واحد من مهام مهمةالمحاسبة الإدارية هي جمع وتوليف المعلومات المفيدة لاعتماد المديرين والإدارة العليا للمؤسسة للحق قرارات الإدارة.

تبدأ عملية صنع القرار بتحديد أهداف وغايات المؤسسة. في النهاية ، يعتمد اختيار معلومات الإدارة الأولية وخوارزمية الحل المختار على هذا. محاسبة إدارة المحاسبة لديها ترسانة كاملة من التقنيات والأساليب التي تسمح لك بمعالجة وتلخيص معلومات المصدر.

اتخاذ قرار إدارييتضمن تقييمًا مقارنًا لعدد من الخيارات البديلة واختيار الخيار الأمثل ،الأنسب لأهداف المؤسسة.

دورة قرار الإدارةيتكون من عدة مراحل:

أنا - تحديد الأهداف والغايات ؛

الثاني - النظر في مسارات العمل البديلة ؛

ثالثًا - تحليل تأثير كل خيار من الخيارات البديلة على المعاملات التجارية (يتم تحديد الجوانب السلبية والإيجابية لكل خيار لتحديد التأثير العملي لها) ؛

رابعا - اختيار أفضل مسار للعمل من الخيارات البديلة (اتخاذ القرار) أو "تحليل التكلفة والعائد" ؛

الخامس - تنفيذ الخيار المحدد ؛

سادساً- تحليل نتائج القرارات (التغذية الراجعة).

يجب أن يكون أي قرار مبررًا اقتصاديًا ، وهذا يتطلب معلومات أولية عالية الجودة وموضوعية. في المحاسبة الإدارية يتم تشكيل المعلومات اللازمة لاتخاذ العديد من قرارات الإدارة. لاتخاذ العديد من القرارات الإدارية ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري الحصول على معلومات حول تكاليف جميع الخيارات البديلة ، ونحن نتحدث عن تكاليف الفترة المستقبلية. في بعض الحالات ، من الضروري في الحسابات مراعاة الأرباح المفقودة للمشروع.

يمكن تقسيم قرارات الإدارة ، اعتمادًا على الفترة الزمنية ، إلى قصير المدى (تشغيلي)و على المدى الطويل (منظور).

رئيسي المدى القصيرقرارات الإدارة المتخذة على أساس معلومات المحاسبة الإدارية هي:

تحديد نقطة التعادل ؛

تخطيط مجموعة المنتجات (السلع) التي سيتم بيعها ؛

تحديد هيكل الإنتاج ، مع الأخذ بعين الاعتبار العامل المحدد ؛

رفض أو جذب أوامر إضافية ؛

اتخاذ القرارات بشأن التسعير ؛

تقرير ما إذا كنت تريد الإنتاج أو الشراء.

قرارات الإدارة مأمول،أولئك. لها أهمية استراتيجية طويلة الأجل ، على أساس المعلومات المحاسبية الإدارية ، وهذه هي القرارات:

حول الاستثمارات

في إعادة هيكلة الأعمال ؛

على جدوى تطوير أنواع جديدة من المنتجات.

الفرق بين الحلول قصيرة الأجل وطويلة الأجل هو الوقت ، أي الفترة من لحظة استثمار الأموال إلى لحظة استلام الربح. يتم اتخاذ القرارات قصيرة الأجل لفترة زمنية قصيرة نسبيًا. تتميز القرارات طويلة الأجل ، بما في ذلك القرارات الاستثمارية ، بفترة استرداد طويلة. لذلك ، يجب أن تستند القرارات الاستثمارية للمنظمة على الحسابات الاقتصادية.

نيكولاي فاليريفيتش سابونتسوفاستشاري تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، إنكوم

مقدمة

استهداف

الغرض من التقرير هو إظهار إمكانية الحصول على المعلومات الإدارية ، ونتيجة لذلك ، اتخاذ قرارات إدارية على أساس بيانات المحاسبة (المالية) أثناء الانتقال من المحاسبة اليدوية أو الآلية جزئيًا إلى نظام إدارة متكامل.

أنواع المحاسبة المستخدمة في المنشأة

هناك أنواع المحاسبة التالية: المحاسبة والإحصاء. إنها مترابطة وتضمن معًا الأداء الطبيعي للمؤسسة.

المحاسبة الإحصائية هي نظام للتسجيل والتعميم والدراسة وتعكس الظواهر الاجتماعية والاقتصادية الهائلة المتجانسة من أجل تحليل المؤشرات القائمة على أسس علمية وتخطيطها والتنبؤ بها. يتم استخدامه لعكس المؤشرات التي تميز الأنماط والاتجاهات في تنمية الاقتصاد.

المحاسبة هي النوع الرئيسي للمحاسبة في المؤسسة وهي نظام لتحديد وقياس وتسجيل وتجميع وتلخيص وتخزين ونقل المعلومات في تقييم حول أنشطة المؤسسة إلى المستخدمين الخارجيين والداخليين لاتخاذ القرار.

يمكن أن تكون المحاسبة من نوعين - المالية والمزرعة (الإدارة). تغطي المحاسبة المالية بشكل شامل المعلومات المحاسبية التي تميز الحالة المالية وحالة الممتلكات للمؤسسة ، وهي مخصصة للمستخدمين الخارجيين. يحدد هذا تنظيم المحاسبة المالية ونماذج التقارير.

المحاسبة في المزرعة (الإدارية) هي نظام لمعالجة وإعداد المعلومات حول أنشطة المؤسسة للمستخدمين الداخليين في عملية إدارة المؤسسة.

أرز. 1 أنواع المحاسبة المستخدمة في المنشأة

على عكس المحاسبة المالية ، فإن المحاسبة الإدارية اختيارية وتعتمد كليًا على إدارة المؤسسة.

توفر المحاسبة الإدارية معلومات حول الإدارة التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية والاقتصادية والتكنولوجية والمبتكرة والهيكلية للمؤسسة ؛ يسمح لك بتوليد المعلومات للمستقبل والتأثير على مسار الإنتاج الأنشطة الماليةالشركات.

متطلبات تقديم التقارير

على الرغم من أن المستخدمين الخارجيين والداخليين غالبًا ما يكون لديهم متطلبات معلومات مالية مختلفة جدًا ، إلا أن العديد من البيانات التي تستند إليها التقارير ذات صلة بكلا النوعين من التقارير. ولكن يمكن إعداد نفس البيانات بطرق مختلفة ، اعتمادًا على المتطلبات ذات الصلة. يشير مفهوم "المحاسبة الإدارية" إلى المحاسبة والتقارير غير الموحدة التي تدعم عملية اتخاذ القرار في الإدارة.

تتضمن تقارير المحاسبة المالية وإعداد التقارير بيان الدخل والميزانية العمومية. يمكن تنظيم تقارير المحاسبة الإدارية بشكل فردي ، والمثال النموذجي هو مقارنة الخطة / الفعلية للفترة الحالية المرسلة إلى القسم. وظيفة المحاسبة وإعداد التقارير

كما ترى ، المحاسبة وإعداد التقارير الداخلية والخارجية هي أنظمة محاسبة وتقارير مرتبطة ارتباطًا وثيقًا. كلاهما ، مع ذلك ، استخدام أساليب مختلفةوالآراء وتقديرات التكلفة لدعم عمليات صنع القرار المختلفة.

الأدوات التي تستخدمها المؤسسات لتنفيذ وظائف المحاسبة وإعداد التقارير: المحاسبة الخارجية وإعداد التقارير - عنصر "المالية" في الأنظمة المتكاملة ، وأنظمة المحاسبة المالية المنفصلة ، وجداول البيانات ، والمحاسبة اليدوية. المحاسبة الداخلية وإعداد التقارير - عنصر "التحكم" في الأنظمة المتكاملة وجداول البيانات والاختيارات من نظام المحاسبة المالية.

السيطرة كتقنية إدارة

في بعض الأحيان ، يُفهم مفهوم "التحكم" ببساطة على أنه محاسبة التكاليف.

