Automatizacija prodajnog mjesta. Automatizacija maloprodaje je opcija za malu trgovinu. Rješenje za malu trgovinu u koju se roba unosi tokom rasprodaje

Alati za automatizaciju trgovine implementiraju se u sedam od deset trgovina. Ova implementacija nije uvijek namjerna. Da li se automatizacija prodavnice odeće razlikuje od automatizacije prodavnice piva? Kako organizirati automatizirano računovodstvo u trgovini? U članku odgovaramo na pitanja i dajemo gotova rješenja.

Automatizacija prodavnice

Sve više predstavnika maloprodaja odlučuje da automatizuje trgovinske operacije. Ali mali broj vlasnika maloprodajnih objekata shvaća koliko lakša automatizacija maloprodaje u trgovinama može učiniti život ako mu pristupite mudro.

Ako je prodavnica automatizovana samo zato što je „komšija“ već postavio ovaj proces, posao neće biti efikasan.

Postoje dva pravila:

potrebno je pristupiti procesu automatizacije, svjesni zadataka koje treba riješiti (a ne zato što su „sve radnje u okrugu napustile šaltersku trgovinu, moramo to i mi“);

oprema i softverski paket se biraju prema specifičnim zahtjevima.

izaberite to softver, koji ima fleksibilne postavke. Rješenje iz "Business.Ru" odgovara svim vrstama maloprodaje upravo zbog svoje proširene funkcionalnosti.

Navodimo zadatke koje automatizacija trgovine u trgovini može riješiti:

krađa od strane osoblja;

smanjenje redova na blagajni;

greške u zalihama i pitanja zaostalih obaveza;

ušteda novca na robnom menadžeru (kada se individualni preduzetnik ne može sam nositi s kupovinom robe);

prognoza potražnje za robom (na osnovu prethodnih obima kupovine);

povećanje ponude robe, otvaranjem pristupa proizvodima kupcima organizovanjem boksova sa blagajnama na izlazu iz hale.

Može li automatizacija ne riješiti neke od problema? Da, ako su poteškoće u trgovini povezane sa sistemskim tržišnim problemima.

Na primjer, u gradu u kojem se nalazi prodavnica zatvorena je velika fabrika, a više od 1.000 ljudi je otpušteno. Prodavnica će imati problem potražnje koji analitika i zalihe ne mogu riješiti. Uostalom, potražnja će postepeno pasti za svim pozicijama, jer neki ljudi neće moći naći posao i preseliti se u drugi grad.

Hoće li automatizacija riješiti problem ako je pored male Prodavnica otvoriti "Pyaterochka"? Djelomično da, jer će poseban program gotovine povezan sa sistemom robnog knjigovodstva pomoći:

• identificirati najpopularnije kategorije na koje se treba fokusirati;
• pokrenuti program lojalnosti i uvesti bonus kartice (sa akumulacijom bodova).

Oprema za automatizaciju trgovine

Koliko će preduzetnik potrošiti na opremu za automatizaciju radnji jedno je od glavnih pitanja individualnog preduzetnika koji je odlučio da na blagajni uvede sistem čitanja bar kodova.

Potrebna oprema za automatizaciju trgovine:

personalni računar ili laptop (od 15 hiljada rubalja - korišteni);

fiskalni registar (online blagajna) sa fiskalnim pogonom (od 15 hiljada rubalja);

skener bar kodova (od 4-7 hiljada rubalja).

Trebat će vam i softver (ne nužno sve od sljedećeg):

softver koji će voditi inventar;

CRM za upravljanje bazom klijenata i postavljanje zadataka za menadžere;

program kase za brzo brojanje robe na blagajni i upravljanje promocijama i bonus programima.

Troškovi softvera variraju. Besplatni programi ne pružaju svu potrebnu funkcionalnost. Program za automatizaciju „iz kutije“ sa licencom može koštati od 3,5 hiljada rubalja (skraćena funkcionalnost) jednokratno.

Troškovi rješenja u oblaku kreću se od 300-390 rubalja mjesečno. Cloud programi su obično lakši i praktičniji za korištenje.

