Kako otvoriti centar za kopiranje. Kako otvoriti vlastiti copy centar? Detaljan poslovni plan i kalkulacije Posao tiskanja i fotokopiranja

  • 31.03.2021

Pozdrav prijatelji! Danas želim govoriti o pružanju usluga kopiranja dokumenata ili, kako narod kaže - fotokopiranje. Koliko možete zaraditi od ovoga? Rubalja, penija? Trebamo li o ovoj usluzi govoriti kao o poslu ili kao dodatku postojećem poslu? Je li isplativo kupovati fotokopirne strojeve, printati i kopirati razne dokumente na papir? Hajdemo shvatiti.

Gledajući unaprijed, izjavljujem sa svom odgovornošću - pružanje usluga fotokopiranja nije samo isplativo, već VRLO profitabilno! A u nastavku ću vam to dokazati.

Samo želim započeti članak parafrazom poznate pjesme - "Nemojte previše razmišljati o fotokopiji...".

Najbolja stvar kod fotokopiranja je izvrsna isplativost, odnosno iznos dobiti po uloženoj rublji. Malo je usluga na svijetu s takvim povratom i brzim povratom!

Jako volim kraljicu znanosti – matematiku, a sada će mi ona pomoći da svoje riječi dokažem brojevima. Kako se ne bih prepustio džungli razmišljanja i teorije, sve ću izračune provesti na svom konkretnom primjeru.

Moj foto studio ima Canon i-SENSYS MF4410 MFP.

Ukratko, ovo je super. radni konj s izvrsnom kvalitetom laserskog jednobojnog ispisa. Ovaj višenamjenski uređaj ne samo da dobro ispisuje, već je i vrlo kvalitetno napravljen, tako da je užitak raditi s njim.

Sada neke brojke.

Kupio sam ovaj uređaj za 7500 rubalja. Postoje modeli slični po funkcionalnosti i jeftiniji, ali ja sam između Canona i HP-a izabrao laser. Canon je podmitio kvalitetu izrade.

  • Dakle, trošak MFP-a je 7500 rubalja.
  • Standardno punjenje uloška dovoljno je za 2100 - 2200 kopija (izrada). Cijena jedne vožnje je 4 rublje, bez obzira na veličinu ispisa - barem za cijelu stranicu, čak i iz kutije šibica.
  • Trošak punjenja goriva u servisnom centru košta me 250 rubalja. Laser u boji Canon LBP-5050, a ovaj dajem specijalistima. Ne želim se petljati radi uštede od 250 rubalja.
  • Nakon tri jednostavna punjenja tonerom za četvrto, mijenjaju jedinicu bubnja i brisač u ulošku. To osigurava čist i visokokvalitetan ispis. Zajedno sa zamjenom tonera košta 700 rubalja.

Ajmo računati.

  • 250 + 250 + 250 + 700 = 1450 rubalja - to je trošak četiri punjenja (tri jednostavna i četvrto sa zamjenom brisača i fotobubnja).
  • 1450: 4 = 362,5 rubalja - trošak jednog punjenja goriva u prosjeku.
  • 362.5: 2100 = 17 kopejki (!) cijena tonera po stranici.
  • Tip papira "Snegurochka" format A4 košta u prosjeku 150 rubalja po paketu. Ovu brojku dijelimo s 500 listova. Dobivamo 30 kopejki po listu.
  • 17 + 30 = 47 kopejki (!) - neto cijena jedne kopije (ispis).
  • 4 - 0,47 = 3,53 rubalja - neto dobit iz jednog trčanja.
  • 2100 x 3,53 = 7413 rubalja - ovo je neto dobit od jedne benzinske postaje!

Po cijeni fotokopije na 4 rublje, omatanje je više od 750%. Gdje pronaći isplativiji način ulaganja novca?

Možete prigovoriti da su 4 rublje sitnica i da na njima nećete puno zaraditi. I pogriješit ćete! Pogledajte kako slične točke rade u blizini poreznih, BTI, osiguravajućih društava. Rad je van funkcije. A cijene su tamo rijetko niže od 5 rubalja. A u velikim gradovima cijena kopiranja od 10 rubalja po listu odavno nije neuobičajena. Uostalom, nitko neće trčati u potragu za jeftinijim cijenama kada kopije budu hitno potrebne.

