Životní cyklus a účastníci projektu. Cheat sheet na "projektové řízení". Životní cyklus projektu a fáze projektu

Projekty jsou chápány jako určité fáze, kterými prochází ten či onen nápad v procesu jeho realizace, ale i fungování. Toto rozdělení je důležité nejen z teoretického, ale i praktického hlediska, protože umožňuje lépe kontrolovat výrobní proces.

Definice pojmu

Koncept životního cyklu projektu implikuje určitou posloupnost fází pro realizaci myšlenky týkající se výrobního nebo řídícího procesu. Role tento koncept lze vyjádřit v následujících prohlášeních:

• určuje dobu trvání projektu s jasným uvedením data jeho zahájení a konce;
• umožňuje podrobně popsat proces realizace plánu a rozdělit jej do konkrétních fází;
• umožňuje jasně definovat počet zúčastněných pracovníků a také potřebné zdroje;
• usnadňuje proces kontroly.

Fáze životního cyklu projektu

V procesu implementace konkrétní myšlenky týkající se výrobního procesu nebo jiných činností v podniku lze rozlišit několik po sobě jdoucích momentů. Je tedy obvyklé rozlišovat následující fáze životního cyklu projektu:

• Zahájení - předložení nápadu a také příprava projektové dokumentace. Je provedeno podrobné odůvodnění, stejně jako marketingový výzkum které vám pomohou vést další kroky.
• Plánování - stanovení načasování realizace plánu, rozdělení těchto procesů do konkrétních fází, jakož i jmenování výkonných a odpovědných osob.
• Realizace – začíná ihned po schválení plánů. Znamená to úplné provedení všech plánovaných akcí.
• Kompletace - analýza přijatých dat a kontrola jejich souladu s plánovanými. Ve většině případů tato odpovědnost spočívá na vedení.

Je třeba poznamenat, že toto rozdělení do fází životního cyklu projektu je velmi podmíněné. Každá organizace má právo tento proces samostatně podrobně rozebrat a rozdělit na etapy.

Fáze cyklu

Existují čtyři hlavní fáze životního cyklu projektu, a to:

• průzkum před investicí je výběr nejlepší varianty projektu, jednání se zainteresovanými stranami a také otázka cenných papírů, jejichž prostřednictvím bude kapitál získáván;
• přímá investice, kdy prostřednictvím prodeje akcií nebo jiných finančních nástrojů získá organizace finanční prostředky nezbytné k realizaci plánu;
• provoz projektu je plnohodnotný výrobní proces který se provádí podle předem stanoveného plánu;
• postinvestiční výzkum spočívá ve vyhodnocování efektivity činností a také ve zjišťování souladu získaných výsledků s očekávanými.

Vlastnosti životního cyklu projektu

Životní cykly projektu, jak je uvedeno výše, lze stavět individuálně s přihlédnutím ke specifikům konkrétního podniku. Všechny však nějaké mají společné rysy, jmenovitě:

• Největší počet nákladů a personálu zapojených do realizace projektu je uprostřed cyklu. Začátek a konec tohoto procesu se vyznačují nízkými sazbami.
• V první fázi je nejvyšší míra rizika a také nejistota a pochybnosti o úspěšném výsledku činnosti.
• Na začátku životního cyklu projektu mají účastníci obrovskou příležitost provést změny a zlepšit metody dosahování cílů. Jak čas plyne, je to stále obtížnější.

Model životního cyklu projektu vodopádu

Přestože se životní cykly pro každý jednotlivý projekt nebo organizaci mohou výrazně lišit, existují některé obecně přijímané modely, které mohou sloužit jako základní rámec. Jedním z nejběžnějších je vodopád, který znamená postupné provádění každé plánované akce a vyznačuje se následujícími vlastnostmi:

• vypracování jasného akčního plánu k dosažení cílů;
• pro každou akci je stanoven určitý seznam úkolů a také povinná práce;
• zavedení mezistupňů (kontrolních), na kterých bude prováděna kontrola dodržování dříve vypracovaného plánu.

spirálový model

Životní cykly projektu, které jsou cyklické, jsou vyvíjeny podle spirálového modelu. V každém tahu je efektivnost vývoje určena v souladu s jeho náklady. Tento model se liší tím, že při jeho vývoji je rizikové složce přiřazena jedna z klíčových pozic, která nejčastěji zahrnuje tyto položky:

• nedostatek kvalifikovaného a zkušeného personálu;
• schopnost překročit rozpočet nebo nedodržet termíny;
• ztráta relevance vývoje během jeho implementace;
• potřeba provést změny ve výrobním procesu;
• rizika spojená s vnější faktory(přerušení dodávek, změny situace na trhu atd.);
• nedodržení požadované úrovně;
• rozpory v práci různých oddělení.

inkrementální model

Na životní cykly projektu lze nahlížet z perspektivy přírůstkového modelu. Jeho nejrelevantnější a oprávněné použití bude v případě, kdy se očekává komplexní a rozsáhlá práce s velkým počtem účastníků. V tomto případě je rozsáhlý projekt rozdělen do mnoha malých částí, které se při realizaci po částech sčítají v rozsáhlý projekt.

