Какво е събитието в Инструкция стъпка по стъпка: „Как да организираме голямо събитие? Вечерно развлекателно събитие

Вашият собствен майсторски клас, семинар или битка на учени е само половината от битката: важно е аудиторията, за която е предназначен, да научи за проекта своевременно. Мария Вул, ръководител на отдела за SMM в Sterno.Ru, говори за това как да привлечете лидери на мнение и да използвате хаштагове, какво никога не трябва да правите във вашата публика и защо Odnoklassniki не е толкова безнадежден, колкото изглежда. T&P публикува видеоклипове и основните тези на майсторския клас.

Решили сте да проведете лекция, майсторски клас, семинар или друго образователно събитие - подготвили сте лекция, представете си за каква аудитория е предназначена, но никой не дойде на лекцията - просто защото не знае за това . За да избегнете този вид фатална грешка, трябва да се научите как да информирате обществеността за вашите гениални идеи. В крайна сметка цялата блогосфера с форуми и сайтове, социални мрежи Facebook и Vkontakte и много други е на ваше разположение.

Преди да започнете процеса на популяризиране на вашето събитие, трябва да си представите целевата аудитория и да зададете няколко прости въпроса:

Кой трябва да бъде привлечен?

Къде да ги търсим?

Как да говоря с тях?

Какво им трябва?

Как да им го дадем?

Разгледайте социалните мрежи

Важно е да се разбере, че клишетата и стереотипите за социалните мрежи нямат нищо общо с реалността. Легендата, че възрастни скучни лели седят например в Odnoklassniki, е мит, там преобладават енергични хора на възраст 25-35 години. Трябва да се фокусираме не върху остарелите клишета, а върху това, което реално се случва днес в социалните мрежи. Освен това често, когато хората рекламират образователно събитие, те забравят за социални мрежи като Instagram, Twitter, Foursquare. Те също могат значително да ви помогнат в популяризирането на вашия проект.

Откъде да започна и накъде да тръгна?

Ако нямате много пари и не можете да си позволите да отидете при компании за промоция на съдържание, има набор от действия, които са доста ефективни за самореклама на събитие:

Поставете събития на безплатни ресурси за постери;

Свържете се с безплатни градски общественици и общественици по темата на събитието;

Свържете се с администрацията на нишови сайтове;

Поканете инфлуенсъри, които НАИСТИНА се интересуват от вашето събитие;

Същото важи и за вашия списък с приятели.

На всички места, където ще публикувате съобщение за вашето събитие, трябва да оставите начална връзка, чрез която потребителят може да дойде при вас. След това, използвайки услугата Yandex Metrica, можете да разберете откъде идват хората, какво работи по-ефективно. В социалните мрежи винаги трябва да използвате бутона „Ще отида“ или „може би“, за да представите приблизително колко хора ще дойдат при вас.

Можете незабавно да оставяте съобщения за вашите събития в услугите Lookatme.ru, Exchang.es, но има смисъл да се съгласите предварително с услугите Afisha, Mail.Ru или Yandex.ru.

Да предположим, че вашата лекция е за еднорози. Намерете форуми и публики на любителите на еднорози, намерете всички места, където седят тези хора, не забравяйте за връзките към онези места, където искате да натрупате аудиторията си. Разберете къде е вашата целева аудитория.

Лидерите на общественото мнение получават много покани всеки ден - трябва да заинтересувате хората, от които се нуждаете, с вашия майсторски клас, да им докажете, че сте уникални. Дори ако човекът не дойде, той може да препоръча вашето събитие и то вече ще бъде отлична реклама. Запомнете: не е нужно да изпращате спам на цялата си емисия на приятели със съобщение за събитие 15 пъти на ден и не е нужно да правите същото с вашето. целева аудиторияиначе ще започне да те мрази тихо.

Докладвайте събитието предварително, но в рамките на разумни пътеки - около седмица предварително. Ако трябва да закупите билети, тогава трябва да информирате малко по-рано. Ако имате информация за събития, които вече сте организирали по тази тема, публикувайте репортаж и снимки.

Когато отчитате вашето бъдещо събитие, винаги бъдете оригинални и разнообразни:

Покажете на хората какво ги очаква на събитието;

Измислете хаштагове и винаги ги използвайте!

Винаги включвайте връзки в публикациите си, за да знаят хората къде да отидат, ако снимката бъде споделена. Използвайте хаштагове навсякъде – в социалните мрежи, на началния екран и на банера. Ако имате собствени групи, блогове и т.н., използвайте ги, за да обявите вашето събитие.

Събирайте и натрупвайте публиката си. Когато например популяризираме лекционната зала на Висшето училище по икономика, за всяка лекция създаваме събитие и имейл известие за хората, които преди това са казали „Ще отида“ на предишните ни лекции във Facebook.

Когато говорите за мястото, където ще се проведе лекцията, направете карта - улеснете живота на хората, които идват при вас.

Няма нужда да пишете сто пъти на ден „имаме много готина лекция, моля, заповядайте“ и т.н., няма нужда да привличате хора. Можете да напомняте за събитието веднъж на ден или на всеки два дни, като използвате различни снимки, списък с препратки към лекцията, връзки към филми по темата, можете да нарисувате картина, да дадете цитат.

Значение на интонацията

Невъзможно е да говорите на един и същи език в различни мрежи. Можете да направите анкета, снимка, дискусия за Vkontakte или Facebook. Ако планирате да изнесете сериозна научна лекция, ще изплашите хората, като публикувате забавни снимки в социалните медии за квантовата физика. Трябва да разберете кого искате да закачите и как са свикнали да общуват с тях.

Ако имате пари, можете да популяризирате публикацията си в социалните мрежи - Facebook е много удобен в този смисъл, той ще ви преведе през всички стъпки на създаване на рекламна публикация. Както Facebook, така и Vkontakte имат ясни инструменти, които ще ви помогнат да разберете как работи вашата реклама и да промените картината или текста на рекламата си, ако не сте доволни от ефекта. Във Vkontakte текстово-графичният блок не винаги работи ефективно - можете да поръчате съобщение или да се свържете с редакторите на публиката на Vkontakte, ако основната аудитория на тази публика отговаря на интересите на вашата лекция.

Обратна връзка

Когато лекцията приключи, не забравяйте за социалните мрежи - в крайна сметка имате нужда от лоялна публика в бъдеще. Не се отпускайте: кажете голямо благодаря на хората, че дойдоха на лекцията, предложете да задавате въпроси, ако са останали, публикувайте снимка и презентация.

