisa ustupljene imovine, uključujući i iznos novca.

Mandat uprave ne može biti dulji od pet godina. Zakonodavci su ga ograničili kako bi zaštitili vlasnika. Istodobno, bez posebne izjave stranaka, ugovor će nakon isteka roka važenja biti na snazi ​​pod istim uvjetima. Usput, ugovor o upravljanju ne može se sklopiti za obavljanje bilo kakve jednokratne radnje, jer "priroda povjereničkog upravljanja podrazumijeva trajnu prirodu odnosa" (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. siječnja 2001. br. KG-A41 / 112-01).

Imovina prenesena na povjereničko upravljanje odvojena je od ostale imovine osnivača uprave, kao i od imovine upravitelja (članak 1018. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ti se objekti u stečajnom upravitelju iskazuju u zasebnoj bilanci, on o njima vodi neovisnu evidenciju.

Ako upravitelj primi vrijednosne papire od različitih osnivača za povjereničko upravljanje, tada oni mogu kombinirati svoje pakete dionica za prijenos na njega (članak 1025. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Imovina opterećena zalogom može se prenijeti na upravljanje, budući da zalogodavac ostaje njezin vlasnik i zadržava mogućnost raspolaganja njome. Osim toga, dodatni prihod od korisne uporabe imovine pomoći će vlasniku da ispuni svoje obveze prema hipotekarnom dužniku. Zakonodavac je odredio da upravitelj mora biti upozoren na zalog. U suprotnom, ima pravo na sudu zahtijevati raskid ugovora i isplatu naknade za godinu dana (članak 1019. članka 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Prava i obveze stranaka iz ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

Sukladno ugovoru, upravitelj dobiva potpunu slobodu u upravljanju imovinom. Ako osnivač želi kontrolirati radnje upravitelja, mora u ugovoru detaljno navesti sljedeće točke:

• izvješćivanje menadžera;
• potreba za usklađivanjem sklapanja pojedinačnih transakcija s prenesenom imovinom.

Odnosno, osnivač uprave može ograničiti upravitelja. Na primjer, zabranite mu prodaju imovine bez dogovora sa samim sobom.

Ako takva ograničenja nisu uspostavljena, tada se transakcije ne mogu osporiti u budućnosti (dekret FAS Dalekoistočnog okruga od 15. rujna 2003. u slučaju br. F03-A51 / 03-1 / 2252).

Imovina koja se prenosi na upravljanje mora biti odvojena. U tom slučaju nije dopušteno nametnuti ovrhu na dugove osnivača, osim u slučaju stečaja (članak 2. članka 1018. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako sud utvrdi da je osnivač nesposoban za plaćanje, tada se povjereničko upravljanje ukida i imovina se prenosi u stečajnu masu.

Ali bilo bi pogrešno vjerovati da je zasebno vlasništvo apsolutno nepovredivo. Ako su tijekom važenja ugovora o povjereničkom upravljanju dugovi nastali po obvezama u svezi s upravljanjem imovinom, otplaćuju se na njegov teret. U slučaju njegovog nedostatka, imovina samog upravitelja prodaje se na ime dugova. Ako imovina osnivača, prenesena na temelju ugovora o povjereničkom upravljanju, i imovina upravitelja nije dovoljna za plaćanje dugova, tada se povrat može naplatiti na ostatak imovine osnivača. To znači da poduzetnik treba biti vrlo oprezan pri odabiru menadžera, jer o njegovim postupcima ovisi dobit i gubitak od upravljanja.

Upravitelj odgovara svojom imovinom i u slučaju da nije obavijestio drugu ugovornu stranu o sklapanju posla kao upravitelj, izvršio je posao prekoračujući ovlasti koje su mu dane ili kršeći ograničenja koja su mu utvrđena. . U istom slučaju nadoknađuje gubitke osnivača.
Upravitelj je dužan brinuti se o interesima osnivača i korisnika. U suprotnom, on im naknađuje izgubljenu dobit, a osnivač - i gubitke nastale gubitkom ili oštećenjem stvari.

Kao profesionalni poduzetnik, upravitelj je odgovoran i za krivične i za slučajne gubitke. Ali može izbjeći odgovornost ako dokaže da su gubici nastali kao posljedica okolnosti više sile (više sile) ili osnivača. Viša sila je hitna i neizbježna okolnost pod danim uvjetima (stavak 3. članka 401. Građanskog zakonika). Na primjer, upravitelj je odgovoran za štetu nastalu na imovini kao rezultat požara krivnjom trećih osoba, ali ako je imovina uništena kao posljedica elementarne nepogode, tada upravitelj nije odgovoran.

Osnivač može u ugovoru propisati zahtjev da mu upravitelj mora dati zalog za osiguranje naknade za moguće gubitke (članak 4. članka 1022. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Valja napomenuti da povjerenik često nastoji u ugovoru ostaviti samo svoju odgovornost za krivo ponašanje, isključujući slučajnu štetu ili štetu uzrokovanu krivnjom trećih osoba. To je neprihvatljivo, budući da je norma stavka 1. članka 1022. Građanskog zakonika Ruske Federacije imperativna, odnosno ne može se mijenjati sporazumom stranaka. Takvo stanje trebalo bi upozoriti osnivača, jer odaje nesigurnost upravitelja u njegovu nadležnost.

Vrlo kontroverzan uvjet, koji se često nalazi u ugovorima o trustu vrijednosnih papira, oslobađa upravitelja od odgovornosti zbog činjenice da izdavatelj nije ispunio svoje obveze. Uostalom, samo neodoljiva sila oslobađa upravitelja odgovornosti. Takve okolnosti više sile ne uključuju, na primjer, kršenje obveza od strane dužnikovih ugovornih strana, nedostatak robe na tržištu potrebne za izvršenje, nedostatak potrebnih sredstava kod dužnika.

Preporuka je isključiti ove stavke, budući da su nezakonite radnje izdavatelja prilično čest događaj. Posljedično, upravitelj oslobađajući se odgovornosti značajno pogoršava položaj osnivača u odnosu na pravni.

Prestanak odnosa prema ugovoru o povjereničkom upravljanju

Osnivač uprave može jednostrano raskinuti ugovor ako upravitelju isplati ugovorom utvrđenu nagradu.

Osim toga, stečajem osnivača raskida se ovaj ugovor, budući da imovina predana na upravljanje mora ući u stečajnu masu. Smrću osnivača (uz zadržavanje korisnika) ne može doći do raskida ugovora, jer njegova prava i obveze u tom slučaju prelaze na nasljednike. Međutim, smrt korisnika ili likvidacija organizacije korisnika raskida ugovor.

