Жизнен цикъл и участници в проекта. Cheat sheet за "управление на проекти". Жизнен цикъл на проекта и фази на проекта

Под проекти се разбират определени фази, през които преминава една или друга идея в процеса на нейното осъществяване, както и функциониране. Това разделение е важно не само от теоретична, но и от практическа гледна точка, тъй като дава възможност за по-добър контрол на производствения процес.

Определение на термина

Концепцията за жизнения цикъл на проекта предполага определена последователност от етапи за реализиране на идея по отношение на производствения или управленския процес. Роля тази концепцияможе да се изрази в следните твърдения:

• определя продължителността на проекта, като ясно посочва датите на неговото начало и край;
• ви позволява да детайлизирате процеса на изпълнение на плана, като го разделите на конкретни фази;
• позволява ясно да се определи броят на ангажирания персонал, както и необходимите ресурси;
• улеснява контролния процес.

Етапи на жизнения цикъл на проекта

В процеса на реализиране на определена идея относно производствения процес или други дейности в предприятието могат да се разграничат няколко последователни момента. Така че е обичайно да се разграничават следните етапи от жизнения цикъл на проекта:

• Иницииране - представя се идеята, както и изготвяне на проектни документи. Направена е подробна обосновка, както и маркетингово проучванекоето ще ви помогне да насочите следващите стъпки.
• Планиране - определяне на времето за изпълнение на плана, разделяне на тези процеси на конкретни етапи, както и назначаване на изпълнители и отговорни лица.
• Изпълнение – започва веднага след одобрение на плановете. Това предполага пълно изпълнение на всички планирани действия.
• Приключване - анализ на получените данни и контрол за съответствието им с планираните. В повечето случаи тази отговорност е на ръководството.

Трябва да се отбележи, че това разделение на етапи от жизнения цикъл на проекта е много условно. Всяка организация има право самостоятелно да детайлизира този процес и да го раздели на етапи.

Фази на цикъла

Има четири основни фази от жизнения цикъл на проекта, а именно:

• проучване преди инвестицията е избор на най-добрия проектен вариант, преговори със заинтересовани страни, както и издаване на ценни книжа, чрез които ще се набира капитал;
• директна инвестиция, когато чрез продажба на акции или други финансови инструменти организацията получава средствата, необходими за изпълнение на плана;
• експлоатацията на проекта е пълномащабна производствен процескоето се извършва по предварително определен план;
• слединвестиционното изследване се състои в оценка на ефективността на дейностите, както и в определяне на съответствието на получените резултати с очакваните.

Характеристики на жизнения цикъл на проекта

Жизнените цикли на проекта, както бе споменато по-горе, могат да бъдат изградени индивидуално, като се вземат предвид спецификите на конкретно предприятие. Въпреки това, всички те имат някои Общи черти, а именно:

• Най-голям брой разходи и персонал, ангажиран с изпълнението на проекта, е в средата на цикъла. Началото и краят на този процес се характеризират с ниски темпове.
• На първия етап има най-висок риск, както и несигурност и съмнения относно успешния резултат от дейността.
• В началото на жизнения цикъл на проекта участниците имат огромна възможност да направят промени и да подобрят методите за постигане на целите. С течение на времето това става все по-трудно за изпълнение.

Модел на жизнения цикъл на проекта Waterfall

Въпреки че жизнените цикли за всеки отделен проект или организация могат да варират значително, има някои общоприети модели, които могат да служат като основна рамка. Един от най-често срещаните е водопадът, който предполага последователно изпълнение на всяко планирано действие и се характеризира със следните характеристики:

• изготвяне на ясен план за действие за постигане на целите;
• за всяко действие се определя определен списък от задачи, както и задължителна работа;
• въвеждане на междинни (контролни) етапи, на които ще се осъществява контрол за спазване на предварително разработения план.

спираловиден модел

Жизнените цикли на проекта, които са циклични, се развиват по спираловиден модел. На всеки ход ефективността на разработката се определя в съответствие с неговата цена. Този модел се различава по това, че по време на неговото разработване една от ключовите позиции се отрежда на рисковия компонент, който най-често включва следните елементи:

• липса на квалифициран и опитен персонал;
• възможност за надхвърляне на бюджета или неспазване на крайни срокове;
• загуба на актуалност на разработката по време на нейното изпълнение;
• необходимостта от извършване на промени в производствения процес;
• рискове, свързани с външни фактори(прекъсвания на доставките, промени в пазарната ситуация и т.н.);
• неспазване на необходимото ниво;
• противоречия в работата на различни отдели.

инкрементален модел

Жизнените цикли на проекта могат да се разглеждат от гледна точка на инкрементален модел. Неговото най-подходящо и оправдано използване ще бъде в случай, че се очаква сложна и мащабна работа с голям брой участници. В този случай мащабният проект е разделен на много малки компоненти, които, изпълнявани на части, впоследствие се добавят към мащабен проект.