تقليديا ، تعتبر السيطرة فلسفة أو كتقنية إدارة تحتوي على العناصر التالية:

• تحديد أهداف المشروع ؛
• انعكاس هذه الأهداف في نظام المؤشرات ؛
• تخطيط النشاط وتحديد القيم المخططة (المستهدفة) للمؤشرات ؛
• التحكم المنتظم (القياس) في القيم الفعلية للمؤشرات ؛
• تحليل وتحديد أسباب انحرافات القيم الفعلية للمؤشرات عن تلك المخططة ؛
• اعتماد على هذا الأساس لقرارات الإدارة لتقليل الانحرافات.

حتى الآن ، فإن العديد من المؤسسات جاهزة للمحاسبة التفصيلية للإيرادات والتكاليف الفعلية ، أي تنفيذ وظيفة التحكم (القياس) للقيم الفعلية للمؤشرات.

في الوقت نفسه ، فإن قضايا تحديد الأهداف والميزنة إما غائبة "كفئة" ، أو لم يتم تضمينها في نطاق المشروع لتنفيذ نظام إدارة متكامل ، أو تم تأجيلها لأسباب موضوعية. ومع ذلك ، يجب تطوير نظام المؤشرات واتجاهات التحليل وأخذها في الاعتبار في أقرب وقت ممكن ، بغض النظر عن الحالة الحالية لأتمتة المحاسبة في المؤسسة.

عادة ، يمكن إجراء تحليل نتائج الأداء بواسطة عناصر الهيكل التنظيمي للمؤسسة (الأقسام) ، وبواسطة مجموعة المنتجات (الأنواع ، المجموعات المحسوبة ، إلخ).

بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على أهداف وغايات التحكم ، تنشئ العديد من المؤسسات وحدة تحكم منفصلة ، والتي قد تشمل جزءًا من موظفي قسم المحاسبة وقسم التخطيط والاقتصاد.

مناقشة قضايا إنشاء نظام مراقبة خارج نطاق هذا التقرير. سنتحدث اليوم عن إمكانية الحصول على معلومات الإدارة ، أثناء استخدام بيانات المحاسبة المالية (ربما تكون مؤتمتة أكثر أو أقل بالفعل) ، وكذلك طرق تحسين السياسة المحاسبية للمؤسسة لهذه الأغراض.

الحصول على تقارير إدارية على أساس البيانات محاسبة

لذلك ، تتمثل إحدى مهام المحاسبة في توفير معلومات حول أنشطة المؤسسة للمستخدمين الخارجيين والداخليين لاتخاذ القرار. لذلك ، من الصعب المبالغة في تقدير دور خدمة المحاسبة في المؤسسة.

دور خدمة المحاسبة في المنشأة

محاسب حديث يحتل أحد الأماكن الرائدة في إدارة المشاريع. لا يقتصر دوره على الاحتفاظ بحسابات المحاسبة فحسب ، بل يقوم أيضًا بالكثير من العمل ، بما في ذلك التخطيط والرقابة والتقييم ومراجعة الأنشطة ومراجعة الحسابات وتطوير قرارات الإدارة المتعلقة النشاط الاقتصاديالشركات.

فيما يتعلق بظروف العمل الجديدة والدور المتغير للمحاسبة ، يجب أن تخضع الجوانب المنهجية والمنهجية للمحاسبة لتعديلات كبيرة.

يتم استخدام المعلومات المحاسبية والمحاسبية من حيث المعالجة التلقائية على نطاق أوسع بكثير من المعالجة اليدوية.

تصنيف أنشطة المؤسسة

يمكن تصنيف أنشطة المؤسسة كما هو موضح في الرسم البياني (الشكل 2) ، والذي يظهر أيضًا أكثر عمليات نموذجيةذات الصلة بكل نوع من أنواع النشاط.

أرز. 2 تصنيف أنشطة المؤسسة

ترتبط معظم المعاملات المحاسبية بأنشطة التشغيل الرئيسية للمؤسسة. سيتم مناقشة كتلة العمليات هذه.

المحاسبة حسب ناس

يتم تنظيم المحاسبة في أوكرانيا من خلال عدد من اللوائح.

إن طريقة تجميع المعاملات التجارية وعكسها هي حسابات محاسبية ، يتم إجراء إدخالات عليها فقط على أساس المستندات.

يحتوي مخطط الحسابات الجديد ، الذي تم استخدامه منذ عام 2000 ، على عدة اختلافات كبيرة عن السابقة. واحد منهم - درجة عاليةتفاصيل الدخل والمصروفات. بمعنى آخر ، ينعكس كل نوع من أنواع الدخل في حساب فرعي منفصل ، كل نوع من أنواع المصروفات - على التوالي أيضًا.

إذا نظرت بموضوعية ، فإن مثل هذا النظام مناسب تمامًا لإعداد التقارير وواضح قدر الإمكان لاتخاذ القرار. وفقًا لأوراق الاعتماد بدون عينات إضافية ، فإن نتائج أي اتجاه واضحة.

في دليل الحسابات الحالي ، يتم تجميع الحسابات في 9 فئات:

الفئة 1 - الأصول غير المتداولة
الفئة 2 - الأسهم
الفئة 3 - الأموال والتسويات والأصول الأخرى
الفئة 4 - حقوق الملكية والضمانات
الفئة 5 - الخصوم طويلة الأجل
الفئة 6 - الخصوم المتداولة
الفئة 7 - الدخل ونتائج العمليات
الفئة 8 - التكلفة حسب العنصر
الفئة 9 - تكاليف النشاط
+
الفئة 0 - حسابات خارج الميزانية العمومية

في إطار التقرير ، سننظر فقط في حسابات الفئات 7-9.

نظرًا لحقيقة أن سعر البيع اليوم لمعظم أنواع المنتجات والسلع والخدمات ينظمه السوق ، فإن إدارة الدخل من بيع الشركات يمكن أن تكون ضمن حدود محدودة إلى حد ما.

لذلك ، يجب أن تركز المحاسبة والرقابة والتحليل كعناصر للإدارة بشكل أساسي على التكاليف.

"مصفوفة" التكاليف في المحاسبة

التعليمات الخاصة بتطبيق دليل الحسابات لا تنظم نظام محاسبة التكاليف الذي يجب اختياره. كل ما هو مذكور في ديباجة وصف حسابات فئة التكلفة هو استشاري بطبيعته ، وهو ما تؤكده كلمة "يجوز" وليس "ينبغي". وبالتالي ، سيتعين على الموظفين المسؤولين في المؤسسة (محاسب و / أو أخصائي مسيطر) اتخاذ القرار.

الفئة الثامنة من الحسابات. نظام المحاسبة ، الذي يركز على استخدام حسابات الفئة الثامنة فقط (حسب عناصر التكلفة) ، يتطلب الحد الأدنى من إعادة الهيكلة في ذهن المحاسب ، وبالتالي يوصى به عند التبديل إلى المحاسبة وفقًا لـ NAS. يصعب الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً عند استخدام هذا النظام. فئة 9 من الحسابات. مثل هذا النظام له ما يبرره فقط في تلك الشركات "غير المنتجة" حيث يتم تطوير الأنشطة الاستثمارية والمالية على نطاق واسع.

استخدام حسابات الفئتين 8 و 9. إنها الطريقة الأكثر استهلاكا للوقت للمحاسبة اليدوية. تكمن الصعوبة الفنية في حقيقة أن بعض نفقات التشغيل تنعكس في إدخالين (بدلاً من إدخال واحد). ولكن العديد من أنظمة الكمبيوترتسمح لك المحاسبة المالية بإعداد مثل هذا المخطط. في الوقت نفسه ، يتم توفير الحد الأقصى من المعلومات لإعداد التقارير المالية وإمكانية الحصول على معلومات الإدارة من البيانات المحاسبية.

في هذه الحالة ، يمكن تقسيم حسابات الفئة 8 إلى حسابات فرعية لأغراض إعداد التقارير المالية ، ويمكن تقسيم حسابات الفئة 9 إلى حسابات فرعية تلبي احتياجات المحاسبة الإدارية على أفضل وجه.

تحتوي الجداول من 1 إلى 3 على مثال مشروط لمحاسبة التكاليف باستخدام فئات 8 و 9 من الحسابات.

الجدول 1
مثال على محاسبة التكاليف باستخدام فئات الحساب 8 و 9

الجدول 2
تحليل التكلفة حسب العناصر

الجدول 3
تحليل التكلفة حسب العناصر

في هذا المثال ، قد لا يثير هيكل التكلفة حسب العناصر (الجدول 2) الشك. يبلغ مجموع تكاليف المواد والرواتب والخصومات 85٪ من إجمالي تكاليف التشغيل ، وهو أمر نموذجي بالنسبة للكثيرين شركات التصنيع.

