BSO за предоставяне на услуги. Формулярите за стриктна отчетност не са прости документи, които са лесни за използване. BSO: попълване на проби

Спецификата на дейността на някои предприемачи и фирми им позволява да плащат без използване на специални касови апарати. Именно в такива ситуации е необходимо да се използват строги формуляри за отчитане. Те ви позволяват законно да правите банкови преводи или да плащате в брой.

Стриктното отчитане на формулярите се крие в изискванията, които се поставят към тях. Специални изисквания важат не само за изготвянето на документи. Те трябва да бъдат правилно форматирани и съхранени. Федералните власти могат да одобряват BSO формуляри за предприемачи, занимаващи се с определени видове дейности.

Този термин се отнася до конкретен документ. Може да се произвежда не само с помощта на печатащо оборудване, но и на компютри и други автоматизирани системи. Такива документи включват купони, билети, касови бележки и др. Законът не предвижда такива формуляри единичен списък. Следователно има доста голям брой от тях.

Формата често действа като чек, който се издава при използване на касов апарат. Той потвърждава, че сделката за сетълмент е завършена за всеки продукт или услуга. Предприемачите имат право да избират дали да използват касиерски чек или BSO.

Ако компанията самостоятелно разработи формуляра, той трябва да бъде одобрен. Това е необходимо, за да данъчни властиимаше възможност да контролира дейността на организацията, а именно нейния паричен поток. Ако се използват формуляри, които не са регистрирани, компанията е изправена пред глоба.

След като формулярът е разработен, препоръчително е да проверите дали в него са посочени всички необходими подробности. След това компанията издава Заповед за приемане на BSO. Допълнително са посочени лицата, които ще отговарят за счетоводството, комплектуването и съхраняването на документите. Същите служители ще трябва да предоставят формуляри на данъчната служба за регистрация. В този случай трябва да имате със себе си следния пакет документи:

• устав на дружеството;
• удостоверение за държавна регистрацияфирми;
• списък на формулярите, които организацията желае да използва при осъществяване на своята дейност;
• хартиени образци на формуляри на формуляри, които ще одобрите;
• извлечение от Единния държавен регистър на предприятията или Единния държавен регистър на юридическите лица.

След подаване на всички задължителни документирегистрацията на формулярите в регистъра се извършва в рамките на пет работни дни. След края на този период индивидуален предприемачили представител на компанията получава документ, потвърждаващ регистрацията на BSO.

BSO формуляри

AT бюджетни организациисе използват специални бланки, които същевременно са и пълномощни. Те се издават на служители, които могат да купуват и получават материални активи, храна и други продукти за организацията. При издаване на документ информацията за него се вписва в регистрационния дневник. Такива формуляри се издават срещу подпис.

Можете да попълните формуляра в свободна форма, като вземете предвид характеристиките на вашата компания. Независимо коя форма е избрана за съставяне на документа, трябва да запомните, че тя трябва да се състои от две части. При получаване на продукт или услуга, клиентът получава една част от формуляра. Именно частта, която се предава на купувача, се нарича основна част. Втората половина - "гърбът" остава на компанията или индивидуалния предприемач, предоставил услугата. Безплатната форма на BSO обаче не е разрешена за използване от всички предприемачи. Има списък с формуляри, които се утвърждават в съответствие с вида дейност, извършвана от фирмата.

Какво се отнася за тях:

1. Билети за превоз на пътници с обществен транспорт. Това включва железопътен и въздушен транспорт, колесен транспорт. С тези форми транспортна компанияподдържа отчет на клиентите и обслужените пътници, контролира постъпленията на средствата.
2. Разписка, потвърждаваща приемането на багаж или потвърждаваща разрешението за превоз на ръчен багаж.
3. Туристически и екскурзионни ваучери. Използват се от компании, които продават турове и организират пътувания до различни градове и държави.
4. Билети за театър. Това включва всички абонаменти и билети, издадени от различни културни институции.
5. Разписки от заложна къща. Фирма, занимаваща се с този вид дейност води отчетност на изразходваните парични средства и закупените бижута.

(Видео: „Формуляри за строг отчет“)

BSO имат право да издават различни компании и индивидуални предприемачи, тъй като тези документи се приравняват на чекове, издадени от касови апарати. Най-често BSO се използват при провеждането на дейности, насочени към предоставяне на услуги на населението.

Фирмата трябва да попълни формуляра, преди да получи средства. Формуляр се изготвя и в случай, че парите се прехвърлят с платежни карти или банков превод. Това правило обаче не важи за всички данъкоплатци. BSO се използва от онези индивидуални предприемачи и фирми, които имат законово право да извършват дейността си без използване на касови апарати.

