Rencana jangka menengah. Perencanaan jangka pendek dan jangka panjang. Tingkat keberhasilan tinggi

3. Perencanaan jangka panjang, jangka menengah dan saat ini.

Sebelum mempertimbangkan perencanaan strategis, mari kita menganalisis perencanaan secara keseluruhan.

Perencanaan- ini adalah pembentukan gambaran masa depan di benak subjek. Ini adalah prasyarat untuk implementasi tujuan. Perencanaan adalah salah satu fungsi manajemen yang paling penting.

Tujuan perencanaan- Memastikan pencapaian tujuan yang dimaksudkan, pemenuhan tugas yang ditetapkan. Oleh karena itu, rencana tersebut harus menyediakan mekanisme untuk adaptasi cepat dari keputusan yang direncanakan untuk situasi tertentu. Mekanisme seperti itu menyebabkan hubungan yang erat antara rencana jangka panjang dan jangka pendek.

Proses perencanaan setidaknya terdiri dari lima tahap: 1) peramalan, 2) mencari tahu dan memilih opsi pengembangan, 3) merumuskan tujuan, 4) mengembangkan program aksi dan menyusun jadwal kerja, 5) penganggaran (budgeting).

Aturan umum untuk perencanaan yang efektif:

1. Perencanaan yang efektif harus dimulai dari atas. Semua rencana harus dikoordinasikan dan disepakati di tingkat manajemen senior. Tetapi kesuksesan tidak akan mungkin terjadi tanpa keterlibatan personel manajemen tingkat bawah.

2. Perencanaan tidak bisa dibiarkan begitu saja. Nilai dari perencanaan terletak pada memiliki pendekatan yang sistematis untuk memecahkan masalah, dalam mengantisipasi kesulitan-kesulitan di masa depan, dan dalam mengidentifikasi dan meraih peluang jangka panjang.

3. Perencanaan yang efektif membutuhkan informasi yang andal. Seringkali kualitas rencana ditentukan sebelumnya secara langsung oleh kualitas premis analitis. Perencanaan dan pengumpulan informasi sangat erat kaitannya. Perbandingan hasil aktual dengan rencana tahun-tahun sebelumnya menjadi dasar pengembangan rencana tahun depan, karena tanpa memperhitungkan hasil tersebut, rencana apapun tidak akan berguna. Implementasi rencana membutuhkan pemantauan konstan, dan, jika perlu, revisi dan penyesuaian.

4. Faktor psikologis sangat penting untuk perencanaan yang efektif. Kontak antara manajer dari berbagai tingkatan, antara manajemen dan karyawan perusahaan sangat penting dan signifikan. Penting untuk memperjuangkan pemahaman yang sama dan saling menguntungkan antara orang-orang sebagai jaminan perencanaan yang berhasil.

Tergantung pada istilahnya, rencana dibagi menjadi jangka panjang, jangka menengah, jangka pendek, dan untuk tujuan yang dikejar prospektif (strategis), saat ini (taktis), dan operasional(meskipun batas di antara mereka sangat sewenang-wenang).

Dalam kerangka rencana jangka panjang (5-10 tahun atau lebih), konsep pengembangan bentuk untuk masa depan sedang dibuat. Ini memberikan solusi untuk masalah seperti penentuan tingkat pertumbuhan; pemilihan bidang kegiatan, produk dan layanan generasi baru; memaksimalkan keuntungan; perluasan ekspor, dll.

Rencana jangka panjang biasanya dikembangkan dalam bentuk seperangkat tujuan, program komprehensif yang ditargetkan, rencana strategis, dll.

Tugas-tugas yang diuraikan di dalamnya terutama secara kualitatif ditentukan dalam hal waktu, sumber daya, kinerja di rencana jangka menengah ( dikompilasi dari 1 sampai 5 tahun) secara kuantitatif (termasuk keuangan).

Perencanaan ke depan (atau strategis).- elemen integral dari manajemen strategis. Biasanya perencanaan jangka panjang diartikan cukup luas. Perspektif manajemen dianggap sebagai proses integral dari persiapan dan pengambilan keputusan; perumusan tujuan dan cara-cara tertentu untuk mencapainya; studi tentang konsekuensi dari keputusan yang telah dibuat atau sedang dibuat; proses mengembangkan tujuan dan arah untuk pencapaian mereka, dll.

Perencanaan jangka panjang adalah proses pengembangan strategi dan metode utama untuk implementasinya.

Perencanaan jangka panjang adalah proses adaptif, sebagai akibatnya terjadi penyesuaian keputusan secara teratur yang dibuat dalam bentuk rencana, serta revisi sistem tindakan untuk pelaksanaan rencana tersebut berdasarkan pemantauan terus menerus dan evaluasi perubahan yang sedang berlangsung dalam kegiatan perusahaan.

Perencanaan jangka panjang adalah suatu sistem dari keseluruhan ragam jenis kegiatan yang direncanakan dalam suatu perusahaan. Itu bisa jangka panjang, jangka menengah, operasional dan fungsional. Arti perencanaan strategis adalah proses pemodelan masa depan, dalam kaitannya dengan tujuan yang harus ditetapkan dan konsep pembangunan jangka panjang dirumuskan.

Seringkali perencanaan jangka panjang sebagai bentuk khusus dari manajemen strategis terbatas pada proses pengembangan strategi dan pembentukan kebijakan strategis suatu perusahaan. Terkadang kebijakan prioritas perusahaan dibentuk. Namun dalam arti yang lebih luas, perencanaan jangka panjang adalah satu kesatuan dari pengembangan tujuan dan persiapan keputusan dengan definisi cara-cara khusus untuk mengimplementasikannya.

Ciri khas perencanaan jangka panjang adalah fleksibilitasnya, yang ditentukan oleh fleksibilitas cakrawala perencanaan. Kebijakan jangka panjang dikembangkan untuk jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Cakrawala yang direncanakan sangat bergantung pada skala perusahaan, pada ukurannya. Area fungsional dari aktivitas perusahaan memiliki pengaruh besar pada durasi cakrawala yang direncanakan. Jadi, kita harus berbicara tentang tenggat waktu perencanaan di setiap perusahaan tertentu kira-kira untuk jenis kegiatan tertentu.

Tujuan perencanaan jangka panjang adalah untuk memberikan pembenaran ilmiah yang komprehensif untuk masalah yang mungkin dihadapi perusahaan di masa mendatang, dan atas dasar ini mengembangkan indikator perkembangan perusahaan untuk periode perencanaan (Gbr. 1).

Ketika mengembangkan rencana jangka panjang, itu didasarkan pada:

analisis prospek perkembangan perusahaan, yang tugasnya adalah mengidentifikasi tren dan faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan tren yang relevan;

analisis posisi kompetitif, yang tugasnya adalah menentukan seberapa kompetitif produk perusahaan di pasar yang berbeda dan apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kinerja di bidang tertentu jika mengikuti strategi optimal di semua aktivitas;

memilih strategi berdasarkan analisis prospek pengembangan perusahaan untuk berbagai jenis kegiatan dan menentukan prioritas jenis kegiatan tertentu dalam hal efisiensi dan ketersediaan sumber daya;

analisis arahan untuk diversifikasi kegiatan, pencarian poros kegiatan baru yang lebih efisien dan penentuan hasil yang diharapkan.

prospek

		Strategi
Anggaran/saat ini program		Anggaran/Strategis program langit
Eksekusi oleh divisi		Eksekusi oleh proyek
Operasional kontrol		Kontrol strategis

Gbr.1.

Saat memilih strategi, harus diingat bahwa strategi baru, baik di industri tradisional maupun di area bisnis baru, harus sesuai dengan akumulasi potensi perusahaan.

Perspektif dan tujuan terkait untuk membentuk strategi. Program saat ini memandu unit-unit operasional dalam pekerjaan sehari-hari mereka untuk memastikan profitabilitas yang berkelanjutan; program dan anggaran strategis meletakkan dasar untuk profitabilitas masa depan, yang membutuhkan penciptaan sistem pelaksanaan berdasarkan manajemen proyek.

Rencana jangka panjang diungkapkan oleh strategi korporasi. Ini berisi keputusan mengenai bidang kegiatan dan pilihan arah baru. Itu juga dapat membuat daftar proyek-proyek besar dan menetapkan prioritas mereka. Ini dikembangkan di tingkat manajemen senior. Biasanya rencana jangka panjang tidak mengandung indikator kuantitatif.

Perencanaan jangka menengah dan saat ini (anggaran).

Rencana jangka menengah paling sering mencakup periode lima tahun sebagai periode yang paling tepat untuk pembaharuan peralatan produksi dan rangkaian produk. Mereka merumuskan tugas pokok untuk jangka waktu tertentu, misalnya:

strategi produksi perusahaan secara keseluruhan dan setiap divisi (rekonstruksi dan perluasan kapasitas produksi, pengembangan produk baru dan perluasan jangkauan);

strategi penjualan (struktur jaringan penjualan dan perkembangannya, tingkat kendali atas pasar dan pengenalan pasar baru, pelaksanaan kegiatan yang mendorong perluasan penjualan);

strategi keuangan (volume dan arah investasi, sumber pembiayaan, struktur portofolio sekuritas);

kebijakan personel (komposisi dan struktur personel, pelatihan dan penggunaannya);

penentuan volume dan struktur sumber daya yang diperlukan dan bentuk pasokan material dan teknis, dengan mempertimbangkan spesialisasi intra-perusahaan dan produksi kooperatif.

Rencana jangka menengah menyediakan pembangunan dalam urutan langkah-langkah tertentu yang ditujukan untuk mencapai tujuan yang digariskan oleh program pembangunan jangka panjang.

Rencana jangka menengah biasanya memuat indikator-indikator kuantitatif, termasuk dalam kaitannya dengan alokasi sumber daya. Ini memberikan perincian berdasarkan produk, investasi, dan sumber pendanaan. Ini dikembangkan di departemen produksi.

Perencanaan saat ini adalah apa yang dilakukan manajer di perusahaan setiap hari.

Perencanaan saat ini dilakukan melalui pengembangan terperinci (bisa untuk sehari atau sebulan, setengah tahun, tetapi biasanya selama satu tahun) rencana operasional untuk perusahaan secara keseluruhan dan masing-masing divisi dalam skala internasional, khususnya program pemasaran, rencana penelitian, rencana produksi, logistik.

Tautan utama dari rencana produksi saat ini adalah rencana kalender (bulanan, triwulanan, setengah tahunan), yang merupakan spesifikasi terperinci dari tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh rencana jangka panjang dan jangka menengah. Jadwal produksi disusun berdasarkan informasi tentang ketersediaan pesanan, ketersediaan sumber daya material, tingkat pemanfaatan kapasitas produksi dan penggunaannya, dengan mempertimbangkan tenggat waktu yang ditentukan untuk pelaksanaan setiap pesanan. Jadwal produksi meliputi pengeluaran untuk rekonstruksi fasilitas yang ada, penggantian peralatan, pembangunan perusahaan baru, dan pelatihan tenaga kerja. Rencana penjualan dan layanan mencakup ekspor produk, lisensi luar negeri, layanan teknis, dan pemeliharaan.