من ناحية أخرى ، قد يشير التحليل المفصل (الجدول 3) ، على سبيل المثال ، إلى تكاليف التوزيع المتضخمة. بالطبع ، الحالة المعروضة هنا مثالية - لا يوجد عمل قيد التنفيذ ومخلفات المنتج النهائي ، وبالتالي فإن مجموع تكاليف التشغيل للفئتين الثامنة والتاسعة من الحسابات متساوي.

في المؤسسات الحقيقية ، عادة ما تكون هذه المبالغ غير متساوية. في مثال تكاليف المواد ، من السهل إثبات ذلك. تظهر إعلانات الفصل الثامن في وقت شطب المواد للإنتاج. سينعكس نفس المبلغ من تكاليف المواد في الدرجة التاسعة في وقت البيع كجزء من تكلفة البضائع المباعة. بناءً على متطلبات مقارنة الدخل بتكلفة المنتجات المباعة وغير المصنعة بالضبط (بتعبير أدق ، دخلت الإنتاج) ، نأتي إلى الحاجة إلى تفصيل المحاسبة على حسابات الفئة التاسعة.

وبالتالي ، من خلال إضافة حسابات فرعية أو كائنات تحليلية (في الأنظمة حيثما أمكن ذلك) ، فإننا نضع الأساس لإجراء تحليل العاملأنشطة المؤسسة.

التحليل المالي

كونه جزءًا لا يتجزأ من تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، فإن التحليل المالي يدرس المجموعة بأكملها الموارد المالية(وهي أهم موارد المؤسسة) ، والتي تتميز بنظام معين من مؤشرات توفرها وتنسيبها واستخدامها.

المهام الرئيسية تحليل مالينكون:

• التقييم العام للوضع المالي للمؤسسة ؛
• تحليل الاستقرار المالي.
• تحليل الملاءة والسيولة.
• تحليل التدفق النقدي
• تحليل كفاءة استخدام رأس المال ، إلخ.

على الرغم من الفائدة غير المشكوك فيها للتحليل المالي وإمكانية إجراؤه على أساس البيانات المحاسبية ، فإن قيم المؤشرات على هذا النحو لا تساعد دائمًا المدير على اتخاذ قرار مستنير بسرعة.

أكثر إفادة في هذا الصدد هو جزء آخر من تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة - التحليل الاقتصادي (الإدارة).

الحد الأدنى من تكوين التقارير الإدارية

يعتقد ذلك مجموعة الحد الأدنىالتقارير الإدارية هي كما يلي:

• بيان التدفقات النقدية؛
• تقرير جرد المواد الخام و المنتجات النهائية;
• تقرير الذمم المدينة.
• تقرير عن حسابات قابلة للدفع;
• تقرير المبيعات؛
• تقرير الإنتاج
• تقرير المشتريات.

يمكن أن توفر هذه التقارير مجتمعة صورة كاملة نسبيًا للوضع الحقيقي.

النظر في إمكانية الحصول على التقارير المدرجة مباشرة على أساس بيانات المحاسبة المالية.

يوضح بيان التدفق النقدي استلام واستخدام النقد في سياق المؤسسة.

في الحالة العامة ، يمكن تجميع مثل هذا التقرير وفقًا للبيانات المحاسبية بطريقة موحدة: التدفق النقدي من الأنشطة الرئيسية والاستثمارية والمالية ؛ السيولة النقديةفي بداية ونهاية الفترة.

التفصيل حسب المنتجات وأنواع الإيصالات والمدفوعات ممكن مع التفاصيل المناسبة لمخطط الحسابات أو إضافة عناصر تحليلية.

يحلل تقرير الإنتاج إنتاج كل منتج ويقارنه بخطة الإنتاج.

عادة ما يكون الحصول على مثل هذا التقرير من الناحية الكمية ليس بالأمر الصعب. تظهر مسألة التقييم دائمًا تقريبًا ، وهي التكلفة الفعلية. لذلك ، إذا كان هذا المؤشر معروفًا بشكل موثوق في تحليل الفترة الماضية ، فعندئذٍ في التحليل التشغيلي للفترة الحالية ، من الضروري تطبيق قيم التكلفة المخطط لها. غالبًا ما تكون هذه البيانات غير متوفرة في نظام المحاسبة المالية. من حيث المبدأ ، لأغراض المحاسبة الإدارية ، بدلاً من القيم المخططة للفترة الحالية ، يمكنك استخدام القيم الفعلية للماضي.

يشير تقرير المبيعات إلى كيفية بيع كل نوع من المنتجات. قد يشير أيضًا إلى الأهمية النسبية لكل عميل بالنسبة للمؤسسة.

وفقًا لبيانات المحاسبة المالية مباشرةً (عن طريق الترحيلات) ، يمكن إنشاء تقرير بسهولة نسبيًا إما في سياق العملاء أو في سياق مجموعات المنتجات (البضائع). بطبيعة الحال ، في التفاصيل التي يتم بها الاحتفاظ بالسجلات في الحسابات (الحسابات الفرعية) للدخل / المصروفات.

يوضح تقرير جرد المواد الخام والسلع التامة الصنع مستويات مخزون المواد الخام والسلع التامة الصنع ، ومدى ملاءمتها ، ومستوى الحد الأدنى المسموح به بناءً على احتياجات المبيعات والإنتاج.

في معظم المؤسسات ، يتم الاحتفاظ بالمخزون والمنتجات النهائية في سياق العناصر الفردية ، لذلك يجب ألا تكون هناك مشاكل في تجميع مثل هذا التقرير. السؤال الوحيد هو السرعة التي يتم بها تسجيل عمليات محاسبة المواد في النظام.

يوضح بيان حسابات القبض المبلغ الذي يدين به عملاء الشركة للشركة. يمكن أن يشير التقرير إلى موعد استحقاق السداد ، وما إذا كان السداد متأخرًا ، إلى متى.

بيانات نظام مالي، كقاعدة عامة ، سيسمح لك بالحصول على تقرير في سياق العملاء. من الممكن ترتيب العملاء وفقًا لمقدار الدين. وهذه هي البيانات التي من شأنها أن تسمح لنا بالترتيب الذمم المدينةوفقًا لتوقيت الحدوث (على سبيل المثال ، استخدام التجميع حسب الأيام: 0-30 يومًا ، 31-60 يومًا ، إلخ) قد لا يكون كذلك. في هذه الحالة ، يمكنك التوصية باستخدام حسابات فرعية أو عناصر تحليلية لتقسيم المستحقات ، على الأقل إلى عادية ومتأخرة السداد. يوضح بيان الحسابات الدائنة مقدار ما تدين به الشركة لمورديها ومتى يحين موعد السداد.

انظر بيان حسابات القبض.

تحليل نتائج الأنشطة بتكلفة "غير مكتملة"

اليوم يجب على المرء أن يلاحظ عدد التقارير المقدمة إلى إدارة المؤسسات التي تعمل بمفاهيم "الأطنان المنتجة" ، "تكاليف المواد والموارد الأخرى للإنتاج" ، إلخ ، بينما يجب أن يعتمد تحليل نشاط المؤسسة في المقام الأول على مفاهيم "الإيرادات من مبيعات المنتجات" ، "تكلفة البضائع المباعة" (أي المباعة ، غير المصنعة).

علاوة على ذلك ، يمكن للمعلومات أن تقطع شوطًا طويلاً قبل وضعها على مكتب المدير في شكل تقرير ...

يقوم المحللون في العديد من المؤسسات حاليًا بتقدير ما يسمى بتكلفة الوحدة الإجمالية ، والتي تشمل تكلفة الإنتاج والتكاليف العامة الموزعة والتكاليف الإدارية والتوزيع.

نظرًا للحاجة إلى تخصيص عدد كبير من التكاليف غير المباشرة ، والتي أصبح الكثير منها معروفًا بشكل موثوق فقط في نهاية الفترة (الشهر) ، يصعب إجراء مثل هذا التحليل بسرعة.

