Kako napisati pismo objašnjenja za nepoštivanje naredbe. Uzorak bilješke s objašnjenjem za neispunjavanje službenih dužnosti. Kako to učiniti

Nitko nije imun na pogreške u obavljanju svog posla. Ali ponekad cijena pogrešaka u radu može biti previsoka - nezgoda ili nezgoda. U takvim situacijama, ili radi njihove prevencije, nadležna tijela će od počinitelja tražiti pisano objašnjenje.

DATOTEKE

Ne postoji standardizirani obrazac objašnjenja. U slobodnom obliku, zaposlenik mora navesti:

• preduvjeti za počinjenje vlastite pogreške;
• razloge neizvršenja ili nepravilnog izvođenja službene dužnosti;
• sve popratne okolnosti;
• posljedice kršenja;
• što zaposlenik smatra potrebnim dodatno prijaviti u vezi s ovom situacijom;
• koje će napore poduzeti kako bi se posljedice povrede ispravile, ali i kako se to u budućnosti ne bi ponovilo.

VAŽNO! Poslodavac ima pravo dovesti zaposlenika na stegovnu odgovornost za neizvršavanje službenih dužnosti samo ako zaposlenik ima potpis o upoznavanju s opisom poslova.

Izrada obrazloženja podliježe Opća pravila uredski posao:

• obraćanje upravitelju (“zaglavlje” u gornjem desnom kutu);
• Ime i položaj zaposlenika;
• naziv dokumenta "Objašnjenje" u sredini lista;
• obvezno navođenje datuma prekršaja i datuma pisanja objašnjenja;
• vlastoručni potpis zaposlenika.

Primjer bilješke s objašnjenjem o neispunjavanju službenih dužnosti

izvršnom direktoru
InformService LLC
Demurov G. E.
uredski tajnik
Lastočkina D. M.

OBJAŠNJENJE
o neizvršenju dužnosti

Dragi Georgije Evgenijeviču!

Priznajem valjanost tvrdnji na moj rad 19. rujna 2017. od strane voditeljice ureda L.D. Matrekhina. Na današnji dan nisam pravodobno obradio pristiglu korespondenciju, zbog čega su daljnji poslovi ureda odgođeni. Razlog kašnjenja je kvar računala čiji sam zahtjev za popravak podnio sa zakašnjenjem, istog dana 19.09.2017. u 12:30 sati. Kašnjenje je uzrokovano činjenicom da sam isprva pokušao samostalno pokrenuti računalo, što nije dovelo do pozitivnih rezultata i samo je pogoršalo kašnjenje.

Priznajem krivnju za kršenje radnog vremena. U svom radu uvijek se nastojim pridržavati uputa za uredski rad, te ću i ubuduće nastojati ispunjavati svoje službene obveze, pravovremeno obavještavajući nadležne službe o okolnostima na koje ne mogu utjecati.

• Primjer bilješke s objašnjenjem

Kako napisati bilješku s objašnjenjem?

Objašnjenje je poslovni dokument koji se nalazi u internoj cirkulaciji organizacije. Sadržaj dokumenta uključuje objašnjenje uzročne veze između događaja, čina ili činjenice, obično negativne prirode, koji se već dogodio. Objašnjenje može biti prilog glavnom dokumentu, te će njegov sadržaj dati objašnjenja pojedinih odredbi ovog dokumenta.

Svrha objašnjenja je razjasniti situaciju od strane osobe koja je glavna osoba u događajima koji su se dogodili, možda njihov krivac; svrha objašnjenja je provesti internu istragu o uzrocima incidenta, razumjeti ih i donijeti ispravne zaključke.

U čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se poslodavac obvezuje od zaposlenika zahtijevati pisanje objašnjenja u slučaju navodnog disciplinskog prekršaja. Zaposlenik ima pravo odbiti napisati objašnjenje, zakon to predviđa, poslodavac u ovom slučaju ima pravo primijeniti stegovnu kaznu protiv zaposlenika, bez njegovog objašnjenja.

Obrazac, predložak bilješke s objašnjenjem uključuje potrebne pojedinosti:

• - ime kompanije;
• – naznaku službene osobe na koju se dopis upućuje, njeno puno ime;
• - naziv dokumenta - "Objašnjenje";
• - datum sastavljanja i registarski broj bilješke;
• - naslov teksta ("U vezi ...", "O ...");
• — tekst objašnjenja;
• - sastavljač, njegov potpis.

Primjer bilješke s objašnjenjem

Dekanica Povijesno-filološkog fakulteta Orlova N.I.
od učenika grupe 218 Ivleva G.P.

Objašnjenje

Vezano za izostanak nastave 22.10.2011.
Ja, Ivleva Galina Petrovna, propustila sam školski dan 22. listopada (3 nastave i 1 praktični seminar), zbog činjenice da je moja majka došla u moj hostel sa sela. Aleksandrovka.
Majka mi je srčani bolesnik, nekoliko puta godišnje mora ići na preglede u centar za funkcionalnu dijagnostiku, zbog čega je ovoga puta i došla. 22. listopada 2011. iznenada joj je pozlilo, počela se gušiti, zvao sam hitnu za majku.
Liječnik je mojoj majci dao potrebne injekcije i rekao joj da se mora odmoriti cijeli dan. Odlučio sam ne ići na nastavu, ostao sam promatrati stanje svoje majke. Liječnik hitne pomoći Prosyannikov A.V., na moj zahtjev, napisao je poruku da mojoj majci treba promatranje. U prilogu dopis liječnika. Molimo da uzmete u obzir dobar razlog izostajanje s posla.

Studentica grupe 218 Ivleva Ivleva G.P.

Uzorak objašnjenja za školu

Obrazloženje školi sastavlja se u skladu s uobičajenim zahtjevima, može ga napisati samo roditelj učenika, odnosno njegov službeni skrbnik, slično se piše na ime ravnatelja, potrebno je naznačiti u bilješka razred u koji vaše dijete ide.

Direktor Aleksandrove srednje škole br. 15 Nikitin S.A.
od Kotova A.A., o
učenik 6. "A" razreda, Sergej Kotov.

Objašnjenje

O preskakanju nastave Sergeja Kotova 2. listopada 2012.
Ja, Kotov Aleksej Aleksandrovič, zajedno sa svojom obitelji - suprugom i sinom Sergejem, učenikom 6. "A" razreda, 2. listopada 2012. putovao sam s prigradsko područje gdje smo brali. Kad smo bili nekih 5 kilometara od grada auto mi je zastao. Nisam mogao upaliti auto pa sam morao pozvati vučnu službu. Kao rezultat ovog incidenta, moj sin je kasnio 3 sata na nastavu. Na ovaj dan je imao samo 4 sata, nije imalo smisla ići na nastavu. Nazvao sam razrednicu Anu Petrovnu Osipovu i objasnio joj da je moj sin izostajao s nastave s dobrim razlogom.

Obrazloženje o neispunjenju plana

Uzorak bilješke s objašnjenjem za porez

Voditelj odjela uredskih revizija Federalne porezne službe Inspektorat br. 2 Artyom
Stafeeva A.O.
iz direktor tvrtke Yuzhnoye LLC Aleksandrova I.I.

Objašnjenje

Što se tiče tvrdnji porezne inspekcije
Ja, Aleksandrov Ivan Ivanovič, kao odgovor na tvrdnje odjela za uredske revizije Federalne porezne službe br. 2 o kasnom podnošenju izvješća, objašnjavam da je zbog teške bolesti računovođe Yuzhnoye LLC, u listopadu 2010. Bila sam prisiljena sama ispunjavati i slati kvartalna izvješća.
Izvješće poreznom uredu sam osobno poslao preporučenom poštom, s obavijesti, u poštanskom uredu br. 3 grada Artyoma 20. listopada 2010., što nije u suprotnosti s postojećim zakonodavstvom, rokovima za slanje izvješća nisam prekršio. Možda su za kasnu prijavu krivi poštanski djelatnici.
Prilažem poštanske potvrde s objašnjenjem, u kojima je navedeno vrijeme slanja preporučenog pisma s moje strane.

Općenito
direktor Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.

Objašnjenje za kašnjenje

potpukovnik Pavlenko S.S.
od zaposlenika Ministarstva obrane Ruske Federacije, službenika borbenog odjela
Zaitseva O.P.