Помолете хората да оставят коментари, отговорете им, не ги оставяйте да висят сами. Можете да направите малко проучване: в Yandex въведете хаштаг, вашето фамилно име, заглавието на лекцията и вижте какво пишат хората за вас. Напомняйте на хората за хаштага, така че да го използват, когато пишат или публикуват нещо.

Можете да споделяте снимки, въпроси, теми за лекции и теми за дискусии, които изискват отговор. Винаги казвайте „благодаря ви много за вашата градивна критика“ и отговаряйте зададени въпроси. Използвайте допълнително полезно съдържание във вашето събитие. Създавайте съдържание, което вие сами искате да публикувате повторно.

Не е нужно да правите това!

Поканете цялата емисия на приятели на събитието безразборно;

Маркирайте хора на снимки без тяхно разрешение;

Актуализирайте събитието безкрайно;

Обявете събитие в десет публики едновременно;

Забравете за въпросниците, физическото присъствие на хаштага на събитието;

Игнорирайте отрицателните отзиви, изтрийте коментарите.

По време на събитието можете да проведете излъчване в Twitter, можете да комбинирате лекцията в кратко видео, така че човек, който не е присъствал на него, да разбере всичко за три минути. През цялото време, докато провеждаме събитието, а след това следим ревютата по хаштагове, по фамилия, по ключови думи.

Използвайте Instagram, дори ако нямате какво да снимате. Винаги можете да извадите нещо от полето на експертизата. Погледнете Instagram на General Electric - малко хора се интересуват да гледат снимки за двигатели, но те просто магически водят своя Instagram.

Състезанията, фестивалите, концертите, флашмобовете, конференциите, туристическите ралита, парадите и шествията съдържат определен съдържателен компонент и в същото време са масови събития, по време на които трябва да се спазват определени изисквания.

Какво е масово събитие

Масово събитие е събиране на значителен брой хора с цел участие във всяко събитие, което има характер на патриотичен призив, празник, реклама, зрелище, бизнес среща или развлечение.
Местата за масови събития са различни:

• площади и паркове;
• площади и градски улици;
• обществени сгради;
• театрални зали;
• концертни зали;
• Спортни зали.

Организирането на културни събития допринася за реализирането на потребностите на жителите от политическо, културно, икономическо и религиозно естество.

Форми на масови прояви

Има различни групи и форми на публични събития:

• Държавно-политически: събрания на акционерите, научни и практически конференции, конгреси, паради, шествия.
• Културни събития: общоградска вечер за абитуриенти, театрални представления, народни празници, панаири и изложби, карнавални шествия, фестивални представления, концертни програми, шоу програми.
• Спорт и развлечения: спортни срещи, спортни дни, автомобилни състезания и ралита, лекоатлетически кросове, олимпийски игри.
• Събития от религиозен характер: празници, церемониални шествия.
• Частни: банкети, сватби, юбилеи.

Всички прояви могат да се провеждат на общинско, регионално, национално или международно ниво. Методът на извършване на такива действия е разделен на две големи групи:

• Спонтанен.
• Организиран.

Те могат да се провеждат еднократно или периодично, като се осигурява участието на ограничен брой лица или публичен достъп.

Как да проведем масово събитие

Редица структури са ангажирани с подготовката и провеждането на събития:

• Органи на местно самоуправление.
• Институции, принадлежащи към различни ведомства и форми на собственост.
• Ръководители на институции, на чиято територия се извършва.

Масовото мероприятие е стриктно спазване на основните условия, процедури и изисквания за неговото провеждане, поддържане на личната безопасност на всеки присъстващ.
Провеждането на културни събития осигурява безспорната роля на здравеопазването, автомобилния транспорт и търговски предприятия, заведения за битово обслужване, информационни и Интернет ресурси.

Ако се подготвят мащабни събития, общинската администрация може да сформира координационни съвети и щабове, които координират и контролират всички участници. Такива комисии отговарят за разработването на подходящи планове, поддържането на реда и закона, спешната евакуация на зрителите и участниците, ако има заплаха за живота и здравето им.

Какво да вземете предвид

Когато обсъждате процедурата за провеждане на масово събитие, трябва да вземете предвид условията за неговото провеждане:

• Разписание на градския общински транспорт (всички присъстващи трябва да могат да ползват градския транспорт накрая).
• Метеорологични и климатични условия.
• Паркинги за МПС.
• Удобство на подхода към основното място, като се вземе предвид ограничаването на достъпа до превозни средства.
• Наличие на складови помещения.
• Възможност за предоставяне на първична здравна помощ.
• Работата на заведенията за хранене и продажбата на безалкохолни напитки (в горещо време - освежаващо, в студено време - затоплящо).
• Наличие на санитарни възли.

Указания за организиране и провеждане

• Съветите на доброволните спортни организации и спортната комисия са длъжни да съгласуват необходимите прегледи с администрацията на общината, инженерни конструкции, санитарна епидемиологична станция, правоприлагащи органи, гражданска защита и служби за спешна помощ. Резултатът от проучванията трябва да бъдат съответните актове.
• Организаторите осигуряват процеса на провеждане на събитието (спазване на правилата на пожарната и назначаване на отговорни лица), уведомяват надлежно администрацията на общината за това къде, кога и в колко часа ще се проведе събитието, посочват името , формат, данни за броя на участниците, данни за контакт.
• Ръководителите, в чийто отдел се намират сградите и конструкциите, са длъжни да осигурят надеждността на използваните щандове и други конструкции, възможността за обща евакуация, ако има опасност за живота и здравето на другите.

Характеристики на масово събитие

Форматът на публично събитие определя неговите характерни черти. Условно всяко публично масово събитие може да се припише на един от основните видове на мястото:

• Затворено. В този случай тесен кръг от конкретни поканени се събира в отделна стая, достъпът до гостите е ограничен от покани, социалното ниво и интересите на публиката са приблизително еднакви.
• Отворете. Този формат дава възможност на всеки да участва в планираните събития. Това значително увеличава риска от създаване на опасни ситуации.

Най-ясно разнородността на състава на присъстващите се проявява по време на спортни и развлекателни събития:

• Феновете принадлежат към конкурентни спортни клубове, техният контингент е ясно обозначен.
• Ярки, фанатични пристрастявания към техния клуб или отбор се проявяват в викове, лозунги, скандиране на определени фрази.
• Възрастовият и социален състав, нивото на образование и култура, ценностните ориентации на присъстващите могат да варират значително, което може да доведе до конфликтни ситуации.