A na mjestima koja su imala sreću otvoriti u blizini sveučilišta i drugih obrazovnih institucija, dnevni prihod je 5000 - 8000 rubalja na fotokopijama i ispisu kontrolnih i seminarski radovi! Ne vjerujete? I ovo je čista istina.

Nemam institut u blizini, ali moje cure ne sjede bez posla. Učitelji, školarci, odgojitelji i obični građani redovito dolaze k meni i ostavljaju svoj novac. A jednom kvartalno, bake i siromašni građani su izvučeni u nizu da kopiraju potvrde od stambenih i komunalnih usluga prilikom podnošenja zahtjeva za subvencije. Moj višenamjenski uređaj mjesečno plaća sam sebe! To je loše?

Naravno, tamo gdje je konkurencija velika, cijene padaju na 2 rublje po vožnji. Ali čak i takva cijena daje više od 300% čiste dobiti.

Pa, jesam li te uspio uvjeriti? Ako imate bilo koju stacionarnu točku na kojoj pružate bilo kakve usluge (na primjer, na šalicama, tanjurima i majicama), a postoji mjesto i prilika za instaliranje laserskog MFP-a - noge u ruke i trčite za uređajem do najbližeg trgovina uredskom opremom! Od njega ćete prebiti stanarinu, a dobit od glavne djelatnosti staviti u džep.

Nekoliko želja pri odabiru MFP-a. Zašto preporučujem laser?

  • Jer je brži od inkjet MFP-a.
  • Ispis je čisto crn, a ne siv kao što je često slučaj s kompatibilnim ink jetovima.
  • Laserski ispis ne blijedi na suncu i ne teče iz vode. Vjerujte mi, to je važno kada tiskate oglase koji se mogu širiti po kiši i susnježici.

Bolje je ne štedjeti dodatnih tisuću rubalja i kupiti MFP sa samostalnim snimanjem listova prilikom skeniranja. Ovo uvelike olakšava rad prilikom kopiranja hrpe dokumenata. Analog mog MFP-a s mehanizmom za samohvatanje je Canon i-SENSYS MF4450.

Također, pri kupnji obratite pozornost na maksimalan iznos ispisanih stranica mjesečno. Na primjer, Canon i-SENSYS MF4410 ima 8000 ispisa mjesečno. To znači da je za dugotrajno kvalitetan rad vrlo poželjno tiskati ne više od 250 - 280 ispisa dnevno.

Ako očekujete više ispisa, trebali biste ozbiljnije razmisliti o MFP-u. Na primjer, Samsung SCX-4833FD MFP, koji može ispisati do 50.000 ispisa mjesečno, može biti odličan izbor.

Ako imate dovoljno novca pri ruci, možete ciljati na A3 MFP.

Usput, usluga kopiranja (fotokopiranje) od strane ima šifru 74.83 (Pružanje tajničkih, uredničkih i prevoditeljskih usluga). Navedite ovaj kod u dokumentima tijekom registracije poduzetničke aktivnosti.

To je sve za danas. Ne gledajte s prezirom na fotokopiju! Očigledna jeftinoća ispisa kao rezultat toga, rublja za rublju izlijeva se u ozbiljne iznose do kraja mjeseca. Nabavite MFP i dobro zaradite na fotokopijama!

Danas će se posao kopiranja nekome činiti malo traženim.

Istina, kad šetate gradom, nema ni jedne točke na kojoj biste napravili tako potrebnu fotokopiju dokumenta!

I na drugom mjestu iz nekog razloga ne sam centar za kopiranje, ali dva. Zašto? Hajdemo shvatiti.

Za koga radimo?

Uvijek morate imati na umu: karakteristično za ovu vrstu posla je da ga ljudi uvijek trebaju. Potražnja za takvim uslugama gotovo je stalna. Studenti, studenti prvo trebaju. Moderni student ne troši svoje osobno vrijeme na prepisivanje bilješki. Fotokopija je naše sve. Vrlo je zgodno snimiti cijelu zajedničku bilježnicu u nekoliko minuta i možete se opustiti!

Zatim tu su klijenti banaka, javnih bilježnika, BTI, poreza, mirovinskog fonda. Svatko treba određeni paket kopija dokumenata. Glavna stvar je da protok posjetitelja ne presuši.

