இந்த பாடப்புத்தகத்தைப் படித்த பிறகு, தேசிய தரநிலை GOST R ISO 15489.1-2007 “ஆவண மேலாண்மை” க்கு இணங்க மேலாண்மை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பை நீங்கள் நன்கு அறிவீர்கள், மேலும் ஆவண மேலாண்மையின் நவீன கருத்தைப் பற்றிய யோசனையையும் பெறுவீர்கள். கூடுதலாக, இது பல்வேறு வகையான ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகள், ஆவணங்களுடன் செயல்படும் முறைகள் மற்றும் முறைகள், அவற்றின் தற்போதைய சேமிப்பு மற்றும் கடிதத்துடன் பணிபுரியும் அடிப்படைகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கிறது. கணினி அமைப்புகள் மற்றும் மேலாண்மை ஆவணப்படுத்தல் தொழில்நுட்பங்களுக்கு நெருக்கமான கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. பாடப்புத்தகத்தின் ஒரு சிறப்பு நன்மை என்னவென்றால், இது வழக்கமான நடைமுறை பணிகளை மட்டுமல்ல, EBS Yurait (www.site) இல் இடுகையிடப்பட்ட கணினி சோதனைகளையும் உள்ளடக்கியது.

படி 1. பட்டியலிலிருந்து புத்தகங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து "வாங்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்;

படி 2. "வண்டி" பகுதிக்குச் செல்லவும்;

படி 3. தேவையான அளவைக் குறிப்பிடவும், பெறுநர் மற்றும் விநியோகத் தொகுதிகளில் தரவை நிரப்பவும்;

படி 4. "செலுத்துவதற்குச் செல்லவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த நேரத்தில், ELS இணையதளத்தில் 100% முன்பணத்துடன் மட்டுமே அச்சிடப்பட்ட புத்தகங்கள், மின்னணு அணுகல் அல்லது புத்தகங்களை நூலகத்திற்கு பரிசாக வாங்க முடியும். பணம் செலுத்திய பிறகு, எலக்ட்ரானிக் லைப்ரரியில் உள்ள பாடப்புத்தகத்தின் முழு உரைக்கான அணுகல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும் அல்லது நாங்கள் உங்களுக்காக ஒரு ஆர்டரை அச்சகத்தில் தயார் செய்யத் தொடங்குவோம்.

கவனம்! ஆர்டர்களுக்கான கட்டண முறையை மாற்ற வேண்டாம். நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கட்டணத்தைச் செலுத்தத் தவறியிருந்தால், உங்கள் ஆர்டரை மீண்டும் செய்து, மற்றொரு வசதியான முறையைப் பயன்படுத்தி பணம் செலுத்த வேண்டும்.

பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆர்டருக்கு பணம் செலுத்தலாம்:

1. பணமில்லா முறை:
   • வங்கி அட்டை: நீங்கள் படிவத்தின் அனைத்து புலங்களையும் நிரப்ப வேண்டும். சில வங்கிகள் பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கின்றன - இதற்காக, உங்கள் தொலைபேசி எண்ணுக்கு SMS குறியீடு அனுப்பப்படும்.
   • ஆன்லைன் பேங்கிங்: கட்டணச் சேவையுடன் ஒத்துழைக்கும் வங்கிகள் தங்கள் சொந்தப் படிவத்தை நிரப்புவதற்கு வழங்கும். எல்லா துறைகளிலும் தரவை சரியாக உள்ளிடவும்.
     உதாரணமாக, க்கான " class="text-primary">Sberbank ஆன்லைன்மொபைல் எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் தேவை. க்கு " class="text-primary">Alfa Bankநீங்கள் Alfa-Click சேவையில் உள்நுழைய வேண்டும் மற்றும் ஒரு மின்னஞ்சல் வேண்டும்.
   • மின்னணு பணப்பை: உங்களிடம் யாண்டெக்ஸ் வாலட் அல்லது கிவி வாலட் இருந்தால், அவற்றின் மூலம் உங்கள் ஆர்டருக்கு பணம் செலுத்தலாம். இதைச் செய்ய, பொருத்தமான கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வழங்கப்பட்ட புலங்களை நிரப்பவும், பின்னர் விலைப்பட்டியலை உறுதிப்படுத்த கணினி உங்களை ஒரு பக்கத்திற்கு திருப்பிவிடும்.

சிறுகுறிப்பு

மேலாண்மை ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான செயல்முறை, அலுவலக பணி சேவைகள், தொழில்நுட்பம் ஆகியவற்றின் அமைப்பு பற்றிய தகவல்கள் வழங்கப்படுகின்றன.
ஆவணங்களின் பதிவு, கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு, மேலாளரின் செயலாளரின் பணியின் பங்கு, செயல்பாடுகள் மற்றும் பிரத்தியேகங்கள்.