Потенциални заплахи

Масовото събитие е най-достъпната възможност за задоволяване на нуждите на голяма група хора. Същевременно е и потенциална заплаха за живота и здравето на всички участници, фенове, зрители. Това се дължи на няколко фактора:

• Затвореното пространство увеличава риска от нарушаване на реда от група хора, сформирана спонтанно или организирано.
• Промяната в обичайния ритъм, динамиката на събитията може да провокира случаи на конфликти между отделни граждани или определени групи от тях. Това е особено улеснено от специфичните формати на неформалните събития.
• При значително натрупване на хора става възможно да се извърши кражба, повреда на имущество.
• Колективното събиране на определен контингент от хора (радикални фенове, съперничещи партии, рок фенове) може да акумулира проявата на негативни емоции.
• Дори краткотрайна нестандартна ситуация може да допринесе за проявата на паника, водеща до голям брой жертви.
• Съществува реална заплаха от терористичен акт в резултат на изпълнение на престъпни или антиобществени планове.

Мерки за сигурност от организаторите

Основна отговорност за безопасността на присъстващите носи организаторът. Ако системата за сигурност не е формирана правилно, тогава дори най-яркото, зрелищно, интересно и важно събитие ще загуби своето значение и може да доведе до тъжни последици.

Осигуряването на безопасността на масовите събития се осъществява чрез оборудване на пунктове, където ще бъдат настанени участници, зрители, служби за сигурност, както и пожарогасително оборудване.

В добро състояние е необходимо да се поддържа санитарно-хигиенен режим на цялата територия. За служебните автомобили да се организира свободен достъп до съоръженията и източниците на водоснабдяване при опасност от пожар. Плановете за евакуация и табелите за евакуационни изходи трябва да бъдат поставени на централни места.

Осигуряване на сигурност от служители на реда

Публичните прояви осигуряват спазването на обществената безопасност, която се осъществява от правоприлагащите органи. На какво точно трябва да обърнат внимание?

• Служителите на органите на вътрешните работи са длъжни да предотвратяват гражданите в състояние на наркотично, токсично или алкохолно опиянение.
• Особено внимание трябва да се обърне на лицата, които желаят да носят всякакъв вид оръжие със себе си.
• Ако заетостта на помещенията стане максимално допустима, тогава служителите на реда трябва да предявят искане на организаторите да спрат допускането на посетители (зрители, фенове) на територията, където ще се проведе събитието.
• При възникнала заплаха всички присъстващи трябва да бъдат евакуирани от залата, от трибуните.
• В процеса на потискане на нарушенията на реда е необходимо да се изключи възможността за паника.

Правила за поведение на присъстващите

Правилата за поведение по време на спортно-развлекателни и културни събития се определят от стандартни правила и забраняват:

1. Носете оръжие със себе си експлозиви, лекарства, алкохолни напитки, големи чанти.
2. Изтичайте на полето или на сцената, бъдете на пътеките или на стълбите.
3. Нарушете реда: пийте алкохол, обиждайте и унижавайте присъстващите, проявявайте признаци на екстремизъм.
   

Масовото събитие е онази уникална ситуация, когато човек може да се почувства в кръг от съмишленици, да участва във важни държавни, религиозни или други събития, да прекарва свободното си време с интерес и полза.

Всички знаем какво означава думата "събитие". Но понякога, когато ни помолят да изразим с думи знанията си, не получаваме много последователна реч. Това се дължи на факта, че нямаме много ясна представа за предмета на разговора. В крайна сметка, ако човек не може да опише нещо, това означава, че той не го разбира. В тази статия ще разберем терминологията и ще разберем какво е това - събитие.

Значението на думата

Събитието е действие на хора, обединени от някаква обща цел. Това е общо определение, което има няколко нюанса. Например, група тийнейджъри, които са се събрали да пият бира на входа, не могат да нарекат срещата си събитие. И това се случва не защото речникът на тази прослойка на обществото понякога е оскъден, а защото това събиране не цели културно развитие.

Така можем да заключим, че събитието е среща на група хора, които са се събрали, за да се просветят културно, да научат нещо ново или да кажат на другите своята гледна точка. Освен това събитие е среща на хора в количество, по-голямо от двама души.

публично събитие

От последната част на статията разбрахме как се нарича събитието, когато малка група хора се събират с цел обучение или полезно забавление. Сега трябва да разберете кога дадено събитие може да се нарече публично. Най-често такова определение може да се намери на демонстрация, митинг, театрална вечер, откриване на изложба и др.

Може да се заключи, че публично събитие е събрание Голям бройнепознати хора, които са обединени от обща цел.

Но, например, панаир, който напълно отговаря на определението, трудно може да се нарече публично събитие. Всички хора имат една и съща цел да купуват продукти, но всеки го прави за себе си.

Друг пример е театърът. На представлението хората също се радват и всеки за себе си. Но това е публично събитие. Работата е там, че във втория пример актьорите играят за цялата публика, дават време и дават талант, така че публиката да получи естетическо удоволствие.

Детско събитие

Сутрини, творчески вечери или игри в детския парк – всичко това отговаря на нашето определение. Детското събитие е дейност за възрастни, насочена към забавление на техните малки зрители. Организиран детски празникще се различава от играта на съучениците по това, че в първия случай има видим лидер, който определя правилата. Аниматорът диктува условията и се грижи за тяхното спазване.

Разбира се, не е необходимо възрастните да забавляват децата, те могат да организират дейности с помощта на самите деца. Ярки примери за това: матинета, училищни концерти и театрални представления. Всичко това възпитава у малките членове на обществото екипен дух, отговорност за своите действия. Децата се отърват от комплексите, преодоляват скромността, учат се да демонстрират многобройните си таланти. Всъщност твърдението, че празниците на децата се различават от възрастните само по отношение на възрастовия контингент, е фундаментално погрешно, видяхме това с вас от горните тези.

Така че, както се казва, доверете се, но проверете. И следващия път, когато темата за културата на събитието се появи в разговор, можете да дадете добре обмислен отговор.

