Промяна на ОКПД по график. Основата за промяна на okpd2. Какво е включено в идентификационния код на поръчката

Информацията за конкретен артикул, включен в каталога на стоки, работи и услуги (KTRU), има право да се използва от клиенти от датата на включването му в списъка. След изтичане на 30 календарни дни от датата на вписването му в регистъра, възложителят е длъжен да използва кода на позицията в своята документация за обществената поръчка: в плановете за обществени поръчки, графиците и обосновките към тях, обявленията, договорите, регистрите на договорите и справките по изпълнението на договорите. Как да отразяваме KTR в плана за обществени поръчки, ще кажем по-нататък.

При формиране на план, клиентът трябва да избере раздела " Главна информацияпозиции." Освен това в полето OKPD2 ще бъде възможно да се извърши действието „Избор на информация от каталога“ (ако желаната позиция е достъпна за избор). Необходимият файл, който съдържа информация за TRU, ще бъде качен в плана. Необходимата информация ще се появи в реда „Подробности за покупката“.

В съответствие с раздела на KTRU „Име на вида“, разтоварен в реда на плана, се попълват колоните „Име на обекта или обектите“ и „Описание на обекта“.

Всяко следващо поле се попълва по същия начин.

Как да отразим KTR в графика

При създаване на график, клиентът също отива в раздела "Обща информация за позиция" и избира желания код в полето OKPD2. С щракване върху хипервръзката "Избор на данни от каталога", необходимият файл ще бъде прикачен към реда на графика.

Всеки раздел от графика трябва да бъде попълнен на базата и в строго съответствие със стойностите, предварително поставени на подобна позиция в плана на обществената поръчка.

Сега клиентът трябва да попълни раздела "Описание на обекта". Ако избраната стойност на OKPD2 има допълнителни описателни свойства, тогава при генериране на описанието на CP обекта ще се покаже полето „Продуктът принадлежи към групата стоки“ и изпълнителят ще бъде помолен да избере необходимата GWS група.

Ако стойността дадено полесъвпада с данните, посочени в съответния раздел на ПП, тогава на екрана ще се появи хипервръзката „Избор на информация за продукта“.

По този начин клетката "Описание на SP" в подобен раздел ще бъде попълнена с необходимата стойност от полето "Описание на изгледа", което се формира на базата на KTR. Всяко следващо поле от раздела "Описание на ПО" се попълва по абсолютно същия начин.

В прозореца за съобщения за избрания продукт (работа, услуга) в реда „Име на стоки, работи, услуги“ се въвежда информация въз основа на данните в полето „Име на типа“, приложено от съответния раздел на каталога на GWS . Описателната клетка „Функционални, технически, качествени експлоатационни характеристики” се попълва с показателите на раздел KTR „Описание на вида”.

По отношение на обществените поръчки за стоки, работи, услуги, не можете да променяте OKPD на стоки, работи, услуги, когато правите промени в позицията. Вярно ли е, че промяната на OKPD е възможна само чрез промяна на целия план за обществени поръчки, а не на позицията?

Отговор

Оксана Баландина, главен редактор на Системата за държавна поръчка

От 01.07.2018 г. до 01.01.2019 г. клиентите имат преходен период - разрешава се провеждането на процедури както на електронен, така и на хартиен носител. От 2019 г. състезанията, търговете, офертите и исканията за предложения на хартия ще бъдат забранени с осем изключения.
Прочетете какви покупки да направите в ETP, как да изберете сайт и да получите електронен подпис, по какви правила да се сключват договори през преходния период и след това.

В съответствие с параграф 1 ч. 2 чл. 17 от Закон № 44-FZ, идентификационният код на поръчката (IKZ) е включен в плана за поръчка, определен в съответствие с чл. 23 от Закон № 44-FZ. В същото време раздели 30-33 от IPC (код на обекта на поръчката) се формират въз основа на кода на общоруския класификаторпродукти по вид стопанска дейностс детайлизиране на група стоки (работи, услуги) (т.е. OKPD2: 30-31 категории - клас, 32 категория - подклас, 33 категория - група). Освен това, след като клиентът посочи в IPC информация за серийния номер на записът за тази поръчка в графика, IPC трябва да остане непроменен до края на периода за съхранение на информация и документи за такава покупка, установен от законодателството на Русия за архивиране.По този начин можем да заключим, че промяна в OKPD в плана за обществени поръчки ще доведе до промяна в IPC и съответно обект на покупка. Закон № 44-FZ не предвижда промени в плана за обществени поръчки по отношение на промяна на обекта на поръчката.В същото време клиентът може да направи промени в плана за обществени поръчки само ако има основания, посочени в клаузи 1-6 от част 6 от член 17 от Закон № 44-FZ. Закон № 44-FZ не предвижда други основания за извършване на промени в плана за обществени поръчки, а именно пълна промяна на целия план за обществени поръчки.

Как се изготвя и одобрява план за обществени поръчки?

За да планира покупките за 2017 г. и следващите години, клиентът формира, одобрява и поддържа план за обществени поръчки и график (част 1 на член 16 от Закон № 44-FZ).

Планът за обществени поръчки е първият етап от планирането преди началото на обществените поръчки за следващата финансова година и период на планиране. Планът за обществени поръчки служи като основа на графика. Освен това е необходим план за обществени поръчки, за да се обоснове за какви стоки, работи, услуги клиентът харчи бюджетни пари.<…>Каква информация е включена в плана за обществени поръчки. Планът за обществени поръчки включва информация за обществените поръчки: за текущата година (т.е. годината, за която е одобрен планът за обществени поръчки); за периода на планиране (първата и втората година от периода на планиране); чието изпълнение е планирано след края на плановия период (в този случай информацията се въвежда в плановете за обществени поръчки за целия период на планираната обществена поръчка) (част 4 от член 17 от Закон № 44-FZ).

За всеки обект на поръчка планът за поръчка включва следната информация: идентификационен код на поръчката;

• целта на покупката;
• наименование на обекта на поръчката*;
• размера на финансовата подкрепа;
• срокове (честота) на поръчката;
• обосновка на покупката;
• информация за поръчки със специализиран характер **;
• информация за задължителното обществено обсъждане на поръчката.