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் விவரங்களை தயாரிப்பதில் குறிப்பிட்ட கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. மேலாண்மை ஆவணங்களின் மிக முக்கியமான வகைகளின் மாதிரிகள் வழங்கப்படுகின்றன.

கையேடு சிறப்பு 270115 மாணவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது - ரியல் எஸ்டேட் தேர்வு மற்றும் மேலாண்மை, நிர்வாகத்தில் ஆவணங்களைப் படிக்கும்
செயல்பாடுகள், அத்துடன் நடைமுறை மேலாண்மை தொழிலாளர்களுக்கு.

பாடநூல் என்பது புத்தகத்தின் மின்னணு பதிப்பாகும்:
மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் ஆவணங்கள்: பாடநூல். கையேடு / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், 2009. - 140 பக்.

அறிமுகம்
1. மேலாண்மை (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை தேவைகள்
1.1 மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான அடிப்படை விதிகள்
1.2 மேலாண்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல்
1.3 ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாடு
1.4 மேலாண்மை (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான விதிகள்
1.5 ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் காகித அளவுகள்
1.6 விவரங்களை பதிவு செய்வதற்கான விதிகள்
2. ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கடித பரிமாற்றத்தின் அமைப்பு. ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்
2.1 ஆவண ஓட்ட அமைப்பின் கருத்து மற்றும் கொள்கைகள்
2.2 உள்வரும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறை
2.3 அனுப்பப்பட்ட மற்றும் உள் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறை
2.4 ஆவணங்களின் எண்ணிக்கைக்கான கணக்கியல்
3. ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் அட்டவணைப்படுத்தல் விதிகள்
3.1 ஆவணத்தை பதிவு செய்வதற்கான கருத்து மற்றும் அமைப்புகள்
3.2 ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான படிவங்கள் மற்றும் செயல்முறை
3.3 ஆவண செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு
3.4 ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான தரவுகளின் பகுப்பாய்வு
4. பெயரிடல்களை வரைதல் மற்றும் கோப்புகளின் தற்போதைய சேமிப்பகம்
4.1 வழக்குகளின் பட்டியல்களை வரைதல்
5. காப்பகங்களில் தாக்கல் செய்ய கோப்புகளை தயார் செய்தல்
5.1 ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்
5.2 வழக்குகளை பதிவு செய்தல் மற்றும் அவற்றை காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுதல்
6. அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு
6.1 அலுவலக மேலாண்மை சேவையின் நிறுவன அமைப்பு மற்றும் செயல்பாடுகள்
6.2 அலுவலக பணி சேவையின் பணியின் ஒழுங்குமுறை ஒழுங்குமுறை
6.3. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள்
6.4 நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணப் படிவங்களின் அட்டவணை
6.5 அலுவலக வேலைகளில் பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள்
7. பணியாளர் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்
7.1. பணியாளர்களுக்கான விண்ணப்பங்களை நிரப்புதல்
7.2 வேலைக்கான ஒரு ஆர்டரை (அறிவுறுத்தல்) வரைதல்
7.3 தொழிலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் பணி புத்தகங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அட்டைகளை பராமரித்தல்
7.4 வேலை ஒப்பந்தத்தின் பதிவு
7.5 பண்புகள் வடிவமைப்பு
7.6 சுயசரிதை மற்றும் சுயசரிதை தயாரித்தல்
8. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்
8.1 நிறுவன ஆவணங்கள்
8.2 நிர்வாக ஆவணங்கள்
9. தகவல் மற்றும் குறிப்புப் பொருட்களின் ஆவணம்
9.1 விசாரணைகள்
9.2 அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள்
9.3 செயல்கள்
9.4 நெறிமுறைகள்
10. வணிக கடிதங்களை வடிவமைத்தல்
10.1 வணிக கடிதம் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகள்
10.2 வணிக கடிதங்களின் வகைகள்
10.3 வணிக கடிதத்தின் பொதுவான அமைப்பு
பரிந்துரைக்கப்பட்ட வாசிப்பு
விண்ணப்பங்கள்

அறிமுகம்
ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தை செயல்படுத்துவது அலுவலக வேலை என்றும், எந்த முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கடிதப் பரிமாற்றம் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன.

"அலுவலக வேலை மற்றும் கடிதப் பரிமாற்றம்" என்ற ஒழுக்கத்தின் நோக்கம், ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் (கடிதங்கள்), அவற்றுடன் பணியாற்றுவதற்கும், அவற்றைச் சேமித்து அழித்தலுக்கும் (சேமிப்புக் காலத்தின் காலாவதிக்குப் பிறகு) பயனுள்ள அமைப்பை உறுதி செய்வதற்காக அலுவலக வேலைகளின் தொழில்நுட்பம் மற்றும் அமைப்பைப் படிப்பதாகும். .