Dodatna oprema za automatizaciju trgovine:

vage sa ispisom etiketa (od 40 hiljada rubalja);

terminal za prikupljanje podataka sa ugrađenim skenerom bar kodova (od 25-35 hiljada rubalja).

Gotova rješenja za automatizaciju trgovine

Predstavljamo gotova rješenja za automatizaciju maloprodajnih objekata i okvirne cijene hardvera i softvera za svaku od opcija.

Radi praktičnosti, podijelit ćemo trgovinu u nekoliko zona i reći vam koja su rješenja za automatizaciju dostupna:

na blagajni;

u skladištu;

u trgovačkom prostoru.

U našem pregledu ćemo pokazati koje rješenje imamo za automatizaciju:

Prodavnica;

pivnica;

mala izlaz ili ostrvo u trgovačkom centru;

kasapnica;

prodavnica odjeće;

online prodaja itd.

Automatizacija trgovine prehrambenim proizvodima

Checkout area

Korišćenjem računara, laptopa u kombinaciji sa onlajn kasom i programom za kase, skener bar kodova je prvi korak ka automatizaciji trgovine u prodavnici.

Za jednostavnu automatizaciju trgovine, bolje je odabrati fiskalni registar kao online kasu. Lakše ga je povezati sa računarom ili laptopom (u poređenju sa samostalnom internet kasom)

Ako se u maloprodaji prodaje alkohol, onda je potrebno instalirati skener koji može prepoznati EGAIS kodove (2-D skener). Također je potrebno konfigurirati razmjenu EGAIS podataka sa kompjuterski program. Na primjer, "Business.Ru" ima posebno rješenje za EGAIS i robno računovodstvo.

Druga opcija je ugradnja skupog POS sistema zaštićenog od vlage i prašine, koji je u stanju da radi bez kvarova 7 dana u nedelji 24 sata, umesto kompjutera i kase. POS sistem već uključuje računar, onlajn kasu, ima portove za povezivanje dodatne opreme (tastatura koja se može programirati za potrebe određene prodavnice i skener).

Jedina mana POS sistema je cijena. Donja granica troškova (sistem sa malim ekranom) je 60 hiljada rubalja.

Bez obzira na vrstu online blagajne, pomoću programa gotovine () možete upravljati promocijama i ispisati broj bonus poena u svakom čeku (prilikom implementacije gotovinskog programa).

U sobi

Ukoliko želite da smanjite broj osoblja u hali zahvaljujući automatizaciji trgovine u prodavnici, možete instalirati:

elektroničke vage koje mogu ispisivati ​​naljepnice s bar kodom;

provjeravač cijena (cijena od 35 hiljada rubalja).

Kupac neće kontaktirati prodavce radi vaganja robe i pojašnjenja cijene ako je cijena zalutala.

U magacinu

Rad u trgovini znači svakodnevno primanje robe. Za brzo prihvatanje, terminal za prikupljanje podataka možete predati trgovcu ili menadžeru.

Uz pomoć ručnog terminala vrši se ne samo prijem, već i popis.

U skladištu će biti korisne vage sa ispisom bar koda za onu robu koja se prodaje po težini. Također možete koristiti vagu u skladištu za provjeru težine robe koju donosi dobavljač. Na primjer, ako trgovina mješovitom robom prodaje povrće.

Automatizacija cvjećare

Postoji nekoliko razloga za automatizaciju trgovine cvjećarnice:

ovo je lanac cvjećara, a vlasnik želi kontrolirati rad prodavača;

pratite koliko je cvijeća (roba se brzo kvari) preostalo kako biste naručili dobavljaču s točnošću do jednog komada;

Prema Federalnom zakonu 54, svaka cvjećara mora imati online blagajnu. Preporučujemo da odaberete fiskalni registrator koji se može povezati na laptop. Druga opcija je Evotor, pametni terminal koji se već prodaje sa tabletom.

Jednostavno odštampajte bar kodove na komadu papira kako bi prodavac prilikom kupovine jednostavno skenirao traženi kod skenerom. To olakšava rad, posebno u vršnim satima ili 8. marta.

