Автоматизация на точките на продажба. Автоматизацията на търговията на дребно е опция за малък магазин. Решение за малък магазин, където стоките се внасят по време на разпродажби

Инструментите за автоматизация на търговията се внедряват в седем от десет магазина. Това прилагане не винаги е умишлено. Различава ли се автоматизирането на магазин за дрехи от автоматизирането на магазин за бира? Как да организираме автоматизирано счетоводство в магазин за хранителни стоки? В статията отговаряме на въпроси и даваме готови решения.

Автоматизация на магазина

Все повече представители на дребнорешава да автоматизира търговските операции. Но малко собственици на търговски обекти осъзнават колко по-лесно може да улесни автоматизирането на търговията на дребно в магазина, ако подходите мъдро.

Ако магазинът е автоматизиран просто защото „съседът“ вече е настроил този процес, работата няма да бъде ефективна.

Има две правила:

необходимо е да се подходи към процеса на автоматизация, като се осъзнават задачите, които трябва да бъдат решени (и не защото „всички магазини в района са изоставили търговията на гишето, трябва да направим и това“);

оборудване и софтуерен пакет са избрани за конкретни заявки.

избери това софтуер, който има гъвкави настройки. Решението от "Business.Ru" е подходящо за всякакъв вид търговия на дребно именно поради разширената си функционалност.

Изброяваме задачите, които автоматизацията на търговията в магазина може да реши:

кражба от персонала;

намаляване на опашките на касата;

грешки в инвентара и проблеми с просрочените задължения;

спестяване на пари за стоков мениджър (когато индивидуален предприемач не може сам да се справи с покупката на стоки);

прогноза за търсенето на стоки (въз основа на предишни обеми на покупки);

увеличаване на броя на предлаганите стоки, чрез отваряне на достъп до продукти за клиенти чрез организиране на боксове с каси на изхода от залата.

Може ли автоматизацията да не успее да реши някои от проблемите? Да, ако трудностите в магазина са свързани със системни пазарни проблеми.

Например в града, където се намира магазинът, голяма фабрика затвори и над 1000 души бяха съкратени. Магазинът ще има проблем с търсенето, който анализите и инвентаризацията не могат да разрешат. В крайна сметка търсенето постепенно ще спадне за всички позиции, тъй като някои хора няма да могат да си намерят работа и ще се преместят в друг град.

Автоматизацията ще реши ли проблема, ако до малък магазин за хранителни стокиотворите "Pyaterochka"? Отчасти да, защото специална касова програма, свързана със системата за отчитане на стоките, ще помогне:

• идентифицирайте най-популярните категории, върху които да се съсредоточите;
• стартиране на програма за лоялност и въвеждане на бонус карти (с натрупване на точки).

Оборудване за автоматизация на магазини

Колко ще похарчи един предприемач за оборудване за автоматизация на магазина е един от основните въпроси на индивидуален предприемач, който реши да въведе система за четене на баркод на касата.

Необходимо оборудване за автоматизация на магазина:

персонален компютър или лаптоп (от 15 хиляди рубли - използвани);

фискален регистратор (онлайн каса) с фискално устройство (от 15 хиляди рубли);

скенер за баркод (от 4-7 хиляди рубли).

Ще ви е необходим и софтуер (не непременно всички от следните):

софтуер, който ще поддържа инвентаризация;

CRM за управление на клиентската база и задаване на задачи на мениджърите;

касова програма за бързо преброяване на стоките на касата и управление на промоции и бонус програми.

Разходите за софтуер варират. Безплатните програми не предоставят цялата необходима функционалност. Програма за автоматизация „извън кутията“ с лиценз може да струва от 3,5 хиляди рубли (скъсена функционалност) еднократно.

Цената на облачните решения започва от 300-390 рубли на месец. Облачните програми обикновено са по-лесни и удобни за използване.

Допълнително оборудване за автоматизация на магазина:

везни с печат на етикети (от 40 хиляди рубли);

терминал за събиране на данни с вграден баркод скенер (от 25-35 хиляди рубли).

Готови решения за автоматизация на магазини

Нека представим готови решения за автоматизиране на магазини и приблизителни цени за хардуер и софтуер за всяка от опциите.

За удобство ще разделим магазина на няколко зони и ще ви кажем какви решения за автоматизация са налични:

на касата;

в склад;

в търговския етаж.