Inkrementální model nevyžaduje jednorázovou investici celého požadovaného množství finančních prostředků. Postupně můžete přispívat malými částkami pokrývajícími každou z fází. A protože je celý projekt rozdělen na malé části, je dostatečně flexibilní, abyste mohli kdykoli provést příslušné změny. A jedním z nejdůležitějších bodů je minimalizace rizik, která jsou rovnoměrně rozložena mezi fáze (přírůstky).

projektový cyklus

Životní cykly projektu jsou charakterizovány řadou principů, jmenovitě:

• Dostupnost podrobný plán, který jasně stanoví všechna časová období, termíny, účastníky a také ukazatele v digitální podobě, kterých musí být dosaženo jako výsledek práce;
• měl by být vyvinut systém podávání zpráv, podle kterého bude na konci každé etapy prováděno sledování souladu dosažených výsledků s deklarovanými;
• přítomnost analytického systému, podle kterého lze předvídat budoucí situaci, aby bylo možné provést úpravy;
• organizace musí mít zaveden systém reakce na nepředvídané události, aby práce mohla být nasměrována správným směrem v jakékoli fázi životního cyklu.

Příklad životního cyklu projektu

Je důležité studovat životní cyklus projektu v praxi. Příkladem je vývoj a uvedení nového modelu smartphonu. Takže v počáteční fázi musíte udělat následující:

• formulovat cíle – zvýšení prodeje, vstup na nové trhy;
• studium problému - analýza existujících modelů a potřeb spotřebitelů;
• studium a korekce prezentovaného vývoje;
• sestavení plánu, který bude odrážet konkrétní načasování realizace, účastníky a odpovědné osoby a také rozpočet tohoto projektu.

Fáze vývoje zahrnuje zaměření na hlavní objekt a zahrnuje:

• jmenování projektového manažera - může to být buď osoba, která s tím mluvila;
• hledání zdrojů financování - přilákání investorů nebo využití vlastních rezerv;
• v případě potřeby se zakoupí speciální vybavení, díly a software;
• které mohou souviset s jednáním konkurence nebo reakcí spotřebitele na nový produkt.

Ve fázi realizace projektu začíná přímý výrobní proces nového modelu smartphonu. Zde je důležité průběžně sledovat využití zdrojů, dodržování termínů a hlavně kvalitu a soulad dosažených výsledků s plánovanými.

V konečné fázi musí být dokončeny všechny výrobní činnosti a produkt uveden do prodeje (po předběžných testech). Rovněž by měla existovat kontrola nad výdaji rozpočtu a plněním termínů.

Projektové řízení jako vědecký směr zahrnuje různé přístupy a metody vyvinuté jinými základními a aplikovanými vědami a používané v jiných oblastech moderního ruského managementu. Projektové řízení je tedy syntetická disciplína založená na základních principech systematického přístupu k řízení.

Projekt je otevřeným systémem souboru vzájemně propojených děl, která interaguje s prostředím, získává z něj potřebné zdroje a poskytuje získané výsledky. Každý projekt má tedy tři základní prvky:

1) zdroje;

2) práce;

3) výsledky.

Tyto základní prvky lze označit za hlavní objekty projektového řízení. Zdroje je třeba chápat jako soubor hmotných, energetických a informačních objektů nezbytných pro výkon práce.

V projektovém řízení se používají tři hlavní skupiny zdrojů:

1) člověk, představující aktivní subjekty činnosti, spojené v systémech vzájemné interakce a jiných zdrojů. Lidské zdroje, vystupující jako aktivní subjekty činnosti, mohou být i objekty ve vzájemném vztahu. Z ekonomického hlediska přenášejí lidské zdroje svou hodnotu na výsledky práce postupně, přičemž vytvářejí přidanou hodnotu. Mezi lidské zdroje patří manažeři a zaměstnanci;

2) materiální - jedná se o pasivní prostředky a předměty činnosti sloužící k výkonu práce. Činnostní prostředky přenášejí svou hodnotu na výsledky práce postupně. Předměty činnosti přenášejí svou hodnotu na výsledky práce zpravidla zcela, mění svou přirozenou podobu a jsou ve výsledcích práce materiálně přítomny. Mezi prostředky činnosti patří stroje a mechanismy (aktivní prostředky), budovy a stavby (pasivní prostředky). Předměty činnosti zahrnují materiály a součásti;

3) informační - jedná se o kontrolní akce řízené subjekty činnosti na předmětech činnosti, které určují cíle a výsledky práce. Informační zdroje působí jako prostředek i jako předmět řídící činnosti. Informační zdroje zahrnují návrhová řešení, modely, manažerské týmy (objednávky, pokyny, úkoly), dokumentaci pro vytváření sestav atd.

13. Vztah projektového řízení a investičního řízení.

Osvědčeným prostředkem k zefektivnění jakékoli restrukturalizace, včetně takové rozsáhlé, jaká se u nás provádí, je programově cílový způsob řízení, v souladu s nímž řada mezistátních, federálních, regionálních, sektorových a byly vytvořeny objektově orientované programy. Každý z nich je komplexem vzájemně propojených (z hlediska zdrojů, termínů a realizátorů) projektů. Jejich realizace je založena na koncepci projektového řízení (Project Management).

