Manajemen perdagangan 8 2. Program "1C: Perdagangan dan Gudang" - pelatihan dan peluang. Otomatisasi perdagangan grosir

Perusahaan perdagangan modern menawarkan kepada pelanggan mereka berbagai macam barang, yang berjumlah ribuan dan puluhan ribu item. Selain itu, banyak posisi dapat dijual pada kondisi yang berbeda: pembayaran di muka, pembayaran yang ditangguhkan, diskon, markup, ukuran lot, dll. Klien sering dibagi ke dalam kategori - klien VIP, klien biasa, pelanggan tetap, pelanggan grosir, dll. Barang-barang komoditas dapat diselesaikan dan dibongkar, banyak barang yang tunduk pada sertifikasi wajib dan penelitian higienis, barang-barang di bawah standar harus dihapuskan, inventaris harus dilakukan secara berkala di gudang, setiap perusahaan harus memiliki kebijakan pemasaran sendiri, dll., Secara umum, perusahaan perdagangan modern adalah organisme hidup, dalam gerakan konstan. Jelas, semua aktivitas yang penuh semangat ini membutuhkan otomatisasi. Untuk mengatasi masalah ini, ada perangkat lunak khusus, dan dalam buku ini kami akan memperkenalkan Anda pada produk paling populer yang dirancang untuk mengotomatisasi aktivitas. perusahaan komersial- "Manajemen Perdagangan 1C", yang diimplementasikan pada platform teknologi terbaru versi 1C 8.2.

* * *

Berikut kutipan dari buku 1C: Manajemen perdagangan 8.2. Tutorial yang dapat dimengerti untuk pemula (A. A. Gladkiy, 2012) disediakan oleh mitra buku kami - perusahaan LitRes.

Kenalan pertama dengan "1C Trade Management 8.2"

Bab pertama buku ini berisi informasi dasar tentang program "1C Trade Management 8.2". Anda akan mempelajari apa fungsi dari solusi standar ini, apa saja fitur program dibandingkan dengan versi sebelumnya, cara menjalankan program, membuat dan memilih basis info, dan banyak lagi.

Kegunaan solusi standar

Salah satu keuntungan utama dari konfigurasi yang dipertimbangkan adalah fleksibilitas platform, yang memungkinkan program digunakan secara luas di berbagai area. Mekanisme yang diterapkan untuk mengelola penjualan grosir dan eceran, acara pemasaran, pembelian grosir, gudang dan keuangan perusahaan, aset dan kewajiban lainnya membuka peluang luas untuk akuntansi dan jauh melampaui standar akuntansi dan manajemen tradisional.

Tugas yang diselesaikan dengan bantuan program "1C: Manajemen Perdagangan 8.2" dapat dirumuskan sebagai berikut.

Pengelolaan stok dan pembelian barang inventaris.

Pemeliharaan dokumentasi primer dengan refleksi data dalam akuntansi dan pencetakan dokumen.

Pendaftaran dan pembukuan operasional gudang, pemeliharaan dokumentasi gudang, melakukan inventarisasi barang berharga yang disimpan di gudang.

Akuntansi untuk pergerakan internal item persediaan.

Perencanaan dan pengendalian sumber keuangan perusahaan.

Perhitungan hasil keuangan kegiatan perusahaan.

Akuntansi dan penyesuaian hutang, melakukan saling offset, menghapus hutang.

Memelihara akuntansi multi-mata uang.

Melaksanakan dan mencatat kegiatan pemasaran perusahaan, dengan berbagai analisa dan pembentukan berbagai laporan.

Pembentukan kebijakan penetapan harga dan pengendalian pelaksanaannya.

Otomatisasi pekerjaan dengan perwakilan penjualan perusahaan.

Mempertahankan basis pelanggan yang luas dengan kemampuan untuk menyimpan berbagai macam informasi di setiap rekanan.

Manajemen perdagangan grosir dan eceran dengan mempertimbangkan semua transaksi, pembentukan pesanan, pendaftaran penerimaan, penjualan dan pengembalian barang inventaris.

Otomatisasi dan akuntansi layanan pelanggan.

Akuntansi untuk uang tunai dan non-tunai Uang perusahaan, memelihara buku kas, akuntansi untuk dana yang dapat dipertanggungjawabkan.

Menyiapkan, membuat dan mencetak berbagai laporan transaksi yang dilakukan.

Gunakan pengatur bawaan untuk meningkatkan kenyamanan dan efisiensi kerja.

Sesuaikan dan gunakan Desktop sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selain hal di atas, dengan bantuan konfigurasi yang sedang dipertimbangkan, dimungkinkan untuk menyelesaikan sejumlah tugas lain, yang keberadaannya mungkin disebabkan oleh spesifikasi perusahaan tertentu.

Mulai konfigurasi dan pilih mode operasi

Setiap perangkat lunak Keluarga 1C dapat bekerja dalam dua mode: "1C: Enterprise" (solusi terapan) dan "Configurator". Mode dipilih dengan menekan tombol yang sesuai di jendela peluncuran program (Gbr. 1.1).

Mode "1C: Enterprise" adalah solusi aplikasi program sesuai dengan tujuannya. Dengan kata lain, dalam mode inilah akuntan, pemodal, manajer, dan pengguna akhir program lainnya bekerja.

