Srednjoročni plan. Kratkoročno i dugoročno planiranje. Visoka stopa uspješnosti

3. Dugoročno, srednjoročno i tekuće planiranje.

Prije razmatranja strateškog planiranja, analizirajmo planiranje u cjelini.

Planiranje- ovo je formiranje slike budućnosti u umu subjekta. To je preduvjet za realizaciju ciljeva. Planiranje je jedna od najvažnijih funkcija upravljanja.

Svrha planiranja- Osigurati postizanje predviđenih ciljeva, ispunjenje postavljenih zadataka. Stoga plan treba predvidjeti mehanizam za promptnu prilagodbu planiranih odluka konkretnoj situaciji. Takav mehanizam uzrokuje blisku vezu između dugoročnih i kratkoročnih planova.

Proces planiranja sastoji se od najmanje pet faza: 1) predviđanje, 2) iznalaženje i odabir mogućnosti razvoja, 3) formuliranje ciljeva, 4) izrada programa djelovanja i izrada plana rada, 5) proračun (proračun).

Opća pravila za učinkovito planiranje:

1. Učinkovito planiranje mora nužno započeti na vrhu. Svi planovi moraju biti koordinirani i dogovoreni na razini višeg menadžmenta. Ali uspjeh neće biti moguć bez angažmana nižih razina rukovodećeg osoblja.

2. Planiranje se ne može prepustiti slučaju. Vrijednost planiranja leži u sustavnom pristupu rješavanju problema, u predviđanju poteškoća sutrašnjice te u prepoznavanju i iskorištavanju dugoročnih prilika.

3. Učinkovito planiranje zahtijeva pouzdane informacije. Kvaliteta plana često je izravno predodređena kvalitetom analitičkih premisa. Planiranje i prikupljanje informacija usko su povezani. Usporedba stvarnih rezultata s planovima iz prethodnih godina služi kao osnova za izradu planova za sljedeću godinu, jer bez uzimanja u obzir takvih rezultata svaki plan će biti beskoristan. Provedba planova zahtijeva stalno praćenje, a po potrebi i reviziju i prilagodbu.

4. Psihološki čimbenici ključni su za učinkovito planiranje. Kontakti između menadžera različitih razina, između menadžmenta i zaposlenika poduzeća vrlo su važni i značajni. Potrebno je težiti zajedničkom i međusobnom razumijevanju među ljudima kao jamstvu uspješnog planiranja.

Ovisno o terminu, planovi se dijele na dugoročno, srednjoročno, kratkoročno, a za ostvarene ciljeve na perspektivni (strateški), trenutni (taktički) i operativni(iako su granice između njih vrlo proizvoljne).

U okviru dugoročnih planova (5-10 i više godina) izrađuje se koncept razvoja forme za budućnost. Omogućuje rješenje takvih problema kao što su određivanje stopa rasta; izbor područja djelovanja, nove generacije proizvoda i usluga; maksimiziranje dobiti; proširenje izvoza itd.

Dugoročni planovi obično se razvijaju u obliku skupa ciljeva, ciljanih sveobuhvatnih programa, strateških planova itd.

Zadaci navedeni u njima uglavnom u kvalitativnom smislu specificirani su u smislu vremena, resursa, učinka u srednjoročni planovi ( sastavljaju se od 1 do 5 godina) u kvantitativnom smislu (uključujući financijske).

Planiranje unaprijed (ili strateško) planiranje- sastavni element strateškog menadžmenta. Obično se dugoročno planiranje tumači prilično široko. Upravljanje perspektivom smatra se integralnim procesom pripreme i donošenja odluka; formuliranje ciljeva i određenih načina za njihovo postizanje; proučavanje posljedica odluka koje su već donesene ili se donose; proces razvoja ciljeva i pravaca za njihovo postizanje itd.

Dugoročno planiranje je proces razvoja strategije i glavnih metoda za njihovu provedbu.

Dugoročno planiranje je adaptivni proces, uslijed kojeg dolazi do redovite prilagodbe odluka izrađenih u obliku planova, kao i revizije sustava mjera za provedbu tih planova na temelju kontinuiranog praćenja i procjena tekućih promjena u aktivnostima poduzeća.

Dugoročno planiranje je sustav cijelog niza vrsta planiranih aktivnosti u poduzeću. Može biti dugoročna, srednjoročna, operativna i funkcionalna. Smisao strateškog planiranja je proces modeliranja budućnosti, u odnosu na koji se moraju definirati ciljevi i formulirati koncept dugoročnog razvoja.

Često se događa da se dugoročno planiranje kao poseban oblik strateškog upravljanja ograniči na proces izrade strategije i oblikovanja strateške politike poduzeća. Ponekad se formira politika prioriteta poduzeća. Ali u širem smislu, dugoročno planiranje je jedinstvo razvoja ciljeva i pripreme odluka uz definiranje konkretnih načina za njihovu provedbu.

Posebnost dugoročnog planiranja je njegova fleksibilnost, koja je određena fleksibilnošću planskih horizonata. Dugoročna politika se razvija za unaprijed određeni vremenski horizont. Planirani horizont uvelike ovisi o razmjeru poduzeća, o njegovoj veličini. Funkcionalna područja djelatnosti poduzeća imaju veliki utjecaj na trajanje planiranog horizonta. Dakle, o roku planiranja u svakom konkretnom poduzeću treba govoriti otprilike za određene vrste njegovih aktivnosti.

Svrha dugoročnog planiranja je dati cjelovito znanstveno obrazloženje problema s kojima se poduzeće može suočiti u narednom razdoblju te na temelju toga razviti pokazatelje razvoja poduzeća za plansko razdoblje (slika 1).

Prilikom izrade dugoročnog plana, on se temelji na:

analiza perspektiva razvoja poduzeća, čija je zadaća identificirati trendove i čimbenike koji utječu na razvoj relevantnih trendova;

analiza konkurentskih pozicija čija je zadaća utvrditi koliko su proizvodi poduzeća konkurentni na različitim tržištima i što poduzeće može učiniti za poboljšanje performansi u pojedinim područjima ako slijedi optimalne strategije u svim aktivnostima;

odabir strategije temeljene na analizi perspektiva razvoja poduzeća za različite vrste djelatnosti i određivanje prioriteta za pojedine vrste djelatnosti s obzirom na njihovu učinkovitost i raspoloživost resursa;

analiza pravaca diversifikacije djelatnosti, traženje novih učinkovitijih osovina djelovanja i određivanje očekivanih rezultata.

izgledi

		Strategija
Proračun/tekući programa		Proračun/strateški nebeski programi
Izvršenje po podjele		Izvršenje po projekti
Operativno kontrolirati		Strateška kontrola

Sl. 1.

Pri odabiru strategije mora se imati na umu da nove strategije, kako u tradicionalnim industrijama tako iu novim poslovnim područjima, moraju odgovarati akumuliranom potencijalu poduzeća.

Perspektive i ciljevi povezani su u obliku strategije. Trenutačni program vodi operativne jedinice u njihovom svakodnevnom radu kako bi se osigurala stalna profitabilnost; strateški programi i proračuni postavljaju temelje buduće profitabilnosti, što zahtijeva stvaranje sustava izvršenja temeljenog na upravljanju projektima.

Dugoročni plan izražava se strategijom korporacije. Sadrži odluke o područjima djelovanja i izboru novih smjerova. Također može navesti glavne projekte i postaviti njihove prioritete. Razvija se na razini višeg menadžmenta. Dugoročni plan obično ne sadrži kvantitativne pokazatelje.

Srednjoročno i tekuće (proračunsko) planiranje

Srednjoročni planovi najčešće obuhvaćaju petogodišnje razdoblje kao najprikladnije razdoblje za obnovu proizvodnog aparata i asortimana. Oni formuliraju glavne zadatke za određeno razdoblje, na primjer:

proizvodnu strategiju poduzeća u cjelini i pojedinog odjela (rekonstrukcija i proširenje proizvodnih kapaciteta, razvoj novih proizvoda i proširenje asortimana);

strategija prodaje (struktura prodajne mreže i njezin razvoj, stupanj kontrole tržišta i uvođenje na nova tržišta, provođenje aktivnosti koje potiču širenje prodaje);

financijska strategija (opseg i smjer ulaganja, izvori financiranja, struktura portfelja vrijednosnih papira);

kadrovska politika (sastav i struktura kadrova, njihova izobrazba i korištenje);

utvrđivanje obujma i strukture potrebnih sredstava i oblika materijalno-tehničke opskrbe, uzimajući u obzir unutarpoduzeće specijalizaciju i kooperantsku proizvodnju.

Srednjoročni planovi predviđaju razvoj određenim slijedom mjera usmjerenih na postizanje ciljeva zacrtanih dugoročnim programom razvoja.

Srednjoročni plan obično sadrži kvantitativne pokazatelje, uključujući one koji se odnose na raspodjelu resursa. Pruža pojedinosti po proizvodima, ulaganjima i izvorima financiranja. Razvija se u proizvodnim odjelima.

Tekuće planiranje je ono što menadžer u poduzeću radi svakodnevno.

Tekuće planiranje provodi se detaljnim razvojem (to može biti za jedan dan ili za mjesec, pola godine, ali obično za jednu godinu) operativnih planova za tvrtku u cjelini i njezine pojedinačne divizije na međunarodnoj razini, posebno marketinški programi, planovi istraživanja, planovi proizvodnje, logistika.

Glavne poveznice tekućeg plana proizvodnje su kalendarski planovi (mjesečni, tromjesečni, polugodišnji), koji su detaljna specifikacija ciljeva i zadataka postavljenih dugoročnim i srednjoročnim planovima. Planovi proizvodnje sastavljaju se na temelju informacija o raspoloživosti narudžbi, njihovoj raspoloživosti materijalnih resursa, stupnju iskorištenosti proizvodnih kapaciteta i njihovoj iskorištenosti, uzimajući u obzir propisane rokove za izvršenje svake narudžbe. Planovi proizvodnje uključuju izdatke za rekonstrukciju postojećih objekata, zamjenu opreme, izgradnju novih poduzeća i obuku radne snage. Planovi prodaje i usluga uključuju izvoz proizvoda, inozemne licence, tehničke usluge i održavanje.