Koju god opciju naplate odabrali, potreban vam je program za kasu koji ne samo da prenosi podatke o prodaji, već i analizira koliko je proizvoda ostalo u trgovini. Štaviše, pristup Personal Area vlasnik cvjećare bi trebao imati program, bez obzira gdje se nalazi - u kancelariji ili zamjenjuje prodavca u drugoj radnji.

Rješenje iz Business.Ru pogodno je za cvjećare, jer je to usluga u oblaku koja uključuje mogućnost obračuna robe i softvera za online kase.

Automatizacija trgovine odjećom

Checkout area

Najvažnije za prodavnicu odjeće je imati program koji može provjeriti dostupnost svih veličina modela u skladištu i drugim trgovinama (ako je mreža). Ovo bi trebalo da bude u stanju da uradi računovodstveni program. Na primjer, funkcija provjere veličine implementirana je u .

Takođe, koristan „čip“ za povećanje lojalnosti kupaca je i bonus kartica za redovnog kupca sa prikupljanjem poena popusta ili akumulacijom procenata popusta. Promocije se registruju u programu za kasu. Ova funkcionalnost je u servisu.

Osim toga, rješenje Business.Ru automatski će izračunati "doprinos" svakog prodavca zajedničkom cilju: kome od konsultanata treba dodeliti bonus, a kome ne.

prodajni sprat prodavnice odeće

Velika prodavnica odeće mora ponovo da štampa etikete sa cenama pre prodaje. Stoga je poželjno imati mali printer naljepnica odmah u prodajnom prostoru.

Ako u trgovačkom prostoru ima malo konsultanata, na vidno mjesto možete instalirati jedan kontrolor cijena koji će prikazati ne samo cijenu haljine ili majice, već i dostupnost veličina.

Skladište ili pomoćna prostorija

Štampač za izradu cjenika i etiketa bit će potreban u skladištu ili u kancelariji kompanije.

Možete automatizirati prihvatanje odjeće ako implementirate terminal za prikupljanje podataka. Ali košta od 35 hiljada rubalja.

Druga opcija je da instalirate još jedan laptop sa priključenim barkod skenerom kako biste vodili evidenciju zaliha i implementirali ga u prodavnicu.

Rukovodilac trgovine odjećom će moći pratiti rad jedne ili više trgovina putem programa Business.Ru Retail, prenositi podatke o kupovini ili davati upute trgovcima o promocijama i sniženjima cijena (ako je potrebno).

CRM, pristup kojem imaju svi pretplatnici, pomaže u održavanju baze podataka redovni kupci i izvođačima radova da im čestitaju praznike, šalju biltene i podsjećaju ih na sebe.

Automatizacija mesnice

Naplata u mesnici

Svaka mesnica mora raditi u skladu sa 54-FZ, tako da vlasnik mesnice treba da instalira kasu. Bolje je da se radi o laptopu ili kompjuteru sa fiskalnim registrom. Na računaru je instaliran cash program koji može:

štampati čekove sa informacijama o promocijama (na taj način možete prodati robu koja je malo ustajala na policama po sniženoj ceni);

dati analitiku o najprodavanijim proizvodima;

praviti popuste za stalne kupce (podsticanje da odu u ovu prodavnicu).

Skladište ili pomoćna prostorija

Po zakonu, mesnica mora imati magacin ili pomoćnu prostoriju u kojoj se režu leševi. Ovdje se poništavaju i elektronički veterinarski certifikati (kao što piše u članku “Kako otvoriti mesnicu”).

Dakle, u skladištu je kompjuter obavezan atribut kako mesnica ne bi kršila zakon o elektronskom veterinarskom certificiranju.

Ako je ovaj računar povezan, tada možete automatizirati nekoliko procesa odjednom:

praćenje rezidua;

štampanje etiketa sa cenama (brzo se zaprljaju i treba ih ažurirati);

tok dokumenata sa dobavljačima;

obračun učinka svakog prodavca.

Automatizacija pivnice

Naplata u pivnici

Potrebno je instalirati kompjuter sa fiskalnim registrom na blagajni kako bi se uskladili sa 54-FZ i automatizirano računovodstvo. Za prodavnicu piva, 2D barkod skener nije neophodan. Prema zakonu, prilikom prodaje nije potrebno voditi evidenciju u EGAIS-u o svakoj boci.

