تنفيذ 1s upp في المؤسسة. تنفيذ upp. التكامل مع منتجات وأنظمة البرامج الأخرى

1C UPP 1.3 0 فرك

1 ج إدارة تخطيط موارد المؤسساتالمؤسسة 2.0 0 فرك

1C ERP + Workflow + 100 ترخيص 0 RUB

قائمة الحلول على أساس 1C SCP لمحاسبة الإنتاج:

تم تصميم المنتج كأداة فعالة للإدارة التشغيلية والتحكم والتخطيط للمواد و الموارد الماليةمؤسسة التصنيع. قائمة المهام المراد حلها برنامج " 1C: إدارة مؤسسة تصنيع " يحتوي على: الإدارة المالية و نقداوالتخطيط وإدارة موظفي المؤسسة (بما في ذلك كشوف المرتبات) وإدارة الإنتاج والمشتريات ومراقبة المخزون وإدارة علاقات العملاء وإدارة الأصول الثابتة والمبيعات والإدارة وإعداد التقارير التنظيمية.

تكوين النظم الفرعية 1C UPP

يحتوي هيكل التكوين "1C SCP 8.3 (8.2)" أيضًا على العديد من الأنظمة الفرعية التي تسمح بالإدارة التشغيلية والمحاسبة في منظمة الإنتاج ، وهي: نظام فرعي لإدارة الموظفين والنقد والمحاسبة وما إلى ذلك. تهدف المكونات الرئيسية للبرنامج إلى مثل هذه العمليات:

• محاسبة ضريبية
• التخطيط المالي؛
• المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ؛

تم تطوير التكوين "1C: SCP" لمؤسسات التصنيع ، على التوالي ، هدفه الرئيسي هو حل المهام التالية:

• تقليل وقت التوقف عن العمل للمتخصصين والمعدات ؛
• استبعاد تعطل خطة المبيعات بسبب الحمل الزائد لموارد الإنتاج ؛
• تقليص الوقت اللازم لتنفيذ المهام ؛
• تحسين حركة أرصدة المستودعات والمواد ؛
• تقليل تكاليف الإنتاج ؛
• جعل عملية الإنتاج سهلة الإدارة وشفافة ؛
• تحسين جودة المنتجات المصنعة.

هذا التكوين قادر على خدمة كلاهما منفصلين شركات التصنيع، والمقتنيات الكبيرة ، تشكل محاسبة إدارية شاملة وقاعدة معلومات واحدة. تم تطوير الضرائب والمحاسبة وفقًا للتشريعات الروسية ، ومن حيث الهيكل وقواعد السلوك والمحتوى والتنفيذ ، فهي تلبي تمامًا جميع متطلبات ومعايير الوثائق التنظيمية ذات الصلة.

يطبق هذا البرنامج آليات لتحقيق الاستقرار في الأنشطة التشغيلية لمؤسسة تصنيع ، مما يساعد على تسجيل المعلومات التي يتم تشغيلها فقط. تقوم هذه الآليات أيضًا بتنفيذ مهام التحكم التشغيلي. أثناء تسجيل مثل هذه المعاملات ، يتم إجراء تحليل لصحة المعلومات في مستندات المحاسبة الأولية ، وكذلك صحة تنفيذها.

SCP اليوم

لان الإنتاج الحديثهي عملية معقدة ومتعددة الوظائف ، وتتألف من مجموعة من التدابير التي تهدف إلى إنتاج المنتجات ، يوفر منتج 1C لمؤسسة تصنيع التحكم الكامل في جميع مراحل الإنتاج - من توريد المواد الخام إلى الإصدار المنتجات النهائية. يراقب البرنامج امتثال العمليات المنجزة للخطط والبرامج المعتمدة: الحجم ، حجم العيوب ، حجم المنتجات المصنعة حسب الفترات ، إلخ.

يلتقط هذا التكوين المواد التي يتم إنفاقها على الإنتاج والمنتجات المصنعة ، مع مراعاة الدخل القابل للإرجاع. يمكن للمدير إجراء تعديلات وتعديلات ذات صلة بشكل مستقل على الخطط المحددة.

فعالية مثل هذا المعقد البرمجياتيعتمد إلى حد كبير على ميزات وجودة تنفيذه. كقاعدة عامة ، يتمتع المتخصصون في العديد من الشركات بخبرة واسعة في صيانة هذا النوع من البرامج وتثبيته ، سواء في المؤسسات الصغيرة أو في الشركات ذات الهيكل القابضة الأكبر. إذا كنت ترغب في الارتقاء بعملك أو شركتك إلى مستوى أعلى ، مستوى جديد- الحل الأفضل هو إدخال برنامج 1C للإنتاج.

إذا قارنا 1C ERP بوظيفة 1C SCP ، فيمكننا ملاحظة اختراق كبير في وظائف الإنتاج والمحاسبة المالية. نظرًا لوظيفة 1C Trade Management 11 ، فقد زادت جودة المبيعات وإدارة علاقات العملاء والمشتريات في بعض الأحيان.

الآن ، يعد برنامج 1C ERP 2.0 (8.3) منتجًا قويًا ومبتكرًا إلى حد ما وقد جمع مجموعة من الوظائف المثيرة للاهتمام حقًا.

على الرغم من أن البرنامج جديد ، فقد تم بالفعل استخدام وحداته النمطية وتصحيحها في برامج أخرى (UT 11 ، BP 3.0 ، ZUP 3.0) ، مما يشير إلى أن المنتج لم يدخل السوق على الفور بشكل "خام" ، ولكن مختبرة وجاهزة حقًا للتنفيذ "إدارة مؤسسة التصنيع 1 ج".

بناءً على تجربة تنفيذ 1C SCP 8.3 ، يحتاج عملاؤنا دائمًا تقريبًا إلى المساعدة في بدء النظام. تتضمن قائمة مراحل التنفيذ: تدريب المستخدم ، وتحميل البيانات الأولية ، والتكيف مع خصائص المؤسسة ، وتركيب النظام في البنية التحتية وأعمال أخرى.

بعد تنفيذ وتهيئة 1C SCP 1.3 ، يتطلب البرنامج الصيانة المناسبة. الصيانة ضرورية للتشغيل الصحيح. وهي تشمل: تحديث نماذج التقارير ، والنسخ الاحتياطي ، ومشاورات المستخدمين ، والانتهاء من إعداد التقارير.

يجب عليك شراء برنامج 1C UPP من موزعي البرامج الرسميين الذين يقدمون الخدمات ذات الصلة لتنفيذ ذلك حزمة البرامجوتدريب الموظفين على العمل معها والدعم اللاحق. في هذه الحالة ، يتم ضمان الكفاءة السريعة وحل أي مهام محددة لمؤسسة معينة. أثناء التدريب ، يتم تقديم إجابات للأسئلة المتداولة للمستخدمين (حول مفاتيح الحماية ، واختلافات الإصدار ، ونقل البرنامج إلى كمبيوتر آخر ، وما إلى ذلك).

للحصول على عملية موثوقة وآمنة ، يوصى بشراء واستخدام إصدار خادم العميل من البرنامج ، والذي يسمح لك باستبعاد العمل المباشر للموظفين العاديين مع البرنامج وقاعدة بيانات المؤسسة. فقط الموظفين الأكثر تدريبًا - المسؤولين - يجب أن يكون لديهم حق الوصول إلى كمبيوتر الخادم. يتم وضع حالة الاستخدام هذه أثناء تنفيذ النظام.

1C: يعمل SCP كحل تطبيقي شامل يغطي المجالات الرئيسية للمحاسبة والإدارة. يتيح لك منتج البرنامج إنشاء نظام يلبي متطلبات الشركات والمحلية و المعايير الدوليةيضمن العمل الاقتصادي والمالي الفعال للشركة.

مزايا

يشكل منتج البرنامج قاعدة معلومات واحدة لعكس المعاملات الاقتصادية والمالية في المؤسسة. في الوقت نفسه ، هناك تحديد واضح للوصول إلى البيانات المخزنة ، وإمكانيات الإجراءات وفقًا لحالة الموظفين. في الشركات ذات الهيكل القابض ، يمكن أن تغطي جميع الهياكل المدرجة فيه. هذا يسمح لك بتقليل تعقيد العمل المحاسبي بشكل كبير بسبب إعادة استخدام القواعد المشتركةالمعلومات من الإدارات المختلفة. بالنسبة لجميع هياكل الشركة ، يتم الحفاظ على المحاسبة والإدارة والمحاسبة الضريبية الشاملة. ومع ذلك ، يتم تجميع التقارير المنظمة بشكل منفصل لكل قسم.

ميزات النظام

تخضع المعلومات التي يتم إدخالها من قبل المستخدمين ، وعلى وجه الخصوص ، أثناء عملية تسجيل المدفوعات النقدية ، يتحقق النظام من توفر الأموال وفقًا للطلبات الواردة لإنفاقهم. عند احتساب شحن المنتجات ، يقوم منتج البرنامج بتحليل حالة التعويضات مع المستلمين. يأتي حل التطبيق كاملاً مع واجهات. يسمح هذا لكل مستخدم بالحصول على أولوية الوصول إلى البيانات التي يحتاجونها.

محاسبة

يتم ملء التقارير المحاسبية والضريبية (المنظمة) بالروبل. يمكن اختيار أي عملة للمحاسبة الإدارية. في الهياكل المختلفة المدرجة في قاعدة بيانات واحدة ، أنظمة مختلفةتحصيل الضرائب. لذلك ، في بعض الأقسام ، يكون التقسيم العام ممكنًا ، وفي البعض الآخر - نظام خاص مبسط. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تطبيق مبادئ مختلفة من المحاسبة والسياسات المحاسبية الضريبية. يمكن تطبيق نظام UTII على بعض أنواع نشاط المؤسسة. بالإضافة إلى الخاضعة للتنظيم و المحاسبة الإداريةيُسمح بتقديم التقارير وفقًا للمعايير الدولية (IFRS). لتقليل التعقيد ، يتم تنفيذ هذا العمل بشكل غير عملي ، من خلال استخدام ترجمة (إعادة حساب) المعلومات من النماذج المحاسبية الأخرى.

استخدام المنتج

مقدمة 1C: SCP لم يعد يعتبر شيئًا جديدًا اليوم. العديد من الشركات تستخدم بالفعل هذا المنتج بنشاط في أنشطتها. ميزة هذا الحل هي استخدام تقنيات الكمبيوتر الحديثة في سياق الإدارة. إدخال 1C: يساهم SCP في تكوين نظام إداري فعال في الشركة. ولكن لضمان العمل بأقصى قدر من الكفاءة ، من الضروري تكييف منتج البرنامج مع مواصفات الشركة. في الوقت نفسه ، من الضروري التصرف بكفاءة وحذر باستخدام آليات معالجة المعلومات.

أتمتة

لذلك ، تم اتخاذ قرار لتنفيذ تنفيذ الشراكة بين القطاعين العام والخاص. كيف تبدأ؟ تعتبر الأتمتة عملية رحبة إلى حد ما. يتضمن العديد من العمليات. في هذا الصدد ، من الضروري الاقتراب بعناية من تطوير المنهجية ، للنظر في جدوى الأتمتة في كل حالة محددة. يجب أن تحلل أيضًا تأثيرها على عمل الشركة ونتائجها. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه خطة تنفيذ SCP. في المرحلة التحضيرية ، يجب عليك تقييم:

1. زيادة عبء العمل على الموظفين.
2. تكاليف شراء وتنفيذ الاستهلاك والإنتاج المستدامين في عملية الإنتاج. وتجدر الإشارة إلى أن العائد على المنتج لن يظهر إلا بعد فترة معينة.
3. عدم تكامل مؤقت في صورة أنشطة الشركة في قاعدة البيانات الجديدة لحين الانتهاء
4. التكاليف الإضافية المحتملة للتحديث (على سبيل المثال ، لشراء أجهزة كمبيوتر جديدة) ، إلخ.