ஒழுக்கத்தின் நோக்கங்கள்:
- ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஓட்டம் தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை விதிகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள், ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல் (கடிதங்கள்), அவற்றின் சேமிப்பு மற்றும் அழிவு;
- ஆவணங்களை தயாரித்தல் மற்றும் வேலை செய்வதில் ஈடுபட்டுள்ள அதிகாரிகளின் துறைகள் மற்றும் செயல்பாட்டு பொறுப்புகளின் கட்டமைப்பை அறிந்து கொள்ளுங்கள்;
- நிறுவன மற்றும் மின்னணு கணினி தொழில்நுட்பம் மற்றும் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் வேலை செய்வதற்கும் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்;
- ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் மாஸ்டர்;
- கடிதங்களை சரியான நேரத்தில் வழங்குதல் மற்றும் பெறுதல், அதிகாரிகளின் ஆவணங்களுடன் துல்லியமான வேலை, அவற்றின் சரியான சேமிப்பு மற்றும் அழிவு (சேமிப்பு காலத்தின் காலாவதிக்குப் பிறகு), நிறுவன மற்றும் மின்னணு கணினி தொழில்நுட்பம் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் திறன்களை விரிவாகப் பயன்படுத்துதல்;
- தொழில்நுட்பத்தின் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் மற்றும் சமீபத்திய நிறுவன மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தின் தொடர்ச்சியான விரிவாக்கத்துடன் அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைக்கும் முறைகள், அத்துடன் நம்பிக்கைக்குரிய தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகள் (விண்வெளி வரை) பற்றிய யோசனை உள்ளது.

சமூகத்தின் ஒரு புறநிலைத் தேவையாக பதிவுகளை வைத்திருப்பது எழுத்தின் வருகையுடன் ஒரே நேரத்தில் உருவாக்கப்பட்டது. மக்கள் தங்கள் எண்ணங்களை பதிவு செய்ய கற்றுக்கொண்டபோது, ​​குறிப்பாக வாய்வழி பேச்சு, பல்வேறு வகையான ஆவணங்கள் தோன்றின. தனிப்பட்ட கடிதங்கள், உறுதிமொழிக் குறிப்புகள், அரசாங்க ஆணைகள் மற்றும் உத்தரவுகள் மற்றும் இராஜதந்திர கடிதங்கள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

ரஷ்ய அரசின் முதல் சிறப்பு அமைப்புகள்
அதிகாரிகள் - ஆணைகள் - 15-16 ஆம் நூற்றாண்டுகளில் உருவாக்கப்பட்டன. மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாகத்தின் தேவை காரணமாக. அவை மாஸ்கோவில் உருவாக்கப்பட்டன மற்றும் மாஸ்கோ நிர்வாக அறைகள் மற்றும் குடிசைகளின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை நிர்வகிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டிருந்தன, அவை உள்நாட்டில் மாநில அதிகாரத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன மற்றும் மத்திய உத்தரவுகளுக்கு உட்பட்டன. பல நிர்வாக மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் ஆணைகள் மற்றும் நிர்வாக அறைகள் மற்றும் குடிசைகள் மத்திய அரசின் அமைப்புகளுக்கு இடையே செயல்பட்டன. இப்படித்தான் ஆர்டர் பேப்பர் வொர்க் உருவானது. உத்தரவுகளின் தலைமையில் பாயர்கள் மற்றும் நில உரிமையாளர்கள் இருந்தனர், அதாவது நிர்வாக அலுவலகப் பணிகளைச் செய்யும் அதிகாரிகள். அவர்கள் சேவை செய்யும் பிரபுக்கள் மற்றும் மதகுருக்களிடமிருந்து வந்தவர்கள், எழுத்தர்கள், எழுத்தர்கள் என்று அழைக்கப்பட்டனர் மற்றும் மூத்த, நடுத்தர மற்றும் இளையவர்களாக பிரிக்கப்பட்டனர்.