Cash program instaliran na računaru može:

podrška programima popusta;

automatski se isključuje u vrijeme kada je regionalnim zakonodavstvom zabranjena trgovina (tako da trgovina ne krši zakon);

dati analitiku prodaje piva i Srodni proizvodi na različite dane ili na zasebne prodavce i tako dalje.

U magacinu

Prilikom prijema piva vrši se oznaka u EGAIS sistemu, pa je preporučljivo imati kompjuter sa povezanim EGAIS-om u skladištu. Količina piva na tovarnom listu mora biti ista kao i stvarni broj boca primljenih od dobavljača. Ako se brojevi ne poklapaju, potrebno je uočiti neslaganje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu direktno u skladištu.

Za efikasniji rad pivnice i pojednostavljenje rada u EGAIS-u, preporučujemo da nabavite bar kod skener za kompjuter u magacinu kako biste brzo unijeli sve boce piva u program i prebrojali ih.

Automatizacija prodavnice auto delova

Automatizacija na blagajni i prilikom izdavanja robe

Oprema na blagajni u prodavnici autodijelova je slična onoj koja je ugrađena ...u maloprodajnoj trgovini. Ovo je kompjuter ili laptop, fiskalni registar i skener bar kodova.

Funkcionalnost softvera za prodavnicu autodijelova je složenija nego za običnu trgovinu. Računar mora imati ne samo kasu, već i računovodstveni program (ili onaj koji uključuje obje ove funkcije), integriran sa sistemom obrade narudžbi u skladištu.

Barkod skener je potreban ne samo pri radu s motornim uljima (prema zakonu, njihovo ime mora biti napisano na čeku), već i kada radite s uzorcima. Obično su samo uzorci proizvoda izloženi u izlozima prodavnice auto robe, a kompletna narudžba se formira u skladištu. Stoga bi skladišni radnici trebali dobiti obavještenja o sastavljanju nove narudžbe pomoću programa.

Osim toga, program gotovine zajedno sa računovodstvenim programom može:

pokazati najprodavanije proizvode i one koje su već završile (kako biste brzo naručili od dobavljača);

štampanje dokumenata za dobavljače iz šablona;

odrediti najefikasnije konsultante mjeseca (sedmica, dan).

Automatizacija u prodajnom prostoru prodavnice auto delova

U vršnim danima, prodavnica autodijelova prima veliki broj kupaca koje ne mogu opslužiti svi prodajni asistenti. Stoga je idealno ako trgovački pod ima kompjuter sa bazom podataka o robi na zalihama.

Koristeći računar ili terminal, kupac će moći da vidi podatke o količini robe u skladištu, o njenoj ceni i eventualno Dodatne informacije o priboru.

Ovaj računar može biti opremljen štampačem računa za štampanje računa gosta - na taj način će kupac sam moći da formira porudžbinu, koja će biti plaćena samo na blagajni.

Automatizacija trgovine: opcija za malu trgovinu

Trebate li automatizirati rad male trgovine? Ako trgovina ima manje od 50 proizvoda (na primjer, to je trgovina voćem i povrćem ili ostrvo u trgovačkom centru), tada će biti dovoljno instalirati program blagajne na laptop.

Analitika gotovinskog programa (na primjer, "Business.Ru") pomoći će:

provoditi promocije i bonus sistem za stalne kupce;

izračunajte najprodavanije proizvode i one koji samo zauzimaju police.

Program takođe može da štampa oznake sa cenama i generiše šablone dokumenata, na primer, za interakciju sa dobavljačima.

Automatizacija mreže prodavnice

Rješenje za automatizaciju lanca trgovina praktički se ne razlikuje od programa za jednu trgovinu. Međutim, postoje nijanse.

Važno je da program za trgovinu pomaže:

vlasnik ili menadžer mreže za kontrolu više prodajnih mjesta;

menadžeri da vide ostatke robe u različitim radnjama (za rješavanje problema kupca koji traži već gotovu veličinu odjeće ili obuće);

provoditi promocije ili raditi s diskontnim karticama u svim trgovinama mreže;

održavati jedinstvene cijene za robu u cijeloj mreži.