Adapun mode "Configurator", ini dimaksudkan untuk mengatur dan mengelola program. Di sini objek konfigurasi dibuat dan diedit, antarmuka dan kotak dialog dikonfigurasi, tampilan dan konten ditentukan formulir tercetak dokumen, serta sejumlah tindakan serupa lainnya. Biasanya bekerja dengan Configurator Administrator sistem atau spesialis lain yang berwenang, karena ini memerlukan pengetahuan khusus (keterampilan administrasi, dll.).

Di sini kami tidak akan mempertimbangkan secara rinci masalah konfigurasi 1C, karena literatur khusus dimaksudkan untuk berkenalan dengan topik ini. Perhatikan bahwa tanpa alasan yang paling serius, pengguna biasa tidak disarankan untuk mengedit Konfigurator secara mandiri: ini dapat melanggar integritas data, dan secara umum menyebabkan konsekuensi yang tidak terduga.

Namun, beberapa pengaturan program telah dipindahkan ke mode operasi dari solusi yang diterapkan. Anda dapat mengeditnya sendiri, dan cara melakukannya akan dijelaskan di bawah, di bagian yang sesuai.

Untuk meluncurkan program, gunakan pintasan yang sesuai di Desktop (saat menginstal 1C, itu ditampilkan di Desktop secara otomatis). Klik dua kali di atasnya - sebagai hasilnya, jendela peluncuran akan terbuka, yang ditunjukkan pada Gambar. 1.1.

Beras. 1.1. Jendela peluncuran program

Di jendela ini, mode operasi yang diperlukan dipilih (tombol 1C:Enterprise and Configurator), serta infobase.

Daftar infobase terbentuk di bagian tengah jendela. Daftar ini mungkin berisi infobase dengan konfigurasi demo; pangkalan ini termasuk dalam paket pengiriman dan dimaksudkan untuk pengenalan awal dengan program ini. Infobase dipilih dengan mengklik posisi yang sesuai dalam daftar. Anda dapat menambahkan infobase baru ke daftar, atau mengedit dan menghapus infobase yang ada – tombol yang sesuai di bagian kanan jendela dimaksudkan untuk ini.

CATATAN

Dalam hal ini, infobase adalah data yang Anda rencanakan untuk digunakan di sesi mendatang.

Bagian bawah jendela menampilkan jalur ke direktori infobase tempat kursor berada.

Prosedur untuk memulai program adalah sebagai berikut: pertama, Anda harus memilih infobase di jendela peluncuran, lalu klik tombol 1C: Enterprise atau Configurator, tergantung pada mode di mana Anda ingin memulai program. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, penggunaan program untuk tujuan yang dimaksudkan dilakukan dalam mode "1C Enterprise".

Komposisi dan struktur solusi tipikal

Pengguna program versi sebelumnya segera memperhatikan fakta bahwa antarmuka pengguna telah berubah secara dramatis dalam versi konfigurasi yang baru. Pada awalnya, ini dapat menyebabkan beberapa kesulitan, tetapi adaptasinya cepat, karena keuntungan dari struktur baru larutan standar sudah jelas.

Jendela utama program "1C Trade Management 8.2" ditunjukkan pada gambar. 1.2.

Beras. 1.2. Jendela program utama

Di bagian atas antarmuka terdapat panel bagian yang menyertakan tautan ke bagian program berikut: Desktop, Pemasaran, Grosir, Eceran, Saham dan Pembelian, Keuangan (bagian ini terbuka pada Gambar 1.2), Informasi Referensi, Penyelenggara dan Administrasi. Hal pertama yang harus dilakukan pengguna setelah memulai program adalah memilih bagian di mana ia berencana untuk bekerja. Dalam proses kerja, pengguna dapat dengan bebas berpindah dari satu bagian ke bagian lain - tergantung pada apa yang ingin ia lakukan.

Mari kita jelaskan secara singkat semua bagian dari program "1C Trade Management 8.2".

Desktop. Di bagian ini, Anda dapat membuat daftar tugas, dokumen, dan objek lain yang paling relevan. Dengan kata lain, semua yang memerlukan respons prioritas ditampilkan di desktop. Bagian ini tidak wajib untuk digunakan, tetapi meningkatkan kemudahan dan kenyamanan kerja.

Pemasaran. Di bagian ini, kebijakan pemasaran perusahaan perdagangan dibentuk: jenis harga dan kelompok harga dibentuk, perjanjian standar dengan pelanggan ditetapkan, ketentuan untuk memberikan diskon dan markup ditentukan, acara pemasaran direncanakan dan dilakukan, dll. Data dari bagian Pemasaran nantinya dapat digunakan di bagian lain dari program.

Grosir. Bagian ini mengatur dan mencatat penjualan grosir perusahaan. Secara khusus, transaksi dilakukan di sini, pesanan klien dipertahankan, dokumen pengiriman, faktur pembayaran dan dokumen pengembalian barang dari pelanggan dikeluarkan, pekerjaan dilakukan dengan perwakilan penjualan, dll.

Penjualan eceran. Bagian ini digunakan oleh perusahaan yang melaksanakan eceran. Cek ditulis di sini, daftar terbentuk outlet, dokumentasi sedang berlangsung penjualan eceran. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan peralatan eksternal (pencatat fiskal, terminal perolehan, pemindai kode batang, dll.), yang harus terlebih dahulu dihubungkan dan dikonfigurasikan di bagian Administrasi.