В нашия преглед ще покажем какво решение имаме за автоматизация:

магазин за хранителни стоки;

магазин за бира;

малък изходили остров в търговски център;

месарница;

магазин за дрехи;

онлайн продажби и др.

Автоматизация на хранителни магазини

Касова зона

Използването на компютър, лаптоп в комбинация с онлайн каса и касова програма, баркод скенер е първата стъпка към автоматизиране на търговията в магазина.

За проста автоматизация на магазина е по-добре да изберете фискален регистратор като онлайн касов апарат. По-лесно е да го свържете към компютър или лаптоп (в сравнение със самостоятелна онлайн каса)

Ако магазин за търговия на дребно продава алкохол, тогава е необходимо да инсталирате скенер, който може да разпознава EGAIS кодове (2-D скенер). Също така е необходимо да конфигурирате обмена на данни от EGAIS компютърна програма. Например "Business.Ru" има специално решение за EGAIS и стоково счетоводство.

Вторият вариант е вместо компютър и касов апарат да инсталирате скъпа ПОС система, защитена от влага и прах, която да работи безотказно 7 дни в седмицата по 24 часа. POS системата вече включва компютър, онлайн каса и има портове за свързване на допълнително оборудване (клавиатура, която може да се програмира за нуждите на конкретен магазин и скенер).

Единственият недостатък на POS системата е цената. Долната граница на цената (система с малък екран) е 60 хиляди рубли.

Какъвто и да е типът на онлайн касата, с помощта на касовата програма () можете да управлявате промоции и да отпечатвате броя на бонус точките във всеки чек (когато прилагате касовата програма).

В стаята

Ако искате да намалите броя на персонала в залата благодарение на автоматизацията на търговията в магазина, можете да инсталирате:

Електронни везни, които могат да отпечатват етикети с баркод;

проверка на цената (цена от 35 хиляди рубли).

Купувачът няма да се свърже с продавачите, за да претегли стоките и да изясни цената, ако етикетът с цената се е объркал.

В склада

Работата в магазин за хранителни стоки означава ежедневно получаване на стоки. За бързо приемане можете да предадете терминала за събиране на данни на търговеца или мениджъра.

С помощта на ръчен терминал се извършва не само приемане, но и инвентаризация.

В склада ще бъдат полезни везни с отпечатване на баркод за стоките, които се продават по тегло. Можете също така да използвате везните в склада, за да проверите теглото на стоките, донесени от доставчика. Например, ако магазин за хранителни стоки продава зеленчуци.

Автоматизация на магазин за цветя

Има няколко причини за автоматизиране на търговията на цветарски магазин:

това е верига магазини за цветя и собственикът иска да контролира работата на продавачите;

следете колко цветя (стоките бързо се развалят) остават, за да направите поръчка на доставчика с точност до една бройка;

Според Федерален закон 54 всеки магазин за цветя трябва да има онлайн каса. Препоръчваме да изберете фискален регистратор, който може да бъде свързан към лаптоп. Вторият вариант е Evotor, интелигентен терминал, който вече се продава с таблет.

Просто отпечатайте баркодове на лист хартия, така че продавачът просто да сканира необходимия код със скенер, когато купува. Това улеснява работата, особено в пиковите часове или 8 март.

Която и опция за плащане да изберете, имате нужда от програма за касов апарат, която не само предава данни за продажбите, но и анализира колко продукт остава в магазина. Освен това достъп до Лична зонасобственикът на цветарския магазин трябва да разполага с програмата, независимо къде се намира - в офиса или замества продавача в друг магазин.

Решението от Business.Ru е подходящо за магазини за цветя, тъй като е облачна услуга, която включва възможност за отчитане на стоки и софтуер за онлайн касови апарати.

Автоматизация на магазини за дрехи

Касова зона

Основното нещо за магазин за дрехи е да има програма, която да проверява наличността на всички размери на даден модел в склад и в други магазини (ако е мрежа). Това трябва да може да направи счетоводната програма. Например функцията за проверка на размера е реализирана в .

Също така полезен „чип“ за повишаване на лоялността на клиентите е бонус карта за редовен клиент с натрупване на точки за отстъпка или натрупване на проценти отстъпка. Промоциите се регистрират в програмата за касата. Тази функционалност е в услугата.