Priznavanje građanina korisnika kao nesposobnog, djelomično nesposobnog ili nestalog, kao i reorganizacija poduzeća korisnika ne povlači za sobom raskid ugovora. Štoviše, sporazum stranaka može predvidjeti njegovo očuvanje u slučaju smrti korisnika (za nasljednike potonjeg).

Ugovor o povjereničkom upravljanju, u pravilu, prestaje zbog jednostranog odbijanja korisnika da primi korist, budući da korisnik samostalno raspolaže pravom primljenim na temelju ugovora sklopljenog u njegovu korist. Međutim, ugovor može predvidjeti druge posljedice u ovom slučaju u obliku prijenosa prava korisnika na osnivača (stavak 4. članka 430., stavak 1. članka 1024. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Nakon raskida ugovora, upravitelj mora vratiti osnivaču imovinu prenesenu na upravljanje (članak 3. članka 1024. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, sporazum može predvidjeti i drugu posljedicu, na primjer, prijenos imovine korisniku ili njezino stjecanje od strane upravitelja (prema ugovoru o prodaji).

Oporezivanje

PDV

Ako je stečajni upravitelj obveznik PDV-a, tada postupa prema općim pravilima. porezni broj: obračunava porez i uplaćuje ga u proračun. "Ulazni" PDV koji mu prezentiraju dobavljači prihvaća se za odbitak na uobičajeni način. Ne postoje posebni propisi za ovu situaciju. Istodobno, u poreznim registrima, dokumentima i izvješćima, nakon imena (ime) upravitelja, upisuje se "D.U."

S obzirom na to da sve obveze poreznog obveznika izvršava upravitelj, osnivač (korisnik) ne plaća PDV na dohodak. Prema autoru, prijenos imovine na upravljanje ne podliježe PDV-u, jer nema prodaje (članak 146. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Porez na promet, porez na zemljište, porez na imovinu

Prijevoz prebačen na povjereničko upravljanje vlasništvo je osnivača. Prema tome, vozila se registriraju na njegovo ime (članak 12. Pravila za registraciju motornih vozila, odobrenih naredbom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 27. siječnja 2003. br. 59). To znači da vlasnik mora obračunati i uplatiti porez u proračun. Ni stečajni upravitelj ni korisnik nemaju obveze prema proračunu.

Na sličan način riješeno je pitanje poreza na zemljište i poreza na imovinu. pojedinaca. Sukladno čl. 388 Poreznog zakona Ruske Federacije i čl. 1. Zakona od 9. prosinca 1991. br. 2003-1 “O porezima na imovinu pojedinaca”, te poreze mora platiti vlasnik.

Porez na osobni dohodak

Dohodak samostalnog poduzetnika kao osnivača uprave (korisnika) oporezuje se na sljedeći način.

Dohodak od korištenja imovine podliježe porezu na osobni dohodak (podklauzula 4, klauzula 1, članak 208 Poreznog zakona Ruske Federacije). U ugovoru treba jasno naznačiti da je prihod osnivača (korisnika) prihod ostvaren od korištenja imovine umanjen za naknadu upravitelja. Upravo na tu razliku treba platiti porez.

Posebna pravila za utvrđivanje porezne osnovice utvrđena su za dohodak od poslova kupnje i prodaje vrijednosnih papira (članak 214.1. Poreznog zakona Ruske Federacije). Konkretno, izričito se navodi da se prihod osnivača (korisnika) umanjuje za gubitak od prodaje vrijednosnih papira, kao i za naknadu upravitelja (čl. 214.1 st. 4.-7. Poreznog zakona Ruske Federacije). Federacija).

Istodobno, značajka plaćanja poreza na dohodak od takvih transakcija je da se porezna osnovica utvrđuje zasebno za svaku vrstu vrijednosnih papira (stavak 4, stavak 7, članak 214.1 Poreznog zakona Ruske Federacije). Recimo, ako je od prodaje dionica ostvaren prihod, a od prodaje obveznica ostvaren je gubitak, onda taj gubitak ne može umanjiti prihod ostvaren od prodaje dionica. U ovom slučaju ne postoji predmet oporezivanja u odnosu na obveznice, ali se porez na promet dionicama plaća u cijelosti.

Nakon raskida ugovora o povjereničkom upravljanju, imovina se može vratiti osnivaču ili prenijeti na drugu osobu. U slučaju takvog povrata, osnivač ne ostvaruje prihod (gubitak) bez obzira na pojavu pozitivne (negativne) razlike između vrijednosti imovine u trenutku stupanja na snagu i u trenutku prestanka trusta. ugovor o upravljanju. U tom slučaju ne plaća porez na dohodak.

Povjerenik djeluje kao porezni agent, odnosno obračunava, zadržava i uplaćuje porez na osobni dohodak u proračun za osnivača uprave ili korisnika (članak 226. Poreznog zakona Ruske Federacije). U tom slučaju primjenjuje se porezna stopa od 13 posto. Ako upravitelj nije zadržao porez, tada ga primatelj dohotka mora samostalno prijaviti i platiti (članak 228. članka 228. članka 4. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Što se tiče poduzetnika-poslovođe, on iz svog dohotka u vidu naknade po ugovoru plaća porez na dohodak na opće utvrđeni način.

Kao i svaki poduzetnik, može zatražiti profesionalni porezni odbitak u iznosu stvarno potvrđenih troškova povezanih s upravljanjem ili 20 posto iznosa prihoda (1. stavak, članak 221. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ugovor o povjerenju imovine - to je ugovor kojim jedna strana (osnivač upravljanja) drugoj strani (povjereniku) na određeno vrijeme prenosi imovinu na povjereničko upravljanje, a druga se strana obvezuje upravljati tom imovinom u interesi osnivača uprave ili osobe koju on odredi (korisnik) (čl. 1012. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Bit i značenje ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

Prijenos imovine na povjereničko upravljanje u skladu s normama Građanskog zakonika Ruske Federacije način je na koji vlasnik može ostvariti svoje apsolutne ovlasti, određujući ciljeve, uvjete i postupak upravljanja.

Karakteristične značajke upravljanja povjerenjem:

• otvoren je trećim stranama;
• izgrađena na krutu strukturu međusobnih i jasno definiranih prava i obveza stranaka obveze;
• ugovor o povjereničkom upravljanju je trajne prirode usporediv s agencijskim odnosima, ali ne uključuje prijenos vlasništva.

Povjerenik ima pravo obavljati sve pravne i stvarne radnje u vezi s povjerljivom imovinom u skladu s ugovorom o povjereničkom upravljanju u interesu korisnika (ograničenja mogu biti predviđena zakonom ili ugovorom).