Този списък с информация не е изчерпателен. Правителството на Руската федерация, върховните изпълнителни органи държавна властсъставните субекти на Руската федерация, местните администрации могат да установят необходимостта от включване в плана за обществени поръчки за задоволяване съответно на федералните нужди, нуждите на съставните субекти на Руската федерация и нуждите на общините от допълнителна информация Отделни редове показват: окончателно обем на финансовата подкрепа за покупки през текущата финансова година; планирани за извършване след края на планирания период); подробно - за размера на финансовото обезпечение за всеки код на бюджетна класификация и за размера на финансовото обезпечение за всеки договор за субсидия година и за планирания период. Приложението е класифицирано като класифицирано Това е посочено в параграфи 3, 3, параграф 1 от Изискванията, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 21 ноември 2013 г. № 1043.

Внимание: * От 1 януари 2017 г. името на обекта на поръчката се посочва в съответствие с каталога на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди (част 4, член 23, част 3, член 114 от Закон № 44-ФЗ). С въвеждането на посочения каталог клиентът вече няма да има нужда Подробно описаниеобект за покупка. Тази позиция се потвърждава от заключенията на Министерството на икономическото развитие на Русия, изложени в писмо от 7 август 2015 г. № OG-D28-10636.

** Стоки, работи, услуги, които поради тяхната техническа и (или) технологична сложност, иновативен, високотехнологичен или специализиран характер могат да бъдат доставени, извършени, предоставени само от доставчици (изпълнители, изпълнители) с необходимото ниво на квалификация. , а също така са предназначени за извършване на научни изследвания, експерименти, изследвания, проектантска работа(вкл. архитектурно-строително проектиране). Списъкът на такива стоки, работи, услуги е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 4 февруари 2015 г. № 99.

Ситуация: как да посочите IPC в плана за доставка, ако клиентът формира поръчка, която включва няколко кода OKPD или няколко кода за видове разходи. UIS предоставя възможност за посочване на нули като част от IPC. Ако създавате нова позиция в плана за доставки и планирате да закупите няколко стоки с различни OKPD кодове, напишете нули в IPC от съответните кодове. Продължете по същия начин с кодовете за типове разходи. Ако в рамките на една покупка планирате разходи в различни посоки на видовете разходи, посочете нули. Такива обяснения дадоха специалисти на Федералната хазна.

Ситуация: Задължен ли е клиентът да включи в плана за обществени поръчки наименованията на общинската програма, подпрограма, както и очаквания резултат от събитието на такава подпрограма. Да, клиентът е длъжен да включи в плана за обществени поръчки имената на общинската програма, подпрограмата, очаквания резултат от дейностите на такава подпрограма.самата, включително името на събитието на общинската програма, като посочи съответния очакван резултат за провеждането на такова събитие или наименованието на функцията (органа) на общинския орган, който не е предвиден в тези програми. В този случай, ако съответното събитие се изпълнява като част от подпрограма на общинската програма, тогава имената на програмата и подпрограмата, както и очакваният резултат от дейността на съответната общинска подпрограма, се посочват в съответните колони. от формуляра на плана за обществени поръчки.

Министерството на икономическото развитие на Русия се придържа към подобна позиция в писмото си от 20 ноември 2015 г. № D28i-3510.

Ситуация: в какви случаи да се попълни колоната "за следващите години" на плана за обществени поръчки. Попълнете колоната „за следващите години" от плана за обществени поръчки, ако договорът е дългосрочен и плащането ще се извърши в рамките на няколко години, включително „извън" плана за обществени поръчки Това следва от параграф 6 на буква „з“ на параграф 1 от Изискванията, които са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 21 ноември 2013 г. № 1043, и параграф 6 от буква "д" на параграф 1 от Изискванията, които са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 5 юни 2015 г. № 552.

Ситуация: през 2016 г. създадохме план за обществени поръчки за 2017-2019 г., през 2018 г. той трябва да бъде коригиран или трябва да се формира нов. Формирайте нов. Планът за обществени поръчки е валиден за една година и подлежи на ежегодно преодобряване, въпреки факта, че е съставен за година и планов период. Това заключение следва от параграф 6 от изискванията, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 21 ноември 2013 г. № 1043, и параграф 1 от член 5 от Бюджетния кодекс на Руската федерация.

Ситуация: Подписан е договор през 2017 г. Срок - 2017, 2018, 2019 г. Как да отразите многогодишните покупки в плана за обществени поръчки за 2017-2019, 2018-2020, 2019-2021 Отразете покупката само в плана за обществени поръчки за 2017-2019. През 2018 г. и 2019 г. отразете обема на финансовото обезпечение за тази покупка в графика на обществените поръчки в колоната „общ годишен обем на покупките (за справка)". В плана за обществени поръчки за текущата година и планирания период посочете годината, през която е поставено обявление и обемът на финансовото обезпечение в контекста: година, първата година от плановия период, втората година и следващите години (параграфи 5, 6, буква "з" на параграф 1 от Изискванията за формата на поръчката план за стоки, работи, услуги, които бяха одобрени от правителството на Руската федерация в резолюция от 21 ноември 2013 г. № 1043).

Всяка покупка в плана за покупка получава идентификационен код за покупка. В IKZ 23-26 цифри е номерът на покупката, включена в плана за доставки. Номерирането приема стойности от 0001 до 9999. Номерирането се присвоява във възходящ ред в рамките на годината, в която планират да пуснат обявление или да сключат договор (клауза 5 от Процедурата за генериране на идентификационен код на поръчката, одобрена от Министерството на икономическото развитие на Русия със заповед № 422 от 29 юни 2015 г.) .

От това следва, че многогодишната покупка се отразява веднъж в плана за покупки на годината, в която се планира да бъде поставено обявлението.<…>Кой формира, одобрява и поставя плана за обществени поръчки в EIS Ръководителят на договора или служителите са отговорни за организирането на одобрението, поддържането на плана за обществени поръчки актуален, поставянето му в EIS договорна службаклиент (подточка 1, точка 13 моделна разпоредба(наредба) за договорна служба, одобрена със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 октомври 2013 г. № 631). За повече информация относно функциите на договорна услуга вижте Как да създадете договорна услуга.

от общо правилопланът за обществени поръчки се одобрява от ръководителя на клиента, но местните разпоредби на клиента могат да назначат друго лице, отговорно за одобряването на плана за обществени поръчки и неговите ревизии. Например, това може да е ръководителят на договорната служба, ръководителят на договора или един от заместник-ръководителите на клиента.Внимание: ако ръководителят на договора или служителят на договорната служба не постави план за обществени поръчки в EIS, той може да бъде задържан административна отговорност под формата на глоба от 50 000 рубли. (Част 3, член 7.30 от Кодекса на административни нарушения RF).

