Hayotiy tsikl va loyiha ishtirokchilari. "Loyihalarni boshqarish" bo'yicha cheat varaq. Loyihaning hayot aylanishi va loyiha bosqichlari

Loyihalar deganda u yoki bu g'oya uni amalga oshirish jarayonida, shuningdek faoliyat yuritish jarayonida o'tadigan muayyan bosqichlar tushuniladi. Bu ajratish nafaqat nazariy, balki amaliy nuqtai nazardan ham muhimdir, chunki u ishlab chiqarish jarayonini yaxshiroq nazorat qilish imkonini beradi.

Terminning ta'rifi

Loyihaning hayot aylanishi kontseptsiyasi ishlab chiqarish yoki boshqaruv jarayoniga tegishli ma'lum bir g'oyani amalga oshirish uchun bosqichlarning ma'lum bir ketma-ketligini nazarda tutadi. Rol bu tushuncha quyidagi bayonotlarda ifodalanishi mumkin:

• loyihani amalga oshirish muddatini uning boshlanish va tugallanish muddatlarini aniq ko‘rsatgan holda belgilaydi;
• rejani amalga oshirish jarayonini batafsil ko'rib chiqish, uni muayyan bosqichlarga bo'lish imkonini beradi;
• jalb qilingan xodimlar sonini, shuningdek zarur resurslarni aniq aniqlash imkonini beradi;
• nazorat qilish jarayonini osonlashtiradi.

Loyihaning hayot aylanish bosqichlari

Korxonada ishlab chiqarish jarayoni yoki boshqa faoliyat bilan bog'liq ma'lum bir rejani amalga oshirish jarayonida bir nechta ketma-ket momentlarni aniqlash mumkin. Shunday qilib, loyihaning hayot aylanishining quyidagi bosqichlarini ajratish odatiy holdir:

• Tashabbus - g'oya ilgari suriladi, shuningdek, tayyorgarlik loyiha hujjatlari. Batafsil asoslash amalga oshiriladi, shuningdek marketing tadqiqotlari, bu keyingi bosqichlarni amalga oshirish uchun yordam sifatida xizmat qiladi.
• Rejalashtirish - rejani amalga oshirish vaqtini aniqlash, bu jarayonlarni muayyan bosqichlarga bo'lish, shuningdek, ijrochilarni tayinlash va mas'ul shaxslar.
• Bajarish - rejalar tasdiqlangandan so'ng darhol boshlanadi. Barcha rejalashtirilgan harakatlarning to'liq bajarilishini nazarda tutadi.
• Tugatish - olingan ma'lumotlarni tahlil qilish va rejalashtirilganlarga muvofiqligini nazorat qilish. Bu mas'uliyat ko'p hollarda boshqaruv zimmasiga tushadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, loyihaning hayot tsiklining bosqichlariga bo'linishi juda shartli. Har bir tashkilot ushbu jarayonni mustaqil ravishda batafsil tavsiflash va uni bosqichlarga bo'lish huquqiga ega.

Tsikl fazalari

Loyihaning hayot aylanishining to'rtta asosiy bosqichi mavjud, xususan:

• investitsiyadan oldin tadqiqot - loyihaning eng yaxshi variantini tanlash, manfaatdor tomonlar bilan muzokaralar olib borish, shuningdek, kapital jalb qilinadigan qimmatli qog'ozlar chiqarish;
• to'g'ridan-to'g'ri investitsiyalar, agar aktsiyalarni yoki boshqa moliyaviy vositalarni sotish orqali tashkilot rejani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan mablag'larni oladi;
• loyihaning ishlashi to'liq miqyosda ishlab chiqarish jarayoni oldindan ishlab chiqilgan rejaga muvofiq amalga oshiriladigan;
• investitsiyadan keyingi tadqiqotlar faoliyat samaradorligini baholashdan, shuningdek olingan natijalar kutilgan natijalarga mos kelishini aniqlashdan iborat.

Loyihaning hayot aylanishining xususiyatlari

Loyihaning hayot davrlari, yuqorida aytib o'tilganidek, ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda alohida qurilishi mumkin. Biroq, ularning barchasida bir oz bor umumiy xususiyatlar, aynan:

• Loyihani amalga oshirishga jalb qilingan xarajatlar va xodimlarning eng katta miqdori tsiklning o'rtasida sodir bo'ladi. Ushbu jarayonning boshlanishi va oxiri past ko'rsatkichlar bilan tavsiflanadi.
• Birinchi bosqichda xavfning eng yuqori darajasi, shuningdek, faoliyatning muvaffaqiyatli natijasiga nisbatan noaniqlik va shubhalar mavjud.
• Loyihaning hayotiy tsiklining boshida ishtirokchilar maqsadlarga erishish usullarini o'zgartirish va takomillashtirish uchun katta imkoniyatlarga ega. Vaqt o'tishi bilan buni amalga oshirish qiyinroq bo'ladi.

Kaskadli loyiha hayot tsikli modeli

Har bir alohida loyiha yoki tashkilot uchun hayot davrlari sezilarli darajada farq qilishi mumkinligiga qaramasdan, asosiy asos bo'lib xizmat qilishi mumkin bo'lgan umumiy qabul qilingan modellar mavjud. Eng keng tarqalganlaridan biri bu sharshara bo'lib, u har bir rejalashtirilgan harakatning ketma-ket bajarilishini o'z ichiga oladi va quyidagi xususiyatlar bilan tavsiflanadi:

• maqsadlaringizga erishish uchun aniq harakatlar rejasini tuzish;
• Har bir harakat uchun vazifalarning aniq ro'yxati, shuningdek majburiy ish belgilanadi;
• ilgari ishlab chiqilgan rejaga rioya etilishi nazorat qilinadigan oraliq (nazorat) bosqichlarni amalga oshirish.

Spiral model

Siklik bo'lgan loyihaning hayot davrlari spiral modelga muvofiq ishlab chiqilgan. Har bir bosqichda rivojlanish samaradorligi uning narxiga qarab belgilanadi. Ushbu model ishlab chiqish jarayonida asosiy pozitsiyalardan biri xavf komponentiga berilganligi bilan ajralib turadi, bu ko'pincha quyidagi fikrlarni o'z ichiga oladi:

• malakali va tajribali kadrlarning etishmasligi;
• byudjetdan oshib ketish yoki belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik imkoniyati;
• uni amalga oshirish jarayonida rivojlanishning dolzarbligini yo'qotish;
• ishlab chiqarish jarayonida o'zgarishlar kiritish zarurati;
• bilan bog'liq xavflar tashqi omillar(ta'minotdagi uzilishlar, bozor kon'yunkturasining o'zgarishi va boshqalar);
• talab darajasiga rioya qilmaslik;
• turli bo'limlar ishidagi qarama-qarshiliklar.

