قسم لوجستيات المستودعات في المؤسسة. ما هي لوجستيات المستودعات ، وما المهام والوظائف المهمة التي تؤديها. أنظمة إدارة المستودعات WMS

قد تسمع استخدام "المستودع" و "مركز التوزيع" بالتبادل ، ولكن من الناحية الفنية ، لا يوفر المستودع شيئًا أكثر من التخزين. من ناحية أخرى ، يقوم بتخزين المنتج ولكنه يفي أيضًا بالطلبات.

تعمل عناصر المستودعات بشكل أعمق ، واختراق إدارة المخزون ، وإدارة سلسلة التوريد ، ومراقبة التكاليف ، والموارد البشرية ، وإدارة المخاطر والأمن ، من بين عوامل أخرى. لذا ، كيف يمكنك تحقيق المرونة للبقاء في المنافسة مع الحفاظ على العروض المناسبة لإرضاء العملاء ، مع الاستمرار في ممارسة التحكم الكافي لحماية إيراداتك؟ هذه هي الأسئلة التي تواجه المستودعات اليوم.

في سلسلة التوريد المثالية ، لا يوجد مكان للمستودعات. ومع ذلك ، لا توجد سلسلة توريد مثالية ، لذا فإن التخزين ضروري للحفاظ على تدفق فعال ومستمر للمواد والسلع من المصدر إلى نقطة الاستخدام. نظرًا لأن هذا نشاط بالغ الأهمية ، فإن معرفة التخزين مهمة لأي شخص يشارك في العمليات أو إدارة سلسلة التوريد.

ما هي لوجستيات المستودعات

لتحديد لوجستيات المستودعات ، يجب على المرء أولاً فهم معنى اللوجستيات نفسها. في أبسط العبارات الممكنة ، يمكن تعريف اللوجستيات على أنها التخطيط التفصيلي والتنظيم والإدارة والتنفيذ للعمليات المعقدة. في العديد من الصناعات ، بما في ذلك التخزين ، تمتد الخدمات اللوجستية أيضًا إلى تدفق كل من السلع المادية والمعلومات.

وبالتالي ، فإن لوجستيات المستودعات تغطي جميع العوامل المختلفة والمعقدة والتنظيم والحركة والإدارة ، أي أنها تشارك في التخزين. يتضمن ذلك تدفق (الشحن والاستلام) للمخزون المادي ، بالإضافة إلى تدفق المزيد من السلع المجردة ، بما في ذلك المعلومات والوقت.

يمكن أن تمتد لوجستيات المستودعات أيضًا إلى كل ما يتعلق بمراقبة المستودعات ، ومعالجة البضائع التالفة ، والسياسة الأمنية ، وإدارة الموارد البشرية ، وعائدات العملاء. بمعنى آخر ، تشمل لوجستيات المستودعات جميع السياسات والإجراءات والأدوات التنظيمية المطلوبة لعمليات المستودعات.

يوفر المستودع موقعًا مركزيًا لاستلام المنتجات وتخزينها وتوزيعها. مع وصول كل دفعة واردة ، يتم تحديد المنتجات وفرزها وإرسالها إلى موقع التخزين المؤقت الخاص بهم ، وذلك من مسؤولية تسليم البضائع إلى موظفي المستودع. التخزين ليس "شيئًا" ثابتًا ولكنه عملية تتضمن إجراءات أمنية وتحافظ على بيئة تحافظ على سلامة العناصر وفائدتها. بمجرد أن يحين وقت نقل العناصر ، يتم استرداد كل طلب وتجميعه وتعبئته والتحقق من اكتماله قبل شحنه إلى وجهة جديدة.

توفر المستودعات وفورات الحجم من خلال العمليات الفعالة وسعة التخزين والموقع المركزي. تتحقق الفوائد الاقتصادية ، على سبيل المثال ، من خلال معاملات التوحيد والتراكم. تقلل عمليات التوحيد من تكاليف الشحن الصادرة لكل من الشركة وعملائها. بدلاً من شحن العناصر بشكل فردي من مصادر متعددة ، يتم تسليم العناصر إلى مستودع مركزي ، وتعبئتها معًا ، وإعادتها كطلب كامل. تسمح عمليات التراكم للمستودع بالعمل كمخزن مؤقت ، وتحقيق التوازن بين العرض والطلب للتخزين الموسمي وطويل الأجل. يمكن أن يكون هذا مهمًا لربحية الأعمال عندما يكون الطلب على المنتج على مدار السنة ، ولكن المنتج قد يكون متاحًا فقط في أوقات معينة.

يمكن أن تعمل المستودعات كجزء من خطة طوارئ للحفاظ على الطلبات الصادرة ممتلئة وفي الوقت المحدد. تسمح ممارسة تسمى التخزين الآمن للشركات بالحفاظ على عدد محدد مسبقًا من عناصر المخزون في مستودعاتها. لا تؤدي حالات الطوارئ مثل التأخير في النقل أو الشحن مع العناصر المعيبة أو التالفة إلى تأخير أمر التسليم.

الأهداف

تعمل العملية اللوجستية من الموردين إلى العملاء وحركة المخزون على تحسين جميع عمليات التخزين. عادة ، كانت هذه الأنظمة دائمًا جزءًا من وظائف توزيع أكبر وأكثر تعقيدًا. يسمح التنفيذ اللوجستي للمؤسسة بتحسين مزايا تنافسيةمن خلال تقليل تكاليف العمالة وتحسين خدمة العملاء ودقة المخزون والمرونة والتنقل.

تسمح العملية اللوجيستية للشركة بإدارة المخزون في الوقت الفعلي بالبيانات كما هي ، مثل آخر طلب أو شحنة أو استلام وأي حركة بينهما. فيما يلي بعض أهداف العمليات اللوجستية العديدة التي يجب مراعاتها في الأعمال اللوجستية:

• معدل دوران المخزون السريع. جيد البرمجياتلإدارة المستودعات يمكن تقليل المهل الزمنية من خلال تنظيم حركة البضائع وزيادة موثوقية سجلات المخزون.
• استخدام الصالات. تعمل العملية اللوجيستية بانتظام على تحسين مساحة التخزين المتاحة عن طريق وضع المنتجات بشكل منهجي وفعال فيما يتعلق بالشحن. يمكن أن تؤدي هذه الكفاءة المحسّنة إلى زيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف التخزين بشكل كبير.
• تقليل كمية المستندات الورقية. يمكن أن يؤدي تنفيذ العملية اللوجستية إلى تقليل الأعمال الورقية التي ترتبط عادةً بوظائف المستودعات إلى حد كبير ، مع ضمان التدفق المثالي في الوقت المناسب للموارد والمعلومات. يمكن الآن الاحتفاظ بجميع المعلومات التي تم الاحتفاظ بها تقليديًا كنسخ ورقية ، مثل التذاكر وقوائم التعبئة وما إلى ذلك ، رقميًا.
• العد المعجل للدورات. يمكن للشركة استخدام عملية لوجستيات المستودعات لاستبدال البيانات ذات الصلة مثل المواقع المحددة وتكرار الحركة وما إلى ذلك حتى يتمكنوا من جدولة الموظفين بشكل صحيح. لا تزيد هذه الأرقام من دقة سجلات الجرد لأغراض التخطيط المستقبلية فحسب ، بل يمكنها أيضًا إزالة أو تقليل الحاجة إلى مخزون مكلف بشكل كبير. من خلال تبسيط العمليات مباشرة من طلب المنتج إلى الشحن ، يمكن للشركات العثور بشكل أكثر كفاءة ودقة على توفر المنتج ومواعيد التسليم الدقيقة.
• زيادة إنتاجية العمل. يساعد النظام على تحسين تدفق المواد بشكل أساسي من خلال دمج خيارات مختلفة.

ومع ذلك ، فإن فهم الميزات التي يجب البحث عنها يمكن أن يساعدك في اختيار الميزة المناسبة. الأشياء الضرورية مثل حجم العمل ، ومخرجات المنتج ، وما إلى ذلك التي يرغب المرء في تقديمها لعملائه هي بعض المعلمات التي ستساعد في تحديد نوع نظام المستودعات المختار.

إذا كان لديك أصدقاء في شركات أخرى نفذت العملية اللوجستية ، فيمكنك أن تسألهم عن الأنظمة التي يستخدمونها في أعمالهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمرء حضور الندوات والمعارض التجارية لفهم مجموعة واسعة من الأنظمة المتاحة في الدولة.

الغرض من النظام اللوجستي هو تقليل وقت الدورة لتسليم البضائع ، وخفض التكاليف ، والأهم من ذلك ، تحسين الخدمة. يزيد التخزين من القيمة المفيدة للبضائع. كما تضيف العمليات مثل توحيد الطلبات وانتقاء الطلبات وخلط المنتجات والتوزيع المتقاطع التي تحدث في هيكل المستودع قيمة إلى نظام اللوجستيات بأكمله.

المهام

عادةً ما توفر وظائف المستودعات اللوجستية خطوات حول كيفية إدارة العملية اللوجستية:

• استلام وتصدير المخزونات ؛
• الفحص والتحقق من عملية القبول ؛
• سلامة البضائع
• خبرة الاحتياطيات
• مراقبة التوثيق
• التعامل مع المواد غير المقبولة ؛
• التخلص من عمليات التخلص المتقادمة وغير المناسبة.

ستكون العديد من الميزات مشتركة عبر المنتجات ، بما في ذلك:

• تصميم المستودع الذي يسمح للمؤسسات بتخصيص منطق التشغيل وأخذ العينات للتأكد من أن المستودع مصمم لتحسين تخصيص الموارد. يزيد من مساحة التخزين ويأخذ تباين المخزون في الاعتبار.
• تتبع المخزون ، والذي يسمح لك باستخدام عمليات التتبع باستخدام تحديد الهوية وجمع المعلومات وماسحات الباركود لضمان سهولة العثور على عنصر عند الحاجة.
• الاستلام والاحتفاظ ، والذي يسمح بالمخزون والاسترجاع لمساعدة عمال المستودعات في تحديد موقع العناصر.
• جمع وتغليف البضائع. يستخدم عمال الصالة الرياضية ميزات تقسيم المناطق وتناوب المهام في الغالب حل فعالالاختيار والتعبئة والتغليف.
• التسليم ، والذي يسمح لك بإرسال الفواتير قبل الشحن وإنشاء قوائم التعبئة وفواتير الشحن وإرسال إشعارات التسليم إلى المستلمين.
• مراقبة موارد العمل، مما يساعد مديري المستودعات على مراقبة إنتاجية العمال باستخدام المؤشرات الرئيسيةالأداء الذي يشير إلى أداء الموظفين أعلى أو أقل من المعايير.
• إدارة محطة الإرساء التي تساعد سائقي الشاحنات على الوصول إلى المستودع للعثور على المحطات الصحيحة.
• تقرير يساعد في تحليل أداء العملية اللوجستية وإيجاد مجالات للتحسين.
• تساعد المنهجيات وأجهزة الاستشعار المتصلة المؤسسات على ضمان الإنتاجية وشحن الكميات بالسعر المناسب.

يمكن دمج هذه البيانات لنقل البضائع من الاستقبال إلى المحطة النهائية. يسمح هذا التكامل للمؤسسات بتصميم سلاسل التوريد على أساس الجر. سلاسل التوريد القائمة على السحب مدفوعة بطلب المستهلك ، مما يسمح للمؤسسة بأن تكون أكثر مرونة ، في حين أن سلاسل التوريد القائمة على الزخم مدفوعة بالتوقعات طويلة الأجل لطلب المستهلك.

أنواع المستودعات

يمكن أن تكون المستودعات من عدة أنواع:

• صالة تجارية.
• حكومة أو دولة.
• قاعة العبور.
• غرف محصنة.
• المخازن المفتوحة.
• المساحات المملوكة للشركة.
• صالات مستودعات جاهزة حيث لا يوجد منشآت.

بالإضافة إلى مستودعات مركز التوزيع ، قد يكون لدى بعض الشركات أيضًا مستودعات إنتاج تُستخدم فقط لتسوية تدفق المواد الواردة إلى الإنتاج. تستخدم بعض الصناعات أيضًا مستودعات التخزين.

تختلف العمليات اللوجستية من أنواع وطرق تنفيذ مختلفة ، ويعتمد النوع على الحجم والطبيعة. يمكن أن تكون أنظمة قائمة بذاتها ، أو وحدات نمطية في نظام تخطيط موارد مؤسسة أكبر ، أو مجموعة تنفيذ سلسلة التوريد.

كما يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا في الصعوبة. تستخدم بعض الشركات سلسلة من المستندات المطبوعة أو ملفات جداول البيانات ، ولكن معظمها المنظمات الكبيرةتشغيل البرنامج. تم تصميم بعض عمليات التثبيت خصيصًا لحجم المؤسسة ، ولدى العديد من البائعين إصدارات منتجات يمكن توسيع نطاقها وفقًا لأحجام تنظيمية مختلفة. تتناسب العمليات اللوجستية مع سلسلة التوريد الشاملة.