تنفيذ مشروع مكافحة البلهارسيا

تتطلب مراحل الأتمتة تركيزًا خاصًا من جميع المشاركين في العملية. على الرغم من إطلاق نظام معلومات جديد ، تظل مبادئ المحاسبة في الشركة كما هي. إن إدخال SCP في المؤسسة ، بالطبع ، لا يعفي قسم المحاسبة من جزء من العمل. يحتفظ هذا القسم أيضًا بالوثائق الرئيسية. لكن نظام جديديتجنب الكثير من المشاكل. يتم تحقيق ذلك بطريقة بسيطة إلى حد ما. يقوم كل موظف بإدخال البيانات التي يكون مسؤولاً عنها شخصيًا. لا يبدأ الكثير من الموظفين على الفور في فعل كل شيء بشكل صحيح. في هذا الصدد ، عليك قضاء بعض الوقت في تدريبهم. بالنسبة للمحاسبة ، يعد الانتقال إلى خيار إدخال البيانات هذا أمرًا مهمًا للغاية. يحتاج موظفو القسم إلى فهم المبادئ التي يتم من خلالها تشكيل سعر التكلفة في نظام المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج المحاسبون إلى تعلم كيفية تحديد وتصحيح الأخطاء التي يرتكبها الموظفون الآخرون. بشكل عام ، تستغرق هذه المرحلة حوالي ثلاثة أشهر.

مزايا الانتقال

على الرغم من حقيقة أن الموظفين يجب أن يعتادوا على الابتكارات ، فإن مزايا النظام لا يمكن إنكارها. على وجه الخصوص ، يتيح إدخال SCP:

• تطوير التقارير التي توفر معلومات حول أداء الموظف.
• استخدم أدوات جديدة عند التوفيق مع المعلومات التي دخلت إلى قاعدة بيانات 1C: 8 SCP.

يوفر تنفيذ منتج البرنامج أيضًا فرصة لمقارنة تكاليف الإنتاج القياسية والحقيقية.

الصعوبات

قد تنشأ مشاكل في نقل المواد الخام والمنتجات أثناء تغييرات التحول. في كل مرة ، يجب التوقيع على التقرير. يمكن إجراء الفحص في أي وقت. في حالة النقص ، سيكون التعويض عن الضرر على عاتق الموظف أو الموظفين الذين كانوا في نوبة العمل في ذلك الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء الجرد الشهري.

استهلاك المواد الخام

يتيح لك إدخال SCP تتبع الأداء لكل وردية محددة. بفضل هذا ، من الممكن حساب مؤشرات المواد الخام للمنتجات والإنتاج مباشرة. بمعنى آخر ، بمعرفة استهلاك المواد وحجم المخرجات ، يمكنك تحديد متوسط ​​وزن المنتج النهائي. إذا كان المؤشر القياسي أقل من المؤشر المحسوب ، ولم تقم مراقبة الجودة بإصلاح الانحرافات الملحوظة ، تصبح حقيقة السرقة واضحة. وفقًا لمتوسط ​​الوزن الشهري للمنتجات ، يتم حساب المعامل ، والذي أصبح نقطة البداية لتقييم عمل موظفي الإنتاج. وبالتالي ، في حالة ملاحظة هذا المؤشر ، يتلقى الموظف مكافأة إضافية ، وإذا انحرف ، يحصل الموظف على مكافأة مخفضة. بعد فترة من الإنتاج ، يمكن تحقيق انخفاض كبير في استهلاك المواد الخام. في نفس الوقت ، تتناسب معظم التحولات مع المعيار المحسوب.

"أمر الإنتاج"

في الإنتاج ، قد ينشأ موقف عندما لا يكون من الممكن تلبية جميع الطلبات الواردة في الوقت المحدد. في هذه الحالة ، كل موظف مسؤول سوف ينقل اللوم إلى آخر. لإعادة الوضع الحالي إلى طبيعته ، يجب على رئيس المتجر ملء "مهمة الإنتاج". يشير الموظفون إلى هذه الوثيقة في تقاريرهم. وهذا بدوره يصبح دافعًا آخر للموظفين. يتيح إدخال SCP 8.2 لكل جهاز مشارك فيه عملية التصنيع، في العمليات الفنية ، وضح سبب التوقف ، إذا حدث. كانت هذه الظروف موضوعية ، ولم تعتمد على الموظفين ، يمكن لرئيس الإنتاج أن يقلل من حجم المهام للنوبة.

تلخيص البيانات

يتيح إدخال PPM لمشرفي التحول والقسم التعرف على المؤشرات مباشرة في قاعدة بيانات واحدة. بالنسبة للموظفين ، الفوائد واضحة أيضًا. تصبح كشوف المرتبات أكثر شفافية ، حيث يقوم الموظفون بإدخال المعلومات في تقارير تحول الإنتاج لكل مرؤوس. بالإضافة إلى ذلك ، يشير الأشخاص المسؤولون إلى معامل مشاركة الموظفين في عملية الإنتاج وفقًا لتخصصهم ، والمساهمة الحقيقية في تصنيع المنتجات. في نهاية الشهر ، يتلقى كل موظف تقريرًا إضافيًا عن التحولات والأرباح. بعد المراجعة ، يتم إرجاع المستند إلى قسم المحاسبة.

مخطط المبيعات والمشتريات وعمليات الإنتاج

مطلوب التخطيط الدقيق عند استخدام منتج البرنامج. يتضمن وضع مخطط مبيعات إرشادي. وفقًا لذلك ، يتم تشكيل خطة الإنتاج والمشتريات. بحلول هذا الوقت ، يجب أن يأخذ النظام في الاعتبار طلبات العملاء في سياق شحن المنتج. يتيح لك إدخال SCP التوفيق بين المعايير والنتائج الفعلية.

بيان الميزانية والخسارة والربح

شكل هذا المستند غير قياسي إلى حد ما. يتكون الجزء الأفقي من أعمدة خطط الإنتاج والمبيعات ، بالإضافة إلى حجم المبيعات الفعلي. لكل منها ، تمت الإشارة إلى المبلغ والكمية والسعر بشكل منفصل. يتكون المحور الرأسي من ثلاث كتل ضخمة:

1. تطوير المنتج.
2. تكلفة الانتاج.

مع المنتجات نفسها ، يشار إلى المواد التي كانت بمثابة مواد أولية لتصنيعها. قد يؤدي تطوير هذه الكتلة إلى بعض الصعوبات. يجب أن يعكس هذا التقرير العلاقة بين الإيرادات المحتملة والفعلية للمنتج المباع. إذا كان هناك فرق ملحوظ بين التكاليف القياسية والفعلية للمواد في عملية الإنتاج ، فقد يكون السبب زيادة في السعر أو زيادة استهلاك المواد الخام.

عند دمج التقرير المطور عن جميع التكاليف في جدول Excel ، يمكنك تحديد الخسائر أو الأرباح بالتفصيل. يتم إنشاء هذا المستند تلقائيًا على أساس شهري. بمساعدة هذا التقرير ، يستخلص المدير استنتاجات حول الأموال المتاحة لاحتياجات معينة.

تكاليف الإصلاح

يتيح لك إدخال PPM تسجيل هذه التكاليف باستخدام تقرير الإنتاج الخاص بالنوبة. في هذه الحالة ، سيتعين أيضًا تدريب مهندسي الصيانة. نتيجة لذلك ، سيكونون قادرين على إعداد تقارير بشكل مستقل عن العمل المنجز. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إضافة سجلات البيانات إلى النظام ، والتي يتم من خلالها إجراء تحليل أكثر دقة لعمل مراكز العمل. وهذا ، بدوره ، يجعل من الممكن إثبات أن سبب عدم تنفيذ الطلبات غالبًا ليس انخفاض في الإنتاج ، ولكن التأخير المباشر من هذه الأقسام.

استنتاج

نتيجة لإدخال SCP في الإنتاج ، وصلت الشركة إلى مستوى جديد نوعيًا لإدارة العمليات. بالنسبة للمديرين التنفيذيين في الشركة ، فإن فوائد استخدام المنتج واضحة أيضًا. بادئ ذي بدء ، تزداد شفافية العمليات التجارية ، تزداد كفاءة عمل الموظفين. تتيح لك الأتمتة أيضًا تقليل تكاليف المؤسسة بشكل كبير.

في هذا القسم ، نبدأ سلسلة من المقالات التي ستساعدك على إتقان تكوين "1C: إدارة مؤسسة التصنيع".

مقدمة

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" هو حل تطبيقي شامل يغطي الخطوط الرئيسية للإدارة والمحاسبة في مؤسسة التصنيع. يتيح لك الحل تنظيم نظام معلومات شامل يلبي معايير الشركات والروسية والدولية ويضمن الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.

يُنشئ حل التطبيق مساحة معلومات واحدة لعرض البيانات المالية و النشاط الاقتصاديالمؤسسات التي تغطي العمليات التجارية الرئيسية. في الوقت نفسه ، يكون الوصول إلى المعلومات المخزنة محددًا بوضوح ، بالإضافة إلى إمكانية اتخاذ إجراءات معينة اعتمادًا على حالة الموظفين.

في مؤسسات هيكل الحيازة ، يمكن أن تغطي قاعدة المعلومات العامة جميع المنظمات المدرجة في الحيازة. هذا يقلل بشكل كبير من تعقيد المحاسبة بسبب إعادة استخدام مصفوفات المعلومات الشائعة من قبل المنظمات المختلفة. في الوقت نفسه ، يتم الحفاظ على الإدارة الشاملة والمحاسبة المنظمة (المحاسبة والضرائب) لجميع المؤسسات ، ولكن يتم إنشاء التقارير المنظمة بشكل منفصل للمؤسسات.

يتم تسجيل حقيقة المعاملة التجارية مرة واحدة وتنعكس في المحاسبة الإدارية والمنظمة. لا حاجة لإعادة إدخال المعلومات. وسائل تسجيل المعاملات التجارية هي وثيقة ، ولتسريع العمل ، يتم استخدام آليات استبدال البيانات "بشكل افتراضي" ، وإدخال مستندات جديدة على أساس المستندات التي تم إدخالها مسبقًا على نطاق واسع.

في الحل المطبق ، تم اعتماد النسبة التالية من البيانات من حسابات مختلفة:

• استقلالية بيانات الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛
• إمكانية مقارنة بيانات الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛
• مصادفة مجموع و التقييمات الكميةالأصول والخصوم حسب الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية ، في غياب أسباب موضوعية لتعارضها.

يتم التحكم تشغيليًا في البيانات التي يتم إدخالها بواسطة حل التطبيق. لذلك ، عند تسجيل دفعة نقدية ، سيتحقق النظام من توفر الأموال ، مع مراعاة التطبيقات الحالية لإنفاقها. وعند تسجيل شحنة المنتجات ، سيتحقق النظام من حالة التسويات المتبادلة مع متلقي البضاعة.

يأتي حل التطبيق مع مجموعة من الواجهات التي توفر لكل مستخدم أولوية الوصول إلى البيانات وآليات حل التطبيق الذي يحتاجه.