В допълнение, решението Business.Ru автоматично ще изчисли „приноса“ на всеки продавач към общата кауза: кой от консултантите трябва да получи бонус и кой не.

търговски етаж на магазин за дрехи

Голям магазин за дрехи трябва да препечата етикетите с цените преди продажбите. Затова е желателно да имате малък принтер за етикети точно на търговския етаж.

Ако има малко консултанти на търговския етаж, можете да инсталирате един инструмент за проверка на цените на видно място, който ще показва не само цената на рокля или тениска, но и наличието на размери.

Склад или сервизно помещение

Принтер за производство на ценови етикети и етикети ще е необходим в склад или в офис на фирма.

Можете да автоматизирате приемането на дрехи, ако внедрите терминал за събиране на данни. Но струва от 35 хиляди рубли.

Друг вариант е да инсталирате друг лаптоп със свързан към него баркод скенер, за да поддържате инвентаризация и да го внедрите в магазина.

Ръководителят на магазин за дрехи ще може да наблюдава работата на един или няколко магазина чрез програмата Business.Ru Retail, да качва данни за покупките или да дава инструкции на търговците за промоции и намаления на цените (ако е необходимо).

CRM, достъпът до който е достъпен за всички абонати, помага за поддържането на база данни редовни клиентии изпълнители, за да ги поздравят за празниците, да разпратят бюлетини и да им напомнят за себе си.

Автоматизация на месарница

Каса в месарница

Всяка месарница трябва да работи в съответствие с 54-FZ, така че собственикът на месарницата трябва да инсталира касов апарат. По-добре е лаптоп или компютър с фискален регистратор. На компютъра е инсталирана касова програма, която може:

отпечатайте чекове с информация за промоции (по този начин можете да продавате стоки, които са леко застояли на рафтовете на намалена цена);

дават анализи за най-продаваните продукти;

направете отстъпки за редовни клиенти (стимулирайте ги да отидат в този конкретен магазин).

Склад или сервизно помещение

По закон месарницата трябва да има склад или сервизно помещение, където се транжират трупове. Тук също се отменят електронните ветеринарни сертификати (както е написано в статията „Как да отворите месарница“).

Така в един склад компютърът е задължителен атрибут, за да не нарушава месарницата закона за електронно ветеринарно сертифициране.

Ако този компютър е свързан към, тогава можете да автоматизирате няколко процеса наведнъж:

мониторинг на остатъци;

отпечатване на ценови етикети (те бързо се замърсяват и трябва да се актуализират);

документооборот с доставчици;

изчисляване на ефективността на всеки продавач.

Автоматизация на магазини за бира

Каси в магазин за бира

Необходимо е да инсталирате компютър с фискален регистратор на касата, за да отговаряте на 54-FZ и автоматизирано счетоводство. За магазин за бира не е необходим 2D баркод скенер. Съгласно закона при продажба не се изисква да се водят записи в EGAIS за всяка бутилка.

Инсталираната на компютъра касова програма може:

поддържа програми за отстъпки;

автоматично прекъсване на връзката във време, когато е забранено да се търгува от регионалното законодателство (така че магазинът да не нарушава закона);

дават анализи на продажбите на бира и Свързани продуктив отделни дни или в отделни продавачи и т.н.

В склада

При приемане на бира се прави маркировка в системата EGAIS, така че е препоръчително да имате компютър със свързан EGAIS в склада. Количеството бира в товарителницата трябва да съответства на действителния брой бутилки, получени от доставчика. Ако числата не съвпадат, е необходимо да се отбележи несъответствието в Единната държавна автоматизирана информационна система директно в склада.

За по-ефективна работа на магазина за бира и опростяване на работата в EGAIS, препоръчваме да закупите скенер за баркод за компютър в склада, за да въведете бързо всички бутилки бира в програмата и да ги преброите.

Автоматизация на магазини за авточасти

Автоматизация на касата и при издаване на стоки

Оборудването на касата в магазин за авточасти е подобно на това, което е инсталирано ... в магазин за хранителни стоки на дребно. Това е компютър или лаптоп, фискален регистратор и баркод скенер.

Функционалността на софтуера за магазин за авточасти е по-сложна от тази за обикновен магазин. Компютърът трябва да има не само касов апарат, но и счетоводна програма (или такава, която включва и двете функции), интегрирана със системата за обработка на поръчките в склада.