عناصر المستودع

سواء كان الهدف هو التخزين الصارم وتسليم الطلبات ، تستخدم المستودعات عناصر معينة تساعد المصنعين والموزعين وتجار التجزئة على التحكم في المخزون وتخزينه بأمان. نظرة عامة على العناصر الرئيسية تشمل:

• أنظمة الأرفف والرفوف التي توفر أقصى سعة و دخول سهلللمنتجات.
• نظام التحكم في المناخ لتخزين المنتج. هذا مهم بشكل خاص للأطعمة المجمدة أو تلك التي تتطلب التبريد ، بما في ذلك بعض الأطعمة الصيدلانية أو المختبرية ، والأطعمة الأخرى التي تتلف عند تعرضها للحرارة الزائدة.
• برنامج إدارة المخزون الذي يعلم مالك المنتج.
• المعدات التي يمكنها نقل المنتجات من النقطة أ إلى النقطة ب: الرافعات الشوكية ، والمنصات النقالة ، والصناديق التي تحتوي على منتجات ، وأحزمة النقل.
• تسليم الإمدادات للوفاء بالطلب. الأشخاص الذين يقومون بتحميل المنتجات في المستودع وآخرون يقومون بملء الطلبات في مركز توزيع حقيقي.
• الأمن لحماية المنتجات المخزنة.
• الوصول إلى وسائل نقل فعالة من حيث التكلفة لتسليم المنتجات أو نقلها عند الطلب. هذا يعني غالبًا سهولة الوصول إلى الطرق السريعة أو خطوط السكك الحديدية أو المطارات.

كيفية تحسين لوجستيات المستودعات

تمنحك العمليات اللوجيستية المتقدمة رؤية في الوقت الفعلي للمستودع الخاص بك وتمكنك من استخدام الأدوات التي تحتاجها لإدارة المستودع الخاص بك بكفاءة وربحية. في الواقع ، هذه ليست طريقة مؤكدة فقط لتحسين الخدمات اللوجستية للمستودعات ، ولكنها أيضًا ضرورية للتخزين اليوم. تتحكم العمليات اللوجستية ، أكثر من إدارة المخزون ، في جميع الخدمات اللوجستية للمستودعات. يشتمل العديد منها اليوم على أدوات متنقلة بحيث يمكن لمديري المستودعات والموظفين استشارة النظام أثناء التنقل باستخدام الهاتف الذكي. يجمع النظام المتكامل أيضًا بين أدوات الإدارة التقليدية وأنظمة إدارة المستودعات لإنشاء تآزر وتحسين على مستوى المستودعات الخدمات اللوجستية العامةمن المخزون إلى التسليم.

خطوات التحكم في تدفق الموارد وكفاءة الخدمات اللوجستية للمستودعات:

1. الحفاظ على المخزون في التخزين مع تدفق مخزون أفضل. خلال عملية تنفيذ الطلبات ، يتعين على الشركات ضمان كفاءة المستودعات المثلى من خلال التحكم المناسب في التدفق. تعد إدارة المستودعات في صميم استراتيجية إدارة النقل الفعالة ، ويؤدي النظام الخاطئ غير الفعال إلى إجراءات تسليم سيئة ، ورضا العملاء الضعيف. يجب على الشركات أيضًا مراعاة التأثير المحتمل لوصول الشحنات وسعة التخزين. يؤدي المستودع المكتظ إلى ضياع المنتج في أماكن غير عادية وخسارة في التكاليف.
2. جمع البيانات الآلي. تعتقد بعض الشركات أن بإمكان القلم والورق تتبع المخزون. ومع ذلك ، فإن الحجم الهائل لعمليات إدارة المستودعات اليوم جعل إجراءات التتبع اليدوي عفا عليها الزمن. توجد نفس المشكلة عند إدخال المعلومات يدويًا في أجهزة الكمبيوتر وملفات الأنظمة الإلكترونيةتوصيل. في حين أن مثل هذه الأساليب لا تزال موجودة ، يمكن بسهولة إساءة فهمها وتفسيرها. نتيجة لذلك ، تصبح عمليات التسليم اللاحقة لطلب معين غير منظمة وغير دقيقة. الإدارة الحديثةيتطلب المستودع الباركود أو RFID (لتتبع وجمع بيانات العنصر تلقائيًا). هذا يلغي إمكانية حدوث خطأ بشري عند نسخ المعلومات يدويًا. عندما ظهر الجمع التلقائي للبيانات ، تجاوزت تكلفة تنفيذ مثل هذه التكنولوجيا الخسائر المحتملة من الأخطاء. ومع ذلك ، فقد أصبح جمع البيانات الآلي أكثر سهولة وفعالية في الاقتصاد العالمي. تجلب الأتمتة عائدًا كبيرًا على الاستثمار عندما يقوم المستودع بعملية النقل. ستكون التغييرات الأولية صعبة ، لكنها ستخفض التكاليف وتحسن الأداء العام للمنشأة. يتضمن إدخال عملية لوجستية مبتكرة توقعات ودوافع مختلفة من مختلف أصحاب المصلحة. يبحث أصحاب الأعمال والمشغلون / مديرو الخدمات اللوجستية عن عائد استثمار سريع. يتوقع مديرو المستودعات أن يكون النظام الجديد سهل الاستخدام لتسهيل العمل من خلال القضاء على العمليات غير الفعالة والممارسات السيئة. يتوقع عمال المستودعات أن يصبح عملهم أسهل ، مع عدد أقل من الأخطاء ، ولكن دون تعريض وظائفهم للخطر. يتمثل التحدي الذي يواجه مزود العمليات اللوجستية في توصيل التوقعات وإدارتها بوضوح منذ البداية ، من أجل مساعدة الموظفين على جميع المستويات.
3. تدفق الموارد القائمة على المعاملات. توفر كل حركة في جميع أنحاء المستودع فرصة لفقدان تتبع المخزون أو التسبب في خطأ في الطلب أو يؤدي إلى أخطاء اختيار إضافية. يجب أن تؤدي كل حركة من الوصول إلى وضع البضائع إلى إنشاء معاملة. عادة ما يساء فهم المعاملات لتعكس بيع البضائع. ومع ذلك ، تسمح لك معاملات المستودعات بتتبع حركات المنتج وحالته أثناء عملية تنفيذ الطلب.
4. وقت الوصول. يجب أن تصل جميع البضائع إلى المحطة في نفس وقت وصول الشاحنة. العديد من المشاريع لإدخال العملية اللوجستية لا تفي بجداولها الزمنية. يمكن اعتبار هذه المسألة من مخاطر المشروع. غالبًا ما يكون هذا نتيجة لسوء التخطيط والحواجز غير المتوقعة على الطرق. تسمح خطة التنفيذ المرنة والواقعية بالمساحة والوقت في الجدول الزمني للأحداث غير المتوقعة وبالتالي يمكنها استيعابها.
5. إجراءات الانتقاء. في إدارة المستودعات ، يتطلب تدفق مخزون أفضل التنبؤ وإدارة الطلبات التي لم تصل بعد. يجب أن يخطط جامعو الثمار ، الذين يمكن أن يكونوا بشرًا أو آليين ، للموجة التالية من الانتقاء. إذا تسببت الموجة القادمة في حدوث خلل في جزء واحد من المستودع ، فيجب تحويل الملتقطين بعيدًا عن المباني ذات الأولوية المنخفضة إلى منطقة الزيادة.
6. طلبات النظام للتزويد. مع تحرك الأوامر خلال تنفيذ الأمر ، سيتم إفراغ الفتحات تدريجيًا. عندما يقل اسم المنتج عن المستويات القياسية ، يجب على النظام إنشاء طلب إلى الشركة المصنعة. ومع ذلك ، يجب أن يأخذ هذا الأمر الذي تم إنشاؤه في الاعتبار ما إذا كان هناك طلب على منتج معين في الأسابيع المقبلة. سيساعد هذا في حساب التقلبات في تدفق المخزون حيث ترتفع وتنخفض متطلبات العملاء على مدار العام.
7. برامج الامتثال. في حين أن المستودع المثالي سيركز على المنتج الوارد من مورد واحد ، فإن تجارة اليوم تشمل مئات وآلاف من الموردين المحتملين. يمكّن برنامج امتثال الموردين مديري المستودعات من ضمان إحضار كل المخزون إلى المنشأة في الوقت الصحيح وبالكمية الصحيحة وتعبئتها بشكل مناسب. لذلك ، فإن العلاقة بين الموفر والمنشأة جزء مهم من الإخطار المسبق.
8. إدارة المرتجعات. تعد المرتجعات جزءًا لا يتجزأ من أي استراتيجية لإدارة المستودعات ، بغض النظر عن الكفاءة والتنفيذ أفضل الممارسات. قد يقرر العملاء إرجاع عنصر بسبب ندم المشتري. ومع ذلك ، فإن مركز التوزيع أو المستودع يعامل ذلك كتكلفة إضافية. لضمان الكفاءة والإدارة الدقيقة للمخزون ، يجب فحص جميع المرتجعات للتحقق من قيمة إعادة البيع أو الإصلاحات اللازمة أو إعادتها إلى الشركة المصنعة.
9. تقليل المخاطر. يعد الحد من المخاطر جزءًا لا يتجزأ من تنفيذ العملية اللوجستية. الهدف الرئيسي هو تقييم المخاطر التي قد تنشأ نتيجة للتنفيذ واتخاذ التدابير لتقليلها. تعتبر تجربة فريق تنفيذ العمليات اللوجستية في نظام المورد ذات أهمية قصوى. سينغمس فريق تركيب مزود WMS ذو الخبرة في تجربة مجموعة متنوعة من سيناريوهات التخزين والعمليات التي يمكن أن تؤدي إلى مجموعة واسعة من المخاطر. كلما زادت خبرة العميل ومزود الخدمة المشاركين في المشروع ، قلت المخاطر التي يتعرض لها المشروع.
10. نظرة عامة على الأعمال. تتيح النظرة العامة على الأعمال في بداية مشروع العملية اللوجيستية للطرفين مناقشة وتحليل وفهم كيفية عمل المستودع وما هي احتياجات المستودع. أنواع المشاكل التي يجب أن تنشأ هي أوجه القصور في العملية اللوجستية الحالية والمخاطر والتوقعات. يجب أن يتم بناء جدول التنفيذ والعملية حول نظرة عامة على الأعمال.
11. تشكيل الفريق. يتطلب تنفيذ WMS فريقين: فريق تطوير وفريق إدارة مستودعات العملاء. يمكن أن يؤدي اختيار الفريق المناسب إلى إحداث فرق بين النجاح والفشل. العملية أكثر تعقيدًا من مجرد اختيار أفضل الموظفين. تعتبر مشكلات مثل الاتصال بين ممثلي العملاء وقادة فريق التنفيذ أمرًا بالغ الأهمية لنجاح إعداد العملية اللوجستية.
12. التصميم والتخصيص. تم تطوير تصميم تثبيت العملية اللوجستية بناءً على مراجعة الأعمال المذكورة أعلاه ويتم تخصيص البرنامج الحالي لتلبية احتياجات العملاء. كلما كانت WMS المستقبلية أكثر مرونة ، قل التخصيص المطلوب. عادةً ما يكون تقليل التخصيص إلى الحد الأدنى أحد مفاتيح المشروع الناجح. في حين أن معظم العمليات اللوجستية مبنية على معايير الصناعة ، فقد تكون التغييرات مطلوبة في كيفية عمل المستودع. يجب مراعاة المخاطر والتوقعات وفقًا لذلك.
13. تعليم. أثناء التصميم والتكوين ، يجب تدريب المستخدمين المستقبليين للنظام. عادة ما يقدم يومين من التدريب لموظفي مستودعات العملاء. هذا مهم لتسهيل الانتقال من عملية لوجستية إلى أخرى. يعتمد نجاح التطبيق بشكل كبير على قدرة المستخدمين على التعامل مع النظام الجديد.
14. بيانات. يتضمن جزء من تنفيذ WMS الجديد نقل بيانات المستودعات من نظام إلى آخر. هذا يعني أن قاعدة البيانات الكاملة التي يستخدمها النظام القديم للتحكم في العملية يجب أن تتكيف مع مخطط البيانات والمصطلحات. نظام جديد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إضافة البيانات المفقودة ، ويجب تعديل البيانات لتلبية متطلبات النظام الجديدة.
15. اختبارات. عادةً ما يتم إجراء الاختبار باستخدام بيانات المستودعات الحقيقية ، ومقارنة نتائج تشغيل عمليات المستودعات في كلا النظامين. يتم تشغيل سيناريوهات التخزين المختلفة ويتم التقاط أخطاء التصميم من قبل مورد العمليات اللوجستية. يتم أيضًا حل الأخطاء في التكوين بواسطة فريق تطوير موفر WMS.
16. تعيين. بعد الاختبار والتعديل ، يصل تنفيذ العملية اللوجستية إلى مرحلة حرجة من النشر. في تاريخ متفق عليه ، يتم تحميل لقطة دقيقة لبيانات التخزين إلى قاعدة بيانات WMS الجديدة ويبدأ العمل على النظام الجديد. في بعض الأحيان يتم استخدام كلا النظامين في نفس الوقت عمليات معينةلضمان دقة البيانات.
17. الدعم. غالبًا ما يكشف العمل مع نظام إدارة المستودعات المطبق حديثًا عن المشكلات التي لم يتم إصلاحها أثناء التنفيذ. الدعم جزء مهم مشروع ناجح، لأن تعقيد مشروع العملية اللوجستية يتطلب دائمًا حل المشكلات التي تنشأ أثناء التشغيل. هذا هو المكان الذي يتم فيه إنشاء المزود السحابي للعملية اللوجستية. يقدم نموذجًا (برنامجًا كخدمة) حيث ، من خلال اشتراكات الفواتير الشهرية ، يكون لمستودع العميل خدمة مُدارة تحت تصرفه على مدار 24 ساعة في اليوم.