Не забравяйте, че BSO трябва да се използва от организации, които извършват парични сетълменти. Дали продавачът или купувачът, няма значение. Следователно организациите, които действат и като купувачи, също трябва да прилагат SSR.

Не толкова отдавна беше коригиран законът, определящ правилата за използване на BSO. По старите правила до юли 2019 г. можете да използвате бланки вместо касови бележки. Сега е в ход широкото въвеждане на онлайн каси, което задължава компаниите и частните предприемачи да съставят документи с помощта на автоматизирани системи.

Задължителни подробности

Както вече споменахме, много индивидуални предприемачи и компании имат възможност да използват BSO, разработен независимо. Законът обаче задължава в същото време да включи в документа всички задължителни елементи:

• как се казва документът, например билет ли е, талон или касова бележка;
• документът трябва да има серия и номер от шест цифри;
• име на фирмата или трите имена на физическото лице;
• TIN на фирмата или индивидуалния предприемач;
• вида услуги, за които клиентът плаща;
• цената на услугите или стоките;
• общата сума, която клиентът заплаща в брой или по банков път;
• калкулационни характеристики - възвръщаемост, приход, разход;
• данни на лицето, което отговаря за правилното изпълнение на документа. Това включва пълно име, длъжност, личен подпис;
• ако документът е съставен от организация, той се удостоверява не само с подписите на отговорните лица, но и с печат;
• списък на услугите и стоките, тяхното количество и цена, като се вземат предвид надценките или отстъпките.

Не забравяйте, че компаниите нямат право лично да разработват формуляри, ако законът ги задължава да използват само одобрени формуляри. Когато разработва собствен формуляр, ръководителят на организация или индивидуален предприемач има право да въвежда допълнителни данни. Може би с тяхна помощ ще бъде възможно да се характеризира спецификата на предоставяните услуги или стоки възможно най-точно.

Разбира се, много организации вече използват автоматизирани системи за генериране на формуляри. В противен случай се използва типографска форма. В този случай документът трябва да съдържа подробна информацияза печатницата, нейния TIN, адрес, година на изпълнение и номер на поръчка, размер на тиража.

Образец за попълване на формуляр за стриктно отчитане през 2020 г

Санкции за неиздаване на БСО

Във всички случаи, когато е необходимо издаването на БСО, то трябва да се извърши. В противен случай регулаторните органи ще приравнят това на неиздаване на чек на ЦК. Ако продавачът по някаква причина не издаде правилно изпълнен формуляр за стриктно отчитане на хартия или в електронен форматтой е изправен пред наказания. За конкретни ситуации са предвидени различни глоби:

• за индивидуални предприемачи се начислява глоба в размер от 1/4 до 1/2 от преведената сума. Но в същото време глобата не може да бъде по-малка от 10 хиляди рубли;
• за юридически лица 3/4 от сумата. При което минимален размерглобата е 30 хиляди рубли.

Освен това законът предвижда наказание, ако продавачът извърши многократно тези нарушения. Така че, ако общата сума на средствата, получени без регистрация на BSO, достигна 1 милион или повече, се предвиждат санкции:

• длъжностни лица от страна на продавача са отстранени от изпълнение на тези задължения за срок до две години;
• на юридически лица и индивидуални предприемачи ще бъде забранено да извършват тази дейност за три месеца.

Наказанието не може да бъде избегнато дори ако по искане на купувача формулярът не бъде връчен и изпратен от електронна поща. Тук продавачът е заплашен:

• на длъжностното лице се налага глоба от 2000 рубли. Освен това извършителят получава служебно порицание и предупреждение;
• ако нарушението е от страна на организацията, има предупреждение и глоба, чийто размер може да достигне 10 хиляди рубли.

BSO са документи, които трябва не само да бъдат правилно изпълнени, но и правилно съхранявани. Ако регулаторните органи разкрият нарушение на правилата за съхранение и отчитане на BSO, се предвижда глоба от 2-3 хиляди рубли.

Не забравяйте, че тези формуляри са документи, които изискват строго отчитане. Затова за отчитането им се води специална книга. Всички действия, извършвани с формуляри, се контролират от отговорен служител. В случай на нарушения в счетоводството и съхранението, отговорността лежи не само върху раменете на ръководителя, но и върху служителя, който отговаря за формулярите.

