Urutan standar untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab

Dalam rangka mengatur pekerjaan suatu perusahaan atau organisasi, kendali atas pelaksanaan pekerjaan tertentu perlu dipercayakan kepada karyawan tertentu dan mendokumentasikannya dengan tindakan yang sesuai. Tidak ada contoh perintah yang ditetapkan secara khusus untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab. Setiap perusahaan memiliki kesempatan untuk secara mandiri mengembangkan tatanan seperti ini.

Dalam kontak dengan

Siapa yang menunjuk mereka yang bertanggung jawab?

Orang-orang yang mengatur berfungsinya kegiatan ketenagakerjaan di suatu perusahaan atau organisasi ditunjuk secara langsung manajer atau kepala struktur terpisah. Rancangan tindakan administrasi disusun oleh sekretaris atau pemeriksa personalia. Setelah menyiapkan rancangan dokumen, dokumen tersebut diserahkan kepada manajemen atau orang yang diberi wewenang untuk menandatangani surat-surat tersebut.

Maksudnya menunjuk orang yang bertanggung jawab menetapkan kewajiban untuk melakukan tugas tertentu pada bawahan, jika tidak, manajer akan bertanggung jawab atas bidang kegiatan tertentu.

Daftar bidang yang menjadi tanggung jawab karyawan:

• kantor Kerja;
• penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan;
• Keamanan industri;
• keadaan wilayah;
• verifikasi metrologi;
• Keamanan kebakaran;
• budaya produksi;
• ekologi;
• nilai materi;
• melakukan inventarisasi;
• pertahanan Sipil;
• pemeliharaan peralatan mesin;
• pemeliharaan komputer;
• melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.
• bidang lain berdasarkan jenis kegiatan organisasi ini.

Undang-Undang Tanggung Jawab Pribadi, misalnya, untuk melakukan instruksi atau untuk kinerja kerja yang aman mekanisme pengangkatan atau arah lain mempunyai struktur tersendiri, yang menunjukkan:

1. Nama lengkap organisasi, termasuk lokasi di mana perusahaan tersebut berada.
2. Perintah untuk menunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas suatu bidang tertentu memerlukan tanggal dan nomor dokumen yang harus dimasukkan.
3. Tujuan penerbitan dokumen peraturan dengan referensi ke dokumen peraturan ditunjukkan.
4. Isi utama dokumen.
5. Tanda tangan pimpinan dan tanda tangan pegawai.

Setiap organisasi menetapkan peraturannya sendiri.

Templat dokumen tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab secara finansial

Cara membuat pesanan

Rancangan perintah penunjukan orang-orang yang bertanggung jawab disiapkan oleh manajer atau wakil resmi yang diserahi tanggung jawab tersebut. Sebelum memberikan tanggung jawab kepada karyawan atau penanggung jawab, perlu dipahami dengan jelas cara menyusun dokumen dengan benar agar tidak ada poin yang terlewat.

Aturan pengisian:

1. Awalnya, ada baiknya untuk menetapkan perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab harus sesuai dengan sampel ditentukan dalam peraturan tentang pekerjaan kantor.
2. Perintah untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab harus terlebih dahulu dikerjakan, yaitu semua norma dan peraturan keselamatan industri dan perlindungan tenaga kerja, ekologi dan bidang lainnya harus dipelajari. Selanjutnya, Anda perlu menganalisis bidang apa yang harus menjadi tanggung jawab karyawan.
3. Perintah pengangkatan kepala divisi dikeluarkan atas prakarsa direktur umum.
4. Disarankan untuk menyusun perintah pengangkatan pekerja berdasarkan jenis tanggung jawab yang diberikan: penuh atau terbatas, kolektif atau individu.

Perhatian! Daftar orang-orang yang bertanggung jawab dalam organisasi dapat dikeluarkan dengan perintah terpisah untuk unit tersebut.

Anda dapat mempelajari cara membuat perintah untuk menunjuk karyawan atau orang yang bertanggung jawab dari sistem ConsultantPlus.