من ناحية أخرى ، في هيكل تكلفة المؤسسات ، كقاعدة عامة ، بالإضافة إلى تكلفة الإنتاج ، تعتبر تكاليف التسويق فقط (أي تكاليف النقل) كبيرة. بناءً على ما سبق واسترشادًا بمبدأ الأهمية النسبية ، يمكن إجراء التحليل التشغيلي لنتائج الأنشطة ، وفقًا للمؤلف ، بتكلفة غير كاملة. التأكيد غير المباشر على ذلك هو مثال على بيان الربح والخسارة (بيان الربح والخسارة) ، المستخدم لتقييم أنشطة إدارة العديد من شركات التصنيع الأوروبية. في مثل هذه التقارير ، عادة ما يتم إعطاء المؤشرات الكمية كمرجع.

يتم تقييم نتائج منتج فردي (غالبًا ما يكون نوعًا من المنتجات) من خلال إجمالي الربح (الهامش الإجمالي) ، والذي يتم الحصول عليه كحجم مبيعات (صافي المبيعات) مطروحًا منه تكلفة المبيعات (تكلفة المبيعات) وتكاليف النقل (تكاليف النقل).

لأغراض التحليل الأفقي (مقارنة بالفترات الأخرى) ، يتم قياس نتيجة نشاط مؤسسة أو خط عمل من خلال الدخل التشغيلي (دخل التشغيل) أو بالأرباح قبل الفوائد والضرائب (EBIT).

بالنسبة للمؤسسات الصناعية في بلدان "المعسكر الاشتراكي" السابق (على وجه الخصوص ، بولندا) ، فإن المؤشر الأكثر أهمية هو الربح دون خصم الفوائد والضرائب واستبعاد الاستهلاك كجزء من التكاليف (EBITDA). ستكون الربحية المحسوبة بناءً على هذا المؤشر أكثر قابلية للمقارنة ، لأن لا تعتمد على القيمة المشوهة للأصول الثابتة (الفهرسة ، إلخ) ، وهو أمر معتاد بالنسبة للمؤسسات الأوكرانية. وبالتالي ، بناءً على تجربة المؤسسات المحلية والأجنبية ، يقترح المؤلف النظر في إمكانية تقييم الأداء (من وجهة نظر الأعمال ، وليس التقارير الإحصائية) دون استخدام التكلفة الكاملة للإنتاج ، مع تقليل كثافة اليد العاملة وزيادة الكفاءة.

بناءً على ما تقدم ، نستنتج أنه بدون أتمتة متكاملةنظام المحاسبة لإدارة المشاريع يخلو من بعض العناصر. على سبيل المثال ، لا تسمح العديد من أنظمة المحاسبة والتقارير المالية المستخدمة اليوم بتحليل الخطة / الحقائق ، وغالبًا ما تحتوي على تحليلات غير كافية ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فإن تحسين السياسة المحاسبية للمؤسسة ، والتوسع في استخدام فئات 8 و 9 من الحسابات ، وتطبيق منهجية لتحليل نتائج الأنشطة بتكلفة "غير مكتملة" ، حتى في ظروف المحاسبة المؤتمتة بشكل سيئ ، فتح إمكانية الحصول على معلومات إدارية معينة لاتخاذ القرار.

وبالتالي ، يتم تشكيل الظروف الحقيقية في المؤسسة لمزيد من إدخال عناصر التحكم ، وفي النهاية النظام ككل.

قائمة المصادر

1. زافغورودني ف. المحاسبة في أوكرانيا (باستخدام المعايير الوطنية): Proc. بدل لطلبة الجامعة. - الطبعة الخامسة ، إضافة. وإعادة صياغتها. - ك: ASK ، 2001. - 848 ص. - (اقتصاد. تمويل. قانون).
2. في. كوفاليف ، أون. فولكوف. تحليل النشاط الاقتصادي للمنشأة. - م: PBOYuL Grizhenko E.M. ، 2000. - 424 ص.
3. Lakhtionova L.A. التحليل المالي لموضوعات الحكومة: دراسة. - ك: KNEU ، 2001. - 387 ص.
4. المظهر المحاسبي والوضع المالي في أوكرانيا. مجموعة من الأعمال المعيارية القانونية. - ك: برافو ، 2000. - 284 ص.
5. كارلين تي. مكمين أ. تحليل البيانات المالية (على أساس مبادئ المحاسبة المقبولة عموما): كتاب مدرسي - م: INFRA-M ، 2001. - 448 ص. - (مسلسل "تعليم عالي").
6. الويلزية جلين أ. ، شورت دانيال جي. أساسيات المظهر المالي / Per. من الانجليزية. O. Minin ، O. Tkach. - ك: أوسنوفي ، 1999. - 943 ص.
7. Zastosuvannya خطة محاسبة rahunkіv oblіku / للأحمر. في إم باركهومينكا. - ك .: البوصلة ، 2002. - 156 ص. - (شكل بوخ - 2002).
8. اقتصاديات أعمال التصنيع: Navch. بوسيب. / ج. بتروفيتش ، I.O. بوديشيفا ، آي جي. أوستينوفا تا إن. للأحمر. ي. بتروفيتش. - الرأي الثاني. انا اضفت. - K: T-vo "Knowledge" ، KOO ، 2001. - 405 ص. - (فيششا أوسفيتا القرن الحادي والعشرون).

سعر بائع المنتجات هو المبلغ الذي يرغب في الحصول عليه من المشتري مقابل وحدة إنتاج. عند تقديم عرض سعر ، يجب على البائع أن يأخذ في الاعتبار عددًا من العوامل الخارجية والداخلية. تشمل العوامل الخارجية طلب المستهلك وعروض أسعار المنافسين لمنتجات مماثلة والمتطلبات القانونية. عامل داخليهي النفقات. في هذا الصدد ، تعتبر إدارة التكلفة جزءًا لا يتجزأ من تحقيق نتيجة مالية إيجابية للنشاط الاقتصادي.

مهام المحاسبة الإدارية في مجال التسعير هي:

• 1) توفير معلومات لإمكانية محاسبة التكاليف لأغراض التسعير ؛
• 2) توفير المعلومات لإدارة الخصم ؛
• 3) تقييم فعالية طرق التسعير المختارة.

تتنوع طرق التسعير (الشكل 5.6).

أرز. 5.6

الأكثر استخدامًا في الممارسة هي طرق الحساب على أساس التكاليف.

1. التسعير على أساس التكاليف الإجمالية.

يتم تحديد السعر المستند إلى التكلفة بواسطة الصيغة

السعر = المصروفات + مصاريف النسبة المئوية للربح ،

حيث التكاليف هي تكاليف الشراء والإنتاج والبيع لكل وحدة إنتاج ؛ نسبة الربح - نسبة مبلغ الربح إلى المصاريف. يتم حساب النسبة المئوية للربح بواسطة الصيغة

نسبة الربح + الربح المخطط / (المبيعات × المصروفات لكل وحدة إنتاج).

هذه الطريقة فعالة في حالات تنفيذ الأنشطة في سوق محتكر ، عندما تكون المبيعات مضمونة بالفعل.

مثال 5.9

التسعير على أساس التكاليف الإجمالية

تعمل المنظمة في سوق مستقر مع طلب قوي على المنتجات ومنافسة محدودة.

التكاليف الفعلية للمشتريات والإنتاج والمبيعات لكل وحدة إنتاج للنصف الأول من 20XX - 8 روبل.

حجم المبيعات للنصف الثاني من 20XX - 10000 وحدة. المنتجات الربح المخطط للنصف الثاني من 20XX هو 1500000 روبل.

السعر = 8 روبل. + (1500000 روبل / (10000 وحدة 8 روبل)) 8 روبل. = 158 روبل.

مزايا طريقة التسعير على أساس التكلفة: سهولة الحساب ، والقدرة على تعيين حد للسعر لا يمكن أن ينخفض ​​إلى ما دونه.

تتمثل عيوب الطريقة في أنها لا تأخذ في الاعتبار تأثير العوامل الخارجية بشكل مباشر ، ولا تسمح بتحديد الاحتياطيات لتقليل التكاليف. وبالتالي ، فإن نمو المنافسة ، وزيادة عدد عروض المنتجات المماثلة ، مع الحفاظ على حجم الطلب ، سيؤدي على الأرجح إلى انخفاض أسعارها في السوق. نتيجة لذلك ، يمكن أن يؤدي التسعير على أساس التكلفة إلى خسائر.