Operativni planovi ostvaruju se kroz sustav proračuna ili financijskih planova koji se obično izrađuju za godinu ili kraće razdoblje za svaku pojedinu jedinicu – profitni centar, a zatim se objedinjuju u jedinstveni proračun, odnosno financijski plan poduzeća.

Proračun se formira na temelju predviđanja prodaje (uglavnom nabave narudžbi i raspodjele resursa), što je potrebno za postizanje financijskih pokazatelja planiranih planom (na primjer, kao što su obujam prodaje, neto prihod i stopa povrat na uloženi kapital). Prilikom njegove izrade, prije svega, uzimaju se u obzir pokazatelji razvijeni u dugoročnim ili operativnim planovima.

Proračunom se provodi međusobno povezivanje dugoročnog, tekućeg i drugih vrsta planiranja.

Proračun proizvodnog odjela je izraz operativnog plana u novčanim jedinicama; čini se da povezuje operativne i financijske planove, omogućujući da se predvidi konačni rezultat aktivnosti, tj. veličina i stopa povrata.

Proračun obično provode različite službe ili posebni sektori. Posebna povjerenstva, sastavljena od najviših administratora, razmatraju već pripremljen proračun. Voditelj proizvodnog odjela odobrava proračun i odgovoran je za učinkovitost metoda za njegov razvoj.

Osnova proračuna je predviđanje prodaje i izračun troškova proizvodnje. Na temelju predviđanja prodaje izrađuju se planovi proizvodnje, nabave, zaliha, istraživanja, kapitalnih ulaganja, financiranja i novčanih primitaka. Proračun poduzeća pokriva sve aspekte njegovog djelovanja i temelji se na operativnim planovima odjela poduzeća, pa služi i kao sredstvo koordinacije rada svih dijelova poduzeća.

Bibliografija

1. Auth. Meson, Albert, Khedoury, "Osnove menadžmenta". Prijevod s engleskog. M.: ur. Slučaj, 2006

2. I.N.Gerchikova "Menadžment" Ed. Jedinstvo, banke i mjenjačnice, 2004

Menadžment» Opcija broj 86 Student: Fakultet ... . Učinkovit stil upravljanja Po mišljenja većine stranih stručnjaka Po upravljanje) je participativan (sudionički...

Po Upravljanje (17)

Pismeni rad >> Menadžment

... PO ZA OBRAZOVANJE SEI HPE Sveruski dopisni institut Odsjek za financije i ekonomiju upravljanje... TEST PO UPRAVLJANJE Opcija ... ………………………………………………….3 2. Koncept strateškog upravljanje. Razvoj koncepta i strategije...

Po Upravljanje (3)

Pismeni rad >> Menadžment

Ekonomski fakultet Po upravljanje Opcija broj 10 “Korporacija... Ovdje počinje punopravni HR - upravljanje, koja provodi određenu kadrovsku strategiju i ... inovacije; b) dobiti upravljanje sve razine prepoznavanja ovih ...

Po Upravljanje (4)

Pismeni rad >> Menadžment

Funkcije i metode gospodarskog mehanizma upravljanje. Upravljanje je upravljanje u uvjetima ... optimalnih rješenja. Uvjet " upravljanje" Po njegova bit je analogija ... preuzetoj osobi. Sljedeći Po hijerarhijski cilj upravljanje je opstanak organizacije...

Ako počnete temeljito razumjeti koji čimbenici općenito utječu na život osobe, tada ih možete pronaći jako puno. Bilo koje područje života osobe i svaka sfera njegove aktivnosti, naravno, ima niz osobitosti koje su im svojstvene, a ponekad je ono što je primjenjivo na jedno potpuno neprimjenjivo na drugo. No, unatoč tome, postoje neka temeljna načela koja su učinkovita u apsolutno svemu. Jedno od tih načela, točnije zakonitosti koje se mogu smatrati jamcima uspjeha na bilo kojem polju, jest sposobnost planiranja i određivanja prioriteta. Zašto je to toliko važno, saznat ćemo u predstavljenoj lekciji.

Nakon proučavanja ovog materijala saznat ćete što je poslovno planiranje i koje su njegove značajke, zašto je potrebno i važno svakodnevno praviti popise radnih, osobnih i kućanskih poslova. Osim toga, razmotrit ćemo nekoliko učinkovitih metoda i načela planiranja, od kojih su neki dizajnirani za svaki dan, a neki imaju više obećavajući fokus - za tjedan, mjesec, godinu, pa čak i nekoliko godina. Ova naša lekcija bit će korisna ljudima svih dobi i profesija, a dobivene informacije bit će moguće primijeniti za postizanje vaših ciljeva od prvog dana.

Što je planiranje. Vrste planiranja. Određivanje prioriteta

Proces planiranja

Planiranje je proces optimalne alokacije resursa potrebnih za postizanje ciljeva i zadataka, kao i skup procesa koji su povezani s njihovim postavljanjem i provedbom. Planiranje je sastavni dio upravljanja vremenom () i vještom primjenom uvelike povećava njegovu učinkovitost.

U svom najjednostavnijem i najformalnijem tumačenju, planiranje karakteriziraju sljedeći koraci:

1. Faza postavljanja ciljeva (zadataka)
2. Faza izrade plana za postizanje željenog
3. Faza dizajna varijante
4. Faza identifikacije potrebnih resursa, kao i njihovih izvora
5. Faza određivanja rukovoditelja i brifinga
6. Faza fiksiranja rezultata planiranja u fizičkom obliku (plan, projekt, karta, itd.)

Vrste planiranja

Planiranje je, kao što je već rečeno, primjenjivo na apsolutno bilo koju sferu života, ali, ovisno o tome, može imati svoje karakteristike, koje se pak izražavaju u različitim oblicima i sadržajima.

Vrste planiranja se razlikuju:

Po nuždi

• Direktivno planiranje - podrazumijeva obvezno izvršenje postavljenih zadataka, uvijek ima određenog adresata i karakterizira ga povećana pojedinost. Kao primjer možemo navesti postavljanje zadataka vezanih uz rješavanje pitanja od državnog / nacionalnog značaja, rad u poduzećima itd.
• Indikativno planiranje suprotno je prvom: ono ne podrazumijeva obvezno i ​​precizno izvršenje, ono ima više savjetodavni i usmjeravajući karakter. Ovaj tip planiranja raširen je u sustavu makroekonomskog razvoja raznih država.

Vremenski okvir za postizanje ciljeva

• Kratkoročno (tekuće) planiranje - izračunato je za razdoblje do 1 godine i može se sastojati od planova za dan, tjedan, mjesec, kvartal, šest mjeseci. Najčešći tip planiranja. Koriste ga kako obični ljudi u procesu svakodnevnog života, tako i voditelji raznih organizacija.
• Srednjoročno planiranje - izračunato za razdoblje od 1 do 5 godina. Ovaj oblik planiranja uobičajen je u aktivnostima državnih agencija, tvrtki i poduzeća, ali ga često koriste strateški nastrojeni ljudi. U nekim slučajevima može se kombinirati s tekućim planiranjem, što je u kombinaciji rolling planiranje.
• Dugoročno (prospektivno) planiranje - proračunava se, u pravilu, za nekoliko (5, 10, 20) godina unaprijed. Najčešće se ova vrsta planiranja koristi u velikim poduzećima kako bi se ispunili zadaci društvene, ekonomske, znanstvene i tehnološke prirode itd.

• Strateško planiranje uglavnom je dugoročno. Uz pomoć njega određuju se glavni pravci u aktivnostima organizacija: širenje aktivnosti, stvaranje novih smjerova, poticanje tijeka rada, proučavanje tržišta i njegovih segmenata, proučavanje potražnje, karakteristika ciljne publike itd. Rasprostranjen u aktivnostima organizacija.
• Taktičko planiranje - najčešće je isto - dugoročno. Njegov glavni cilj je stvoriti potrebne uvjete za realizaciju mogućnosti koje se pronalaze primjenom strateškog planiranja. U pravilu se taktičko planiranje koristi u planiranju gospodarskog, društvenog i proizvodnog razvoja organizacije. Rasprostranjen u aktivnostima organizacija.
• Operativno-kalendarsko planiranje je završna faza strateškog i taktičkog planiranja. Služi uglavnom za provedbu procesa postizanja zadanih rezultata. Uz pomoć njega specificiraju se svi pokazatelji i izravno se organizira rad organizacije. Operativno planiranje uključuje određivanje vremena za izvršenje zadataka, pripremu provedbe procesa, vođenje evidencije, praćenje i analizu procesa. Rasprostranjen u aktivnostima organizacija.
• Poslovno planiranje – služi za procjenu izvedivosti, relevantnosti i učinkovitosti planiranih aktivnosti. Izrada poslovnog plana odvija se vrlo pažljivo, uzimajući u obzir sve vrste pokazatelja, mogućnosti, prijedloga itd. Čest je u aktivnostima organizacija i radu poslovnih ljudi.

Uz razmatrane tipove planiranja, koji uzimaju u obzir primarne aspekte, postoje i oni koji uzimaju u obzir sekundarne aspekte. Oni se pak razlikuju:

Po stupnju pokrivenosti

• Generalno planiranje – pokriva sve detalje konteksta.
• Djelomično planiranje - pokriva neke detalje konteksta.

Planiranjem objekata

• Ciljano planiranje – uključuje definiranje potrebnih ciljeva za postizanje.
• Planiranje sredstava - uključuje planiranje sredstava potrebnih za postizanje rezultata (financije, informacije, osoblje, oprema itd.).
• Planiranje programa - uključuje razvoj programa potrebnih za postizanje rezultata.
• Planiranje akcije – uključuje određivanje radnji potrebnih za postizanje rezultata.

