Belarus Respublikasi Ta'lim vazirligi

Brest Davlat universiteti ular. A.S. Pushkin

Huquq fakulteti

Iqtisodiyot va boshqaruv kafedrasi

BOSHQARUV

«XIZMAT KO'RSATISh KORXONALARINI BOSHQARISH AXBOROT TEXNOLOGIYALARI» FANI BO'YICHA.

MAVZUDA: « "ANASTASIA" PKF HR BOSHQARMASI uchun avtomatlashtirilgan ish joyi».

Boshliq T.V. Kalugina

6-kurs talabasi tomonidan yakunlangan

mutaxassisligi EiUP gr. B N.N. Varitskaya

2006 yil

KIRISH………………………………………………………………………..3

1. "ANASTASIA" PKF TA'RIFI, MAQSADI VA KADRLAR UCHUN QUROLNI RIVOJLANTIRISH ZORATI………………5

2. ANASTASIA PKF HR BOSHQARMASI BO‘LIMINING ASOSIY VAZIFALARI VA VAZIFALARI…………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

3. “ANASTASIA” PKF HR MUTAXASSINING TUZILISHI VA VAZIFALARI. ………………………………………………………………….o‘n

10

3.2 “BOSS-HR OFFICER” HR BOSHQARUV TIZIMI……13

XULOSA……………………………………………………………….18

FOYDALANILGAN ADABIYOTLAR……………………………………….20

KIRISH

Boshqaruvni avtomatlashtirish vositalarini xalq xo‘jaligiga joriy etishning hozirgi ko‘lami va sur’ati alohida dolzarblik bilan ushbu holatda yuzaga keladigan muammolarni amaliy va nazariy jihatdan har tomonlama o‘rganish va umumlashtirish bilan bog‘liq kompleks tadqiqotlarni olib borish vazifasini qo‘ymoqda.

DA o'tgan yillar taqsimlangan boshqaruv tizimlari tushunchasi paydo bo'ladi milliy iqtisodiyot bu erda ma'lumotni mahalliy qayta ishlash ta'minlanadi. Tarqatilgan boshqaruv g'oyasini amalga oshirish uchun har bir nazorat darajasi va har bir fan sohasi uchun professional shaxsiy kompyuterlar asosida avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWP) yaratish kerak.

Ustida hozirgi bosqich Ishlab chiqarishni boshqarishni avtomatlashtirish Mutaxassislarning ish joylarida bevosita o'rnatilgan shaxsiy kompyuterlar asosida rejalashtirish va boshqarish funktsiyalarini avtomatlashtirish eng istiqbolli hisoblanadi. Ushbu tizimlar avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari (AWP) nomi bilan tashkiliy boshqaruvda keng qo'llaniladi. Bu dasturlash sohasida maxsus bilimga ega bo'lmagan odamlarga tizimdan foydalanish imkonini beradi va shu bilan birga tizimni kerak bo'lganda to'ldirish imkonini beradi.

Har bir boshqaruv ob'ekti uchun ularning funktsional maqsadiga mos keladigan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini ta'minlash kerak. Shu bilan birga, ish stantsiyalarini yaratish tamoyillari umumiy bo'lishi kerak: izchillik, moslashuvchanlik, barqarorlik, samaradorlik.

Muvofiqlik printsipiga ko'ra, ish stantsiyalari tuzilishi funktsional maqsad bilan belgilanadigan tizimlar sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Moslashuvchanlik printsipi barcha quyi tizimlarni qurish modulliligi va ularning elementlarini standartlashtirish tufayli tizimning mumkin bo'lgan qayta qurishga moslashishini anglatadi.

Barqarorlik printsipi shundan iboratki, AWP tizimi unga ichki va tashqi mumkin bo'lgan omillar ta'siridan qat'i nazar, asosiy funktsiyalarni bajarishi kerak. Bu shuni anglatadiki, uning alohida qismlaridagi nosozliklar osongina tuzatilishi va tizimning ishlashi tezda tiklanishi kerak.

Ish stantsiyasining samaradorligi tizimni yaratish va ishlatish xarajatlari bilan bog'liq bo'lgan yuqorida ko'rsatilgan tamoyillarni amalga oshirish darajasining ajralmas ko'rsatkichi sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Avtomatlashtirilgan ish joyining ishlashi, agar inson va uning yadrosi kompyuter bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlash mashinalari o'rtasida funktsiyalar va ish yukini taqsimlash to'g'ri bo'lsa, raqamli samara berishi mumkin. Shundagina ish stansiyasi nafaqat mehnat unumdorligi va boshqaruv samaradorligini, balki mutaxassislarning ijtimoiy qulayligini oshirish vositasiga aylanadi.

1. "ANASTASIA" PKF TA'RIFI, MAQSADI VA KADRLAR UCHUN QUROLNI RIVOJLANISh EHTIRATI.

Avtomatlashtirilgan ish joyi deganda foydalanuvchiga texnik qurilmalar orqali funksional vazifalarni amalga oshirish imkonini beruvchi apparat va dasturiy vositalar va usullar majmui tushuniladi. Shu bilan birga, avtomatlashtirilgan ish joylari boshqaruv qarorlarini tayyorlash va qabul qilish uchun ishlatilishi mumkin. Keyinchalik umumiy ta'rifni funktsional muammolarni hal qilish samaradorligini va samarali boshqaruv qarorlarini tayyorlash va qabul qilishning asosliligini oshirishga imkon beradigan vositalar va usullar (axborot, texnik, dasturiy ta'minot) to'plami sifatida shakllantirish mumkin. avtomatlashtirilgan ish joyi kadrlar bo'limi xodimi - boshqaruv va hujjat aylanishining avtomatlashtirilgan tizimi; u xodimlarni boshqarish funktsiyalarini avtomatlashtirish uchun ishlatilishi kerak: tahlil qilish, rejalashtirish va buxgalteriya hisobi.

Xodim uchun avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish zaruratining asosiy sabablari quyidagilardan iborat:

axborot hajmining oshishi va uni ishlab chiqish vaqtini qisqartirish zarurati;

· intensivlashtirish hisobiga mehnat unumdorligini oshirish;

· boshqaruv apparati faoliyatiga qo‘yiladigan talablarning tobora murakkablashib borishi va ularning sonini qisqartirish zarurati;

· boshqaruv shakllari va usullarini takomillashtirish;

ishonchli va tezkor axborotni to'plash, saqlash, qayta ishlash va berish;

axborotni qayta ishlash vaqtini qisqartirish;

axborotni qayta ishlashga sarflanadigan vaqtni qisqartirish (ma'lumotni kiritish, qayta ishlash);

Qayta ishlangan axborotni nazorat qilish va hisobga olish sifatini oshirish;

Kadrlar bo'limining samaradorligini oshirish.

Ish stantsiyalaridan foydalanish sizga qanday qilib aniqroq tartibga solish va standartlashtirish imkonini beradi tashkiliy tuzilmalar va texnologiya; ma'lumotlarni tizim foydalanuvchisiga yaqinlashtirish imkonini beradi; belgilash imkonini beradi kasbiy talablar boshqaruv xodimlariga nisbatan qo'llaniladi; foydalanuvchilarning funktsional vazifalari va ularning axborot ehtiyojlarining predmeti sohasini aniqlash.

Shaxsiy kompyuterlar asosida yaratilgan AWPlar tashkiliy boshqaruv sohasidagi xodimlar uchun avtomatlashtirilgan ish joyining eng oddiy va eng keng tarqalgan versiyasidir. Bunday ish stantsiyasi interaktiv ish rejimida ma'lum bir xodimga (foydalanuvchiga) faqat ishning butun sessiyasi uchun barcha turdagi yordamni ta'minlaydigan tizim sifatida qaraladi. Bu ichki axborot ta'minoti kabi AWP komponentini loyihalash yondashuviga mos keladi, unga ko'ra ma'lum bir AWP magnit tashuvchisidagi axborot fondi AWP foydalanuvchisining eksklyuziv ixtiyorida bo'lishi kerak. Foydalanuvchining o'zi ma'lumotni konvertatsiya qilishning barcha funktsional vazifalarini bajaradi.

Shaxsiy kompyuterlar asosida ish stantsiyasini yaratish quyidagilarni ta'minlaydi:

Oddiylik, qulaylik va foydalanuvchilarga qulaylik;

moslashish qulayligi o'ziga xos funktsiyalar foydalanuvchi;

joylashtirishning ixchamligi va ish sharoitlariga past talablar;

yuqori ishonchlilik va omon qolish qobiliyati;

Nisbatan oddiy texnik xizmat ko'rsatish tashkiloti.

Ish stantsiyasining samarali ishlash tartibi uning mahalliy tarmoq ichida ish stantsiyasi sifatida ishlashidir . Ushbu parametr, ayniqsa, axborot va hisoblash resurslarini bir nechta foydalanuvchilar o'rtasida taqsimlash zarur bo'lganda mos keladi.

Keyinchalik murakkab shakl - bu kompyuterdan aqlli terminal sifatida foydalanadigan, shuningdek, markaziy (asosiy) kompyuter resurslariga va tashqi tarmoqdan masofadan kirish imkoniyatiga ega ish stantsiyasidir. Bunda bir nechta shaxsiy kompyuterlar aloqa kanallari orqali asosiy kompyuterga ulanadi, shu bilan birga har bir shaxsiy kompyuter mustaqil terminal qurilmasi sifatida ham ishlashi mumkin. Eng ko'p murakkab tizimlar AWS maxsus jihozlar orqali nafaqat tarmoqning asosiy kompyuteri resurslariga, balki turli axborot xizmatlari va umumiy maqsadli tizimlarga ham ulanishi mumkin (yangilik xizmatlari, milliy axborot qidirish tizimlari, ma'lumotlar bazalari va bilimlari, kutubxona tizimlari va boshqalar).

Yaratilgan ish stantsiyalarining imkoniyatlari ko'p jihatdan ular asoslangan kompyuterlarning texnik va ekspluatatsion xususiyatlariga bog'liq. Shu munosabat bilan, avtomatlashtirilgan ish joyini loyihalash bosqichida ma'lumotlarni qayta ishlash va berish uchun texnik vositalarning asosiy parametrlariga, komponent modullari to'plamiga, tarmoq interfeyslariga, qurilmalarning ergonomik parametrlariga va boshqalarga talablar aniq shakllantiriladi.

Ish stantsiyasining axborot ta'minoti foydalanuvchiga tanish bo'lgan muayyan mavzuga yo'naltirilgan. Hujjatlarni qayta ishlash turli tuzilmalarni zarur manipulyatsiya qilish, massivlardagi ma'lumotlarni qulay va tez tuzatish imkonini beradigan ma'lumotlarning shunday tuzilishini o'z ichiga olishi kerak.

Ish stantsiyasining texnik ta'minoti texnik vositalarning yuqori ishonchliligini, foydalanuvchilarga qulay ish rejimlarini (avtonom, tarqatilgan ma'lumotlar bazasi, ma'lumotlar, yuqori darajadagi texnologiya va boshqalar) tashkil etishni, talab qilinadigan ishlov berish qobiliyatini kafolatlashi kerak. ma'lum bir vaqtda ma'lumotlar miqdori. Ish stantsiyasi individual foydalanuvchi vositasi bo'lganligi sababli, u yuqori ergonomik xususiyatlar va xizmat ko'rsatish qulayligini ta'minlashi kerak.

Dasturiy ta'minot birinchi navbatda foydalanuvchining professional darajasiga qaratilgan bo'lib, uning funktsional ehtiyojlari, malakasi va ixtisosligi bilan birlashtirilgan. Dasturiy ta'minot muhiti tomonidan foydalanuvchi har qanday rejimda faol yoki passiv ishlash istagini doimiy qo'llab-quvvatlashini his qilishi kerak. Texnologiya bilan ishlashda foydalanuvchining ustuvorligi shubhasizdir. Shu sababli, ularning o'zaro ta'sirida dasturiy vositalarni takomillashtirish orqali inson mehnatining qulayligini maksimal darajada ta'minlash ta'minlanadi.

2. "ANASTASIA" PKF HARQI BOSHQARMASI BO'LIMINING ASOSIY VAZIFALARI VA MAQSADLARI.

"Anastasiya" ishlab chiqarish va tijorat kompaniyasi 1995 yilda tashkil etilgan. Mulkchilik shakli xususiydir. Faoliyatining asosiy yo'nalishlari: tikuvchilik mahsulotlari - ayollar kiyimlari modellari: kostyumlar, yozgi va kuz-qishki liboslar assortimenti, ulgurji va chakana savdo, tikuvchilik xizmatlarini ko'rsatish.

Mavzu sohasi - "Anastasiya" ishlab chiqarish va tijorat kompaniyasining tarkibiy bo'linmasi bo'lgan "Xodimlarni boshqarish" bo'limi. "Anastasiya" PKFning kadrlar bo'limi xodimlarning shaxsiy hisobi bilan shug'ullanadi, bu qabul qilish va ketishni o'z ichiga oladi. Xodimlar hisobining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. ishchilar va mutaxassislarning kasbiy tayyorgarligini rejalashtirish (tayyorlash, qayta tayyorlash);

2. boshqaruv xodimlarining malakasini oshirish (tayyorlash va qayta tayyorlash)ni rejalashtirish;

3. kadrlarni ularning malaka darajasiga muvofiq oqilona joylashtirish;

4. ish o'rinlarini sertifikatlash va ratsionalizatsiya qilish;

5. statistik va operativ hisob va hisobot;

7. xodimlarning sifat tarkibini tahlil qilish;

8. arxivlash.

Xodimlarni boshqarish bo'limi xodimlarning shaxsiy tarkibi, kadrlar harakati, kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlash hisobini yuritadi. Bo'limning vazifasi ham tuzishdir ish tavsiflari, anketalarni hisobot qilish va qayta ishlash. Xodimlarni boshqarish bo'limi, shuningdek, mehnat intizomini nazorat qilish, shuningdek, xodimlarni mansablar bo'yicha ko'tarishga majburdir.

Kadrlar bo'limi faol qismning sonini hisoblash bilan birga mehnat resurslari firmalar, sonini hisoblab chiqadi boshqaruv xodimlari. Rejalashtirilgan sonning taqdim etilgan ko'rsatkichlariga asoslanib, kompaniyaning kadrlar bo'limi xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish, shuningdek ish joyida ishlaydigan ishchilar va xodimlarni taqsimlash va tartibga solishni rejalashtiradi. Mahsulotlarni ishlab chiqarish jarayonida ishchilar rejalashtirilgan topshiriqlarni oladilar, ularning haqiqiy natijalari qog'oz hujjatlarda yoki mashina vositalarida qayd etiladi va buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Buxgalteriya hisobi, o'z navbatida, olingan ma'lumotlarni qayta ishlaydi va baholash ko'rsatkichlarini hisoblab chiqadi mehnat faoliyati pul ko'rinishida. Hisob-kitoblar boshlanishidan oldin xodimlar bo'limi buxgalteriya bo'limiga tegishli o'zgarishlar to'g'risida xabar beradi individual ishchilar(vaqtincha mehnatga layoqatsizlik, xodimlarning ichki va tashqi harakati, mehnat intizomini buzish va boshqalar tufayli o'tkazib yuborilgan ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar). Ushbu turdagi individual ko'rsatkichlar kadrlar bo'limiga o'tkaziladi, keyinchalik u o'z muammolarini hal qilishda foydalanadi.

"Anastasiya" PKF kadrlar bo'limi mutaxassisi xodimlar bilan olib borilayotgan operatsiyalarning Belarus Respublikasi qonunchiligiga muvofiqligini, nazoratni ta'minlaydi.

kadrlar harakati va ular oldidagi majburiyatlarning bajarilishi. Kadrlar bo'yicha mutaxassis bosh direktor tomonidan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. Mutaxassisni tayinlash va ishdan bo'shatish paytida ishlarni qabul qilish va topshirish kadrlar hisobi va hisobotining holati tekshirilgandan so'ng dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. Xodimlar bo'limi xodimi kompaniyaning bosh direktoriga hisobot beradi.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis quyidagi funktsiyalarni bajarishi kerak:

Ishga qabul qilish;

Rezyume tahlili;

Intervyu;

Bo'sh ish o'rinlari uchun ariza beruvchilarni tanlash;

Kadrlar bo'yicha mutaxassis, uni yuritish bo'yicha belgilangan qoidalar asosida kadrlar hisobini tashkil qiladi, quyidagilarni ta'minlashi shart:

- xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishni rejalashtirish va amalga oshirish;

– qabul qilingan ishchi va xizmatchilarni ish joylari bo‘yicha taqsimlash va tartibga solish;

- mehnat resurslari va boshqaruv xodimlarining faol qismi sonini hisoblash.

