Promjena OKPD-a u smislu satnice. Osnova za promjenu okpd2. Što je uključeno u identifikacijski kod nabave

Informacije o određenoj stavci uključene u katalog roba, radova i usluga (KTRU) imaju pravo koristiti kupci od datuma uvrštavanja na popis. Po isteku 30 kalendarskih dana od dana upisa u registar, naručitelj je dužan koristiti šifru pozicije u svojoj dokumentaciji o nabavi: u planovima nabave, rokovima i njihovim prilozima obrazloženjima, obavijestima, ugovorima, registrima ugovora i izvješćima o nabavi. izvršenje ugovora. Kako odražavati KTR u planu nabave, reći ćemo dalje.

Prilikom formiranja plana kupac mora odabrati karticu " Opće informacije pozicije." Nadalje, u polju OKPD2 bit će moguće izvršiti radnju „Odaberi informacije iz kataloga” (ako je željena pozicija dostupna za odabir). Potrebna datoteka, koja sadrži informacije o TRU, bit će učitana u planu. Traženi podaci pojavit će se u retku "Podaci o kupnji".

U skladu s odjeljkom KTRU „Naziv vrste” koji je istovaren u retku plana, popunjavaju se stupci „Naziv objekta ili objekata” i „Opis objekta”.

Svako sljedeće polje popunjava se na isti način.

Kako prikazati KTR u rasporedu

Prilikom izrade rasporeda kupac također odlazi na karticu "Opće informacije o poziciji" i odabire željenu šifru u polju OKPD2. Klikom na hipervezu "Odaberite podatke iz kataloga", tražena datoteka će biti priložena na retku rasporeda.

Svaki odjeljak u rasporedu mora biti ispunjen na temelju iu strogom skladu s vrijednostima koje su prethodno stavljene na slično mjesto u planu javne nabave.

Sada kupac treba ispuniti karticu "Opis objekta". Ukoliko odabrana vrijednost OKPD2 ima dodatna deskriptivna svojstva, tada će se prilikom generiranja opisa CP objekta prikazati polje „Proizvod pripada grupi roba“, a od izvođača će se tražiti odabir tražene GWS grupe.

Ako vrijednost zadano polje odgovara podacima navedenim u odgovarajućem odjeljku PP-a, tada će se na zaslonu pojaviti hiperveza "Odaberi informacije o proizvodu".

Tako će ćelija "Opis SP" u sličnoj kartici biti ispunjena potrebnom vrijednošću iz polja "Opis pogleda", koja se formira na temelju KTR. Svako sljedeće polje kartice "Opis narudžbenice" popunjava se na potpuno isti način.

U prozoru s porukom o odabranom proizvodu (radu, usluzi) u retku "Naziv robe, radova, usluga" podaci se unose na temelju podataka u polju "Naziv vrste", priloženom iz odgovarajućeg odjeljka GWS kataloga. . Opisna ćelija „Funkcionalne, tehničke, kvalitativne karakteristike performansi” popunjava se pokazateljima odjeljka KTR „Opis vrste”.

U pogledu nabave robe, radova, usluga, ne možete mijenjati OKPD robe, radova, usluga prilikom izmjene pozicije. Je li točno da je promjena OKPD-a moguća samo kroz promjenu cjelokupnog plana nabave, a ne pozicije?

Odgovor

Oksana Balandina, glavni urednik Sustava državnog reda

Od 1. srpnja 2018. do 1. siječnja 2019. kupci imaju prijelazno razdoblje - dopušteno je provoditi i elektroničke i papirnate postupke. Od 2019. bit će zabranjeni natječaji, dražbe, ponude i zahtjevi za ponudama na papiru, uz osam iznimaka.
Pročitajte što kupovati u ETP-u, kako odabrati mjesto i dobiti Elektronički potpis, prema kojim pravilima sklapati ugovore tijekom prijelaznog razdoblja i nakon njega.

U skladu sa stavkom 1. h. 2. članka. 17. Zakona br. 44-FZ, identifikacijska šifra nabave (IKZ) uključena je u plan nabave, utvrđena u skladu s čl. 23. Zakona br. 44-FZ. Istodobno, odjeljci 30-33 MKP (šifra predmeta nabave) formiraju se na temelju šifre Sveruskog klasifikatora proizvodi prema vrsti ekonomska aktivnost s detaljima na skupinu dobara (radova, usluga) (tj. OKPD2: 30-31 kategorije - klasa, 32 kategorija - podrazred, 33 kategorija - skupina). Nadalje, nakon što je kupac u IPC-u naveo podatke o serijskom broju unos o ovoj nabavi u rasporedu, IPC bi trebao ostati nepromijenjen do kraja razdoblja za pohranjivanje informacija i dokumenata o takvoj kupnji, utvrđenog zakonodavstvom Rusije o arhiviranju. Dakle, možemo zaključiti da promjena OKPD-a u planu nabave podrazumijevat će izmjenu MKP-a, a time i predmeta nabave. Zakon broj 44-FZ ne predviđa izmjene plana nabave u smislu promjene predmeta nabave.Istodobno, kupac može izvršiti izmjene u planu nabave samo ako postoje razlozi navedeni u stavcima 1.-6. dio 6. članka 17. Zakona br. 44-FZ. Zakon br. 44-FZ ne predviđa druge osnove za izmjene plana nabave, naime izmjenu cjelokupnog plana nabave u cijelosti.

Kako pripremiti i odobriti plan nabave?

Kako bi se planirale nabave za 2017. i naredne godine, kupac formira, odobrava i održava plan nabave i raspored (1. dio članka 16. Zakona br. 44-FZ).

Plan nabave je prva faza planiranja prije početka nabave za sljedeću financijsku godinu i plansko razdoblje. Plan nabave služi kao osnova rasporeda. Osim toga, plan nabave je neophodan kako bi se opravdalo na koju robu, radove, usluge kupac troši proračunski novac.<…>Koji podaci su uključeni u plan nabave Plan nabave uključuje podatke o nabavi: za tekuću godinu (tj. godinu za koju je odobren plan nabave); za plansko razdoblje (prva i druga godina planskog razdoblja); čija se provedba planira nakon završetka planskog razdoblja (u ovom slučaju podaci se unose u planove nabave za cijelo razdoblje planirane nabave) (4. dio članka 17. Zakona br. 44-FZ).

Za svaki predmet nabave plan nabave mora sadržavati sljedeće podatke: identifikacijsku oznaku nabave;

• svrha kupnje;
• naziv predmeta nabave * ;
• iznos financijske potpore;
• uvjeti (učestalost) nabave;
• opravdanost kupnje;
• informacije o nabavama specijalizirane naravi ** ;
• podatke o obveznoj javnoj raspravi o nabavi.

Ovaj popis informacija nije konačan. Vlada Ruske Federacije, vrhovna izvršna tijela državna vlast sastavnih subjekata Ruske Federacije, lokalne uprave mogu utvrditi potrebu za uključivanjem dodatnih informacija u plan nabave kako bi se zadovoljile federalne potrebe, potrebe konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i općinske potrebe dodatnih informacija. Odvojeni redovi pokazuju: ukupni obujam financijske potpore za nabave u tekućoj financijskoj godini; planira se izvršiti nakon završetka planskog razdoblja); detaljno - za iznos financijskog osiguranja za svaku šifru proračunske klasifikacije i za iznos financijskog osiguranja za svaku subvenciju. godine i za planirano razdoblje. Prijava je klasificirana kao klasificirana. To je navedeno u stavcima 3, 3(1) Zahtjeva odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. studenog 2013. br. 1043.

