ஒப்புதலுக்கான வரைவு ஒப்பந்தத்தின் திசையில் கடிதம். வணக்கம், விலைமதிப்பற்ற Katerina Matveevna, அல்லது வணிக கடிதங்கள் பற்றி பேசலாம்

வணிக கடித விதிகள் மின்னஞ்சல் அல்லது கூரியர் மூலம் பங்குதாரர்களுடன் ஆவணங்களை பரிமாற்றம் செய்ய வழங்குகின்றன, பெரும்பாலும் ஒப்பந்தங்கள் கையெழுத்திடப்பட வேண்டும். அத்தகைய சூழ்நிலையில், அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களை பட்டியலிடுவது மட்டுமல்லாமல், பெறுநரிடமிருந்து என்ன நடவடிக்கைகள் எதிர்பார்க்கப்படுகின்றன என்பதை விளக்கும் கப்பலுக்கு ஒரு கவர் கடிதத்தை இணைப்பது வழக்கம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஒப்பந்தத்திற்கான கூடுதல் ஒப்பந்தத்திற்கான கவர் கடிதம் அல்லது வெறுமனே கையொப்பமிடப்பட்டு அனுப்புநருக்குத் திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும். அதனுடன் கூடிய ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்பட வேண்டும் என்று சட்டம் தேவையில்லை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், ஆனால் நீங்கள் எப்போதும் இதைச் செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம், ஏனெனில் அவை தவறான மற்றும் சாத்தியமான தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உதவுகின்றன.

ஒரு கவர் கடிதத்தின் இரண்டு முக்கிய செயல்பாடுகள் உள்ளன (அல்லது, ஊழியர்கள் அதை தங்களுக்குள் அடிக்கடி அழைப்பது போல், "உடன் வரும் கடிதங்கள்"):

• அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல் (ஒப்பந்தம் என்றால், அதன் பெயர், எத்தனை தாள்களில் அது வரையப்பட்டுள்ளது, எத்தனை பிரதிகள்);
• நடவடிக்கைக்கான வழிமுறைகள் (உதாரணமாக, ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிட்டு, நகல்களில் ஒன்றை அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பவும்).

அதனுடன் உள்ள ஆவணங்களின் உரை சரக்குகளை உள்ளடக்கியிருப்பதால், அவை இரண்டு நகல்களில் தயாரிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது: ஒரு பெறுநர் தனக்காக வைத்திருக்கிறார், இரண்டாவது அவர் ரசீதுக்கு கையொப்பமிட்டு அனுப்புநரிடம் திரும்புவார். அதன் பிறகு, கவர் கடிதம் எந்த முக்கியமான கடிதத்தைப் போலவே பதிவு செய்யப்பட்டு சேமிக்கப்பட வேண்டும். இந்த அணுகுமுறை பல சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகளை தீர்க்க உதவுகிறது.

கணக்கியலைப் பொறுத்தவரை, வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான திட்டங்களை வரைவதில் மட்டுமே தகவல் அனுப்பும் உண்மை. அத்தகைய காகிதத்தின் அடிப்படையில் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் உண்மைகளின் பிரதிபலிப்பு மேற்கொள்ளப்படவில்லை.

கவர் கடித அமைப்பு

இது கட்டாயமில்லை என்பதால், வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்திற்கான ஒழுங்குமுறை தேவைகள் எதுவும் இல்லை. ஆனால் 2019 இல் கடிதங்களை செயலாக்குவதற்கான விதிகள் 03/03/2003 இன் GOST R 6.30-2003 தரத்திற்கு உட்பட்டவை என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் அத்தகைய கட்டமைப்பை உருவாக்கலாம்:

1. தொப்பி.
2. எண் மற்றும் தேதி.
3. மேல்முறையீடு.
4. உரை.
5. விண்ணப்பம்.
6. கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரை.

அவற்றில் சிலவற்றை இன்னும் விரிவாக ஆராய்வோம்.

தொப்பி

ஒரு விதியாக, பட்ஜெட் நிறுவனங்களின் கடிதங்கள் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்பட்டுள்ளன. தலைப்பில், நீங்கள் முகவரியின் பெயர் மற்றும் அவரது விவரங்களைக் குறிப்பிட வேண்டும், அத்துடன் குறிப்பிட்ட பெறுநர் - பொறுப்பான நபர். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பெறுநர்களை தொடர்பு கொள்ளலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் பெயர்களின் பட்டியல் அல்லது பதவிகளின் பட்டியலைக் குறிப்பிடலாம். குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களை எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் வணிக ஆசாரத்தின் பார்வையில் இது விரும்பத்தக்கது.

எண் மற்றும் தேதி

கடிதங்களின் எண்ணிக்கையானது நிறுவனத்தின் அலுவலக பணி விதிகளின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அவை உள்ளூர் சட்டங்களால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. சில பகுதிகளில் அலுவலகப் பணிகள் துறைசார் சட்டங்களால் (நோட்டரிகள், ஆயுதப்படைகள்) கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு விதியாக, உள்வரும் அல்லது வெளிச்செல்லும் எண் மற்றும் ரசீது அல்லது புறப்படும் தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

உரை

முக்கிய வார்த்தைகளை முன்னிலைப்படுத்த, "நாங்கள் உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம் ...", "நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம் ..." என்ற சொற்றொடர்களுடன் உரையைத் தொடங்க பரிந்துரைக்கிறோம். அதன் பிறகு, நீங்கள் அனுப்பும் ஆவணங்களை பட்டியலிட்டு, அவற்றின் எண் மற்றும் தேதியை (ஏதேனும் இருந்தால்) நிர்ணயம் செய்யுங்கள். இறுதிப் பகுதியில், புறப்படும் நோக்கத்திற்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். பின்வரும் வார்த்தைகள் பொருத்தமானவை:

• ரசீதை தயவு செய்து உறுதி செய்யுங்கள்;
• ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டு சரியான நேரத்தில் திருப்பித் தருமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்;
• உடன்படிக்கையின் உரையை ஏற்றுக்கொண்டு, கருத்துகளுடன் அதைத் திருப்பி அனுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன் (மறுபாடுகளின் நெறிமுறையை அனுப்பவும்);
• தயவுசெய்து அதன் நோக்கத்திற்கு ஏற்ப பயன்படுத்தவும்;
• ரகசியத் தகவல்கள் பாதுகாப்பாக வைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உரையில், மிக முக்கியமான சொற்பொருள் சுமை கொண்ட தடித்த அல்லது அடிக்கோடிட்ட சொற்றொடர்களில் முன்னிலைப்படுத்த முடியும்.

விண்ணப்பம்

நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து ஆவணங்களின் பட்டியலை கட்டாயம் உருவாக்கவும். அதே நேரத்தில், எதிர்காலத்தில் சாத்தியமான கருத்து வேறுபாடுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, பட்டியலின் ஒவ்வொரு உறுப்புகளையும் ஒருங்கிணைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, முழு தலைப்பு, ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் பிரதிகள் மற்றும் தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, “06/01/2017 தேதியிட்ட எண். 4 அலுவலகப் பொருட்களை 2 பிரதிகளில் வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தம். தலா 5 தாள்களில் ». முடிவில், விண்ணப்பத்தின் புள்ளிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் மொத்த தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது: "மொத்தம், 13 தாள்களில் 2 ஆவணங்கள் அனுப்பப்பட்டன."

கையெழுத்து

அதனுடன் உள்ள ஆவணங்கள் மேலாளர் அல்லது பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன, அது அலுவலக பணி விதிகளால் வழங்கப்பட்டால். தலைமை கணக்காளர் அல்லது நிதிச் சேவையின் மற்ற நபரின் கையொப்பம் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. ஆயினும்கூட, அலுவலக வேலை விதிகள் தேவையான ஒப்புதல்கள் கிடைக்காத சூழ்நிலையைத் தவிர்ப்பதற்காக கணக்கியல் துறைக்குத் தெரிவிக்கும் திட்டத்தை வழங்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

முத்திரையைப் பொறுத்தவரை, 2019 ஆம் ஆண்டில், கடிதங்கள் (04/06/2015 இன் 82-FZ) உள்ளிட்ட வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களைச் சான்றளிக்க ஒரு சுற்று முத்திரையை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. எனவே, படிவத்தில் அதன் இருப்பு எழுத்தர்களின் விருப்பப்படி உள்ளது.

ஒப்பந்தத்திற்கான கவர் கடிதம்- இது அனுப்பப்பட்ட ஒப்பந்தம் அல்லது அதன் வரைவுக்கான அறிவுறுத்தலாகும்.

ஒரு ஒப்பந்தத்திற்கான கவர் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒப்பந்தத்திற்கான கவர் கடிதம் அதே அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது: நிலை, அமைப்பின் பெயர் மற்றும் பெறுநரின் பெயர் ஆகியவை ஆவணத்தின் தலைப்பு, தேதி, ஆவண எண் மற்றும் தேவைப்பட்டால், கடிதத்தின் தலைப்பு ஆகியவற்றில் குறிக்கப்படுகின்றன. கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளன.

இதைத் தொடர்ந்து பெறுநரிடம் முறையீடு செய்யப்படுகிறது.

ஒப்பந்தம் பொதுவாக பின்வரும் சொற்றொடர்களுடன் தொடங்குகிறது:

• நாங்கள் உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம் ...
• நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்…
• நாங்கள் உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்…

பின்னர், பெயர், ஒப்பந்த எண் மற்றும் பெறுநரின் மேலும் நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு: எந்த நகல்களில் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும், சீல் வைக்கப்பட வேண்டும், அவை திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும்.

கடிதம் அனுப்புநரின் கையொப்பத்துடன் அவரது நிலை மற்றும் முழுப் பெயரைக் குறிக்கும்.

ஒரு ஒப்பந்தத்திற்கான மாதிரி கவர் கடிதம்

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு
ஓஓஓ "ஸ்வெட்லிட்சா"
ஈ.வி. பிலிப்போவா

29.07.2013 № 29

அன்புள்ள எலெனா விளாடிமிரோவ்னா!

ஜூலை 26, 2013 தேதியிட்ட 2013-26-07 கையொப்பமிடப்பட்ட மற்றும் சீல் செய்யப்பட்ட விநியோக ஒப்பந்தத்தை உங்கள் முகவரிக்கு அனுப்புகிறோம். தயவுசெய்து அதில் கையெழுத்திட்டு, சீல் வைத்து, 7 நாட்களுக்குள் எங்களுக்கு ஒரு நகலை அனுப்பவும்.

இணைப்பு: 2 பிரதிகளில் ஒப்பந்தம் (மொத்தம் 6 தாள்களில்).

நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் ஒப்பந்தத்திற்கு ஒரு கவர் கடிதத்தை வழங்குவது விரும்பத்தக்கது.

கடிதத்தின் உடலில் படங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் செருகப்படக்கூடாது: அத்தகைய பொருட்கள் அவற்றின் சொந்த எண் மற்றும் பெயருடன் இணைப்புகளாக செய்யப்படுகின்றன. கடிதத்தின் முடிவில் அனைத்து இணைப்புகளின் பட்டியல் உள்ளது, அவற்றின் வரிசை எண், தலைப்பு, பக்கங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. நவீன எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புகள் (MS Word இல் உள்ளமைக்கப்பட்டவை உட்பட) நீங்கள் முற்றிலும் கல்வியறிவு பெற்ற ஆவணங்களைத் தயாரிக்க அனுமதிக்கின்றன. வணிக கடிதத்தில் எந்த எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறி மற்றும் ஸ்டைலிஸ்டிக் பிழைகள் அனுமதிக்கப்படாது. வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை சரியாக எழுத வடிவமைப்பாளர் கவனம் செலுத்த வேண்டிய சில புள்ளிகள், 17 ஆம் நூற்றாண்டில் யமமோட்டோ சுனெட்டோமோ கூட, சாமுராய் நடத்தை நெறிமுறைகளின் தொகுப்பில், நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுத வேண்டும் என்று கூறினார். ஒரு கலைப் படைப்பைப் போல சுவரில் தொங்கவிட வேண்டும்.

ஒப்புதல் கடிதம்

உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் பூர்வாங்க ஒப்பந்தத்தின் உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் பொருட்களுக்கான கட்டணத்தை உறுதிப்படுத்தும் கடிதம் நினைவூட்டல் கடிதம் - கூட்டாளர் அமைப்பு அதன் கடமைகள் அல்லது ஒப்பந்தங்களை நிறைவேற்றத் தவறினால் பயன்படுத்தப்படும் கடிதம். அத்தகைய கடிதங்களின் முக்கிய சொற்றொடர்கள்: நினைவூட்டல் கடிதத்தின் உரையில் இரண்டு பகுதிகள் இருக்கலாம்: கட்சிகளின் கடமைகள் அல்லது அமைப்பு சில நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் ஆகியவற்றை அமைக்கும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் பற்றிய குறிப்பு, மற்றும் இது தொடர்பாக சில நடவடிக்கைகளை எடுக்க கோரிக்கை.

பெரும்பாலும், அத்தகைய கடிதங்களில் உண்மையான நினைவூட்டல் மட்டுமே இருக்கும்.

முறையான கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி - மாதிரி

பதில் கடிதம் (மாதிரி) பதில் கடிதத்தின் விவரங்கள் குறிப்பு இந்த வகை கடிதங்கள் மற்ற வணிக கடிதங்களைப் போன்ற அதே விவரங்களைக் கொண்டுள்ளன. முக்கிய விவரங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. நிறுவனத்தின் பெயர்;
2. அமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தரவு;
3. நிறுவன குறியீடு;
4. ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN);
5. வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவு காரணக் குறியீடு;
6. நாளில்;
7. பதிவு எண்;
8. உள்வரும் ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதி பற்றிய குறிப்பு;
9. இலக்கு;
10. உரைக்கு தலைப்பு (A4 படிவத்தில் ஒரு கடிதம் எழுதும் போது);
11. கையெழுத்து.

எந்தவொரு பதில் கடிதமும் கோரிக்கை அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தின் எண்ணிக்கை மற்றும் அதன் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.
இந்த வழக்கில், கோரிக்கை அனுப்பப்பட்ட பணியாளரால் பதில் கடிதம் கையொப்பமிடப்படுகிறது.

ஒரு வடிவமைப்பாளர் வாடிக்கையாளருக்கு எப்படி கடிதம் எழுத வேண்டும்?

நிறுவனத்திற்கு உள்வரும் பல கடிதங்களுக்கு சில கேள்விகளுக்கான பதில்களை அனுப்ப வேண்டும். இந்த கட்டுரையில், ஒரு கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பதை நாம் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

• எந்த சந்தர்ப்பங்களில் பதில் கடிதம் தேவைப்படுகிறது;
• கடிதம்-பதில் என்னவாக இருக்க முடியும்;
• பதில் கடிதத்தின் விவரங்கள்.

பதில் கடிதம் எப்போது தேவைப்படுகிறது ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் உள்வரும் கடிதங்கள் பல்வேறு ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கும், சில வகையான பதில் செய்திகளை அனுப்ப வேண்டும். அதே நேரத்தில், உள்வரும் ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் பதிலளிக்க வேண்டிய கடிதங்களில் நன்கு அறிந்திருப்பது அவசியம்.

முக்கியமான

நீங்கள் பதில் செய்தியை அனுப்ப வேண்டிய உள்வரும் கடிதங்களின் வகைகளை நீங்கள் விரிவாக அறிந்துகொள்ளுமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். கோரிக்கை கடிதம் ஏற்கனவே இந்த ஆவணத்தின் பெயரிலிருந்து அது முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட சில வகையான கோரிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளது என்பது தெளிவாகிறது.

மாதிரி பதில் கடிதம்

அத்தகைய மாற்றத்தின் சாத்தியமான விளைவுகள் வாடிக்கையாளருக்கு நியாயமான முறையில் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை சரியாக எழுதுவது எப்படி: வடிவமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் அலுவலக வேலையின் அடிப்படை விதிகளின்படி ஒரு கடிதம் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படுகிறது: வாடிக்கையாளர் நிறுவனம், நிலை , வணிக கடிதங்களை நடத்த அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் முகவரியாகக் குறிக்கப்படுகின்றன. இது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் (இது மற்றவற்றுடன், நீதிமன்றத்தால் பரிசீலிக்கப்படலாம்), எனவே, அது ஒரு தேதி, எண் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் (இயக்குனர், தலைமை பொறியாளர், தலைமை திட்ட பொறியாளர், முதலியன) கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். .) லெட்டர்ஹெட் நிறுவனங்களில் வழங்கப்பட்ட கடிதம், கூடுதல் ஈரமான அச்சிடுதல் தேவையில்லை.

கடிதத்தில் தலைப்பு இருக்க வேண்டும்: "வடிவமைப்பின் முன்னேற்றம்", "பணம் செலுத்துதல்" மற்றும் பல.

பதில் கடிதங்கள்

கவனம்

நீங்கள் ஒரு நிலையான முறையீட்டுடன் கடிதத்தைத் தொடங்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக - "அன்புள்ள இகோர் பெட்ரோவிச்!" வாடிக்கையாளரை பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம் அழைப்பது முக்கியம். நீங்கள் ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலைத் தயார் செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் உரையாற்றும் நபரின் தரவு இல்லை என்றால், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் (வரவேற்பு அல்லது கடிதத்தின் நேரடி நிறைவேற்றுபவரை அழைக்கவும்).

கடிதம் நிறுவனத்தின் பெயரையும் கடிதம் முகவரியிடப்பட்ட நபரையும் குறிக்கிறது. கடிதத்தின் முடிவில், கையொப்பத்தின் கீழ், கலைஞர் மற்றும் அவரது தொடர்பு விவரங்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, GUI அல்லது தலைமைப் பொறியாளர் கையொப்பமிட்ட கடிதத்தின் பொருள் வடிவமைப்பு பொறியாளரால் தயாரிக்கப்பட்டால், தொழில்நுட்ப விவரங்களைத் தெளிவுபடுத்த வாடிக்கையாளர் பிரதிநிதி அவரை நேரடியாகத் தொடர்பு கொள்ள முடியும்.

பதில் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

உனக்கு தேவைப்படும்

• - ஒப்பந்தத்தின் அச்சிடப்பட்ட உரை;
• - அச்சுப்பொறியுடன் கூடிய கணினி;
• - முத்திரை.

வழிமுறைகள் 1 படிவத்தின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "தலைப்பு" மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். ஒப்பந்தம் அனுப்பப்பட்ட நபரின் நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், அவர் பணிபுரியும் அமைப்பின் பெயர், அமைப்பின் சட்ட முகவரி ஆகியவற்றை இங்கே குறிப்பிடவும். ஒப்பந்தம் ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு அனுப்பப்பட்டால், "தலைப்பு" இல் அவரது நிலை (ஐபி), கடைசி பெயர், முதலெழுத்துகள், முகவரியைக் குறிக்கவும். 2 வாழ்த்துக்களுடன் கடிதத்தின் உடலை முன்னுரை செய்யவும். இது "மரியாதைக்குரியவர்" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்கலாம், அதைத் தொடர்ந்து பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம் முறையீடு செய்யலாம்.
உதாரணமாக, "அன்புள்ள இவான் இவனோவிச்!". வாழ்த்து தாளின் நடுவில் உள்ள தலைப்புக்கு கீழே எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் பொதுவாக தடிமனான வகையில் இருக்கும். 3 அடுத்து, கவர் கடிதத்தின் உடலுக்கு செல்லவும். பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயம், ஒப்பந்தம் அனுப்பப்பட்டது என்பதுதான்.

இதுபோன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்: "பரிசீலனை செய்வதற்கும் கையொப்பமிடுவதற்கும் நாங்கள் ஒரு வரைவு சேவை ஒப்பந்தத்தை அனுப்புகிறோம்." ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், அதன் எண் மற்றும் தேதியைக் குறிப்பிடவும்.

4 பின்னர், இது தேவைப்படும்போது, ​​முகவரிதாரரின் கவனத்தை ஈர்க்க விரும்புவதை எழுதுங்கள், அனுப்பப்படும் ஒப்பந்தம் தொடர்பான உங்கள் முன்மொழிவு அல்லது கோரிக்கையைக் குறிப்பிடவும். அனுப்பப்படும் ஒப்பந்தத்துடன் தொடர்பில்லாத விஷயங்களைக் குறிப்பிடுவதைத் தவிர்க்கவும். 5 முக்கிய உரைக்குப் பிறகு, "பின் இணைப்பு:" என்ற வார்த்தையை எழுதவும், அனுப்பப்பட்ட ஒப்பந்தத்திற்கு பெயரிடவும், தாள்கள் மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும். 6 கவர் கடிதத்திற்கு தேதி மற்றும் எண்ணை ஒதுக்கி, வெளிச்செல்லும் கடிதப் பத்திரிகையில் பதிவு செய்யவும். அதன்படி, இது அமைப்பின் தலைவர் அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும், மேலும் கையொப்பம் ஒரு முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.
கடிதத்தின் நோக்கம் அறிவிப்பது அல்லது நினைவூட்டுவதாக இருந்தாலும், “நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம் ...”, “மீண்டும் நாங்கள் அறிவிக்கிறோம் ...” என்ற வார்த்தைகளுடன் கடிதம் தொடங்கினால், யாரும், குறிப்பாக வாடிக்கையாளர் அதை விரும்ப மாட்டார்கள். . அத்தகைய சொற்றொடர்கள், முடிந்தால், மென்மையாக்கப்பட்டு இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது பத்திகளுக்கு மாற்றப்பட வேண்டும். சொற்பொருள் தொகுதிகளின் இருப்பிடத்தின் எடுத்துக்காட்டு, பின்வரும் அறிமுக சொற்றொடர்களுடன் அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து ஒரு கடிதத்தைத் தொடங்கலாம்:

• ஒத்துழைக்க அழைத்தமைக்கு நன்றி...
• எங்கள் மரியாதையை உங்களுக்கு சமர்ப்பிக்கிறோம்...
• தொலைபேசி உரையாடலைத் தொடர்கிறேன்...
• ஒப்பந்தத்தின் படி, நான் உங்களுக்கு தெரிவிக்கிறேன் ...
• எங்களின் கடிதம் எண்ணுக்கு உரிய நேரத்தில் பதிலளித்ததற்கு நன்றி.

கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி, கேள்விகள், சிக்கல்களின் விளக்கம், அவற்றின் தீர்வு பற்றிய உங்கள் பார்வை, தேவையற்ற தகவல்கள் இல்லாமல் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான வடிவத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

ஒரு முக்கியமான விஷயத்தை ஒப்புக்கொள்ள ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

பதில் கடிதம் (மாதிரி) மேலும் படிக்கவும்:

• மன்னிப்பு கடிதம்
• பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• ஆவணங்களுக்கான கவர் கடிதத்தை தொகுத்தல்

எதிர்மறையான பதில் கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கையை பூர்த்தி செய்ய முடியாவிட்டால், மறுப்பை மிகவும் சரியாகப் புகாரளிக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த வழக்கில், மேலே உள்ள விருப்பத்தைப் போலவே, மறுப்பும் தொடக்க கோரிக்கையின் அதே பாணியில் எழுதப்பட வேண்டும்.

எதிர்மறையான பதில் முடிந்தவரை சரியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் மறுப்பதற்கான புறநிலை காரணங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கோரிக்கையில் நேர்மறையான முடிவை எடுப்பதற்கான முன்நிபந்தனைகள் இருந்தால், இதற்குத் தேவையான நிபந்தனைகளை நீங்கள் பதிலில் குறிப்பிடலாம்.

ஒரு கடிதத்திற்கு (ஒரு மாதிரி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது) முரட்டுத்தனமான தொனியில் எதிர்மறையான பதிலை வழங்குவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை நினைவில் கொள்க. மேலும், கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது சாத்தியமற்றது குறித்து உண்மையான வருத்தத்தை தெரிவிப்பது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
இவை புதிய நிபந்தனைகள் அல்லது வாடிக்கையாளரின் விருப்பங்களாக இருக்கலாம், ஆவணத்தில் சிறிய மாற்றங்கள் அல்லது குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் தேவைப்படுகின்றன; புதிய வேலைகள் இருக்கலாம், அதற்கான தேவையை ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும் கட்டத்தில் தீர்மானிக்க முடியவில்லை; வேறு வழக்குகள் இருக்கலாம். வாடிக்கையாளருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக அறிவிக்கப்பட வேண்டும், கூடுதல் வேலையைச் செய்ய வேண்டியதன் அவசியத்தையும் கூடுதல் ஒப்பந்தத்தை முடிக்க அவர் தயாராக இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்;

• திட்டத்தில் ஒரு பிழை கண்டறியப்பட்டால், அதை உண்மையில் சரிசெய்வதற்கு கூடுதலாக, அது உருவாக்கப்பட்ட காரணங்களை ஒரு கடிதத்தில் சரியாகவும் தெளிவாகவும் நியாயப்படுத்துவது அவசியம்;
• வாடிக்கையாளர் திட்டத்தில் சில பிராண்டுகளின் உபகரணங்கள் மற்றும் கட்டுமானப் பொருட்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வடிவமைப்பாளர் வழங்கியவற்றுடன் ஒப்பிடுகையில், வாடிக்கையாளர் மலிவான ஒப்புமைகளைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்கிறார்.

ஒப்பந்தம் எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும், நிச்சயமாக, அதன் சொந்த விருப்பங்கள் மற்றும் அவற்றின் சேர்க்கைகள் உள்ளன. சாத்தியமானதைக் காட்ட முயற்சிப்போம்.

வெளிப்புற ஒப்புதல்

வெளிப்புற ஒப்புதலுக்கு, GOST R 6.30-2003 வரைவு ஆவணத்தில் ஒப்புதல் முத்திரையைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறது. ஒப்புதல் முத்திரை என்பது அதன் உள்ளடக்கத்துடன் (GOST R 7.0.8-2013, வரையறை 56) ஆவணத்தின் ஆசிரியராக இல்லாத மற்றொரு அமைப்பின் ஒப்புதலை வெளிப்படுத்தும் ஒரு தேவை என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன்.

ஆவண துண்டு

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

3.23. ஆவண ஒப்புதல் முத்திரையில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட வார்த்தை, ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் நிலை (அமைப்பின் பெயர் உட்பட), தனிப்பட்ட கையொப்பம், கையொப்பம் டிகோடிங் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

ஒப்புக்கொண்டது

நிதி அகாடமியின் ரெக்டர்
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் கீழ்
ஏ.ஜி.யின் தனிப்பட்ட கையொப்பம். கிரியாஸ்னோவா
தேதி

ஒப்புதல் கடிதம், நெறிமுறை போன்றவற்றால் மேற்கொள்ளப்பட்டால், ஒப்புதல் முத்திரை பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

ஒப்புக்கொண்டது

ரஷ்ய அகாடமியின் கடிதம்
மருத்துவ அறிவியல்
தேதி 05.06.2003 எண். 430-162

ஒப்புக்கொண்டது

வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்
ரஷ்ய அரசு
காப்பீட்டு நிறுவனம் "Rosgosstrakh"
தேதி 05.06.2003 எண். 10

எடுத்துக்காட்டு 1

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

உதாரணம் 2

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

உள் சமரசம்

1. ஆவணத்தின் ஒப்புதல் (ஒப்புதல் விசா)

இந்த ஒப்புதல் வடிவம் பெரும்பாலும் சிறிய நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அங்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல் குறைவாக உள்ளது, அல்லது இரண்டு நபர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு.

இருப்பினும், இந்த முறை பெரிய நிறுவனங்களுக்கு வசதியாக இல்லை, அதன் ஒப்புதல் பட்டியல் ஒரு டஜன் (அதிகமாக) அதிகாரிகளை அடையும்.

GOST R 6.30-2003 பரிந்துரைக்கிறது விசா அனுமதிஒப்புதல் முத்திரையைப் போன்றது, ஆனால் "ஒப்புக்கொண்டது" என்ற வார்த்தையையும், அங்கீகாரம் பெற்றவரின் நிலைப்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக அமைப்பின் பெயரையும் குறிப்பிடாமல் (உள் ஒப்புதலுடன், இந்த அதிகாரி நிறுவனத்தில் பணிபுரிகிறார் என்பது ஏற்கனவே தெளிவாக உள்ளது - ஆசிரியர் ஆவணம்). பின்வரும் வேறுபாடு: திட்டத்தின் உள் ஒருங்கிணைப்பு சாத்தியமாகும், அதில் கருத்துகள் இருந்தால், அவை இணைக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவண துண்டு

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணத் தேவைகள் »

3.24. ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஆவண ஒப்புதல் விசாவுடன் முறைப்படுத்தப்படுகிறது (இனிமேல் விசா என குறிப்பிடப்படுகிறது), இதில் ஆவணத்தை அங்கீகரிப்பவரின் கையொப்பம் மற்றும் நிலை, கையொப்பத்தின் டிகோடிங் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் கையொப்பமிடும் தேதி ஆகியவை அடங்கும். உதாரணத்திற்கு:

A.S இன் தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஓர்லோவ்
தேதி

ஆவணத்தில் கருத்துகள் இருந்தால், விசா பின்வருமாறு வழங்கப்படுகிறது:

கருத்துகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன
சட்டத்துறை தலைவர்
A.S இன் தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஓர்லோவ்
தேதி

கருத்துகள் ஒரு தனி தாளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன, கையொப்பமிடப்பட்டு ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

நிறுவனத்திடம் அசல் எஞ்சியிருக்கும் ஒரு ஆவணத்திற்கு, அசல் ஆவணத்தின் கடைசிப் பக்கத்தின் மறுபக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் விசாக்கள் ஒட்டப்படும்.

ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து அசல் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்திற்கு, அனுப்பப்படும் ஆவணத்தின் நகலின் முன் பக்கத்தின் கீழே விசாக்கள் ஒட்டப்படும்.

தனி ஒப்புதல் தாளில் விசா ஆவணத்தை வழங்க முடியும்.

நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி, ஆவணத்தின் தாள் மற்றும் அதன் விண்ணப்பத்தின் தாள் ஒப்புதல் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு 3

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

2. ஒப்புதல் தாள்

நடைமுறையில், ஒரு வரைவு ஆவணத்திற்கான ஒப்புதல் விசாக்களின் தொகுப்பை நீங்கள் அடிக்கடி காணலாம், ஆனால் அதன் ஒப்புதல் தாளில்.

ஒரு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் (ஒப்புதல்) தாள், அங்கீகாரத்தின் மீதான மதிப்பெண்கள் (விசாக்கள்) கொண்ட அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாகும் (GOST R 7.0.8-2013).

வெவ்வேறு நிறுவனங்களில், அதன் வடிவம் மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கும். இந்த வரையறையின் பார்வையில், இது சரியாகப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம் மதிப்பெண்கள்அனுமதியின் பேரில், விசா அனுமதி அல்ல. எனவே, EDMS மற்றும் MS Outlook இலிருந்து பிரிண்ட்அவுட்கள் (மேலும் பின்னர், படம் 4 மற்றும் எடுத்துக்காட்டு 6 ஐப் பார்க்கவும்) ஒப்புதல் தாள்களைத் தவிர வேறில்லை.

வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் அல்லது காகித ஒப்புதல் தாளில் "நேரடி" கையொப்பங்களின் சேகரிப்பு மிகவும் நம்பகமான விருப்பமாகும் என்பதை நான் கவனிக்க விரும்புகிறேன். அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பத்தை ஒப்புக்கொள்பவர் பின்னர் மறுக்க வாய்ப்பில்லை.

எடுத்துக்காட்டு 4

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

உதாரணம் 5

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

3. மின்னஞ்சல் மூலம் ஒருங்கிணைப்பு (உதாரணமாக, MS Outlook இல்)

வரைவு ஆவணம் அல்லது ஒப்புதல் தாளில் "நேரடி" கையொப்பங்களை சேகரிப்பது போதுமான நேரம் எடுக்கும். மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறையின் சாராம்சம் எளிதானது அல்ல. எனவே, அலுவலக பணி சேவைகள் தங்களையும் ஒப்புக்கொள்பவர்களின் வாழ்க்கையையும் எளிமைப்படுத்த முயற்சிக்கின்றன. அத்தகைய எளிமைப்படுத்தலுக்கான விருப்பங்களில் ஒன்று மின்னணு அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். சிறப்பு எழுத்தர் செயல்பாட்டுடன் கூடிய EDMS உங்களிடம் இல்லையென்றாலும், அனைத்து ஒருங்கிணைப்பாளர்களின் கணினிகளிலும் சாதாரண மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் நிறுவப்பட்டிருக்கும். மேலும், எம்எஸ் அவுட்லுக்கின் உதவியுடன், அதன் மூலம் அனுப்பப்பட்ட கோப்புகளின் மின்னணு ஒருங்கிணைப்பை ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் சாத்தியமாகும்.

நீங்கள் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை சுருக்கமாக விளக்குகிறேன்:

இருப்பினும், இந்த விருப்பம் அதன் குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நான் கவனிக்க விரும்புகிறேன். ஒப்புதல் அளிப்பவர் எப்போதுமே அவர் இல்லாத நேரத்தில் வேறொருவர் தனது கணினியிலிருந்து வாக்களித்ததாகக் கூறலாம். நிறுவனங்கள் இத்தகைய தவறான புரிதல்களைத் தீர்க்க முயல்கின்றன:

• செயல்பாட்டில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் (மிகவும் விலையுயர்ந்த வழிமுறை),
• அல்லது உள் ஒழுங்குமுறைகளில் (உதாரணமாக, "பாதுகாப்பு", "தானியங்கி பணியிடத்தைப் பயன்படுத்துதல்" போன்றவை), அவர்கள் தங்கள் சொந்த கணினியை மட்டுமே வேலைக்குப் பயன்படுத்துமாறு ஊழியர்களைக் கட்டாயப்படுத்த முயற்சிக்கின்றனர், மேலும் வெளியேறும்போது கடவுச்சொல்லைக் கொண்டு அதைத் தடுக்கவும். .

4. EDMS இல் ஒருங்கிணைப்பு

ஆவணங்களை ஒருங்கிணைக்க இன்னும் முற்போக்கான வழி பல்வேறு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதாகும், செயல்பாட்டின் கொள்கை எளிதானது:

1. துவக்குபவர் EDMS (CASE, Boss Referent, Directum, etc.) இல் ஒரு குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டை உள்ளிட்டு ஒரு வரைவு ஆவணத்தை இணைக்கிறார்.
2. அனுமதியளிப்பவர்கள், வரைவை பரிசீலித்து, தங்கள் கருத்துக்களை விட்டுவிட்டு வாக்களிக்கின்றனர்.
3. துவக்குபவர் வாக்கின் முடிவை அச்சிட்டு கையொப்பமிட வரைவு ஆவணத்துடன் இணைக்கலாம். ஒரு விதியாக, இந்த "முடிவு" (ஒப்புதல் தாள்) பதிவுகள் மேலாண்மை சேவையின் பொறுப்பான பணியாளரின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது.

எங்கள் நிறுவனத்தில், துவக்குபவரின் விருப்பப்படி இரண்டு வகையான ஒப்புதலைப் பயன்படுத்துவது வழக்கம்:

• ஒரு காகித ஒப்புதல் தாளில் "நேரடி" விசாக்களின் சேகரிப்பு அல்லது
• EDMS இல் ஒப்புதல் - அதே நேரத்தில், ஒரு ஒப்புதல் தாள் உருவாக்கப்படுகிறது, ஆனால் தானாகவே நிரப்பப்படும் (எடுத்துக்காட்டு 6 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது).

இருப்பினும், ஒரு ஆவணத்தை ஒப்புக் கொள்ளும்போது இந்த முறைகளின் கலவையானது எங்களுக்கு தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் சில அனுமதியளிப்பவர்கள் மற்றவர்களின் கருத்துகளைப் பார்க்க மாட்டார்கள். EDMS இலிருந்து அச்சிடப்பட்ட ஒப்புதல் தாள் SDOU இன் தலைவரின் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டு 6

சுருக்கு நிகழ்ச்சி

“... நல்ல மதியம், ஒரு வேடிக்கையான நிமிடம். வணக்கம், விலைமதிப்பற்ற கேடரினா மத்வீவ்னா.