В случай, че ръководител на договор или служител на договорна служба постави план за обществени поръчки в EIS в нарушение на сроковете или правилата, той може да бъде подведен под административна отговорност под формата на глоба от 15 000 рубли. (част 1.4 от член 7.30 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Ситуация: как да се отрази покупката на канцеларски материали с различни OKPD2 в плана за обществени поръчки? Например химикалки - код 32.99, папки - код 17.23. Клиентът няма право да комбинира покупки от различни класове, подкласове, групи OKPD2 в една позиция от плана за доставки. Клиентът извършва такива покупки отделно.Клиентът също така има право да генерира идентификационен код за покупката и да използва OKPD2 кода на основния или първия обект в списъка. Да приемем, че клиент купува картонени папки - код OKPD2 17.23.13.193. Заедно с папките клиентът има право да закупи канцеларски материали, чийто код OKPD2 започва с 17.23, например:

• 17.23.11.110 - копирна хартия;
• 17.23.11.120 - самокопирна хартия;
• 17.23.11.130 - друга копирна или трансферна хартия;
• 17.23.11.150 - самозалепваща се или гумирана хартия;
• 23.17.12 - плик.

По отношение на поръчката клиентът ще достави общия OKPD2 - 17.23.

В какви случаи се правят промени в плана за обществени поръчки?

Промени в плана за обществени поръчки се правят, ако е необходимо: привеждането му в съответствие с промените в целите на обществените поръчки и изискванията за стоки, работи, услуги, закупени от клиенти и (или) стандартни разходи за осигуряване на функциите на държавните органи, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, общински органи;

• привеждането му в съответствие с федералния закон за изменение и допълнение на федералния закон за федерален бюджет, с федерални закони за изменение на федералните закони за бюджетите на държавните извънбюджетни фондове на Русия, със законите на съставните образувания на Руската федерация относно измененията на законите на съставните образувания на Руската федерация относно бюджетите на съставните образувания на Руската федерация Федерация, законите на съставните образувания на Руската федерация относно измененията на законите за бюджетите на териториалните държавни извънбюджетни фондове и с общинските правни актове относно измененията на общинските правни актове на местни бюджети;
• прилагане на федерални закони, решения, инструкции, инструкции на президента на Руската федерация, решения, инструкции на правителството на Руската федерация, закони на съставните образувания на Руската федерация, решения, инструкции на висшите изпълнителни органи на държавната власт на съставните образувания на Руската федерация, общински правни актове, които са приети (дадени) след одобряването на плановете за обществени поръчки и не водят до промяна в обема на бюджетните кредити, одобрени със закон или решение за бюджета;
• изпълнение на решението, взето от клиента в резултат на задължителното обществено обсъждане на поръчката;
• използване, в съответствие със законодателството на Руската федерация, на спестяванията, получени в хода на покупката;
• в други случаи, установени от процедурата за формиране, одобряване и поддържане на планове за поръчки.

Трябва да се помни, че в рамките на три работни дни след промяна на плана за обществени поръчки той трябва да бъде поставен в EIS (част 9 от член 17 от Закон № 44-FZ).

Ако клиентът направи промени в плана за обществени поръчки, който вече е публикуван в EIS, тогава всички негови предишни версии се запазват с показване на направените в тях промени и остават достъпни за преглед (клауза 8 от Правилата, одобрени с Резолюция № 1168).

За повече информация относно поставянето на план за доставка в EIS вижте В какъв ред да поставите план за доставка и график в EIS.

Ситуация: как клиентът може да направи промени в плана за доставка, ако покупката е анулирана по инициатива на клиента поради липса на необходимост от нея. Клиентът може да прави промени в плана за обществени поръчки по отношение на отмяната на поръчката само ако има основания, посочени в клаузи 1-6 на част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ.

Част 6 от член 17 от Закон № 44-FZ не предвижда такава независима причина за извършване на промени в плана за обществени поръчки като анулиране на покупка по инициатива на клиента, например поради факта, че тази покупка вече не е необходимо.

Анулиране на покупката може да бъде направено само поради наличието на основанията, изброени в част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ.

Поради това клиентът не може да отмени покупката по собствена инициатива при липса на основанията, посочени в клаузи 1-6 на част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ.

В същото време, в съответствие с клауза 6 на част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ, промени в плана за обществени поръчки се правят в други случаи, установени от процедурата за формиране, одобрение и поддържане на планове за обществени поръчки, при условие че за част 5 от член 17 от Закон № 44-FZ.

Такава процедура за задоволяване на федерални нужди е установена с Указ на правителството на Руската федерация от 5 юни 2015 г. № 552 (наричан по-нататък Процедурата, одобрена с Указ № 552). Процедурата за задоволяване на нуждите на съставния субект на Руската федерация, общинските нужди се установява съответно от най-висшия изпълнителен орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация, местната администрация (част 5 от член 17 от закона). № 44-ФЗ).

Клауза 11 от Процедурата, одобрена с Указ № 552, установява, че федералните клиенти имат право да правят промени в плана за обществени поръчки в случай на съществени обстоятелства, които не могат да бъдат предвидени към датата на одобрение на плана за обществени поръчки.

По този начин, в случай на анулиране на покупката по собствена инициатива (при липса на основанията, изброени в параграфи 1-5 на част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ), федералните клиенти могат да направят промени в поръчката план поради липса на необходимост от него, ръководен от параграф 6 от част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ и параграф 11 от Процедурата, одобрена с Резолюция № 552.

От своя страна клиентите на регионално и общинско ниво в този случай могат да правят промени в плана за обществени поръчки, като се ръководят от параграф 6 от част 6 на член 17 от Закон № 44-FZ и съответния параграф от процедурата за формиране, одобрение и поддържане на планове за обществени поръчки за задоволяване на нуждите на съставния субект на Руската федерация, общински нужди, установени съответно от най-висшия изпълнителен орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация, местната администрация.

Ако такива основания не са установени от висшия изпълнителен орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация, местната администрация, тогава клиентът на регионално или общинско ниво няма право да отмени покупката по своя собствена инициатива. трябва ли държавната (общинската) бюджетна институция да одобри промени в плана за обществени поръчки за 2017 г. покупки за нуждите на тези институции. правни актовеПравителството на Руската федерация не уточнява процедурата за координация (част 5 от член 17 от Закон № 44-FZ).