Prodavnica je premala, asortiman je mali, kupaca je malo, malo prodavača, a budžet za automatizaciju je prilično skroman. Ali za male maloprodajne radnje je takođe važno da kontrolišu i upravljaju poslovnim procesima. Za upravljanje prodajom važno je analizirati konkurente, cijene, marketing. Za upravljanje zalihama analizira se prodaja, prate stanja i vrši se operativni nalog robe. Rad sa klijentima podrazumeva proširenje baze klijenata, programe lojalnosti, povratne informacije. Takođe, sa stanovišta finansijskog upravljanja, potrebno je kontrolisati međusobne obračune sa dobavljačima, obračunati plate.

Vlasnik male radnje mora sam provoditi operativno upravljanje, uključujući analitiku, planiranje i kontrolu učinka. Čak i mala greška može rezultirati velikim gubicima.

Najpopularniji argument protiv automatizacije male prodavnice je da je ona skupa. Međutim, ako uporedimo opciju automatizacije trgovine za malu trgovinu i finansijske gubitke neautomatizovanog preduzeća zbog nepoštenja zaposlenih, kašnjenja u naručivanju proizvoda, nezadovoljnih kupaca, argument o visokoj ceni se pobija.

U prosjeku se automatizacija male trgovine isplati u roku od 6 mjeseci, a prednosti optimizacije procesa upravljanja poslovanjem postaju očigledne čim počnete koristiti računovodstveni sistem u operativnom radu.

Opcije automatizacije trgovine za malu trgovinu:

1. Pakovanje rasute robe (sir, kobasica, konditorski proizvodi) pre nego što stigne na tezgu, još uvek u magacinu. Za to je potrebno u skladište ugraditi elektronske vage sa funkcijom štampanja etiketa sa bar kodovima. Nakon što roba stigne na tezgu, izložite je.
2. Izvagajte robu na blagajni (povrće, voće). Zatim blagajnik, koristeći elektronske vage bez štampanja etiketa, vaga robu, unosi šifru proizvoda. U tom slučaju trošak se izračunava automatski.

Trgovačke mreže se aktivno razvijaju, predstavljene različitim formatima. Proces je povezan sa informacione tehnologije. Nemoguće je ručno raditi sa širokim spektrom od hiljada artikala. I kompjuter to može. Mala preduzeća nabavljaju elektronsku opremu u zavisnosti od brojnih faktora. Ali postoji opšti principi, koji su izraženi specifičnim indikatorima.

Retail Features

Koncept maloprodaje podrazumeva prodaju usluga, robe u maloj seriji, komad po komad. Inače, naš prethodni članak ima vrlo srodnu temu automatizacija hotelskog poslovanja, koja također koristi informacijske mogućnosti. Takve aktivnosti su u funkciji odgovarajućih preduzeća, kojima je obično potrebno:

• u kvadratima;
• u osoblju;
• u dovoljnom broju robe na trgovačkom prostoru, u magacinu.

Ostvarujući profit, primjenjuju trgovačku maržu na proizvode. Njegova vrijednost je regulisana stanjem na tržištu (30,200%). Cene za neke robe, usluge određuje država, tada je procenat manji. Činjenica kupovine obično se potvrđuje računom iz kase.

Provjera sadrži sljedeće informacije.

• Naziv preduzeća.
• Cijena.
• Visina i stopa poreza na dodatu vrijednost.
• Datum.
• Lokacija, adresa.

Bitan! Maloprodaja postoji još od antike. Prvo je došlo do razmjene, a onda je prodaja proizvoda i usluga na tržištu postala forma. U istoriji Rusije ovaj proces je dobio dobar razvoj. Trgovci su bili poznati po značajnom prometu, snabdijevajući zemlju najnovijom robom.

O automatizaciji

Maloprodajna automatizacija pokriva lokale od 70 do 350 kvadratnih metara. Asortiman obično ne prelazi 6 hiljada artikala. Format bez recepta je obično mnogo manje efikasan od samoposluživanja. Razlozi - bolji pristup prema robi, veća brzina u drugom slučaju.