Баркод скенер е необходим не само при работа с моторни масла (според закона името им трябва да бъде изписано на чека), но и при работа с проби. Обикновено във витрините на магазин за авто стоки се показват само мостри на продукти, а в склад се формира пълна поръчка. Следователно складовите работници трябва да получават известия за сглобяването на нова поръчка с помощта на програмата.

Освен това касовата програма заедно със счетоводната програма може:

покажете най-продаваните стоки и тези, които вече са приключили (за бързо поръчване от доставчика);

печат на документи за доставчици от шаблон;

определяне на най-ефективните консултанти за месеца (седмица, ден).

Автоматизация в търговска зала на магазин за авточасти

В пиковите дни един магазин за авточасти получава определен брой клиенти, които не могат да бъдат обслужени от всички продавачи. Ето защо е идеално, ако търговският етаж има компютър с база данни за стоки на склад.

С помощта на компютър или терминал купувачът ще може да види информация за количеството на стоката в склада, за нейната цена и евентуално Допълнителна информацияотносно аксесоарите.

Този компютър може да бъде оборудван с касов принтер за разпечатване на сметката на госта - по този начин купувачът сам ще може да формира поръчка, която ще бъде платена само на касата.

Автоматизация на търговията: опция за малък магазин

Трябва ли да автоматизирате работата на малък магазин? Ако магазинът има по-малко от 50 продукта (например това е магазин за плодове и зеленчуци или остров в търговски център), тогава ще бъде достатъчно да инсталирате програма за касов апарат на лаптоп.

Анализът на касовата програма (например "Business.Ru") ще помогне:

провеждайте промоции и бонус система за редовни клиенти;

изчислете най-продаваните продукти и тези, които заемат само рафтовете.

Програмата може също така да отпечатва етикети с цени и да генерира шаблони на документи, например за взаимодействие с доставчици.

Автоматизация на магазинната мрежа

Решението за автоматизиране на верига от магазини практически не се различава от програмите за един магазин. Въпреки това, има нюанси.

Важно е програмата за магазина да помогне:

собственикът или управителят на мрежата да контролира няколко търговски обекта;

мениджъри, за да видят остатъците от стоки в различни магазини (за решаване на проблема на купувач, който търси вече готов размер на дрехи или обувки);

провеждайте промоции или работете с карти за отстъпка във всички магазини на мрежата;

поддържат единни цени на стоките в цялата мрежа.

Магазинът е твърде малък, асортиментът е малък, има малко купувачи, има малко търговски персонал, а бюджетът за автоматизация е доста скромен. Но също така е важно за малките магазини за търговия на дребно да контролират и управляват бизнес процесите. За да управлявате продажбите, е важно да анализирате конкурентите, цените, маркетинга. За управление на запасите се анализират продажбите, проследяват се баланси и се извършва оперативна поръчка на стоки. Работата с клиенти включва разширяване на клиентската база, програми за лоялност, обратна връзка. Също така, от гледна точка на финансовото управление, е необходимо да се контролират взаимните разплащания с доставчиците, да се изчисляват заплатите.

Собственикът на малък магазин трябва сам да извършва оперативно управление, включително анализи, планиране и контрол на изпълнението. Дори една малка грешка може да доведе до големи загуби.

Най-популярният аргумент срещу автоматизирането на малък магазин е, че е скъпо. Въпреки това, ако сравним варианта за автоматизация на търговията за малък магазин и финансовите загуби на неавтоматизирано предприятие поради некоректност на служителите, забавяне на поръчката на продукти, недоволни клиенти, аргументът за високата цена е опроверган.

Средно автоматизацията на малък магазин се изплаща в рамките на 6 месеца, а ползите от оптимизирането на процесите на управление на бизнеса стават очевидни веднага щом започнете да използвате счетоводна системав оперативната работа.

Опции за автоматизация на търговията за малък магазин:

1. Опаковане на насипни стоки (сирена, колбаси, сладкарски изделия) преди пристигането им на тезгяха, още в склада. За да направите това, складът трябва да инсталира електронни везни с функция за отпечатване на етикети с баркод. След като стоките пристигнат на тезгяха, поставете ги.
2. Претеглете стоките на касата (зеленчуци, плодове). След това касиерът, използвайки електронни везни без печат на етикети, претегля стоките, въвежда кода на продукта. В този случай цената се изчислява автоматично.

