Izrada budžeta projekta. Resursi potrebni za implementaciju projekta Resursi potrebni za projekat

  • 30.04.2020

diplomski rad

2.4 Resursi potrebni za implementaciju projekta

Za implementaciju projekta potreban je niz resursa. Ova lista uključuje ne samo ljudske i tehničke resurse, već i komunikacijske, jer stalna komunikacija sa krajnjim korisnikom osigurava maksimalnu efikasnost projekta koji se implementira. Možete odabrati listu glavnih resursa projekta.

Prije svega, to su ljudski resursi. Ljudski resursi se odnose na zaposlene u izvršnom preduzeću koji troše svoje radno vrijeme i koriste svoje profesionalne vještine za implementaciju projekta. Za realizaciju ovog projekta potrebni su sljedeći stručnjaci:

· kustos projekta - mjesečna plata 16.000 rubalja, dan 761 rublje, 1 sat = 95 rubalja;

Ekonomist - mjesečna plata od 12.000 rubalja, dan 570 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

· sistemski analitičar -- mjesečna plata 14.000 rubalja, dan 666 rubalja, 1 sat = 83 rublja;

· menadžer sadržaja -- mjesečna plata 12.000 rubalja, dan 619 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

programer - mjesečna plata 14.000 rubalja, dan 666 rubalja, 1 sat = 83 rublja;

dizajner - mjesečna plata 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja;

· inženjer za testiranje softvera - mjesečna plata 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja.

Procjena korištenja stručnjaka je izražena u plaćanju plate ovim zaposlenima od strane preduzeća-izvođača za cijelo vrijeme trajanja projekta. Osim ljudskih resursa, potrebna je i realizacija projekta kompjuterska tehnologija. Vrednovanje korišćenja ove vrste resursa izražava se u vidu amortizacije opreme koja je korišćena za čitav period projekta. Cijena jednog dana korištenja iznosit će 12 rubalja. U rad na projektu uključeni su i različiti komunikacijski resursi. Pored tradicionalnih telefonska komunikacija koristi se za oplemenjivanje projektni zadatak, kao i rješavanje problema nastalih od strane izvođača, široko se koristi pristup internetu. Vrednovanje korišćenja ove vrste resursa izražava se u plaćanju računa telekom operatera i internet provajdera po utvrđenim tarifama. Cijena jednog dana korištenja iznosit će 20 rubalja. Lista resursa je prikazana na slici 2.4.1.

Slika 2.4.1 -- Projektni resursi

Na kraju ukupni troškovi projekat je prikazan na slici 2.4.2.

Slika 2.4.2 -- Ukupni troškovi projekta

Automatizovani informacioni sistem" Zrakoplovi"

Razvoj bilo kojeg softverski proizvod podijeljen je u 4 faze (5 faza ako je podrška osigurana): 1. Analiza zadatka; 2. Konstrukcija algoritama; 3. Pisanje programskog koda; 4. Otklanjanje grešaka u programu; 5...

Baza podataka "Čišćenje" za OOO "Master Shine"

Dobit se izračunava po formuli P = D - P, (8) gdje je P - dobit, rub.; D - prihod, rub.; P - troškovi, rub. P = 48792,99 - 39931,84 = 8861,15 rubalja ...

Prilikom izvođenja diplomskog rada, glavni akcenat je na vizualizaciji korisničkog profila. Do danas, Macromedia Flash je najbolje softversko okruženje za implementaciju aplikacija za grafički prikaz...

Informacioni sistem za mobilne uređaje

Specifikacije za server su date u tabeli 2. Tabela 2 - Konfiguracija servera Naziv Količina Cena Zbroj Procesor Intel Core i7-3770 1 10.480 10.480 Matična ploča AsusP8Z77-VLX2 1 3.740 3...

Računarska mreža u softverskom okruženju NetEmul na osnovu tlocrta poslovni prostor

Završna faza dizajna je obračun troškova implementacije. Trošak projekta najčešće određuje njegovu sudbinu. Da bismo procijenili troškove, sumiramo u jednu tabelu (Tabela 5) troškove svih komponenti mreže...