Kako planirate automatizaciju, pripremite se za restrukturiranje i pojednostavljenje računovodstva kao prvi korak. Proces nije ograničen samo na nabavku računarske opreme. Ceo sistem će se promeniti. Dakle, novoprimljeni proizvod se ne stavlja odmah na trgovački pod, već se unosi u bazu podataka informacioni sistem. Uostalom, trošak bi se trebao odraziti u memoriji kase, bez koje se roba ne može prodati.

Faze prelaska na informacione tehnologije

Proces tranzicije na nova tehnologija uključuje niz osnovnih koraka.

Troškovi, oprema

AT mala radnja do 180 kv. brojila će zahtijevati automatizaciju po cijeni do 17.000 dolara. Predložena lista je sljedeća.

• POS-terminali (Point-of-Sale, point of sale) - elektronskih uređaja prihvatanje plaćanja putem platnih kartica. Uređaji će trgovinu učiniti modernom. Možete uzeti fiskalne kase domaće proizvodnje, računajući koliko vam je potrebno: na 100 kvadratnih metara. metara - oko 2 terminala sa skenerom, termalnim štampačem koji štampa traku računa.
• Do 2 računara (ne računajući potrebe računovodstva), poželjan je server za skladištenje podataka.
• Automatizacija trgovine obično nije potpuna bez vage. Na primjer, iz principa samoposluživanja slijedi ugradnja uređaja na ambalažu i u odjel.
• Dobro će doći štampač etiketa koji označava brzo rastuće artikle.
• Ništa neće raditi u nedostatku programa.

Oprema za automatizaciju trgovine nije jedina potreba. Troškovi uključuju:

• postavljanje lokalne mreže;
• Isporuka računala;
• Instalacija i konfiguracija softvera;
• obuka merchandisera, blagajnika, operatera i menadžmenta koji kontroliše rad prodavnice.

Automatizaciju prodajnog mjesta treba izvršiti uz pomoć i podršku pouzdanih kompanija, ljudi neovisnih od njih finansijski rezultati njen rad. U suprotnom postoji opasnost od njihovog umjetnog povećanja.

Bilješka! Konačna cifra troškova je podložna usklađivanju uz korištenje popusta, faznih plaćanja.

Razlozi mogućih kvarova

Mnogi poduzetnici prave tipične i uobičajene greške koje se zbrajaju na listi. Potpuno ih je moguće izbjeći i automatizirati svoju trgovinu na gotovo savršen način.

1. Prilikom prodaje odeće nije potrebno koristiti POS sisteme, što je skuplje i ostavlja preduzeće bez pogodnosti. Ili možete koristiti prilagođenu verziju. Na primjer, "1C: Maloprodaja. Prodavnica odeće i obuće. Poželjno je koristiti PC ili POS računar, "1C" i POS periferiju.
2. Ignorisanje sistema protiv krađe. Sistem automatizacije svake prodavnice mora da obezbedi sigurnost. U suprotnom se gubi do 12% prihoda ili više. Primjenjuju se sljedeće metode.
   • Sistemi protiv krađe.
   • CCTV.
   • Osoblje obezbeđenja.

   Najbolje rješenje uključuje sve metode odjednom. U slučaju nemogućnosti kompleksne realizacije projekta, potrebno je analizirati statistiku o krađama. Na primjer, alkohol i odjeća su najpodložniji ilegalnom uklanjanju. Da bi ih zaštitila, automatizacija maloprodaje uključuje opciju – sisteme protiv krađe. Ishrana je kontrolisana video nadzorom.

   Pažnja! Gubici uz korištenje zaštite su smanjeni, povrat troškova dolazi do 3 mjeseca.