Pažnja: * Od 1. siječnja 2017. naziv predmeta nabave naveden je u skladu s katalogom roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba (dio 4, članak 23, dio 3, članak 114 Zakona br. 44-FZ). Uvođenjem navedenog kataloga kupac više neće trebati Detaljan opis predmet kupovine. Ovo stajalište potvrđuju zaključci Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije, navedeni u pismu od 7. kolovoza 2015. br. OG-D28-10636.

** Roba, radovi, usluge koje, zbog njihove tehničke i (ili) tehnološke složenosti, inovativne, visokotehnološke ili specijalizirane prirode, mogu isporučiti, izvesti, pružiti samo dobavljači (izvođači, izvođači) s potrebnom razinom kvalifikacija , a namijenjeni su i izvođenju znanstvenih istraživanja, pokusa, istraživanja, projektantski rad(uključujući arhitektonsko i građevinsko projektiranje). Popis takve robe, radova, usluga odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 4. veljače 2015. br. 99.

Situacija: kako navesti IPC u planu nabave ako naručitelj formira nabavu koja sadrži više OKPD šifri ili više šifri vrsta troškova. UIS pruža mogućnost označavanja nula kao dio IPC-a. Ako kreirate novu poziciju u planu nabave i planirate nabaviti više roba s različitim OKPD šiframa, upišite nule u IPC iz pripadajućih šifri. Nastavite na isti način s šiframa vrste troška. Ako unutar jedne kupnje planirate troškove u različitim smjerovima vrsta troškova, označite nule. Takva objašnjenja dali su stručnjaci Savezne riznice.

Situacija: je li naručitelj dužan u planu nabave navesti nazive općinskog programa, potprograma, kao i očekivani rezultat pojave takvog potprograma. Da, naručitelj je dužan u plan nabave uključiti nazive općinskog programa, potprograma, očekivani rezultat aktivnosti takvog potprograma, uključujući naziv događaja općinskog programa s naznakom odgovarajućeg očekivanog rezultata provođenje takve manifestacije, odnosno naziv funkcije (ovlasti) općinskog tijela koja nije predviđena ovim programima. U tom slučaju, ako se relevantni događaj provodi kao dio potprograma općinskog programa, tada se nazivi programa i potprograma, kao i očekivani rezultat aktivnosti odgovarajućeg općinskog potprograma, navode u odgovarajućim stupcima. obrasca plana nabave.

Ministarstvo gospodarskog razvoja Rusije pridržava se sličnog stajališta u svom pismu od 20. studenog 2015. br. D28i-3510.

Situacija: u kojim slučajevima popuniti stupac "za naredne godine" plana nabave. Stupac „za naredne godine" plana nabave popuniti ako je ugovor dugoročan i plaćanje će uslijediti u roku od nekoliko godina, uključujući i „izvan" plana nabave. To proizlazi iz st. 6. podstavka „h” st. 1. Zahtjevi, koji su odobreni dekretom Vlade Ruske Federacije od 21. studenog 2013. br. 1043, i stavak 6. podstavak "e" stavka 1. Zahtjeva, koji su odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije Ruska Federacija od 5. lipnja 2015. br. 552.

Situacija: u 2016. godini izradili smo plan nabave za 2017.-2019., u 2018. ga je potrebno prilagoditi ili formirati novi. Formirajte novi. Plan nabave vrijedi godinu dana i podliježe godišnjem ponovnom odobrenju, iako je izrađen za godinu i plansko razdoblje. Ovaj zaključak proizlazi iz stavka 6. Zahtjeva odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. studenog 2013. br. 1043 i stavka 1. članka 5. Zakona o proračunu Ruske Federacije.

Situacija: Ugovor je potpisan 2017. Rok - 2017., 2018., 2019. godina. Kako prikazati višegodišnje nabave u planu nabave za 2017.-2019., 2018.-2020., 2019.-2021. Odraziti nabavu samo u planu nabave za 2017.-2019. U 2018. i 2019. godini obujam financijskog osiguranja za ovu nabavu iskazati u rasporedu nabave u stupcu „ukupni godišnji obujam nabave (za referencu)". U planu nabave za tekuću godinu i planirano razdoblje navesti godinu u kojoj stavljena obavijest i obujam financijskog osiguranja u kontekstu: godina, prva godina planskog razdoblja, druga godina i naredne godine (st. 5., 6. podstavak „h“ stavka 1. Zahtjeva za oblik nabave plan za robu, radove, usluge, koji je odobrila Vlada Ruske Federacije u rezoluciji od 21. studenog 2013. br. 1043).

Svakoj kupnji u planu kupnje dodijeljen je identifikacijski kod kupnje. U IKZ 23-26 znamenka je broj nabave koja je uključena u plan nabave. Numeriranje poprima vrijednosti od 0001 do 9999. Numeriranje se dodjeljuje uzlaznim redoslijedom unutar godine u kojoj se planira staviti obavijest ili sklopiti ugovor (točka 5. Postupka za generiranje identifikacijske šifre nabave koji je odobrilo Ministarstvo gospodarskog razvoja Rusije u naredbi br. 422 od 29. lipnja 2015.) .

Iz ovoga proizlazi da se višegodišnja nabava jednom prikazuje u planu nabave za godinu u kojoj se planira staviti obavijest.<…>Tko formira, odobrava i stavlja plan nabave u EIS Voditelj ugovora ili zaposlenici odgovorni su za organizaciju odobravanja, ažuriranje plana nabave, njegovo postavljanje u EIS ugovorna služba kupac (potklauzula 1, klauzula 13 model odredbe(uredba) o ugovornoj službi, odobrena nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. listopada 2013. br. 631). Za više informacija o funkcijama ugovorne usluge pogledajte Kako stvoriti ugovornu uslugu.

Po opće pravilo plan nabave odobrava čelnik naručitelja, međutim, lokalni propisi naručitelja mogu imenovati drugu osobu odgovornu za odobravanje plana nabave i njegovih izmjena. Na primjer, to može biti voditelj ugovorne službe, voditelj ugovora ili jedan od zamjenika voditelja kupca. Pažnja: ako voditelj ugovora ili zaposlenik ugovorne službe ne objavi plan nabave u EIS-u, može biti zadržan administrativno odgovoran u obliku novčane kazne od 50.000 rubalja. (3. dio, članak 7.30 Kodeksa upravni prekršaji RF).