يمكن تقييم فعالية أي مؤسسة تصنيعية من خلال مستوى تكلفة جميع العمليات المنفذة فيها. ويعتمد هذا المؤشر إلى حد كبير على تنظيم العمليات اللوجستية للحركة. تدفقات المواد، والتي تشمل المكونات والمواد والمنتجات شبه المصنعة ، إلخ.

حتى وقت قريب نسبيًا ، ركز قادة الأعمال على الاستخدام الرشيد للمعدات والآلات والعمالة. في الوقت نفسه ، تم بذل جهد أقل لتحسين العمليات اللوجستية للترويج الموارد المادية. يمكن ملاحظة صورة مختلفة تمامًا في البلدان المتقدمة للغاية. هنا ، لسنوات عديدة حتى الآن ، كانت جميع عناصر العمل في بؤرة اهتمام المديرين الذين يراقبون كفاءة عمليات الإنتاج اللوجستي. كل هذا يسمح بتحقيق الحد الأدنى من النفقات وتعظيم الدخل ، وهو أهم نشاط في أي هيكل تجاري.

قيمة المستودع في المنشأة

إذا أخذنا في الاعتبار السلسلة اللوجيستية لأي هيكل تجاري ، يصبح من الواضح أن حركة تدفقات المواد مستحيلة دون تركيز وتخزين المخزونات اللازمة لإنتاج المنتجات في مناطق محددة بشكل خاص. هذا هو الغرض من المستودعات. إنها أماكن ضخمة مخصصة لوضع القيم المادية.

أي حركة عبر المستودع مستحيلة بدون تكلفة البضائع المجسدة والحية. وهذا بدوره يشير إلى الاستثمارات التي تزيد من قيمة البضائع. هذا هو السبب في أن القضايا المتعلقة بعمل المستودعات لها تأثير كبير على العملية اللوجستية الشاملة للمؤسسة. ويمكن ملاحظة ذلك في مسائل الترويج وتكاليف التوزيع واستخدام وسائل النقل.

على نطاق واسع الإنتاجات الحديثةالمستودع عبارة عن هيكل تقني معقد يتكون من العديد من العناصر المترابطة. في الوقت نفسه ، لا يحتوي على هيكل معين فحسب ، بل يؤدي أيضًا عددًا من الوظائف التي تساهم في تحويل تدفقات المواد التي تمر عبرها. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المستودع بتجميع السلع الموجودة ومعالجتها وتوزيعها بين المستهلكين. يحتوي هذا الهيكل الفني المعقد أحيانًا على مجموعة متنوعة من المعلمات وتخطيط المساحات والحلول التقنية ، فضلاً عن تصميمات المعدات المختلفة.

تتميز المستودعات بمجموعة متنوعة من البضائع الواردة والمعالجة. ولكن في الوقت نفسه ، فإن هذا المرفق ليس سوى عنصر واحد من العديد من عناصر عملية الأعمال اللوجستية ، التي تمليها الشروط اللازمةحركة تدفقات المواد. هذا هو السبب في أن اعتبار المستودع لا ينبغي أن يتم بمعزل عن الإنتاج بأكمله. بعد كل شيء ، يعد هذا العنصر مكونًا متكاملًا لسلسلة الخدمات اللوجستية الشاملة. من خلال هذا النهج فقط ، يمكن ضمان الوفاء بالوظائف الرئيسية المخصصة للمستودع بنجاح ، وكذلك تحقيق المستوى المطلوب من الربحية.

قواعد إنشاء نظام المستودعات

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في المؤسسات المختلفة ، يمكن أن يكون للعملية اللوجستية لحركة تدفقات المواد اختلافات كبيرة. ويرجع ذلك إلى الاختلاف في معلمات أماكن تخزين المكونات والمواد الخام ، وكذلك جميع عناصرها والهيكل نفسه ، بناءً على علاقة هذه المكونات.

عند تنظيم عملية لوجستية في مستودع ، من الضروري الاسترشاد بمبدأ اتخاذ القرار الفردي. فقط مثل هذا النهج يمكن أن يجعل عمل هذه الوحدة مربحًا قدر الإمكان. وهذا يتطلب عمليات أولية في مسائل مناولة البضائع ، ليس فقط داخل المستودع ، ولكن أيضًا خارج المستودع. في الوقت نفسه ، من المهم قصر نطاق الاحتمالات على المؤشرات العملية والحكيمة. أي ، يجب أن توفر العملية اللوجستية تكاليف مبررة اقتصاديًا فقط في شكل إدخال أي حل تقني وتكنولوجي مرتبط بالاستثمارات المالية.

عند تحديد الاستثمار الضروري ، من المهم الانطلاق من الملاءمة والعقلانية قراربغض النظر عن اتجاهات الموضة والقدرات التقنية المعروضة في السوق. بعد كل شيء ، كان الغرض الرئيسي من المستودع هو تركيز المخزونات ، وتخزينها الإضافي ، وكذلك ضمان الإمداد المنتظم وغير المنقطع للمستهلكين.

تنظيم حركة المواد

عملية النقل والإمداد في المستودع معقدة للغاية. يتطلب التنسيق الكامل في أداء وظائف الإمداد بالمخزون ومعالجة البضائع وكذلك توزيع القيم الموجودة. في الواقع ، تعتبر عملية لوجستيات المستودعات نشاطًا يغطي جميع المجالات الرئيسية للمؤسسة تقريبًا. يصبح هذا واضحًا بشكل خاص إذا نظرنا في هذه المشكلة على المستوى الجزئي. هذا هو السبب في أن عملية لوجستيات المستودعات هي نشاط أوسع بكثير في وظائفها من العملية التكنولوجية. في القيام بذلك ، فإنه يشمل:

التوريد الأولي للإمدادات الضرورية ؛
- مراقبة توريد البضائع ؛
- تفريغ المخزونات وقبولها ؛
- حركة البضائع داخل المستودعات وإعادة شحنها ؛
- التخزين الضروري والتخزين الإضافي للمخزونات المستلمة ؛
- التكليف (تجميع) الطلبات الواردة من العملاء ، وكذلك الشحن الإضافي للبضائع ونقلها وشحنها ؛
- جمع وتسليم الحاويات الفارغة ؛
- السيطرة على تسليم الطلبات ؛
- صيانة النظام خدمة المعلوماتمستودع؛
- تقديم خدمات في شكل عملاء.

يجب مراعاة أي عملية لوجستية ، بما في ذلك في المستودع ، في الترابط والترابط بين العناصر المكونة لها. مع هذا النهج ، يصبح من الممكن تنسيق أنشطة جميع الخدمات. بالنسبة للمستودع ، هنا يجب أن تصبح إدارة العمليات اللوجستية أساسًا لتخطيط حركة البضائع ، فضلاً عن ممارسة السيطرة على حركتها.

تقليديًا ، يمكن تقسيم عملية إنشاء قوائم الجرد بالكامل إلى ثلاثة مكونات:

1. عمليات تنسيق خدمات الشراء.
2. العمليات اللازمة لتجهيز البضائع وتوثيقها.
3. عمليات تنسيق أعمال قسم المبيعات.

إذا أخذنا في الاعتبار الجزء الأول من هذه العملية اللوجستية ، فسيتم ذلك في سياق أنشطة التوريد. الطرق الرئيسية لتنفيذه - السيطرة على المعروض من المخزونات. تتمثل المهمة الرئيسية لتزويد الأصول المادية في تزويد المستودع بالمواد أو البضائع ، مع مراعاة إمكانيات معالجتها في فترة زمنية معينة والوفاء التام بالطلبات الواردة من المستهلكين. في هذا الصدد ، عند تحديد الحاجة إلى أحجام الشراء ، من الضروري التركيز على عمل خدمة المبيعات وقدرة مرافق التخزين.

سيسمح إجراء المحاسبة والرقابة على استلام الطلبات وإرسالها بمعالجة أكثر إيقاعًا لتدفقات البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، سيضمن الاستخدام الأقصى لسعة المستودع ، ويقلل من العمر الافتراضي للمواد ويزيد من معدل دوران البضائع.

تفريغ البضائع وقبولها لاحقًا

بدون هذه العمليات ، كل شيء مستحيل العمليات اللوجستيةفي المؤسسة. في تنفيذها ، يجب أن يسترشد المرء بشروط التسليم المتوفرة في العقد المبرم. تحت السيارة المشار إليها في الوثيقة (حاوية ، شاحنة أو مقطورة) ، يتم إعداد أماكن التفريغ المقابلة ، وكذلك جميع المعدات اللازمة.

تحتوي المستودعات الحديثة ، كقاعدة عامة ، على منحدرات للطرق أو السكك الحديدية ، فضلاً عن ساحات الحاويات. يتم تنفيذ أعمال التفريغ عليهم. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في هذه العملية ، من المهم تجهيز مثل هذه الأماكن بشكل صحيح ، وكذلك الاختيار الصحيح للمعدات المناسبة. سيسمح ذلك بالتفريغ في أقصر وقت ممكن وبأقل قدر ممكن من الخسائر. سيؤدي ذلك أيضًا إلى تقليل وقت تعطل السيارة وبالتالي تقليل تكاليف التوزيع.

تشمل العمليات المنفذة في هذه المرحلة من العملية اللوجستية ما يلي:

تفريغ المواد من المركبات ؛
- مراقبة امتثال الحجم المادي للأمر مع الوصف الوثائقي ؛
- تسجيل البضائع المستلمة عن طريق نظام المعلومات المتاح في المؤسسة ؛
- تعريف وحدة تخزين البضائع.

الحركة الداخلية

يجب أن ينص تخطيط العمليات اللوجستية على توزيع عناصر المخزون المستلمة في مناطق مختلفة من المستودع. على سبيل المثال ، من منحدر التفريغ ، يمكن تسليم البضائع إلى مكان قبولها. ثم يتم نقله إلى حيث سيبقى في المخزن أو سيكون عرضة للانتقاء. بعد ذلك ، يمكن إعادة المواد أو البضائع إلى منحدر التحميل. يتم تنفيذ هذه العمليات باستخدام آليات أو آلات الرفع والنقل.

تتم حركة البضائع داخل المستودعات بأدنى حد من الزمان والمكان. في هذه الحالة ، يتم استخدام مسارات "التدفق المباشر". سيؤدي هذا المخطط اللوجستي إلى القضاء على إعادة البضائع المتكررة إلى أي من مناطق المستودعات ، بالإضافة إلى زيادة كفاءة جميع العمليات. عند التخطيط لمثل هذا النقل ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن عدد عمليات النقل من نوع واحد من الآليات إلى نوع آخر يجب أن يكون صغيرًا قدر الإمكان.

التخزين

يجب أيضًا أن تؤخذ هذه العملية في الاعتبار عند التخطيط للعملية اللوجستية. التخزين هو تكديس ووضع البضائع المستلمة لغرض تخزينها الإضافي. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون هذه الإجراءات عقلانية قدر الإمكان. للقيام بذلك ، من المهم استخدام الحجم الكامل لمنطقة التخزين بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. وهذا ممكن من خلال الاختيار الأمثل لمعدات التخزين ، والتي يجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات البضائع وتعظيم مساحة المبنى وارتفاعه. في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى ممرات العمل التي يجب ترتيبها للحركة الطبيعية لآليات وآلات الرفع والنقل.

