В допълнение към редактирането на текст, Microsoft Office Word ви позволява да създавате различни печатни продукти като брошури, брошури, флаери и визитни картички. Всеки бизнесмен винаги трябва да има в джоба си визитка, което ще посочи целия Информация за връзка. Можете сами да направите карта и в тази статия ще разберем как да направите визитка в Word.

Word 2007

За да направите визитка, следвайте инструкции стъпка по стъпка:

Стъпка 1. В раздела Оформление на страницата щракнете върху Полета и изберете Тесен.

Стъпка 2. Вмъкнете таблица с две колони и пет реда.

Стъпка 3. Отидете до свойствата на таблицата, като първо щракнете върху клетката с десния бутон на мишката.

Стъпка 4. Избирайки разделите Ред и Колона, задайте стойност съответно на 5 и 9 сантиметра. Защо точно тези цифри? Защото това е размерът на стандартна европейска визитка, която пасва идеално в портфейла или визитника.

Стъпка 5. В получените клетки създайте карта с помощта на стандартни инструменти на Word. Можете да направите цветен фон, да добавите текст, да вмъкнете лого или връзка към електронна поща.

Стъпка 6. Отпечатайте получената таблица, след като премахнете видимостта на границите през менюто Граници и засенчване.

Съвет 1!Използвайте тежка хартия или картон, за да отпечатате вашите визитни картички, така че да издържат по-дълго и да изглеждат по-представително.

По-добре е да запазите документа в pdf формат. Това ще предотврати изкривяването на текста или изместването на таблицата при отпечатване.

Благодарение на тази инструкция създаването на визитни картички в Word ще бъде разбираемо и достъпно дори за начинаещи потребители на текстов редактор.

Забележка!Горният процес за създаване на карта е подобен за Word 2003.

Word 2010, 2013, 2016

В по-късните версии на Microsoft Office Word процесът е подобен, но е възможно да се използва готов шаблон за визитка. За да направите това, трябва да направите следното:

1. В секцията Файл потърсете реда Нов и в прозореца вдясно щракнете върху Визитки.

1. От списъка с шаблони изберете този, който харесвате, и го поставете в документа.
2. След това редактирайте картата за вашите данни, като използвате вече познатите инструменти на редактора на Word.

Има такава ситуация, че в Словото няма необходим образец. Тогава на помощ идват Интернет и официалният сайт на Microsoft Office. Там можете да изтегляте и добавяте нови шаблони към текстовия редактор. В интернет можете да намерите и готови визитки във формати .doc и .docx, които могат да се редактират.

Както можете да видите, лесно е да създавате персонализирани визитни картички с Office Word. Това изисква основни познания за инструментите на Word. Можете също така да използвате готови визитни картички в по-късните версии на текстовия редактор, което, разбира се, улеснява създаването им.

Трудно е да си представим човек, който по естеството на своята дейност в модерен святМога да мина без визитка или визитка. Това е разбираемо. Съдържа цялата необходима информация за неговия собственик, включително контакти. Но за да създадете висококачествена визитка, имате нужда от професионален софтуер и оборудване. Какво да направите, ако трябва да прехвърлите информация много спешно? Нека се опитаме да разгледаме как да направим визитни картички в Word (Microsoft Office Word).

Характеристики на MS Word

Много потребители очевидно подценяват програмата Word, тъй като този пакет не е само текстов редактор, въпреки че първоначално е проектиран специално за работа с текст. Приложението се справя еднакво добре с графики, таблици, математически формули, диаграми, звук и др. Така че създаването на визитна картичка в Word набързо е лесно като беленето на круши.

Възможни опции

Ако разгледаме възможностите на офис приложението MS Word по отношение на бързото създаване на визитни картички, сред най-простите е използването на готови шаблони.

Рисуването е доста трудоемък процес. Ще е необходимо да вмъкнете или начертаете правоъгълници и едва след това да въведете текст в тях и да поставите графики. Това отнема много време, така че няма да се спираме на тази опция.

По някаква причина много хора смятат, че най-простото решение на въпроса как да направите визитни картички в Word е да вмъкнете таблици. Човек може да не се съгласи с това, защото тук има някои нюанси, свързани с определянето на отстъпи, форматиране на самата таблица и текст, копиране и поставяне на крайния материал и т.н. Много по-лесно е да създадете визитка в Word, като използвате съществуващи шаблони.