U slučaju da voditelj ugovora ili zaposlenik ugovorne službe postavi plan nabave u EIS kršeći rokove ili pravila, može se smatrati administrativno odgovornim u obliku novčane kazne od 15 000 rubalja. (dio 1.4 članka 7.30 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Situacija: kako u planu nabave prikazati nabavu tiskanice s različitim OKPD2? Npr. kemijske olovke - šifra 32.99, mape - šifra 17.23. Naručitelj nema pravo spajati nabave s različitim klasama, podrazredima, OKPD2 skupinama u jednu poziciju plana nabave. Kupac takve kupnje obavlja zasebno, a također ima pravo generirati identifikacijski kod za kupnju i koristiti OKPD2 kod glavnog ili prvog objekta na listi. Recimo da kupac kupi kartonske mape - šifra OKPD2 17.23.13.193. Uz mape kupac ima pravo kupiti i dopisnicu čija šifra OKPD2 počinje s 17.23, npr.:

• 17.23.11.110 - karbon papir;
• 17.23.11.120 - samokopirni papir;
• 17.23.11.130 - ostali papir za kopiranje i prijenos;
• 17.23.11.150 - ljepljivi ili gumirani papir;
• 23.17.12 - omotnica.

Što se tiče nabave, naručitelj će isporučiti opći OKPD2 – 17.23.

U kojim slučajevima se radi izmjena plana nabave?

Izmjene plana nabave vrše se ako je potrebno: usklađivanje s promjenom ciljeva nabave i zahtjeva za robe, radove, usluge koje kupuju kupci i (ili) standardni troškovi za osiguranje funkcija državnih tijela , tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, općinska tijela;

• usklađivanje sa federalnim zakonom o izmjenama i dopunama federalnog zakona o savezni proračun, sa saveznim zakonima o izmjenama i dopunama saveznih zakona o proračunima državnih izvanproračunskih fondova Rusije, sa zakonima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije o izmjenama i dopunama zakona konstitutivnih subjekata Ruske Federacije o proračunima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije Ruska Federacija, zakoni konstitutivnih entiteta Ruske Federacije o izmjenama i dopunama zakona o proračunima teritorijalnih državnih izvanproračunskih fondova i općinskim pravnim aktima o izmjenama i dopunama općinskih pravnih akata o lokalnih proračuna;
• provedba saveznih zakona, odluka, uputa, uputa predsjednika Ruske Federacije, odluka, uputa Vlade Ruske Federacije, zakona konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, odluka, uputa najviših izvršnih tijela državne vlasti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, općinski pravni akti koji se donose (daju) nakon odobrenja planova nabave i ne dovode do promjene u obujmu proračunskih izdvajanja odobrenih zakonom ili odlukom o proračunu;
• provedba odluke koju je naručitelj donio kao rezultat obvezne javne rasprave o nabavi;
• korištenje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ušteđevine primljene tijekom kupnje;
• u drugim slučajevima utvrđenim postupkom za izradu, odobravanje i održavanje planova nabave.

Treba imati na umu da se u roku od tri radna dana nakon izmjene plana nabave mora staviti u EIS (9. dio članka 17. Zakona br. 44-FZ).

Ako naručitelj izvrši izmjene u planu nabave, koji je već objavljen u EIS-u, tada se sve njegove prethodne verzije spremaju s prikazom unesenih izmjena i ostaju dostupne za pregled (točka 8. Pravila odobrenih Odlukom br. 1168).

Za više informacija o postavljanju plana nabave u EIS, pogledajte kojim redoslijedom postaviti plan nabave i raspored u EIS.

Situacija: na koji način naručitelj može izvršiti izmjene plana nabave ako je nabava otkazana na inicijativu naručitelja zbog nepostojanja potrebe. Kupac može unijeti izmjene u plan nabave u smislu otkazivanja nabave samo ako postoje razlozi navedeni u stavcima 1-6 dijela 6 članka 17. Zakona br. 44-FZ.

Dio 6. članka 17. Zakona br. 44-FZ ne predviđa takav neovisni razlog za izmjene plana nabave kao što je otkazivanje kupnje na inicijativu kupca, na primjer, zbog činjenice da je ova kupnja više nije potrebno.

Otkazivanje kupnje može se izvršiti samo zbog postojanja razloga navedenih u dijelu 6. članka 17. Zakona br. 44-FZ.

Stoga kupac ne može otkazati kupnju na vlastitu inicijativu u nedostatku razloga navedenih u stavcima 1-6 dijela 6 članka 17. Zakona br. 44-FZ.

Istodobno, u skladu s klauzulom 6. dijela 6. članka 17. Zakona br. 44-FZ, izmjene plana nabave vrše se u drugim slučajevima utvrđenim postupkom za formiranje, odobravanje i održavanje planova nabave, pod uvjetom da jer u dijelu 5. članka 17. Zakona br. 44-FZ.

Takav postupak za zadovoljavanje saveznih potreba uspostavljen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. lipnja 2015. br. 552 (u daljnjem tekstu: Postupak odobren Uredbom br. 552). Postupak zadovoljavanja potreba konstitutivnog subjekta Ruske Federacije, općinskih potreba utvrđuje najviše izvršno tijelo državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, lokalna uprava (dio 5 članka 17. Zakona broj 44-FZ).

Članak 11. Postupka odobrenog Uredbom br. 552 utvrđuje da savezni kupci imaju pravo na izmjene plana nabave u slučaju značajnih okolnosti koje se nisu mogle predvidjeti na dan odobrenja plana nabave.

Dakle, u slučaju otkazivanja kupnje na vlastitu inicijativu (u nedostatku razloga navedenih u stavcima 1-5 dijela 6 članka 17 Zakona br. 44-FZ), savezni kupci mogu napraviti izmjene u nabavi plana zbog nedostatka potrebe za njim, vođeni stavkom 6. dijela 6. članka 17. Zakona br. 44-FZ i stavkom 11. Postupka odobrenog Rezolucijom br. 552.

Zauzvrat, kupci na regionalnoj i općinskoj razini u ovom slučaju mogu unijeti izmjene u plan nabave, vođeni stavkom 6. dijela 6. članka 17. Zakona br. 44-FZ i odgovarajućim stavkom postupka za formiranje, odobrenje i održavanje planova nabave za zadovoljavanje potreba konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, općinskih potreba, koje je uspostavilo najviše izvršno tijelo državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, lokalna uprava.

Ako takve razloge ne utvrdi najviše izvršno tijelo državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, lokalna uprava, kupac na regionalnoj ili općinskoj razini nema pravo otkazati kupnju na vlastitu inicijativu. Tko treba li državna (općinska) proračunska ustanova odobriti izmjene plana nabave za 2017. nabave za potrebe ovih institucija. pravni akti Vlada Ruske Federacije ne određuje postupak koordinacije (5. dio članka 17. Zakona br. 44-FZ).

<…>Kako generirati identifikacijski kod kupnje. Igor Tsukanov, referent, Odjel za nabavu, Organizacija javnog sektora, Odjel za razvoj ugovorni sustav Ministarstvo gospodarskog razvoja Rusije Identifikacijski kod nabave (u daljnjem tekstu IPC) digitalni je strojno čitljiv kod koji je naveden u planu nabave, rasporedu, obavijesti o nabavi, dokumentaciji o nabavi, u ugovoru, kao i u drugim dokumenti predviđeni Zakonom br. 44-FZ. Ključna zadaća IPC-a je osigurati međusobnu povezanost ovih dokumenata (2. dio članka 23. Zakona br. 44-FZ).