கடந்த கால தாமதத்திற்கு, என்னைக் குறை சொல்லாதீர்கள். வெளிப்படையாக, இது என் விதி. இருப்பினும், இது இனி எதிர்பார்க்கப்படாது. எனவே, நான் உயிருடன் இருக்கிறேன் என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்க விரைகிறேன், உங்களுக்கும் அதையே விரும்புகிறேன் ... "

செம்படை வீரர் தோழர் சுகோவ் எழுதிய கடிதத்திலிருந்து

(திரைப்படம் "White Sun of the Desert")

செம்படை வீரர் ஃபியோடர் இவனோவிச் சுகோவ் படம் முழுவதும் மனதளவில் எழுதப்பட்ட "விலைமதிப்பற்ற கேடரினா மத்வீவ்னா" என்ற மனதைத் தொடும் கடிதத்தை நம்மில் யாருக்கு நினைவில் இல்லை? இந்த கடிதம், நிச்சயமாக, தனிப்பட்டது, வணிகம் அல்ல. ஆனால் கதாபாத்திரங்கள் இருந்த வாழ்க்கை சூழ்நிலையின் காரணமாக, இது ஒரு முழுமையான, அமைப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டிருந்தது, அவை வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் சிறப்பியல்பு ஆகும்.

ஒரு அலுவலக ஊழியர், செம்படை வீரர் சுகோவ் போன்றவர், அடிக்கடி பலதரப்பட்ட பணிகளைத் தீர்க்க வேண்டும் மற்றும் கடிதங்களை எழுத வேண்டும், சில சமயங்களில் மிகவும் எதிர்பாராத தலைப்புகளில். எது எளிதானது என்று தோன்றுகிறது? ஆனால் மேலாளரின் அறிவுறுத்தல் “ஒரு கடிதம் எழுதுங்கள்” என்பது செயலாளரின் ஆன்மாவிலும் மனதிலும் குழப்பத்தின் புயலை ஏற்படுத்தும் என்று மாறிவிடும்: “கடிதம்?! .. அதை எப்படி எழுதுவது?! என்ன எழுதுவது?! எப்படி வழங்குவது மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்புவது எப்படி?! பயங்கரமான!!!"

உண்மையில், இந்த பணியில் பயங்கரமான மற்றும் கடினமான எதுவும் இல்லை. நீங்கள் எப்போதாவது (நீங்கள் நிச்சயமாக செய்திருந்தால்) பள்ளியில் கட்டுரைகள் எழுதினால், கடிதம் எழுதுவதற்கு உங்களிடமிருந்து மனிதாபிமானமற்ற முயற்சிகள் தேவையில்லை. உங்களுக்கு கவனம், விடாமுயற்சி, உங்கள் நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகள் பற்றிய அறிவு, சில சமயங்களில் உங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத சிக்கல்கள் மற்றும் சூழ்நிலைகளைப் புரிந்துகொள்ளும் திறன், பிற துறைகள், சேவைகள் மற்றும் பணியாளர்களிடமிருந்து உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெறும் திறன் மற்றும் விளக்கக்காட்சியின் எழுத்தறிவு ஆகியவை உங்களுக்குத் தேவைப்படும். .

வணிக கடிதங்களை எழுதுவதற்கான பொதுவான தேவைகளுடன் ஆரம்பிக்கலாம்.

மேலும் அறிய

வணிக கடிதத்தின் உரையின் அமைப்பு

மிகவும் பொதுவான வழக்கில், வணிகக் கடிதத்தின் உரை பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

• முறையீடுகள் (அறிமுக ஆசாரம் சூத்திரம்);
• அறிமுக பகுதி;
• முக்கிய பாகம்;
• இறுதி பகுதி;
• இறுதி ஆசாரம் சூத்திரம்.

அவற்றை இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.

மேல்முறையீடு,அல்லது அறிமுக ஆசாரம் சூத்திரம் (நாகரீக சூத்திரம்):"ஹலோ, விலைமதிப்பற்ற எகடெரினா மத்வீவ்னா!"

முறையீடு (அறிமுக ஆசாரம் சூத்திரம், பணிவு சூத்திரம், முதலியன) முகவரியாளருக்கான மரியாதையை வெளிப்படுத்தும் நோக்கத்துடன், கடிதத்தின் தலைப்பில் முகவரியாளரின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்காகவும், இந்த கடிதம் யாருடைய நபரின் நிலை, குடும்பப்பெயர், பெயர் மற்றும் புரவலர் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம். உரையாற்றப்படுகிறது: அன்புள்ள விளாடிமிர் பெட்ரோவிச்!

மிக முக்கியமான மற்றும் முக்கியமான நபர்களை உரையாற்றும் விஷயத்தில், "அன்பே" என்ற வாழ்த்து பொருந்தும்.

உதாரணத்திற்கு:

• அன்புள்ள அமைச்சர் அவர்களே!
• அன்புள்ள ஆளுநர் அவர்களே!
• அன்புள்ள திரு வக்ருஷின்!

கடிதம் நிறுவனத்தின் குழு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளர் குழுவைக் குறிக்கிறது என்றால், ஆசாரம் சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: அன்புள்ள ஐயா!

புழக்கத்தில் உள்ள பரிச்சயம் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. "அன்பே ..." அல்லது "அன்பே ..." மற்றும் வணிக கடிதத்தில் உள்ள விற்றுமுதல் பொருத்தமற்றது.

குறிப்பு

அழைப்பின் முடிவில் ஒரு ஆச்சரியக்குறி வைக்க வேண்டும். இலக்கணப்படி செல்லுபடியாகும் காற்புள்ளி இந்த வழக்கில் பொருத்தமற்றதாக இருக்கும்.

குறிப்பு ஆவணத்தின் மையத்தில் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளது.

மூலம்

மேல்முறையீடு கடிதத்தின் கட்டாய உறுப்பு அல்ல. நிலையான உள்ளடக்கத்தின் உத்தியோகபூர்வ கடிதங்கள், கோரிக்கைகள் இல்லாத கவர் கடிதங்கள் மற்றும் மேலாளரின் தனிப்பட்ட பரிசீலனை தேவையில்லாத அற்ப இயல்புடைய பிற கடிதங்களில், மேல்முறையீடு தவிர்க்கப்படலாம். உதாரணத்திற்கு: டிசம்பர் 30, 2014 அன்று அமேதிஸ்ட் எல்எல்சி உடனான சமரச அறிக்கையை முகவரிக்கு அனுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்: st. ட்வெர்ஸ்கயா, வீடு 1, அலுவலகம் 23, என்ஸ்க், 123645.

அறிமுக பகுதி.இருக்கலாம்:

• காரணம், இந்த கடிதத்தை எழுதியதன் நோக்கம். உதாரணத்திற்கு: என்ஸ்க் பிராந்திய மாவட்டத்தின் நகர்ப்புற பொருளாதாரத்தின் தேவைகளுக்காக நகராட்சி உபகரணங்களை வாங்குவதற்கான டெண்டர் நடைமுறை எண் 118-SAZhKH இல் உங்கள் நிறுவனம் பங்கேற்றது;
• மின்னஞ்சலின் பொருள் தொடர்பான ஆவணத்திற்கான இணைப்பு. உதாரணத்திற்கு: உங்கள் கடிதத்திற்கு பதில், ref. எண் 125/1 தேதி 07/13/2015 நாங்கள் தெரிவிக்கிறோம் ...;
• ஒரு சூழ்நிலை, உண்மை, நிகழ்வின் சுருக்கம். உதாரணத்திற்கு: 11/17/2014 தேதியிட்ட சப்ளை ஒப்பந்தம் எண் 251 இன் ஒரு பகுதியாக அமேதிஸ்ட் எல்எல்சி உடன் முடிவடைந்தது, சாலை கட்டுமான உபகரணங்கள் 2,250,000 ரூபிள் அளவுக்கு வழங்கப்பட்டன;
• சூழ்நிலையைப் பொறுத்து நன்றி, வருத்தம், வாழ்த்துகள், இரங்கல்கள் போன்றவற்றை வெளிப்படுத்தும் ஆசாரம் சொற்றொடர்கள். எடுத்துக்காட்டாக: எலிஜியா எல்எல்சியின் நிர்வாக கட்டிடத்திற்கு மின்சாரம் வழங்கும் தொழில்நுட்ப தகவல்தொடர்புகளின் விரைவான மற்றும் தகுதிவாய்ந்த சரிசெய்தலுக்கு அமேதிஸ்ட் எல்எல்சியின் தொழில்நுட்பத் துறையின் நிபுணர்களுக்கு நன்றி.

மேலும், அறிமுகப் பகுதி பொதுவான சூழ்நிலையை விவரிக்கலாம் (தோழர் சுகோவ், கதைசொல்லியின் உள்ளார்ந்த திறமைக்கு நன்றி, அறிமுகம் இல்லாமல் செய்ய முடியாது): அன்புள்ள கேடரினா மட்வெவ்னா, இன்று வர்க்கப் போர்கள் முழுவதுமாக முடிந்துவிட்டன, உலக விடுதலையின் நேரம் நெருங்குகிறது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். என் அன்பான பூர்வீக நிலத்தில் உங்களுடன் ஒரு புதிய வாழ்க்கையை உருவாக்க வீடு திரும்புவது எனது முறை..