3. Automatizacija rada maloprodajni objekat ne uključuje provjeru autentičnosti novčanica. Cijena detektora ne prelazi 10.000 rubalja, tako da ne biste trebali štedjeti.
4. Nemojte ažurirati sisteme inovacijama. Prodavnice koje ne daju mogućnost plaćanja karticom gube profit. Drugi slučaj je da prehrambeni odjel nije opremljen uređajima za rezanje sira i kobasica.
5. Nije uspjela automatizacija trgovine koja ima pogrešno izgrađeno rješenje ključ u ruke zbog nekompatibilnog, loše povezanog softvera. Takve greške u informacionom sistemu je teško ispraviti.
6. Nakon automatizacije, oni se ne upuštaju u proces. Neophodno je, zajedno sa timom zaposlenih, pratiti pravilno izvršavanje zadataka i donošenje odluka.

Zaključak

Kako će trgovina izgledati ako uopće nije automatizirana? Nemoguće je voditi evidenciju na papiru, vršiti odgovarajuću kontrolu nad procesom u nedostatku takve modernizacije. Iako događaji nikako nisu besplatni, potrebno je nabaviti opremu, softver za to i izvršiti podešavanja. Automatizacija maloprodajnih objekata prihvaća rješenja sa sveobuhvatnim, višestrukim pristupom. Važni su pismenost, planiranje, odabir partnera s kojim ćete ući u procese i pravovremeno ažuriranje.

Za bilo koju količinu prodane robe moguća je automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu koštat će minimalne troškove i uvelike će povećati udobnost rada. Obično su dva u radnji. funkcionalne odgovornosti- merchandiser koji prima robu i prati njeno trošenje i blagovremeno dopunjavanje i blagajnik koji isporučuje robu kupcima i prima plaćanje za nju.

Omogućava vam da na računaru održavate bazu podataka o robi koja je dostupna za prodaju, u svakom trenutku dobijete potvrdu o dostupnosti robe, analizirate najprodavanije nomenklature i planirate sljedeće kupovine. Ovo je posao merchandisera. Prodavac, s druge strane, možda neće imati na umu cijene za svu robu, a još manje tražiti je u bilježnici: dovoljno je prevući skener ispred barkoda robe kako bi informacije, uključujući i cijena, pojavljuje se na ekranu računara. Ako dodate jednostavan čitač bankovnih kartica, postaje moguće izvršiti bezgotovinsko plaćanje koje kupci sve više preferiraju.

Čak će i automatizacija trgovine odjećom sa svojih nekoliko desetina proizvoda dati svoje rezultate, a ako je trgovina kancelarijskim ili prehrambenim proizvodima, a nomenklatura ima stotine pozicija, nemoguće je sve zadržati u pamćenju, a ne treba dozvoliti zabunu. .

Minimalni sastav opreme

Razmislite šta može biti najjednostavnija automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu. Najmanja radnja je kiosk ili minijatura shopping room, magacin se nalazi ovdje, u zadnjoj prostoriji, a poslove trgovca i blagajnika obavlja ista osoba – često i sam vlasnik radnje. I bez odjela za opskrbu, udaljenih skladišta, strukturne podjele, filijale i drugi atributi proširene trgovine na nivou supermarketa. Pa, vrijeme nalaže da se čak i automatizacija U Doma trgovine, minimalnog formata trgovanja, treba provesti.

Računovodstvena automatizacija u radnji može se zasnivati ​​na običnom računaru, a ne na najmoćnijem računaru ili laptopu. Ako je vlasnik trgovine nedavno zamijenio svoju kućnu mašinu snažnijom, stari će i dalje služiti - sustav automatizacije trgovine ne zahtijeva velika sredstva. Na računar bez problema (ako radi pod operativni sistem Windows) povezuje najjednostavniji set perifernih uređaja:

• , mali prenosivi uređaj povezan sa računarom USB kablom;
• fiskalni registar ili štampač računa - zavisi koji sistem oporezivanja je usvojen u radnji;
• , neophodno ako prodavnica mora biti spremna za plaćanje od strane kupaca ne gotovinom, već karticama.

Ako trebate ispisati naljepnice s bar kodom, možete koristiti isti pisač kao i za račune (dostupni su jeftini univerzalni dizajni).

Softver

Za Windows OS, može se odabrati bilo koji program za automatizaciju trgovine, uključujući i takvu minimalnu automatizaciju trgovine - opcija za malu trgovinu. Softver je jednostavan, možete ga otkloniti bez posebnih vještina, periferne jedinice kojima se upravlja su minimalne. Pošto je sve koncentrisano na jednom računaru, nema potrebe za organizovanjem mreže, a stabilnost programa je visoka.