مثال 5.10

احتساب تنافسية العرض السعري

السعر حسب المصاريف -158 روبل.

متوسط ​​سعر العرض في السوق 100 روبل.

حجم المبيعات الفعلي 500 وحدة.

النتيجة المالية الفعلية للمبيعات = 158 روبل. 500 وحدة - - 8 فرك. 10000 وحدة = 1000 فرك.

كان السبب الرئيسي للخسارة هو عرض سعر غير تنافسي.

سيؤدي خفض السعر ، مع مراعاة المستوى الحالي للأسعار في السوق ، إلى زيادة المبيعات وتقليل الخسائر.

المثال 5.11

حساب تغيرات الأسعار مع مراعاة المنافسة

يتم تعديل السعر على أساس التكلفة لأسعار المنافسين ويتم تحديده عند 100 روبل روسي.

النتيجة المالية الفعلية للمبيعات = 100 روبل. 800 وحدة - - 8 فرك. ؟ 10000 وحدة = 0 فرك.

سمح تخفيض السعر إلى عرض السعر المتوسط ​​في السوق بزيادة المبيعات وتقليل الخسائر إلى الصفر.

يمكن أن يؤدي التخفيض الإضافي في الأسعار إلى دخل إضافي ، مع مراعاة زيادة الطلب وزيادة المبيعات.

حساب تغير السعر عن متوسط ​​السعر المعروض في السوق من قبل المنافسين

النتيجة المالية الفعلية للمبيعات = 90 روبل. 1200 وحدة - - 8 فرك. 10000 وحدة = 28000 روبل.

في هذه الحالة ، لا يمكن تحقيق نتيجة مالية إيجابية إلا من خلال زيادة حجم المبيعات لتغطية التكاليف المتكبدة.

وبالتالي ، فإن مبلغ المصروفات هو قيمة تحكم لتكلفة المبيعات.

2. التسعير على أساس التنظيمي (قياسي).

طريقة السعر للتكاليف القياسية (المعيارية) خالية من العديد من عيوب تسجيل التكاليف ببساطة. تتيح لك هذه الطريقة تكوين الأسعار بناءً على حساب التكاليف وفقًا للمعايير ، مع مراعاة انحرافات التكاليف الفعلية عن تلك المعيارية. يتم تحليل الانحرافات عن المعايير (القواعد) للأسباب التي تسببت فيها.

مثال 5.13

عندما يتغير حساب السعر النمو المطلقالتكاليف الفعلية من حيث تخفيضها فيما يتعلق بمعيار التكلفة

إذا كانت أسعار المواد الخام والمواد المستخدمة في تصنيع المنتج س ،زاد بنسبة 5 ٪ ، وانخفض الاستهلاك بالنسبة للقاعدة بنسبة 8.6 ٪ ، والانحراف هو +10 روبل. يتم تعريفه على النحو التالي.

نتيجة لارتفاع الأسعار ، بلغت تكلفة المواد الخام والمواد:

(250 + 250 × 5/100) = 262.5 روبل ،

أولئك. بالنسبة لهذا المنتج ، تم تلقي تجاوز بالنسبة إلى القاعدة:

(262.5-250) = 12.5 روبل.

نتيجة لتوفير المواد الخام والمواد ، انخفضت التكاليف:

(262.5 - 262.5 8.6 / 100) = 240 (روبل) ،

أولئك. المدخرات المتلقاة:

262.5 - 240 \ u003d + 22.5 روبل.

ثم الانحراف هو +10 روبل. يمكن تمثيلها على أنها مجموع الانحرافات: -12.5 روبل ، تم استلامها نتيجة لتغيرات الأسعار ، و +22.5 روبل ، تم الحصول عليها نتيجة للتغيرات في توفير المواد.

3. التسعير على أساس التكاليف المباشرة.

سعر الطلب = تكلفة الوقت + تكاليف المواد.

تكلفة الوقت = الراتب المباشر لكل ساعة +

النفقات العامة للساعة + - + التكلفة بالساعة لتأمين الربح.

تكاليف المواد = المواد المباشرة + جزء من تكاليف النقل وتخزين المواد.

طريقة سعر التكاليف المباشرة هي طريقة تسعير تعتمد على تحديد التكاليف المباشرة بناءً على ظروف السوق وأسعار البيع المتوقعة (الجدول 5.16). تعتبر جميع التكاليف المتغيرة المشروطة تقريبًا (اعتمادًا على حجم الإنتاج) مباشرة. باقي التكاليف النتائج المالية. لهذا هذه الطريقةتسمى أيضًا طريقة تسعير التكلفة المخفضة.

الجدول 5.16

مخطط طريقة سعر التكاليف المباشرة ، ألف روبل.

لا تتغير التكاليف غير المباشرة عندما يتغير حجم الإنتاج ، لذلك كلما زاد الفرق بين سعر المنتج ومقدار التكاليف المخفضة ، زادت التغطية (الربح الإجمالي) ، وبالتالي الربحية.

4. تكلفة الهدف- إستراتيجية تحدد من خلالها المنظمة أولاً السعر المقبول لمنتج جديد وتكلفته الحدية ، ثم تصمم المنتج نفسه ، ويضمن إنتاجه وبيعه تحقيق هدف معين.

بغض النظر عن طريقة التسعير المختارة ، يتم تقييم فعاليتها دائمًا مع مراعاة بيانات التكاليف الفعلية المتكبدة.

5. سياسة الخصم.

تقديم الخصومات هو أيضًا عنصر من عناصر نظام التسعير. نظرًا لأن الخصومات تقلل الإيرادات ، فإنها تأخذ شكل النفقات.

تستهدف الخصومات (الجدول 5.17).

الجدول 5.17

استهداف الخصومات

الغرض من الخصم	اسم الخصم
طرح المنتجات في السوق	خصم تمهيدي
خفض التكاليف مع نمو الطلب	خصم حجم الشراء
تقليل تكاليف التخزين	خصومات موسمية
استكمال انتاج البضائع	خصم على المنتجات المتوقفة

مقدمة

دائمًا ما يكون اتخاذ القرار في المؤسسة هو الاختيار بين خيارات العمل مع توقعات مختلفة للنتائج. نادرًا ما تكون قرارات الإدارة الحالية عالمية جدًا بحيث يمكن الحصول على معلومات قيمة لها من الأرقام النهائية للبيانات المالية التي تعكس حالة الشركة ككل. نظام المحاسبة الإدارية هو ، أولاً وقبل كل شيء ، أداة عمل المدير وبعد ذلك فقط - المحاسب.

تحتوي المحاسبة الإدارية ، كقاعدة عامة ، على بيانات إضافية حول جميع العمليات اللازمة للإدارة الفعالة للمؤسسة. يتيح لك ذلك تحليل جوانب معينة من المؤسسة بسرعة لاتخاذ قرارات الإدارة. يسمح نظام تشغيلي ورسمي بسيط لتقييم تصرفات موظفي الإدارة (وهو نظام المحاسبة الإدارية) للمالكين بفهم ما يحدث في مؤسستهم والمشاركة في مراقبة أنشطتها دون استثمار كبير للوقت والجهد.

أهمية الموضوع ورقة مصطلحيرجع ذلك إلى حقيقة أن الظروف الحديثةعندما تتخذ الشركات قرارات إدارية وتنفذها بشكل مستقل ، وتتحمل المسؤولية الاقتصادية والقانونية الأكثر أهمية عن نتائج النشاط الاقتصادي ، تزداد أهمية استخدام بيانات المحاسبة الإدارية في اتخاذ قرارات الإدارة بشكل موضوعي.

الأسس النظرية لاتخاذ القرارات الإدارية على أساس المحاسبة الإدارية وبيانات الإبلاغ

المحاسبة الإدارية كنظام فرعي لتبادل المعلومات في هيكل إدارة المؤسسة

واحدة من المهام الهامة للمحاسبة الإدارية هي جمع وتوليف المعلومات المفيدة لاتخاذ قرارات الإدارة الصحيحة من قبل المديرين والإدارة العليا للمؤسسة.

قرار الإدارة هو نتيجة التحليل والتنبؤ ، قضية أعمالواختيار بديل.

القرار الإداري ، من ناحية ، يسبق التأثير الإداري ، من ناحية أخرى ، يعمل كعملية تشمل مراحل معينة.