Inkremental model

Loyihaning hayot davrlarini incremental model nuqtai nazaridan ko'rish mumkin. Ko'p sonli ishtirokchilar bilan murakkab va keng ko'lamli ishlar kutilayotgan hollarda undan foydalanish eng dolzarb va asosli bo'ladi. Bunday holda, keng ko'lamli loyiha ko'plab kichik qismlarga bo'linadi, ular qismlarga bo'linib amalga oshirilib, keyinchalik keng ko'lamli loyihaga qo'shiladi.

Incremental model barcha kerakli miqdordagi mablag'ni bir martalik investitsiya qilishni talab qilmaydi. Har bir bosqichni qoplash uchun asta-sekin oz miqdorda hissa qo'shishingiz mumkin. Va butun loyiha kichik qismlarga bo'linganligi sababli, u juda moslashuvchan va istalgan vaqtda tegishli o'zgarishlarni amalga oshirishga imkon beradi. Va eng muhim nuqtalardan biri fazalar (o'sishlar) o'rtasida teng taqsimlangan xavflarni minimallashtirishdir.

loyiha aylanishi

Loyihaning hayot davrlari bir qator printsiplar bilan tavsiflanadi, xususan:

• Mavjudligi batafsil reja, unda barcha vaqt davrlari, muddatlari, ishtirokchilari, shuningdek, ish natijalariga ko'ra erishish kerak bo'lgan raqamli ko'rsatkichlar aniq ko'rsatilgan;
• hisobot tizimi ishlab chiqilishi kerak, unga ko'ra har bir bosqich tugagandan so'ng erishilgan natijalarning e'lon qilinganlarga muvofiqligi nazorat qilinadi;
• o'zgartirishlar kiritish uchun kelajakdagi vaziyatni bashorat qilish mumkin bo'lgan tahlil tizimining mavjudligi;
• Tashkilotda kutilmagan vaziyatlarga javob beradigan tizim mavjud bo'lishi kerak, shunda ishni hayotning istalgan bosqichida to'g'ri yo'nalishga yo'naltirish mumkin.

Loyihaning hayot aylanishiga misol

Loyihaning hayot aylanishini amaliyotda o'rganish muhim ahamiyatga ega. Bunga misol qilib yangi smartfon modelini ishlab chiqish va chiqarishni keltirish mumkin. Shunday qilib, dastlabki bosqichda siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

• maqsadlarni shakllantirish - sotish hajmini oshirish, yangi bozorlarga chiqish;
• muammoni o'rganish - mavjud modellar va iste'molchilar ehtiyojlarini tahlil qilish;
• taqdim etilgan ishlanmani o'rganish va tuzatish;
• amalga oshirishning aniq muddatlarini, ishtirokchilar va mas'ul shaxslarni, shuningdek, ushbu loyihaning byudjetini aks ettiruvchi rejani tuzish.

Rivojlanish bosqichi asosiy ob'ektga e'tiborni qaratishni o'z ichiga oladi va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• loyiha menejerini tayinlash - bu u bilan gaplashgan shaxs bo'lishi mumkin;
• moliyalashtirish manbalarini izlash - investorlarni jalb qilish yoki o'z zaxiralaridan foydalanish;
• agar kerak bo'lsa, maxsus jihozlar, ehtiyot qismlar va dasturiy ta'minot sotib olinadi;
• raqobatchilarning harakatlari yoki iste'molchining yangi mahsulotga munosabati bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan amalga oshiriladi.

Loyihani amalga oshirish bosqichida yangi smartfon modelini ishlab chiqarishning bevosita jarayoni boshlanadi. Bu erda resurslardan foydalanish, belgilangan muddatlarga rioya qilish, eng muhimi, olingan natijalarning sifati va rejalashtirilganlarga muvofiqligini doimiy nazorat qilish muhimdir.

Yakuniy bosqichda barcha ishlab chiqarish tadbirlari yakunlanishi va mahsulot sotuvga chiqarilishi kerak (dastlabki sinovlardan so'ng). Shuningdek, byudjet xarajatlari va ularni bajarish muddatlari ustidan nazorat bo'lishi kerak.

Loyiha boshqaruvi ilmiy yo'nalish sifatida boshqa fundamental va amaliy fanlar tomonidan ishlab chiqilgan va zamonaviy rus menejmentining boshqa sohalarida qo'llaniladigan turli yondashuvlar va usullarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, loyihalarni boshqarish - bu boshqaruvga tizimli yondashuvning asosiy tamoyillariga asoslangan sintetik intizom.

Loyiha bu ochiq tizim atrof-muhit bilan o'zaro aloqada bo'lgan, undan zarur resurslarni oladigan va olingan natijalarni ta'minlaydigan o'zaro bog'liq ishlar majmuidan. Shunday qilib, har qanday loyihaning uchta asosiy elementini ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

1) resurslar;

2) ish;

3) natijalar.

Ushbu asosiy elementlarni loyihani boshqarishning asosiy ob'ektlari sifatida belgilash mumkin. Resurslar deganda ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan moddiy, energiya va axborot ob'ektlari to'plami tushunilishi kerak.

Loyihani boshqarishda foydalaniladigan resurslarning uchta asosiy guruhi mavjud:

1) bir-biri bilan va boshqa resurslar bilan o'zaro ta'sir qilish tizimlarida birlashtirilgan faol faoliyat sub'ektlarini ifodalovchi inson. Faol faoliyat sub'ektlari sifatida harakat qiluvchi inson resurslari ham bir-biriga nisbatan ob'ektlar bo'lishi mumkin. Iqtisodiy nuqtai nazardan, inson resurslari qo'shimcha qiymat yaratish bilan birga, o'z qiymatini mehnat natijalariga asta-sekin o'tkazadi. TO kadrlar bo'limi rahbarlar va xodimlarni o'z ichiga oladi;

2) moddiy - bu ishni bajarish uchun foydalaniladigan passiv vositalar va faoliyat ob'ektlari. Faoliyat vositalari o'z qiymatini ish natijalariga bosqichma-bosqich o'tkazadi. Faoliyat ob'ektlari, qoida tariqasida, o'zlarining tabiiy shaklini o'zgartirgan holda va mehnat natijalarida moddiy jihatdan mavjud bo'lgan holda, o'z qiymatini mehnat natijalariga to'liq o'tkazadi. Faoliyat vositalariga mashina va mexanizmlar (faol vositalar), binolar va inshootlar (passiv vositalar) kiradi. Faoliyat ob'ektlariga materiallar va butlovchi qismlar kiradi;

3) axborot - bu faoliyat sub'ektlari tomonidan ish maqsadlari va natijalarini belgilaydigan faoliyat ob'ektlariga yo'naltirilgan nazorat ta'siri. Axborot resurslari bir vaqtning o'zida boshqaruv faoliyatining vositasi va sub'ekti sifatida ishlaydi. Axborot resurslari dizayn echimlari, modellar, boshqaruv buyruqlari (buyruqlar, ko'rsatmalar, topshiriqlar), hisobot hujjatlari va boshqalarni o'z ichiga olishi kerak.

