Kvalifikovaný elektronický podpis pro SP. Jak udělat elektronický podpis (ES) pro daň. Postup pro získání elektronického digitálního podpisu

22 / 11 / 2018

Jak získat EDS pro jednotlivého podnikatele, jaký balík papírů potřebujete připravit pro provoz. Jak se liší podpis pro podnikatele od stejného pro organizace.

Získat elektronický podpis pro IP, musíte shromáždit balíček dokumentů - pouze v objemu dokumentů se liší od podpisu pro podniky. ES (nebo, jak se dříve říkalo, EDS) umožní podnikateli rozšířit rozsah činností, účastnit se výběrových řízení, včetně veřejných zakázek, a také optimalizovat tok dokumentů.

• Proč možná potřebujete elektronický podpis pro IP
• Oblíbené elektronické podpisy pro jednotlivé podnikatele (oznamovací, registrační pokladna, nařízení vlády a další)
• Elektronický podpis pro IP EGAIS
• Jaké dokumenty je třeba předložit
• Jaké jsou výhody elektronického podpisu pro IP
• Kde zažádat o elektronický podpis pro jednotlivé podnikatele

Co může být požadováno

EDS poskytuje individuálním podnikatelům následující příležitosti:

• veškerá daň bude podána přes internet;
• práce s online státními systémy (například veřejné služby);
• schopnost podepisovat elektronické smlouvy;
• účastnit se veřejných zakázek;
• sjednávat smlouvy;
• podávat stížnosti online;
• předkládat nabídky v aukcích;
• pracovat s ;
• účast na jakýchkoli komerčních aukcích;
• získat akreditaci pro ETP.

Pro jednotlivé podnikatele existují dva typy elektronického podpisu – kvalifikovaný a nabídkový které vyžadují jiný balík dokumentů. Zpravidla se doporučuje získat oba: kvalifikovaný bude vyžadován pro optimalizaci účetnictví a workflow, druhý - pro účast v aukcích všech úrovní.

Oblíbené elektronické podpisy pro jednotlivé podnikatele

Elektronický podpis pro IP EGAIS

Jaké doklady je potřeba předložit při podání žádosti?

K získání kvalifikovaného podpisu budete potřebovat následující balík papírů:

• originál pasu nebo jeho notářsky ověřená kopie (první strana a strana o místě registrace);
• písemné prohlášení;
• souhlas s připojením k předpisům certifikačního centra;
• číslo DIČ.

Pokud podpis neotevře sám podnikatel, ale jeho zplnomocněný zástupce, budete muset dodatečně předložit plnou moc.

K otevření podpisu pro obchodování potřebujete:

• všechny dokumenty pro předchozí verzi;
• výpis z USRIP (tištěná verze nebo elektronická verze).

Dokumenty mohou často obsahovat chyby (což se stává v 80 % případů). Pokud využijete služeb operátora, pomůže vám odstranit všechny nepřesnosti a ověří podpis v den žádosti.

Za zmínku stojí, že certifikát pro jednotlivé podnikatele se liší od možnosti pro podniky pouze v jedné věci - v počtu předložených dokumentů. Pro organizace je to poněkud objemnější. Zároveň pokud najatí zaměstnanci pracují u podnikatele, má právo vydat EDS pro každého z nich. V tomto ohledu je však třeba dávat pozor - zaměstnanec, který má podpis individuálního podnikatele, bude oficiálně zastupovat zájmy podnikatele se všemi z toho plynoucími důsledky.

Jaké jsou výhody elektronického podpisu pro jednotlivé podnikatele?

Hlavní výhody jsou:

• snížení času a peněz vynaložených na kancelářskou práci;
• nemůžete neoprávněně kopírovat nebo padělat podpis;
• ochrana dat a soukromí;
• schopnost rychle sledovat výzvy k jednotlivým podnikatelům ze strany kontrolních orgánů a změny legislativy;
• Podnikatelé s takovým podpisem obdrží první službu na finančních úřadech;
• může vážně rozšířit rozsah činností a vstoupit na nové trhy.

Řada výhod bude záviset na typu podpisu, který podnikatel vydá. Stojí za zmínku, že právně kvalifikovaný podpis odpovídá tištěnému dokumentu s vlastnoručním podpisem a pečetí a má stejné právní postavení.

Jak získat elektronický podpis pro IP

Taxnet pomáhá jednotlivým podnikatelům rychle získat elektronický podpis. Díky zaběhlé práci a více než 15 letým zkušenostem můžeme garantovat minimální dobu registrace, asistenci při přípravě dokumentů a podporu ve všech fázích registrace. 100 % klientů, kteří nás kontaktují, obdrží požadovaná licence v co nejkratším čase.

Kontaktujte nás – opravdu víme, jak vám usnadnit podnikání a optimalizovat kancelářskou práci!

EDS je zkratka pro elektronický digitální podpis. Jedná se o jakousi náležitost, s jejíž pomocí dochází k potvrzení vlastnictví dokumentu vlastníkem, jakož i změn na něm provedených. EDS pro jednotlivé podnikatele, stejně jako pro každého právnické osoby, se stává nutností, protože elektronický oběh dokumentů postupně nahrazuje ten papírový. Ale stejně je musíte podepsat.

Jak mohu získat elektronický podpis

Než začnete, musíte pochopit hlavní body.

Existuje několik účelů pro takový podpis:

Pořadí, ve kterém je podpis vyhotoven, závisí na typu. K jednoduchému podpisu pro používání služeb webu je potřeba jednoduché přihlašovací jméno a heslo nebo kód zaslaný prostřednictvím SMS. Je to také zdarma. Pokud ale potřebujete kvalifikovaný nebo nekvalifikovaný podpis, pak se neobejdete bez vydání ES certifikátu ve speciálním certifikačním centru (CA).

Jeden podpis je vytvořen pro konkrétní osobu a potvrzuje všechna její právní jednání. Kde získat elektronický podpis pro IP? Chcete-li to provést, musíte kontaktovat certifikační centrum.

Je nutné poskytnout sadu dokumentů podle seznamu:

• cestovní pas s kopií první stránky a také stránky, kde je registrace;
• osvědčení o státní registraci IP (kopie);
• osvědčení o tom, že fyzická osoba je registrována u finančního úřadu (kopie);
• – originál nebo notářsky ověřená kopie;
• žádost o výrobu a registraci;
• prohlášení o souhlasu fyzického podnikatele se zpracováním jeho osobních údajů;
• prohlášení, že jednotlivý podnikatel souhlasí s připojením se k Řádu CA.