Краткосрочен неформализиран набор от дейности, насочени към постигане на желаните резултати. Събитието може да се разглежда като проект, към който се прилага опростен документооборот поради кратката му продължителност и ниската трудоемкост. ... ... Наръчник за технически преводач

СЪБИТИЕ, събития, вж. (официална книга). Акт на извършване на нещо за постигане на някаква цел. РечникУшаков. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 ... Обяснителен речник на Ушаков

СЪБИТИЕ, I, вж. Набор от действия, обединени от една обществено значима задача. За провеждане на важни м. Културни и образователни събития. М. за показ (извършва се официално, без интерес; разговорен неод.). Речник … Обяснителен речник на Ожегов

Организирано действие или набор от действия, насочени към изпълнението на някакъв вид л. цели. Речник на бизнес термините. Академик.ру. 2001 ... Речник на бизнес термините

събитие- , ia, вж. Организирано действие или набор от действия, насочени към постигане на определени цели. ◘ Вече десет години в Каунас системно се организира събитие, наречено „Писатели на работниците“. Бухали. Лит., 106.… … Обяснителен речник на езика на съветските депутати

събитие- планиране на модалност на събитие, планиране на събитие се провежда пасивно, организация график модалност на събитие, планиране на провеждане на събитие организация събития се провеждат пасивно, организация ... ... Глаголна съвместимост на непредметните имена

събитие- голямо събитие... Речник на руските идиоми

Събитие- условно обобщено наименование за всяко повече или по-малко организирано взаимодействие между деца и учители, което има цел, съдържание и съответна методика за осъществяване. Дейностите в училище обикновено се наричат ​​извънкласни форми на организация ... ... Основи на духовната култура (енциклопедичен речник на учителя)

събитие- renginys statusas T sritis švietimas apibrėžtis Tam tikrą programą ir vidinę struktūrą turinti ugdymo forma. Organizuojami didaktiniai, auklėjamieji, meninės saviveiklos, sporto ir kt. renginiai. Šis terminas plačiau vartojamas užklasinės veiklos … Enciklopedinis edukologijos žodynas

Книги

• Събитие за милиони долари. Бързи пари от знания на други хора, Андрей Парабелум, Обученията стават все по-популярни всеки ден. И това не е изненадващо. В почти всяка област, професионална или лична, човек трябва да се състезава, да бъде по-добър от другите. И още… Издател: Петър, електронна книга
• Събитие "Терминал" Потсдам, 1945 г., В. Н. Висоцки, "Терминал" - кодовото име на конференцията на лидерите на страните от антихитлеристката коалиция през 1945 г. в Потсдам, близо до Берлин. Авторът разказва за дипломатическата подготовка за срещата на „големия...” Издател:

Организирането на събитие е интересно ново преживяване и няма значение какво точно ви очаква: парти, корпоративно събитие, среща за приятели и семейство, сватба или друго официално събитие. Добрата организация е важна част от всяко събитие и можете да сте сигурни, че вашите усилия няма да останат незабелязани. В тази статия ще научите как да организирате събитие, как да разрешавате конфликти и да намирате изход от трудни ситуации и как да избягвате проблеми с добро планиране.

стъпки

Основни цели

Определете своите цели и цели.Преди да започнете да планирате, важно е да разберете колко голямо ще бъде мястото, какъв ще бъде бюджетът, какво ще се случи, колко гости и какви хора ще бъдат, и да решите коя стратегия за планиране е подходяща за вас. Как бихте искали да бъде събитието? Какво искаш да правиш?

• Когато решите за какво ще бъде събитието (празнуване на събитието, набиране на пари, образование, продажби, даване на предложения), ще трябва да обмислите защоти го правиш. Разбирането на причините ще ви помогне да се съсредоточите и да се заемете с работата.
• Ще трябва да помислите и какви ще бъдат вашите цели. Невъзможно е да постигнете целта, ако не знаете какво е тя. Един гол ще ви държи мотивирани до самия край.

1. Изберете дата и час.Това е един от ключови точкипланиране. Ако изберете дата и час, които няма да устройват никого, всичките ви усилия ще бъдат напразни. Ако изберете ден, който няма да дойде скоро или, напротив, твърде скоро, има риск хората или да забравят за събитието, или вече да планират времето си по различен начин. Изключително важно е да изберете дата, която ще бъде удобна за мнозинството.

   • Най-добре е да уведомите гостите за събитието две седмици предварително. Най-вероятно те все още няма да имат други планове. След това можете да получите напомняне за събитието веднъж или два пъти по-близо до избраната дата. Изберете ден, до който ще ви останат 2-3 седмици, но само при условие, че имате време да свършите всичко навреме.

2. Изберете местоположение.Сега знаете какво ще правите и кога, така че трябва да решите кое място е подходящо за вас и да разберете на няколко места дали датата, която ви интересува, е свободна там. От какво пространство се нуждаете? Как ще се използва пространството? Гостите ще седят ли на столове в редица, на пейки, на маси или на одеяла на тревата? Имате ли нужда от място за танци, сцена или подиум? Уверете се, че избраната от вас седалка е с правилния размер за вас.

   • Посетете сайта предварително и начертайте етажен план. Можете да използвате този план, за да подредите маси, да организирате хранене, да проектирате безпрепятствен достъп за хора с увреждания и изходни маршрути и да подредите оборудването. Маркирайте местоположението на електрозахранването (ако е необходимо), както и местата за външно оборудване (хладилници, машини за лед, барбекюта, печки и др.). Начертайте на плана всички изходи и места, където ще минават кабелите (те могат да бъдат скрити с килим), както и всички елементи, които изискват специално вниманиепо отношение на сигурността.
   • Имате ли нужда от специално разрешение? Понякога се нуждаете от специално разрешение за продажба на алкохол, както и за шумни събития, организиране на транспортен достъп, паркиране, инсталиране на големи конструкции (например павилиони).

3. Решете колко хора ще поканите.За колко души е бюджетът ви? Входът за събитието може да бъде само с билети или покани и това улеснява планирането, но винаги има закъснели, както и допълнителни участници (например деца, съпрузи, приятели). Не забравяйте, че колкото повече хора, толкова повече персонал ще имате нужда.

   • Тъй като броят на хората може да бъде основен проблем, важно е да осигурите достатъчно място за всички гости.
   • Решете какво максимална сумахора ще могат да присъстват на вашето събитие.

4. Определете бюджет.Обединете се с няколко доверени хора и решете колко пари са ви необходими, за да проведете събитието. Ще наемате ли персонал? Трябва ли да наемете оборудване и да плащате наем за помещенията? Колко пари ви трябват за храна и напитки? Какво ще кажете за малкия шрифт? Решете колко пари ще имате на ваше разположение и планирайте според бюджета си. Не харчете лични пари за нещо, за което не трябва да ги харчите.