Transakcije s imovinom prenesenom na povjereničko upravljanje povjereničkim upraviteljem nastupa u svoje ime, što znači da on djeluje kao takav upravitelj. Smatra se da je ovaj uvjet ispunjen ako drugu stranu pri obavljanju radnji za koje nije potrebna pisana prijava stečajni upravitelj u tom svojstvu obavijesti o njihovom počinjenju, te u pisanim ispravama iza imena ili naziva stečajnog upravitelja stavi napomenu. Napravljen je "D.U."

U nedostatku naznake o postupanju stečajnog upravitelja u tom svojstvu, upravitelj je obvezan trećim osobama osobno i odgovara im samo imovinom koja mu pripada.

Ugovor o povjereničkom upravljanju imovinom sklapa se na razdoblje ne duže od pet godina (članak 1016. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ugovor o povjereničkom upravljanju je:

• stvaran;
• kao opće pravilo, plaćeno;
• bilateralni.

Predmetni sastav ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

Stranke ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom su (članci 1014, 1015 Građanskog zakonika Ruske Federacije):

1) osnivač uprave:

• vlasnik imovine;
• tijelo skrbništva i starateljstva, izvršitelj oporuke ili druga osoba određena u zakonu (u posebnim slučajevima, zbog potrebe stalnog upravljanja imovinom štićenika, na temelju oporuke u kojoj je izvršitelj oporuke). imenovan, itd.).

2) povjerenik:

• pojedinačni poduzetnik ili komercijalna organizacija (osim jedinstvenog poduzeća) - kao opće pravilo;
• građanin koji nije poduzetnik, odnosno neprofitna organizacija, osim ustanove - u slučajevima predviđenim zakonom.

Imovina nije predmet prijenosa na povjereničko upravljanje državnom tijelu ili tijelu lokalne samouprave.

Korisnik može biti bilo koji subjekt građanskog prava, uključujući i osnivača. Povjerenik ne može biti korisnik (članak 1015. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Obrazac ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

• vrši ovlasti vlasnika u vezi s imovinom prenesenom na povjereničko upravljanje (raspolaganje - u slučajevima predviđenim ugovorom o povjereničkom upravljanju);
• podnosi osnivaču upravljanja i korisniku izvješće o svom radu u roku i na način utvrđen ugovorom o povjereničkom upravljanju imovinom;
• istupa u svoje ime, obavezno naznačiti da je upravitelj (usmeno ili prilikom potpisivanja pisanih dokumenata označiti "D.U.").

Povjerenik ima pravo:

1. radi zaštite prava na imovini koja se drži na povjereničkom upravljanju zahtijevati otklanjanje povrede svojih prava (čl. 301., , , );
2. zahtijevati naknadu predviđenu ugovorom o povjereničkom upravljanju imovinom, kao i naknadu za potrebne troškove koje je pretrpio tijekom upravljanja imovinom na račun prihoda od korištenja te imovine.

Sklapanje i raskid ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom

Imovina (uključujući opterećenu zalogom) prenesena na povjereničko upravljanje odvojena je od ostale imovine osnivača upravljanja, kao i od imovine povjerenika, odražava se kod povjerenika na posebnoj bilanci. Za obračune poslova vezanih uz povjereničko upravljanje otvara se poseban bankovni račun. Upravitelj raspolaže nekretninama u slučajevima predviđenim ugovorom o upravljanju.

Prava koja je stečajni upravitelj stekao kao rezultat upravljanja imovinom uključena su u ovu imovinu. Obveze koje proizlaze iz takvih radnji stečajnog upravitelja podmiruju se na teret te imovine.

Ovrha dugova Osnivač upravljanja imovinom koju je prenio na povjereničko upravljanje nije dopušten, osim u slučaju nelikvidnosti (stečaja) te osobe.

Povjerenik osobno ispunjava obveze iz ugovora o povjereničkom upravljanju (članak 1021. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Moguće je povjeriti drugoj osobi obavljanje ovih radnji u ime stečajnog upravitelja ako:

1. na to ovlašten ugovorom o povjereničkom upravljanju imovinom, odn
2. dobio pisanu suglasnost osnivača, odn
3. prisiljen na to zbog okolnosti radi osiguranja interesa osnivača uprave ili korisnika, a pritom nema mogućnost od osnivača uprave dobiti upute u razumnom roku.

Povjerenik odgovara za radnje punomoćnika kojega je izabrao kao za vlastite.

Povjerenik koji tijekom povjereničkog upravljanja imovinom nije iskazao dužnu brigu za interese korisnika ili osnivača zaklade, dužan je korisniku naknaditi izgubljenu dobit za vrijeme povjereničkog upravljanja imovinom, a osnivač zaklade povjerenje za gubitke nastale gubitkom ili oštećenjem stvari, uzimajući u obzir njezino prirodno trošenje, kao i izgubljenu dobit.

Povjerenik odgovara za prouzročene štete, osim ako dokaže da su ti gubici nastali kao posljedica više sile ili radnji korisnika ili osnivača uprave.

Razlozi za raskid ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom (članak 1024. Građanskog zakonika Ruske Federacije):

1. smrt građanina koji je korisnik, ili likvidacija pravne osobe - korisnika, ako ugovorom nije drugačije određeno;
2. odbijanje korisnika primanja beneficija prema ugovoru, osim ako je ugovorom drugačije određeno;
3. smrt građanina koji je povjerenik, njegovo proglašenje nesposobnim, djelomično sposobnim ili nestalim, kao i priznanje individualnog poduzetnika kao insolventnog (stečaj);
4. odbijanje povjereničkog upravitelja ili osnivača uprave od provedbe povjereničkog upravljanja zbog nemogućnosti da povjerenički upravitelj osobno obavlja povjereničko upravljanje imovinom;
5. odbijanje osnivača upravljanja od ugovora iz drugih razloga, pod uvjetom plaćanja povjereniku naknade utvrđene ugovorom;
6. priznanje insolventnosti (stečaja) građanina-poduzetnika, koji je osnivač uprave.

U slučaju odbijanja jedne strane od ugovora o povjereničkom upravljanju imovinom, druga strana mora biti obaviještena o tome tri mjeseca prije raskida ugovora, osim ako je ugovorom predviđen drugačiji otkazni rok.

Nakon prestanka ugovora o povjereničkom upravljanju, imovina koja se nalazi na povjereničkom upravljanju prenosi se na osnivača upravljanja, osim ako ugovorom nije drugačije određeno.

Članak je posvećen problemu planiranja i kontrole ugovornih odnosa u višerazinskim poduzećima. Na primjeru projekta provedenog u jednom od ruskih poduzeća naučit ćete kako poboljšati točnost upravljanja ugovorima i postići sinergiju u diverzificiranom holdingu.

