finanční organizátor. Zorganizujte to! Projekt organizace domácího účetnictví s pomocí finančního organizátoru. Proč je důležité spravovat osobní finance a co ohrožuje jejich nesprávné rozdělování

Dobrý den, milí čtenáři! V tomto článku nastolím tak důležité téma, jako je správa osobních financí moderní svět. S největší pravděpodobností jste o tom již hodně slyšeli a četli, takže se nebudu věnovat podrobnostem.

Nejprve krátce probereme důležitost správy osobních financí, poté uvedu pár doporučení, která jsem otestoval pro zlepšení své finanční situace, a na závěr budu hovořit o aplikaci Cash Organizer, která hlídá mé finance. již několik let. Právě díky němu jsem začal ovládat finanční gramotnost a zbavil se dluhů.

Proč je důležité spravovat osobní finance a co ohrožuje jejich nesprávné rozdělení?

Nebyla náhoda, že jsem přidal výraz „v moderním světě“, když jsem mluvil o řízení osobních financí. V dnešním světě je reklama všude a marketéři jdou hodně daleko, aby vás přiměli ke koupi jejich produktu (i když ho vlastně nepotřebujete). Když se k tomu přidá ekonomická krize, dostaneme velmi nepříjemné, ale oficiální statistiky.

Podle gazeta.ru měla k prvnímu čtvrtletí roku 2016 více než polovina ekonomicky aktivního obyvatelstva Ruska (40 milionů lidí) dluhy vůči bankám nebo mikrofinančním organizacím. Přitom jen 8 milionů lidí, tedy jen 20 %, dokáže „obsluhovat“ dluhy.

A s největší pravděpodobností se v roce 2017 situace příliš nezmění. Je docela možné, že i těch 20%, kteří byli schopni obsloužit své dluhy, stále platí úroky. Co tedy dělat, když jste se v této statistice našli nebo chcete své peníze utrácet efektivněji, aby bylo peněz vždy dost? Zkusme na to přijít.

1. Ušetřete peníze na deštivý den. Pokud to nefunguje, představte si, že zítra přijdete o práci, co budete dělat potom?
2. Snažte se nepůjčovat si peníze, zvláště pokud jde o půjčky a mikropůjčky.
3. Před nákupem toho či onoho předmětu si to dvakrát rozmyslete.
4. Být právně vzdělaný. Pokud vás obtěžují sběratelé, podívejte se na zákony týkající se vymahačů dluhů. Pokud v práci nedostáváte výplatu, podívejte se zákoníku práce. Věřte mi, že máte mnohem více práv, než si myslíte.
5. Plánujte si rozpočet, zapisujte si výdaje a příjmy, hledejte, na čem můžete ušetřit. Osobně k tomu používám aplikaci Cash Organizer, o které bude řeč dále.

Pořadatel hotovosti

Začněme tím, že Cash Organizer není jen aplikace pro mobilní zařízení, ale také plnohodnotný program pro osobní počítače, který již tento projekt odlišuje od svých konkurentů. PC verze má strukturovanější a přesnější reporting, mobilní verze zase potěší mobilitou a synchronizací s bankami.

Tyto dvě verze mohou přirozeně spolupracovat, což umožňuje využívat jejich předností zároveň. Na verzi pro PC se můžete podívat na webu vývojáře a já budu mluvit o mobilní verzi, protože ji používám nejčastěji.

Po stažení a otevření aplikace se dostaneme sem:

Pokud jste použili webovou verzi nebo verzi pro PC, pak pomocí nabídky můžete snadno přistupovat k již vytvořené databázi. Pokud jste Cash Organizer dosud nepoužívali, je nejlepší sledovat odkaz a přečíst si pokyny.

Pokud jde o mě, jednou z nejdůležitějších výhod Cash Organizeru je výuka. Na rozdíl od většiny podobných služeb návod neobsahuje „suchý“ popis funkčnosti, ale podrobné vysvětlení, které se zaměřuje na možnosti pro každého uživatele.

Jaké jsou tyto funkce, nyní stručně rozebereme příklad 5 nejzajímavějších, podle mého názoru, funkcí a také krátký seznam hlavních konkurenční výhodu pokladní organizátor.

Rozpočet

Jedná se o stanovený limit pro jakoukoli kategorii výdajů. Tento měsíc jste například přidělili 20 000 rublů na zábavu. Pokud je toho více, nebudete mít dostatek peněz na další důležité výdaje.