Gdje radimo?

Važna točka mora biti uključena u poslovni plan kopirnog centra - mjesto vaše ustanove. Također je potrebno odabrati s filigranskom preciznošću. Najprofitabilniji - blizu obrazovne ustanove: instituti, škole, fakulteti. Uvijek će postojati potreba za ovakvom vrstom usluge. Važna je lokacija u centru grada. Najam je ovdje skuplji, ali se možda brže isplati.

Aktivnosti

Ipak, u naše vrijeme nemaju svi računalo! I pisače, iako su mnogi požurili kupiti, morate stalno održavati i puniti uloške na vrijeme.

Stoga su fotokopiranje dokumenata i ispis tekstova osnovne aktivnosti. Što drugo? Rezanje diskova, ispis fotografija, tipkanje, plastificiranje, uvezivanje, skeniranje, ispisivanje informacija na medije, tiskanje letaka, brošura, reklamnih materijala, posjetnica.

I ne zaboravite na trgovanje. Povezani proizvodi: suveniri, pribor za pisanje. Jer, ulaskom u centar za kopiranje odmah se sjetiš da ti treba mapa, da ti je olovka već prestala pisati, a olovka ti se pokvarila i hitno moraš kupiti novu.

Nastavljamo s izradom pojednostavljenog poslovnog plana kopirnog centra. Dakle, ukratko: pružamo usluge ispisa teksta, fotokopiranje, prodaju tiskanice, suvenira.

Vaši minimalni troškovi ovisit će o cijeni najma (dovoljno je 10-15 m2), te o profesionalnoj razini kupljene opreme. Kako otvoriti centar za kopiranje? Općenito, može se naći 5-7 tisuća dolara! Nećete potrošiti više od tjedan ili dva na organiziranje svog posla.

Tehnika

Važna točka uključena u poslovni plan kopirnog centra je dostupnost opreme. Modeliranje procesa počinje sa spoznajom na čemu će se cijela stvar temeljiti. Na čemu se temelji vaše poslovanje? Tako je, na dobrom (po mogućnosti novom) fotokopirnom stroju! Ni u kojem slučaju ne štedite, ne štedite na tome. Oni koji otvore centar za kopiranje i tamo stave jeftinu ili staru opremu, kasnije počnu jako žaliti. Ova se tehnika često kvari i kao rezultat toga znatno ćete potrošiti više novca za popravke nego za sebe. Nije tajna da su neki printeri (pogotovo oni “promotivni”) jeftiniji od potrošnog materijala za njih.

Kako odabrati opremu?

Ovaj slučaj nije osobito težak. Postoje tvrtke koje prodaju takvu opremu. Ovi uredi imaju konzultante koji će vam rado dati savjet. najbolja opcija. Posjetite nekoliko poduzeća, usporedite cijene, uvjete prodaje, usluge. Razmislite o iznajmljivanju kućanskih aparata - mnogi to pristaju, osobito ako je skupo. Općenito, odaberite najbolju, najprikladniju opciju za vas.

Netko voli gomilati opremu: jedan pisač je dobar, ali dva su bolja. Za slučaj da se jedan od njih pokvari! Možete privući investitore, jer otvaranje elegantnog velikog kopirnog centra nije baš jeftino zadovoljstvo. No, ipak, ako imate novaca, bolje je to sami riješiti ili uzeti računala i fotokopirne strojeve na rate.

Trebat će nam dva stolna ili prijenosna računala, po želji. Zadnja opcija dobro je i to što se može iznijeti iz prostorije radi "domaće zadaće" ili u slučaju da iznenada dođe do problema sa sigurnošću. Potrebna su nam i dva multifunkcionalna uređaja (da imamo printer, skener, fotokopirni uređaj u jednoj kutiji), dva stola, dvije stolice. Za trgovinu papirnatim materijalom potrebna je vitrina. Za sada će jedan biti dovoljan.

Potrošni i papirnati materijal za trgovinu

Potrebno je nabaviti papir za printanje, foto papir, karton za posjetnice – sve na što ćete tiskati; patrone, toner, tinta - što ćete ispisati. Nemojte kupovati potrošni materijal u velikom broju odmah. Usput ćete pogledati koliko vam treba dnevno, tjedan, mjesec. Također, za trgovinu vam je potreban “džentlmenski set” pribora: mape, fascikle, škare, olovke itd.