Инкременталният модел не изисква еднократна инвестиция на цялата необходима сума средства. Можете постепенно да внасяте малки суми, покривайки всеки от етапите. И тъй като целият проект е разделен на малки части, той е достатъчно гъвкав, за да ви позволи да правите подходящи промени по всяко време. И един от най-важните моменти е минимизирането на рисковете, които са равномерно разпределени между фазите (инкрементите).

проектен цикъл

Жизненият цикъл на проекта се характеризира с редица принципи, а именно:

• Наличност подробен план, където ясно са посочени всички времеви периоди, срокове, участници, както и показатели в цифров вид, които трябва да бъдат постигнати в резултат на работата;
• да се разработи система за отчетност, в съответствие с която в края на всеки етап да се извършва мониторинг на съответствието на постигнатите резултати с декларираните;
• наличието на система за анализ, в съответствие с която може да се прогнозира бъдещата ситуация, за да се направят корекции;
• организацията трябва да разполага със система за реагиране при извънредни ситуации, така че работата да може да бъде насочена в правилната посока на всеки етап от жизнения цикъл.

Пример за жизнения цикъл на проекта

Важно е да се проучи жизненият цикъл на проекта на практика. Пример за това е разработването и пускането на нов модел смартфон. Така че в началния етап трябва да направите следното:

• формулирайте цели - увеличаване на продажбите, навлизане на нови пазари;
• изследване на проблема - анализ на съществуващи модели и нужди на потребителите;
• проучване и коригиране на представената разработка;
• изготвяне на план, който ще отразява конкретния график на изпълнение, участниците и отговорните лица, както и бюджета на този проект.

Етапът на развитие предполага фокусиране върху основния обект и включва:

• назначаването на ръководител на проекта - това може да бъде или лицето, което е говорило с това;
• търсене на източници на финансиране - привличане на инвеститори или използване на собствени резерви;
• при необходимост се закупува специално оборудване, части и софтуер;
• провеждани, които могат да бъдат свързани с действията на конкурентите или реакцията на потребителя към нов продукт.

На етапа на изпълнение на проекта започва директният производствен процес на нов модел смартфон. Тук е важно непрекъснатото наблюдение на използването на ресурсите, спазването на сроковете и най-важното - качеството и съответствието на получените резултати с планираните.

На последния етап трябва да бъдат завършени всички производствени дейности и продуктът да бъде пуснат в продажба (след предварителни тестове). Също така трябва да има контрол върху разходването на бюджета и изпълнението на сроковете.

Управлението на проекти като научно направление включва различни подходи и методи, разработени от други фундаментални и приложни науки и използвани в други области на съвременния руски мениджмънт. По този начин управлението на проекти е синтетична дисциплина, основана на основните принципи на системния подход към управлението.

Проектът е отворена система от набор от взаимосвързани работи, които взаимодействат със средата, като получават необходимите ресурси от нея и осигуряват получените резултати. По този начин има три основни елемента на всеки проект:

1) ресурси;

2) работа;

3) резултати.

Тези основни елементи могат да бъдат определени като основни обекти на управлението на проекти. Ресурсите трябва да се разбират като набор от материални, енергийни и информационни обекти, необходими за извършване на работа.

Има три основни групи ресурси, използвани в управлението на проекти:

1) човек, представляващ активни субекти на дейност, обединени в системи за взаимодействие помежду си и други ресурси. Човешките ресурси, действащи като активни субекти на дейност, могат да бъдат и обекти по отношение един на друг. От икономическа гледна точка човешките ресурси пренасят стойността си върху резултатите от труда постепенно, като същевременно създават добавена стойност. Човешките ресурси включват мениджъри и служители;

2) материални - това са пасивни средства и предмети на дейност, използвани за извършване на работа. Средствата за дейност пренасят своята стойност върху резултатите от труда постепенно. Предметите на дейност пренасят своята стойност върху резултатите от работата напълно, като правило, променят естествената си форма и материално присъстват в резултатите от работата. Средствата за дейност включват машини и механизми (активни средства), сгради и съоръжения (пасивни средства). Предметът на дейност включва материали и компоненти;

3) информационни - това са контролни действия, насочени от субекти на дейност върху обекти на дейност, които определят целите и резултатите от работата. Информационните ресурси действат както като средство, така и като предмет на управленска дейност. Информационните ресурси включват проектни решения, модели, екипи за управление (заповеди, инструкции, задачи), отчетна документация и др.

13. Връзка между управление на проекти и управление на инвестиции.

Изпитано средство за рационализиране на всяко преструктуриране, включително такова мащабно, каквото се извършва у нас, е програмно-целевият метод на управление, в съответствие с който редица междудържавни, федерални, регионални, секторни и са създадени обектно-ориентирани програми. Всеки от тях е комплекс от взаимосвързани (като ресурси, срокове и изпълнители) проекти. Изпълнението им се основава на концепцията за управление на проекти (Project Management).