   • Може да успеете да привлечете спонсори или доброволни дарения, но това не винаги е така. Ако не се очакват допълнителни средства, важно е да не се влагат допълнителни пари в бюджета. Ако кетъринг услугите струват големи парипоканете всеки да донесе собствена храна и напитки. Няма да имате нужда от персонал, но ще трябва да намерите маса, бенмари и хладилници. За да не харчите пари за фотограф, снимайте се сами. Бъдете креативни!

5. Съберете екип.Разпределете задачите между членовете на екипа. Ако сте домакин на неофициално събитие, членовете на екипа могат да включват приятели, семейство и други. Организацията на събитието предполага разпределение на областите на отговорност между хората. Уверете се, че всеки знае какво трябва да се направи.

   • Разпределете отговорностите едновременно с наемането на персонал и подготовката на покани. Разпределете отговорността възможно най-рано и им предложете избор на задачи, ако е възможно. Трябва да имате и няколко човека в резерв, защото не е изключена възможността за застъпване.

6. Обмислете последователността от събития.Невъзможно е да се правят планове, без да се знае редът на действията на събитието. Кога ще изнесат речи лекторите? Ще има ли игри, презентации, забавления на събитието? Колко време ще отнеме на гостите да се нахранят? обмислям подробен план, който отчита всички събития.

   • Оставете малко време в резерв, тъй като са възможни отклонения от графика. Хората може да закъснеят, речите може да са по-дълги от планираното и опашката за храна може да е дълга. Разбира се, струва си да обмислите график, но е важно да разберете, че не винаги всичко върви по план.

Начало на подготовката

1. Изпратете покани.Без покана никой няма да разбере за вашето събитие. Вашата покана е лицето на събитието, така че дизайнът трябва да се вземе отговорно. Първото впечатление от събитието ще се формира именно благодарение на поканата. Опитайте се да направите всичко на прилично ниво.

   • Помислете за класически варианти: пощенски картички, листовки и друг дребен шрифт. Не забравяйте, че поканите могат да се изпращат и цифрово: електронна поща, под формата на електронен мейлинг списък, чрез социални мрежи или сайтове, създадени за дизайн на покани. Освен това можете просто да маркирате събитието в календара.
     • Ако искате възможно най-много хора да присъстват на вашето събитие, изпратете покани чрез социалните медии. Ако събитието ще е само за елита, откажете социални мрежи.

2. Регистрирайте всички хора, които са потвърдили участието си.Ще трябва да знаете точно колко хора ще дойдат. Най-вероятно броят на гостите на събитието все още ще бъде различен от броя на хората, потвърдили участие, но трябва поне да имате представа какво да очаквате. Има специални сайтове, които ви позволяват да поддържате записи, но можете да използвате инструменти за социални мрежи (като Facebook) или да записвате хора в Excel.

   Помислете за всички хора.Ще трябва ли да намерите и наемете фотографи, строители, дизайнери, декоратори, оратори, спонсори, домакини, музиканти, духовници, танцьори, други художници или да делегирате техните задължения на някой друг? Помислете за всички тези хора, когато планирате, така че всеки да има достатъчно място и храна, ако това е предвидено в споразуменията.

   • Ще има ли храна и напитки на събитието? Ако има, знайте кой ще отговаря за готвенето, сервирането и почистването. Каква храна ще се сервира? Ще има ли гости с алергии, вегетарианци или вегани, диабетици, хора с ограничения в храната по религиозни причини и т.н.? Ще има ли бебета, деца, възрастни хора или хора с увреждания, които не могат да ядат твърда храна?
   • Помислете дали ще има забавление на събитието и какво ви е необходимо, за да го организирате. Може да се наложи да поръчате музикално оборудване, павилиони или шатри, декорации, светлини, микрофон, усилватели, захранвания, проектори или екрани за слайдшоу, димни машини, сценични огледала, стримери, плакати с името на компанията и т.н.
     • Ако наемате развлекателна компания, разберете дали те могат да осигурят собствено оборудване и какъв вид оборудване ще има мястото. Съгласете графика. Така ще разберете каква помощ е необходима от вас.
   • Кетъринг компаниите, цветарите, презентаторите и други професионалисти ценят времето си, така че трябва да преговаряте с тях възможно най-рано (колкото по-късно го направите, толкова по-скъпи могат да бъдат услугите им). Ако направите това предварително, ще имате време да намерите заместник, ако откажат.

3. Намерете лидер.Необходим е фасилитатор, който да гарантира, че събитието протича по график. Водачът произнася речи, кани на масата, обявява началото на танци или други забавления и представя почетните гости. Съгласете се с лидера за датата и плана. Ако домакинът е интелигентен, той много ще ви помогне в провеждането на събитието.

   • Може да се наложи да бъдете лидер. Това ще бъде по-трудно, тъй като ще трябва да контролирате процеса до самия край. Важно е да посочите отговорни лица във всяка от групите за помощ, за да можете да им делегирате отговорности.

4. Подгответе оборудването.Когато наемате екип, уверете се, че носят всичко необходимо със себе си. Може би хората ще донесат цялото оборудване със себе си, но има вероятност да трябва да го търсите отделно. Оборудването може да бъде наето, закупено или заето. Прегледайте целия списък, от салфетки до удължителни кабели.

   • Декорацията е важна част от всяко събитие. Покривки, цветя, подаръци, свещи, балони, плакати, лентички, фотозони, червени килими и всичко останало трябва да се търси предварително.

5. Помислете как пространството отговаря на вашите нужди.Неопитните организатори често пренебрегват количеството и качеството на неща като тоалетни, паркинги, рампи за инвалидни колички, гардероби, складови помещения, кухни, кофи за боклук, кофи за лед, електрически контакти и т.н. Помислете предварително за всички нюанси.

   • Също така помислете как хората ще стигнат до мястото. Чуждестранните гости ще имат ли нужда от настаняване и транспорт? Ще трябва ли да резервирате трансфер за тях?

6. Знайте с кого ще работите.Ако идеята за събитието не е ваша, важно е да знаете как ще действате във всяка ситуация. За да Ви се довери клиентът, трябва да разберете:

   • Кои са основните гости? Обикновено това е разбираемо - например булката и младоженеца. Клиентът не винаги е основният гост. Той може да присъства или да не присъства на събитието.
   • Кой инициира събитието. Обикновено тези хора седят на тяхната маса и помагат на гостите да се опознаят и да общуват. По правило тези хора знаят как да създадат подходящата атмосфера и да дадат нови теми за разговор, да поканят всички на танц и да запознаят гостите един с друг. Обикновено можете да разчитате на такива хора, тъй като те ще ви кажат цялата важна информация, могат сами да вземат думата или да действат като фасилитатори. По правило благодарение на тези хора събитията протичат гладко.
   • Кой ще помогне за възстановяване на реда в случай на проблеми. Знайте кой може да ви помогне да разрешите проблеми, ако е необходимо. Най-често тази роля се изпълнява от главите на семейството, настойници, управители или охранители.
   • Кой взема решения. В повечето ситуации решението ще бъде взето от вас като мениджър, но може да има ситуации, в които ще трябва да обясните нещо на гостите и това няма да е много удобно. Разберете с кого можете да говорите в случай на спешност. Най-вероятно ще трябва да общувате с човека, който плаща за събитието или вашите услуги и когото смятате за свой клиент.