முக்கிய பாகம்.சிக்கல், சூழ்நிலை, தொடர்புடைய உண்மைகள், வாதங்கள் மற்றும் ஆதாரங்களுடன் ஒரு அறிக்கையைக் கொண்டுள்ளது. இது அறிமுகப் பகுதியுடன் அர்த்தத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தர்க்கரீதியாக இறுதிப் பகுதியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இது வணிகக் கடிதத்தின் மிகவும் சிக்கலான மற்றும் தீவிரமான பகுதியாகும். அதன் தொகுப்பை மிகவும் கவனமாகவும் பொறுப்புடனும் நடத்துவது அவசியம், பொருத்தமான சான்றுகள் மற்றும் ஆவணத் தளத்தைத் தயாரித்து.

இங்கே உங்களுக்கு வணிக செயல்முறைகள் பற்றிய அறிவு மற்றும் தேவையான தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்கும் திறன் தேவைப்படும்.

கடிதத்தின் பொருளைப் பொறுத்து, உடல் குறுகியதாகவோ அல்லது சிக்கலானதாகவோ இருக்கலாம் (பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளைக் கொண்டது). சொற்றொடர்களை உருவாக்கும் போது, ​​விளக்கக்காட்சியின் எளிமையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஏராளமான நிறுத்தற்குறிகளைக் கொண்ட கூட்டு மற்றும் சிக்கலானவற்றை விட எளிய பொதுவான வாக்கியங்கள் மிகவும் எளிதாக உணரப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் எப்போதும் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, கேள்வியின் சாராம்சத்தை பின்வருமாறு கூறலாம்:

ஏப்ரல் 2015 இல், Izumrud LLC ஒரு உலோக வெட்டு உபகரணங்களைத் தயாரித்தது, இது Delovye Linii போக்குவரத்து நிறுவனத்தால் Amethyst LLC க்கு அனுப்பப்பட்டது மற்றும் காலக்கெடுவை விட 14 நாட்களுக்குப் பிறகு Amethyst LLC ஆல் பெறப்பட்டது, இது தேதியிட்ட வேபில் எண். 1125/245 மூலம் உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. 04/23/2015, அதன் அசல் போக்குவரத்து நிறுவனமான "பிசினஸ் லைன்ஸ்" எங்களுக்கு வழங்கியது, இது தொடர்பாக எல்எல்சி "இசும்ருட்" எல்எல்சி "அமெதிஸ்ட்" தொகையில் அபராதம் செலுத்த கடமைப்பட்டுள்ளது ...

மேலும் இது பின்வருமாறு சாத்தியமாகும்:

04/02/2015 இசும்ருட் எல்எல்சி உலோகம் வெட்டும் உபகரணங்களை அமேதிஸ்ட் எல்எல்சிக்கு அனுப்பியது. உபகரணங்கள் 04/23/2015 அன்று பெறப்பட்டது. போக்குவரத்து நிறுவனமான டெலோவி லினி எல்எல்சி வழங்கிய ஏப்ரல் 23, 2015 தேதியிட்ட சரக்கு எண். 1125/245 மூலம் இந்த உண்மை உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

மார்ச் 29, 2015 தேதியிட்ட ஒப்பந்த எண். 12 இன் படி உபகரணங்களுக்கான மதிப்பிடப்பட்ட விநியோக நேரம் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தேதியிலிருந்து 7 காலண்டர் நாட்கள் ஆகும். இந்த வழக்கில், இது 21 காலண்டர் நாட்களைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, மேற்கூறிய ஒப்பந்தத்தின் 3.12 வது பிரிவின்படி உபகரணங்களை வழங்குவதற்கான விதிமுறைகளை மீறியதற்காக, Izumrud LLC அபராதம் செலுத்த கடமைப்பட்டுள்ளது ...

பொதுவாக, விளக்கக்காட்சியில் பின்வரும் தேவைகள் விதிக்கப்படுகின்றன:

• பொருந்தக்கூடிய சட்டத்திற்கு இணங்குதல்;
• நடுநிலை, விளக்கக்காட்சியின் வணிக தொனி;
• சுருக்கங்களின் பயன்பாடு (எல்எல்சி, அவசரகால சூழ்நிலைகள் அமைச்சகம், உள்துறை அமைச்சகம், மாநில மாவட்ட மின் நிலையம், போக்குவரத்து போலீஸ் போன்றவை) மற்றும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் சுருக்கங்கள் (சதுர.
• செயலற்ற குரலைப் பயன்படுத்துதல் (உதாரணமாக, நீங்கள் எழுத வேண்டும்" நாங்கள் உற்பத்தி செய்வோம்…", ஆனால் இல்லை " நாங்கள் உற்பத்தி செய்வோம்...”, செய்யப்படும் செயலில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதை உருவாக்கும் பொருளில் அல்ல);
• டெம்ப்ளேட் திருப்பங்களின் பயன்பாடு (மொழி சூத்திரங்கள் என்று அழைக்கப்படுபவை) தொழில்துறையின் சிறப்பியல்பு அல்லது உங்கள் நிறுவனம் சார்ந்த செயல்பாடு. அவர்களின் கலைநயமிக்க மற்றும் கரிமப் பயன்பாடுக்கு உதாரணமாக, தோழர் சுகோவின் அதே கடிதத்தை ஒருவர் மேற்கோள் காட்டலாம்: " இருப்பினும், எங்களுக்கு ஒரு சிறிய இடையூறு ஏற்பட்டது. மூன்று நாட்கள் என்று நினைக்கிறேன், இனி இல்லை. அதாவது, நான் உணர்வுள்ள போராளியாகஅறிவுறுத்தினார் சகோதரத்துவ கிழக்கிலிருந்து தோழர்கள் குழுவுடன் செல்ல...நானும் உங்களுக்கு சொல்ல விரும்புகிறேன்: இடப்பெயர்வுநம்முடையது சீராக இயங்கும் சகோதர சமூகம் மற்றும் நல்லிணக்க சூழ்நிலையில். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவர் புரட்சிகர மற்றும் போர்க்காலத்தின் நிலையான வெளிப்பாடுகளை தீவிரமாக பயன்படுத்தினார்.

பொதுவாக, வணிகக் கடிதத்தில் பின்வரும் டெம்ப்ளேட் திருப்பங்கள் இருக்கலாம்:

• ஒப்புதலுக்காக பின்வரும் ஆவணங்களை உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம் ...;
• எட்டப்பட்ட உடன்படிக்கைகளை நடைமுறைப்படுத்துவதன் ஒரு பகுதியாக…;
• உங்கள் கடிதத்திற்கு பதில், ref. இல்லை ... இருந்து ... நாங்கள் தெரிவிக்கிறோம் ...;
• முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின்படி எண் ...;
• ... இருந்து ...
• எங்களது மனமார்ந்த நன்றியை தெரிவித்துக் கொள்கிறோம்...முதலியன

இத்தகைய லெக்சிகல் கட்டுமானங்கள் சில சமயங்களில் கூடுதல் சட்டப்பூர்வ சொற்பொருள் சுமையைச் சுமக்கக்கூடும், எடுத்துக்காட்டாக, சொற்றொடர் இருந்தால் உத்தரவாதக் கடிதம் அப்படி இருக்காது. "பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்."

வணிகக் கடிதத்தின் ஒரு தனித்துவமான அம்சம், உரையின் தெளிவு மற்றும் சுருக்கம் (பத்திகளாகப் பிரித்தல், எளிய பொதுவான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துதல்);

• பகுத்தறிவு;
• புறநிலை (கடிதத்தின் உரை நிகழ்வுகள் மற்றும் உண்மைகள் பற்றிய புறநிலை தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்;
• சொற்கள் மற்றும் சூத்திரங்களின் தெளிவின்மை.

இறுதிப் பகுதிஇறுதியானது மற்றும் இதைக் கொண்டிருக்கலாம்:

மேலே இருந்து பின்வரும் முடிவுகள்: எனவே, மேற்கண்ட உண்மைகளிலிருந்து, இயக்க விதிகள் மீறப்பட்டதால், பொறிமுறையின் தோல்விக்கான இந்த வழக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படவில்லை.;

கோரிக்கை: மேற்கூறியவற்றின் அடிப்படையில், தயாரிப்பின் செயல்பாட்டின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட குறைபாடுகளை சரிசெய்வதற்கான சாத்தியத்தை பரிசீலிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்;

தேவை: தற்போதுள்ள கடனை 01.10.2015க்குள் திருப்பி செலுத்துமாறு கோருகிறோம்;

எச்சரிக்கை: ஒப்பந்தத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்கத் தவறினால், எங்கள் நலன்களைப் பாதுகாக்க நடுவர் நீதிமன்றத்தில் விண்ணப்பிக்க எங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.;

சலுகை: 15,000 (பதினைந்தாயிரம்) ரூபிள் தொகையில் நிதி திரும்புவதற்கான எங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய நாங்கள் வழங்குகிறோம்;

மறுப்பு: மேலே உள்ள உண்மைகளின் அடிப்படையில், உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய மறுக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கிறோம்.;

நினைவூட்டல்: டெண்டர் ஆவணத்தின் பிரிவு 17 இன் படி, நீங்கள் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் பாதுகாப்பை வழங்க வேண்டும் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறோம்.முதலியன

இறுதி ஆசாரம் சூத்திரம்,அல்லது மரியாதை சூத்திரம்.ஒரு வணிகக் கடிதம் வழக்கமாக இறுதி ஆசாரம் சூத்திரத்துடன் முடிக்கப்படுகிறது - மரியாதை, மேலும் ஒத்துழைப்புக்கான நம்பிக்கை அல்லது ஒத்துழைப்பை நிறுத்துதல் அல்லது சில வாய்ப்புகளை இழந்தது பற்றி வருத்தம் ஆகியவற்றைக் காட்டும் நிலையான வெளிப்பாடு, எடுத்துக்காட்டாக:

• மேலும் ஒத்துழைப்பை எதிர்பார்க்கிறோம்;
• ஏற்பட்ட சிரமங்களுக்கு வருந்துகிறோம்.