Regionalni centar za zapošljavanje (područja u 5 gradova regije)

Organizacija VPN mreže Glavne uprave Ministarstva za vanredne situacije Rusije za Astrahansku oblast

Za utvrđivanje liste sve opreme potrebno je vizualizirati cjelokupnu shemu za organizaciju VPN mreže sa svim raspoloživim tehničkim čvorovima (slika 2.1). Sl.2.1...

Dizajn baze podataka za medicinska ustanova

Razvoj automatizovane baze podataka za bolnicu

Dizajn i razvoj projekta sastoji se od sljedećih faza: 1. faza - postavljanje zadatka, prikupljanje informacija; 2. faza - kreiranje baze podataka, njeno popunjavanje, razvoj procedura, pokretača...

Razvoj video baze podataka

Određivanje troškova izrade baze podataka. Troškovi kreiranja baze podataka sastoje se od troškova rada programera i troškova plaćanja mašinskog vremena tokom početnih faza rada sa bazom podataka: Zspp = Zzp + Ztotal ...

Izrada poslovnog plana i analiza investicionog projekta CJSC "Brut" pomoću programa Project Expert

U odeljku "Investicioni plan" a kalendarski grafikon projekta, te su naznačene pojedine faze projekta, potrebna finansijska sredstva za realizaciju ovih faza, uspostavljen je odnos između faza...

Razvoj kompjuterske mreže prodavnica maloprodaja alata i građevinskog materijala

Razvoj sistema za prikupljanje i prikazivanje podataka iz sistema za snabdevanje toplotom

Učinkovitost rada stručnjaka svih kategorija, bez obzira na prirodu uslova njihove djelatnosti, ovisi o tome kako je radno mjesto uređeno i opremljeno ...

Upravljanje projektima informacioni sistem„Računovodstvo softver" za OAO "Kungur Machine Works" u programu MSProject

Efikasno upravljanje resursi - jedna od glavnih prednosti MS Project-a. Procjena resursa planirane operacije je dizajnirana da odredi koji će se resursi (ljudski, oprema ili materijal) koristiti i u kojoj količini...

Napravite procjenu vašeg troškovi projekta i opis resursa potrebnih za implementaciju vašeg projekta i izračunavanje ukupnih troškova vašeg projekta.

Koji su resursi potrebni za izvođenje vašeg projekta?

Dobra finansijska procjena treba da bude što konkretnija i da odražava sva raspoloživa sredstva, njihov obim i procijenjene troškove. Prije svega, važno je utvrditi koja su vrsta materijalnih sredstava potrebna i kolika je količina (volumen) resursa svake vrste potrebna za postizanje ciljeva. Ovi resursi se mogu kategorizirati kao što su ljudski resursi, tehnička sredstva, inventar, sredstva komunikacije/objavljeni materijali. Pripremite listu potrebnih resursa sa naznakom njihove količine i pokušajte istovremeno dati što tačnije podatke.


Koja je cijena vašeg projekta?

Izuzetno je važno definisati procijenjeni trošak vaš projekat u vremenskom okviru koji ste postavili. Nakon što ste odredili koje vrste resursa iu kojoj količini su vam potrebni, trebali biste utvrditi iznos troškova za svaku vrstu resursa. Da biste izračunali tačnu procjenu troškova, izvršite online istraživanje kako biste dobili najnovije informacije. Obratite se onima koji već imaju iskustva i pokušajte pronaći informacije o budžetskim parametrima sličnih projekata. Imajte na umu da postoje dvije vrste troškova: direktni i indirektni. Oba bi se trebala odraziti u vašem budžetu. Imajte na umu i da su jedinice obračuna važne. Kako će se izračunati vaši troškovi: na osnovu satnica po događaju ili po osobi? Pokušajte da odabrani red izračunavanja bude ujednačen.