Danas projekti implementacije sustava upravljanja ugovorima više nisu rijetkost. Gotovo svaka konzultantska tvrtka spremna je pohvaliti se uspješnom implementacijom ove vrste. Već je stečeno veliko iskustvo u ovom području, ali i dalje čujete ista pitanja:

• Kako učinkovito upravljati ugovorima?
• kako ocijeniti učinkovitost upravljanja ugovorima?
• kako implementirati potpunu petlju upravljanja ugovorima?
• kako procijeniti učinke takve provedbe?

U ovoj situaciji uvijek želite razjasniti čime se točno planira upravljati? Ugovori u papirnatom obliku?

Nema smisla raditi s ugovorima u papirnatom formatu, budući da su potrebni samo ako idete na sud.

Po prvi put se okrećemo papirnatoj verziji ugovora tijekom njegovog pregovaranja. Odgovorni zaposlenici čitaju, analiziraju, odlučuju, prenose papir iz ruke u ruku, često ga izgube.

Druga stvar je kada naš ugovor prolazi kroz faze razmatranja, odobravanja, obrade i izvršenja izravno u automatiziranom sustavu, a papirnata verzija tiho leži u arhivi. Ovdje možemo klasificirati elemente strukture dokumenta, raditi s njima paralelno, odvojeno. Dobro je kada jedan dio ugovora istovremeno koordiniraju zaposlenici, na primjer, pravnog odjela, drugi - računovođe, a treći - stručnjaci iz odjela sigurnosti. U praksi, čak i bez automatiziranog sustava, ovaj pristup uvelike smanjuje vrijeme utrošeno na rad s ugovorom u svim fazama.

U članku će se govoriti o iskustvo u razvoju i implementaciji sustava upravljanja ugovorima i ugovornim odnosima implementiranog u jednoj velikoj tvrtki . Riječ je o diverzificiranom holdingu nastalom spajanjem dviju velikih struktura i daljnjim organizacijskim rastom. Vrijedno je napomenuti da se, unatoč potpuno različitim industrijama tvrtki osnivača, spajanje pokazalo vrlo uspješnim, što je omogućilo izlazak kombinirane imovine na burze.

Razmotrimo uvodne projekte, glavne zadatke koje su postavili vlasnici i top menadžment tvrtke, proces implementacije i, naravno, postignute rezultate i učinke.

Struktura i njezini tokovi

Struktura poduzeća je raznolika. Riječ je zapravo o grupi poljoprivrednih tvrtki, investicijsko-građevinskom holdingu i financijsko-investicijskoj grupi, koja je nastala kao rezultat potrebe za upravljanjem udruženom imovinom.

Struktura gospodarstva prikazana je na sl. 1. Grupacija "Gradnja poljoprivrednih objekata" nastala je spajanjem društava. Zahvaljujući njoj, prehrambena grupa je vrlo brzo rasla i razvijala se, a kao rezultat toga formiran je solidan fond slobodnih sredstava, koji je osigurao razvoj smjera izgradnje komercijalnih nekretnina građevinske grupe. Takva simbioza omogućila je holdingu da zauzme veliku nišu, ojačavši svoju poziciju formiranjem snažnog tima stručnjaka za tržišta dionica (financijska i investicijska grupa).

Zatim razmotrite ključne sudionike holdinga. Društvo za upravljanje prehrambene grupe pruža usluge upravljanja povjerenjem svim podređenim organizacijama u smislu strukture. Slična je situacija i u skupini građevinarstva. Komercijalni odnosi između njih izgrađeni su na temelju povlaštenih cijena. Izgradnja poljoprivrednih objekata za prehrambenu grupu provodi se u formatu dugoročnih investicijskih projekata, koji su objedinjeni u portfelje i planirani za nekoliko godina unaprijed. Postoje i programi povlaštenog financiranja stanovanja za sve zaposlenike holdinga. Interakcija između prehrambene i građevinske grupe kontrolira se na razini društva za upravljanje holdingom.

Treba napomenuti da između članova prehrambene skupine postoji stalna interakcija budući da oni tvore proizvodni lanac (slika 2).

Članovi građevinskog tima imaju malo međusobnog kontakta. Poslovni i stambeni smjerovi mogu zajednički sudjelovati u građevinskom projektu. No, i tu su njihove djelatnosti jasno razdvojene, počevši od investicija pa do prodaje četvornih metara nekretnina. Stoga nema potrebe za sklapanjem bilo kakvih ugovornih odnosa između članova grupe.

Društvo za upravljanje holdingom obavlja poslove strateškog upravljanja i upravljanja konsolidiranom imovinom holdinga. Na ovoj se razini formiraju i obrađuju upravljačka izvješća složene strukture za sve skupine holdinga, donose odluke o preraspodjeli imovine i sredstava te analiziraju perspektivne razvojne niše.

Financijska i investicijska grupa holdinga bavi se upravljanjem imovinom na burzama i nema izravnih kontakata s drugim tvrtkama. Sva interakcija odvija se preko Društva za upravljanje Holdingom. Projekt nije podrazumijevao dubinski prodor u specifičnosti djelovanja ove organizacije. Kao što će se kasnije vidjeti, ciljevi i zadaci projektnog tima bili su različiti.

Ciljevi projekta

U početku, ciljevi projekta nisu bili revidirati proces upravljanja ugovorima (osim neizravno). Problem je bio u tome što društvo za upravljanje holdingom nije moglo brzo kontrolirati aktivnosti svojih "unuka".

Simptomi su bili sljedeći:

• nemogućnost kontrole druge ugovorne strane prema ugovoru. Ovu funkciju zaštitarska služba provodila je kako bi spriječila sklapanje ugovora s konkurentskim holdingima. “Unuka” na svojoj razini nije uvijek mogla vidjeti kojoj holding strukturi pripada njezina nova protustrana;
• procedure odobravanja plaćanja nisu stizale do društva za upravljanje holdingom zbog niske učinkovitosti rada, unatoč tome što se tamo odvijala preraspodjela imovine. I nije poanta čak ni u stupnju automatizacije, već u činjenici da zaposlenici matične tvrtke nisu bili u mogućnosti analizirati plaćanje zbog nedostatka svih potrebnih podataka o njemu. Stoga nisu mogli donijeti informiranu odluku o određenom plaćanju;
• nemogućnost formiranja općeg holding fonda. Koncept financijskog upravljanja bio je takav da se sva raspoloživa imovina likvidnijih poduzeća morala redistribuirati u interesu manje likvidnih. Slučajevi pokušaja kombiniranja sredstava u jednu veliku predmemoriju za veliku uplatu opetovano su završavali ozbiljnim problemima za donatorske tvrtke;
• operativni nadzor nad provedbom strateškog programa. Upravu holdinga posebno je zabrinula interakcija između građevinskih i prehrambenih grupacija. Mjesečna izvješća sastavljana su takoreći u općim potezima. Detaljne informacije o tijeku programa nije bilo moguće dobiti. Na primjer, bila je potrebna izgradnja nove farme. Investicije su dodijeljene za ove svrhe (cache je rezerviran u planovima), počela je gradnja. Društvo za upravljanje holdingom moglo je dobiti podatke samo o potrošenome N milijuna rubalja, ali se proces njihova razvoja mogao pratiti samo vizualno (idite u pogon i pogledajte). Ovakvo stanje stvari nije dodalo niti učinkovitost kontrole niti mogućnost upravljanja građevinskim projektom na bilo koji način.