Pokušajte na početku pogoditi otvaranje vašeg kopirnog centra Školska godina. Tada je uspjeh zajamčen! Poželjno je izraditi i podijeliti promidžbeni materijal prije početka radova kako bi znali za vas. Na letku ili posjetnici navedite shemu: kako doći, kako doći, napišite broj telefona, adresu i radno vrijeme. Možete dizajnirati vlastiti logotip i smisliti zvučno ime. Sve u tvojim rukama.

Dakle, rezimirajmo naš poslovni plan fotokopirnog centra. Par računala - 1000 dolara. Par fotokopirnih strojeva - od 2000 do 4000, namještaj - do 500 dolara, vitrina - 500, potrošni materijal - 1000. Još jedan trošak za najam sobe. Savjetujemo vam da iznajmite malu sobu od 10-15 kvadratnih metara. m. Tada cijena izdanja neće tako teško pogoditi vaš džep. Glavna stvar je da se ovo trgovačko područje nalazi na prolaznom mjestu. Dakle, početni kapital trebao bi biti oko 10 tisuća dolara.

Prvih mjesec-dva radite sami, ne zapošljavajući nikoga, pa će vam se troškovi smanjiti barem za iznos plaće zaposlenika. Ako ste početnik, savjetujemo vam da prilagodite cijenu usluga uz pomoć inteligencije u sličnim kopir centrima.

U početku neka cijene budu malo niže nego tamo. odlaganje na dobra kvalitetačini čuda! Onda se mogu dići cijene, ali ljudi će se naviknuti ići baš na ovo mjesto. Zapamtite da vaša zarada izravno ovisi o broju posjetitelja.

Iskustvo pokazuje da se uložena sredstva uz dobar pješačko-đački promet isplate za najviše šest mjeseci. Tada možete razmišljati o zapošljavanju zaposlenika, otvaranju mreže kopirnih centara. Naravno, u ovom poslu ne možete zaraditi milijune, ali osigurana je stabilna zarada i zanimljive aktivnosti. Sretno ti!

Gotovo svatko želi organizirati vlastiti posao uz mala financijska ulaganja. Ali malo tko se usuđuje otvoriti ga.

Neki ljudi se boje raznih poteškoća prilikom otvaranja vlastitog posla, neki ne znaju odakle krenuti, a ljudi treće kategorije ne mogu. Ali budući da ste već počeli čitati naš članak, onda ste na dobrom putu. Reći ćemo vam kako pravilno organizirati posao kopiranja i dati ideju o tome kako bi to trebalo izgledati.

Sada mnogi, najvjerojatnije, imaju pitanje, što je trgovina usluga kopiranja?
Odmah ćemo odgovoriti - radi se o maloj prostoriji ili zgradi, koja se nalazi na prometnom mjestu, a koja pruža usluge ispisa, fotokopiranja, kao i neke druge usluge, o kojima ćemo nešto kasnije.
Nikome nije tajna da u bilo kojem gradu postoji potražnja za ispisom raznih obrazaca, dokumenata, sažetaka, članaka, kao i kopiranje dokumenata itd.
Zbog takvih sitnica nitko neće kontaktirati tiskaru, a oni neće poduzeti takav posao. Tu u pomoć priskaču tzv. kopirni centri. Gotovo sve takve točke obično pružaju ne samo usluge kopiranja, već i ispisa, a neke pružaju pomoć pri sastavljanju raznih obrazaca ili zahtjeva. To je to što se tiče ove niše na tržištu o kojoj govorimo.

Gotovo najvažniju ulogu igra mjesto takvog kopirnog centra.
Najbolja opcija bi bila da se nalazi u centru grada u blizini raznih poslovnih centara ili državnih agencija. Možete ostati na drugom mjestu, ali uvijek na prometnom mjestu, na primjer, u blizini instituta. Ni u kojem slučaju ne biste trebali organizirati ovaj posao u stambenom području.

Odmah ćemo vam reći o svim prednostima i nedostacima različitih lokacija.