Днес искаме да ви разкажем какви са строги формуляри за отчитане на индивидуалните предприемачи и за какво се използват. Формуляр за стриктно отчитане (накратко BSO) е документ, потвърждаващ получаването на плащане в брой или с карта. Той замества касовия чек. Под „стриктно отчитане“ се има предвид специална счетоводна процедура, която ще разгледаме по-късно.

Най-разпространените форми на строга отчетност са различни разписки. Например, ако имате салон за красота, тогава, когато получавате пари от клиенти, можете да предоставите следната разписка:

Както можете да видите, тази разписка има за цел да отрази факта, че парите са получени след предоставяне на услугата.

Като форми на строго отчитане могат да бъдат също:

• ваучери за пътуване;
• билети (например автобусен билет);
• купони;
• абонаменти;
• и други документи.

Кога може да се използва BSO?

Можете да използвате строги формуляри за отчитане, ако предоставяте услуги лица. Основите на работа с BSO се определят от Указ на правителството на Руската федерация.

За мнозина определението за услуга е наличието на код за този вид дейност в Общоруския класификатор на услугите за населението. В писмото на Федералната данъчна служба от 7 март 2014 г. обаче се посочва, че индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, които не са споменати в OKUN, също имат право да издават строги формуляри за отчитане. Така че можете да използвате BSO за всякакъв вид услуга: ако вашият вид дейност е посочен в OKUN - добре, ако не е посочено, но е услуга - винаги можете да се обърнете към писмото по-горе.

Предимства на BSO за IP

Какви са предимствата от използването на формуляри за стриктно отчитане?

Първо, няма нужда да купувате касов апарат, който струва повече от десет хиляди рубли.

Второ, вие сте освободени от регистрация на KKM (касов апарат) в данъчната служба и обучение на служители за работа с него.

Трето, при липса на каса не е необходимо да плащате за нейната поддръжка.

Четвърто, ако не сте обвързани с конкретно място, но например отивате да правите прически в домовете на клиентите, попълването на касови бележки е много по-удобно, отколкото да носите касов апарат със себе си и да избивате чекове.

Недостатъци на BSO

На първо място, ограничен обхват - както вече казахме, строги отчетни форми се използват само при предоставяне на услуги.

Второ, трябва да попълните BSO ръчно - често е по-трудно от отпечатването на чек.

Освен това е необходимо да се поддържа специален режим за съхранение на копия (или гръбчета) на документи в продължение на 5 години.

Одобрени BSO формуляри

Ако видът на вашата дейност е свързан със застраховане, туризъм, ветеринарни услуги, както и пътнически транспортни услуги, заложни къщи и някои други, тогава можете да използвате формулярите за строги отчети, одобрени от Министерството на финансите. Една от най-разпространените одобрени форми е туристическият пакет.

Ако предоставяте други услуги и няма установена форма на строги формуляри за отчитане за тях, тогава можете сами да разработите BSO. Основното условие е документите да съдържат задължителни реквизити, които ще ви демонстрираме в следния пример.

BSO: попълване на проби

Както можете да видите, следните полета са попълнени в този формуляр, в съответствие с резолюцията:

Име, серия, шестцифрен номер на документа;
- Фамилия, име, бащино IP;
- ТИН;
- Вид услуга;
- Цена на услугата;
- Размерът на плащането;
- Дата на изчисление и изготвяне на документа;
- Длъжност и трите имена на лицето, извършващо операцията, личен подпис, печат.

Формулярът съдържа информация за производителя и тиража - това също е изискване на резолюцията.

Предполага се, че запазвате гръбнака за себе си. Серията и номерът на документа на гърба и на основната част на документа, разбира се, са еднакви.

Къде мога да получа формуляри за стриктно отчитане?

Най-добре е да поръчате BSO в печатница. Възможни са и други опции, но печатането на формуляри в печатница е най-лесното решение за индивидуален предприемач. Ако формулярът е одобрен, най-вероятно производителят вече го има. Ако е нестандартно, свържете се с печатницата, подгответе проба от BSO. Можете да го направите в MS Word или по друг удобен за вас начин.

За да се поддържат стриктни записи, всеки документ трябва да има уникален идентификатор. В нашия случай това е комбинация от серия и номер на документ. Когато поръчвате нова партида BSO, по-добре е да им присвоите нова серия. Серията може да бъде произволна: можете да използвате последователността "AA", "AB" и т.н. Можете да посочите по-сложна комбинация, която има специално значение за вас. Например, ако печатате BSO на различни принтери, можете да добавите първата буква от името на принтера към серията. Най-лесният начин да поддържате този подход е: нова поръчка е нова серия, а номерът е поредният номер на документа в поръчката. Това гарантира уникалността на тяхната комбинация.