Stok dan pembelian. Bagian ini menyimpan catatan pembelian grosir perusahaan, serta akuntansi gudang. Di sini, harga mitra terdaftar, pesanan dibuat ke pemasok, dokumen pengiriman untuk penerimaan barang berharga dan untuk pengembalian barang ke pemasok terdaftar, dokumentasi gudang dipelihara, dokumen untuk pergerakan internal barang dibuat, dan sejumlah tindakan lain dilakukan untuk mengelola saham dan pembelian perusahaan perdagangan.

Keuangan. Nama bagian berbicara untuk dirinya sendiri: itu dirancang untuk memperhitungkan uang tunai, serta menghitung hasil keuangan perusahaan. Bagian ini memelihara semua dokumentasi untuk akuntansi dana (pesanan tunai, pesanan pembayaran, buku kas, laporan muka, dll.), menghasilkan item pendapatan dan pengeluaran, menyusun aplikasi untuk pengeluaran dan pesanan untuk pergerakan dana, menghitung dan menyesuaikan hutang , kalender pembayaran dibentuk, distribusi pendapatan dan biaya penjualan menurut lini bisnis dikonfigurasi, dll.

Informasi referensi. Di bagian ini, Anda memasukkan informasi peraturan dan referensi yang diperlukan untuk menggunakan program. Secara khusus, di sinilah sebagian besar buku referensi dan pengklasifikasi diisi. Dalam program 1C, direktori adalah gudang informasi dasar dan dasar, yang tanpanya program tidak dapat dioperasikan. Misalnya, untuk membuat dokumen untuk penerimaan barang inventaris, Anda harus menunjukkan di dalamnya pemasok dari mana nilai-nilai itu diterima, membuat daftar nilai-nilai ini, menunjukkan gudang yang akan mereka gunakan. dikreditkan, dll. Semua informasi ini diambil dari direktori yang relevan, di mana mereka harus dimasukkan terlebih dahulu. Perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan posisi ke direktori saat program sedang digunakan (misalnya, langsung saat memasukkan dokumen), tetapi jauh lebih mudah untuk memasukkan informasi minimum yang diperlukan terlebih dahulu agar tidak terganggu olehnya nanti.

Penyelenggara. Program "1C Trade Management 8.2" memiliki pengatur bawaan yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan dan menggunakan secara rasional waktu kerja. Di bagian ini, Anda dapat mengatur akun Surel, buat daftar tugas dan pelaksana, rencanakan rapat, interaksi, dan acara lainnya.

Administrasi. Bagian ini berisi semua pengaturan utama untuk program, dan banyak tindakan untuk administrasinya juga dilakukan di sini. Di sinilah daftar pengguna infobase dibentuk, hak akses mereka dikonfigurasi, log peristiwa sistem disimpan, parameter akuntansi dikonfigurasi, dll.

Seperti yang kami catat sebelumnya, bagian dipilih dengan mengklik tautan yang sesuai di panel bagian.

Setiap bagian memiliki bilah navigasi dan bilah tindakannya sendiri. Menggunakan panel navigasi, Anda dapat memilih mode operasi yang diperlukan dan mengaktifkan fungsi program yang sesuai, dan panel tindakan ditujukan terutama untuk membuat laporan dan beralih ke beberapa fungsi layanan program. Bilah navigasi terletak di sisi kiri bagian, dan bilah tindakan ada di atas, tepat di bawah tautan bilah navigasi. pada gambar. 1.3 menunjukkan semua panel antarmuka program (dalam hal ini, bagian Penjualan Eceran terbuka).

Beras. 1.3. Panel antarmuka program

Adapun menu utama program, yang pada versi sebelumnya terletak di sepanjang batas atas antarmuka dan termasuk item File, Edit, Operasi, Layanan, dll., Sekarang dipanggil menggunakan tombol dengan panah yang terletak di kiri atas jendela utama (Gbr. 1.4).

Beras. 1.4. Menu utama program

Selanjutnya, dalam proses mempelajari program, kita akan mengacu pada beberapa perintah dari menu utama. Perhatikan bahwa mereka tidak secara langsung mempengaruhi fungsionalitas dari solusi yang diterapkan, serta prosedur untuk menggunakan program, tetapi terutama mencakup fungsi layanan dan tambahan.

Bagian tengah dari jendela program utama menampilkan isi dari mode operasi saat ini. Misalnya, jika Anda mengklik tautan Incoming cash order di panel navigasi bagian Finance, maka daftar cash order masuk yang dibuat sebelumnya akan ditampilkan di bagian tengah antarmuka (lihat Gambar 1.2). Jika Anda ingin konten mode operasi saat ini ditampilkan di jendela terpisah, klik tautan yang sesuai sambil menahan tombol Shift.

Tombol-tombol toolbar, menu Semua Tindakan, serta perintah menu konteks yang dipanggil dengan menekan tombol kanan mouse dirancang untuk bekerja dalam mode operasi yang dipilih. pada gambar. 1.2 toolbar menyertakan tombol Create, Find, Print, serta beberapa tombol lagi yang namanya ditampilkan sebagai tooltips saat Anda menggerakkan penunjuk mouse di atasnya. Menu Semua Tindakan terletak di sisi kanan bilah alat dan mirip dengan menu Tindakan, yang akrab bagi pengguna program versi sebelumnya. Adapun menu konteks, beberapa perintahnya menduplikasi tombol toolbar yang sesuai dan perintah menu Semua Tindakan. Perhatikan bahwa konten menu konteks mungkin bergantung pada mode operasi saat ini (misalnya, saat bekerja dengan daftar dokumen dan dalam mode pengeditan dokumen, menu konteks akan menyertakan perintah yang berbeda).