Търговските мрежи се развиват активно, като са представени от различни формати. Процесът е свързан с информационни технологии. Невъзможно е ръчно да се работи с широк набор от хиляди артикули. И компютърът може да го направи. Малките предприятия придобиват електронно оборудване в зависимост от редица фактори. Но те са основни принципи, които се изразяват с конкретни показатели.

Характеристики за търговия на дребно

Концепцията за търговия на дребно означава продажба на услуги, стоки в малка партида, парче по парче. Между другото, предишната ни статия има много свързана тема автоматизация на хотелския бизнес, която също използва информационни възможности. Такива дейности са функция на съответните предприятия, като обикновено се нуждаят от:

• на квадрати;
• в персонала;
• в достатъчен брой стоки на търговския етаж, в склада.

Получавайки печалба, те прилагат търговска надбавка върху продуктите. Стойността му се регулира от състоянието на пазара (30, 200%). Цените за някои стоки, услуги се определят от държавата, тогава процентът е по-малък. Фактът на покупка обикновено се потвърждава от касова бележка.

Чекът съдържа следната информация.

• Име на фирмата.
• Цена.
• Размер и ставка на данъка върху добавената стойност.
• Датата.
• Местоположение, адрес.

важно! Търговията на дребно съществува от древността. Първо имаше обмен, а след това продажбата на продукти и услуги на пазара се превърна във форма. В историята на Русия този процес получи добро развитие. Търговците бяха известни със значителния си оборот, осигурявайки на страната най-новите стоки.

Относно автоматизацията

Автоматизацията на търговията на дребно обхваща магазини с площ от 70 до 350 квадратни метра. Асортиментът обикновено не надвишава 6 хиляди артикула. Форматът на гишето обикновено е много по-малко ефективен от самообслужването. Причините - по-добър достъпкъм стоките, по-голяма скорост във втория случай.

Тъй като планирате да автоматизирате, подгответе се да преструктурирате и рационализирате счетоводството си като първа стъпка. Процесът не се ограничава до придобиването на компютърно оборудване. Цялата система ще се промени. Така че новополучен продукт не се поставя веднага на търговския етаж, а се въвежда в базата данни информационна система. В крайна сметка цената трябва да бъде отразена в паметта на касовия апарат, без който стоките не могат да бъдат продадени.

Етапи на прехода към информационните технологии

Процесът на преход към нова технологиявключва редица основни стъпки.

Разходи, оборудване

AT малък магазиндо 180 кв. метра ще изисква автоматизация на цена до $17 000. Предложеният списък е както следва.

• POS-терминали (Point-of-Sale, point of sale) - електронни устройстваприемане на плащания чрез платежни карти. Устройствата ще направят търговията модерна. Можете да вземете касови апарати от местно производство, като изчислите колко от тях имате нужда: на 100 кв. метра - около 2 терминала със скенер, термопринтер, който отпечатва касова лента.
• До 2 компютъра (без да се броят счетоводните нужди), желателно е сървър за съхранение на данни.
• Автоматизацията на магазините за хранителни стоки обикновено не е пълна без везни. Например, от принципа на самообслужване следва инсталирането на устройства при опаковката и в отдела.
• Принтер за етикети, който етикетира бързо растящ артикул, ще бъде полезен.
• Нищо няма да работи при липса на програми.

Оборудването за автоматизация на магазини не е единствената необходимост. Разходите включват:

• полагане на локална мрежа;
• доставка на компютри;
• инсталиране и конфигуриране на софтуер;
• обучение на мърчандайзери, касиери, оператори и мениджмънт, контролиращ работата на магазина.

Автоматизирането на точките на продажба трябва да се извършва с помощта и подкрепата на надеждни компании, хора, независими от финансови резултатинейната работа. В противен случай съществува риск от изкуственото им увеличаване.

Забележка! Крайната цифра на разходите подлежи на корекция с използване на отстъпки, поетапни плащания.

Причини за възможни неуспехи

Много предприемачи правят типични и често срещани грешки, които допълват списъка. Напълно възможно е да ги избегнете и да автоматизирате магазина си по почти идеален начин.