Моля, уточнете при поръчка необходимо количестводокументи, серията, която сте избрали, и първия номер, от който да започнете номерирането.

Не е необходимо да регистрирате формуляри в данъчни или други органи.

Има ли алтернативи на типографията?

Правителствено постановление № 359 от 6 май 2008 г. гласи, че BSO се правят или чрез печат, или с помощта на автоматизирани системи. Такива системи трябва да отговарят на определени изисквания: да бъдат защитени от неоторизиран достъп, да записват и съхраняват в паметта уникален номер и поредица от формуляри, както и всички транзакции през следващите 5 години.

Срещнахме препратки в интернет, че можете сами да правите формуляри за строга отчетност, като сами действате като печатница (типографската дейност не е лицензирана). Въпреки че този подход не е лишен от оригиналност, невъзможно е сами да произведете BSO, тъй като персонален компютър и принтер не са подходящи за тази цел. Това се посочва директно в писмото на Министерството на финансите N 03-01-15 / 11-353. Дори ако създадете строги формуляри за отчитане в Word и ги отпечатате сами, ще бъде невъзможно да се гарантира безопасността на данните за пет години и неоторизиран достъп до информация няма да е възможен. И да се разработи специална автоматизирана система за този индивидуален предприемач е извън силата.

Как да следите BSO?

Най-важното условие за използването на такива формуляри е задължителното водене на стриктна отчетност.
Счетоводството на BSO трябва да се води въз основа на индивидуални номера на формуляри в счетоводната книга с номерирани зашити страници. Книгата трябва да бъде подпечатана и подписана от счетоводителя и ръководителя на организацията. Можете да създавате съдържание в свободна форма, но в същото време трябва обективно да отразява всички движения на документи.

За да попълните счетоводния дневник на BSO, назначете отговорно лице. Той също така ще контролира регистрацията на формулярите. Поверете му тяхното приемане, издаване, съхранение в каса и опис.

Копия на документи (гърбове), потвърждаващи сумата в брой, опаковайте в чували, запечатвайте и съхранявайте 5 години. След изтичане на този срок, но не по-рано от един месец след последната инвентаризация, обезвреждайте корените въз основа на акт за унищожаване. Например, смилайте ги в шредер.

Започнете да използвате BSO

Така проследихме целия цикъл на използване на BSO. Разказахме ви какви са строги формуляри за отчитане, какви предимства имат, как да отпечатате BSO, как да ги попълните и вземете под внимание правилно.

Ако предоставяте услуги на обществеността, можете значително да спестите от работата на касовия апарат, като го замените с BSO. След като прочетете тази статия, вие вече сте доста разбираеми и знаете как да го направите.

В рамките на територията на Руска федерацияразпространени са различни форми на BSO, попълвани от субекти на икономически отношения в определени случаи. Използването на такива формуляри се регулира от разпоредбите на вътрешните нормативни актове. Въз основа на тези актове е създаден образец на строга отчетност за IP 2017, който е достъпен за преглед по-нататък в текста.

Форма на строга отчетност в дейността на индивидуалните предприемачи

Федерален закон N 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при парични разплащания и (или) плащания с платежни карти“ установява общо правило, според което CCP се използва в Русия при продажба на стоки или услуги.

Същият нормативен документ обаче предвижда изключения от общо правило, позволявайки използването на формуляри BSO за индивидуални предприемачи до 01.07.2018 г.

Важно е да се подчертае, че правителството на Руската федерация с Указ № 359 от 6 май 2008 г. разработи Правила за извършване на сетълменти, които предвиждат възможността за използване на описаните форми при предоставяне на услуги на потребителите.

Такива BSO могат да бъдат под формата на:

• постъпления;
• билети
• документи за пътуване;
• купони;
• туристически пакети;
• абонаменти.

Списъкът на възможните формуляри на BSO не е изчерпателен и в допълнение към изброените формуляри предприемачът може да използва други формуляри, които отговарят на изискванията за касови чекове, наложени от вътрешните нормативни актове.

Изисквания към бланките за строга отчетност

Вътрешните законодателни актове предвиждат, че приемлива форма на формуляр за строг отчет за индивидуален предприемач е хартиен носител, създаден чрез типографски метод. В друг случай формирането на BSO се извършва с помощта на автоматизирана система и само по време на сетълмента.