13. Loyiha boshqaruvi va investitsiyalarni boshqarish o'rtasidagi munosabatlar.

Har qanday qayta qurishni, shu jumladan mamlakatimizda amalga oshirilayotgan keng ko'lamli qayta qurishni tartibga solishning tasdiqlangan usuli - bu dasturiy maqsadli boshqaruv usuli bo'lib, unga muvofiq bir qator davlatlararo, federal, mintaqaviy, tarmoq va ob'ektga xos maqsadlar qo'llaniladi. dasturlar yaratildi. Ularning har biri o'zaro bog'langan (resurslar, muddatlar va ijrochilar nuqtai nazaridan) loyihalar majmuasidir. Ularni amalga oshirish loyiha boshqaruvi (Project Management) kontseptsiyasiga asoslanadi.

Kontseptsiyaning asosi loyihani vaqt va pul sarflash bilan bog'liq bo'lgan har qanday tizimning (masalan, korxona) boshlang'ich holatidagi o'zgarish sifatida qarashdir. Byudjet va vaqt cheklovlari doirasida oldindan belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshirilgan ushbu o'zgarishlar jarayoni ushbu yangi sintetik intizomning mohiyatidir.

Ushbu yondashuv Rossiyaning (shuningdek, sobiq Sovet Ittifoqining boshqa mamlakatlari kabi) iqtisodiyoti, boshqaruvi va turmush tarzidagi barcha o'zgarishlarni investitsiya loyihalari tizimiga va ularni boshqarishni investitsiya boshqaruviga (ular ham investitsiya deyishadi) kamaytirishga imkon beradi. boshqaruv).

Zamonaviy sharoitda loyihalarni boshqarish usullari va vositalari to'plami yuqori samarali investitsiyalarni boshqarish metodologiyasini ifodalaydi, bu quyidagilarga imkon beradi:

• investitsiya bozorini tahlil qilish va kompaniyaning investitsiya portfelini uning rentabellik, tavakkalchilik va likvidlik mezonlari bo‘yicha baholagan holda shakllantirish;
• deb atalmish doirasida xavf omillari va noaniqlikni hisobga olgan holda investitsiyalar samaradorligini baholash. investitsiya asoslari va biznes-reja;
• investitsiya resurslariga bo'lgan umumiy ehtiyojni, jalb qilingan va jalb qilingan mablag'lardan foydalanishning maqsadga muvofiqligini baholagan holda kompaniyaning investitsiya resurslarini shakllantirish strategiyasini ishlab chiqish;
• aniq loyihalarning investitsion jozibadorligini tanlash va baholash;
• alohida moliyaviy vositalarning investitsion sifatlarini baholash va ulardan eng samaralisini tanlash;
• rejalashtirishni amalga oshirish va operativ boshqaruv aniq investitsiya loyihalari va dasturlarini amalga oshirish;
• xarid qilish va yetkazib berish tartibini, shuningdek, loyiha sifatini boshqarishni tashkil etish;
• investitsiya jarayonining samarali amalga oshirilishini, shu jumladan oʻzgarishlarni boshqarish va samarasiz loyihalarni oʻz vaqtida tugatish (alohida moliyaviy vositalarni sotish) va kapitalni qayta investitsiyalash boʻyicha qarorlar tayyorlashni taʼminlash;
• loyihani yakunlashni tashkil etish;
• deb ataladigan narsalarni to'liq hisobga olish psixologik jihatlar investitsiya menejmenti, bu ko'pincha loyihaning umuman ishlashiga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatadi.

15. Loyihaning maqsadlari va tashkilot o'rtasidagi o'zaro ta'sir.

16. An'anaviy va loyiha boshqaruvi funktsiyalarini taqqoslash.

Funktsional boshqaruv

• “status-kvo”ni saqlash uchun javobgarlik;
• vakolatlar boshqaruv tuzilmasi tomonidan belgilanadi;
• barqaror vazifalar to'plami;
• mas'uliyat tasdiqlangan funktsiyalar bilan cheklangan;
• ishlar barqaror holatda olib borilmoqda tashkiliy tuzilmalar;
• bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar doirasi o'zgarmasdir;
• asosiy vazifa - optimallashtirish;
• muvaffaqiyat oraliq funktsional natijalarga erishish bilan belgilanadi;

sharoitlar va vaziyatlarning cheklangan o'zgaruvchanligi.

Loyihalar boshqaruvi

• yuzaga keladigan o'zgarishlar uchun javobgarlik;
• hokimiyatning noaniqligi;
• doimiy o'zgaruvchan vazifalar doirasi;
• o'zaro funktsional vazifalar to'plami uchun javobgarlik;
• loyiha tsikli doirasida ishlaydigan tuzilmalarda ishlash;
• nostandart (innovatsion) faoliyat turlarining ustunligi;
• asosiy vazifa - nizolarni hal qilish;
• muvaffaqiyat belgilangan yakuniy maqsadlarga erishish bilan belgilanadi;

noaniqlik faoliyatga xosdir.

17. Loyiha boshqaruvi va funktsional boshqaruvdagi innovatsion va standart faoliyat o'rtasidagi bog'liqlik.

Diagramma shuni ko'rsatadiki, funktsional menejerlar o'z bo'limlarida ishlaydigan odamlar uchun javobgardirlar, loyiha menejerlarining mas'uliyati esa loyihada ishtirok etgan barcha ishchilarga tegishli. Tizim maqsadlari (tashkilot, korxona) va quyi tizimlar (loyihalar, mahsulotlar) o'rtasidagi o'zaro ta'sir.

Loyiha menejerlarining funktsiyalari va funktsional menejerlarning mas'uliyatlari o'rtasidagi farqlar ko'rsatilgan

19. Loyihani boshqarish tamoyillari.

Tanlangan (selektiv) nazorat tamoyili. Gap ustuvor sohalarni tanlashdir. Innovatsion firmalar va innovatorlarni maqsadli qo'llab-quvvatlash.

Yakuniy maqsadlarga erishish uchun loyihalarni maqsadli yo'naltirish printsipi. Bu innovatsiyalarni yaratish ehtiyojlari va ularni amalga oshirish imkoniyatlari o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatishni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, aniq loyihalarning yakuniy maqsadlari ehtiyojlarga, oraliq maqsadlar esa ushbu loyihalarning yakuniy maqsadlariga qaratilgan.

Loyihani boshqarish tsiklining to'liqligi printsipi.

Innovatsion jarayonlar va loyihalarni boshqarish jarayonlarini bosqichma-bosqich o'tkazish printsipi.

Innovatsion jarayonlarni tashkil etishda ierarxiya tamoyili. Faoliyatning barcha darajalari bir-biriga mos keladi.

Boshqaruv qarorlarini tanlashda multivariantlik printsipi.

Tizimli printsip. Loyihani tashkil etish uchun zarur bo'lgan chora-tadbirlar majmuasi (tashkiliy, ma'muriy va boshqalar) ishlab chiqilmoqda.

Xavfsizlik yoki muvozanat printsipi. Barcha tadbirlar zarur resurslar bilan ta'minlanishi kerak.