Secara umum, bekerja dengan program dilakukan sesuai dengan algoritme berikut: pertama, bagian yang diperlukan dipilih, dan kemudian di panel navigasi atau di panel tindakan, dengan mengklik mode operasi, di mana semua tindakan selanjutnya dilakukan dilakukan. Tugas yang paling relevan untuk akses cepat ke mereka dapat ditampilkan di Desktop - bagian khusus, yang kontennya Anda buat sendiri.

Pintasan keyboard yang dapat digunakan dalam program ("tombol pintas")

Dalam program ini, Anda dapat menggunakan apa yang disebut "tombol pintas". Misalnya, menambahkan item baru (dokumen, produk, dll.) dilakukan dengan menggunakan tombol Sisipkan, beralih ke mode pengeditan posisi dengan menekan tombol F2, menandai item untuk dihapus (serta menghapus tanda tersebut) dengan menekan tombol Hapus, dll. Selanjutnya, kami menyediakan daftar "tombol pintas" yang paling diminati di kalangan pengguna.

Tabel 1.1.

"Tombol panas" untuk tujuan umum

Tabel 1.2.

"Tombol pintas" untuk mengelola jendela program

Tabel 1.3.

"Tombol panas" untuk bekerja di jendela pengeditan

Tabel 1.4.

"Tombol pintas" untuk bekerja di antarmuka daftar dan dengan daftar hierarkis

Tabel 1.5.

"Tombol panas" untuk bekerja dengan bidang input di jendela edit

Tabel 1.6.

"Tombol pintas" dirancang untuk bekerja dengan dokumen spreadsheet

Tabel 1.7.

"Tombol pintas" dirancang untuk bekerja dengan dokumen teks

Laporkan bug

Tautan unduhan rusak Berkas tidak sesuai dengan deskripsi Lain-lain

Kirim pesan

Pengorganisasian proses kerja adalah salah satu tugas utama pengusaha kecil dan menengah. Untuk mengotomatisasi pekerjaan, disarankan untuk menginstal 1C enterprise 8: trade and warehouse. Berkat program seperti itu, semua dokumen akan saling berhubungan. Dengan demikian, dimungkinkan untuk menghubungkan faktur untuk penerimaan barang dengan dokumen administrasi. Akibatnya, semua data akan ditampilkan dalam pernyataan.

Aplikasi 1c enterprise 8 akan meminimalisir semua kesalahan yang terjadi dalam pekerjaan. Perlu dicatat bahwa dengan rilis versi baru, inovasi yang bermanfaat ditambahkan ke program. Pengguna dapat sepenuhnya menyesuaikan aplikasi sesuai dengan kebutuhan mereka. Untuk melakukan ini, cukup aktifkan atau nonaktifkan opsi. Disarankan untuk menyingkirkan fungsi yang dimaksudkan untuk organisasi besar. Setelah menghapus komponen yang tidak perlu, antarmuka 1c enterprise 8 akan menjadi lebih intuitif, karena tidak akan ada fungsi yang tidak perlu.

Persyaratan sistem 1C: Perusahaan

• Kecepatan jam prosesor - 2,4 GHz;
• RAM - 1 Gb;
• HDD - 40 Gb;
• Sistem operasi - Windows XP dan di atasnya (termasuk OS server);
• Kedalaman bit arsitektural - x86-64 (diperlukan dukungan untuk AMD64 atau EM64T).

Selain persyaratan dasar, untuk pengoperasian perdagangan dan gudang 1 yang benar, Anda harus memiliki kartu video SVGA dan port USB. Sejauh menyangkut persyaratan server database, mereka adalah Oracle Database, PostgreSQL, SQL Server, atau IBM DB2.

Fitur utama

• Dukungan untuk komponen dari versi sebelumnya;
• Kemampuan untuk mentransfer dokumen ke akuntansi 1s;
• Pekerjaan beberapa pengguna dalam satu basis;
• Kemampuan untuk bekerja dengan konfigurasi standar dan non-standar;
• Kustomisasi akun pengguna;
• Pengelolaan hubungan pelanggan;
• Perencanaan pembelian dan penjualan;
• Akuntansi untuk 2 atau lebih badan hukum. orang;
• pembaruan internet.

Keuntungan

Jika kita membandingkan perdagangan dan gudang pertama dengan produk seperti S-Market atau BEST, kita dapat menyoroti sejumlah keunggulan. Pertama-tama, fleksibilitas program harus diperhatikan. Tidak seperti pesaing, 1c terbuka, yaitu, programmer dapat dengan mudah menambahkan komponen yang hilang atau mengubah yang sudah ada.

Program 1c: TiS memungkinkan Anda untuk berinteraksi secara dekat dengan departemen akuntansi. Adapun analog, hal-hal yang jauh lebih rumit di sana. Agar akuntansi berfungsi dengan benar, Anda perlu mengunduh semua modul yang diperlukan.