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة المنظمة (المحاسبية والضريبية) للمؤسسات بالعملة الوطنية ، بينما يمكن اختيار أي عملة للمحاسبة الإدارية للمؤسسة ككل. في المنظمات المختلفة لقاعدة معلومات واحدة ، يمكن استخدام أنظمة ضرائب مختلفة: في بعض المنظمات - نظام ضرائب عام ، في منظمات أخرى - نظام مبسط ؛ إعدادات السياسة الضريبية المختلفة و محاسبة. بالإضافة إلى أنواع معينةأنشطة المنظمة يمكن أن تطبق نظام الضرائب في شكل ضريبة واحدة على الدخل المحسوب.

بالإضافة إلى المحاسبة الإدارية والمنظمة ، يمكنك الاستمرار في المحاسبة وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS). من أجل تقليل تعقيد المحاسبة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، يتم تنفيذها بشكل غير عملي ، باستخدام ترجمة (إعادة حساب) البيانات من أنواع المحاسبة الأخرى.

عند تطوير حل 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 ، تم أخذ كل من أساليب إدارة المؤسسات الدولية الحديثة (MRP II ، CRM ، SCM ، ERP ، ERP II ، إلخ) في الاعتبار ، بالإضافة إلى تراكم تجربة الأتمتة الناجحة للمؤسسات الصناعية بواسطة 1C والمجتمع الشريك. شارك متخصصون من ITRP (إدارة الإنتاج) و 1C-Rarus (المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) في تصميم وتطوير التكوين. تقدم شركة التدقيق والاستشارات المشهورة عالميًا PricewaterhouseCoopers دعمًا استشاريًا بشأن القضايا المنهجية المتعلقة بتنفيذ الإدارة والمحاسبة المالية وإعداد التقارير بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

تم تطوير الحل "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" على المنصة التكنولوجية الحديثة "1C: Enterprise 8". بالإضافة إلى النظام الأساسي ، تتضمن حزمة البرامج تكوين "إدارة مؤسسة التصنيع".

الموثوقية العالية والأداء للحل المطبق ، قابلية التوسع ، بناء أنظمة موزعة جغرافيًا ، تكامل مع الآخرين نظم المعلومات. الهيكل الداخلي للحل التطبيقي مفتوح تمامًا للدراسة والتخصيص لتلبية الاحتياجات المحددة للمؤسسة.

تقوم شركة 1C بوضع اللمسات الأخيرة على تكوين "إدارة مؤسسة التصنيع" وتطويره من أجل عكس التغييرات في التشريعات وتوسيع الوظائف. يتم توفير التحديث الفوري للحلول المطبقة المثبتة. توفر 1C وشركاؤها نظامًا متعدد المستويات للدعم الفني.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 هو حل التطبيق الرائد لـ 1C مع مجموعة واسعة من الوظائف. يتم توضيح المفهوم العام للحل من خلال رسم بياني.

يمكن تقسيم جميع آليات أتمتة الحل المطبق إلى فئتين كبيرتين:

• آليات الحفاظ على الأنشطة التشغيلية للمؤسسة ؛ آليات الحفاظ على المحاسبة غير التشغيلية.
• يمكن تحديد المجالات التي تنتمي إلى أنشطة التشغيل في كل نوع من أنواع المحاسبة (باستثناء محاسبة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية).

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقسيم الحل التطبيقي إلى أنظمة فرعية منفصلة مسؤولة عن حل مجموعات المهام المتشابهة: النظام الفرعي لإدارة النقد ، والنظام الفرعي لإدارة الموظفين ، والنظام الفرعي للمحاسبة ، وما إلى ذلك. هذا التقسيم هو نوع من الاتفاقية التي تسهل تطوير التطبيق المطبق. المحلول. في العمل الحالي للمستخدمين ، لا يتم الشعور بالحدود بين الأنظمة الفرعية عمليًا.

يوضح الإصدار الأخير من تكوين "إدارة المؤسسة التصنيعية" ، والذي تم تعيينه بالرقم 1.3 ، بوضوح مزايا الإصدار الجديد 8.2 من 1C: منصة المؤسسة. يمكن استخدام التكوين في وضع التطبيق العادي ، وهو أمر مألوف لمستخدمي الإصدارات السابقة.

يمكن استخدام "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" في عدد من الإدارات والخدمات في مؤسسات التصنيع ، بما في ذلك:

• الإدارة (المدير العام ، المدير المالي ، مخرج تجاريمدير الإنتاج رئيس المهندسين، مدير الموارد البشرية ، مدير تكنولوجيا المعلومات ، مدير التطوير) ؛ دائرة التخطيط والاقتصاد.
• محلات الإنتاج
• قسم الإنتاج والإرسال.
• قسم كبير المصممين ؛
• رئيس قسم التقنيين.
• قسم كبير ميكانيكي.
• قسم المبيعات؛
• قسم اللوجستيات (الإمداد) ؛
• قسم التسويق؛
• مستودعات للمواد والمنتجات النهائية ؛
• محاسبة؛
• قسم الموارد البشرية؛
• قسم تنظيم العمل والتوظيف ؛
• خدمة تكنولوجيا المعلومات؛
• القسم الإداري والاقتصادي.
• قسم بناء رأس المال؛
• قسم المعلومات والتحليل.
• قسم التطوير الاستراتيجي.

من المتوقع أن يكون لتنفيذ الحل التطبيقي أكبر تأثير في المؤسسات التي يعمل بها طاقم من عدة عشرات إلى عدة آلاف من الأشخاص ، مع عشرات ومئات من الوظائف الآلية ، وكذلك في الهياكل القابضة والشبكات.

يوفر "1C: إدارة مؤسسة التصنيع 8":

• إدارة المؤسسة والمديرين المسؤولين عن تطوير الأعمال - فرص واسعة للتحليل والتخطيط والإدارة المرنة لموارد الشركة لزيادة قدرتها التنافسية ؛ رؤساء الإدارات والمديرين والموظفين المشاركين مباشرة في الإنتاج والتسويق والتوريد والأنشطة الأخرى لضمان الإنتاج عملية - أدوات لتحسين الكفاءة عمل يوميفي مناطقهم
• موظفو خدمات المحاسبة في المؤسسة - وسائل للمحاسبة الآلية في الامتثال الكامل لمتطلبات القانون و معايير الشركاتالشركات.

محاسبة الإنتاج وتكاليفه كموضوع رئيسي لدراسته

المكون الرئيسي لإدارة مؤسسة التصنيع هو محاسبة الإنتاج.

محاسبة الإنتاج هي تقنية معقدة ومثيرة للاهتمام ، لها أساليبها وتقنياتها الخاصة. تتمثل مهمة محاسبة الإنتاج في مراعاة المسار الكامل لتحويل التكلفة: تغير التكاليف طبيعتها ، ودمجها ، وتقسيمها ، وتحويلها طرق مختلفةأثناء الإنتاج ، أي موضوع محاسبة الإنتاج يتغير ديناميكيًا. على سبيل المثال ، تعطي محاسبة الإنتاج إجابة على السؤال: ما هي تكلفة المنتج إذا تطلب إنتاجه مبلغًا معينًا من التكلفة المتكبدة رقم 4 ، والتي تتكون من القطعالتكاليف # 1 و # 2 وتم احتسابها بالكامل للتكاليف # 3. لماذا الأجزاء؟ لأنه ، على سبيل المثال ، يتم شراء مواد ذات حجم كبير معين ، وتحتاج أولاً إلى حساب أي جزء من هذا الحجم الإجمالي للمواد يتم استخدامه لكل وحدة إنتاج. الأمر نفسه ينطبق على العديد من التكاليف الأخرى - الكهرباء ، إلخ. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة التاريخ الكامل لمرور التكاليف من خلال الإنتاج - من اللحظة التي تحدث فيها التكلفة في المحاسبة إلى إدراجها في التكلفة والمبيعات كجزء من المنتج ، ووقوعها في المحاسبة وقد يكون التضمين في التكلفة في فترات إعداد تقارير مختلفة.

تركيب وإطلاق Soft Starter

للعمل ، نحتاج إلى منصة 1C 8.2. يمكن الحصول على إصدار SCP من أي إصدار أحدث من 1.3.
سنعمل مع قاعدة البيانات التجريبية. في الإعدادات الأساسية لوضع التشغيل الرئيسي ، حدد "عميل سميك". يمكن ترك باقي الإعدادات كافتراضية.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بمنصة 8.2 ، سنقدم خلفية موجزة عن مصطلح "العميل الكثيف".
العميل الثري (الغني) في بنية خادم العميل هو تطبيق يوفر (على عكس العميل الرقيق) وظائف متقدمة ، مستقلة عن الخادم المركزي. غالبًا ما يكون الخادم في هذه الحالة مجرد مستودع بيانات ، ويتم نقل جميع أعمال معالجة وتقديم هذه البيانات إلى جهاز العميل.
فوائد الزبون السمين
يمتلك العميل السميك نطاقًا واسعًا من الوظائف ، على عكس العميل الرقيق.
وضع متعدد المستخدمين.
يوفر القدرة على العمل حتى في حالة انقطاع الاتصال بالخادم.
لديه القدرة على الاتصال بالبنوك دون استخدام الإنترنت.
أداء عالي.
عيوب
توزيع كبير.
يعتمد الكثير من عمل العميل على النظام الأساسي الذي تم تطويره من أجله.
عند العمل معها ، هناك مشاكل في الوصول عن بعد إلى البيانات.
عملية تركيب وتكوين معقدة نوعًا ما.
تعقيد التحديث وما يرتبط به من عدم ملاءمة البيانات.

عند بدء تشغيل قاعدة البيانات التجريبية المثبتة ، حدد المستخدم "Abdulov" ، فلديه كامل الحقوق. لست بحاجة إلى إدخال كلمة مرور.

من أجل دراسة SCP ، في البداية ، أعد تعريف واجهة المستخدم "Abdulov" إلى "Full": القائمة "Users - Users - Administration - Abdulov - انقر نقرًا مزدوجًا لفتح نموذج Abdulov - حقل" الواجهة الرئيسية "- كامل - زر حفظ وإغلاق ". ثم ، في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "تبديل الواجهة" وحدد الخيار "كامل".

حول مفاهيم "المؤسسة" و "المنظمة" و "المنظمة" والمحاسبة الإدارية.المؤسسة عبارة عن مجموعة من جميع المؤسسات التي يتم الاحتفاظ بسجلات لها في قاعدة البيانات. « محاسبة منظمة»تحددها حقيقة أن قواعد الحفاظ عليها يحددها القانون. " المحاسبة الإدارية»يمكن أن يكون لكل مشروع خاص به ، ولا يتم تنظيم قواعد سلوكه بأي شيء ويتم تحديدها من قبل إدارة مؤسسة معينة. يحتوي تكوين SCP على رؤية معينة حول أفضل السبل (أكثر ملاءمة ، أوضح ، أكثر عقلانية) للحفاظ على المحاسبة الإدارية ، ولكن كل مؤسسة محددة قد يكون لها رؤيتها الخاصة لصيانتها بسبب حقيقة أنه لا توجد قواعد ومعايير موحدة ، وفي هذه الحالة يجب الانتهاء من ذلك. في تكوين PRM النموذجي ، تعتمد المحاسبة الإدارية فعليًا على متطلبات المحاسبة الأساسية ، بينما يهدف إعداد التقارير في المحاسبة الإدارية إلى تلبية الحاجة إلى تخطيط المشتريات والتكاليف وما إلى ذلك. في تنفيذ المحاسبة الإدارية ، لا يتم استخدام مبدأ القيد المزدوج ، أي على سبيل المثال ، يمكنك رسملة شيء "من العدم" ، وفي نفس الوقت لن يكون هناك دين ، وما إلى ذلك. محاسبة منظمةأجريت لكل منظمة على حدة. إداري- جزئيًا في المؤسسة بأكملها.