Při vyzvednutí balíku papírů jej občan předá specialistovi. Tam si musíte heslo vymyslet sami (nebude ho možné nahradit, takže si ho buď dobře zapamatujte, nebo si ho zapište).

Ale jak balíček dokumentů, tak postup pro podání žádosti u CA se mohou lišit. Některá centra vyžadují osobní přítomnost, jiná organizují celou proceduru online přes internet.

Jak získat klíč pro elektronický podpis pro IP. Individuální podnikatel osobně navštíví CA a předloží soubor dokumentů. Pokud existuje těsnění, musí se také vzít. Pokud je balík dokumentů plně sestaven a digitální podpis je naléhavě potřeba, bude připraven do 1-2 dnů. Výroba na dobu neurčitou může být zpožděna o několik týdnů.

Samotná sada je dodávána se samotným klíčem a certifikátem k němu. Potvrzuje, že klíč patří určité osobě, může být papírový nebo elektronický.

Klíč pro elektronický podpis pro právnické osoby a fyzické osoby podnikatele je dvou typů:

Certifikát obsahuje informace o majiteli EDS, číslo veřejný klíč. Jedná se o druh pasu majitele. Certifikát je platný 1 rok od data doručení klientovi. Během této doby je osoba oprávněna s její pomocí podepsat určitý soubor cenných papírů. Pak je potřeba nový.

Elektronická správa dokumentů (EDF) se stává součástí života obchodníků. Šetří čas, ale dnes už to není povinné.

Individuální podnikatel se rozhodne, zda pohodlí využije či nikoliv. Nastavení EDI vyžaduje čas a Peníze. Minimálně budete muset nainstalovat software.

Jak EDS vypadá a proč je lepší?

V závislosti na vlastnostech konkrétního EDI vypadá EDS odlišně:

1. Určitá kombinace znaků (čísel nebo písmen), která obsahuje kódovou šifru.
2. Neviditelný podpis, zcela důvěrný, zaručuje úplnou ochranu.
3. Grafický podpis vypadá jako pečeť, nálepka, vzor podpisu a je vidět i na papíře.

Elektronický podpis právě vstupuje do života jednotlivých podnikatelů, jaké má výhody oproti běžnému:

• nelze zfalšovat ani zkopírovat, je jedinečný;
• úspora času při návštěvě úřadů (banka, daně a další);
• schopnost předložit naléhavé dokumenty na poslední chvíli;
• získávání výpisů a jiných dokumentů bez návštěvy institucí;
• automatický přístup k aktualizacím systému;
• úspory na údržbě některých pracovníků.

EDS má cenu, záleží na lokalitě podnikatele, rozsahu, možnosti atp. Průměrné výrobní náklady jsou 2,5-20 tisíc rublů. Kolik může EDS stát v konkrétním případě závisí na regionu a ceně CA. Výhoda elektronického podpisu oproti běžnému je ale nepopiratelná.

Pokud náhle vlastník elektronického podpisu změní některé osobní údaje (příjmení apod.), certifikát je okamžitě vyměněn, protože. stane se neplatným.

Elektronické hlášení

Hlášení se po mnoho let podávají elektronicky spolu s papírovými hlášeními. Standardní postup zahrnuje reportování, tisk na papír, ukládání dat na USB flash disk, certifikaci pečetí a podpisy (ředitel, Hlavní účetní), poté tyto formuláře odešlete příslušnému úřadu. Pokud došlo k chybě, postup se opakoval znovu. Proto bylo nutné začít s předstihem, s časovou rezervou.

Dnes lze hlášení daňovému, penzijnímu fondu a dalším organizacím podávat elektronicky.

výhody:

Je důležité, aby byla zvolena spolehlivá CA, pak na způsobu doručení dokumentace do cíle nezáleží.

Jak získat elektronický podpis pro fyzického podnikatele pro daňové účely? EDS vyrobené v servisu daňová služba, jinde nepoužitelné.

Všechna povinná pole jsou vyplněna v osobním účtu uživatele. V systému je třeba vybrat způsob uložení klíče a poté vygenerovat certifikát. Pokud jsou údaje správné, stisknete tlačítko potvrzení. Po krátké době (minuta, hodina) bude klíč přiřazen.

Pokud klíč uložíte na USB flash disk nebo do notebooku, pak v případě ztráty budete muset postup absolvovat znovu. Pokud je klíč uložen na stránkách finančního úřadu, můžete podávat hlášení z jakéhokoli počítače připojeného k internetu, stačí zadat Osobní oblast.

EDS pro jednotlivé podnikatele, generované na webových stránkách Federální daňové služby, bude užitečné pouze pro podávání daňových zpráv.

Federální daňová služba na svém zdroji nabídne stažení a instalaci programu „Daňový poplatník“, jehož prostřednictvím bude generováno hlášení.

Bankovní transakce prostřednictvím EDS

I když není potřeba převádět veškerou práci jednotlivého podnikatele do elektronické správy dokumentů, můžete pro minimální pohodlí vydávat elektronický podpis pro bankovní operace.

S ním můžete kdykoli:

• podívat se na stav bankovních účtů;
• výpisy objednávek za jakékoli období;
• zasílání peněz elektronickým platebním příkazem apod.

Pro vygenerování výpisu nebo elektronické platby také nemusíte navštěvovat pobočku banky, což se hodí, když je potřeba urgentně dokončit nějakou akci.

Jak mohu získat EDS pro jednotlivého podnikatele jako klienta banky: když se na nás obrátí, sami poskytují služby instalace a údržby software klientů, jejichž prostřednictvím je elektronická správa dokumentů prováděna.

Veřejné služby jsou poskytovány prostřednictvím stejnojmenné stránky vytvořením účtu, a tedy jednoduchým elektronickým podpisem. Při registraci zdroj kontroluje s databází občana jako samostatného podnikatele přítomnost informací v registru (EGRIP).

Osvojit si pohodlí příležitostí, které internet poskytuje, je obtížné, zvláště pokud je IP sám nebo jeho zaměstnanci staří, málo se vyznají v provozu sítí, dokonce ho ani nevnímají jako skutečný. přejít na EDS, všechny organizace pracují s papírovými médii. Elektronický digitální podpis se však stane pohodlím pro jednotlivé podnikatele, způsobem, jak ušetřit čas a peníze.