    1. Iznajmljuje se prostor u centru sa izlazom na prometnu ulicu:
      profesionalci:
      Vrlo visoka propusnost;
      Slučajni klijenti;
      Centar za kopiranje vrlo je lako pronaći;
      U blizini se nalaze različiti poslovni centri i vladine agencije.
      Minus:
      Vrlo visoka najamnina.
    1. Iznajmljuje se soba u centru s izlazom na dvorište:
      profesionalci:
      Sve isto kao u prvom slučaju;
      Najamnina je niža.
      minusi:
      Trebate dodatno oglašavanje kako biste privukli kupce;
      Potrebni su dodatni znakovi kako bi vas se moglo pronaći.
    1. NA javna ustanova ili poslovni centar:
      profesionalci:
      Usluge su vrlo tražene;
      Stalni kupci su vam vrlo blizu.
      minusi:
      Visoki troškovi najma;
      U nekim slučajevima, nedostatak slobodnih prostora.
    1. Odvojeni kiosk u centru:
      profesionalci:
      Isto kao u prvoj verziji.
      minusi:
      Potrebno je uskladiti s gradskom upravom;
      Troškovi odobrenja (vrijeme i novac);
      Troškovi izgradnje.
    1. Položaj na periferiji:
      profesionalci:
      Niska najamnina.
      minusi:
      Malo klijenata;
      Mali popis usluga je tražen.
  1. Kiosk na periferiji:
    profesionalci:
    Vaša je lokacija dobro zapamćena;
    minusi:
    Kao iu četvrtoj opciji, potrebna je koordinacija i izgradnja.
    Kao iu petoj opciji, mali broj kupaca.

Dakle, nakon što ste odabrali opciju koja vam najviše odgovara, morate odlučiti o uslugama koje će vaš kopirni centar pružati. Ali, ipak, najbolje je pružiti sve usluge koje nudimo. Ispod je popis prema potražnji (najpopularnije usluge su na vrhu):

    • Usluge kopiranja;
    • Ispis dokumenata;
    • Sastavljanje obrazaca, ugovora, izjava i sl.;
    • Punjenje spremnika za pisače;
    • Snimanje informacija na CD / DVD / flash medije / diskete.

Kao što ste mogli primijetiti, usluge su dizajnirane za različite klijente, ali često se događa da je više usluga traženo odjednom. A ako ih možete dobiti sve odjednom, to će biti veliki plus. Osim toga, uz dovoljnu popularnost, u budućnosti će biti moguće dodati nove usluge, na primjer, tisak na šalice, majice, tisak posjetnica, također možete prodavati papirnati materijal itd.

Troškovi:

    • Najam sobe - 500 dolara mjesečno.
    • Kupnja računala, kopirnog stroja - 1000 USD.
    • Potrošni materijal - 250 dolara.
    • Plaća osoblja - 250 dolara.

Ukupno: oko 2000 dolara.

Prihod:

    • Usluge kopiranja - 0,03 $/kopiji;
    • Ispis dokumenata - 0,04 $/stranica;
    • Punjenje uloška - od 7 USD / komad;
    • Ispunjavanje obrazaca, upitnika, snimanje na mediju - od 1$.

Ukupno: uz pravi izbor lokacije, prihod će biti od 800 dolara
Povrat ove poslovne ideje bit će oko tri mjeseca.

Nadajmo se da je netko zainteresiran za ovu ideju i da je smatra početkom svoje vlastite. vlastiti posao. Sretno!

Naša današnja sugovornica je mlada djevojka Bersheva Lucia iz gradića Akhtubinsk u Astrahanskoj oblasti. Otvorila je vlastiti odjel za usluge ispisa s ulaganjem od samo 15.000 rubalja. Kako joj je to pošlo za rukom?

Glavne točke intervjua:

  • Vrsta djelatnosti: pružanje usluga stanovništvu (fotokopiranje, ispis dokumenata i fotografija)
  • Mjesto poslovanja: Rusija, Akhtyubinsk
  • Zanimanje prije poduzetništva: Odgojiteljica
  • Datum početka poslovanja: 2013
  • Organizacijski i pravni oblik poslovanja: individualni poduzetnik
  • Iznos početnog ulaganja: 70 tisuća rubalja.
  • Izvor temeljnog kapitala: vlastita ušteđevina, bespovratna potpora za pokretanje posla
  • Formula uspjeha Lucije Bershove: “Važno je postaviti jasan cilj: što točno želite postići, što želite učiniti i zašto…”.