20. Loyihani boshqarishning fundamental modeli.

Loyihani boshqarish - bu tizimdan foydalanish orqali o'z maqsadlariga samarali erishishga qaratilgan loyihaning butun hayoti davomida inson va moddiy resurslarni tashkil qilish, rejalashtirish, yo'naltirish, muvofiqlashtirish metodologiyasi (loyiha tsikli deb ham ataladi). zamonaviy usullar, loyihada ishning tarkibi va hajmi, narxi, vaqti, sifati bo'yicha belgilangan natijalarga erishish uchun muhandislik va boshqaruv texnologiyalari.

Loyihani samarali boshqarish uchun tizim yaxshi tuzilgan bo'lishi kerak. Strukturalashning mohiyati (ular ham dekompozitsiya deyishadi) loyiha va uning boshqaruv tizimini boshqarilishi mumkin bo'lgan quyi tizimlar va tarkibiy qismlarga bo'lishdan iborat (batafsil ma'lumot uchun 2.8-bandga qarang).

Loyiha ishtirokchilarining asosiy tarkibiy bo'linmasi loyiha jamoasidir.- maxsus guruh, u loyihaning mustaqil ishtirokchisiga aylanadi (yoki ushbu ishtirokchilardan birining bir qismidir) va loyiha doirasidagi investitsiya jarayonini boshqaradi.

doirasida amalga oshirilmoqda tashkiliy shakl, uning tuzilishi loyihaning o'ziga katta ta'sir qiladi

21. Loyiha hayotiy tsiklining bosqichlari va bosqichlari.

Loyihani ishlab chiqishning turli bosqichlarining yig'indisi loyihaning hayot aylanishini tashkil qiladi. Loyihaning hayotiy tsiklining boshlanishi loyihaning boshlanishi bilan vaqtga to'g'ri keladi va uning tugashi loyihaning tugashiga to'g'ri keladi.

Har qanday loyiha o'z rivojlanishida ma'lum bosqichlardan o'tadi. Loyihaning hayot tsiklining bosqichlari faoliyat sohasiga va qabul qilingan ishni tashkil etish tizimiga qarab farq qilishi mumkin. Biroq, har bir loyiha uchun dastlabki (investitsiyadan oldingi) bosqichni, loyihani amalga oshirish bosqichini va loyihani yakunlash bosqichini ajratish mumkin. Loyihaning hayot aylanishi kontseptsiyasi menejer uchun eng muhimlaridan biridir, chunki u menejerning vazifalari va faoliyatini, foydalaniladigan usullar va vositalarni belgilaydigan hozirgi bosqichdir.

Loyihani to'rtta katta bosqichga bo'lish eng an'anaviy hisoblanadi: loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish, rejalashtirish (ishlab chiqish), amalga oshirish va yakunlash. Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun sarflangan sa'y-harakatlar darajasi loyihani amalga oshirish bosqichiga qadar oshadi va keyin asta-sekin kamayadi.

Loyiha kontseptsiyasi

Loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish asosan loyihani tanlash funktsiyasini nazarda tutadi. Loyihalar qondirilishi kerak bo'lgan ehtiyojlar tufayli boshlanadi.

Rivojlanish (rejalashtirish)

U yoki bu shaklda ishlab chiqish (rejalashtirish) loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi.

Amalga oshirish (amalga oshirish)

Rasmiy reja tasdiqlangach, menejerga uni amalga oshirish vazifasi yuklanadi. Loyiha davom etar ekan, menejerlar taraqqiyotni doimiy ravishda kuzatib borishlari kerak.

Tugallash

Loyiha maqsadlariga erishilganda tugaydi. Ba'zan loyihaning tugashi to'satdan va muddatidan oldin sodir bo'ladi, chunki loyihani rejalashtirilgan tarzda yakunlashdan oldin tugatish to'g'risida qaror qabul qilinganda. Loyiha tugagach, loyiha menejeri loyihani yakunlaydigan bir qator tadbirlarni bajarishi kerak. Ushbu mas'uliyatning aniq tabiati loyihaning o'ziga xos xususiyatiga bog'liq.

22. Loyihani boshqarish funktsiyalari.

Loyihani boshqarish faoliyatini ko'rib chiqish va baholashda bir qator jihatlarni (yondashuvlarni) ajratib ko'rsatish mumkin. Ulardan eng keng tarqalganlari: funktsional, dinamik, mavzu.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Har qanday faoliyat turini loyihaga aylantiruvchi umumiy xususiyatlarning tavsifi. "Loyihalarni boshqarish" tushunchasi, tashqi va ichki omillar, unga ta'sir qilish. Loyihaning hayot tsikli bosqichlarining mazmuni. Tashkilotni boshqarishning asosiy ob'ektlari va sub'ektlari.

test, 2011-07-15 qo'shilgan


Kompaniyaning investitsiya loyihalari turlari va tuzilishi. Nazariy asos loyihalar boshqaruvi. VISTrade MChJ kompaniyasining tahlili va tadqiqotlari. Muayyan kompaniya uchun investitsiya imkoniyatlarini aniqlash. Investitsiyadan oldingi bosqichda loyihani boshqarish bosqichlari.

dissertatsiya, 2009-06-26 qo'shilgan


Moliyaviy harakatni optimallashtirish va pul oqimlari, loyihani amalga oshirish jarayonida xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'rtasidagi muammolarni hal qilish boshqaruv maqsadi sifatida. Investitsion loyihalar turlari, ularning ob'ektlari va hayot aylanishi. Loyihani boshqarish tizimida shaffoflik.

kurs ishi, 08.02.2011 qo'shilgan


Innovatsion loyihalarni boshqarishning mohiyati. Tasniflash innovatsion loyihalar, g'oyalar, rejalar va texnik echimlar. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari va uni qo'llashning asosiy yo'nalishlari. Dasturiy ta'minot innovatsion loyihalarni boshqarish.

referat, 29.09.2012 qo'shilgan


Loyihani boshqarishning tizimli modeli. Loyihaga yo'naltirilgan boshqaruv. Tizimlarni yaratish, ishlatish va rivojlantirish. Professional ish loyiha bo'yicha. Uni ishga tushirish, rejalashtirish va bajarilishini nazorat qilish vazifalari. Muloqotni boshqarish jarayoni.

taqdimot, 25/01/2014 qo'shilgan


Loyihani boshqarish ijodiy jarayon sifatida. Metodologiya loyihalar boshqaruvi. Loyihani boshqarish texnologiyalari. Loyihalarning asosiy turlari, ularning maqsadlari va amalga oshirilishi. Loyiha byudjetini shakllantirish, xavf-xatarlar va hayot aylanishi, tashkiliy tuzilmaning xususiyatlari.

kurs ishi, 23.11.2010 qo'shilgan


Loyihani boshqarishning zamonaviy usullari va vositalarining strategik ahamiyati. Loyihani boshqarishning asosiy usullarining xususiyatlari. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. Rivojlanish bosqichi tijorat taklifi. Rasmiy va batafsil loyihani rejalashtirish.

test, 02/04/2010 qo'shilgan

Loyihani ishlab chiqishning turli bosqichlarining yig'indisi loyihaning hayot aylanishini tashkil qiladi. Loyihaning hayotiy tsiklining boshlanishi loyihaning boshlanishi bilan vaqtga to'g'ri keladi va uning tugashi loyihaning tugashiga to'g'ri keladi.