Rencana operasional diimplementasikan melalui sistem anggaran atau rencana keuangan, yang biasanya disusun untuk satu tahun atau periode yang lebih pendek untuk setiap unit individu - pusat laba, dan kemudian dikonsolidasikan menjadi satu anggaran, atau rencana keuangan perusahaan.

Anggaran dibentuk berdasarkan perkiraan penjualan (terutama pasokan pesanan dan alokasi sumber daya), yang diperlukan untuk mencapai indikator keuangan yang direncanakan oleh rencana tersebut (misalnya, seperti volume penjualan, pendapatan bersih, dan tingkat penjualan). pengembalian modal yang diinvestasikan). Saat menyusunnya, pertama-tama, indikator yang dikembangkan dalam rencana jangka panjang atau operasional diperhitungkan.

Melalui anggaran, interkoneksi perencanaan jangka panjang, saat ini, dan jenis lainnya dilakukan.

Anggaran departemen produksi merupakan ekspresi dari rencana operasional dalam satuan moneter; tampaknya menghubungkan rencana operasional dan keuangan, sehingga memungkinkan untuk meramalkan hasil akhir dari kegiatan tersebut, yaitu. ukuran dan tingkat pengembalian.

Penganggaran biasanya dilakukan oleh berbagai layanan atau sektor khusus. Pansus yang terdiri dari pengurus puncak mempertimbangkan anggaran yang sudah disiapkan. Manajer departemen produksi menyetujui anggaran dan bertanggung jawab atas keefektifan metode pengembangannya.

Dasar anggaran adalah perkiraan penjualan dan perhitungan biaya produksi. Berdasarkan perkiraan penjualan, rencana produksi, pasokan, stok, penelitian, investasi modal, pembiayaan, dan penerimaan kas disusun. Anggaran perusahaan mencakup semua aspek kegiatannya dan didasarkan pada rencana operasional departemen perusahaan, sehingga juga berfungsi sebagai sarana koordinasi pekerjaan semua bagian perusahaan.

Bibliografi

1. Autentikasi. Meson, Albert, Khedoury, "Dasar-Dasar Manajemen". Terjemahan dari bahasa Inggris. M.: Ed. Kasus, 2006

2. I.N.Gerchikova "Manajemen" Ed. Persatuan, Bank dan Pertukaran, 2004

Manajemen» Opsi No. 86 Mahasiswa: Fakultas ... . Gaya manajemen yang efektif Oleh pendapat mayoritas ahli asing Oleh pengelolaan) bersifat partisipatif (partisipatif...

Oleh Pengelolaan (17)

Uji kerja >> Manajemen

... OLEH UNTUK PENDIDIKAN SEI HPE All-Russian Correspondence Institute of Finance and Economics Department pengelolaan... TES OLEH PENGELOLAAN Opsi ...……………………………………………………….3 2. Konsep strategis pengelolaan. Pengembangan konsep dan strategi...

Oleh Pengelolaan (3)

Uji kerja >> Manajemen

Fakultas Ekonomi Oleh pengelolaan Opsi nomor 10 “Perusahaan... Di sinilah SDM penuh dimulai - pengelolaan, yang menerapkan strategi personel tertentu dan ... inovasi; b) untuk mendapatkan pengelolaan semua tingkat pengakuan ini ...

Oleh Pengelolaan (4)

Uji kerja >> Manajemen

Fungsi dan metode mekanisme ekonomi pengelolaan. Pengelolaan adalah manajemen dalam kondisi ... solusi optimal. Syarat " pengelolaan" Oleh esensinya adalah analog ... dengan orang yang diambil. Berikutnya Oleh tujuan hierarki pengelolaan adalah kelangsungan hidup organisasi...

Jika Anda mulai memahami secara menyeluruh faktor-faktor apa yang memengaruhi kehidupan seseorang secara umum, maka Anda dapat menemukan banyak sekali faktor tersebut. Bidang apa pun dalam kehidupan seseorang dan setiap bidang aktivitasnya, tentu saja, memiliki sejumlah kekhasan yang melekat di dalamnya, dan terkadang apa yang dapat diterapkan pada satu hal sama sekali tidak dapat diterapkan pada yang lain. Namun, meskipun demikian, ada beberapa prinsip dasar yang benar-benar efektif dalam segala hal. Salah satu prinsip tersebut, atau lebih tepatnya, hukum yang dapat dianggap sebagai penjamin keberhasilan di bidang apa pun, adalah kemampuan merencanakan dan memprioritaskan. Mengapa ini sangat penting, kita akan mengetahuinya dalam pelajaran yang disajikan.

Setelah mempelajari materi ini, Anda akan belajar tentang apa itu perencanaan bisnis, dan apa saja fitur-fiturnya, mengapa perlu dan penting membuat daftar pekerjaan, pekerjaan pribadi dan rumah tangga setiap hari. Selain itu, kami akan mempertimbangkan beberapa metode dan prinsip perencanaan yang efektif, beberapa di antaranya dirancang untuk setiap hari, dan beberapa memiliki fokus yang lebih menjanjikan - selama seminggu, sebulan, setahun, dan bahkan beberapa tahun. Pelajaran kami ini akan bermanfaat bagi orang-orang dari segala usia dan profesi, dan informasi yang diterima akan dapat diterapkan untuk mencapai tujuan Anda sejak hari pertama.

Apa itu perencanaan. Jenis perencanaan. Prioritas

Proses perencanaan

Perencanaan adalah proses alokasi optimal sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran, serta serangkaian proses yang terkait dengan pengaturan dan implementasinya. Perencanaan adalah bagian integral dari manajemen waktu () dan, dengan penerapan yang terampil, sangat meningkatkan keefektifannya.

Dalam interpretasinya yang paling sederhana dan formal, perencanaan dicirikan oleh langkah-langkah berikut:

1. Tahap penetapan tujuan (tugas)
2. Tahap menyusun rencana untuk mencapai yang dimaksud
3. Tahap desain varian
4. Tahap mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, serta sumbernya
5. Tahap penentuan pengurus dan pengarahan
6. Tahap memperbaiki hasil perencanaan dalam bentuk fisik (rencana, proyek, peta, dll)

Jenis perencanaan

Perencanaan, sebagaimana telah disebutkan, benar-benar berlaku untuk semua bidang kehidupan, tetapi tergantung pada hal ini, ia dapat memiliki karakteristiknya sendiri, yang, pada gilirannya, diekspresikan dalam berbagai bentuk dan konten.

Jenis perencanaan berbeda:

Karena kebutuhan

• Perencanaan direktif - menyiratkan pelaksanaan tugas yang ditetapkan, selalu memiliki penerima tertentu dan ditandai dengan peningkatan detail. Sebagai contoh, kita dapat menyebutkan pengaturan tugas yang berkaitan dengan penyelesaian masalah kepentingan negara / nasional, bekerja di perusahaan, dll.
• Perencanaan indikatif adalah kebalikan dari yang pertama: tidak menyiratkan pelaksanaan yang wajib dan tepat, ia lebih bersifat penasehat dan penuntun. Jenis perencanaan ini tersebar luas dalam sistem pembangunan ekonomi makro di berbagai negara.

Kerangka waktu untuk mencapai tujuan

• Perencanaan jangka pendek (saat ini) - dihitung untuk jangka waktu hingga 1 tahun dan dapat terdiri dari rencana untuk hari, minggu, bulan, kuartal, enam bulan. Jenis perencanaan yang paling umum. Ini digunakan baik oleh orang biasa dalam proses kehidupan sehari-hari maupun oleh para pemimpin berbagai organisasi.
• Perencanaan jangka menengah - dihitung untuk jangka waktu 1 sampai 5 tahun. Bentuk perencanaan ini umum dalam kegiatan lembaga pemerintah, perusahaan, dan perusahaan, tetapi sering digunakan oleh orang-orang yang berpikiran strategis. Dalam beberapa hal, dapat dikombinasikan dengan perencanaan saat ini, yang dalam kombinasinya adalah perencanaan bergulir.
• Perencanaan jangka panjang (prospektif) - dihitung, sebagai aturan, untuk beberapa (5, 10, 20) tahun ke depan. Paling sering, jenis perencanaan ini digunakan di perusahaan besar untuk memenuhi tugas-tugas yang bersifat sosial, ekonomi, ilmiah dan teknologi, dll.

• Perencanaan strategis sebagian besar bersifat jangka panjang. Dengan bantuannya, arah utama dalam aktivitas organisasi ditentukan: memperluas aktivitas, menciptakan arah baru, merangsang alur kerja, mempelajari pasar dan segmennya, mempelajari permintaan, karakteristik audiens target, dll. Luas dalam kegiatan organisasi.
• Perencanaan taktis - paling sering sama - jangka panjang. Tujuan utamanya adalah menciptakan kondisi yang diperlukan untuk merealisasikan peluang yang ditemukan melalui penerapan perencanaan strategis. Sebagai aturan, perencanaan taktis digunakan dalam merencanakan pengembangan ekonomi, sosial, dan produksi suatu organisasi. Luas dalam kegiatan organisasi.
• Perencanaan kalender operasional adalah tahap akhir dari perencanaan strategis dan taktis. Ini berfungsi terutama untuk mengimplementasikan proses pencapaian hasil yang ditetapkan. Dengan bantuannya, semua indikator ditentukan, dan pekerjaan organisasi diatur secara langsung. Penjadwalan operasional melibatkan penentuan waktu untuk menyelesaikan tugas, menyiapkan implementasi proses, menyimpan catatan, memantau dan menganalisis proses. Luas dalam kegiatan organisasi.
• Perencanaan bisnis - berfungsi untuk menilai kelayakan, relevansi, dan efektivitas kegiatan yang direncanakan. Menyusun rencana bisnis dilakukan dengan sangat hati-hati, dengan mempertimbangkan semua jenis indikator, peluang, proposal, dll. Ini biasa terjadi dalam kegiatan organisasi dan pekerjaan pengusaha.

Selain jenis-jenis perencanaan yang memperhatikan aspek-aspek primer, ada juga yang memperhitungkan aspek-aspek sekunder. Mereka, pada gilirannya, berbeda:

Dengan tingkat cakupan

• Perencanaan umum - mencakup semua detail konteks.
• Perencanaan parsial - mencakup beberapa detail konteks.

Dengan merencanakan objek

• Perencanaan target - melibatkan definisi tujuan yang diperlukan untuk dicapai.
• Perencanaan dana - melibatkan perencanaan sarana yang diperlukan untuk mencapai hasil (keuangan, informasi, personel, peralatan, dll.).
• Perencanaan program - melibatkan pengembangan program yang diperlukan untuk mencapai hasil.
• Perencanaan tindakan - melibatkan penentuan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil.