IKZ se formira pomoću koda proračunske klasifikacije (u daljnjem tekstu - BCC), određenog u skladu s proračunskim zakonodavstvom Rusije, kodovima sveruskih klasifikatora, katalogom roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.

Jedna kupnja (a u slučaju da se kupnja provodi formiranjem više lotova, onda jedan lot) odgovara jednom IPC-u. medicinske indikacije odlukom liječničke komisije, ako se takve kupnje provode putem zahtjeva za ponude (članak 7. dio 2. članak 83. Zakona br. 44-FZ);

• „male” kupnje (članci 4, 5, dio 1, članak 93 Zakona br. 44-FZ);
• nabava usluga vezanih uz upućivanje zaposlenika na službeni put, kao i sudjelovanje na festivalima, koncertima, priredbama i sličnim kulturnim događanjima na temelju poziva za sudjelovanje na tim događanjima (čl. 26., dio 1., čl. 93. Zakona br. 44 -FZ);
• kupnja usluga podučavanja, usluge vodiča (vodiča) od pojedinaca(članak 33. dio 1. članak 93. Zakona br. 44-FZ).
Kako normativni dokument uređuje se postupak generiranja identifikacijske šifre nabave

Pravila za formiranje IPC-a, njegov sastav i struktura odobreni su nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422 (u daljnjem tekstu: Postupak formiranja IPC-a).

Što je uključeno u identifikacijski kod nabave

Struktura i sastav IPC-a je 36-znamenkasti digitalni kod, u kojem (točka 5. Postupka za formiranje IPC-a):

• 1-2 znamenke - zadnje dvije znamenke godine postavljanja obavijesti o nabavi, upućivanja poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača, a ako je sukladno Zakonu br. dobavljača - zadnje dvije znamenke godine godine sklopljen ugovor sa jedini dobavljač;
• 3-22 znamenke - identifikacijska šifra kupca koji oblikuje, odobrava i vodi plan, raspored nabave;
• 23-26 znamenki - broj kupnje uključen u plan kupnje. Broj nabave u planu nabave ima vrijednosti od 0001 do 9999, koje se dodjeljuju uzlaznim redoslijedom unutar godine u kojoj se planira započeti nabava;
• 27-29 znamenki - broj kupnje uključen u raspored kupnje. Broj kupovine u rasporedu ima vrijednosti od 001 do 999, koje se dodjeljuju uzlaznim redoslijedom unutar odgovarajućeg rednog broja kupovine u planu nabave;
• 30-33 kategorije - podaci o kodu predmeta nabave prema katalogu robe, radova, usluga za državne i općinske potrebe, formiranom na temelju Sveruskog klasifikatora proizvoda po vrstama gospodarske djelatnosti, s detaljima do grupa dobara (radovi, usluge):
  30-31 znamenka - klasa, 32 znamenke - podrazred, 33 znamenke - grupa;
• 34-36 kategorije - šifra za vrstu rashoda prema proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije, određena u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije. U skladu s dijelom 5. članka 21. Zakona o proračunu Ruske Federacije, upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n, šifra vrste rashoda sastoji se od tri kategorije: 18, 19, 20 - i uključuje skupinu, podskupinu, element vrste rashoda. Šifra vrste troška nabave mora biti navedena u računovodstvu kupca.

Dakle, IPC struktura predstavlja podatke o godini nabave (00), identifikacijskoj oznaci kupca (00000000000000000000), broju nabave u planu nabave (0000), broju nabave u planu (000), šifri predmeta nabave (0000), šifra vrste troškova (000). Treba napomenuti da: u fazi izrade i odobrenja plana nabave, vrijednosti "0" su naznačene u 27-29 kategorijama IPC-a (klauzula 6 Postupka formiranja MKP-a);

• u fazi formiranja i odobrenja plana nabave, u kategorijama 27-29 MKP-a, naveden je redni broj zapisa takve nabave, formiran unutar broja zbirne nabave u skladu s odobrenim planom nabave ( točka 7. Postupka za formiranje MKP-a).

Pažnja: nakon što je kupac u IPC-u naveo podatke o serijskom broju zapisa ove kupnje u rasporedu, IPC mora ostati nepromijenjen do kraja razdoblja za pohranu informacija i dokumenata o takvoj kupnji, utvrđenog ruskim zakonodavstvom o arhiviranje Situacija: kako ispravno generirati identifikacijski kod nabave u planu nabave, rasporedu, ako je planirana proširena (više-lot) nabava U slučaju proširene (više-lot) nabave, naručitelj mora označiti "000" u planu nabave u kategorijama 27-29 ZKP-a, a već u rasporedu za svaki lot nabave ZKP će biti naveden uzlaznim redoslijedom.U skladu sa stavcima 6., 7. Postupka za formiranje ZKP-a, na u fazi formiranja i odobrenja plana nabave, naznačene su vrijednosti u 27-29 IPC-a, au fazi formiranja i odobrenja rasporeda nabave u 27-29 znamenki IPC-a navedite serijski broj evidencije takve nabave, formiran unutar broja zbirne nabave prema odobrenom planu nabave.

Primjer: U odnosu na proširenu (multi-lot) nabavu, koja je u planu nabave navedena pod rednim brojem 1, potrebno je u 23.-26.kategoriji MKP-a naznačiti „0000“, a u 27.-29. kategorije IPC-a. U rasporedu takva kupnja, koja predviđa npr. tri lota, treba biti prikazana na sljedeći način: u 23-26 znamenki IKZ - "0001", u 27-29 znamenki IKZ - "001" (gdje su 27-29 znamenki IKZ-a vrijednosti prvog lota); u 23-26 u 27-29 znamenkama IKZ-a - "0001", u 27-29 znamenkama IKZ-a - “002” (gdje su 27-29 znamenke IKZ-a vrijednosti za drugi lot); u 23-26 znamenke IKZ-a - “0001”, u 27-29 znamenke IKZ-a. - "003" (gdje su znamenke 27-29 IPC vrijednosti za treći lot) Situacija: kako generirati identifikacijsku oznaku nabave prilikom izrade plana nabave za 2017. godinu i planirano razdoblje Do 01.01.2017. , identifikacijski kod nabave generira se na temelju koda proračunske klasifikacije, kodova sveruskih klasifikatora (12. dio članka 112. Zakona br. 44-FZ).

Prilikom izrade plana nabave u 2016. za 2017. i razdoblje planiranja: odjeljci 30-33 IPC-a (šifra predmeta kupnje) formiraju se na temelju šifre Sveruskog klasifikatora proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti , detaljizirano na skupinu dobara (radova, usluga) (tj. OKPD2: 30-31 kategorije - klasa, 32 kategorija - podrazred, 33 kategorija - skupina); odjeljci 34-36 MZK-a formirani su na temelju šifre za vrste troškova odgovarajućeg CSC-a. Dakle, za formiranje šifre predmeta nabave prilikom formiranja IPC-a u 2016. godini (tijekom planiranja u 2016. za 2017. i plansko razdoblje), naručitelj mora pronaći proizvod, rad, uslugu koja mu je potrebna u OKPD2 klasifikatoru i odrediti šifru skupine kojoj taj proizvod, rad pripada. Četiri znamenke šifre grupe koju je odredio kupac, a kojoj pripada kupljena roba, rad, usluga, bit će šifra predmeta nabave Primjer: Ukoliko kupac planira kupnju pisača, tada će šifra predmeta nabave izgledati ovako ovo: 26.20. IPC za 2017., 2018., 2019.? Svaka godina počinje iznova - od 01 ili se numeracija mijenja iz godine u godinu. Numeracija za kupnju sljedeće godine dodjeljuje se iznova. Vrijednosti broja kupnje navedene su uzlaznim redoslijedom u godini u kojoj se planira postaviti obavijest (točka 5 naloga Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422).