Dokumen yang terisi

Struktur pesanan

Contoh surat perintah pengangkatan penanggung jawab tidak ditetapkan dengan peraturan, tetapi dianjurkan dibuat sesuai dengan bentuk yang ditetapkan oleh standar pekerjaan kantor:

1. Di bagian atas, yaitu pada header, Anda harus menuliskan nama organisasi, serta menunjukkan bentuk kepemilikannya.
2. Di bawah nama organisasi, topiknya ditunjukkan, misalnya, perintah untuk menunjuk seorang manajer untuk pekerjaan personalia.
3. Selanjutnya dituliskan tautan ke dokumen peraturan utama bersifat federal, regional atau internal, yang dengannya suatu tindakan administratif yang membebankan kewajiban dikeluarkan.
4. Setelah bagian pendahuluan, inti dokumen dinyatakan, arahan dan orang yang bertanggung jawab untuk memastikannya ditentukan.
5. Akta tersebut ditandatangani oleh pimpinan unit atau pemberi kerja.
6. Setelah itu, perintah diberikan kepada karyawan yang mengambil bagian dalam pekerjaan untuk ditinjau.

Penerbitan suatu tindakan administratif tidak membatalkan pelaksanaan pengarahan dengan pengelola.

Perintah pengangkatan pegawai mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan perintah. Namun terdapat perbedaan antara kedua dokumen ini, yaitu perintahnya bersifat sempit, berlaku untuk suatu benda atau orang tertentu, dan perintah penunjukan penanggung jawab mencakup bidang-bidang pokok.

Contoh dokumen penunjukan tim yang terdiri dari orang-orang yang bertanggung jawab

Contoh surat perintah janji temu

Contoh perintah pengangkatan penanggung jawab diusulkan sebagai berikut:

OJSC "Pabrik RTO" Saint Petersburg Tentang persetujuan manajer proyek dan keselamatan kerja Berdasarkan Peraturan yang telah disahkan berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal tanggal 1 Desember 2017 No. 733 “Tentang Rekonstruksi Bengkel No. 001,” SAYA MEMESAN: 1. Menunjuk insinyur terkemuka K.V. Kurochkin sebagai kepala proyek rekonstruksi di divisi 001. 2. Menunjuk E.D. Talankin sebagai penanggung jawab pekerjaan pergerakan barang yang aman, kepada siapa A.N. Vasiliev, si pengumban, harus disubordinasikan. dan Mikhailova A.V. 3. Menunjuk spesialis keselamatan kerja V.V. Nikitin sebagai orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pengarahan keselamatan kerja dan memastikan peraturan keselamatan. 4. Selesaikan pekerjaan paling lambat tanggal 01.03.2018. 5. Percayakan kendali atas implementasi kepada chief engineer perusahaan A.M. Boltushkin. Direktur Jenderal V.G. Ivanov

Perintah penunjukan kepala proyek baru, setelah ditandatangani oleh direktur umum, didaftarkan dalam pekerjaan kantor dan diberikan untuk ditinjau kepada orang-orang yang terlibat dalam pelaksanaannya.

Penting! Saat memilih orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja, keselamatan industri atau lingkungan, pertimbangkan fakta bahwa pengetahuan manajer telah diuji sesuai dengan aturan yang relevan.

Video yang bermanfaat: contoh pesanan untuk pengangkatan direktur

Dokumen administratif, terutama perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan yang aman, diperiksa oleh otoritas pengatur dan sampai batas tertentu dapat berfungsi sebagai perlindungan jika terjadi insiden atau keadaan darurat.

Suatu organisasi dalam menjalankan kegiatannya melaksanakan cukup banyak tugas yang beragam, untuk melaksanakan masing-masing tugas tersebut dapat ditunjuk seorang penanggung jawab tertentu yang berkompeten dalam pelaksanaannya. Penunjukan resmi dilakukan atas dasar perintah pengangkatan orang yang bertanggung jawab, bersamaan dengan itu digunakan uraian tugas yang menjelaskan fungsi yang diberikan kepadanya.

Orang yang bertanggung jawab dalam organisasi harus ditunjuk berdasarkan dokumen administratif, yang mencakup perintah dari manajer, serta protokol dengan keputusan tentang perlunya memperkenalkan orang yang bertanggung jawab, termasuk tanggung jawab pekerjaan yang dikembangkan dan disetujui untuk kasus ini dengan instruksi untuk implementasinya. Dokumentasi mengenai kondisi kerja dan jaminan sosial harus ditinjau oleh organisasi serikat pekerja, jika ada di perusahaan.