Har qanday loyiha o'z rivojlanishida ma'lum bosqichlardan o'tadi. Loyihaning hayot tsiklining bosqichlari faoliyat sohasiga va qabul qilingan ishni tashkil etish tizimiga qarab farq qilishi mumkin. Biroq, har bir loyiha uchun dastlabki (investitsiyadan oldingi) bosqichni, loyihani amalga oshirish bosqichini va loyihani yakunlash bosqichini ajratish mumkin. Loyihaning hayot aylanishi kontseptsiyasi menejer uchun eng muhimlaridan biridir, chunki u menejerning vazifalari va faoliyatini, foydalaniladigan usullar va vositalarni belgilaydigan hozirgi bosqichdir.

Loyihani to'rtta katta bosqichga bo'lish eng an'anaviy hisoblanadi: loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish, rejalashtirish (ishlab chiqish), amalga oshirish va yakunlash. Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun sarflangan sa'y-harakatlar darajasi loyihani amalga oshirish bosqichiga qadar oshadi va keyin asta-sekin kamayadi.

Keling, loyihaning hayot tsiklining bosqichlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Loyiha kontseptsiyasi.

Loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish asosan loyihani tanlash funktsiyasini nazarda tutadi. Loyihalar qondirilishi kerak bo'lgan ehtiyojlar tufayli boshlanadi. Biroq, resurslar tanqisligi sharoitida barcha ehtiyojlarni istisnosiz qondirish mumkin emas. Qarorlar resurslarning mavjudligi va birinchi navbatda moliyaviy imkoniyatlar, ba'zi ehtiyojlarni qondirish va boshqalarni e'tiborsiz qoldirishning nisbiy ahamiyati va loyihalarning qiyosiy samaradorligi asosida qabul qilinadi. Amalga oshirish uchun loyihalarni tanlash bo'yicha qarorlar taklif etilayotgan loyiha qanchalik katta bo'lsa, shunchalik muhimroqdir, chunki yirik loyihalar kelajakdagi faoliyat yo'nalishini (ba'zan yillar davomida) belgilaydi va mavjud moliyaviy va mehnat resurslarini bog'laydi.

1-rasm - Loyihaning hayot aylanish bosqichlari

Bu erda hal qiluvchi omil investitsiyalarning imkoniyat qiymati hisoblanadi. Boshqacha qilib aytganda, tashkilot "B" loyihasini emas, balki "A" loyihasini tanlab, "B" loyihasi keltirishi mumkin bo'lgan imtiyozlardan voz kechadi.

Uchun qiyosiy tahlil Ushbu bosqichdagi loyihalar usullaridan foydalaniladi dizayn tahlili, shu jumladan moliyaviy, iqtisodiy, tijorat, tashkiliy, ekologik, risklarni tahlil qilish va loyiha tahlilining boshqa turlari.

Rivojlanish (rejalashtirish).

U yoki bu shaklda ishlab chiqish (rejalashtirish) loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi. Loyihaning hayotiy tsiklining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - agar loyiha amalga oshirilishi kerak bo'lsa, nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror asosan dastlabki reja hisob-kitoblariga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Loyihaning asosiy nuqtalari (bazalari) aniqlanadi, vazifalar (ish) va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi. Aynan shu bosqichda loyiha menejeriga rasmiy rejani ishlab chiqish uchun vositalar to'plamini taqdim etadigan loyihalarni boshqarish tizimlari qo'llaniladi: ishning ierarxik tuzilmasini qurish vositalari; tarmoq diagrammalari va Gantt diagrammalari, tayinlash vositalari va resurs yuklash gistogrammalari.

Qoidaga ko'ra, loyiha rejasi o'zgarishsiz qolmaydi va loyiha davom etar ekan, mavjud vaziyatni hisobga olgan holda doimiy tuzatishlar kiritiladi.

Amalga oshirish (amalga oshirish).

Rasmiy reja tasdiqlangach, menejerga uni amalga oshirish vazifasi yuklanadi. Loyiha davom etar ekan, menejerlar taraqqiyotni doimiy ravishda kuzatib borishlari kerak. Nazorat ishning borishi to'g'risida haqiqiy ma'lumotlarni to'plash va ularni rejalashtirilganlar bilan taqqoslashdan iborat. Afsuski, loyiha boshqaruvida rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasidagi og'ishlar doimo sodir bo'lishiga to'liq amin bo'lishingiz mumkin. Shuning uchun menejerning vazifasi bajarilgan ish hajmidagi og'ishlarning umuman loyihaning rivojlanishiga va tegishli loyihani ishlab chiqishga ta'sirini tahlil qilishdir. boshqaruv qarorlari. Misol uchun, agar jadval qabul qilinadigan og'ish darajasidan oshib ketsa, ularga ko'proq resurslarni ajratish orqali muayyan muhim vazifalarni tezlashtirish to'g'risida qaror qabul qilinishi mumkin.

Tugallash.

Loyiha maqsadlariga erishilganda tugaydi. Ba'zan loyihaning tugashi to'satdan va muddatidan oldin sodir bo'ladi, chunki loyihani rejalashtirilgan tarzda yakunlashdan oldin tugatish to'g'risida qaror qabul qilinganda. Loyiha tugagach, loyiha menejeri loyihani yakunlaydigan bir qator tadbirlarni bajarishi kerak. Ushbu mas'uliyatning aniq tabiati loyihaning o'ziga xos xususiyatiga bog'liq.

Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon - bu natijalarni beradigan harakatlar to'plami. Loyiha jarayonlari odatda odamlar tomonidan amalga oshiriladi va ikkita asosiy guruhga bo'linadi:

Loyihani boshqarish jarayonlari - loyiha ishini tashkil etish va tavsiflash bilan bog'liq;

Mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar - mahsulotning spetsifikatsiyasi va ishlab chiqarilishi bilan bog'liq. Ushbu jarayonlar loyihaning hayot aylanishi bilan belgilanadi va dastur sohasiga bog'liq.

Loyihalarda loyihani boshqarish jarayonlari va mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar bir-biriga mos keladi va o'zaro ta'sir qiladi. Xususan, loyiha maqsadlarini mahsulotni qanday qurish kerakligini tushunmasdan aniqlab bo'lmaydi.

