معلومات إضافية في السيرة الذاتية. معلومات إضافية عن نفسك في السيرة الذاتية المشاكل المستحقة للمتقدمين

اختيار أي موظف هو عملية معقدة من الاستجواب والمقابلة والاختبار. والأكثر صعوبة هو تكييف الموظف المعين والتحكم و الإدارة الفعالةهم. عند جذب أشخاص جدد إلى الفريق ، نحتاج إلى معرفة نقاط قوتهم و الجوانب الضعيفة. ولكن الأهم من ذلك ، علينا أن نكون على دراية بالمخاطر التي قد تترتب على توظيف هذا الشخص أو ذاك. سنتحدث اليوم عن المخاطر المحتملة إذا لم يقم صاحب العمل بإجراء فحوصات دورية على موظفيه.

من المناسب البدء في الحديث عن تقييم مصداقية المرشح مع موضوع معالجة بياناته الشخصية. سأجيب على الفور على سؤال غالبية ضباط الأمن والموظفين حول شرعية المعالجة ، بما في ذلك التحقق من البيانات الشخصية للمتقدمين والموظفين. هذا ممكن فقط على أساس موافقة موضوع البيانات الشخصية على هذه المعالجة (المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "" ، المشار إليه فيما بعد باسم قانون البيانات الشخصية). ومع ذلك ، من السهل جدًا الحصول على الموافقة - كقاعدة عامة ، هناك بند حول ذلك في استبيان كل مرشح ، والذي يتم تعبئته قبل المقابلة. يعد توظيف المواطن وإبرام عقد العمل معه من أكثر الأسباب شيوعًا لمعالجة بياناته الشخصية. أخيرًا ، وفقًا لك ، بصفتك صاحب عمل ، لست مطالبًا بإخطار الهيئة المخولة لحماية حقوق أصحاب البيانات الشخصية بنيتك في معالجة البيانات الشخصية للموظفين المعينين.

إذن ، لقد تلقيت استبيان مقدم الطلب لأسباب قانونية المنصب الشاغرفي مؤسستك. أنت الآن تواجه مهمة التحقق من دقة المعلومات الواردة في الاستبيان وتحديد المخاطر المحتملة للتعاون مع هذا المرشح. يسمح لنا بإجراء مزيد من المعالجة والتحقق معلومات شخصيةتخضع لعدة شروط: وجود الموافقة على هذه المعالجة ، واستخدام مصادر البيانات الشخصية المتاحة للجمهور حصريًا ، وعدم توزيع نتائج المعالجة على أطراف ثالثة ().

لقد تلقينا بالفعل الموافقة على المعالجة ، لذلك دعنا ننتقل إلى مفهوم مثل "البيانات الشخصية العامة". بحكم التعريف ، فهي تشمل البيانات الشخصية ، التي يتم منح الوصول إليها لعدد غير محدود من الأشخاص بموافقة موضوع البيانات الشخصية أو التي ، وفقًا لـ القوانين الفدراليةلا ينطبق شرط السرية. تتحدث لغة بسيطة- هذه هي جميع البيانات التي يمكنك الوصول إليها مجانًا ، أي المواد الموجودة على الإنترنت ، والتحقق من توصيات المرشحين ، وما إلى ذلك. ولكننا مهتمون في المقام الأول بمصادر المعلومات المحدثة بانتظام من الويب العالمي.

تشمل هذه المصادر عبر الإنترنت:

• الموارد التي تحتوي على معلومات حول حقيقة أن الأفراد مطلوبون (الإنتربول ، وزارة الشؤون الداخلية ، FSSP ، FSIN ، Rosfinmonitoring: https://www.interpol.int/notice/search/wanted ، http://fedsfm.ru/documents/ الإرهابيون-كتالوج-بورتال-أكت ، https://mvd.ru/wanted ، http://fsin.su/criminal/ ، http://fssprus.ru/iss/ip_search) ؛
• الموارد المصممة للتحقق من صحة المستندات الرئيسية للفرد (جواز السفر ، رقم التعريف الضريبي ، دبلوم جامعي): https://demo.checku.co/checkid/ ، https://service.nalog.ru/inn.do ، http : // frdocheck.obrnadzor.gov.ru/ ؛
• الموارد التي تحتوي على معلومات حول وجود ديون معدومة للفرد (قروض ، ضرائب ، إجراءات تنفيذية وتعهدات ، إفلاس مرشح): https://www.unirate24.ru/ ، https://peney.net/ ، http: // fssprus .ru / iss / ip، https://www.reestr-zalogov.ru/state/index#، https://bankrot.fedresurs.ru/؛
• الموارد التي تحتوي على معلومات حول مشاركة فرد في الإجراءات القانونية (جنائية أو إدارية أو مدنية): https://sudrf.ru/ ؛
• الموارد التي تحتوي على معلومات حول مشاركة الفرد في أنشطة الكيانات التجارية ( الكيانات القانونيةأو IP): https://zachestnyibiznes.ru/ ، https://en.online/ ؛
• حسابات الأفراد المعتمدين في الشبكات الاجتماعية: https://yandex.ru/people ، https://pipl.com/.

وفقًا لإحصاءات منظمتنا ، يتبين أن حوالي 15٪ من المرشحين يمثلون "إشكالية" بدرجة أو بأخرى.

إذن ما هي المخاطر التي يمكن أن يواجهها صاحب العمل إذا قام بتعيين مثل هذا الموظف؟

أولاً ، إذا قمت بتعيين شخص مطلوب ، فقد تتم مقاضاة رئيس الشركة لإيوائه مجرمًا (). في هذا الصدد ، لا ينبغي لأحد أن يتجاهل التحقق من صحة وثائق المرشح ، حيث قد يتضح أنها مزيفة. أيضًا ، لا تثق بشكل أعمى في توصيات المرشح (المكتوبة والشفوية) ، حيث يمكن تزويرها بسهولة.

ثانياً ، مشاكل ديون مقدم الطلب هي مخاطر أنه سيحل الصعوبات المالية على حساب صاحب العمل. علاوة على ذلك ، قد يُطلب من صاحب العمل الدفع الديون الضريبيةالموظف وفي حالة رفض الغرامة.

ثالثًا ، قد تزداد مخاطر جرائم الملكية في المنظمات التي وظفت موظفًا سبق إدانته بتهمة الاحتيال أو السرقة أو أي نوع آخر من جرائم الممتلكات. تمامًا كما لا ينبغي للمرء أن يتوقع حماسة الخدمة في أيام الجمعة من الأشخاص الذين غالبًا ما يتحملون المسؤولية الإدارية لاستخدام المشروبات الكحولية أو المخدرات.

رابعًا ، إذا كان للمرشح عمله الخاص ، فهذا سبب جاد للتساؤل ، لماذا يحتاج إلى وظيفة على الإطلاق؟ ربما يكون زعيمًا اسميًا ويشارك في أنشطة غير قانونية. أو أنه منافسك وحصل على وظيفة فيه هذه المنظمةيريد سرقة أسرار الإنتاج.

أخيرًا ، خامسًا ، لا تتجاهل الشبكات الاجتماعية. في ممارستي ، صادفت مجرمين تم توظيفهم من خلال تزوير المستندات وسائل النقل، ثم اختفى مع الشحنة. نسي معظمهم أن جواز السفر الذي لصقوا فيه الصورة له أيضًا مالك ، وكان للمالك حساب على الشبكة الاجتماعية. صحيح ، بالفعل مع صورته الحقيقية.

بعد التحقق مرة واحدة ، عند التقدم للحصول على وظيفة ، لا تهمل المرشحين عمليات إعادة الفحص الدورية للموظفين بالفعل. الحقيقة هي أن الإجراءات القانونية في روسيا طويلة الأمد ، لذا فهي ليست كذلك دائمًا المعلومات الفعليةحول مقدم الطلب سيكون متاحًا عبر الإنترنت في وقت التحقق. علاوة على ذلك ، يمكن أن تتدهور درجة مصداقية الموظف بالفعل أثناء العمل. لذلك ، أوصي عملائنا بإجراء عمليات إعادة الفحص هذه مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر.