Основата на концепцията е гледната точка на проекта като промяна в първоначалното състояние на всяка система (например предприятие), свързана с изразходването на време и пари. Процесът на тези промени, извършен съгласно предварително определени правила в рамките на бюджетни и времеви ограничения, е същността на тази нова синтетична дисциплина.

Този подход ни позволява да сведем всички промени в икономиката, управлението, начина на живот в Русия (както и в други страни от бившия Съветски съюз) до системата на инвестиционните проекти, а тяхното управление - до управление на инвестициите (казват също управление на инвестиции).

В съвременните условия набор от методи и инструменти за управление на проекти е високоефективна методология за управление на инвестициите, която позволява:

• да извършва анализ на инвестиционния пазар и да формира инвестиционен портфейл на дружеството с оценката му по критериите доходност, риск и ликвидност;
• оценяват ефективността на инвестициите, като вземат предвид рисковите фактори и несигурността в рамките на т.нар. обосновка на инвестициите и бизнес план;
• разработете стратегия за формиране на инвестиционните ресурси на компанията с оценка на общата нужда от инвестиционни ресурси, възможността за използване на привлечени и привлечени средства;
• избират и оценяват инвестиционната привлекателност на конкретни проекти;
• да оцени инвестиционните качества на отделните финансови инструменти и да избере най-ефективния от тях;
• осъществява планиране и оперативно управление на изпълнението на конкретни инвестиционни проекти и програми;
• организира процедурата за обществени поръчки и доставки, както и управление на качеството на проекта;
• осигуряване на ефективното изпълнение на инвестиционния процес, включително управление на промените и подготовка на решения за своевременно закриване на неефективни проекти (продажба на определени финансови инструменти) и реинвестиране на капитал;
• организира завършването на проекта;
• отчитат изцяло т.нар. психологически аспектиуправление на инвестициите, което често има решаващо въздействие върху изпълнението на проекта като цяло.

15. Взаимодействие на целите на проекта и организацията.

16. Сравнение на традиционни функции и функции за управление на проекти.

Функционално управление

• отговорност за запазване на "статуквото";
• правомощията се определят от управленската структура;
• устойчив набор от задачи;
• отговорността е ограничена до одобрени функции;
• работата се извършва в конюшня организационни структури;
• обхватът на задачите за изпълнение е непоклатим;
• основната задача е оптимизацията;
• успехът се определя от постигането на междинни функционални резултати;

ограничена променливост на условията и ситуациите.

Управление на проекти

• отговорност за възникващи промени;
• несигурност на правомощията;
• непрекъснато променящ се набор от задачи;
• отговорност за пакет от междуфункционални задачи;
• работа в структури, работещи в рамките на проектния цикъл;
• преобладаването на нестандартни (иновативни) дейности;
• основната задача е разрешаването на конфликти;
• успехът се определя от постигането на поставените крайни цели;

несигурността е вътрешно присъща на дейността.

17. Съотношението на иновативните и стандартните дейности в управлението на проекти и функционалното управление.

От диаграмата може да се види, че функционалните мениджъри са отговорни за хората, работещи в техните отдели, докато отговорността на ръководителите на проекти се простира върху всички работници, участващи в проекта. Взаимодействие на системни цели (организации, предприятия) и подсистеми (проекти, продукти).

Разликите между функциите на ръководителите на проекти и задълженията на функционалните мениджъри са показани в

19. Принципи на управление на проекти.

Принципът на селективен (избирателен) контрол. Въпросът е да се даде приоритет. Целенасочена подкрепа за иновативни фирми и новатори.

Принципът на целевата ориентация на проектите за осигуряване на крайните цели. То включва установяване на връзки между потребностите от създаване на иновации и възможностите за тяхното прилагане. В същото време крайните цели на конкретни проекти са насочени към нуждите, а междинните цели към крайните цели на тези проекти.

Принципът на завършеност на цикъла на управление на проекта.

Принципът на поетапност на иновативните процеси и процесите на управление на проекти.

Принципът на йерархичност на организацията на иновационните процеси. Всички нива на дейност са съгласувани едно с друго.

Принципът на многовариантност при избора на управленски решения.

Принципът на системата. Разработва се набор от мерки, необходими за организацията на проекта (организационни, административни и др.).

Принципът на сигурност или баланс. Всички дейности трябва да бъдат обезпечени с необходимите ресурси.

20. Принципен модел на управление на проекти.

Управлението на проекти е методология за организиране, планиране, насочване, координиране на човешките и материалните ресурси през целия жизнен цикъл на проекта (наричат ​​още проектен цикъл), насочена към ефективно постигане на целите му чрез прилагане на система съвременни методи, техники и технологии на управление за постигане на резултатите, определени в проекта по отношение на състава и обема на работата, разходите, времето, качеството.

За ефективно управление на проекти системата трябва да е добре структурирана. Същността на структурирането (те също така казват декомпозиция) се свежда до разбиването на проекта и неговата система за управление на подсистеми и компоненти, които могат да бъдат управлявани (за повече подробности вижте параграф 2.8).