<…>Как да генерирате идентификационен код за покупка. Игор Цуканов, референтен служител, отдел „Доставки“, организация в публичния сектор, отдел „Развитие“. договорна системаМинистерството на икономическото развитие на Русия Идентификационният код на поръчката (наричан по-долу IPC) е цифров машинночетим код, който е посочен в плана за обществени поръчки, графика, обявлението за обществена поръчка, документацията за обществена поръчка, в договора, както и в други документи, предвидени в Закон № 44-FZ. Основната задача на IPC е да осигури взаимовръзката на тези документи (част 2 на член 23 от Закон № 44-FZ).

IKZ се формира с помощта на кода на бюджетната класификация (наричан по-нататък BCC), определен в съответствие с бюджетното законодателство на Русия, кодовете на общоруските класификатори, каталог на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди.

Една покупка (и в случай, че покупката се извършва чрез формиране на няколко партиди, тогава една партида) съответства на един IPC. медицински показанияс решение на медицинската комисия, ако такива покупки се извършват чрез искане за предложения (клауза 7, част 2, член 83 от Закон № 44-FZ);

• „малки“ покупки (клаузи 4, 5, част 1, член 93 от Закон № 44-FZ);
• доставка на услуги, свързани с изпращане на служител в командировка, както и участие във фестивали, концерти, представления и подобни културни събития въз основа на покани за присъствие на тези събития (клауза 26, част 1, член 93 от Закон № 44 -FZ);
• закупуване на преподавателски услуги, услуги на гид (водач) от лица(клауза 33, част 1, член 93 от Закон № 44-FZ).
как нормативен документрегламентирана е процедурата за генериране на идентификационен код на поръчката

Правилата за формиране на IPC, неговият състав и структура са одобрени със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422 (наричана по-нататък Процедурата за формиране на IPC).

Какво е включено в идентификационния код на поръчката

Структурата и съставът на IPC е 36-цифрен цифров код, в който (клауза 5 от Процедурата за формиране на IPC):

• 1-2 цифри - последните две цифри от годината на публикуване на обявлението за поръчка, изпращане на покана за участие в определянето на доставчика, и ако, в съответствие със Закон № доставчик, - последните две цифри на годината, с която е сключен договорът единствен доставчик;
• 3-22 цифри - идентификационен код на клиента, който формира, одобрява и поддържа плана, графика за доставки;
• 23-26 цифри - номерът на покупката, включен в плана за покупка. Номерът на покупката в плана за покупка приема стойности от 0001 до 9999, които се присвояват във възходящ ред в рамките на годината, в която се планира да започне покупката;
• 27-29 цифри - номерът на покупката, включен в графика за покупки. Номерът на покупката в графика приема стойности от 001 до 999, които се присвояват във възходящ ред в рамките на съответния пореден номер на покупката в плана за покупка;
• 30-33 категории - информация за кода на обекта на поръчката съгласно каталога на стоки, работи, услуги за държавни и общински нужди, формиран въз основа на Всеруския класификатор на продуктите по видове икономическа дейност, с подробности към група стоки (работи, услуги):
  30-31 цифри - клас, 32 цифри - подклас, 33 цифри - група;
• 34-36 категории - код за вида на разходите според бюджетната класификация на Руската федерация, определен в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация. В съответствие с част 5 от член 21 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, инструкции за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n, кодът за вид разход се състои от три категории: 18, 19, 20 - и включва група, подгрупа, елемент за вид разход. Кодът за вид разход за покупка трябва да бъде посочен в счетоводния отдел на клиента.

По този начин IPC структурата представлява данни за годината на покупката (00), идентификационен код на клиента (00000000000000000000), номер на покупка в плана за обществени поръчки (0000), номер на покупка в график (000), код на обект на поръчка (0000), вид код на разходите (000) Трябва да се отбележи, че: на етапа на формиране и одобрение на плана за обществени поръчки стойностите на „0“ са посочени в 27-29 категории на IPC (клауза 6 от Реда за формиране на ИПК);

• на етапа на формиране и одобрение на графика за обществени поръчки в 27-29 категории на IPC се посочва серийният номер на записа за такава покупка, формиран в рамките на номера на обобщената покупка в съответствие с одобрения план за обществени поръчки ( клауза 7 от Процедурата за формиране на IPC).

Внимание:след като клиентът посочи в IPC информация за серийния номер на записа на тази покупка в графика, IPC трябва да остане непроменен до края на периода за съхранение на информация и документи за такава покупка, установен от руското законодателство относно архивиране. в плана за обществени поръчки в категории 27-29 от IPC и вече в графика за всяка партида за поръчка IPC ще бъде посочен във възходящ ред.В съответствие с параграфи 6, 7 от Процедурата за формиране на IPC, на етап на формиране и одобрение на плана за обществени поръчки, стойностите в 27-29 от IPC са посочени, а на етапа на формиране и одобрение на графика за обществени поръчки в 27-29 цифри от IPC се посочва серийният номер на записа на такава покупка, формиран в рамките на номера на обобщената покупка съгласно утвърдения план за обществени поръчки.

Пример:Във връзка с разширената (многопартидна) покупка, която е посочена в плана за обществени поръчки под номер 1, е необходимо да се посочи „0000“ в категории 23-26 на IPC и „000“ в 27-29 категории на IPC , В графика такава покупка, която предвижда например три партиди, трябва да се покаже, както следва: в 23-26 цифри на IKZ - „0001“, в 27-29 цифри на IKZ - “001” (където 27-29 цифри на IKZ са стойностите на първата партида); в 23-26 в цифри на IKZ - “0001”, в 27-29 цифри на IKZ - “ 002" (където 27-29 цифри от IKZ са стойностите за втората партида); в 23-26 цифри от IKZ - "0001", в 27-29 цифри от IKZ - "003" ( където цифри 27-29 от IPC са стойностите на третата партида) Ситуация: как да генерирате идентификационен код за поръчка при изготвяне на план за обществени поръчки за 2017 г. и планирания период общоруски класификатори (част 12 от член 112 от Закон № 44-FZ).

При формиране на плана за обществени поръчки през 2016 г. за 2017 г. и периода на планиране: раздели 30-33 от IPC (код на обекта на покупка) се формират въз основа на кода на Всеруския класификатор на продуктите по вид икономическа дейност , подробно описани към група стоки (работи, услуги) (т.е. OKPD2: 30-31 категории - клас, 32 категория - подклас, 33 категория - група); раздели 34-36 от IPC се формират въз основа на кода за видовете разходи на съответния CSC , По този начин, за да формира кода на обекта на поръчката при формиране на IPC през 2016 г. (по време на планирането през 2016 г. за 2017 г. и периода на планиране), клиентът трябва да намери продукта, работата, услуга, от която се нуждае, в класификатора OKPD2 и определя кода на групата, към която принадлежи този продукт, работа. Четирите цифри от груповия код, зададен от клиента, към който принадлежи закупената стока, работа, услуга, ще бъдат кодът на обекта на поръчката Пример: Ако клиентът планира да закупи принтери, тогава кодът на обекта на поръчка ще изглежда така това: 26.20 IPC за 2017, 2018, 2019? Всяка година започва наново - от 01 или номерацията се променя от година на година. Номерацията за покупките за следващата година се задава наново. Стойностите на номера на покупката са посочени във възходящ ред в рамките на годината, в която се планира да бъде поставено известието (клауза 5 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422).