حول المحاسبة الدولية.قيل في المقدمة أنه يمكن الاحتفاظ بالمحاسبة الدولية في SCP. تجدر الإشارة إلى أن هذا الاحتمال لا يظهر إلا إذا تم تعيين المحاسبة على دفعات في إعدادات السياسة المحاسبية. إذا (انظر في واجهة "مدير المحاسبة" في قائمة "إعدادات المحاسبة - إعدادات المحاسبة") حددت تحليلات محاسبة التكاليف المتقدمة (بدلاً من المحاسبة على دفعات) ، فلن تكون هناك إمكانية لإجراء محاسبة دولية.

المصطلحات المستخدمة ، وتسميات الكائنات التي تعمل عليها 1C والتي يجب فهمها عند العمل مع قاعدة بيانات

• الكتب المرجعية
• التعداد
• الثوابت
• خطط نوع الحساب
• خطط أنواع الخصائص
• سجل المعلومات
• وثيقة
• سجل تراكم
• جدول الحسابات
• تقرير
• علاج او معاملة

الكتب المرجعية

الدليل عبارة عن مجموعة من القيم المختلفة لشيء ما. يتكون الدليل من العناصر المرجعية. تتميز كل قيمة من عناصر القاموس بمجموعة معينة من المعلمات. عادةً ما تكون إحدى معلمات عنصر القاموس غير متكررة - لكل عنصر من عناصر الدليل قيمته فريدة. عادة ما يكون هذا هو رمز عنصر الدليل. عادةً ما يتم تجديد الدليل ، أي يمكنك إضافة عناصر جديدة إليها أثناء العمل مع قاعدة البيانات (هناك أيضًا أدلة غير محدثة ، وعادةً ما يتم تحميل بعض أنواع المصنفات من أماكن أخرى).
تعتبر الكتب المرجعية مفيدة من حيث أنها تسمح لك بتعبئة المستندات بشكل أسرع عدة مرات ، بينما سيتم تسمية العنصر وتقديمه بنفس الطريقة في كل مكان ، بمجرد تعيين معلمات العنصر ، يمكنك استخدامها أينما تريد.

كل عنصر دليل هو كائن يمكن الرجوع إليه من أماكن أخرى. على سبيل المثال ، يوجد مثل هذا الكتاب المرجعي "المقاولون":


لنفترض أنك بحاجة إلى إدخال بيانات قاعدة البيانات حول الاستلام التالي للسلع والخدمات. بدلاً من كتابة اسم الطرف المقابل "LLP" InnoTrade "" في المكان المناسب والإشارة إلى جميع خصائصه التي قد تكون مطلوبة من أجل إصدار إيصال ، يكفي تحديد العنصر المناسب في دليل "الأطراف المقابلة".

أو ، على سبيل المثال ، يوجد مثل هذا الدليل - "العملات":

بدلاً من كتابة اسم العملة والإشارة إلى سعرها في كل إيصال ، يمكننا ببساطة تحديد قيمة مرجع العملة في المكان المناسب:

سجلات المعلومات

سجل المعلومات هو نوع من أجهزة تخزين المعلومات يشبه إلى حد بعيد كتاب مرجعي. ولكن بخلاف الدليل ، لا يمكن تحديد سطر سجل المعلومات ككائن - لا يمكن الإشارة إلى سطر السجل ، على سبيل المثال ، على الطرف المقابل المحدد من دليل "الأطراف المقابلة". ولكن في سجل المعلومات ، يمكنك تخزين ، على سبيل المثال ، محفوظات التغييرات في بعض عناصر الدليل. على سبيل المثال ، يتم تخزين تاريخ تغيير قيم عناصر الكتاب المرجعي "العملات" في سجل المعلومات "أسعار العملات":

نظرًا لتخزين تاريخ العملة في سجل "أسعار الصرف" ، ليست هناك حاجة للإشارة إلى سعر الصرف عدة مرات في كل إيصال. سيحدده البرنامج نفسه ، إذا لزم الأمر ، حسب التاريخ.

التعداد

التعداد هو حالة خاصة من الدليل. التعداد هو مجموعة ثابتة من القيم لشيء ما. على عكس البحث ، لا تحتوي كل قيمة تعداد على معلمات إضافية.

الثوابت

الثابت هو قيمة الشيء ، وعادة ما يتم تحديده مرة واحدة وإلى الأبد عند بدء العمل مع قاعدة البيانات. تقوم ثوابت UPP ، على وجه الخصوص ، بتخزين إعدادات السياسة المحاسبية.

خطط نوع الحساب

نوع خاص من الكتاب المرجعي يصف خوارزميات الاستحقاق والخصم وبعض المعلومات الأخرى اللازمة لحساب الاستحقاقات والاستقطاعات.

خطط أنواع الخصائص

نوع خاص من الكتيب الذي يصف شيئًا معينًا معلومات إضافية، والتي تحتوي على كائنات قاعدة البيانات.

المستندات

الوثيقة هي وسيلة لإدخال البيانات ومعالجة البيانات المدخلة مع القدرة على مراعاة البيانات الموجودة وتحويل البيانات الموجودة ، مع مراعاة بيانات الإدخال ، إلى قاعدة معلومات.

يمكن تقسيم المستندات إلى عدة أنواع:

• تعكس حقيقة النشاط الاقتصادي ، على سبيل المثال ، مستند التسجيل في قاعدة البيانات لاستلام السلع والخدمات (نتيجة المستند ، يجب إضافة البضائع إلى المستودع ، ويجب أن يظهر دين للمورد ، ويجب أن تظهر ضريبة القيمة المضافة يتم تسجيلها ، ويجب تسجيل الترحيلات ، وما إلى ذلك) أو المستند "تقرير الإنتاج لكل نوبة عمل" (يعمل على إصلاح حقيقة إصدار الإنتاج ، ونقله إلى المستودع ، وتسجيل الترحيلات ، وما إلى ذلك)
• المستندات التنظيمية - المستندات التي تؤدي الإجراءات التي يجب تنفيذها على وتيرة معينة ، على سبيل المثال ، حساب الإهلاك أو حساب الأجور ، وتعكس الأجور في المحاسبة ، وحساب تكلفة الإصدار ، وسداد تكلفة الإصدار ، وإغلاق السنة (مع إصلاح الرصيد ) ، وتوزيع المواد للإصدار ، وتخصيص التكاليف ، وما إلى ذلك.
• وثائق التخطيط - تسجيل حقيقة التخطيط لبعض الأحداث ، وتحديد المؤشرات المخططة (خطة المبيعات ، خطة الإنتاج ، الإنتاج بالنوبات ، خطة الشراء ، طلب المشتري ، طلب المورد ، طلب الإنتاج ، طلب صيانة الأصول الثابتة)
• المديرون - يتم تقديمهم لإدارة عمل المستندات الأخرى (على سبيل المثال ، تحديد الخصومات - يحدد المستند شروط منح الخصم ، بحيث إذا وصل المشتري إلى هذه الشروط ، فسيحصل تلقائيًا على خصم)
• الجرد - مستندات التوضيح ، وتحديث الأرصدة ، على سبيل المثال ، أرصدة العمل الجاري أو إصلاح ميزان تكاليف الزواج (ملاحظة: في تكوين SCP ، لا تكتب مستندات الجرد المعلومات في السجل ، ولكن تخزنها فقط في انفسهم).

سجلات التراكم

سجلات التراكم هي التخزين الرئيسي للبيانات الكمية والمجمعة في قاعدة البيانات. كل من سجلات التراكم تخزن معلوماتها المحددة. يمكن تقسيم سجلات التراكم إلى مجموعات حسب نوع المعلومات المخزنة:

• أصول ثابتة
• إنتاج
• مخزون

في الوقت نفسه ، يمكن تخزين هذه البيانات في سجلات مختلفة اعتمادًا على قسم المحاسبة ، على سبيل المثال ، سجل الزواج في الإنتاج (المحاسبة الدولية) ، الزواج في الإنتاج (المحاسبة) ، الزواج في الإنتاج (المحاسبة الضريبية).

من وجهة نظر طريقة تخزين المعلومات ، فإن سجلات التراكم هي المتبقيةو قابل للتفاوض.

تم تصميم سجلات التراكم المتبقي لتخزين المخلفات فقط في كل نقطة زمنية. يقوم معدل الدوران بتسجيل بيانات المخزن حول كيفية تغير الرصيد بمرور الوقت ، أي في تلك اللحظة ، تم تلقي الكثير نتيجة فعل كذا وكذا ، في تلك اللحظة فقد الكثير نتيجة لعمل آخر. تسمح لك سجلات الدوران بتحليل تاريخ التغييرات في الكمية أو الكمية على مدار فترة زمنية في سياق بعض المعلمات. على سبيل المثال ، سيُظهر سجل المبيعات كم وكمية بيع منتج معين للأطراف المقابلة خلال فترة زمنية معينة.

تظهر المعلومات في سجلات التراكم عند التعامل مع المستندات ، أي تقدم المستندات هناك.

جدول الحسابات

يحتوي التكوين النموذجي لـ SCP على أربعة مخططات للحسابات (وبالتالي ، 4 سجلات محاسبة - يتم تخزين معلومات مخططات الحسابات فعليًا في سجلات المحاسبة المقابلة):

• الميزانية
• دولي
• ضريبة
• الدعم الذاتي

لان في تطبيق المحاسبة الإدارية ، لا يتم مراعاة مبدأ القيد المزدوج ، وبالتالي لا يلزم وجود مخطط للحسابات. وفقًا لذلك ، في تكوين PMS النموذجي ، لا يتم تشكيل الميزانية العمومية للإدارة. للقيام بذلك ، يمكنك إما تحسين التكوين ، أو ، على نحو مفضل ، استخدام النظام الفرعي لإعداد الميزانية (يسمح لك بتخزين معلومات مختلفة تمامًا ، ويمكنك إنشاء سيناريو خاص "رصيد الإدارة" ، ووفقًا للمحاسبة الإدارية ، أدخل معلومات حول هذا سيناريو من أجل الحصول في النهاية على توازن إداري ، ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا)

يحتوي SCP على معلومات يتم تخزينها فقط في مخطط الحسابات (على سبيل المثال ، معلومات حول 80-90 حسابًا ، وبيانات حول التكلفة الأولية للأصول غير الملموسة ، واكتساب الأصول غير الملموسة (الحساب 08.05) ، والبحث والتطوير والعمل التكنولوجي (الحساب 08.08) ، ونفقات البحث والتطوير ، وجزء من نفقات الحساب 29 ، وما إلى ذلك) ، هناك أيضًا معلومات يتم تخزينها فقط في سجلات التراكم (كل ما يتعلق بالتخطيط ، والأوامر ، والحجوزات ، وما إلى ذلك) وهناك معلومات مخزنة في كلاهما دليل الحسابات وفي سجل التراكم (محاسبة المستودعات ، محاسبة التكاليف ، إلخ). ملحوظة. ترد الأمثلة الواردة بين قوسين في قسم "المحاسبة". توجد نفس الميزات في أنواع أخرى من المحاسبة.