Základem koncepce je pohled na projekt jako na změnu výchozího stavu jakéhokoli systému (například podniku), spojenou s vynaložením času a peněz. Proces těchto změn, prováděný podle předem stanovených pravidel v rámci rozpočtových a časových omezení, je podstatou této nové syntetické disciplíny.

Tento přístup nám umožňuje redukovat všechny změny v ekonomice, managementu, způsobu života v Rusku (stejně jako v jiných zemích bývalého Sovětského svazu) na systém investičních projektů a jejich řízení - na investiční management (říkají také investiční management).

V moderních podmínkách je soubor metod a nástrojů pro řízení projektů vysoce efektivní metodikou řízení investic, která umožňuje:

• provést analýzu investičního trhu a sestavit investiční portfolio společnosti s jeho posouzením podle kritérií rentability, rizika a likvidity;
• vyhodnocovat efektivitu investic s přihlédnutím k rizikovým faktorům a nejistotě v rámci tzv. zdůvodnění investic a obchodního plánu;
• vypracovat strategii tvorby investičních zdrojů společnosti s posouzením celkové potřeby investičních zdrojů, proveditelnosti využití vypůjčených a vypůjčených prostředků;
• vybírat a hodnotit investiční atraktivitu konkrétních projektů;
• vyhodnotit investiční kvality jednotlivých finančních nástrojů a vybrat z nich nejefektivnější;
• provádět plánování a operativní řízení realizace konkrétních investičních projektů a programů;
• organizovat zadávací a dodavatelské řízení, jakož i řízení kvality projektu;
• zajistit efektivní realizaci investičního procesu včetně řízení změn a přípravy rozhodnutí o včasném uzavření neefektivních projektů (prodej některých finančních nástrojů) a reinvestice kapitálu;
• organizovat dokončení projektu;
• brát plně v úvahu tzv. psychologické aspektyřízení investic, které má často rozhodující vliv na výkonnost projektu jako celku.

15. Interakce cílů projektu a organizace.

16. Porovnání tradičních funkcí a funkcí projektového řízení.

Funkční management

• odpovědnost za zachování „status quo“;
• pravomoci jsou definovány strukturou řízení;
• udržitelný rozsah úkolů;
• odpovědnost je omezena na schválené funkce;
• práce se provádějí ve stáji organizační struktury;
• rozsah úkolů, které je třeba provést, je neotřesitelný;
• hlavním úkolem je optimalizace;
• úspěch je určen dosažením průběžných funkčních výsledků;

omezená variabilita podmínek a situací.

Projektový management

• odpovědnost za vznikající změny;
• nejistota pravomocí;
• neustále se měnící rozsah úkolů;
• odpovědnost za balíček mezifunkčních úkolů;
• práce ve strukturách fungujících v rámci projektového cyklu;
• převaha nestandardních (inovativních) aktivit;
• hlavním úkolem je řešení konfliktů;
• úspěch je určen dosažením stanovených konečných cílů;

nejistota je vlastní aktivitě.

17. Poměr inovativních a standardních činností v projektovém řízení a funkčním řízení.

Z diagramu je vidět, že funkční manažeři jsou odpovědní za lidi pracující v jejich odděleních, zatímco odpovědnost projektových manažerů se vztahuje na všechny pracovníky zapojené do projektu. Interakce systémových cílů (organizace, podniky) a subsystémů (projekty, produkty).

Jsou ukázány rozdíly mezi funkcemi projektových manažerů a povinnostmi funkčních manažerů

19. Principy projektového řízení.

Princip selektivní (selektivní) kontroly. Smyslem je upřednostňovat. Cílená podpora inovativních firem a inovátorů.

Princip cílové orientace projektů k zajištění konečných cílů. Jde o navázání vztahů mezi potřebami tvorby inovací a možnostmi jejich realizace. Současně jsou konečné cíle konkrétních projektů zaměřeny na potřeby a dílčí cíle na konečné cíle těchto projektů.

Princip úplnosti cyklu projektového řízení.

Princip fázování inovačních procesů a procesů projektového řízení.

Princip hierarchie organizace inovačních procesů. Všechny úrovně činnosti jsou vzájemně konzistentní.

Princip vícerozměrnosti při volbě manažerských rozhodnutí.

Princip systému. Připravuje se soubor opatření nezbytných pro organizaci projektu (organizační, administrativní atd.).

Princip bezpečnosti nebo rovnováhy. Všechny činnosti musí být zajištěny nezbytnými zdroji.

20. Principiální model projektového řízení.

Projektový management je metodika pro organizování, plánování, řízení, koordinaci lidských a materiálních zdrojů v průběhu celého životního cyklu projektu (říkají také projektový cyklus), zaměřená na efektivní dosažení jeho cílů prostřednictvím aplikace systému. moderní metody, techniky a technologie řízení k dosažení výsledků definovaných v projektu z hlediska skladby a rozsahu práce, nákladů, času, kvality.