في الممارسة العملية ، يمكن للمفتشين فرض غرامة على انتهاكات حماية البيانات الشخصية لأسباب سخيفة تمامًا. ما يمكن توقعه من تفتيش روسكومنادزور ، كما يقول خبير شؤون الموظفين.

سواء للتسجيل في التسجيل؟

فيما يتعلق بالتعديلات على قانون المخالفات الإدارية اعتبارًا من 1 يوليو 2017 وتشديد المسؤولية عن انتهاكات التشريعات في مجال البيانات الشخصية ، فإن مسألة كيفية التعامل بشكل صحيح مع البيانات الشخصية أصبحت أكثر إلحاحًا بالنسبة لصاحب العمل .

في حين تم تفتيش العديد من أرباب العمل من قبل مفتشية العمل الحكومية ، لا يعرف الجميع عن عمليات تفتيش Roskomnadzor.

يمكن العثور على معلومات حول ما إذا كان التفتيش المجدول من قبل Roskomnadzor سيأتي إلى المؤسسة على الموقع الإلكتروني لمكتب المدعي العام للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي.

إذن كيف تستعد وتجتاز مثل هذا الاختبار دون عقوبات؟ تحتاج أولاً إلى معرفة: هل من الضروري أن تسجل شركة في سجل Roskomnadzor؟

وفقًا للتشريعات ، يُعرف مشغل البيانات الشخصية ، من بين أمور أخرى ، بأنه كيان قانوني يعالج البيانات الشخصية. وفقًا لقانون "البيانات الشخصية" ، يلتزم المشغل ، قبل معالجة البيانات الشخصية ، بإخطار المكتب الخدمة الفيدراليةعلى الإشراف في مجال الاتصالات ، تقنيات المعلوماتو تواصل كثيف(Roskomnadzor) حول نيتها معالجة البيانات الشخصية. أحد الاستثناءات هو معالجة البيانات الشخصية وفقًا لقوانين العمل.

ومع ذلك ، لا ينطبق هذا الاستثناء على البيانات الشخصية للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم وأفراد أسر الموظفين وأطفالهم.

وهذا يعني ، من الناحية العملية ، أنه يجب تقديم إخطار في أي حالة.

شيء آخر هو أن غرامة عدم توفير البيانات صغيرة - خمسة آلاف روبل.

ما الذي يبحث عنه المفتش؟

ما هي مجالات الخطر الرئيسية في الشركة عند التعامل مع البيانات الشخصية؟ أولا قبل كل شيء، مكتب شؤون الموظفين، وتخزين الملفات الشخصية للموظفين ، والحفاظ على مشروع الراتب ، وترتيب رحلات العمل ، وطلب بطاقات العمل في الشركة ، وترتيب الفحوصات الطبية للموظفين الذين يحتاجون ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، إلى الخضوع لمثل هذه الاختبارات ، مثل وكذلك إجراءات تنفيذ مراقبة الدخول إلى أراضي مكاتب صاحب العمل.

في قسم شؤون الموظفين ، سيهتم المفتشون بوجود عقود مع مواقع العمل ، وأمر بتعيين شخص مسؤول عن معالجة البيانات الشخصية في الشركة ، وكذلك اللوائح المحلية التي تحكم العمل مع البيانات الشخصية في الشركة.

سيولي مفتشو Roskomnadzor اهتمامًا خاصًا لمحتوى الموافقة المكتوبة على معالجة البيانات الشخصية.

يجب أن يكون وفقًا للفن. 9 فقرة 4 من قانون "البيانات الشخصية".

مشاكل بسبب المتقدمين

تتمثل "هواية" المفتشين في التحقق من محتوى استبيان مقدم الطلب بحثًا عن وجود بيانات شخصية زائدة عن الحاجة.

وفقًا للقانون ، يجب أن تتوافق المعلومات الواردة في الاستبيان حول أقارب مقدم الطلب مع الحجم المنصوص عليه في الفقرة 10 من النموذج الموحد N T-2 ، الذي تمت الموافقة عليه بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.

أي أنه من المفترض أن يعرف صاحب العمل أقارب مقدم الطلب (الموظف) فقط درجة علاقتهم واسم العائلة والاسم الأول والعائلة وسنة ميلاد الأقرباء.

أي معلومات أخرى ، مثل تاريخ وشهر الميلاد أو مكان عمل أحد الأقارب ، سيتم اعتبارها زائدة عن الحاجة وسيتم تغريم الشركة مقابل ذلك.

من الناحية النظرية ، هنا تتعارض متطلبات Roskomnadzor مع المادة 228 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، لأن قانون العمليلزم صاحب العمل بإبلاغ أقارب الضحية في حالة وقوع حادث خطير أو مميت.

وكيفية القيام بذلك إذا لم تكن هناك معلومات أخرى في الاستبيان غير واضح. المراجعين لا يعلق على هذا الموقف.

كل شيء واضح بشأن تخزين الملفات الشخصية للموظفين- يجب حفظها في رفوف مغلقة ومغلقة بمفتاح.

ملخص

ولكن كيف تعمل بشكل صحيح من وجهة نظر Roskomnadzor مع السير الذاتية للمرشحين؟ أولاً ، تتضمن معالجة البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات الحصول على موافقة المتقدمين أنفسهم على معالجة بياناتهم الشخصية.

الاستثناء هو الحالات التي تعمل فيها وكالة التوظيف نيابة عن مقدم الطلب ، والتي يكون الشخص قد دخل معها في اتفاق مناسب ، وكذلك عندما ينشر مقدم الطلب سيرته الذاتية بشكل مستقل على الإنترنت ، في متناول دائرة غير محدودة من الأشخاص.

وفقًا لمتطلبات Roskomnadzor ، عند تلقي السيرة الذاتية للمرشح عن طريق البريد الإلكتروني ، يلزم تقديم الملاحظات لتأكيد أن المرشح نفسه أرسل السيرة الذاتية المحددة.

تشمل مثل هذه الأحداث دعوة مقدم الطلب إلى اجتماع شخصي مع موظفي صاحب العمل ، والتعليقات من خلال البريد الإلكترونيإلخ. عند استلام صاحب العمل للسيرة الذاتية شكل حر، والتي لا لبس فيها لتحديد فردمن أرسلها غير ممكن ، هذه السيرة الذاتية عرضة للتدمير في يوم الاستلام مع وضع فعل التدمير.

يجب القيام بالشيء نفسه في حالة رفض تعيين مرشح - يجب تدمير السيرة الذاتية في غضون 30 يومًا. لذلك ، من الأسهل عدم طباعة سيرة ذاتية على الإطلاق.

عندما يرسل صاحب العمل استفسارات حول أماكن العمل السابقة ، لتوضيح أو الحصول على معلومات إضافية عن مقدم الطلب ، فإن الحصول على موافقته يعد أيضًا شرطًا أساسيًا.

احتياطي الموظفين

في حالة الاحتفاظ باحتياطي موظفين في الشركة ، تتم معالجة البيانات الشخصية للأشخاص المشمولين في احتياطي الموظفين، يمكن تنفيذها فقط بموافقتهم ، باستثناء الحالات التي يكون فيها الموظفون الحاليون في احتياطي الموظفين ، في عقد التوظيفالتي يتم تعريف الأحكام ذات الصلة.

لذلك ، يجب أن يكون مقدم الطلب على دراية بشروط الحفاظ على احتياطي الموظفين: مع شروط تخزين بياناته الشخصية وإجراءات الاستبعاد من احتياطي الموظفين. يتم إصدار الموافقة على دخول مقدم الطلب في احتياطي الموظفين للمنظمة إما في شكل وثيقة منفصلة أو عن طريق وضع علامة في الحقل المناسب من قبل مقدم الطلب نموذج إلكترونياستبيانات مقدم الطلب على موقع الشركة.