Objašnjenje

Povodom kašnjenja na posao dana 26.07.2012
Ja, Zaitseva Olga Petrovna, 26. srpnja 2012. kasnila sam na posao 2 sata. Činjenica je da sam jutros, tijekom mog putovanja do autobusne stanice, postao svjedokom i sudionikom nemilog događaja. Desetogodišnju djevojčicu koja je hodala ispred mene iznenada je napao pas lutalica i ugrizao je. Morao sam se umiješati u situaciju jer je djevojčica bila jako uplašena i plakala, a rana joj je krvarila. Odveo sam djevojčicu u najbližu hitnu, nazvao njezine roditelje na posao, a zatim otišao na posao. Molimo vas da razmotrite valjan razlog kašnjenja.

Uzorak bilješke s objašnjenjem za izostanak

Zapovjednik vojne jedinice 55555
potpukovnik Pavlenko S.S.
od zaposlenika Ministarstva obrane Ruske Federacije, bravara odjela logistike
Petrova O.S.

Objašnjenje

Povodom izostanaka s posla dana 29.07.2010
Ja, Petrov Oleg Semjonovič, 29. srpnja 2010. nisam mogao ići na posao. Prethodne nedjelje navečer u mojoj kući bili su gosti, bilo je malo zalogaja, a puno alkohola. Ni sama nisam shvaćala što se dogodilo, samo sam se kasno navečer probudila sa strašnom glavoboljom, a u kući više nije bilo gostiju. Odlučila sam maknuti suđe sa stola i još malo prileći. Kad sam se sljedeći put probudio, već je bilo ponedjeljak kasno ujutro. Shvatio sam da jako kasnim na posao, glava i cijelo tijelo su me i dalje boljeli. Nisam išla na posao. Priznajem da sam pogriješio. Ovo se neće ponoviti.

Uzorak objašnjenja blagajnika

Voditelj trgovine br.8
Klimova N.P.
od blagajne odjela industrijske robe
Panova O.V.

Objašnjenje

Povodom pogrešno bušenog čeka 05.04.2010
Ja, Popova Olga Vladimirovna, 5. travnja 2010., pogrešno udarena račun, pronašao je pogrešku prije uklanjanja dnevnog izvješća s otkazivanjem. Ne mogu ja biti kriv za ovo što se dogodilo, jer jako pazim na suradnju s KKM-om. Mislim da je razlog tome kvar u radu blagajne, jer se takve greške uočavaju nekoliko dana zaredom. Molim vas da obratite pažnju na rad ovog KKM-a.

Objašnjenje (uzorak) je referentni ili informativni dokument. U skladu s odredbama Zakona o radu, prije donošenja odluke o privlačenju zaposlenika poslodavcu, od njega se mora uzeti obrazloženje u pisanom obliku.

Konvencionalno, dokument može biti objašnjavajuće i opravdavajuće prirode, u svakom konkretnom slučaju koristi se jedna ili druga njegova vrsta. Obrazloženje se izdaje u slučaju kada se zaposlenik bezuvjetno slaže s njegovim povjerenstvom negativan učinak. Obrazloženje se sastavlja kada je potrebno obrazložiti uvjete učinjenog prekršaja.

Bilješka s objašnjenjem može biti potrebna u različitim okolnostima koje se pojave na radnom mjestu za daljnje podnošenje višem službeno. Isprava se sastavlja po nalogu potonjeg ili na inicijativu zaposlenika radi dobivanja objektivnih podataka o počinjenom prekršaju.

Bilješka s objašnjenjem sadrži naznaku:

Objašnjenje se sastavlja na papiru na ime osobe koja je to zatražila. Zakonodavac ne predviđa njegov obvezni oblik, ali su se razvila brojna trgovačka društva standardni obrasci takav dokument.

Važno

Zaposlenik ima pravo odbiti pisanje bilješke s objašnjenjem, a poslodavcu daje odbijanje u pisanom obliku, što za njega ne snosi pravne posljedice.

Čin odbijanja pisanja objašnjenja

Treba odražavati:

• ime (Akt o odbijanju pisanja objašnjenja);
• podaci o zaposleniku ("refusenik"), s naznakom njegovih inicijala, položaja, naziva poduzeća / organizacije;
• podatke o osobama (najmanje 2) koje su nazočile sastavljanju akta, s naznakom njihovih imena i položaja;
• opis situacije koja je postala temelj za traženje objašnjenja od zaposlenika prekršitelja s pozivanjem na članke Zakona o radu Ruske Federacije;
• druge informacije, na primjer, kada je zaposlenik dao objašnjenje za svoje odbijanje da napiše bilješku, tada se ta činjenica mora odraziti u aktu;
• datum izrade dokumenta;
• potpis osobe koja ga je izradila.