Pro efektivní řízení projektu musí být systém dobře strukturovaný. Podstata strukturování (říkají také dekompozice) spočívá v rozdělení projektu a jeho systému řízení na subsystémy a komponenty, které lze řídit (více podrobností viz odstavec 2.8).

Hlavní strukturální jednotkou účastníků projektu je projektový tým.- speciální skupina, která se stává nezávislým účastníkem projektu (nebo je součástí některého z těchto účastníků) a řídí investiční proces v rámci projektu.

Projekt je realizován v rámci organizační formy, jejíž struktura do značné míry ovlivňuje samotný projekt.

21. Fáze a fáze životního cyklu projektu.

Souhrn různých fází vývoje projektu tvoří životní cyklus projektu. Začátek životního cyklu projektu se časově shoduje se začátkem projektu a jeho konec se shoduje s koncem projektu.

Každý projekt prochází určitými fázemi svého vývoje. Fáze životního cyklu projektu se mohou lišit v závislosti na oblasti činnosti a přijatém systému organizace práce. Každý projekt lze však rozdělit na počáteční (předinvestiční) fázi, fázi realizace projektu a fázi dokončení projektu. Koncept životního cyklu projektu je pro manažera jedním z nejdůležitějších, protože právě aktuální fáze určuje úkoly a činnosti manažera, používané metody a nástroje.

Nejtradičnější je rozdělení projektu do čtyř hlavních etap: vývoj koncepce projektu, plánování (rozvoj), realizace a dokončení. Úsilí vynaložené na úspěšnou realizaci projektu se zvyšuje až do fáze realizace projektu a poté postupně klesá.

Koncepce projektu

Vývoj konceptu projektu v podstatě zahrnuje funkci výběru projektu. Projekty jsou zahajovány podle potřeby, kterou je třeba uspokojit.

rozvoj (plánování)

Vývoj (plánování) v té či oné formě se provádí po celou dobu trvání projektu.

Implementace (Implementace)

Jakmile je formální plán schválen, je manažer pověřen jeho implementací. Jak projekt postupuje, manažeři jsou povinni neustále sledovat postup prací.

Dokončení

Projekt končí, když jsou splněny stanovené cíle. Někdy je konec projektu náhlý a předčasný, jako když je učiněno rozhodnutí ukončit projekt dříve, než bude dokončen podle plánu. Po skončení projektu musí projektový manažer dokončit řadu činností, aby projekt dokončil. Konkrétní povaha těchto povinností závisí na povaze samotného projektu.

22. Funkce projektového řízení.

Při zvažování a hodnocení činností projektového řízení lze rozlišit řadu aspektů (přístupů). Nejběžnější z nich jsou: funkční, dynamický, předmětový.

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Podobné dokumenty

Popis společných rysů, které vytvářejí projekty jakékoli činnosti. Pojem "projektové řízení", externí a vnitřní faktory které ho ovlivňují. Obsah fází životního cyklu projektu. Hlavní předměty a předměty řízení organizace.

test, přidáno 15.07.2011


Typy a struktura investičních projektů společnosti. Teoretický základ projektový management. Analýza a výzkum společnosti VIstrade LLC. Identifikace investičních příležitostí pro danou společnost. Etapy projektového řízení v předinvestiční fázi.

práce, přidáno 26.06.2009


Optimalizace pohybu finančních a tok peněz, řešení problémů mezi podnikatelskými subjekty v procesu realizace projektu jako cíle řízení. Typy investičních projektů, jejich objekty a životní cyklus. Transparentnost v systému řízení projektů.

semestrální práce, přidáno 8.2.2011


Podstata řízení inovačních projektů. Klasifikace inovativní projekty, nápady, plány a technická řešení. Fáze životního cyklu projektu a hlavní oblasti jeho aplikace. Softwareřízení inovativních projektů.

abstrakt, přidáno 29.09.2012


Systémový model projektového řízení. Projektově orientované řízení. Tvorba, fungování a vývoj systémů. profesionální práce nad projektem. Úkoly jeho spouštění, plánování a kontrola provádění. Proces řízení komunikace.

prezentace, přidáno 25.01.2014


Projektové řízení jako tvůrčí proces. Metodologie projektový management. Technologie projektového řízení. Hlavní typy projektů, jejich cíle a realizace. Tvorba rozpočtu projektu, rizika a životní cyklus, vlastnosti organizační struktury.

semestrální práce, přidáno 23.11.2010


Strategický význam moderních metod a nástrojů pro řízení projektů. Charakteristika hlavních metod projektového řízení. Fáze životního cyklu projektu. Vývojová fáze komerční nabídka. Formální a podrobné plánování projektu.

test, přidáno 02.04.2010

Souhrn různých fází vývoje projektu tvoří životní cyklus projektu. Začátek životního cyklu projektu se časově shoduje se začátkem projektu a jeho konec - s dokončením projektu.

Každý projekt prochází určitými fázemi svého vývoje. Fáze životního cyklu projektu se mohou lišit v závislosti na oblasti činnosti a přijatém systému organizace práce. Každý projekt lze však rozdělit na počáteční (předinvestiční) fázi, fázi realizace projektu a fázi dokončení projektu. Koncept životního cyklu projektu je pro manažera jedním z nejdůležitějších, protože právě aktuální fáze určuje úkoly a činnosti manažera, používané metody a nástroje.