3. “ANASTASIA” PKF HR MUTAXASSINING TUZILISHI VA VAZIFALARI.

3.1. HR OFFICERI DASTURI TA'MINOTINING ASOSIY KOMPONENTLARI.

Foydalanuvchi ish stantsiyasining texnik bazasi doimiy ravishda rivojlanib, takomillashtirilmoqda. Biroq, AWP samaradorligi birinchi navbatda sifat bilan belgilanadi dasturiy ta'minot.

HR ofitser dasturi quyidagi komponentlarni o'z ichiga oladi:

Operatsion tizimlar;

Dasturlash tillari va tizimlari;

Amaliy dasturiy ta'minot (APS): umumiy tizim (asosiy) ASPlar va muammoga yo'naltirilgan professional amaliy dasturlar.

Operatsion tizim - bu kompyuter resurslarini boshqaradigan, barcha dasturlarning ishlashini, ularning texnik vositalar bilan o'zaro ta'sirini qo'llab-quvvatlaydigan va foydalanuvchiga umuman kompyuterni boshqarish imkoniyatini beradigan dasturlar guruhidir. Operatsion tizim kompyuterni, periferik uskunalarni boshqaradi, dasturlarni ishga tushiradi, ma'lumotlarni himoya qiladi, foydalanuvchi va dasturlarning talabiga binoan turli xizmat funktsiyalarini bajaradi. Har bir dastur OT xizmatlaridan foydalanadi va shuning uchun faqat ushbu xizmatlarni taqdim etadigan OT nazorati ostida ishlashi mumkin. Shunday qilib, ish stantsiyasining bir qismi sifatida kompyuterlar uchun operatsion tizimni tanlash juda muhim, chunki u ish stantsiyasida qaysi dasturlar ishlashini, ish stantsiyasiga qanday apparat vositalarini kiritishini, ma'lumotlarni himoya qilish darajasi qanday bo'lishini va qanchalik qulay va qulay ekanligini aniqlaydi. Ish stantsiyasining mutaxassisi uchun xavfsiz ish sharoitlari bo'ladi. Hozirgi vaqtda Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan operatsion tizimlar IBM PC kabi kompyuterlarda eng ko'p qo'llaniladi, bu Windowsning mavjud versiyalari.

Ish stantsiyasining zamonaviy kontseptsiyasi operatsion tizimga ish stantsiyasida ishlashda xavfsizlik va qulaylikni (ergonomikani) saqlashga, umuman ish stantsiyasining unumdorligini oshirishga, xizmat ko'rsatiladigan periferik uskunalar parkini kengaytirishga qaratilgan qat'iy talablarni qo'yadi. operatsiyalar va protseduralarni sinxronlashtirish imkoniyati.

Tizimli (asosiy) amaliy dasturiy ta'minot (BPPO) sizga quyidagilarga imkon beradi:

Kadrlar bo'limi xodimlarining muammolarini hal qilish uchun amaliy dasturlarni sifatli yaratish;

Interaktiv rejimda ishlab chiquvchi ishtirokisiz kadrlar bo'limi xodimlari uchun fayllarni yaratish, qayta ishlash;

Yechilishi kerak bo'lgan vazifalar doirasini kengaytiring.

BPPO kadrlar bo'limi xodimining ish stantsiyasining tarkibi uchta guruhga bo'lingan paketlarni o'z ichiga oladi: funktsional yo'naltirilgan PPP, ko'p funksiyali (integratsiyalashgan) PPP, odatiy muammoga yo'naltirilgan umumiy maqsadli PPP.

Funktsional yo'naltirilgan dasturiy ilovalar axborotni qayta ishlash funktsiyalaridan birini ta'minlaydi: matnni qayta ishlash; ma'lumotlarni to'plash va saqlash, boshqarish va manipulyatsiya qilish; grafik ishlov berish, statistik ishlov berish, aloqani qo'llab-quvvatlash. Ma'lumotlarni to'plash va saqlash, boshqarish va manipulyatsiya qilish maxsus dasturiy vositalar - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari (DBMS) yordamida amalga oshiriladi. Iqtisodiy ma'lumotlarni statistik qayta ishlash uchun maxsus paketlar yaratilgan bo'lib, ular turli xil hisob-kitoblar va grafiklarning avtomatlashtirilgan bajarilishini ta'minlaydi, kadrlar bo'limi xodimiga keng ko'lamli statistik usullarni taqdim etadi: regressiya, korrelyatsiya, vaqt seriyalari tahlili. Ushbu paketlardan analitik ishlarda juda samarali foydalanish mumkin. Aloqani qo'llab-quvvatlash dasturi mahalliy va taqsimlangan kompyuter tarmoqlarida ma'lumotlarni qayta ishlash va uzatishni ta'minlaydi.

Integratsiyalashgan PPPlar axborotni qayta ishlashning bir nechta funktsiyalarini amalga oshiradi: matnni qayta ishlash, ma'lumotlar bazasini yaratish va saqlash, grafik ma'lumotlarni qayta ishlash, aloqani qo'llab-quvvatlash.

Oddiy muammoga yo'naltirilgan umumiy maqsadli PSPlar ko'plab funktsional foydalanuvchilar uchun umumiy bo'lgan muammolarni hal qilishga qaratilgan. Bunday dasturiy vositalarga yordamchi PPP (hujjatlarni formatlash dasturi, resurs jurnali, xizmat ko'rsatish vositalari va boshqalar) kiradi; PPP ofis uskunalari (elektron kalendarlar, vaqtni rejalashtirish va ishni tashkil etish vositalari); Ilmiy qo'llaniladigan PPP, ular orasida vaziyatlarni modellashtirish vositalari, qarorlar qabul qilish, kadrlar bo'limi xodimining AWP yaratishda ishlatilishi kerak bo'lgan ekspert tizimlarini ta'kidlash kerak.

Professional maqsadlar uchun muammoli dasturiy ta'minot ikkita komponentni o'z ichiga oladi: xodimlarni hisobga olish va tahlil qilish vazifalarini amalga oshirish uchun odatiy dasturiy ta'minot va buxgalteriya hisobi va tahlilining nostandart vazifalari uchun yaratilgan mahalliy paketlar.

Shunday qilib, kadrlar bo'limi xodimining ish stantsiyasining dasturiy ta'minoti foydalanuvchiga ikkita komponent ko'rinishida ko'rinadi: muammolarga yo'naltirilgan xodimlarni hisobga olish dasturi (tahlil) va har bir ish stantsiyasining aniq professional foydalanuvchilari talablariga moslashtirilgan asosiy (tizim bo'yicha) dasturiy ta'minot. ARM dasturiy ta'minotini yaratishga bunday yondashuvning asosiy afzalligi - asosiy amaliy dasturlar paketlarini o'zlashtirish orqali ARM dasturiy ta'minotini ishlab chiquvchi ishtirokisiz kadrlar bo'limi xodimi tomonidan ARM vazifalari doirasini kengaytirish imkoniyatidir.

Xodimlar bo'limi xodimining ish joyini axborot ta'minoti (IS) mashinadan tashqari va mashinada bo'linadi. Mashinadan tashqari AX buxgalteriya hisobi va texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning tasniflagichlarini, yagona birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'plamini o'z ichiga oladi. Kadrlar bo'limi xodimining mashinadan tashqari IO ish stantsiyasining o'ziga xos xususiyati shundaki, korxona bo'linmalaridan va boshqa ish stantsiyalaridan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatli shaklda ham, magnit tashuvchidagi hujjatlarning analoglari shaklida ham olinishi mumkin. shuningdek, mahalliy tarmoqlarda aloqa kanallari orqali uzatiladi.

Intramachine IO - axborot fayllari va ma'lumotlar bazalari ko'rinishida magnit tashuvchilarda tashkil etilgan va saqlanadigan ma'lumotlar to'plami bilan ifodalangan yagona markazlashtirilgan ma'lumotlar bazasi. Uning asosiy tarkibiy qismi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining axborot fondi bo'lib, u normativ ma'lumotnoma, shartli doimiy ma'lumotlar, o'tgan hisobot davrlari ma'lumotlari va joriy hisob ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Unga qo'shimcha ravishda ma'lumot bazasida kadrlar bo'limi xodimi uchun zarur bo'lgan yo'riqnoma-uslubiy va boshqa materiallar ma'lumotlar bazasi bo'lishi mumkin.

3.1. "BOSS-HR OFFICER" HR BOSHQARUV TIZIMI.

"BOSS-Kadrovik" murakkab xodimlarni boshqarish tizimlari sinfiga kiradi. Bu sizga yaratish va boshqarish imkonini beradi kadrlar bilan ta'minlash, xodimlar haqida to'liq ma'lumotni saqlash, kompaniya ichidagi xodimlarning harakatini aks ettirish. Ushbu dasturiy mahsulot kadrlar bo'limi ishini avtomatlashtirish uchun ishlatiladi. Ixtisoslashgan dasturiy ta'minot tizimidan foydalanib, ular xodimlar bilan ishlash, buyurtmalarni tayyorlash, qayta ishlash va bajarilishini nazorat qilishda odatiy operatsiyalardan xalos bo'lishlari mumkin. Nomzodlar va xodimlar haqida to'liq ma'lumotni saqlash xodimlarni samarali tanlash va o'tkazish imkonini beradi.

Foydalanuvchi uchun qulay interfeys ma'lumotlarni kiritish va ishlashni o'rganishni osonlashtiradi. Tizimning mantig'i har qanday (hatto yangi) foydalanuvchi uchun intuitivdir. Barcha hujjatlarning ekran ko'rinishi standartga yaqin, tizimdagi asosiy harakatlar standart funktsional tugmalar to'plamiga mos keladi. Agar siz tasodifan noto'g'ri ish qilgan bo'lsangiz, unda "BOSS-Kadrovik" sizni ogohlantiradi va harakat yo'nalishini taklif qiladi.

Tizimdagi muntazam operatsiyalar minimallashtiriladi. Har qanday hujjatni to'ldirishda deyarli barcha kerakli ma'lumotlarni ma'lumotnomalarda topish mumkin. Filtrlardan foydalanish ro'yxatlardan eng murakkab tanlovlarni tanlash imkonini beradi. Ko'pgina parametrlar sozlash va almashtirish imkoniyati bilan sukut bo'yicha to'ldiriladi.

BOSS-Kadrovik tizimi modullarni o'z ichiga oladi "Kadrlar hisobi", "Kadrlar bilan ta'minlash" va "Hisoblash ish haqi"; Muayyan korxonaning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda, tizimga alohida vaqt jadvali moduli kiritilgan bo'lib, kundalik ish jadvallarini bevosita bo'limlarda yuritish uchun mo'ljallangan. Ushbu modullarning barchasi o'zaro bog'liqligi 1-rasmda ko'rsatilgan.

Xususan, biz xodimlarni hisobga olish moduliga qiziqamiz va biz uni batafsil ko'rib chiqamiz.

Modul kadrlar bo'yicha mutaxassis uchun mo'ljallangan va korxona xodimlari bilan ishlash uchun mo'ljallangan, xodimlar uchun turli xil buyurtmalar mavjud. Ma'lumotnoma ishlarini bajarishga imkon beradi, shuningdek, turli statistik ma'lumotlarni tayyorlashni ta'minlaydi. Xodimlar ma'lumotlari bilan ma'lum bir harakat natijasida shaxslar to'g'risidagi matnni to'liq avtomatik yaratish funktsiyasi bilan hujjat aylanishini (kadrlar bo'limining boshqa buyruqlari, eslatmalari, ko'rsatmalari va boshqalar) qo'llab-quvvatlaydi. Modul buyurtma elementlari (imzolovchi, tasdiqlash va ko'rib chiqish vizalari to'plami, tarqatish sxemasi va boshqalar) uchun keng ko'lamli sozlamalarni taqdim etadi. Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar o'zboshimchalik bilan uzoq vaqt saqlanadi va barcha tarqatib yuborilgan firmalar, bo'linmalar va ishdan bo'shatilgan xodimlar uchun mavjud.

Shakl 1. Anastasiya PCFda Boss-Kadrovik tizimining barcha modullarining o'zaro aloqasi.

HR hujjatlariga quyidagilar kiradi:

1. Xizmatda harakatlanish to'g'risidagi hujjatlar (qabul qilish va ishdan bo'shatish, ko'chirish, birlashtirish, xizmat safari, lavozimni almashtirish, ish haqini o'zgartirish uchun).
2. Ishdan tashqari turli xil to'lovlar bo'yicha hujjatlar (bonuslar, mukofotlar, nafaqalar, kompensatsiyalar bo'yicha).
3. Asosiy ishdan ajralish zarurligini asoslovchi hujjatlar (ta'til, o'qish, uzoq xizmat safari, to'lovlar va boshqalar).
4. Xodimlar tarkibiga oid boshqa hujjatlar.

Anastasiya PCFda kadrlar bo'limi xodimining avtomatlashtirilgan ish joyi quyidagi vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan:

• xodimlar uchun fotosuratlar bilan kartalarni saqlash;
• buyurtmalar arxivini yuritish;
• xodimlarni ishga ro'yxatdan o'tkazish;
• xodimlarni ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish;
• dam olish tartibi;
• mehnat daftarchalarini qabul qilish va berishni hisobga olish;
• yuqori tashkilotlarga hisobot hujjatlarini shakllantirish;
• ishchilar va mutaxassislarning kasbiy tayyorgarligini rejalashtirish (tayyorlash, qayta tayyorlash);
• boshqaruv xodimlarining malakasini oshirishni (tayyorlash va qayta tayyorlashni) rejalashtirish;
• kadrlarni ularning malaka darajasiga muvofiq oqilona joylashtirish;
• ish o'rinlarini sertifikatlash va ratsionalizatsiya qilish;
• statistik va operativ hisob va hisobot;
• kadrlar harakati tahlili;
• xodimlarning sifat tarkibini tahlil qilish.

88 turdagi chiqish hujjatlari (tizimni sozlash imkoniyati bundan mustasno) - hech qanday kadrlar tizimida bunday sonli chiqish shakllarini topa olmaysiz.

Quyida eng ko'p ishlatiladigan chiqish hujjatlari keltirilgan:

shaxsiy karta (T-2 shakli);

· ishga qabul qilish tartibi;

boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq;

ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma;

ta'til berish to'g'risidagi eslatma;

Yarim kunlik ish uchun buyurtma;

muddatli mehnat shartnomasini tuzish to'g'risidagi eslatma;

dam olish jurnali;

· Mehnat daftarchalarini hisobga olish jurnali;

mehnat shartnomalari jurnali;

bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlar;

turli so'rovlar bo'yicha xodimlarning ro'yxati va boshqalar.

Tayyor hisobotlardan tashqari, kadrlar bo'yicha mutaxassis o'zboshimchalik bilan ro'yxatlar yaratishi, so'rov bo'yicha tanlovlarni amalga oshirishi, bo'limlar, xodimlar va boshqalarni taqdim etish tartibini belgilashi mumkin.

"BOSS-Kadrovik" bu tarmoq mahsuloti, klassik tarzda mijoz-server arxitekturasida amalga oshiriladi, shuning uchun tizim juda ishonchli, apparatdagi nosozliklarni tiklashga qodir va ruxsatsiz kirishdan ishonchli himoyani ta'minlaydi.

Microsoft SQL Server ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun ishlatiladi. Ushbu SQL serveridan foydalanish serverning operatsion tizimning barcha imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanishini ta'minlaydi. MS SQL Server keng ko'lamli ishlab chiqish vositalarini qo'llab-quvvatlaydi, dasturiy mahsulotni ofis ilovalari bilan birlashtirishga imkon beradi, masalan. Microsoft Word, Excel, Internet Explorer.

XULOSA

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning avtomatlashtirilgan ish joyining "qo'lda" usullaridan asosiy ustunligi nimada?

Buxgalteriya xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarning tahlili shuni ko'rsatadiki, tikuvchilikda

korxonalarda xodimlarning qariyb 80-85 foizining ish jarayonida ma'lumotlar o'zgarishi - lavozim, bo'lim, ish haqi, unvon yoki ish bilan bevosita bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar - oilaviy ahvol, uy manzili va boshqalar o'zgarishi mumkin. . Ushbu ma'lumotni shaxsiy kompyuterdan foydalanmasdan to'liq hisobga olish uchun uning barcha mumkin bo'lgan o'zgarishlarini o'z vaqtida kuzatib borishi va ularni tegishli hujjatlarga - ro'yxatga olish kartalariga yoki shunga o'xshash shakllarga yozib qo'yishi kerak bo'lgan xodimlarning etarlicha katta shtabi kerak bo'ladi. va buxgalteriya. Bularning barchasi korxonada kadrlar bo'limi xodimlarining, ehtimol, iqtisodiy jihatdan asossiz kengayishiga olib keladi, ammo ko'pincha va ko'p sonli kadrlar bo'limi xodimlari bilan bu o'zgarishlarni o'z vaqtida qayd etish har doim ham mumkin emas, xodim to'g'risidagi ma'lumotlarga aylanadi. eskirgan, ishonchsiz bo'lib chiqadi va hokazo.