Pozdrav Lucija! Recite našim čitateljima kojim se poslom bavite?

Zdravo! Imam vlastiti odjel tiskarskih usluga "Print Font" u gradu Akhtubinsk, regija Astrakhan. Pružamo usluge kao što su kopiranje teksta, tipkanje i ispis, firmware i tako dalje. Također tiskamo fotografije.

Kada ste otvorili ovaj odjel?

Prije nešto više od pola godine.

Što ste radili prije nego što ste postali poduzetnik?

Bio sam učitelj u Dječji vrtić.

Lucija, što je vama osobno bio poticaj da pokrenete vlastiti posao?

Nakon završetka studija i povratka u rodni Akhtubinsk počeo sam tražiti posao. Zaposlena kao odgojiteljica u Dječji vrtić. U početku mi se sve sviđalo, ali onda, znate, pitanje plaće- bila je vrlo niska. Jednog sam dana išla kući s posla i pomislila – zašto ne bih promijenila svoj život? Tada sam donio čvrstu odluku - otvoriti vlastiti obrt. San o biznisu bio je davno, ali u tom trenutku sam ga čvrsto odlučio ostvariti.

Zašto ste otvorili odjel tiska?

Samo što sam i sam nedavno bio student i često sam se obraćao uslugama takvih odjela. Ja i moji kolege studenti kopirali smo čitave knjige, a tipkanje je čak “odletjelo poprilično”. Otprilike sam izračunao koliko se na tome može zaraditi i odlučio otvoriti takav odjel. Tada mi se činilo da u ovome nema ništa posebno teško ...

Još jedna potvrda moje odluke bila je činjenica da je uvjet za dobivanje subvencije od države (za što sam i otvorio svoj odjel) pružanje usluga. To jest, na primjer, nisam mogao otvoriti trgovinu niti bilo što trgovati.

Tko su vaši glavni kupci i koliko ih ima?

Ima dovoljno klijenata. Uglavnom, radi se o studentima sveučilišta koje se nalazi nedaleko od nas. Još jedan od glavnih posjetitelja su serviseri koji predaju dokumentaciju svom komunalnom odjelu (nalazi se do nas). Ima i puno starijih ljudi. Općenito, odabrao sam lokaciju svog odjela tako da je promet bio velik.

Kroz koje ste poteškoće prolazili prilikom otvaranja odjela?

Ne bih rekao da je bilo posebnih poteškoća – na burzi rada su mi puno pomogli oko papirologije. Tamo sam dobio svoja glavna sredstva. Vjerojatno se u poteškoće može pripisati traženje potrebne opreme za odjel. U to vrijeme to nisam dobro razumio - za mene je to bilo potpuno novo polje znanja u kojem sam griješio.

Razgovarajmo o financijskoj strani posla. Koliko novaca trebate imati za otvaranje takvog odjela?

Naravno, što više novca imate, to bolje! Ovdje puno ovisi o prostorima - u našim gradić iz nekog razloga, najam je skuplji nego u glavnom gradu regije - Astrakhan, ili čak u Volgogradu, milijunaš! U mom slučaju, početni kapital iznosio je oko 70 tisuća rubalja.

Gdje ste našli potrebna sredstva?

Kao što rekoh, glavninu sam dobila u obliku subvencije od zavoda za zapošljavanje. Iznosio je 58.800 rubalja. Ostalo sam posudio od roditelja. Ovo nije posao za koji su potrebni milijuni, pa o bankovnom kreditu nisam ni razmišljao!

Koliko je vremena trebalo da dobijete državna sredstva? Je li ga bilo lako nabaviti?

Za dobivanje subvencije potrebno je napisati i obraniti poslovni plan. Tjedan i pol nakon njegove obrane novac je već bio na mom računu. Dakle, moj odgovor je da, bilo ga je lako nabaviti i nije trebalo predugo čekati!

Koje poreze plaćate?

Vidim puno tehnologije u vašem odjelu. Tko je zadužen za njegovo održavanje, nabavu Pribor- Vi sami ili netko drugi?