Nejtradičnější je rozdělení projektu do čtyř hlavních etap: vývoj koncepce projektu, plánování (rozvoj), realizace a dokončení. Úsilí vynaložené na úspěšnou realizaci projektu se zvyšuje až do fáze realizace projektu a poté postupně klesá.

Zvažte podrobně fáze životního cyklu projektu.

Koncepce projektu.

Vývoj konceptu projektu v podstatě zahrnuje funkci výběru projektu. Projekty jsou zahajovány podle potřeby, kterou je třeba uspokojit. V podmínkách nedostatku zdrojů však není možné uspokojit všechny potřeby bez výjimky. Rozhodnutí jsou přijímána na základě dostupnosti zdrojů a především finančních možností, relativní důležitosti uspokojování některých potřeb a ignorování jiných, srovnatelné účinnosti projektů. Rozhodnutí o výběru projektů k realizaci jsou o to důležitější, čím větší je projekt předpokládán, protože velké projekty určují směr aktivit do budoucna (někdy i na roky) a vážou dostupné finanční a lidské zdroje.

Obrázek 1 - Fáze životního cyklu projektu

Definujícím ukazatelem jsou zde náklady obětované příležitosti investic. Jinými slovy, volbou projektu „A“ spíše než projektu „B“ organizace odmítá výhody, které by projekt „B“ mohl přinést.

Pro srovnávací analýza projekty v této fázi se uplatňují metody návrhová analýza, včetně finanční, ekonomické, obchodní, organizační, environmentální analýzy, analýzy rizik a dalších typů projektové analýzy.

Rozvoj (Plánování).

Vývoj (plánování) v té či oné formě se provádí po celou dobu trvání projektu. Na začátku životního cyklu projektu je obvykle vypracován neformální předběžný plán - hrubá představa o tom, co bude třeba udělat, pokud má být projekt realizován. Rozhodnutí o výběru projektu je z velké části založeno na předběžných hodnoceních plánu. Formální a podrobné plánování projektu začíná po rozhodnutí o jeho realizaci. Jsou stanoveny klíčové body (milníky) projektu, formulovány úkoly (práce) a jejich vzájemné závislosti. Právě v této fázi se používají systémy projektového řízení, které projektovému manažerovi poskytují sadu nástrojů pro vypracování formálního plánu: nástroje pro budování hierarchické struktury práce, síťové grafy a Ganttovy diagramy, nástroje pro přiřazení a histogramy zatížení zdrojů.

Projektový záměr zpravidla nezůstává neměnný a s postupem projektu podléhá neustálým úpravám s ohledem na aktuální situaci.

Implementace (Implementace).

Jakmile je formální plán schválen, je manažer pověřen jeho implementací. Jak projekt postupuje, manažeři jsou povinni neustále sledovat postup prací. Kontrola spočívá ve sběru skutečných údajů o postupu prací a jejich porovnání s plánovanými. Bohužel v projektovém řízení si můžete být naprosto jisti, že k odchylkám mezi plánovanými a skutečnými ukazateli vždy dochází. Úkolem manažera je proto analyzovat možný dopad odchylek v rozsahu prováděných prací na postup projektu jako celku a na vývoj vhodných manažerská rozhodnutí. Pokud se například plán opožďuje za plánem nad přijatelnou úroveň odchylky, může být učiněno rozhodnutí urychlit určité kritické úkoly tím, že jim bude přiděleno více zdrojů.

Dokončení.

Projekt končí, když jsou splněny stanovené cíle. Někdy je konec projektu náhlý a předčasný, jako když je učiněno rozhodnutí ukončit projekt dříve, než bude dokončen podle plánu. Po skončení projektu musí projektový manažer dokončit řadu činností, aby projekt dokončil. Konkrétní povaha těchto povinností závisí na povaze samotného projektu.

Projekt se skládá z procesů. Proces je soubor akcí, které vytvářejí výsledek. Projektové procesy jsou obvykle prováděny lidmi a spadají do dvou hlavních skupin:

Procesy projektového řízení - týkající se organizace a popisu projektové práce;

Produktově orientované procesy - týkající se specifikace a výroby produktu. Tyto procesy jsou definovány životním cyklem projektu a závisí na aplikační oblasti.

V projektech se procesy projektového řízení a produktově orientované procesy překrývají a vzájemně ovlivňují. Zejména nelze definovat cíle projektu bez pochopení toho, jak vytvořit produkt.

Obrázek 2 - Procesy projektového řízení

Procesy projektového řízení lze rozdělit do šesti hlavních skupin, které implementují různé funkce řízení:

• a) iniciační procesy – rozhodování o zahájení projektu;
• b) plánovací procesy – definování cílů a kritérií pro úspěch projektu a vývoj pracovních postupů k jejich dosažení;
• c) realizační procesy - koordinace lidí a dalších zdrojů pro realizaci plánu;
• d) analytické procesy - zjišťování souladu plánu a realizace projektu se stanovenými cíli a kritérii úspěšnosti a rozhodování o nutnosti uplatnit nápravná opatření;
• e) procesy řízení - stanovení nezbytných nápravných opatření, jejich koordinace, schvalování a uplatňování;
• f) Dokončovací procesy – formalizace realizace projektu a jeho dovedení do řádného finále.