Provozovat může každý občan registrovaný jako samostatný podnikatel obchodní činnost na úrovni právnických osob. To platí zejména v oblasti elektronické interakce - Informační technologie poskytovat rovné příležitosti pro všechny účastníky. A bezpečnost a ochrana vašich zájmů je zaručena pomocí elektronického digitálního podpisu.
EDS je jedním z klíčových nástrojů pro podnikatele, který poskytuje přístup k novým oblastem činnosti, šetří čas a usnadňuje práci. Díky digitálnímu podpisu IP přijímá:

• Přístup k vládním výběrovým řízením a komerční nákupy;
• Organizace pohodlného a bezpečného toku dokumentů;
• Předkládání zpráv v elektronické podobě;
• Přístup k zájmovým veřejným službám.

Možností využití digitálních podpisů je mnoho a se zaváděním technologií se tato oblast neustále rozšiřuje. Aby podnikatel získal maximální užitek, měl by využít všech dostupných příležitostí.

EDS pro obchodování – zúčastněte se a vyhrajte

Elektronické obchodování - jedna z hlavních příležitostí výdělku pro individuálního podnikatele. Dnes jsou pro jednotlivé podnikatele vytvořeny optimální podmínky pro rozvoj podnikání, uzavírání nových smluv a zisk účastí na nákupech státních a obchodních struktur.
Přístup do obchodních systémů vyžaduje elektronický digitální podpis příslušného vzorku. Získání EDS je prvním krokem k vítězství ve výběrovém řízení!
V naší zemi existují 3 hlavní systémy nákupu:

• Nařízení vlády(veřejné zakázky prováděné státními a obecními úřady na náklady rozpočtu);
• Nákupy státních podniků (podniků se státní účastí);
• Obchodní aukce prováděné obchodními strukturami nespojenými se státem.

Práce v každém z prezentovaných systémů zadávání zakázek je možná pouze s elektronickým digitálním podpisem. EDS se používá v ve velkém počtu postupy:

• Akreditace na obchodní platformě;
• Podepisování aplikací a dokumentů;
• Registrace účasti ve výběrových řízeních;
• Podání a stažení žádosti;
• Zaslání žádosti o upřesnění ustanovení dokumentace a výsledků aukce;
• podávání stížností oprávněným orgánům;
• Podepsání smlouvy.

Upoutejte pozornost!
Vydávají se samostatné sady EDS, které poskytují přístup k různým systémům elektronické obchodování:

• Federální platformy pro státní zakázky;
• Federální místa a systémy zásobování státních korporací;
• Komerční nabídkové systémy;
• Všechny typy nákupů.

Pro výběr správného typu elektronického podpisu si zjistěte, které obchodní platformy (systémy zásobování) vás zajímají.

EDS pro efektivní workflow

Nástroje pro digitální podpis umožňují podnikateli organizovat pohodlný a bezpečný tok dokumentů v elektronické podobě. S pomocí EDS můžete výrazně usnadnit proces výměny dokumentů se zákazníky, klienty a partnery. Zároveň se zcela chraňte před možnou ztrátou nebo únikem dat.

Elektronická správa dokumentů pomocí EDS je:

• Zajištění právní síly rovnocenné dokumentům s podpisem a pečetí;
• Záruky pravosti elektronická dokumentace;
• Bezpečnost a soukromí, absolutní ochrana proti padělání;
• Organizace jednoduchého a ekonomického zpracování a skladování;
• Možnost implementace v mezinárodních systémech správy dokumentů.

Díky elektronickému podpisu můžete urychlit a usnadnit práci s dokumenty, zaručit jejich ochranu a minimalizovat náklady. Tyto výhody jsou oceňovány moderní podnikání. Použijte účinné kryptografické nástroje, abyste s ním mluvili stejným jazykem!

Výběr EDS: můžete si objednat samostatný elektronický podpis pro tok dokumentů nebo zvolit funkčnější sadu, která poskytuje nejen podepisování dokumentů, ale také přístup k nabídkám. Možností pro dokončení EDS je mnohem více. Kontaktujte nás a najdeme pro vás to nejlepší řešení.

EDS pro reporting – minimální rizika, maximální komfort

Předkládání zpráv regulačním orgánům (FTS, PFR, FSS) - odpovědnost každého jednotlivého podnikatele. Zákon vymezuje podmínky, které je třeba dodržet při hlášení státu. Jedním z nich je dodržování stanovených termínů, ve kterých je nutné výkazy podávat. Nedodržení tohoto požadavku bude mít za následek správní sankce.

Proto je nutné zodpovědně přistupovat k procesu přípravy ohlašovacích podkladů a jejich včasnému předání příslušným útvarům. A proces je možné co nejefektivněji organizovat pomocí EDS, která je klíčem ke specializovaným elektronickým službám.

Existují 2 způsoby, jak podávat hlášení elektronicky:

1. 1. Oficiální stránky Federální daňové služby, Penzijního fondu Ruské federace, FSS jsou nejdostupnějším řešením, ale nechrání uživatele před možnými technickými poruchami.
2. 2. Software (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter a další programy) je pohodlnější a bezpečnější způsob.

V každém případě při hlášení musíte použít elektronický digitální podpis. Navíc má každé oddělení samostatný pohled EDS.

Výběr vhodné sady elektronického podpisu by měl vycházet z vašich objektivních potřeb. Po určení okruhu úřadů, kterým se budete v následujícím roce hlásit, budete moci objednat optimální konfiguraci EDS.

EDS pro veřejné služby – ještě více příležitostí

Veřejné služby pro jednotlivé podnikatele jsou příležitostí k využití výhod poskytovaných státem. V současné době mají jednotliví podnikatelé přístup k široké škále veřejných služeb, z nichž některé jsou poskytovány zdarma. Mezi nejžádanější služby patří podání daňového přiznání a také výpis z USRIP.

Většina služeb je k dispozici v elektronické podobě– můžete je použít registrací na portálech gosuslugi.ru a pgu.mos.ru. Při registraci jako samostatný podnikatel musíte použít elektronický podpis.

Veřejné služby, které lze získat na elektronických portálech:

• Vydávání povolení pro vjezd nákladních vozidel na Moskevský okruh, Třetí okruh, Zahradní okruh;
• Získání stavebního povolení;
• Získání licence soukromé bezpečnostní společnosti;
• Pronájem areálu během Víkendového veletrhu;
• Ostatní.