ஒரு வணிகக் கடிதம் மரியாதை வெளிப்பாடு, இந்த கடிதத்தில் கையொப்பமிடும் பொறுப்பான நபரின் பதவியின் பெயர், அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் கையொப்பத்தின் டிகோடிங் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு சொற்றொடருடன் முடிவடையும்:

உண்மையுள்ள,

துர்கெஸ்தான் சுங்கத் தலைவர் வெரேஷ்சாகின் பி.ஏ. வெரேஷ்சாகின்

குறிப்பு

கடிதம் "அன்புள்ள (முழு பெயர் அல்லது நிலை)!" என்ற மேல்முறையீட்டில் தொடங்கினால் மட்டுமே "மரியாதையுடன்" என்ற இறுதி மரியாதை சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும், ஆனால் கட்டாயமில்லை. சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, மீண்டும் மீண்டும் மரியாதை வெளிப்பாடுகள் பொருத்தமற்றதாக இருக்கலாம் மற்றும் கீழ்ப்படிதல், அவமானம் அல்லது முரண்பாடாக இருக்கலாம். அதே காரணங்களுக்காக, வணிக கடிதத்தில் வாக்கியத்தின் உணர்ச்சி நிறத்தை மேம்படுத்தும் மிக உயர்ந்த உரிச்சொற்கள் அல்லது சொற்களைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. உதாரணத்திற்கு:

துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் பட்டியலை நாங்கள் பெறவில்லை.;

அன்பே…;

உங்கள் கோரிக்கைக்கு எங்களால் இணங்க முடியவில்லை என்பதைத் தெரிவித்துக் கொள்வதில் ஆழ்ந்த வருந்துகிறோம்..

அலங்காரம்

தேவையான விவரங்களைக் கொண்ட நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் வணிகக் கடிதங்கள் கண்டிப்பாக வரையப்பட்டுள்ளன. GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுக்கு பின் இணைப்பு B இல் மாதிரி படிவம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்.

நடைமுறையில், வணிகக் கடிதங்களைத் தயாரிப்பதற்கு, போதுமான விவரங்கள்:

• அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (லோகோ), ஏதேனும் இருந்தால் (1);
• OKPO (2);
• ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN) (3);
• வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவு காரணம் குறியீடு (TIN/KPP) (4);
• அமைப்பின் பெயர் (5);
• நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தரவு (அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் பிற தகவல்களை நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி) (6);
• ஆவண தேதி (7);
• ஆவண பதிவு எண் (8);
• ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதி பற்றிய குறிப்பு (9);
• முகவரியாளர் (10);
• உரையின் தலைப்பு (11);
• ஆவண உரை (12);
• விண்ணப்பத்தின் முன்னிலையில் குறி (13);
• கையொப்பம் (14);
• நடிகரைப் பற்றிய குறி (15).

விவரங்களின் இடம் எடுத்துக்காட்டு 1 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

வகைப்பாடு

வணிக கடிதங்களை அவற்றின் நோக்கம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து பிரிக்கலாம்.

உடன் வருகிறது.அட்டை கடிதங்கள் முகவரி பகுதி இல்லாத ஆவணங்களை அனுப்பும் நோக்கம் கொண்டவை. கவர் கடிதத்தின் உரை இணைப்புகளுக்கான இணைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் - இந்த கடிதத்துடன் அனுப்பப்படும் ஆவணங்கள். அத்தகைய கடிதங்களில் கோரிக்கைகள், விளக்கங்கள் போன்றவை இருக்கலாம்.

ஒரு அப்ஸ்ட்ரீம் நிறுவனத்திற்கான அட்டை கடிதங்கள் "உங்களுக்கு அறிமுகம் ..." என்ற சொற்றொடருடன் தொடங்க வேண்டும், கீழ்நிலை நிறுவனத்திற்கு - "உங்களுக்கு அனுப்புதல் ...", மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனத்திற்கு - "உங்களுக்கு அனுப்புதல் ... "(எடுத்துக்காட்டு 2).

குறிப்பு

நீங்கள் பெறும் உறையில் அந்த ஆவணங்கள் மற்றும் கவர் கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகையில் சரியாக இருக்கும் என்பதற்கு கவர் கடிதம் உத்தரவாதம் அல்ல. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கடிதம் ஒரு சரக்கு அல்ல மற்றும் சில ஆவணங்களை அனுப்புவதை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் நீதித்துறை அதிகாரிகளுக்கு வழங்க முடியாது.

ஆவணங்களை அனுப்பும்போது ஒரு கவர் கடிதம் விருப்பமானது.

உத்தரவாதம்.ஒரு விதியாக, இது இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: எதையாவது நிறைவேற்றுவதற்கான கோரிக்கை, தங்கள் பங்கில் உள்ள கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான உத்தரவாதங்கள் மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக அவை கடனை அங்கீகரித்தல் (எடுத்துக்காட்டு 3).

வாழ்த்துக்கள்.அத்தகைய கடிதங்கள் ஒப்பீட்டளவில் இலவச வடிவத்தில் வரையப்பட்டு சில வகையான கொண்டாட்டங்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளன - ஒரு மறக்கமுடியாத தேதி, அதிகாரப்பூர்வ பொது விடுமுறை, கொடுக்கப்பட்ட அமைப்பு அல்லது நபருக்கு குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வு. வாழ்த்துக் கடிதங்கள் அமைப்பின் லெட்டர்ஹெட் மற்றும் கலை வடிவங்கள், வண்ணத் தாளில் வழங்கப்படலாம், மேலும் அலங்கார மற்றும் கிராஃபிக் கூறுகளையும் கொண்டிருக்கும்.

நன்றி.ஒரு குடிமகன், அதிகாரி அல்லது நிறுவனத்திற்கு ஒரு நன்றிக் கடிதம் அனுப்பப்படும், எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு நன்றி தெரிவிக்கப்படும் (எடுத்துக்காட்டு 4).

இத்தகைய எழுத்துக்களில் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

• எங்களின் மனமார்ந்த நன்றியை தெரிவித்துக் கொள்கிறோம்...;
• உங்கள் உதவிக்கு நன்றி...;
• உங்களுக்கு என் நன்றியை தெரிவித்துக் கொள்கிறேன்....

கவனிக்கவும் - எந்தவொரு நிகழ்வுகளையும் முகவரிக்கு தெரிவிக்கும் அல்லது அறிவிக்கும் வணிக கடிதம். நிகழ்வில் பங்கேற்பதற்கான செயல்முறை, பயன்பாடுகள் (பங்கேற்பாளர் கேள்வித்தாள், நிகழ்வு நிரல், ஒழுங்குமுறைகள், விளம்பரப் பொருட்கள்) போன்றவற்றின் விளக்கங்கள் இதில் இருக்கலாம்.

அறிவிப்புக் கடிதம் பரந்த அளவிலான நபர்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்றால், கடிதத்தில் தேவையான "முகவரி" வரையப்படவில்லை அல்லது பொதுவான முறையில் வரையப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய கடிதம் அமைப்பின் தலைவர் அல்லது இந்த நிகழ்வை நடத்துவதற்கு பொறுப்பான தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டு 1 இல் அறிவிப்புக் கடிதத்தைப் பார்க்கவும்).

கோரிக்கை (கோரிக்கை) - இது ஏதேனும் தகவல் அல்லது ஆவணங்களைப் பெறுவதற்காக அனுப்பப்பட்ட வணிகக் கடிதம் (எடுத்துக்காட்டு 5). கோரிக்கை கடிதங்கள் ஒரு கட்டாய பதில் தேவைபதில் கடிதம் வடிவில். கோரிக்கை கடிதத்தின் உரையானது கேள்விக்குரிய தகவல் அல்லது ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான தேவைக்கான நியாயத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

செய்தி.இது ஒரு வகை வணிகக் கடிதமாகும், இது ஏதேனும் உண்மைகள் அல்லது நிகழ்வுகளைப் பற்றி முகவரிதாரருக்குத் தெரிவிக்கிறது, இது இரு தரப்பினரின் நலன்களையும் பாதிக்கிறது - ஆசிரியர் மற்றும் முகவரி (எடுத்துக்காட்டு 6). ஒரு கடிதம்-செய்தி குறுகியதாக இருக்கலாம் மற்றும் "அதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம் ..." என்ற சொற்றொடருடன் உடனடியாகத் தொடங்கலாம் அல்லது அது இன்னும் விரிவாகவும் நியாயப்படுத்தப்பட்டதாகவும் இருக்கலாம்: "உண்மையின் காரணமாக ...".