Situacija: Koja je razlika između identifikacijske šifre nabave i šifre OKPD2 Identifikacijska šifra nabave (u daljnjem tekstu IPC) je šifra koja sadrži opširnije podatke o nabavi. IPC uključuje, između ostalog, šifru OKPD2.2. dio članka 23. Zakona broj 44-FZ utvrđuje zahtjeve za formiranje IPC-a.

Tako, navedeni kod formira se pomoću koda proračunske klasifikacije određenog u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije, kodovima sveruskih klasifikatora i katalogom roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba. Također je predviđeno da IPC može uključivati ​​i druge informacije na način propisan relevantnim regulatornim propisom pravni akt Ministarstvo gospodarskog razvoja Rusije i Ministarstvo financija Rusije. Treba napomenuti da se, prema dijelu 13. članka 112. Zakona br. 44-FZ, do 1. siječnja 2017. IPC formira na temelju kod proračunske klasifikacije, kodovi sveruskih klasifikatora.

Pomoćnik za korisnike- online usluga koja pomaže automatizirati tijek rada za planiranje nabave. Brzo ćete i pravilno planirati kupnju, provjeriti plan za pogreške, izraditi elektronički i tiskani obrazac izvješće o nabavi od dobavljača i učitavanje gotovih dokumenata u EIS.

Institucija radi prema 44-FZ. Prilikom formiranja plana nabave za 2018. godinu dodana je nova pozicija za električnu energiju s OKPD2: 11/35/10/119. Kao rezultat tehničke pogreške gore navedeni OKPD2 nije dodan u šifru pojedinačne nabave. Tako je naša nova električna pozicija postavljena s "nultim" OKPD2. U rasporedu nabave ova stavka je stavljena s ispravnim OKPD2: 11/35/10/119 u specifikaciji. Je li legalno sklopiti ugovor za ovu poziciju? Ili je ipak potrebno napraviti izmjene plana nabave i plana nabave?

Odgovor

Ne, nezakonito je sklapati ugovor.

Otkažite kupnju i kreirajte novu stavku u planu i rasporedu nabave. To je zbog činjenice da je IPC nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje za pohranjivanje informacija i dokumentacije o nabavi (točka 8. naloga Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422, odjeljak 4.1. 9 Korisničkog priručnika „Formiranje i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Obrazloženje

Kako generirati identifikacijski kod kupnje

Što je identifikacijski kod kupnje

Identifikacijski kod nabave ili IPC je digitalni kod koji kupac propisuje u planu nabave, rasporedu, obavijesti i dokumentaciji o nabavi, ugovoru, kao iu drugim dokumentima koji su predviđeni Zakonom br. 44-FZ. Ključna zadaća IPC-a je međusobno povezivanje navedenih dokumenata. Kupac svakoj kupnji ili lotu dodjeljuje zaseban IPC. Ako pogriješite u kodu, nećete moći napraviti promjene - morat ćete otkazati kupnju i gubiti vrijeme na postavljanje novi postupak. Reći ću vam detaljno kako kupci mogu formirati IPC bez grešaka.

Situacija: kako promijeniti CWR u IKZ

Ako ste naveli netočan CWR, otkažite kupnju i kreirajte novu stavku u planu i rasporedu kupnje. To je zbog činjenice da je IPC nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje za pohranjivanje informacija i dokumentacije o nabavi (točka 8. naloga Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422, odjeljak 4.1. 9 Korisničkog priručnika „Formiranje i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Situacija:što učiniti ako je kupac sklopio ugovor, a zatim otkrio da je pogrešno naveo CWR kod u IPC-u u fazi planiranja

Raskinuti ugovor i ponovno kupiti. Razlog: IPC se ne mijenja do kraja razdoblja za čuvanje informacija i dokumentacije o nabavi. To je navedeno u stavku 8. Postupka za formiranje IPC-a, koji je odobrilo Ministarstvo gospodarskog razvoja naredbom br. 422 od 29. lipnja 2015.

Oksana Balandina, glavni urednik Sustava državnog reda

Od 1. srpnja 2018. do 1. siječnja 2019. kupci imaju prijelazno razdoblje - dopušteno je provoditi i elektroničke i papirnate postupke. Od 2019. bit će zabranjeni natječaji, dražbe, ponude i zahtjevi za ponudama na papiru, uz osam iznimaka.
Pročitajte koje kupovine na ETP-u, kako odabrati mjesto i dobiti elektronički potpis, koja su pravila za sklapanje ugovora u prijelaznom razdoblju i nakon njega.

U skladu s dijelom 11. čl. 21. Zakona br. 44-FZ, izmjene rasporeda mogu se izvršiti ako se promijenio plan nabave; početna (maksimalna) cijena ugovora, cijena ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) je povećana ili smanjena; prije početka nabave promijenjen je rok izvršenja ugovora, postupak plaćanja ili iznos predujma; promijenjen je datum početka nabave i/ili način određivanja dobavljača (izvođača, izvođača); otkazana kupnja zakazano; Naručitelj je na temelju rezultata obvezne javne rasprave o nabavi donio odluku o izmjeni rasporeda, ali ne zahtijevajući izmjene plana nabave; u drugim slučajevima, prema postupku za formiranje, odobravanje i održavanje rasporeda za kupce federalne i regionalne, općinske razine.

OKPD2 uključen je u identifikacijski kod nabave (znamenke 30-33). Nakon što kupac u IPC-u navede podatke o serijskom broju zapisa ove kupnje u rasporedu, IPC mora ostati nepromijenjen do kraja razdoblja za pohranu podataka i dokumenata o takvoj kupnji.

Slijedom toga, Zakon br. 44-FZ ne utvrđuje slučajeve promjena u rasporedu OKPD2. Pritom treba napomenuti da OKPD2 mora odgovarati predmetu nabave.

U kojim slučajevima i kada izvršiti izmjene u rasporedu nabave

Promjene u rasporedu mogu se napraviti ako:

1. promijenio se plan nabave;
2. početna (maksimalna) cijena ugovora, cijena ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) je povećana ili smanjena;
3. prije početka nabave promijenjen je rok izvršenja ugovora, postupak plaćanja ili iznos predujma;
4. promijenjen je datum početka nabave i/ili način određivanja dobavljača (izvođača, izvođača);
5. otkazana je kupnja predviđena rasporedom;
6. Naručitelj je na temelju rezultata obvezne javne rasprave o nabavi donio odluku o izmjeni rasporeda, ali ne zahtijevajući izmjene plana nabave;
7. u drugim slučajevima, prema postupku za formiranje, odobravanje i održavanje rasporeda za kupce federalne i regionalne, općinske razine.