Kelakuan perintah itu dimulai sejak disetujui oleh pimpinan atau penanggung jawab, atau sejak jangka waktu tertentu yang dapat ditetapkan dengan suatu dokumen administrasi tertentu. Setelah pendaftaran, pesanan harus diberitahukan kepada karyawan - ini dapat dilakukan baik untuk semua karyawan maupun untuk kalangan sempit. Penanggung jawab yang ditunjuk oleh dokumen ini wajib mengetahui penunjukan dan menandatanganinya.

Jika perlu, salinan dokumen administratif tersebut dapat dikirim ke otoritas negara bagian dan pengatur, serta ke struktur staf bawahan dan cabang organisasi. Selain itu, jika diperlukan, karyawan tersebut dapat diberikan surat kuasa dari badan hukum, termasuk perjanjian tanggung jawab keuangan, perjanjian kerahasiaan rahasia dagang, dll.

Lingkup penerapan pesanan

Perintah untuk menunjuk penanggung jawab dapat digunakan secara luas ketika menyelesaikan urusan operasional dan ekonomi suatu organisasi, paling sering digunakan dalam kasus-kasus berikut:

• Menyelenggarakan pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan bagi karyawan.
• Saat menunjuk orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja.
• Untuk menunjuk petugas keselamatan.
• Untuk mengidentifikasi orang-orang yang bertanggung jawab atas keselamatan kebakaran.
• Untuk mengontrol perputaran barang-barang yang sangat berharga.
• Saat menunjuk karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan data pribadi.
• Penunjukan penanggung jawab fasilitas kelistrikan.
• Untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.
• Untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab secara material.
• Untuk memastikan keamanan saat menggunakan sumber bahaya yang meningkat.
• Untuk menentukan setiap bidang tanggung jawab.

Melalui dokumentasi administratif, dimungkinkan untuk menentukan orang (atau lingkaran orang) yang bertanggung jawab atas tugas pekerjaan tertentu atau bidang tertentu. Langkah ini memungkinkan Anda untuk mengefektifkan proses kerja dalam organisasi, serta memantau pelaksanaan tugas-tugas tersebut. Selain itu, beberapa bidang kegiatan organisasi diharuskan memiliki orang yang bertanggung jawab sesuai dengan peraturan hukum, misalnya perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, dan tindakan pencegahan keselamatan.

Cara membuat perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab

Dokumen ini tidak memiliki bentuk terpadu khusus, namun ketika menyusunnya, Anda harus mematuhi struktur tertentu dan mencerminkan di dalamnya semua informasi yang diperlukan dan penting. Untuk menyusun suatu pesanan, formulir resmi organisasi digunakan, yang menunjukkan nama organisasi dan dokumen (“Pesanan”), tanggal persiapannya dan nomor pendaftaran berikutnya ditunjukkan.

Bagian keterangan harus memuat alasan dikeluarkannya dokumen tersebut, dengan mengacu pada peraturan dan perundang-undangan. Pada bagian administrasi perlu dicantumkan informasi tentang orang mana yang akan ditugaskan untuk melaksanakan tugas tertentu, atau siapa yang menggantikan penanggung jawab saat ini jika dia tidak ada. Setelah itu, perintah tersebut disahkan oleh pimpinan organisasi, kemudian bagian personalia melaksanakannya.

Perlu diperhatikan bahwa dalam hal-hal tertentu, untuk mengangkat seorang pegawai sebagai penanggung jawab, ia perlu mempunyai bukti khusus yang menegaskan bahwa ia mempunyai pengetahuan khusus di bidang yang dipersyaratkan. Misalnya, sertifikat penyelesaian pelatihan keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, atau pengenalan tentang spesifikasi dan kondisi kerja di industri kimia atau berbahaya, dll.

Nomor pesanan.

« » 201

“Tentang yang bertanggung jawab

untuk pengujian non-destruktif"

Sehubungan dengan pekerjaan pengujian non-destruktif sambungan las di fasilitas: " "

SAYA MEMESAN:

1. Tunjuk kepala PIL, I. I. Ivanov, untuk bertanggung jawab melakukan pengujian non-destruktif, dan jika dia tidak ada, insinyur pengujian non-destruktif S.S.
2. Tunjuk kepala PIL, I. I. Ivanov, untuk bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan industri dan listrik selama pengujian non-destruktif pada sambungan las, dan jika dia tidak ada, insinyur pendeteksi cacat S.S.