Po dubini

• Agregatno planiranje - događa se uzimajući u obzir zajedničke parametre.
• Detaljno planiranje - uzima u obzir sve detalje i značajke.

Usklađivanje planova tijekom vremena

• Sekvencijalno planiranje - podrazumijeva dug proces, koji se sastoji od nekoliko manjih faza.
• Simultano planiranje - podrazumijeva jednokratnu kratku etapu.

Računovodstvo promjena podataka

• Kruto planiranje - podrazumijeva obvezno poštivanje navedenih parametara.
• Fleksibilno planiranje - podrazumijeva mogućnost nepoštivanja zadanih parametara i pojavu novih.

u redu

• Uredno planiranje – uključuje uzastopno izvršavanje planova, jedan za drugim.
• Tekuće planiranje - podrazumijeva produljenje plana za sljedeće razdoblje nakon njegovog završetka u tekućem razdoblju.
• Izvanredno planiranje - podrazumijeva provedbu plana prema potrebi.

Određivanje prioriteta

Prioritizacija je proces postavljanja prioriteta - pokazatelj prevlasti važnosti jedne ili druge stavke plana nad ostalima. Određivanje prioriteta je važno iz razloga što među velikim brojem različitih nijansi i obilježja postoje kako one koje su najmanje važne i minimalno utječu na proces postizanja cilja, tako i one koje u tom procesu imaju dominantnu ulogu. . Sposobnost određivanja prioriteta može se nazvati još jednim pokazateljem učinkovitosti i učinkovitosti bilo kojeg procesa planiranja, jer. isticanje najznačajnijih točaka plana često je odlučujuće u pitanju hoće li se cilj postići ili ne.

Kao što vidite, planiranje kao proces karakterizira znatan broj različitih nijansi. Bilo koja od vrsta može se koristiti zasebno, a možda i u kombinaciji s drugima. Glavna stvar pri odabiru je uzeti u obzir sve značajke vaše aktivnosti. No, koliko god vrsta planiranja postojalo, koliko god ih razmatrali, koliko god primjera davali, sve to neće imati nikakvu vrijednost ako ne razumijemo zašto uopće trebamo nešto planirati, što prednosti koje ima kako će nam pomoći u životu? Ovo su pitanja na koja ćemo pokušati odgovoriti u sljedećem odjeljku.

Za što se planira?

S obzirom da su naši treninzi posvećeni metodama povećanja osobne produktivnosti, ovdje i dalje u lekciji razmatrat ćemo planiranje u odnosu na aktivnost osobe, a ne organizacije, tvrtke, poduzeća itd.

Planiranje je faktor koji uvelike određuje ne samo hoće li osoba postići ono što želi, već i što će postići općenito. Činjenica je da sam proces planiranja nema jedinstven i usko usmjeren učinak, već djeluje kompleksno, utječući na mnoge osobne pokazatelje osobe, smjer njezina djelovanja i način života općenito. U nastavku navodimo samo nekoliko pozitivnih aspekata planiranja i prednosti koje ono pruža.

Specifikacija cilja

Čim čovjek počne planirati svoje aktivnosti, aktivira se njegovo razmišljanje, kreativnost, a aktivnost mozga se povećava. Možete nešto željeti i “kao” to zamišljati, a pritom misliti da točno znate što želite. Ali čim sjednete za izradu plana i počnete ga pažljivo promišljati, vaš se cilj iz apstraktnog počinje pretvarati u konkretan (npr.). Postupno ga počinjete zamišljati u detalje, uzimate u obzir njegove značajke, nekako ga mijenjate. Postoji izreka koja kaže da brod koji ne zna kamo ide nikada neće stići na odredište. Tako je i s čovjekom – ako ne zna što točno želi, nikada to neće postići. Planiranje omogućuje razumijevanje i realizaciju onoga što stvarno želite i pronalaženje određenog cilja.

Jasan plan akcije

Čak i ako znamo što želimo, možda to nikada nećemo postići ako ne znamo što nam je potrebno da to dobijemo. Naši ciljevi mogu biti megaglobalni, dobri i divni, ali će ostati samo slika onoga što želimo imati i što činiti. Ovo stanje se ispravlja uz pomoć planiranja. Prvo, omogućuje vam određivanje specifičnih koraka koje je potrebno poduzeti kako biste postigli željeni rezultat. Drugo, pomaže u određivanju resursa potrebnih za to i njihovih izvora. Treće, pruža mogućnost postavljanja vremenskog okvira. Na taj način, izradom preciznog plana, znat ćete što trebate učiniti da biste ga proveli, koga ili što uključiti u to i, što je najvažnije, kada to želite učiniti. Planiranje znatno ubrzava proces postizanja cilja jer. je praktičan vodič za djelovanje.

Akcija, a ne misli o akciji

Sve dok nemamo plan kako provesti ono što želimo, u stalnom smo razmišljanju o ovoj temi. Razmišljamo o tome koliko to želimo, kako bi bilo dobro da to imamo, razmišljamo o temi kako to sada nedostaje, možda čak zamislimo sebe u procesu djelovanja. Ali postoji jedno ALI - osim što razmišljamo, ne radimo ništa drugo. A to ukazuje da će, najvjerojatnije, sve ovo završiti. Važno je shvatiti da kada počnete planirati, već radite prvi i najveći korak prema provedbi svog plana. Samo to vas već značajno pomiče naprijed. I tada počinje lančana reakcija: nakon izrade plana počinjete izvoditi određene radnje, nakon prve stavke slijedi druga, nakon druge slijedi treća i tako dalje. Uspijete li sebi usaditi naviku planiranja i najmanjih stvari, odmah ćete primijetiti kako se vaše želje počinju pretvarati u stvarnost. Ovdje možete primijeniti još jednu izreku: "Ispod lažljivog kamena voda ne teče." Pomaknite se s mrtve točke - počnite djelovati. Planiranjem se stvara energetski potencijal neophodan za postizanje cilja.

Sposobnost manevriranja

Ne znajući točno što treba učiniti da bismo postigli zadane rezultate, ne možemo niti odrediti niti koordinirati svoje djelovanje. Možemo otprilike zamisliti što trebamo učiniti, ali djelujući bez plana, riskiramo doći u slijepu ulicu ili se još više udaljiti od cilja. Kad imate plan i počnete djelovati, možete, tako reći, cijelim procesom upravljati online: ne ide ovako, pokušajte drugačije, jedna stvar ne ide, razmislite čime je možete zamijeniti s. Imati jasan plan omogućit će vam da napravite manevre na svom putu, mijenjajući različite metode i metode. Kao rezultat toga, imat ćete sveobuhvatan plan koji će uzeti u obzir sve vrste nijansi i mogućnosti za razvoj događaja. Sposobnost planiranja je sposobnost da budete fleksibilni i spremni za svaku situaciju.

Visoka stopa uspješnosti

I, možda, najvažnija prednost planiranja je, ako ne i 100% jamstvo, ali ipak velika vjerojatnost uspjeha. Koliko ljudi vidimo koji žele vrlo malo, ali, bez plana, ne postižu ništa! A za razliku od njih, postoji ogroman broj primjera ljudi koji imaju fantastične ciljeve koji su, čini se, nedostižni, unatoč svemu oni ih postižu, pa i više od toga. Ono što razlikuje prve od drugih je sposobnost planiranja i određivanja prioriteta. Definirajte svoje ciljeve, počnite praviti plan – nakon nekog vremena vidjet ćete da ste postigli cilj, a tisuće promatrača bez plana ostale su na svojim mjestima. Planiranje će vas staviti u vodstvo u bilo kojem području!

Sigurno vam je sada postalo mnogo jasnije zašto morate planirati i promišljati sve svoje korake. Planiranjem se bave poslovni ljudi i poduzetnici, čelnici velikih korporacija, kreativci, pisci, glumci i zvijezde estrade, općenito svi oni koje obično nazivamo uspješnim ljudima. Planiranje je dio života i rada svake osobe koja želi povećati svoju produktivnost i postići ozbiljne rezultate. Upravo iz tog razloga, osim što sjednete za stol, uzmete olovku i list papira i počnete nešto planirati, danas postoje posebno razvijene metode planiranja koje su već više puta dokazale svoju učinkovitost. U sljedećem odjeljku dat ćemo kratak pregled najpopularnijih od njih.

Metode planiranja

ABC planiranje

Preduvjet za ovu metodu je iskustvo koje jasno pokazuje da je omjer važnih i nevažnih predmeta u postocima uvijek približno isti. Svi zadaci, na temelju njihove važnosti u odnosu na postizanje zadanih rezultata, trebaju biti raspoređeni pomoću ABC vrijednosti slova. Iz toga proizlazi da se najprije trebaju izvršiti zadaci od najveće važnosti i značaja (A), a zatim svi ostali (B, C). Morate planirati svoje vrijeme koristeći ovu tehniku, uzimajući u obzir važnost zadataka, a ne napore potrebne za njihovo izvršenje.

ABC tehnika temelji se na tri osnovna pravila:

• Kategorija A - najvažniji slučajevi. Oni čine oko 15% svega što radite, ali donose oko 65% rezultata.
• Kategorija B - važne stvari. Oni čine oko 20% svih vaših slučajeva i donose oko 20% rezultata.
• Kategorija C - stvari najmanje važnosti. Oni čine oko 65% svega što radite, ali i donose oko 15% rezultata.

Više o ovoj tehnici možete saznati ovdje.

Eisenhowerov princip

Ovu tehniku ​​svojedobno je predložio američki general Dwight David Eisenhower. To je izvrstan dodatni mjerač za brzo donošenje najvažnijih odluka. Ovo načelo podrazumijeva određivanje prioriteta prema kriterijima važnosti i hitnosti.

Sve svoje poslove morate podijeliti u četiri glavne kategorije i obavljati prema prioritetu:

• Kategorija A - najhitniji i najvažniji slučajevi.
• Kategorija B - hitni ali nevažni slučajevi. Važno ih je moći odvojiti prema kriteriju važnosti od prve kategorije, inače možete potrošiti vrijeme na njihovu provedbu, ostavljajući stvarno važne stvari za kasnije.
• Kategorija C - nisu hitni, ali važni poslovi. Ovdje morate uzeti u obzir faktor hitnosti: s obzirom na to da ti slučajevi nisu hitni, često se odlažu, nakon čega postaju hitni, što nije baš dobro. Stoga njihovu provedbu ni u kojem slučaju ne treba zanemariti. Takve slučajeve, između ostalog, moguće je delegirati – povjeriti njihovu provedbu nekom drugom.
• Kategorija D - nehitni i nevažni poslovi. Često se osoba najviše bavi takvim stvarima i provodi većinu vremena radeći ih. Naučite točno identificirati slučajeve u ovoj kategoriji. Treba ih obaviti posljednje, kada se dovrše prethodni.

Ovdje možete saznati više o Eisenhower metodi.

Pareto pravilo

Ovo se pravilo ponekad naziva i načelo 80/20. Formulirao ga je talijanski ekonomist Vilfredo Pareto. Njegova glavna premisa je da najmanji dio akcija donosi najveći dio rezultata, i obrnuto.

Vizualno ovo pravilo izgleda ovako:

• 20% akcije = 80% rezultata
• 80% akcija = 20 rezultata
• 20% ljudi posjeduje 80% ukupnog kapitala
• 80% ljudi posjeduje 20% ukupnog kapitala
• 20% kupaca stvara 80% prihoda
• 80% kupaca donosi 20% prihoda
• itd.

Primijenite ovo pravilo na svoje svakodnevne aktivnosti i vidjet ćete da je 80% onoga što radite u danu samo 20% rezultata koji vam je potreban, a 20% dobro isplaniranih radnji približava vas željenom cilju za 80%. . Na temelju toga zapamtite da trebate započeti dan sa samo nekoliko, ali najtežih, važnih i hitnih stvari, a tek nakon toga, prihvatiti se provedbe laganih i ne manje važnih, ali prisutnih u puno većem volumenu . Vrlo je zgodno primijeniti Pareto pravilo u kombinaciji s ABC metodom ili Eisenhowerovim principom.

Više o principu 80/20 možete pročitati.

Vrijeme

Pojam "mjerenje vremena" odnosi se na metodu osmišljenu za proučavanje proteklog vremena. Provodi se fiksiranjem i mjerenjem poduzetih radnji. Glavni ciljevi mjerenja vremena su utvrditi na što se vrijeme troši, identificirati rasipnike vremena, pronaći vremenske rezerve i razviti osjećaj za vrijeme.

Održavanje mjerenja vremena prilično je jednostavno: stručnjaci savjetuju snimanje svih vaših radnji s točnošću od 5 minuta tijekom 2-3 tjedna. Vizualno, to izgleda otprilike ovako:

• 8:00-8:30 - probudio se, istegnuo, oprao
• 8:30-9:00 - popio čaj, uključio računalo, provjerio poštu
• 9:00-9:30 - otišao na društvenu mrežu
• 9:30 - 10:00 - pripremljena dokumentacija za rad
• itd.

Unosi se mogu dopuniti komentarima i dodatnim parametrima. Postoji nekoliko načina za praćenje:

• Na papiru - u bilježnici, bilježnici, bilježnici
• Korištenje gadgeta - mobitela, e-knjige, tableta
• Korištenje diktafona
• Korištenje posebnog softvera na računalu
• Online - posebne internetske aplikacije
• Gantogram (vidi dolje)

Na temelju podataka dobivenih mjerenjem vremena možete prepoznati važne značajke u raspodjeli svog vremena i ispraviti ih. Pročitajte više o vremenu.

Gantogram

Gantogram je metoda stupčastog dijagrama koju je razvio američki stručnjak za menadžment Henry Gant. Koristi se za ilustraciju planova i rasporeda za razne projekte. Dijagram se sastoji od traka koje su orijentirane duž vremenske osi, a svaka od njih prikazuje zaseban zadatak koji je dio projekta. Okomita os je popis zadataka. Osim toga, na grafikonu se mogu označiti različiti indikatori - postoci, pokazivači, vremenske oznake itd.

Pomoću gantograma možete vizualno pratiti napredak projekta i učinkovitost izvedenih radnji. Ali, u svakom slučaju, ova će se metoda morati nadopuniti drugima, jer. dijagram nije sinkroniziran s datumima, ne prikazuje utrošene resurse i prirodu izvršenih radnji. Najbolje ga je koristiti za male projekte. Sam grafikon često je uključen u razne aplikacije za upravljanje projektima kao dodatak.

SMART tehnologija

SMART tehnika postavljanja ciljeva priznata je kao jedna od najboljih u svijetu. Potječe iz NLP-a i o tome smo detaljno raspravljali u jednoj od naših lekcija. Ovdje dajemo samo kratak opis ove tehnike.

Sama riječ "SMART" je skraćenica nastala od prvih slova pet riječi koje definiraju kriterije za ciljeve. Razmotrimo ih malo detaljnije.

• Specifičan - cilj mora biti specifičan, tj. kada ga postavljate, svakako morate jasno zamisliti rezultat koji želite postići. Na primjer, "Želim postati specijalist antropologije."
• Mjerljiv - cilj mora biti mjerljiv, tj. morate predstaviti željeni rezultat u kvantitativnom smislu. Na primjer, "do 2015. želim zarađivati ​​50 tisuća rubalja mjesečno."
• Dostižan - cilj mora biti dostižan, tj. morate uzeti u obzir karakteristike svoje osobnosti: sposobnosti, predispozicije, talent itd. Na primjer, ako vam je teško s matematikom i apsolutno ne razumijete ovu znanost, bolje je da ne postavite sebi cilj da postanete izvanredan matematičar.
• Relevantno – cilj bi trebao biti povezan s vašim drugim zadacima. Na primjer, postizanje srednjoročnog cilja mora implicitno uključivati ​​postizanje nekoliko kratkoročnih.
• Vremenski ograničen – cilj mora biti vremenski definiran i imati jasno postavljen vremenski okvir. Na primjer, "Želim smršaviti sa 95 na 80 kg u šest mjeseci do tog i tog mjeseca."

Zajedno, to će vam omogućiti da odredite potrebne radnje za postizanje željenog rezultata, uzmete u obzir najveći broj čimbenika i stalno pratite svoj napredak. Pročitajte više o SMART tehnici napisano.

Popis ciljeva i zadataka

Najjednostavnija metoda kojom možete planirati vrijeme i poslove. Ovo je samo popis stvari koje treba učiniti. Takvi su popisi vrlo prikladni jer ne zahtijevaju nikakve dodatne resurse, poput osobnog računala, mobilnih aplikacija ili upotrebe složenih shema, ali vam također omogućuju vizualni prikaz svega što trebate učiniti i kontrolu ovog procesa.

Izrada liste ciljeva i zadataka je vrlo jednostavna: možete jednostavno zapisati na list papira što sve trebate napraviti i kada, a po završetku jednostavno prekrižite ispunjene stavke. A možete ga malo zakomplicirati: napravite tablicu u kojoj će biti stupci: "zadatak", "prioritet", "rok", "oznaka završetka".

Sve ove tehnike mogu se koristiti pojedinačno ili u kombinaciji. Isprobajte sve opcije - sigurno ćete nakon nekog vremena odabrati najprikladniju i najprikladniju za sebe, a možda čak i napraviti neke svoje na temelju njih.

Kako bismo vam olakšali planiranje poslova i vremena, na kraju lekcije, želimo vam predstaviti nekoliko vrlo učinkovitih principa koje možete koristiti u svakodnevnom životu.

Načela planiranja

• Isprobajte sve opisane tehnike planiranja i odaberite najprikladniju za sebe. Koristite ga svakodnevno i u svim slučajevima.
• Ne pokušavajte sve zapamtiti – vodite bilješke. Kao što izreka kaže: "Najtuplja olovka je bolja od najoštrijeg pamćenja."
• Ako imate puno stvari za obaviti, nemojte pokušavati imati vremena učiniti sve. Odvojite vrijeme za prepoznavanje najvažnijih i prioritetnih te nastavite s njihovom implementacijom. Ostalo dovršite kasnije.
• Na kraju jednog tjedna napravite plan akcije za sljedeći. Učinite isto na kraju svakog dana.
• Steknite naviku sa sobom nositi bilježnicu i olovku ili diktafon kako biste zabilježili zanimljive misli koje vam dolaze.
• Pokrenite “dnevnik uspjeha” u koji ćete svaki dan bilježiti sve svoje uspjehe, koliko god mali bili. To će vas stalno motivirati i podsjećati da ste na pravom putu.
• Naučite reći ne. Ova sposobnost će vas spasiti od gubljenja vremena, težnje za nepotrebnim ciljevima i komunikacije s nepotrebnim ljudima.
• Uvijek razmisli prije nego bilo što učiniš. Odvažite sve prednosti i nedostatke. Pokušajte ne činiti nepromišljene radnje i postupke.
• Kad god ste u procesu nečega, sjetite se sebe, budite svjesni onoga što radite u sadašnjem trenutku. Ako osjećate da ne idete naprijed, prestanite s ovom aktivnošću.
• Kritički promotrite sebe: identificirajte svoje loše navike, oduzimaju puno vremena, stvari koje volite raditi, ali vas ne pokreću prema cilju. Zatim postupno i jedno po jedno te navike i djela zamijenite novima – učinkovitima.
• Odredite svoje glavne prioritete u životu i živite u skladu s njima. Tako da uvijek možete biti usredotočeni na glavnu stvar i nećete gubiti vrijeme.
• Ne obavljajte nepotrebne nepotrebne radnje, ne bavite se tuđim poslovima. Morate sami ići naprijed, ali nemojte dopustiti da vas koriste kao alat za postizanje tuđih ciljeva ako sami u tome ne uživate.
• Redovito i sustavno izdvajajte vrijeme za samousavršavanje: čitanje knjiga, gledanje edukativnih i motivacijskih videa, vježbanje svojih vještina itd.
• Ne zaustavljajte se na tome - nakon što ste postigli jedan cilj, postavite drugi, ozbiljniji. Tako uvijek možete biti u dobroj formi, imat ćete poticaj i motivaciju.