1. При продажба на дрехи не е необходимо да се използват POS системи, което е по-скъпо и оставя предприятието без предимства. Или можете да използвате персонализирана версия. Например „1C: Търговия на дребно. Магазин за дрехи и обувки. За предпочитане е да използвате компютър или POS компютър, "1C" и POS периферия.
2. Пренебрегване на системите против кражба. Системата за автоматизация на всеки магазин трябва да осигурява сигурност. В противен случай се губят до 12% от приходите или повече. Прилагат се следните методи.
   • Системи против кражба.
   • видеонаблюдение.
   • Охранителен персонал.

   Най-доброто решение включва всички методи наведнъж. При невъзможност за комплексно изпълнение на проекта е необходимо да се анализира статистиката за кражбите. Например алкохолът и дрехите са най-податливи на незаконно изнасяне. За да ги защити, автоматизацията на дребно включва опция - системи против кражба. Храната се контролира с видеонаблюдение.

   внимание! Загубите с използването на защита са намалени, възстановяването на разходите идва до 3 месеца.

3. Автоматизация на работата магазин за търговия на дребноне включва проверка на банкнотите за автентичност. Цената на детектора не надвишава 10 000 рубли, така че не трябва да спестявате.
4. Не актуализирайте системите с иновации. Магазини, които не предоставят възможност за плащане на покупката с карта, губят печалба. Друг случай е, че хранителният цех не е оборудван с уреди за нарязване на кашкавал и колбаси.
5. Неуспешно автоматизиране на магазин, който има готово решение, изградено неправилно поради несъвместим, лошо свързан софтуер. Подобни грешки в информационната система се коригират трудно.
6. След автоматизацията те не се задълбочават в процеса. Необходимо е, заедно с екип от служители, да следи за правилното изпълнение на задачите и вземането на решения.

Заключение

Как ще изглежда магазинът, ако изобщо не е автоматизиран? Невъзможно е да се водят записи на хартия, да се упражнява правилен контрол върху процеса при липса на такава модернизация. Въпреки че събитията в никакъв случай не са безплатни, е необходимо да се закупи оборудване, софтуер за него и да се направят настройки. Автоматизацията на магазините на дребно приема решения с цялостен, многостранен подход. Важни са грамотността, планирането, изборът на партньор, с който да се задълбочите в процесите, навременното актуализиране.

За всеки обем продадени стоки е възможна автоматизация на търговията - опцията за малък магазин ще струва минимални разходи и значително ще увеличи удобството на работа. В магазина обикновено има две. функционални отговорности- търговец, който получава стоки и следи тяхното изразходване и навременно попълване, и касиер, който освобождава стоките на клиентите и приема плащане за тях.

Позволява ви да поддържате база данни за стоки, налични за продажба на компютър, по всяко време да получавате сертификат за наличност на стоките, да анализирате най-продаваната номенклатура и да планирате следващите покупки. Това е работата на мърчандайзера. Продавачът, от друга страна, може да не помни цените на всички стоки, още по-малко да ги търси в тетрадка: достатъчно е да плъзнете скенер пред баркода на стоката, за да може информацията, включително цена, се появява на екрана на компютъра. Ако добавите обикновен четец на банкови карти, става възможно извършването на безналични плащания, които са все по-предпочитани от купувачите.

Дори автоматизацията на магазин за дрехи с неговите няколко десетки продукта ще даде своите резултати и ако търговията е канцеларски или хранителни стоки, а номенклатурата има стотици позиции, невъзможно е да се запази всичко в паметта и не трябва да се допуска объркване .

Минимален състав на оборудването

Помислете какво може да бъде най-опростената автоматизация на търговията - опция за малък магазин. Най-малкият магазин е павилион или миниатюрен търговска зала, складът се намира тук, в задната стая, а задълженията на търговец и касиер се изпълняват от едно и също лице - често самият собственик на магазина. И никакви отдели за доставки, отдалечени складове, структурни подразделения, филиали и други атрибути на разширена търговия на ниво супермаркет. Е, времето диктува да се извърши дори автоматизацията на магазина U Doma, минимален формат за търговия.

Счетоводната автоматизация в магазин може да се базира на обикновен компютър, а не на най-мощния компютър или лаптоп. Ако собственикът на магазина наскоро е заменил домашната си машина с по-мощна, старата все още ще служи - системата за автоматизация на магазина не изисква големи ресурси. Към компютъра без проблеми (ако работи под операционна система Windows) свързва най-простия набор от периферни устройства:

• , малко преносимо устройство, свързано към компютър с USB кабел;
• фискален регистратор или принтер за касови бонове - зависи каква данъчна система е приета в магазина;
• , необходими, ако магазинът трябва да е готов за плащане от клиенти не в брой, а с карти.