Keuntungan lain adalah analisis permintaan barang. Tentu saja, pesaing juga telah menerapkan fungsi serupa, tetapi agar dapat menampilkan informasi dengan benar, Anda harus bekerja keras. Semuanya jelas di Trade dan gudang, dan yang terpenting, informasinya benar.

Program untuk gudang dan perdagangan memungkinkan Anda mengatur harga. Tidak peduli berapa banyak jenis harga yang ada. Perlu juga mempertimbangkan bahwa data pembelian disimpan, dan atas dasar mereka harga eceran terbentuk.

Penting untuk mempertimbangkan bahwa setiap orang dapat mengunduh 1s enterprise, sementara lebih baik mengunduh versi terbaru produk secara gratis. Satu-satunya hal yang perlu diingat adalah bahwa untuk pekerjaan penuh, Anda masih harus membeli lisensi.

Kekurangan

Sayangnya, program gudang tidak hanya memiliki kelebihan, tetapi juga kekurangan. Kerugian utama adalah tingginya biaya lisensi. Harap dicatat bahwa untuk bekerja dalam versi jaringan, Anda harus membayar untuk masing-masing tempat kerja. Jangan lupa bahwa pengembangan delapan akan lebih mahal.

Di organisasi yang menggunakan kurang dari 10 komputer, 1C versi 8 akan lebih lambat dari TiS v.7.7. Jangan lupa tentang dukungan yang tidak disediakan untuk versi usang.

Mengunduh 1c: perdagangan dan gudang tidak sulit, tetapi hanya personel yang memenuhi syarat yang dapat bekerja dengan program ini. Oleh karena itu, Anda harus mengeluarkan uang untuk melatih karyawan.

Bagaimana cara mengunduh program?

Sebelum melanjutkan untuk mengunduh program, Anda harus membeli lisensi untuk 1 detik. Ini dapat dilakukan di situs mana pun yang mendistribusikan dan memelihara TiS. Disarankan untuk memilih perusahaan yang berlokasi di wilayah Anda.

Tidak sulit untuk menemukan program 1C: Warehouse, tetapi hanya versi pelatihan yang dapat diunduh secara gratis. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan klien tipis secara gratis. Untuk melakukan ini, disarankan untuk mengunjungi situs "http://online.1c.ru". Segera setelah halaman dimuat, Anda harus memindahkan kursor mouse ke atas tab "1C". Di menu yang terbuka, Anda perlu mengklik kiri pada "1C: Enterprise 8. Thin Client".

Di jendela yang terbuka, pilih produk yang Anda minati. Untuk akuntansi gudang, versi apa pun yang disajikan dapat digunakan. Perlu dicatat bahwa di situs yang sama Anda dapat membeli produk lengkap.

Untuk mengunduh versi yang dipilih, Anda perlu mengeklik tautan "Dapatkan produk secara gratis". Penting untuk dicatat bahwa hanya satu lisensi yang akan diperoleh.

Langkah terakhir adalah mengisi kuesioner. Setelah itu, tautan unduhan akan muncul.

Kesimpulan

Pengguna yang mengunduh produk gratis harus mempertimbangkan untuk membeli lisensi. Dengan demikian, akan mungkin untuk mendapatkan tidak hanya program yang lengkap, tetapi juga dukungannya. Jika Anda baru mulai belajar 1C, maka disarankan untuk mengunduh versi pelatihan.

Ulasan video 1C: Perdagangan dan Gudang

Alexey Anatolievich Gladkiy

1C: Manajemen perdagangan 8.2. Panduan pengguna

Informasi yang terkandung dalam buku ini telah diperoleh dari sumber yang diyakini oleh penerbit dapat diandalkan. Namun, mengingat kemungkinan kesalahan manusia atau teknis, penerbit tidak dapat menjamin keakuratan dan kelengkapan mutlak dari informasi yang diberikan dan tidak bertanggung jawab atas kemungkinan kesalahan berhubungan dengan penggunaan buku.

pengantar

Perusahaan perdagangan modern menawarkan kepada pelanggan mereka berbagai macam barang, yang berjumlah ribuan dan puluhan ribu item. Selain itu, banyak posisi dapat dijual pada kondisi yang berbeda: pembayaran di muka, pembayaran ditangguhkan, diskon, markup, ukuran lot, dll. Klien sering dibagi menjadi beberapa kategori - klien VIP, klien biasa, klien reguler, klien grosir kecil, dll. Item komoditas dapat diselesaikan dan dibongkar, banyak barang tunduk pada sertifikasi wajib dan pemeriksaan higienis, barang-barang di bawah standar harus dihapuskan, inventaris harus dilakukan secara berkala di gudang, setiap perusahaan harus memiliki kebijakan pemasarannya sendiri, dll. - Singkatnya, modern perusahaan perdagangan adalah organisme hidup, yang bergerak konstan.

Aplikasi dari keluarga 1C adalah pemimpin yang percaya diri di pasar perangkat lunak, dirancang untuk mengotomatisasi akuntansi dan manajemen di perusahaan perdagangan. PADA tahun-tahun terakhir solusi popularitas yang dengan cepat diimplementasikan pada platform teknologi generasi baru - "1C 8", versi terbarunya adalah "1C 8.2". Dari sudut pandang konseptual, kontinuitas dengan versi sebelumnya telah dipertahankan, namun, banyak mekanisme telah dirancang ulang secara radikal, yang secara positif memengaruhi tidak hanya fungsionalitas, tetapi juga kinerja solusi standar.