Primjena svih gore navedenih preporuka omogućit će vam da budete uspješni u bilo kojem području i postignete svoje ciljeve u najkraćem mogućem roku. Najvažniji je stalni rad na sebi i primjena stečenih vještina u praksi. Kako bi sve ono što ste naučili iz ove lekcije počelo uroditi plodom, morate već danas početi planirati svoje buduće aktivnosti. Počnite s bilo kojim načinom, vježbajte, usavršite novu vještinu i neka vam to postane navika. Naravno, nemoguće je sve isplanirati u našem životu, ali puno toga je moguće.

Dodatne zanimljive materijale vezane uz planiranje i učinkovitost možete pronaći na našem resursu 4brain:

Provjerite svoje znanje

Ako želite provjeriti svoje znanje o temi ove lekcije, možete riješiti kratki test koji se sastoji od nekoliko pitanja. Samo 1 opcija može biti točna za svako pitanje. Nakon što odaberete jednu od opcija, sustav automatski prelazi na sljedeće pitanje. Na bodove koje dobijete utječu točnost vaših odgovora i vrijeme utrošeno na polaganje. Imajte na umu da su pitanja svaki put drugačija, a opcije se miješaju.

Taktički.

strateški,

vrste planiranja:

• dugoročno
• srednjoročno
• kratkoročno .

Strateški planovi obično pokrivaju dugo razdoblje – 10-15 godina, imaju dugoročne posljedice i zahtijevaju značajna sredstva.

Strateški marketinški plan

Ali u ruskoj praksi, koju karakterizira visoka neizvjesnost, u mnogim se organizacijama temelje na srednjoročnim planovima.

"operativno planiranje

nekoliko faza (slika 2):

1 faza.

2 faza.

3 faza.

12Dalje ⇒

Strategija organizacije skup je njezinih glavnih ciljeva i glavnih načina za njihovo postizanje.

Taktički.

strateški,

Srednjoročni plan specificira ciljeve postavljene dugoročnim planom. Dizajnirani su za trajanje planova od 3 do 5 godina.

Načelo fleksibilnosti – proces planiranja može mijenjati svoj smjer.

Načelo kontinuiteta - proces planiranja se odvija stalno, izrađeni planovi kontinuirano slijede jedan za drugim;

Sudioničko planiranje naziva se participativno planiranje. To omogućava zaposlenicima da bolje razumiju aktivnosti organizacije, planovi organizacije postaju osobni planovi zaposlenika;

Načelo participacije znači da je svaki zaposlenik organizacije sudionik planiranih aktivnosti, bez obzira na položaj i funkciju koju obnaša. To jest, proces planiranja trebao bi uključiti sve one na koje on izravno utječe;

Načelo jedinstva, koje sugerira da planiranje u organizaciji treba biti sustavno;

Organizacije koriste različite vrste planiranja.

Ovisno o vremenskom razdoblju za rješavanje problema, razlikuju se: vrste planiranja:

• dugoročno
• srednjoročno
• kratkoročno .

Dugoročno obuhvaća razdoblje od 10 do 25 godina; u uvjetima ruske prakse od 5 godina ili više.

Kratkoročno planiranje je izrada planova za 1-2 godine, najčešće su to godišnji planovi. Ovi planovi uključuju specifične načine korištenja resursa organizacije i detaljizirani su kvartalno i mjesečno.

Ovisno o smjeru i prirodi zadataka koje treba riješiti, planiranje se obično dijeli na 2 vrste:

Razviti strategiju organizacije znači odrediti opći glavni smjer njezine aktivnosti. Strategija se razvija u procesu strateškog planiranja. Strateški plan smatra se najvišom razinom plana. Na primjer, za automobilsku tvrtku strateški plan može biti izgradnja novog proizvodnog pogona.

Strateški planovi obično pokrivaju dugo razdoblje – 10-15 godina, imaju dugoročne posljedice i zahtijevaju značajna sredstva. Ali u ruskoj praksi, koju karakterizira visoka neizvjesnost, u mnogim se organizacijama temelje na srednjoročnim planovima.

Strateško i dugoročno planiranje su različiti procesi.

Strateško planiranje nije funkcija vremena, već funkcija usmjeravanja.Ono uključuje skup globalnih ideja za razvoj organizacije. Za razvoj strategije odgovoran je najviši menadžment organizacije.

Taktičko planiranje slijedi nakon strateškog planiranja i može se promatrati kao druga faza ukupnog procesa planiranja. Taktika znači izradu planova za provedbu strateškog plana.

Na primjer, strateški plan uključuje izgradnju novog poduzeća za preradu poljoprivrednih proizvoda.

Taktički plan će u ovom slučaju uključivati ​​odluke kao što su lokacija ovog poduzeća, vrsta proizvoda, sustav upravljanja itd.

Taktičko planiranje obično pokriva kratkoročno do srednjoročno. Odgovorni za razvoj taktičkih planova su srednji i grassroots menadžeri.

Dakle, strateško planiranje odgovara na pitanje što organizacija želi postići, a taktičko pokazuje kako organizacija to stanje treba postići.

Dugoročno planiranje je način da se jednostavno produlji razdoblje planiranja.

To jest, razlika između strateškog i taktičkog planiranja je razlika između ciljeva i sredstava.

Često se umjesto termina taktičko planiranje koristi termin. "operativno planiranje naglasiti da se radi o planiranju pojedinih operacija aktivnosti organizacije u kratkom i srednjem razdoblju. Planiranje proizvodnje, marketinško planiranje, proračun organizacije - sve je to operativno planiranje.

Organizacijske aktivnosti vezane uz planiranje mogu se podijeliti na nekoliko faza (slika 2):

povratne informacije (ispravne informacije)

Slika 2. Proces planiranja u organizaciji

1 faza. Proces planiranja ili izravan proces izrade planova, odnosno odlučivanja o budućim ciljevima organizacije i načinu njihovog ostvarivanja. Rezultat procesa planiranja je sustav planova.

2 faza. Provedba planova je aktivnost provođenja planskih odluka. Rezultati ove aktivnosti stvarni su pokazatelji uspješnosti organizacije.

3 faza. Kontrola rezultata. U ovoj fazi uspoređuju se stvarni rezultati s planiranim pokazateljima. Ako je potrebno, razvijaju se korektivne mjere.

Stoga je proces planiranja prva faza ukupnih aktivnosti organizacije.

Kao što je navedeno, rezultat procesa planiranja je sustav planova.

12Dalje ⇒

Financije i kredit / Kratkoročna financijska politika poduzeća / 1.3. Kratkoročno i dugoročno planiranje u poduzeću

Kratkoročnim i dugoročnim planiranjem osigurava se dosljedno postizanje ciljeva poduzeća, a za organiziranje uspješnog funkcioniranja sustava planiranja potrebno je izraditi sljedeće: pozadina:

1) osoblje, uključujući spremnost menadžmenta da upravlja poduzećem u okviru sustava planiranja koji se temelji na jasno formuliranim ciljevima i načelima upravljanja. Izbor ciljeva i utvrđivanje načina za njihovo postizanje izravno su uključeni u proces planiranja. Uspješno planiranje zahtijeva obučene planere, čiji se nedostatak u suvremenom razdoblju nalazi u većini ruskih poduzeća;

2) organizacijski, tj. održiva organizacija poduzeća. Poduzeću je potreban uspostavljen mehanizam organizacijskog planiranja. Tijela upravljanja i organizacijske jedinice koje čine plansku odnosno organizacijsku piramidu moraju se međusobno preklapati. Sa stajališta vanjskih čimbenika planiranje uključuje predviđanje tržišnih uvjeta, a sa stajališta unutarnjih čimbenika koherentnost rada svih odjela poduzeća. Općenito, planiranje uključuje organizacijsko jedinstvo poduzeća;

3) metodološki, tj. sustav planova razvijenih u poduzeću, utvrđenu metodologiju za njihovu izradu i iskustvo njihove primjene. Većina poduzeća samostalno izrađuje planiranu metodološku dokumentaciju, uključujući posebne oblike planova, rokove za njihovo odobravanje i provedbu, kontrole itd. Koriste se i opći metodološki dokumenti koje najčešće preporučuju državna tijela, na primjer, za mala poduzeća za primanje olakšica propisano zakonom, ili banke radi dobivanja kredita;

4) informativni, tj.

nazovi me natrag

dostupnost učinkovitog alata za prikupljanje, obradu i prijenos informacija o planiranju i kontroli. To je sustav upravljanja i financijskog računovodstva, sustav predviđanja i analize, reklamni i sociološki servis, sustav elektroničke obrade podataka itd.

Složenost planiranja u tržišnom gospodarstvu pogoršava činjenica da neki ekonomski procesi na makro razini, poput kriza uzrokovanih političkom nestabilnošću, čestih promjena vlasti, financijskih šokova i štrajkova, uopće nisu podložni preciznom planiranju. Osim toga, mnogi mikroekonomski pokazatelji koji karakteriziraju tržište u cjelini, aktivnosti konkurenata, opseg potražnje itd., Nemaju visoku pouzdanost i točnost.