Kupnja potrošnog materijala je moja, a održavanje opreme provodi specijalizirana osoba servisni centar. Ako vam nešto treba - samo nazovite majstora telefonom.

Je li skupo održavati takvu opremu?

Ne. Za šest mjeseci rada nikada se ništa nije pokvarilo niti je bilo potrebno posebno skupo održavanje.

Jeste li znali da postoje automati koji posjetiteljima omogućuju da sami kopiraju? Biste li stavili jednu ovakvu?

Da, čuo sam za to. U svoj odjel ne bih stavio ovo - preskupu i složenu opremu. Tko će je služiti u našem gradić? Da, a ovaj uređaj ne bi ni najmanje rasteretio djelatnicu u mom odjelu - svako malo bi je povukli. “Djevojko, objasni kako staviti dokument! I što je to? I kako ga koristiti? Ljudi u našem gradu nisu baš upućeni u takva znanja.

Postoje li regulatorne revizije? Koliko često trče?

Provjera nikada nije bilo.

Ako uzmete mjesečni proračun za vođenje posla, koja je najveća troškovna stavka?

Najam! Kao što sam rekao, u našem gradu je iz nekog razloga jako velik. Na drugom mjestu je kupnja potrošnog materijala.

Imate li konkurenciju u gradu i kako privlačite kupce?

Ima puno natjecatelja! Razlika našeg odjela je u našem povoljnom položaju. Najbliži smo glavnom klijentu – studentima. Ljude privlačim i time što su naše usluge malo jeftinije nego na drugim sličnim odjelima. Naravno, netko tko treba kopirati pet listova neće ići na drugi odjel jer je tamo jeftinije, ali ako je riječ o stotinjak listova (i to se događa!) - čovjek će nam doći 100%.

Kad biste se sada mogli vratiti u vrijeme kada ste tek počeli, koje biste pogreške voljeli da ne ponovite?

Pogreške u nabavi opreme. Ne poznavajući to dovoljno dobro, kupio sam printer čije je održavanje bilo vrlo skupo. Jednostavno sam ga morao pokloniti i kupiti novi, ekonomičniji.

Kad biste se vratili u prošlost, bolje bih razumio specifičnosti ovog posla. Prije početka, posavjetovao bih se više sa upućeni ljudi.

Što mislite da je najvažnije u poslu? Zašto neki ljudi uspiju, a drugi ne?

Po meni je najvažnije dobro poznavati posao koji želite otvoriti. Tada neće biti puno grešaka! Također morate proučiti tržište.

Što biste savjetovali onima koji žele pokrenuti vlastiti posao?

Prije svega, trebate si postaviti jasan cilj: što točno želite postići, što želite učiniti i zašto. Zatim morate učiniti sve da provedete plan. Također morate vjerovati u uspjeh i sanjati veliko, čak i ako ne ide sve.

Ambiciozni poduzetnici uvijek su u potrazi za idejama za pokretanje vlastitog posla uz minimalna ulaganja. U ovom slučaju aktualna ideja postat će poslovni plan za kopirni centar. Ova vrsta poduzetničke aktivnosti ne zahtijeva velika ulaganja, ali uz pravilan pristup može donijeti stabilan prihod.

Netko će reći da je potreba za tiskanom dokumentacijom izgubila na važnosti, jer je većina ljudi odavno prešla na elektronički format. Ali, u isto vrijeme, ne treba zaboraviti da neki zakonodavni akti zahtijevaju prezentaciju izvornih verzija dokumenata. Osim toga, najvažnije papire ipak je bolje pohraniti u elektroničkom i tiskanom obliku, jer će to omogućiti veću razinu pouzdanosti njihova očuvanja. Stoga će sigurno biti potražnje za uslugama kopirnog centra.

Otvoriti unosan posao na papire za ispis ili njihovo kopiranje na kopirnom stroju, morate pažljivo razraditi svaki.

Kratki poslovni plan kopirnog centra

Da biste prešli na pisanje poslovnog plana za centar za kopiranje, morate razmisliti o svakoj fazi i ugraditi ih ispravan slijed. Procedura za pokretanje učinkovit projekt bit će kako slijedi:

  • provođenje temeljite analize tržišta industrije;
  • donošenje odluke o pokretanju projekta;
  • službena registracija poduzeća;
  • traženje prostora za otvaranje kopirnog centra;
  • kupiti potrebna oprema i namještaj;
  • novačenje;
  • obračun prihoda i rashoda, utvrđivanje isplativosti projekta;
  • provođenje marketinške kampanje;
  • procjena mogućih rizika.