Direktur D.D. Direktur

Nomor pesanan.

« » 201

“Tentang mereka yang bertanggung jawab

untuk produksi

pekerjaan pengelasan dan instalasi"

Sehubungan dengan pekerjaan pengelasan dan pemasangan di lokasi: " "

SAYA MEMESAN:

Selama ketidakhadiran produser kerja Ivanov I.I.:

1. Menunjuk master pekerjaan konstruksi dan instalasi S.S. Sidorov sebagai penanggung jawab pelaksanaan pekerjaan pengelasan dan instalasi.
2. Tunjuk master pekerjaan konstruksi dan instalasi S.S. Sidorov sebagai orang yang bertanggung jawab untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan industri dan listrik selama pekerjaan pengelasan dan instalasi.

Direktur D.D. Direktur

Nomor pesanan.

" " 201

Tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab

untuk melakukan pekerjaan di zona keamanan MN

Sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan di zona keamanan MN

SAYA MEMESAN:

1. Menunjuk I.I.Ivanov, kontraktor pekerjaan, sebagai penanggung jawab pekerjaan konstruksi dan instalasi di zona keamanan MN.
2. Menunjuk I.I.Ivanov, kontraktor pekerjaan, yang bertanggung jawab untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan industri dan listrik selama bekerja, keselamatan komunikasi yang ada dan kinerja pekerjaan berisiko tinggi di zona keamanan MN.
3. Tunjuk kontraktor pekerjaan Ivanov I.I. bertanggung jawab atas pekerjaan penggalian di zona keamanan MN.
4. Tunjuk kontraktor pekerjaan Ivanov I.I. bertanggung jawab atas kinerja pekerjaan yang aman dengan mekanisme pengangkatan di zona keamanan MN.

Direktur D.D. Direktur

Nomor pesanan. _____

" ___ " ___________ 201

“Tentang mereka yang bertanggung jawab

pada akhir pekan dan hari libur"

Untuk melaksanakan volume pekerjaan yang direncanakan di kota dan memastikan kontrol atas pekerjaan yang dilakukan pada akhir pekan dan hari libur selama periode dari hingga di lokasi: ""

SAYA MEMESAN:

1. Tunjuk I. I. Ivanov, dan jika dia tidak ada, S. S. Sidorov, sebagai orang yang bertanggung jawab atas kinerja pekerjaan yang aman.
2. Tunjuk I.I.Ivanov, dan jika dia tidak ada, S.S. Sidorov, sebagai orang yang bertanggung jawab untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan industri dan listrik selama bekerja, dan keselamatan komunikasi yang ada.
3. Pada periode dari sampai, tunjuk penjabat kepala bagian, I. I. Ivanov, sebagai petugas jaga yang bertanggung jawab, dan jika dia tidak ada, S.S. Sidorov.

Direktur D.D. Direktur

Nomor pesanan.

" ___ " ___________ 201

“Tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab”

SAYA MEMESAN:

Tunjuk insinyur MTS I.I.Ivanov untuk bertanggung jawab atas perolehan, pelestarian, dan pengendalian alat pemadam kebakaran, dan jika dia tidak ada, pemilik toko S.S.Sidorov.

Direktur D.D. Direktur

Nomor pesanan.

" " 201

« tentang keselamatan kebakaran»

Sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan di lokasi: " "

SAYA MEMESAN:

1. Tunjuk manajer lokasi, I.I.Ivanov, untuk bertanggung jawab atas kondisi kebakaran di lokasi konstruksi.
2. Buat pemadam kebakaran dari antara para pekerja:

1. Tetapkan kendaraan konstruksi dan kru berikut ke pemadam kebakaran:

Direktur D.D. Direktur

Nomor pesanan. _____

" ___ " ___________ 201

"Tentang perlindungan lingkungan"

“Tentang perlindungan udara atmosfer”