Важно е да запомните, че е позволено да използвате своя собствена BSO, но само при условие, че отразява всички необходими подробности.

Правителството на Руската федерация в Правилника за населените места, одобрен. Указ N 359 от 6 май 2008 г. разработи и пусна в обращение списък с подробности, които трябва да бъдат включени във формуляра за стриктно отчитане за индивидуалните предприемачи. Можете да изтеглите формуляра от връзката по-долу.

BSO форма за IP

Според законодателни насокиРазписката за плащане на битови услуги трябва да включва:

• наименование на формуляра, неговата серия и номер, състоящ се от 6 познания;
• име на доставчика на услугата;
• адрес на актосъставителя и ЕИК;
• за правилното попълване на формуляри за строги отчети, както за индивидуалните предприемачи, така и за предприятието, е необходимо да се отрази видът на услугата;
• информация за неговата цена, начин и дата на плащане.

Формулярът се попълва с посочване на отговорното лице за издаване на БСО. Индивидуален предприемач, подобно на предприятие, има право да посочи във формуляра други знаци, които описват съответните битово обслужване.

Образец за попълване на формуляр за строг отчет за индивидуален предприемач

Вътрешните правни норми, предвиждащи правилата и методите за съставяне на описаните формуляри, не съдържат задължителни образци за попълване на такива документи. Това обстоятелство, като се има предвид важността и необходимостта от формирането на BSO, може да доведе до рискове за IP, свързани с нарушаване на процедурата за разплащане с потребителите.

Предприемачът има право да използва формуляра за получаване, одобрен. Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 20.04.1995 г. N 16-00-30-35. Но трябва да помним, че този формуляр не е задължителен и може да се използва от предприемача по негово усмотрение.

Важно е да запомните, че само липсата на грешки и неточности гарантира, че ще спаси доставчика на услуги от претенциите на регулаторните органи.

Попълнен BSO формуляр за IP

В заключение трябва да се отбележи, че предписанията на вътрешните законодателни актове не съдържат специални изисквания за формулярите, попълвани при предоставяне на услуги от предприятия и индивидуални предприемачи. И двата субекта имат право да прибягват до помощта на едни и същи документи.

Това води до заключението, че при попълване на формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи не се изискват специални знания или специални правила.

И да поема разходите за поддръжката му или не. Не всеки знае, че според закона касовият апарат може да бъде изоставен, като се замени със строги формуляри за отчитане. Днес ще разгледаме по-подробно какво представляват BSO (строги формуляри за отчитане), как да ги попълните правилно, как да поддържате записи и други тънкости на работа с тях.

Съдържание на страницата

Всякакви индивидуално предприемачествопредвижда работа с в брой. Съответно всички приходи и разходи трябва да бъдат записани и документирани. За тези цели обикновено се използва касов апарат (KKM). Но закупуването и поддръжката му изискват определени финансови инвестиции. Вместо касов апарат законът позволява на индивидуалните предприемачи да използват формуляри за строга отчетност.

В какви случаи може да се използва BSO?

1. BSO може да се използва за всяко избрано.
2. BSO е разрешено да се използва от индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на физически лица и други индивидуални предприемачи. Когато работите с организации, е необходимо да издавате касови бележки.
3. Видовете услуги, при предоставянето на които индивидуален предприемач има право да използва строги формуляри за отчитане, са изброени в OKUN, т.е. общоруски класификаторуслуги за населението OK 002-93, който е одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 28.06. 1993 г. № 163.
4. Процедурата за попълване и използване на BSO се регулира от Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359.

Съвет: при подписване на споразумение се изисква разплащане с организации чрез касов апарат. При липса на договор за предоставяне на услуги прилагането на BSO не противоречи на закона, тъй като лицето, предоставящо услугата, не е длъжно да изясни статуса на потребителя (това е физическо лице или организация).

Предимства на BSO пред касов апарат и техните недостатъци

• Лесно закупуване и използване. Няма нужда да правите големи разходи за покупка, поддръжка техническо състояние, както при касовия апарат;
• Лесен за транспортиране. С услугата за излизане е по-лесно да носите формуляри със себе си, отколкото касови апарати;
• Лесно счетоводство. Ако документът е повреден, той може да се зачертае, да се приложи в документацията и да се състави нов документ. В случай на грешка в касов бон, е необходимо да се попълни акт, обяснителна записка и да се получи подпис от специална комисия.