Dalam buku ini, Anda akan berkenalan dengan produk paling populer yang dirancang untuk mengotomatisasi aktivitas perusahaan perdagangan - "1C: Manajemen Perdagangan", yang diimplementasikan pada platform teknologi terbaru versi 8.2.

Dari penerbit

Kirimkan komentar, saran dan pertanyaan Anda ke alamat email (Peter publishing house, computer edition).

Kami akan senang mendengar dari Anda!

Di situs web penerbit http://www.piter.com Anda akan menemukan Informasi rinci tentang buku-buku kami.

Menyesuaikan antarmuka program

Kustomisasi desktop

Kustomisasi bilah bagian

Kustomisasi bilah navigasi

Kustomisasi bilah tindakan

Menyesuaikan Formulir dan Dialog

Menyiapkan pencetakan daftar

Jika sebelumnya Anda telah bekerja di versi 1C sebelumnya: Manajemen Perdagangan 8.2, maka segera perhatikan antarmuka dan alat program yang diubah. Menu utama yang biasa, yang sebelumnya terletak di bagian atas jendela program, sekarang hilang, atau lebih tepatnya, telah didesain ulang secara radikal. Pilihan sebagian besar mode operasi sekarang dilakukan bukan menggunakan perintah menu utama, tetapi tautan yang sesuai.

Fitur antarmuka program dibandingkan dengan versi sebelumnya

Antarmuka kerja dari solusi yang diterapkan, yang ditampilkan di layar setelah memulai program, ditunjukkan pada Gambar. 1.1.

Beras. 1.1. Jendela utama dari solusi yang diterapkan

Di bagian atas jendela terdapat panel yang menyertakan tautan ke bagian program berikut: Desktop, Pemasaran, Grosir, Eceran, Saham dan Pembelian, Keuangan (bagian ini terbuka pada Gambar 1.1), Informasi Referensi, Penyelenggara dan Administrasi. Hal pertama yang harus dilakukan pengguna setelah memulai program adalah memilih bagian di mana ia berencana untuk bekerja. Dalam proses kerja, pengguna dapat dengan bebas berpindah dari satu bagian ke bagian lain, tergantung pada apa yang ingin ia lakukan.

Saya akan menjelaskan secara singkat semua bagian dari program "1C: Manajemen Perdagangan 8.2".

Desktop. Di bagian ini, Anda dapat membuat daftar tugas, dokumen, dan objek lain yang paling relevan. Dengan kata lain, semua yang memerlukan respons prioritas ditampilkan di desktop. Bagian ini tidak wajib untuk digunakan, tetapi meningkatkan kemudahan dan kenyamanan kerja.

Pemasaran. Di bagian ini, kebijakan pemasaran perusahaan perdagangan dibentuk: jenis harga dan kelompok harga dibentuk, perjanjian standar dengan pelanggan ditetapkan, ketentuan untuk memberikan diskon dan markup ditentukan, acara pemasaran direncanakan dan dilakukan, dll. Data dari bagian Pemasaran nantinya dapat digunakan di bagian lain dari program.

Grosir. Di bagian ini, organisasi dan akuntansi penjualan grosir perusahaan dilakukan. Secara khusus, transaksi dilakukan di sini, pesanan klien dipertahankan, dokumen pengiriman, faktur pembayaran dan dokumen pengembalian barang dari pelanggan dikeluarkan, pekerjaan dilakukan dengan perwakilan penjualan, dll.

Penjualan eceran. Bagian ini berlaku untuk pengecer. Cek ditulis di sini, daftar gerai dibentuk, dokumentasi penjualan eceran disimpan. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan peralatan eksternal (pencatat fiskal, terminal perolehan, pemindai kode batang, dll.), yang harus terlebih dahulu dihubungkan dan dikonfigurasikan di bagian Administrasi.

Stok dan pembelian. Bagian ini menyimpan catatan pembelian grosir perusahaan, serta akuntansi gudang. Di sini, harga mitra terdaftar, pesanan dibuat ke pemasok, dokumen pengiriman untuk penerimaan barang berharga dan untuk pengembalian barang ke pemasok terdaftar, dokumentasi gudang dipelihara, dokumen untuk pergerakan internal barang dibuat, dan sejumlah tindakan lain dilakukan untuk mengelola saham dan pembelian perusahaan perdagangan.

Keuangan. Nama bagian berbicara untuk dirinya sendiri: itu dirancang untuk memperhitungkan uang tunai, serta menghitung hasil keuangan perusahaan. Bagian ini memelihara semua dokumentasi untuk akuntansi dana (pesanan tunai, pesanan pembayaran, buku kas, laporan muka, dll.), menghasilkan item pendapatan dan pengeluaran, menyusun aplikasi untuk pengeluaran dan pesanan untuk pergerakan dana, menghitung dan menyesuaikan hutang , kalender pembayaran dibentuk, distribusi pendapatan dan biaya penjualan menurut lini bisnis dikonfigurasi, dll.

