Записи в образец на трудовата книжка. Как да попълните трудова книжка. Оставка

Трудовата книжка е документ, който съдържа данни за местоработата на лицето, заеманата длъжност и трудовия стаж.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Предизвестието за уволнение се прави в последния работен ден. Текстът се заверява с подписа на длъжностното лице – служител кадрово обслужванеили управител и подпечатан с печата на предприятието.

Нормативна база

Назначаването на записи в трудовата книжка е потвърждение на трудовия стаж за по-нататъшна работа и представяне на лични данни на териториалния орган на PFR при назначаване на пенсия.

При попълване на трудова книжка отговорното лице се ръководи от нормативни документи:

• Кодекс на труда на Руската федерация, препратки към чиито членове са включени в текста при уволнение.
• Инструкция (Заповед на Министерството на труда на Руската федерация № 69 от 10.10.2003 г.).
• Правила за поведение (Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г.) (наричани по-долу Правилата).

Можете да разгледате документите тук:

Трудовите досиета се съхраняват от работодателя от датата на постъпване на работа до деня на уволнението.

Неправилно съставен протокол може да лиши уволнения служител от възможността да си намери работа.

Пострадалият има право да оспори записа в тримесечен срок с иск за обезщетение за престой и морални вреди.

Ако новоназначеният служител няма трудова книжка, документът се предоставя от работодателя срещу такса, равна на сумата, изразходвана за придобиването му.

Предприятието на първото място на работа отговаря за попълването на заглавната страница на документа.

Попълване на трудова книжка при уволнение (2015-2016 г.)

Записът за уволнението на лице се извършва въз основа на заповед на формуляр Т-8, издадена в предприятието и подписана от ръководителя.

Право да извършва вписване има отговорно лице, упълномощено на осн описание на работатаили поръчка.

Има стандартна схема за попълване на документ при прекратяване на договор:

• Колона 1 - хронологичен номер.
• Колона 2 - ден, месец и година на вписване (може да се различава от датата на поръчката).
• Колона 3 - текстова част с връзка към член от Кодекса на труда на Руската федерация.
• Колона 4 - основание за уволнение - заповедта на предприятието с посочване на дата и номер.

Служителите по персонала използват извадката от 2019 г. за попълване на трудова книжка при уволнение, съставена в съответствие с Правилата.

Ред и правила

При попълване на трудова книжка се спазват следните общи правила:

• Вписването се извършва на свободния ред на книгата.
• При попълване се използва тъмно мастило.
• Всеки нов запис е последван от пореден номер. Изключение правят случаите на извършване на записи за възстановяване.
• При посочване на датите на документа се използват арабски цифри. Дните и месеците имат двуцифрен формат, годините имат четирицифрен формат.

Грешното вписване подлежи на коригиране под формата на въвеждане на нов текст.

Примерен запис и формулировка

Когато служител бъде уволнен, е необходимо точно посочване на члена от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на който се прекратява договорът.

Текстът на формулировката зависи от причината или основанието за уволнение.

Пример за най-често срещания текст: „Уволнен за собствена воля, ал.3 на част първа на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример:

Пример за запис при уволнение по собствено желание

Правилното посочване на члена от Кодекса на труда на Руската федерация при извършване на запис в трудова книжкаотносно уволнението е от голямо значение за придружаващия документооборот.

Подписи

При попълване на книгата подписите се поставят само след окончателния запис на работодателя, посочващ уволнението.

Списъкът на лицата, които удостоверяват с подписи, е посочен в точка 35 от Правилата.

Подписите се поставят под текста, без пропускане на редове:

• работник по персоналапопълване на книгата и отговорен за нейното поддържане или ръководител - представител на работодателя.
• Служителят, с когото е прекратен договорът.Подписи длъжностни лицадешифриран с посочване на фамилията и инициалите, например, - " Индивидуален предприемачНикитин А.А.”

Как се поставя печатът?

При въвеждане на данни в книгата за заетостта на служител, неговите движения, записите не се заверяват с подписи и печати.

Само вписването, извършено от работодателя при уволнение на служителя, се заверява с печата на работодателя. Отпечатъкът се поставя на свободно място, като частично застъпва текстовата част на записа на мястото, където са посочени длъжностите на отговорните лица. Текстът под отпечатъка трябва да е лесен за четене.

Данните за печата трябва да отговарят точно на работодателя.

Ако компанията бъде реорганизирана, ще е необходимо да се направи запис на направените корекции в данните на компанията преди уволнението.

Приблизителна формулировка на текста: „ООД Ромашка е преименувано на ООД Цветочник от 15 октомври 2019 г.“

Пример за такъв запис:

Примерен запис в трудовата книжка по време на реорганизацията на предприятието

Как да отбележа, че служителят е запознат?