Analiza tržišta

Izrada poslovnog plana za kopirni centar trebala bi započeti detaljnim proučavanjem tržišta. Ovdje je važno utvrditi prisutnost ponude i potražnje na regionalnom tržištu, kao i procijeniti njihovu konkurentsku sposobnost. Takva analiza pomaže budućem poduzetniku da odredi isplati li se baviti takvim aktivnostima ovu regiju hoće li ovaj projekt biti isplativ i ima li perspektive za njegov razvoj.

Glavna ciljna publika za takvo poslovanje sastojat će se od sljedećih kupaca:

  • studenti;
  • zaposlenici uredskih centara;
  • zaposlenici raznih državnih agencija;
  • zaposlenici bilo kojeg drugog komercijalne organizaciječiji rad uključuje korištenje tiskane dokumentacije.

Ako govorimo o mogućnostima otvaranja takvog posla, tada će se u bilo kojoj regiji poduzetnik suočiti s visokom razinom konkurencije. Ovo je vrlo atraktivna industrija za komercijalne djelatnosti zbog njihovih minimalno ulaganje, stabilan profit i relativno dobre povrate. No, kupce možete pronaći i uz veliki broj konkurenata u takvom poslu. Ovdje će puno toga odrediti mjesto ureda, kao i popis usluga koje se pružaju i njihove cijene.

Analiza ciljane publike pokazala je da se najviše traže usluge kopiranja različite vrste aktivnosti.

Popis mogućih usluga

Kako biste osvojili svoju ciljanu publiku, morate pažljivo razmotriti popis mogućih usluga koje pruža centar za kopiranje. Za takvo poslovanje možete ponuditi svojim klijentima sljedeće opcije usluge:

  • fotokopirno kopiranje raznih dokumenata, knjiga i svih drugih tiskanih materijala;
  • ispis dokumenata poslanih poštom ili dr društvene mreže, kao i iz elektroničkih medija;
  • uvez tiskanih materijala;
  • plastificiranje dokumenata;
  • prodaja pratećeg uredskog materijala (olovke, mape, mape, ljepljive trake i još mnogo toga);
  • fotografiranje klijenata za dokumente i ispis fotografija.

Ispravno sastavljen popis prodaje tiskanice može donijeti i do 50% prihoda uz tisak. Također na dobar razvoj poslovanja, možete razrijediti popis usluga dodavanjem grafičkog ispisa na majice, šalice, jastuke, olovke i druge potrošne artikle.

Procjena koristi i rizika takvog poslovanja

Za donošenje odluke o otvaranju kopirnog centra, nakon provedene analize tržišta, potrebno je procijeniti mogućnosti za ovaj projekt i rizike.

Prednosti otvaranja kopirnog centra su sljedeće:

  • ovaj projekt ne zahtijeva velika početna ulaganja;
  • mjesečni troškovi za takav projekt također neće biti veliki;
  • ova vrsta komercijalne djelatnosti nema sezonalnost, donosi prihod tijekom cijele godine;
  • nema poteškoća u službenoj registraciji poduzeća;
  • takva tvrtka ne zahtijeva veliko osoblje;
  • prilikom vođenja takvog posla obično nema ozbiljnih poteškoća;
  • kopirni centar može donijeti relativno dobar i stabilan prihod;
  • za ovu vrstu poduzetničke djelatnosti postoje sve šanse za razvoj i širenje.


Kao i svaki posao, fotokopirni centar se ne može otvoriti bez procjene rizika. Glavni u ovom slučaju bit će sljedeći:

  • nedostatak potražnje;
  • visoke cijene pruženih usluga;
  • loš izbor mjesta za smještaj ureda;
  • loša kvaliteta usluga i lokacija.

Glavni profit kopirnog centra ovisit će o dostupnosti baze stalne mušterije. Stoga je potrebno otvoriti takav posao samo na mjestu gdje će se nalaziti mnogi uredi ili obrazovne ustanove.