Zaposleniku se daje 2 dana (radna dana) da napiše obrazloženje, u suprotnom se sastavlja navedeni akt o odbijanju, na temelju kojeg se prema njemu mogu primijeniti disciplinske mjere.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem

Ne zna svatko kako napisati bilješku s objašnjenjem u slučaju kršenja radni raspored, neispunjavanje radnog zadatka, naloga uprave i sl., iako za to ne postoje posebni standardi.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem? Da biste to učinili, trebali biste se voditi određenim pravilima, uključujući:

• pisanje isprave iz 1. lica;
• usklađenost poslovni stil prezentacije;
• kratkoća, dosljednost, pouzdanost, dosljednost prezentiranih informacija.

Obrazloženje se ovjerava svojim vlastoručnim potpisom zaposlenika koji je počinio prekršaj, te se stavlja datum sastavljanja istog. Na temelju toga, glava mora odlučiti hoće li se nametnuti ili ne.

Na specijaliziranim stranicama možete pronaći primjer bilješke s objašnjenjem ili preuzeti njegov uzorak koji možete koristiti pri izradi dokumenta.

Točno prikazani podaci u njemu često vam omogućuju da izbjegnete izricanje stegovne kazne.

Korisno je znati koji ako odlučite prestati?

Objašnjenje raznih situacija

Napomena s objašnjenjem o kašnjenju na posao, uzorak

Tako se, na primjer, objašnjenje o kašnjenju na posao sastavlja na sljedeći način:

• U gornjem desnom kutu naznačeni su inicijali službene osobe kojoj se šalje.
• Ovdje, u nastavku, navedeni su podaci zaposlenika koji daje objašnjenje (njegovo puno ime, radno mjesto).
• Naziv (Objašnjenje) ispisuje se u sredini.
• Slijede potrebne informacije o situaciji koja zahtijeva objašnjenje, naveden je razlog kašnjenja na posao.
• Na dnu dokumenta nalazi se datum njegovog pisanja i osobni potpis zaposlenika.

Potom se obrazloženje o kašnjenju na posao dostavlja na daljnje razmatranje rukovoditelju (drugoj ovlaštenoj službenoj osobi), koji mora dati svoje rješenje o daljnjem postupanju prema počinitelju.

Ponekad zaposlenik treba objasniti neispunjavanje ili nepotpuno ispunjavanje dužnosti koje su mu dodijeljene opisom posla.

Svaki zaposlenik može pogriješiti dok radi svoj posao. To ne ovisi o njegovoj stručnoj razini ili iskustvu u ovom području. Pogreška se može dogoditi iz bilo kojeg razloga - umor, loše raspoloženje ili nešto treće.
Takva pogreška klasificira se kao neispunjenje svojih dužnosti. Šef strukturna jedinica gdje prekršitelj radi, ima pravo podnijeti memorandum šefu poduzeća u kojem se navodi da je određeni zaposlenik pogriješio. Takvu bilješku može podnijeti svaki zaposlenik.

Za neispunjavanje svojih dužnosti zaposlenik može biti podvrgnut disciplinskom postupku u obliku opomene ili opomene. Ako je pogreška dovela do nesreće na radnom mjestu, onda otkaz.
U svakom slučaju, poslodavac ili voditelj moraju tražiti objašnjenje od zaposlenika koji je prekršio.

Objašnjenja se daju u pisanom i slobodnom obliku. Zakon ne predviđa unificirani oblik objašnjenje.
U njemu morate detaljno opisati razloge za takvu pogrešku, opisati sve preduvjete i druge stvari koje su relevantne za ovu situaciju. Stupanj kazne ovisi o tome koliko je objašnjenje detaljno.

Ali uključiti zaposlenika u disciplinski postupak jer je njegovo neispunjavanje dužnosti moguće samo ako je prilikom zapošljavanja bio uredno upoznat s opisom svog posla.
Poslodavac mora dostaviti opis posla zaposlenika prije nego potpišete s njim ugovor o radu. Zaposlenik se mora upoznati s ovim dokumentom i staviti svoj potpis na posljednji list. To će pokazati da zna sve svoje dužnosti.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem za neispunjavanje službenih dužnosti

Prilikom pisanja bilješke u gornjem desnom kutu potrebno je navesti puno ime i prezime voditelja u čije ime se ova bilješka piše i njegovo radno mjesto, kao i njegovo radno mjesto i puno ime.
Zatim se na sredini lista ispisuje "Objašnjenje". Nadalje, radnik delinkvent detaljno iznosi cijelu situaciju – opisuje razloge svog nedoličnog ponašanja koje je bilo preduvjet za ovu i druge činjenice koje su u neposrednoj vezi s ovom situacijom.