Sehubungan dengan pekerjaan di fasilitas: " " berdasarkan Undang-undang Federal tanggal 24 Juni 1998 No. 89-FZ “Tentang Perlindungan Lingkungan”, berdasarkan Undang-undang Federal tanggal 3 Juni 2006 No. 74- FZ, Sesuai dengan persyaratan Pasal 67 Undang-undang Federal tanggal 10 Januari 2002 No. 7-FZ “Tentang perlindungan lingkungan, Pasal 25 Undang-undang Federal tanggal 4 Mei 1999 No. 96-FZ” Tentang perlindungan atmosfer udara” dan Pasal 73 “Kode Tanah” Federasi Rusia tanggal 25 Oktober 2001. “136-FZ tentang organisasi pengendalian lingkungan industri”

SAYA MEMESAN:

1. Menciptakan layanan pengendalian lingkungan industri di fasilitas tersebut.

1. Percayakan pengelolaan layanan pengendalian lingkungan industri kepada insinyur lingkungan Ivanov I.I.
2. Menugaskan orang-orang yang bertanggung jawab untuk bidang pengendalian lingkungan industri tertentu:

• Masalah umum dan koordinasi kegiatan di bidang pengendalian lingkungan industri - insinyur lingkungan Ivanov I.I.
• Kontrol produksi perlindungan udara atmosfer - insinyur lingkungan Ivanov I.I.
• Kontrol industri perlindungan permukaan dan air tanah – insinyur perlindungan lingkungan Ivanov I.I.
• Kontrol industri perlindungan lahan - insinyur lingkungan Ivanov I.I.
• Pengendalian produksi kegiatan pengelolaan limbah - insinyur lingkungan Ivanov I.I.
• Pengendalian produksi perlindungan satwa liar dan habitatnya – insinyur perlindungan lingkungan Ivanov I.I.

Direktur D.D. Direktur

Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan keamanan aset material, membutuhkan pelaksanaan dokumen yang relevan di perusahaan. Seorang karyawan yang bertanggung jawab atas barang-barang berharga juga memikul kewajiban tertentu demi keselamatannya. Perlu dicatat bahwa suatu dokumen harus dibuat antara karyawan perusahaan dan manajemen yang berbicara tentang tanggung jawab keuangan.

Perusahaan dapat mempublikasikan memesan, yang mengacu pada penunjukan orang tertentu atau seorang karyawan sebagai penanggung jawab keuangan. Perlu dicatat bahwa tatanan “internal” di perusahaan tidak bersifat hukum.

Perjanjian tersebut hanya dapat berfungsi sebagai penegasan bahwa seorang pegawai tertentu atau beberapa pegawai bertanggung jawab atas keamanan barang-barang berharga tertentu dan siap memikul tanggung jawab jika terjadi kekurangan.

Perlu dicatat bahwa tanggung jawab keuangan telah ditetapkan untuk sekelompok karyawan tertentu. Daftar karyawan tersebut dapat ditentukan dengan mempelajari perintah yang dikeluarkan oleh manajer. Berbicara tentang fungsi ketenagakerjaan dari masing-masing jabatan tersebut, daftarnya dapat meliputi:

1. Pekerjaan yang melibatkan penerimaan dan pembayaran finansial.
2. Interaksi dengan inventaris.
3. Penyimpanan dan pemeliharaan barang-barang berharga yang bernilai material.

Sebelum seseorang mulai melaksanakan tugas fungsionalnya, hendaknya dilakukan inventarisasi harta kekayaan yang bersifat akuntabel.

Jika ditemukan kekurangan, manajemen perusahaan berhak memungut dari upah karyawan jumlah kerusakan yang ditimbulkan. Jika inventarisasi barang-barang berharga tidak selesai, maka kerugian dari karyawan juga tidak mungkin diperoleh kembali.

Karyawan yang paling terlindungi dalam hal ini adalah anggota staff. Apabila ia menimbulkan kerugian terhadap perusahaan, maka ia hanya bertanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkannya, yang bersifat langsung. Jika kontrak jenis hukum perdata dibuat dengan karyawan, maka ia wajib mengganti kerugian. Manajer bertanggung jawab atas semua jenis kerusakan yang terjadi pada perusahaan.

Jenis tanggung jawab

Ada beberapa jenis tanggung jawab utama. Dalam hal ini kita berbicara tentang:

1. Menyelesaikan.
2. Individu.
3. Kolektif.
4. Terbatas.

Masing-masing jenis tanggung jawab di atas memiliki ciri dan nuansa tersendiri. Mari kita coba memahaminya lebih detail.