صنع القرار هو عملية اختيار مسار عمل من بديلين أو أكثر من أجل تحقيق هدف معين.

تتضمن عملية اتخاذ القرار الإداري وتنفيذه الخطوات التالية:

1. اعتماد (إعداد) قرار إداري.

تحديد المشكلة وتحديد الأهداف والغايات.

البحث عن معلومات حول مسارات العمل البديلة.

معالجة البيانات.

اختيار مسار عمل بديل من الخيارات البديلة.

2. تنفيذ القرار المعتمد.

تنفيذ الخيار المحدد.

3. الرقابة والتنظيم.

مراقبة تنفيذ الحل والنتائج التي تم الحصول عليها.

مقارنة بين النتائج الواردة والمخطط لها.

تصحيح الإجراءات بهدف جعل النتائج الفعلية تتماشى مع النموذج المخطط.

4. جمع المعلومات للقرارات اللاحقة.

يتم حل المهام التالية على أساس معلومات المحاسبة الإدارية:

1) المهام التشغيلية:

تحديد نقطة التعادل ؛

رفض أو جذب أوامر إضافية ؛

تخطيط مجموعة المنتجات (السلع) التي سيتم بيعها ؛

تحديد هيكل المنتجات ، مع مراعاة العامل المحدد ؛

اتخاذ القرارات بشأن التسعير ؛

اتخاذ قرارات لخفض التكاليف ؛

اتخاذ القرارات بشأن إدارة المخزون والمواد ؛

قرارات إنهاء أنشطة القطاع غير الربحي ؛

قرار شراء أو إنتاج أنفسنا ؛

2) مهام ذات طبيعة طويلة الأمد ذات أهمية إستراتيجية طويلة المدى:

قرارات ترقية المعدات ؛

حول الاستثمارات

في إعادة هيكلة الأعمال ؛

على جدوى تطوير أنواع جديدة من المنتجات.

حل مثل هذه المشاكل ينطوي على إلهاء طويل الأمد الصناديق الخاصةمن الدورة الدموية (الشلل الاصول المتداولة) ، في بعض الحالات يتطلب جذب طويل الأجل للموارد المقترضة ، وبالتالي يستحق انتباه خاص. يجب على المؤسسة أن تمول مشروعًا استثماريًا فقط إذا تجاوز الدخل الناتج عن استثمار الأموال المتاحة في الأوراق المالية المتداولة في سوق الأوراق المالية.

في مؤسسة حديثة ، تعتبر الإدارة نشاطًا شائعًا جدًا. يؤثر نظام التحكم كائن الإدارةعبر وظائف مشتركة، العلاقة والتفاعل الذي يشكل حلقة مغلقة (الشكل 1.1).

أرز. 1.1 المحاسبة الإدارية واتخاذ القرارات الإدارية

يتم تنفيذ عملية التحكم في شكل تسلسل معين من القرارات ، لا يمكن التحقق من فعاليتها إلا على أساس الحصول على معلومات حول النتائج الوسيطة والنهائية التي تعكس بشكل موثوق وفي الوقت المناسب حالة وسلوك المعلمات الخاضعة للرقابة. يتم توفير هذه المعلومات من خلال نظام المحاسبة ، الذي يحدد وينظم البيانات المتعلقة بالنشاط الاقتصادي للمؤسسة. يسمى الجزء من نظام المحاسبة الذي يوفر احتياجات المعلومات الإدارية بالمحاسبة الإدارية. المحاسبة الإدارية هي أساس المعلومات لاتخاذ قرارات الإدارة داخل المؤسسة ، التشغيلية والحالية ، والمستقبلية.

بعد تعريف المحاسبة الإدارية على أنها نظام فرعي للمحاسبة يشارك في تبادل المعلومات ويهدف إلى اتخاذ قرارات الإدارة ، يمكننا القول إننا نتحدث ، أولاً وقبل كل شيء ، عن معلومات ذات طبيعة مالية. لذلك ، يمكن اعتبار نظام المحاسبة الإدارية جزءًا من نظام الإدارة المالية العام للمؤسسة. يجب تنظيم المحاسبة الإدارية بشكل هادف كمجموعة من الأساليب والإجراءات لإدارة المعلومات ، ومن الناحية التنظيمية - كجزء منفصل من الخدمة المالية للمؤسسة.

يمكن تقسيم وظائف نظام الإدارة المالية إلى مجالين:

مجموعة من الإجراءات النقدية والمالية ؛

مجموعة من إجراءات المحاسبة والرقابة.

حاليًا ، يتم استخدام خيارين للعلاقة بين الإدارة والمحاسبة المالية:

نظام محاسبة متكامل

نظام محاسبة مستقل.

وبالتالي ، تساعد المحاسبة الإدارية في تنفيذ تبادل فعال للمعلومات ، وذلك بشكل أساسي من خلال بناء نظام رقابة داخلي.

لقد توقفت المحاسبة الإدارية عن كونها مجرد محاسبة "موازية" للمحاسبة ، وهو ما أكده المدراء الماليون للشركات الرائدة. تظهر نتائج دراسة أجراها خبراء أجانب 5 أن المحاسبة الإدارية في جميع البلدان قد تطورت على مراحل وفقًا للتغيرات في الوضع التنافسي والتحديات التي تواجه الشركات (انظر الشكل 1).

الشكل 1 - مراحل تطوير المحاسبة الإدارية في المؤسسات في البلدان المتقدمة

على مدى السنوات العشر إلى الخمس عشرة الماضية ، حاولت الشركات الروسية اتباع المسار الذي استغرقته الشركات الغربية قرنًا للوصول إليه. في الوقت نفسه ، فإن المراحل الرئيسية في تطوير المحاسبة الإدارية هي نفسها لكل من الشركات الروسية والغربية ، حيث تمليها تطور الأسواق.

منذ في المرحلة الأولية المفتاح مزايا تنافسيةهي السعر ومستوى التكاليف ، فأهم مكان في المحاسبة الإدارية هو محاسبة التكاليف. ثم تنمو الشركة ، ومن أجل تبسيط التدفقات المالية ، يتم تقديم الميزانية وتخصيص مراكز المسؤولية المالية. تظهر المعلمات غير المالية والنوعية في المقدمة في المرحلة التي يكون فيها العامل الرئيسي في القدرة التنافسية للشركة هو الإدارة الفعالةموارد فريدة للمؤسسة ، وتطوير معرفة محددة وكفاءة الموظفين.

في روسيا ، العديد من الأسواق تنافسية في الغالب ، ولهذا السبب لا يزال بعض المشاركين في الدراسة يركزون على الأداء المالي. ومع ذلك ، في سوق الخدمات ، حيث درجة رضا العملاء مهمة ، تقدم الشركات بالفعل مؤشرات نوعية تسمح لها بتتبع ليس فقط النتيجة ، ولكن أيضًا عملية تحقيقها.

جزء كبير من الطريق في إعداد المحاسبة الإدارية ، كثير الشركات الروسيةتم التغلب عليه بالفعل ، ولكن لا يزال هناك الكثير من العمل في المستقبل. كما أوضحت دراستنا ، يتعين على الشركات الروسية حل المهام الرئيسية التالية:

• - من الضروري إنشاء بيئة معلومات واحدة تغطي نظام المحاسبة الإدارية بأكمله. اليوم ، تحل الوحدات الوظيفية المهام المحلية الفردية ، والمعلومات التي لا يتم توفيرها للخدمات الأخرى ، ولكن يتم اكتشافها فقط أثناء المناقشة مع إدارة الشركة أو في الاجتماعات على مستوى الشركة ؛
• - يجب استخدام المؤشرات غير المالية بشكل فعال في نظام المحاسبة الإدارية ، لأنه بدونها يستحيل اتخاذ قرارات إدارية سليمة. واليوم ، لا تزال هذه المؤشرات تسند دور إحصاءات "الإنتاج" والإحصاءات للاستخدام الداخلي للخدمات الوظيفية ؛
• - ضرورة ربط أنظمة تحفيز الموظفين والمحاسبة الإدارية لضمان موضوعية مكافآت الموظفين. هذه العلاقة لا تزال قيد البناء. يمكن أن ترتبط الصعوبات بكل من نظام التحفيز الخاطئ والمشاكل الفنية المرتبطة بجمع المعلومات ومعالجتها.