Процедурата за запознаване на лице е следната:

• Представяне на заповедта на предприятието за наемане, преместване, уволнение.
• Потвърждение за запознаване с подпис, вписан в поръчката и личния картон.
• Вписване на подпис в трудовата книжка в последния работен ден.

За преглед под данните на отговорното лице се прави запис: „Служител Петров К.М.: (подпис)“.

Не е необходимо подписът да се допълва с формулировката „запознат“, но въвеждането на спомагателен текст не е нарушение на реда за поддържане на документа.

Правене на корекции

Грешните записи, идентифицирани след като са били направени, трябва да бъдат коригирани.

Наличието на корекции не засяга валидността на трудовата книжка.

Ако работодателят направи коригиращо правилно вписване при уволнение, печатът се прави отново.

Кога е необходима промяна на записа?

При попълване на трудова книжка може да се наложи да направите корекции в случаите, когато:

• Грешен текст на заглавната страница.Записът е зачеркнат, до него е въведен правилният текст и причината за промените, посочена на корицата на книгата.
• Грешно име на фирма.„Името на фирмата е неправилно. Правилно име: Измерител ООД.
• Грешна формулировка на текста- човешка грешка.
• Неподходяща статиякогато се изменя по реда на оспорването.

Как да поправя?

На корекция подлежи само текстът с некоректно съдържание.

Неправилно въведен грешен запис не се зачертава и остава в оригиналния си вид. По-долу отговорното лице отбелязва: „Вписването за № 15 се счита за невалидно“.

Примери за корекционни записи:

Примерна корекция в трудовата книжка при въвеждане на грешно име на организацията
Пример за коригиране на запис при неправилно въвеждане на информация

При въвеждане на грешен текст корекцията се извършва с посочване на серийния номер.

Възможно ли е да се направи след уволнение?

Коригирането на неправилно въведено своевременно е необходимост, която ви позволява да хармонизирате документите, свързани с наемането на работа.

Право на промени след уволнение имат:

• Работодателят на предишното място на работа.
• Ново предприятие по представен документ от предишно предприятие.

Организацията предоставя извлечение от заповедта, въз основа на което се извършва правилното вписване.

Характеристики на анулирането на записа

Необходимостта от анулиране на вписването възниква във връзка с промяна в работните обстоятелства - например, когато служителят се оттегли в рамките на определения срок, направено по-късно от регистрацията на трудовата книжка.

Анулирането на записа може да бъде при промяна на датата на уволнение.

При анулиране на запис работник по персоналапосочва: "Заличено е вписването за No16 на основание Заповед No25 от 12.01.2016г."

Често задавани въпроси

При попълване на трудови книжки могат да възникнат ситуации с регистрация, която не отговаря на установените правила.

Служителят може да не е в състояние да провери правилното попълване и наличието на записи при уволнение, ако книгата е получена по пощата.

Какво да направите, ако трудовата книжка е издадена без съответен запис?

Ако бъдат идентифицирани липсващи записи, служителят трябва да се свърже с предишното място на работа.

Ако лицето не е наето, персоналният орган на предприятието вписва текста в трудовата книжка.

Междинен текст може да бъде въведен от служителя по персонала на новото място на работа въз основа на извлечение.

Кой може да анулира или промени записа, ако организацията е ликвидирана?

При реорганизиране на предприятие, което е направило неправилно вписване в трудовата книжка, корекцията се извършва от организацията-наследник или от новия работодател.

Неправилното вписване на ликвидирания индивидуален предприемач се коригира от следващия работодател.

Късно забелязах, че записът за уволнение е пропуснат. И какво е сега?

Когато служител бъде уволнен, текстът в труда се подпечатва с подписи и заповед.

Ако записът е пропуснат, трябва да се свържете с предишното място на работа, за да въведете пълен блок, като посочите името на предприятието, данни за наемане и уволнение.

Записът за уволнение, направен в трудовата книжка, посочва основанието за прекратяване на договора.

Окончателното вписване на работодателя се потвърждава с подписа на отговорното лице или ръководителя и печата на предприятието.

внимание!

• Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите конкретни проблеми.

Издава се от работодателя при първото постъпване на работа след сключване на договора. По този факт е издадена заповед. Въз основа на него се прави запис във формуляра не по-късно от пет дни.

Липсата на трудова книжка при кандидатстване за работа не е основание за отказ на работа. Гражданин може да няма документ, т.к той не е работил преди това. За да го започне, човек трябва да напише заявление, адресирано до работодателя, с искане за издаване на формуляр (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Записите се правят на руски език със синьо или черно мастило.

Попълването започва със заглавието:

От паспорта се вписва пълното име на служителя.