Elektronický podpis je v moderním životě takovým fenoménem, ​​že je snazší o jeho fungování mluvit, než popisovat. Přinejmenším pokus zákonodárce o koncept elektronického podpisu lze jen stěží označit za úspěšný.

"Elektronický podpis - informace v elektronické podobě, která je připojena k jiné informaci v elektronické podobě (podepsaná informace) nebo je s takovou informací jinak spojena a která slouží k identifikaci osoby podepisující informaci" (článek 2 zákona ze dne 06.04.2011 N 63-FZ).

A přesto z tohoto popisu můžeme usoudit, že elektronický podpis, stejně jako běžný, identifikuje osobu, které náleží, a vyjadřuje svůj souhlas s obsahem podepsaného dokumentu.

Aby byl elektronický podpis široce přijat, musí mít výhody, které osobní podpis na papírových dokumentech nemá. EP má takové výhody a budeme je zvažovat níže.

Právní úprava elektronického podpisu

První zákon o elektronickém podpisu byl přijat v lednu 2002 (č. 1-FZ ze dne 10.01.02). Je pravda, že podpis nebyl nazýván pouze elektronickým, ale elektronickým digitálním podpisem nebo EDS. Taková zkratka se stále nachází, i když je správné použít jinou kombinaci - ES (elektronický podpis).

Nyní se používání elektronického podpisu upravuje nový zákon- ze dne 06.04.2011 č. j. 63-FZ. EP je zmíněn v jiných právní úkony, např. v zákoně ze dne 27. července 2006 č. 149-FZ, kde se nazývá obdobou vlastnoručního podpisu fyzické osoby.

Obavy o regulaci elektronického podpisu a federální služba zabezpečení, která příkazem č. 796 ze dne 27. prosince 2011 schválila Požadavky na nástroje elektronického podpisu a nástroje certifikačního centra.

S primárními zdroji (upřímně řečeno, nesrozumitelnými) se může každý seznámit prostřednictvím odkazů a v tomto článku odpovíme na praktické otázky: proč potřebujeme elektronický podpis a jak jej získat.

Proč potřebujete elektronický podpis?

Za prvé, takový podpis v mnohem větší míře potvrzuje skutečnost, že byl dokument podepsán (v tomto případě pouze elektronický dokument) určitou osobou. Obvyklý osobní podpis na papíře se při současném vývoji technologií dá docela snadno zfalšovat.

Rádi oznamují podepisování dokumentů neznámou osobou a Finanční úřady, a to s sebou často nese zvýšení základu daně, pokuty a další sankce. Nezávislá kontrola osobního podpisu pod významnými dokumenty nemůže vždy pomoci, protože. ne ve všech situacích umožňuje potvrdit nebo vyvrátit skutečnost pravosti kvůli malému počtu znaků v podpisu. Pokud je dokument podepsán elektronickým podpisem, pak již není pochyb o jeho autorství.

Vezměte prosím na vědomí, že pouze vlastnoruční podpis je uznáván jako rovnocenný vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.

Druhou výhodou použití ES je ochrana elektronického dokumentu před neoprávněnými změnami. Papírové dokumenty, i když mají pravý podpis, mohou být padělány nebo doplněny. Navíc mohou být náhodně poškozeny, ztraceny, ukradeny atd.

Třetím důvodem, proč se bude používání elektronického podpisu nadále rozvíjet, je schopnost provádět úkony nebo přijímat informace bez opuštění domova. EP umožňuje:

• požádat o nebo;
• provádět občanskoprávní transakce;
• přijímat vládu a komunální služby;
• udržovat bezpečný tok dokumentů;
• předat;
• pracovat s bankovními doklady a spravovat prostředky na běžném účtu;
• účastnit se, dražit a;
• provádět další právně významné úkony.

Konečně při vedení podnikatelská činnost v některých případech již elektronický podpis nestačí. Hlášení zaměstnanců a zaměstnanců (pokud je jich více než 25) je tedy nyní přijímáno pouze v elektronické podobě.

Podání hlášení v elektronické podobě se bude nadále jen rozvíjet, protože tento způsob snižuje mzdové a časové náklady těch, kdo hlášení přijímají a podávají; snižuje počet technických chyb při vyplňování formulářů; chrání hlášení před neoprávněnými úpravami nebo prohlížením.

Kde mohu získat elektronický podpis?

Není možné vymyslet a vytvořit elektronický podpis sami, specializované organizace se zabývají jeho vydáváním - certifikační centra. Požadavky na ně jsou stanoveny článkem 16 zákona č. 63-FZ a mezi nimi:

• hodnota čistých aktiv organizace musí být nejméně jeden milion rublů;
• finanční zajištění odpovědnosti za ztráty způsobené třetím stranám musí být nejméně jeden a půl milionu rublů;
• počet kvalifikovaných zaměstnanců přímo podílejících se na vytváření a vydávání certifikátů klíčů pro ověřování elektronického podpisu musí být alespoň dva.

Certifikační centra musí být akreditována ministerstvem komunikací. Zde můžete najít vhodnou regionální certifikační autoritu nebo ověřit její akreditaci:

Kliknutím na název vybrané certifikační autority se dostanete na stránku s stručné informace o něm a odtud - na webové stránky samotné organizace.

Nějakou dobu bylo možné v některých pobočkách Rostelecomu získat elektronický podpis, nyní však jeho certifikační centrum hlásí, že z technických důvodů dočasně pozastavilo poskytování této služby.

Druhy elektronických podpisů

Článek 5 zákona N 63-FZ rozlišuje tři typy elektronického podpisu: jednoduchý, vylepšený nekvalifikovaný a vylepšený kvalifikovaný.

Jednoduchý podpis je kombinace znaků, kódů a hesel, která vám umožní zjistit skutečnost, že určitá osoba vytvořila elektronický podpis. Takový podpis je docela snadné rozlousknout.

Rozšířený podpis (nekvalifikovaný a kvalifikovaný) je generován pomocí externího média – flash disku nebo diskety. Dodatečná ochrana vylepšený kvalifikovaný podpis je ověřovací klíč ES uvedený v kvalifikovaném certifikátu. Oznamovací a právně významné dokumenty musí být podepsány pouze vylepšeným kvalifikovaným podpisem.