Istovremeno, razmotrite alternativne opcije kako bi budžet bio ne samo realan već i isplativ. Na primjer, ako želite da ugostite radionicu, možda bi bilo jeftinije da je organizirate javnom mestu nego konkretno iznajmljivanje sobe. Obavezno se upoznajte sa nacionalnim pravilima i propisima, posebno u vezi sa platama. Da li ćete morati platiti porez (npr. porez na dodatu vrijednost)? Ovo takođe treba uzeti u obzir prilikom izrade troškovnika. Kada završite ovaj posao, još jednom se uvjerite da ste obračunali sve troškove. Možete čak izdvojiti i malu rezervu za pokrivanje raznih troškova – nepredviđenih troškova koji mogu nastati tokom projekta. Konačno, trebali biste dobro znati svoj budžet, jer će biti od suštinskog značaja da opravdate troškove vašeg projekta potencijalnim donatorima.

Postavljanje ciljeva projekta

Za realizaciju projekta kreiranja internet trgovine potrebno je odrediti zadatke kojima će se kreirati internetska trgovina Stroyinvest.

TK razvoj

Razvoj softverskih proizvoda

Implementacija

Pratnja

Šematski, svi zadaci koji se moraju izvršiti za uspješnu implementaciju projekta i što efikasniju implementaciju lokacija mogu se predstaviti kao hijerarhijsko stablo prikazano na slici 2.3.1.

Slika 2.3.1 - Stablo funkcija procesa razvoja projekta

Nakon kreiranja i strukturiranja liste zadataka, bilo je potrebno provjeriti kako su zadaci međusobno povezani i kako odgovaraju važnim datumima. Zajedno sa trajanjem i drugim faktorima planiranja, zavisnosti zadataka igraju važnu ulogu u izračunavanju datuma početka i završetka zadataka. Da bi se odredio vremenski rok za implementaciju projekta, izrađen je kalendarski plan rada (Slika 2.3.2).



Slika 2.3.2 - raspored projekta

Predstavlja segmente (grafičke ploče) postavljene na horizontalnoj vremenskoj skali. Svaki segment odgovara posebnom zadatku ili podzadatku. Zadaci i podzadaci koji čine plan postavljeni su okomito. Početak, kraj i dužina segmenta na vremenskoj liniji odgovaraju početku, kraju i trajanju zadatka.

Svi poslovi koji se realizuju u okviru ovog projekta moraju se obavljati u strogom redosledu. Čitav projekat se može predstaviti kao apstraktni lanac stanja sistema koji se razvija, a prelaz između kojih se vrši kada se izvrši određeni zadatak ili grupa zadataka. Ovaj lanac je ilustrovan u mrežni dijagram(Slika 2.3.4)

Na ovom grafu posredna stanja projekta su predstavljena kao krugovi, a zadaci, uz pomoć kojih se vrši prijelaz iz jednog stanja u drugo, prikazani su strelicama koje ih povezuju.


Slika 2.3.3 - Mrežni dijagram

U mrežnom dijagramu može postojati više putanja između početnih i završnih događaja. Put sa najdužim trajanjem naziva se kritični put, on je 50 dana. Kritički put određuje ukupno trajanje aktivnosti. Sve ostale staze imaju kraće trajanje, pa samim tim i rad na njima ima vremensku rezervu koja iznosi 16 dana. Trajanje ukupnog puta je 66 dana, za koje se izvođenje ovog posla može odgoditi bez povećanja ukupnog trajanja posla.

Resursi potrebni za implementaciju projekta

Za implementaciju projekta potreban je niz resursa. Ova lista uključuje ne samo ljudske i tehničke resurse, već i komunikacijske, jer stalna komunikacija sa krajnjim korisnikom osigurava maksimalnu efikasnost projekta koji se implementira. Možete odabrati listu glavnih resursa projekta.