لنلقي نظرة على مثال. افتح المستند "استلام البضائع والخدمات" - القائمة "المستندات - إدارة المشتريات - استلام البضائع والخدمات". افتح ، على سبيل المثال ، المستند الأول. انظر إلى معاملاته باستخدام الأيقونة انتبه إلى نوع حساب التحليلات 10: أي بعد ترحيل الإيصال ، سيتم تخزين المعلومات المتعلقة بالصنف والمستودع في مخطط الحسابات.

انظر الآن إلى حركات المستند باستخدام الزر "Go - Movements of the document by recordsures":

سيتم فتح تقرير حركة المستند. يمكنك طي شجرة المجموعة بالنقر في حقل التقرير ثم الضغط في نفس الوقت على مجموعة المفاتيح "Ctrl + Shift + زر الطرح في قسم لوحة مفاتيح NumLock". انظر إلى (توسيع) مجموعة "سجل التراكم" إرساليات البضائع في المستودعات (محاسبة) ":

انتبه إلى التفاصيل التي يحيط بها الإطار - لم تكن هذه التحليلات موجودة في مخطط الحسابات. لكنه موجود في هذا السجل التراكمي.

هناك مستندات تصحح فقط عمليات ترحيل مخطط الحسابات ، وهناك مستندات كاملة تصحح جميع المعلومات المطلوبة ، بما في ذلك التحليلات المتقدمة في السجلات.

يجب أن تفهم أن المستندات الكاملة تسجل المعلومات بشكل أساسي في السجلات ، وأن مقتطفات فقط من هذه المعلومات المطلوبة للرصيد ، يكتبون إلى دليل الحسابات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي حسابات مطلوبة "أثناء التنقل" تستخدم دائمًا بيانات السجلات ، ويمكن فقط تسجيل نتائج هذه الحسابات كترحيلات إلى مخطط الحسابات. تبعا لذلك ، إذا تم تصحيحه مخطط حسابات المعاملات فقط، هذا لا يعني أن كل شيء سيتحسن في كل مكان بمفرده ، لأن. لن يتم إدخال أي شيء في السجلات باستخدام التحليلات المتقدمة. أولئك. يجب تنفيذ جميع الأعمال في المستندات المناسبة "الصحيحة" ، وليس عن طريق تعديل إدخالات دليل الحسابات.
ومع ذلك ، إذا بدأت في تصحيح ترحيلات مخطط الحسابات يدويًا ، فسيتعين عليك إجراء المزيد من التعديلات عليها - على سبيل المثال ، لن يأخذ مستند "حساب التكلفة" في الشهر القادم في الاعتبار أي ترحيلات تم تعديلها في مخطط الحسابات ، يعمل مع السجلات ويكتب النتيجة فقط إلى مخطط الحسابات ، ونتيجة لذلك ، قد يزداد حجم العمل بدرجة كبيرة بحيث يصبح من المستحيل استخدام البرنامج.
قبل استخدام مستند ، يجب على المحاسب فهم ما إذا كان هذا المستند يصحح الإدخالات فقط ، أو ما إذا كان يصحح المعلومات عند الضرورة. للتحقق ، يمكنك استخدام التقرير ، الذي سبق ذكره أعلاه ، والذي يفتح بالنقر فوق الزر الموجود على الزر "انتقال - تحريك المستند بواسطة السجلات"

في الحالات القصوى ، عندما يتعذر حل المشكلة عن طريق مستند كامل موجود في قاعدة البيانات يسجل المعلومات في كل من سجلات التراكم وفي دليل الحسابات ، لا يجب عليك استخدام مستند تعديل الترحيل فحسب ، بل أيضًا تعديل سجل تراكم خاص وثيقة. في الوقت نفسه ، بالطبع ، تحتاج إلى أن تفهم جيدًا ليس فقط الإدخالات التي يجب إجراؤها على مخطط الحسابات ، ولكن أيضًا في أي سجلات التراكم ، وكيف يجب تصحيح المعلومات حتى يتحول التصحيح إلى كن كاملاً - هذه مسألة حساسة للغاية ومعقدة ، فمن الأفضل الوثوق بها فقط لمتخصص جيد جدًا.

التقارير

التقرير هو وسيلة للحصول على المعلومات من قاعدة البيانات ، ومعالجتها وإعدادها بشكل خاص في شكل واضح ومريح ومطلوب من المستخدم. هناك الكثير من التقارير في التكوين ، وكلها لها غرضها الخاص.

أمثلة على التقارير الموجودة:

• التقارير التي يتم إنشاؤها وفقًا لمخطط الحسابات:
• الميزانية العمومية للدوران
• ورقة الشطرنج
• تحليل الحساب ، إلخ.

• التقارير المنظمة

في تكوين SCP الإصدار 1.3.7.1 ، لا يتوفر استدعاء الأداة للعمل مع التقارير المنظمة في "الواجهة الكاملة". لذلك ، من أجل العثور عليه ، قم بالتبديل إلى واجهة المحاسبة والمحاسبة الضريبية:

في هذه الواجهة ، توجد أداة التعامل مع التقارير المنظمة في قائمة "المحاسبة":

• تقارير عن بيانات سجلات التراكم ، وسجلات المعلومات ، والأدلة ، وما إلى ذلك (مخرجات المنتج ، وخطط الإنتاج ، وعيوب الإنتاج ، وتحليل توافر السلع في المستودعات ، وتحليل توافر الأموال ، وما إلى ذلك). عادة ، إذا تم إنشاء تقرير وفقًا لبيانات سجل واحد ، فإن كلمة "بيان" موجودة في عنوانه. إذا تم إنشاء تقرير لتقرير يستند إلى بيانات من عدة سجلات مختلفة ، فعادة ما يتم استخدام كلمة "تحليل" في اسم التقرير.

• تقارير مخصصة.

للمستخدمين المتقدمين ، هناك آلية لإنشاء تقاريرهم الخاصة. سيتم مناقشة المزيد عنها بعد ذلك بقليل.

يعالج

المعالجة هي 1C: أداة مؤسسية تقوم ببعض عمليات تحويل البيانات المحددة برمجيًا. على عكس التقارير ، تقوم المعالجة بكتابة هذه البيانات المحولة إلى قاعدة البيانات. على سبيل المثال ، في الكتاب المرجعي "Nomenclature" ، تحتاج إلى استبدال الشخص المسؤول عن شرائها بـ Chugunova S.G. على Ubeikin V.Ya. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام معالجة "معالجة المجموعة للأدلة والمستندات":

املأ حقول المعالجة على النحو التالي:

وانقر على زر التحديد. ثم انتقل إلى علامة التبويب "المعالجة":

حدد "الإجراء" وقيمة جديدة. وانقر على زر "تنفيذ". نتيجة لذلك ، فإن التسمية الكاملة ، التي تم تعيينها للمدير المسؤول عن المشتريات Chugunov S.G. سيكون هناك مدير مشتريات مسؤول جديد.

هناك أيضًا معالجات خاصة في التكوين تؤدي نوعًا من الإجراءات الروتينية. على سبيل المثال ، حساب تكلفة الإنتاج ، يتم إجراؤه في الموعد المحدد.

مبادئ العمل مع الوثائق

في هذا القسم ، سننظر في المبادئ الأساسية للعمل مع المستندات: الإنشاء والتسجيل والترحيل (التشغيلي وغير التشغيلي ، مؤجل) ووضع علامات للحذف وحذف المستندات.

إنشاء المستندات

يمكن إنشاء المستند بعدة طرق. ضع في اعتبارك مثال المستند "استلام البضائع والخدمات"

الطريقة الأولى - استخدام أداة "Add (Ins)".يمكن إنشاء مستند جديد من خلال النقر على أيقونة "إضافة" من قائمة المستندات التي تفتح مباشرة من القائمة الرئيسية للبرنامج. لنفترض أنك تريد إنشاء مستند "استلام البضائع والخدمات". من القائمة الرئيسية للبرنامج ، يمكنك فتح قائمة بهذه المستندات:

بعد ذلك ، في قائمة الإيصالات التي تفتح ، حدد إحدى الطرق المحاطة بدائرة في الشكل في الإطار (إنها متكافئة ، ويتم تنفيذ نفس الشيء):

نتيجة لذلك ، سيتم فتح مستند جديد بعنوان "استلام البضائع والخدمات" وبعد ذلك ستحتاج إلى ملء جميع الحقول بالتسلسل (ولا تنسَ علامات التبويب المختلفة في هذا المستند - المحاطة بدائرة):

الطريقة الثانية - استخدام آلية النسخ.يمكن إنشاء مستند جديد من خلال النقر على أيقونة "إضافة بالنسخ":

في هذه الحالة ، سيتم نسخ المستند الذي تم وضع المؤشر عليه في قائمة المستندات وسيتم فتح نسخة منه. في هذه النسخة ، سيتم بالفعل ملء حقول المستند. يبقى فقط تحريرها ، إذا لزم الأمر:

بالطبع ، هذه الطريقة غالبًا ما تكون أسرع بكثير. خلق بسيطوثيقة.

الطريقة الثالثة - استخدام آلية الإدخال على أساس.يمكنك إنشاء مستند جديد من مستند أساسي. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء "استلام البضائع والخدمات" عن طريق الإدخال بناءً على مستند "استلام البضائع". في هذه الحالة ، أولاً ، سيصبح الإيصال الأصلي للبضائع أساس المستند الذي تم إنشاؤه "استلام البضائع والخدمات" وثانيًا ، سيتم ملء "استلام البضائع والخدمات" المُنشأ على هذا النحو تلقائيًا بالبيانات من المستند الأساسي. لاستدعاء آلية الدخول على أساس ، تحتاج إلى فتح المستند "أمر وارد للبضائع" والنقر على رمز الإدخال على الأساس. علاوة على ذلك ، يمكن القيام بنفس الشيء بدون فتح "الأمر الوارد للبضائع" نفسه ، ولكن مباشرة من قائمة "الطلبات الواردة للبضائع" ، فقط من خلال وضع المؤشر أولاً على المستند المطلوب. انظر الشكل ، طرق الإدخال على الأساس محاطة بدائرة:

سوف "يأخذ" مستند الاستلام الجديد الذي تم إنشاؤه قائمة البضائع من أمر الاستلام الأصلي:

الطريقة الرابعة - استخدام علاجات خاصة.يمكن إنشاء مستند جديد تلقائيًا عن طريق تشغيل بعض المعالجات الخاصة. عادةً ، في هذه الحالة ، يتم إنشاء العديد من المستندات في وقت واحد (يلزم المعالجة لتسريع العملية عند الحاجة إلى نوع من الإجراءات الجماعية أو سلسلة معينة من الإجراءات). سيتم مناقشة هذه الطريقة بمزيد من التفصيل لاحقًا.

وثائق التسجيل

تتم كتابة المستند في قاعدة البيانات عند النقر فوق الزر "كتابة". حتى يتم الضغط على هذا الزر في المستند الجديد ، لن يتم حفظ المستند في قاعدة البيانات ، وفي حالة حدوث بعض الانقطاع غير المتوقع للعمل (على سبيل المثال ، أثناء انقطاع التيار الكهربائي) ، سيتم فقد المستند غير المكتوب. من المهم بشكل خاص معرفة ذلك عند العمل مع المستندات التي تحتوي على الكثير من المعلومات ، مثل جدول بيانات كبير يتم ملؤه يدويًا. قم بتسجيل المستندات في كثير من الأحيان حتى لا تضطر إلى إدخال البيانات مرة أخرى. في وقت كتابة المستند ، لا توجد تغييرات مهمة في قاعدة البيانات تؤثر على البيانات الأخرى غير المرتبطة بهذا المستند ، أي عند الكتابة ، يتم حفظ البيانات ببساطة ، ويتم حفظ هذه البيانات فقط في إطار عمل المستند ، ولا تذهب المعلومات إلى أي مكان أبعد من ذلك.