Ако трябва да отпечатате етикети с баркод, можете да използвате същия принтер като за разписки (налични са евтини универсални дизайни).

Софтуер

За Windows OS може да се избере програма за автоматизация на магазин с всякаква сложност, включително такава минимална автоматизация на търговията - опция за малък магазин. Софтуерът е прост, можете да го дебъгвате без специални умения, периферните устройства, управлявани от него, са минимални. Тъй като всичко е концентрирано на един компютър, няма нужда от организиране на мрежа, а стабилността на програмите е висока.

Единственият недостатък, който има такава автоматизация на търговията на дребно е, че програмите за получаване на стоки и продажби не могат да работят едновременно. Можете да работите или в програмата за касиер, или в работната среда на мърчандайзера. Ако обаче в магазина работи един човек, той е и собственик, и търговец, и касиер, тогава той пак ще върши работата си на свой ред. Отначало той спокойно ще приеме стоките, ще залепи етикети върху тях, ще въведе информация в базата данни, тоест ще работи като търговец, а след това ще започне работа като касиер, обслужвайки клиенти.

Печеливша автоматизация

Не всеки град изисква организиране на автоматизация на търговията дори в малки магазини: Москва поставя такова изискване. Ето защо повечето собственици на малък бизнес търговски бизнесТези, които се нуждаят от система за автоматизация на търговията на дребно, се опитват да изберат най-евтиното офис оборудване, софтуер, така че да могат да изпълнят изискванията на властите без специални разходи и да улеснят работата си. Ако в бъдеще е необходимо да се разшири търговията, лесно е да се разделят функциите на мърчандайзер и продавач, като се инсталира друг прост компютър и се свърже към мрежата със съществуващия.

Автоматизацията на търговията на дребно с помощта на нашата програма осигурява надеждна регистрация на продажби и отпечатване на касови бележки, както и постоянен достъп до актуална статистика в контекста на търговски обекти, продуктови групи и конкретни продукти.Може да работи без интернет връзка, което е особено удобно за търговски обекти с малка площ, където не винаги е възможно да се осигури непрекъснат достъп до интернет. Нашата програма, подобна на 1C, е съвместима с различни видове търговско и складово оборудване, по-специално:

• с фискални регистратори;
• с баркод скенери;
• с принтери, които печатат етикети и чекове.

Правенето на бизнес с нашата програма, която е подобна на 1C, ще ви помогне да освободите време и ресурси за нови проекти, без да губите контрол върху текущите дейности.

Автоматизация на магазини: максимални възможности

Програмата, с която се извършва автоматизацията на дребно, както и 1C, решава много проблеми. Приложението, с което се извършва автоматизацията на бизнес процесите, предоставя възможност за извършване на следните действия:

• получавате отчети за продажби онлайн. Придобивам актуална информацияв реално време, просто се свържете с интернет.
• Контролирайте приходите и анализирайте динамиката на продажбите от всяка точка на света, където има мрежова връзка. В допълнение, програмата, подобно на 1C, предоставя на мениджъра цялата информация за баланса на стоките, броя на продадените продукти, както и за нерентабилни или, обратно, печеливши позиции.
• Оборудвайте магазина с всичко необходимо за ефективна работа. Продавачът е в състояние да овладее програмата за търговия на дребно в рамките на 15 минути - тя има интуитивен интерфейс и е нещо като виртуална каса, където всичко е обмислено и удобно. Пълната автоматизация на всички касови и търговски операции ще спести време на персонала и разходи за труд.
• Отпечатвайте разписки и регистрирайте продажби дори когато сте офлайн.

Използването на системата от услугата MySklad, както и програмата 1C, е от значение не само в търговията на дребно, но и в търговия на едро. Приложението, което автоматизира много процеси, ще предостави на потребителя максимално надеждна информация за количеството на стоките и тяхното движение в склада. Точно като услугата 1C, нашата програма помага за отпечатване на различни първични документи, редактиране на цени. Освен това съдържа готови шаблони, които са достатъчни за попълване на необходимите данни на фирмата.