• Формулярите за строга отчетност могат да се използват само при предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи;
• Ръчното пълнене на банки често е неудобно, когато в големи количестваклиенти;
• Необходимо е да се води стриктна отчетност и да се съхраняват копия (гърбове) на формулярите в продължение на 5 години;
• Редовно е необходимо да поръчвате формуляри в печатницата.

Видове БСО и методи за придобиване

През 2020 г. всеки индивидуален предприемач е длъжен да закупи и попълни следните видове BSO:

• разписки за плащане;
• тоалети по поръчка;
• ваучери;
• билети за пътуване;
• купони.

Горният списък е еднакъв за всички области. Въпреки това, в рамките на определен IP фокус, списъкът може леко да се промени. Ето защо, когато избирате код на дейност в и, препоръчително е да се запознаете предварително с предложените работни документи и формуляри, които се предоставят специално в тази посока.

Често, за удобство, предприемачите използват формуляри в свободна форма. Трябва обаче да се отбележи, че такива формуляри нямат правна сила. В случай на спорове относно получаването на средства, това може да навреди на IP. Ето защо е важно да знаете как се различават официалните формуляри и къде е по-добре да ги закупите.
Предприемачът е длъжен да закупи формуляри от печатница, която има разрешение за отпечатване на такава документация. Отпечатването на BSO на конвенционален принтер е забранено! Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15 / 8-250.

Изтеглете примерен формуляр

Така че формулярът за строг отчет според всички закони трябва да има следните подробности:

1. Име, номер и серия на документа;
2. Пълно име на индивидуалния предприемач;
3. Име на услугата;
4. Общата сума на сделката;
5. Дата на плащане и попълване на БСО;
6. Длъжност и трите имена на лицето, отговорно за попълването на формуляра;
7. IP адрес;
8. IP печат.

ВАЖНО: индивидуален предприемач самостоятелно взема решение за закупуване на печат. Това не е задължително по закон. Въпреки това, Министерството на финансите на Русия в писмо от 02.03.2009 г. № 03-01-15 / 2-69 посочи задължителното присъствие на IP печат върху строги формуляри за отчитане. Така, ако работите с БСО, а не с касов апарат, закупуването на пломба е задължително условие за Вас.

Имайте предвид, че няма единна форма на BSO, следователно по свое усмотрение индивидуалният предприемач може допълнително да въведе желаните подробности в него.

Тази статия говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем - свържете се с наш консултант БЕЗПЛАТНО!

Пример за попълване на BSO

Процедурата за получаване, записване и съхраняване на BSO

Формулярите за строга отчетност се приемат от упълномощено лице, с което е сключено споразумение за отговорност, или от самия ръководител.
При приемане се проверява съответствието на количеството, номерата и серията с посочените в придружителните документи и се съставя приемо-предавателен акт, който трябва да бъде подписан от ръководителя и членовете на комисията, отговаряща за работа с БСО.

Формулярите се съхраняват в метални шкафове или сейфове при условия, изключващи повреда или кражба.
Счетоводството се води в специален счетоводен журнал на BSO, който се утвърждава от ръководителя. Страниците на дневника трябва да бъдат номерирани, прошнуровани, подпечатани или подписани от длъжностни лица.

При парични транзакциилицето, което ги получава, издава попълнения BSO и запазва долния гръб за отчет.

BSO се съхраняват най-малко 5 години опаковани в чували или торби и запечатани. След изтичане на срока се изхвърлят с последващо съставяне на акт за изхвърляне.

Санкции за неиздаване на БСО

Съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за грешна работас BSO или тяхното недоставяне на клиента, са предвидени глоби.

• за индивидуални предприемачи и длъжностни лица (включително главата) - от 3000 до 4000 рубли;
• за юридически лица - от 30 000 до 40 000 рубли.

Освен това за неспазване на сроковете или неправилното им съхранение е предвидена глоба от 2000 до 3000 рубли.

При липса на BSO е предвидена допълнителна отговорност съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По този начин строгите формуляри за отчитане са удобна форма за водене на записи на приходите и разходите на индивидуалните предприемачи, както и предоставяне на данъчни и други отчети. BSO не изисква големи финансови разходи, счетоводството се извършва ръчно, което ви позволява да проследявате подробно всички транзакции със средства. Освен това BSO действат като важен документ в съда в случай на спорове относно парични сетълменти.

Фирми или предприемачи, предоставящи различни услуги на своите клиенти, в някои случаи имат право да извършват дейността си, без да използват. Тогава, вместо чекове, потребителят получава формуляр за строга отчетност.

внимание! BSO може да се издава само ако услугите се предоставят на физически лица или индивидуални предприемачи. Ако контрагентите са юридически лицасе издават касови бележки.