Ситуация:как се различава идентификационният код на поръчката от кода OKPD2 Идентификационният код на поръчката (наричан по-нататък IPC) е код, съдържащ по-обширна информация за поръчката. IPC включва, наред с други неща, кода OKPD2.Част 2 на член 23 от Закон № 44-FZ установява изисквания за формиране на IPC.

Така, посочен кодсе формира с помощта на код за бюджетна класификация, определен в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, кодове на общоруските класификатори и каталог на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди. Също така е предвидено, че IPC може да включва друга информация по начина, предписан от съответния регулатор правен актМинистерството на икономическото развитие на Русия и Министерството на финансите на Русия Трябва да се отбележи, че съгласно част 13 от член 112 от Закон № 44-FZ до 1 януари 2017 г. IPC се формира на базата на код на бюджетната класификация, кодове на общоруските класификатори.

Помощник на клиента- онлайн услуга, която помага за автоматизиране на работния процес за планиране на обществени поръчки. Бързо и правилно ще планирате покупките, ще проверявате плана за грешки, ще създавате електронен и печатна формадоклад за обществената поръчка от доставчика и качване на готовите документи в EIS.

Институцията работи съгласно 44-FZ. При формиране на плана за доставки за 2018 г. е добавена нова позиция за ел. енергия с ОКПД2: 35.11.10.119. В резултат на техническа грешка горният OKPD2 не е добавен към индивидуалния код на поръчката. Така нашата нова електрическа позиция беше поставена с „нулев“ OKPD2. В графика за обществени поръчки този артикул е поставен с правилния OKPD2: 11/35/10/119 в спецификацията. Законно ли е сключването на договор за тази позиция? Или все пак е необходимо да се направят промени в плана за обществени поръчки и графика за обществени поръчки?

Отговор

Не, сключването на договор е незаконно.

Отменете покупката и създайте нов артикул в плана и графика за покупки. Това се дължи на факта, че IPC остава непроменен до момента, в който изтече срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за обществени поръчки“ версия 7.0.25).

Обосновка

Как да генерирате идентификационен код за покупка

Какво е идентификационен код за покупка

Идентификационният код на поръчката или IPC е цифров код, който клиентът предписва в плана за обществени поръчки, графика, обявлението и документацията за обществени поръчки, договора, както и в други документи, предвидени в Закон № 44-FZ. Основната задача на IPC е да свърже изброените документи. Клиентът определя отделен IPC за всяка покупка или партида. Ако направите грешка в кода, няма да можете да правите промени - ще трябва да анулирате покупката и да губите време за поставяне нова процедура. Ще ви разкажа подробно как клиентите могат да формират IPC без грешки.

Ситуация:как да смените CWR в IKZ

Ако сте посочили неправилен CWR, анулирайте покупката и създайте нов артикул в плана и графика за покупка. Това се дължи на факта, че IPC остава непроменен до момента, в който изтече срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за обществени поръчки“ версия 7.0.25).

Ситуация:какво да направите, ако клиентът е сключил договор и след това е открил, че е посочил неправилно CWR кода в IPC на етапа на планиране

Прекратете договора и закупете отново. Основание: ИПК не се променя до края на периода за съхранение на информацията и документацията за обществената поръчка. Това се посочва в параграф 8 от Процедурата за формиране на ИПК, която е одобрена от Министерството на икономическото развитие със заповед № 422 от 29 юни 2015 г.

Оксана Баландина, главен редактор на Системата за държавна поръчка

От 01.07.2018 г. до 01.01.2019 г. клиентите имат преходен период - разрешава се провеждането на процедури както на електронен, така и на хартиен носител. От 2019 г. състезанията, търговете, офертите и исканията за предложения на хартия ще бъдат забранени с осем изключения.
Прочетете какви покупки да правите в ETP, как да изберете сайт и да получите електронен подпис, какви са правилата за сключване на договори по време на преходния период и след това.

В съответствие с част 11 на чл. 21 от Закон № 44-FZ, могат да се правят промени в графика, ако планът за обществени поръчки е променен; началната (максималната) цена на договора, цената на договора, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител), е увеличена или намалена; преди започване на поръчката е променен срокът за изпълнение на договора, начинът на плащане или размерът на авансовото плащане; променена е началната дата на поръчката и (или) методът за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител); анулирана покупка планиран; въз основа на резултатите от задължителното обществено обсъждане на поръчката, клиентът взе решение да промени графика, но не изисква промени в плана за обществени поръчки; в други случаи, съгласно процедурата за формиране, одобрение и поддържане на графици за клиенти на федерално и регионално, общинско ниво.

OKPD2 е включен в Идентификационния код на поръчката (цифри 30-33). След като клиентът посочи в IPC информация за серийния номер на записа на тази покупка в графика, IPC трябва да остане непроменен до края на периода за съхранение на информация и документи за такава покупка.

Следователно Закон № 44-FZ не установява случаи на промени в графика OKPD2. В същото време трябва да се отбележи, че OKPD2 трябва да съответства на обекта на поръчката.

В какви случаи и кога да се правят промени в графика на обществените поръчки

Промени в графика могат да бъдат направени, ако:

1. планът за обществени поръчки е променен;
2. началната (максималната) цена на договора, цената на договора, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител), е увеличена или намалена;
3. преди започване на поръчката е променен срокът за изпълнение на договора, начинът на плащане или размерът на авансовото плащане;
4. променена е началната дата на поръчката и (или) методът за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител);
5. предвидената в графика покупка е отменена;
6. въз основа на резултатите от задължителното обществено обсъждане на поръчката, клиентът взе решение да промени графика, но не изисква промени в плана за обществени поръчки;
7. в други случаи, съгласно процедурата за формиране, одобрение и поддържане на графици за клиенти на федерално и регионално, общинско ниво.

Решение № 553 не предвижда други основания за промяна на графика.