Използване на шаблони

В почти всяка версия на MS Word можете да намерите специални готови решения за създаване на определен текстов документ, дори съдържащ графики. Визитките не правят изключение в това отношение. С този подход потребителят не трябва да отделя време за създаване и коригиране на текст и графики. Освен това стандартният размер на визитка е 5 х 9 см. Самият шаблон предоставя този размер от самото начало.

Трябва да отидете в менюто "Файл", след това - "Създаване" и да изберете "Визитки" от списъка с налични шаблони. Ако е инсталирана версия на програмата, по-висока от Word 2010, такъв раздел може да не присъства в списъка. След това трябва да въведете думата „визитна картичка“ или „визитни картички“ в полето за търсене на Office.com. След това трябва да изберете желания шаблон и просто да кликнете върху бутона "Изтегляне". Всичко. Създаването на визитната картичка е завършено. Сега можете да редактирате данните в клетките.

Между другото, подобно решение на въпроса как да направите визитни картички в Word е забележително не само със своята простота. И всичко това, защото когато редактирате текста в една клетка, той автоматично се променя във всички останали. А това от своя страна спестява на потребителя досадния процес на копиране на съдържанието и след това поставянето му във всички останали полета.

Визитки от масата

Мнозина предпочитат използването на таблици, вярвайки, че в този случай можете да проектирате визитна картичка по ваш вкус. Но процесът ще бъде по-сложен. Няколко думи за това как да направите визитни картички в Word с помощта на таблица.

Първо, в менюто "Оформление на страницата" трябва да зададете полета. Стойността за всяко поле трябва да съответства на 0,5 инча, или 1,27 см. След това се избира командата Таблица от менюто Вмъкване и се посочва размерът (2 х 5 клетки).

След това изберете таблицата изцяло (например Ctrl + A за целия документ) и щракнете с десния бутон, за да извикате менюто "Свойства на таблицата".

В раздела "Линия" поставете отметки в квадратчетата до параметрите "Височина" и "Ширина" и задайте съответните стойности на 5 и 9 см. Вдясно има прозорец за режим. Показва стойността "Точно". Сега в раздела „Клетка“, след като натиснете бутона „Параметри“, задаваме всички стойности на нула.

Сега можете да започнете да попълвате клетки с текст, да добавяте графики, да променяте цвета на шрифта, да запълвате и др. Тук, както се казва, за какво е достатъчно въображението. Когато работата приключи, трябва да копирате съдържанието на основната клетка (готова визитка) и след това просто да я поставите във всички останали. Ако желаете, можете да премахнете решетката на таблицата, като използвате менюто "Граници и засенчване" за това.

Резултат

Както можете да видите, решението на проблема как да създадете визитна картичка в Word е доста просто. Естествено, това е много далеч от професионалното ниво и няма смисъл да се обменят такива разпечатки на най-високо ниво. Професионалните визитки се създават с помощта на напълно различни програми, оборудване, дизайн и хартия. Често има щамповане, което не можете да направите в Word.

По принцип визитните картички, описани в статията, са подходящи за бързо предаване на информация, да речем, от компютърен персонализатор към клиенти и могат да се използват и като шаблон за подаване на компания или печатница, която създава и отпечатва визитни картички на професионално ниво.

Въпреки факта, че Microsoft Word е мощен текстов редактор, неговият инструментариум ви позволява да извършвате много операции, чиито граници далеч надхвърлят просто създаванетекстове. Дизайн на маси, поздравителни картички, менюта в ресторанти и др. Не е изненадващо, че с помощта на Word можете да правите визитки. Създайте и двете напълно от нулата и използвайте множество шаблони.

Най-лесният начин разбира се е да използвате шаблони. За да направите това, отидете на раздела " Файл", отворете секцията " Създавайте" и в полето за търсене въведете заявката " Визитка". Интернет трябва да е активиран на устройството, тъй като повечето от документите ще трябва да бъдат изтеглени, преди да бъдат използвани.

Като щракнете върху опцията, която харесвате, ще се отвори прозорец за предварителен преглед, където също ще бъде посочена Допълнителна информацияотносно шаблона: цветове, опции за редактиране и брой визитки на страница.

Всички шаблони за визитки, представени в самия Word, са направени, като се вземат предвид необходими изисквания, а при редактиране на текста да се запази максимално форматирането. Разбира се, всяка от визитните картички напълно се променя. Можете да коригирате всичко - от фонови изображения до разположението на конкретни елементи.