Prilikom organiziranja svog poslovanja poduzetnici planiraju svoje aktivnosti od izrade poslovnog plana koji im omogućava da procijene perspektivnost započetog posla i daju obrazloženje poduzetničkog projekta. Za većinu banaka Poslovni plan je obvezni dokument za odobravanje kredita. Sličan zahtjev iznijela je moskovska vlada kada daje povlastice malim poduzećima. Ovaj plan nema strogo regulirana vremenska ograničenja. Za neka poduzeća (Sberbank of Russia), poslovni plan je obvezni godišnji oblik aktivnosti upravljanja koji se malo razlikuje od godišnjeg plana (za razliku od potonjeg, poslovni plan nije nužno sastavljen na početku kalendarske godine). Najčešće se poslovni plan razvija u vezi s otvaranjem poduzeća ili promjenama u njegovoj proizvodnji, marketingu i drugim aktivnostima.

horizont planiranja navesti vremensko razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina i sl.) za koje se računa provedba planiranog zadatka. Odabir određenog horizonta planiranja ovisi o mnogim čimbenicima, od kojih su glavni sljedeći:

1. prosječno vrijeme od pojave ideje do njene realizacije - vremenski ciklus poduzetničkog projekta;

2. trajanje utjecaja odluka na organizaciju, t.j. razdoblje u kojem te odluke obvezuju;

3. stupanj predvidljivosti budućnosti, t.j. tijekom kojeg je vremena moguće predvidjeti održivi razvoj projekta.

Stoga se, ovisno o horizontu planiranja, razlikuje dugoročno, srednjoročno i kratkoročno planiranje. Većina američkih i britanskih tvrtki koristi petogodišnje planove, dok su trogodišnji planovi češći u Japanu. To je zbog činjenice da japanska poduzeća posluju u uvjetima veće neizvjesnosti, au SAD-u i Velikoj Britaniji horizont planiranja je dulji jer je vanjsko okruženje poduzeća stabilnije i manje konkurentno. Sve do ranih 1990-ih domaća su poduzeća koristila planove s različitim horizontima planiranja. Danas se godišnji plan najčešće koristi kao vrsta tekućeg (operativnog) planiranja.

Stoga većina planova koji se razvijaju imaju jasna vremenska ograničenja.

Ovisno o razdoblju važenja, kao i o horizontu planiranja, razlikujemo dugoročno (perspektivno), srednjoročno i kratkoročno planiranje. Dugoročni plan, u pravilu, dizajniran je za razdoblje od 5 do 15 godina i predviđa formiranje dugoročnih ciljeva poduzeća, kao i donošenje odluka usmjerenih na najbolju raspodjelu njegovih resursa na temelju dugoročnih predviđanja . Ova vrsta planiranja ima dva važna temelja: uvođenje inovacija i integraciju inovativnih strategija poslovne jedinice. Primjer dugoročnog planiranja je opće ciljno planiranje, utvrđivanje općih ciljeva poduzeća i koji uključuju postavljanje svih općih gospodarskih i negospodarskih zadataka poduzeća. Ciljnim planiranjem određuju se područja djelovanja, industrijski profil poduzeća, najvažniji troškovni ciljevi (financijski rezultati, likvidnost) i društveni ciljevi (društveni položaj, model ponašanja u odnosu na osoblje, poslovne partnere, državu, imidž poduzeća). poduzeća), kao i ključne očekivane rezultate.

Druga vrsta dugoročnog planiranja je strateški plan poduzeća, koji ocrtava strateške ciljeve poduzeća i glavne smjernice za njihovo postizanje – planiranje rasta i razvoja poduzeća, inovativno planiranje. Strateško planiranje uključuje tri međusobno povezana zadatka: razvoj misije poduzeća, predstavljanje misije u obliku dugoročnih i kratkoročnih zadataka te razvoj strategije za postizanje ciljeva. Dugoročno planiranje je također investicijski projekti— planove kapitalnih ulaganja usmjerenih na stvaranje novih proizvodnih kapaciteta ili na modernizaciju postojeće proizvodnje. Ponekad se razdoblje za koje se takvi projekti razvijaju podudara s vijekom trajanja proizvodnih pogona koji se stvaraju. Poduzeća također mogu planirati portfeljna ulaganja, čiji mehanizam pripreme i donošenja odluka ima vlastite alate. Dugoročni plan može se graditi na principu usklađivanja više srednjoročnih i kratkoročnih planova. Istodobno, detaljniji su planovi za naredne godine poslovanja poduzeća.

Srednjoročni planovi razvija se u razdoblju od 1 do 5 godina. U usporedbi s dugoročnim planovima, ovi su planovi detaljniji, sadrže više kvantitativnih pokazatelja i naglašavaju alokaciju resursa. Objekti srednjoročnog planiranja su organizacijska struktura poduzeća, proizvodni kapaciteti, kapitalna ulaganja, potrebe za financijskim sredstvima, istraživanje, razvoj itd. U domaćoj gospodarskoj praksi srednjoročni plan, u pravilu, predstavlja sastavni dio dugoročnog plana. Prednost takvog planiranja je u tome što, prvo, odvajanje strateških planova od kvantitativnih projekcija omogućuje izolaciju strateških pitanja, a drugo, skraćivanje horizonta kvantitativnog plana daje veću vjerodostojnost dugoročnim projektima. financijsko planiranje za razdoblje duže od 3 godine gubi vrijednost, budući da se nesigurnost značajno povećava.

kratkoročno planiranje izračunato na razdoblje do 1 godine (uključujući godinu, šest mjeseci, mjesec ili manje). Primjer kratkoročnog planiranja je plan prometa, plan proizvodnje, plan rada, plan kretanja zaliha gotovih proizvoda i procjena troškova. Kratkoročno planiranje usko povezuje planove različitih partnera i dobavljača, pa su svi ti planovi ili usklađeni ili su neki njihovi momenti zajednički kako samoj proizvodnoj tvrtki tako i njenim partnerima. Kratkoročno planiranje djeluje u obliku tekućih i operativnih (pogonskih proizvodnih) planova.

U sadašnjem planu povezuju se sve aktivnosti poduzeća (proizvodnja, prodaja, istraživanje i razvoj, opskrba, marketing, financijsko računovodstvo itd.) i rad svih njegovih strukturnih odjela (podružnica, radionica, mjesta) za tekuću financijsku godinu. Takvi planovi se detaljno izrađuju za svaku funkcionalnu cjelinu u obrascu proračuni, u kojem se izdvajaju određena sredstva za provedbu planiranih zadataka. Ukupnost proračuna odražava se u godišnji financijski plan, u kojem se planiraju novčani tokovi, dobici i gubici, odražava se stanje bilance poduzeća.

Operativni planovi usmjereni su na rješavanje specifičnih pitanja aktivnosti poduzeća u kratkom roku. Imaju uži fokus, visok stupanj detalja i karakterizirani su širokim spektrom korištenih tehnika i metoda.

1. Prema stupnju obuhvata - opći, privatni.

3. Predmeti planiranja - cilj, planirana sredstva, program, akcijsko planiranje.

4. Prema obliku izvedbe - tekst i grafika.

5. Prema obliku funkcioniranja - globalni, konturni, detaljni.

6. Prema dubini planiranja - prodaja, proizvodnja, nabava, investicije, financije, kadrovi.

7. Po uvjetima - kratkoročni, srednjoročni, dugoročni.

Osim gore navedenih vrsta planova, postoje i sljedeći:

1. Strukturni i organizacijski - planiranje lokacije poduzeća, planiranje proizvodnje, planiranje područja djelovanja odjela, odjela.

2. Financijski planovi - troškovi, predprodukcija, plan troškova i prihoda, plan gotovine, plan bilance.

Perspektivni i strateški planovi ovisno o razdoblju važenja, planovi se dijele na dugoročne, srednjoročne, kratkoročne, a prema ciljevima kojima se teži - na strateške, taktičke i operativne (iako su granice među njima vrlo uvjetne). Dugoročni i srednjoročni planovi objedinjuju se u kategoriju dugoročnih planova izrađenih za razdoblje duže od jedne godine. U okviru dugoročnih planova (5-10 i više godina) stvara se koncept razvoja tvrtke za budućnost, koji predviđa rješavanje problema kao što su izbor područja djelovanja, područja diverzifikacije, nove generacije proizvoda. i usluge, načini održavanja ili poboljšanja tržišnih pozicija, maksimiziranje dobiti; proširenje izvoza, razvoj istraživanja i razvoja, povećanje potencijala (temeljeno tehničkom preopremom, rekonstrukcijom) itd. Dugoročni planovi obično se razvijaju u obliku skupa ciljeva, ciljanih sveobuhvatnih programa, strateških planova itd. Zadaci navedeni u njima uglavnom u kvalitativnom smislu specificirani su u smislu vremena, resursa i izvođača u srednjoročnim planovima (sastavljen od 1 godine do 5 godina) u kvantitativnim pokazateljima (uključujući financijske). Dakle, srednjoročni planovi su projekcija dugoročnih planova za nadolazeće godine, razlažući svoje intervalne pokazatelje u točke; agregiraniji – u manje agregirani.

Ciljani složeni programi Za rješavanje novih perspektivnih međufunkcionalnih strateških problema unutar organizacije formiraju se i provode posebni ciljani integrirani programi (TsKP).

CCU su skup međusobno povezanih organizacijskih, financijskih, tehničkih, društvenih i drugih aktivnosti centralno opskrbljenih resursima. Razlikuju se po funkcionalnoj usmjerenosti (ekonomska, tehnička, socijalna itd.) i vremenskim okvirima provedbe (srednjoročni - od 1 do 5 godina; dugoročni - preko 5 godina).

Izrada ciljanog programa počinje formuliranjem problema i svrhe njegova rješenja; tada se stvara prediktivni scenarij; gradi se "stablo" ciljeva; formulirani su kriteriji za njihovo postizanje; sredstva su dodijeljena; navedeni su zadaci; formiraju se tijela upravljanja.

Takve aktivnosti mogu uključivati ​​znanstvena i primijenjena istraživanja, eksperimentalni dizajn, ispitivanje uzoraka, stvaranje ili rekonstrukciju objekata, uvođenje novih oblika i metoda upravljanja. Važnu ulogu u uspjehu programa ima njegova pouzdana podrška resursima.