Ситуация: колко време отнема да се направят промени в графика след извършване на промени в плана за обществени поръчки

Крайният срок за извършване на промени в графика след извършване на промени в плана за обществени поръчки не е определен от Закон № 44-FZ. Въз основа на това клиентът самостоятелно определя този период. Клиентът, в своята процедура на планиране, трябва да посочи времевата рамка за извършване на подходящи промени в графика след извършване на промени в плана за доставка.

Важно е промените в графика за всеки обект на поръчка да се извършват не по-късно от 10 дни преди датата на публикуване в ДОВОС на обявление за провеждане на съответната поръчка или изпращане на покана за участие в определянето на доставчик (изпълнител). , изпълнител) по затворен начин (част 14, член 21 от Закон № 44-FZ). За нарушаване на условията за поставяне в EIS Кодексът за административните нарушения на Руската федерация предвижда отговорност.

Ситуация: Трябва ли да правя промени в графика по отношение на цената, ако при създаване на известие за покупка от един доставчик първоначалната цена на договора е променена с 1 процент от посочената в графика за покупки

Да, необходими са промени в графика. Това следва от клауза 1 на част 13 на член 21 от Закон № 44-FZ.

Също така не е разрешено публикуването в EIS, включително известие за поръчката, ако такова известие съдържа информация, която не съответства на информацията, посочена в графика (част 12 от член 21 от Закон № 44-FZ).

Не. Клиентът има право да включва информация за необходимите покупки в графика, без да има коригирани лимити за бюджетни задължения. Въпреки това, по време на сключването на договора, такива ограничения трябва да бъдат съобщени на клиента (клауза 3, член 219 от Бюджетния кодекс на Руската федерация).

Направете промени в графика не по-късно от 10 дни преди датата на публикуване в EIS на известие за съответната покупка или изпращане на покана за участие в определянето на доставчик (изпълнител, изпълнител) по закрит начин. Направете промени за всеки обект на покупка.

Внимание: нарушаването на срока за поставяне на графика за обществени поръчки, направените промени в него в EIS води до налагане на административна глоба на длъжностни лицав размер от 5 000 до 30 000 рубли. (част 4 от член 7.29.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Ако покупката се извършва чрез извършване на искане за оферти с цел предоставяне на хуманитарна помощ или за отстраняване на последствията от природни или причинени от човека извънредни ситуации, направете промени в графика в деня, в който искането за оферти е изпратено до участниците в поръчката.

Ако покупката се извършва от един доставчик (изпълнител, изпълнител) в съответствие с клаузи 9 и 28 от част 1 на член 93 от Закон № 44-FZ, направете промени в графика не по-късно от един ден преди датата на сключване на договора.

Поставете одобрения график и направените промени в него в ДОВОС.

Ако се направят промени в графика, всички предишни издания се запазват в EIS. Ревизиите са достъпни за преглед с възможност за показване на промените.

Как да генерирате идентификационен код за покупка

Игор Цуканов, режисьор, отдел за обществени поръчки, организация на публичния сектор, отдел за развитие на договорната система, Министерство на икономическото развитие на Русия

Идентификационният код на поръчката (наричан по-нататък IPC) е цифров машинночетим код, който е посочен в плана за обществени поръчки, графика, обявлението за обществена поръчка, документацията за обществената поръчка, в договора, както и в други документи, предвидени в закона № 44-ФЗ. Основната задача на IPC е да осигури взаимовръзката на тези документи (част 2 на член 23 от Закон № 44-FZ).

IKZ се формира с помощта на кода на бюджетната класификация (наричан по-нататък BCC), определен в съответствие с бюджетното законодателство на Русия, кодовете на общоруските класификатори, каталог на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди.

Една покупка (и в случай, че покупката се извършва чрез формиране на няколко партиди, тогава една партида) съответства на един IPC.

Изключение е:

• покупки на лекарства, които са необходими за предписване на пациент при наличие на медицински показания с решение на лекарската комисия, ако такива покупки се извършват чрез искане за предложения (клауза 7, част 2, член 83 от Закон № 44-FZ );
• „малки“ покупки (клаузи 4, 5, част 1, член 93 от Закон № 44-FZ);
• доставка на услуги, свързани с изпращане на служител в командировка, както и участие във фестивали, концерти, представления и подобни културни събития въз основа на покани за присъствие на тези събития (клауза 26, част 1, член 93 от Закон № 44 -FZ);
• доставка на преподавателски услуги, услуги на водач (водач) от физически лица (клауза 33, част 1, член 93 от Закон № 44-FZ).

Какъв регулаторен документ регулира процедурата за генериране на идентификационен код на поръчката

Правилата за формиране на IPC, неговият състав и структура са одобрени със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422 (наричана по-нататък Процедурата за формиране на IPC).

Какво е включено в идентификационния код на поръчката

Структурата и съставът на IPC е 36-цифрен цифров код, в който (клауза 5 от Процедурата за формиране на IPC):

• 1-2 цифри - последните две цифри от годината на публикуване на обявлението за поръчка, изпращане на покана за участие в определянето на доставчика, и ако, в съответствие със Закон № доставчик, - последните две цифри на годината на сключване на договора с един доставчик;
• 3-22 цифри - идентификационен код на клиента, който формира, одобрява и поддържа плана, графика за доставки;
• 23-26 цифри - номерът на покупката, включен в плана за покупка. Номерът на покупката в плана за покупка приема стойности от 0001 до 9999, които се присвояват във възходящ ред в рамките на годината, в която се планира да започне покупката;
• 27-29 цифри - номерът на покупката, включен в графика за покупки. Номерът на покупката в графика приема стойности от 001 до 999, които се присвояват във възходящ ред в рамките на съответния пореден номер на покупката в плана за покупка;
• 30-33 категории - информация за кода на обекта на поръчката съгласно каталога на стоки, работи, услуги за държавни и общински нужди, формиран въз основа на Всеруския класификатор на продуктите по видове икономическа дейност, с подробности към група стоки (работи, услуги):
  30-31 цифри - клас, 32 цифри - подклас, 33 цифри - група;
• 34-36 категории - код за вида на разходите според бюджетната класификация на Руската федерация, определен в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация. В съответствие с част 5 от член 21 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, инструкции за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n, кодът за вид разход се състои от три категории: 18, 19, 20 - и включва група, подгрупа, елемент за вид разход. Кодът за вид разход за покупка трябва да бъде посочен в счетоводния отдел на клиента.