Procesy projektového řízení jsou na sebe navrstvené a vyskytují se s různou intenzitou ve všech fázích projektu.

Procesy projektového řízení jsou navíc svými výsledky propojeny – výsledek realizace jednoho se stává zdrojem informací pro druhý.

Konečně existují vztahy mezi skupinami procesů v různých fázích projektu. Například uzavření jedné fáze může být vstupem pro zahájení další fáze (příklad: dokončení fáze návrhu vyžaduje souhlas zákazníka projektová dokumentace, která je nezbytná pro zahájení realizace).

V reálném projektu se mohou fáze nejen předcházet, ale i překrývat. Opakování zahájení v různých fázích projektu pomáhá kontrolovat relevanci projektu. Pokud potřeba jeho implementace zmizela, další iniciace vám to umožní zjistit včas a vyhnout se zbytečným nákladům.

Projekt je soubor akcí zaměřených na dosažení jednoho cíle. Z produkční systém liší se tím, že má jednorázový charakter. Systém je cyklický. Životní cyklus(ZhTsP) předpokládá délku projektu.

Jaký je životní cyklus projektu

Projekt není rutina výrobní činnost. Má omezený časový rámec. Koncept programu životního cyklu je vzhledem ke specifikům projektů běžný zejména v ekonomice a managementu. Životní cyklus zahrnuje komplex po sobě jdoucích fází. Jejich vlastnosti závisí na potřebách společnosti, vlastnostech procesů řízení. Cyklus zahrnuje různé fáze, které se realizují v procesu realizace projektu.

Životní cyklus je rozdělen do fází. Jedná se o velké časové úseky, které se vyznačují řadou charakteristik. Fáze jsou zase rozděleny do etap. Přesný počet fází a stupňů nelze určit. Záleží na specifikách konkrétního projektu. Složky cyklu se přitom liší ve společných rysech. Na základě fází a fází je projekt řízen.

Začátek a konec

Pro určení životního cyklu je potřeba nastavit jeho začátek a konec. Za začátek provádění lze považovat následující akce:

• Začátek financování činnosti.
• Formování myšlenky.
• Datum zahájení provádění plánovaných prací.

Zvažte známky dokončení projektu:

• Zprovoznění objektu získaného při realizaci projektu.
• Plnění dříve vytvořených cílů.
• Dokončení doby návratnosti.
• Dokončení financování.
• Rozpuštění týmu zaměstnanců, kteří na projektu pracovali.
• Likvidace.

Životní cyklus je doba od začátku do konce práce.

Fáze životního cyklu

Fáze závisí na specifikách projektu. Zvažte fáze investičního projektu:

1. Výcvik. V této fázi se provádí výzkum, nejlepší možnost projekt. Probíhají jednání s dodavateli.
2. Investice. V této fázi dochází k prodeji akcií nebo jiných finančních nástrojů. Společnost získává prostředky na realizaci nápadu.
3. Projekt začíná fungovat podle plánu.
4. Postinvestiční výzkum zahrnující analýzu výkonnosti.

Ve většině projektů jsou realizovány právě 4 fáze. Mohou však existovat jak dvoufázové, tak třífázové projekty.

Fáze životního cyklu

Je třeba mít na paměti, že etapu lze rozdělit na dílčí etapu. Takové rozdělení je nezbytné pro snadné provedení. Cyklus je rozdělen do 4 fází:

1. koncepční fáze. V této fázi je projekt teprve zahájen. Vytvořená myšlenka je pečlivě studována. Provádí se prognóza ziskovosti. Stanoví se cíle a záměry projektu, určí se tým, který bude prací pověřen. Manažer také musí identifikovat zdroje financování. To je nesmírně důležitý krok. Pokud se v této fázi neprovede úplná analýza, mohou být výsledky činnosti neuspokojivé.
2. Plánování. Plánování je tvorba plánu projektu. Plán je předem vytvořené pořadí činností, seznam nadcházejících úkolů, posloupnost jejich řešení. V této fázi se vytváří strategie, projektová politika a také soubor akcí, které jsou potřebné k dosažení stanovených cílů. Součástí plánování může být i analýza ziskovosti projektu, identifikace možných rizik. V budoucnu bude činnost zaměstnanců přesně ověřována se zpracovaným projektem. Plánování se týká všech fází životního cyklu. Vytvořená řešení by měla zajistit dosažení cíle, realizaci projektu v krátkém čase s minimálními náklady. Bez plánování jsou koordinované aktivity všech účastníků projektu nemožné. Na základě plánu se provádějí kontrolní opatření, účetnictví a operativní řízení. Plán musí schválit vedoucí.
3. Realizace projektu. Po schválení plánu vedoucím se začnou jeho ustanovení realizovat. Vedoucí musí dohlížet na činnost zaměstnanců. Jak se provádějí kontroly? Manažer shromažďuje informace o postupu prací, načež se získané informace porovnávají s plánem. Odchylky od plánu musí být vyloučeny. Je však třeba mít na paměti, že je nelze zcela odstranit. Existuje přijatelná míra odchylek, která významně neovlivňuje výsledky operací. Pokud je stanovena kritická úroveň odchylek, mohou být přiděleny další zdroje na jejich odstranění.
4. Konec projektu. Projekt bude dokončen, jakmile uplynou dříve stanovené termíny. Pro stanovení dokončení práce se však nelze spoléhat pouze na termíny. V úvahu je třeba vzít i dosažení stanovených cílů. V některých případech je projekt ukončen předčasně. To může být způsobeno likvidací, ukončením financování. V každém případě dokončení projektu zahrnuje provedení určitých akcí. Přesný seznam těchto akcí závisí na specifikách projektu. Může to být inventura, přesun zařízení do skladu, sladění výsledků smluvních projektů s ustanoveními smlouvy. Mimořádně důležitou součástí dokončení projektu je zpracování závěrečné zprávy.