Но предвид факта, че визитните картички не се създават често с помощта на Microsoft Word, броят на наличните шаблони в библиотеката на програмата е доста ограничен. Следователно можете сами да създадете карта от нулата.

Първото нещо, за което трябва да се погрижите, когато създавате визитни картички с Word, е да подготвите работното си пространство. За да направите това, освободете максимално полетата, чиито отстъпи в този случай не играят никаква роля. За да направите това, отидете на раздела " Оформление", щракнете върху елемента" полета"и след това до последния елемент" Персонализирани полета... ". В прозореца, който се отваря, трябва да посочите " 1 см» за всички полета.

След това създаваме маса, която ще бъде рамката за бъдещи визитки. Това се прави в раздела Поставете» à « Таблица». Оптимално количествовизитки на един лист А4, предвид стандартен размер на една картичка - 10 бр. За да направите това, трябва да направите таблица 2x5. След като създадете таблицата, изберете я и в раздела " Оформление» увеличете височината на всеки ред, докато долната граница достигне дъното на страницата.

След това трябва да добавите фоново изображение за всяка визитка. За да направите това, в раздела " Поставете" Натиснете " чертежи” и изберете желаната снимка. В раздела " формат» à « обгърне» трябва да избера « Зад текста". След това коригирайте размера и използвайте ctrl+ ° С, ctrl+ V(копиране, поставяне) добавяне на картина към всяка клетка в таблицата. След това щракнете двукратно върху снимката, за да добавите курсор към нея и въведете необходимия текст.

Трябва да се отбележи, че горните действия са препоръчителни по отношение на броя на визитните картички на една страница, размера на отстъпите и клетките на таблицата. Всичко това може да се персонализира.

Инструкциите са подходящи за Microsoft Word 2016. Но дори по-старите версии на текстовия редактор имат предварително инсталирани шаблони и можете да използвате подобни инструменти, за да създавате сами визитки. Всички те са в програми от 2003 г.

MS Word дава възможност не само за изпълнение и подреждане на офис документи.

С помощта на вградените в Word шаблони и техните обичайни елементи на специален панел ще можете да създавате различни видове документи, включително карти за себе си или за всяка компания.

Майкрософт Уърдсъдържа всички необходими параметри за това, с които можете да подходите към създаването на визитни картички.
След изброените методи и техники дори няма да имате нужда от специални програми и агенции за създаване на визитни картички.

1. Изберете фон и текстура за визитка в Word

През повечето време, когато създавате пощенски картички, картички или визитни картички, дизайнът отнема.

Обикновено изборът на текстури и други фонови изображения, включително шрифтове и т.н., отнема много време. Всички тези елементи трябва да се комбинират и да се допълват максимално.

Изборът на цвят на фона далеч не е просто добавяне на любимия ви нюанс към фона.

Как да изберем цвят на визитка Общи правилаи ориентация:
- съобразете се с аудиторията, за която се правят визитките;
- вземете предвид факта, че цветът трябва да съответства на дейността или продукта;
- вземете предвид значението на избрания нюанс и възприемането му от човека.

По правило визитната картичка е малка по размер, което означава, че използването на много цветове и текстури с текст е най-добре да се избягва.
Цялата информация е представена по ясен начин. Отразете името на организацията, името на представителя на организацията, неговата длъжност, въведете адреса, информацията за контакт и логото на фирмата.

Избор на шрифт и оформление на текст

Трябва да се разчита на следните препоръкипри избора на текст и шрифтове:
- Не използвайте повече от два различни шрифта. Желателно е да се правят надписи в същия стил, така че човекът да не се разсейва;
- Можете да използвате "шрифтови семейства", за да съпоставите различни форми на знаци един с друг;
- цветът на текста (шрифта) трябва да "изглежда" или да контрастира с нюанса или изображението на фона на визитката;
- размерът на буквите трябва да е приемлив, от 10 до 14 tp.

2. Използваме шаблони на Word „a

Всяка версия на Word включва определено количество от, готови шаблони за създаване на определени елементи: визитки, заглавни страници, пощенски картички, рекламни брошури и др.

За да отидете до вградените шаблони за създаване на визитни картички, отидете на елемента „Създаване“.

Намерете раздела „Препоръчано“ и изберете желания тип документ и дизайн като цяло от предложените препоръки. Кликнете върху него и го отворете в нов прозорец на Word.

Най-често дизайнът на визитни картички се намира изцяло на листа, около 8 - 10 копия на лист формат А4.