Prije svega, to su ljudski resursi. Ljudski resursi se odnose na zaposlene u preduzeću izvršiocu koji provode svoje radno vrijeme i koriste svoje profesionalne vještine za realizaciju projekta. Za realizaciju ovog projekta potrebni su sljedeći stručnjaci:

kustos projekta -

mjesečna plata 16.000 rubalja, dan 761 rublja, 1 sat = 95 rubalja;

ekonomista -

mjesečna plata 12.000 rubalja, dan 570 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

Sistemski analitičar -

Menadžer sadržaja -

mjesečna plata 12.000 rubalja, dan 619 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

programer -

mjesečna plata 14.000 rubalja, dan 666 rubalja, 1 sat = 83 rublja;

dizajner -

mjesečna plata 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja;

inženjer za testiranje softvera -

mjesečna plata 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja.

Vrednovanje korišćenja stručnjaka izražava se u isplati plata ovim zaposlenima od strane preduzeća-izvršioca tokom čitavog perioda projekta.

Pored ljudskih resursa, za realizaciju projekta neophodna je i kompjuterska oprema. Vrednovanje korišćenja ove vrste resursa izražava se u vidu amortizacije opreme koja je korišćena za čitav period projekta. Cijena jednog dana korištenja iznosit će 12 rubalja.

U rad na projektu uključeni su i različiti komunikacijski resursi. Pored tradicionalne telefonske komunikacije koja se koristi za pojašnjenje projektnog zadatka, kao i za rješavanje problema koji proizilaze iz izvođača, široko se koristi pristup Internetu. Vrednovanje korišćenja ove vrste resursa izražava se u plaćanju računa telekom operatera i internet provajdera po utvrđenim tarifama. Cijena jednog dana korištenja iznosit će 20 rubalja. Lista resursa je prikazana na slici 2.4.1.


Slika 2.4.1 – Resursi projekta

Kao rezultat, ukupni troškovi projekta prikazani su na slici 2.4.2.



1. Odgovorite na slijedeća pitanja:

□ Ko će vam (ili može) pomoći, pomoći u realizaciji vaših planova?

□ Koji su ljudi, finansije, oprema i drugi resursi predviđeni (ili željeni)?

2. Pojasnite svoje opcije. Da biste to učinili, odgovorite na sljedeća pitanja:

□ Šta su:

a) mogućnost postizanja cilja?

b) sposobnosti, znanja, vještine, iskustvo?

c) ljudi koji su skloni da vam pomognu?

□ Koji dodatni resursi se mogu privući?

3. Analizirati druge mogućnosti za postizanje cilja. Zapamtite da uvijek postoji nekoliko načina, a možda je onaj kojem često pribjegavamo daleko od optimalnog (iako nam je poznat).

Samorazvoj sredstava za postizanje ciljeva

Važno je ne samo planirati i raspolagati sredstvima za postizanje postavljenih ciljeva, već i samostalno tražiti i razvijati vlastita sredstva i metode. Na primjer, u vezi sa studijom strani jezik vrijedi koristiti ne samo metode koje su predložili drugi, već i razvijati svoje. Nakon što ste samostalno razvili metodu rada, uložit ćete mnogo više truda (nivo motivacije za aktivnost će biti veći) nego kada koristite metode koje su razvili drugi ljudi. To ne znači da morate stvoriti potpuno originalnu tehniku. To može biti vaš vlastiti sistem, čiji su elementi pozajmljeni iz drugih metoda.

Ako si zadate cilj da razvijete svoje fizičke sposobnosti ili jednostavno poboljšate svoje zdravlje, tada će razvoj vlastite metodologije povećati vaš entuzijazam mnogo više od nasljeđivanja tuđeg (iako ste, naravno, primorani da se fokusirate na iskustva drugih ljudi i dostignuća nauke).

Vježbajte

Analizirajte efikasnost metoda koje koristite. Razmislite o novim sredstvima za postizanje cilja.

Zapišite izglede povezane s postizanjem cilja

Razmislite i zapišite odgovore na sljedeća pitanja:

□ Šta vam obećava u budućnosti za postizanje ovih ciljeva?

G Zašto se isplati uložiti malo truda i prevazići poteškoće?