Poslovni plan Specifičan oblik organizacijskih planova danas je poslovni plan. Obično se sastavlja na 5 godina ili pri njegovom stvaranju, ili u prekretnicama u njegovom postojanju, na primjer, prilikom proširenja opsega aktivnosti, izdavanja vrijednosnih papira, privlačenja velikih zajmova itd. Često su ti događaji usmjereni na predviđanje ozbiljnih promjena u vanjsku situaciju. Iako su mnoge točke poslovnog plana pomno izračunate, uspjeh u njegovoj provedbi daleko je od očitog.

Svrha poslovnog plana je usmjeriti poslovne aktivnosti poduzeća u skladu s potrebama kupaca i mogućnostima dobivanja resursa, odrediti njegove specifične vrste, tržišta.

Moderan poslovni plan sastoji se od sljedećih glavnih dijelova i elemenata:

Naslovna stranica - sadrži osnovne podatke o tvrtki i programeru, naziv tvrtke.

Sažetak - ovaj odjeljak sadrži kratak opis poslovnog plana, njegove glavne parametre.

Obilježja poduzeća - osnovni financijski i pravni podaci.

Karakteristike novog proizvoda (ako postoje) - opis karakteristika novog proizvoda, tehnologija njegove proizvodnje.

Marketinška i prodajna politika - informacije o tržištu za novi proizvod / uslugu, publika potencijalnih potrošača.

Plan proizvodnje - opis tehnologije za proizvodnju novog proizvoda, izračun njegove cijene.

Financijski plan - opis investicijskih troškova projekta, prihodovnog i rashodovnog dijela projekta, plaćanja poreza.

Projektni rizici - ovaj dio poslovnog plana opisuje sve moguće rizike s kojima se projekt može suočiti; metode upravljanja rizikom.

Značajke trenutnih planova Tekuće (taktičko) planiranje predstavljaju kratkoročni i operativni planovi koji pokrivaju razdoblje do godine. Oni predviđaju radnje potrebne za postizanje strateških ciljeva u određenom razdoblju i osobe odgovorne za to. Kratkoročni planovi obično se izrađuju u obliku proračuna i procjena, povezujući glavne aktivnosti organizacije i njezinih pododjeljaka istraživačkih instituta te služe kao alat za upravljanje materijalnim i financijskim tokovima.

Planove rada izrađuju proizvodno-otpremna služba za poduzeće u cjelini, pojedine odjele i službe.

U sklopu operativnog planiranja razvijaju se sljedeće vrste planiranih ciljeva:

1) zadatak za tromjesečje (po mjesecima) za svaki odjel kojim se utvrđuje:

Asortiman proizvoda, veličina serije, redoslijed puštanja itd. uzimajući u obzir mogućnost primjene na svakom radnom mjestu;

Potrebe za svim vrstama resursa;

2) kalendarski plan za tromjesečje (po mjesecima) za odjele sa složenom tehnologijom (odražava vrste, mjesto i vrijeme rada na proizvodnji određenih proizvoda).

3) pojedinačne zadatke (po tjednima) za svako radno mjesto, uz određivanje količine posla za mjesec. Razvio ga je neposredni nadređeni ovog zaposlenika.

Dugoročno planiranje.

U smjensko-dnevnim zadacima navedena je određena nomenklatura i količina proizvedenih proizvoda. Smjensko-dnevni zadatak istovremeno rješava problem regulacije i prilagodbe proizvodnih aktivnosti. Za provedbu operativnih planova izrađuju se zadaci za projektiranje, rekonstrukciju, tehničko preopremanje ili proširenje proizvodnje; traže se dodatne mogućnosti za privlačenje resursa; utvrđuje se najsvrsishodniji raspored rada u vremenu.

Nekategorizirano

Planiranje je jedan od najvažnijih alata samodiscipline koji vam omogućuje da postignete svoje ciljeve, bez obzira kojom se aktivnošću bavite. Naravno, naš život je pun nezgoda, nemoguće je sve u potpunosti isplanirati. Ali nije potrebno tome težiti, dovoljno je postaviti cilj i razviti strategiju za njegovo postizanje.

Ciljevi mogu biti vrlo različiti, poput dostizanja određene razine prihoda do nekog vremena, kupnja stana, automobila, školovanje, gotovo sve. Proces planiranja je u osnovi isti i sastoji se od nekoliko jednostavnih koraka. Najlakše je to razmotriti na primjeru financijskog planiranja.

Prije svega, morate postaviti veliki cilj, za koji će vam biti potrebno oko 5-10 godina da postignete, na primjer, određenu razinu prihoda, ili određeni iznos depozita. Zatim gradimo uz postavljanje međuciljeva, koji su faze za postizanje glavnog dugoročnog cilja. Obično se srednjoročni plan gradi za 2-3 godine, odnosno put do velikog cilja može se uvjetno podijeliti na tri do pet segmenata, od kojih će svaki morati postići određeni rezultat.

Nakon što je ova faza završena, možete početi sastavljati kratkoročni akcijski plan za narednu godinu. Previše kratkoročnih planova ne treba detaljizirati, dovoljno je postaviti male međuciljeve, npr. mjesečne, nakon čijeg ostvarenja prelazite na sljedeće. Besmisleno je previše detaljizirati kratkoročne planove jer na njih najviše utječu slučajni događaji i trebali bi ostati što je moguće fleksibilniji.

Stoga se glavni napori trebaju uložiti u stvaranje najdetaljnijih srednjoročni financijski plan. To je vrlo važno, jer će zahvaljujući takvom planu biti puno lakše kreirati i prilagoditi planove za blisku budućnost, a da ostanete u okviru zadatka.

Važna komponenta izrade planova je sposobnost dobrog predviđanja njihove izvedivosti. To će vam omogućiti da sebi postavite ostvarive ciljeve koji se zapravo mogu postići.

Prilikom izrade srednjoročnih i dugoročnih planova potrebno ih je što detaljnije zapisati na papir ili napraviti datoteku na računalu i potom je ispisati. Još bolje bi bilo da međuciljeve zapišete na posebne listove papira velikog formata i postavite ih na vidna mjesta dok ih ne ispunite.

Također može pomoći u provedbi planova za stvaranje vlastitog kalendara događaja s podsjetnicima na njih, mnogi kalendarski programi imaju takvu funkcionalnost. Postoje čak i programi posebno dizajnirani za takvo planiranje, koji se također mogu i trebaju koristiti.

Mnogi ljudi zanemaruju planiranje, vjerujući da je cijeli svijet potpuni kaos i da je besmisleno bilo što planirati, ali to je daleko od slučaja. Čak i ako vašim planovima nije suđeno da se ostvare, planiranje će i dalje postati vrlo korisna vještina koja će vam omogućiti da naučite kako sebi postaviti izvedive zadatke, kao i razviti odgovarajuće načine za njihovo rješavanje. Osim toga, dobre vještine planiranja apsolutno su potrebne za one koji se namjeravaju baviti poslovnim ili investicijskim aktivnostima. Bez mogućnosti stvaranja barem adekvatnog i realnog srednjoročni financijski plan nemoguće je izraditi kvalitetan poslovni plan ili investicijsku strategiju.

Koliko često koristite alate za planiranje?

Andrey Malakhov, profesionalni investitor, financijski savjetnik

Plan je dokument koji obuhvaća cjelokupni niz proizvodnih, gospodarskih i financijskih aktivnosti za određeno razdoblje, nakon čega počinje djelovati plan za sljedeće razdoblje. Planovi se rade za različita vremenska razdoblja. Kratkoročni planovi preklapaju se s dugoročnima.

Kontinuitet planiranja posljedica je, prvo, kontinuiteta proizvodnih procesa i, drugo, stalne neizvjesnosti budućnosti, koja je uzrokovana nepredvidivim promjenama u vanjskom okruženju. Osim toga, u planovima mogu postojati pogrešne odluke i potrebno ih je ispraviti.

Organizacijski planovi se razlikuju po:

ugovoreni sastanak,

razdoblja djelovanja.

Planovi se raspoređuju prema namjeni:

1 definiranje strategije razvoja organizacije, opravdavanje nove proizvodnje, novih proizvoda, novog projekta;

2 razvijanje taktike aktivnosti organizacije za određeno razdoblje.

1 glavni pravci razvoja organizacije;

2 odvojena broja;

3 detaljan program proizvodno - gospodarske djelatnosti.

Prema rokovima važenja planovi mogu biti:

dugoročno,

srednjoročno

kratkoročni.

U poduzećima Ruske Federacije postoji sustav planova koji uključuje:

strateški plan;

prognozni planovi (programi),

trenutni plan;

operativni raspored;

Poslovni plan.

Dakle, planiranje ima svoje vrste:
Ovisno o trajanju (rokovima) planskog razdoblja:

1. Dugoročno planiranje (dugoročno, strateško, predviđanje) - planiranje za razdoblje od 5 godina ili više;

2. Srednjoročno planiranje - za razdoblje od jedne do pet godina;

3. Kratkoročno planiranje:

4 Tekuće (godišnje, polugodišnje, kvartalno, mjesečno planiranje)

5 Operativno (po desetljeću, tjednu, danu, smjeni, satu)

Ovisno o sadržaju gospodarske djelatnosti:

1 planiranje proizvodnje

2 marketinški plan

3 logistički plan

4 financijsko planiranje

Sa stajališta organizacijske strukture poduzeća:

1 opće poslovno planiranje

2 planiranje aktivnosti pojedinih jedinica

3 planiranje aktivnosti podružnica i podružnica

Ovisno o smjeru i karakteristikama zadataka koje treba riješiti:

strateško ili unaprijed planiranje

srednjoročno planiranje

taktički (tekući ili proračunski)

Dugoročno planiranje obično pokriva duga vremenska razdoblja – do 10 ili ponekad više godina. Proces dugoročnog planiranja uključuje sljedeće faze: ekonomsko predviđanje, strateško planiranje, izrada dugoročnog plana. Stoga u dugoročnom planiranju treba što šire koristiti normativno-ciljani pristup koji se temelji na definiranju razvojnih potreba i ciljeva, kao iu kombinaciji s deskriptivnim pristupom koji se temelji na proučavanju postojećih trendova i njihovom proširenju. u budućnost (prilog 2).