Informasi referensi. Di bagian ini, Anda memasukkan informasi peraturan dan referensi yang diperlukan untuk menggunakan program. Secara khusus, di sinilah sebagian besar buku referensi dan pengklasifikasi diisi. Dalam program 1C, direktori adalah gudang informasi dasar dan dasar, yang tanpanya program tidak dapat dioperasikan. Misalnya, untuk membuat dokumen untuk penerimaan barang inventaris, Anda harus menunjukkan di dalamnya pemasok dari mana nilai-nilai itu diterima, membuat daftar nilai-nilai ini, menunjukkan gudang yang akan mereka gunakan. dikreditkan, dll. Semua informasi ini diambil dari direktori yang relevan, di mana mereka harus dimasukkan terlebih dahulu. Saya perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan posisi ke direktori saat program digunakan (misalnya, langsung saat memasukkan dokumen), tetapi jauh lebih mudah untuk memasukkan informasi minimum yang diperlukan terlebih dahulu agar tidak terganggu olehnya nanti.

Penyelenggara. Program "1C: Manajemen Perdagangan 8.2" memiliki pengatur bawaan yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan dan menggunakan waktu kerja secara rasional. Di bagian ini, Anda dapat mengatur akun email, membuat daftar tugas dan pelaksana, menjadwalkan rapat, interaksi, dan acara lainnya.

Administrasi. Bagian ini berisi semua pengaturan utama untuk program, dan segera melakukan banyak tindakan untuk administrasinya. Di sini, daftar pengguna infobase dibentuk, hak akses mereka dikonfigurasi, log peristiwa sistem disimpan, parameter akuntansi dikonfigurasi, dll.

Seperti disebutkan sebelumnya, bagian dipilih dengan mengklik tautan yang sesuai di panel bagian.

Setiap bagian memiliki bilah navigasi dan bilah tindakannya sendiri. Menggunakan panel navigasi, Anda dapat memilih mode operasi yang diperlukan dan mengaktifkan fungsi program yang sesuai, dan panel tindakan ditujukan terutama untuk membuat laporan dan beralih ke beberapa fungsi layanan program. Bilah navigasi terletak di sisi kiri bagian, dan bilah tindakan ada di atas, tepat di bawah tautan bilah navigasi. pada gambar. 1.2 menunjukkan semua panel antarmuka program (dalam hal ini, bagian Ritel terbuka).