Rezolucija broj 553 ne predviđa druge osnove za promjenu rasporeda.

Situacija: koliko je vremena potrebno za izmjene rasporeda nakon izmjene plana nabave

Rok za izmjene rasporeda nakon izmjene plana nabave nije definiran Zakonom br. 44-FZ. Na temelju toga kupac samostalno određuje ovo razdoblje. Naručitelj bi u svom postupku planiranja trebao naznačiti vremenski okvir za odgovarajuće izmjene rasporeda nakon izvršenih izmjena u planu nabave.

Važno je da se izmjene terminskog plana za svaki predmet nabave izvrše najkasnije 10 dana prije datuma objave u EIS-u obavijesti o predmetnoj nabavi ili slanja poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) u zatvoreni put (dio 14 članak 21 Zakona br. 44-FZ). Za kršenje uvjeta postavljanja u EIS, Zakonik Ruske Federacije o upravnim prekršajima predviđa odgovornost.

Situacija: Trebam li promijeniti raspored u pogledu cijene, ako je prilikom izrade obavijesti o kupnji od jednog dobavljača početna cijena ugovora promijenjena za 1 posto od one navedene u rasporedu nabave

Da, promjene u rasporedu su neophodne. To proizlazi iz stavka 1. dijela 13. članka 21. Zakona br. 44-FZ.

Također nije dopušteno postavljanje u EIS, uključujući obavijest o nabavi, ako takva obavijest sadrži informacije koje ne odgovaraju informacijama navedenim u rasporedu (12. dio članka 21. Zakona br. 44-FZ).

Ne. Kupac ima pravo uključiti podatke o potrebnim kupnjama u raspored bez prilagođavanja ograničenja proračunskih obveza. Međutim, u trenutku sklapanja ugovora, takva ograničenja moraju biti priopćena kupcu (klauzula 3, članak 219 Zakona o proračunu Ruske Federacije).

Izmjene plana izvršiti najkasnije 10 dana prije datuma objave u EIS-u obavijesti o predmetnoj nabavi ili slanja poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) na zatvoren način. Napravite izmjene za svaki predmet kupnje.

Pažnja: kršenje roka za postavljanje rasporeda nabave, izmjene koje su u njega unesene u EIS povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne dužnosnici u iznosu od 5.000 do 30.000 rubalja. (4. dio članka 7.29.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ukoliko se nabava provodi provođenjem Zahtjeva za ponude radi pružanja humanitarne pomoći ili otklanjanja posljedica izvanrednih situacija prirodnog ili ljudskog djelovanja, izvršiti izmjene u terminskom planu na dan slanja Zahtjeva za ponude sudionicima u nabavi.

Ako se kupnja obavlja od jednog dobavljača (ugovaratelja, izvođača) u skladu s klauzulama 9. i 28. dijela 1. članka 93. Zakona br. 44-FZ, izvršite izmjene u rasporedu najkasnije jedan dan prije datuma sklapanje ugovora.

Stavite odobreni raspored i izmjene koje su u njega unesene u EIS.

Ako se u raspored unesu izmjene, tada se sva prethodna izdanja zadržavaju u EIS-u. Revizije su dostupne za pregled s mogućnošću prikaza promjena.

Kako generirati identifikacijski kod kupnje

Igor Tsukanov, referent, Odjel za nabavu, Organizacija javnog sektora, Odjel za razvoj sustava ugovora, Ministarstvo gospodarskog razvoja Rusije

Identifikacijski kod nabave (u daljnjem tekstu IPK) je digitalni strojno čitljivi kod koji je naznačen u planu nabave, rasporedu, obavijesti o nabavi, dokumentaciji o nabavi, u ugovoru, kao iu drugim dokumentima predviđenim Zakonom. broj 44-FZ. Ključna zadaća IPC-a je osigurati međusobnu povezanost ovih dokumenata (2. dio članka 23. Zakona br. 44-FZ).

IKZ se formira pomoću koda proračunske klasifikacije (u daljnjem tekstu - BCC), određenog u skladu s proračunskim zakonodavstvom Rusije, kodovima sveruskih klasifikatora, katalogom roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.

Jedna kupnja (a u slučaju da se kupnja provodi formiranjem više lotova, onda jedan lot) odgovara jednom IPC-u.

Iznimka je:

• kupnja lijekova koji su potrebni za propisivanje pacijentu u prisutnosti medicinskih indikacija odlukom liječničke komisije, ako se takva kupnja vrši putem zahtjeva za prijedloge (članak 7. dio 2. članak 83. Zakona br. 44-FZ );
• „male” kupnje (članci 4, 5, dio 1, članak 93 Zakona br. 44-FZ);
• nabava usluga vezanih uz upućivanje zaposlenika na službeni put, kao i sudjelovanje na festivalima, koncertima, priredbama i sličnim kulturnim događanjima na temelju poziva za sudjelovanje na tim događanjima (čl. 26., dio 1., čl. 93. Zakona br. 44 -FZ);
• nabava nastavnih usluga, usluga vodiča (vodiča) od pojedinaca (članak 33. dio 1. članak 93. Zakona br. 44-FZ).

Koji regulatorni dokument regulira postupak generiranja identifikacijske šifre nabave

Pravila za formiranje IPC-a, njegov sastav i struktura odobreni su nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422 (u daljnjem tekstu: Postupak formiranja IPC-a).

Što je uključeno u identifikacijski kod nabave

Struktura i sastav IPC-a je 36-znamenkasti digitalni kod, u kojem (točka 5. Postupka za formiranje IPC-a):

• 1-2 znamenke - zadnje dvije znamenke godine postavljanja obavijesti o nabavi, upućivanja poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača, a ako je sukladno Zakonu br. dobavljača - zadnje dvije znamenke godine godina sklapanja ugovora s jednim dobavljačem;
• 3-22 znamenke - identifikacijska šifra kupca koji oblikuje, odobrava i vodi plan, raspored nabave;
• 23-26 znamenki - broj kupnje uključen u plan kupnje. Broj nabave u planu nabave ima vrijednosti od 0001 do 9999, koje se dodjeljuju uzlaznim redoslijedom unutar godine u kojoj se planira započeti nabava;
• 27-29 znamenki - broj kupnje uključen u raspored kupnje. Broj kupovine u rasporedu ima vrijednosti od 001 do 999, koje se dodjeljuju uzlaznim redoslijedom unutar odgovarajućeg rednog broja kupovine u planu nabave;
• 30-33 kategorije - podaci o kodu predmeta nabave prema katalogu robe, radova, usluga za državne i općinske potrebe, formiranom na temelju Sveruskog klasifikatora proizvoda po vrstama gospodarske djelatnosti, s detaljima do grupa dobara (radovi, usluge):
  30-31 znamenka - klasa, 32 znamenke - podrazred, 33 znamenke - grupa;
• 34-36 kategorije - šifra za vrstu rashoda prema proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije, određena u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije. U skladu s dijelom 5. članka 21. Zakona o proračunu Ruske Federacije, upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n, šifra vrste rashoda sastoji se od tri kategorije: 18, 19, 20 - i uključuje skupinu, podskupinu, element vrste rashoda. Šifra vrste troška nabave mora biti navedena u računovodstvu kupca.