Secara mendalam

• Perencanaan agregat - terjadi dengan mempertimbangkan parameter umum akun.
• Perencanaan terperinci - memperhitungkan semua detail dan fitur.

Mengkoordinasikan rencana dari waktu ke waktu

• Perencanaan berurutan - menyiratkan proses panjang, yang terdiri dari beberapa tahapan yang lebih kecil.
• Perencanaan simultan - menyiratkan tahap pendek satu kali.

Akuntansi untuk perubahan data

• Perencanaan kaku - menyiratkan kepatuhan wajib terhadap parameter yang ditentukan.
• Perencanaan yang fleksibel - menyiratkan kemungkinan ketidakpatuhan dengan parameter yang ditetapkan dan munculnya yang baru.

dalam urutan

• Perencanaan teratur - melibatkan pelaksanaan rencana secara berurutan, satu demi satu.
• Perencanaan bergulir - menyiratkan perpanjangan rencana untuk periode berikutnya setelah selesai pada periode saat ini.
• Perencanaan luar biasa - menyiratkan implementasi rencana sesuai kebutuhan.

Prioritas

Prioritas adalah proses menetapkan prioritas - indikator dominasi pentingnya satu atau beberapa item rencana dibandingkan yang lain. Prioritas penting karena di antara sejumlah besar nuansa dan fitur yang berbeda, ada yang paling tidak penting dan berdampak minimal pada proses pencapaian tujuan, dan yang memainkan peran dominan dalam proses ini. . Kemampuan untuk memprioritaskan dapat disebut sebagai indikator lain dari efektivitas dan efisiensi dari setiap proses perencanaan, karena. penekanan pada poin-poin terpenting dari rencana seringkali menentukan dalam pertanyaan apakah tujuan akan tercapai atau tidak.

Seperti yang Anda lihat, perencanaan sebagai suatu proses dicirikan oleh sejumlah besar nuansa berbeda. Jenis apa pun dapat digunakan secara terpisah, dan mungkin dikombinasikan dengan yang lain. Hal utama saat memilih adalah memperhitungkan semua fitur aktivitas Anda. Tetapi, tidak peduli berapa banyak jenis perencanaan yang ada, tidak peduli seberapa banyak kita mempertimbangkannya, tidak peduli berapa banyak contoh yang kita berikan, semua ini tidak akan ada artinya jika kita tidak mengerti mengapa kita perlu merencanakan sesuatu, apa keuntungan yang dimilikinya bagaimana itu akan membantu kita dalam hidup? Ini adalah pertanyaan yang akan kami coba jawab di bagian selanjutnya.

Untuk apa merencanakan?

Mempertimbangkan bahwa pelatihan kami dikhususkan untuk metode peningkatan produktivitas pribadi, di sini dan selanjutnya dalam pelajaran ini kami akan mempertimbangkan perencanaan dalam kaitannya dengan aktivitas seseorang, dan bukan organisasi, perusahaan, perusahaan, dll.

Perencanaan adalah faktor yang sangat menentukan tidak hanya apakah seseorang akan mencapai apa yang diinginkannya, tetapi juga apa yang akan dicapainya secara umum. Faktanya adalah bahwa proses perencanaan itu sendiri tidak memiliki efek tunggal dan terfokus secara sempit, tetapi memengaruhi secara kompleks, memengaruhi banyak indikator pribadi seseorang, arah tindakannya, dan cara hidup secara umum. Di bawah ini kami mencantumkan beberapa aspek positif dari perencanaan dan manfaat yang diberikannya.

Spesifikasi tujuan

Begitu seseorang mulai merencanakan aktivitasnya, pemikirannya diaktifkan, kreativitas diaktifkan, dan aktivitas otak meningkat. Anda dapat menginginkan sesuatu dan "seolah-olah" membayangkannya, sambil berpikir bahwa Anda tahu persis apa yang Anda inginkan. Tetapi begitu Anda duduk untuk menyusun rencana dan mulai memikirkannya dengan hati-hati, tujuan Anda dari abstrak mulai berubah menjadi konkret (misalnya,). Lambat laun, Anda mulai membayangkannya secara mendetail, mempertimbangkan fitur-fiturnya, entah bagaimana memvariasikannya. Ada pepatah yang mengatakan bahwa kapal yang tidak tahu kemana tujuannya tidak akan pernah mencapai tujuannya. Begitu juga seseorang - jika dia tidak tahu persis apa yang dia inginkan, dia tidak akan pernah mencapainya. Perencanaan memungkinkan untuk memahami dan mewujudkan apa yang sebenarnya Anda inginkan dan menemukan tujuan tertentu.

Rencana tindakan yang jelas

Bahkan mengetahui apa yang kita inginkan, kita mungkin tidak pernah mencapainya jika kita tidak tahu apa yang kita butuhkan untuk mendapatkannya. Tujuan kita mungkin mega-global, bagus dan indah, tetapi itu akan tetap menjadi gambaran tentang apa yang ingin kita miliki dan apa yang harus dilakukan. Keadaan ini diperbaiki dengan bantuan perencanaan. Pertama, ini memungkinkan Anda menentukan langkah spesifik yang perlu diambil untuk mencapai hasil yang diinginkan. Kedua, ada baiknya menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk ini dan sumbernya. Ketiga, ini memberikan kesempatan untuk menetapkan kerangka waktu. Dengan cara ini, dengan membuat rencana yang tepat, Anda akan tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk mengimplementasikannya, siapa atau apa yang harus dilibatkan dalam hal ini, dan yang terpenting, kapan Anda ingin melakukannya. Perencanaan secara signifikan mempercepat proses pencapaian tujuan, karena. adalah panduan praktis untuk bertindak.

Tindakan, bukan pikiran tentang tindakan

Sampai kami memiliki rencana untuk mengimplementasikan apa yang kami inginkan, kami terus memikirkan topik ini. Kami berpikir tentang betapa kami menginginkan ini, betapa baiknya jika kami memilikinya, merenungkan topik tentang kekurangannya sekarang, bahkan mungkin membayangkan diri kami dalam proses tindakan. Tapi ada satu TAPI - selain berpikir, kita tidak melakukan apa-apa lagi. Dan ini menunjukkan bahwa, kemungkinan besar, semuanya akan berakhir. Penting untuk dipahami bahwa saat Anda memulai perencanaan, Anda sudah mengambil langkah pertama dan terbesar menuju implementasi rencana Anda. Ini saja sudah membuat Anda maju secara substansial. Dan kemudian reaksi berantai dimulai: setelah menyusun rencana, Anda mulai melakukan tindakan tertentu, item pertama diikuti oleh item kedua, item kedua diikuti item ketiga, dan seterusnya. Jika Anda berhasil menanamkan kebiasaan merencanakan hal-hal terkecil sekalipun, Anda akan segera menyadari bagaimana keinginan Anda mulai menjadi kenyataan. Di sini Anda dapat menerapkan pepatah lain: "Air tidak mengalir di bawah batu yang tergeletak." Pindah dari titik mati - mulailah bertindak. Perencanaan menciptakan potensi energi yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

Kemampuan untuk bermanuver

Tanpa mengetahui dengan pasti apa yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil yang ditetapkan, kita tidak dapat menentukan atau mengoordinasikan tindakan kita. Secara kasar kita dapat membayangkan apa yang perlu kita lakukan, tetapi bertindak tanpa rencana, kita berisiko menemui jalan buntu atau bahkan menjauh dari tujuan. Ketika Anda memiliki rencana dan mulai bertindak, Anda dapat, boleh dikatakan, mengelola seluruh proses secara online: tidak berhasil seperti ini, coba secara berbeda, satu hal tidak berhasil, pikirkan tentang apa yang dapat Anda ganti dengan. Memiliki rencana yang jelas akan memungkinkan Anda melakukan manuver di jalan Anda, memvariasikan metode dan metode yang berbeda. Hasilnya, Anda akan memiliki rencana komprehensif yang akan mempertimbangkan segala macam nuansa dan opsi untuk pengembangan acara. Kemampuan merencanakan adalah kemampuan untuk fleksibel dan siap menghadapi situasi apa pun.

Tingkat keberhasilan tinggi

Dan, mungkin, keuntungan perencanaan yang paling penting adalah, jika bukan jaminan 100%, tetapi masih ada kemungkinan besar untuk berhasil. Berapa banyak orang yang kita lihat yang menginginkan sangat sedikit, tetapi tidak memiliki rencana, tidak mencapai apa-apa! Dan, berbeda dengan mereka, ada sejumlah besar contoh orang yang memiliki tujuan fantastis yang tampaknya tidak dapat dicapai, terlepas dari semua yang mereka capai dan bahkan lebih. Yang membedakan yang pertama dari yang kedua adalah kemampuan merencanakan dan memprioritaskan. Tentukan tujuan Anda, mulailah membuat rencana - setelah beberapa saat Anda akan melihat bahwa Anda telah mencapai tujuan, dan ribuan penonton tanpa rencana tetap berada di tempatnya. Perencanaan akan membuat Anda memimpin dalam bidang apa pun!

Tentunya, sekarang menjadi lebih jelas bagi Anda mengapa Anda perlu merencanakan dan memikirkan semua langkah Anda. Perencanaan dilakukan oleh pebisnis dan wirausahawan, pimpinan perusahaan besar, orang kreatif, penulis, aktor dan bintang bisnis pertunjukan, pada umumnya semua yang biasa disebut orang sukses. Perencanaan adalah bagian dari kehidupan dan pekerjaan setiap orang yang ingin meningkatkan produktivitasnya dan mencapai hasil yang serius. Karena alasan inilah, selain duduk di depan meja, mengambil pulpen dan selembar kertas, dan mulai merencanakan sesuatu, saat ini ada metode perencanaan yang dikembangkan secara khusus yang telah membuktikan keefektifannya lebih dari satu kali. Kami akan memberikan gambaran singkat tentang yang paling populer di antara mereka di bagian selanjutnya.

Metode Perencanaan

perencanaan ABC

Prasyarat untuk metode ini adalah pengalaman, yang jelas menunjukkan bahwa rasio kasus penting dan tidak penting dalam persentase selalu kurang lebih sama. Tugas apa pun, berdasarkan kepentingannya dalam kaitannya dengan pencapaian hasil yang ditetapkan, harus dialokasikan menggunakan nilai huruf ABC. Oleh karena itu, tugas dengan kepentingan dan signifikansi terbesar (A) harus dilakukan terlebih dahulu, dan kemudian yang lainnya (B, C). Anda perlu merencanakan waktu Anda menggunakan teknik ini, dengan mempertimbangkan pentingnya tugas, dan bukan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Teknik ABC didasarkan pada tiga aturan dasar:

• Kategori A - kasus yang paling penting. Mereka menghasilkan sekitar 15% dari semua yang Anda lakukan, tetapi menghasilkan sekitar 65% dari hasil.
• Kategori B - hal-hal penting. Mereka menghasilkan sekitar 20% dari semua kasus Anda dan menghasilkan sekitar 20% dari hasil.
• Kategori C - hal-hal yang paling tidak penting. Mereka menghasilkan sekitar 65% dari semua yang Anda lakukan, tetapi juga menghasilkan sekitar 15% dari hasil.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang teknik ini di sini.