Srednjoročno planiranje određuje smjernice za dugoročne planove. Planovi su izračunati za kraće razdoblje. Donedavno je srednjoročna granica planiranja bila pet godina. Srednjoročni planovi predviđaju razvoj određenim slijedom mjera usmjerenih na postizanje ciljeva zacrtanih dugoročnim programom razvoja.

Kratkoročno planiranje je izrada planova za jednu ili dvije godine (obično su kratkoročni planovi godišnji planovi). Kratkoročni planovi uključuju specifične načine na koje će se resursi organizacije koristiti za postizanje ciljeva definiranih u dugoročnim planovima. Sadržaj kratkoročnih planova razrađen je po kvartalima i mjesecima.

Sve tri vrste planiranja trebaju biti međusobno povezane i ne smiju biti u suprotnosti.

Strateško planiranje jedna je od funkcija menadžmenta, a to je proces odabira ciljeva organizacije i načina za njihovo postizanje. Strateško planiranje daje temelj za sve upravljačke odluke, funkcioniranje organizacije, motivaciju i kontrolu. Bez iskorištavanja prednosti strateškog planiranja, organizacije u cjelini i pojedinačni članovi bit će lišeni jasnog načina procjene svrhe i smjera poduzeća. Proces strateškog planiranja pruža okvir za upravljanje članovima organizacije.

Prediktivno planiranje detaljizira i razvija najvažnije zadatke strateškog plana te je osmišljeno da doprinese njihovoj provedbi. Moraju uzeti u obzir moguće opasnosti povezane s vanjskim okruženjem, procijeniti rizik i dati mogućnosti planiranih rješenja. Sastav prognoznih programa određuje karakteristike pojedinog razdoblja i probleme karakteristične za razvoj organizacije.

Tekuće planiranje je priprema i organizacija plana za poduzeće i njegove odjele za godinu s tromjesečnom analizom. U posljednje vrijeme neke organizacije, zbog neizvjesnosti vanjskih čimbenika, rade tekuće planove za šest mjeseci. Aktualni plan organski je povezan sa strateškim, pojašnjava ga i detaljizira za pojedinu godinu te usmjerava na što potpunije korištenje resursa.

Operativno planiranje proizvodnje podrazumijeva izradu zadataka i načina njihove provedbe za kratka vremenska razdoblja (mjesec, desetljeće, dan). U ovom planu detaljno su razrađeni uglavnom kvantitativni (volumetrijski) pokazatelji proizvodnje. Operativni plan najčešće ima oblik plana, u kojem su datumski naznačeni obujmi proizvodnje ili rada, što omogućuje kontrolu i upravljanje.

Poslovni plan je opsežan plan pripreme i razvoja nove proizvodnje, novih proizvoda i novog projekta. Svrha izrade poslovnog plana je dati menadžmentu poduzeća, poslovnim partnerima cjelovitu sliku o proizvodnom i financijskom stanju organizacije, mogućnostima njezina razvoja, a budućim investitorima - povjerenje u pouzdanost svojih ulaganja i stvoriti povjerenje u menadžment.

Planiranje proizvodnje

Proizvodnja je složen zadatak. Neke tvrtke proizvode ograničen broj proizvoda, druge nude širok asortiman. Ali svako poduzeće koristi različite procese, mehanizme, opremu, radne vještine i materijale. Da bi ostvarilo profit, poduzeće mora organizirati sve te čimbenike na takav način da proizvodi pravu robu najviše kvalitete u pravo vrijeme uz najniže troškove.

Prioritet je koji su artikli potrebni, koliko ih je potrebno i kada su potrebni. Prioritete postavlja tržište. Odgovornost je proizvodnog odjela da razvije planove za zadovoljenje tržišne potražnje koliko god je to moguće.

Produktivnost je sposobnost proizvodnje da proizvodi dobra i usluge. U konačnici, to ovisi o resursima tvrtke - opremi, radnim i financijskim resursima, kao io mogućnostima pravovremene nabave materijala od dobavljača. U kratkom vremenskom razdoblju produktivnost (kapacitet proizvodnje) je količina posla koji se uz pomoć rada i opreme može izvršiti u određenom vremenskom razdoblju.

Sustav planiranja i kontrole proizvodnje sastoji se od pet glavnih razina: 1 strateški poslovni plan; 2 plan proizvodnje (plan prodaje i poslovanja); 3 glavni raspored proizvodnje; 4 plan potrebnih resursa

Svrha plana:

1 horizont planiranja - vremensko razdoblje od trenutnog trenutka do određenog dana u budućnosti, za koje je plan dizajniran

2. razina detalja - detalji proizvoda potrebnih za ispunjenje plana

3 ciklus planiranja - učestalost revizije plana

Na svakoj razini potrebno je odgovoriti na tri pitanja:

1 koji su prioriteti - što treba proizvoditi, koliko i kada?

2 Kojim proizvodnim kapacitetima raspolažemo, kojim resursima raspolažemo?

3 Kako se mogu riješiti neusklađenosti između prioriteta i učinka?

Plan prodaje

Prodaja proizvoda jedan je od aspekata komercijalne djelatnosti industrijskog poduzeća. Prodaja je sredstvo za postizanje ciljeva poduzeća i posljednja faza identifikacije ukusa i preferencija kupaca.

Prodaja proizvoda za poduzeće važna je iz više razloga: obujam prodaje određuje ostale pokazatelje poduzeća (prihod, dobit, profitabilnost). Osim toga, proizvodnja i logistika ovise o prodaji. Tako se u procesu marketinga konačno utvrđuje rezultat rada poduzeća usmjeren na proširenje opsega aktivnosti i maksimiziranje dobiti.

Prilagođavanjem prodajne mreže i usluge prije i nakon kupnje robe potrebama kupaca, proizvodno poduzeće povećava svoje šanse u konkurenciji.

Plan logistike

Materijalno-tehnička opskrba - opskrba poduzeća svim vrstama sredstava za proizvodnju na temelju nacionalnog gospodarskog plana. Materijalno-tehnička opskrba osmišljena je kako bi se osigurala normalna proizvodna i gospodarska aktivnost poduzeća kako bi se ispunio i prekoračio proizvodni program koji mu je dodijeljen.
Niti jedno poduzeće ne može funkcionirati bez dobro uspostavljenog logističkog sustava, a svako poduzeće teži optimalnom procesu rada, minimalnim troškovima i maksimalnoj dobiti.

Evo glavnih zadataka organizacije i planiranja materijalno-tehničkih resursa:

1 utvrđivanje i osiguranje potreba za materijalnim sredstvima

2 izrada planova opskrbe i nadzor nad njihovom provedbom

3 obračun obveznih rezervi i njihovo operativno reguliranje

4 raspodjela materijalnih sredstava i nadzor nad njihovim trošenjem

5 izrada standarda za korištenje opreme, strojeva i materijala

6 organizacija skladištenja, računovodstva i skladištenja materijalnih sredstava

7 Širenje samoodrživih odnosa između poduzeća i organizacija za opskrbu i marketing

Financijsko planiranje u poduzeću

Financijsko planiranje je planiranje svih prihoda i pravaca trošenja novca kako bi se osigurao razvoj poduzeća. Financijsko planiranje provodi se izradom financijskih planova različitog sadržaja i namjene, ovisno o zadaćama i predmetima planiranja.

Svrha financijskog planiranja je povećati učinkovito korištenje dugoročnih i kratkoročnih financijskih sredstava. U procesu planiranja razvijaju se mjere za povećanje povrata kapitala, stabilnost poduzeća, minimiziranje rizika i sl.

Planiranje aktivnosti poduzeća temelji se na činjenici da je u unutarnjem okruženju svakog poduzeća mehanizam cijena gotovo u potpunosti zamijenjen svjesnim djelovanjem i autoritativnim odlukama poduzetnika i menadžera. Poduzetnik svjesno određuje glavne smjerove aktivnosti unutar poduzeća. Zaposlenici, kao sudionici unutarpoduzećih aktivnosti, gube slobodu djelovanja karakterističnu za samostalne i neovisne tržišne subjekte, njihovo ponašanje je pod kontrolom rukovoditelja poduzeća. Ograničena veličina poduzeća omogućuje mu kontrolu nad radnjama koje se unutar njega odvijaju i time minimizira neizvjesnost tržišnog okruženja i njegove negativne posljedice. Planiranje postaje moguće kada odnosi među tvrtkama prerastu prirodu nasumičnih, jednokratnih tržišnih transakcija i postanu stabilniji i dugoročniji.

Operativno planiranje je nastavak tekućeg i kratkoročnog planiranja proizvodnje, formiranje proizvodnih programa i zadataka za odjele do određenog radnog mjesta.

Glavne vrste operativnih planova su: operativni kalendarski plan, smjensko-dnevni zadatak i raspored kretanja proizvoda u okviru tehničkog procesa.

Operativni kalendarski plan sadrži redoslijed i vrijeme lansiranja-puštanja proizvoda i njihovih serija po danima u tjednu, učitavanje proizvodnih linija i opreme te je glavni dokument za izradu smjensko-dnevnih zadataka.

U smjensko-dnevnom zadatku naznačen je određeni asortiman i broj proizvoda potrebnih za normalno funkcioniranje proizvodnog procesa kako ove radionice tako i onih uz nju. Smjensko-dnevni poslovi mogu se dopuniti rasporedom kretanja proizvoda, pojedinih dijelova proizvoda.

Kalendarsko planiranje uključuje raspodjelu ciljeva godišnjeg plana po proizvodnim jedinicama i rokovima, kao i dovođenje utvrđenih pokazatelja do pojedinih izvršitelja poslova. Uz njegovu pomoć izrađuju se smjensko-dnevni zadaci i dogovara redoslijed rada pojedinih izvođača.
Prilikom provedbe razvijenog kalendarskog plana vodi se operativna evidencija napretka njegove provedbe - prikupljaju se informacije o stvarnoj provedbi plana, obrađuju se i prenose relevantnim službama poduzeća.