Toto je nejpřibližnější seznam fází životního cyklu. Přesný seznam je určen specifiky projektu.

Vlastnosti organizace řídicího systému

Kontrolní opatření hrají klíčovou roli v životním cyklu. Efektivní kontrolní systém je založen na těchto principech:

1. Sestavení jasného plánu. Kontrola zahrnuje odsouhlasení plánovaných a skutečných ukazatelů. Proto je tak důležité plánovat. To je základem pro provádění kontrolních opatření. V případě potřeby lze ustanovení plánu změnit. Korekce by však neměla být prováděna příliš často, protože to sníží účinnost kontroly.
2. Vytvoření přehledného systému hlášení. Zpráva obsahuje informace o stavu projektu. Skutečná čísla jsou porovnána s plánovanými. Výsledky musí být zaznamenány ve zprávě. Srovnání používá stejná kritéria. Je důležité stanovit lhůty pro podání zprávy. Informace obsažené v dokumentech jsou předloženy ke kolegiální diskusi.
3. Vytvoření plnohodnotného systému pro analýzu reálných ukazatelů. Pokud byly v důsledku sesouhlasení skutečných a plánovaných ukazatelů zjištěny odchylky od plánu, posuzuje se jejich závažnost. Jsou přípustné odchylky, které významně neovlivňují konečné výsledky činnosti. Je však důležité věnovat velkou pozornost vážným odchylkám. Mohou negativně ovlivnit výsledek projektu. Průběh projektu je zpravidla analyzován z hlediska dvou klíčových aspektů – času a nákladů. Dokončení některých úkolů trvá příliš dlouho. Implementace jiných vyžaduje příliš mnoho peněz.
4. Vytvoření systému analýzy trendů. Manažer musí předvídat vznikající trendy. To znamená, že odborník určuje rizika a problémy, které se mohou v budoucnu objevit. Z firmy například odešel designér. Manažer chápe, že návrhová část práce bude nečinná. To znamená, že termíny pro dokončení tohoto úkolu mohou být narušeny. Manažer také předpovídá nárůst nákladů.
5. Rozvoj efektivní systém Odezva. Poslední etapou kontrolních opatření jsou akce směřující k odstranění zjištěných odchylek. Ne všechny odchylky lze odstranit. Pokud jejich odstranění není možné, upraví se plán projektu.

Příklad fází životního cyklu

Jak již bylo zmíněno dříve, struktura životního cyklu závisí na konkrétním projektu. Zvažte příklad fází pro stavební společnost:

1. Předinvestice. Probíhají předběžné studie zahrnující analýzu rozvoje regionu, vytvoření investičního nápadu, jeho koordinaci s manažery a přípravu nabídek. Posuzuje se životaschopnost projektu, provádějí se expertizy. Tvoří se předběžný plán. Druhou dílčí fází je tvorba návrhových odhadů a příprava na práci. V této fázi je vytvořen plán projekční a průzkumné práce, je odsouhlasen projekt a schválena pracovní dokumentace. Ve stejné fázi člověk získává Pozemek ve výstavbě. Je potřeba stavební povolení.
2. Investice nebo výstavba. První dílčí fází je sepisování smluv, výběrových řízení. Druhou dílčí fází jsou samotné stavební a instalační práce. V této fázi se tvoří provozní plán výstavby a harmonogramy provozu zařízení. V této fázi je sledování činnosti zaměstnanců povinné. Dodavatelé jsou placeni. Třetí dílčí fází je konec stavební fáze. Zahrnuje uvedení do provozu, přejímku, analýzu výsledků práce.
3. Provozní. Zahrnuje vlastní provoz zařízení, opravárenské práce.
4. Dokončení. Jedná se o vyřazení zařízení z provozu, demontáž.

Jedná se o standardní projekt pro 4 fáze, který má začátek a konec.