موقع الشركة

موقع الشركة على شبكة الإنترنت هو أيضا موضع اهتمام موظفي Roskomnadzor.

عند استخدام النافذة استجابةمع العملاء أو المرشحين ، يجب نشر السياسة أو اللوائح الخاصة بمعالجة البيانات الشخصية على موقع الويب ، ويجب تأكيد الموافقة على معالجة البيانات الشخصية من قبل مقدم الطلب أو العميل عن طريق تحديد المربع المناسب.

نقل البيانات إلى أطراف ثالثة

أثناء المراجعة ، سيسأل المفتشون بالتأكيد عما إذا كان الموظفون يذهبون في رحلات عمل ، وما إذا كانوا يخضعون لفحوصات طبية وما إذا كان قد تم طلبهم بطاقات العمل.

إذا كانت الإجابة بنعم ، فهناك مأزق آخر أمام صاحب العمل وهو الحفاظ على السرية عند نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة وموافقة الموظفين أنفسهم على هذا النقل لتصنيع ، على سبيل المثال ، بطاقات العمل أو طلب تذاكر الطيران والسكك الحديدية من خلال الوكالات ، الإحالة لفحص طبي إلزامي.

لهذا ، يجب إبرام اتفاقيات السرية مع المقاولين المعنيين.

في مثل هذه الاتفاقيات ، يهتم المفتشون بقائمة الإجراءات التي يتم تنفيذها باستخدام البيانات الشخصية ، وأغراض المعالجة وضمان أمن البيانات.

بطاقة العمل - كسبب للغرامة

بناءً على نتائج التفتيش ، يتم وضع قانون ، وفي حالة وجود مخالفات ، سيتم إصدار أمر بإزالة المخالفات.

أما بالنسبة للغرامات ، فقد تم تحديد مبالغها المحددة في المادة 13-11 من قانون المخالفات الإدارية. تتراوح الغرامات بين 15 و 70 ألف روبل حسب نوع الانتهاك. لتقليل المخاطر إلى الحد الأدنى ، يجب على صاحب العمل إرشاد الأشخاص المسؤولين قبل التفتيش بشأن التفسيرات التي يجب تقديمها للمفتش.

كما تبين الممارسة ، من الصعب التحضير لتدقيق Roskomnadzor أكثر من تدقيق GIT ، لأن متطلبات Roskomnadzor ليست معروفة على نطاق واسع لأصحاب العمل مثل متطلبات تشريعات العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يحدث أن قرارات المفتشين ، للوهلة الأولى ، تبدو متناقضة.

توجد سوابق عندما تم تغريم شركة ما ، على سبيل المثال ، لحقيقة أن محاسب الرواتب ، في موافقته على معالجة البيانات الشخصية ، لم يوافق على نقل البيانات الشخصية إلى الشركات التي تطلب بطاقات العمل ، وتذاكر الطيران ، وحيث يكون الموظفون الخضوع لفحوصات طبية من المفترض أن تخضع لها وفق القانون.

لم تنجح توضيحات ممثلي الشركة بأن محاسب الرواتب لا يذهب في رحلات عمل ولا يحق له الحصول على بطاقات عمل ولا يطلب منه الخضوع لفحوصات طبية. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى محاولة الدفاع عن منصبك في المحكمة ، على الرغم من ذلك الممارسة القضائيةعلى الانتهاكات في مجال البيانات الشخصية لا تزال صغيرة جدا.

لذلك ، فإن أي قرار محكمة لصالح الشركة سيكون علامة بارزة في نزاعات من هذا النوع.

يفترض الملخص أسلوبًا موجزًا ​​لتقديم معلومات حول النشاط المهنيالمتقدمون لشغل الوظائف الشاغرة: من الضروري أن تعكس بشكل صحيح الوظيفة التي تتقدم لها ، وتذكر حقائق "السيرة الذاتية للعمل" بشكل صحيح في الأقسام ذات الصلة ، وإبلاغ أصحاب العمل المحتملين بالمعلومات حول التعليم الذي تلقوه ، وخبرة العمل السابقة ، مع الإشارة إلى جهات اتصال الزملاء الذين يمكنهم تقديم توصيات لك. يحتوي كل قسم من السيرة الذاتية على تنسيق محدد بوضوح ، وهو أمر مرغوب فيه للمحافظة عليه بحيث يمكن للقائمين بالتوظيف ، الذين يبحثون في ملفات تعريف المتقدمين ، أن يختاروا من التدفق العام بالضبط تلك التي تلبي فيها المعلومات جميع متطلبات مقدم الطلب لوظيفة شاغرة موجودة . بعد كل شيء ، من الأنسب لأصحاب العمل أن "يعملوا" بوثائق منظمة بشكل واضح ومصممة منطقيًا تسمح لك بتتبع تلك التفاصيل من الحياة المهنية للمرشحين والتي يجب أن تكون مميزة للموظف المحتمل. لا يحتوي العمود الأخير فقط من السيرة الذاتية على قواعد محددة بشكل صارم لتقديم المعلومات حول مقدم الطلب ، وفي معظم الحالات لا يتم تحديد الطبيعة المحتملة للمحتوى. للحصول على معلومات إضافية ، يمكنك تضمين كل ما لم يتم تضمينه في الأقسام الرئيسية ، ولكن ، برأيك ، يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالوظيفة المقترحة ، سيساعد ذلك في تقديم ترشيحك وتحقيق حل للمهمة الرئيسية التي تواجه مقدم الطلب في المرحلة الأولى من البحث عن وظيفة - تلقي دعوة لإجراء مقابلة. لذلك ، يجب أن تأخذ إكمال هذا القسم بكل جدية ، محاولًا استغلال فرصة أخرى لإظهار سماتك الفردية التي تميزك ، من ناحية ، كمتخصص ، ومن ناحية أخرى ، كشخص له مزايا وعيوب. ، وليس فقط تحت تصرفها "مجموعة قياسية" من الصفات الشخصية ، تتجول من سيرة ذاتية إلى أخرى.

يقضي المجندون في المتوسط ​​ما لا يزيد عن 15-20 ثانية في مشاهدة سيرة ذاتية واحدة.

عندما جمع أليكسي إيزفارين سيرة ذاتية ، لم يأخذ في الاعتبار حقيقة أن المجندين يقضون في المتوسط ​​ما لا يزيد عن 15-20 ثانية لمشاهدة سيرة ذاتية واحدة ، لذا فإن جهوده لإنشاء سيرة ذاتية من 3 صفحات لم تسفر عن النتيجة المتوقعة. لم يكن ثلثا الحجم الإجمالي للسير الذاتية مشغولًا بأي حال من الأحوال بالمعلومات المتعلقة بالمعرفة والمهارات والإنجازات المهنية ، ولكن بالعمود " معلومات إضافية"، حيث قدم أليكسي ، الذي تقدم لشغل منصب عالم فيزياء ، سردًا تفصيليًا لجميع هواياته - بدءًا من الرقص في القاعة وحتى التنزه سيرًا على الأقدام في جميع أنحاء أوروبا. بعد نشر المستند في هذا النموذج على أحد مواقع البحث عن الوظائف ، لم تكن هناك ردود فعلاً من أصحاب العمل ووكالات التوظيف. وقدم مديرو التوظيف الذين كانوا مهتمين بترشيح المرشح ، في معظم الحالات ، مناصب لا علاقة لها بالمصالح المهنية لأليكسي. يقول: "عندما تلقيت دعوة مرة أخرى للعمل كنادل أو دي جي ، أدركت أن سيرتي الذاتية تحتاج إلى تعديلات جادة".