Основната структурна единица на участниците в проекта е екипът на проекта.- специална група, което става независим участник в проекта (или е част от някой от тези участници) и управлява инвестиционния процес в рамките на проекта.

Проектът се изпълнява в рамките на организационна форма, чиято структура до голяма степен влияе върху самия проект.

21. Фази и етапи от жизнения цикъл на проекта.

Съвкупността от различните етапи на развитие на проекта образува жизнения цикъл на проекта. Началото на жизнения цикъл на проекта съвпада във времето с началото на проекта, а краят му съвпада с края на проекта.

Всеки проект преминава през определени фази в своето развитие. Фазите на жизнения цикъл на проекта могат да варират в зависимост от сферата на дейност и възприетата система за организация на работа. Всеки проект обаче може да бъде разделен на начален (прединвестиционен) етап, етап на изпълнение на проекта и етап на завършеност на проекта. Концепцията за жизнения цикъл на проекта е една от най-важните за мениджъра, тъй като текущият етап определя задачите и дейностите на мениджъра, използваните методи и инструменти.

Най-традиционното е разделянето на проекта на четири основни етапа: разработване на концепцията на проекта, планиране (разработване), изпълнение и завършване. Нивото на усилията, положени за успешно изпълнение на проекта, нараства до етапа на изпълнение на проекта и след това постепенно намалява.

Концепция на проекта

Разработването на концепцията на проекта по същество предполага функцията за избор на проект. Проектите се инициират, когато възникнат нужди, които трябва да бъдат удовлетворени.

Разработка (Планиране)

Разработката (планирането) под една или друга форма се извършва през целия период на проекта.

Изпълнение (Внедряване)

След като официалният план бъде одобрен, мениджърът получава задачата да го приложи. С напредването на проекта мениджърите са длъжни постоянно да наблюдават напредъка на работата.

Завършване

Проектът приключва, когато целите, поставени пред него, бъдат постигнати. Понякога краят на проект е внезапен и преждевременен, например когато се вземе решение за прекратяване на проекта, преди да е завършен по график. Когато проектът приключи, ръководителят на проекта трябва да извърши серия от дейности, за да завърши проекта. Специфичното естество на тези отговорности зависи от естеството на самия проект.

22. Функции по управление на проекти.

При разглеждането и оценката на дейностите по управление на проекти могат да се разграничат редица аспекти (подходи). Най-често срещаните от тях са: функционални, динамични, предметни.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Описание на общите черти, които правят всякакъв вид дейности проекти. Концепцията за "управление на проекти", външни и вътрешни факторикоито го засягат. Съдържанието на фазите на жизнения цикъл на проекта. Основните обекти и субекти на управление на организацията.

тест, добавен на 15.07.2011 г


Видове и структура на инвестиционните проекти на фирмата. Теоретична основауправление на проекти. Анализи и проучвания на фирма VIStrade LLC. Идентифициране на инвестиционни възможности за дадена компания. Етапи на управление на проекта в прединвестиционната фаза.

дисертация, добавена на 26.06.2009 г


Оптимизиране на движението на финансовите и парични потоци, решаване на проблеми между стопански субекти в процеса на изпълнение на проекти като управленска цел. Видове инвестиционни проекти, техните обекти и жизнен цикъл. Прозрачност в системата за управление на проекти.

курсова работа, добавена на 08/02/2011


Същност на управлението на иновационни проекти. Класификация иновативни проекти, идеи, планове и технически решения. Фази от жизнения цикъл на проекта и основните области на неговото приложение. Софтуеруправление на иновативни проекти.

резюме, добавено на 29.09.2012 г


Системен модел за управление на проекти. Проектно-ориентирано управление. Създаване, функциониране и развитие на системи. професионална работанад проекта. Задачите на неговото стартиране, планиране и контрол върху изпълнението. Процес на управление на комуникациите.

презентация, добавена на 25.01.2014 г


Управлението на проекти като творчески процес. Методика управление на проекти. Технологии за управление на проекти. Основните видове проекти, техните цели и изпълнение. Формиране на бюджета на проекта, рискове и жизнен цикъл, особености на организационната структура.

курсова работа, добавена на 23.11.2010 г


Стратегическото значение на съвременните методи и инструменти за управление на проекти. Характеристика на основните методи за управление на проекти. Фази от жизнения цикъл на проекта. Фаза на развитие търговско предложение. Официално и детайлно планиране на проекта.

тест, добавен на 02/04/2010

Съвкупността от различните етапи на развитие на проекта образува жизнения цикъл на проекта. Началото на жизнения цикъл на проекта съвпада по време с началото на проекта, а краят му - със завършването на проекта.