Struktura životního cyklu

Struktura projektového cyklu zahrnuje různé procesy:

• Organizační. Zahrnuje projektové řízení, rozvoj infrastruktury, analýzu životního cyklu, školicí aktivity.
• Základní. Zahrnuje nákup zdrojů a jejich dodávku, vývoj, zprovoznění a zprovoznění, doprovodné činnosti.
• Pomocný. Jedná se o správu dokumentů, správu konfigurací, práci na zlepšování kvality, ověřování, certifikaci, hodnocení a práci s problematickou problematikou.

Všechny tyto procesy jsou vzájemně propojeny. Gramotnost organizačních procesů zajišťuje úspěch ostatních procesů.

Hlavní procesy a jejich charakteristiky

Zvažte základní procesy zahrnuté ve struktuře životního cyklu:

• Získávání. Zákazník identifikuje potřeby, které mohou nastat v průběhu projektu, a provede vhodné nákupy.
• Zásobování. Je sepsána smlouva, tvoří se OSU projektu a také technické požadavky. Dodávka se uskutečňuje v souladu s ustanoveními uvedenými ve smlouvě.
• Rozvoj. Na objektu projektu se pracuje.
• Vykořisťování. Zahrnuje tvorbu provozních norem, testování.

MIMOCHODEM! Procesy mohou být také podpůrné. Patří mezi ně dokumentace, kontrola kvality, certifikace.

Modely životního cyklu

Model životního cyklu pomáhá pochopit vlastnosti provádění práce. Zejména model je Detailní popis sled potřebných akcí. Je to soubor akcí nezbytných k dosažení cíle. Modely závisí na specifikách projektu. Obecné modely docela těžké identifikovat. Zvažte modely cyklu, které jsou relevantní při vývoji softwaru:

1. Kaskádové. Zahrnuje tradiční, iterativní model.
2. Evoluční. Toto je model provozního prototypování, spirálový model.
3. přírůstkové. Odkazuje na typ základních modelů.

Toto je jen malá část modelů životního cyklu. Podívejme se na modely podrobněji:

• kaskádový model. Předpokládá sekvenční provádění akcí. Je charakterizována přítomností jasného plánu, souborem úkolů pro každou akci, přítomností mezistupňů, na konci každého z nich se provádí kontrola.
• spirálový model. Relevantní pro cyklickou práci. Při každé iteraci je analyzována efektivita vývoje a jeho soulad se skutečnými náklady. Hlavním rozdílem mezi spirálovým modelem je přítomnost určitého rizika. Může to být nedostatek specialistů, vysoké náklady, riziko nedodržení termínů, ztráta relevance nápadu při jeho realizaci, nedostatek potřebné zdroje, nekoordinovaná práce oddělení.
• inkrementální model. Používá se, když se pracuje na rozsáhlém projektu, který zahrnuje mnoho zaměstnanců. Zahrnuje rozdělení pracovního postupu na malé komponenty. Výhodou tohoto modelu je možnost sdílení financí. Pro realizaci projektu není nutné získat zdroje v první fázi. Financování je možné realizovat na etapy. Inkrementální model poskytuje spolehlivou kontrolu nad každou fází práce a zároveň snižuje rizika.

Jak vybrat ten správný model? Výběr závisí na zdrojích společnosti, rozsahu projektu, vlastnostech financování.

Co definuje životní cyklus projektu

Definice projektového cyklu zajišťuje dosažení následujících cílů:

• Vytvořte strukturu projektu, která usnadní práci.
• Předpovídání načasování projektu.
• Realizace veškerých prací na spuštění: vyhledávání partnerů, školení zaměstnanců, práce na dokumentaci.
• Provádění veškerých prací po dokončení: inventarizace, kontrola a vyhodnocování výsledků prací.
• Porozumění zaměstnancům rozsahu práce, která je před nimi.
• Zajištění koordinace činností všech oddělení.
• Analýza dostatečnosti zdrojů společnosti pro realizaci projektu.

Pochopení životního cyklu hraje důležitou roli organizační činnosti. Manažer musí jasně rozumět struktuře projektu. To přispívá ke stanovení adekvátních pracovních podmínek, pomáhá předvídat výsledky.

Funkce účastníků projektu

Na projektu pracuje tým zaměstnanců. Podívejme se blíže na klíčové postavy zahrnuté v práci:

• Investor. Jedná se o právnické nebo fyzické osoby, které financují projekt za účelem dosažení zisku v budoucnu.
• Návrháři. Jedná se o zaměstnance, kteří pracují na návrhových odhadech. Osoby odpovědné za tuto činnost jsou inženýři nebo architekti.
• Poskytovatel. Jedná se o osobu, která poskytuje projektu vybavení a materiály.
• konzultanti. Zpravidla se jedná o zástupce společností třetích stran.
• Dozorce. LE, na který jsou přeneseny funkce projektového řízení.
• Projektový tým. Vytvořeno pro efektivní koordinovanou činnost.
• Poskytovatel licence. Osoba, která je držitelem licence na vědecký a technický vývoj použitý v projektu.

Účastníkem může být i bankovní instituce, která činnost financuje. Čím větší projekt, tím více lidí se do něj zapojí. Zaměstnanci by neměli být více, než je nutné, protože to zvýší náklady. Nedostatek specialistů je však vážným nedostatkem zdrojů.