Certifikační centra nabízejí různé elektronické podpisy v závislosti na možnosti přístupu k různým zdrojům. ES pro běžného jednotlivce za pouhých 450 rublů vám tedy umožňuje udržovat bezpečný právně významný tok dokumentů, přijímat státní a komunální služby online a platit daně prostřednictvím vašeho osobního účtu.

Univerzální elektronické podpisy poskytují maximální možnosti, včetně účasti v a.

Jak získat elektronický podpis?

Obvykle všechna certifikační centra poskytují na svých webových stránkách podrobné rady všem, kteří chtějí získat elektronický podpis. Tento proces stručně popíšeme zde:

1. Vyberte certifikační autoritu z organizací akreditovaných Ministerstvem komunikací.

2. Spolu s přihláškou předložte potřebný balík dokumentů, který se bude lišit v závislosti na typu vlastníka ES – běžný jednotlivec, samostatný podnikatel nebo organizace. Minimální balíček dokumentů bude pro běžného jednotlivce - kopie pasu, SNILS a certifikát DIČ. S požadavky na papírování byste se měli seznámit v samotném centru, protože některé z nich akceptují pouze notářsky ověřené kopie, jiné požadují originální dokumenty k ověření.

3. Identifikovat totožnost žadatele - osobním dostavením se do certifikačního centra nebo zasláním ověřeného telegramu prostřednictvím Ruské pošty.

4. V dohodnutou dobu se dostavit na výdejní místo ES pro získání kvalifikovaného certifikátu a klíčů pro elektronický podpis.

Jak ověřit pravost elektronického podpisu?

Na portálu Státních služeb byla vytvořena speciální služba, která umožňuje ověřit pravost ES. Pro ověření je nutné nahrát elektronický dokument, jehož pravost podpisu je nutné potvrdit, a samotný soubor elektronického podpisu.

Pokud je podpis autentický a dokument zůstane nezměněn, služba vydá zprávu o ověření, dále informace o vlastníkovi a vydavateli ES a době jeho platnosti.

Online nástroje a elektronické služby státní správy se stále více stávají součástí života soukromého podnikání. Jejich implementace probíhá rychlým tempem, elektronická vláda Ruské federace každým rokem rozšiřuje své schopnosti. Pro kompetentního podnikatele je životně důležité znát všechny potřebné internetové zdroje a aktivně je využívat. To optimalizuje interní a externí procesy, uvolňuje čas na práci, snižuje finanční rizika soukromý podnik.

Elektronický podpis pro malé firmy

Dnes malé a střední podnikání dosud široce neuplatňuje hlavní elektronické prostředky Pracovní postup. S největší pravděpodobností to má dva důvody. Prvním je mylná představa, že získávání a používání digitální podpis(EDS) je složitý a časově náročný proces. A tím druhým je nedůvěra k virtuálnímu workflow a neznalost všech výhod a možností jeho využití.

A je to pochopitelné, protože doba aktivního zavádění EDS je necelých 7 let. I státní orgány a hlavní regulační orgány Ruské federace teprve od poloviny roku 2011 začaly postupně přecházet na elektronickou meziresortní správu dokumentů. Od roku 2012 začal proces sjednocování a standardizace online správy dokumentů. Byl zahájen ve všech výkonných orgánech Ruské federace a následně se do procesu zapojily velké progresivní podniky. Díky těmto krokům dnes elektronická interakce funguje na plné obrátky a postupně proniká do všech vrstev podnikání, mikropodnikání nevyjímaje.

Elektronický digitální podpis je prvkem osobní identifikace při právních a finančních transakcích v digitálním formátu. Majitelem elektronického víza je osoba, pro kterou je EDS a certifikát vydán. Vždy se jedná o jednotlivce, i když je podpis použit pro jednotlivého podnikatele nebo organizaci.

K identifikaci fyzických osob zároveň slouží elektronický digitální podpis (EDS). osoba, podnikatel nebo organizace, pokud si udržují bezpečnou právně významnou správu elektronických dokumentů. Použití elektronického digitálního podpisu upravuje federální zákon č. 63 „O elektronickém podpisu“.

Video: co je EDS a proč je potřeba

Druhy elektronického podpisu

Legislativa Ruské federace schválila 2 typy EDS:

• jednoduchý,
• zesíleno, což se stane:
  • kvalifikovaný,
  • nekvalifikovaný.

Prostý elektronický podpis pouze svědčí o tom, že ES byl vytvořen určitou osobou. Používají ho jednotlivci.

Nekvalifikovaný elektronický podpis je bezpečnější verzí elektronického podpisu, ale stejně jako jednoduchý má omezený rozsah akcí a není vhodný pro podnikání. Jde o obdobu podpisu jednotlivce ve smlouvách, úkonech a jiné správě dokumentů. Je třeba poznamenat, že takový podpis se při podnikání prakticky nepoužívá, protože jeho funkce jsou poměrně omezené. S jeho pomocí není možné provádět online hlášení s finančním úřadem, přijímat plnohodnotnou komunikaci s portálem veřejných služeb. A takové vízum je potřeba zaregistrovat a zaplatit.

Enhanced Qualified Electronic Signature (ECES) je jedním z nejpotřebnějších a multifunkčních nástrojů pro podnikatele, který umožňuje vytvořit pohodlný a efektivní tok dokumentů mezi regulátory, státními orgány. struktur, stejně jako IP protistran.

Získání vylepšeného kvalifikovaného víza je nutná podmínka pro soukromé podnikání při interakci:

• S jediný portál veřejné služby Ruské federace - příjem služeb, informací a dokumentů;
• s IFTS, PFR, sociální. fondy, meziresortní struktura regulátorů - reporting a tok dokumentů;
• s platebními a bankovními systémy - tvorba zúčtovacích dokumentů přes internet;
• s vládou a obcí- pokud jde o online provádění pracovních postupů (povolení, oficiální žádosti atd.).

UKEP je tedy plnohodnotným oficiálním podpisem podnikatele. Podle právních předpisů Ruské federace má absolutní právní sílu.