Abyste tomu zabránili, můžete sedět u notebooku a počítat všechny výdaje, nebo můžete použít Cash Organizer, nastavit rozpočet pro kategorii „zábava“ a mít možnost sledovat limit pro tuto kategorii v reálném čase.

Hlášení

Jak jsem již řekl dříve, Cash Organizer není jen pohodlná aplikace, ale také plnohodnotný PC program. Pokud najednou chcete nejen přesnost, ale i strukturu, zde je srovnání reportingu ve dvou verzích.

Plán (plánované platby)

Pokud máte auto, asi víte, jak důležité je nezapomínat na obnovení pojištění k němu. Osobně mi plánované platby pomáhají ani ne tak předvídat případný nedostatek finančních prostředků (a taková funkce je zajištěna), ale spíše mi pomáhají nezapomenout na důležitou platbu.

Jakmile se přiblíží den platby, aplikace okamžitě odešle upozornění do menu telefonu, které vám připomene naplánované platby. Pokud je takových plateb mnoho a jsou konstantní, můžete také nastavit frekvenci plateb v Cash Organizeru.

Společný účet

Jednou z jedinečných funkcí Cash Organizeru je možnost udržovat společný účet s jiným uživatelem, například manželem. Pokud máte případ, kdy váš manžel vydělává peníze a vy utrácíte rodinný rozpočet, pak vám tato funkce pomůže sledovat všechny výdaje v reálném čase a společně plánovat platby.

Synchronizace s bankami

Další pohodlnou funkcí je možnost synchronizace aplikace s bankou. Pokud kartu často používáte, nebudete muset neustále zadávat platby ručně a kategorie se budou vybírat automaticky.

Doplňkové funkce

• Podpora pro jakékoli zařízení založené na iOS, Android, Windows a Mac.
• Možnost vytvářet kategorie, podkategorie, projekty a podprojekty neomezeného vnořování.
• Ochrana heslem, 256bitové šifrování a bezpečnostní systém, kde se k vašim datům nedostanou ani samotní vývojáři.
• Neomezený počet bankovních účtů k připojení.
• Výpočet a informování o době odkladu pro kreditní karty.
• Schopnost rozdělit platbu do několika složek a umístit je do různých kategorií.

Z mínusů této aplikace mohu vyzdvihnout pouze skvělou funkcionalitu, která se zprvu může zdát ne zcela přehledná až nadbytečná. Doporučil jsem proto nejprve přečíst návod, se kterým budete moci v aplikaci za deset minut volně pracovat a také pochopíte, které funkce skutečně potřebujete a které je lepší zahodit.

Kde stáhnout aplikaci?

• Odkaz na stránku vývojáře Cash Organizer: cashorganizer.com
• Obchod s aplikacemi:
• Google play: https://cashorganizer.onelink.me

Shrnutí

Vrátíme-li se k tématu správy osobních financí v moderním světě, lze s jistotou říci, že kromě hromady způsobů, jak utrácet peníze, existuje také mnoho nástrojů, jak peníze ušetřit. Cash Organizer je toho přímým důkazem.

Pomocí tohoto výkonného a moderní nástroj abych ušetřil, spolu s výše uvedenými doporučeními jsem si opravdu usnadnil život a začal efektivněji hospodařit s penězi. Abyste to viděli, nemusíte mi věřit, zkuste tato doporučení implementovat do svého života - a výsledek na sebe nenechá dlouho čekat. Přeji ti úspěch!

Cash Organizer je malá, ale výkonná online služba pro společné řízení finance a jejich následnou vizualizaci jak v prohlížeči, tak pomocí aplikací na PC, Mac nebo Android.

Funkčnost služby může stačit i pro finanční účetnictví v malých firmách. Cash Organizer uživatele nijak neomezuje: můžete vytvořit nespočet účtů, vytvořit neomezený počet šablon, připojit další lidi do jediného rozhraní a spravovat svůj účet. Pomáhá jak v rodině, tak v práci.