□ Navedite moguće dugoročne ishode postizanja ciljeva.

□ Analizirati direktne i indirektne rezultate i posljedice aktivnosti.

Na primjer, savladavši njemački jezik, moći ću:

2) komunicirati sa stranim kolegama i prijateljima;

3) odlazak u inostranstvo;

4) dobiti prestižan i visoko plaćen posao.

4.6. Analiza prepreka i moguće poteškoće na putu ka ostvarenju cilja

Razmislite i zapišite koje moguće prepreke i poteškoće (objektivne i subjektivne) vas mogu spriječiti da postignete svoj cilj.

Subjektivno. Inercija, poteškoće u organizaciji posla, pokretanju novog posla, poduzimanju prvih koraka. Nije lako prevladati stereotipe, inerciju i krenuti u novi posao. Ali morate se prisiliti na akciju. Počnite da radite, obećajte sebi da ćete sutra ili prekosutra raditi na tome. Ni u kom slučaju ne odlažite ovu za vas važnu stvar "za kasnije".

Cilj. Možete se pozivati ​​na nedostatak vremena, ali to nije baš prikladno samoopravdanje, jer vremena se uvijek može naći. Drugi takođe mogu da ne odobravaju, a ponekad čak i ometaju sprovođenje vaših planova. Ali to vas ne bi trebalo plašiti. Započinjući novi posao, primorani ste da prođete kroz određena iskušenja i poteškoće; možete stajati i pobijediti.

____________4.7. Kada cilj nije postignut ____________

Ako niste postigli svoje ciljeve, pokušajte pažljivo analizirati razloge neuspjeha odgovarajući na sljedeća pitanja:

1. Da li su vam vaši ciljevi zaista toliko važni? Uostalom, kako

po pravilu se ne ostvaruju oni ciljevi za čije postizanje niste previše zainteresovani. Da li su vaši ciljevi i dalje relevantni? Kako se pojave nove okolnosti, neki ciljevi mogu postati zastarjeli.

2. Koliko su vaši ciljevi realni? Često ljudi stavljaju prije

bore se za gotovo nedostižne ciljeve, a onda se iznenade svojim neuspjesima.

3. Da li ste uložili dovoljno truda da postignete svoj cilj?

Treba imati na umu da osoba ne ulaže uvijek odgovarajuće napore da postigne ciljeve ili nije sklona prevladavanju poteškoća i prepreka.

4. Niste li se ranije povukli ("odustali")?

5. Jeste li dovoljno uključili druge u stvar?

(prijatelji, rođaci, kolege, profesionalci)? Bez pomoći

a podrška svakom projektu je osuđena na propast. Uspostavljanje veze s drugima pomaže da se slučaj unaprijedi.

4.8. Regulacija na vrijeme ________ (postavljanje roka za postizanje cilja) ________

Vrijeme je novac! To svi znaju, ali, nažalost, ne koristi svako od nas racionalno. Kada se osoba bavi više stvari istovremeno, ne treba računati na uspjeh u svim stvarima. Tretirajte svoje vrijeme kao vrijedan resurs.

Analizirajte gore navedeno i odgovorite na sljedeća pitanja:

1. Koliko produktivno, racionalno koristite vrijeme, koliko su korisne stvari koje ste danas radili?

2. Kako bismo mogli raditi efikasnije, više

racionalno korišćenje vremena?

Nakon što ste postavili ciljeve i odredili ih, trebali biste naznačiti tempo napretka, rok za postizanje konačnog rezultata i pojedine faze. Ovo će vam pomoći da organizujete svoj posao. Na primjer, možete planirati da proradite jedan dio knjige svakog mjeseca. Ovo će vam dati priliku da pratite svoj napredak i postepeno se krećete ka cilju.

Zakažite rokove za realizaciju svakog međucilja (etape).