Tabulka: srovnání různých typů elektronického podpisu

	Jednoduchý	Vyztužený nekvalifikovaný	Vyztužená kvalifikovaná
Způsob tvorby a designu	Pomocí přihlašovacího jména a hesla nevyžaduje registraci u certifikační autority.	Je tvořen pomocí kryptografických nástrojů a je certifikován specializovaným centrem (které nemusí být akreditováno).	Potvrzeno speciálním certifikátem akreditovaného certifikačního centra. Takové vízum musí mít klíč pro ověření elektronického podpisu. Šifru a klíč UKEP potvrzuje FSB Ruské federace.
Rozsah použití	Na oficiální dotazy při řešení životní situace jednotlivci (například pro dopisy, zprávy regulátorům, obecním úřadům, veřejným službám).	Chcete-li zjistit, kdo odeslal online dokument. Zároveň je možné certifikovat neměnnost dokumentu od okamžiku jeho podpisu, případně odhalit skutečnost, že po schválení v něm byly provedeny změny. Pro podepisování elektronických dokumentů, které nevyžadují pečeť (například smlouvy mezi jednotlivými podnikateli, účetní zprávy, žádosti atd.).	Působí jako oficiální plnohodnotný podpis.
Schopnost použití v interním a externím workflow	Ano	Ano	Ano
Možnost využití u rozhodčího soudu	Ano	Ano	Ano
Možnost použití v regulačních úřadech (FTS, FSS, PFR)	Ne	Ne	Ano
Možnost použití na portálu veřejných služeb	Ano	Ano	Ano
Možnost využití v elektronickém obchodování	Ne	Ne	Ano

Výhody a nevýhody EDS

Elektronický podpis se stále více používá v činnostech soukromých podniků, protože poskytuje široké možnosti při řešení problémů informační bezpečnosti, právní status papírování, šetří čas a zdroje.

Maximální rozsah použití online víz zahrnuje:

• objednávání a přijímání veřejných služeb, jakož i služeb obcí;
• operativní interakce s vládou. instituce (otázky a odpovědi);
• předkládání úplných zpráv v systému EDI Federální daňové služby Ruské federace, Penzijního fondu a dalších regulátorů;
• uzavírání občanskoprávních transakcí;
• účast v elektronických aukcích.

Výhody používání elektronického podpisu (platí pouze pro kvalifikovaná online víza):

• důvěrnost dokumentů;
• kontrola integrity a nemožnost padělání dokumentu;
• okamžitá identifikace autorství (kdo dokument schválil a odeslal);
• zachování právního významu;
• výrazná úspora času na výměnu dokumentů;
• snížení nákladů na proces dodání, účetnictví a archivaci;
• minimalizace rizik.

EDS klíče jsou uloženy na digitálních médiích

Samostatně je nutné se zaměřit na výhody hlášení regulačním orgánům prostřednictvím výměny EDI (daň) a tzv. EDMS (PRF), které se předkládají pouze v případě, že existuje UKEP:

• není třeba osobně navštěvovat regulátory - hlášení lze odesílat z jakéhokoli vhodného místa a kdykoli (úspora času);
• není třeba duplikovat dokumenty hlášení na papíře;
• vyplňování formulářů hlášení je automatizované, což vede k minimalizaci chyb a vylepšení;
• formuláře k vyplnění jsou vždy aktuální, není třeba hledat a specifikovat správné šablony;
• přijetí zprávy (nebo odmítnutí) bude neprodleně oznámeno: IP obdrží informaci, zda byl dokument přijat, do jednoho dne;
• hlášení nebudou moci prohlížet ani opravovat třetí strany;
• lze vždy získat a uložit elektronicky základní informace o stavu vypořádání se státním rozpočtem, výkazech, oznámeních o termínech podávání zpráv, odsouhlasovacích aktech a také klást dotazy regulátorům.

Je nemožné zfalšovat kvalifikovaný elektronický podpis. Vyvíjí se pomocí šifer, když je vytvořen, vzniká jedinečný řetězec znaků. Každá sada dokumentace EDS obsahuje doporučení certifikačního centra pro uložení a použití klíče. Pokud budete dodržovat pravidla a dodržovat doporučení, podpis bude zcela bezpečný. Jak ujišťují autorizovaná střediska ministerstva komunikací, dnes na světě neexistuje žádná výpočetní síla, která by byla schopna prolomit kryptografii elektronického podpisu v dostatečném čase.

Současně jsou na každém USB disku UKES 2 klíče EDS: zavřený a otevřený. Soukromý klíč tvoří jedinečnou generaci čísel a symbolů elektronického podpisu, kterým je dokument potvrzen. UKEP je umístěn v těle podepsaného dokumentu a může být k němu také připojen. Soukromý klíč je určen pro ověřování digitálním podpisem. Klíče jsou vzájemně propojené a vzájemně se pojišťují.

Stejně jako ostatní elektronická média důvěrná informace, klíč EDS je zakódován osobním PIN majitelem. Omezený počet pokusů o zadání hesla (většinou tři), po chybném zadání EDS kódu je EDS zablokováno.

Je také nemožné změnit nebo zfalšovat text elektronického dokumentu schváleného EDS. Všechny úpravy provedené po podpisu budou okamžitě viditelné. Kontrola elektronického víza ukáže, že digitální podpis je zkreslený.

Schéma fungování elektronického digitálního podpisu zahrnuje ověření přijímající stranou

Pokud se vlastník podpisu pokusí odmítnout jím podepsaný elektronický dokument, nebude to moci udělat. EDS obsahuje řadu atributů, pomocí kterých můžete kdykoli určit, kdo je vlastníkem osobního elektronického podpisu. Kombinace unikátního čísla certifikátu a údajů certifikační autority vám pomůže rychle prokázat skutečnost a datum podpisu.

Přes extrémní složitost matematických prostředků kryptografie a softwaru, který je implementuje, je použití elektronického podpisu pro jeho majitele překvapivě jednoduché a dostupné pro každého, bez ohledu na úroveň znalostí osobního počítače, vzdělání a povolání.

RosIntegration

http://rosreport.ru/

Když jsme vyjmenovali všechny výhody kvalifikovaného ES, nelze než říci o jeho vlastně jediném mínusu: získání UKEP - placená služba certifikovaných certifikačních střediscích (CA). Jakýkoli elektronický podpis (kvalifikovaný i nekvalifikovaný) má přitom platnost pouze jeden rok. Po 365 dnech musí být přijata znovu.