تخزين

من أجل تبسيط البضائع في المستودع ، يتم استخدام نظام تحديد العنوان. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون ثابتة أو مجانية. في الحالة الأولى ، يتم وضع الشحنة في أماكن مخصصة لها بدقة. في الثانية - في أي مناطق متاحة لهذا الغرض.

بعد تخزين البضائع للتخزين ، من الضروري ضمان الظروف المناسبة لذلك ، وكذلك المراقبة المستمرة لتوافر المخزون باستخدام نظام المعلومات المتاح في المؤسسة.

طلب الانتقاء والشحن

تقود عمليات سلسلة التوريد عمل المستودع إلى إعداد البضائع المتاحة عليه وفقًا لتطبيقات المستهلكين وإرسالها الإضافي. كل هذه الأنشطة تشمل:

استلام قائمة اختيار (طلب الزبون) ؛
- عرض واختيار البضائع وفقًا للطلب المستلم ؛
- اختيار النظام ؛
- تعبئة البضائع في حاويات ؛
- تسجيل المستندات لمرافقة الطلب المعد ؛
- مراقبة التسجيل واستكمال الطلب ؛
- إعداد مجموعة أوامر مع تنفيذ مذكرات الشحن ؛
- وضع البضائع في السيارة.

يتم تشغيل جميع الطلبات في المستودع في منطقة الانتقاء. في نفس الوقت ، التحضير والتسجيل اللاحق الوثائق اللازمةالتي ينتجها نظام المعلومات. ما الذي يساعد في هذه الحالة على تبسيط عملية اختيار النظام قدر الإمكان؟ تستخدم نظام تخزين العناوين للمواد. عند تطبيقها ، تشير قائمة الانتقاء على الفور إلى المكان الذي توجد فيه البضائع المخزنة ، مما يقلل من وقت تكوين الطلب ويسمح لك بتتبع تحريره من المستودع.

إذا تم تغليف الشحنة باستخدام نظام معلومات ، فإن هذا يسهل إلى حد كبير عملية دمج جميع الشحنات في الدُفعة الأكثر اقتصادا ، مما يجعل من الممكن استخدام السيارة الحالية بشكل فعال. في الوقت نفسه ، من المهم تطوير طريق لوجستي مثالي لتسليم الطلبات.

النقل والشحن

يمكن تنفيذ هذه الإجراءات من قبل المستودع والعميل مباشرة. إستعمال الإصدار الأخيرسيكون قادرًا على تبرير نفسه فقط إذا كانت الكمية المكتسبة متساوية في سعة السيارة. ومع ذلك ، فإن خيار التسليم الأكثر شيوعًا هو عندما يتم تنفيذه مركزيًا بواسطة المستودع. في هذه الحالة ، يتم تطوير سلاسل الخدمات اللوجستية مع مراعاة الطرق المثلى وتوحيد البضائع. يتيح لك ذلك تقليل تكاليف النقل وتسليم البضائع على دفعات أصغر وأكثر تكرارًا.

جمع وتسليم الحاويات

تلعب هذه العمليات دورًا كبيرًا في بنود الإنفاق. يمكن إعادة استخدام الحاويات أو الناقلات على شكل حاويات ومنصات نقالة وما إلى ذلك.

لهذا السبب يجب إعادتها إلى المرسل. يمكن أن تكون هذه العملية فعالة قدر الإمكان فقط عندما تكون معروفة بشكل موثوق الكمية المثلىيتم تنفيذ الحاويات وجدول النقل بين المستودع والمستهلكين.

خدمة المعلومات

إن جوهر عمل جميع الخدمات المتضمنة في التخزين هو إدارة تدفقات المعلومات. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون هذا النظام مستقلاً أو مركبًا. الخيار الأول يحدث في المستودعات الآلية. في الخدمات الآلية نظام معلوماتوهو جزء من البرنامج العامالموجودة في المؤسسة. يتيح لك الخيار الثاني إدارة جميع تدفقات المواد بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

يشمل نظام خدمة المعلومات:

تجهيز جميع الوثائق الواردة ؛
- إصدار مقترحات أوامر للموردين ؛
- إدارة عمليات استلام البضائع وإرسالها ؛
- التحكم في توفر المخزونات المتوفرة في المستودع ؛
- تلقي الطلبات من المستهلكين ؛
- توثيق الشحنة ؛
- المساعدة في الإرسال ، والتي تشمل الاختيار الأمثل لدفعات الشحن ، بالإضافة إلى طرق التسليم ؛
- معالجة فواتير العميل ؛
- تبادل المعلومات الواردة مع إدارة المؤسسة ، وكذلك مع موظفي التشغيل ؛
- الحصول على المعلومات الإحصائية ومعالجتها.

استنتاج

تعتبر عملية المستودعات اللوجستية التي يتم إجراؤها بطريقة عقلانية هي المفتاح لربحية هذه الخدمة. لهذا السبب ، عند تنظيم مثل هذا الترويج للأسهم ، كقاعدة عامة ، فإنهم يحققون:

التخصيص الرشيد لمناطق العمل من أجل عملية فعالة لمناولة البضائع ؛
- زيادة سعة المستودع من خلال الاستخدام الرشيد للمساحة ؛
- تقليل أسطول آليات الرفع والنقل المستعملة من خلال اقتناء معدات عالمية ؛
- تخفيض تكاليف التشغيلمع تقليل الطرق داخل المستودعات ؛
- تخفيض تكاليف النقل من خلال تنفيذ عمليات التسليم المركزية ؛
- أقصى استفادة من جميع الإمكانيات المتاحة لنظام المعلومات.

المستودعات اللوجستية- الجزء النظري والعملي من نظام تنظيم حركة البضائع ، والذي يتعامل مع تخزين الموارد المادية ووضعها في المستودعات.

مهام المستودعات اللوجستية

1. تحليل استخدام مرافق التخزين.
2. حدد الرقم المطلوب.
3. اختر أفضل مكان لوضع البضائع.
4. تطوير العملية اللوجستية بأكملها لمستودع معين.
5. طبق أفضل ممارسات الادخار.

المستودع عنصر مهم في تنظيم الحركة المثلى للبضائع والمخزونات وهو الأساس في المؤسسات تجارة الجملة والتجزئة. كما لا تستطيع الشركات الصناعية الاستغناء عن المناطق المجهزة والمنظمة بشكل خاص لحفظ المواد الاستهلاكية والأشياء الثمينة المصنعة.

بسبب مجال التطبيق الضخم ، هناك أنواع مختلفةالمخازن. الغرض الرئيسي منها: تنفيذ لوجستيات المستودعات - جمع الأصول المادية للمؤسسة وحفظها وحسابها ، وتنظيم التزويد المستمر للعملاء بالمنتجات.

تصنيف المستودعات حسب معايير مختلفة:

1. الجانب التقني للتخزين: مستودعات مؤتمتة بالكامل أو ميكانيكية ، وكذلك مجهزة جزئيًا بالآلات.
2. مكان في سلسلة الخدمات اللوجستية الشاملة: قواعد مؤسسات الإنتاج والتجارة ، ومرافق التخزين للوسطاء ، وشركات الشحن والنقل.
3. المنتجات التي يتم تنظيمها من أجلها: مخلفات الإنتاج والنفايات ، المكونات ، المواد الخام أو الأدوات ، مواد مستهلكةوالحاويات والمنتجات النهائية.
4. نوع وشكل مرافق التخزين: مستودعات مفتوحة ، مناطق بها حظائر ، مباني معزولة ، مغلقة ، من طابق واحد وحتى شاهقة.
5. شكل الملكية: قواعد التوريد الداخلية شركات التصنيع، الفرز ، التوزيع ، طويل الأجل أو التخزين الموسميبضائع.
6. الجزء الوظيفي: مخازن للمبيعات أو التوريد أو الإنتاج.

توفر المستودعات من جميع هذه الأنواع احتياجات عمل مختلفة وتؤدي وظائفها. تتلقى قواعد البيع بالجملة المنتجات النهائية ، وتشكل تشكيلتها منها وتعرضها على شركات تجارة التجزئة. وتقوم مخازن البيع بالجملة بجمع وتصدير الطلبات الكبيرة على الفور إلى المستلمين. يتم وضع مخزون المنتجات النهائية وحسابها وفرزها قبل إرسالها على طول السلسلة ، والمستودعات من هذا النوع تحدد المنتجات وتحميلها. تقبل مرافق التخزين للمكونات الأولية والمواد الخام القيم المادية ، وفرزها ونقلها إلى الشركات الاستهلاكية. تقوم المستودعات التابعة لشركات البيع بالجملة والوساطة باختيار البضائع الضرورية وضمان مخزونها وتسليمها للعملاء.

خدمات المستودعات والخدمات اللوجستية

المحاسبة وحركة البضائع هو بالضبط ما يفعله المستودع.

بالطبع ، ممارسة اللوجستيات ضرورية أيضًا خارج مرافق التخزين ، فهي توفر الأنواع التالية من الخدمات:

• إعادة تعبئة الحاويات والشاحنات ؛
• توزيع البضائع (أو القبول المباشر للأشياء الثمينة وشحنها دون وضعها على المدى الطويل) ؛
• الزائد المباشر.

وفي لوجستيات المستودعات ، هناك ثلاثة خيارات لحركة قيم المواد: المدخلات ، والداخلية ، والمخرجات. بمعنى آخر: تفريغ البضائع الواردة وفحصها ؛ حركات المخزون في المستودع ؛ تحميل المنتجات.

الوظائف الأساسية للمستودع

1. إعادة تنظيم نطاق الإنتاج في المستهلك.
2. موازنة فارق التوقيت بين استهلاك وانتاج سلعة.
3. تفكيك وتجميع مجموعات المنتجات.
4. تحسين تكلفة نقل البضائع من خلال إعادة توزيعها بين المركبات.
5. تنفيذ خدمات لوجستية النقل والمخازن والشحن ، وإعداد المنتجات للبيع ، وفحص المعدات والأجهزة.

عمليات المستودعات: استلام البضائع وتفريغها ، ووضعها في المخازن ، وإعادة تجميع الدفعات داخل المستودع ، وتشكيل الطلبات واستكمالها ، وشحن المنتجات ؛ اختيار ما يحتاجه عميل معين ، وإعداد بوالص الشحن. دعم المعلومات للوجستيات المستودعات - تشكيل ومعالجة الوثائق ذات الصلة.

هناك طريقتان رئيسيتان لنقل الأشياء الثمينة من مكان تخزينها: اختيار جزء أو حزمة كاملة. تم تطوير الأدوات لهذه العملية. مراحل مختلفةالميكنة. على سبيل المثال ، إذا كان المستودع مرتفعًا ، فإن المحدد يتحرك على طول الخلايا مع المنتجات في المصعد ويشكل مجموعة من البضائع الضرورية. هذا يعمل على المستودعات الثابتة. تستخدم المستودعات الديناميكية رافعات أرفف تتحرك تلقائيًا إلى الموقع المطلوب.

يتطلب تنظيم لوجستيات المستودعات المطلقة تناسق الوظيفة:

• توزيع البضائع ،
• معالجتهم ،
• تقديم المنتجات.

الغرض الرئيسي من التوريد هو تزويد المستودع بالسلع الضرورية على مستوى إمكانيات معالجتها. يؤدي احتساب تجديد مخزون المستودع وإرسالها في الوقت المناسب إلى تدفق متناغم للبضائع واستخدام أقصى قدر من الموارد المتاحة ، مما يضمن دوران القاعدة.

لوجستيات المستودعات الداخلية والنقل - حركة المنتجات بين مناطق التخزين المختلفة. لهذا الغرض ، يتم استخدام آليات وآلات الرفع والنقل.

المبدأ الأساسي للتخزين- الاستخدام الأمثل لمنطقة التخزين.

يمكن تنفيذ وظائف الشحن والنقل من قبل كل من قاعدة المنتجات وعميلها.

من المهم السعي للحصول على التصميم الأكثر عقلانية للمباني ، مما يقلل من تكلفة مناولة البضائع. من الضروري تجهيز المساحة بشكل صحيح عند تركيب المعدات (استخدم معدات عالمية لتقليل عدد الآلات). تتطلب مبادئ لوجستيات المستودعات التنسيب الأمثل للبضائع وإدارة حساباتها وحركتها بشكل عقلاني. يجب أن يهدف تطوير نظام مختص لتوزيع البضائع في المستودع إلى تعظيم استخدام جميع موارده وأحجامه.

تحليل ABS للوجستيات المستودعات

يمكن استخدام تحليل ABC في نظام التوريد لتحديد مناهج تخطيط الحاجة إلى الموارد المادية والتقنية ، واختيار الموردين ، وإدارة المخزون. يمكن العثور على دراسة حالة حول تطبيق هذا التحليل مع أمثلة على الحسابات في المقالة مجلة إلكترونية « المدير التنفيذي».