Дата на раждане.

Информация за образованието.

Професията и специалността се въвеждат въз основа на диплома.

Ако служителят е под 18 години и продължава образованието си, образователната линия не се завършва преди получаване на диплома (вижте параграф 2).

На заглавната страница гражданинът се подписва, потвърждавайки верността на въведената информация.

Служителят по персонала посочва датата на попълване, поставя печата на организацията и подписа.

Проектиране на раздела с подробности за работата

Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, регистрацията на трудова книжка при кандидатстване за работа е задължително условие.

В ежедневната работа служителите по персонала често използват образец на трудова книжка, когато кандидатстват за работа. Нека си го представим на примера за уговаряне на среща с шивачка в трудова книжка:

В раздел „Информация за работата“ е посочено името на фирмата: „Общество с ограничена отговорностПион (ООД Пион);

В първата колона под името на фирмата се посочва номерът на записа по ред.

Второ арабски цифривписва се действителната дата на започване на работа.

Третият съдържа информация за заетост, посочваща длъжността: „Приета в цеха за шиене на леко дамско облекло за позицията на шивачка“;

В четвъртата - са посочени детайлите на поръчката.

Примерно попълване на информация

Правила за проектиране

Записванията се правят във формуляра на база не по-късно от 5 дни от датата на наемане на работа. При прекратяване на договора - в деня на уволнението.

Служителят срещу подпис се запознава с всеки запис във формуляра и в личния картон.

Регистрация на трудова книжка за последваща работа

Въвеждането на информация по време на последваща работа става по същия начин, с изключение на дизайна на заглавната страница.

Ако гражданин каже, че е загубил документа, той може да напише изявление, адресирано до работодателя, с молба да му издаде формуляр. Въз основа на заявлението ще му бъде издаден нов. Но понякога работниците правят това, за да получат. Може да се наложи да работите едновременно върху две форми в различни организации. Имайте предвид обаче, че това е незаконно.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор

Вписването в трудовата книжка за уволнение по собствена воля е един от онези работни моменти, при които е най-важно да се спазват всички изисквания на закона и да се вземат предвид нюансите. В края на краищата грешката, направена в дизайна на това документ за персоналаможе да доведе до сериозна правна отговорност. Нека се опитаме да разберем коя формулировка на вписванията е одобрена от закона и каква е процедурата за извършването им. Ще анализираме как да направим запис в трудовата книжка за уволнение по собствена воля, използвайки примери.

Помислете за друга проба: как да направите запис в трудовата книжка за уволнението от 2019 г., ако служителят напусне за нова работа за прехвърляне? Тогава уволнението се издава по реда на прехвърляне: вписването в труда се формулира като „договорът е прекратен“.

Има обаче други обстоятелства, често болезнени и за двете страни, когато инициативата се поема не от служителя, а от работодателя. По-долу е пример за уволнение в трудовата книжка за 2019 г. с намаляване на персонала: в този случай е най-подходящо да се използва формулировката:

Уволнен по инициатива на работодателя във връзка с намаляването на броя на служителите на организацията ...

Когато правите бележки за уволнението на служител, можете да използвате различни формулировки, предвидени от съществуващото законодателство. Въпреки това си струва да се даде предпочитание на основанията, които вече са формулирани в Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин разгледахме как се попълва трудовата книжка при уволнение по собствено желание през 2019 г., както и по инициатива на работодателя.

Остава да разберете каква е отговорността на работодателя и длъжностното лице (служител на отдела за персонал) в случай на грешки при подготовката на документацията за персонала.

Отговорност

При нарушения на правилата за водене, съхраняване и отчитане на кадровата документация се носи отговорност съгласно Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• за длъжностни лица и индивидуални предприемачи - предупреждение и глоба от 1000 до 5000 рубли;
• за юридически лица- от 30 000 до 50 000 рубли.

Наказанията за повторно нарушение са още по-строги:

• за служители по персонала и индивидуални предприемачи - до 20 000;
• за юридически лица - до 70 хил.

• колона 1 на трудовата книжка посочва поредния номер на записа;
• колона 2 отразява датата на уволнението;
• в колона 3 се вписва причината за уволнението;
• колона 4 посочва подробностите за документа, въз основа на който е направено вписване за уволнение в трудовата книжка.

Запис в труда: уволнение по собствено желание

Най-често работодателят се разделя със служителя поради факта, че последният сам е изразил желание да напусне. Затова нека помислим за попълване на работна книга, като използваме примера на тази ситуация.