OKUN и BSO

Списъкът с услуги, които могат да бъдат предоставени, е наличен в класификатора - OKUN. Ето защо, преди да поръчате формуляр за строга отчетност, трябва да се уверите, че вашият код на дейност е в този информатор.

Трябва да се отбележи, че OKUN не е изчерпателен списък. Някои услуги не са включени. Прост пример са недвижимите имоти.

В неясни ситуации най-сигурният начин би бил да се свържете, за да изясните възможността за използване на строги формуляри за отчитане. Понякога се случва кодът на вида дейност да попадне в списъка "Други услуги".

BSO формуляри

Името на формулярите за стриктно отчитане зависи пряко от вида на предоставяните услуги. BSO може да се нарече:

• постъпления;
• билети
• ваучери;
• други.

Формите също могат да бъдат различни.

Използването на BSO се регулира от Правителствено постановление № 359 от 06.05.2008 г. Преди влизането му в сила предприемачите можеха да използват само формуляри, одобрени от Министерството на финансите.

За 2016 г. предприемачите и компаниите успяха самостоятелно да генерират формуляр за лесна употреба в дейността си. В същото време те трябва да отговарят на единственото условие - наличието под формата на списък със задължителни данни (POR BSO).

POR BSO. Определение

Списъкът се състои от следните данни:

• заглавие, номер и серия на документа;
• пълното име на предприемача или името на предприятието;
• за организация - посочване на местонахождението на ИО юридическо лице;
• TIN (задължителен за фирми и предприемачи);
• указание за вида на услугата;
• цената на услугата в парично изражение;
• размера на таксата, която се извършва банкова картаили в брой;
• дата на издаване на документа;
• длъжността и правомощията на лицето, което отговаря за изготвянето на формуляра (трябва да се посочи пълното име, неговият подпис и, ако има такъв, печатът на предприятието или индивидуалния предприемач);
• други данни - нанасят се и други реквизити, които могат да характеризират спецификата на услугата.

внимание! Някои дейности използват формуляри, създадени от правителството. Тогава използването на собствени формуляри е строго забранено.

• заложни билети и разписки в заложната къща;
• самолетни и железопътни билети;
• талони за паркиране;
• туристически пакети;
• определени видове разписки и абонаменти (например за плащане на ветеринарни услуги).

Методи за получаване на BSO

Има два начина, по които е възможно да се получат строги отчетни формуляри.

Къде да купя BSO?

Има няколко начина да получите BSO:

1. Направете поръчка в печатницата. Можете да се свържете с производството само ако има право да издава специален печат, който включва формуляри. Цената в различните печатници може да се различава, но като правило тя е в диапазона от 2-5 рубли за 1 брой. Също така единичната цена зависи от размера, вида и тиража. В повечето предприятия вече има разработени шаблони, цената на такова оформление ще бъде около 100 рубли. В случаите, когато компанията не отговаря на някоя от предложените форми на формуляри, можете да потърсите в интернет други безплатни шаблонии донесете оформлението си за печат.

Важен момент е стриктното отчитане на всички печатни БСО. Ето защо, преди да ги направите, е необходимо да проверите електронното оформление за наличие на шестцифрен номер и серия. Например AB-111112. За да улесните счетоводството, струва си да поръчате отделна серия формуляри за всяка нова партида във фабриката. Номерът, като правило, ще бъде пореден, когато се отпечата.

1. Автоматизирана система за печат. Специално устройство, което прилича на касов апарат, се нарича автоматизирана система. Той не само отпечатва формуляри, но и ги идентифицира, улавя информация в тях, запазва я и също така защитава BSO от неоторизирано влизане. Закупуването на автоматизирана система е възможно в специализирани магазини за продажба на касови апарати. Тези устройства не попадат в категорията CCP, следователно не изискват регистрация в данъчната служба. Тяхната цена е около 5000 рубли.

внимание! Формулярите за строг отчет са специфична хартия, която не може да бъде получена по стандартен начинчрез отпечатване на принтера. ОТ специално вниманиеТрябва също да помислите за онлайн ресурси, които предлагат отпечатване на формуляри за домашен печат.

Плюсове и минуси на формулярите

Използването на BSO се характеризира със следните предимства:

1. Спестявания при закупуване на касов апарат (цената на оборудването е над 8000 рубли).
2. Спестяване на поддръжка на CCP (над 10 000 рубли всяка година).
3. Спестяване на време. Не се изисква регистрация на формуляри във Федералната данъчна служба.
4. Лесна употреба при полеви дейности. В случай, че е необходимо да сте мобилни, докато издавате документ, потвърждаващ приемането на плащане за предоставяне на услуги, например на сватби или фотосесии, е много по-лесно да напишете формуляр, отколкото да вземете касови апарати с ти.