Služba má sekce účtů, plateb, rozpočtu a plánu. Je třeba poznamenat, že při nákupu licence získá uživatel následující funkce:

• Cloudové úložiště a možnost synchronizace libovolného počtu zařízení.
• Desktopová aplikace Cash Organizer pro Windows a MacOS X.
• Mobilní verze pro chytré telefony a tablety Android.
• Plný přístup ke službě bez připojení k internetu.
• Současná práce s databází z různých zařízení.
• Online přístup ke službě pomocí řady webových prohlížečů a rozšíření.
• Plná podpora společných účtů.
• Přidávání kategorií s různým vnořením.
• Přidávání projektů s různým vnořením.
• Podpora pro 126 měn.
• Věstník změn směnných kurzů.
• Převody a rozdělení.
• Správa rozpočtu.
• Plány pro nadcházející platby.
• Odsouhlasení účtu s výpisem z účtu.
• Tvorba různých reportů.
• Zálohování a obnova dat.
• Import QIF.
• A další.

Osobní finanční organizér s vtipným názvem "Ahh Hah!" — kompletní soubor funkcí pro stanovení finančních cílů a doprovodnou podporu na cestě k jejich realizaci.

Může se to zdát zvláštní, když se někdo snaží naplánovat dalších 10 až 20 let svého vlastního života finanční plán. Nicméně, osobní finanční organizátor "Ahh Hah!" byla vytvořena právě pro takové uvědomělé lidi. Speciálně navržená sada finančních nástrojů má za cíl pomoci uživateli tím, že značně zjednoduší tento obtížný úkol plánování výdajů.

Sada je řada nástrojů, které vám pomohou vše organizovat, archivovat a rozdělit do speciálních sekcí. Postupem času budete schopni snadno najít tu správnou sekci s potřebnými informacemi a strávíte nad ní jen pár sekund. V dnešním světě je těžké uvěřit, že většina lidí své finance vůbec neplánuje a utrácí peníze bezmyšlenkovitě. Je lepší to brát vážněji, což v budoucnu výrazně zlepší kvalitu života.


Původní finanční organizátor umisťuje všechny záznamy na jedno místo, aby uživatelé mohli jasně definovat, kde najdou tu či onu informaci. Tento přístup eliminuje potřebu uživatelů trávit nekonečné množství času hledáním souborů v počítači a také zabraňuje ztrátě důležitých finančních záznamů. Nyní má spotřebitel skutečnou příležitost vzít všechny finanční záležitosti do svých rukou. Osobní finanční organizátor "Ahh Hah!" — skvělý vynález od talentovaného týmu ekonomů a designérů.


Pokud byste chtěli pracovat na svém finanční gramotnost a dát věci do pořádku – věnujte pozornost portálu Finparty, který se celý věnuje životu finančníků, byznysmenů a investorů. Budete moci zjistit, jak na to úspěšných lidí práce s penězi, šetření a navyšování financí v různých oblastech podnikání.

(PFO 2002) je určen pro finanční účetnictví a analýzy jiný druh: z domácího účetnictví ( osobní finance) jednotlivci v edici Freeware a Small až po manažerské finanční účetnictví a "neformální" účetnictví pro malé podniky v edici Standard a Pro. PFO 2002 se snadno nastavuje a používá, má výkonný systém standardních sestav a také pohodlné nástroje pro vytváření a přizpůsobení formulářů, sestav, tabulek a grafů.

Program je zaměřen na co nejrychlejší a nejjednodušší zadávání plánovaných a skutečných finančních transakcí a získávání jejich detailních analýz. Speciální reporty umožňují vyhodnotit dynamiku a předvídat budoucí příjmy a výdaje. "Provozní informátoři" umožňují vždy vidět aktuální příjmy, výdaje a zůstatek dluhů.

Doplňkové subsystémy umožňují efektivně plánovat velké nákupy s analýzou možností, rozdělením finančních prostředků a výpočtem požadovaných měsíčních příspěvků a také pohodlně ukládat informace o všech kontaktech (přátelé, známí, organizace atd.) s možností rychlého vyhledávání a filtrování. Speciální subsystém „Business Organizer“ vám umožňuje řídit vaše projekty a podnikání běžným způsobem. Stromová organizace složek a úkolů v nich, přítomnost rozsáhlého systému filtrování a standardních rychlých filtrů, stejně jako mnoho dalších funkcí, činí tento subsystém docela pohodlným pro praktické použití.