2-rasm - Loyihani boshqarish jarayonlari

Loyihani boshqarish jarayonlarini turli boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

• a) boshlash jarayonlari - loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilish;
• b) rejalashtirish jarayonlari - loyiha muvaffaqiyatining maqsadlari va mezonlarini aniqlash va ularga erishish uchun ishchi sxemalarni ishlab chiqish;
• v) ijro jarayonlari - rejani amalga oshirish uchun odamlar va boshqa resurslarni muvofiqlashtirish;
• d) tahlil jarayonlari - loyiha rejasi va bajarilishining belgilangan maqsadlar va muvaffaqiyat mezonlariga muvofiqligini aniqlash va tuzatish choralarini qo'llash zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish;
• e) boshqaruv jarayonlari - zarur tuzatish harakatlarini aniqlash, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va qo'llash;
• f) tugatish jarayonlari - loyihaning bajarilishini rasmiylashtirish va uni tartibli yakuniga etkazish.

Loyihani boshqarish jarayonlari bir-birining ustiga chiqadi va loyihaning barcha bosqichlarida turli intensivlikda sodir bo'ladi.

Bundan tashqari, loyihani boshqarish jarayonlari ularning natijalari bilan bog'liq - birining natijasi boshqasi uchun manba ma'lumotiga aylanadi.

Va nihoyat, loyihaning turli bosqichlarining texnologik guruhlari o'rtasida munosabatlar mavjud. Misol uchun, bir fazaning yopilishi keyingi bosqichni boshlash uchun kirish bo'lishi mumkin (masalan: dizayn bosqichini yakunlash mijozning roziligini talab qiladi. loyiha hujjatlari, bu amalga oshirishni boshlash uchun zarur).

Haqiqiy loyihada fazalar nafaqat bir-biridan oldin, balki bir-birining ustiga chiqishi ham mumkin. Loyihaning turli bosqichlarida tashabbusni takrorlash loyihaning dolzarbligini kuzatishga yordam beradi. Agar uni amalga oshirish zarurati yo'qolgan bo'lsa, keyingi tashabbus buni o'z vaqtida aniqlash va keraksiz xarajatlardan qochish imkonini beradi.

Loyiha - bu bitta maqsadga erishishga qaratilgan harakatlar to'plami. Kimdan ishlab chiqarish tizimi bir martalik xarakterga ega ekanligi bilan farqlanadi. Tizim tsikllilikni qabul qiladi. Hayot davrasi(LCP) loyihaning uzunligini qabul qiladi.

Loyihaning hayot aylanishi qanday?

Loyiha muntazam emas ishlab chiqarish faoliyati. Bu cheklangan muddatlar bilan ajralib turadi. Hayotiy tsikl tushunchasi, ayniqsa, loyihalarning o'ziga xos xususiyati tufayli iqtisodiyot va menejmentda keng tarqalgan. Hayotiy tsikl bir qator ketma-ket bosqichlarni o'z ichiga oladi. Ularning xususiyatlari kompaniya ehtiyojlari va boshqaruv jarayonlarining xususiyatlariga bog'liq. Tsikl loyihani amalga oshirish jarayonida amalga oshiriladigan turli bosqichlarni o'z ichiga oladi.

Hayotiy tsikl fazalarga bo'linadi. Bular bir qator xususiyatlar bilan ajralib turadigan katta vaqt davrlari. Fazalar, o'z navbatida, bosqichlarga bo'linadi. Fazalar va bosqichlarning aniq sonini aniqlash mumkin emas. Bu aniq loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Shu bilan birga, tsiklning tarkibiy qismlari umumiy xususiyatlarda farqlanadi. Loyihani boshqarish bosqichlar va bosqichlar asosida amalga oshiriladi.

Boshlash va tugatish

Hayotiy tsiklni aniqlash uchun siz uning boshlanishi va oxirini belgilashingiz kerak. Quyidagi harakatlar bajarilish boshlanishi deb hisoblanishi mumkin:

• Moliyaviy faoliyatni boshlash.
• Fikrni shakllantirish.
• Rejalashtirilgan ishlarni bajarishni boshlash sanasi.

Keling, loyihani yakunlash belgilarini ko'rib chiqaylik:

• Loyiha davomida olingan ob'ektni ishga tushirish.
• Oldindan tuzilgan maqsadlarni amalga oshirish.
• To'lov muddatini tugatish.
• Moliyalashtirishni yakunlash.
• Loyihada ishlagan xodimlar jamoasini tarqatib yuborish.
• Tugatish.

Hayotiy tsikl - bu ish boshidan oxirigacha bo'lgan vaqt.

Hayotiy tsikl fazalari

Bosqichlar loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Keling, investitsiya loyihasining bosqichlarini ko'rib chiqaylik:

1. Tayyorgarlik. Ushbu bosqichda tadqiqot olib boriladi, eng yaxshi variant loyiha. Hozir kontragentlar bilan muzokaralar olib borilmoqda.
2. Sarmoya. Ushbu bosqichda aktsiyalar yoki boshqa moliyaviy vositalar sotiladi. Kompaniya g'oyani amalga oshirish uchun mablag' oladi.
3. Loyiha rejaga muvofiq ishlay boshlaydi.
4. Faoliyat samaradorligini tahlil qilishni o'z ichiga olgan investitsiyadan keyingi tadqiqotlar.

Ko'pgina loyihalarda aynan 4 bosqich amalga oshiriladi. Biroq, ikkala fazali va uch fazali loyihalar bo'lishi mumkin.

Hayotiy tsikl bosqichlari

Shuni esda tutish kerakki, bosqichni kichik bosqichlarga bo'lish mumkin. Ushbu parchalanish bajarilish qulayligi uchun kerak. Tsikl 4 bosqichga bo'lingan:

1. Kontseptual bosqich. Hozirda loyiha endigina boshlanmoqda. Shakllangan g'oya diqqat bilan o'rganiladi. Daromadlilik bo'yicha prognoz tuziladi. Loyihaning maqsad va vazifalari belgilanib, ish topshiriladigan jamoa aniqlanadi. Menejer moliyalashtirish manbalarini ham aniqlashi kerak. Bu juda muhim bosqich. Agar ushbu bosqichda to'liq tahlil o'tkazilmasa, ishlash natijalari qoniqarsiz bo'lishi mumkin.
2. Rejalashtirish. Rejalashtirish - bu loyiha rejasini shakllantirish. Reja - bu oldindan tuzilgan tadbirlar tartibi, kelgusidagi vazifalar ro'yxati va ularni hal qilish ketma-ketligi. Ushbu bosqichda maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan strategiya, loyiha siyosati va harakatlar majmuasi shakllanadi. Rejalashtirish, shuningdek, loyihaning rentabelligini tahlil qilish va mumkin bo'lgan xavflarni aniqlashni o'z ichiga olishi mumkin. Kelajakda ishchilarning faoliyati ishlab chiqilgan loyihaga nisbatan maxsus tekshiriladi. Rejalashtirish hayot tsiklining barcha bosqichlarini qamrab oladi. Shakllangan echimlar maqsadga erishishni, loyihani qisqa vaqt ichida minimal xarajatlar bilan amalga oshirishni ta'minlashi kerak. Rejalashtirishsiz loyihaning barcha ishtirokchilarining kelishilgan faoliyati mumkin emas. Aynan reja asosida nazorat tadbirlari, buxgalteriya hisobi va operativ boshqaruv olib boriladi. Reja menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.
3. Loyihani amalga oshirish. Reja menejer tomonidan tasdiqlanganidan keyin uning qoidalari amalga oshirila boshlaydi. Menejer xodimlarning faoliyatini nazorat qilishi kerak. Nazorat tadbirlari qanday amalga oshiriladi? Menejer ishning borishi haqida ma'lumot to'playdi, shundan so'ng olingan ma'lumotlar rejaga muvofiq tekshiriladi. Rejadan chetga chiqishlarni istisno qilish kerak. Biroq, ularni butunlay yo'q qilish mumkin emasligini yodda tutish kerak. Mavjud ruxsat etilgan daraja operatsiyalar natijalariga sezilarli ta'sir ko'rsatmaydigan og'ishlar. Agar og'ishlarning tanqidiy darajasi qayd etilsa, ularni bartaraf etish uchun qo'shimcha resurslar ajratilishi mumkin.
4. Loyihaning oxiri. Loyiha oldindan belgilangan muddatlar tugashi bilan yakunlanadi. Biroq, ishning tugashini aniqlash uchun siz faqat muddatlarga tayanolmaysiz. Belgilangan maqsadlarga erishish ham hisobga olinishi kerak. Ba'zi hollarda loyiha muddatidan oldin tugaydi. Bu tugatish yoki moliyalashtirishni tugatish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Har holda, loyihani yakunlash muayyan harakatlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Ushbu harakatlarning aniq ro'yxati loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Bu inventarizatsiya, jihozlarni omborga o'tkazish, shartnoma loyihalari natijalarini shartnoma qoidalari bilan muvofiqlashtirish bo'lishi mumkin. Loyihani yakunlash bo'yicha faoliyatning o'ta muhim qismi yakuniy hisobotni tayyorlashdir.

Bu hayot aylanish bosqichlarining eng taxminiy ro'yxati. Aniq ro'yxat loyihaning o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi.

Boshqarish tizimini tashkil etish xususiyatlari

Nazorat choralari hayot aylanishida asosiy rol o'ynaydi. Samarali boshqaruv tizimi quyidagi printsiplarga asoslanadi:

1. Aniq rejani shakllantirish. Nazorat rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlarni muvofiqlashtirishni o'z ichiga oladi. Shuning uchun reja tuzish juda muhimdir. Bu nazorat tadbirlarini amalga oshirish uchun asosdir. Agar kerak bo'lsa, rejaning qoidalari o'zgartirilishi mumkin. Biroq, tuzatish juda tez-tez amalga oshirilmasligi kerak, chunki bu nazorat samaradorligini pasaytiradi.
2. Aniq hisobot tizimini shakllantirish. Hisobotda loyihaning holati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Haqiqiy ko'rsatkichlar rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan taqqoslanadi. Natijalar hisobotda qayd etilishi kerak. Taqqoslash bir xil mezonlardan foydalanadi. Muayyan hisobotni topshirish muddatlarini belgilash muhimdir. Hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar kollegial muhokama uchun taqdim etiladi.
3. Haqiqiy ko'rsatkichlarni tahlil qilishning to'liq tizimini yaratish. Agar, haqiqiy va yarashtirish natijasida rejalashtirilgan ko'rsatkichlar Rejadan chetga chiqishlar aniqlanib, ularning jiddiyligi hisobga olinadi. Faoliyatning yakuniy natijalariga sezilarli ta'sir ko'rsatmaydigan qabul qilinadigan og'ishlar mavjud. Biroq, jiddiy og'ishlarga jiddiy e'tibor berish kerak. Ular loyiha natijasiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Odatda, loyihaning borishi ikkita asosiy jihat - vaqt va narx nuqtai nazaridan tahlil qilinadi. Ba'zi vazifalarni bajarish juda uzoq davom etadi. Boshqalar amalga oshirish uchun juda ko'p pul talab qiladi.
4. Trend tahlil tizimini yaratish. Menejer rivojlanayotgan tendentsiyalarni bashorat qilishi kerak. Ya'ni, mutaxassis kelajakda paydo bo'lishi mumkin bo'lgan xavf va muammolarni aniqlaydi. Masalan, dizayner kompaniyani tark etdi. Menejer ishning dizayn qismi bo'sh bo'lishini tushunadi. Ya'ni, bu vazifani bajarish muddatlari o'tkazib yuborilishi mumkin. Menejer, shuningdek, xarajatlarning oshishini prognoz qiladi.
5. Rivojlanish samarali tizim javob. Nazorat faoliyatining oxirgi bosqichi aniqlangan og'ishlarni bartaraf etishga qaratilgan harakatlardir. Barcha og'ishlarni olib tashlash mumkin emas. Agar ularni yo'q qilishning iloji bo'lmasa, loyiha rejasi tahrirlanadi.

Hayotiy tsikl fazalariga misol

Yuqorida aytib o'tilganidek, hayot tsiklining tuzilishi aniq loyihaga bog'liq. Keling, qurilish kompaniyasi uchun bosqichlarning misolini ko'rib chiqaylik:

1. Oldindan investitsiya. Dastlabki tadqiqotlar, jumladan, hududning rivojlanishini tahlil qilish, investitsiya g'oyasini yaratish, uni menejerlar bilan muvofiqlashtirish va takliflar tayyorlash. Loyihaning hayotiyligi baholanadi va ekspertiza o'tkaziladi. Dastlabki reja tuzilmoqda. Ikkinchi kichik bosqich - loyiha-smeta hujjatlarini yaratish va ishga tayyorlash. Ushbu bosqichda loyiha-qidiruv ishlari rejasi tuziladi, loyiha kelishiladi va ishchi hujjatlar tasdiqlanadi. Xuddi shu bosqichda u sotib olinadi Dala hovli qurilish ishlari olib borilmoqda. Qurilish ishlari uchun ruxsat olish talab qilinadi.
2. Investitsiyalar yoki qurilish. Birinchi kichik bosqich - shartnomalar va tenderlarni tayyorlash. Ikkinchi kichik bosqich - bu qurilish-montaj ishlarining o'zi. Ushbu bosqichda u shakllanadi operatsion rejasi qurilish, jihozlarning ishlash jadvallari. Ushbu bosqichda xodimlarning faoliyatini nazorat qilish majburiydir. Pudratchilarning ishi to'lanadi. Uchinchi subfaza - qurilish bosqichining oxiri. Ishga tushirish, yetkazib berish va qabul qilish, ish natijalarini tahlil qilish kiradi.
3. Operatsion. Ob'ektning bevosita ishlashi va ta'mirlash ishlarini o'z ichiga oladi.
4. Tugallash. Ob'ektni foydalanishdan chiqarish va demontaj qilishni o'z ichiga oladi.

Bu boshlanishi va oxiri bo'lgan standart 4 fazali loyiha.