По този начин IPC структурата представлява данни за годината на покупката (00), идентификационен код на клиента (00000000000000000000), номер на покупка в плана за обществени поръчки (0000), номер на покупка в график (000), код на обект на поръчка (0000), код тип разход (000).

Трябва да бъде отбелязано че:

• на етапа на формиране и одобрение на плана за обществени поръчки стойностите на „0“ са посочени в 27-29 категории на IPC (клауза 6 от Процедурата за формиране на IPC);
• на етапа на формиране и одобрение на графика за обществени поръчки в 27-29 категории на IPC се посочва серийният номер на записа за такава покупка, формиран в рамките на номера на обобщената покупка в съответствие с одобрения план за обществени поръчки ( клауза 7 от Процедурата за формиране на IPC).

Внимание:след като клиентът посочи в IPC информация за серийния номер на записа на тази покупка в графика, IPC трябва да остане непроменен до края на периода за съхранение на информация и документи за такава покупка, установен от руското законодателство за архивиране .

Ситуация: как правилно да генерирате идентификационен код за поръчка в плана за поръчка, график, ако е планирана разширена (многопартидна) поръчка

В случай на планиране на разширена (многопартидна) покупка, клиентът трябва да посочи „000“ в плана за обществени поръчки в категории 27-29 на IPC и вече в графика за всяка партида на покупката IPC ще бъде посочени във възходящ ред.

В съответствие с параграфи 6, 7 от Процедурата за формиране на IPC, на етапа на формиране и одобрение на плана за обществени поръчки, стойностите на "0" са посочени в 27-29 категории на IPC , и на етапа на формиране и одобрение на графика за обществени поръчки в категории 27-29 на IPC, поредният номер на записа за такава покупка, формиран в рамките на номера на общата покупка в съответствие с одобрения план за обществени поръчки.

Във връзка с окрупнената (многолотова) покупка, която е посочена в плана за обществени поръчки под номер 1, е необходимо да се посочи „0000” в цифри 23-26 от ППК, а „000” в цифри 27-29 от IPC.

В графика такава покупка, която включва например три лота, трябва да се покаже, както следва:

1. в цифри 23-26 от IKZ - "0001", в цифри 27-29 от IKZ - "001" (където 27-29 цифри от IKZ са стойностите за първата партида);
2. в цифри 23-26 от IKZ - "0001", в 27-29 цифри от IKZ - "002" (където 27-29 цифри от IKZ са стойностите за втората партида);
3. в цифри 23-26 от IPC - „0001“, в 27-29 цифри от IPC - „003“ (където 27-29 цифри от IPC са стойностите за третата партида).

Ситуация: как да генерирате идентификационен код за поръчка при изготвяне на план за обществени поръчки за 2017 г. и периода на планиране

До 1 януари 2017 г. идентификационният код на поръчката се формира въз основа на кода на бюджетната класификация, кодовете на общоруските класификатори (част 12 от член 112 от Закон № 44-FZ).

При формиране на плана за доставки през 2016 г. за 2017 г. и плановия период:

• раздели 30-33 от IPC (код на обекта на поръчката) се формират въз основа на кода на Всеруския класификатор на продуктите по вид икономическа дейност, с детайлизиране на група стоки (работа, услуги) (т.е. OKPD2 : 30-31 категория - клас, 32 категория - подклас, 33 категория - група);
• раздели 34-36 от IPC се формират въз основа на кода за видовете разходи на съответния CSC.

По този начин, за да генерира кода на обекта на поръчката при формиране на IPC през 2016 г. (по време на планирането през 2016 г. за 2017 г. и планирания период), клиентът трябва да намери продукта, работата, услугата, от която се нуждае, в класификатора OKPD2 и да определи груповия код , към които принадлежи този продукт, работата. Четирите цифри от груповия код, зададен от клиента, към който принадлежи закупената стока, работа, услуга, ще бъдат кодът на обекта на поръчката.

Ако клиентът планира да закупи принтери, тогава кодът на обекта на доставка ще изглежда така: 26.20.

Ситуация: как се попълват 23-26 категории на IPC за 2017, 2018, 2019 г.? Всяка година започва наново - от 01 или номерацията се променя от година на година

Номерацията за покупките за следващата година се задава наново. Стойностите на номера на покупката са посочени във възходящ ред в рамките на годината, в която се планира да бъде поставено известието (клауза 5 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422).

Ситуация: каква е разликата между идентификационния код на поръчката и кода OKPD2

Част 2 от член 23 от Закон № 44-FZ установява изисквания за формиране на IPC.

Нека да разгледаме примери как правилно да съставим план и график за обществени поръчки в трудни ситуации. Какви идентификационни кодове за покупка трябва да се използват.

Как да генерирате идентификационен код за покупка

Идентификационният код на поръчката е необходим, за да се осигури връзката между плана за поръчка, графика и други документи за поръчка (част 2 на член 23 федерален законот 5 април 2013 г. № 44-FZ).

• Важна статия:

Клиентите го формират съгласно Правилата, които са одобрени със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422.

Идентификационният код на поръчката се състои от 36 знака.

Цифри 1 и 2 са последните две цифри от годината, в която клиентът пуска обявление за покупка, изпраща покани за участие в избора на доставчик. Ако не е необходимо уведомление или покана, посочете последните две цифри на годината, в която клиентът е сключил договор с един доставчик.

Цифри 3-22 - идентификационен код на клиента. Той се формира от Федералната хазна или орган, който е упълномощен да поддържа регистър на договорите.

Цифри 23-26 - номер на покупка в плана за покупка. Задайте номер от 0001 до 9999 в рамките на една година. За покупки от следващата година започнете номерирането отново.

Цифри 27-29 - номер на покупка в рамките на една позиция от плана за покупка. В плана за обществени поръчки в тези цифри посочете 000. Когато създавате график, задайте стойности от 001 до 999. За всяка позиция в плана за обществени поръчки (цифри 23-26) започнете номерирането отново. Ако един ред от плана за доставки предвижда една покупка в графика, поставете 001.

• Как се попълват и подават отчети

Цифри 30-33 - код на обекта на покупката според каталога на стоки, работи, услуги. Съответства на първите четири цифри от кода OKPD2. Нулите в него показват дали покупката:

• отразяват в опростен вид в плана за обществени поръчки;
• харчат за стоки, работи, услуги, които имат различни кодове OKPD2.

Цифри 34-36 - код на вида на разходите по бюджетната класификация. Нулите в тези цифри поставят:

• бюджет и автономни институции;
• ако покупката се извършва по няколко кода от вида на разходите.