Penuh

Dalam hal tanggung jawab keuangan penuh, karyawan memberi kompensasi kepada perusahaan atas kerusakan yang disebabkan olehnya atau karena kesalahannya. Apalagi dalam hal ini ada nuansa tertentu. Oleh karena itu, agar seorang pegawai dapat bertanggung jawab penuh, ia harus sudah dewasa. Dia juga harus menjadi staf.

Saat melamar, perlu dibuktikan bahwa orang tersebut benar-benar berinteraksi dengan nilai materi sesuai dengan kedudukannya. Sederhananya, membuat kesepakatan dalam hal ini saja tidak cukup.

Anak di bawah umur juga mungkin menghadapi hukuman penuh. Dalam hal ini perlu dibuktikan bahwa orang tersebut berada di bawah pengaruh obat-obatan terlarang atau alkohol, yang turut menyebabkan kerugian bagi perusahaan.

Individu

Di Sini tidak ada perbedaan khusus dengan tampilan sebelumnya. Keunikannya adalah manajer harus menciptakan kondisi bagi karyawan yang memungkinkan dia menjalankan fungsi yang diberikan kepadanya tanpa masalah.

Jika terjadi kerugian, karyawan harus bertanggung jawab. Kesepakatan bersama tidak dapat dibuat jika perintah mengenai tanggung jawab keuangan individu karyawan telah dibuat.

Kolektif

Berbicara tentang tanggung jawab kolektif, perintah tersebut mengandung arti indikasi sekelompok orang. Opsi ini sangat sering digunakan pada proyek konstruksi atau renovasi. Sekelompok orang bertindak sebagai orang yang bertanggung jawab atas pembelian, penyimpanan, pengangkutan, atau pelaksanaan interaksi lainnya dengan aset material.

Saat menyusun pesanan secara kolektif tidak dapat dihidupkan:

1. Karyawan dengan siapa kontrak individu dibuat.
2. Mereka yang tidak bekerja penuh waktu.
3. Personil yang dipekerjakan sebagai pemuat, penjaga, dan personel pemeliharaan.
4. Orang yang menjalani magang.
5. Spesialis yang tidak memiliki pengalaman kerja.

Apabila salah satu pihak dalam perjanjian bersama berhenti atau diberhentikan (dimutasi ke departemen lain), maka dilakukan penyesuaian terhadap perjanjian tersebut. Dalam hal ini, pembuatan dokumen baru tidak diperlukan.

Terbatas

Ada juga tanggung jawab finansial yang terbatas. Perlu dicatat bahwa jenis tanggung jawab ini adalah salah satu yang paling umum di perusahaan dengan berbagai bentuk kepemilikan. Jika terjadi situasi yang melibatkan kerusakan properti, karyawan tersebut dikenakan ganti rugi dari upah.

Dalam hal ini, perhitungannya mengambil gaji bulanan rata-rata karyawan. Dengan tidak adanya dokumen lain tentang tanggung jawab, jumlah kompensasi tidak dapat ditingkatkan.

Urutan lengkap penunjukan orang yang bertanggung jawab secara finansial terlihat seperti ini:

Pimpinan suatu perusahaan dapat mempercayakan tanggung jawab penyimpanan barang inventaris kepada sekelompok orang sekaligus. Penting bahwa menurut Art. 245 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanpa persetujuan tertulis tentang tanggung jawab keuangan kolektif penuh, yang dibuat antara pemberi kerja dan semua anggota tim, dokumen tersebut tidak dapat mempunyai kekuatan hukum. Contohnya ditunjukkan di bawah ini:

Untuk menunjuk orang-orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan kantor (misalnya, untuk memelihara lembar waktu), suatu perintah dapat dikeluarkan, yang juga berdampak langsung pada kelompok.

Berbicara tentang fitur, perlu dicatat bahwa mereka menyertakannya secara langsung fakta kerusakan, Dan ukurannya. Tindakan ilegal pelaku juga diperhitungkan. Kaitannya kerusakan dengan perbuatannya harus dibuktikan oleh pihak yang menjadi korban.