Jedina mana koju ovakva automatizacija maloprodaje ima je to što programi za prijem robe i prodaje ne mogu raditi istovremeno. Možete raditi ili u programu za blagajnika, ili u radnom okruženju merchandisera. Međutim, ako jedna osoba radi u prodavnici, ona je i vlasnik, trgovac i blagajnik, onda će se i dalje baviti svojim poslom. U početku će mirno prihvatiti robu, zalijepiti etikete, unijeti podatke u bazu podataka, odnosno radit će kao merchandiser, a zatim će početi raditi kao blagajnik, uslužujući kupce.

Profitabilna automatizacija

Ne zahteva svaki grad automatizaciju trgovine da se organizuje čak ni u malim prodavnicama: Moskva postavlja takav zahtev. Dakle, većina vlasnika malih preduzeća trgovačko poslovanje Oni kojima je potreban sistem automatizacije maloprodaje pokušavaju da izaberu najjeftiniju kancelarijsku opremu, softver, kako bi bez posebnih troškova ispunili zahteve nadležnih i olakšali im rad. Ako u budućnosti bude potrebno proširiti trgovinu, lako je razdvojiti funkcije merchandisera i prodavača instaliranjem još jednog jednostavnog računara i povezivanjem u mrežu sa postojećim.

Automatizacija maloprodaje pomoću našeg programa omogućava pouzdanu registraciju prodaje i ispis računa, kao i stalan pristup ažurnim statistikama u kontekstu prodajnih mjesta, grupa proizvoda i specifičnih proizvoda.Može raditi i bez internet konekcije, što je posebno pogodno za maloprodajne objekte sa malom površinom, gde nije uvek moguće obezbediti nesmetan pristup Internetu. Naš program, sličan 1C, kompatibilan je sa različitim vrstama komercijalne i skladišne ​​opreme, a posebno:

• sa fiskalnim registrima;
• sa skenerima bar kodova;
• sa štampačima koji štampaju etikete i račune.

Poslovanje s našim programom, koji je sličan 1C, pomoći će vam da oslobodite vrijeme i resurse za nove projekte bez gubljenja kontrole nad tekućim aktivnostima.

Automatizacija maloprodaje: maksimalne mogućnosti

Program s kojim se provodi automatizacija maloprodaje, kao i 1C, rješava mnoge probleme. Aplikacija kojom se vrši automatizacija poslovnih procesa pruža mogućnost izvođenja sljedećih radnji:

• primajte izvještaje o prodaji online. Za dobijanje ažurne informacije u realnom vremenu, samo se povežite na internet.
• Kontrolirajte prihode i analizirajte dinamiku prodaje s bilo kojeg mjesta u svijetu gdje postoji mrežna veza. Osim toga, program, poput 1C, pruža menadžeru sve informacije o stanju robe, broju prodanih proizvoda, kao io neprofitabilnim ili, obrnuto, profitabilnim pozicijama.
• Opremite prodavnicu svim potrebnim za efikasan rad. Prodavac je u mogućnosti da savlada program za maloprodaju u roku od 15 minuta - ima intuitivno sučelje i svojevrsna je virtualna kasa, gdje je sve promišljeno i praktično. Potpuna automatizacija svih gotovinskih i trgovinskih operacija uštedjet će osoblju vrijeme i troškove rada.
• Štampajte račune i registrujte prodaju čak i kada ste van mreže.

Upotreba sistema iz usluge MySklad, kao i programa 1C, relevantna je ne samo u maloprodaji, već iu trgovina na veliko. Aplikacija, koja automatizuje mnoge procese, pružiće korisniku maksimalno pouzdane informacije o količini robe i njenom kretanju u skladištu. Baš kao i usluga 1C, naš program pomaže u štampanju raznih primarnih dokumenata, uređivanja cijena. Osim toga, sadrži gotove šablone koji su dovoljni za popunjavanje potrebnih podataka o kompaniji.