Подготовка преди събитието

1. Разгледайте мястото на събитието.Преди събитието посетете мястото и помислете как ще бъде организирано всичко. Може да се нуждаете от допълнително оборудване - удължители, светлини и т.н. Ако вие не можете да ги намерите веднага, за вашите гости ще бъде още по-трудно да ги намерят. Помислете за това.

   • Ако е възможно, решете къде и какво ще стои. Ако няма място за всичко, нещо ще трябва да бъде изоставено. Говорете с управителя на обекта дали могат да ви помогнат и попитайте дали има някакви специални обстоятелства или изисквания, които трябва да имате предвид.

2. Подгответе подаръчни комплекти за членовете на вашия екип.Всички ще трябва да се потрудят. За да благодарите на хората за тяхната работа и да изразите своята признателност, подгответе подаръци. Комплектът може да включва бутилки за вода, гранола, шоколадови бонбони, дребни сувенири и каквото прецените. Това ще засили отборния дух.

   • Подгответе значки или малки сувенири, които да останат за спомен от събитието. Уверете се, че всеки може да яде и пие навреме. Опитайте се да видите в служителите си ресурс, който можете да използвате в бъдеще.

3. Свържете се с всички членове на екипа преди събитието.Важно е да се уверите, че всеки знае какво трябва да се направи и е готов да работи. Дайте на всички ясни инструкции относно часовете на пристигане и дайте на всички своите данни за контакт. Ако никой няма въпроси, можете да продължите.

   • Проверете дали всички са готови. Не всеки ще може да каже истината, затова се опитайте сами да си направите изводите. Хората изглеждат ли уверени и готови за работа? Ако не, успокойте ги, посочете отново всичките им отговорности и задайте няколко въпроса. Ако се съмнявате, че някой ще се справи със задачите си, свържете го с по-опитен служител.

4. Подгответе списък с контакти и други документи, ако е необходимо.Вашата самоорганизация също е важна. Ако сте подготвени, можете да спасите всяка ситуация, но ако не, нещата ще излязат извън контрол. Ето няколко начина да се подготвите:

   • Направете списък с всички телефонни номера и адреси, от които се нуждаете. Мислеше ли сладкарят, че сам ще вземеш тортата? Няма значение - обадете се на Маша, която живее наблизо, и я помолете да вземе тортата на път за събитието.
   • Направете списък на всичко. Прегледайте списъците и проверете какви неща, оборудване и хора липсват.
   • Подгответе всички фактури и договори. Колкото по-добре се подготвите, толкова по-малко проблеми ще имате по-късно.

5. Опитайте се да не променяте нищо в последния момент.Смятате ли, че клиентът ще се опитва да прави корекции до последния момент? Когато организирате сватби, клиентите често искат да променят нещо в дизайна в последния момент. Определете краен срок за поправки. обикновено, максимален сроке седмица преди събитието. Преди тази дата все още могат да бъдат направени промени без значителни щети за бюджета или организацията.

   • Ако промените са незначителни и не предполагат допълнителни разходи, не отказвайте да направите тези промени. Опитайте се да се отнасяте към клиента с разбиране, тъй като той чака много важно събитие за него.

Дейности по време на събитието

1. Пригответе всичко.Пристигане на мястото по-рано. Уверете се, че всички идват навреме и се обадете на тези, които закъсняват. Помогнете на хората, които се нуждаят от помощ, и дайте указания, където е необходимо. Не се намесвайте, ако присъствието ви някъде не е необходимо. Уверете се, че никой не е ранен.

   • Ще бъдете по-спокойни, ако си направите списък със задачи и го прегледате. Раздайте списък на всеки екип: тези, които сте наели; тези, които отговарят за декорирането и подреждането на мебелите; тези, които отговарят за оборудването. Уверете се, че всичко е на мястото си.

2. Делегиране на работа.Не се страхувайте да делегирате отговорности. Невъзможно е да направите всичко, така че трябва да разпределите отговорностите. Ако някой не си върши работата добре, дайте му друга. Вашата задача е да разпределите правилно работата. Вие не командвате и не нарушавате личните граници – наети сте да правите точно това.

   • Бъдете учтиви, но говорете твърдо и уверено. Например така: „Максим, имам нужда от помощта ти с кетъринга. Благодаря ти.“ Вашият екип трябва да работи заедно. За да улесните всички, поемете ролята на лидер, който трябва да бъдете.

3. Не се колебайте да се адаптирате.Опитайте се да спазвате графика и намерете изход, ако не можете да спазите графика, но най-важното - не се тревожи за това. Ако започнете да се изнервяте, ще загубите контрол над себе си и нищо добро няма да излезе от това. Ако една реч се проточи 10 минути и говорещият игнорира знаците ви, отпуснете се. Просто сервирате напитки малко по-късно и никой няма да забележи. Нищо лошо не се случи.

   • Възможни са всякакви наслагвания. Невъзможно е да предвидите всичко и колкото по-рано се научите да го приемате, толкова по-добре. Спокойният ивент мениджър може да реши всеки проблем, но стресираният не може. Така че не се изнервяйте и оставете нещата да се развият. Събитието ще приключи скоро!

4. Поддържайте всички в течение.В деня на събитието проверете броя на гостите и всички други нюанси. Ако трябва да промените нещо, уведомете отговорните лица възможно най-скоро. Вие трябва да сте първият, който забелязва проблеми.

   • Попитайте клиентите как се чувстват. Те може да са нервни, притеснени, отегчени, щастливи или притеснени за нещо и разговорът с вас може да им помогне да се успокоят и да ги мотивирате да направят нещо. Развеселете гостите и членовете на вашия екип, ако е необходимо.