Всеки проект преминава през определени фази в своето развитие. Фазите на жизнения цикъл на проекта могат да варират в зависимост от сферата на дейност и възприетата система за организация на работа. Всеки проект обаче може да бъде разделен на начален (прединвестиционен) етап, етап на изпълнение на проекта и етап на завършеност на проекта. Концепцията за жизнения цикъл на проекта е една от най-важните за мениджъра, тъй като текущият етап определя задачите и дейностите на мениджъра, използваните методи и инструменти.

Най-традиционното е разделянето на проекта на четири основни етапа: разработване на концепцията на проекта, планиране (разработване), изпълнение и завършване. Нивото на усилията, положени за успешно изпълнение на проекта, нараства до етапа на изпълнение на проекта и след това постепенно намалява.

Разгледайте подробно фазите на жизнения цикъл на проекта.

Концепция на проекта.

Разработването на концепцията на проекта по същество предполага функцията за избор на проект. Проектите се инициират, когато възникнат нужди, които трябва да бъдат удовлетворени. Въпреки това, в условията на недостиг на ресурси е невъзможно да се задоволят всички нужди без изключение. Решенията се вземат въз основа на наличието на ресурси и на първо място - финансови възможности, относителната важност на задоволяването на едни нужди и пренебрегването на други, сравнителната ефективност на проектите. Решенията за избор на проекти за изпълнение са толкова по-важни, колкото по-мащабен е предвиденият проект, тъй като големите проекти определят посоката на дейностите за бъдещето (понякога за години) и обвързват наличните финансови и трудови ресурси.

Фигура 1 - Фази от жизнения цикъл на проекта

Определящият показател тук е алтернативната цена на инвестициите. С други думи, избирайки проект "А" вместо проект "Б", организацията отказва ползите, които проект "Б" може да донесе.

За сравнителен анализпроекти на този етап се прилагат методи анализ на дизайна, включително финансов, икономически, търговски, организационен, екологичен, анализ на риска и други видове анализ на проекти.

Развитие (Планиране).

Разработката (планирането) под една или друга форма се извършва през целия период на проекта. В началото на жизнения цикъл на даден проект обикновено се разработва неформален предварителен план - груба идея какво ще трябва да се направи, ако проектът трябва да бъде изпълнен. Решението за избор на проект до голяма степен се основава на предварителни оценки на плана. Официалното и детайлно планиране на проекта започва след вземане на решение за изпълнението му. Определят се ключови моменти (крайни етапи) на проекта, формулират се задачи (работи) и тяхната взаимна зависимост. На този етап се използват системи за управление на проекти, които предоставят на мениджъра на проекта набор от инструменти за разработване на формален план: инструменти за изграждане на йерархична структура на работа, мрежови диаграмии диаграми на Гант, инструменти за присвояване и хистограми за натоварване на ресурси.

По правило планът на проекта не остава непроменен и с напредването на проекта подлежи на постоянна корекция, като се вземе предвид текущата ситуация.

Внедряване (Внедряване).

След като официалният план бъде одобрен, мениджърът получава задачата да го приложи. С напредването на проекта мениджърите са длъжни постоянно да наблюдават напредъка на работата. Контролът се състои в събиране на действителни данни за хода на работата и сравняването им с планираните. За съжаление, в управлението на проекти можете да сте абсолютно сигурни, че винаги има отклонения между планираните и реалните показатели. Следователно задачата на ръководителя е да анализира възможното въздействие на отклоненията в обхвата на извършената работа върху напредъка на проекта като цяло и при разработването на подходящи управленски решения. Например, ако графикът изостава от графика над приемливото ниво на отклонение, може да се вземе решение за ускоряване на определени критични задачи чрез разпределяне на повече ресурси за тях.

Завършване.

Проектът приключва, когато целите, поставени пред него, бъдат постигнати. Понякога краят на проект е внезапен и преждевременен, например когато се вземе решение за прекратяване на проекта, преди да е завършен по график. Когато проектът приключи, ръководителят на проекта трябва да извърши серия от дейности, за да завърши проекта. Специфичното естество на тези отговорности зависи от естеството на самия проект.

Проектът се състои от процеси. Процесът е набор от действия, които произвеждат резултат. Процесите по проекта обикновено се извършват от хора и попадат в две основни групи:

Процеси за управление на проекти - свързани с организацията и описанието на работата по проекта;

Продуктово ориентирани процеси - отнасящи се до спецификацията и производството на продукт. Тези процеси се определят от жизнения цикъл на проекта и зависят от областта на приложение.

В проектите процесите на управление на проекти и процесите, ориентирани към продукта, се припокриват и взаимодействат. По-специално, целите на един проект не могат да бъдат дефинирани без разбиране как да се създаде продукт.