Ushbu ishda keltirilgan ma'lum bir universal ASOIMni (avtomatik boshqaruv ma'lumotlarini qayta ishlash tizimi) ishlab chiqish va yaratish bosqichlari bunday tizimni joriy etishda "klassik" hisoblanadi. boshqaruv jarayoni korxonalar, bu esa bunday tizimning ma'lum bir "kollektiv qiyofasi" ni misol qilib olish imkonini berdi. Konkretlashtirish uchun ish Boss-HR Officer tizimini ko'rib chiqadi - bu xodimlarni boshqarish xizmatiga katta hajmdagi ishlarni engishga yordam beradi. Amalga oshirish tajribasi shuni ko'rsatadiki, BOSS-Kadrovik tizimi yordamida bitta kadrlar bo'limi inspektori 1000 dan ortiq odamni boshqarishga qodir va bir xil miqdordagi xodimlarga hisob-kitob bo'limining bitta operatori hech qanday qiyinchiliksiz xizmat ko'rsatadi. Bundan tashqari, qo'lda rejimda bir xil miqdordagi xodimlar kadrlar bo'limidan 3 kishini talab qiladi. Va eng muhimi, xodimlar samarasiz muntazam faoliyat bilan shug'ullanmaydi.

Xodimlarni boshqarish tizimining asosiy elementi ish joyidir. Tahlil qilish uchun kadrlar bo'limida stajyor mutaxassisning ish joyi tanlangan.

Stajyor bilan Ishni tahlil qilish ma'lumotlari standarti (3-ilovaga qarang) va Ishni tahlil qilish uchun tuzilgan intervyu so'rovnomasi (4-ilovaga qarang) yordamida suhbat o'tkazildi.

Ish ixtisosligi. kadrlar bo'limida va ijtimoiy masalalar 5 kishi ishlaydi: bo‘lim boshlig‘i, bo‘lim o‘rinbosari, kadrlar bo‘limining ikkita yetakchi mutaxassisi, ijtimoiy masalalar bo‘yicha yetakchi mutaxassis. Bo‘lim boshlig‘i, bo‘lim o‘rinbosari va yetakchi mutaxassis bir kabinetda, ikkita boshqa mutaxassis turli idoralarda o‘tirishadi. Tahlil qilish uchun kadrlar bo'limida etakchi mutaxassis va stajyor uchun joy mavjud bo'lgan ofis tanlandi. 8 soatlik ish kunida (8-00 dan 17-00 gacha) ishlaydigan kadrlar va ijtimoiy masalalar bo'limi stajyorining ish joyi tahlil qilinadi.

Ish joyini aniqroq tasavvur qilish uchun bu kerak umumiy tahlil Tashkilotlar ikkita model orqali:

* Tashkiliy

* Protsessual

Tashkiliy diagramma tashkilot tuzilmasi haqida tushuncha bersa, jarayon jadvali batafsil tahlil qilishga yordam beradi. o'ziga xos turlari tadbirlar.

Respondentning 3 va 4-savollarga bergan javobiga ko'ra, stajyorning ish joyidagi protsessual sxema quyidagicha:

Rasm 2. Jarayon diagrammasi.

Shunday qilib, biz kadrlar bo'limida ishning butun sxemasini aniq ko'rishimiz mumkin.

Mehnat hamkorligi. Kadrlar bo'limida mehnat kooperatsiyasi funktsional asosda amalga oshirildi. Direktor va bo'lim boshlig'i, "SUEK-Kuzbass" OAJ kadrlar bo'limi va bo'lim boshlig'i, bo'lim boshlig'i va o'rinbosari, o'rinbosari va mutaxassislari, mutaxassislar, bo'lim boshlig'i o'rtasida hamkorlik bo'ldi. va stajyor, bo‘lim o‘rinbosari va stajyor, mutaxassislar va stajyor.

Stajyor kadrlar bo'limi mutaxassisi, o'rinbosari va kadrlar bo'limi boshlig'i funktsiyalarini ham bajargan (masalan, harbiy guvohnomalar bilan ishlash). Treningning batafsil hamkorligini 1-jadvalda ko'rish mumkin.

Jadval 1. HR stajyorining mehnat munosabatlari turlari

Kontakt turi	O'zaro ta'sir chastotasi	O'zaro ta'sirning maqsadi
Ichki kontaktlar
Kadrlar bo'limi boshlig'i	Har soatda har kuni
Kadrlar bo'limi o'rinbosari	Har soatda har kuni	Ish samaradorligi bo'yicha maslahatlar, kundalik hisobotlar
Kadrlar bo'limi mutaxassislari	Kundalik	Ish masalalarini muhokama qilish, paydo bo'lgan masalalar bo'yicha maslahatlar, kundalik hisobotlar
Boshqa bo'limlarning mutaxassislari	Majburiyatdan	Boshqa bo'limlarni jalb qilishni talab qiladigan muammolarni hal qilish
Tashqi aloqalar

Shunday qilib, har bir xodim boshqa xodim tomonidan bajarilgan ishlardan xabardor bo'lib, har qanday masalada yordam berishi mumkin, stajyor har bir darajadagi ishning spetsifikatsiyasini chuqur o'rganishi mumkin.

Ish joyini tashkil etish. Respondentning anketaning 11-17-savollariga bergan javoblarini tahlil qilib, jihozlar ruchka, qalam, silgi, tuzatuvchi chizgich, kompyuter, printer, qog‘oz ko‘rinishida taqdim etiladi. Ish joyi qulay yorug'lik bilan jihozlangan xonada joylashgan edi, mebel qulay stullar bilan qulay keng stollar edi, xona har kuni va ish kuni davomida tozalandi, chunki. Bu Yuklash va tashish bo'limi, uning yonida joylashgan Temir yo'l, ular bo'ylab poezdlar har soatda o'tdi, bu vaqti-vaqti bilan ishlashga ta'sir qildi.

Umumiy maydoni 10 m2, ya'ni. kishi boshiga 5 m2. Bu juda ko'p, chunki Ushbu ofisda amaliyot davomida bitta xodim va stajyor mavjud.

Ish joyining tashqi tartibini ko'rib chiqayotganda (6-ilova), mebelning etarli darajada mavjudligini ko'rish mumkin, ammo ba'zi yo'laklar juda tor. Va ayni paytda o'zaro ta'sir qiluvchi ishlar bir-biriga yaqin joylashgan. Respondentning ish joyi yetakchi mutaxassis stoliga perpendikulyar bo‘lib, ular bilan erkin muloqot qilish imkonini beradi. Ish uchun zarur bo'lgan barcha jihozlar xodimning qo'li yetadigan joyda joylashgan.

Ish joyining ichki tartibini (7-ilova) ko'rib chiqib, biz ishchi stulga o'tish joyi etarlicha keng emas degan xulosaga kelishimiz mumkin, bu noqulaylik tug'dirishi mumkin. Biroq, ish uchun zarur bo'lgan barcha jihozlar ishchining qo'li yetadigan joyda joylashgan.

Stajyorning o'zi ish joyining joylashishini yuqori darajada deb hisoblaydi va ish muhiti jozibali.

Ish joyidagi xizmatlar. Ish joyini saqlashni tashkil etish - bu xodim uchun ishlab chiqarish muhitini, uning moddiy muhitini shakllantirishdir.

1. Mehnat vositalariga texnik xizmat ko'rsatish kompyuter tizimi ma'muri tomonidan eshiklarni kichik ta'mirlash shaklida taqdim etildi.

2. Mehnat ob'ektlariga texnik xizmat ko'rsatish ish joylarini xom ashyo - qog'ozlar va tarkib bo'yicha ish uchun hujjatlar, kadrlar bilan ta'minlashdan iborat edi.

3. Xodimlar xizmati mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik choralaridan iborat bo'lib, ovqatlanish- tushlik tanaffusi (oshxonaga borish va ish joyida tushlik qilish mumkin edi, buning uchun stol, muzlatgich, mikroto'lqinli pech, choynak va idishlar bilan burchak mavjud), maishiy xizmat (ilgichli shkaf) xonada, seyf, fayl kabinetlari, yotoqxona stoli ).

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, ish joyidagi xizmatlarni tashkil etish markazlashtirilmagan degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Ishning texnikasi va usullari. Ish texnikasi va usullariga kelsak, respondentning javoblari quyidagicha edi:

aholini ro'yxatga oluvchilarning ma'lumotlar to'plamini tekshirish;

Aholini ro'yxatga olish bo'limi boshlig'iga hisobotlar taqdim etish;

nazorat va motivatsiya, aholini ro‘yxatga oluvchilarni o‘qitish;

· xatolarni tuzatish.

Mehnat standartlari. Mehnatni qabul qilish - bu doimiy ravishda bir-birini kuzatib borish va o'ziga xos xususiyatga ega bo'lishning ma'lum bir kombinatsiyasi maxsus maqsad ishchining mehnat harakatlari va harakatlari, uning barmoqlari, qo'llari, oyoqlari, boshi.

Mehnat usuli - bu mehnat jarayonini amalga oshirish usuli, operatsiyalar va texnikaning ma'lum ketma-ketligi va tarkibi.

1C dasturidan shakllantirish va tushirish mehnat shartnomalari xodimlar;

Xodimlarni mehnat shartnomalari bilan tanishtirish; xodimlarni qabul qilish, intizomiy jazo to'g'risidagi ma'lumotlarni SAP ERP va 1C dasturiga kiritish;

2011 yil uchun ta'til jadvallarini tayyorlash. Leninsk-Kuznetsk kasb-hunar maktabi va "Sharqiy Kuzbass" kasb-hunar maktabiga ko'ra;

1C dasturidan korxonaning barcha xodimlari uchun ish staji to'g'risidagi bayonnomani shakllantirish va chop etish;

2009-2010 yillar uchun kadrlar bo'yicha direktorning buyruqlari bilan arxivda ishlash;

Shaxsiy fayllar, xodimlarning mehnat daftarchalari bilan ishlash.

Ish sharoitlari.

1) Ijobiy harorat bilan tavsiflangan sanitariya-gigiyenik, vaqti-vaqti bilan shamollatish uchun oynani ochdi, bu esa ishlashga juda yaxshi ta'sir ko'rsatdi. Kunduzi xona kunduzi yoritilgan, kechqurun - cho'g'lanma lampalardan sun'iy umumiy yorug'lik xona bo'ylab teng taqsimlangan va yaxshi quvvatga ega edi, vaqti-vaqti bilan, albatta, ko'zlar charchagan, lekin ko'proq, chunki kompyuterdan, chunki Men juda nozik va ehtiyotkorlik bilan ish qilishim kerak edi. Quyidagi manbalardan xonadagi shovqinlar: eshikning tashqarisidan kirib boradigan tovushlar (ishchilar, tushlikdan oldin tashrif buyuruvchilar), derazadan tashqaridagi shovqin (temir yo'l).

2) Estetik: xonaning rangi ohista kulrang bo'lib, u xotirjam kayfiyatni uyg'otdi, quyosh porlaganda tinchlantiruvchi ta'sir ko'rsatdi, ofisda bo'lish juda yoqimli edi.

3) Psixofiziologik: ishga bosqichma-bosqich kirish, ish va dam olishni almashtirish, dam olish uchun besh daqiqalik tanaffuslar (soat 10-00, 12-00 dan 13-00 gacha - tushlik, 16-00 da).

Ushbu ish joyidagi ish sharoitlari ijobiydir.

Ish haqi. Mehnat shartnomasiga ko'ra, ish haqi miqdori talaba (5 730 rubl) sifatida belgilangan.

Mehnatni rag'batlantirish. Rag'batlantirish (nomoddiy) sifatida mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasini kiritish edi.

Mehnatni rejalashtirish. Stajyorning o'zi yuqori ishchining ko'rsatmasi bo'yicha ish vaqti va ishlab chiqarish jarayonini rejalashtirish bilan shug'ullangan. Talaba topshiriqlarni muhimlik darajasi va bajarilish tartibiga qarab taqsimladi.

Mehnat hisobi. Mehnat hisobi quyidagicha amalga oshirildi: u yoki bu faoliyatni tayinlagan (mutaxassis, o'rinbosar, boshliq) stajyorning ishini qabul qilgan bo'lsa, bu jarayon ish bajarilganidek sodir bo'ldi.

Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish joyini tahlil qilish natijasida quyidagi xulosalar chiqarildi:

Stajyorning ishi juda xilma-xil funktsiyalar to'plamini o'z ichiga oladi, shuning uchun stajyor to'liq bo'lmagan oliy yoki Oliy ma'lumot va 1 yillik ish tajribasi, katta miqdordagi bilim, ko'nikma va malakalarga ega bo'lishi;

Xodimning martaba ko'tarilishi uchun imkoniyatlar mavjud.

Shu bilan birga, ish joyida quyidagi muammolar aniqlandi:

Stajyor oldindan tayyorgarliksiz va nazoratsiz ba'zi vazifalarni bajara olmaydi;

Ofisdagi tartib tor yo'laklar va boshliqning ofisidan uning kabinetigacha bo'lgan chiziqlar tufayli kichik noqulayliklar yaratishi mumkin;

Stajyor o'z-o'zidan qaror qabul qila olmaydi, siz xo'jayinga g'oyani taklif qilishingiz kerak, keyin esa o'z yechimlaringizni kiriting.

Shunday qilib, ish joyida mehnat samaradorligiga sezilarli darajada salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan kamchiliklar aniqlangan, shuning uchun mehnatni tashkil etishda ushbu xatolarni bartaraf etish kerak.

"Byudjet muassasasining kadrlar bo'limi", 2011 yil, 10-son

Ma'lumki, har bir ish joyining o'ziga xos ergonomik, sanitariya, tashkiliy va boshqa talablar tegishli maslahat, dispozitiv yoki imperativ me'yorlarda mavjud bo'lib, ularning bajarilishi sog'liq uchun xavfsiz mehnat sharoitlarini ta'minlaydi. Bularning barchasi ish beruvchini ishlarga qo'llaniladigan odatiy talablarni, xususan, xodimlarning ayrim toifalarini - kadrlar inspektori, xronometrajchi, psixolog, o'quv muhandisi va boshqalarni bilishga majbur qiladi.

Bunday nuanslarni hisobga olgan holda ish beruvchining ma'muriy-xo'jalik xizmatlarini har bir ish joyini tashkil etish, ya'ni har bir guruh (alohida) xodimlar ishining kasbiy xususiyatlarini hisobga olgan holda jihozlash va tartibga solish majburiyatini yuklaydi. Ish joyining to'liq to'liq jihozlanishi, shuningdek, uning oqilona joylashishi sizga mehnat jarayonini eng yaxshi tashkil etish va natijada uning samaradorligini oshirish imkonini beradi.<1>.

<1>Qarang, masalan, GOST 12.2.032-78: SSBT "O'tirgan holda ishni bajarishda ish joyi. Umumiy ergonomik talablar" va SSBT "Tiq turgan holda ishlarni bajarishda ish joyi. Umumiy ergonomik talablar", Davlat standarti qarori bilan kuchga kiradi. SSSRning 26.04.1987 yildagi 1102-sonli, shuningdek SanPiN "Shaxsiy elektron kompyuterlar va ishni tashkil etish uchun gigienik talablar". Hujjatlarning elektron versiyalari ma'lumotnomada va qonuniydir qidiruv tizimlari va Internetda.

HR mutaxassislari uchun odatiy ish joyi

Xodimlarning malaka qo'llanmasiga muvofiq xodimlar bo'limi xodimining odatiy ish joyiga qo'yiladigan talablarni tasavvur qilish.<2>mutaxassis xodimlar toifasiga biz Moskva shahar ijroiya qo'mitasining mehnat va ijtimoiy masalalar bo'yicha bosh boshqarmasi tomonidan bir vaqtning o'zida Moskva tashkilotlarida ish joylarini sertifikatlashni soddalashtirish uchun taklif qilingan kadrlar bo'yicha ofitserlar uchun ixtisoslashtirilgan lavozimlarni yaratish bo'yicha tavsiyalardan foydalanamiz. .

<2>Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi tasdiqlangan. Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-son buyrug'i (2011 yil 14 martdagi o'zgartirishlar bilan kuchga kiradi).

Moskvadagi tashkilotlarning kadrlar xizmati xodimining ish joyi nimani anglatadi? Maxsus adabiyotlarda quyidagilar aytiladi: kadrlar bo'limi xodimlari uchun bu har bir xodimga ma'lum miqdordagi maydonda joylashgan, tegishli mebel va texnik vositalar to'plamini anglatadi. ishlab chiqarish funktsiyalari- odamlar bilan ishlash va hujjatlar bilan ishlash. Ofis rejalashtirish bilan, u bo'lishi kerak ish maydoni, unda devor shkafi, kerakli qurilmalar va hujjatlarning qulay harakatlanishi uchun aylanadigan qo'shimchali stol, ko'taruvchi va aylanadigan stul joylashgan. Bundan tashqari, ish joyida tashrif buyuruvchilar va xodimlarni qabul qilish uchun ish joyi bo'lishi kerak, unda kadrlar xizmatiga kelgan shaxslar tomonidan kerakli hujjatlarni yozish va qayta ishlash qulayligi uchun stol va bir nechta stul yoki stullar joylashtirilishi kerak. Bunday ish joyi tashrif buyuruvchilar (kelajakdagi xodimlar) va tashkilot xodimlari bilan ishlash uchun maxsus jihozlangan alohida xonada joylashgan bo'lishi kerak.

Ish joyini jihozlash kadrlar bo'limi xodimiga yuqori sifatli ma'lumotlarni o'z vaqtida olish va boshqaruv qarorlarini tayyorlashda foydalanish imkoniyatini berishi kerak. Orgtexnika majmui tarkibiga aloqa uskunalari (telefon, faks), kichik orgtexnika (kalkulyatorlar va boshqalar) kirishi kerak. Agar tashkilot "ACS-kadrlar" ni ishga tushirgan bo'lsa - ushbu tizimning ishlashini ta'minlaydigan texnik vositalarning to'liq to'plami.<3>.

<3>Qarang: Kadrlar xizmatining ishi uchun lug'at ma'lumotnomasi. Moskva: Moskva kadrlar markazi Moskva shahar ijroiya qo'mitasining mehnat va ijtimoiy masalalar bo'yicha bosh bo'limida, 1989 yil. Hujjat hozirda huquqiy ma'lumotnoma qidiruv tizimlarida va Internetda mavjud.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining ish joyiga qo'yiladigan odatiy talablar

Xodimlar bo'yicha mutaxassisning ish joyining tuzilishi, sanitariya-gigiyena ko'rsatkichlari va texnik jihozlanish darajasiga qo'yiladigan talablardan farqli o'laroq, boshqaruv ishlari bilan shug'ullanadigan shaxsning ish joyi, barcha qoidalar va ushbu mavzuga bag'ishlangan maxsus adabiyotlar tadqiqot deb ataladi<4>. Shunga qaramay, tahlil qilingan barcha hujjatlar va boshqa manbalar (qoida tariqasida, boshqaruvning turli darajalari rahbarlari uchun odatiy ish o'rinlarini yaratish bo'yicha tavsiyaviy normalarni o'z ichiga olgan) quyidagilarni taklif qiladi. Boshqa xodimlar singari, barcha turdagi kadrlar bo'limi menejerlarining ish joylarida sog'liq uchun xavfsizligi va sanitariya va gigiena talablariga javob beradigan, epidemiologiyaga qarshi standartlarga javob beradigan ish maydoni ajratilishi kerak. Ushbu talab San'atning 1-bandida keltirilgan. 25 federal qonun 30.03.1999 yildagi 52-FZ-sonli "Aholining sanitariya-epidemiologik farovonligi to'g'risida" (19.07.2011 yildagi o'zgartirishlar bilan), unda mehnat sharoitlari, ish joyi va mehnat jarayoni hech qanday sharoitga ega bo'lmasligi kerak. odamga zararli ta'sir. Odamlar uchun xavfsiz mehnat sharoitlarini ta'minlashga qo'yiladigan talablar sanitariya qoidalari va boshqa normativ hujjatlar bilan belgilanadi huquqiy hujjatlar RF.

<4>Masalan, risolalarga qarang: Boshqaruv ishini ilmiy tashkil etish. Moskva: Taraqqiyot, 1968; Rahbarning ishi. Moskva: Iqtisodiyot (yillik mavzuli nashrlar seriyasi: 1975, 1976, 1977, 1978); Yengil sanoat uchun ishlab chiqarish boshlig'i uchun ish joyining tipik dizayni. M.: SSSR Yengil sanoat vazirligining IPK, 1970; Jismoniy va ishchilarning ortiqcha ishlashini oldini olish bo'yicha tarmoqlararo ko'rsatmalar aqliy mehnat. Moskva: Mehnat tadqiqot instituti, 1979 yil.

San'atning 2-bandidan. Ushbu Qonunning 25-moddasidan kelib chiqadi yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar odamlar uchun xavfsiz mehnat sharoitlarini ta'minlash uchun sanitariya va epidemiyaga qarshi (profilaktika) chora-tadbirlarni amalga oshirish, ishlab chiqarish jarayonlari uchun sanitariya qoidalari va Rossiya Federatsiyasining boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlari talablariga rioya qilishlari shart. texnologik uskunalar, shikastlanishlarning oldini olish uchun ish joylarini, ishchilarni jamoaviy va individual himoya qilish vositalarini tashkil etish, ishchilar uchun mehnat, dam olish va maishiy xizmat ko'rsatish; kasbiy kasalliklar, yuqumli kasalliklar va mehnat sharoitlari bilan bog'liq kasalliklar (zaharlanish).

Ko'pincha tavsiyalar odatiy bo'lib, tashkilotlarda amalga oshirish uchun ko'rsatma bo'lishi mumkin. turli sohalar menejerlar (ish xonalari) uchun ma'lum turdagi ishlarning tejamkorligi. Keyin ish joylarining loyihalari ishning o'ziga xos xususiyatlariga, boshqaruv darajasiga qarab va fan va texnikaning eng so'nggi yutuqlarini hisobga olgan holda tuzatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, mehnat sharoitlarini yaxshilash, mehnat va dam olish rejimlarini ratsionalizatsiya qilish uchun ish joylari o'z vaqtida (qoida tariqasida, har besh yilda bir marta) attestatsiyadan o'tishi kerak.

Turli darajadagi menejerlar va kasbiy guruhlar ishining asosiy xususiyatlari, birinchidan, ishlab chiqarish yoki boshqa jarayonni tashkil etish bo'yicha turli funktsiyalarni amalga oshirish va ikkinchidan, bo'ysunuvchilarning faoliyatini nazorat qilishdir. Bu funksiyalar istiqbolli va dolzarb xarakterdagi ko‘plab masalalarni hal etish, ishlab chiqarish va ijtimoiy tadbirlarda ishtirok etishdan iborat, ya’ni faoliyat turi doimiy ravishda o‘zgarib turadi – ish kuniga 30 dan 100 martagacha. Boshqaruv darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, rahbarning faoliyatini rasmiylashtirish shunchalik xilma-xil va qiyinroq bo'ladi.

Boshqaruvning barcha darajadagi menejerlari ishida (direktordan ustagacha) umumiy turlar mavjud kasbiy faoliyat: shaxsiy aloqalar (uchrashuvlar, suhbatlar, tashriflar tarkibiy bo'linmalar xodimlar bilan muloqot qilish maqsadida va hokazo), amaldagi rasmiy va boshqa hujjatlar bilan ishlash, ularning ishini tayyorlash va tashkil etish, bajarilgan ishlar va bajarilgan topshiriqlar to'g'risidagi hisobotlar bilan tanishish va hokazo. Vaqt va o'z-o'zini hisoblash so'rovlarini tahlil qilish ma'lumotlari shuni ko'rsatadiki, ma'lum bir vazifani bajarishga ajratilgan ish vaqtining nisbati ham boshqaruv darajasiga, ham tashkilot miqyosiga bog'liq.

Aniqlanishicha, ish jarayoni bilan bog'liq kutilmagan o'zgargan holatlar to'g'risida "uchish uchrashuvlari" - tezkor yig'ilishlarni o'tkazish uchun ko'p vaqt (turli tashkilotlarda bu ko'rsatkich ish kuniga bir soatdan olti soatgacha) talab qilinadi. Eng uzun uchrashuvlar haftaning boshida va oxirida o'tkaziladi. Asosiy tadbirlarga (uchrashuvlar, hujjatlar bilan ishlash, hisobot berish, hujjatlarni imzolash, tashrif buyuruvchilarni qabul qilish va hokazo) sarflangan vaqt hafta davomida biroz o'zgarib turadi.

Turli xil aqliy mehnat bilan boshqaruvning yuqori darajasidagi menejerlarning faoliyati ko'pincha neyropsik stress (30-40% nizolar natijasida kelib chiqadigan asabiylashish) va vosita faoliyatidagi cheklovlar (60-65%) fonida amalga oshiriladi. vaqt o'tirishga sarflanadi, ish kunida 1 km dan kamroq masofani bosib o'tadi). ). O'rta bo'g'in menejerlari 30-45% vaqt o'tirgan ish bilan shug'ullanadilar va ish kunida ular 5 dan 7 km gacha bo'lgan umumiy masofani bosib o'tadilar.

Barcha rahbarlar katta va mas'uliyatli ijtimoiy ishlarni bajaradilar, bunga ish vaqti byudjetining 10% gacha sarflanadi. Yuqori darajadagi menejerlar uchun tushlik tanaffusi 20 dan 50 daqiqagacha, o'rta bo'g'in menejerlari uchun 40 dan 60 minutgacha davom etadi.

Ixtisoslashgan adabiyotlarga asoslanib, boshqaruvning quyi bo‘g‘inlari rahbarlarining ish kuni o‘rtacha 8 soatdan 9 soatgacha, o‘rtacha darajasi – 10 soatdan 14 soatgacha, yuqori darajali – 9 dan 15 soatgacha. kattaroq tashkilot, boshning ish kuni qanchalik uzoq bo'lsa.

Vaqtning 50 dan 70 foizigacha rahbarlar ular uchun maxsus ajratilgan xonalarda - alohida xonalarda o'tkazadilar. Ish joyi, odatda deyilganidek, "menejerning kabineti", masalan, kadrlar bo'limi direktori yoki xodimlarni boshqarish bo'yicha direktor o'rinbosari, qoida tariqasida, uchta funktsional hududdan iborat: ish maydoni, yig'ilish maydoni va dam olish zonasi.

Ish zonasi(ofis) tashkilotning boshqa binolaridan ajratilgan bo'lishi kerak, favqulodda chiqishdan tashqari (qoidalarga muvofiq) yong'in xavfsizligi) turli darajadagi murakkablikdagi hujjatlarga aralashmasdan ishlash qobiliyatini ta'minlash.

Ish maydoni tegishli mebel va jihozlar bilan jihozlangan bo'lishi kerak texnik qurilmalar, shuningdek quyi tizimning ixtisoslashtirilgan moduli elektron hujjat aylanishi avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari tizimiga kiritilgan. Ish joyining jihozlarini tanlashda sanitariya-gigiyena me'yorlari va qoidalari, menejerlar kabinetlari uchun kosmik standartlarni hisobga olish kerak.

Odatda ofis rahbarning kasbiy faoliyatiga hissa qo'shadigan yordamchilar xonalari (kotiblar, referentlar va boshqalar) bilan birga joylashgan. muhokama zonasi- rahbar qabullar va yig'ilishlar o'tkazadigan xona. Ushbu zonaning maydoni bir vaqtning o'zida u erda bo'ladigan tashrif buyuruvchilarning kutilgan soniga mos kelishi kerak.

Dam olish zonasi- tabiiy ehtiyojlarni qondirish uchun individual binolar va sanitar gigiena, shuningdek, psixologik yengillik uchun xona.

Mikroiqlim sharoitlari ( ruxsat etilgan harorat, havo almashinuvi chastotasi va uning nisbiy namligi) menejerning ofisida SSBT "Ish maydoni havosi. Umumiy sanitariya-gigiena talablari" (GOST 12.1.005-76) ga mos kelishi kerak. Har qanday darajadagi menejerning ofisini loyihalash yoki jihozlashda ish joyini yoritish uchun sanitariya me'yorlariga qat'iy rioya qilish kerak SNiP PA 8-72 "Tabiiy yoritish. Dizayn standartlari", PA 9-71 "Sun'iy yoritish. Dizayn standartlari". Ish joyidagi shovqin darajasi SSBT tomonidan nazarda tutilgan ruxsat etilgan chegaralardan oshmasligi kerak "Shovqin. Umumiy talablar xavfsizlik" (GOST 12.1.003-76).

Ish o'rinlarini yaratish bilan bog'liq muammolar

Ishlar, ular haqida San'atning 4-qismida eslatib o'tilganiga qaramay. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, xodimlarning aksariyati mehnat shartnomalarida ko'rsatilmagan. Bizning fikrimizcha, ish beruvchilar, xodimlar va mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qiluvchi organlar tomonlarning kelishuvi bo'yicha mehnat shartnomasida belgilanishi taklif qilingan ish joyi nima bo'lishi kerakligi haqida umumiy tushunchaga ega emasligidadir.

Agar siz to'g'ridan-to'g'ri San'atning 4-qismiga murojaat qilsangiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, tabiiy savol tug'iladi: xodim o'z mehnat funktsiyasini bajaradigan ish joyini uning ish joyi deb hisoblashi uchun qanday yaratish kerak? Boshqacha qilib aytganda, ish o'rinlarini yaratish jarayoni nimani o'z ichiga oladi, u bilan ishga kirishda ariza beruvchini tanishtirish kerak bo'ladi? Ish beruvchilarning ko'p qismi savolga quyidagicha javob beradi: dastlab shtat jadvaliga kirish kifoya. bo'sh lavozim, kasb, mutaxassislik; keyin (ba'zan ish uchun moslashtirilmagan xonada ham) xodimga stul va stol, ishchiga esa dastgoh yoki dastgoh ajrating. Bundan tashqari, ommaviy axborot vositalarida tashkilotda bo'sh ish o'rni mavjudligini e'lon qiling yoki bu haqda boshqa yo'l bilan, masalan, ish beruvchining xodimlari orqali ma'lumot tarqating. Ammo bu holda, bo'sh ish o'rinlarini joriy etish ma'lum bir toifadagi ishchilar uchun to'g'ri jihozlangan ish joyini yaratmasdan va bundan tashqari, sog'liqni saqlash xavfsizligi bo'yicha sertifikatsiz amalga oshiriladi.

Eslatib o'tamiz, Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 26 apreldagi 342n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan mehnat sharoitlari bo'yicha ish joylarini attestatsiyadan o'tkazish tartibiga (keyingi o'rinlarda Sertifikatlashtirish tartibi deb yuritiladi) muvofiq barcha ish joylari attestatsiyadan o'tkaziladi - tashkilot rahbari tomonidan<5>yuk ko'taruvchilar va sanoat binolarini tozalash uchun. Attestatsiya komissiyasi tegishlilarga tayanishi kerak standart loyihalar ish joylari va ishchilarning mehnatini muhofaza qilish standartlari.

<5>Masalan, joriyga qarang Ko'rsatmalar(MR) "Boshqaruvchilarning standart mehnat va dam olish rejimini tashkil etishning fiziologik asoslari. sanoat korxonalari", SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 07/10/1980 yildagi 2184-80-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Hujjat nashr etilmagan. Uning elektron versiyasi yuridik ma'lumotnoma qidiruv tizimlarida va Internetda mavjud.

Sertifikatlangan ish o'rinlari soni shtat jadvalidagi shtat birliklari ro'yxati asosida aniqlanadi. Shu bilan birga, bir kalendar kunida smenada bitta ish joyidan foydalanadigan shaxslar sonini va ishchilarning muayyan toifalari tomonidan bajariladigan ish turlarini hisobga olish kerak. Yangi tashkil etilgan ish joylarini sertifikatlash ular foydalanishga topshirilgandan keyin 60 ish kunidan kechiktirmay boshlanishi kerak (Sertifikatlashtirish tartibining 4-bandi, 8-bandi). Sertifikatlash tartibining 12-bandiga muvofiq sertifikatlash komissiyasi har bir ish joyiga noyob seriya raqamini beradi (8 belgidan oshmasligi kerak: 1 dan 99 999 999 gacha). Bu ish joylarini attestatsiyadan o'tkazish bo'yicha barcha hujjatlarda aks ettirilgan, ya'ni ish beruvchi uchun, agar xohlasa, bu raqamni mehnat shartnomasida aks ettirish, uning ma'nosini kelajakdagi xodimga tushuntirish qiyin emas. E'tibor bering, kechayu kunduz ishlaydigan tashkilotlarda bir xil ish joyi bir-birini almashtiradigan barcha xodimlar uchun mehnat shartnomasida aks ettirilishi mumkin.

Talablarga rioya etilishi ustidan nazorat va nazoratni amalga oshiruvchi davlat organlari xodimlari va vakillari nuqtai nazaridan mehnat qonuni, ish beruvchi tomonidan potentsial xodim uchun ish joyini yaratish jarayoni quyidagicha bo'lishi kerak.

Birinchidan, ma'lum bir vazifani bajarish uchun jihozlangan ish joyini haqiqiy yaratish mavjud. mehnat funktsiyasi standartga muvofiq yoki individual loyihalar. Keyin u ish uchun xavfsiz bo'lishi yoki zararli va (yoki) xavfli ishlab chiqarish omillarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan mehnat sharoitlari uchun sertifikatlanadi. Bunday holda, ish joyida aniqlangan barcha patologik omillar, shu jumladan mikroklimatik noqulaylikka olib keladigan omillar (yorug'lik, shovqin va boshqalar me'yorlaridan oshib ketish).<6>), ish beruvchini ularni kamaytirish yoki tekislash yo'llarini topishga majburlash. Agar sanitariya-tesisat va boshqa me'yorlardan biron-bir og'ish aniqlansa, ish beruvchi ularni bartaraf etish choralarini ko'rishi kerak - yoki xodimni individual himoya qilish usullarini belgilashi va unga qonunda belgilangan shaxsiy himoya vositalarini berish yoki xavfli ish joyini qayta jihozlash va qayta jihozlash. . Va shundan keyingina ish beruvchi xodimlar ro'yxatida ish joyini mehnatni muhofaza qilish bo'yicha maxsus qonun hujjatlari talablariga javob beradigan tarzda aks ettirishi va ushbu bo'sh ish o'rniga nomzodlarni qidirishni e'lon qilishi mumkin.

<6>"MR 2.2.9.2311-07. 2.2.9. Mehnat muhitining holati bilan bog'liq holda ishchilarning sog'lig'ining holati. Ish paytida ishchilarning stressli holatini oldini olish. har xil turlari kasbiy faoliyat. Rossiya Federatsiyasi Bosh davlat sanitariya shifokori tomonidan 2007 yil 18 dekabrda "Psixik o'zini o'zi boshqarish metodologiyasi" bilan birgalikda tasdiqlangan ko'rsatmalar". Hujjat nashr etilmagan. Uning elektron versiyasi yuridik ma'lumotnomalar qidiruv tizimlarida va Internetda mavjud. .

Shunday qilib, mehnat shartnomasining qo'shimcha shartlaridan biri sifatida ish o'rinlarini yaratish jarayonining tugallanishini baholash huquqiga ega bo'lgan sub'ektlar uning to'g'ri yoki noto'g'ri tuzilganligi va rasmiylashtirilganligi haqida turli xil tushunchalarga ega. Haqiqiy ish joyiga nisbatan bunday noaniqlik ko'pincha ishchi va ish beruvchi o'rtasida mehnat munosabatlariga kirganlarida kelishmovchiliklarni keltirib chiqaradi. Va agar bu daqiqa mehnat shartnomasida o'z vaqtida aks ettirilgan bo'lsa, bu mehnat nizolarining oldini oladi.

Ammo ish paytida ma'lum bir ish joyining mehnat shartnomasida tushuntirishga to'sqinlik qiladigan muammolarni hal qilishdan oldin, siz qanday qilib tushunishingiz kerak. bosh soni kadrlar bo'limi xodimlari byudjet muassasalari. Bu jurnalimizning keyingi sonlaridan birida chop etiladigan materialda tadqiqot mavzusi bo'ladi.

N.A.Brilliantova

Professor,

boshliq o'rinbosari

bo'limlari mehnat qonuni va

ijtimoiy himoya huquqlari

Ilmiy kotib

doktorlik dissertatsiyalari kengashi

ATiSO da

V.V.Arkhipov

amaliyotchi advokat

1.3 Boshqaruv xodimlarining ish joyini tashkil etish

Boshqaruv xodimlarining yuqori mehnat samaradorligini ta'minlaydigan kompleks chora-tadbirlarda ish joylarini ratsionalizatsiya qilishga muhim o'rin beriladi.

Mehnatni ilmiy tashkil etish talablaridan kelib chiqqan holda, ish joyini tashkil etish quyidagilarni o'z ichiga oladi: uni bajarilgan ishning xususiyatiga muvofiq barcha zarur narsalar bilan jihozlash; ratsional tartibga solish zarur jihozlar, qulay va qulay mehnat sharoitlarini yaratish, salbiy omillarning insonga zararli ta'sirini oldini olish tashqi muhit.

Ish joyini oqilona tashkil etish uning to'g'ri joylashishi va jihozlanishini o'z ichiga oladi. Ish joyining tartibi - bu ish joyining o'zini, shuningdek, xodimning ish joyidagi barcha zarur jihozlarning elementlarini oqilona fazoviy tartibga solish. Binobarin, ish joyining oqilona tartibi barcha texnik vositalar va ishchi materiallarni shunday joylashtirishni o'z ichiga oladi, bu sizga keraksiz harakatlarsiz ishlashga imkon beradi, charchoq va qo'shimcha vaqtga olib keladi.

Ish joyini joylashtirish oqilona mehnat jarayonini tashkil etish va ergonomika talablariga asoslanishi kerak.

Normativ ma'lumotlar optimal kirish zonalarining hajmini aniqlaydi, unda ish eng charchagan. Ushbu o'lchamlarni hisobga olgan holda, ularning maqsadi va foydalanish chastotasini hisobga olgan holda, alohida mehnat vositalari va ishchi materiallarni joylashtirish masalasini hal qilishni boshlash mumkin.

Oddiy va maksimal ish joylarini ajrating. Oddiy faoliyat zonasida (ish qo'l va barmoqlar tirsagida egilgan holda amalga oshiriladi) eng ko'p ishlatiladigan asboblar, mehnat ob'ektlari joylashishi va asosiy ish turlarini bajarish kerak. Maksimal zonada (bu erda ish cho'zilgan qo'llar bilan amalga oshiriladi) mehnat vositalari va buyumlari joylashtiriladi, ular kamroq ishlatiladi.

Ish joylarini jihozlash ularni zarur aloqa vositalari, kerakli turdagi kompyuter va orgtexnika, ofis mebellari va boshqalar bilan ta'minlashni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, ish joyida ishlash va ish joyini saqlashni qiyinlashtiradigan ortiqcha narsa bo'lmasligi kerakligini esga olish kerak.

O'ylab katta xilma-xillik foydalanilgan kompyuter va tashkiliy jihozlar, boshqaruv ishlari bilan shug'ullanadigan xodimlarning ish joylariga xizmat ko'rsatishning majburiy elementi tegishli ta'mirlash xizmatlarining xizmatlarini o'z vaqtida taqdim etishdir. Hozirgi vaqtda eng ilg'or shakl rejalashtirilgan rejalashtirilgan texnik xizmat ko'rsatish bo'lib, bu nafaqat texnik vositalarning ishlashida yuzaga keladigan nosozliklarni o'z vaqtida bartaraf etish, balki maxsus ishlab chiqilgan texnik xizmat ko'rsatish jadvallaridan foydalanish asosida tegishli profilaktika ishlarini olib borish orqali ularning oldini olish imkonini beradi.

Ish joyini oqilona rejalashtirishning asosiy talabi mehnat mablag'lari va ob'ektlarini qidirishda vaqtni tejashni ta'minlashdir. Ish joyining tartibini loyihalashda siz quyidagi talablarga amal qilishingiz kerak:

Ish stoli yuzasida ortiqcha narsa bo'lmasligi kerak;

Mehnat vositalari va ishlatiladigan asbob-uskunalar qat'iy belgilangan joyga ega bo'lishi kerak, ulardan eng ko'p foydalaniladigani esa oddiy kirish zonasida joylashgan bo'lishi kerak;

Ish qog'ozlari ularning eng yaxshi ko'rinishini ta'minlaydigan tarzda joylashtirilishi kerak. Yaxshi ko'rish, saqlash joylarining barqarorligi bilan birgalikda, qidiruv vaqtini yo'qotishni bekor qilishi kerak. zarur hujjatlar. Oddiy mehnatning shunday tashkil etilishi bo'lib, unda "qidiruv" so'zi umuman rahbarning leksikonidan chiqarib tashlanadi;

Xodimning harakatlari vaqt va kuch jihatidan tejamkor bo'lishi kerak.

Ish joylarini oqilona tashkil etish ularni zarur mebellar bilan jihozlashni va agar kerak bo'lsa, zamonaviy vositalar ma'lumotlarni ro'yxatga olish, qayta ishlash va uzatish. Shuni inobatga olgan holda, ofis binolaridagi ish joylari ishchilarning ish jarayonidagi munosabatlarini, ular tomonidan bajariladigan ishlarning ketma-ketligini hisobga olgan holda joylashtirilishi kerak.

Ish joyining maydoni aniqlanishi va amaldagi qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak. sanitariya me'yorlari, va mebel - funktsional, gigienik, psixo-fiziologik va estetik talablarni qondirish uchun. Mamlakatimizda belgilangan sanitariya me'yorlariga ko'ra, bitta ish joyining minimal maydoni 4 m2 ni tashkil qiladi. Tashkilot rahbarlari uchun bu maydon 24-55 m2 ni tashkil qiladi.

Ish joyidagi tegishli texnik vositalarning assortimenti va soni xodim tomonidan bajariladigan ishning xususiyatiga qarab belgilanishi kerak. rasmiy vazifalar va tegishli ishlarning hajmi.

Boshqaruv xodimlarining an'anaviy ish joylari bilan bir qatorda, avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari (AWP) endi keng qo'llaniladi. Ushbu ish joylarini tashkil etish va jihozlash o'ziga xos xususiyatlarga va xususiyatlarga ega.

Avtomatlashtirilgan ish joyi - bu ma'lum bir fan sohasidagi foydalanuvchi muammolarini hal qilish va uning ma'lumotlari va hisoblash so'rovlarini bevosita ish joyida dialog rejimida tezkor qondirish uchun mo'ljallangan apparat va dasturiy ta'minot, axborot va uslubiy ta'minotni o'z ichiga olgan muammoga yo'naltirilgan dasturiy-apparat majmuasi. kompyuter. Avtomatlashtirilgan ish o'rinlarini qo'llashning asosiy xususiyati dasturchilar va kompyuter operatorlari yordamisiz axborot iste'molchilarini yoki oxirgi foydalanuvchilarni bevosita jalb qilishdir. faol foydalanish kompyuter texnologiyasi.

AWS boshqaruv xodimlarining faoliyatini ratsionalizatsiya qilish va faollashtirish vositasi sifatida axborot-ma'lumot xizmatlari, buxgalteriya hisobi, tahlil qilish, nazorat qilish, shuningdek, bashoratli xarakterdagi muayyan vazifalarni amalga oshirish kabi funktsiyalarning avtomatik bajarilishini ta'minlaydi.

AWS raqamli va matnli ma'lumotlar, kerakli hisob-kitoblarni bajarish, foydalanuvchining kompyuter bilan o'zaro aloqasini tashkil qilish.

Avtomatlashtirilgan ish joyini loyihalash va amalga oshirish axborotni to'plash, qayta ishlash va saqlash bo'yicha asosiy operatsiyalar kompyuter texnikasiga yuklanganligini nazarda tutadi; foydalanuvchi ijodkorlikni talab qiladigan qo'lda operatsiyalarni bajaradi va chiqish ma'lumotlaridan foydalanib, kerakli qarorlarni qabul qiladi. Hisoblash vositalarining ishlashini nazorat qilish orqali foydalanuvchi ish tavsifi bilan tartibga solinadigan faoliyat turlarini amalga oshirish jarayonida simulyatsiya qilingan jarayonlar parametrlari va dastlabki ma'lumotlarning qiymatlariga kerakli o'zgarishlar kiritadi.

Ish stantsiyalarini loyihalashning barcha variantlari bilan foydalanuvchi kerakli hajmdagi ishlarni bajarishga imkon beruvchi qurilmalardan shaxsan foydalanishi kerak. Bunday qurilmalarga alfanumerik yoki grafik displeylar, axborot kiritish-chiqarish qurilmalari va magnit saqlash vositalari kiradi. Bilvosita foydalanish o'zaro va yuqori darajadagi kompyuterlar bilan kompyuter aloqa vositalarini, masofadan turib ma'lumot uzatish va qabul qilish vositalarini topishi mumkin.

Iqtisodiy ta'sir AWS joriy etilishidan boshlab ikki komponentdan iborat. Birinchidan, bu avtomatlashtirilgan ish joyi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar yordamida qabul qilinadigan boshqaruv qarorlari sifatini yaxshilashdir. Ikkinchidan, bu individual operatsiyalarni bajarish murakkabligini kamaytirish orqali olingan ta'sir.

Avtomatlashtirilgan ish joyining yordami bilan kirish va chiqishda ularning axborot aloqalarida cheklangan muammolarni boshqa vazifalar bilan hal qilish maqsadga muvofiqdir, ya'ni. axborot nuqtai nazaridan mahalliy vazifalar.

AWP muammolarni hal qilishning interfaol usuliga xosdir, bu sizga etarli darajada aniq rasmiylashtirilmagan algoritm bilan muammolarni hal qilishda xodimlarning amaliy tajribasidan foydalanishga imkon beradi.

Ish stantsiyalarini loyihalash va amalga oshirish ma'lumotlarni qayta ishlash tizimlarini loyihalash tamoyillariga asoslanadi, ularning asosiylari:

Yakuniy foydalanuvchiga maksimal yo'naltirish printsipi. Ushbu tamoyilni amalga oshirish ishchi stantsiyani foydalanuvchilarni tayyorlash darajasiga moslashtirish vositalarini va uni bevosita ushbu ish stantsiyasida o'qitish (o'z-o'zini o'rganish) imkoniyatini yaratish orqali erishiladi;

Muammoni yo'naltirish printsipi. Ma'lumotlarni qayta ishlashning umumiy texnologiyasi, ish va ish rejimlarining birligi bilan birlashtirilgan muayyan sinf vazifalarini hal qilish uchun ish stantsiyasining yo'nalishini ta'minlaydi;

Foydalanuvchining axborot ehtiyojlariga muvofiqlik printsipi. Ish stantsiyasining tarkibi va funktsiyalarini aniqlash faqat foydalanuvchining unga yuklangan funktsiyalarning bajarilishini ta'minlaydigan axborotga bo'lgan ehtiyoji aniqlangandan keyin boshlanishi kerak.

Samarali ish stantsiyasini ishlab chiqishning zaruriy sharti bu jarayonda kelajakdagi foydalanuvchi va ishlab chiquvchining birgalikdagi ishtirokidir. Bu barcha muammoli vaziyatlarni yaxshiroq tushunishni ta'minlaydi, ish stantsiyasidan foydalanuvchining ijodiy faolligini rag'batlantiradi va ish stantsiyasini rivojlantirish sifatini oshirishga yordam beradi.

Ish stantsiyalarining yuqori samaradorligi ularni boshqaruv xodimlarining tajribasini to'plash, tahlil qilish, baholash va iqtisodiy jihatdan foydali echimlarni ishlab chiqishning ishonchli va arzon vositalariga aylanishini ta'minlashi kerak.

FEDERAL TA'LIM AGENTLIGI

BIYSK TEXNOLOGIYA INSTITUTI (filial)

davlat ta'lim muassasasi

oliy kasbiy ta'lim

"Oltoy davlat texnika universiteti. I. I. Polzunova

Hisoblash vazifasi

axborot tizimlarini loyihalash uchun

Mavzu bo'yicha: "Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish joyini avtomatlashtirish"

Amalga oshirilgan: PIE-63 guruhi talabasi

Tekshirildi: Katta o‘qituvchi

Biysk 2010 yil

Kirish……………………………………………………………….3

1. Analitik qism

1.1 Mavzu sohasini tahlil qilish……………………………..4

1.2 Analog dasturlarga umumiy nuqtai………………………………..6

1.3 Texnik vazifa……………………………………..6

1.4 Muammoning bayoni………………………………….….13

1.5 Rivojlanish usuli……………………………………….15

1.6 Dizayn qarorlarini asoslash…………………….…..20

1.7 IS arxitekturasi…………………………………….…27

2. Dizayn qismi

2.1 Axborotni qo'llab-quvvatlash……………………….……..28

2.2 Dasturiy ta’minot…………………………………………………………………………………………

2.3 Texnologik ta’minot…………………………………31

Xulosa…………………………………………………………..33

Foydalanilgan adabiyotlar ro‘yxati………………………………………34

Kirish

So'nggi yillarda inson hayotining barcha jabhalarida: iqtisodiy, moliyaviy, siyosiy, ma'naviy sohalarda axborot hajmi va aylanishi sezilarli darajada oshdi. Bilimlarni jamlash, qayta ishlash va ulardan foydalanish jarayoni esa muttasil tezlashmoqda. Shu munosabat bilan, to'plangan ma'lumotlarni samarali saqlash, qayta ishlash va tarqatish imkonini beruvchi avtomatik vositalardan foydalanish zarurati tug'iladi.

Kompyuter hisobi o'ziga xos xususiyatlarga ega va odatdagidan tubdan farq qiladi. Kompyuter nafaqat hujjatlarni rasmiylashtirish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirish va kursni tahlil qilish uchun to'plangan ma'lumotlarni umumlashtirish orqali buxgalteriya hisobini osonlashtiradi. savdo faoliyati uni boshqarish kerak edi. Kompyuterdan foydalanganda "miqdor sifatga aylanadi": hisob-kitoblar tezligining oshishi savdo sxemasining sifatini yaxshilashga imkon beradi.

Ushbu hisob-kitob vazifasining maqsadi ish joyini avtomatlashtirish tizimini ishlab chiqishdir kadrlar xodimi oziq-ovqat biznesida faoliyat yurituvchi korxonalar.

1. Analitik qism

1.1 Domen tahlili

Avtomatlashtirish muammosi ishlab chiqarish jarayonlari va boshqaruv jarayonlari mehnat unumdorligini oshirish vositasi sifatida doimo dolzarb bo'lib kelgan va shunday bo'lib qoladi. Avtomatlashtirish zarurati boshqaruv xodimlarining ishini engillashtirish vazifalari, murakkabliklari bilan izohlanadi. ishlab chiqarish munosabatlari, boshqaruv funktsiyalari hajmining oshishi.

Boshqaruvning texnik bazasini avtomatlashtirish amalga oshiriladigan o'xshash ishlab chiqarish bazasi bilan moslashtirish vazifasi muhim rol o'ynaydi.

Ishlab chiqarishni boshqarishni avtomatlashtirishning hozirgi bosqichida bevosita mutaxassislarning ish joylarida o'rnatilgan shaxsiy kompyuterlar asosida rejalashtirish va boshqarish funktsiyalarini avtomatlashtirish eng istiqbolli hisoblanadi. Ushbu tizimlar avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari (AWP) nomi bilan tashkiliy boshqaruvda keng qo'llaniladi. Bu dasturlash sohasida maxsus bilimga ega bo'lmagan odamlarga tizimdan foydalanish imkonini beradi va shu bilan birga tizimni kerak bo'lganda to'ldirish imkonini beradi.

Men MChJ misolida xodimlarning ish joyini avtomatlashtirishni ko'rib chiqmoqchiman " Tijorat tarmog'i Oziq-ovqat mahsulotlarini sotadigan Anix. Kompaniyaning muvaffaqiyati ko'p jihatdan bunga bog'liq to'g'ri tanlash xodimlar.

HR bo'yicha mutaxassisning asosiy ishi - bu ishga yollash. Mutaxassis insonning imkoniyatlarini to'g'ri baholashi va unga mos pozitsiyani taklif qilishi kerak.

Kadrlar bo'limi xodimi ishining birinchi bosqichini mehnat resurslarini baholash deb hisoblash mumkin. Agar ochiq bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, siz almashtirishni qidirishni boshlashingiz kerak. Qidiruv bir necha bosqichlardan iborat:

1. Reklamani yuborish,

2. Anketalarni to'ldirish,

Keyin so'rovnomalar tahlil qilinadi, suhbatlar o'tkaziladi va olingan ma'lumotlar asosida ishga qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Ariza beruvchi kadrlar bo'limiga hujjatlarni (pasport, TIN, SNILS, mehnat daftarchasi, sanitariya kitobi, ta'lim hujjati) taqdim etadi. Xodimlar bo'limida xodimning shaxsiy kartasi kiritiladi, unda barcha ma'lumotlar kadrlar bo'limi xodimi tomonidan qo'lda kiritiladi. U erda so'rovnoma ham topshiriladi, pasportning birinchi sahifalarining fotokopisi. Mehnat shartnomasi tuziladi, javobgarlik to'g'risidagi shartnoma. Mehnat shartnomasining nusxasi xodimda qoladi va hujjatlar ( Mehnat tarixi, sanitariya kitobi) kadrlar bo'limida qoladi. Keyin xodim ish joyiga boradi.

1-rasm.- HR bo'yicha mutaxassisning ishi (foydalanish diagrammasi)

1-rasmda ishga qabul qilish jarayoni ko'rsatilgan.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis ishining yana bir jihati bor - bu xodimni ishdan bo'shatishdir. Bunday holda, mehnat shartnomasi bekor qilinadi, hujjatlar (mehnat daftarchasi, sanitariya kitobi) xodimga qaytariladi.

1.2 Analog dasturlarga umumiy nuqtai

Hozirgi vaqtda dasturiy echimlar allaqachon mavjud bo'lib, ularning mohiyati shundan iboratki kadrlar yozuvlari. Bu, masalan, "Katharsis" ilmiy-ishlab chiqarish kompaniyasining dasturiy loyihasi - "Mehnat resurslari" axborotni qayta ishlash tizimini avtomatlashtirish.

Ba'zi dasturiy ta'minot sotuvchilari o'z mijozlarini bepul texnik xizmat ko'rsatish va qo'llab-quvvatlash bilan jalb qilishadi. Ammo 1C dasturi: "ish haqi va xodimlar" juda oddiy va u bilan ishlashda katta mahorat talab qilmaydi. Dastur uzoq vaqtdan beri bozorda ishonch qozongan. Bundan tashqari, ushbu dastur nisbatan arzon, uni 10 000 rubl ichida o'rnatish mumkin.

1.3 Texnik topshiriq

1. Umumiy ma’lumotlar.

1.1 Tizimning to'liq nomi va uning belgisi

“TS Anix” MChJning kadrlar bo‘yicha mutaxassisi uchun kadrlar bo‘limida boshqaruv va hujjat aylanishi funksiyalarini avtomatlashtirish uchun avtomatlashtirilgan ish joyini ishlab chiqish zarur. An'anaviy belgi - ARMK.

1.2 Tizimni yaratish bo'yicha ishlarni boshlash va tugatish uchun rejalashtirilgan sanalar:

ARMKni yaratish bo'yicha ishlarning boshlanishi - 23.06.2010;

ARMKni yaratish bo'yicha ishlarni yakunlash - 15.07.2010y

2. Tizimni yaratishning maqsadi va maqsadlari.

2.1 ARMK maqsadi:

Kadrlar bo'limi xodimining avtomatlashtirilgan ish joyi avtomatlashtirilgan nazorat va hujjat aylanishi tizimidir; u xodimlarni boshqarish funktsiyalarini avtomatlashtirish uchun ishlatilishi kerak: tahlil qilish, rejalashtirish va buxgalteriya hisobi.

2.2 ARMKni yaratish maqsadlari:

Ishonchli va tezkor ma'lumotlarni to'plash, saqlash, qayta ishlash va berish;

Axborotni qayta ishlash vaqtini qisqartirish;

Axborotni qayta ishlashga sarflanadigan vaqtni qisqartirish (kirish, axborotni qayta ishlash);

Qayta ishlangan axborotni nazorat qilish va hisobga olish sifatini oshirish;

Kadrlar bo'limining samaradorligini oshirish

3. Tizim talablari

3.1 Butun tizimga qo'yiladigan talablar

3.1.1.Tizimning tuzilishi va ishlashiga qo'yiladigan talablar

Tizim yagona axborot makonida ishlashi, ma'lumotlarni qayta ishlash va taqdim etishning yagona texnologiyasini qo'llab-quvvatlashi, yagona ma'lumotlarni kiritish printsipi bo'yicha amalga oshirilishi kerak, tizimdan foydalanish yagona to'plam tizimi doirasida bo'lishi kerak. asboblar, tizim axborotni saqlash tuzilmalarining ochiqligiga rioya qilishi kerak.

ARMK quyidagi quyi tizimlardan iborat:

Axborotni qo'llab-quvvatlash quyi tizimi;

Lingvistik yordamning quyi tizimi;

Dasturiy ta'minot quyi tizimi;

Huquqiy qo'llab-quvvatlash quyi tizimi;

Uslubiy ta'minot quyi tizimi;

Tashkiliy qo'llab-quvvatlash quyi tizimi;

Quyi tizim texnik yordam;

"Buxgalteriya hisobi" quyi tizimi.

3.1.2. Tizim komponentlari o'rtasida axborot almashinuvi uchun aloqa vositalari va usullariga qo'yiladigan talablar.

Tizimning tarkibiy qismlari o'rtasida ma'lumot almashinuvi tashkil etilishi kerak mahalliy tarmoq mijoz-server arxitekturasi bilan. Bu ehtiyoj quyidagilardan kelib chiqadi muhim omillar: axborotni parallel qayta ishlash imkoniyati; ma'lumotlar va qurilmalarni almashish imkoniyati; ma'lumotlarga tezkor kirish; xodimlar o'rtasida axborot almashinuvi va o'zaro munosabatlar jarayonini takomillashtirish.

3.1.3. Yaratilgan tizimning qo'shni tizimlar bilan aloqasi xususiyatlariga qo'yiladigan talablar, uning muvofiqligiga qo'yiladigan talablar.

ARMK ma'lumotlari kadrlar bo'limi xodimlari, buxgalteriya bo'limi va "Texresurs" MChJning boshqa bo'linmalari, masalan, marketing bo'limi, buxgalteriya bo'limi, Bosh direktor. ARMK va korxona bo'limlari o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi tegishli hujjatlarni topshirish orqali amalga oshirilishi kerak. Tashqi hamkorlar (rekruting agentliklari, mehnat birjalari va boshqalar) bilan ma'lumot almashish Internetdan foydalangan holda amalga oshirilishi kerak.

3.1.4. Tizimning ish rejimlariga qo'yiladigan talablar.

ARMK dan foydalanish korxona faoliyati davomida amalga oshirilishi kerak.

3.1.5. tizim diagnostikasi talablari.

Texnik vositalarga diagnostika va profilaktika ishlari oyda bir marta amalga oshiriladi.

Ma'lumotlar bazasi diagnostikasi haftada bir marta ba'zi yozuvlarni tanlash orqali amalga oshiriladi.

Ma'lumotlar yaxlitligini tekshirish kerak bo'lganda amalga oshiriladi.

Dasturiy ta'minotni sinovdan o'tkazish kerak bo'lganda amalga oshiriladi.

3.1.6. Tizim istiqbollari, tizimni modernizatsiya qilish.

ARMK modernizatsiyasi ikki yo'nalishda amalga oshirilishi mumkin: dasturiy ta'minotni modernizatsiya qilish va ARMK texnik vositalarini modernizatsiya qilish. Dasturiy ta'minotni yangilashda ARMK bilan ishlash uchun tuzilgan dasturlarga o'zgartirishlar yoki qo'shimchalar kiritilishi mumkin (masalan, yangi vazifa kiritilganda) va sotib olingan dasturiy ta'minot ham o'zgarishi mumkin. ARMKning texnik ta'minotini modernizatsiya qilish yangi texnik vositalarni sotib olish yoki eskisini yangilash orqali amalga oshirilishi kerak.

3.1.7. Xodimlarning soni va malakasiga qo'yiladigan talablar.

3.1.7.1 AU foydalanuvchilari soniga qo'yiladigan talablar.

ARMK xodimlarining soni shtat jadvaliga muvofiq belgilanadi.

3.1.7.2. Xodimlarning malakasiga qo'yiladigan talablar, ularni tayyorlash va bilim va ko'nikmalarni nazorat qilish tartibi.

ARMK xodimlarining ma'lumoti kadrlar bo'limi xodimi uchun yuqori professional bo'lishi kerak, boshqa foydalanuvchilar uchun - o'rta ixtisoslikdan past, shaxsiy kompyuterni foydalanuvchi darajasida bilish sharti bilan, ya'ni. tegishli dasturiy ta’minot paketlari bilan ishlay olishi, shuningdek, yangi dasturiy mahsulotlarga oson moslasha olishi (ya’ni, qayta tayyorlash imkoniyati) bo‘lishi kerak. Bilim va ko'nikmalarni nazorat qilish ishga qabul qilishda, shuningdek ish jarayonida direktorning buyrug'i bilan yoki boshqa sabablarga ko'ra amalga oshirilishi kerak.

4. Xodimlarning talab qilinadigan ish tartibi.

Xodimlarning talab qilinadigan ish rejimi 9 00 dan 18 00 gacha to'liq ish kunidir. Asosiy tanaffus 1 soat bo'lishi kerak. Charchoq darajasiga qarab qo'shimcha dam olish tanaffuslari berilishi kerak.

5. Tizimning ishonchliligiga qo'yiladigan talablar.

Tizim apparat va quvvat uzilishlariga qarshi mustahkam bo'lishi kerak. Tizimning ishonchli ishlashi uchun juda ishonchli texnik vositalar. Bundan tashqari, muhim bloklarni avtomatik ravishda zaxiralashni talab qiladi.

Ishonchlilik talablari quyidagi favqulodda vaziyatlar uchun tartibga solinishi kerak:

ARMK texnik vositalarining ishdan chiqishi;

elektr yo'qligi;

ARMK dasturiy ta'minotining ishdan chiqishi;

ARMK xodimlarining noto'g'ri harakatlari;

yong'in, portlash va boshqalar.

ARMK apparat va dasturiy ta'minotining ishonchliligi yuqoridagi ko'rsatkichlarga mos kelishi kerak.

6. Axborotni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishga qo'yiladigan talablar..

Axborot xavfsizligi quyidagilar bo'lishi mumkin:

Dasturiy ta'minot (faqat o'qish uchun hujjatlarni ochish va boshqalar);

Texnik (elektron kalitlar);

Tashkiliy (parollar, qulflar, xonadagi signallar).

7. Axborot xavfsizligiga qo'yiladigan talablar

Axborot xavfsizligi quyidagi hollarda ta'minlanishi kerak:

ARMK texnik vositalarining ishdan chiqishi;

Tabiiy ofatlar (yong'in, suv toshqini, portlash, zilzila va boshqalar);

Saqlash vositalarini, tizimning boshqa vositalarini o'g'irlash;

Dasturiy ta'minotdagi xatolar;

Xodimlarning noto'g'ri harakatlari.

Axborot xavfsizligini ta'minlash uchun elektr ta'minoti uzilib qolganda ma'lumotlarni shikastlanishdan himoya qilish uchun uzluksiz quvvat manbalaridan foydalanishni ta'minlash kerak, ma'lumotlarni ishonchli saqlash uchun har kuni bir nechta disklarda ma'lumotlar bazasining zahira nusxasini yaratish kerak.

8. Avtomatlashtiriladigan funktsiyalar ro'yxati:

Markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limida kadrlar hisobini yuritish;

anketa va uning shaxsiy kartasi asosida xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantirish;

xodimlarning fotosuratlarini, ularning shaxsiy imzolarini va kadrlar bo'limi hujjatini tasdiqlovchi muhrni grafik shaklda saqlash;

Vaqt jadvalini shakllantirish;

buxgalteriya hisobi kasallik ta'tillari;

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi guvohnomani shakllantirish - "xodimlarning farzandlari";

· ixtiyoriy sanaga “Shtat ro'yxatidan ko'chirma” guvohnomasini shakllantirish;

Xodimlar uchun buyruqlar matnlarini shakllantirish, ularning shtat jadvaliga muvofiqligini nazorat qilish va bayramlar to'g'risidagi ma'lumotlar;

shablonlardan foydalangan holda ixtiyoriy shablon bo'yicha buyurtma matnlarini shakllantirish kalit so'zlar;

Har bir muassasaning o'z shtat jadvaliga ega bo'lishi uchun bir nechta muassasalar xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni bitta ma'lumotlar bazasida shakllantirish va har qanday muassasalar bo'yicha so'rovlar amalga oshirilishi;

odatning shakllanishi statistik hisobot boshqaruv va mutaxassislar uchun.

9. Dasturiy ta'minot tizimlarini loyihalash.

Dasturiy ta'minot tizimini loyihalashning ikkita asosiy usuli mavjud:

1) algoritmik dekompozitsiyaga asoslangan strukturaviy loyihalash.

2) ob'ektga yo'naltirilgan parchalanishga asoslangan ob'ektga yo'naltirilgan dizayn.

Algoritmik dekompozitsiyani algoritmlarni odatiy ajratish deb hisoblash mumkin. Ob'ektga yo'naltirilgan parchalanish o'ziga xos xatti-harakatlarga ega bo'lgan ob'ekt sifatida ifodalanadi.

Ob'ektga yo'naltirilgan tizimlar yanada moslashuvchan. Haqiqatan ham, ob'ektning parchalanishi murakkab dasturiy ta'minot tizimini yaratishda xavfni sezilarli darajada kamaytiradi.

Ob'ektning parchalanishi kompleksni tushunishga yordam beradi dasturiy ta'minot tizimi. Strukturaviy yondashuv tizimni elementar funktsiyalarga ajratishdan (bo'lishdan) iborat.

Ushbu hisoblash topshirig'ining vazifalari, pastki vazifalarini ko'rsatish uchun Gantt diagrammasi qo'llaniladi. Ushbu diagrammada quyidagilar ko'rsatilgan: tizim talablarini tahlil qilish, mantiqiy dizayn, jismoniy dizayn, amalga oshirish. Tugash muddati: 23.06.2010 - 15.07.2010.

2-rasm Gantt diagrammasi

Gantt diagrammasi - bu gorizontal vaqt shkalasida joylashtirilgan segmentlar (grafik plitalar). Har bir kesma 17

muayyan vazifa yoki kichik vazifaga mos keladi. Rejani tashkil etuvchi vazifalar va kichik vazifalar vertikal ravishda joylashtiriladi. Vaqt jadvalidagi segmentning boshlanishi, tugashi va uzunligi vazifaning boshlanishi, tugashi va davomiyligiga mos keladi. Ba'zi Gantt jadvallari vazifalar o'rtasidagi bog'liqlikni ham ko'rsatadi. Diagramma ishning joriy holatini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin: to'rtburchakning vazifaga mos keladigan qismi soyali bo'lib, topshiriqning bajarilishi foizini ko'rsatadi; "bugun" momentiga mos keladigan vertikal chiziq ko'rsatiladi.

1.4 Muammoning bayoni

Anix Trade Network MChJning kadrlar bo'limi xodimlarning shaxsiy hisobi bilan shug'ullanadi, bu qabul qilish va ketishni o'z ichiga oladi. Xodimlar hisobining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. ishchilar va mutaxassislarning kasbiy tayyorgarligini rejalashtirish (tayyorlash, qayta tayyorlash);

2. boshqaruv xodimlarining malakasini oshirish (tayyorlash va qayta tayyorlash)ni rejalashtirish;

3. kadrlarni ularning malaka darajasiga muvofiq oqilona joylashtirish;

4. ish o'rinlarini sertifikatlash va ratsionalizatsiya qilish;

5. statistik va operativ hisob va hisobot;

6. kadrlar harakati tahlili;

7. xodimlarning sifat tarkibini tahlil qilish;

8. arxivlash.

Xodimlarni boshqarish bo'limi xodimlarning shaxsiy tarkibi, kadrlar harakati, kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlash hisobini yuritadi. Shuningdek, bo'limning vazifasi lavozim yo'riqnomalarini tayyorlash, hisobotlarni shakllantirish va so'rovnomalarni qayta ishlashdan iborat. Xodimlarni boshqarish bo'limi, shuningdek, mehnat intizomini nazorat qilish, shuningdek, xodimlarni mansablar bo'yicha ko'tarishga majburdir.

Kadrlar bo'limi korxona mehnat resurslarining faol qismi sonini hisoblash bilan bir qatorda boshqaruv xodimlarining sonini hisoblab chiqadi. Rejalashtirilgan sonning taqdim etilgan ko'rsatkichlariga asoslanib, kompaniyaning kadrlar bo'limi xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish, shuningdek ish joyida ishlaydigan ishchilar va xodimlarni taqsimlash va tartibga solishni rejalashtiradi. Mahsulotlarni ishlab chiqarish jarayonida ishchilar rejalashtirilgan topshiriqlarni oladilar, ularning haqiqiy natijalari qog'oz hujjatlarda yoki mashina vositalarida qayd etiladi va buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Buxgalteriya bo'limi, o'z navbatida, olingan ma'lumotlarni qayta ishlaydi va mehnat faoliyatini pul shaklida baholash ko'rsatkichlarini hisoblab chiqadi. Hisob-kitoblar boshlanishidan oldin xodimlar bo'limi buxgalteriya bo'limiga alohida xodimlarga tegishli joriy o'zgarishlar (vaqtinchalik nogironlik, ichki va tashqi kadrlar harakati, mehnat intizomini buzish va boshqalar) tufayli o'tkazib yuborilgan ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar haqida ma'lumot beradi. Ushbu turdagi individual ko'rsatkichlar kadrlar bo'limiga o'tkaziladi, keyinchalik u o'z muammolarini hal qilishda foydalanadi.

Mavjud ma'lumotlarga asoslanib, bir qator hisobotlarni yaratish mumkin. Ishchi kuchi hisoboti. U ma'lum bir sana va ma'lum bir xodim uchun tuzilishi mumkin. Ushbu hisobot va hujjatlarning barchasi "Trading Network Anix" MChJ 1C "Ish haqi va xodimlar" dasturini to'ldiradi.

1.5 Rivojlanish usuli

Kompyuter yordamida ulgurji kompaniya"TS Anix" MChJ avtomatlashtirilgan kadrlar hisobi. Axborotni qayta ishlash funksiyalaridan biri taqdim etiladi: matnni qayta ishlash; ma'lumotlarni to'plash va saqlash, boshqarish va manipulyatsiya qilish; grafik ishlov berish, statistik ishlov berish, aloqani qo'llab-quvvatlash. Shuningdek, u mahalliy va taqsimlangan kompyuter tarmoqlarida ma'lumotlarni qayta ishlash va uzatishni ta'minlaydi.

Kadrlar bo'limi xodimining ish stantsiyasining dasturiy ta'minoti foydalanuvchiga ikkita komponent ko'rinishida ko'rinadi: muammoga yo'naltirilgan xodimlarni hisobga olish dasturi (tahlil) va har bir ish stantsiyasining aniq professional foydalanuvchilari talablariga moslashtirilgan asosiy (tizim bo'yicha) dasturiy ta'minot. Xodimlar bo'limi xodimining ish joyini axborot ta'minoti (IS) mashinadan tashqari va mashinada bo'linadi. Mashinadan tashqari IO buxgalteriya va texnik tasniflagichlarni o'z ichiga oladi iqtisodiy ma'lumotlar, yagona birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'plami. Kadrlar bo'limi xodimining mashinadan tashqari IO ish stantsiyasining o'ziga xos xususiyati shundaki, korxona bo'linmalaridan va boshqa ish stantsiyalaridan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatli shaklda ham, magnit tashuvchidagi hujjatlarning analoglari shaklida ham olinishi mumkin. shuningdek, mahalliy tarmoqlarda aloqa kanallari orqali uzatiladi.

Intramachine IO - axborot fayllari va ma'lumotlar bazalari ko'rinishida magnit tashuvchilarda tashkil etilgan va saqlanadigan ma'lumotlar to'plami bilan ifodalangan yagona markazlashtirilgan ma'lumotlar bazasi. Uning asosiy tarkibiy qismi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining axborot fondi bo'lib, u normativ ma'lumotnoma, shartli doimiy ma'lumotlar, o'tgan hisobot davrlari ma'lumotlari va joriy hisob ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Unga qo'shimcha ravishda ma'lumot bazasida kadrlar bo'limi xodimi uchun zarur bo'lgan yo'riqnoma-uslubiy va boshqa materiallar ma'lumotlar bazasi bo'lishi mumkin.

axborotni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish orqali axborotni samarali va xavfsiz saqlash hamda ulardan foydalanish imkoniyatini oshirish.

Asosiy maqsad avtomatlashtirilgan tizim bu holda iqtisodiy axborotni qayta ishlash - kadrlar bo'limi xodimining asosiy funktsiyalarini bajarish samaradorligini oshirish, chunki uning ishi juda katta hujjat va axborot oqimi bilan bog'liq. Bundan tashqari, kadrlar hisobini avtomatlashtirish qarorlar qabul qilish samaradorligini oshirish, mehnat unumdorligini oshirish uchun mo'ljallangan. Axborotni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish orqali axborotni samarali va xavfsiz saqlash va undan foydalanish imkoniyatini oshirish mumkin.

Avtomatlashtirishning maqsadi - kadrlar hisobidagi ma'lumotlarni samarali saqlash, qayta ishlash, tahlil qilish va ulardan foydalanish imkonini beruvchi yagona axborot tarmog'ini yaratish. Ishga qabul qilish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq mehnat shartnomasini tuzish bilan birga amalga oshiriladi.

Mehnat shartnomasi ikki nusxada tuziladi, ulardan biri xodimga topshiriladi, ikkinchisi kadrlar bo'limida shaxsiy faylga qo'yiladi.

Xodimlarning standart yozuvi xodimlarni o'zgartirish jarayonini to'liq avtomatlashtiradigan zarur sozlamalarni o'z ichiga oladi.

Ma'lumotnoma elementining (xodimning) davriy ma'lumotlari tarixini ko'rish, tanlangan xodim yoki kompaniyaning barcha xodimlari to'g'risida ma'lumot olish, xodimlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish, shuningdek soliq hisobini yuritishning bir qator shakllarini yaratish mumkin. xodimlarning daromadi.

TS Anix MChJda kadrlar o'zgarishini boshqarishni avtomatlashtirish uning samaradorligini oshiradi, kadrlar bo'limi xodimining ishini osonlashtiradi.

Kompleks axborot tizimini yaratish jarayonining ajralmas qismi hisob-kitob texnikasi tarkibini tanlash, ularning xususiyatlarini aniqlash kabi asosiy masalalarni hal qilishdir.

Texnik vositalarni tanlash mezonlari:

Tizim ishlashining ishonchliligi;

Tizimning funktsional to'liqligi;

ishlash;

Xarajatlarni minimallashtirish: apparat, amaliy tizimlar, tizimga texnik xizmat ko'rsatish, tizimni ishlab chiqish.

1C "ish haqi va xodimlar" - bu kadrlar hisobini avtomatlashtirish uchun universal tizim. U qo'llab-quvvatlashi mumkin turli tizimlar buxgalteriya hisobi, turli xil faoliyat turlaridagi korxonalarda qo'llaniladigan buxgalteriya hisobining turli uslublari.

Odatdagi konfiguratsiya avtomatlashtirish uchundir buxgalteriya hisobi rossiya Federatsiyasining o'zini-o'zi ta'minlovchi tashkilotlarida.

Oddiy konfiguratsiya quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Analitik, valyuta va miqdoriy hisob uchun standart sozlamalarni o'z ichiga olgan hisoblar rejasi;

Valyuta hisobini yuritish uchun foydalaniladigan valyutalarning ma'lumotnomasi;

Analitik hisob ob'ektlari ro'yxatini yuritish uchun ma'lumotnomalar to'plami;

Tartibga solingan qiymatlar to'plami bilan analitik hisobni tashkil etish uchun ro'yxatlar to'plami;

Birlamchi hujjatlarni kiritish, saqlash va chop etish va buxgalteriya operatsiyalarini avtomatik ravishda yaratish uchun mo'ljallangan hujjatlar to'plami. Asosiy hujjatlar 3 va 4-rasmlarda ko'rsatilgan. Bu ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq.

Fig.3 Ishga qabul qilish uchun buyurtma.

Shakl 4 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq.

Muayyan tashkilot uchun umumiy hisob sozlamalarini sozlash uchun foydalaniladigan konstantalar to'plami.

Har qanday hisoblar, har qanday tahliliy ob'ektlar uchun turli bo'limlarda buxgalteriya ma'lumotlarini olish imkonini beruvchi standart hisobotlar to'plami.

Buxgalteriya hisobining alohida bo'limlari bo'yicha ixtisoslashtirilgan hisobotlar.

Tartibga solinadigan hisobotlar to'plami (soliq, buxgalteriya va

h.k.) va ularni yangilash mexanizmi.

Xizmat funktsiyalarini bajaradigan hujjatlar va operatsiyalarni qayta ishlashning maxsus rejimlari.

Hisoblar rejasi va analitik hisobni o'rnatish Standartda amalga oshiriladi

buxgalteriya hisobining deyarli barcha bo'limlari uchun konfiguratsiya.

Operatsiyalarni kiritishni avtomatlashtiradigan hujjatlar to'plami buxgalteriya hisobining muhim bo'limlarini yuritish uchun mo'ljallangan:

Ijtimoiy sug'urta va sug'urta to'lovlarini hisobga olish

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish

Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish

Depozitga qo'yilgan summalar bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish

O'tgan yillarda aniqlangan kamchiliklar uchun kelajakdagi tushumlarni hisobga olish

Jinoyatchilardan undirilishi kerak bo'lgan summa va qimmatbaho narsalarning etishmasligi uchun balans qiymati o'rtasidagi farqni hisobga olish.

1.6 Dizayn qarorining asoslanishi

Loyihalanayotgan tizimda hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar tegishli dasturiy modul tomonidan amalga oshiriladi, ularning har biri ma'lumotlarni tuzatish, ma'lumotlarni qidirish va hisobotlarni yaratish kabi bir qator operatsiyalarni bajarishi mumkin. Ma'lumotlarni to'ldirish, tuzatish va qidirish jarayonlari barcha modullarda bir xil tarzda amalga oshiriladi. Ma'lumotlarni qo'shish va tahrirlashda foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini nazorat qilish uni kerakli tur, mumkin bo'lgan qiymatlar diapazoni, kiritish niqobi va boshqalar bilan taqqoslash orqali qo'llaniladi.

Ma'lumotlarni qo'shish va tahrirlash uchun ekran shakllari barcha kerakli kiritish maydonlari, shuningdek, boshqaruv harakatlarini yaratish (saqlash, o'zgarishlarni bekor qilish) va ma'lumotlar bazasi bo'ylab harakatlanish (ko'chirish) uchun mo'ljallangan tushuntirishlar va boshqaruv elementlari (masalan, tugmalar) bilan ishlatiladi. . Ma'lumotlarni qidirishni ta'minlash uchun qidiruv shartlari qiymatlarining maqbulligini nazorat qilgan holda, qiziqarli ma'lumotlarning turli qiymatlarini (qiymatlar diapazonini) o'rnatishga imkon beruvchi ekran shakllari ham qo'llaniladi. Ma'lumotni jadvallarning alohida maydonlari uchun ham, maydonlar kombinatsiyasi uchun ham qidirish mumkin, qidiruv shartlarini qisman yoki to'liq moslashtirish uchun, foydalanuvchi qulayligi uchun katta-kichik harflarni hisobga olmaydi, raqamli maydonlar va "sana" tipidagi maydonlar, qobiliyat qiymat o'zgarishlari diapazonlarini belgilash va hokazolar amalga oshiriladi. Tizimning har bir dasturiy moduli belgilangan shakldagi hujjatlarni shakllantirish va chop etish uchun barcha zarur hisobot shakllari mavjudligini nazarda tutadi. Barcha hisobotlar ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar namunalari yordamida avtomatik ravishda yaratiladi.

Qo'yilgan vazifalarni hal etishni amalga oshirish uchun tezkor ma'lumotlar manbai umumiy ma'lumotlar, ish haqini hisoblash, soliqlar va ajratmalar, dastlabki ma'lumotlar va boshqalar.

Ushbu ma'lumotlar doimiy ravishda o'zgarib turadi va qayta ishlangan axborotning katta miqdori bilan tavsiflanadi. Ma'lumotlar tizimga maxsus formalar yordamida kiritiladi va ma'lumotlar bazasida jadvallar shaklida saqlanadi.

Doimiy ma'lumotlar jadvallar shaklida ham saqlanadi va maxsus kataloglar yordamida amalga oshiriladi. Ushbu ma'lumotlar deyarli o'zgarmaydi, asosan yangilari qo'shiladi yoki eskilari tahrirlanadi va kerak bo'lganda o'chiriladi. Ushbu tizimda bunday katalog: xodimlarning katalogi.

Katalog xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash, boshqa konfiguratsiya ob'ektlari tafsilotlari sifatida aniq shaxslarni ko'rsatish, shuningdek, ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi.

Buyurtmalar xulosa ma'lumotlarini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Buyurtmalar belgilangan parametrlarga qarab ishlab chiqariladi.

Asosiy buyruqlar quyidagilar bo'ladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, xodimlarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq, ish haqini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq.