Problema je, naravno, bilo više. Evo već agregirane liste po kojoj se krenulo u rad na odabiru najučinkovitije projektne strukture i pronalaženju rješenja koja bi otklonila sve uočene poteškoće holdinga.

Bilo je očito da je potrebno temeljito obnoviti mehanizme kontrole. Neuspjeh(uključujući nizak sadržaj informacija) trenutnih alata i metoda upravljanja razumjeli su i sami vrhunski menadžeri. Nakon brze analize, u to više nije bilo dvojbe.

Prije svega, radna skupina odlučila je klasificirati probleme prema načelu krajnji korisnik. Pokazalo se da je potrebno raditi u interesu:

• korporativne sigurnosne usluge;
• financijski odjel;
• upravljanje investicijama (odjel za strateški razvoj).

Dakle, imali smo najmanje tri funkcionalna kupca. U tom smislu bilo je prirodno razdvojiti projekt na tri komponente. Logično, opravdano, ali dugo. Osim toga, rizici međusobnog utjecaja rezultata projekta bili su visoki. Primjerice, nije se mogla slagati potreba za koordinacijom plaćanja u matičnoj tvrtki i funkcija koordinacije novih ugovornih strana od strane sigurnosne službe. Zadatak pružanja mogućnosti rada s jednom predmemorijom u cijelom posjedu vrlo je snažno korelirao sa zadacima upravljanja ulaganjima. U ovom slučaju bilo je potrebno ili napraviti jedan veliki projekt, ali s dva kupca, ili razdvojiti projekte, ali ih raditi potpuno paralelno, kako bi se otklonile razlike u odlukama.

Upravo je tijekom analize rizika međusobnog utjecaja projekata unaprijed odlučeno malo dublje “iskopati” probleme. Suština je bila sljedeća obrazloženja za svaku od stavki na agregiranom popisu problema:

1. niska učinkovitost postupaka pregovora o sklapanju ugovora. Uzrokovana je činjenicom da društvo za upravljanje holdingom ne raspolaže informacijama potrebnima za donošenje informirane odluke o sklapanju ugovora. Stoga ugovori ne idu matičnoj organizaciji na odobrenje;
2. ista situacija s isplatama - društvo za upravljanje holdingom nema informaciju: čime treba raspolagati prilikom dogovaranja isplata:

• podaci o planiranom proračunu;
• stvarno izvršenje proračuna;
• podaci o drugoj ugovornoj strani;
• podatke o svrsi uplate;
• informacije o kupljenim vrijednostima;
• informacije o povezanim radnjama koje prate dogovoreno plaćanje (da li je bilo pošiljke, koji dokumenti prate transakciju, jesu li to kazne ili penali, zatim iz kojih razloga su nastale i sl.);
• parametri plaćanja prema ugovoru (rok, uvjeti);
• sigurnost plaćanja (od čega se plaća - besplatna gotovina, ciljano financiranje, fond investicijskih projekata itd.).

Kao rezultat vidimo da su nam potrebni podaci iz proračuna i podaci o ugovorima, točnije o konkretnim transakcijama u okviru jednog ugovora:

1. Rješenje problema stvaranja jedinstvenog spremnika za gospodarstvo bila je provedba procedura operativnog planiranja s horizontom do tjedan dana. Kako bismo mogli točno znati primitke i izdatke gotovine u narednom razdoblju, prvo moramo imati predodžbu o komercijalnim aktivnostima organizacije. Koliko je isporučeno, koliko je kupljeno, koliko je potrošeno i planirano za kupnju, otpremljeno. Zatim ne zaboravljamo na kredite i posudbe, državna financiranja, plaćanje poreza, koji se planiraju mnogo ranije od tjedan dana unaprijed. Podaci o trgovačkim aktivnostima sadržani su u ugovorima, točnije u postupcima za njihovo stvarno izvršenje. Ako uzmemo elementarni ugovor o nabavi, onda ćemo u njemu vidjeti da dobavljač ima obvezu isporučiti robu, a kupac ima obvezu platiti robu. Plaćanje u ovom slučaju ima specifične datumske parametre koji nam daju osnovu za planiranje novčanih tokova u kratkoročnom (operativnom) razdoblju;
2. kada smo u našem rezoniranju došli do zadaće kontrole ulaganja, ni za koga više nije bila tajna da je potrebno djelovati kroz dogovore. To je proizlazilo iz same biti zadaće - potrebne su detaljne informacije o izvršenju ugovora koji su sklopljeni za investicijske projekte. Ovdje bi čak i ažurnost informacija u kontekstu sklopljenih ugovora bila od velike koristi.

Kao rezultat toga, projekt je podijeljen na funkcionalne veze:

• ugovori;
• unovčiti;
• investicijski program.

Pritom su ugovori bili osnovni funkcionalni blok, a ostali potrošači njegovih rezultata, “nasljednici”.

Izvršenje

Razmotrimo koja su temeljna rješenja razvijena i implementirana na projektu (zbog njih su zadaci riješeni).

Pravila za formalizaciju odnosa s izvođačima

Prva odluka koja je donesena u okviru projekta bila je da se svi odnosi s izvođačima formaliziraju u obliku ugovora. Postoje samo dva načina za implementaciju bilo kakve interakcije bez ugovora:

1. kroz dugu proceduru odobravanja, koja je imala mnogo faza, desetak ciklusa, povrata i više. Prema najkonzervativnijim procjenama, takav bi postupak trajao najmanje mjesec dana;
2. odlukom direktor tvrtke držanje. Ova pretpostavka je ostavljena kako u slučaju hitne potrebe sustav ne bi ometao rad tvrtke. Valja napomenuti da uprava holdinga u načelu nije primala posjetitelje po takvim pitanjima. Odnosno, situacija izvanugovorne interakcije s drugom ugovornom stranom morala je biti ili unaprijed planirana, ili kao viša sila i iznimno akutna.