3. Използване на готови шаблони и зареждането им

Ако някои шаблони липсват в Word или изобщо няма такива, отидете на официалния уебсайт на Microsoft и ги изтеглете.

Необходимите за нас визитни картички можете да намерите в специална секция на официалния сайт "Картички"

Потребител на Microsoft Word има достъп до тези бази данни онлайн. За да направите това, влезте в програмата и опитайте да създадете документ, като изберете раздела "Карти".

Разбира се, ще ви трябва интернет връзка, за да извършите това действие. Изчакайте известно време, докато съществуващите дизайни се заредят в определена категория.

Изберете желания дизайн от предложения списък и създайте документ със съответния бутон.

Файлът вече е отворен в необходимия режим. В този режим можете да коригирате и промените визитката по ваш вкус.

За да използвате предварително проектиран, тоест напълно готов дизайн от интернет, трябва да изтеглите шаблон, който обикновено се намира в разширението .doc или .docx. Можете да отворите този тип файл във всяка версия на Word.

Изтеглете и след това отворете необходимия шаблон, направете всички необходими корекции на информацията, която вече е във визитната картичка.

След като промените всички необходими елементи, можете да продължите да отпечатвате документа.

съвет: за да не се нарушават параметрите на основната страница по време на печат, най-добре е да запазите визитните картички в PDF формат.

Голямото предимство на работата със стандартни шаблони е тяхната гъвкавост и гъвкавост. Те могат да се използват във всяка версия на MS Word.

Ако не всички шрифтове са инсталирани на компютъра, тогава само определени надписи може да изглеждат различно.

4. Таблици за създаване на визитни картички в Word

За да създадете сами нова визитна картичка, без шаблон, можете да използвате обикновени таблици или като създадете специален елемент в режим "Платно".
Ще прегледаме този метод.

Инструкции за Word 10, 13, 16

Преди да създадете, задайте необходимото маркиране на документа. За да направите това, щракнете върху раздела "Оформление". След това изберете всички задължителни опции за полета. В следващия падащ списък изберете „Тесен“.
Предоставеният тип е най-подходящ за пощенски картички и картички.

Сега начертайте или създайте таблица с две колони и пет реда.

Таблицата, която сте създали, ще се превърне в контур за вашите карти. Разтегнете създадената таблица до целия лист.

Отидете на "Properties" на таблицата и задайте височината на 5 cm и ширината на 9 cm.

Премахваме отстъпите, които бяха зададени автоматично след създаването на таблицата. Трябва да ги премахнете, така че етикетите да се показват равномерно във всяка от клетките.

Въведете свойствата и след параметрите на таблицата. Полетата трябва да бъдат зададени на "0 cm". Запазете промените си.

Сега създаваме текста на визитните картички. Но първо подравнете всички знаци с линийка в Word

Текстът може да бъде зададен в полето за визитка по ваша преценка.
За да създадете фон, щракнете с десния бутон върху свободна клетка. След това отворете специален прозорец "Запълване" и изберете най-добрия фон.

За да добавите лого или картина към полето за визитна картичка, трябва да използвате раздела "Вмъкване", след което да изберете картина или форми.

За да повторите (копирате) вече създаден дизайн, изберете таблицата и използвайте клавишите за копиране CTRL + C, за да я поставите в останалите редове, като използвате клавишната комбинация CTRL + P.

Логото ще трябва да бъде прехвърлено в отделна клетка.

Създаване на визитни картички Word 2007

За да създадете визитни картички в Word 2007, трябва да отидете в раздела "Оформление на страницата". Изберете Полета и след това изберете Тесни полета.

Създаването на ваши собствени визитни картички често изисква специализирани софтуер, което ви позволява да създавате визитни картички с всякаква сложност. Но какво ще стане, ако няма такава програма, но има нужда от такава карта? В този случай можете да използвате инструмент, който не е стандартен за тези цели - текстовият редактор на MS Word.

На първо място, MS Word е текстообработваща програма, тоест програма, която предоставя удобен начин за работа с текст.

Въпреки това, като сте показали известна изобретателност и познаване на възможностите на този процесор, можете да създавате визитни картички в него не по-лошо, отколкото в специални програми.

Ако все още нямате инсталиран MS Office, сега е моментът да го инсталирате.

В зависимост от офиса, който използвате, процесът на инсталиране може да се различава.