ارتكب بطلنا أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا: بدلاً من تحديد الصفات والمهارات الشخصية (المهارات اللينة) اللازمة لأداء واجبات وظيفيةقدم لأصحاب العمل المحتملين وصفًا لهواياته التي لا علاقة لها بغرض نشر سيرته الذاتية. واجهت آنا كروشينينا ، رئيسة قسم صناعة السيارات في شركة التوظيف MarksMan ، مواقف مماثلة أكثر من مرة في عيادتها. لذلك ، قام أحد المرشحين بإدراج جميع فصوله الدراسية في وقت فراغ: جيتار ، تسجيل صوتي احترافي. تصوير فيديو ، عمل فيلم عائلي. من بين رياضاتي المفضلة ، سأركز على هوكي الجليد. تتذكر أولغا ديميدوفا ، رئيس قسم الفقه في شركة التوظيف MarksMan ، مثل هذه السيرة الذاتية لمرشح لهذا المنصب محلل مالي: "... تخرجت من مدرسة الباليه ، درست التمثيل ، لعبت فيها المسرح الموسيقيوفي فريق KVN ، غنت في جوقة الطلاب الأكاديمية ؛ الكلب المفضل - بيم.

عند إنشاء سيرة ذاتية ، من الأفضل التركيز فقط على صفات شخصيتك التي يمكن أن تخبر صاحب العمل معلومات مفيدةعنك كمتخصص.

في كثير من الأحيان في هذا القسم ، يشير العديد من المرشحين إلى الخصائص الشخصية، مثل العزيمة والاجتهاد والاجتهاد ومقاومة الإجهاد. أصبحت هذه الأوصاف عبارة عن نسخ مبتذلة تظهر في كل سيرة ذاتية ثالثة ، لذلك لم يعد معظم المجندين يأخذون هذه "القائمة" على محمل الجد. لذلك ، عند إنشاء سيرة ذاتية ، من الأفضل التركيز فقط على صفات شخصيتك التي يمكن أن تزود صاحب العمل بمعلومات مفيدة عنك كمتخصص: حول أسلوبك وأساليب عملك ، التفضيلات المهنيةحول الإيجابيات والسلبيات. ستسمح هذه "المجموعة" للقائمين بالتوظيف بالحصول على صورة كاملة إلى حد ما عنك ، ويبقى مقتنعًا ببعض الحقائق أثناء عملية المقابلة. ليس من المنطقي تضمين معلومات حول الهوايات والهوايات الشخصية وعلامة البروج والطول والوزن في هذا القسم على الإطلاق ، لأن الإشارة إلى مثل هذه المعلومات يمكن أن تلعب ضدك ، وتقليل محتوى المعلومات الإجمالي ، وبالتالي فعالية سيرتك الذاتية .

لا ينبغي بأي حال من الأحوال نسخ واجباتك بالكامل في هذا العمود. أولاً ، لا فائدة من نشر نفس المعلومات في قسمين مختلفين. ثانيًا ، لقد تعرف المجند بالفعل على قائمة واجباتك الوظيفية ، ورؤية أن المعلومات مكررة ، فمن المرجح أن يتخطى هذا العمود دون محاولة العثور على معلومات إضافية كنت تنوي إخبار صاحب العمل بها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن نسخ الأقسام يفسد الشكل العاموثيقة ، تعطي انطباعًا بأنه تم ملؤها بلا مبالاة: إما أن مقدم الطلب لم يكن لديه الوقت الكافي للتفكير في كل التفاصيل ، أو أنه ببساطة لم يكن لديه أي شيء آخر للإبلاغ عنه عن نفسه.

وبالتأكيد لا يجب أن تقدم خدماتك المهنية في هذا القسم ، على سبيل المثال: " خدمة شاملةالكيانات القانونية في المنطقة الملكية الفكرية، وقت تسجيل العقود - 50 يومًا. لن يقدر أصحاب العمل هذا الشكل من العرض الذاتي. للنظر فيها عروض تجاريةالشركات لديها أقسام أخرى.

متخصص مختص ، أو ما يكتب عنه

في قسم "معلومات إضافية" ، سيكون من الجيد التركيز على المهارات والكفاءات المهنية.

تهدف جميع المعلومات الواردة في السيرة الذاتية إلى وصف الاختصاصي بأنه أفضل متقدم لشغل وظيفة معينة. تعتقد آنا كروشينينا أنه في قسم "المعلومات الإضافية" سيكون من الجيد التركيز على المهارات والكفاءات المهنية ، على سبيل المثال: "لدي خبرة في إعادة هيكلة الشركات وإجراء عمليات تدقيق الموظفين ؛ خبرة في تطوير وتنفيذ نظام الدرجات للوظائف. لا تتمثل قيمة العمود المعني في أنه ، بعد قراءته ، يتخيل المجند بوضوح صورة شخصيتك التفصيلية ، ولكن لتكملة السيرة الذاتية بالمعلومات اللازمة للحصول على الوظيفة المطلوبة. عادة ما تحتوي على المعلومات التالية:

1. الوضع العائلي.
2. إتقان الكمبيوتر.

يُعد التدرج "مستخدم" و "مستخدم واثق" و "مستخدم متقدم" أمرًا مقبولاً تمامًا ، ولكن من المستحسن سرد هؤلاء بين قوسين برامج الحاسوبالتي تمتلكها. على سبيل المثال ، "الكمبيوتر: مستخدم واثق (لدي مهارات في العمل مع Adobe PhotoShop CS و Macromedia Flash MX 2004 و 3DMax و CorelDraw 12)".

3. درجة الإلمام باللغات الأجنبية.

الدرجات المقبولة عمومًا هي كما يلي:

• المستوى الأساسي (الابتدائي ، ما قبل المتوسط) ؛
• الأدب الفني ، أو قراءة الأدب المهني (متوسط ​​، فوق المتوسط) ؛
• مجانًا (Headway Advanced).

يُنصح ليس فقط بفك شفرة ما تقصده بدرجة الكفاءة في لغة أجنبية التي أشرت إليها ، ولكن أيضًا للإشارة إلى توفر الشهادات ، إن وجدت ، لديك: TOEFL (اختبار اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية) ، CAE ( شهادة في اللغة الإنجليزية المتقدمة) ، CPE (شهادة إتقان اللغة الإنجليزية).

4. وجود رخصة قيادة وسيارة وكذلك خبرة عامةالقيادة.

يجب الإشارة إلى هذه البيانات إذا كان العمل المقصود متعلقًا بقيادة المركبات الشخصية أو سيارات الشركة.

5. الوضع المفضل للعملية.

تضيف أولغا ديميدوفا: "أوصي بالإشارة إلى الاستعداد لرحلات العمل. ينطبق هذا أيضًا على الاستعداد ليوم عمل غير منتظم. يُنصح أيضًا بتحديد جدول عمل مقبول (من 9.00 ، 10.00 ، 11.00 ، 2/2 يوم ، 1/3 أيام ، إلخ) ، إذا كانت هذه المشكلة أساسية لمقدم الطلب. يجب ذكر نوع العمل إذا كان المنصب المطلوب يوفر خيارات مختلفة: بدوام كامل ، بدوام جزئي (مع الإشارة إلى عدد الساعات التي تكون مستعدًا لتخصيصها للعمل يوميًا / أسبوعيًا والوقت المناسب لك) ، العمل عن بُعد ، حسابهم الخاص.

6. مجالات الأولوية وأسباب البحث عن وظيفة.

وفقًا للاستشاريين ، في عمود "معلومات إضافية" يمكن للمرء أن يقدم معلومات حول مجالات النشاط ذات الأولوية ، وأسباب ترك الوظيفة السابقة. النقطة الأولى مهمة بشكل خاص للمتقدمين لشغل مناصب مديري المشاريع ، وكذلك كبار المديرين. والثاني هو للمرشحين الذين يسعون إلى توسيع مسؤولياتهم الوظيفية والارتقاء في السلم الوظيفي. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أن مقدم الطلب كان في إجازة الأمومةرعاية الطفل ، وهذا سوف يفسر على الفور للمجنِّد حدوث استراحة نشاط العمل.

7. كبرياء.

من المنطقي الإشارة إلى المشاريع والإنجازات والجوائز والألقاب الأكثر لفتًا التي حصلت عليها. تقديم معلومات حول أنشطة اجتماعيةوالمنشورات وبراءات الاختراع والعضوية في أي جمعية مهنية. ضع قائمة بخطاباتك في المؤتمرات والندوات والمنتديات المتخصصة. في الوقت نفسه ، لا ينبغي الإشارة إلى المطبوعات والتقارير التي لا تتعلق مباشرة بالعمل المقترح.

8. الاستلام تعليم إضافي .

إذا كنت في هذه اللحظةاحصل على ثانية تعليم عالى، حضور أي دورات متخصصة ، وتحسين معرفتك باللغات الأجنبية ، والعمل على أطروحة ، ثم يمكن أن تنعكس كل هذه المعلومات على أنها إضافية. ومع ذلك ، عندما تخطط فقط للتسجيل في دورات تدريبية متقدمة ، يجب ألا تذكر ذلك. يهتم أصحاب العمل فقط بمعرفتك ومهاراتك التي تمتلكها حاليًا ، وقد يسأل المجند عن خططك الفورية وطويلة الأجل في مقابلة.

"كل سيرة ذاتية فردية ، تمامًا مثل مالكها" ، يلخص ديمتري أورلوفسكي ، المتخصص الرائد في قسم الموارد البشرية في فوكستروت. - يجب أن تكون البيانات الإضافية ذات مغزى وألا تفرط في تحميل الملخص. يجب أن يعكس المرشح الشيء الأكثر أهمية فقط - ما الذي يمكن أن يؤثر على قرار ترشيحه. والمعلومات مثل "الجنس" و "العمر" و "الصحة" و "الهوايات" و "الحالة الاجتماعية" و "المواطنة" وما إلى ذلك ، هي معلومات شخصية بحتة ، ومن حق كل مرشح كتابتها أم لا ".

لا تأمل ألا يؤثر الملء غير الصحيح لقسم "المعلومات الإضافية" على القرار المتعلق بترشيحك بأي شكل من الأشكال. كقاعدة عامة ، يكمل هذا العمود الملخص ، ويتم تذكر "الكلمات الأخيرة" ، وفقًا لعلماء النفس ، بشكل أوضح من غيرها.

تضمين معلومات إضافية عن نفسك هو اللمسة الأخيرة لسيرتك الذاتية. يساعد هذا القسم مدير التوظيف على تحديد نوع الشخص الذي أنت عليه ، ورؤيتك من الجانب المقابل للعمل. يعني ترك القسم فارغًا إظهار أنه ليس لديك ما تقوله عن نفسك ، وبالتالي تفويت فرصة لفت الانتباه إلى ترشيحك.

تتمثل المهمة الرئيسية لهذا القسم في إثارة اهتمام صاحب العمل ، وجعله يختار لصالحك ، لذلك يجب أن توليه اهتمامًا خاصًا. في قسم المعلومات الإضافية عنك ، لديك الفرصة لتحديد المعلومات التي لا يمكن تضمينها في بقية استبيان مقدم الطلب. القاعدة الرئيسية هي عدم الانحراف عن الغرض من سيرتك الذاتية ، لذلك يجب أن تتعلق جميع المعلومات الإضافية في السيرة الذاتية فقط بتلك العوامل التي ستساعدك في الحصول على الوظيفة المطلوبة. يمكنك هنا وصف نفسك بشكل أفضل ، مما يعني أنه من الأفضل تقديم ترشيحك.

مثال على معلومات إضافية لمنصب كبير المحاسبين:

معلومات إضافية:

الحالة الاجتماعية: متزوج وله ولدان.

رخصة القيادة: نعم.

إمكانية رحلات العمل: نعم.

تنشر بشكل دوري في مجلة "حسابي".

إليك بعض الأشياء التي يمكنك استخدامها في سيرتك الذاتية:

الوضع العائلي. هذه المعلومةمهم جدًا ، فهو يجعل من الممكن تحديد أنك لست شخصًا عاصفًا وتريد الاستقرار في عملك ، أو العكس - لديك الفرصة لتخصيص المزيد من الوقت للعمل ، وتكون جاهزًا للتغييرات والانتقال.

هواية. سيسمح لك هذا العنصر بالكشف عن نفسك كشخص ، لإظهار أنك ، بالإضافة إلى العمل ، لديك اهتمامات أخرى ، وأنك شخص متطور بشكل شامل ، وبالتالي تكسب المجند.

الحصول على رخصة قيادة. بالنسبة لبعض الوظائف ، يعد هذا أحد المتطلبات الأساسية للتوظيف (سائق ، سائق سيارة أجرة) ، ولغيرها فائدة إضافية، على سبيل المثال ، إذا كان العمل مرتبطًا برحلات عمل مستمرة ، سواء كان مندوب مبيعات أو مدير مشتريات.

أيضًا ، في المعلومات المتعلقة بك ، يمكنك الإشارة إلى إمكانية القيام برحلات عمل أو الانتقال إلى مدينة أخرى. بالنسبة إلى وظيفة شاغرة معينة ، يمكن أن يكون هذا عاملاً مهمًا للغاية.

مزيد من المعلومات حول السيرة الذاتية

تضيف إضافة تفاصيل إضافية إلى سيرتك الذاتية وزناً لصورتك المهنية.

يوفر هذا القسم فرصة لتركيز انتباه صاحب العمل مرة أخرى على تلك الجوانب من شخصية المرشح والكفاءات التي ستساعده على النجاح بسرعة في مكان عمل جديد.

نظرًا لأن هذا القسم الذي يحتوي على معلومات إضافية أقل أهمية من أقسام الخبرة المهنية والتعليم ، فقد تم وضعه أخيرًا في السيرة الذاتية.

المعلومات الإضافية هي المعلومات التي لا ترتبط مباشرة ببياناتك الخبرة العملية، ولكن يمكن أن تكمل المعلومات بشكل متناغم من الأقسام الأخرى (على سبيل المثال ، خبرة العمل).

عند إكمال هذا القسم ، من المهم تجنب بعض الأخطاء الشائعة. يرتبط أحدهم بوصف هواياتهم "خارج العمل". على سبيل المثال ، لن تكون عبارة "زراعة الورود والزنبق" أو "ركوب الدراجات وكرة القدم" معلومات تكميلية مفيدة (إلا إذا كنت بائع زهور أو مدرب لياقة).

من المهم فهم مدى ملاءمة تقديم مثل هذه المعلومات. من غير المحتمل أن يكون ذكر هوايتك أو وصف سلوكك في حياتك الشخصية موضع اهتمام أصحاب العمل في مرحلة مراجعة سيرتك الذاتية. اكتب عن هواياتك فقط إذا كانت تؤثر بشكل مباشر على أداء واجبات العمل. يمكن لصاحب العمل معرفة جميع المعلومات الإضافية منك في المقابلة.

أيضًا ، يجب استخدام قسم "معلومات إضافية" للإشارة إلى عمرك إذا كان "حرجًا". سيقرأ أصحاب العمل على الأقل عن تجربتك أولاً ، وقد يهتمون بها أكثر من عمرك.

نقطة مهمة فيما يتعلق بالإشارة إلى المعلومات الشخصية.

في كثير من الأحيان ، فإن عبارة "35 عامًا ، غير متزوجة ، بلا أطفال" وما شابه ذلك تجعل من الضروري رفض المزيد من التواصل مع مرشح. هذا ينطبق على كل من المتقدمين من الذكور والإناث. مثل هذه المعلومات تنفر أصحاب العمل المحتملين. إذا لم يكن لديك ما تتباهى به في حياتك الشخصية ، فلا داعي للإشارة إلى هذا النوع من المعلومات. ضباط شؤون الموظفين مرتابون للغاية وأول شيء يرونه في مثل هذه المواقف هو نوع من المشاكل. من الأسهل عليهم دعوة مرشح بسيرة ذاتية أكثر إيجابية من قضاء الوقت في معرفة الأسباب.

يجب على الخريجين في هذا القسم أن يعكسوا إنجازاتهم. من الواضح أنهم سيكونون متواضعين للغاية وسيكون من المبالغة الاتصال بهم إنجازات مهنية. لذلك ، سيكون موقعهم في هذا القسم هو الأنسب. ضع علامة على إنجازاتك في الرياضة وجميع أنواع المسابقات والمسابقات والمشاركة الطوعية الحركات الاجتماعية. ضع قائمة بأي ترقيات وجوائز حصلت عليها أثناء دراستك.

إذا كنت مستعدًا للنظر في المواقف ذات الصلة ، وليس الهدف الذي وصفته في القسم المناسب فقط ، فأشر هنا إلى مجالات النشاط ذات الصلة. ستساعد هذه الخطوة في إثبات أنك محترف حقًا ، نظرًا لأنك لا تزال تسعى جاهدة للتحسين في اتجاه واحد ، بينما تكون المناصب الأخرى ذات الصلة أقل استحسانًا بالنسبة لك مما هو مذكور في قسم "الغرض من السيرة الذاتية".

بيج بلسقد يكون هناك ذكر للمشاركة في أي حركات أو أندية أو اتحادات مهنية. يهتم أصحاب العمل بالمرشحين الذين لديهم اتصالات تجارية في صناعتهم.

إذا كان لديك رخصة قيادة أو سيارة شخصية أو جواز سفر ، وكان الموقف المستقبلي مرتبطًا بالسفر أو رحلات العمل ، فلا تنس أيضًا ذكرها. يمكنك الإشارة إلى استعدادك للعمل مع ساعات العمل غير المنتظمة ووجود اتصالات العمل. في هذا القسم ، يمكنك أيضًا الإشارة إلى إمكانية تقديم التوصيات والملاحظات.

الرياضة والإدارة أسلوب حياة صحيالحياة (غياب العادات السيئة) - معلومات إضافية مهمة جدًا ، تأكد من تضمينها في سيرتك الذاتية إذا كان إعلان الوظيفة الشاغرة يحتوي على مثل هذه المتطلبات أو قد يكون مفيدًا لمنصب مستقبلي.

ما هي المعلومات الإضافية التي لا ينبغي تضمينها في السيرة الذاتية؟

1. لا تكتب عن سبب رغبتك في العمل في الشركة والمعلومات الأخرى المتعلقة بالتحفيز. للإشارة إلى هذه المعلومات ، هناك مستند آخر - خطاب تغطية ، والذي يجب إرفاقه أيضًا بالسيرة الذاتية. يمكن أن يعكس بالفعل ما تعتبره أكثر أهمية بالنسبة لك في عملك المستقبلي ، والأهداف طويلة المدى التي ترغب في تحقيقها ، وما هي المهارات الجديدة التي ترغب في إتقانها وما الذي يميزك عن المرشحين الآخرين.

بالإضافة إلى الوجود غطاء الرسالةتدل على جدية المرشح واهتمامه بالمنصب ونضجه المهني. تزداد فرصة الحصول على دعوة لإجراء مقابلة في هذه الحالة عدة مرات. للخريجين والمهنيين الشباب - هذا مهم بشكل خاص!

2. يجب ألا تكتب في سيرتك الذاتية عن وجود أو عدم وجود أي مستندات - بطاقة هوية عسكرية أو شهادة تسجيل (أو أنك خدمت أو لم تخدم في الجيش ، إذا كان المنصب الشاغر لا يتطلب ذلك) ، أو شهادة التقاعد ، أو رقم التعريف الضريبي (TIN) ، جواز السفر ، إلخ.

تهدف السيرة الذاتية فقط إلى إظهار صاحب العمل أنك تنوي التقدم للوظيفة. إذا لزم الأمر ، عند دعوتك لإجراء مقابلة ، سيخبرك صاحب العمل نفسه بالوثائق التي تحتاج إلى أخذها معك إلى المقابلة.

لذلك ، استخدم قاعدة صغيرة: اكتب فقط عما يلبي متطلبات الوظيفة الشاغرة - وهذا ينعكس في الإعلان. حسنًا ، إذا كنت محترفًا وتعرف كل الفروق الدقيقة و "الاختناقات" في عملك ، فيجب أن تنعكس كفاءتك في هذه الأمور في القسم الخاص بالإنجازات المهنية.

3. لا ينبغي الإشارة إلى المعلومات الشخصية (الجنس ، والدين ، والسجل الجنائي ، والأطفال ، وظروف السكن ، وما إلى ذلك) إذا كان من الممكن اعتبارها غير مواتية (سبق ذكر ذلك أعلاه). مرة أخرى: إذا كانت هناك حاجة إلى مثل هذه البيانات ، فسيخبرك صاحب العمل عنها.

تذكر القاعدة: لا تجيب على سؤال لم يتم طرحه عليك! أثناء العمل ، لا يمكنك أن تكون أمينًا ومنفتحًا تمامًا - وهذا ليس ضروريًا لصاحب العمل - فهو مهتم فقط بشيء واحد: ما إذا كان بإمكانك القيام بالمهمة أم لا. عليك أن تكون دبلوماسيًا إلى حد ما عندما تتحدث مع صاحب العمل عن نفسك. قدم المعلومات فقط التي تقدم ترشيحك بشكل إيجابي!سيساعدك هذا ، عند كتابة سيرة ذاتية وفي مقابلة ، والتي سنتحدث عنها في ملاحظة منفصلة.

معلومات إضافية في السيرة الذاتية

الفقرة الأخيرة من الملخص - تشير المعلومات الإضافية إلى معلومات حول مقدم الطلب لم يتم تضمينها في بقية أقسام المستند:

عنوان الإقامة (يمكن وضعه في رأس الوثيقة)

العمر أو تاريخ الميلاد (مكتوب في هذه الفقرة ، وليس في بداية السيرة الذاتية ، إذا كان المتقدم أصغر أو أكبر قليلاً من الوظيفة المطلوبة ، من أجل التركيز على الأقسام أعلاه ، على سبيل المثال ، النجاح المهني و الإنجازات)

الحالة الزوجية

وجود الأطفال (العدد والعمر)

مستوى المعرفة باللغات الأجنبية (يمكن وضعها في قسم المهارات المهنية)

الاستعداد للعمل لساعات غير منتظمة (جدول عمل مقبول)

الاستعداد لرحلات العمل (قصيرة الأجل أو طويلة الأجل أو إقليمية أو أجنبية)

قلة العادات السيئة (الموقف من التدخين والكحول)

رخصة القيادة ، تجربة القيادة

امتلاك سيارة شخصية

بضع كلمات عن الهوايات

الصفات الشخصية الإيجابية (يمكن وضعها في قسم منفصل) ، إلخ.

قدم هنا البيانات ذات الصلة بالعمل المستقبلي. حدد فقط تلك المعلومات التي يمكن أن تقدم ترشيحك بشكل مفيد وتميزك عن المنافسين. في قسم الملخص معلومات إضافية ، لا تحتاج إلى التأكيد ووضع البيانات التي قد تنبه صاحب العمل. على سبيل المثال ، يجب ألا تذكر عنوان الإقامة إذا كنت تعيش بعيدًا جدًا عن مكان عملك.

مثال على معلومات إضافية في السيرة الذاتية

دعنا نقدم عينة من المعلومات الإضافية في السيرة الذاتية لمنصب مدير المبيعات:

متزوج وله ولد - 4 سنوات

رخصة قيادة فئة ب ، خبرة قيادة - 5 سنوات

سيارتي الخاصة

على استعداد لرحلات العمل الإقليمية والأجنبية قصيرة المدى.

ما هي المعلومات الإضافية التي يجب أن تكون في السيرة الذاتية ، توصيات للتجميع

تعد كتابة السيرة الذاتية بشكل صحيح عند البحث عن وظيفة نقطة مهمة. فيما يلي معلومات حول مقدم الطلب ، لا تصف فقط بياناته الشخصية ، ولكن أيضًا المهارات المهنية. تم ملء هذه الوثيقة بكفاءة ، وتهدف إلى نقل المعلومات إلى صاحب العمل المحتمل التي ستقنعه بتزويد الباحث عن العمل بالوظيفة المطلوبة.

شكل التجميع ، بشكل عام ، يعني إيجاز العرض. وإذا كانت المعلومات الأساسية ، التي تصف التعليم وخبرة العمل السابقة وما شابه ، عادة لا تسبب صعوبات ، فليس من الواضح للجميع ما تعنيه المعلومات الإضافية في السيرة الذاتية.

عادة ، يضع هذا القسم شيئًا لا يتناسب مع الباقي في التنسيق ، ولكن وفقًا لمقدم الطلب ، يحتاج صاحب العمل إلى معرفته. غالبًا ما يتعلق الأمر بالصفات الشخصية. لا يُنصح بترك هذا العمود فارغًا ، لأن هذا يعني فقط أنه لا يوجد شيء آخر لتخبره عن نفسك ، ولكن الغرض الرئيسي من السيرة الذاتية هو توفير المعلومات بطريقة تثير اهتمام صاحب العمل المحتمل بحيث يفرد ذلك. مرشح معين من العديد من مماثلة. لذلك ، يقدر البعض الأصالة والإبداع في هذا القسم ، خاصة إذا كان المنصب المستقبلي يعني وجود هذه الصفات.

ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من السير الذاتية ، فإن المعلومات الإضافية تتمثل في وجود صفات شخصية مثل الدقة ، ومقاومة الإجهاد ، والالتزام بالمواعيد ، وما إلى ذلك. نعم ، بالطبع ، كل هذا مهم ، ولكن هذا الملء يشبه إلى حد كبير إجراء شكلي عادي ، بينما لا يميز مقدم الطلب بأي حال من الأحوال دون الكشف عن شخصيته.

يجب أن تكون المعلومات الإضافية عنك في السيرة الذاتية ذات صلة بالموضع المقصود. لذلك ، من الضروري هنا الإشارة إلى مستوى المعرفة باللغات الأجنبية والحالة الاجتماعية ومهارات الكمبيوتر (مع الإشارة إلى برامج محددة محددة مطلوبة في العمل المستقبلي).

بالإضافة إلى ذلك ، يقترح قسم "معلومات إضافية" في السيرة الذاتية وصفًا لجدول العمل المطلوب ، يمكنك ملاحظة الاستعداد لرحلات العمل وساعات العمل غير المنتظمة. يمكنك هنا أيضًا تحديد ما إذا كنت تتلقى حاليًا تعليمًا إضافيًا أو تأخذ دورات في تخصصك. ومع ذلك ، لا يتم النص على هذا إلا إذا كان التدريب قد تم بالفعل ، فلا يجب تكريس صاحب العمل المستقبلي لخططك والكتابة عما هو مخطط له ، فمن غير المرجح أن يقدره.

يجد بعض الباحثين عن عمل أن المعلومات الإضافية في السيرة الذاتية تتضمن وصفًا للهواية. إذا كان يتعلق بأي شكل من الأشكال بالعمل المستقبلي ويمكن وصفه الباحث عن عملكأخصائي ، تجدر الإشارة إليه. على سبيل المثال ، قد يذكر بائع الزهور الذي يتقدم لشغل منصب شغفه بالزهور الداخلية. ومع ذلك ، إذا كان وقت الفراغ لا ينطبق على العمل المستقبلي ، فلا يستحق الحديث عنه. لذلك ، من غير المحتمل أن يهتم معظم أصحاب العمل بحقيقة أن المرشح الإداري يحب الغوص أو تسلق الجبال.

لا ينصح بكتابة مفصلة للغاية. يجب أن نتذكر أن الشيء الرئيسي هنا هو الإيجاز ، لأن المجند عادة ما يقضي أقل من دقيقة في قراءته ، خاصة إذا كان هناك الكثير من المتقدمين للحصول على مكان. لذلك ، في بضع عبارات ، مؤلفة بشكل صحيح وواضح ، يجب أن تتناسب كمية كبيرة من المعلومات ، مع إعطاء فكرة عن الكاتب كفرد وشخص غريب مناسب لهذا المنصب.

قد تتضمن المعلومات الإضافية في السيرة الذاتية الإنجازات والجوائز والألقاب والمتميزين و مشاريع ناجحةأجراها مقدم الطلب. يمكن أيضًا سرد التقارير أو الخطب في المؤتمرات المختلفة هنا. ومع ذلك ، لا يجدر ذكر أن هذا الموضوع لا ينطبق على العمل المقترح.

فقرة تلخيصية "معلومات إضافية": كيفية ربط؟

مؤلف موسيقى سيرة ذاتية مثالية- هذا نصف المعركة. ما إذا كان سيتم "ربط" صاحب العمل المستقبلي أم لا هو سؤال كبير. هل هناك أي حيل لفعل هذا؟

الخبرة المهنية والتعليم جزء لا يتجزأ من أي سيرة ذاتية. ولكن لسبب ما ، يتم بشكل عام نسيان جزء من عنصر "المعلومات الإضافية" أو ملؤه بطلاقة ، دون الالتفات إليه. انتباه خاص. لكن عبثا. هذا ما سيساعدك على "ربط" صاحب العمل.

ما الذي يشار إليه عادة في هذه الفقرة؟ أولاً ، مستوى الإلمام باللغات الأجنبية ، وثانياً ، الجودة الشخصية، أحيانًا محو الأمية الحاسوبية (وهو ما يشار إليه غالبًا في قسم "المهارات") ، ووجود رخصة قيادة ، والحالة الاجتماعية ، وتاريخ الميلاد ، والهوايات ... موافق ، يجب على الجميع أن يكتبوا شيئًا على الأقل عن شيء ما. دعنا نتناول بعض النقاط بمزيد من التفصيل. كيف يمكنهم مساعدتنا؟

1. لغات اجنبية

بالطبع ، كلما زادت الموضوعات ، كان ذلك أفضل ، لأن معرفة اللغات الأجنبية لا تعني فقط أنك شخصية متنوعة ، ولكن أيضًا أنك تهتم بتطوير حياتك المهنية. فقط لا تحاول التزيين ، لأنه من السهل التحقق من كل شيء. زوجان من الأسئلة ل لغة اجنبية، الذي تعرف اسمه فقط - ولن ترى العمل في هذه الشركة كأذنيك. أحد المتطلبات الرئيسية مجتمع حديثلشخص - حيازة اللغة الإنجليزية، وسيلة اتصال دولية. كقاعدة عامة ، تشير السيرة الذاتية إلى المستوى: "بطلاقة" ، "فهم" ، "قراءة وترجمة مع قاموس" ، إلخ. ولكن إذا كنت ترغب في تركيز انتباه الموارد البشرية على ذلك ، فاكتب باللاتينية: متقدم ، متوسط ​​، ابتدائي ، إلخ. فقط لا تنس التحقق من اللغة المشار إليها في الوظيفة الشاغرة: إذا كانت الشركة بحاجة إلى متخصص على دراية باللغة الألمانية ، وكنت تدرس الفرنسية طوال حياتك ، فستنتهي سيرتك الذاتية في سلة المهملات. بطبيعة الحال ، فإن واقع المجتمع الحديث هو الذي غالبًا ما يضطر المتخصصون الذين لديهم معرفة باللغة التي يعملون لدى صاحب عمل روسي إلى ترجمة الرسائل والوثائق في أحسن الأحوال ، بدلاً من التفاوض باللغة نفسها. ولكن حتى على الرغم من ذلك ، من الضروري تحديد مستواك.