Perlu dicatat bahwa tindakan manusia dan kelambanan dalam situasi tertentu dapat dianggap ilegal. Sederhananya, jika seorang pekerja seharusnya mengambil tindakan tertentu untuk mencegah kerusakan, tetapi tidak melakukannya dan akibatnya terjadi kerusakan, maka dia juga dapat bertanggung jawab.

Dalam hal ini, kita dapat memberikan contoh yang sangat sederhana. Apabila seseorang yang tanggung jawab fungsionalnya meliputi proses penyelenggaraan angkutan kargo tidak mengambil tindakan apa pun untuk menghindari bertambahnya waktu pengiriman, dan akibatnya perusahaan mengalami kerugian karena denda atau keterlambatan, maka ia dapat menanggung tanggung jawab keuangan.

Dalam hal ini kita berbicara tentang tanggung jawab terbatas. Kerusakan harus dibebankan pada upah.

Hubungan sebab akibat antara tindakan dan kelambanan, serta akibat yang ditimbulkannya, adalah saling berhubungan. Jika tidak terbukti maka perbuatan melawan hukum juga tidak dianggap. Berbicara tentang kesalahan dalam menimbulkan kerugian materil, dapat dinyatakan baik dalam bentuk kesengajaan maupun kelalaian.

Kelalaian yang kami maksud adalah perbuatan itu dilakukan atas dasar kesembronoan seseorang atau karena sikap cerobohnya dalam bekerja. Dalam beberapa situasi, orang yang dirugikan berhak membuktikan bahwa situasi tersebut bukan kesalahannya. Misalnya, di sini kita berbicara tentang situasi di mana seorang karyawan terlibat dalam menyebabkan kerugian material di luar kehendaknya atau sepenuhnya karena kecelakaan.

Perlu dicatat bahwa prosedur untuk membawa para pihak dalam kontrak kerja ke tanggung jawab yang bersifat material hanya mungkin jika semua kondisi di atas tidak diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atau undang-undang federal.

Kesimpulan

Tanggung jawab keuangan karyawan perusahaan berperan peranan penting dalam proses kerja. Manfaat ekonomi bergantung padanya. Oleh karena itu, sejak hari pertama bekerja, seorang pekerja perlu dibuat suatu perjanjian atau perintah yang sesuai, yang menyangkut tanggung jawab apabila terjadi kerugian yang disebabkan oleh kesalahannya. Jika hal ini tidak dilakukan, dapat timbul situasi di mana kerusakan terjadi, namun tidak ada orang yang bertanggung jawab untuk memberikan kompensasi atas kerusakan tersebut. Akibatnya, manajemen harus mengkompensasi kerugian finansial secara pribadi.

Perintah untuk menunjuk penanggung jawab adalah salah satu dokumen terpenting yang dikeluarkan oleh manajer selama kegiatan produksi suatu perusahaan tertentu. Penciptaannya berkaitan langsung dengan organisasi operasi normal perusahaan dan berfungsi sebagai salah satu cara untuk memecahkan masalah produksi tertentu.

Tujuan dokumen

Sebagaimana diketahui, perintah apa pun merupakan perbuatan hukum khusus yang didasarkan pada perintah pimpinan yang wajib dilaksanakan oleh pejabat tertentu. Dokumen ini dimaksudkan untuk mengatasi tantangan operasional dan besar yang dihadapi organisasi ini. Dalam hal ini, “Perintah penunjukan penanggung jawab” sangatlah penting. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk mengatur pekerjaan perusahaan ke arah tertentu, dengan menarik spesialis individu.

Tujuan pembuatan dokumen ini adalah untuk meningkatkan tanggung jawab karyawan tertentu dalam memecahkan masalah produksi yang penting secara umum. Perintah untuk menunjuk penanggung jawab termasuk dalam kategori Tergantung pada bidang kegiatan tertentu, itu mungkin berhubungan dengan masalah-masalah berikut:

• tanggung jawab keuangan;
• keamanan kebakaran;
• pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan;
• keselamatan dan kesehatan kerja;
• perputaran bahan-bahan mahal dan barang-barang berharga;
• penggunaan sumber-sumber peningkatan bahaya yang ada dalam produksi;
• perputaran surat berharga.

Selain manajer, wewenang tempat pegawai bekerja juga mempunyai wewenang untuk menunjuk penanggung jawab tertentu.