Klíčové vlastnosti a edice produktu

Hlavní funkčnost každé vydání produktu je uvedeno v sekcích jejich popisu. Produkt Osobní finanční organizátor 2002 vydáno ve čtyřech vydáních:

PFO 2002, edice Pro - maximální komerční edice produktu, nejvhodnější pro ty, kteří se aktivně zabývají komerční aktivity, jakož i pro manažerské finanční účetnictví a „neformální“ účetnictví malých podniků. Detailní analytika finanční toky v libovolném časovém rámci vám standardní výroční a měsíční zprávy, výběry a seskupení finančních transakcí za jakékoli období umožní získat úplný obrázek o vašem podnikání.

PFO 2002, Standard edition - standardní komerční vydání produktu, které nejlépe vyhovuje většině uživatelů, umožňuje efektivně sledovat osobní finance, manažerské finanční účetnictví a "neformální" účetnictví pro malé podniky. Reportovací systém programu vám umožní mít vždy úplný obraz o stavu vašich financí, předvídat budoucí příjmy a výdaje a vyhodnocovat dynamiku jejich změn.

PFO 2002, Malá edice - minimální komerční edice produktu, zaměřená na co nejširší publikum. Přítomnost víceměnového účetnictví, standardních dvouměnových sestav a mnoha dalších funkcí vám umožňuje efektivně používat program v naší ekonomice.

PFO 2002, Freeware edice - bezplatná edice produktu, zaměřená na vedení komplexního domácího účetnictví. Obsahuje velkou podmnožinu základních funkcí starších vydání.

Rozdíly mezi edicemi

Hlavní rozdíl mezi komerčními edicemi Malé vydání, Standardní Edice a Pro vydání mezi sebou – účel, cílová skupina a množství analytické zprávy poskytuje uživateli ve standardní dodávce. srovnávací tabulka systém hlášení všech edic produktu je uveden v Uživatelský manuál programy. Zároveň platí, že čím výkonnější je edice produktu, tím více obsahuje další analytické vzorky a seskupení dat, které uživatelům umožňují vytvářet vlastní sestavy, tabulky a grafy.

Hlavní rozdíly mezi komerčními edicemi Malé vydání, Standardní Edice a Pro vydání z freewarová edice:

• Pokročilý systém hlášení- velikost systému hlášení se zvýšila více než 1,85krát ve verzi Small, 2,50krát ve verzi Standard a 3,26krát ve verzi Pro
• Schopnost přizpůsobit standardní formuláře a sestavy- schopnost měnit barvy, fonty, design, rozvržení, zavádět další pole a měnit funkčnost ve standardních formulářích a sestavách programu
• Schopnost vytvářet nové formuláře a sestavy- možnost vytvářet vlastní formuláře a sestavy, a to jak na základě stávajících v programu, tak zcela nových
• Další panely nástrojů pro přizpůsobení formulářů a sestav- specializované uživatelsky přívětivé panely nástrojů pro přizpůsobení formulářů a sestav
• Schopnost přizpůsobit standardní panely nástrojů a nabídky- možnost přidávat a odebírat příkazy z panelů nástrojů a nabídek
• Možnost vytvoření vlastního menu- možnost seskupit nejčastěji používané sestavy do samostatné nabídky rychlého přístupu
• Open source programy- schopnost vytvářet a upravovat procedury programu
• Volný, uvolnit technická podpora a rady- rychlá technická podpora a poradenství v různých otázkách prostřednictvím e-mailu a prostřednictvím stránky podpory

Požadavky na systém

• Operační systém: MS Windows 98/Me/2000/XP
• Rozlišení obrazovky: 800*600 bodů nebo více
• MS Access 2000 nebo XP

Podmínky distribuce a použití

Komerční edice malý, Standard a Pro vydání produkt Osobní finanční organizátor 2002 distribuováno podle shareware s 30denní bezplatnou zkušební dobou. Po uplynutí této doby musíte program buď zaregistrovat, nebo jej odmítnout používat. Pro registraci je potřeba zakoupit licenci pro příslušnou edici.

Redakční freewarová edice produkt Osobní finanční organizátor 2002 distribuován podle principu „TAK, JAK JE“ bezplatně bez časového nebo jiného omezení. Nejsou připojeny ani předpokládané žádné záruky.

Ocenění produktu

Finance jsou jedna z mála věcí, kterou může člověk zcela (a do značné míry) ovládat. A aby vás milovali, musíte je také milovat a věnovat jim pozornost. Minimálně si je evidujte, poznejte dopravní proudy a plánujte je i svou budoucnost.