Запис за уволнение в трудовата книжка: образец

Когато служител е уволнен по негово желание, в трудовата книжка се правят следните записи:

номер на записа	датата			Информация за наемане, прехвърляне на друг постоянна работа, квалификации, уволнения (като се посочват причините и се позовава на член, параграф от закона)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
	номер	месец	година
1	2			3	4
				Дружество с ограничена отговорност "Есен" (ООД "Есен")
9	16	03	2015	Приет в отделението информационни технологииза програмист	Заповед № 7/п от 16.03.2015г
10	17	10	2016	Уволнен по собствено желание, параграф 3 на чл.77 Кодекс на труда Руска федерация	Заповед от 17.10.2016 г. № 24/у
				Специалист Карпова Е.А. Карпов
				Монин

Подпис на служителя в трудовата книжка при уволнение

При уволнение служителят трябва да удостовери с подписа си вписванията, направени в трудовата книжка по време на работата му в този работодател(клауза 35 от Правилата).

В допълнение към служителя, ръководителят на организацията (IP) или служителят, отговорен за поддържането на трудовите книжки, трябва да се подпише в трудовата книжка.

Отпечатване в трудовата книжка при уволнение

От април 2015 г. организациите трябва да използват кръглия печат само в случаите, установени от федералните закони (Федерален закон № 82-FZ от 6 април 2015 г.). Във всички останали ситуации печатът се използва само ако е наличен (т.е. организацията сама решава дали има нужда от кръгъл печат или не).

Изискването за подпечатване на трудовата книжка при уволнение не се съдържа във федералния закон, а само в подзаконов акт (клауза 35 от Правилата), следователно това изискване не е задължително. Важно е обаче да се отбележи, че по едно време Rostrud считаше поставянето на печат в трудовата книжка, включително при уволнение, за задължително, мотивирайки позицията си с факта, че подзаконовият акт е приет в изпълнение на изискванията федерален закон- Кодекс на труда (

Тази статия предоставя примерни записи за уволнение на общи основания (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако не искате да се задълбочавате в тънкостите на управлението на човешките ресурси, можете да се възползвате от това и да получите безплатни консултации HR специалисти.

ВНИМАНИЕ:Има две възможности за формулиране на вписването в трудовата книжка:

1) уволнен(във връзка, с цел, за ..., с оглед и т.н.)

2) Прекратен или прекратен трудов договор(във връзка с, с оглед, за ... и т.н.)

И двата варианта са правилни и се използват в практиката. Например:

Таблица с формулировката на записите за уволнение по общи причини

Основания за уволнение	Примерно писмо за напускане	Член на Кодекса на труда на Руската федерация
По споразумение на страните	Уволнен по споразумение на страните, параграф 1 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	Клауза 1, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Изтичане трудов договор	Уволнен поради изтичане на трудовия договор, параграф 2 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	Клауза 2, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
По собствено желание	Уволнен по собствено желание, параграф 3 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	Клауза 3, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
По реда на прехвърляне по искане на служителя	Уволнен чрез прехвърляне в дружество с ограничена отговорност Fantik по искане на служителя, параграф 5 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
По реда на прехвърляне със съгласието на служителя	Уволнен чрез прехвърляне в дружество с ограничена отговорност "Фантик" със съгласието на служителя, параграф 5 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отказ от продължаване на работа поради промяна в собствеността на имуществото на организацията	Уволнен поради отказ да продължи работа във връзка с промяната на собствеността върху имуществото на организацията, параграф 6 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 6, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отказ от продължаване на работа поради промяна в юрисдикцията на организацията	Уволнен поради отказ да продължи работа във връзка с промяна в юрисдикцията на организацията, параграф 6 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 6, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отказ от продължаване на работа във връзка с реорганизацията на организацията	Уволнен поради отказ да продължи работа във връзка с реорганизацията на организацията, параграф 6 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 6, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отказ от продължаване на работа поради промени в условията на трудовия договор	Уволнен поради отказ да продължи работа във връзка с промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, параграф 7 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	Клауза 7, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отказ от преместване на друга работа по медицински причини	Уволнен във връзка с отказа за прехвърляне на друга работа, необходима в съответствие с медицинското заключение, параграф 8 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 8, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отсъствието на работодателя на работата, необходима за служителя по медицински причини	Уволнен поради липса на работа от страна на работодателя, необходима за служителя в съответствие с медицинското заключение, параграф 8 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 8, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Отказ от преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя	Уволнен поради отказ да се прехвърли на работа в друго населено място заедно с работодателя, параграф 9 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация	клауза 9, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Нарушаване на установените правила за сключване на трудов договор	Уволнен поради нарушение на установ (Кодекс на труда на Руската федерация)правила за сключване на трудов договор, клауза 11 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация * подчертано в синьо - може да се пропусне или да се остави в записа, само без скоби	клауза 11, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация