Oylik ish jadvalini yuklab oling. Soddalashtirilgan vaqt jadvalini yuritish qoidalari. T12 shaklini to'ldirish qoidalari

Shablonlar shu yerda joylashgan Excelda vaqt jadvali. Shablonlar ish soatlari va daqiqalarini avtomatik hisoblash.
Haftaning kunlari oyga qarab avtomatik ravishda o'rnatiladi . Masalan: fevral oyida birinchi kun shanba kuniga to'g'ri keladi. Siz katakka "1" raqami ostida "Sat" belgisini qo'yasiz, "Enter" tugmasini bosing va haftaning barcha kunlari ushbu oyda haftaning to'g'ri kunlariga o'zgaradi.
Vaqt jadvalida ish soatlari va daqiqalarini ikki nuqta bilan ajratib qo'ying. Hujayralar vaqtni to'g'ri hisoblash uchun shunday tuzilgan. Masalan: 8:15 .
Qo'shimcha ma'lumot uchun "Excelda vaqtni qanday hisoblash mumkin" maqolasiga qarang.
Vaqt jadvalini to'ldirish tezligi uchun siz birinchi qatorni to'ldirishingiz, keyin vaqt jadvalini nusxalashingiz, kasallik ta'tiliga, ta'tilga va hokazolarga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Bizning shakllarimiz - dasturlarimiz ishingizga yordam berishidan mamnunmiz. O'quvchimiz Vera bizning "Vaqt jadvali" shaklini shunday formula bilan to'ldirdi.
=AGAR(C$9="Jum",6,IF(YOKI(C$9="San",C$9="Yun","Shanba",8))
Ushbu formula C10:AG54 katakchalarida o'rnatilishi mumkin. Birinchidan, bu kataklarda va H10: H54 ustunida (jami soatlar, daqiqalar) siz hujayralarning umumiy formatini belgilashingiz kerak. Ushbu formula avtomatik ravishda dushanbadan payshanbagacha - 8 soat, juma kuni - 6 soat ish vaqtini o'rnatadi. Formuladagi soatlar sonini o'zgartirishingiz mumkin.
Formulalar bilan ushbu shakl shablon sifatida saqlanishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, ma'lum bir shaxs uchun ishlagan soatlar sonini qo'lda o'zgartirishingiz mumkin.
Vaqt jadvali shunday tuzilganki, u A4 varaqning bir sahifasida chop etiladi. Agar kimdir uchun u kichik bo'lsa, sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin.
Chop etish uchun jadvalni qanday o'rnatish kerak, "Excelda chop etish" maqolasiga qarang.
Hisobot kartasida siz shablonga o'zgartirishlar, tuzatishlar kiritishingiz mumkin. Siz vaqtni pulga ko'paytiradigan yangi ustunga formula o'rnatishingiz mumkin. "Excelda vaqtni raqamga qanday ko'paytirish" ga qarang.
Excel vaqt jadvali shablon yuklab olish (rar).
Quyidagi jadvalda kishi boshiga ikki qator bor, shuning uchun kunduzi va tungi soatlarini alohida hisoblang.
Shablonni yuklab oling (rar).
Vaqt jadvalini, vaqt jadvalini, ta'tillarni va hokazolarni qanday qilish kerak, "Excelda vaqt jadvali" maqolasiga qarang.
Bunday avtomatik o'zgartirish jadvalini yuklab olish mumkin.
Bitta Excel ish kitobida siz bir nechta turli shakllarni yaratishingiz mumkin, ularni formulalar bilan birlashtirasiz, siz olasiz Excelda dastur . Bunday dasturning namunasini "Vaqt jadvali, deklaratsiya, Excelda ish haqi" maqolasida ko'ring. .
Oyga qarab hafta kunlarining avtomatik o'zgarishini o'zingiz qanday sozlashingiz mumkin, "Excel sanasi bo'yicha hafta kuni" maqolasiga qarang.
Bunday shaklda havolalarni o'rnatish mumkin, bu orqali ma'lum bir xodimning to'liq ma'lumotlari bilan boshqa varaqdagi boshqa jadvalga o'tish mumkin bo'ladi. Bunday havolalarni yaratish usullari uchun "Excel'dagi boshqa varaqga giperhavola" maqolasiga qarang.
Har qanday dasturni o'zingiz qilishingiz mumkin. Buning uchun Excelning qanday xususiyatlaridan foydalanish mumkin, "Excelda dasturni qanday yaratish" maqolasiga qarang.
Xodimlar uchun komissiya va bonuslarni qanday hisoblash mumkin, maqolani o'qing "Excel-da taqqoslash funktsiyasi" .
Tayyor shaklni Word-dan Excel-ga qanday nusxalash mumkin, maqolaga qarang "

2018-yil 24-noyabrda barcha istak va mulohazalaringizni inobatga olgan holda vaqt jadvali 2.0 versiyasiga yangilandi. Yuklab oling, foydalaning, maqola ostida sharhlaringizni qoldiring.

Salom aziz do'stlar!

Bugun men sizning e'tiboringizga dolzarb muammolardan birini amalga oshirish bo'yicha o'z versiyamni taqdim etaman - Excelda vaqt jadvali. Ushbu maqolada siz vaqt jadvalini qurishning asosiy tushunchalari tavsifini, uni saqlash bo'yicha ko'rsatmalarni topasiz, shuningdek, maqolaning boshida va oxiridagi havolalar yordamida dasturni yuklab olishingiz mumkin. Yuklab oling, foydalaning, qo'l mehnatingizni avtomatlashtiring =).

Excelda vaqt jadvalini yaratish

Vaqt jadvalini yuklab olib, ochganingizdan so'ng, sizga yo'naltirilasiz bosh sahifa"Sozlamalar" ni qurish (1-rasm).

Ikkinchi qatordan boshlab, siz vaqt jadvalini saqlaydigan xodimlar ro'yxatini to'ldirishingiz kerak. Xodimning noyob raqamini, to'liq ismini, lavozimini (ixtiyoriy), ish vaqtini soatlarda (ixtiyoriy) ko'rsating. Ish kunining me'yori oy davomida xodimlarning ortiqcha ish vaqti va kamchiliklarini hisoblashda qo'llaniladi, agar siz ushbu maydonni boshida to'ldirmagan bo'lsangiz, uni tuzilgan vaqt jadvalida tahrirlash mumkin. "F2" va "F3" katakchalarida chizilgan yil va oyni tanlash uchun ochiladigan ro'yxatdan foydalaning. Yacheyka tanlanganda ochiladigan ro'yxat paydo bo'ladi.

Barcha ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, "Vaqt jadvalini yaratish" tugmasini bosing va dastur belgilangan oy va yil uchun vaqt jadvalini yaratadi (2-rasm).

Excelda vaqt jadvali quyidagi sohalardan iborat:

1. Jadval afsonasi - 1-qator, unda qurilgan oy va yil, shuningdek, vaqt jadvalining afsonasi ko'rsatilgan.
2. Xodimlar ro'yxati ("A" ustuni), "Sozlamalar" varag'ida biz tomonidan to'ldirilgan.
3. Aniqlik uchun haftaning sanalari va kunlari, dam olish kunlari (shanba va quyosh) ko'rsatilgan jadval boshi och yashil rangda ta'kidlangan.
4. Affiks qo'yilgan boshqaruv maydoni.
5. Hisoblangan ustunlar - asosiy ko'rsatkichlarni hisobga olish uchun formulalar ustunlari.

Excelda vaqt jadvalini saqlang

Vaqt jadvali standart konventsiyalardan foydalangan holda saqlanishi kerak:

• Ish kuni 1 dan 24 gacha bo'lgan raqam bilan belgilanadi, bu xodimning kuniga ishlagan soatlarini ko'rsatadi. Belgilangan kun shartli formatlash qoidalaridan foydalangan holda avtomatik ravishda ochiq ko'k rangga bo'yaladi.
• Dam olish kuni qisqarishi bilan belgilanadi op. Avtomatik ravishda och pushti rangga bo'yalgan.
• Bayram qisqarishi bilan belgilanadi va boshqalar. Avtomatik ravishda och yashil rang bilan bo'yalgan.
• Absenteizm belgisi bilan belgilanadi bet. Avtomatik ravishda kul rangga bo'yalgan.
• vaqt tugadi qisqartirilgan og. Avtomatik ravishda och to'q sariq rangga bo'yalgan.
• To'lovsiz qoldiring qisqartirilgan obs. Avtomatik bo'yalgan lilak.
• o'qish ta'tillari harfi bilan belgilanadi da. Belgilanish sariq rangga bo'yalgan.
• Ish safari harfi bilan belgilanadi Kimga. Rangli yashil.
• kasallik ta'tillari kichik harf bilan belgilangan b. Avtomatik ravishda och sariq rangga bo'yalgan.

Excelda to'ldirilgan vaqt jadvalining namunasini quyidagi 3-rasmda ko'rish mumkin:

Oylik natijalarni sarhisob qilish qulayligi uchun hisoblangan ko'rsatkichlar formula bloki ("AG:AJ" ustunlari) qo'shilgan. Ushbu blok to'rtta ustundan iborat:

1. Ish kunlari - hisobot oyi uchun xodim tomonidan ishlagan kunlar soni (ko'k hujayralar soni).
2. Ish vaqti - hisobot oyida xodim tomonidan ishlagan soatlar soni (ko'k katakchalar qiymatlari yig'indisi).
3. Dam olish kunlari - hisobot oyi uchun xodim tomonidan foydalanilgan ta'til kunlari soni (belgilangan katakchalar soni) op).
4. Kasal kunlar - xodimning kasallik ta'tilida o'tkazgan kunlar soni (belgilangan hujayralar soni b).
5. Qayta ko'rib chiqilgan soatlar — ishlov berish soatlari soni. Ustunda ko'rsatilgan kunlik ishlab chiqarish tezligidan oshib ketgan soatlarni hisoblaydi "qul. kun (h)"
6. Noto'g'ri soat - kunlik ishlab chiqarish normasiga etib bormaydigan soatlar soni. Hisoblash misoli: norma - 8 soat, 6 soat turadi, nuqson - 2 soat; norma 8 soat, xarajatlar 12 soat, ishlov berish - 4 soat; norma 8 soat, 1 kun 6 soat, 2 kun 10 soat, ishlov berish - 0 soat, nuqson - 0 soat.
7. vaqt tugadi - kunlar soni Xodim ta'til olgan (hujayralar soni og).
8. Bayram kunlar - oydagi bayramlar soni. Bayramlar qisqarishi bilan belgilanadi va boshqalar.
9. Absenteeism days - ishdan bo'shatilganlar soni, qisqarishi bilan belgilanadi bet.
10. Rep. mazmunsiz. - xodim ta'tilda ish haqi to'lanmasdan o'tkazgan kunlar soni. Belgilash - obs.
11. O'qish ta'tillari - kunlar soni o'qish ta'tillari, belgi da.
12. Kun qo'mondoni. - xodim ish safarida o'tkazgan kunlar soni. Belgilanish Kimga.

Keyingi so'z

Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun rahmat =). Quyida sizning fikr va mulohazalaringizni kutaman. Dasturni yuklab olish mutlaqo bepul. Agar ushbu dastur siz uchun foydali bo'lsa, men xursand bo'laman, sharhlarda savollaringizga javob berishdan xursand bo'laman.

Vaqt jadvali mening dasturlash va Excel ko'nikmalarimning kamtarona namoyishidir. 10 yildan ortiq vaqt davomida men Excelda ham, veb-sferada avtomatlashtirish sohasida dasturlash bilan shug'ullanaman (veb-saytlar yozish, veb-saytlarni tahlil qilish, botlarni yozish, foydalanuvchi harakatlarini taqlid qilish va boshqalar). Men har qanday vazifani bajarishga tayyorman, siz men bilan veb-sayt orqali bog'lanishingiz yoki pochta orqali yozishingiz mumkin: [elektron pochta himoyalangan]

2018-yil 24-noyabrda excel dasturidagi vaqt jadvali barcha istak va mulohazalaringizni inobatga olgan holda 2.0 versiyasiga yangilandi. Yuklab oling, foydalaning, maqola ostida sharhlaringizni qoldiring.

O'quv video

Vaqtni kuzatish - juda muhim vazifa. Xodim mehnat qilib topgan pulini yo'qotishni istamaydi, tashkilot esa, o'z navbatida, ishdan bo'shaganlik uchun pul to'lashga intilmaydi.

Bunday tushunmovchiliklarning oldini olish uchun ish vaqtini hisobga olish bo'yicha hisobot hujjatlarini o'z vaqtida va to'g'ri yuritish yordam beradi.

Bu nima uchun

Vaqt jadvali - bu har bir xodim tomonidan ish vaqtiga rioya qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan belgilangan hujjat. Boshqacha qilib aytganda, bu tashkilotning har bir xodimining tashqi ko'rinishi yoki yo'qligi to'g'risida ma'lumotlar kiritilgan jadval.

Ushbu hujjatga asoslanib, hisob-kitob ish haqi va ish jadvalidan kechikish, ishdan bo'shatish va boshqa og'ishlar uchun bonuslar yoki jarimalar.

Bunday vaqt jadvali bitta nusxada bo'lishi kerak va uning bajarilishi uchun mas'ul etib tayinlangan xodimda saqlanishi kerak. Ko'pincha bu ish kadrlar va buxgalteriya bo'limiga, ba'zan bo'lim boshlig'iga yoki katta menejerga topshiriladi. "Xronometrajchi" lavozimiga tayinlash, to'g'rirog'i, tegishli vazifalarni yuklash ushbu hujjatda aks ettirilishi kerak. mehnat shartnomasi.

Shakl parametrlari

Xodimning necha kun va soat ishlaganligini kuzatishingiz mumkin turli usullar, lekin Roskomstat maxsus shakllar tayyorladi. Ulardan foydalanish sodda va tushunarli, ularning yordami bilan siz ishlayotgan "davomat" ni vizual tarzda kuzatishingiz va keyinchalik olingan ma'lumotlardan samarali foydalanishingiz mumkin.

Byudjet tashkilotlari uchun 0504421-sonli ish vaqtini hisobga olishning maxsus shakli joriy etildi.

Boshqa barcha tashkilot va korxonalar uchun T-12 va T-13 shakllari tasdiqlangan. Ikkinchisi bir-biridan farq qiladi, chunki T-13 tashqi ko'rinish va yo'qlik odamlar tomonidan emas, balki ularning yordami bilan boshqariladigan joyda ishlatiladi. avtomatlashtirilgan tizimlar(turniket). Ishga keldim, talon bilan nazorat punktida ro‘yxatdan o‘tdim va davom etdim. Shu tarzda kechikish, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa og'ishlarni nazorat qilish oson.

T-13 shaklidagi shakllar ko'pincha to'ldiriladi avtomatik rejim, yoki texnik vositalardan qisman foydalanish bilan.

T-12 shaklidagi vaqt jadvallari ish haqini hisoblash uchun ham to'ldiriladi, shuning uchun bunday jadvalni yuritishni buxgalterga topshirish qulay.

Qanday qilib to'ldirish kerak

Ko'pchilik muhim jihatlari vaqt jadvalini yuritish:

• jadval bitta misolda mavjud;
• rasmiy hujjatlar (kasallik varaqlari, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) asosida har kuni to'ldiriladi;
• umumiy qabul qilingan jadvaldan har qanday ustun va maydonlarni olib tashlash taqiqlanadi.

Biroq, siz hali ham jadvalni o'zgartirishingiz mumkin. Ba'zida mavjud shaklga qo'shimcha maydonlarni qo'shish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, nostandart smenalar uchun ma'lum ish vaqtini hisobga olish. Bunday holda, o'zgartirishlar mumkin, lekin faqat rahbarning tegishli buyrug'ini imzolagandan keyin.

Hisobot oyi boshlanishidan oldin (2-3 kun oldin) mas'ul xodim hisobot kartasini ochadi. Bu o'tkazishning qaysi usuli tanlanishini hal qilish vaqti. Bu doimiy ro'yxatga olish bo'lishi mumkin - kunlik qatnashish / qatnashmaslik belgilari yoki faqat rejimdan chetga chiqishni kiritish - kechikish, tungi smenalar, qo'shimcha ish va boshqalar.

T-12 shakli misolidan foydalanib, vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

Avvalo, sarlavha va birinchi uchta ustun to'ldiriladi. Ushbu ma'lumotlar, qoida tariqasida, doimiy bo'lib qoladi - tarkibiy bo'linma, xodimlarning to'liq ismi, xodimlar raqamlari.

4 dan 7 gacha bo'lgan ustunlarda har kuni ko'rinishlar, yo'qolishlar, dam olish kunlari va kasal kunlari bo'yicha belgilar qo'yiladi. Buning uchun har bir sabab uchun maxsus belgilar qo'llaniladi. Shunday qilib, kasallik ta'tillari B kodi bilan belgilanadi, ish kuni RV va yillik otpuska, yilik ta'til- OT. Belgilarning to'liq ro'yxatini birinchi sahifadagi eng birlashtirilgan shaklda topish mumkin.

Shuni esda tutish kerakki, har qanday belgilar faqat har qanday hujjat asosida vaqt jadvaliga qo'yiladi. Bu kasallik ta'tillari bo'lishi mumkin ichki tartib yoki tanish xodim tomonidan imzolangan qo'shimcha ish tartibi.

Ko'pincha qanday kod qo'yish kerakligi aniq bo'lmagan holatlar mavjud. Masalan, xodim haq to'lanadigan ta'tilda, unga OT kodi beriladi. Ammo o'sha paytda u kasal bo'lib qolish uchun ehtiyotsizlik bor edi va belgilangan sanada ishga bormadi.

Agar xodim bizni ogohlantirmagan bo'lsa, u holda HH kodlarini (noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi) va olgandan keyin qo'yish tavsiya etiladi. kasallik ta'tillari ushbu belgilarni "B" kodiga to'g'rilang. Agar xodim o'z kasalligi haqida xabar berish usulini topgan bo'lsa, siz darhol "B" kodini belgilashingiz mumkin.

Ehtimol, bunday vaziyatda, bitta nusxada mavjud bo'lgan hujjatning ko'rinishini buzmaslik uchun avval "NN" va "B" kodlarini qalam bilan belgilash yaxshiroqdir. Agar forma saqlangan bo'lsa elektron formatda, keyin bunday muammo bo'lmaydi.

Ishdan bo'shatishning bir qismi "kunlar" deb hisoblanadi, chunki xodim faqat yarim kunlik ta'tilda bo'lishi yoki uch soat davomida kasallik ta'tiliga chiqishi mumkin emas. Bunday holda, harf belgisi ostida bo'sh ustun qoldiriladi. Agar xodim 30 daqiqaga kechiksa yoki 4 soat qo'shimcha ishlagan bo'lsa, u holda ish rejimidan chetga chiqish vaqti xat belgisi ostida ko'rsatiladi.

5 va 7-ustunda ishlagan kunlarning oraliq va yakuniy natijalari umumlashtiriladi, 8-17-ustunlarda esa har bir xodim uchun to‘liq hisobot taqdim etiladi - u qancha ishlagan, qancha dam olgan, qancha o‘tkazib yuborgan va nima uchun. Har bir ustun ustidagi sarlavha nomidan qaysi ma'lumotlarni umumlashtirish kerakligi aniq bo'ladi.

Byudjet tashkilotlarida vaqt jadvalini yuritish xususiyatlari

0504421-sonli shakl ish rejimiga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llaniladi, lekin byudjet tashkilotlari ishining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi "Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish" biroz boshqacha nomga ega. Ushbu hisobot kartasida siz "maktabdagi dam olish kunlari", "uzatilgan kunlar guruhiga almashtirish", "o'qish ta'tili" kabi belgilarni topishingiz mumkin.

Bunday vaqt jadvalini yuritish tartibi bundan farq qilmaydi birlashtirilgan shakllar T-12 va T-13 uchun hisob:

• bitta nusxada tuzilgan;
• hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi;
• standart shaklni o'zgartirmasdan ishlatiladi.

Ro'yxatga olishning ikkita tartibi ham qabul qilingan - doimiy (barcha chiqishlar va qatnashmasliklar qayd etilgan) va og'ishlar ko'rsatilgan.

Jadvalning o'zi bir nechta farqlarga ega. Hisobot kartasining sarlavhasida, tashkilot nomidan tashqari, strukturaviy birlik va mos yozuvlar davri, uning turi raqam bilan ko'rsatilishi kerak. Vaqt jadvali o'zgartirishlarsiz "xuddi shunday" taqdim etilsa, u birlamchi deb nomlanadi va ushbu ustunda "0" bilan belgilanadi. Har bir keyingi sozlashda siz o'zgartirish raqamini tartibda ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi to'rtta ustun darhol to'ldiriladi - bu xodimlarning to'liq ismlari, xodimlar soni va lavozimlari. Davr o'tishi bilan quyidagi ustunlar to'ldiriladi. Ustunning yuqori qismida ish rejimidan soatlardagi og'ishlar (agar mavjud bo'lsa), pastki qismida og'ish sababining harf belgisi ko'rsatilgan. 20 va 37-ustunlar mos ravishda oraliq va oylik summalarni umumlashtiradi.

Ushbu shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar mavjud emas. Hisob-kitob davri tugagandan so'ng, ushbu hujjat buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, uning asosida byudjet tashkiloti xodimlarining ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu vaqt jadvalida qo'llaniladigan belgilar ro'yxati (shakl № 0504421) jadvalda keltirilgan:

Ko'rsatkich nomi	Kod
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar	IN
Kechasi ishlang	H
Davlat vazifalarini bajarish	G
Doimiy va qo'shimcha bayramlar	HAQIDA
Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik	B
Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram	YOKI
Tomosha qiling vaqt o'tishi bilan	BILAN
absenteizm	P
Tushunmagan sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)	H.H
Ma'muriyat ruxsati bilan qatnashmaslik	A
O'qish dam olish kunlari	WU
Ta'lim bo'yicha qo'shimcha ta'til	OU
1 - 3 sinflarda almashtirish	ZN
Uzatilgan kun guruhlarida almashtirish	RFP
4 - 11 sinflarda almashtirish	AP
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash	RP
Haqiqiy ishlagan soatlar	F
Ish safarlari	TO

Dam olish qanday ta'riflanadi?

Kadrlar biznesidagi ta'til so'zi ko'plab tushunchalarni birlashtiradi. Farmondan boshlab va u bilan tugaydi. Ko'pgina yosh onalar rozi bo'lmaydilar, lekin bu ham ta'tildir, garchi u kichkina bolaga g'amxo'rlik qilish uchun taqdim etilgan bo'lsa ham.

Ushbu bayramlarning har biri vaqt jadvalida o'ziga xos tarzda qayd etilgan va bayramlarning eng keng tarqalgan turlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor qaratish lozim.

Jadval bo'yicha

Ta'tilga chiqish to'g'risidagi buyruq asosida, shuningdek, ta'til oluvchining imzosi bo'lishi kerak, agar bu asosiy ta'til bo'lsa, "OT" kodi, agar qo'shimcha bo'lsa, "OD" kodi vaqt jadvaliga qo'yiladi.

O'z mablag'lari hisobidan

Xodimga bir nechta narsalarni olish kerak bo'lgan holatlar mavjud dam olish kunlari asosiy jadvalingizdan tashqarida. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, ammo yechim bir xil - to'lovsiz qoldiring.

Qonunchilikda bunday ta'til uchun bir nechta sabablar ko'zda tutilgan - to'y, chaqaloq tug'ilishi yoki yaqin qarindoshining o'limi kabi ko'proq qayg'uli voqealar. Bunday hollarda "OZ" kodi qo'yilishi kerak.

Agar xodimning boshqa sababi bo'lsa va u menejer bilan kelishilgan holda shunga o'xshash ta'til olsa, u holda "TO" kodi qo'llaniladi. Ikkala holatda ham belgi xodim tomonidan imzolangan tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi.

Trening

Bizning davrimizda ish va o'qishning uyg'unligi istisno emas, balki norma hisoblanadi va bu boradagi qonunchilik bunday ishchilarni qo'llab-quvvatlaydi va o'qish ta'tiliga kafolat beradi. Xodimdan tegishli arizani qabul qilib, talaba tomonidan imzolangan buyruqni olganingizdan so'ng, siz o'qish ta'tilining butun davri uchun hisobot kartasida "U" kodini xavfsiz belgilashingiz mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar xodim keyingi mashg'ulot paytida kasal bo'lib qolsa, bunday ta'til kasallik ta'tiliga uzaytirilmaydi va "B" kodi faqat o'qish ta'tilining tugaganidan keyingi kunlarda kiritilishi mumkin. xodimning ta'til tugaguniga qadar tiklanishga ulgurmaganligi va mashg'ulot tugaganidan keyin kelmaganligini tasdiqlovchi kasallik ta'tilnomasini taqdim etganligi.

Homiladorlik va tug'ish uchun

Ayol xodimlar uchun bunday muborak davr, albatta, hujjatlar bilan qog'ozbozlik bilan soya solmasligi kerak, shuning uchun homiladorlik va tug'ish ta'tillari kasallik ta'tillari asosida beriladi, hisobot kartasidagi kod "P" dir. Xuddi shu kod yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilishda ham qo'llaniladi.

Bola parvarishi uchun

Va shundan keyin uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tiliga chiqish uchun buyruq chiqariladi. Bunday ta'til "OZH" kodi bilan belgilanadi.

Hujjatlar bilan ishlash har doim mas'uliyatli vazifadir, ammo vaqt jadvalini to'ldirish asoslarini bilish sizni ish haqi bo'yicha kelishmovchiliklardan va bunday turdagi boshqa kichik bezovtaliklardan qutqaradi.

Video - 1C da ish vaqti va ish haqi jadvalini tuzish:

Xo‘jalik yurituvchi subyekt o‘z xodimlariga qilgan mehnati uchun haq to‘lashi uchun yagona mehnat shartnomasi yetarli emas. Booda. buxgalteriya hisobi, birlamchi hujjat - vaqt jadvali mavjud. Uning saqlanishi korxonada mas'ul xodim tomonidan har bir xodimning ishlagan yoki yo'qligi vaqtini doimiy ravishda qayd etishni o'z ichiga oladi.

Nima uchun sizga vaqt jadvali kerak

Qonunchilik normalari ish beruvchi bo'lgan har bir sub'ektning ish vaqtini belgilash majburiyatini belgilaydi va bu ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin - har bir kelish va ketish kunida umumlashtirilgan va to'g'ridan-to'g'ri belgilash.

Bu vazifa ishonib topshirilgan muayyan xodimlar, masalan, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari.

Yoki xodimlarning davomat kartalaridan foydalangan holda maxsus avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish tizimidan foydalanish mumkin.

Ikkinchi holda, baribir belgilash kerak ijrochi, bu ma'lumotlarni qayta ishlaydi va xodimlarning yo'qligi turi uchun kodlarni qo'yadi.

Ishdan bo'shatish ikki turga bo'linadi:

• tomonidan yaxshi sabab ish beruvchining roziligi bilan.
• absenteizm.

Muhim! Ish vaqtining hisobini yuritmaganlik uchun kompaniya ma'muriyatiga ma'muriy choralar qo'llanilishi mumkin.

Vaqt jadvali shaklida tuzilgan ma'lumotlarga asoslanib, butun korxona xodimlarga ish haqini to'laydi. Ushbu hujjat xodimlarning chiqishlari va yo'qligini hisobga olish uchun ish haqi tizimi bilan ham saqlanishi kerak.

Vaqt jadvalining funktsiyasi nazoratdan tashqari, o'z ichiga oladi mehnat intizomi, ish kuni, hafta, oy va boshqalar davomiyligi uchun normalarga rioya etilishini tekshirish, shuningdek, xodimning ish vaqtidan tashqari, dam olish va bayram kunlarida ishlash vaqtini belgilash.

Diqqat! Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish haftalarining ikki turini belgilaydi - olti kunlik (36 soat) va besh kunlik (40 soat).

Shuningdek, mehnat shartnomalari va qoidalar firmalar, ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini yoki tartibsiz kunni belgilashdan foydalanish mumkin. Bunday holda, oyning davomiyligi uchun standartlarga rioya qilmaslikka yo'l qo'yiladi, ammo standartlarni uzoqroq muddatga buzish tavsiya etilmaydi.

Hisobot kartasi har xil turdagi tekshiruvlar uchun muhim tasdiqlovchi hujjatdir.

Hisobotlarning aksariyati kadrlar yozuvlari statistik ma'lumotlarda ish haqi esa vaqt jadvali ma'lumotlari bo'yicha shakllantiriladi.

Vaqt jadvalidan foydalanish tartibi

Rosstat ikki turdagi standart vaqt jadvallari shakllarini ishlab chiqdi va tasdiqladi - t-12 shakli va t-13 shakli. Firma o'z ehtiyojlariga mos ravishda ulardan foydalanishi yoki ular asosida o'z shakllarini ishlab chiqishi mumkin.

Har bir korxona ularni to'ldirish va buxgalteriya siyosatida qayd etish uchun ulardan birini tanlash imkoniyatiga ega. Vaqt varaqasi shakli t-12 bir vaqtning o'zida vaqtni qayd etish va bu vaqt uchun ish haqini aniqlash uchun ishlatiladi.

T-13 shakli kompaniyalar orasida keng tarqalgan, chunki u hujjatni avtomatik ravishda to'ldirishga imkon beradi va faqat vaqtni kuzatishni aks ettiradi. Ish haqini hisoblash uchun hisob-kitob yoki ish haqi bo'yicha hisobotlardan foydalaniladi.

Mas'ul shaxs har kuni tashqi ko'rinish yoki ko'rinmaslik haqida eslatma qiladi. Bunday holda, alifbo yoki raqamli shifrlash qo'llaniladi, shuningdek, xodimning ish joyida bo'lish muddatini ham qo'yish mumkin.

Ushbu maqsadlar uchun siz kompyuteringizdagi dasturlardan foydalanishingiz yoki shablonni chop etishingiz va uni qo'lda to'ldirishingiz mumkin. Birinchi holda, vaqt jadvali oy oxirida to'liq to'ldirilgandan so'ng chop etiladi.

Diqqat! Vaqt jadvaliga har kuni xodimlarning borligi yoki yo'qligi yoki belgilangan me'yorlardan chetga chiqish kabi yozuvlar kiritilishi mumkin. Bular. ikkinchi holatda, masalan, agar xodim biron bir sababga ko'ra yo'q bo'lsa, yozuv kiritiladi. Ammo ma'lumotlarni har kuni kiritish yaxshiroqdir.

Davr oxirida yopiq vaqt jadvali bo'lim boshlig'i tomonidan tekshiriladi, shundan so'ng u tasdiqlaydi. Keyinchalik, hujjat kadrlar bo'limiga o'tkaziladi, u ma'lumotlar bilan tekshiriladi. Kadrlar xizmatida tekshirilgandan so'ng, vaqt jadvali ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Muhim! Barg besh yil davomida saqlanishi kerak. Biroq, agar ular davomida ishni aks ettirsa zararli sharoitlar, keyin bu muddat 75 yilgacha oshadi.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

Hujjatga ma'lumotlarni kiritishni uning sarlavhasidan boshlash kerak. U OKPO katalogiga muvofiq kompaniyaning to'liq nomini va uning kodini ko'rsatadi. Keyin ushbu vaqt jadvali qaysi tarkibiy bo'linma uchun tuzilganligi ko'rsatiladi.

Muhim! Agar kompaniyada oz sonli xodimlar bo'lsa, unda siz hamma uchun bitta vaqt jadvalini tuzishingiz mumkin. Ko'p xodimlar va bo'limlar bilan har bir bo'limda o'z vaqt jadvalini tuzish yaxshidir. Kadrlar xizmati ular asosida keyin bitta hujjatni to'ldirish mumkin.

Keyingi bosqichda shaklning seriya raqami, uning tuzilgan sanasi va unda qayd etilgan davr qayd etiladi.
Asosiy hujjat katta jadval shaklida qurilgan.

IN ustun 1 hujjatdagi qatorning seriya raqami kiritiladi.

2 va 3-ustunlar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, uning lavozimining nomini va vaqt jadvaliga muvofiq raqamini o'z ichiga olishi kerak.

4-ustun xodimning ishtirokini va soatlar sonini belgilash uchun zarur. Har bir kun uchun ikkita hujayra mavjud, yuqori va pastki. Yuqorida maxsus kod, pastda esa unga mos keladigan soatlar soni yoziladi. Ba'zi kodlar uchun u bo'sh qolishi mumkin. Oy ham 15 kunlik ikki intervalga bo'linadi.

IN ustun 5 oyning har bir qismi uchun ish kunlarining soni - yuqori qismida, soatlari - pastki qismida ko'rsatiladi.

IN ustun 6 bir xil ma'lumotlar yoziladi va bir xil ketma-ketlikda, lekin butun oy uchun.

IN 7-9 ustunlar ma'lumotlar yozib olinadi, undan keyin ish haqi fondida foydalaniladi. Vaqt jadvalining barcha xodimlari uchun bitta to'lov kodi va bitta mos keladigan hisob ishlatilsa, ular jadval sarlavhasida qayd etilishi mumkin. Shu bilan birga, jadvalning o'zida 7 va 8 ustunlar keyin bo'sh qoladi va ma'lumotlar faqat ichiga kiritiladi 9-ustun.

Agar xodimlar uchun to'lov va hisobvaraqlar farq qilsa, ularning har biri uchun 7-ustunda siz to'lov kodini va 8-ustunda - unga mos keladigan buxgalteriya hisobi kodini yozishingiz kerak. 9-ustunda ushbu hisob-kitob kodiga mos keladigan kunlar yoki soatlar yig'indisi qayd etiladi.

IN 10-13 ustunlar oy davomida qatnashmaganlik haqidagi ma'lumotlar umumlashtiriladi. Bu erda yo'qligi kodlari, shuningdek, butun oy uchun tegishli soatlar soni ko'rsatilgan.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, vaqt varaqasi imzolanadi mas'ul shaxs, ularning shaxsiy ma'lumotlari va imzosini ko'rsatgan holda. Keyin u hujjat tuzilgan bo'lim boshlig'i va kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tasdiqlanadi.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun zarur bo'lgan asosiy kodlar

Hujjatni to'ldirishda siz hisobot kartasida maxsus belgilardan foydalanishingiz kerak. Qoida tariqasida, xodimning har bir ko'rinishi yoki ko'rinmasligi uchun raqamli va alifbo kodlari o'rnatiladi. Agar xohlasangiz, ulardan har qandayidan foydalanish mumkin. kadrlar bo'limi xodimi. Siz shunchaki ma'lumotlarni hisobot kartasiga qo'ya olmaysiz - har bir shifr uchun buni tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak.

Xodimlar ishtiroki kodlari

Eng ko'p ishlatiladigan kodlar:

• Men yoki 01 - ish vaqtida ishga borish;
• H yoki 02 - kechasi ishga borish;
• RP yoki 03 - dam olish kunlari yoki bayramlarda ishlashga borish;
• K yoki 06 - ish safari;
• OT yoki 09 - pullik ta'tilda bo'lish;
• P yoki 14 - tug'ruq ta'tillari;
• DO yoki 16 - ish haqisiz qoldiring;
• B yoki 19 - kasallik ta'tillari;
• PR yoki 24 - ishdan bo'shatish;
• HH yoki 30 - sabablar aniqlanmaguncha kelmaslik;

Birlashtirilgan shakl T-13 - bu vaqt jadvalini yuritish variantlaridan biri sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan hujjat. Uning xususiyatlari nimada va bu shaklni qaerdan topish mumkinligini ko'rib chiqing.

T-13 shakli qo'llanilganda

Har bir ish beruvchi o'z xodimlarining ish vaqtining hisobini yuritishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Buning uchun u o'z ish uslubining o'ziga xos xususiyatlariga mos keladigan har qanday shakldan, shu jumladan o'zi tomonidan ishlab chiqilganidan foydalanishi mumkin.

Davlat statistika qoʻmitasining bitta qarori bilan tasdiqlangan 2 ta shakl mavjud boʻlib, ular oʻzgartirilmagan yoki oʻzgartirilgan shaklda ishlagan soatlarni hisobga olish uchun qoʻllanilishi mumkin:

• T-12 shakli, uning 1-qismi vaqt jadvali sifatida tuzilgan.
• T-13 shakli, bu aslida vaqt jadvali deb ataladi.

T-13 shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Siz uni bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.

T-12 va T-13 shaklining 1-bo'limining jadvallari juda o'xshash, ammo farqlar mavjud:

• T-12 shaklidagi ma'lum bir xodimga tegishli oy kunlari to'g'risidagi ma'lumotlar gorizontal yo'nalishda birinchi kundan boshlab ketma-ket joylashtirilgan. oxirgi kun. T-13 shaklida ular bir-birining ostida joylashgan 2 qismga (oyning yarmi) bo'linadi.
• Har bir kun uchun, ishlagan soatlar soniga qo'shimcha ravishda, T-12 shaklidagi jadvallarni tuzishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, xodimning ishda borligi yoki yo'qligi sababi ko'rsatilganligini hisobga olgan holda, har bir shaxs 2 qator, T-13 shaklida esa 4 qator belgilanadi.
• T-13 shakli jadvalining yakuniy qismida T-12 shaklida mavjud bo'lmagan ustunlar mavjud. Ular ish haqi turlarining kodlari va tegishli hisobni aks ettiradi buxgalteriya hisobi, bu hisoblangan ish haqini hisobga oladi.

Ushbu shakllarning har qandayidan foydalanishingiz mumkin. Hal qiluvchi omil - bu uning mavjudligi haqiqati. Ishonchli vaqt jadvali bo'lmasa, ish haqini to'g'ri hisoblash mumkin emas.

T-13 shaklini yuritish tartibini tasdiqlash

T-13 shaklini to'ldirish tartibi har bir aniq ish beruvchi uchun o'ziga xos nuanslarga ega bo'lishi mumkin, shuning uchun uni tegishli hujjatda (ko'rsatmalar yoki qo'llanmada) tuzatish tavsiya etiladi. Undagi mulohazalar quyidagi fikrlarni talab qiladi:

• Vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxsni (yoki shaxslarni) tayinlash.
• Bo'limlar uchun alohida vaqt jadvallarini yuritish zarurati.
• Chiqish yoki ishdan bo'shatish uchun qo'shimcha kodlarni tasdiqlash.
• Vaqt jadvalida ma'lumotlarni aks ettirish tartibini tasdiqlash: barcha mavjudligi / yo'qligi yoki faqat qatnashmaslik faktlari.
• Murakkab yoki nostandart vaziyatlarda chiqish / ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish tartibini aniqlash.

T-13 shaklini to'ldirish

T-13 shaklining sarlavhasida ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (ismi, OKPO kodi, bo'linma nomi), hujjatning raqami va sanasi, u tuzilgan davr ko'rsatilgan.

Xodimni ish jadvaliga kiritish uchun asos bo'lib, uni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, istisno qilish uchun esa ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq hisoblanadi. Har bir xodim uchun to'liq ism ma'lumotlari to'liq ko'rsatilgan. Yo'qligining barcha sabablari hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak.

Muayyan shaxs uchun ma'lumotlarni to'ldirishda yuqori satrlardan 1-yuqori va 3-chi qatorlarda mavjudligi / yo'qligi sababi alifbo yoki raqamli kod bilan, ularning ostidagi (2 va 4-chi) qatorlarda - soni ko'rsatiladi. soat ishlagan. Ishdan tashqari ma'lumotlar uchun soatlar soni uchun qatorlar nolga teng yoki hech narsa emas. Muayyan oy uchun qo'shimcha kunlar "X" bilan chiziladi. Dam olish kunlari "B" harfi bilan belgilanadi. Vaqt jadvalida ko'rsatilgan oddiy ish kunining davomiyligi xodimning mehnat shartnomasida belgilangan yoki qonun hujjatlarida belgilangan soatlar soniga mos kelishi kerak (masalan, ta'tildan oldingi qisqartirilgan kunlar uchun). Qo'shimcha ishlarning davomiyligi ish beruvchining buyrug'i bilan belgilanadi.

Kalendar kunlarida (ta'til, kasallik ta'tillari) hisobga olingan yo'qligi turlari uchun belgi uzluksiz tarzda qo'yiladi, ya'ni. shu jumladan dam olish kunlari. Ish safari bilan bog'liq dam olish kunida ketish/kelish ish safari kuni sifatida belgilanadi.

Bizning veb-saytimizda 40 soatlik ish haftasi bilan 8 soatlik ish kuni uchun T-13 shaklini to'ldirish namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Ushbu misolda ish hafta oxiri bo'lib o'tadi. U rahbarning buyrug'i bilan xodimning roziligi bilan amalga oshiriladi. Buyurtmada bu kun qanday to'lanishi ko'rsatilishi kerak: yoki ikki baravar miqdorda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi) yoki ish kunida dam olish vaqtini berish orqali.

T-13 shakli uchun kodlarni qayerdan olish mumkin

Ishda eng ko'p ishlatiladigan mavjudligi / yo'qligi kodlari (alifbo va raqamli) T-12 shaklining 1-varag'iga joylashtirilgan. Agar kerak bo'lsa, siz ularga qo'shimchalar yoki o'zingizning bunday kodlar jadvalini ishlab chiqishingiz mumkin.

T-12 shaklida bo'lmagan T-13 shakli jadvalining yakuniy qismini to'ldirishda to'lov turining kodlari sifatida ma'lumotlarni taqqoslash uchun berilgan kodlardan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Rossiya Federal Soliq Xizmatining 10.09.2015 yildagi MMV-7- 11/387@ buyrug'iga 1-ilovada. Ushbu ilovadagi kodlar 2-NDFL shaklini to'ldirishda ishlatiladi.