Prinsip Eisenhower

Teknik ini pernah diusulkan oleh Jenderal Amerika Dwight David Eisenhower. Ini adalah meteran tambahan yang sangat baik untuk membuat keputusan yang paling penting dengan cepat. Prinsip ini mengandung makna prioritas menurut kriteria kepentingan dan urgensi.

Semua urusan Anda, Anda harus membagi menjadi empat kategori utama dan melakukan dalam urutan prioritas:

• Kategori A - kasus yang paling mendesak dan penting.
• Kategori B - kasus mendesak tapi tidak penting. Penting untuk dapat memisahkan mereka dengan kriteria kepentingan dari kategori pertama, jika tidak, Anda dapat menghabiskan waktu untuk penerapannya, meninggalkan hal-hal yang sangat penting untuk nanti.
• Kategori C - tidak mendesak, tapi penting. Di sini Anda perlu mempertimbangkan faktor urgensi: karena fakta bahwa kasus-kasus ini tidak mendesak, sering kali disimpan, setelah itu menjadi mendesak, yang tidak terlalu baik. Oleh karena itu, penerapannya tidak boleh diabaikan dalam hal apa pun. Kasus-kasus seperti itu, antara lain, dapat didelegasikan - untuk mempercayakan pelaksanaannya kepada orang lain.
• Kategori D - hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting. Seringkali, seseorang paling peduli dengan hal-hal seperti itu dan menghabiskan sebagian besar waktunya untuk melakukannya. Belajarlah untuk secara akurat mengidentifikasi kasus dalam kategori ini. Mereka harus dilakukan terakhir, ketika yang sebelumnya selesai.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Metode Eisenhower di sini.

Aturan Pareto

Aturan ini terkadang disebut sebagai prinsip 80/20. Itu dirumuskan oleh ekonom Italia Vilfredo Pareto. Premis utamanya adalah bahwa bagian terkecil dari tindakan menghasilkan bagian terbesar dari hasil, dan sebaliknya.

Secara visual, aturan ini terlihat seperti ini:

• 20% tindakan = 80% hasil
• 80% tindakan = 20 hasil
• 20% orang memiliki 80% dari semua modal
• 80% orang memiliki 20% dari semua modal
• 20% pelanggan menghasilkan 80% pendapatan
• 80% pelanggan menghasilkan 20% pendapatan
• Dll.

Terapkan aturan ini ke aktivitas harian Anda, dan Anda akan melihat bahwa 80% dari apa yang Anda lakukan dalam sehari hanya 20% dari hasil yang Anda butuhkan, dan 20% tindakan terencana membawa Anda lebih dekat ke tujuan yang Anda cintai sebesar 80% . Berdasarkan hal ini, ingatlah bahwa Anda perlu memulai hari hanya dengan beberapa hal, tetapi hal yang paling sulit, penting dan mendesak, dan baru setelah itu, lakukan implementasi ringan dan tidak kalah pentingnya, tetapi hadir dalam volume yang jauh lebih besar . Sangat mudah untuk menerapkan aturan Pareto dalam kombinasi dengan metode ABC atau prinsip Eisenhower.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang prinsip 80/20.

Pengaturan waktu

Istilah "ketepatan waktu" mengacu pada metode yang dirancang untuk mempelajari waktu yang telah berlalu. Itu dilakukan dengan memperbaiki dan mengukur tindakan yang dilakukan. Tujuan utama ketepatan waktu adalah untuk menentukan waktu apa yang dihabiskan, mengidentifikasi pemboros waktu, menemukan cadangan waktu, dan mengembangkan rasa waktu.

Menjaga ketepatan waktu cukup sederhana: para ahli menyarankan untuk merekam semua tindakan Anda dengan akurasi 5 menit selama 2-3 minggu. Secara visual, ini terlihat seperti ini:

• 8:00-8:30 - bangun, menggeliat, mandi
• 8:30-9:00 - minum teh, menyalakan komputer, memeriksa surat
• 9:00-9:30 - pergi ke jejaring sosial
• 9:30 - 10:00 - menyiapkan dokumen untuk bekerja
• Dll.

Entri dapat dilengkapi dengan komentar dan parameter tambahan. Ada beberapa cara untuk melacak:

• Di atas kertas - di buku catatan, buku catatan, buku catatan
• Menggunakan gadget - ponsel, e-book, tablet
• Menggunakan perekam suara
• Menggunakan perangkat lunak khusus di komputer
• Online - Aplikasi Internet Khusus
• Bagan Gantt (lihat di bawah)

Berdasarkan data yang diperoleh melalui pengaturan waktu, Anda dapat mengidentifikasi fitur-fitur penting dalam distribusi waktu Anda dan memperbaikinya. Baca lebih lanjut tentang pengaturan waktu.

Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah metode bagan batang yang dikembangkan oleh spesialis manajemen Amerika Henry Gant. Ini digunakan untuk mengilustrasikan rencana dan jadwal untuk berbagai proyek. Diagram terdiri dari batang yang diorientasikan sepanjang sumbu waktu, dan masing-masing menampilkan tugas terpisah yang merupakan bagian dari proyek. Sumbu vertikal adalah daftar tugas. Selain itu, berbagai indikator dapat ditandai pada grafik - persentase, petunjuk, stempel waktu, dll.

Dengan menggunakan bagan Gantt, Anda dapat melacak kemajuan proyek secara visual dan keefektifan tindakan yang dilakukan. Tapi, bagaimanapun, metode ini harus ditambah dengan yang lain, karena. diagram tidak disinkronkan dengan tanggal, tidak menampilkan sumber daya yang dihabiskan dan sifat tindakan yang dilakukan. Paling baik digunakan untuk proyek kecil. Bagan itu sendiri sering disertakan dalam berbagai aplikasi manajemen proyek sebagai tambahan.

teknologi CERDAS

Teknik penetapan tujuan SMART diakui sebagai salah satu yang terbaik di dunia. Ini berasal dari NLP dan kami membahasnya secara rinci di salah satu pelajaran kami. Di sini kami hanya memberikan deskripsi singkat tentang teknik ini.

Kata "SMART" sendiri merupakan singkatan yang dibentuk dari huruf pertama dari lima kata yang menentukan kriteria tujuan. Mari kita pertimbangkan lebih detail.

• Spesifik - tujuannya harus spesifik, mis. saat mengaturnya, Anda harus membayangkan dengan jelas hasil yang ingin Anda capai. Misalnya, "Saya ingin menjadi spesialis antropologi."
• Measurable - tujuannya harus terukur, mis. Anda harus mewakili hasil yang diinginkan dalam istilah kuantitatif. Misalnya, "pada 2015 saya ingin mendapat 50 ribu rubel sebulan."
• Attainable - tujuan harus dapat dicapai, mis. Anda harus mempertimbangkan karakteristik kepribadian Anda: kemampuan, kecenderungan, bakat, dll. Misalnya, jika Anda bermasalah dengan matematika dan sama sekali tidak memahami ilmu ini, lebih baik jangan menetapkan tujuan untuk menjadi ahli matematika yang luar biasa.
• Relevan - tujuannya harus terkait dengan tugas Anda yang lain. Misalnya, pencapaian tujuan jangka menengah harus secara implisit mencakup pencapaian beberapa tujuan jangka pendek.
• Berbatas waktu - tujuan harus ditentukan dalam waktu dan memiliki kerangka waktu yang jelas. Misalnya, "Saya ingin menurunkan berat badan dari 95 menjadi 80 kg dalam enam bulan dalam sebulan ini dan itu."

Bersama-sama, ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan, memperhitungkan jumlah faktor maksimum dan terus melacak kemajuan Anda. Baca lebih lanjut tentang teknik SMART tertulis.

Daftar tujuan dan sasaran

Metode paling sederhana untuk merencanakan waktu dan urusan. Ini hanya daftar hal-hal yang harus dilakukan. Daftar semacam itu sangat nyaman karena tidak memerlukan sumber daya tambahan apa pun, seperti PC, aplikasi seluler, atau penggunaan skema yang rumit, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menampilkan secara visual semua yang perlu Anda lakukan dan mengontrol proses ini.

Membuat daftar tujuan dan tugas sangat sederhana: Anda cukup menuliskan di selembar kertas semua yang perlu Anda lakukan dan kapan, dan setelah selesai, cukup mencoret item yang sudah selesai. Dan Anda bisa sedikit memperumitnya: buat tabel yang berisi kolom: "tugas", "prioritas", "tanggal jatuh tempo", "tanda penyelesaian".

Semua teknik ini dapat digunakan secara tunggal atau kombinasi. Coba semua opsi - pasti, setelah beberapa saat Anda akan memilih yang paling nyaman dan cocok untuk diri Anda sendiri, dan bahkan mungkin membuatnya sendiri berdasarkan opsi tersebut.

Untuk memudahkan Anda saat merencanakan urusan dan waktu Anda, sebagai penutup pelajaran, kami ingin menyampaikan kepada Anda beberapa prinsip yang sangat efektif yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Prinsip perencanaan

• Cobalah semua teknik perencanaan yang dibahas dan pilih yang paling cocok untuk Anda. Gunakan setiap hari dan dalam semua kasus.
• Jangan mencoba mengingat semuanya - catatlah. Seperti kata pepatah, "Pensil yang paling tumpul lebih baik daripada ingatan yang paling tajam."
• Jika Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan, jangan mencoba memiliki waktu untuk melakukan semuanya. Luangkan waktu untuk mengidentifikasi yang paling penting dan prioritas, dan lanjutkan untuk menerapkannya. Selesaikan sisanya nanti.
• Di akhir satu minggu, buatlah rencana tindakan untuk minggu berikutnya. Lakukan hal yang sama di akhir setiap hari.
• Biasakan membawa buku catatan dan pulpen atau perekam suara untuk merekam pemikiran menarik yang datang kepada Anda.
• Mulai "jurnal kesuksesan" di mana Anda akan mencatat semua kesuksesan Anda, sekecil apa pun, setiap hari. Ini akan membuat Anda terus termotivasi dan mengingatkan Anda bahwa Anda berada di jalur yang benar.
• Belajarlah untuk mengatakan tidak. Kemampuan ini akan menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu, mengejar tujuan yang tidak perlu, dan berkomunikasi dengan orang yang tidak perlu.
• Selalu berpikir sebelum melakukan sesuatu. Timbang semua pro dan kontra. Cobalah untuk tidak melakukan tindakan dan tindakan gegabah.
• Setiap kali Anda sedang dalam proses sesuatu, ingatlah diri Anda sendiri, waspadai apa yang Anda lakukan saat ini. Jika Anda merasa tidak bergerak maju, hentikan aktivitas ini.
• Perhatikan diri Anda secara kritis: kenali kebiasaan buruk Anda, memakan waktu, hal-hal yang Anda sukai, tetapi tidak menggerakkan Anda menuju tujuan. Kemudian secara bertahap dan satu per satu gantilah kebiasaan dan perbuatan tersebut dengan yang baru - yang efektif.
• Tentukan prioritas utama Anda dalam hidup dan hiduplah sesuai dengan itu. Sehingga Anda bisa selalu fokus pada hal utama, dan tidak akan membuang waktu.
• Jangan melakukan tindakan yang tidak perlu, jangan melakukan urusan orang lain. Anda harus maju sendiri, tetapi jangan biarkan diri Anda digunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan orang lain jika Anda sendiri tidak menikmatinya.
• Alokasikan waktu secara teratur dan sistematis untuk pengembangan diri: membaca buku, menonton video pendidikan dan motivasi, melatih keterampilan Anda, dll.
• Jangan berhenti di situ - setelah mencapai satu tujuan, tetapkan tujuan lain yang lebih serius. Agar Anda selalu dalam kondisi yang baik, Anda akan memiliki insentif dan motivasi.