مؤشرات لوجستية المستودعات الخاصة بالشركة

يتم تنظيم تدفقات المواد في المستودعات عن طريق العمليات التكنولوجية، والتي تستند إلى عدة مؤشرات:

سرعة عملية الدوران.يعكس عدد المرات التي يجف فيها مخزون المنتجات ويتجدد خلال الفترة المشمولة بالتقرير. اعتمادًا على وظائف ومهام مرفق تخزين معين وظروف التسليم ، يتم تحديد مؤشر قياسي للمؤسسة. يتم توفير الزيادة في معدل الدوران من خلال الأتمتة أو زيادة إنتاجية أفراد القاعدة.

تعتبر سلامة خصائص المستهلك للسلع مهمة أيضًا للوجستيات المستودعات.لتحديد هذه المعلمة ، يتم استخدام مؤشرات مقارنة للحد من الخسائر الطبيعية وخسائر السلع. تتأثر سلامة المنتجات في المستودعات بشكل كبير بالعمليات التكنولوجية والقاعدة المادية والتقنية للمؤسسة وجودة تغليف البضائع.

فعالية التكلفة للعملية التكنولوجية على مستوى المستودع.لتحليل هذا المؤشر ، يتم تحديد كثافة تكلفة معالجة متوسط ​​حجم البضائع. لا يمكن تحسين هذه المعلمة إلا إذا تم تحسين نظام حركة البضائع بالكامل ، حيث إنها تحدد كفاءة العملية في رابط معين في السلسلة من خلال مقدار التكاليف الإجمالية لحركة الأصول المادية.

من أجل تلبية المتطلبات المذكورة أعلاه لتدفق المنتجات داخل مرافق التخزين ، من الضروري مراعاة المبادئ التالية للوجستيات المستودعات: التوازي والتناسب وإيقاع العملية والاستمرارية والتدفق والتدفق المباشر.

1. التوازي هو القدرة على تنفيذ عمليات المستودعات المختلفة في وقت واحد في أي مرحلة من مراحل العملية اللوجستية. يقلل التشغيل الموازي للمستودع من دورة الإجراءات ، ويزيد من عبء العمل على الموظفين ، ويوفر التخصص في المهام ويزيد من كفاءة الإجراءات ، ويؤدي إلى تحسين مهارات الإنتاج وأتمتة تطبيقاتها. للامتثال لقاعدة التوازي للعمليات ، فإن القواعد الكبيرة ذات التدفق الكبير للقيمة تستخدم التعاون وفصل التلاعب ، وتنسيق ذلك مع وضع المعدات في المنطقة.
2. تؤكد تناسب العملية مبدأ التناسب في جميع الإجراءات ذات الصلة من حيث السرعة أو الإنتاجية أو الإنتاجية. في حالة انتهاك التناسب ، ستحدث الاختناقات والفشل والتأخير وحتى التوقف في التكنولوجيا. من المهم هنا تحليل مقدار العمل في كل موقع وتخطيط تكاليف العمالة لكل وحدة زمنية.
3. إيقاع عملية المستودع هو التكرار والتوحيد النسبي في أداء جميع العمليات في نفس الفترات الزمنية. يمكن أن يتزايد تدفق البضائع في هذه الحالة أو يتناقص. كيف يضمن الإيقاع ثبات استهلاك الطاقة في عملية الإنتاج أثناء نوبة العمل وطوال اليوم ويساعد على تحديد وتطبيع نظام العمل والوقت لبقية أفراد القاعدة. نظرًا لتوحيد الحمل ، من الممكن حساب درجة التشغيل العادية والمفرطة للآلات. قد لا يكون عدم الامتثال لهذه القاعدة ناتجًا ليس فقط عن خطأ في المستودع ، ولكن أيضًا عن نتائج الإخفاقات الخارجية ، على سبيل المثال ، تسليم البضائع في وقت غير مناسب وفوضوي. لذلك ، من المهم إيجاد ظروف مع الموردين يكون فيها تدفق المنتجات أيضًا إيقاعيًا وثابتًا.
4. تعني الاستمرارية في لوجستيات المستودعات الحد من أي انقطاع في العمليات أو القضاء عليه. من أجل الامتثال لهذا المبدأ وتعظيم استخدام موارد المستودعات ، من المهم تنظيم جدول عمل وردية للوحدات والفرق.
5. الخيوط هي القاعدة الرئيسية في تشكيل نظام علم الأحياء الدقيقة في المستودع. وهو يتألف من مثل هذا التنظيم للعملية التي تكون فيها جميع أجزاء الدورة مترابطة بشكل تسلسلي ، وكل عملية تعد في نفس الوقت إعدادًا للإجراء التالي. وهذا يتطلب وضع قطاعات العمل بطريقة تتوافق مع تسلسل التلاعب ، وتستغرق حركة البضائع بينها حدًا أدنى من الوقت والجهد. يجب أن ترتبط كل منطقة بعملية واحدة محددة أو بمجموعة من الإجراءات من نفس النوع ، والتي لا تسمح فقط بإكمال هذا الجزء من العملية ، ولكن أيضًا لتحضير المرحلة التالية.
6. يتطلب التدفق المباشر بيئة عمل المستودع والمسار الأكثر مباشرة لحركة البضائع داخل المستودع في كل من الطائرات الأفقية والرأسية. تعمل محاذاة المسارات الفنية على زيادة سرعة العمل وتقليل تكاليف العمالة ، مع الحفاظ على قوة العملية.

يعتمد استخدام الأساليب المضمنة في لوجستيات المستودعات على أنظمة النقل ، التي لا يسمح استخدامها بالدوران والاتجاهات المعاكسة في حركة البضائع.

لاستخدام هذه الطرق ، يلزم تنظيم معين لمساحة التخزين وتوافر الآلات والمعدات المناسبة (على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة لأنظمة النقل ذات فترات زمنية محددة لتبسيط تدفق قيم المواد على النحو الأمثل).

كيفية تحسين تكاليف لوجستيات المستودعات

تفاجأ العديد من قادة الأعمال ، باستخدام أساليب التحسين الموضحة في مقال المجلة الإلكترونية "المدير العام" ، عندما اكتشفوا أنهم لم يعودوا بحاجة إلى قروض ، وبالتالي الحاجة إلى دفع فائدة على القروض.

ماذا يفعل قسم لوجستيات المستودعات؟

كقاعدة عامة ، تتكون هذه الخدمة من أقسام مختلفة ، كل منها مسؤول عن مجموعة الوظائف الخاصة به والتي تنفرد بها.

مجموعة الشرائية

1. تستحوذ على البضائع الجاهزة في الخارج وتتولى التخليص الجمركي.
2. يدير التوريدات والمخزونات من المواد الاستهلاكية والمكونات والمواد الخام. يتحكم في قواعدهم.
3. توفر معدات المستودعات للمؤسسة بأكملها ، وهي مسؤولة عن المعدات المكتبية والتعبئة والملابس ، إلخ.
4. تشتري البضائع لمزيد من إعادة البيع ، وتدير مخزونها ، وتتحكم في الطلبات من الشركات المصنعة الخارجية.

مجموعة الإنتاج اللوجستي

1. كجزء من لوجستيات المستودعات ، فإنه يتحكم ويحدد جاهزية الطلبات للمنتجات المصنعة.
2. يخطط وينشئ طلبات المكونات والمواد الاستهلاكية والمواد الخام اللازمة للإنتاج.
3. ينسق عمليات الإنتاج غير المكتملة في الشركة.

مجموعة إدارة المخزون والتشكيلة

1. ينظم مراقبة وإدارة خط الإنتاج.
2. فحص مخزون المنتجات النهائية في مستودعات الشركة.

مجموعة مراقبة توريد البضائع الجاهزة

1. يقبل ويوثق جميع الطلبات (عبر الإنترنت وغير متصل).
2. يدير تسليم البضائع المطلوبة للشركاء والمستهلكين.
3. كيف يشرف قسم لوجستيات المستودعات على أنشطة مستودعات البضائع الجاهزة ومراكز التوزيع.
4. يحلل مستوى التفاعل وجودة خدمة العملاء من خلال المستودع.

مدير لوجستيات المستودعات

اللوجستيات في حد ذاتها ليست مبادئ عملية فحسب ، بل هي أيضًا عمل جاد يتضمن عملياته عدد كبير منشركات من مختلف المجالات: من التصنيع والنقل إلى المعلومات ، إلخ. وفي أي من هذه الشركات ، عمل الموظف هذا الاتجاهمطلوب ومسؤول للغاية ، حيث أن مدير الخدمات اللوجستية هو محترف مسؤول عن تنسيق حركة البضائع إلى المستودعات ونقاط البيع. يخطط المتخصص الجيد دائمًا لأكثر من خيار واحد للتسليم الأمثل للبضائع ويمكنه تقليل الوقت والتكاليف في القيام بذلك.

مطلوب منصب خبير لوجستي في الشركات التي تعمل في مجال نقل البضائع.

أيضًا ، هناك حاجة إلى هؤلاء المتخصصين من قبل أي شركات تصنيع - الشركات الزراعية والصناعة وكل شيء آخر ، حيث يجب تسليم البضائع المفرج عنها إلى المستهلك النهائي أو المشتري بالجملة.

تتمثل الوظيفة الرئيسية لمدير لوجستيات المستودعات في إدارة عمليات الشراء والمبيعات ، وكذلك الإعداد دورة الإنتاجبأكثر الطرق فعالية.

يتم تعيين أو فصل مثل هذا الاختصاصي بأمر من رئيس الشركة ، المدير.

من الأفضل أن يكون الشخص المعين لمنصب مدير لوجستيات المستودعات حاصل على دبلوم تعليم عالىفي مجال إدارة الإنتاج.

يدير هذا الاختصاصي الأقسام ذات الصلة في الشركة وموظفيها.

أثناء غياب رئيس القسم بسبب المرض أو رحلة العمل أو الإجازة ، وفقًا للإجراءات المعمول بها في المؤسسة ، يتم تعيين موظف آخر مكانه ، والذي سيؤدي جميع الوظائف نفسها ، ويتحمل المسؤولية ويتحمل جميع المسؤوليات. الحقوق المرتبطة بهذا المنصب في الشركة.

مسؤوليات مدير المستودعات اللوجستية

1. تنظيم التحليل وإعداد الخطط والتنبؤات لقسمك في الشركة.
2. تصميم أنظمة لوجستية، تنسيق تطويرها وتنفيذها في المؤسسة.
3. إعداد الميزانية ومراقبة امتثالها ، وحساب تكلفة نقل الأصول المادية وتخزينها.
4. وضع خطط الشراء وإدارة اختيار المقاولين.
5. تحليل مدى واقعية وموثوقية شروط عقود التوريد.
6. ضمان وضع البضائع المطلوبة مع المقاولين في الوقت المناسب.
7. يجب أن يشارك مدير لوجستيات المستودع في إعداد ومعالجة المدفوعات بموجب العقود.
8. التواصل مع المقاولين وإعداد التقارير المرحلية.
9. تحليل عمليات التسليم وطلب التقدم.
10. المشاركة في إدارة عمليات الإنتاج وإعداد خطط الإنتاج.
11. ضمان الشحن في الوقت المناسب وبجودة عالية للبضائع الجاهزة.
12. وضع وتنفيذ تدابير لخفض تكاليف المواد والوقت للإنتاج والدورة التكنولوجية.
13. يجب أن يشارك مدير لوجستيات المستودع في عمليات إصدار الشهادات والتسجيل للبضائع المفرج عنها.
14. حلل خطط الإنتاجوتقارير عن تنفيذها.
15. لتخطيط الكميات اللازمة من مخزون المستودعات للتشغيل المستمر لخطوط إنتاج المؤسسة.
16. تنظيم حساب تكاليف تكوين وتخزين المخزونات ، وتكلفة شراء الأصول المادية ، واستخدام مناطق تخزين المنتج. تنسيق التأمين وصيانة الخط.
17. يجب أن يكون مدير لوجستيات المستودع قادرًا على تصميم واستخدام أنظمة إدارة المستودعات.
18. تطوير طرق لحساب وتقييم الاحتياطيات ، ووضع نماذج لمخططات التحكم فيها.
19. تنسيق عمليات الجرد في المستودعات ومراقبة وضعها الحالي.
20. احسب الأحجام والأنواع والموقع الأمثل للقواعد التي ستكون مطلوبة لاستيعاب موارد الشركة والسلع النهائية.
21. حدد أنواع المعدات والآلات للمستودعات ، واحسب أفضل عدد منها.
22. أيضًا ، تم تصميم مدير لوجستيات المستودع لتحسين طرق نقل الموارد المادية والبضائع داخل المؤسسة وتحديد التكاليف المالية للتخزين.
23. وصفة القواعد الارشاديةمحاسبة البضائع وتنظيم طرق التوزيع وحساب كفاءة استخدامها.
24. يجب أن يتعامل مدير لوجستيات المستودع مع تأمين المواد والموارد التقنية للأعمال (المعدات والمواد الخام والسلع والبضائع) ، ويضمن مسؤولية العمال المشاركين في النقل ، واتخاذ التدابير لضمان جودة المنتجات أثناء التخزين و وسائل النقل.