Obavezno je navesti datum prekršaja. Također je potrebno navesti svoje glavne odgovornosti i ukazati upravitelju na svoju pogrešku.

Ni u kojem slučaju ne biste trebali prenijeti svoju krivnju na svog neposrednog nadređenog ili druge zaposlenike strukturne jedinice. To može dovesti do suprotnog učinka. Također, nemojte se žaliti na činjenicu da se “ne sjećam dobro svojih radnih obaveza” ili “Nisam baš bio upoznat s njima”.
Najbolje za krivca je da napiše čistu istinu. Možete se pozvati na loše zdravlje ili prekomjerni rad, ali ne možete naznačiti da ste "umorni, jer šef ne daje odmor ili slobodno vrijeme."

Glavna ideja bilješke s objašnjenjem je da se to više neće dogoditi, zaposlenik je u potpunosti svjestan svoje krivnje i uložit će sve napore da ispravi posljedice (ako postoje) koje je njegovo kršenje izazvalo.
Na kraju bilješke nalazi se datum njenog sastavljanja, potpis zaposlenika i njegov prijepis. Pošaljite svoju prijavu što prije! Zaposlenik osobno nosi bilješku u kadrovsku službu, gdje se mora pravilno registrirati. Ako osoblje poduzeća nije veliko, a voditelj poduzeća osobno prima zaposlenike, tada možete osobno predati bilješku.

preuzimanje datoteka

Uzorak objašnjenja o kašnjenju možete preuzeti u .doc formatu

Ako postane problematično apelirati na odgovornost i svijest tima ili njegovih pojedinih članova kroz razgovore i sastanke, možete pribjeći službenim mjerama. Na primjer, obrazloženje o neispunjavanju službenih dužnosti ravnatelj može zatražiti u sklopu razjašnjenja sporne radne situacije. Primorat će zaposlenika da se okupi i iznese činjenice o procesu rada koji je pratio nepravilno obavljanje radnih funkcija.

Zašto su potrebna objašnjenja?

Kada se prekršaj dogodi na poslu, a njegovi sudionici optužuju jedni druge, je li teško identificirati počinitelje? Bilješke s objašnjenjima redatelju pomoći će sagledati situaciju iz različitih kutova i pronaći pravog krivca.

Temelji li se vaš stil vođenja na lojalnosti i demokraciji, a kao rezultat toga zaposlenici su se raspustili? Tada će službeni zahtjev pomoći da se stvari protresu i vrate odnos na posao.

Zaposlenik je napravio kobnu pogrešku i je li vjerojatno da ćete morati nastaviti postupak na sudu? U ovom slučaju, bilješka s objašnjenjem u hitnoj potjeri pomoći će da se objektivnije utvrde činjenice, budući da na sudu optuženik može promijeniti iskaz kako bi se opravdao.

Na temelju rezultata bilješke s objašnjenjem, zaposlenik se može ukoriti zbog nepoštivanja službene dužnosti. Za ponovljeno takvo kršenje, imate svako pravo dati mu otkaz (članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Što bi trebalo biti u dokumentu

Bilješka s objašnjenjem jedna je od vrsta dopisa. to interni dokument organizacije, čiji oblik odobrava mjes normativni akt. Ne postoji jedinstveni obrazac, pa se objašnjenja pišu u bilo kojem obliku.

Ali u isto vrijeme, dokument mora ispunjavati određene parametre.

• Objašnjenje treba biti sažeto i razumljivo, predstavljeno kompetentno iu poslovnom stilu.
• Slaganje ili neslaganje zaposlenika s navodnom optužbom i obrazloženje iste mora biti sadržano. Ukoliko postoje dokazi o nevinosti, potrebno ih je donijeti/priložiti.
• Činjenice slučaja navedene su bez ocjene, samo datum, vrijeme i postupak. Detaljno su napisani samo bitni detalji.
• Ako postoje okolnosti koje olakšavaju krivnju zaposlenika, one se navode.

Osim toga, dokument mora sadržavati sljedeće podatke.