Menerapkan semua rekomendasi di atas akan memungkinkan Anda sukses di bidang apa pun dan mencapai tujuan Anda dalam waktu sesingkat mungkin. Yang paling penting adalah pekerjaan terus-menerus pada diri sendiri dan penerapan keterampilan yang diperoleh dalam praktik. Agar semua yang telah Anda pelajari dari pelajaran ini mulai membuahkan hasil, Anda perlu mulai merencanakan aktivitas masa depan Anda hari ini. Mulailah dengan cara apapun, latih, asah keterampilan baru dan biasakan. Tentu saja, tidak mungkin merencanakan segala sesuatu dalam hidup kita, tetapi banyak hal yang mungkin.

Anda dapat menemukan materi tambahan menarik terkait perencanaan dan efisiensi di sumber daya 4brain kami:

Uji pengetahuan Anda

Jika Anda ingin menguji pengetahuan Anda tentang topik pelajaran ini, Anda dapat mengikuti tes singkat yang terdiri dari beberapa pertanyaan. Hanya 1 pilihan yang benar untuk setiap pertanyaan. Setelah Anda memilih salah satu opsi, sistem secara otomatis beralih ke pertanyaan berikutnya. Poin yang Anda terima dipengaruhi oleh kebenaran jawaban Anda dan waktu yang dihabiskan untuk lulus. Harap perhatikan bahwa pertanyaannya berbeda setiap kali, dan opsinya dikocok.

Taktis.

strategis,

jenis perencanaan:

• jangka panjang
• jangka menengah
• jangka pendek .

Rencana strategis biasanya mencakup jangka panjang - 10-15 tahun, memiliki konsekuensi jangka panjang dan membutuhkan sumber daya yang signifikan.

Rencana Pemasaran Strategis

Tetapi dalam praktik Rusia, ditandai dengan ketidakpastian yang tinggi, di banyak organisasi mereka didasarkan pada rencana jangka menengah.

“perencanaan operasional

beberapa tahap (Gbr. 2):

1 tahap.

2 tahap.

3 tahap.

12Berikutnya ⇒

Strategi organisasi adalah seperangkat tujuan utamanya dan cara utama untuk mencapainya.

Taktis.

strategis,

Jangka menengah menentukan target yang ditetapkan oleh rencana jangka panjang. Mereka dirancang untuk durasi rencana dari 3 hingga 5 tahun.

Prinsip fleksibilitas - proses perencanaan mampu mengubah arahnya.

Prinsip kesinambungan - proses perencanaan dilakukan terus-menerus, rencana yang dikembangkan terus mengikuti satu demi satu;

Perencanaan partisipatif disebut perencanaan partisipatif. Hal ini memungkinkan karyawan untuk lebih memahami kegiatan organisasi, rencana organisasi menjadi rencana pribadi karyawan;

Prinsip partisipasi berarti bahwa setiap karyawan organisasi adalah peserta dalam kegiatan yang direncanakan, terlepas dari posisi dan fungsi yang dilakukan olehnya. Artinya, proses perencanaan harus melibatkan semua pihak yang terkena dampak langsung;

Asas kesatuan, yang mengisyaratkan bahwa perencanaan dalam suatu organisasi harus bersifat sistemik;

Organisasi menggunakan berbagai jenis perencanaan.

Bergantung pada periode waktu untuk memecahkan masalah, berikut ini dibedakan: jenis perencanaan:

• jangka panjang
• jangka menengah
• jangka pendek .

Jangka panjang mencakup jangka waktu 10 sampai 25 tahun; dalam kondisi praktik Rusia 5 tahun atau lebih.

Perencanaan jangka pendek adalah pengembangan rencana selama 1-2 tahun, paling sering ini adalah rencana tahunan. Rencana ini mencakup cara khusus untuk menggunakan sumber daya organisasi dan dirinci setiap tiga bulan dan setiap bulan.

Bergantung pada arah dan sifat tugas yang harus diselesaikan, perencanaan biasanya dibagi menjadi 2 jenis:

Mengembangkan strategi organisasi berarti menentukan arah utama umum dari kegiatannya. Strategi dikembangkan dalam proses perencanaan strategis. Rencana strategis dianggap sebagai tingkat tertinggi dari rencana. Misalnya, untuk perusahaan mobil, rencana strategisnya mungkin membangun fasilitas manufaktur baru.

Rencana strategis biasanya mencakup jangka panjang - 10-15 tahun, memiliki konsekuensi jangka panjang dan membutuhkan sumber daya yang signifikan. Tetapi dalam praktik Rusia, ditandai dengan ketidakpastian yang tinggi, di banyak organisasi mereka didasarkan pada rencana jangka menengah.

Perencanaan strategis dan jangka panjang adalah proses yang berbeda.

Perencanaan strategis bukanlah fungsi waktu, tetapi fungsi arah, termasuk seperangkat ide global untuk pengembangan organisasi. Manajemen puncak organisasi bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi.

Perencanaan taktis mengikuti perencanaan strategis dan dapat dilihat sebagai tahap kedua dari keseluruhan proses perencanaan. Taktik berarti membuat rencana bagaimana rencana strategis diimplementasikan.

Misalnya, rencana strategis melibatkan pembangunan perusahaan baru untuk pengolahan produk pertanian.

Rencana taktis, dalam hal ini, akan mencakup keputusan seperti lokasi perusahaan ini, jenis produk, sistem manajemen, dll.

Perencanaan taktis biasanya mencakup jangka pendek hingga menengah. Bertanggung jawab untuk pengembangan rencana taktis adalah manajer menengah dan akar rumput.

Dengan demikian, perencanaan strategis menjawab pertanyaan tentang apa yang ingin dicapai organisasi, dan taktis menunjukkan bagaimana organisasi harus mencapai keadaan ini.

Perencanaan jangka panjang adalah cara untuk memperpanjang periode perencanaan.

Artinya, perbedaan antara perencanaan strategis dan taktis adalah perbedaan antara tujuan dan cara.

Seringkali, alih-alih istilah perencanaan taktis, istilah ini digunakan. “perencanaan operasional untuk menekankan bahwa ini adalah perencanaan operasi individu dari kegiatan organisasi dalam periode pendek dan menengah. Perencanaan produksi, perencanaan pemasaran, penganggaran organisasi - semua ini adalah perencanaan operasional.

Kegiatan organisasi yang berkaitan dengan perencanaan dapat dibagi menjadi beberapa tahap (Gbr. 2):

umpan balik (informasi korektif)

Gbr.2 Proses perencanaan dalam organisasi

1 tahap. Proses perencanaan atau proses langsung pembuatan rencana, yaitu memutuskan tujuan masa depan organisasi dan bagaimana cara mencapainya. Hasil dari proses perencanaan adalah sistem perencanaan.

2 tahap. Implementasi rencana adalah kegiatan mengimplementasikan keputusan yang direncanakan. Hasil kegiatan ini merupakan indikator kinerja nyata organisasi.

3 tahap. Kontrol hasil. Pada tahap ini hasil aktual dibandingkan dengan indikator yang direncanakan. Jika perlu, tindakan korektif dikembangkan.

Dengan demikian, proses perencanaan merupakan tahap pertama dari keseluruhan kegiatan organisasi.

Sebagaimana dicatat, hasil dari proses perencanaan adalah sistem rencana.

12Berikutnya ⇒

Keuangan dan kredit / Kebijakan keuangan jangka pendek perusahaan / 1.3. Perencanaan jangka pendek dan jangka panjang di perusahaan

Perencanaan jangka pendek dan jangka panjang memastikan pencapaian tujuan perusahaan secara konsisten, dan untuk mengatur keberhasilan fungsi sistem perencanaan, perlu dibuat hal-hal berikut latar belakang:

1) personil, termasuk kesiapan manajemen untuk mengelola perusahaan dalam kerangka sistem perencanaan berdasarkan tujuan dan prinsip manajemen yang dirumuskan dengan jelas. Pilihan tujuan dan penetapan cara untuk mencapainya secara langsung termasuk dalam proses perencanaan. Perencanaan yang sukses membutuhkan perencana yang terlatih, yang kekurangannya pada periode modern ditemukan di sebagian besar perusahaan Rusia;

2) organisasi, yaitu organisasi perusahaan yang layak. Perusahaan membutuhkan mekanisme perencanaan organisasi yang mapan. Badan pengatur dan unit organisasi yang masing-masing membentuk perencanaan dan piramida organisasi harus saling tumpang tindih. Dari sudut pandang faktor eksternal, perencanaan melibatkan peramalan kondisi pasar, dan dari sudut pandang faktor internal, koherensi pekerjaan semua departemen perusahaan. Secara umum, perencanaan melibatkan kesatuan organisasi perusahaan;

3) metodis, yaitu sistem rencana yang dikembangkan di perusahaan, metodologi yang ditetapkan untuk pengembangannya dan pengalaman penerapannya. Sebagian besar perusahaan secara mandiri mengembangkan dokumentasi metodologi terencana, termasuk bentuk spesifik rencana, tenggat waktu untuk persetujuan dan penerapannya, kontrol, dll. Dokumen metodologi umum juga digunakan, yang paling sering direkomendasikan oleh badan negara, misalnya, agar perusahaan kecil menerima manfaat disediakan oleh undang-undang, atau bank untuk mendapatkan pinjaman;

4) informasional, yaitu

telepon saya kembali

ketersediaan alat yang efektif untuk mengumpulkan, memproses, dan mengirimkan informasi perencanaan dan pengendalian. Ini adalah sistem akuntansi manajemen dan keuangan, sistem peramalan dan analitis, layanan periklanan dan sosiologis, sistem pemrosesan data elektronik, dll.