ومع ذلك ، لا ينبغي للمرء الاعتماد على أي "خاص" البرمجياتمما سيحل جميع المشاكل. أي أداة بدون محلل تفكير تشبه المجهر المستخدم في دق الأظافر.

تشكيل المعلومات الإدارية. تتغير احتياجات المؤسسات لإدارة المعلومات وفقًا لأنماط معينة مرتبطة بتطور المنظمة نفسها. يمكن صياغة مراحل تكوين التقارير الإدارية على النحو التالي:

• - جمع العناصر الفردية لمعلومات الإدارة (إيصالات وديون الأموال الخاصة بعملاء محددين ، والمدفوعات العاجلة ، وما إلى ذلك) ؛
• - توزيع الإيرادات حسب الأقسام ؛
• - توزيع التكاليف حسب الأقسام ؛
• - تشكيل الميزانية (مؤقتًا) وتحليل ربحية الوحدات ؛
• - توزيع عائدات السلع والخدمات الفردية ؛
• - تحليل ربحية السلع والخدمات الفردية ؛
• - توقع الإيرادات والمصروفات.
• - الإعداد والتعديل الدوري لميزانية واقعية معقولة ؛
• - إعداد قرارات الإدارة الفردية (على سبيل المثال ، الاستثمارات) مع مراعاة معلومات المحاسبة الإدارية ؛
• - تقييم الخيارات المختلفة للقرارات ذات الطابع الإستراتيجي بناءً على معلومات المحاسبة الإدارية.

يرجع التنفيذ التدريجي للمحاسبة الإدارية إلى الحاجة إلى إتقان المعلومات الواردة وتطوير المهارة لتحليلها. التدرج والبساطة هما مفتاح فعالية تنفيذ وتطوير المحاسبة الإدارية.

تبدأ العديد من الشركات في تطبيق المحاسبة الإدارية فقط عندما تواجه صعوبات اقتصادية. تم التعبير عن هذه المشكلة في كتابات الدعاية الاقتصادية المعروف س. ن. باركنسون ، الذي صاغ العديد من أنماط الحياة التجارية ، بما في ذلك "قوانينه" الشهيرة. عندما يكون تدفق الأموال كبيرًا ويبدو أنه غير محدود ، فإن الاقتصاد الوحيد الذي يحدث هو اقتصاد الفكر. في النصف الثاني من القرن العشرين. وصف باركنسون التطور ، فترة 50-70 سنة الماضية.

في روسيا ، الأحداث التي وصفها ربما تناسب 10-15 سنة من التطور إقتصاد السوق. وصف باركنسون أن "الأموال كانت تُنفق سابقًا على تنظيم الولائم والاحتفاظ بالراقصين. ولكن هناك (على الأقل نظريًا) بعض الحدود الفسيولوجية لمثل هذه التجاوزات. مزعجة وغير محتملة بشكل عام".

تؤدي عادة المداخيل المرتفعة والنفقات المرتفعة التي تتكيف معها بسرعة إلى نوع من الابتكار في المحاسبة ، عندما يتم إنفاق الأموال غير الموجودة بالفعل. في روسيا منذ أوائل التسعينيات. وحتى عام 1998 ، كانت أهم ميزة لتطور العديد من الشركات. ثم بدأ الوضع يتغير تدريجياً. خلال فترات الإصلاح الاقتصادي ، متى التدفقات الماليةيتم تقليلها بشكل كبير ، وهناك زيادة في الكفاءة: تقوم الشركات بترتيب "منازلها" ، وإنشاء محاسبة عادية ، وما إلى ذلك. ولكن فترات الصعوبات ، بالطبع ، هي محفز لعملية إدراك الحاجة إلى جمع وتحليل المعلومات التي يحسن جودة قرارات الإدارة.

عند اعتماد المحاسبة الإدارية ، يمكنك استخدام تحليل A B C - وهي طريقة للبحث عن الموارد ، والتي تتكون من تقسيم المنتجات إلى فئات A و B و C ، والتي تشكل 80 و 15 و 5 ٪ في هيكل المبيعات ، على التوالي ، وتتضمن طرق مختلفة لإدارة مجموعات المنتجات هذه. يستخدم تحليل ABC أيضًا لتصنيف العملاء.

أحد شروط تحسين جودة وكفاءة القرارات الإدارية هو ضمان تعدد التباين. بناءً على ذلك ، يجب تحديد ثلاثة خيارات تنظيمية وتقنية على الأقل لأداء نفس الوظيفة لتحقيق الهدف. على سبيل المثال ، يمكن توصيل صفحتين معدنتين من خلال ما يلي الطرق التكنولوجية: اللحام ، اللصق ، التثبيت ، التثبيت ، إلخ. تتمثل مهمة المتخصص في اختيار طريقة اتصال تؤدي الوظائف المطلوبة بكفاءة وفي نفس الوقت بأقل تكلفة لتطوير المشكلة والتصنيع والتشغيل والتخلص من الهيكل. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن تنفيذ الحلول التكنولوجية المختلفة بنفس مستوى الجودة تمامًا. لذلك ، عند مقارنة فعالية الخيارات لحل مشكلة ما ، من الضروري إدخالها في شكل قابل للمقارنة من حيث الجودة.

يتم تقديم الخيارات البديلة لقرارات الإدارة في شكل قابل للمقارنة وفقًا للعوامل التالية:

• - عامل الوقت (وقت تنفيذ المشاريع أو الاستثمارات) ؛
• - عامل جودة الكائن ؛
• - عامل الحجم (الحجم) لإنتاج الشيء ؛
• - مستوى تطور الكائن في الإنتاج ؛
• - طريقة للحصول على معلومات لاتخاذ قرار إداري ؛
• - شروط استخدام (تشغيل) الكائن ؛
• - عامل التضخم.
• - عامل الخطر وعدم اليقين.

تكمن تقنية ضمان إمكانية مقارنة الخيارات للعوامل المذكورة أعلاه في حقيقة أن عدد العوامل التي تؤخذ في الاعتبار يتم تحديده من خلال حالة معينة.

الأول ، ضمان قابلية الخيارات البديلة للمقارنة من حيث عامل الوقت ، يتم تنفيذه على أساس فرضية أن "روبل اليوم أغلى من روبل الغد". على سبيل المثال ، بعد وضع 100 وحدة نقدية تقليدية في حساب وديعة اليوم ، في عام واحد بسعر فائدة 10 في المائة سنويًا ، سيكون لدينا 110 وحدة ، في غضون عامين - 121 ، في ثلاث سنوات - 131 وحدة نقدية تقليدية.

لمراعاة عامل الوقت ، يتم تخفيض التكاليف السابقة إلى العام التالي - السنة التي يتم فيها تشغيل المرفق أو إلى سنة تنفيذ التدابير (لسنة الفوترة) باستخدام إجراء الخصم.

يتم تحقيق ذلك بضرب التكاليف السابقة الاسمية بواسطة عامل خصم ، والذي يتم حسابه باستخدام الصيغة

حيث kd - عامل الخصم ؛

ص - سعر الفائدة على الوديعة ؛

t هو عدد السنوات بين سنة إيداع الأموال والسنة الحالية التي يتم فيها تعديل التكاليف السابقة.

معرفة مقدار النفقات القادمة وسعر الفائدة ، من الممكن تحديد القيمة الحالية لهذا المبلغ من المال. للقيام بذلك ، يجب تقسيم تكاليف الفترة المستقبلية على عامل الخصم ، والذي يتم حسابه باستخدام الصيغة أعلاه.

وبالتالي ، فإن طريقة مراعاة عامل الوقت تسمح لك بمقارنة حجم التكاليف السابقة والمستقبلية بالقيمة الحالية للوحدة النقدية.

العامل الثاني ، جودة الكائن ، يؤخذ في الاعتبار عند تطوير قرار الإدارة وفقًا للصيغة التالية:

حزمة \ u003d UN * kkQ1

حيث Y n هي قيمة وظيفة الإصدار القديم من الكائن التي تم تخفيض جودتها إلى الإصدار الجديد (الاستثمار ، السعر ، التكلفة ، كثافة العمالة ، تكاليف الاستهلاك ، إلخ) ؛

Y n - نفس القيمة الاسمية للوظيفة ؛

ك إلى - معامل مع الأخذ بعين الاعتبار عامل جودة الكائن ؛

س 1 - معامل وزن المؤشر المحلل لجودة الكائن.