Hayotiy tsikl tuzilishi

Loyiha tsiklining tuzilishi turli jarayonlarni o'z ichiga oladi:

• Tashkiliy. Loyiha boshqaruvi, infratuzilmani shakllantirish, hayot tsiklini tahlil qilish va o'quv tadbirlarini o'z ichiga oladi.
• Asosiy. Ular resurslarni sotib olish va ularni etkazib berish, ishlab chiqish, ishga tushirish va ishlatish, shuningdek, hamrohlik faoliyatini o'z ichiga oladi.
• Yordamchi. Bular hujjat aylanishi, konfiguratsiyani boshqarish, sifatni oshirish bo'yicha ishlar, tekshirish, sertifikatlash, baholash va muammoli joylar bilan ishlash.

Bu jarayonlarning barchasi o'zaro bog'liqdir. Tashkiliy jarayonlarning malakasi boshqa jarayonlarning muvaffaqiyatini ta'minlaydi.

Asosiy jarayonlar va ularning xususiyatlari

Keling, hayot tsikli tuzilishiga kiritilgan asosiy jarayonlarni ko'rib chiqaylik:

• Sotib olish. Xaridor loyiha davomida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ehtiyojlarni aniqlaydi va shunga muvofiq xaridlarni amalga oshiradi.
• Ta'minot. Shartnoma tuziladi, loyihaning ishlash qoidalari shakllantiriladi va texnik talablar. Yetkazib berish shartnomada ko'rsatilgan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.
• Rivojlanish. Loyiha obyekti ustida ish olib borilmoqda.
• Ekspluatatsiya. Operatsion standartlarni shakllantirish va sinovdan o'tkazishni o'z ichiga oladi.

AYTMOQCHI! Jarayonlar ham yordamchi bo'lishi mumkin. Bularga hujjatlar, sifat nazorati, sertifikatlashtirish kiradi.

Hayotiy tsikl modellari

Hayotiy tsikl modeli ish qanday bajarilishining o'ziga xos xususiyatlarini tushunishga yordam beradi. Xususan, model batafsil tavsif zaruriy harakatlar ketma-ketligi. Bu maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlar to'plami. Modellar loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Umumiy modellar aniqlash juda qiyin. Keling, dasturiy ta'minotni ishlab chiqishda muhim bo'lgan tsikl modellarini ko'rib chiqaylik:

1. Kaskad. An'anaviy, iterativ modelni o'z ichiga oladi.
2. Evolyutsion. Bu tezkor prototiplash modeli, spiral model.
3. Incremental. Asosiy modellar turiga ishora qiladi.

Bu hayot tsikli modellarining faqat kichik bir qismi. Keling, modellarni batafsil ko'rib chiqaylik:

• Kaskad modeli. Harakatlarning ketma-ket bajarilishini nazarda tutadi. U aniq rejaning mavjudligi, har bir harakat uchun vazifalar majmuasi va har birining oxirida nazorat amalga oshiriladigan oraliq bosqichlarning mavjudligi bilan tavsiflanadi.
• Spiral model. Tsiklik ish uchun tegishli. Har bir bosqichda ishlab chiqish samaradorligi va uning haqiqiy xarajatlarga muvofiqligi tahlil qilinadi. Spiral model o'rtasidagi asosiy farq - ma'lum bir xavf mavjudligi. Bu mutaxassislarning etishmasligi, yuqori xarajatlar, muddatlarni o'tkazib yuborish xavfi, uni amalga oshirish jarayonida g'oyaning ahamiyatini yo'qotishi, yo'qligi bo'lishi mumkin. zarur resurslar, bo'limlarning muvofiqlashtirilmagan ishi.
• Inkremental model. Agar ish ko'plab xodimlar ishtirok etadigan keng ko'lamli loyihada bo'lsa, qo'llaniladi. Bu ish jarayonini kichik qismlarga ajratishni o'z ichiga oladi. Ushbu modelning afzalligi moliyalashtirishni birgalikda olish imkoniyatidir. Loyihani amalga oshirish uchun birinchi bosqichda resurslarni olish shart emas. Moliyalashtirish bosqichma-bosqich amalga oshirilishi mumkin. Incremental model ishning har bir bosqichida ishonchli nazoratni ta'minlaydi, shuningdek, xavflarni kamaytiradi.

To'g'ri modelni qanday tanlash mumkin? Tanlov kompaniyaning resurslariga, loyihaning ko'lamiga va moliyalashtirishning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Loyihaning hayot aylanishining ta'rifi qanday?

Loyiha tsiklini belgilash quyidagi maqsadlarga erishishni ta'minlaydi:

• Ishingizni osonlashtiradigan loyiha tuzilmasini yarating.
• Loyihaning amal qilish muddatini bashorat qilish.
• Ishga tushirish bo'yicha barcha ishlarni bajarish: hamkorlarni qidirish, xodimlarni o'qitish, hujjatlar ustida ishlash.
• Tugallangandan keyin barcha ishlarni bajarish: inventarizatsiya, ish natijalarini nazorat qilish va baholash.
• Xodimlarning kelgusidagi ish hajmini tushunishi.
• Barcha bo'limlar faoliyatida izchillikni ta'minlash.
• Loyihani yakunlash uchun kompaniya resurslarining etarliligini tahlil qilish.

Hayotiy tsiklni tushunish muhim rol o'ynaydi tashkiliy faoliyat. Menejer loyiha tuzilishini aniq tushunishi kerak. Bu ishning tegishli muddatlarini belgilashga yordam beradi va natijalarni bashorat qilishga yordam beradi.

Loyiha ishtirokchilarining vazifalari

Loyiha ustida xodimlar jamoasi ishlamoqda. Keling, ishda ishtirok etgan asosiy raqamlarni batafsil ko'rib chiqaylik:

• Investor. Bular kelajakda foyda olish maqsadida loyihani moliyalashtiradigan yuridik yoki jismoniy shaxslardir.
• Dizaynerlar. Bu ishlaydigan xodimlar loyiha-smeta hujjatlari. Ushbu faoliyat uchun mas'ul shaxslar muhandislar yoki arxitektorlardir.
• Provayder. Bu loyihani asbob-uskunalar va materiallar bilan ta'minlaydigan shaxs.
• Maslahatchilar. Qoida tariqasida, bu uchinchi tomon kompaniyalarining vakillari.
• Nazoratchi. Loyihani boshqarish funktsiyalari o'tkaziladigan yuridik shaxs.
• Loyiha jamoasi. Samarali muvofiqlashtirilgan faoliyat uchun shakllangan.
• Litsenziya beruvchi. Loyiha doirasida foydalaniladigan ilmiy-texnikaviy ishlanmalar uchun litsenziyaga ega bo'lgan shaxs.

Faoliyatni moliyalashtiruvchi bank muassasasi ham ishtirokchi bo'lishi mumkin. Loyiha qanchalik katta bo'lsa, unda shuncha ko'p odam ishtirok etadi. Zarur bo'lgandan ortiq xodimlar bo'lmasligi kerak, chunki bu xarajatlarni oshiradi. Biroq, mutaxassislarning etishmasligi jiddiy resurs etishmasligidir.