Ova jednostavna mjera smanjila je rizike nekontroliranih odnosa s drugim ugovornim stranama i pomogla uvesti red u tržišne aktivnosti tvrtke. Kao rezultat ključni menadžeri počeli su točno znati koje obveze po kojim ugovorima, u kojem roku i u kojim iznosima će izvršiti.

Zatim je bilo potrebno razviti rješenje koje će učinkovito upravljati svom tom masom. Možete upravljati samo jasno strukturiranim mjerljivim vrijednostima, ograničenim čvrstim granicama. Pokušajte s tekućim tijestom za pite. Kako god ga uvijali, svejedno će se raširiti i leći onako kako njemu najviše odgovara. Ali ako tijesto stavite u posebnu posudu, možete odrediti njegov konačni oblik (oblik pite) i način pripreme.

Kod vođenja istih ugovora situacija je potpuno identična. Postavite jasne analitičke dijelove, opišite njima sve aktivnosti tvrtke, au vašim će rukama biti same niti koje će vam omogućiti ne samo upravljanje tvrtkom, već i pružiti sve informacije potrebne za to.

Analitika ugovornog računovodstva

Sljedeći korak je određivanje potrebnih parametara ugovora, koji će učinkovito upravljati vanjskim poslovnim aktivnostima holdinga. Ovdje smo podijelili područja traženja - prije svega analizirali smo same ugovore, a potom i obveze iz njih. S obzirom na to da je poseban naglasak u projektu stavljen na upravljanje sredstvima plaćanja, u obvezama su nas zanimali paketi kao što su “otprema robe - primitak novca”, “prijem materijalne imovine - plaćanje” itd. .

Analitička struktura ugovornog računovodstva pokazala se prilično banalnom. Prije svega, izdvojili smo organizaciju - vlasnika ugovora kao ključnu analitiku za računovodstvene ugovore. Na razini obveza utvrđena je i organizacija plaćanja, budući da plaćanja od jedne tvrtke prema drugoj nisu bila tako rijetka. Kao i plaćanja jednoj drugoj ugovornoj strani za drugu, budući da je bilo slučajeva da je ugovor sklopljen između organizacije "A" i druge ugovorne strane x, a plaćanje je išlo od organizacije "B" prema drugoj ugovornoj strani Y. Važno je napomenuti da stvarni proračuni ranije nisu uzimali u obzir takve prijenose, jer su se temeljili na informacijama o novčanom toku.

Radna skupina potom je klasificirala ugovore po vrstama i kategorijama, što je postalo učinkovit alat za određivanje svrhe za koju se ugovor sklapa i unutar koje vrste djelatnosti.

Također, izvršena je gradacija ugovora prema ukupnom iznosu. Uzimajući u obzir klasifikaciju prema vrsti i kategoriji ugovora, takva podjela omogućuje nedvosmisleno određivanje sheme za njegovo odobravanje i osobu koja donosi konačnu upravljačku odluku. Nije potpisnik, već zadnja karika u lancu odobravanja. Na primjer, tvrtka koja obavlja opskrbnu funkciju u grupi hrane sklapa ugovor o kupnji usjeva žitarica u ukupnom iznosu od 100 milijuna rubalja. U tom slučaju dokument mora odobriti predsjednik Uprave društva za upravljanje holding grupe hrane. Ako je ugovor sklopljen za 1 milijun rubalja, tada će biti dovoljno odobrenje voditelja opskrbne tvrtke.

Rješenja za ugovorne procese

Imajući propisanu shemu procesa odobravanja ugovora, projektna radna skupina pristupila je procedurama za njihovu provedbu. Bilo je potrebno postaviti stroge granice za sve radnje. U dogovoru s upravom holdinga izrađeni su i objavljeni sljedeća rješenja:

• ugovore o troškovima s otplatom unaprijed treba sklapati samo u iznimnim slučajevima. Točnije, iznimnim su prepoznati samo slučajevi koji se odnose na rad prirodnih monopola. Ruska Federacija- opskrba resursima (plin, benzin, električna energija, toplinska energija, itd.), usluge željezničkog prijevoza;
• novozaključeni troškovni ugovori uključivali su uvjet odgode plaćanja. Pritom je rok plaćanja određen od dana prijenosa ugovorom stečene materijalne vrijednosti u posjed kupca. U slučaju usluga, to je, naravno, bio datum potpisivanja akta. U automatizirani sustav uvedeni su moduli koji omogućuju planiranje tijeka izvršenja ugovora (prijem robe i materijala, naknadno plaćanje). Uvjet je bio sljedeći: dok dobavljač ne ispuni svoje obveze, nemoguće je podnijeti zahtjev za plaćanje. Naravno, ovaj pristup radikalno je promijenio svjetonazor mnogih menadžera u tvrtki, što je dovelo do dugog prijelaza na novi sustav računovodstvo i menadžment. Isti pristup korišten je i kod ugovora o dohotku, odnosno počelo se planirati i izvršenje i primitak sredstava. Ova mjera omogućila je predviđanje stanja računa s visokim stupnjem vjerojatnosti, određivanje vjerojatnosti i upravljanje rizicima neprimanja sredstava unaprijed;
• svakom ugovoru dodijeljen je kustos koji je kontrolirao ispunjavanje obveza i od strane gospodarstva i od strane druge ugovorne strane. Morao je ući informacijski sistem sve potrebne podatke o ugovoru, pratiti proces njegovog odobravanja i tijek izvršenja. Takva osoba je u svakom trenutku morala dostaviti detaljnu potvrdu o svom trenutnom statusu koristeći samo jedan broj ugovora: datum sklapanja, popis osoba koje su ga odobrile, komentare prilikom odobrenja, datum isporuke, razloge neisporuke, propuštene rokove, itd.;
• kustosi su raspoređeni prema vrsti ugovora. Ti su menadžeri dobili ovlasti da mijenjaju sheme procesa odobravanja, kao i da interveniraju u odvijanju radova prema postojećem ugovoru i donose promptne odluke o odstupanjima od propisa odobrenih od strane holdinga;
• definirana je mehanika pohrane i pristupa papirnatim verzijama ugovora. Sav rad s njima prebačen je u službu za upravljanje dokumentima. Ugovor od druge ugovorne strane ili nacrt izlaznog ugovora prvo se registrira u elektroničkoj kartoteci. Nadalje, specijalisti za dokumente (tako se zove njihovo radno mjesto) pokrenuli su potrebne postupke za usuglašavanje i obradu podataka. Papirnatu verziju dogovorenog dokumenta potpisao je odgovorni voditelj. Propis koji sadrži popis potpisnika i matricu ovlasti služba za upravljanje dokumentima je sveto čuvala i promptno ažurirala. Kao rezultat toga, rad troje ljudi u velikom holdingu osigurao je stabilan rad ogromne skupine poslovnih procesa s velikim brojem dnevnih serija.