تنظيم لوجستيات المستودعات في المؤسسة: 5 خطوات

الخطوة 1. تحديد عدد المستودعات

يؤثر حجم الإنتاج والأحجام التي يتم فيها إنتاج المنتجات النهائية بشكل مباشر على عدد المستودعات ومرافق التخزين. إذا كان هناك عدد كبير جدًا من هذه المناطق ، فسيؤدي ذلك إلى تكاليف غير معقولة لصيانتها دون داع ، لأن الهياكل الفارغة ، التي لا تفي بمهامها ، ستكون خاملة. في الوقت نفسه ، سيؤدي التخزين غير الكافي إلى زيادة تكلفة نقل البضائع ونقلها بشكل كبير وتقليل أرباح المؤسسة.

الخطوة الثانية: حدد المستودع الذي ستستخدمه: مملوك أو مستأجر

هذه النقطة هي واحدة من النقاط الرئيسية في تنظيم لوجستيات المستودعات في الشركة. لا يمكن اتخاذ قرار في هذا الشأن إلا بعد تحليل مفصل لجميع العوامل: من حجم عقد إيجار المبنى إلى المبلغ المطلوب لإعداد المساحة للاستخدام.

في بعض الأحيان يكون بناء المستودع الخاص بك أكثر ملاءمة ومبررًا. هذه هي الحالات التي تغطي فيها ربحية النقل أكثر من تكاليف النقل والبناء.

الخطوة 3. تحديد موقع المستودع

يجب تحديد المنطقة التي سيتم تخزين المنتجات عليها مع مراعاة متطلبات تقليل تكاليف النقل. يتم استخدام طرق مختلفة لحساب الموقع الأساسي المثالي.

الخطوة 4. اختر نظام فعالالتخزين

في هذه المرحلة طرق وضع البضائع المستلمة ووسائل اغلبها الإدارة الفعالةلهم داخل المستودع. تطبيق لوجستيات التوزيع.

الخطوة 5. نقوم بتحليل لوجستيات المستودعات

في هذه المرحلة ، يدرس المتخصصون جميع المراحل التحضيرية ، وجميع العوامل التي تؤثر على لوجستيات المستودعات ، ويقررون النظام الأمثل. إذا لم تكن هناك أخطاء كبيرة في الخطوات السابقة ، فإن نتيجة التحليل ستجعل من الممكن التحكم بشكل أفضل في جميع مخزونات المنتجات.

للحصول على التأثير المطلوب أخيرًا ، يجب عليك أولاً تحديد:

• خيار التخزين
• متوسط ​​وحدة البضائع
• أنواع معدات المستودعات
• نظام تغليف المنتج
• طرق معالجة وتخزين المعلومات.

يعتمد اختيار الآلات والمعدات المثلى على خصائص وحدة الشحن ونوع تخزين المنتج.

الاستعانة بمصادر خارجية لوجستيات المستودعات: مزايا وعيوب

كما يتم استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لنقل المهام إلى شركة تابعة لجهة خارجية في مجال حركة وتخزين البضائع الخاصة بالمؤسسة.

إذا أصبح الأمر مكلفًا للغاية أو يصعب على الشركة إدارة العمليات ذات الصلة بمفردها ، فيمكنها تفويض المسؤولية في هذا المجال إلى طرف ثالث للتخلص من المهمة المرهقة.

لوجستيات المستودعات الخارجية هي دفعة من قبل شركة مقابل خدمات مؤسسة أخرى لتخزين ونقل وإدارة مخزونها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لكلا الشركتين.

عندما تقرر نقل هذه الوظائف إلى مقاول خارجي ، يجب عليك دراسة جميع جوانب المشكلة بعناية وتحليل إيجابيات وسلبيات هذه الطريقة لتنظيم لوجستيات المستودعات لمؤسستك.

	معايير المقارنة	الاستعانة بمصادر خارجية	التنظيم المستقل للمستودع
	تكلفة الخدمة	عالٍ (-)	منخفض (+)
	جودة الخدمة	مرتفع (+)	عالي - منخفض (±)
	منظور تطوير الشركة	قليل (-)	مرتفع (+)
	معدل اكتساب المهارة	مرتفع (+)	قليل (-)
	التوسع في جغرافية الأنشطة	محتمل (+)	محتمل (+)

لوجستيات المستودعات الخارجية: من الذي يجب أن يعهد إليه

هناك متعاقدون لشبكات لوجستية. لبدء التفاعل معهم ، عليك أولاً تحديد شركة. يتزايد عدد هذه الشركات باستمرار ، لأنه من الصعب بشكل متزايد على الشركات الصغيرة إعطاء الأفضلية لواحدة منها.

إذا كنت تخطط للعمل مع شركة كبيرةتقديم الخدمات اللوجستية ، ثم اختر واحدة حيث توحد الشبكة بتدفق المعلومات.

تضمن إدارة جودة الخدمات الفردية داخل الشركة حصولك على الخدمات في مجال لوجستيات المستودعات بالمستوى المناسب.

عند اختيار المقاول ، ينبغي أيضًا مراعاة المؤشرات التالية:

• سرعة العمل
• كفاءة العملية؛
• دقة الاختيار
• الخبرة والوقت في هذا السوق ؛
• جودة الخدمة.

لتحليل مستوى جودة وسرعة وكفاءة المهام ، يكفي دراسة ردود الفعل من عملاء الشركة. يتم نشر هذه المعلومات في المنتديات حول هذا الموضوع.

واحدة من الحجج الرئيسية لصالح اختيار شركة معينة هو تعقيد خدماتها. بالإضافة إلى وظائف لوجستيات المستودعات ، يجب على المقاول المساعدة في نقل المنتجات والعمل مع الجمارك.

• تنظيم التخزين في مستودع المنتجات النهائية: نصائح عملية

لوجستيات النقل والمخازن

نظام النقل والتخزين عبارة عن مجموعة من آلات النقل والتخزين لتحميل وتفريغ البضائع ونقلها وتوزيعها وتخزينها وتجميع الأدوات وأغراض العمالة والمعدات.

تتضمن إدارة نظام النقل والتخزين الآلي مكونين.

يدير المستوى العلوي جميع الآليات ، ويوفر الدعم لشبكة المعلومات بترتيب العمل ، وينظم الاتصال بين الجزء الأوتوماتيكي من لوجستيات النقل والمستودعات وجميع الهياكل السفلية الأخرى لهذا القسم من المؤسسة.

المستوى الأدنى - يدير جميع الآلات مباشرة النظام الآليالمستودعات والنقل.

يتكون تنسيق عمل الآليات التنفيذية من:

• الجمع بين خوارزمية العمليات ؛
• تزامن الآليات التي تعمل بالتوازي لتجنب حالات الطوارئ والحوادث والفشل ؛
• تشكيل إجراءات خدمة الطلبات من أماكن العمل المختلفة ؛
• تسليم ناقلات البضائع إلى هذه المواقع ، وتسليم المنتجات شبه المصنعة ، والأجزاء والمعدات اللازمة المتوافقة مع برنامج الإنتاج.

هيكل و وظائفيشكل نظام النقل والتخزين الآلي مجموعات من الطرق لتنظيم الإجراءات داخل السلسلة التكنولوجية. أثناء التشغيل ، تجمع بنية الإنتاج واللوجستيات المرنة البيانات من الكائنات التي تخدمها ، ثم تتبادل هذه المعلومات في وضع الحوار.

يتم تنظيم مثل هذه الأنظمة اللوجستية المخصصة في إنتاج الدُفعات الصغيرة والمتوسطة وفقًا لمبدأ القطاعات. يتم تقسيم الأقسام حسب الغرض منها إلى:

• غير آلة
• أدوات الآلة؛
• مساعد.

تعمل الأقسام المراد صيانتها كخلايا لنظام لوجستي مرن للمستودعات في الإنتاج.

لتحديد تكوين المعدات التقنية للخلية ، ارجع إلى التكنولوجية و عوامل الإنتاج(اعتمادًا على ما إذا كان الإنتاج على نطاق صغير أو متوسط). وبالتالي ، يتم تقسيم الخلايا المعقدة إلى إنتاجية وتكنولوجية.

يتكون النوع الثاني على أساس الرغبة في تبسيط دعم الإنتاج متعدد الآلات. لذلك ، يشتمل ملف التعريف هذا على أجهزة من نفس النوع أو معدات ذات وظائف تقنية مماثلة.

تستخدم لوجستيات النقل والمستودعات وعملية الإنتاج للخلايا التكنولوجية ذات النوع المعقد أو الفردي المخطط نظرة عامة: "مستودع - آلة - مستودع".

في الوقت نفسه ، يمكن لوظائف النقل لأقسام الإنتاج تطبيق النموذج: " مستودع - آلة - ...... - آلة - مستودع".

في هذه الدورة ، يتم نقل المنتجات أو الأجزاء شبه المصنعة بين مناطق الإنتاج والآلات دون اللجوء إلى موارد النقل ، وعادة ما يتم نقلها يدويًا أو باستخدام نوع من أجهزة النقل.

• سعة المستودعات: كيفية زيادة المساحة الصالحة للاستخدام بنسبة 60٪

تحسين لوجستيات المستودعات

1. تخلص من المعدات والمواد غير الضرورية. التكنولوجيا تتطور بسرعة ، لذلك تقريبا كل شيء شركة صناعيةلديه في ميزانيته العمومية أجهزة أو معدات قديمة لا يتم استخدامها. لتوفير مساحة وتوفير المال ، من الأفضل التخلص من هذه الآلات. إذا كان ذلك ممكنًا ، فربما يسمح لك البيع المنظم جيدًا بالحصول على بعض المال مقابل هذه القمامة.

2. بيع المنتجات غير السائلة. لا تدر المخازن المكتظة والمكتظة دخلاً فحسب ، بل تسحب أيضًا الأموال من الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك أيضًا منتجات غير مخصصة للبيع مخزنة ، ومن المهم التخلص منها. قم بإجراء تحليل لجميع السلع ، وحدد ما تعتبره غير مناسب لمزيد من البيع ، لأنه قاعدة عامةحول كيفية تحديد الأصول غير السائلة ، غير موجود. (هذه نقطة أساسية في لوجستيات المستودعات: يجب بناء المزيد من إدارة المخزون بطريقة لا تظهر مثل هذه المنتجات على الإطلاق). يوصى أيضًا بمعرفة سبب تراكم هذه البضائع على الإطلاق وعدم بيعها في ذلك الوقت.

3. تقليل تكاليف الموظفين. تتمثل الخطوة الأولى في معرفة العمل الذي يقوم به كل موظف في قسم لوجستيات المستودعات والمستودع نفسه ، وما الذي يقوم به الموظفون أثناء المناوبة. لهذا ، غالبًا ما تستخدم الصور الفوتوغرافية خلال فترة تشغيل الوحدة. لكن لا تسعى لطرد كل من تم ضبطهم عاطلين عن العمل ومخالفين نظام العمل: أولاً وقبل كل شيء ، وفقًا للقانون ، سيكون هذا الإجراء صعبًا ، وثانيًا ، في عملية التحسين وتغيير الطلبات ، سيظل العمال مفيدون لك. يجدر التخلص من الموظفين غير الأساسيين فقط.

4. القضاء على فائض المخزون. يخطئ العديد من المؤسسات بعدم احتساب المخزون ، ولكن بالحفاظ على كمية البضائع في المخازن ، والتقدير بالعين حتى لا يكون هناك نقص في المنتجات. مثال من الممارسة في مجال لوجستيات المستودعات: كانت مبيعات الشركة تنمو ، وقررت الإدارة زيادة الاحتياطيات. لم يكن لدى الشركة أموال لمثل هذه الاستحواذات الكبيرة ، وتقدم المدير بطلب إلى البنك للحصول على قرض. في الوقت نفسه ، تمت دعوة المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية إلى المؤسسة ، الذين درسوا الإحصائيات والمخزونات والمبيعات واكتشفوا أن المنتجات كانت مخزنة في المستودعات لأكثر من شهرين. أي أنها كانت تفيض وبدون مشتريات إضافية.