Dakle, IPC struktura predstavlja podatke o godini nabave (00), identifikacijskoj oznaci kupca (00000000000000000000), broju nabave u planu nabave (0000), broju nabave u planu (000), šifri predmeta nabave (0000), kod vrste troška (000).

Treba napomenuti da:

• u fazi izrade i odobrenja plana nabave, vrijednosti "0" navedene su u 27-29 kategorijama IPC-a (točka 6. Postupka za formiranje IPC-a);
• u fazi formiranja i odobrenja plana nabave, u kategorijama 27-29 MKP-a, naveden je redni broj zapisa takve nabave, formiran unutar broja zbirne nabave u skladu s odobrenim planom nabave ( točka 7. Postupka za formiranje MKP-a).

Pažnja: nakon što je kupac u IPC-u naveo podatke o serijskom broju zapisa ove kupnje u rasporedu, IPC mora ostati nepromijenjen do kraja razdoblja za pohranu informacija i dokumenata o takvoj kupnji, utvrđenog ruskim zakonodavstvom o arhiviranju .

Situacija: kako ispravno generirati identifikacijsku oznaku nabave u planu nabave, rasporedu, ako je planirana proširena (više-lot) nabava

U slučaju planiranja proširene (multi-lot) nabave, naručitelj mora u planu nabave u kategorijama 27-29 MKP-a označiti “000”, a već u rasporedu za svaki lot nabave, MKP će biti označen. navedeni uzlaznim redoslijedom.

U skladu sa stavcima 6., 7. Postupka za formiranje IPC-a, u fazi izrade i odobrenja plana nabave, vrijednosti "0" naznačene su u 27-29 kategorijama IPC-a. , au fazi formiranja i odobravanja plana nabave u 27-29 kategoriji MKP-a, redni broj upisa o takvoj nabavi, formiran unutar broja zbirne nabave u skladu s odobrenim planom nabave.

U odnosu na proširenu (multi-lot) nabavu, koja je u planu nabave navedena pod rednim brojem 1. potrebno je naznačiti „0000“ u znamenkama 23-26 UKP-a, a „000“ u znamenkama 27-29. IPC.

U rasporedu bi takva kupnja, koja uključuje npr. tri lota, trebala biti prikazana na sljedeći način:

1. u znamenkama 23-26 IKZ-a - “0001”, u znamenkama 27-29 IKZ-a - “001” (gdje su 27-29 znamenke IKZ-a vrijednosti za prvi lot);
2. u znamenkama 23-26 IKZ-a - “0001”, u ciframa 27-29 IKZ-a - “002” (pri čemu su 27-29 znamenke IKZ-a vrijednosti za drugi lot);
3. u znamenkama 23-26 IPC-a - "0001", u 27-29 znamenkama IPC-a - "003" (gdje su 27-29 znamenki IPC-a vrijednosti za treći lot).

Situacija: kako generirati identifikacijsku oznaku nabave prilikom izrade plana nabave za 2017. godinu i plansko razdoblje

Do 1. siječnja 2017. identifikacijski kod nabave formira se na temelju koda proračunske klasifikacije, kodova sveruskih klasifikatora (12. dio članka 112. Zakona br. 44-FZ).

Prilikom izrade plana nabave u 2016. godini za 2017. godinu i plansko razdoblje:

• odjeljci 30-33 IKZ-a (šifra predmeta nabave) formiraju se na temelju šifre Sveruskog klasifikatora proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti, detaljno opisane za grupu roba (radova, usluga) (tj. OKPD2: 30 -31 kategorija - razred, 32 kategorija - podrazred, 33 kategorija - grupa);
• odjeljci 34-36 MZK formiraju se na temelju šifre vrsta troškova odgovarajućeg CSC-a.

Dakle, za generiranje šifre predmeta nabave prilikom formiranja IPC-a u 2016. (prilikom planiranja u 2016. za 2017. i planirano razdoblje) naručitelj mora pronaći proizvod, rad, uslugu koja mu je potrebna u klasifikatoru OKPD2 i odrediti šifru skupine. , kojoj ovaj proizvod pripada, djelo. Četiri znamenke šifre skupine koju je odredio naručitelj, a kojoj pripada kupljena roba, rad, usluga bit će šifra predmeta nabave.

Ako kupac planira kupnju pisača, tada će šifra predmeta nabave izgledati ovako: 26.20.

Situacija: kako se popunjavaju 23-26 kategorije IPC-a za 2017., 2018., 2019. godinu? Svaka godina počinje iznova - od 01 ili se numeracija mijenja iz godine u godinu

Numeracija za kupnju sljedeće godine dodjeljuje se iznova. Vrijednosti broja kupnje navedene su uzlaznim redoslijedom u godini u kojoj se planira postaviti obavijest (točka 5 naloga Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422).

Situacija: koja je razlika između identifikacijske šifre nabave i OKPD2 šifre

Dio 2. članka 23. Zakona br. 44-FZ utvrđuje zahtjeve za formiranje IPC-a.

Pogledajmo primjere kako pravilno sastaviti plan i raspored nabave u teškim situacijama. Koje identifikacijske kodove kupnje treba koristiti.

Kako generirati identifikacijski kod kupnje

Identifikacijski kod nabave potreban je kako bi se osigurao odnos između plana nabave, rasporeda i druge dokumentacije o nabavi (23. dio čl. 23. savezni zakon od 5. travnja 2013. br. 44-FZ).

• Važan članak:

Kupci ga formiraju prema Pravilima koja su odobrena nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. br. 422.

Identifikacijska šifra nabave sastoji se od 36 znakova.

Znamenke 1 i 2 su zadnje dvije znamenke godine u kojoj kupac daje obavijest o kupnji, šalje pozive za sudjelovanje u odabiru dobavljača. Ako obavijest ili poziv nisu potrebni, navesti posljednje dvije znamenke godine u kojoj kupac sklapa ugovor s jednim dobavljačem.

Znamenke 3-22 - identifikacijski kod kupca. Formira ga Savezna riznica ili tijelo koje je ovlašteno voditi registar ugovora.

Znamenke 23-26 - broj kupovine u planu nabave. Dodijelite broj od 0001 do 9999 unutar jedne godine. Za kupnje sljedeće godine ponovno započnite numeriranje.

Znamenke 27-29 - broj nabave unutar jedne stavke plana nabave. U planu nabave ovim znamenkama naznačite 000. Prilikom izrade rasporeda postavite vrijednosti od 001 do 999. Za svaku stavku u planu nabave (znamenke 23-26) ponovno započnite numeriranje. Ako jedna linija plana nabave predviđa jednu nabavu u rasporedu, staviti 001.

• Kako ispuniti i predati izvješća

Znamenke 30-33 - šifra predmeta nabave prema katalogu roba, radova, usluga. Odgovara prvim četirima znamenkama koda OKPD2. Nule u njemu označavaju ako kupnja:

• prikazati u pojednostavljenom obliku u planu nabave;
• potrošiti na robu, radove, usluge koje imaju različite šifre OKPD2.