Vrsta konsolidacije

Za postizanje cilja generiranja operativnog upravljačkog izvješća za holding u cjelini i za svaku poslovnu jedinicu zasebno, razvijena je i implementirana analitika po tipovima konsolidacije. Takav odjeljak računovodstva omogućio je točno određivanje suštine poslovanja u odnosu na holding, raspodjelu razina upravljanja, rizika i troškova odluka upravljanja.

Sljedeće vrste konsolidacije(ovisno o razini tekućih interakcija):

1. razina funkcije. Takav marker počeo je označavati operacije između pravne osobe jedan funkcionalni blok gospodarstva (na primjer, tvrtke uključene u izgradnju komercijalnih nekretnina ili proizvodnju usjeva). U pravilu su informacije o takvim odnosima bile neinformativan za konsolidirano izvještavanje - bili više zainteresirani za rezultate izvršavanja neposredne poslovne funkcije;
2. razini grupe. To uključuje odnos između organizacija iste grupe poduzeća, na primjer, između stočarstva i proizvodnje usjeva. Na ovoj razini treba prikupljati izvješća o aktivnostima prehrambene, građevinske ili financijske grupe. Koordinacija transakcija ove razine bila je prilično jednostavna, budući da one u biti nisu bile komercijalne prirode, odnosno zapravo nisu bile sklapane u svrhu stjecanja koristi;
3. razina držanja. Interakcije između poduzeća različitih grupa. Ugovori ove vrste konsolidacije, za razliku od razine funkcije ili grupe, imaju lanac tripartitnog odobrenja, budući da ih moraju razmotriti ne samo službe stranaka ugovora, već i prihvatiti stručnjaci holdinga. društvo za upravljanje;
4. vanjska razina. Interakcija sa svim izvođačima koji nisu dio holdinga.

Dodjela takve analitike omogućila je ne samo prikupljanje konsolidiranih izvješća za cijeli holding, već i jasno razlaganje procesa ugovaranja ugovora (kombinirati dio postupaka, dio - odvojiti). Takva je mjera značajno smanjila opterećenje glavnih procesa za pregovaranje ugovora, prebacujući glavni fokus na visokorizične odnose s vanjskim ugovornim stranama.

Sustav plaćanja

Nakon razvoja shema upravljanja ugovorima, uspostavljanje sustava plaćanja postalo je projektni tim uzbudljiva igra, čija su pravila već postavljena, potezi promišljeni. Ostalo je samo izvršiti elementarni skup unaprijed određenih radnji.

Prije svega, dizajniran je kartica zahtjeva za plaćanje. Vodeći se načelom redundancije, tu smo smjestili sve podatke koji se mogu izravno ili neizravno odnositi na plaćanje. Naravno, pravilnikom su propisana pravila i uvjeti popunjavanja i definiranja polja prijave. Na temelju parametara navedenih u njemu, sustav je automatski, prema unaprijed zadanim algoritmima, odredio shemu odobravanja plaćanja.

Između ostalog, razvijen je sustav za prioritizaciju plaćanja, što je pomoglo Odjelu riznice da izgradi svoj red bez slušanja vrijeđanja na telefonu s informacijama da je trebalo platiti “jučer”. Standardno je prioritet naloga određen iz prioriteta ugovora i parametara plaćanja, ali su ga tijekom koordinacije mogli promijeniti nadležni voditelji. S druge strane, prioritet ugovora određen je na temelju dimenzija koje su mu dodijeljene (strane, vrsta okrupnjavanja, proračunske stavke, vrsta i kategorija ugovora).

Vrijedno je reći da je u vrijeme početka projekta svaki funkcionalni blok holdinga imao svoju riznicu. Godinu dana nakon završetka projekta konsolidirana je funkcija riznice na razini društava za upravljanje grupacijom. Sada glavni menadžeri tvrtke razmatraju organiziranje jedinstvenog odjela za poravnanje i gotovinu (umjesto odjela riznice) u financijskoj i investicijskoj grupi, koja se sastoji od jedne tvrtke.

Kao rezultat projekta, odluke o preraspodjeli sredstava počeli su donositi rizničari u društvima za upravljanje grupama uz sudjelovanje financijskog odjela uprave holdinga. Istodobno, zadatak organiziranja jedne upravljane predmemorije riješen je u virtualnom načinu rada. Menadžmenti holdinga počeli su upravljati platnim sredstvima na temelju konsolidirane bilance za sva društva. S servisnom bankom postignut je niz dogovora koji osiguravaju brzo kretanje novca unutar holdinga. Naravno, takva je shema daleko od modernih sustava udruživanje gotovine, ali su njime u potpunosti zadovoljene potrebe mehanizama upravljanja.

Upravljanje investicijskim projektima

Struktura upravljanja projektom napravljena je u tri faze:

1. planiranje projekta- izrada rasporeda s gantogramom, priprema i analiza resursa, rad s potencijalnim izvođačima. Već u ovoj fazi zadatak je bio detaljizirati projektni plan na ugovore. Naravno, to nije uvijek moguće, pa nije bio preduvjet;
2. izvedbeni dizajn- izvedbeni projekt, koordinacija i sklapanje ugovora. Investicijska aktivnost bez ugovora se načelno ne provodi. U ovoj fazi postojalo je jasno razumijevanje specifičnosti projektnih radnji, uvjeti, obujmi i iznosi bili su fiksni. Uvođenje ove etape proteklo je „škripajući“, budući da je utrošak investicija (osobito u građevinarstvu) vječna „hranilica“ srednjih menadžera koji rade izravno s izvođačima;
3. izvođenje- sa stajališta upravljačkog aparata bile su važne informacije koje potvrđuju činjenicu izvršenja. Propisano je da se najkasnije jedan dan nakon što je izvođač zatvorio svoje obveze iz ugovora, ti podaci moraju biti prikazani u sustavu. Budući da je ugovor već bio osmišljen u prethodnoj fazi, postupak potvrđivanja sveo se na postavljanje oznake „Izvršeno“ na kartici ugovornih obveza. Kustosi ugovora trebali su unijeti ove podatke iz razloga što imaju najažurnije podatke o tijeku projekta.

Na primjeru modela upravljanja investicijskim projektom može se pratiti matrična struktura odlučivanja o svakoj konkretnoj akciji.

U fazi planiranja razvijaju se potrebni resursi, aktivnosti se koordiniraju općim strateškim planom holdinga i donose se opće odluke o parametrima projekta.