5. Гледай си работата.Помислете, че всеки член на екипа е в състояние да се справи със задачата си: ако сте им поверили нещо, те ще се справят. Предложете помощ, ако е необходимо, но всички членове на вашия екип трябва да имат достатъчно опит, за да не се нуждаят от тази помощ. Имайте предвид следното:

   • Посрещнете всички гости на входа. Когато събитието започне, оставете домакина да забавлява гостите. Вашата задача ще бъде да решавате проблеми и да контролирате всички процеси, които гостите не виждат (готвене и други задачи).
   • Наблюдавайте гостите и говорете с домакина от време на време, в случай че плановете се променят.
   • Спазвайте дистанция от основните гости на вечерта. Това е техният празник. Но бъдете готови да проверите с тях в подходящия момент дали са доволни от всичко и дали имат някакви молби или желания.

6. Ако събитието е с рекламна цел, подгответе сувенири.Гостите трябва да запомнят тази вечер, но най-вероятно вие трябва не само това. Може би искате гостите да посетят сайта, да направят дарение или да разкажат на другите за компанията. За да направите събитието незабравимо, подгответе сувенири. Това може да бъде картина, листовка, химикал - нещо, което ще напомня на гостите за вас и вашето събитие.

7. Поздравете се след събитието.Изглежда, че събитието се случва от само себе си и никой не вижда подготовката. Хвалете се - заслужавате го! Но е твърде рано да се отпуснете - работата все още не е завършена.

   • След събитието отделете време да се срещнете с клиента и да му благодарите. Подарете на клиента малък подарък, за да отбележите повода - такива малки неща винаги правят срещите по-приятни. Освен това по този начин клиентът е по-склонен да ви препоръча. Подарете цветя или някаква снимка в рамка от тази вечер (например момента на прерязване на лентата, най-много светъл моментречи, церемония по награждаване, целуване на булката и младоженеца, духване на свещичките на тортата) или всеки друг подарък, който би бил подходящ в тези условия.

8. Почистете и се приберете.Опитайте се да напуснете мястото в същия вид, както е било преди вас. Кажете на екипа си, че е време за почистване и не напускайте, докато почистването не приключи. Не забравяйте, че вие ​​също трябва да участвате.

   • Това е не само учтиво, но и ще ви позволи да избегнете ненужни разходи. На много места почистването след събитието е включено в сметката. Опитайте се да избегнете скритите разходи.

9. Организирайте връщането и плащането на цялото оборудване и благодарете на всички, с които сте работили.Може да се наложи да направите това по-късно. Попитайте клиента дали е харесал събитието. Дори да получите плащане по-късно, благодарете на клиента за възможността да работите с него и поискайте неговата визитка.

   • Благодарете на членовете на вашия екип. Уверете се, че всеки получава заплащане. Събирайте чекове и се грижете за всички. Трябва да сте последният, който напуска стаята.

Решение на проблеми

1. Знайте какво да правите, ако гостите закъснеят и как да се справите с други проблеми.Хората често закъсняват и трябва да сте подготвени за това. По правило закъсненията са трудни за избягване (например поради непредсказуемостта на задръстванията), но гостите, които пристигат навреме, са спокойни за тях. За да избегнете ненужни затруднения:

   • Уверете се, че поканата ясно посочва часа. Ако помолите гостите да потвърдят присъствие, помолете ги да потвърдят и часа. Свържете се с домакина, гостите (често най-важните), артистите и кухненския персонал, ако разберете за проблем, който е трудно да се разреши бързо. Ако основните гости закъснеят (например булката и младоженеца), можете да направите следното:
   • Свържете се сами със закъснелите и поискайте приблизителен час на пристигане. Уведомете кухнята за новото време, за да може персоналът да забави или ускори работата.
   • Не информирайте всички гости, че началото се забавя поради закъснели гости (всеки сам ще разбере това). Кажете на главните гости, че знаете за това. Обяснете какво възнамерявате да направите, но оставете хората да решат сами, тъй като се познават най-добре и могат да вземат решения, които работят за всички.
   • Следете времето, тъй като всеки трябва да има време да изнесе своите речи. Ако основните гости закъснеят, предложете на хората закуски или напитки - това няма да им позволи да скучаят.
   • Ако гостите закъснеят много и не можете да ги изчакате (например, защото някои ястия не могат да бъдат сервирани по-късно), започнете събитието навреме и когато гостите закъснеят, сервирайте им храната, която се сервира на всички, дори и да е десерт.
   • Поканете всички останали да танцуват, да играят, да изнесат реч или да организират други развлечения, особено ако включват музика. Помолете фотографите да работят с гостите, докато пристигнат закъснелите. Измислете резервен план в деня преди събитието.
   • Ако гостите изрично искат да дойдат по-късно, третирайте го като избор на гост, а не като провал. Вашата задача е да се справите с онези гости, които вече са пристигнали. Дръжте се сякаш няма проблем.

   • Знайте как да решавате проблеми с храната.Тези проблеми рядко се случват, ако всичко е обмислено предварително, но понякога са възможни изненади: дете може да разлее храна или да се случи някакво наслагване в кухнята. Разберете предварително кои гости ще присъстват на събитието, за да можете да помислите за разположението на масите за храна и местата за гости.

     • Ако някъде е разлята течност, тя трябва да се почисти възможно най-бързо от съображения за безопасност, дори ако трябва да преместите килима, всякакви декоративни елементи или мебели. Ако петното не може да се маскира (например, ако е антикварен предмет), по-добре е да премахнете предмета с петното. Ако имате резервни мебели, използвайте ги. Ако не, подредете останалата част от мебелите така, че липсата на един елемент да не се набива на очи.
     • Зоната за хранене може да бъде оградена с въжена ограда, завеса или параван. Това е полезно, ако чиниите за предястия едва се побират на бюфетната маса или ако планирате да покажете какво ще бъде сервирано по-късно. Някои гости може да решат, че храната се сервира в неограничени количества и можете да си я вземете сами, но това не винаги е така.
     • Сменете менюто. Ако част от ястието не може да се сервира (например гарнитурата е изгоряла), изключете я, заменете я с друга или намалете порцията, така че останалата гарнитура да стигне за всички. В този случай трябва да увеличите порциите на други продукти. Докладвайте решението на отговорните.
     • Неочакваните вегани, пиещите трезвене и алергичните гости трябва да се избягват, ако планирате предварително, но не е необичайно хората да водят роднини или близки приятели със себе си без предупреждение, особено ако събитието няма точен брой покани. По правило решаването на такива проблеми е лесно. Срещнете гостите на входа и ги попитайте дали имат предпочитания към храната. Съобщете всякакви кухненски предпочитания веднага щом научите за тях.
     • Ако има повече гости, отколкото сте очаквали, пригответе повече храна или купете повече храна, ако е необходимо. По правило кухнята има запас от храна, като се вземе предвид възможното разваляне и по-често има повече храна, отколкото е необходимо, а не по-малко. Можете да намалите порциите и да сервирате повече хляб, салата или зеленчуци, т.е. продукти, които бързо могат да бъдат закупени от супермаркета.