ملحوظة. في لحظة التسجيل ، يأخذ المستند مكانه في قاعدة البيانات على الخط الزمني بين المستندات من نفس النوع. دعونا نشرح بمزيد من التفصيل. انظر إلى الحقل "من" مع تاريخ ووقت المستند:

عند إنشاء مستند ، لا يتم ملء الوقت ، ولكن عند الكتابة ، يتم ملؤه بدقة تصل إلى ثانية. في الوقت نفسه ، في نفس الثانية ، يمكن كتابة مستندات من نفس النوع بواسطة مستخدمين آخرين لقاعدة البيانات الخاصة بك (على سبيل المثال ، افترض أن العديد من المستخدمين لقاعدة البيانات نفسها قاموا بالنقر فوق الزر "كتابة" ، كل منهم في المستند الخاص به "استلام السلع والخدمات "وحدث ذلك في ثانية واحدة). كل من الوثائق المسجلة ، على الرغم من نفس الوقت ، سوف تأخذ بعض من موقعها الخاص في غضون ثانية واحدة. أولئك. حتى في غضون ثانية واحدة على "الجدول الزمني" لإنشاء المستندات ، سيكون لكل مستند مكان فريد خاص به - عندما يتم كتابة المستند يتم تعيين ذلك المكان له.

بشكل عام ، اعتمادًا على نوع المستند ، قد لا تكون هناك حاجة إلى أي شيء آخر ، بصرف النظر عن السجل. المستند مخصص فقط لتخزين البيانات داخل نفسه (* راجع قائمة هذه المستندات أدناه) ، ولكن بالنسبة لمعظم أنواع المستندات ، هناك عدد قليل من السجلات. الحقيقة هي أنه في الحالة العامة ، لا يعد المستند هو التخزين الأكثر ملاءمة للمعلومات ، وقدراته في هذا الصدد محدودة.

* قائمة الوثائق التي تم تسجيلها فقط:

"إجراء تسوية التسويات" ، "التوكيل" ، "مستند التسويات مع الطرف المقابل (المحاسبة اليدوية)" ، "طلب خدمة المعلوماتدافع الضرائب "،" جرد عيوب الإنتاج "وجميع أنواع المخزون الأخرى ،" مستند غير رسمي مصلحة الضرائب"،" مستند غير رسمي لدافع الضرائب "،" استطلاع "،" تقرير عن تكوين التحول "،" توزيع الاستبيانات "،" الحساب التكلفة المخططةالمنتجات "،" التقرير المنظم "،" سجل الفواتير "،" فاتورة الدفع للمشتري "،" فاتورة الدفع للمورد "،" اتصالات النقل ".

حيازة المستندات

كما ذكرنا سابقًا ، عند كتابة مستند ، يتم تخزين البيانات المدخلة ببساطة داخل المستند. لكن بالنسبة لمعظم أنواع المستندات ، لا يكفي التسجيل ؛ بل من الضروري أيضًا إجراؤه.

يعد نشر مستند إجراءً خاصًا يتم تنفيذه لإصلاح بعض المعلومات من أجل حمايتها من المزيد من التعديل العرضي. في الوقت نفسه ، يمكن أن تظل هذه المعلومات في المستند نفسه (أي أن المستند لا يقوم بحركات في مكان آخر ، على سبيل المثال ، في سجل التراكم) ، أو يتم تسجيلها في شكل حركات المستند في مكان ما: في سجلات التجميع ، المعلومات السجلات ، ومخططات الحسابات ، وسجلات التسوية ، وما إلى ذلك.

أي أنه يمكن أيضًا ترحيل المستندات التي لا تؤدي حركات في أي مكان. عادةً ما يكون معنى تنفيذها هو إصلاح بعض المعلومات في المستند لمنع المزيد من التعديل عليها. في التكوين القياسي للإصدار 1.3.7 من SCP ، يتم ترحيل نوعين فقط من المستندات ، ولكن لا يتم تنفيذ الحركات: "طلب فتح الحسابات" و "إعداد معلمات محاسبة العنصر".

المعالجة التشغيلية وغير التشغيلية للوثائق

يمكن أن تكون الوثائق تشغيلية أو غير تشغيلية.
السلوك العملي هو السلوك الذي التحقق من جدوى. ما هذا؟

لنفترض أننا أنشأنا وسجلنا مستندًا يزيد من ديون الطرف المقابل. افترض أنه تم تعيين حد معين مع الطرف المقابل الذمم المدينة. لنفترض أن يومين قد مروا بعد إنشاء المستند ، وقام شخص ما بإدخال ونشر مستند آخر أدى إلى زيادة ديون نفس الطرف المقابل ، واستنفد هذا المستند الأخير حد هذا الدين. وهنا توجد خيارات مختلفة لمزيد من التطوير للأحداث.

إذا كانت المنظمة تريد ذلك يحول دونالإفراج عن البضائع الزائدة عن الذمم المدينة للطرف المقابل ، نحتاج إلى التحقق من رصيده أثناء المعاملة. ولكن إذا لم نقم بتغيير التاريخ ، فوفقًا للبرنامج ، لن يتم تجاوز الدين بعد - بعد كل شيء ، تم إدخال المستند الذي استنفده لاحقًا وستكون أرصدة التسويات المتبادلة لوثيقتنا المسجلة سابقًا غير ذات صلة. ولهذا الغرض ، تم إدخال آلية التنفيذ الفوري - أي نقل المستند إلى نهاية قائمة انتظار المستندات التي تم ترحيلها ، لأنه في هذه الحالة فقط يمكن إجراء جميع الفحوصات اللازمة.

هناك طريقة أخرى وهي ما إذا كان من المهم أن تعكس المنظمة حقيقة الصفقة التجارية بالضبط عند حدوثها. هذا ، على سبيل المثال ، على الرغم من حقيقة أن المستحقات تجاوزت البضائع صدر بالفعلوالحقيقة أن العميل مدين بأكثر مما سمح له. في هذه الحالة ، من المهم بالنسبة لنا تعطيل الفحص وتمكينه. ثم سيكون من الصحيح الاحتفاظ بالوثيقة معطلة، بمعنى آخر. بدون كل هذه الشيكات.

في كلتا الحالتين ، أثناء التنفيذ التشغيلي وغير التشغيلي ، سيتم تنفيذ جميع الحركات اللازمة للمستند. ومع ذلك ، من المهم أن نفهم ذلك مع السلوك غير العملي ، هناك احتمال كبير للحصول على بيانات غير ذات صلة في قاعدة البياناتعلى وجه الخصوص بسبب خطأ المستخدم. لنلق نظرة على مثال مبسط.

لنفترض ، وفقًا للبرنامج ، أن هناك 10 وحدات من بعض المنتجات في المستودع. لنفترض أن طلبي إصدار هذا المنتج قد وصلوا: 7 وحدات و 5 وحدات. لنفترض أنه تم إنشاء مستند لإصدار الوحدات السبع الأولى ، ولكن لم يتم ترحيله. بعد ذلك ، بعد مرور بعض الوقت ، تم ترحيل مستند لإصدار 5 وحدات ، أصبح الرصيد وفقًا للبرنامج بعد إصدار البضائع هذا 5 وحدات. والآن حان الوقت لإصدار وثيقة لإصدار أول 7 وحدات من البضائع. إذا لم يكن هناك بالفعل سبع وحدات في المستودع ، فمن المهم بالنسبة لنا أن نحاول تنفيذ التنفيذ التشغيلي - فقط في هذه الحالة سيتحقق البرنامج ويطالب المستخدم بأن البضائع غير كافية. ولكن ماذا لو كانت هذه الوحدات السبع متوفرة فعليًا؟ أولئك. ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى عكس حقيقة صفقة تجارية منجزة؟ كما ذكرنا سابقًا ، في هذه الحالة ، يحتاج المستخدم إلى ترحيل المستند بشكل غير عملي ، ولن يتم إجراء أي عمليات فحص ، وسيتم ترحيل المستند ، وسيتم تنفيذ الحركات ، ولكن حسب البرنامجسيكون الباقي ناقص وحدتين.

نتيجة لذلك ، نحصل على سيف ذو حدين. من ناحية ، يمكن للمستخدم الإفراج عن البضائع ، لأن لديه جسديا. من ناحية أخرى ، لدينا بقايا غير ذات صلة. أولئك. من الواضح أنه في الواقع لا يمكن أن يكون هناك ناقص من وحدتين ، وعلى الأرجح ، لم يتم ترحيل نوع من مستندات الاستلام.

إذا تم تنفيذ جميع المستندات دائمًا في الوقت المحدد ودائمًا بطريقة تشغيلية ، فلن يحدث هذا. لكنها بالفعل عامل بشري. إذا كان من الممكن أن تظهر البيانات في البرنامج في وقت واحد مع التغييرات المادية في نفس المستودع ... ولكن يجب إدخال البيانات في البرنامج من قبل شخص ، أي يستغرق هذا أيضًا بعض الوقت.

لتحديث الأرصدة ، توجد آلية لإعادة ترحيل المستندات. يتم تشغيل هذه الآلية فقط في الوضع الحصري ، أي لن يتمكن المستخدمون في هذا الوقت من العمل مع قاعدة البيانات. ولكن كلما تأخر ذلك ، زادت سلسلة المستندات التي يجب استعادتها وكلما طال الوقت. لذلك ، سيكون من الأفضل تشغيل هذه الآلية بشكل متكرر ومنتظم.

أثناء التنفيذ التشغيلي ، ينتقل المستند في الوقت المناسب إلى اللحظة الأخيرة (الحالية) ، أي تم تعريفه على أنه الأخير في السطر.
بالطبع ، لا يحتاج المستخدم إلى تتبع قائمة انتظار من المستندات على وجه التحديد بطريقة أو بأخرى. يحدث هذا التتبع تلقائيًا في البرنامج. من المهم فقط أن يفهم المستخدم أنه إذا طرح البرنامج سؤالاً حوله ما إذا كان سيتم نشر المستند بشكل غير عملي، فهذا يعني أن تاريخ تسجيل وثيقته لا يتزامن مع التاريخ الحالي ، ويحتاج المستخدم إلى تحديد ما إذا كان يوافق على تغيير هذا التاريخ إلى التاريخ الحالي. لضمان عدم وجود "تضارب في المصالح في المستندات" ، يحتاج المستخدم إلى الموافقة على حركة المستند الخاص به في قائمة الانتظار مع الاستمرار في تنفيذه على الفور. أو يحتاج المستخدم إلى فهم أنه بالموافقة على المعالجة غير التشغيلية ، يعطي المستخدم الضوء الأخضر لاحتمال فقدان أهمية الأرصدة (وفي هذه الحالة ، على أي حال ، عاجلاً أم آجلاً ، سيكون من الضروري استعادة الأمر وتحديث الأرصدة ، لذلك من الأفضل دائمًا محاولة معالجة المستندات على الفور).