U drugoj fazi izrađuje se plan konkretnih radnji za projekt koji je usklađen s relevantnim službama (računovodstvo, financije, ekonomija, sigurnost, funkcionalni odjeli itd.). Sve projektne aktivnosti prihvaćaju se unaprijed. U slučaju odstupanja, ona se također usuglašavaju, razjašnjavaju razlozi i poduzimaju potrebne mjere.

Treća faza osigurava da su svi dionici online obaviješteni o statusu projekta u točno onom formatu u kojem su se dogovorili. Tako ekonomisti vide proračune kroz prihode i rashode, financijeri vide kretanje sredstava plaćanja, funkcionalne službe vide rokove i prirodne količine izvršenja. A svaka služba ima mogućnost brzog reagiranja na promjene u projektu iz svoje nadležnosti.

Ostvareni rezultati

Na sl. 3 prikazuje dobiveno rješenje općenito (struktura rezultata).

Potrebe

Sve potrebe, pa tako i investicijske, počele su se obrađivati ​​u obliku aplikacija. Trebamo hranu za telad - ispunjavamo zahtjev, trebamo konjak na recepciji generalnog direktora - također samo na zahtjev, ako želite kupiti dionice Gazproma - ne zaboravite prijaviti svoju potrebu u obrascu za prijavu. Štoviše, dokumenti su dostavljeni u formatu prirodne vrijednosti. Izrađena je procedura usklađivanja zahtjeva u kojoj su naznačeni rokovi za izradu zahtjeva, mogućnosti usklađivanja i parametri poboljšanja (npr. kupnja od drugog dobavljača ili druge varijante proizvoda, zamjena proizvodom vlastite proizvodnje i sl.).

Proces implementacije takve metodologije, naravno, bio je zasjenjen određenim poteškoćama, jer mnogi menadžeri "nisu vidjeli" priliku planirati svoje potrebe. Projektni tim morao je raditi individualno sa gotovo svakim zaposlenikom. Ali rezultat je nadmašio sva očekivanja, jer je omogućio ne samo stvaranje planiranih proračuna, čija je točnost premašila 80%, već i dizajniranje aktivnosti holdinga u kontekstu svake organizacijska funkcija. Neki odjeli društva za upravljanje holdingom, nakon što su vidjeli takve rezultate, počeli su stvarati konsolidirane rasporede za aktivnosti podređenih jedinica u cijelom holdingu.

Planiranje

Točnost planskih podataka povećana je na 80%. Ovaj cilj je postignut tri mjeseca nakon završetka projekta. Osim toga, postoji tendencija još većeg povećanja točnosti zbog poboljšanja metoda planiranja naturalnih troškova (zahtjevi potražnje).

Ovakav učinak postignut je, između ostalog, i nizom izmjena koje je pripremila radna skupina za optimizaciju investicijskih aktivnosti. Unatoč tome što je cilj projekta bio usmjeren upravo na praćenje izvršenja, bez adekvatnih planskih podataka jednostavno se nema što kontrolirati. Stoga su propisi za izradu investicijskih projekata revidirani kako bi se uključili postupci za podnošenje i usklađivanje zahtjeva za potrebe.

Na temelju ovih zahtjeva, planirani proračuni postali su pravi alat za upravljanje poslovanjem tvrtke, omogućujući brzo prepoznavanje neplaniranih troškova.

Izvedbeni projekti

Tako su se počeli nazivati ​​ugovori od trenutka kada je stvorena njihova neodobrena verzija do trenutka potpunog izvršenja. Postalo je uobičajeno svaku transakciju (isporuku) nazivati ​​ugovorom, jer čak i jedna specifikacija ima svoje individualne karakteristike koje treba analizirati i njima upravljati. Naime, procesi rada s ugovorima postali su usmjereni na implementaciju druge razine kontrole potreba. Svaki ugovor je dobro osmišljena "mapa puta" za zadovoljenje svake potrebe, koja opisuje redoslijed radnji svih strana, njihove kontrolne točke i alate za analizu i reviziju.

Izvršenje

Voditelji su počeli raditi prema unaprijed pripremljenim i odobrenim rasporedima. Ovakvim pristupom značajno su smanjeni troškovi rada za obavljanje svakodnevnih aktivnosti, minimizirani rizici od propuštanja rokova.

Što se tiče ispunjenja financijskih obveza, postalo je moguće predvidjeti kretanje sredstava s velikom točnošću. Tome je pridonijelo i uvođenje sustava procjene vjerojatnosti ispunjenja obveza. Može li se računati na primitak novca od kupca? Hoće li dobavljač otpremiti robu? Hoće li banka dati kredit? Danas se, na temelju razvijene regulative, nastavlja razvijati sustav procjene rizika, budući da ovaj mehanizam mora postojati istom dinamikom kao i samo poduzeće. Promijenila se struktura holdinga - promijenila su se pravila za procjenu rizika, otvorio se novi smjer djelovanja - razvijaju se dodatne vrste rizika, metode njihove procjene i mjere odgovora.

Ciljani zadatak osiguranja mogućnosti koordinacije plaćanja svih organizacija holdinga u društvu za upravljanje holdingom premašen je šest puta: procesi odobravanja zahtjeva za sredstva počeli su se odvijati ne u jednom danu, kako je prvotno planirano, već četiri sata, od podnošenja zahtjeva do njegovog odobrenja u financijskoj službi matične tvrtke. Izuzetak su, kao i uvijek, bile situacije više sile, ali menadžeri imaju puno više vremena analizirati takve incidente i razviti optimalne odluka uprave kao reakcija na njih.

Kao zasebna unutarkorporativna funkcija izdvojen je rad s investicijskim projektima u fazi izvedbe. No, njezin se redoslijed nije promijenio – postoji raspored rada temeljen na sklopljenim ugovorima, postoji činjenica izvršenja u sklopu istih ugovora i odstupanja, na što pojedine službe poduzeća moraju reagirati u okviru svojih nadležnosti.

Zaključak

Projekt, čija je suština gore ukratko opisana, trajao je godinu i pol. Bilo je uključeno šest konzultanata, uključujući voditelja projekta i četiri tehnička stručnjaka. Od strane kupca (holdinga), projektni tim u različitim fazama rada sastojao se od do pedeset stručnjaka. Klijentov projektni ured, koji se sastojao od osoblja posvećenog ovom poslu, radio je sa samo četiri osobe.

Trenutno se implementirane promjene nastavljaju razvijati i daju nove rezultate. I formalizacija kulture koja se dogodila u tvrtki ovdje igra važnu ulogu. projektni pristup na menadžment i metode detaljiziranja menadžerskih radnji.