يُحسب عامل الجودة على أنه نسبة مؤشر الجودة الذي تم تحليله للإصدارات القديمة والجديدة من الكائن.

العامل الثالث ، عامل الحجم (الحجم) لإنتاج كائن ، يؤخذ في الاعتبار عند تطوير قرار الإدارة وفقًا للصيغة:

س ص = س ن *ك م

حيث يتم تحجيم Q p إلى الإصدار الجديد من قيمة الوظيفة للإصدار القديم من الكائن ؛

Q n - القيمة الاسمية للوظيفة ؛

ك م - معامل يأخذ في الاعتبار حجم الإنتاج.

يتم تحديد المعامل الذي يأخذ في الاعتبار حجم الإنتاج بشكل فردي لكل نوع من المنتجات.

العامل الرابع ، مستوى تطوير الكائن في الإنتاج ، يؤخذ في الاعتبار فقط عندما يكون مطلوبًا لتحديد التكلفة أو كثافة العمالة للعينات التسلسلية الأولى أو مجموعات المنتجات حتى يتم إتقانها بالكامل في الإنتاج الضخم. في ظروف المنافسة الشرسة ، هناك اتجاه لتقليل مدة الإنتاج التسلسلي للمنتجات إلى 2-5 سنوات. لذلك ، يتم أيضًا تقليل مدة تطوير كائن جديد في الإنتاج.

العامل الخامس ، طريقة الحصول على المعلومات لاتخاذ قرار إداري ، هو استخدام نفس الأساليب والطرق للحصول على المعلومات وإجراء الحسابات ، لأنه بخلاف ذلك سيتم إدخال أخطاء ذات أحجام مختلفة لهذا العامل في المعلومات الأولية.

العامل السادس ، شروط استخدام (استهلاك ، تشغيل) كائن لضمان إمكانية مقارنة الخيارات البديلة لقرار إداري ، يشمل:

• - طريقة عمل المستهلك للشيء الذي تم تحليله ؛
• - نوع الإنتاج لدى المستهلك (فردي ، صغير ، تسلسلي ، واسع النطاق ، جماعي) ؛
• - ميزات المنتجات المصنعة باستخدام هذا الكائن (الأبعاد ، الوزن ، التعقيد ، الكمية ، الجودة ، إلخ)
• - المستوى التنظيمي - التقني والاجتماعي للإنتاج على المستهلك (مستوى أتمتة الإنتاج ، التقدم التكنولوجي ، ظروف العمل والراحة للعمال ، إلخ) ؛
• - صورة المستهلك وثقافته الإنتاجية وموقعه الجغرافي.

يأخذ العامل السابع للتضخم بعين الاعتبار انخفاض قيمة المال ، والذي يتجلى في زيادة أسعار السلع والخدمات دون تحسين جودتها وزيادة تكاليف الإنتاج. دعونا نوضح آلية عمل التضخم في الشكل. 5.

لا ينبغي الخلط بين عامل التضخم وعامل الوقت. يأخذ الأخير في الاعتبار "عمل" النقود ، وتلقي الأرباح من استثماراتهم في المشروع ، بغض النظر عن معدل التضخم ، الذي يمكن نظريًا أن يكون مساويًا للصفر.

العامل الثامن هو الخطر وعدم اليقين. وفقا لهذا جدا عامل مهملا توجد مناهج وطرق مقبولة بشكل عام.

يُفهم عدم اليقين على أنه عدم اكتمال أو عدم دقة المعلومات حول شروط تنفيذ المشروع (الحل) ، بما في ذلك التكاليف والنتائج المرتبطة به.

عند تقييم المشاريع ، فإن الأهم هو الأنواع التالية من عدم اليقين بشأن مخاطر الاستثمار:

• - المخاطر المرتبطة بعدم استقرار التشريعات الاقتصادية والوضع الاقتصادي الحالي وظروف الاستثمار واستخدام الأرباح ؛
• - المخاطر الاقتصادية الخارجية ؛
• - عدم اليقين من الوضع السياسي ، وخطر التغيرات الاجتماعية والاقتصادية السلبية في البلد أو المنطقة ؛
• - عدم اكتمال أو عدم دقة المعلومات حول ديناميكيات المؤشرات الفنية والاقتصادية والمعلمات تكنولوجيا جديدةوالتكنولوجيا؛
• - تقلبات ظروف السوق والأسعار وأسعار الصرف وما إلى ذلك ؛
• - عدم اليقين من الظروف الطبيعية والمناخية ، وإمكانية حدوث كوارث طبيعية ؛
• - مخاطر الإنتاج والتكنولوجية ؛
• - عدم اليقين بشأن أغراض المشاركين واهتماماتهم وسلوكهم ؛
• - معلومات غير كاملة أو غير دقيقة حول المركز الماليو سمعة العملالشركات المشاركة (إمكانية عدم السداد ، الإفلاس ، الإخلال بالالتزامات التعاقدية).

يتم ضمان إمكانية مقارنة الخيارات البديلة للعوامل المدرجة ، كقاعدة عامة ، عند تحديث التدابير الفنية أو التنظيمية أو الاقتصادية التي تهدف إلى تحسين المؤشرات الخاصة للنظام الفرعي لإدارة الهدف (مؤشرات الجودة وكثافة الموارد للمنتجات ، والمستوى التنظيمي والتقني من الإنتاج ، المستوى التنمية الاجتماعيةفريق ، مشاكل بيئية) ، وكذلك تطوير أنظمة فرعية داعمة أو وظيفية أو تحكمية ، وتحسين العلاقات مع بيئة خارجيةالأنظمة.

في كل حالة ، قد لا تختلف الخيارات البديلة لقرارات الإدارة في جميع العوامل. تتمثل مهمة المتخصص أو المدير أو صانع القرار في إجراء تحليل شامل لمواقف محددة من أجل ضمان إمكانية المقارنة من حيث العدد الأقصىعوامل. كلما قل عدد العوامل التي تؤخذ في الاعتبار ، انخفضت دقة توقعات كفاءة النظام (العملية).

هناك أربع قواعد رئيسية لضمان إمكانية مقارنة قرارات الإدارة البديلة:

• - يجب ألا يقل عدد البدائل عن ثلاثة ؛
• - يجب أن تؤخذ النسخة الأحدث من حيث الوقت كنسخة أساسية من القرار. يتم تقليل الخيارات البديلة المتبقية إلى الخيار الأساسي باستخدام معاملات تصحيحية ؛
• - يجب أن يتم تشكيل الخيارات البديلة على أساس الشروط لضمان الجودة العالية والفعالية لقرار الإدارة.

يتضمن تنفيذ هذه القاعدة: تطبيق مناهج الإدارة العلمية في تطوير قرار الإدارة. دراسة تأثير القوانين الاقتصادية على فعالية قرارات الإدارة ؛ تزويد صانع القرار بمعلومات جيدة ؛ تطبيق طرق تحليل التكلفة الوظيفية والتنبؤ والنمذجة والتبرير الاقتصادي لكل قرار ؛ هيكلة المشكلة وبناء شجرة الأهداف ؛ ضمان إمكانية المقارنة (قابلية المقارنة) للحلول ؛ توفير حلول متعددة المتغيرات ؛ الاستعداد القانوني للشخص الذي يتخذ القرار ؛ أتمتة عملية جمع المعلومات ومعالجتها وتطوير الحلول وتنفيذها ؛ تطوير وتشغيل نظام المسؤولية والتحفيز لتطوير واعتماد قرار إداري عالي الجودة وفعال ؛ وجود آلية لتنفيذ قرارات الإدارة.

لتقليل الوقت وتحسين جودة قرار الإدارة وتقليل التكاليف ، يوصى باستخدام طرق الترميز و التقنيات الحديثةدعم المعلومات لعملية صنع القرار.

في هذا الطريق، الخيار الأفضلهو نتيجة للحل الأمثل ، أي الأكثر كفاءة من بين جميع الحلول البديلة المختارة وفقًا لبعض معايير التحسين. في المقابل ، يعد تحسين القرار عملية فرز من خلال مجموعة متنوعة من العوامل التي تؤثر على نتيجة أنشطة الشركة أو المنظمة.