لقد ذكرنا أعلاه بالفعل أنه عند كتابة مستند ، يتم تعيين موضع معين له في قائمة انتظار المستندات المسجلة. إذا لم يكن تاريخ الإدخال في اليوم الحالي ، فلن يكون النشر عبر الإنترنت ممكنًا ، حتى إذا لم يتم إنشاء مستند آخر بعد هذا المستند. وتحتاج أولاً إلى تغيير تاريخه إلى التاريخ الحالي ، أو إرسال المستند ليس على الفور.

أثناء التنفيذ الفوري ، لم يعد التاريخ يتغير ، فقط وقت تغيير المستند - يصبح الأخير في قائمة انتظار المستندات "في الخط الزمني". نتيجة لهذا الإزاحة في قائمة الانتظار ، قد يحدث أن وثيقة مكتوبة بعده ، وبالتالي تبين أنها كتبت قبله. ومع ذلك ، هذا لا يهم ، منذ ذلك الحين عندما يبدأ أيضًا ترحيل المستند المسجل لاحقًا ، سينتقل إلى نهاية قائمة الانتظار بنفس الطريقة - سينتقل إلى النقطة الزمنية التي سيتم فيها ترحيله - وسيكون الأخير بالفعل.

ماذا سيحدث لاحقًا عندما نطلق آلية إعادة ترحيل كافة المستندات لتحديث الأرصدة؟ سيتحقق البرنامج من إمكانية الترحيل في كل مرة ، وفي الوقت الذي يتم فيه ، على سبيل المثال ، تجاوز مبلغ المستحقات ، سيتوقف الترحيل. وسيحتاج المستخدم إلى حل هذه المشكلة: إما زيادة مبلغ القرض ، أو إضافة بعض السلفة غير المحسوبة ، أو أي شيء آخر ... سنتحدث أكثر عن آلية إعادة إرسال المستندات لاحقًا.

في الإصدار الأخير من 1C: إدارة التجارة على النظام الأساسي 8.2 ، تم تنفيذ طريقة جديدة للتحكم في ترحيل المستندات: "تمت إعادة تصميم آلية ترحيل المستندات بالكامل في التكوين. يتم إجراء التحكم التشغيلي في نتائج السلوك بعد تشكيل الحركات ، على عكس الإصدار 10.3 (حيث تم إجراء التحكم قبل السلوك). جعل هذا القرار من الممكن فصل منطق التنفيذ تمامًا ومنطق التحكم ، وتبسيطًا جذريًا المقابل كود البرمجة، والتي بدورها مهمة لتسهيل تحسينات التكوين وتقليل العدد الأخطاء المحتملة، زيادة أداء النظام. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء التحكم عند إعادة نشر مستند وعند إلغاء ترحيل مستند. على سبيل المثال ، لن يسمح لك النظام بإلغاء طلب شحن البضائع في الجزء الذي اكتمل فيه بالفعل. من المتوقع أن تتدفق التغييرات المماثلة تدريجياً إلى الإصدارات الجديدة من SCP.

الترحيل المؤجل والترحيل الإضافي للوثائق

كما ذكرنا سابقًا ، عند ترحيل المستندات ، غالبًا ما يتم إجراء الحركات في نوع من أنواع تخزين البيانات - سجلات التراكم ، وسجلات المعلومات ، وما إلى ذلك. من أجل تنفيذ هذه الحركات ، تقوم المستندات بقفل جداول التسجيل. إذا اتضح في وقت وثيقتنا ، عند محاولة حظر التسجيل ، أن هذا السجل محظور بالفعل (أي ، في نفس الوقت تقوم بعض المستندات الأخرى بتنفيذ عمليات باستخدام هذا السجل) ، فلن تتمكن وثيقتنا من ذلك منعه. سيضطر إلى الانتظار حتى يتم تحرير السجل. عند نشر مستند ، غالبًا ما يتم تنفيذ الحركات على الفور في بأعداد كبيرةالسجلات. تم تصميم كل من هذه السجلات لتخزين بعض المعلومات الخاصة به. نتيجة لذلك ، فإن احتمال وجود حاجة إلى الانتظار حتى يصبح أحدهم مجانيًا كبيرًا جدًا.

هناك حاجة إلى آليات التأخير في النشر والترحيل من أجل تقليل احتمالية الحاجة إلى مثل هذا الانتظار إلى الحد الأدنى نظرًا لحقيقة أنه عند تشغيلهما ، لا يتم إجراء الحركات على الفور في جميع السجلات التي تكون مطلوبة فيها ، ولكن فقط في الحالات الأكثر "إلحاحًا" - أي. في بعض سجلات المحاسبة التشغيلية والإدارية. بعد ذلك ، حسب الجدول الزمني ، أو يدويًا ، يتم إطلاق آلية المتابعة ، أي. يتم تنفيذ جميع الحركات الأخرى.

لتمكين آلية النشر المؤجل ، تحتاج إلى إنشاء "إعداد النشر المؤجل": "تبديل الواجهة - مدير الحساب - الترحيل المؤجل - إعدادات ترحيل المستند" - إضافة عنصر جديد ، وتحديد الاسم والطريقة ، على سبيل المثال ، "تتطلب فقط نشر النشر "- ثم في نفس القائمة" عقد مؤجل "- عنصر" قائمة مؤسسات الحجز المؤجل "- أضف سطرًا جديدًا ، وحدد التاريخ * ، والمؤسسة والإعداد الذي تم إنشاؤه للتو.
* التاريخ المحدد عادة ما يكون منتظمًا ، أي نوبات شهرية. أولئك. للحصول على عمل أكثر كفاءة ، تحتاج إلى تحويله شهريًا إلى اليوم الأول من الشهر الحالي - ثم في نهاية كل شهر ، سيتمكن المستخدم الذي يعمل مع المستندات لنهاية الفترة من إكمال المستندات التي يحتاجها بشكل طبيعي وأكمل الفترة. واحد. تحتجز: حركات تتشكل على طول القطعالسجلات
2. تنفيذ إضافي: تشكل حركات على طول البقيةالسجلات.

من وجهة النظر المفاهيمية ، فإن التغذية اللاحقة تشبه الترحيل "خارج الخط" بالدُفعات.

يتم إجراء المتابعة:

تكون الآلية مفيدة إذا ، عند إدخال المستندات الأساسية وترحيلها:

• متطلبات أداءو تماثلصعبة
• هناك حاجة إلى حركات ليست في جميع السجلات "الآن"
• قد لا تكون بعض المعلومات الضرورية لتشكيل الحركات معروفة - ستصبح معروفة لاحقًا.

لا يتم تطبيق الآلية على جميع المستندات ، ولكن فقط على جَسِيمدخلت في وقت واحد من قبل عدد كبير من المستخدمين.

لا يتم استخدام الترحيل المؤجل للمستندات التي:

• أدخلت نادرا
• من المهم أن على الفورلجميع السجلات

للحصول على قائمة بالمستندات التي يتم تطبيق الترحيل المؤجل لها ، راجع.

إجراء العمل مع الآلية

آلية "تأخير ترحيل المستندات" اختيارية. يمكن تخصيص استخدامه وصولاً إلى المؤسسة في النموذج. الحجز المؤجل صالح من التاريخ المحدد.

تعتمد الطريقة التي سيتم بها ترحيل المستندات على موقع تاريخ المستند بالنسبة إلى تاريخ بدء الترحيل المؤجل:

من المنطقي استخدام الترحيل المؤجل في فترة يوجد فيها إدخال مكثف للمستندات الأساسية. لذلك ، يوصى بتعيين تاريخ بدء الترحيل المتأخر في بداية الشهر الذي يتم فيه إدخال المستندات الأساسية.

يتم تنفيذ المستندات الإضافية وفقًا لـ. يمكن بدء تشغيله تلقائيًا وفقًا للجدول الزمني ، ويدويًا.

من المنطقي أن تبدأ عملية ترحيل إضافية بعد نهاية الإدخال المكثف للمستندات الأساسية. قبل البدء في الترحيل الإضافي ، يجب عليك التأكد من معرفة جميع البيانات الخاصة بعكس المستندات في المحاسبة المنظمة.

بعد إجراء ترحيل إضافي ، إذا تغيرت البيانات التي تؤثر على انعكاس المستندات في المحاسبة المنظمة (على سبيل المثال ، إعدادات الحساب الافتراضية) ، يجب إعادة ترحيل جميع المستندات. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد طريقة النشر المناسبة في.

يجب إكمال الترحيل الإضافي قبل بدء الإجراءات الروتينية لإغلاق الشهر (انظر الرسم التخطيطي لإجراء "إغلاق الشهر").

بعد اكتمال الإدخال المكثف للوثائق في الفترة واستكمال المستندات ، يُنصح بتحريك تاريخ بدء الترحيل المؤجل - إلى بداية الشهر التالي.

وصف الآلية

السجلات ، الحركات التي يتم تكوينها عند نشر مستند

في حالة استخدام الترحيل المتأخر ، عند ترحيل المستندات ، يتم تكوين الحركات وفقًا لنفس السجلات كما هو الحال في وضع الترحيل "الكامل" مع "انعكاس في ex. محاسبة". كقاعدة عامة ، يتم استخدام هذه السجلات لاتخاذ القرارات التشغيلية.

توجد ميزات لسجل "محاسبة التكاليف": يتم تشكيل الحركات فقط عند ترحيل مستندات "الإنتاج" والمستندات "استلام البضائع والخدمات" و "التقرير المسبق". عند إرسال جميع المستندات الأخرى ، لا يتم إنشاء الحركات في هذا السجل.

عند تنفيذ الوثائق لم تتشكلالحركات في السجلات التي لا تُستخدم لاتخاذ قرارات تشغيلية:

البضائع المباعة

تكلفة المبيعات

عقد مؤجل غير متوافقمع أوضاع:

• شطب الدُفعات عند ترحيل المستندات

  تحديد السلف عند ترحيل المستندات.

يتم استخدام هذه الأوضاع عندما

لا توجد مشاكل في الأداء

لا توجد مهمة لضمان مرونة الانعكاس في الحسابات

الأولوية الأكبر هي الحصول على "بيانات دقيقة في هذه اللحظة".

أي أن التأخير في التوصيل عند استخدام مثل هذه الأوضاع غير مطلوب.

إلغاء ترحيل (توزيع) المستندات

بمجرد نشر المستند ، يمكن إلغاؤه باستخدام الرمز

عند إلغاء الترحيل ، يصبح المستند متاحًا للتحرير مرة أخرى ، ويتم حذف جميع الحركات التي تم إجراؤها مسبقًا (أو تصبح غير نشطة). يمكن بعد ذلك نشر المستند مرة أخرى (ربما عبر الإنترنت ، مع تغيير في الخط الزمني ، أو غير عملي ، أي بدون تغيير التاريخ والوقت).

حذف المستندات

في حالة ما إذا قرر المستخدم ، على سبيل المثال ، أن المستند الذي أدخله غير ضروري ، يمكنه حذفه. يتم حذف المستندات عن طريق وضع علامة عليها للحذف. ثم يمكنك بدء معالجة "حذف الكائنات المحددة" وحذفها نهائيًا ، وحتى ذلك الحين يمكنك إزالة علامة الحذف واستعادة المستند. يعد هذا الحذف متعدد المراحل مفيدًا أيضًا في أن معالجة حذف الكائنات المحددة يتم التحكم في البيانات قبل الحذف وتحمي الكائنات المستخدمة في مكان آخر في قاعدة البيانات من الحذف. على سبيل المثال ، سيكون من الخطأ حذف بعض الأطراف المقابلة بشكل مباشر وفوري إذا تم الإشارة إليها بالفعل في بعض المستندات ، لأن. في هذه الحالة ، سيتم انتهاك سلامة البيانات - في مثل هذه الوثيقة ، سيتم الحصول على رابط لبعض "كائن غير معروف".

بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان يمكن حذف المستندات "مباشرة" ، أي على الفور. عادة ، تتم الإزالة المباشرة عن طريق المعالجة: عندما يكون هناك ، سيكون من المنطقي أن نفس المعالجة يمكن إزالتها.

****************************************************************************************************************************************

شركات التصنيع هي الأكثر شيوعًا بين أكبر الشركات في روسيا. إن إدارة مثل هذه الشركات عملية معقدة للغاية وتتطلب كليهما المدير التنفيذي، ومن مديري الأقسام ، ومن رؤساء ورش العمل وخطوط الإنتاج الأخرى ذات المهارة الكبيرة ، القدرة على التخطيط والتنبؤ وحل المشكلات الحالية بشكل فعال.

تعتبر الأخطاء الإدارية والإدارية غير الفعالة مكلفة للغاية لأي مؤسسة. لكن بالنسبة لمؤسسة في مجال الإنتاج ، فإن مثل هذه الأخطاء غير مقبولة. يتطلب الإنتاج أحيانًا مواد كبيرة وعمالة ومواد خامًا وتكاليف طاقة. إذا كان الإنتاج سيئ التخطيط ، فسيكون العملاء والمشترين غير راضين ، وإذا كانت هناك "فجوات" في تخطيط المبيعات ، فإن الشركة تخاطر بالبقاء في حيرة. لمساعدة مؤسسات التصنيع ، طورت 1C منتجًا برمجيًا خاصًا 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (يشار إليه فيما يلي باسم "1C: SCP 8").

هذا البرنامج عبارة عن نظام كامل من أدوات المحاسبة والتخطيط والرقابة والإدارة القيّمة التي ستكون مفيدة بشكل خاص للمدير العام والمالي وكبير المحاسبين ومدير الإنتاج. يشمل برنامج "1C: UPP 8" المحاسبة الإدارية والمنظمة.

هذا الأخير يشمل:

محاسبة؛

محاسبة ضريبية

المحاسبة وفقا لقواعد IFRS.

سيؤدي إدخال SCP 8 إلى أتمتة المجالات التالية:

إدارة الإنتاج (التخطيط والتكلفة وإدارة التكلفة) ؛

الإدارة المالية (المحاسبة وفقًا للمعايير الوطنية والدولية ، وإدارة التسويات المشتركة والصناديق ، وإعداد الميزانية) ؛

إدارة المشتريات والمبيعات.

ادارة المخزون؛

إدارة علاقات العملاء ؛

تقييم مستوى عمل المديرين ؛

إدارة شؤون الموظفين؛

تقارير تحليلية والمزيد. الآخرين

وبالتالي ، يغطي البرنامج جميع الإدارات والأقسام في مؤسسة التصنيع تقريبًا ، ويقدم للمحاسبين ورؤساء الأقسام والإدارة العليا للمؤسسة فرصًا كبيرة للتخطيط والتحليل وتتبع شرعية العمليات وإدارة الموارد المرنة.

مراحل تنفيذ SCP 8:

الفحص السريع وإبرام العقد. مثل أي مشروع ، فإن تنفيذ "1C: Manufacturing Enterprise Management" يسبقه تخطيط العمل. قبل الشروع في أتمتة الإدارة ، يقوم المتخصصون بتقييم حجم العمل المقبل ، وتحديد المجالات الرئيسية ، والتنبؤ الصعوبات المحتملةوطرق القضاء عليها.

اعداد المواصفات الفنية ونقلها للمقاول. في كثير من الأحيان ، يقوم المتخصصون في Softroom أنفسهم بالتأليف مهمة فنيةبناء على مقابلات مع موظفي شركة العميل.

تصميم النظام هو أهم خطوة. أثناء ذلك ، يتم تطوير تخطيط النظام وتكوين الواجهة ونقل البيانات من الأنظمة الأخرى. ثم يتم اختبار النظام ، وإذا نجح ، تبدأ المرحلة الثانية من التنفيذ.

تشغيل الاختبار وتدريب موظفي المؤسسة. كقاعدة عامة ، يخضع جميع موظفي قسم المحاسبة والخدمات الأخرى للتدريب. بعد تحديد مستوى مهارات الموظفين في العمل مع النظام ، يبدأ اختصاصيو شركتنا عملية اختبارية ، يتم خلالها تحديد أوجه القصور وتصحيحها وتنفيذ المراجعة الأخيرة.

يعتمد نجاح تنفيذ SCP 8 في المؤسسة إلى حد كبير على:

مؤهلات المتخصصين الذين يمثلون شركة الامتياز.

موظفو المؤسسة المشاركين في إدارة المشروع. كلما ارتفع منصب مدير المشروع ، زادت فرصة النجاح. يجب تعيين شخص مسؤول لكل اتجاه.

صحة تطبيق الوظيفة النموذجية للبرنامج وتغييراته (الامتدادات) لاحتياجات المؤسسة. يتم تقليل مخاطر الأخطاء إذا تم كل شيء بعناية أثناء التنفيذ ، وفقًا للمعايير ، مع عمليات التحقق المزدوجة والمراقبة المستمرة.

جودة الرقابة من قبل الإدارة العليا. يميل الناس إلى الخوف من الابتكار والمسؤولية في اتخاذ القرارات. تتمثل مهمة المدير في ممارسة الرقابة ، وإذا لزم الأمر ، استخدام الأدوات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الضروري في بعض الحالات التفكير في رفع مستوى مهارات الموظفين.

لا يمكن توفير كل هذه الشروط إلا بنهج احترافي لتنفيذ النظام. المتخصصون المعتمدون من صاحب الامتياز الذي يخدم شركتك ، بالطبع ، سيفعلون كل شيء بشكل صحيح. ومع ذلك ، فإن النجاح ممكن فقط من خلال تعاونهم المستمر مع مديري مؤسستك.

تكلفة تنفيذ الاستهلاك والإنتاج المستدامين 8

عند تقييم تكلفة التنفيذ ، فإن العامل الرئيسي هو حجم المؤسسة ، التي تحتاج إدارتها إلى أتمتة. يؤثر عدد الموظفين وورش العمل والأقسام وخطوط الإنتاج بشكل مباشر على مدة عمل المتخصصين.

بجانب، عامل مهم- ما إذا كان هناك سابقًا في المؤسسة أنظمة مؤتمتةومدى جودة استخدامها.

تحدد شركة Softroom SCP 8 بشكل فردي لكل مشروع ، اعتمادًا على نطاق المهام وتعقيدها. التقييم الأولي مجاني.

الجدول الزمني لتنفيذ الاستهلاك والإنتاج المستدامين 8

هل يمكن للمؤسسة تنفيذ SCP 8 من تلقاء نفسها؟

يمكن. لكن لا تهمل مساعدة المتخصصين في أتمتة إدارة مؤسسة متوسطة وكبيرة.

يمكن للمحترفين المعتمدين فقط تقديم تأثير إيجابيمن تنفيذ النظام. وستوفر إدارة المشروع المختصة فقط وفورات من أتمتة العمليات.

لذلك ، ثق بالمحترفين ، وسيحقق تنفيذ "1C: UPP 8" في مؤسستك نتائج رائعة!

08.08.2016

تحديد الأهداف لتنفيذ 1C: إدارة مؤسسة الإنتاج (UPP). كيف تحدد؟

ليس من غير المألوف للإدارة شركة كبيرةاتخاذ قرار بأتمتة الأعمال باستخدام منتج برمجي SCP، يوجه الموظفين المسؤولين للتطوير خطة الخامأتمتة. في معظم هذه الحالات ، لا يعرف الموظفون من أين يبدؤون. ستساعدك هذه المقالة في التعامل مع أول نقطة مهمة في الخطة المستقبلية - تحديد أهداف للتنفيذ. لاحقًا ، بناءً على الأهداف ، ستقوم شركة التكامل التي اخترتها بتطوير خطة أتمتة. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن أهداف الأتمتة الغامضة والغامضة المصاغة بشكل غير صحيح يمكن أن تؤدي إلى ذلك عواقب سلبية. على سبيل المثال ، قد تكون هناك زيادة كبيرة تكلفة بداية لينةبسبب الوقت الإضافي وتكاليف العمالة لوضع اللمسات الأخيرة على الأهداف.

لتعيين أهداف الأتمتة بشكل صحيح ، تحتاج إلى تحديد المهام التي تم تصميمها لحلها. أبسط شيء يمكن القيام به في هذه الحالة هو إجراء مقابلات مع إدارة الشركة والموظفين الرئيسيين. أثناء الاستطلاع ، تحتاج إلى معرفة النقاط الثلاث الهامة التالية:

• ما هي المشاكل الموجودة حاليًا في المؤسسة (سواء كانت مرتبطة مباشرة بالأتمتة أم لا ، أحيانًا يكمن حل المشكلة في الإجابات المكانية)؟
• ما الذي يجب القيام به لحلها (ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها ، وما الذي يجب الانتباه إليه ، وما الذي يجب تغييره ، وما إلى ذلك)؟
• ما هي طرق حل المشاكل (في رأي من أجريت معه المقابلة).

ينصح العاملون في التكامل بإجراء استطلاعات الرأي بشكل منفصل مع كل مدير وتسجيل كل إجابة بالتفصيل ، لأن قد تخفي إجابات الموظفين الرئيسيين الغرض من الأتمتة. علاوة على ذلك ، من الضروري إجراء المقابلات في هيكل متزايد: أولاً - الموظفون الرئيسيون ، وبعد - الإدارة ، وفي النهاية - المدير العام.

كما تبين الممارسة ، غالبًا ما تواجه مؤسسات التصنيع الكبيرة المشكلات التالية ، والتي يتم التعامل معها على أفضل وجه SCP:

• إعداد محاسبة موحدة داخل المنشأة وأقسامها الهيكلية ( محاسبة UPPأجريت في مساحة معلومات واحدة ، بغض النظر عن التعقيد الهيكل التنظيميالمؤسسة أو القابضة) ؛
• إيصال مستمر معلومات جديده اولا بأولحول تدفق العمليات التجارية في المؤسسة في شكل إعلامي تقارير تحليلية (وضع بداية ناعميعني مراعاة جميع متطلبات جمع المعلومات ومعالجتها وتوفيرها للإدارة ؛ يتم تكوين المعلمات والمعايير الخاصة بجمع وتحليل المعلومات وتعيينها يدويًا) ؛
• تنظيم العلاقات بين الإدارات و الانقسامات الهيكليةالمؤسسة (على سبيل المثال ، الإصدار SCP 1.3يسمح لك بإنشاء واستخدام قواعد المعلومات لتنظيم العلاقات الهيكلية غير المنقطعة في المؤسسة ، مما يزيد عدة مرات من كفاءة المؤسسة بأكملها وكل موظف على حدة) ؛
• تسريع العمليات التجارية لجمع وحركة أوراق الاعتماد الأولية ( محاسبة SCPتتم على أساس الملء التلقائي لبيانات الاعتماد الأولية).

قد تكون أهداف الأتمتة مختلفة ، ولكن النقطة الأساسية هي أنها مصاغة بوضوح وتحويلها إلى شركة التكامل ، والتي ، بناءً عليها ، سوف تعد خطة مفصلةتنفيذ منتج البرنامج المحدد