Kompleksitas perencanaan dalam ekonomi pasar diperburuk oleh fakta bahwa beberapa proses ekonomi di tingkat makro, seperti krisis yang disebabkan oleh ketidakstabilan politik, seringnya pergantian pemerintahan, guncangan dan pemogokan keuangan, sama sekali tidak memungkinkan perencanaan yang tepat. Selain itu, banyak indikator mikroekonomi yang mencirikan pasar secara keseluruhan, aktivitas pesaing, volume permintaan, dll., Tidak memiliki keandalan dan akurasi yang tinggi.

Saat mengatur bisnisnya, wirausahawan merencanakan aktivitasnya dari pengembangan rencana bisnis yang memungkinkan mereka mengevaluasi prospek bisnis yang telah mereka mulai dan memberikan alasan untuk proyek wirausaha tersebut. Untuk sebagian besar bank rencana bisnis adalah dokumen wajib untuk pemberian pinjaman. Persyaratan serupa diajukan oleh Pemerintah Moskow saat memberikan manfaat kepada usaha kecil. Rencana ini tidak memiliki batasan waktu yang diatur secara ketat. Untuk beberapa perusahaan (Sberbank of Russia), rencana bisnis adalah bentuk kegiatan manajemen tahunan wajib yang sedikit berbeda dari rencana tahunan (tidak seperti yang terakhir, rencana bisnis tidak harus dibuat pada awal tahun kalender). Paling sering, rencana bisnis dikembangkan sehubungan dengan pembukaan suatu perusahaan atau perubahan dalam produksi, pemasaran, dan kegiatan lainnya.

cakrawala perencanaan sebutkan periode waktu (bulan, kuartal, tahun, dll.) di mana pelaksanaan tugas yang direncanakan dihitung. Pilihan cakrawala perencanaan tertentu bergantung pada banyak faktor, yang utamanya adalah sebagai berikut:

1. waktu rata-rata dari munculnya ide hingga penerapannya - siklus waktu proyek kewirausahaan;

2. durasi dampak keputusan terhadap organisasi, yaitu jangka waktu terikat oleh keputusan-keputusan tersebut;

3. tingkat prediktabilitas masa depan, yaitu selama waktu itu adalah mungkin untuk memprediksi pembangunan proyek yang berkelanjutan.

Oleh karena itu, tergantung pada cakrawala perencanaan, perencanaan jangka panjang, menengah dan pendek dibedakan. Sebagian besar perusahaan Amerika dan Inggris menggunakan rencana lima tahun, sedangkan rencana tiga tahun lebih umum di Jepang. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa perusahaan Jepang beroperasi dalam kondisi ketidakpastian yang lebih besar, dan di AS dan Inggris, jangka waktu perencanaan lebih panjang karena lingkungan eksternal perusahaan lebih stabil dan kurang kompetitif. Hingga awal 1990-an, perusahaan domestik menggunakan rencana dengan berbagai cakrawala perencanaan. Saat ini, rencana tahunan paling sering digunakan sebagai jenis perencanaan (operasional) saat ini.

Dengan demikian, sebagian besar rencana yang dikembangkan memiliki batasan waktu yang jelas.

Tergantung pada masa berlaku, serta pada cakrawala perencanaan, ada perencanaan jangka panjang (prospektif), jangka menengah dan jangka pendek. Rencana jangka panjang, sebagai aturan, dirancang untuk jangka waktu 5 hingga 15 tahun dan menyediakan pembentukan tujuan jangka panjang perusahaan, serta adopsi keputusan yang ditujukan untuk distribusi terbaik sumber dayanya berdasarkan perkiraan jangka panjang . Jenis perencanaan ini memiliki dua landasan penting: pengenalan inovasi dan integrasi strategi inovatif unit bisnis. Contoh perencanaan jangka panjang adalah perencanaan sasaran umum, menentukan tujuan umum perusahaan dan yang mencakup pengaturan semua tugas ekonomi dan non-ekonomi umum perusahaan. Perencanaan target menentukan bidang kegiatan, profil industri perusahaan, sasaran biaya terpenting (hasil keuangan, likuiditas) dan sasaran sosial (posisi sosial, model perilaku dalam kaitannya dengan personel, mitra bisnis, negara, citra perusahaan perusahaan), serta hasil utama yang diharapkan.

Tipe lain dari perencanaan jangka panjang adalah rencana strategis perusahaan, yang menguraikan tujuan strategis perusahaan dan pedoman utama untuk mencapainya - perencanaan untuk pertumbuhan dan perkembangan perusahaan, perencanaan inovatif. Perencanaan strategis mencakup tiga tugas yang saling terkait: mengembangkan misi perusahaan, menyajikan misi dalam bentuk tugas jangka panjang dan jangka pendek, dan mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan. Perencanaan jangka panjang juga proyek investasi— rencana penanaman modal yang diarahkan pada penciptaan kapasitas produksi baru atau pada modernisasi produksi yang ada. Kadang-kadang periode pengembangan proyek semacam itu bertepatan dengan masa pakai fasilitas produksi yang sedang dibuat. Perusahaan juga dapat merencanakan investasi portofolio, mekanisme persiapan dan pengambilan keputusan yang memiliki alatnya sendiri. Rencana jangka panjang dapat dibangun dengan prinsip mengoordinasikan beberapa rencana jangka menengah dan jangka pendek. Pada saat yang sama, rencana kegiatan perusahaan di tahun-tahun mendatang lebih rinci.

Rencana jangka menengah dikembangkan untuk jangka waktu 1 sampai 5 tahun. Dibandingkan dengan rencana jangka panjang, rencana ini lebih detail, mengandung lebih banyak indikator kuantitatif dan menekankan pada alokasi sumber daya. Objek perencanaan jangka menengah adalah struktur organisasi perusahaan, kapasitas produksi, investasi modal, kebutuhan sumber daya keuangan, penelitian, pengembangan, dll. Dalam praktik ekonomi domestik, rencana jangka menengah biasanya merupakan bagian integral dari rencana jangka panjang. Keuntungan dari perencanaan semacam itu adalah, pertama, pemisahan rencana strategis dari proyeksi kuantitatif memungkinkan Anda mengisolasi masalah strategis, dan kedua, pemendekan cakrawala rencana kuantitatif memberikan kredibilitas yang lebih besar untuk proyek jangka panjang. perencanaan keuangan untuk jangka waktu lebih dari 3 tahun kehilangan nilainya, karena ketidakpastian meningkat secara signifikan.

perencanaan jangka pendek dihitung untuk jangka waktu hingga 1 tahun (termasuk satu tahun, enam bulan, satu bulan atau kurang). Contoh perencanaan jangka pendek adalah rencana omzet, rencana produksi, rencana tenaga kerja, rencana pergerakan stok produk jadi dan perkiraan biaya. Perencanaan jangka pendek menghubungkan rencana berbagai mitra dan pemasok dengan erat, dan oleh karena itu semua rencana ini terkoordinasi, atau beberapa momennya bersifat umum baik untuk perusahaan manufaktur itu sendiri maupun untuk mitranya. Perencanaan jangka pendek bertindak dalam bentuk rencana saat ini dan operasional (produksi operasional).

Dalam rencana saat ini semua aktivitas perusahaan (produksi, penjualan, penelitian dan pengembangan, pasokan, pemasaran, akuntansi keuangan, dll.) dan pekerjaan semua divisi strukturalnya (cabang, bengkel, situs) untuk tahun keuangan saat ini saling terkait. Rencana tersebut dikembangkan secara rinci untuk setiap unit fungsional dalam formulir anggaran, di mana sumber daya tertentu dialokasikan untuk pelaksanaan tugas yang direncanakan. Totalitas anggaran tercermin dalam rencana keuangan tahunan, di mana arus kas, laba rugi direncanakan, keadaan neraca perusahaan tercermin.

Rencana operasional ditujukan untuk memecahkan masalah spesifik dari kegiatan perusahaan dalam jangka pendek. Mereka memiliki fokus yang lebih sempit, tingkat detail yang tinggi dan dicirikan oleh berbagai macam teknik dan metode yang digunakan.

1. Menurut tingkat cakupan - umum, pribadi.

3. Subjek perencanaan - target, sarana yang direncanakan, program, perencanaan tindakan.

4. Menurut bentuk eksekusi - teks dan grafik.

5. Menurut bentuk fungsinya - global, kontur, detail.

6. Menurut kedalaman perencanaan - penjualan, produksi, pengadaan, investasi, keuangan, personalia.

7. Dengan istilah - jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang.

Selain jenis rencana di atas, ada yang berikut:

1. Struktural dan organisasi - perencanaan lokasi perusahaan, perencanaan produksi, perencanaan bidang kegiatan departemen, seksi.

2. Rencana keuangan - rencana biaya, praproduksi, biaya dan pendapatan, rencana kas, rencana keseimbangan.

Perspektif dan rencana strategis tergantung pada masa berlakunya, rencana dibagi menjadi jangka panjang, jangka menengah, jangka pendek, dan menurut tujuan yang ingin dicapai - menjadi strategis, taktis dan operasional (walaupun batasan di antara mereka sangat bersyarat). Rencana jangka panjang dan jangka menengah digabungkan ke dalam kategori rencana jangka panjang yang dikembangkan untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Dalam kerangka rencana jangka panjang (5-10 tahun atau lebih), konsep pengembangan perusahaan untuk masa depan sedang dibuat, yang menyediakan solusi untuk masalah seperti pilihan bidang kegiatan, bidang diversifikasi, produk generasi baru dan jasa, cara mempertahankan atau meningkatkan posisi pasar, memaksimalkan keuntungan; perluasan ekspor, pengembangan penelitian dan pengembangan, peningkatan potensi (berdasarkan peralatan teknis, rekonstruksi), dll. Rencana jangka panjang biasanya dikembangkan dalam bentuk seperangkat tujuan, program komprehensif yang ditargetkan, rencana strategis, dll. Tugas yang diuraikan di dalamnya terutama dalam istilah kualitatif ditentukan dalam hal waktu, sumber daya, dan pelaku dalam rencana jangka menengah (terdiri dari 1 tahun hingga 5 tahun) dalam indikator kuantitatif (termasuk indikator keuangan). Jadi, rencana jangka menengah adalah proyeksi rencana jangka panjang untuk tahun-tahun mendatang, dengan merinci indikator intervalnya menjadi poin-poin; lebih agregat - kurang agregat.

Menargetkan program yang kompleks Untuk memecahkan masalah strategis lintas fungsi baru yang menjanjikan dalam organisasi, program terpadu bersasaran khusus (TsKP) sedang dibentuk dan diimplementasikan.

CCU adalah serangkaian kegiatan organisasi, keuangan, teknis, sosial, dan lainnya yang saling terkait yang disediakan secara terpusat dengan sumber daya. Mereka berbeda dalam orientasi fungsional (ekonomi, teknis, sosial, dll.) dan kerangka waktu implementasi (jangka menengah - dari 1 hingga 5 tahun; jangka panjang - lebih dari 5 tahun).