Фигура 2 - Процеси на управление на проекти

Процесите на управление на проекти могат да бъдат разделени на шест основни групи, които изпълняват различни функции на управление:

• а) процеси на иницииране - вземане на решение за стартиране на проекта;
• б) процеси на планиране – определяне на целите и критериите за успех на проекта и разработване на работни процеси за постигането им;
• в) процеси на изпълнение - координиране на хора и други ресурси за изпълнение на плана;
• г) процеси на анализ - определяне на съответствието на плана и изпълнението на проекта с поставените цели и критерии за успех и вземане на решения за необходимостта от прилагане на коригиращи действия;
• д) процеси на управление - определяне на необходимите коригиращи действия, тяхното съгласуване, одобрение и прилагане;
• f) Процеси на завършване - формализиране на изпълнението на проекта и довеждането му до подреден финал.

Процесите на управление на проекта се наслагват един върху друг и протичат с различна интензивност на всички етапи от проекта.

В допълнение, процесите на управление на проекти са свързани чрез своите резултати - резултатът от изпълнението на един се превръща в изходна информация за друг.

И накрая, има връзки между групите процеси на различните фази на проекта. Например, затварянето на една фаза може да бъде вход за започване на следващата фаза (пример: завършването на фазата на проектиране изисква одобрение от клиента проектна документация, което е необходимо за стартиране на изпълнението).

В един реален проект фазите могат не само да предхождат една друга, но и да се припокриват. Повтарянето на инициирането на различни фази на проекта помага да се контролира уместността на проекта. Ако необходимостта от прилагането му е изчезнала, следващото започване ви позволява да установите това навреме и да избегнете ненужни разходи.

Проектът е набор от действия, насочени към постигане на една цел. от производствена системаотличава се с това, че има еднократен характер. Системата е циклична. Кръговат на живота(ZhTsP) поема дължината на проекта.

Какъв е жизненият цикъл на проекта

Проектът не е рутина производствена дейност. Има ограничена времева рамка. Концепцията за програма на жизнения цикъл е особено разпространена в икономиката и управлението поради спецификата на проектите. Жизненият цикъл включва комплекс от последователни фази. Техните характеристики зависят от нуждите на компанията, характеристиките на процесите на управление. Цикълът включва различни етапи, които се изпълняват в процеса на изпълнение на проекта.

Жизненият цикъл е разделен на фази. Това са големи периоди от време, които се отличават с редица характеристики. Фазите от своя страна са разделени на етапи. Точният брой на фазите и етапите не може да бъде определен. Зависи от спецификата на конкретния проект. В същото време компонентите на цикъла се различават по общи характеристики. Въз основа на фазите и етапите се управлява проектът.

Начало и край

За да определите жизнения цикъл, трябва да зададете началото и края му. Следните действия могат да се считат за начало на изпълнението:

• Начало на финансиране на дейността.
• Формиране на идея.
• Дата на започване на изпълнението на планираната работа.

Помислете за признаците за завършване на проекта:

• Въвеждане в експлоатация на обекта, получен по време на изпълнението на проекта.
• Изпълнение на предварително формирани цели.
• Завършване на периода на изплащане.
• Приключване на финансирането.
• Разпускане на екипа от служители, работили по проекта.
• Ликвидация.

Жизненият цикъл е продължителността на времето от началото до края на работата.

Фази на жизнения цикъл

Фазите зависят от спецификата на проекта. Помислете за фазите на инвестиционния проект:

1. обучение. В тази фаза се провеждат изследвания, най-добрият вариантпроект. Водят се преговори с изпълнители.
2. Инвестиция. В тази фаза се продават акции или други финансови инструменти. Компанията получава средства за реализиране на идеята.
3. Проектът започва да работи по план.
4. Слединвестиционно проучване, включващо анализ на ефективността.

В повечето проекти се изпълняват точно 4 фази. Но може да има както двуфазни, така и трифазни проекти.

Етапи на жизнения цикъл

Трябва да се има предвид, че етапът може да бъде разделен на подетап. Такава разбивка е необходима за по-лесно изпълнение. Цикълът е разделен на 4 етапа:

1. концептуален етап.На този етап проектът е само в началото. Формираната идея се изучава внимателно. Прави се прогноза за рентабилността. Поставят се целите и задачите на проекта, определя се екипът, на който ще бъде поверена работата. Мениджърът също трябва да идентифицира източниците на финансиране. Това е изключително важна стъпка. Ако на този етап не бъде извършен пълен анализ, резултатите от дейността може да са незадоволителни.
2. Планиране.Планирането е формирането на план на проекта. Планът е предварително създаден ред от дейности, списък с предстоящи задачи, последователност на тяхното решаване. На този етап се формира стратегия, проектна политика, както и набор от действия, които са необходими за постигане на поставените цели. Планирането може да включва и анализ на рентабилността на проекта, идентифициране на възможните рискове. В бъдеще дейността на служителите ще се удостоверява именно с изготвения проект. Планирането засяга всички етапи от жизнения цикъл. Формираните решения трябва да осигурят постигането на целта, изпълнението на проекта в кратки срокове с минимални разходи. Без планиране е невъзможна координираната дейност на всички участници в проекта. Въз основа на плана се извършват мерки за контрол, счетоводство и оперативно управление. Планът трябва да бъде одобрен от управителя.
3. Изпълнение на проекта.След като планът бъде одобрен от ръководителя, неговите разпоредби започват да се изпълняват. Лидерът трябва да контролира дейността на служителите. Как се осъществяват контролите? Мениджърът събира информация за хода на работата, след което получената информация се сравнява с плана. Трябва да се изключат отклонения от плана. Трябва обаче да се има предвид, че те не могат да бъдат напълно елиминирани. Има приемливо ниво на отклонения, което не влияе значително на резултатите от операциите. Ако е фиксирано критично ниво на отклонения, могат да бъдат разпределени допълнителни ресурси за отстраняването им.
4. Край на проекта.Проектът ще бъде завършен след изтичане на предварително зададените срокове. Въпреки това, за да се определи завършването на работата, не може да се разчита само на крайни срокове. Трябва да се има предвид и постигането на поставените цели. В някои случаи проектът е завършен преждевременно. Това може да се дължи на ликвидация, прекратяване на финансирането. Във всеки случай завършването на проекта включва извършването на определени действия. Точният списък на тези действия зависи от спецификата на проекта. Това може да бъде инвентаризация, прехвърляне на оборудване в склад, съгласуване на резултатите от договорните проекти с разпоредбите на договора. Изключително важна част от завършването на проекта е оформянето на финалния доклад.

Това е най-приблизителният списък на етапите от жизнения цикъл. Точният списък се определя от спецификата на проекта.

Характеристики на организацията на системата за управление

Контролните мерки играят ключова роля в жизнения цикъл. Една ефективна система за контрол се основава на следните принципи:

1. Формиране на ясен план.Контролът включва съгласуване на планираните и реалните показатели. Ето защо е толкова важно да планирате. Това е основата за прилагане на контролните мерки. Ако е необходимо, разпоредбите на плана могат да бъдат променени. Корекцията обаче не трябва да се извършва твърде често, тъй като това ще намали ефективността на контрола.
2. Формиране на ясна система за отчитане.Докладът съдържа информация за състоянието на проекта. Реалните цифри се сравняват с планираните. Резултатите трябва да бъдат записани в отчета. Сравнението използва същите критерии. Важно е да се уточнят сроковете за подаване на отчет. Съдържащата се в документите информация се подлага на колегиално обсъждане.
3. Създаване на пълноценна система за анализ на реални показатели.Ако в резултат на съгласуване на действителните и планираните показатели са открити отклонения от плана, се взема предвид тяхната тежест. Има допустими отклонения, които не оказват съществено влияние върху крайните резултати от дейността. Въпреки това е важно да се обърне голямо внимание на сериозните отклонения. Те могат да повлияят негативно на резултата от проекта. По правило напредъкът на проекта се анализира от гледна точка на два ключови аспекта – време и цена. Изпълнението на някои задачи отнема твърде много време. Изпълнението на други изисква твърде много пари.
4. Създаване на система за анализ на тенденции.Мениджърът трябва да предвижда нововъзникващите тенденции. Тоест специалистът определя рисковете и проблемите, които могат да възникнат в бъдеще. Например, дизайнер напусна компанията. Мениджърът разбира, че дизайнерската част от работата ще бъде бездействаща. Тоест сроковете за изпълнение на тази задача могат да бъдат нарушени. Управителят прогнозира и увеличение на разходите.
5. развитие ефективна системаотговор.Последният етап от мерките за контрол са действия, насочени към отстраняване на откритите отклонения. Не всички отклонения могат да бъдат отстранени. Ако отстраняването им не е възможно, планът на проекта се редактира.

Пример за фази на жизнения цикъл

Както бе споменато по-рано, структурата на жизнения цикъл зависи от конкретния проект. Помислете за пример за фази за строителна компания:

1. Прединвестиционен.Извършват се предварителни проучвания, включващи анализ на развитието на района, създаване на инвестиционна идея, съгласуването й с мениджърите и изготвяне на оферти. Оценява се жизнеспособността на проекта, извършват се експертизи. Изготвя се предварителен план. Втората подфаза е създаването на проектни оценки и подготовка за работа. На този етап се формира план за проектиране и проучване, съгласува се проектът и се одобрява работната документация. В същата фаза човек придобива поземлен имотв процес на изграждане. Необходимо е разрешение за строеж.
2. Инвестиция или строителство.Първата подфаза е съставяне на договори, търгове. Втората подфаза са самите СМР. На този етап се формира оперативен строителен план и графици за работа на оборудването. На този етап наблюдението на дейността на служителите е задължително. На изпълнителите се плаща. Третата подфаза е краят на строителната фаза. Включва въвеждане в експлоатация, приемане, анализ на резултатите от работата.
3. Оперативен.Включва реална експлоатация на съоръжението, ремонтни дейности.
4. Завършване.Това включва извеждане от експлоатация на съоръжението, демонтаж.

Това е стандартен проект за 4 фази, който има начало и край.