Znamenke 34-36 - šifra vrste rashoda prema proračunskoj klasifikaciji. Nule u ovim znamenkama stavljaju:

• proračun i autonomne institucije;
• ako se nabava obavlja prema više šifri vrste rashoda.

To proizlazi iz stavaka 5-7 Naredbe br. 422.

Primjer 1:

Kako generirati identifikacijsku oznaku nabave u planu nabave za proračunsku ustanovu.

Voditelj ugovora proračunska ustanova Alfa izrađuje plan nabave za 2018. godinu. Za otkup električne energije definirao je identifikacijski kod otkupa:

U kojim slučajevima promijeniti plan nabave, ako postoje uštede

Recimo da ušteđeni novac potrošite na proizvod, rad ili uslugu koji nisu u planu nabave. Zatim za poziciju na kojoj ste uštedjeli navedite planirana plaćanja u rasporedu i visinu novčane potpore u planu nabave. Dodajte novi postupak u plan nabave i raspored.

Primjer 2:

S ušteđenim novcem kupac kupuje usisavače. Nova kupnja NMTsK - 300.000 rubalja.

Nema usisavača ni u rasporedu ni u planu nabave. Stoga naručitelj u terminskom planu uređuje stavku „Nabava blagovaonskih stolova“, u planu nabave stavku „Ostali kuhinjski namještaj“ te u oba dokumenta uvodi novi redak „Nabava usisavača“.

Informacije o kupnji	Plan nabave		Raspored
Objekt kupovine	Ostali kuhinjski namještaj	Usisavači za kućanstvo	Blagovaonski stol	Usisavač
OKPD2	31.02.10.190	27.51.21.111	31.02.10.190	27.51.21.111
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100320002751244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100320012751244
NMCC	900 000 RUB	300 000 rub.	900 000 RUB	300 000 rub.

U rasporedu kupac navodi "Planirana plaćanja" za liniju "Stol za večeru", NMTsK se ne mijenja (vidi uzorak 1).

Uzorak 1. Pojašnjenje planiranih plaćanja

Istodobno, u planu nabave ustanova navodi „Iznos financijske potpore“ za stavku „Ostali kuhinjski namještaj“ (vidi uzorak 2).

Uzorak 2. Pojašnjenje iznosa financijskog osiguranja

U plan nabave dodaje se nova linija s usisavačima (vidi uzorak 3).

Uzorak 3: Dodavanje novog retka

Na temelju plana nabave, naručitelj unosi novi redak u raspored (vidi uzorak 4).

Uzorak 4: Popunjavanje novog retka

Pažnja: kod usklađivanja rasporeda u UIS-u kao osnovicu označiti "Rezultirajuće uštede".

Kada ne trebate prilagođavati plan nabave ako ste uštedjeli novac

Ukoliko provodite više postupaka unutar jedne stavke plana nabave i planirate drugi postupak na račun ušteda, u rasporedu navedite iznos planiranih isplata i dodajte novi red. Ne mijenjajte iznos NMTsK i ne prilagođavajte plan nabave.

Primjer 3:

Institucija je držala elektronička dražba za kupnju blagovaonskih stolova. NMTsK - 1,2 milijuna rubalja. Pobjednik je smanjio cijenu na 900.000 rubalja.

Kupac je uštedio 300.000 rubalja. U plan i raspored nabave uveo je sljedeća radna mjesta:

S ušteđenim novcem kupac je odlučio kupiti stolce za blagovaonske stolove putem aukcije. Nova kupnja NMTsK - 300.000 rubalja. Naručitelj samo mijenja raspored budući da je OKPD2 nove nabave isti kao OKPD2 postupka koji je već upisan u plan nabave, a naručitelj je u planu nabave u sklopu IPC-a označio nule. Kupac uređuje poziciju „Nabava blagovaonskih stolova“ i uvodi novi postupak „Nabava taburea“:

Informacije o kupnji	Plan nabave	Raspored
Objekt kupovine	Ostali kuhinjski namještaj	Blagovaonski stol	Stolica
OKPD2	31.02.10.190	31.02.10.190	31.02.10.190
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100240023102244
NMCC	1,2 milijuna rubalja	900 000 RUB	300 000 rub.

U rasporedu kupac navodi "Planirana plaćanja" u retku "Stol za večeru". NMCC se ne mijenja (vidi uzorak 5).

Uzorak 5. Pojašnjenje planiranih plaćanja

Tada kupac u rasporedu upisuje novi redak "Stolica". MPK nove pozicije poklapa se sa MPK „Ostali kuhinjski namještaj“ iz plana nabave. Međutim, unutar IKZ koda kupac umjesto nula stavlja “002” (vidi primjer 6).

Uzorak 6. Promjena IPC koda

Nema potrebe prilagođavati raspored ako kupac potroši novac ušteđen na kupnji kod jednog dobavljača i uklapa se u iznos naveden u rasporedu za BCM nove kupnje. Objasnimo. Male kupnje od jednog dobavljača do 100 tisuća rubalja. ili 400 tisuća rubalja. kupac uključuje u raspored u jednom retku, raščlanjen prema BCM-u. Stoga, odlučite li ušteđeni novac potrošiti kod dobavljača, ne morate uvijek mijenjati raspored.

Ako iznos ugovora koji su već sklopljeni s jednim dobavljačem, uzimajući u obzir novu neplaniranu nabavu za traženu CSC šifru, ne prelazi brojku iz rasporeda, nemojte vršiti izmjene (točka „a“, stavak 2. Zahtjevi odobreni Uredbom Vlade od 5. lipnja 2015. br. 553, podstavak "a", stavak 2. Zahtjeva odobrenih Uredbom Vlade od 5. lipnja 2015. br. 554).

Kako otkazati kupnju

Kupnju koju je kupac planirao moguće je otkazati. Na primjer, ako su se potrebe promijenile i više nije potreban. Redoslijed postupanja kupca ovisi o tome je li objavio obavijest o ovoj kupnji u EIS-u ili ne.

Ako je obavijest već u EIS-u, tada otkažite kupnju tijekom roka za podnošenje prijava sudionika. Rokovi su propisani zakonom:

• za natječaje i dražbe - najkasnije pet kalendarskih dana prije roka za podnošenje prijava;
• za traženje ponuda - najkasnije dva kalendarska dana prije roka za podnošenje prijava.

Važno je napomenuti da se kupnja ne može otkazati prilikom traženja ponuda.

Na dan kada odlučite odustati od kupnje, postavite obavijest u EIS. Ovu informaciju dostavite do znanja sudionicima koji su već predali prijave. Kupnja će biti otkazana u trenutku kada objavite podatke o njoj u EIS-u.

Najkasnije sljedeći radni dan nakon što odlučite odustati od kupnje, prilagodite raspored.

Ako ste propustili rok, možete odustati od kupnje samo ako je nastupila viša sila. Na primjer, kada je bilo zabranjeno kupovati određeni proizvod zbog elementarnih nepogoda, štrajkova, neprijateljstava itd. Povlačenje sredstava ne smatra se višom silom. Iz tog razloga kupnju nije moguće otkazati. Ovaj je postupak utvrđen člankom 36. Zakona br. 44-FZ i objašnjen u pismu Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 17. ožujka 2015. br. D28i-733.