Формулярите обаче имат няколко недостатъка:

1. Те могат да се използват само при предоставяне на услуги.
2. Дори формите, създадени в печатницата, се попълват ръчно, индивидуално за всеки случай. Това може да не е много удобно при голям клиентски поток.
3. Неудобство при съхранение. Задължително стриктно отчитане на формулярите и безопасността на техните корени в продължение на пет години.
4. Периодично поръчване на нови форми.

Едно от най-важните правила за използване на формуляри е пълното осигуряване на тяхната безопасност и поддържането на строг контрол. Счетоводството се извършва в зависимост от метода на производство на BSO.

Отчитане на типографски БСО

Документи, отпечатани върху печатарска индустрия, се приемат от служител на фирмата или предприемач, който отговаря за записването, съхраняването и издаването им. Ако това не е самият предприемач, а доверено лице, с него задължително се сключва споразумение за отговорност.

При приемане на формуляри стриктно се проверява съответствието на номера, серията, номерата на формулярите с посочените данни в придружаващите ги документи. Съставя се акт за приемане на формуляри. Документът се подписва от ръководителя и специална комисия, одобрена от Ордена.

Съхранението на BSO се извършва в сейфове или в метални шкафове, както и в подготвени помещения, в които е изключена възможността за повреда или кражба на документи.

Задължително трябва да се документира в специална книга. Няма единен формуляр за одобрен дневник или книга, така че компанията може да създаде своя собствена версия. Важно е всички листове на дневник или книга да бъдат зашнуровани, номерирани, запечатани, подписани от главния счетоводител и ръководителя (предприемач).

Попълването на формулярите става в момента на превеждане на пари на клиенти от упълномощено лице за конкретна услуга. Основната голяма част от документа, с цялата необходима информация, се предава на клиента. За докладване остава само откъснат гръб или копие на формуляра. Също така за получената сума се издава касов ордер.

внимание! Корените от използвани форми се опаковат в торби, след което се запечатват и съхраняват 5 години. След изтичане на този срок формулярите се изхвърлят, за тяхното анулиране се съставя специален акт.

Счетоводство за BSOs, произведени на автоматизирана система

Първото нещо, което трябва да се отбележи е, че счетоводството се извършва от най-автоматизираната система при отпечатване на формуляри. Това устройство може да улавя и съхранява в паметта си всички данни от формулярите. Следователно няма нужда от дневник или счетоводна книга.

Процедурата за съхраняване, обезвреждане или издаване на формуляри за строг отчет, направени с помощта на автоматизирана система за печат, е подобна на алгоритмите за действия с отпечатване на проби.

Пример за попълване на BSO

На тази страница е възможно да видите добър пример за това как се попълва BSO.

Контрол на използването

Основният контролен орган за функционирането на формите за строга отчетност е Федералната данъчна служба. Ако в предприятието се проведе спонтанна данъчна проверка, предоставянето на книга или дневник на BSO е задължително. Също и на служителя данъчна службанеобходимо е предоставяне на данни от автоматизираната система за броя на произведените формуляри. След като получи цялата тази информация, данъчният служител проверява броя на формулярите, записани в книгата (списанието) и автоматизирана система, с броя на наличните копия или гръбчета, след което проверява съвпадението на сумите по гребени и касов апарат.

В случай, че показателите се различават, може да има нови процедури, тъй като това се счита за нарушение.

глоби

Съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения, за нарушение при използването на BSO или в случай на отказ да ги издаде на клиенти, организация или предприемач носи финансова отговорност, а именно:

• глоба за официаленили предприемач - от 3000 до 4000 рубли;
• глоба за юридически лица - от 30 000 до 40 000 рубли;
• глоба за неспазване на условията за изхвърляне и съхранение на BSO - от 2000 до 3000 рубли (съгласно член 15.11 от Кодекса за административните нарушения).

внимание! При липса на строги формуляри за отчитане като основен счетоводен документ, фирма или предприемач също може да носи отговорност в съответствие с член 120 от Данъчния кодекс.

внимание! Поради скорошни промени в законодателството, правната информация в тази статия може да не е актуална!

Нашият адвокат може да ви консултира безплатно - напишете въпрос във формата по-долу.