Структура на жизнения цикъл

Структурата на проектния цикъл включва различни процеси:

• Организационни.Включва управление на проекти, развитие на инфраструктурата, анализ на жизнения цикъл, обучителни дейности.
• Основен.Включват закупуване на ресурси и тяхната доставка, разработване, въвеждане в експлоатация и въвеждане в експлоатация, съпътстващи дейности.
• Помощни.Това са управление на документи, управление на конфигурация, работа по подобряване на качеството, проверка, сертификация, оценка и работа с проблемни въпроси.

Всички тези процеси са взаимосвързани. Грамотността на организационните процеси гарантира успеха на останалите процеси.

Основни процеси и техните характеристики

Помислете за основните процеси, включени в структурата на жизнения цикъл:

• Придобиване.Клиентът идентифицира нуждите, които могат да възникнат в хода на проекта и прави подходящи покупки.
• Снабдяване.Изготвя се договор, оформя се ОСУ на проекта, както и Технически изисквания. Доставката се извършва в съответствие с условията, посочени в договора.
• развитие.По обекта на проекта се работи.
• Експлоатация.Включва формиране на оперативни стандарти, тестване.

МЕЖДУ ДРУГОТО! Процесите също могат да бъдат поддържащи. Те включват документация, контрол на качеството, сертифициране.

Модели на жизнения цикъл

Моделът на жизнения цикъл помага да се разберат характеристиките на изпълнението на работата. По-специално, моделът е Подробно описаниепоследователност от необходими действия. Това е набор от действия, необходими за постигане на целта. Моделите зависят от спецификата на проекта. Общи моделидоста трудно за идентифициране. Помислете за цикличните модели, които са от значение за разработката на софтуер:

1. Каскадно. Включва традиционен, итеративен модел.
2. Еволюционен. Това е оперативен модел на прототипиране, спирален модел.
3. инкрементален. Отнася се към типа фундаментални модели.

Това е само малка част от жизнения цикъл на моделите. Нека разгледаме моделите по-подробно:

• каскаден модел.Предполага последователно изпълнение на действията. Характеризира се с наличието на ясен план, набор от задачи за всяко действие, наличието на междинни етапи, в края на всеки от които се извършва контрол.
• спираловиден модел.Подходящ за циклична работа. При всяка итерация се анализира ефективността на разработката и нейното съответствие с действителните разходи. Основната разлика между спиралния модел е наличието на определен риск. Това може да е липса на специалисти, високи разходи, риск от пропускане на срокове, загуба на актуалност на идеята по време на нейната реализация, липса на необходими ресурси, некоординирана работа на отделите.
• инкрементален модел.Използва се, когато се работи по мащабен проект, който включва много служители. Това включва разделяне на работния процес на малки компоненти. Предимството на този модел е възможността за споделяне на финансиране. За да реализирате проекта, не е необходимо да получавате ресурси на първия етап. Финансирането може да стане поетапно. Инкременталният модел осигурява надежден контрол върху всеки етап от работата, както и намаляване на рисковете.

Как да изберем правилния модел? Изборът зависи от ресурсите на компанията, мащаба на проекта, характеристиките на финансирането.

Какво определя жизнения цикъл на един проект

Дефинирането на проектния цикъл осигурява постигането на следните цели:

• Създайте структура на проекта, която улеснява работата.
• Прогнозиране на времето на проекта.
• Изпълнение на цялата работа по стартирането: търсене на партньори, обучение на служители, работа по документация.
• Изпълнение на цялата работа по завършване: инвентаризация, контрол и оценка на резултатите от работата.
• Разбиране от служителите на обхвата на предстоящата работа.
• Осигуряване на координация на дейностите на всички отдели.
• Анализ на достатъчността на ресурсите на фирмата за изпълнение на проекта.

Разбирането на жизнения цикъл играе важна роля в организационни дейности. Мениджърът трябва ясно да разбира структурата на проекта. Това допринася за установяването на адекватни условия на работа, помага за прогнозиране на резултатите.

Функции на участниците в проекта

По проекта работи екип от служители. Нека разгледаме по-отблизо ключовите фигури, участващи в работата:

• Инвеститор.Това са юридически или физически лица, които финансират проекта с цел печалба в бъдеще.
• Дизайнери.Това са служители, които работят по проектни оценки. Лицата, отговорни за тази дейност, са инженери или архитекти.
• Доставчик.Това е лицето, което осигурява на проекта оборудване и материали.
• Консултанти.По правило това са представители на трети страни.
• Ръководител. LE, към който се прехвърлят функциите по управление на проекта.
• Екип на проекта.Създаден за ефективна координирана дейност.
• Лицензодател.Лице, което притежава лиценз за научно-техническа разработка, използвана в проект.

Участник може да бъде и банковата институция, финансираща дейността. Колкото по-голям е проектът, толкова повече хора участват в него. Служителите не трябва да са повече от необходимото, тъй като това ще увеличи разходите. Липсата на специалисти обаче е сериозна липса на ресурси.