Ishga qabul qilish buyrug'i ma'lumotlar bazasida yangi xodimni ro'yxatga oladi.

Xodimlarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq odatdagi konfiguratsiyada xodimning davriy tafsilotlari qiymatlarini o'zgartiradi.

ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq - ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni shakllantirish.

ish haqini o'zgartirish buyrug'i barcha yoki bir guruh xodimlarning ish haqini o'zgartiradi.

Barcha xodimlar to'g'risidagi hisobot barcha xodimlar to'g'risida hisobot olish imkonini beradi, bu ko'rsatadi Xodimlar soni xodim, to'liq ism, bo'lim, ish haqi, qaramog'idagilar soni va boshqalar hisobot joriy (ish sanasi) holatiga ko'ra tuziladi.

1. Mehnat resurslarining ko'payishi hisobi.

Mehnat shartnomasi asosida ma'lumotlar kompyuterga kiritiladi. DA Umumiy ma'lumot ko'rsating: TIN, Lavozim, Bo'lim, Ishning tabiati. Bu erda belgilar Milliy Assambleya va PZdan FSSga badalning soliq bazasidagi hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi, Xodim nogiron, Xodim soliq rezidenti hisoblanadi.

Ushbu ma'lumotlar buxgalteriya hisobi va turli xil buyurtmalarni shakllantirish uchun zarurdir. Ular yangi xodimlar paydo bo'lishi bilan olib kelinadi. Hujjatlarni kiritishda foydalanuvchidan ehtiyot bo‘lish talab etiladi

Agar xodim ishga qabul qilingan bo'lsa bu tashkilot yil boshidan emas, keyin Boshlang'ich ma'lumotlar yorlig'ida oldingi ish joyidagi ma'lumotlar taqdim etilgan sertifikatga muvofiq ko'rsatiladi: yil boshidan yalpi daromad.

"Boshqa" yorlig'ida xodimning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning ma'lumotlarini kiriting: seriya va raqam, hujjatni bergan organning tafsilotlari va berilgan sana.

Ushbu xodimlar ma'lumotlari birlamchi hujjatlarni berishda foydalaniladi,

masalan, sarf-xarajat kassa buyurtmalari, shuningdek, haqidagi ma'lumotlarni to'ldirishda

jismoniy shaxslar soliq deklaratsiyasida jismoniy shaxs bo'lgan taqdirda

shaxs yo'qolgan yoki TIN ko'rsatilmagan.

Arxiv ma'lumotlari va kompyuterdagi ma'lumotlarni solishtirish orqali ma'lumotni boshqarishingiz mumkin, agar bu ma'lumotlar mos kelmasa, hujjatning asl nusxasini ko'tarish kerak bo'ladi.

2. Ish haqi va ajratmalarni hisobga olish.

"Ish haqini hisoblash" yorlig'ida xodimning ish haqi va daromad solig'ini ushlab qolish uchun ma'lumotlar kiritiladi: oylik ish haqi, shimoliy nafaqa foizi, ish haqi bo'yicha xarajatlarni taqsimlash hisobi. Amaldagi qonunchilikka muvofiq jismoniy shaxsning umumiy daromadidan kelib chiqqan holda daromad solig'ini hisoblashda ish beruvchi (soliq agenti) standart chegirmalarni amalga oshirishi mumkin. "Chegirmalarga bo'lgan huquq" rekvizitlari guruhiga chegirma turi, bolalar soni va har bir bola uchun chegirma miqdori (300 rubl yoki 600 rubl) kiradi.

"Joriy yil boshidagi shaxsiy daromad solig'i qoldig'i" rekvizitida ushbu xodim uchun yil boshidagi shaxsiy daromad solig'i summasi ko'rsatilgan.

"Soliqlar va ajratmalar" yorlig'ida siz shaxsiy daromad solig'i va byudjetdan tashqari jamg'armalarga ajratmalarni hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kiritasiz: joriy yil boshidagi shaxsiy daromad solig'i qoldig'i, bir xodimga to'g'ri keladigan chegirma turi, bolalar soni, ish tabiati (mehnat shartnomasi bo'yicha yoki fuqarolik-huquqiy tabiat ostida), Milliy Assambleyasi va PZ dan FSS hissasi soliq bazasida hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi, xodim nogiron yoki yo'qligini.

3. Xodimlarni ishdan bo'shatish.

"Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq" hujjatida, kirish shaklida siz buyruqning raqami va sanasini, ishdan bo'shatilgan sanani ko'rsatishingiz va ishdan bo'shatish uchun xodimni tanlashingiz kerak.

Hujjatni joylashtirishda ishdan bo'shatilgan sana "Xodimlar" katalogidagi ko'rsatilgan xodimning "Ishdan bo'shatilgan sanasi" atributiga kiritiladi.

5-rasm. Ombor ishining kontekst diagrammasi

5-rasmda tizimning o'zaro ta'siri ko'rsatilgan muhit omborning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan shartlar bilan tavsiflanadi:

Kadrlar bo'limining faoliyati kompaniya xodimlari bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Xodim - bu korxonasiz bajara olmaydigan ob'ekt bo'lib, u uchun aslida kadrlar bo'limi ishlaydi. Xodim o'zi bilan kerakli hujjatlarga ega bo'lib, so'rovnomani to'ldiradi va kadrlar bo'limiga kadrlar bo'yicha mutaxassisga murojaat qiladi.

Amaldagi qonunchilik va ko'rsatmalar - mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi.

Xodimlar bilan ishlash muhim funktsiya kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan amalga oshiriladi. Axborot resurslari to'g'ridan-to'g'ri funktsiyani bajaradi (xodim haqida ma'lumot berish va boshqalar). holda moddiy resurslar(uskunalar va sarflanadigan materiallar) xozirgi vaqtda biron bir ishlayotgan korxonani tasavvur qilib bo'lmaydi.

Kiritilgan ma'lumotlar deganda muammoni hal qilish uchun zarur bo'lgan va turli xil tashuvchilarda joylashgan barcha ma'lumotlar tushuniladi: birlamchi hujjatlar, mashina tashuvchilari, shaxsiy kompyuter xotirasi.

Korxonaning kirish ma'lumotlarini oqilona tashkil etishdan boshlab, ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatga olish, uzatish, saqlash va qayta ishlash usullari, uning tarkibi va o'z vaqtida olinishi inson resurslarini boshqarishning samaradorligi va samaradorligiga bog'liq.

Dizayn topshirig'ida ishlab chiqilgan avtomatlashtirilgan tizim uchun kirish ma'lumotlari:

Ishga qabul qilish bilan bog'liq operatsiyalarni aks ettirish uchun - anketalar, qo'lda to'ldirilgan mehnat shartnomalari (shakl ilovada keltirilgan).

Korxona xodimlari bilan ishlashni aks ettirish uchun: ta'til uchun ariza, tushuntirish.

Ishdan bo'shatish bilan bog'liq operatsiyalarni aks ettirish uchun: iste'foga chiqish to'g'risidagi xat.

Barcha ma'lumotlar 1C "ish haqi va xodimlar" maxsus dasturi yordamida kompyuterga kiritiladi. Ushbu shakllar yordamida ma'lumotlarni kiritish qulay va forma taklif qilingan ro'yxatdan shunchaki kerakli pozitsiyani tanlash imkonini beradi, bu esa ma'lumotlarning yaxlitligini saqlash imkonini beradi.

Ushbu kirish ma'lumotlari "Xodimlar" yakuniy jadvalini yaratishga imkon beradi. Kirish ma'lumotlariga qo'shimcha ravishda, loyihalashtirilayotgan tizimda saqlanadigan va tizim kataloglariga kiritilgan doimiy ma'lumotlar ham mavjud.

1.7 IC arxitekturasi

1C da ombor hisobi: Ish haqi va xodimlar mijoz-server arxitekturasiga ega. Mijoz-server - vazifalar yoki tarmoq yuki serverlar deb ataladigan xizmat ko'rsatuvchi provayderlar (xizmatlar) va mijozlar deb ataladigan xizmat ko'rsatuvchi mijozlar o'rtasida taqsimlanadigan hisoblash yoki tarmoq arxitekturasi. Ko'pincha mijozlar va serverlar orqali muloqot qilishadi kompyuter tarmog'i va har xil jismoniy qurilmalar va dasturiy ta'minot bo'lishi mumkin. “TS Anix” MChJda bosh qahramon server, mijozlar bo‘lim xodimlarining shaxsiy kompyuterlari hisoblanadi.

6-rasm "TS Anix" kadrlar bo'limining tuzilishi (tartibga solish diagrammasi)

2. Dizayn qismi

2.1 Axborotni qo'llab-quvvatlash

Ma'lumotlar bazasi ma'lum bir mavzu sohasi (dasturiy ta'minot) haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Dasturiy ta'minot haqiqiy dunyoning bir qismidir.

Mavzu sohasining infologik modeli (IM) kelajakda foydalaniladigan dasturiy ta’minot va texnik vositalarga e’tibor qaratmasdan tuzilgan mavzu sohasining tavsifidir. Mavzu sohasi haqida dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. IMni yaratish bosqichi infologik dizayn deb ataladi.

Infologik modelga qo'yiladigan talablar:

Adekvat displey (MIni ifodalash uchun til etarli darajada ifodalash qobiliyatiga ega bo'lishi kerak)

Muvofiqlik (modelning noaniq talqiniga yo'l qo'yilmasligi kerak)

Osonlik bilan kengaytiriladi (oldindan belgilangan ma'lumotlarni o'zgartirmasdan yangi ma'lumotlarni kiritishni ta'minlash)

Moslashuvchan til (til qo'lda ham, avtomatlashtirilgan dizaynda ham qo'llanilishi kerak)

Barcha foydalanuvchilar uchun tushunarli

Infologik modellashtirishning maqsadi - keyinchalik ma'lumotlar bazasini yaratish uchun ma'lumot manbai sifatida foydalaniladigan real dunyoning to'g'ri va to'liq tasvirini yaratishdir.

Ushbu hisoblash vazifasida ko'rib chiqilgan muammolarni hal qilish uchun rasmda ko'rsatilgan infologik model ishlab chiqilgan.

7-rasm. IDEF0 parchalanish diagrammasi. Ombor faoliyati

Ombor faoliyatining butun jarayoni quyidagilarga bo'linadi:

Ishga qabul qilish (xodimni ishga joylashtirish va uni ish joyiga yuborish)

Ushbu bosqichda zarur hujjatlar, xodimning profili qayta ishlanadi. Ma'lumotlar arxivga va parallel ravishda kompyuterda ma'lumotlar bazasiga kiritiladi. Xodimga ko'rsatma beriladi, shundan so'ng u ish joyiga yuboriladi.

Xodimni ishdan bo'shatish

Ushbu bosqich ishdan bo'shatilganligi sababli xodimning ishdan bo'shatilishini o'z ichiga oladi. Pensiyadagi xodim hujjatlarini kadrlar bo'limidan yig'adi.

· Ish joyi (ramkaning imkoniyatlarini amalga oshirish). keyingi parchalanishga duchor bo'ladi.

Ushbu model ombor operatsiyalari va sotishni hisobga olishni avtomatlashtirish vazifalarini hal qilishga imkon beruvchi ma'lumotlar havolalari va axborot oqimlarini ko'rsatadi.

2.2 Dasturiy ta'minot

"Dasturiy ta'minot" (SW) quyi tizimi o'z ichiga oladi kompyuter dasturlari, tavsiflar va ularni kompyuterda ishlatish bo'yicha ko'rsatmalar. Dasturiy ta'minot ikkita kompleksga bo'linadi: umumiy ( Operatsion tizimlar, operatsion qobiqlar, kompilyatorlar, tarjimonlar, amaliy dasturlarni ishlab chiqish uchun dasturiy ta'minot muhitlari, DBMS, tarmoq dasturlari va boshqalar) va maxsus (funktsional quyi tizimlar ichidagi muayyan vazifalar uchun ishlab chiqilgan amaliy dasturlar to'plami va test holatlari).

8-rasm 1C dasturi: Savdo va ombor

1C "Savdo va ombor" dasturi hozirda xodimlarni hisobga olish bo'yicha eng mashhur dasturlardan biri hisoblanadi. U turli xil buxgalteriya tizimlarini, turli xil buxgalteriya metodologiyalarini qo'llab-quvvatlashi va har xil turdagi korxonalarda qo'llanilishi mumkin.

Tizimda buxgalteriya hisobining asosiy xususiyatlari tizim konfiguratsiyasida o'rnatiladi (konfiguratsiya qilinadi). Bular schyotlar rejasining asosiy xossalari, analitik hisob turlari, foydalaniladigan ma’lumotnomalar, hujjatlar, hisobotlar va boshqalarning tarkibi va tuzilishi.

Loyihalashtirilgan ish stantsiyasining samarali bo'lishi uchun tizim yaratishning quyidagi tamoyillariga rioya qilish kerak:

Muvofiqlik

Moslashuvchanlik

Barqarorlik

Samaradorlik

Muvofiqlik printsipiga ko'ra, ish stantsiyalari tuzilishi funktsional maqsad bilan belgilanadigan tizimlar sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Moslashuvchanlik printsipi barcha quyi tizimlarni qurish modulliligi va ularning elementlarini standartlashtirish tufayli tizimning mumkin bo'lgan qayta qurishga moslashishini anglatadi.

Barqarorlik printsipi shundan iboratki, AWP tizimi unga ichki va tashqi bezovta qiluvchi omillar ta'siridan qat'i nazar, asosiy funktsiyalarni bajarishi kerak. Bu shuni anglatadiki, uning alohida qismlaridagi nosozliklar osongina tuzatilishi va tizimning ishlashi tezda tiklanishi kerak.

Ish stantsiyasining samaradorligi tizimni yaratish va ishlatish xarajatlari bilan bog'liq bo'lgan yuqorida ko'rsatilgan tamoyillarni amalga oshirish darajasining ajralmas ko'rsatkichi sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Funktsiyalar va ish yuki inson va yadrosi kompyuter bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlash dastgohlari o'rtasida to'g'ri taqsimlangan bo'lsa, ish stantsiyasining ishlashi kerakli samarani berishi mumkin.

2.3 Texnologik ta'minot

2. Texnologik jarayonni amalga oshirish mehnat resurslarining ko'payishini hisobga olish, ish haqi va ajratmalarni hisobga olish, xodimlarni ishdan bo'shatish va tegishli ma'lumotlar bazasi so'rovlari bo'yicha buyruqlarni shakllantirish bo'yicha ishlarni o'z ichiga oladi.

Barcha ishlar uchun ushbu muammolarni hal qilish dasturi nazorat komponenti tomonidan amalga oshiriladigan bitta kirishga ega. Dastur bilan ishlash axborot oynasini ko'rsatish va menyu tizimini faollashtirishdan boshlanadi.

Texnologik jarayon ma'lumotlarni yig'ish - ma'lumotlar bazalariga birlamchi hujjatlardan ma'lumotlarni kiritish, qiymatlarning haqiqiyligini nazorat qilish, ro'yxatdan tanlash orqali ma'lumotlarni kiritishni ta'minlash.

Xulosa

Bunda dizayn vazifasi Men kadrlar bo'yicha mutaxassisning avtomatlashtirilgan ish joyini ko'rib chiqdim.

Korxonada kadrlar bo'limi xodimi uchun avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish axborotni qayta ishlash vaqtini qisqartiradi; axborotni qayta ishlash xarajatlari pasayadi; zarur ma'lumotlarni qidirishga sarflangan vaqtni qisqartirish; qayta ishlangan axborotni nazorat qilish va hisobga olish sifati yaxshilanadi; nafaqat kadrlar bo'limi xodimi, balki kompaniyaning boshqa bo'limlari ham ish samaradorligi oshadi.

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

1. Baldin K.V., Utkin V.B. Iqtisodiyotda axborot tizimlari: Darslik. - 5-nashr - M .: "Dashkov va K" nashriyot-savdo korporatsiyasi, 2008 - 398 b. - ISBN 978-5-91131-6587

2. Vendrov A.M. Iqtisodiy axborot tizimlari uchun dasturiy ta'minot dizayni: Darslik. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shing. - M .: Moliya va statistika, 2006. - 544 b.: kasal. – ISBN 5-279-02937-8

3. Maklakov, S.V. BPwin va ERwin: Axborot tizimlarini ishlab chiqish uchun CASE-asboblari Darslik. - M.: Dialogue-Mifi, 2006. - 256 p., - ISBN 5-9444-1070-1

5. Ryazantseva N. A., Ryazantsev D. N. R99T 1C: Korxona. Savdo va omborxona. Ish sirlari. - Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2003. - 368 b.: kasal. ISBN 5-94157-193-3