கொடுக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டில், மாற்றப்பட்ட விவரங்கள் ஏற்கனவே கடிதத்தின் உடலில் உள்ளன, ஆனால் நேர்மையாக, நேர்மையாக பதிலளிக்கவும்: நீங்கள் ஒரு கடிதத்தைப் பெறும்போது, ​​இந்த எண்களின் வரிகளை எத்தனை முறை பார்த்து முந்தையவற்றுடன் ஒப்பிடுகிறீர்கள்? இதற்கு, ஒரு கடிதம்-செய்தி தேவை - இந்த உண்மைக்கு முகவரியின் கவனத்தை ஈர்க்க.

நடைமுறையில், கடிதம்-அறிவிப்பு மற்றும் கடிதம்-செய்தி ஆகியவை சற்று வேறுபடுகின்றன. எனவே, தலைப்பில் பீதி: “என்ன ஒரு கனவு, நான் எதிர் கட்சியை அனுப்பினேன் அறிவிப்பு, ஆனால் அது அவசியமாக இருந்தது செய்தி!!!» தேவை இல்லை. கடிதத்தின் உரையில் நீங்கள் "அறிக்கை" என்பதற்கு பதிலாக "அறிவிக்கவும்" என்று எழுதியுள்ளீர்கள் என்பதில் பயங்கரமான எதுவும் இல்லை.

சலுகை.இது ஒரு சாத்தியமான பங்குதாரர் அல்லது எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பப்படுகிறது மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான முன்மொழிவைக் கொண்டுள்ளது (எடுத்துக்காட்டு 7). இந்த வகை வணிக முன்மொழிவுகள் (சலுகைகள்) அடங்கும். ஒரு சலுகைக் கடிதத்தில் நிறுவனம் மற்றும் வழங்கப்படும் தயாரிப்பு பற்றிய பொதுவான மற்றும் விரிவான தகவல்கள் இருக்கலாம்:

• உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய சுருக்கமான வரலாறு மற்றும் பொதுவான தகவல்கள் (அடித்தளத்தின் ஆண்டு, உற்பத்தி மற்றும் கிடங்கு தளம், சாதனைகள், குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகளில் பங்கேற்பு, விருதுகள், டிப்ளோமாக்கள், தலைப்புகள் போன்றவை);
• அமைப்பின் விவரங்கள்;
• அது செல்லுபடியாகும் தேதியைக் குறிக்கும் விலைப் பட்டியல் (உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து தயாரிப்புகளையும் ஒட்டுமொத்தமாக முன்வைத்து, அதற்கான விலை அளவை சாத்தியமான பங்குதாரருக்கு நிரூபிக்க விரும்பினால்);
• வழங்கப்பட்ட தயாரிப்பின் சரியான பெயர் (ஒரு குறிப்பிட்ட வகை தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்காக சலுகை வழங்கப்பட்டால்);
• தயாரிப்பு படம்;
• வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் முக்கிய மற்றும் மிக முக்கியமான பண்புகள்;
• வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விலை மற்றும் அதன் செல்லுபடியாகும் காலம், பண அலகைக் குறிக்கிறது மற்றும் விலை எந்த வடிவத்தில் குறிப்பிடப்படுகிறது (VAT உடன் அல்லது இல்லாமல்);
• விதிமுறைகள் மற்றும் விநியோக செலவு;
• தள்ளுபடி பெறுவதற்கான நிபந்தனைகள் போன்றவை.

சலுகைக் கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரிக்கு அனுப்பப்படலாம் அல்லது மொத்தமாக, பரந்த அளவிலான எதிர் கட்சிகளுக்கு அனுப்பப்படலாம்.

சலுகைக் கடிதத்தின் முகவரியாளரின் பரிசீலனையின் விளைவாக வணிகப் பேச்சுவார்த்தைகள் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் முடிவாக இருக்கலாம், எனவே, உங்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்கால லாபம் அதன் தயாரிப்பின் கல்வியறிவு மற்றும் அதில் வழங்கப்பட்ட தரவின் துல்லியத்தைப் பொறுத்தது.

உறுதிப்படுத்தல்.நடைமுறையில் நான் சந்தித்த ஒரு அரிய வகை வணிகக் கடிதம், அதில் முகவரியாளர் ஏதேனும் தகவல் அல்லது ஆவணங்களின் ரசீதை உறுதிப்படுத்துகிறார் (எடுத்துக்காட்டு 8). ஒரு விதியாக, இது ஒரு கவர் கடிதம் அல்லது தொடர்பு கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் வழங்கப்படுகிறது. உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல் பின்வரும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துகிறது:

• பின்வரும் ஆவணங்களின் ரசீதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம்: ...;
• விவரங்களை மாற்றுவது குறித்த செய்தியின் ரசீதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம் ....

கோரிக்கை கடிதம்.முகவரியாளரை தனது கடமைகளை நிறைவேற்ற ஊக்குவிப்பதற்காக இந்த வகை வணிகக் கடிதம் வரையப்பட்டுள்ளது. விளக்கக்காட்சியின் மிகவும் வகைப்படுத்தப்பட்ட தொனியால் இது வேறுபடுகிறது, இது போன்ற கட்டுமானங்களைப் பயன்படுத்தி அடையப்படுகிறது:

• கடனை அவசரமாக அடைக்க வேண்டும்;
• எங்கள் முகவரிக்கு பொருட்களை உடனடியாக அனுப்ப வேண்டும் ...முதலியன

கோரிக்கை கடிதத்தில் முன்னர் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் விதிமுறைகள், ஆவணங்களுக்கான குறிப்புகள் (ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், முதலியன), தற்போதைய சூழ்நிலையின் சாராம்சம், கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான தேவை மற்றும் முகவரியின் விளைவுகள் ஆகியவற்றின் அறிக்கை அவசியம் இருக்க வேண்டும். கடமைகள் நிறைவேற்றப்படாவிட்டால், எடுத்துக்காட்டாக: உங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறினால், வழக்கு நடுவர் நீதிமன்றத்திற்கு அனுப்பப்படும்.

கோரிக்கை கடிதத்தின் ஒரு சிறப்பு வழக்கு கோரிக்கை கடிதம்.ஒரு தயாரிப்பு செயலிழப்பு, மோசமான தரமான சேவைகளை வழங்குதல் போன்றவற்றின் சாராம்சத்தை விவரிப்பதன் மூலம் இது ஒரு எளிய கோரிக்கை கடிதத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது. இறுதிப் பகுதி தேவையை அமைக்கிறது: உத்தரவாதத்தின் கீழ் தயாரிப்பை மாற்றுதல், உத்தரவாதத்தை பழுதுபார்த்தல், பணத்தை திரும்பப் பெறுதல் போன்றவை. உரிமைகோரலில் தவறான தயாரிப்பின் புகைப்படங்கள் இருக்கலாம், தொடக்க தரப்பினரால் ஏற்படும் கூடுதல் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் (உதாரணமாக, சிகிச்சைக்காக, மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளை கட்டாயமாகப் பயன்படுத்துதல் போன்றவை) (எடுத்துக்காட்டு 9).

பதில் கடிதம்.இந்த கடிதம் கோரிக்கை, கோரிக்கை அல்லது புகாருக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் எழுதப்பட்டுள்ளது (எடுத்துக்காட்டு 10).

மற்ற வகை கடிதங்கள், ஒரு விதியாக, பதில் தேவையில்லை.

பதிலைத் தொகுக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் உரையில் எழுத வேண்டியதில்லை: "உங்கள் கடிதத்தின் பதில் எண் ... தேதியிட்டது ...", ஏனெனில் பெறப்பட்ட மூல கடிதத்தின் தரவு "தேதிக்கான குறிப்பு மற்றும் பெறப்பட்ட ஆவணத்தின் எண்" முட்டு.

பதிலின் பாணி நீங்கள் பதிலளிக்கும் மின்னஞ்சலின் பாணியுடன் பொருந்த வேண்டும். இருப்பினும், அதில் உள்ள ஸ்டைலிஸ்டிக் மற்றும் இலக்கண பிழைகளை மீண்டும் செய்வது அவசியம் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.

சரி, பல்வேறு தலைப்புகளில் வணிகக் கடிதங்களை எழுதுவதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகளின்படி எனது அனுபவத்தை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டேன்.

உண்மையில், கடிதங்கள் எழுதும் தலைப்பு தீராதது! ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் ஒரு வணிகக் கடிதத்தை உருவாக்குவதை பொறுப்புடனும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் அணுக வேண்டும், பின்னர் இந்த முட்கள் நிறைந்த பாதையில் நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலியாக இருப்பீர்கள்!

இதைப் பற்றி, நான் விடுப்பு எடுக்கிறேன், அல்லது, மறக்க முடியாத தோழர் சுகோவ் எழுதியது போல்: "இதற்கு நான் சாட்சியாக இருக்கிறேன், முழு பூமியின் உழைக்கும் மக்களின் மகிழ்ச்சிக்கான போராளியாக, தோழர் ஆகஸ்ட் பெயரிடப்பட்ட டிரான்ஸ்காஸ்பியன் சர்வதேச புரட்சிகர பாட்டாளி வர்க்கப் படைப்பிரிவு பெபல், செம்படை வீரர் ஃபெடோர் இவனோவிச் சுகோவ்.