Jak můžete mít přehled o financích? Nyní existuje obrovské množství způsobů, jak to udělat: programy v telefonu a na počítači, papírové verze, tabulky v Excelu. Můžete si vybrat jakékoli. Vyzkoušel jsem mnoho a několik počítačové programy a program v telefonu a excelovou tabulku a papírovou verzi. Za mnoho let domácího finančního účetnictví jsem si uvědomil, že pro mě je nejpohodlnější syntéza papírového deníku a excelové tabulky. Do sešitu si zapisuji všechny běžné výdaje a mohu snadno odpovědět na otázku „kdy jsme tankovali auto a jaká byla cena benzínu“, „kolik stála cesta k zubaři před pár měsíci “ nebo „kolik jsme utratili za jídlo v říjnu“. Dělám kontingenční tabulky v počítači, tam vidíte dynamiku po měsících.

Doma si vedu finanční záznamy do běžného studentského sešitu: na jednu stranu si týdně zapisuji běžné výdaje, na druhou stranu do sešitu - finanční plánování po měsících.
A když jsem viděl „Finanční deník“, nemohl jsem samozřejmě projít kolem. Protože je to příležitost vyzkoušet něco nového v již známé papírové evidenci.

Než začnete evidovat své finance, je dobré si sepsat své finanční sny a datum jejich splnění.

Na příkladech také srozumitelně vysvětluje, jak udržovat tabulku příjmů za měsíc

a nákladovou tabulku

A příklad evidence výdajů za den

Obecně se mi diář moc líbil, ale jsou tam nějaká přání.
Co se ti líbilo:

-úvod s tipy pro finanční řízení. Zde je ždímání úplně základních, nejnutnějších
-stůl " Mé sny„- konec konců, pokud neexistují žádné finanční cíle, účetnictví ztrácí veškerý smysl
- tabulky za každý měsíc" 10 dalších kroků ke zvýšení mého příjmu"- každý měsíc si musíte sednout a přemýšlet o tom, co ještě můžete udělat, abyste se přiblížili svému finančnímu snu
- tabulky za každý měsíc" 10 způsobů, jak snížit své náklady- přemýšlet o tom, co přesně tento měsíc mohu ušetřit

-stránky finančního wellness za každý měsíc

každý měsíc zapisováním čísel uvidíte, jak se posouváte ke svému snu, ke svému výsledku

Líbilo se mi, že vás autor nutí přemýšlet a dělat nálezy každý den a shrnout měsíc
- líbilo na samém konci deníku " Journal of Victories and Financial Achievements"- velmi důležitá věc pro motivaci a ve chvílích, kdy padají ruce
-vynikající kvalita vydání, pěkný papír, pohodlná záložka- s vydavatelstvím MIF je to jako vždy
- opravdu se to líbilo každý týden má své téma a každý den jsou rady od autora deníku k zamyšlení.

Co se nelíbilo:
- výzva v úvodu, abyste se hýčkali každý den. To je podle mě zásadně v rozporu s dosahováním finančních cílů. Občas, občas – samozřejmě, ale ne každý den. Znovu se ozve ozvěna: "Vždyť si to zasloužíš."
-nelíbilo se mi, že veškeré plánování měsíce je na konci měsíce. Tito. nejprve jsou 4 týdny účetnictví a pak teprve všechny tabulky, které jsem ukazoval o něco výš. Připadá mi logičtější si nejdříve měsíc naplánovat, představit si, co máte s financemi, pak si vést záznamy a na konci dělat závěry. Také s 10 způsoby, jak ušetřit a zvýšit příjem: abyste je splnili do měsíce, musíte je nejprve naplánovat, promyslet a poté uvést do praxe.
-že diář je jen na 3 měsíce. Publikace není levná – tentokrát. A dva - rád bych viděl alespoň roční účetnictví shromážděné v jednom svazku. A vychází to tak, že za rok se nasbírají 4 takové knihy, je potřeba je ještě někde uložit.

Jsem si jist, že pokud jste si nikdy nevedli finanční záznamy, je takový deník snadný a zábavný způsob, jak s tím začít.
A pokud jste již v oblasti domácího financování pokročilí, je takový diář skvělou příležitostí vyzkoušet něco nového a vzít ho do provozu.

Jako obvykle na stránkách vydavatelství MIF