Penyusunan program sasaran dimulai dengan perumusan masalah dan tujuan pemecahannya; kemudian skenario prediktif dibuat; sebuah "pohon" tujuan sedang dibangun; kriteria pencapaiannya dirumuskan; sumber daya dialokasikan; tugas ditentukan; badan pengurus dibentuk.

Kegiatan tersebut dapat mencakup penelitian ilmiah dan terapan, desain eksperimental, pengujian sampel, pembuatan atau rekonstruksi fasilitas, pengenalan bentuk dan metode manajemen baru. Peran penting dalam keberhasilan program adalah dukungan sumber daya yang andal.

Rencana bisnis Bentuk khusus dari rencana organisasi saat ini adalah rencana bisnis. Biasanya disusun selama 5 tahun atau pada saat penciptaannya, atau pada titik balik keberadaannya, misalnya saat memperluas skala kegiatan, menerbitkan sekuritas, menarik pinjaman dalam jumlah besar, dll. situasi eksternal. Meskipun banyak poin dari rencana bisnis telah dihitung dengan cermat, keberhasilan penerapannya masih jauh dari jelas.

Tujuan dari rencana bisnis adalah untuk mengarahkan kegiatan bisnis perusahaan sesuai dengan kebutuhan pembeli dan peluang untuk memperoleh sumber daya, untuk menentukan jenis, pasar spesifiknya.

Rencana bisnis modern terdiri dari bagian dan elemen utama berikut:

Halaman judul - berisi informasi dasar tentang perusahaan dan pengembang, nama bisnis.

Ringkasan - bagian ini berisi deskripsi singkat tentang rencana bisnis, parameter utamanya.

Karakteristik perusahaan - data keuangan dan hukum dasar.

Karakteristik produk baru (jika ada) - deskripsi karakteristik produk baru, teknologi produksinya.

Kebijakan pemasaran dan penjualan - informasi tentang pasar untuk produk / layanan baru, audiens konsumen potensial.

Rencana produksi - deskripsi teknologi produksi produk baru, perhitungan biayanya.

Rencana keuangan - deskripsi biaya investasi proyek, bagian pendapatan dan pengeluaran proyek, pembayaran pajak.

Risiko proyek - bagian rencana bisnis ini menjelaskan semua kemungkinan risiko yang mungkin dihadapi proyek; metode manajemen risiko.

Fitur rencana saat ini Perencanaan saat ini (taktis) diwakili oleh rencana jangka pendek dan operasional yang mencakup periode hingga satu tahun. Mereka menyediakan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis dalam periode tertentu, dan orang yang bertanggung jawab untuk ini. Rencana jangka pendek biasanya disusun dalam bentuk anggaran dan perkiraan, menghubungkan kegiatan utama organisasi dan lembaga penelitian subbagiannya dan berfungsi sebagai alat untuk mengelola arus material dan keuangan.

Rencana operasional dibentuk oleh departemen produksi dan pengiriman untuk perusahaan secara keseluruhan, divisi dan layanan individual.

Sebagai bagian dari perencanaan operasional, jenis target yang direncanakan berikut dikembangkan:

1) tugas triwulanan (dirinci per bulan) untuk setiap divisi, yang menentukan:

Rentang produk, ukuran batch, urutan rilis, dll. dengan mempertimbangkan kemungkinan implementasi di setiap tempat kerja;

Kebutuhan untuk semua jenis sumber daya;

2) rencana kalender untuk kuartal (dipecah menjadi bulan) untuk departemen dengan teknologi kompleks (mencerminkan jenis, tempat, dan waktu pengerjaan produksi produk tertentu).

3) tugas individu (dibagi berdasarkan minggu) untuk setiap tempat kerja, menentukan jumlah pekerjaan untuk bulan tersebut. Dikembangkan oleh atasan langsung karyawan ini.

Perencanaan jangka panjang.

Dalam tugas shift-harian, nomenklatur spesifik dan jumlah produk yang diproduksi dicantumkan. Tugas shift-harian sekaligus memecahkan masalah pengaturan dan penyesuaian kegiatan produksi. Untuk implementasi rencana operasional, tugas dikembangkan untuk desain, rekonstruksi, peralatan ulang teknis atau perluasan produksi; peluang tambahan sedang dicari untuk menarik sumber daya; distribusi pekerjaan yang paling bijaksana dalam waktu ditentukan.

Tidak dikategorikan

Perencanaan adalah salah satu alat disiplin diri yang paling penting, yang memungkinkan Anda mencapai tujuan Anda, apa pun aktivitas yang Anda lakukan. Secara alami, hidup kita penuh dengan kecelakaan, tidak mungkin merencanakan semuanya dengan lengkap. Tetapi tidak perlu berjuang untuk ini, cukup menetapkan tujuan dan mengembangkan strategi untuk mencapainya.

Sasaran bisa sangat beragam, seperti mencapai tingkat pendapatan tertentu dalam beberapa waktu, membeli apartemen, mobil, mengenyam pendidikan, hampir apa saja. Proses perencanaan pada dasarnya sama dan terdiri dari beberapa langkah sederhana. Cara termudah untuk mempertimbangkannya adalah dengan contoh perencanaan keuangan.

Pertama-tama, Anda perlu menetapkan tujuan besar yang akan memakan waktu sekitar 5-10 tahun untuk mencapainya, misalnya, tingkat pendapatan tertentu, atau jumlah deposit tertentu. Kemudian kita membangun dengan menetapkan tujuan menengah, yang merupakan tahapan untuk mencapai tujuan utama jangka panjang. Biasanya rencana jangka menengah dibangun selama 2-3 tahun, yaitu jalan menuju tujuan besar dapat dibagi secara kondisional menjadi tiga sampai lima segmen yang masing-masing perlu mendapatkan hasil tertentu.

Setelah tahap ini selesai, Anda bisa mulai menyusun rencana aksi jangka pendek untuk tahun yang akan datang. Terlalu banyak rencana jangka pendek tidak perlu dirinci, cukup untuk menetapkan tujuan menengah kecil, misalnya, bulanan, setelah mencapai yang Anda lanjutkan ke yang berikutnya. Tidak ada gunanya merinci rencana jangka pendek secara berlebihan, karena rencana tersebut paling terpengaruh oleh kejadian acak dan harus tetap sefleksibel mungkin.

Oleh karena itu, upaya utama harus dilakukan untuk membuat yang paling detail rencana keuangan jangka menengah. Ini sangat penting, karena berkat rencana seperti itu akan lebih mudah untuk membuat dan menyesuaikan rencana dalam waktu dekat, sambil tetap berada dalam kerangka tugas.

Komponen penting dalam membuat rencana adalah kemampuan untuk memprediksi kelayakannya dengan baik. Ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai untuk diri Anda sendiri yang sebenarnya dapat dicapai.

Saat menyusun rencana jangka menengah dan panjang, Anda perlu menuliskannya sedetail mungkin di atas kertas, atau membuat file di komputer lalu mencetaknya. Yang lebih baik lagi adalah menuliskan tujuan antara pada lembaran kertas format besar yang terpisah dan menempelkannya di tempat yang menonjol sampai selesai.

Ini juga dapat membantu dalam implementasi rencana untuk membuat kalender acara Anda sendiri dengan pengingatnya, banyak program kalender memiliki fungsi seperti itu. Bahkan ada program yang dirancang khusus untuk perencanaan semacam itu, yang dapat dan juga harus digunakan.

Banyak orang mengabaikan perencanaan, percaya bahwa seluruh dunia di sekitar benar-benar kacau dan tidak ada gunanya merencanakan apa pun, tetapi ini jauh dari kasusnya. Sekalipun rencana Anda tidak ditakdirkan untuk menjadi kenyataan, perencanaan akan tetap menjadi keterampilan yang sangat berguna yang memungkinkan Anda mempelajari cara menetapkan tugas yang layak untuk diri Anda sendiri, serta mengembangkan cara yang memadai untuk menyelesaikannya. Selain itu, kemampuan perencanaan yang baik mutlak diperlukan bagi mereka yang akan melakukan kegiatan bisnis atau investasi. Tanpa kemampuan untuk membuat setidaknya yang memadai dan realistis rencana keuangan jangka menengah tidak mungkin mengembangkan rencana bisnis atau strategi investasi yang berkualitas.

Seberapa sering Anda menggunakan alat perencanaan?

Andrey Malakhov, investor profesional, konsultan keuangan

Rencana adalah dokumen yang mencakup seluruh rangkaian kegiatan produksi, ekonomi dan keuangan untuk periode tertentu, setelah itu rencana untuk periode berikutnya mulai beroperasi. Rencana dibuat untuk periode waktu yang berbeda. Rencana jangka pendek tumpang tindih dengan rencana jangka panjang.

Kontinuitas perencanaan disebabkan, pertama, kontinuitas proses produksi dan, kedua, ketidakpastian masa depan yang konstan, yang disebabkan oleh perubahan lingkungan eksternal yang tidak dapat diprediksi. Selain itu, mungkin ada keputusan yang salah dalam rencana, dan perlu diperbaiki.

Rencana organisasi dibedakan oleh:

janji temu,

periode aksi.

Rencana dialokasikan sesuai dengan tujuannya:

1 mendefinisikan strategi pengembangan organisasi, membenarkan produksi baru, produk baru, proyek baru;

2 mengembangkan taktik kegiatan organisasi untuk periode tertentu.

1 arah utama pengembangan organisasi;

2 masalah terpisah;

3 program rinci produksi - kegiatan ekonomi.

Menurut masa berlakunya, rencana dapat berupa:

jangka panjang,

jangka menengah

jangka pendek.

Di perusahaan-perusahaan Federasi Rusia ada sistem rencana, yang meliputi:

rencana Strategis;

perkiraan rencana (program),

rencana saat ini;

jadwal operasional;

rencana bisnis.

Jadi perencanaan memiliki jenisnya sendiri:
Bergantung pada durasi (syarat) periode perencanaan:

1. Perencanaan jangka panjang (jangka panjang, strategis, peramalan) - perencanaan untuk jangka waktu 5 tahun atau lebih;

2. Perencanaan jangka menengah - untuk jangka waktu satu sampai lima tahun;

3. Perencanaan jangka pendek:

4 Saat ini (tahunan, setengah tahunan, triwulanan, perencanaan bulanan)

5 Operasional (per dekade, minggu, hari, shift, jam)

Bergantung pada konten kegiatan ekonomi:

1 perencanaan produksi

2 rencana pemasaran

3 rencana logistik

4 perencanaan keuangan

Dari sudut pandang struktur organisasi perusahaan:

1 perencanaan bisnis umum

2 merencanakan kegiatan unit individu

3 perencanaan kegiatan anak perusahaan dan cabang

Bergantung pada arah dan karakteristik tugas yang harus diselesaikan:

strategis atau perencanaan ke depan

perencanaan jangka menengah

taktis (saat ini atau anggaran)

Perencanaan jangka panjang biasanya mencakup jangka waktu yang lama - hingga 10 tahun atau terkadang lebih. Proses perencanaan jangka panjang meliputi tahapan berikut: peramalan ekonomi, perencanaan strategis, pengembangan rencana jangka panjang. Oleh karena itu, dalam perencanaan jangka panjang, pendekatan normatif-sasaran harus digunakan seluas mungkin, yang didasarkan pada definisi kebutuhan dan tujuan pembangunan, serta dikombinasikan dengan pendekatan deskriptif berdasarkan mempelajari tren yang ada dan memperluasnya. masa depan (Lampiran 2).