Struktur pesanan

Perintah pengangkatan penanggung jawab dibuat dalam bentuk apapun. Tidak ada satu pun bentuk terpadu untuk dokumen ini. Pada prinsipnya disusun dengan cara yang mirip dan mencakup subbagian standar yang berisi informasi tertentu:

1. "Topi". Di bagian atas formulir terdapat nama lengkap perusahaan, bentuk tanggung jawab dan logonya. Tempat, tanggal, judul dan nomor registrasi dokumen juga dicatat di sini.
2. "Pembukaan". Ini adalah deskripsi tentang esensi dokumen dan tujuan pembuatannya. Informasi disajikan secara ringkas, secara harfiah dalam beberapa frase. Selain itu, pembukaan dapat memuat daftar peraturan tertentu yang menjadi dasar penerbitan dokumen ini. Subbagian diakhiri dengan kata “Saya memesan”.
3. "Tubuh". Ini menguraikan isi perintah dan secara khusus mengidentifikasi karyawan yang diberi tugas terkait dan orang yang akan melakukan pekerjaan ini jika dia tidak ada.
4. "Kesimpulan" mewakili tanda tangan manajer dan sosialisasi perintah ini dengan orang yang bertanggung jawab.

Saat menerbitkan dokumen ini, perlu untuk secara jelas menunjukkan saat mulai berlakunya dokumen ini. Dalam beberapa kasus, rentang tanggung jawab yang diberikan memerlukan kesimpulan dari perjanjian tambahan pada perjanjian kerja dengan karyawan. Semua ini harus dicatat secara berurutan dan diselesaikan sebelum tanggal yang ditentukan.

Menugaskan tanggung jawab untuk keselamatan industri

Sebagai contoh, kita dapat mempertimbangkan contoh perintah yang menunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas kepatuhan, misalnya, keselamatan kebakaran di suatu perusahaan. Dokumen tersebut memiliki subbagian standar dan dibuat pada lembar A4 kosong atau kop surat.

Saat menyusunnya, perlu bergantung pada undang-undang dan peraturan yang relevan (Undang-undang “Keselamatan Kebakaran”, “Peraturan Teknis Keselamatan Kebakaran”, serta dokumen departemen lain dan perusahaan itu sendiri). Teks utama dari perintah tersebut harus terdiri dari tiga bagian:

1. Konstatering. Biasanya dimulai dengan kata “untuk memastikan” atau “sehubungan dengan perilaku tersebut.”
2. Administratif. Teksnya menjelaskan inti permasalahannya. Pertama, sebuah dokumen disetujui atas dasar mana orang yang dipilih akan melakukan pekerjaannya. Paragraf berikutnya setelah kata “menunjuk” menunjukkan karyawan yang akan melakukan hal tersebut.
3. Daftar dokumen terlampir.

Bagian kedua tentunya harus mencantumkan tanggung jawab berikut dari kandidat terpilih:

• melakukan pengarahan kepada karyawan;
• memelihara log yang relevan;
• memeriksa kondisi tempat kerja.

Perintah tersebut ditandatangani oleh manajer dan diberitahukan kepada karyawan terkait.

Tentang pelaporan

Dalam memenuhi tanggung jawab fungsionalnya, karyawan perusahaan secara berkala melapor kepada otoritas terkait atas pekerjaan yang dilakukan. Untuk memperlancar kegiatan ini, perlu dikeluarkan perintah. Ini akan membantu meningkatkan tanggung jawab masing-masing karyawan atas pekerjaan yang diberikan kepada mereka.

Sampel pelaporan, pada umumnya, memiliki bentuk standar dan terutama terdiri dari tiga poin:

1. Penunjukan orang-orang yang bertanggung jawab tertentu. Bagian ini dapat diterbitkan dalam bentuk aplikasi tersendiri, yang mencantumkan informasi dasar (nama formulir pelaporan, informasi tentang tempat dan waktu penyampaiannya, informasi tentang pelaku).
2. Menugaskan tanggung jawab kepada spesialis utama perusahaan, yang harus memastikan bahwa bawahannya menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.
3. Indikasi orang yang akan memantau pelaksanaan yang tepat dari perintah ini.

Semua karyawan yang disebutkan dalam dokumen harus mengetahuinya secara pribadi (dengan tanda tangan).