Samokontrola

Učvršćivanje rezultata i samokontrola značajno utiču na motivaciju aktivnosti. Na primjer, ako odlučite da smršate, objavljivanje grafikona vlastite težine će biti prilično efikasno. Ovo pruža priliku da vidite pozitivne promjene (koje inspiriraju, izazivaju želju za poboljšanjem rezultata) ili negativne promjene (koje podstiču radikalnije korake, poboljšavaju način na koji radite). Vidljivi rezultati vaših napora donose zadovoljstvo i želju da ih poboljšate. A ako vidite da se rezultati ne poboljšavaju, onda će to poslužiti kao signal da je vašem programu potrebna korekcija

relevantne promjene će vas potaknuti da analizirate uzroke neuspjeha i poboljšate program.

Da biste pratili svoja postignuća, morate pronaći kriterij po kojem možete odrediti čak i blagi napredak prema cilju, čak i jedva primjetna poboljšanja. Kada opšti cilj nije preciziran, kada konkretni koraci nisu zakazani, teže je izvršiti promjene.

Veoma je važno pronaći način na koji možete procijeniti svoj napredak ka cilju. Ovo je prilično lako učiniti u nekim sportovima (poput brzine trčanja ili vremena trčanja). Ali kako zabilježiti svoj napredak u učenju stranog jezika? Kriterijum može biti broj pravilno prevedenih rečenica, procenat razumevanja teksta pri čitanju i slušanju. Procjenom mjesečnog (ili sedmičnog, ovisno o intenzitetu nastave) broja pravilno prevedenih rečenica (ili procenta razumijevanja gradiva), možete dobiti prilično živu sliku napretka prema cilju i izvršiti odgovarajuća prilagođavanja.

Na primjer, u prvom mjesecu vaš rezultat je 18 bodova od 50 mogućih. Ovo je nizak broj, ali ipak bolji nego prošlog mjeseca; postoje pozitivni pomaci. Sljedeći mjesec dobijate i 18 bodova, što ukazuje na nedostatak dinamike. Razumijete da je potrebno napraviti odgovarajuće izmjene u radu, utvrditi tipične greške i nedostatke i raditi više.

Poželjno je vršiti samokontrolu u radu na svakoj komponenti vaše aktivnosti. Što više komponenti (istaknuto, to bolje. Na primjer, kod učenja stranog jezika to mogu biti gramatika, vokabular, frazeološke jedinice itd. Učvršćujući rezultate rada na svakoj komponenti, smislenije i svrsishodnije ćete raditi na postizanju gol.

Što češće radite samokontrolu, to bolje.

Kako započeti posao (posao)

Kada shvatite da postoji potreba za određenom aktivnošću, ali nemate dovoljno motivacije (motivacije), mogu vam pomoći formule samohipnoze koje možete: samostalno sastaviti za sebe.

Kao sredstvo samoregulacije i metoda utjecaja na sebe može djelovati svojevrsna „molitva“ (formule samohipnoze), koju treba razvijati i stalno usavršavati i proširivati.

Na primjer, Viktor je napisao takav tekst.

„Ne živim samo sa bliskim ciljevima (danas), već i nastojim da radim za budućnost. Želim da savladam sebe i definitivno da pokrenem ovaj posao. Uvjeren sam da je ovo vrijedan poduhvat, i preuzimam na sebe obavezu da ga preduzmem sutra.

Teško je učiniti samo prvi korak, dok se čak treba i natjerati, a onda će stvari ići mnogo lakše. Obećavam sebi da ću ovu stvar privesti kraju i danas počinjem da radim.”

Preporučljivo je da svako ima svoje formule za samohipnozu, koje treba ponavljati s vremena na vrijeme kada postoji nedostatak motivacije. Vrijedi zapamtiti da ako često ponavljate „molivu“, onda se ona može pretvoriti u pečat, stereotipni skup rečenica koje ćete izgovarati mehanički. S vremena na vrijeme treba promijeniti tekst, ispuniti „molivu“ novim sadržajem.

* Vježbajte

Zapišite svoj tekst „molitve poslovnog čovjeka“ (formula za samohipnozu), koja će vam pomoći da pokrenete posao i da vas motivira za rad na odgovarajućem nivou.