Zde jsou například ceny jednoho z operátorů poskytujících elektronické online vízum, které dává širokou škálu tarifů za různé druhy EDS pro jednotlivé podnikatele, organizace a jednotlivce. osoby - autorizované certifikační centrum "RosIntegratsiya". Jak vidíte, delta mezi tarify je obrovská: od 700 do 12 tisíc rublů. Obdobné tarify (plus/minus) platí i v ostatních CA. Která z nich je pro podnikání nezbytná, je individuálním rozhodnutím každého podnikatele.

Tabulka: tarify při použití EDS pro RosIntegration CA

Hodnotit	Charakteristický	Náklady na 1 rok, rub.
Minimální	Navržený pro Jednotlivci za účelem zajištění práce na portálu veřejných služeb a Federální daňové službě.	700
Optimální	Pro jednotlivce za účelem zajištění spolupráce s hlavní vládou informační systémy. Zahrnuje převod licence CIPF, certifikovaného dopravce a poskytování technická podpora po dobu platnosti certifikátu.	3000
Začíná	Pro fyzické osoby podnikatele a právnické osoby za účelem zajištění práce s hlavními státními informačními systémy, jakož i organizování nákupů podle 223-FZ.	3590
Základna	Pro fyzické osoby podnikatele a právnické osoby za účelem zajištění práce se státními informačními systémy, jakož i pro organizování nákupů podle 223-FZ.	4500
Klasický	Pro fyzické osoby podnikatele a právnické osoby za účelem zajištění práce s hlavními státními informačními systémy, jakož i organizování nákupů pod 223-FZ a 44-FZ na všech federálních a komerčních místech zahrnutých do AETP.	6490
Pojistné	Pro fyzické osoby podnikatele a právnické osoby pro zajištění práce se státními informačními systémy pracovat dle 223-FZ a 44-FZ na všech federálních a komerčních místech zařazených do AETP, včetně skupiny B2B stránek.	7700
Výhradní	Obsahuje řadu služeb pro zajištění práce se státními informačními systémy, práce dle 223-FZ a 44-FZ na všech federálních a komerčních místech zařazených do AETP, včetně skupiny B2B stránek.	11700

Jak a kde získat EDS

Ještě jednou poznamenáváme, že k práci na různých zdrojích můžete použít odlišné typy EDS:

• pro portál veřejných služeb lze použít jednoduché i kvalifikované ES;
• pro interakci s regulátory a plnohodnotný pracovní postup IP je zapotřebí pouze UKEP.

Fotogalerie: jak vypadá EDS

Takto vypadá podpis Federální daňové služby Ruské federace, podobná víza pro banky Osobní vízum a pečeť v elektronická správa dokumentů EDS v dokumentu pdf

Jednoduché EDS

Jednoduchý ES můžete získat a používat pomocí zjednodušeného účtu na webu veřejných služeb. Podpisový kód je zašifrován v loginu a heslu. Je přidělen každému, kdo si na portálu zaregistruje Osobní účet.

Postup získání EDS- co nejjednodušší a nejrychlejší. Chcete-li to provést, musíte provést pouze několik kroků:

1. Při registraci Osobního účtu (PC) stačí zadat osobní údaje do standardního formuláře: celé jméno, telefonní číslo, e-mailem.
2. Portálový systém automaticky vygeneruje první jednoduchý ES. Ověření údajů trvá několik minut, poté je na zadaný e-mail nebo telefon žadatele zaslán přístupový kód.
3. Zadáme přijaté heslo a pokračujeme ve vyplňování uživatelského profilu.
4. Druhá fáze vyžaduje zadání těchto základních dokumentů: cestovní pas, číslo SNILS, DIČ.
5. Tato data jsou také kontrolována systémem. Čekání na výsledek nebude trvat déle než 15 minut, na konci - zpráva o úspěšném dokončení.
6. Pokud jsou všechny údaje zadány správně, bude na telefonní číslo uvedené v dotazníku zaslána SMS a bude otevřen přístup k plnohodnotnému Osobnímu účtu jednotlivce. tváře.
7. Vytvoření jednoduchého EDS je dokončeno.

Jednotný portál veřejných služeb zajišťuje příjem EDS

Minimální funkčnost skříně a jednoduchý podpis lze mírně zvýšit, pokud si svůj standardní účet na webu veřejných služeb přeregistrujete na ověřený a získáte nekvalifikovaný digitální podpis. Opětovná registrace nemění typ samotného podpisu, ale poskytuje rozšířené možnosti použití osobního účtu.

Doporučujeme, abyste při registraci ověřeného účtu okamžitě zadali do svého účtu informace o DIČ, rodné číslo, povinné zdravotní pojištění, sérii a číslo řidičského průkazu, údaje o vozidle registrovaném na vás, vojenský průkaz, mezinárodní pas. V případě potřeby budou kompletní informace o hlavních dokumentech soustředěny na jednom místě. Navíc si můžete automaticky nastavit upozornění například na pokuty dopravní policie a včas je uhasit s 50% slevou.

Chcete-li požádat o UNEP, musíte osobně navštívit některé ze servisních středisek (jejich seznam je k dispozici na portálu veřejných služeb) nebo MFC. Nebo podejte žádost ze stránky o poskytování UNEP prostřednictvím pošty.

Ve výdejním centru budete požádáni o předložení pasu (nebo dokumentu, který jej nahrazuje) a SNILS. Postup ověření identity (mimo fronty) netrvá déle než 5 minut. Poté obdržíte heslo, které budete muset zadat při otevírání svého osobního účtu.

Výsledkem je, že uživatel LC obdrží rozšířená práva k používání jednotného stavu. portál.

UNEP můžete vydat osobní návštěvou MFC

Jak rychle získat UKEP

Pouze vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis má maximální práva při využívání veřejných služeb a také při správě dokumentů s regulátory. Chcete-li to získat, musíte strávit trochu více času. Ale toto úsilí stojí za konečný výsledek, vzhledem ke všem výhodám UKEP.

Postup pro získání rozšířeného kvalifikovaného ES se skládá z několika bodů:

• výběr certifikační autority;
• volba typu podpisu, jeho možností a tarifu;
• podání přihlášky;
• získání EP;
• získání přístupu ke zdrojům elektronické veřejné správy.

Výběr CA a žádost o elektronický podpis

Měli byste si vybrat certifikační centrum (CA), které vám vyhovuje, z těch, které jsou akreditovány Ministerstvem telekomunikací a masových komunikací Ruské federace. Dnes v Ruské federaci působí asi 450 CA. Jejich aktuální seznam je zveřejněn na webových stránkách ministerstva v sekci „Akreditace certifikačních center“.