Това следва от параграфи 5-7 от Заповед № 422.

Пример 1:

Как да генерирате идентификационен код на поръчката в плана за обществени поръчки на бюджетна институция.

Мениджър по договори бюджетна институцияАлфа изготвя план за обществени поръчки за 2018 г. За закупуване на електроенергия той определи идентификационен код за покупка:

В какви случаи да промените плана за обществени поръчки, ако има спестявания

Да приемем, че харчите спестените пари за продукт, работа или услуга, които не са в плана за обществени поръчки. След това за позицията, на която сте спестили, посочете планираните плащания в графика и размера на финансовата подкрепа в плана за обществени поръчки. Добавете новата процедура както към плана за обществени поръчки, така и към графика.

Пример 2:

Със спестените средства клиентът купува прахосмукачки. NMTsK нова покупка - 300 000 рубли.

Нито в графика, нито в плана за обществени поръчки няма прахосмукачки. Поради това клиентът редактира позицията "Покупка на трапезни маси" в графика, позицията "Други кухненски мебели" в плана за доставки и въвежда нов ред "Покупка на прахосмукачки" в двата документа.

Информация за закупуване	План за снабдяване		График
Обект за покупка	Други кухненски мебели	Битови прахосмукачки	Маса за хранене	Прахосмукачка
OKPD2	31.02.10.190	27.51.21.111	31.02.10.190	27.51.21.111
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100320002751244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100320012751244
NMCC	900 000 рубли	300 000 rub.	900 000 рубли	300 000 rub.

В графика клиентът посочва „Планирани плащания“ за ред „Маса за вечеря“, NMTsK не се променя (вижте пример 1).

Пример 1. Изясняване на планираните плащания

В същото време в плана за обществени поръчки институцията посочва „Размер на финансовата подкрепа“ за линия „Други кухненски мебели“ (виж образец 2).

Образец 2. Уточняване на размера на финансовото обезпечение

Към плана за обществени поръчки се добавя нова линия с прахосмукачки (вижте образец 3).

Пример 3: Добавяне на нов ред

Въз основа на плана за доставки клиентът въвежда нов ред в графика (виж пример 4).

Пример 4: Попълване на нов ред

Внимание: когато коригирате графика в UIS, посочете „Резултантните спестявания“ като основа.

Когато не е необходимо да коригирате плана за обществени поръчки, ако сте спестили пари

Ако провеждате няколко процедури в рамките на една позиция от плана за обществени поръчки и планирате друга процедура за сметка на спестяванията, посочете размера на планираните плащания в графика и добавете нов ред. Не променяйте сумата на NMTsK и не коригирайте плана за обществени поръчки.

Пример 3:

Институцията проведе електронен търгза закупуване на трапезни маси. NMTsK - 1,2 милиона рубли. Победителят намали цената до 900 000 рубли.

Клиентът спести 300 000 рубли. Той въведе следните позиции в плана и графика за обществени поръчки:

Със спестените средства клиентът решава да закупи на търг табуретки за трапезни маси. NMTsK нова покупка - 300 000 рубли. Клиентът променя само графика, тъй като OKPD2 на новата поръчка е същият като OKPD2 на процедурата, която вече е въведена в плана за обществени поръчки, и клиентът е посочил нули в плана за обществени поръчки като част от IPC. Клиентът редактира позиция "Покупка на трапезни маси" и въвежда нова процедура "Покупка на табуретки":

Информация за закупуване	План за снабдяване	График
Обект за покупка	Други кухненски мебели	Маса за хранене	Табуретка
OKPD2	31.02.10.190	31.02.10.190	31.02.10.190
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100240023102244
NMCC	1,2 милиона рубли	900 000 рубли	300 000 rub.

В графика клиентът посочва „Планирани плащания“ на ред „Маса за вечеря“. NMCC не се променя (вижте пример 5).

Пример 5. Изясняване на планираните плащания

След това клиентът въвежда нов ред "Табуретка" в графика. КПК на новата позиция съвпада с КПК „Други кухненски мебели” от плана на поръчката. Въпреки това, вътре в IKZ кода клиентът поставя „002“ вместо нули (виж пример 6).

Пример 6. Промяна на IPC кода

Няма нужда да коригирате графика, ако клиентът изразходва парите, спестени от покупката от един доставчик и се вписва в сумата, посочена в графика за BCM на новата покупка. Нека обясним. Малки покупки от един доставчик до 100 хиляди рубли. или 400 хиляди рубли. клиентът включва в графика на един ред, разбит по BCM. Следователно, ако решите да похарчите спестените пари при доставчика, не винаги е необходимо да променяте графика.

Ако количеството на договорите, които вече са сключени с един доставчик, като се вземе предвид новата непланирана покупка за необходимия CSC код, не надвишава цифрата от графика, не правете промени (алинея „а“, параграф 2 от Изискванията, одобрени с Постановление на правителството от 5 юни 2015 г. № 553, буква „а“, параграф 2 от Изискванията, одобрени с Постановление на правителството от 5 юни 2015 г. № 554).

Как да отмените покупка

Планираната от клиента покупка може да бъде отменена. Например, ако нуждите са се променили и вече не е необходимо. Редът на действията на клиента зависи от това дали е публикувал съобщение за тази покупка в EIS или не.

Ако известието вече е в EIS, анулирайте покупката през периода за подаване на заявления от участниците. Сроковете са определени в закона:

• за търгове и аукциони - не по-късно от пет календарни дни преди крайния срок за подаване на заявленията;
• за искане на оферти - не по-късно от два календарни дни преди крайния срок за подаване на заявленията.

Важно е да се отбележи, че покупката не може да бъде отменена при искане на предложения.

В деня, в който решите да отмените покупката, поставете известие в EIS. Съобщете тази информация на вниманието на участниците, които вече са подали заявления. Покупката ще бъде анулирана в момента, в който публикувате информация за нея в EIS.

Не по-късно от следващия работен ден, след като решите да отмените покупката, коригирайте графика.

Ако сте пропуснали крайния срок, можете да се откажете от покупката само ако са възникнали форсмажорни обстоятелства. Например, когато е било забранено закупуването на определен продукт поради природни бедствия, стачки, военни действия и т.н. Оттеглянето на финансиране не се счита за форсмажорно събитие. Поради тази причина покупката не може да бъде отменена. Тази процедура е установена от член 36 от Закон № 44-FZ и е обяснена в писмото на Министерството на икономическото развитие на Русия от 17 март 2015 г. № D28i-733.