1. رخصة قيادة

قبل مائة عام ، كانت وتيرة الحياة منخفضة ، وكان بإمكان الناس القيام بكل شيء خلال يوم العمل. الآن هناك مشاكل مع هذا. يرتفع مستوى المعيشة بمعدل لا يُصدق من عام إلى آخر ، وبالتالي ، فإن قدرًا أكبر من التنقل مطلوب منا. تساعد السيارة على توفير حرية الحركة. في معظم الوظائف الشاغرة ، يعد الحصول على رخصة قيادة شرطًا إلزاميًا ، كما أن عدم وجودها يعد عقبة خطيرة في الطريق إلى الوظيفة المطلوبة. لذلك إذا كانت هناك حقوق نكتب. هذه ميزة تنافسية أخرى لك.

يمكن أن تخبرنا هواياتك كثيرًا عنك ، كشخص وكمحترف. على سبيل المثال ، تحب السفر أو جمع الأعمال الفنية. في حالة هذا الاعتراف ، قد يعتقد أخصائي الموارد البشرية أنك ستتقدم أيضًا للحصول على راتب أعلى مقارنة بالمرشحين الآخرين ، وربما ستستغرق هوايتك الكثير من وقتك: بإرادتك الحرة (بالطبع ، إذا كان لديك ما يكفي الموارد المالية) من باريس مثلا ، لم يعد أحد. إذا كان لديك أي إنجازات رياضية ، فتأكد من تضمينها. حتى لو كانت فئة كرة طائرة أو جائزة في بطولة شطرنج جامعية. ومع ذلك ، كن حذرًا عند الكشف عن المعلومات: فبعض موظفي الموارد البشرية ، على سبيل المثال ، يعتقدون أن محبي المصارعة وفنون الدفاع عن النفس عدوانيون بطبيعتهم ، وبالتالي لا ينبغي ضمهم إلى الشركة.

يبدو أن كل شيء بسيط: إذا كان المرشح مناسبًا للعمر ، فسيتم النظر في ترشيحه من قبل المتخصصين في التوظيف. ولكن ماذا عن أولئك الذين هم أصغر سنًا بقليل أو ، على العكس من ذلك ، أكبر سنًا من الوظيفة المطلوبة؟ هناك رأي بين الموارد البشرية: إذا كان عمرك لا يتراوح بين 27 و 39 عامًا ، فإن الحيلة تكمن في الإشارة إلى عمرك ليس في البداية ، كما يفعل الكثير من الأشخاص ، ولكن في نهاية السيرة الذاتية. في هذه الحالة ، سيتذكر أخصائي الموارد البشرية ، بعد إعجابه بنجاحاتك وإنجازاتك في العمل ، عمرك على أنه آخر شيء. بالطبع ، لا أحد محصنًا من البيروقراطيين ، الذين ، إذا كانوا يبحثون عن مرشح يبلغ من العمر 28 عامًا ونصف ، فسوف يدعون هؤلاء المرشحين فقط لإجراء مقابلة ، ولكن مع ذلك ...

1. الوضع العائلي

كقاعدة عامة ، يتم إيلاء اهتمام كبير لهذا العنصر إذا كان المرشح ينتمي إلى الجنس العادل. هناك أرباب عمل يفضلون عدم توظيف أمهات شابات ، وآخرون يبحثون فقط عن متخصصين لديهم طفلين ، وآخرون غير متزوجين بشكل عام ... على الرغم من أن الحالة الاجتماعية للرجال تخضع أيضًا للتدقيق الدقيق. خاصة إذا كانت لدى الشركة قواعد عدم الترويج ، على سبيل المثال ، للأشخاص غير المتزوجين.

في الختام ، أود أن أشير إلى أنه: نظرًا لأن السير الذاتية يتم عرضها في المتوسط ​​لمدة 7-8 ثوانٍ ، فلا تكن كسولًا جدًا لفعل كل ما هو ممكن "لجذب" انتباه الموارد البشرية. تعد مجموعة "المعلومات الإضافية" فرصة رائعة للقيام بذلك.

الفقرة الأخيرة من السيرة الذاتية عبارة عن عمود لمزيد من المعلومات حول مقدم الطلب. يحتوي على جميع البيانات التي لم يتم تضمينها في الجزء الرئيسي من الاستبيان. يمكنك معرفة المعلومات التي يجب تضمينها فيها من خلال النظر في أمثلة المعلومات الإضافية في السيرة الذاتية.

البيانات المطلوبة

يمكنك كتابة جميع المعلومات التي ، في رأيك ، يجب أن تكون ذات فائدة لصاحب العمل في المستقبل. لذلك ، على سبيل المثال ، في هذا العمود يمكنك الإشارة إلى الحالة الاجتماعية والعمر إذا كانت لا تفي بالمتطلبات المحددة في الإعلان. ليشبه معلومات إضافيةفي السيرة الذاتية ، يمكنك:

• متزوج وله طفلان ؛
• سن 46
• معرفة اللغة الألمانية المنطوقة.
• فئة رخصة القيادة B ؛
• جاهز لرحلات العمل القصيرة.

متقدم لمنصب المخرج التنمية الإقليميةقد تتضمن معلومات مثل:

• على استعداد لرحلات العمل طويلة الأجل ؛
• لديك رخصة قيادة وسيارة تنفيذية خاصة ؛
• خبرة في القيادة تزيد عن 10 سنوات ؛
• التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية (الكلام الشفوي والمكتوب) ؛
• أنا مغرم بإعادة بناء الأحداث التاريخية.

عند ملء السيرة الذاتية لمنصب كبير المحاسبين ، يمكنك تحديد البيانات التالية:

• متزوج وله ابنة في سن المدرسة ؛
• أنشر دوريًا في مجلة "كل شيء عن المحاسبة" ، وأنا مؤلف مشارك لكتاب "محاسبة الضرائب: من النظرية إلى التطبيق" ؛
• جاهز لرحلات العمل (الإقليمية والأجنبية) ؛
• حضور دورات تدريبية ودورات للمحاسبين بانتظام ؛
• أقوم حاليًا بدراسة الفروق الدقيقة في إمساك الدفاتر في الشركات العاملة في عمليات التصدير والاستيراد.

خصوصيات المهن

يرجى ملاحظة أن كل عمل له الفروق الدقيقة الخاصة به ، لذلك من المستحيل اختيار مثال عالمي. يختار معظم أرباب العمل الموظفين المتزوجين ، حيث يتعين عليهم إعالة الأسرة وهم عمال أكثر ضميرًا. ولكن إذا كان العمل يتضمن رحلات عمل متكررة أو عملًا متنقلًا ، فيمكن عندئذٍ إعطاء الأفضلية للأشخاص الأحرار.

يمكن لمدير المبيعات تقديم المعلومات التالية:

• رخصة القيادة ، فتح فئتين "ب" و "ج" ، خبرة في القيادة - 14 سنة ؛
• سيارة شخصية؛
• لا أدخن ولا أشرب الخمر.
• على استعداد لساعات عمل غير منتظمة ؛
• جاهز لرحلات العمل ، بغض النظر عن مدتها ، بما في ذلك إلى البلدان الأخرى (يوجد جواز سفر ساري المفعول) ؛
• يجيد اللغة الإنجليزية والفرنسية - مع قاموس .

لكن المحلل أكثر ملاءمة لمثل هذه المعلومات:

• متزوج ، 3 أطفال ؛
• لديك رخصة قيادة
• أفضل قضاء عطلة نهاية الأسبوع مع عائلتي.
• أنا مغرم بصنع ألعاب خشبية.

ولكن يمكنك ملء عمود "معلومات إضافية" بطريقة مختلفة. الأهم من ذلك ، لا تكرر المعلومات المذكورة أعلاه.