5. بناء نظام ذكي لإدارة المخزون. تتمثل المهمة الرئيسية للخدمات اللوجستية في الشركة في تطوير إدارة المخزون المختصة. يمكن للإدارة اكتشاف ذلك من تلقاء نفسها أو اللجوء إلى مساعدة المتخصصين في مجال تنظيم لوجستيات المستودعات. لتطوير نظام جيد لمؤسسة ما ، عليك اتباع الخطوات التالية:

• تصنيف المنتجات في المستودعات (باستخدام طريقة ABC / XYZ) ؛
• حساب أفضل مستوى وحجم للمخزون دون فائض ونقص في البضائع ؛
• تحديد سياسة إدارة المشتريات في كل حالة ؛
• تطوير طرق التخطيط والتحكم في تجديد الاحتياطيات.

لكن الاختراق الاقتصادي يمكن أن يوفر التحسين والتحكم ليس فقط في مجال مخزون المؤسسة نفسها ، ولكن أيضًا في إدارة لوجستيات المستودعات لعملائك وبائعيك.

6. تحليل ما إذا كانت فئة المستودع تلبي احتياجات المؤسسة. على سبيل المثال ، توجد مرافق تخزين من الفئة أ ، ولكن ليس كل منتج يحتاج إلى استخدام هذه المباني. في بعض الأحيان تكون مجرد رفاهية. ومع ذلك ، فإن المدخرات المفرطة على مستوى المستودع لديك يمكن أن تؤدي إلى خسائر كبيرة:

1. ستتلف البضائع لأنها ستكون في ظروف تخزين غير مناسبة.
2. يمكن لعمال المستودعات غير المؤهلين بشكل كاف أن يجعلوا المنتجات غير قابلة للاستخدام.
3. غالبًا ما تحدث سرقة البضائع في المستودعات ذات أنظمة المحاسبة السيئة والحراس الكسالى.
4. يمكن أن تؤدي الأخطاء في عملية تكوين الطلب إلى غرامات وتعارض مع العملاء.

اختر ليس المبنى فحسب ، بل اختر أيضًا جميع المعدات والآلات وفقًا لأهدافك.

7. وضع الجرد بشكل صحيح في المستودع. تتطلب لوجستيات المستودعات تحليلًا عميقًا لكيفية تخزين المنتجات. يرجى ملاحظة: غالبًا ما تأخذ السلع غير السائلة أفضل الأماكن، والأشياء التي لا تلقى طلبًا توجد في أي مكان. لتسريع عمل المستودع وزيادة استخدام سعته وتحسين عملية جمع الطلبات ، من الضروري إعادة توزيع المنتجات على مناطق التخزين وفقًا لتصنيفها. يضمن تقسيم المناطق المختصة تحسين إجراءات العمل.

8. الاستماع إلى رأي الموظفين. ستكون ممارسة كايزن اليابانية مفيدة أيضًا في تنظيم لوجستيات المستودعات الخاصة بالمؤسسة. إذا شعر الموظفون الأدنى مستوى أن مقترحاتهم لها وزن ، فستحصل على معلومات لا تقدر بثمن حول تحسين العملية. سيساعدك الموظفون أنفسهم على تقليل عدد الأخطاء وتحسين الخدمة وتسريع العمل وتقليل التكاليف.

9. تلخيص التحسين. عند إطلاق جميع الابتكارات والانتهاء من إصلاحات المستودع ، تأكد من توثيق العملية بأكملها وتدوين كل مرحلة في اللوائح: توحيد وقت وطرق استلام البضائع وإرسالها ، وعدد الموظفين في كل منطقة ، وما إلى ذلك. توفير التدريب للموظفين.

لقد ثبت أن تحسين الخدمات اللوجستية للمستودعات يؤدي إلى زيادة ربحية الشركة (في بعض الأحيان يكون النمو 30٪) ، مع تقليل تكلفة المنتج النهائي في السوق. توفر المؤسسة التي لديها مستودع مختص التكاليف بشكل كبير وتزيد من أرباحها. نظام جيديصبح التخزين رابطًا موثوقًا به في السلسلة اللوجستية بأكملها للشركة.

تحل لوجستيات المستودعات ، من وجهة نظر الممارسة اليومية للشركات التجارية ، مشكلة عالمية ، يتمثل جوهرها في الشحن في الوقت المناسب للكمية المناسبة ومجموعة متنوعة من البضائع بالجودة المناسبة وفقًا لاحتياجات المرسل إليهم بالحد الأدنى كلفة.

لتحل هذه المهمةأولاً ، نحتاج في الواقع إلى مستودع. يمكن بناؤها بشكل مستقل أو شراؤها في مكان الإقامة. ولكن بالنسبة لمعظم الشركات ، تعتبر هذه تكاليف باهظة للغاية بالنسبة لتكلفة الأنشطة غير الأساسية.

يمكن أيضًا استئجار المستودع ، وهو أمر مربح ، ولكنه يتطلب تكاليف كبيرة لشراء الآلات والمعدات والأتمتة. في هذه الحالة ، يُطلب أيضًا تنظيم جميع العمليات اللوجستية داخل المستودع ، والتي ترتبط ببعض الصعوبات.

يمكنك أيضًا استخدام خدمات الحفظ من مشغل الخدمات اللوجستية (3PL). في هذه الحالة شركة تجاريةتنقل الخدمات اللوجستية إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، وتتحرك إدارة سلسلة التوريد في شكل التخطيط وتحديد المهام ومراقبة نتائج أنشطة مشغل 3PL.

ليس أقلها أهمية هو السؤال عن أي مستودع لتنظيم الخدمات اللوجستية. تنقسم المستودعات إلى 4 فئات رئيسية: أ ، ب ، ج ، د دون الخوض في الكثير من التفاصيل ، تجدر الإشارة إلى أن اختيار الفئة يعتمد ، أولاً وقبل كل شيء ، على تفاصيل البضائع التي يتم مناولتها وعلى مدى أهمية عنصر اللوجستيات في سعر البضاعة ، ثم ما هي ربحية العمل وما هي ميزانية الخدمات اللوجستية.

الشرط الثاني لحل المشكلة العالمية التي تواجه لوجستيات المستودعات هو الحاجة إلى الحصول على مخزون مثالي من البضائع من التشكيلة المطلوبة. يتم احتساب المخزون من قبل المحللين وفقًا لخطة المبيعات. قد تختلف الأرقام المخططة والفعلية. إذا تباعدوا لأسفل ، فسيكون المستودع المستأجر أو الخاص خاملاً. في الحالة الأولى ، هناك تكاليف مباشرة. في الثانية - البديل. إذا تجاوزت المبيعات الفعلية المبيعات المخططة ، ولم يتم أخذ ذلك في الاعتبار عند اختيار مساحة المستودع ، فقد تكون النتائج الأكثر رعباً. يمكن للمستودع "الوقوف" ، بينما ستتوقف عمليات التسليم ، يمكن أن تكون الخسائر الناجمة عن الغرامات والمنتجات غير المباعة أمرًا بالغ الأهمية. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون العمل مع مشغل الشعار أكثر مرونة وربحًا. على الرغم من وجود تكاليف إضافية في شكل مضاعفات لتجاوز مساحة التخزين المحجوزة ، مدفوعات إضافية لعمل الموظفين خلال الجدول الزمني ، ولكن من المرجح أن يتم حل المهمة. ستكون المخاطر في شكل مطالبات تعطل الإمداد في هذه الحالة على مشغل الشعار. كما سيتم تقليل خسائر السمعة. من خلال تحديد حجم منطقة التخزين المحجوزة بشكل صحيح وتفصيل جميع العلاقات وفقًا للتفاصيل ، يمكن تقليل التكاليف والمخاطر إلى أدنى حد بغض النظر عن سلوك المبيعات الفعلية. على أي حال ، كلما كانت التوقعات أكثر دقة ، كانت النتيجة أفضل.

من أجل شحن البضائع في الوقت المناسب من المستودع بالكمية والجودة المناسبة ، من الضروري أن يكون لديك موظفين مؤهلين ، ومعدات المستودعات ، ومعدات الأرفف ، وتهيئة ظروف حماية العمال ، وإدخال تقنية فعالة للتعامل مع المستودعات. على سبيل المثال ، نظام تخزين العناوين ، ونظام محاسبة المستودعات ، وما إلى ذلك. ولكن إذا تحدثنا عن أقصى درجات الجودة والسرعة والدقة ، فعندئذ هنا التقنيات الحديثةلقد ذهب بعيدا بما فيه الكفاية. السؤال الوحيد هو الاستعداد لاستثمارات رأس المال.

يتميز المستودع من الفئة أ بمزايا لا يمكن إنكارها من حيث الراحة والسرعة والأمان في تنفيذ المهام اللوجستية. تتيح لك الأسقف العالية والرفوف تحقيق أقصى استفادة من مساحة التخزين الخاصة بك. إن وجود ممرات واسعة ومنطقة رحلات استكشافية واسعة يجعل من الممكن التعامل مع أحمال الذروة والعمل بشكل مكثف قدر الإمكان دون "الازدحام" في مناطق معينة. تتيح لك الغرفة الجافة والمدفأة تخزين مجموعة كبيرة من البضائع على مدار السنة. إنذار حريقونظام إطفاء الحريق بالرشاشات يقلل من مخاطر فقدان البضائع بسبب الحريق. يمنحك وجود طابق نصفي ميزة وجود مساحة منفصلة حيث يمكنك تخزين قطعة أو سلع ثمينة. غرف مكتب- هذه ميزة كبيرة ، لأن. من الممكن إنشاء عمل الإدارات ذات الصلة مباشرة في المنشأة مع جميع وسائل الراحة.

ومع ذلك ، فإن وجود مستودع واسع ومريح في حل مشاكل لوجستيات المستودعات بعيد كل البعد عن كل شيء. لا يمكن تخيل لوجستيات المستودعات الحديثة بدون الأتمتة. استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) مع ملفات المصطلحات اليدويةيعطي أقصى تأثير من حيث الجودة وتوقيت الاختيار والتكوين. تتيح هذه التقنية استخدام موظفي المستودعات والمعدات بأقل تكلفة وبأكثر الطرق عقلانية ، مما يزيد من مؤشرات الجودة ويقلل من التكاليف. الأتمتة مهمة بشكل خاص في العمق الكبير لمعالجة المستودعات للبضائع ، عندما يكون العمل مع قطع البضائع مطلوبًا ، يتم عمل الملصقات ، والمجموعات ، وتشكيل الوحدات ، وتؤخذ الأرقام التسلسلية في الاعتبار ، وما إلى ذلك. يلعب WMS دورًا مهمًا في محاسبة الدفعات ، وحساب تواريخ انتهاء الصلاحية وتنفيذ استراتيجيات وصول البضائع ومغادرتها (FIFO ، LIFO ، FEFO ، FPFO ، BBD). هذا هو الأكثر ملاءمة عند التعامل مع البضائع القابلة للتلف. خاصة عندما يتعلق الأمر بتوريد المنتجات الغذائية على الشبكة.

لا تقل خطورة في المستودعات الحديثة عن مسألة الأمن. لا يخفى على أحد أن هناك دائمًا معدل دوران ثابت للموظفين في المستودعات ، وغالبًا ما يعمل الموظفون عديمو الضمير في لوجستيات المستودعات. قد تكون نتيجة هذا "العمل" إعادة التصنيف والنقص. بالإضافة إلى التكاليف ، التي يتم شطبها بعد ذلك إلى شركة النقل أو إلى المستودع ، هناك تكاليف تتعلق بالسمعة. عندما يتحكم المرسل إليه في مؤشرات الجودة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى سوء استخدام أو غرامات أو ببساطة تدهور في الشراكات. لتقليل هذه المخاطر في المستودعات ، تُستخدم المراقبة بالفيديو على نطاق واسع حول محيط المستودع وفي جميع المجالات الوظيفية المهمة (القبول والشحن ومنطقة الانتقاء ومنطقة التحكم في الخروج). نظام الوصول المصرح به منظم. يتم إنشاء خدمة الدفاع عن النفس. تقوم بعمليات تفتيش للزوار وموظفي المستودع عند المدخل والمخرج ، وتتخذ تدابير لمنع السرقة المحتملة ، وتجري تحقيقات داخلية وتتعاون مع سلطات الشؤون الداخلية.

كما يتضح مما سبق ، فإن لوجستيات المستودعات الحديثة هي نظام معقد متعدد الأوجه يتطلب تحكمًا شاملاً وتكاليف كبيرة لضمان أدائه الفعال. بالإضافة إلى التكاليف المباشرة ، هناك دائمًا تكاليف بديلة. في هذا الصدد ، عند تنظيم سلسلة التوريد ، من الضروري تقييم جميع المخاطر والفروق الدقيقة قبل اختيار المسار الذي يجب اتباعه. بغض النظر عن اختيار العميل ، فإن شركتنا على استعداد دائمًا لتقديم تأجير مجمع مستودعات حديث من الدرجة الأولى (مع نقطة تفتيش ، والأمن ، والتنظيف ، وجمع القمامة ، ومواقف للسيارات والشاحنات) أو مجموعة كاملة من المستودعات عالية التقنية خدمات مع جميع مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لوجستية متكاملة (شريك موثوق ومسؤول ماليًا ومستوى عالٍ من رأس المال وأتمتة الخدمات اللوجستية بأسعار معقولة وخدمة الأمن الخاصة وموظفي المستودعات ذوي الخبرة والحل المضمون مهام النقلإلخ.). نحن نتطلع إلى التعاون متبادل المنفعة!