   • Знайте как да решавате проблеми с деца.Не правете грешката на много мениджъри - не забравяйте, че децата имат същите нужди като възрастните: искат да си прекарват добре и да не скучаят. Родителите често се обиждат, ако събитието не осигурява забавление за децата. Най-добре е да помолите всички гости, които планират да доведат деца със себе си, да ви уведомят, като отговорят на поканата ви.

     • За малки деца (под 10 години) е най-добре да предлагате храна или закуски рано, тъй като най-често вечерята не започва преди 20:00 часа, което е много по-късно, отколкото децата обикновено ядат. Храната трябва да е интересна за децата и здравословна, но също така добре обмислена като храната за възрастни - родителите ще я оценят. Пълноценното хранене за деца ще улесни родителите да прекарат релаксираща вечер.
     • На деца над 10-годишна възраст обикновено могат да се сервират ястия за възрастни и порции със същия размер като възрастните, въпреки че децата най-често не изяждат цялата порция. Със съгласието на родителите предложете на децата детско меню, ако не харесват храна за възрастни. Тийнейджърите често избират същата храна като децата, защото е по-проста. Поради тази причина някои заведения преименуват детските менюта в алтернативни менюта. Обсъдете предварително с основните гости менюто за деца и възможностите за забавление за деца и възрастни хора.
     • Определете лична зона за жени с бебета за хранене и преобличане и място за сън за малки деца, ако се изморят.

   • Знайте как да се справите с буйни и пияни гости, както и с хора, които се опитват да влязат на събитие без покана. В идеалния случай това може да се избегне, но не винаги - възможни са проблеми на корпоративни и семейни събития. Често се появяват нюанси, за които не сте знаели и не сте могли да знаете, така че бъдете подготвени за всичко.

     • Попитайте клиента и основните гости за възможни сценарии на поведение в такива случаи. Ако не е уместно да го обсъждате с тях, говорете с другите отговорни хора, за да избегнете проблеми с местата. Назначете отговорници за тези ситуации, следете ситуацията и бъдете готови да се намесите при необходимост. Строго погледнато, ваша отговорност е да ръководите събитието, но не носите отговорност за личните въпроси на гостите. Поради тази причина трябва да разберете към кого да се свържете, ако възникне неприятна ситуация.
     • Тъй като може да бъде трудно да откажете алкохол на гост, който вече е изпил твърде много, точно както да общувате с гост, който се държи агресивно, най-добре е да позволите на един от гостите да разреши конфликта. Обадете се на полицията само ако основните гости одобрят. Дори малките събития често имат много алкохол, така че е важно винаги да сте нащрек.
     • Ситуациите с хора, които се опитват да влязат на събитие без покана, винаги са доста трудни. В този случай е най-добре да ги помолите спокойно да напуснат събитието, но първо проверете с основните гости дали тези хора наистина не са в списъка с поканени. Ако хората се държат агресивно, ваше задължение е да защитите гостите, доколкото е възможно. Обадете се на полицията или охраната, ако натрапниците не напуснат въпреки молбите ви.
     • Гостите често пропускат таблицата за сядане и сядат където искат или до когото искат. Попитайте главните гости дали това е приемливо. Най-добре е да обсъдите всичко с клиентите предварително. Ако е задължително хората да са настанени според разпределението на местата, не пускайте никого в трапезарията преди началото на вечерята. Често преди вечеря гостите са във фоайето, във фоайето или в бара. Ако някои хора не трябва да бъдат кръстосани поради семейни разногласия, можете да разделите хората на групи и да ги заведете на съответните маси поотделно.

   • Знайте какво да правите, ако времето ви пречи.Възможен е внезапен дъжд или сняг в някои региони, както и екстремни горещини или студове. По правило времето няма голямо значение, ако събитието се провежда на закрито, но при събития на открито всичко е по-сложно. Ако се очаква лошо време, преместете събитието на друго място. Ако това не е възможно, наемете голям павилион или палатка (въпреки че тази опция може да бъде скъпа, ако се резервира в последния момент). Следете времето, докато се подготвяте за събитието. В случай на лошо време е изключително трудно да се коригира ситуацията, така че направете всичко по силите си, за да предотвратите проблеми.

     • Някои държави имат застраховка в случай на лошо време и други проблеми. Ако времето във вашия район е непредвидимо, помислете за план за справяне с лошото време. Разберете цената на застраховката и преместването на събитието на друго място, тъй като това ще ви помогне да подготвите клиента за евентуални допълнителни разходи.

• Съхранявайте основните неща на едно удобно място: кърпички, пожарогасител, комплект за първа помощ и други неща. Ако всичко е наред, няма да ви трябват, но за големи събития е най-добре да ги имате под ръка за всеки случай.
• Ако някой от гостите или ораторите е уморен или трябва да свикне с часовото забавяне, консултирайте се с тях или техните асистенти дали имат нужда от спа сесия, масаж или нещо друго, за да се почувстват по-добре. Ако не са яли дълго време, можете да им изпратите обяд, а ако се почувстват зле - хапчета (например при главоболие от стрес или болки в стомаха от полет). Уморените гости или оратори са начини да провалите всяко събитие, колкото и да се опитвате.
• Уверете се, че всеки може да види сцената и да чуе музиката или изпълненията.
• Не забравяйте, че организирането на чуждо събитие е голяма чест, дори ако самият процес се окаже много изнервящ. Вашата работа може да зарадва много хора и да им даде незабравимо преживяване. Това преживяване също ще бъде полезно за вас, тъй като ще придобиете много нови умения.
• Можете сами да изнесете реч или дори да танцувате с някого, ако това прави събитието по-интересно. Важно е да можете да делегирате отговорностите си, в случай че трябва да участвате в танц или да изнесете реч. Важно е да няма тишина на нито една маса.

Информация за статията

wikiHow е wiki, което означава, че много от нашите статии са написани от множество автори. При създаването на тази статия 30 души работиха върху нейното редактиране и подобряване, включително анонимно.

На други езици:

Тази страница е посетена 57 546 пъти.

Беше ли полезна тази статия?