Pilih produk perangkat lunak yang diinginkan dari daftar 1C:CRM CORP 1C:CRM PROF 1C:Enterprise 8. Manajemen hubungan perdagangan dan pelanggan (CRM) 1C:Enterprise 8. Manajemen ITIL teknologi Informasi perusahaan PROF 1C: Perusahaan 8. ITIL Manajemen teknologi informasi perusahaan STANDAR 1C: Ritel 8 1C: Ritel 8. Apotek 1C: Ritel 8. Toko Buku 1C: Ritel 8. Toko suku cadang mobil 1C: Ritel 8. Toko peralatan Rumah tangga dan sarana komunikasi 1C: Eceran 8. Toko pakaian dan alas kaki 1C: Eceran 8. Toko bahan bangunan dan finishing 1C: Eceran 8. Salon optik 1C: Eceran 8. Toko perhiasan 1C: Perusahaan 8. Apotek untuk Ukraina 1C: Perusahaan 8. Toko peralatan rumah tangga dan komunikasi untuk Ukraina 1C:Enterprise 8. Toko pakaian dan alas kaki untuk Ukraina 1C:Enterprise 8. Layanan mobil 1C:Enterprise 8. Layanan mobil Alfa-Auto: Dealer mobil + Layanan mobil + Suku cadang mobil Prof, edisi 5 Alfa- Avto: Dealer mobil + Layanan mobil + Suku cadang mobil versi Ukraina 4.0, untuk 1 pengguna Alfa-Avto: Layanan Otomatis + Suku cadang mobil versi Ukraina 4.0, untuk 1 pengguna lembaga publik 8 PROF 1C-Rarus: Manajemen hotel, edisi 2. Pengiriman dasar 1C-Rarus: Manajemen kompleks sanatorium, edisi 2. Pengiriman kompleks 1C-Rarus: Kamp kesehatan anak-anak, edisi 2, Pengiriman dasar 1C: Manajemen dokumen 8 CORP 1C: Pengelolaan dokumen 8 PROF 1C:Alur dokumen lembaga negara 8 1C:Manajemen Gaji dan Sumber Daya Manusia 8 1C-Rarus:Ambulatory, edisi 2 + Lisensi untuk 10 pekerjaan 1C-Rarus:Ambulatory. Pendaftaran + Lisensi untuk 10 pekerjaan 1C-Rarus: Ambulatory. Registrasi + Asuransi + Apotek + Lisensi untuk 10 pekerjaan 1C-Rarus: Apotek Rumah Sakit + Lisensi untuk 10 pekerjaan 1C-Rarus: Manajemen organisasi medis+ Lisensi untuk 1 tempat kerja 1C-Rarus: Integrasi dengan klien telepon PBX Integrasi dengan telepon. 1C-Rarus: Cloud PBX 1C: Otomasi Terintegrasi 8 1C: Manajemen perusahaan kecil 8 1C-Rarus: Non-kredit lembaga keuangan, edisi 1 (pengiriman dasar untuk pasar keuangan mikro. Perlindungan perangkat lunak) 1C-Rarus: Organisasi keuangan non-kredit, edisi 1 (perlindungan perangkat lunak) Organisasi keuangan mikro, edisi 1. Penyampaian dasar 1C-Rarus: Manajemen apotek. + Lisensi untuk 1 tempat kerja 1C:Perusahaan 8. Akuntansi perusahaan roti dan gula-gula 1C:Produksi roti dan gula-gula 2. Modul untuk 1C:ERP 2 1C-Rarus:Pabrik makanan edisi 1 1C-Rarus:Manajemen restoran edisi 3 1C:Perusahaan 8 Katering 1C: Perusahaan 8. Katering untuk Ukraina 1C: Perusahaan 8. Katering CORP 1C: Perusahaan 8. Restoran 1C: Perusahaan 8. Makanan Cepat Saji. Modul kantor depan 1C: Katering untuk 1C: ERP 1C: Perusahaan 8. Akuntansi peternakan unggas 1C: Perusahaan 8. Manajemen Pusat servis 1С:ERP Manajemen organisasi konstruksi 2 1С:RengaBIM dan Estimasi. Satu set solusi untuk desain 3D dan persiapan dokumentasi perkiraan. Pengiriman elektronik 1C: Sewa dan pengelolaan real estat untuk 1C: Departemen akuntansi lembaga negara 1C: Sewa dan pengelolaan real estat untuk 1C: Departemen akuntansi lembaga negara (USB) 1C: Sewa dan pengelolaan real estat berdasarkan 1C : Akuntansi 8 1C: Sewa dan pengelolaan real estate berdasarkan 1C :Akuntansi 8 (USB) 1C: Sewa dan pengelolaan properti. Modul untuk 1C:ERP 1C:Akuntansi organisasi konstruksi 1C: Akuntansi untuk organisasi konstruksi (USB) 1C: Akuntansi untuk organisasi konstruksi CORP 1C: Akuntansi untuk organisasi konstruksi CORP. Pengiriman elektronik 1C: Akuntansi organisasi konstruksi. Pasokan untuk 5 pengguna 1C: Akuntansi untuk organisasi konstruksi. Pasokan untuk 5 pengguna (USB) 1С: Pelanggan-pengembang. Modul untuk 1С:ERP 1С:Pengembang-pelanggan. Modul untuk 1C:ERP. Pengiriman elektronik 1C: Kontraktor konstruksi. Manajemen konstruksi 1C: Kontraktor konstruksi. Manajemen konstruksi (USB) 1C: Kontraktor konstruksi. Manajemen keuangan 1C: Kontraktor konstruksi. Manajemen keuangan (USB) 1C: Kontraktor konstruksi. Manajemen keuangan. Pasokan untuk 5 pengguna 1C: Kontraktor Konstruksi. Manajemen keuangan. Pasokan untuk 5 pengguna (USB) 1C: Realtor. Manajemen penjualan real estat. Modul untuk 1C:ERP 1C:Realtor. Manajemen penjualan real estat. Standar 1C: Estimasi 3 1C: Estimasi 3. Versi dasar 1C: Estimasi 3. Estimasi 3. Pengiriman khusus untuk 50 pekerjaan untuk pengguna "Perkiraan Plus, versi jaringan untuk 50 pengguna" 1C: Estimasi 3. Pengiriman khusus untuk 5 pekerjaan untuk pengguna " Estimate Plus, versi jaringan untuk 3 pengguna "1C: Estimate 3. Pengiriman khusus untuk satu tempat kerja untuk pengguna "Estimate Plus" atau "WinAVeRS" 1C: Mengelola perusahaan konstruksi kami 1C: Mengelola perusahaan konstruksi kami untuk 5 pengguna 1C: Mengelola konstruksi kami perusahaan untuk 5 pengguna. Pengiriman elektronik 1C: Manajemen perusahaan konstruksi kami. Pengiriman elektronik 1C: Manajemen konstruksi. Modul untuk 1C: ERP dan 1C: KA2 1C: Manajemen konstruksi. Modul untuk 1C:ERP dan 1C:KA2. Pengiriman elektronik Konfigurasi Elite konstruksi. Modul Akuntansi Penyewaan dan pengelolaan real estat untuk 1C: Akuntansi 8 Modul Penyewaan dan pengelolaan real estat untuk 1C: Akuntansi 8 (USB) Modul Penyewaan dan pengelolaan real estat untuk 1C: Akuntansi lembaga negara Konstruksi elit 1C:Perusahaan 8. Manajemen perdagangan 1C:Perusahaan 8. Perdagangan dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) 1C:Perusahaan 8. Taksi dan penyewaan mobil 1C:Perusahaan 8. Logistik transportasi, penerusan dan manajemen kendaraan CORP 1C: Perusahaan 8. Manajemen kendaraan untuk Ukraina, Pasokan utama 1C: Perusahaan 8. Manajemen kendaraan Prof. 1C: Perusahaan 8. Manajemen transportasi motor Prof. (USB) 1C: Perusahaan 8. Lembaga keuangan manajemen transportasi bermotor , edisi 1 (perlindungan perangkat lunak) 1C-Rarus: Back office, edisi 5 1C-Rarus: Penyimpanan, edisi 2 1C-Rarus: Reksa dana investasi, edisi 2 1C-Rarus: Akuntansi sekuritas, untuk 1C: Akuntansi 8 1C-Rarus : Pusat Manajemen Data (MDM), edisi 3 KORP