سوف تتعلم ماهية لوجستيات المستودعات ، وكيفية تنظيمها بشكل صحيح ، وكيفية اختيار شركة خدمات المستودعات لرجل أعمال مبتدئ

مرحبا أعزائي القراء من مجلتنا التجارية! هذا إدوارد ستيبمولسكي ، خبير اقتصادي ومساهم منتظم في موقع HiterBober.ru.

في مقال اليوم ، سأكشف عن القضايا الرئيسية المتعلقة بمهام ووظائف لوجستيات المستودعات ، وسأخبرك بكيفية اختيار نظام التخزين الأمثل الذي سيضمن التحكم الدقيق في استهلاك مخزون المنتجات في المستودع.

لذلك ، اقرأ المقال حتى النهاية!

1. أساسيات لوجستيات المستودعات - التعريفات والمهام والوظائف

تلعب لوجستيات التخزين دورًا مهمًا للغاية في تنظيم نظام توصيل المنتج.

المستودعات اللوجستيةهي تقنية لإدارة المخزون.

هذه آلية معقدة للغاية تلعب فيها المستودعات دورًا مهمًا. يُفهم الأخير على أنه مرافق تقنية يتم فيها تخزين البضائع وتكديسها وتوزيعها. ترتبط لوجستيات المستودعات ارتباطًا وثيقًا ، والتي تمت مناقشتها في إحدى المقالات السابقة.

من بين الوظائف الرئيسية للمستودع ، تجدر الإشارة:

1. الانتهاء من تشكيلة حسب طلبات المستهلكين.في المستودع ، يتم تحويل تشكيلة الإنتاج إلى تشكيلة المستهلك. بفضل هذا ، يمكننا التحدث عن تنفيذ الطلبات بشكل أكثر كفاءة.
2. تخزين وتخزين البضائع.هذه إحدى الوظائف الرئيسية للغرفة التقنية ، والتي تسمح بتقليل الفارق الزمني بين إصدار المنتجات وبيعها للمستهلك. يجب على الشركة المتخصصة في تقديم خدمات التخزين أن تخلق ظروف تخزين مثالية اعتمادًا على الخصائص التشغيلية للبضائع.
3. توحيد الشحنات.هذا هو اسم اتحاد الإرساليات الصغيرة في الشحنات الأكبر. تجعل هذه الميزة مثل هذه الخدمات متاحة للشركات الصغيرة. يسمح التوحيد بالتسليم المتزامن لعملاء مختلفين.
4. تقديم الخدمات اللوجستية.بالإضافة إلى التخزين المباشر للبضائع ، يمكن توفيرها للعملاء خدمات إضافية- تجهيز البضائع للبيع وتغليف المنتجات وتفريغ الحاويات وتعبئتها وفحص تشغيل المعدات. ، لقد كتبت بالفعل في أحد مقالاتنا.

دراسة الحالة

قررت شركة شابة وطموحة تنتج الحقائب الحرفية وخيارات التغليف المختلفة زيادة حجم الإنتاج. في غياب المستودعات الخاصة بنا ، كان تخزين المنتجات النهائية في مكان تصنيعها مشكلة كبيرة.

كانت الطريقة الأنسب للخروج من الموقف هي التعاون مع شركة تقدم خدمات المستودعات.

2. خدمات لوجستية المستودعات في روسيا الحديثة - المشاكل الرئيسية والآفاق

يواجه سوق الخدمات اللوجستية الحديث في الاتحاد الروسي العديد من المشاكل التي تعيق التطور الطبيعي لهذه الصناعة.

من أهمها ما يلي:

• نقص الموظفين المؤهلين
• ضعف البنية التحتية اللوجستية ؛
• استخدام تقنيات عفا عليها الزمن ؛
• سوء الفهم من خلال إدارة المشاكل الحقيقية لمشروعهم ؛
• نقص المعرفة في إدارة المستودعات.

تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية للتطوير في أن إدارة لوجستيات المستودعات توضع على أكتاف الإدارة ، وهي غير كفؤة تمامًا في حل مجموعة المهام.

سأعرض لكم أمثلة على مشكلة لوجستيات المستودعات:

مثال 1.

لا تقدم بعض الشركات المصنعة لكل عنصر رمزًا فريدًا ، مما يعقد عملية تحديد الهوية بشكل كبير. المنتجات الضروريةوإبطاء عملية التسليم.

المثال رقم 2.

حققت شركة صغيرة تدريجياً زيادة في الإنتاج والتوسع في سوق المبيعات. ومع ذلك ، لم ينص رئيس الشركة على زيادة عدد الموظفين.

نتيجة لذلك ، يتعين على أحد الموظفين أداء المزيد من المهام. لا يسمح الافتقار إلى الهيكلة لإدارة معينة أن تكون مسؤولة بشكل مباشر عن تنفيذ نطاق ضيق من المهام. سوف تميل جودة تقديم الخدمة إلى التدهور.

على الرغم من كل المشاكل القائمة ، في ظل ظروف معينة ، يمكن أن يتغير الوضع بشكل كبير في أقصر وقت ممكن. سيؤدي التدريب على لوجستيات المستودعات من قبل متخصصين مؤهلين إلى تحسين جودة الخدمات وجعلها أكثر طلبًا.

في روسيا ، هناك زيادة تدريجية في درجة الأتمتة في المستودعات ، مما يؤدي إلى تقليل احتمالية الخطأ إلى الحد الأدنى وزيادة سرعة العمل.

يزداد الطلب على الخدمات اللوجستية في الاتحاد الروسي ، وهو الحافز الرئيسي لنمو شركات الخدمات اللوجستية. مع زيادة عددهم ، سيتم منح مستهلك الخدمات الفرصة للاختيار ، حتى يتمكن من إعطاء الأفضلية لأكثر الشروط المقبولة للتعاون.

3. كيفية تنظيم نظام لوجستي للمستودعات بشكل صحيح - 5 خطوات عملية

يتضمن تحسين لوجستيات المستودعات اتخاذ عدد من القرارات المهمة للغاية. تحتاج أولاً إلى تحديد العدد المطلوب من المستودعات واختيار الموقع الأنسب لموقعها.

عند تنظيم نظام لوجستي للمستودعات ، من الضروري توفير وجود المستودع الخاص بك أو المستأجر.

لقد قسمت العملية برمتها إلى 5 خطوات بسيطة.

الخطوة 1. تحديد عدد المستودعات

من المهم جدًا تحديد المقدار الأمثل لمساحة التخزين المطلوبة اعتمادًا على حجم المنتجات المنتجة. بشرط أن العدد الإجمالي للمخازن غير كاف ، إذن يجب أن نتوقع زيادة في تكلفة نقل المنتجات.

ومع ذلك ، فإن عددًا كبيرًا بشكل غير معقول من المباني سيترتب عليه أيضًا تكاليف إضافية ضرورية للصيانة والتشغيل العادي لشبكة المستودعات.

الخطوة الثانية: حدد المستودع الذي ستستخدمه: مملوك أو مستأجر

سيتم اتخاذ القرار النهائي بشأن هذا العنصر بعد دراسة مفصلة للعوامل المكونة - متوسط ​​قيمة الإيجار ومبلغ المال المطلوب لتنظيم المستودع.

لا تنشأ ملاءمة بناء المستودع الخاص بك إلا إذا كان الربح النهائي من نقل البضائع يبرر تكاليف النقل.

الخطوة 3. تحديد موقع المستودع

مكان التخزين المنتجات النهائيةيجب أن يتم اختياره مع مراعاة تقليل إنفاق الأموال اللازمة لنقل البضائع. يوجد أساليب مختلفةتحديد الموقع الأمثل للمستودع.

الخطوة 4. اختيار نظام تخزين فعال

تتضمن لوجستيات التوزيع تحديدًا أوليًا لطريقة وضع البضائع في المستودع. تأكد أيضًا من الانتباه إلى اختيار طرق الإدارة الفعالة للبضائع.

الخطوة 5. نقوم بتحليل لوجستيات المستودعات

بعد تحليل مفصل لجميع العوامل المكونة ، يتم اتخاذ القرار النهائي لإنشاء نظام لوجستي للمستودعات الأمثل. إذا لم يتم ارتكاب أخطاء جسيمة في المرحلة التحضيرية ، فإن النتيجة النهائية ستضمن السيطرة على مخزون المنتجات الاستهلاكية.

ستساعد الدورات اللوجستية للمستودعات الطالب على تحديد نظام التخزين الأكثر كفاءة بأسهل ما يمكن. يجب أن تأخذ في الاعتبار بالضرورة جميع التدفقات الخارجية والداخلية لبنود المخزون.

من أجل تحقيق نتيجة نهائية إيجابية ، من الضروري أولاً تحديد:

• وحدة شحن مثالية
• نوع التخزين
• نوع معدات المستودعات
• نظام انتقاء البضائع
• تنظيم نظام معالجة المعلومات.

اختيار المعدات اللازمةيتم تنفيذها اعتمادًا على خصائص وحدات الشحن ، وكذلك مع مراعاة نوع التخزين المستخدم.

4. الاستعانة بمصادر خارجية ولوجستيات المستودعات: مزايا وعيوب

في ظل ظروف معينة ، يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف لوجستية المستودعات الخاصة بالشركة ، أي نقلها إلى شركة أخرى تقدم مثل هذه الخدمات.

يمكن أن يتم نقل جزء من الالتزامات إلى طرف ثالث في حالة يصبح فيها حل جميع المهام لشركة واحدة مكلفًا للغاية أو مرهقًا.

تتضمن التعهيد اللوجستي الحصول على خدمات لإدارة مخزون المنتجات الخاصة بها وتخزينها ونقلها.

قبل الاستفادة من عرض الاستعانة بمصادر خارجية ، من الضروري إجراء تقييم موضوعي لجميع مزايا وعيوب هذه الطريقة لتنظيم لوجستيات المستودعات في مؤسستك.

سأصف لك في الجدول أدناه مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية وتنظيم مستودع بيديك:

№	معايير المقارنة	الاستعانة بمصادر خارجية	التنظيم المستقل للمستودع
1	تكلفة الخدمة	عالٍ (-)	قليل ( + )
2	جودة الخدمة	مرتفع (+)	عالي - منخفض (±)
3	منظور تطوير الشركة	قليل (-)	مرتفع (+)
4	معدل اكتساب المهارة	مرتفع (+)	قليل (-)
5	التوسع في جغرافية الأنشطة	يمكن ( + )	محتمل (+)

كيف يبدو في الممارسة

غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التعهيد اللوجستي. الشركات التي حددت لنفسها مهمة النمو من المستوى الإقليمي إلى المستوى الفيدرالي تستخدم خدمات التعهيد ، حيث لا تملك المبلغ اللازم لبناء مستودعاتها الخاصة.

5. كيفية اختيار شركة خدمات المستودعات - نصيحة من خبير

في إحدى وظائفي السابقة ، تعاملت مع القضايا المتعلقة بالخدمات اللوجستية للمستودعات ، بما في ذلك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه العملية. والآن يمكنني أن أخبرك كيف تفعل ذلك بشكل صحيح.

يبدأ التعاون مع الشبكات اللوجستية باختيار الشركة الأنسب. يميل عدد هذه المنظمات إلى النمو تدريجياً ، لذلك يصبح من الصعب أكثر فأكثر على رجال الأعمال المبتدئين اتخاذ القرار النهائي.

إذا كان التعاون متوقعًا مع شركة لوجستية كبيرة ، فيجب ربط الشبكة بالكامل بتدفق معلومات واحد.

تنسيق كفء للأنشطة الانقسامات الفرديةالشركة هي ضمان خدمات عالية الجودة.

عند اختيار المقاول ، يجب أيضًا مراعاة معايير مثل:

• نجاعة؛
• سرعة التنفيذ
• دقة اختيار الطلب ؛
• الفترة والخبرة في هذا السوق ؛
• جودة تقديم الخدمة.

يمكن تقييم جودة وكفاءة وسرعة تنفيذ الطلبات على أساس الملاحظات المدروسة التي تركها عملاء الشركات. يمكنك العثور على هذه المعلومات في المنتديات المواضيعية.

إذا كنت بحاجة إلى خدمات لوجستية للمستودعات ، فيرجى الاتصال هنا.