Ако сте се абонирали за облачен офис, инсталирането ще изисква три прости стъпки от вас:

1. Изтеглете офис инсталатора
2. Стартирайте инсталатора
3. Изчакайте инсталацията да приключи

Забележка. Времето за инсталиране в този случай ще зависи от скоростта на вашата интернет връзка.

Инсталиране на офлайн версии на MS Office на примера на MS Office 2010

За да инсталирате MS Office 2010 ще трябва да поставите диска в устройството и да стартирате инсталатора.

Създаване на визитка в MS Word

След това ще разгледаме как сами да правим визитни картички в Word, като използваме MS Office 365 Home Office Suite като пример. Но тъй като интерфейсът на пакетите 2007, 2010 и 365 е подобен, тази инструкция може да се използва и за други версии на офиса.

Въпреки факта, че в MS Word няма специални инструменти, създаването на визитна картичка в Word е доста просто.

Подготовка на празно оформление

На първо място, трябва да вземем решение за размера на нашата карта.

Всяка стандартна визитка е с размери 50x90 mm (5x9 cm), като ние ще ги вземем за основа на нашата.

Сега нека изберем инструмент за създаване на оформление. Тук можете да използвате както таблица, така и обект Rectangle.
Вариантът с маса е удобен с това, че можем веднага да създадем няколко клетки, които ще бъдат визитни картички. Възможно е обаче да има проблем с поставянето на елементите на дизайна.

Затова ще използваме обекта Rectangle. За да направите това, отидете в раздела "Вмъкване" и изберете от списъка с форми.

Сега нека начертаем произволен правоъгълник върху листа. След това разделът „Форматиране“ ще стане достъпен за нас, където посочваме размерите на бъдещата ни визитка.

Тук задаваме фона. За да направите това, можете да използвате стандартните инструменти, които са налични в групата Shape Styles. Тук можете да изберете готово запълване или текстура или да зададете своя собствена.

И така, размерите на визитната картичка са зададени, фонът е избран, което означава, че нашето оформление е готово.

Добавяне на дизайнерски елементи и информация за контакт

Сега трябва да решим какво ще бъде поставено на нашата карта.

Тъй като визитните картички са необходими, за да можем да предоставим информация за контакт на потенциален клиент в удобна форма, първата стъпка е да решим каква информация искаме да поставим и къде да я поставим.

За по-визуално представяне на тяхната дейност или фирма, визитките поставят тематична картинка или фирмено лого.

За нашата визитна картичка ще изберем следната схема за поставяне на данни - в горната част ще поставим фамилията, собственото име и бащиното име. Вляво ще има снимка, а вдясно информация за контакт - телефон, поща и адрес.

За да изглежда визитната картичка красива, ще използваме обекта WordArt, за да покажем фамилията, собственото име и бащиното име.

Върнете се в раздела "Вмъкване" и щракнете върху бутона WordArt. Тук избираме подходящия стил на дизайн и въвеждаме вашето фамилно име, име и бащино име.

След това в раздела „Начало“ намалете размера на шрифта и променете размера на самия надпис. За да направите това, използвайте раздела "Формат", където задаваме желаните размери. Би било логично да посочите дължината на надписа, равна на дължината на самата визитка.

Също така в разделите "Начало" и "Форматиране" можете да направите допълнителни настройки за шрифта и показването на надписа.

Добавяне на лого

За да добавите изображение към визитна картичка, върнете се в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Картина“ там. След това изберете желаното изображение и го добавете към формуляра.

По подразбиране изображението има обвиване на текст, зададено на „в текст“, което ще накара нашата карта да припокрие изображението. Затова променяме опаковката на всяка друга, например „отгоре и отдолу“.

Сега можете да плъзнете снимката на правилното място във формуляра на визитката, както и да преоразмерите снимката.

И накрая, остава да поставим информация за контакт.

За да направите това, е по-лесно да използвате обекта "Надпис", който се намира в раздела "Вмъкване", в списъка "Форми". След като поставите надписа на правилното място, попълнете данните за себе си.

За да премахнете границите и фона, отидете в раздела "Форматиране" и премахнете очертанията на формата и запълването.

Когато всички елементи на дизайна и цялата информация са готови, избираме всички обекти, които съставят визитната картичка. За да направите това, натиснете клавиша Shift и щракнете с левия бутон върху всички обекти. След това натиснете десния бутон на мишката и групирайте избраните обекти.

Такава операция е необходима, за да не се „разпадне“ визитката ни, когато я отворим на друг компютър. Също така е по-удобно да копирате групиран обект

Сега остава само да отпечатате визитни картички в Word.