Při výběru CA buďte opatrní, protože v případě odebrání licence centru bude nutné znovu získat elektronický podpis a při přenosu funkcí do přijímače je nutné EDS znovu zaregistrovat. Ale nebojte se, hlavní přispěvatelé se zavírají zřídka minulé roky pouze 8 center je z různých důvodů uzavřeno.

Na stránkách certifikačních center můžete najít vhodnou nabídku

Upozornění: v některých centrech může jednotlivý podnikatel absolvovat školení o tom, jak připojit a používat digitální podpis, poradit se o práci s různými rozšířeními dokumentů, dozvědět se, jak probíhají elektronické aukce s UKEP atd.

Dalším krokem je výběr typu a míry elektronického podpisu v závislosti na směru a požadavcích podnikání. Typ EDS závisí na tom, co bude jednotlivý podnikatel dělat: zda je potřeba úplný seznam služeb (včetně federálního elektronického obchodování), nebo zda podnikatel plánuje pouze předkládat zprávy Federální daňové službě. Operátoři digitálního podpisu mají většinou dostatečný výběr možností včetně individuálního nastavení parametrů.

Následně je nutné odeslat žádost o registraci EDS. Můžete to udělat dvěma způsoby:

Posledním krokem je získání kvalifikovaného elektronického podpisu a také certifikátu a klíče UKEP. To je nutné provést osobně v certifikačním centru. Elektronický podpis lze získat pouze po předložení cestovního pasu, bez něj centrum nemá právo vydat podpisový certifikát a klíč do ruky.

Chcete-li získat online vízum individuální podnikatel musíte připravit balíček dokumentů, který obsahuje:

• žádost (formulář k vyplnění musí vydat CA);
• cestovní pas (originál) nebo doklad, který jej nahrazuje;
• osvědčení o pojištění SNILS;
• certifikát TIN;
• záznamový list v USRIP (volitelné).

Mnoho CA požaduje kopie dokumentů spolu s originály. Toto není odpovědností žadatele, jak je uvedeno v článku 18 FZ-63. O tom, zda pořizovat kopie pro návštěvu centra, rozhoduje IP.

Po obdržení EDS je vydán certifikát

Pokud individuální podnikatel plánuje provozovat elektronické obchodování, pro akreditaci na obchodních podlažích jsou navíc vyžadovány skeny dokumentů v elektronické podobě (v jednom z formátů: jpg, pdf, gif, tiff, png). A musí být skenovány dobrá kvalita(být čitelný).

Celý balíček je vytvořen v jednom souboru:

• naskenovanou kopii pasu majitele UKEP a certifikát ověřovacího klíče (jsou potřeba všechny stránky, nejen vyplněné);
• IP bankovní údaje: běžný účet, banka, BIC a KPP banky.

Po registraci u CA obdrží podnikatel:

• USB disk (flash disk), který přenáší informace s kryptografickou šifrou EDS;
• software k instalaci do vašeho počítače;
• licence potvrzující kvalifikovaný podpis a certifikát.

Registrace podpisu na elektronických zdrojích

Po obdržení EDS jej můžete použít k zadání svého osobního účtu na webových stránkách Federální daňové služby

Registrace na portálu Federální daňové služby Ruské federace probíhá stejným způsobem. S EDS v ruce, prostřednictvím identifikace poplatníka, se podnikatel musí samostatně zaregistrovat na portálu a obdržet „identifikátor předplatitele“ v systému daňového hlášení (část „ Elektronické služby"FTS).

V tomto případě, při poskytování jednoduché softwarové podpory, získá IP přístup do programu „Právní daňový poplatník“. Tato služba vám umožňuje připravovat, ukládat a odesílat daňové a účetní záznamy do IFTS online. výkaznictví, pomocí šablon vypočítat výši pojistného, ​​vystavit potvrzení (například k dani z příjmu fyzických osob (2, 3, 4, 6-daň z příjmu fyzických osob), vyhotovit registry, oznámení atd.

Tento zdroj také „může“:

• automaticky vypočítat účetní data podle vstupních čísel;
• kontrolovat správnost vyplnění šablon;
• vytvořit přepravní kontejner pro odeslání do IFTS;
• vygenerovat papírový dokument (v případě potřeby), stejně jako jeho elektronickou podobu;
• vést rejstřík a archivovat soubory;
• vytvářet seznamy dodavatelů a zaměstnanců a mnoho dalšího

Program Federální daňové služby Ruské federace pro automatizaci procesu vykazování, včetně IP

Doba platnosti EDS, obnova

Standardní doba platnosti UKEP je 1 rok. Pokud soukromý podnikatel obdržel elektronický podpis 1. prosince 2017, bude jej moci používat do 30. listopadu 2018, poté přestane certifikát klíče EDS fungovat.

Chcete-li obnovit EDS, musíte kontaktovat CA. Centrum vydá nový klíč a certifikát k němu.

K prodloužení UKEP si podnikatel musí opět připravit balíček papírů, který obsahuje:

• žádost o prodloužení podpisu;
• podnikatelský pas;
• SNILS;
• Státní osvědčení IP registrace;
• výpisy z USRIP.

Po předložení všech dokumentů bude certifikát a nový klíč připraven do jednoho pracovního dne. Následuje standardní postup pro opětovné načtení nového certifikátu do počítače.

Služba EDS vám sdělí, kdy je třeba certifikát obnovit

Ověření certifikátu EDS

Pravost certifikátu EDS lze zkontrolovat online. K tomu má web veřejných služeb speciální službu, která je určena k potvrzení elektronického podpisu a certifikátu k němu: stačí vložit sken certifikátu a kliknout na ověření. Služba zobrazí výsledek - platí pro tento moment e-vízum a zda funguje centrum, které certifikát UKEP vydalo.

Musíte vědět, že taková služba portálu slouží pouze pro informační účely, nelze ji použít jako důkaz u soudu.

Existuje jeden manažerský postulát: co není kontrolováno, nefunguje. Online zdroje – osobní účet daňového poplatníka, elektronický podpis, internetové služby Federální daňové služby Ruské federace a veřejné služby – vám umožní mít své podnikání pod kontrolou online, aniž byste opustili svůj domov. Dnes tyto příležitosti teprve začínáme ovládat a zítra bez nich nebudeme moci podnikat.