Perencanaan jangka menengah menentukan pedoman untuk rencana jangka panjang. Rencana dihitung untuk periode yang lebih singkat. Sampai saat ini, batas perencanaan jangka menengah adalah lima tahun. Rencana jangka menengah menyediakan pembangunan dalam urutan langkah-langkah tertentu yang ditujukan untuk mencapai tujuan yang digariskan oleh program pembangunan jangka panjang.

Perencanaan jangka pendek adalah pengembangan rencana untuk satu atau dua tahun (biasanya rencana jangka pendek adalah rencana tahunan). Rencana jangka pendek mencakup cara-cara khusus di mana sumber daya organisasi akan digunakan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam rencana jangka panjang. Isi rencana jangka pendek dirinci per kuartal dan bulan.

Ketiga jenis perencanaan tersebut harus saling terkait satu sama lain dan tidak saling bertentangan.

Perencanaan strategis adalah salah satu fungsi manajemen, yang merupakan proses memilih tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya. Perencanaan strategis memberikan dasar untuk semua keputusan manajerial, fungsi organisasi, motivasi dan kontrol. Tanpa memanfaatkan perencanaan strategis, organisasi secara keseluruhan dan anggota individu akan kehilangan cara yang jelas untuk menilai tujuan dan arah perusahaan. Proses perencanaan strategis menyediakan kerangka kerja untuk mengelola anggota organisasi.

Rincian perencanaan prediktif dan mengembangkan tugas terpenting dari rencana strategis dan dirancang untuk berkontribusi pada implementasinya. Mereka harus memperhitungkan kemungkinan bahaya yang terkait dengan lingkungan eksternal, menilai risikonya, dan memberikan opsi untuk solusi yang direncanakan. Komposisi program ramalan menentukan karakteristik periode tertentu dan karakteristik masalah perkembangan organisasi.

Perencanaan saat ini adalah persiapan dan pengorganisasian rencana untuk perusahaan dan divisinya untuk tahun ini dengan perincian triwulanan. Baru-baru ini, beberapa organisasi, karena ketidakpastian faktor eksternal, telah membuat rencana saat ini selama enam bulan. Rencana saat ini terhubung secara organik dengan rencana strategis, mengklarifikasi dan merincinya untuk tahun tertentu, dan mengarahkannya ke penggunaan sumber daya sepenuhnya.

Perencanaan produksi operasional melibatkan pengembangan tugas dan metode pelaksanaannya untuk periode waktu yang singkat (bulan, dekade, hari). Dalam rencana ini, sebagian besar indikator produksi kuantitatif (volumetrik) dirinci. Rencana operasional paling sering berbentuk jadwal, di mana volume produksi atau pekerjaan ditunjukkan dengan tanggal, yang memungkinkan pengendalian dan manajemen.

Rencana bisnis adalah rencana komprehensif untuk persiapan dan pengembangan produksi baru, produk baru, dan proyek baru. Tujuan menyusun rencana bisnis adalah untuk memberikan manajemen perusahaan, mitra bisnis gambaran lengkap tentang produksi dan situasi keuangan organisasi, kemungkinan pengembangannya, dan investor masa depan - kepercayaan pada keandalan investasi mereka dan menciptakan kepercayaan pada manajemen.

Rencana produksi

Produksi adalah tugas yang kompleks. Beberapa perusahaan menghasilkan produk dalam jumlah terbatas, yang lain menawarkan berbagai macam. Tetapi setiap perusahaan menggunakan proses, mekanisme, peralatan, keterampilan tenaga kerja, dan bahan yang berbeda. Untuk mendapatkan keuntungan, perusahaan harus mengatur semua faktor ini sedemikian rupa untuk menghasilkan barang yang tepat dengan kualitas terbaik pada waktu yang tepat dengan biaya terendah.

Prioritas adalah barang apa saja yang dibutuhkan, berapa banyak yang dibutuhkan, dan kapan dibutuhkan. Prioritas ditentukan oleh pasar. Merupakan tanggung jawab departemen produksi untuk mengembangkan rencana untuk memenuhi permintaan pasar sejauh mungkin.

Produktivitas adalah kemampuan produksi untuk menghasilkan barang dan jasa. Pada akhirnya, itu bergantung pada sumber daya perusahaan - peralatan, tenaga kerja dan sumber daya keuangan, serta kemampuan untuk mendapatkan bahan dari pemasok secara tepat waktu. Dalam waktu singkat, produktivitas (kapasitas produksi) adalah jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan bantuan tenaga kerja dan peralatan dalam jangka waktu tertentu.

Sistem perencanaan dan pengendalian produksi terdiri dari lima tingkatan utama: 1 rencana bisnis strategis; 2 rencana produksi (penjualan dan rencana operasi); 3 jadwal produksi utama; 4 rencana kebutuhan sumber daya

Tujuan dari rencana:

1 cakrawala perencanaan - periode waktu dari saat ini hingga hari tertentu di masa depan, untuk mana rencana tersebut dirancang

2 tingkat detail - merinci produk yang diperlukan untuk memenuhi rencana

3 siklus perencanaan - frekuensi revisi rencana

Di setiap level, tiga pertanyaan harus dijawab:

1 apa prioritasnya - apa yang perlu diproduksi, berapa banyak dan kapan?

2 Kapasitas produksi apa yang kita miliki, sumber daya apa yang kita miliki?

3 Bagaimana ketidaksesuaian antara prioritas dan kinerja dapat diselesaikan?

Rencana penjualan

Penjualan produk merupakan salah satu aspek kegiatan komersial suatu perusahaan industri. Penjualan adalah sarana untuk mencapai tujuan perusahaan dan tahap akhir untuk mengidentifikasi selera dan preferensi pelanggan.

Penjualan produk untuk perusahaan penting karena beberapa alasan: volume penjualan menentukan indikator lain dari perusahaan (pendapatan, laba, profitabilitas). Selain itu, produksi dan logistik bergantung pada penjualan. Dengan demikian, dalam proses pemasaran akhirnya ditentukan hasil kerja perusahaan yang bertujuan untuk memperluas volume kegiatan dan memaksimalkan keuntungan.

Dengan mengadaptasi jaringan penjualan dan layanan sebelum dan sesudah pembelian barang dengan kebutuhan pembeli, perusahaan manufaktur meningkatkan peluangnya dalam persaingan.

Rencana logistik

Pasokan material dan teknis - menyediakan perusahaan dengan semua jenis alat produksi berdasarkan rencana ekonomi nasional. Pasokan material dan teknis dirancang untuk memastikan produksi normal dan kegiatan ekonomi perusahaan untuk memenuhi dan memenuhi secara berlebihan program produksi yang ditugaskan padanya.
Tidak ada perusahaan yang dapat berfungsi dengan baik tanpa sistem logistik yang mapan, dan setiap perusahaan berusaha untuk proses kerja yang optimal, biaya minimum, dan manfaat maksimum.

Berikut adalah tugas utama pengorganisasian dan perencanaan materi dan sumber daya teknis:

1 identifikasi dan penyediaan kebutuhan akan sumber daya material

2 pengembangan rencana pasokan dan kontrol atas pelaksanaannya

3 perhitungan cadangan wajib dan peraturan operasionalnya

4 distribusi sumber daya material dan kontrol atas pengeluaran mereka

5 pengembangan standar untuk penggunaan peralatan, mesin dan material

6 organisasi pergudangan, akuntansi dan penyimpanan sumber daya material

7 Perluasan hubungan swadaya antara perusahaan dan organisasi pemasok dan pemasaran

Perencanaan keuangan di perusahaan

Perencanaan keuangan adalah perencanaan semua pendapatan dan arah pengeluaran uang untuk memastikan perkembangan perusahaan. Perencanaan keuangan dilakukan dengan menyusun rencana keuangan dengan isi dan tujuan yang berbeda, tergantung pada tugas dan objek perencanaan.

Tujuan perencanaan keuangan adalah untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya keuangan jangka panjang dan jangka pendek. Dalam proses perencanaan, langkah-langkah dikembangkan untuk meningkatkan pengembalian modal, stabilitas perusahaan, meminimalkan risiko, dan sebagainya.

Perencanaan kegiatan perusahaan didasarkan pada fakta bahwa di lingkungan internal masing-masing perusahaan, mekanisme harga hampir seluruhnya digantikan oleh tindakan sadar dan keputusan otoritatif pengusaha dan manajer. Pengusaha secara sadar menentukan arah utama kegiatan intra-perusahaan. Karyawan, sebagai peserta dalam aktivitas intra-perusahaan, kehilangan karakteristik kebebasan bertindak dari entitas pasar yang mandiri dan mandiri, perilakunya berada di bawah kendali manajer perusahaan. Ukuran perusahaan yang terbatas memungkinkannya untuk mengontrol tindakan yang terjadi di dalamnya, dan dengan demikian meminimalkan ketidakpastian lingkungan pasar dan konsekuensi negatifnya. Perencanaan menjadi mungkin ketika hubungan antar perusahaan melampaui sifat acak, transaksi pasar satu kali dan menjadi lebih stabil dan jangka panjang.

Perencanaan operasional merupakan kelanjutan dari perencanaan produksi saat ini dan jangka pendek, membentuk program produksi dan tugas untuk departemen hingga tempat kerja tertentu.

Jenis utama dari rencana operasional adalah: rencana kalender operasional, tugas shift-harian, dan jadwal pergerakan suatu produk dalam kerangka proses teknis.

Rencana kalender operasional berisi urutan dan waktu peluncuran-peluncuran produk dan batch mereka pada hari dalam seminggu, pemuatan jalur produksi dan peralatan, dan merupakan dokumen utama untuk pengembangan tugas shift-harian.

Dalam tugas shift-harian, kisaran spesifik dan jumlah produk yang diperlukan untuk fungsi normal dari proses produksi baik bengkel ini maupun yang berdekatan dengannya ditunjukkan. Tugas shift-harian dapat dilengkapi dengan jadwal pergerakan produk, masing-masing bagian produk.

Perencanaan kalender mencakup distribusi target rencana tahunan oleh unit produksi dan tenggat waktu, serta membawa indikator yang ditetapkan kepada pelaksana pekerjaan tertentu. Dengan bantuannya, tugas shift-harian dikembangkan, dan urutan pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing pemain disepakati.
Saat mengimplementasikan rencana kalender yang dikembangkan, catatan operasional tentang kemajuan implementasinya disimpan - informasi dikumpulkan tentang implementasi sebenarnya dari rencana tersebut, diproses dan ditransfer ke layanan terkait perusahaan.