டாடர் கானேட்டுகளின் (ஐரோப்பிய ரஷ்யாவின் புல்வெளிப் பகுதிகளில், வோல்கா பிராந்தியத்தில், காமாவில், யூரல்களில்) சரிவுக்குப் பிறகு உருவாக்கப்பட்ட நிலங்களை ஒருங்கிணைப்பதற்காக கட்டப்பட்ட ஏராளமான நகரங்களின் கட்டுமானம் மற்றும் புனரமைப்பு தொடர்பான பல உத்தரவுகள் கையாளப்பட்டன. மற்றும் சைபீரியா). அவர்களில் முக்கிய பங்கு டிஸ்சார்ஜ் ஆர்டருக்கு சொந்தமானது, இது தெற்கு எல்லைப் பகுதிகள் மற்றும் வோல்கா பிராந்தியத்தில் வலுவூட்டப்பட்ட நகரங்களை நிர்மாணிப்பதற்கும், பழைய நகரங்களின் புனரமைப்புக்கும் பொறுப்பாக இருந்தது. இந்த நிலத்தின் பரந்த பிரதேசங்கள் காரணமாக சைபீரிய ஒழுங்கு சைபீரியாவுடன் பிரத்தியேகமாக கையாண்டது.

குறிப்பாக முக்கியமான சந்தர்ப்பங்களில், கட்டுமானப் பணியின் காலத்திற்கு ஒரு சிறப்பு நகர ஒழுங்கு நிறுவப்பட்டது. நகர்ப்புற திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுமானத்திற்கான தளங்களின் ஒதுக்கீடு ஆகியவை உள்ளூர், ஜெம்ஸ்கி மற்றும் துப்பறியும் உத்தரவுகளால் மேற்கொள்ளப்பட்டன.
இந்த காலகட்டத்தில் ரஷ்யாவில் ஒரு சிறப்பு கட்டுமான நிறுவனம் ஸ்டோன் ஆர்டர் ஆகும், இது 1584 இல் உருவாக்கப்பட்டது, இது கல் கட்டுமானம் மற்றும் கட்டுமானப் பொருட்களை வாங்குதல், கட்டுமான ஒப்பந்தங்களை முடித்தல் மற்றும் அனைத்து தொழில்களின் கைவினைஞர்களை விநியோகித்தல் ஆகியவற்றிலும் ஈடுபட்டது.

ரஸ்ரியாட்னி, கமென்னி, சைபீரியன் ஆர்டர்களின் மிக முக்கியமான பணி ஒரு வரைதல் வணிகத்தை உருவாக்குவதாகும், இதன் வளர்ச்சி ரஷ்ய சேவையில் வெளிநாட்டு நிபுணர்களால் எளிதாக்கப்பட்டது.

18 ஆம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில். காலாவதியான ஆர்டர் முறையை மாற்ற, பீட்டர் I 1718-1720 ஆம் ஆண்டின் படி, மாநில கல்லூரிகளின் பொது ஒழுங்குமுறைகளை அங்கீகரிக்கிறார். 12 கல்லூரிகள் உருவாக்கப்பட்டன (இராணுவம், அட்மிரால்டி, வெளியுறவு, மாநில வருவாய், மாநில செலவு, சுரங்க மற்றும் தொழிற்சாலை தொழில், ஆன்மீகம் - சினாட், தணிக்கை போன்றவை). இதையடுத்து, பலகைகளின் எண்ணிக்கை 16 ஆக உயர்ந்தது.
(தற்போது, ​​மாநில பல்கலைக்கழகம் செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் பன்னிரண்டு கல்லூரிகளின் கட்டிடத்தில் அமைந்துள்ளது.)

அரசு எந்திரத்தின் மையமயமாக்கல் மற்றும் அதிகாரத்துவமயமாக்கல் செயல்முறை 18 ஆம் நூற்றாண்டு முழுவதும் நிகழ்ந்தது. 19 ஆம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில். பீட்டரின் கல்லூரிகள் அமைச்சுக்களால் மாற்றப்பட்டன.

1812 ஆம் ஆண்டில், அமைச்சகங்களுக்கு இடையே அதிகாரப்பூர்வ கடிதப் பரிமாற்றங்களை மேற்கொள்ளவும் தற்போதைய ஆவணங்களைத் தயாரிக்கவும் அமைச்சகங்களின் கீழ் அலுவலகங்கள் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டன. அமைச்சருக்கான கடிதப் பரிமாற்றங்களை உச்ச அதிகாரத்திடமிருந்தும் மற்ற அமைச்சகங்களிலிருந்தும் மட்டுமே அலுவலகம் ஏற்றுக்கொண்டது.

இந்த காலகட்டத்தில், அதிகாரிகளின் எண்ணிக்கை கடுமையாக அதிகரித்தது. இது ஆவணங்களின் அளவின் அதிகரிப்பு மற்றும் அதன் பத்தியின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையில் அதிகரிப்பு ஆகியவற்றை பாதித்தது. முக்கியமான அரசாங்கப் பிரச்சினைகளுக்குத் தீர்வு காண்பது தாமதமானது, சில சமயங்களில் பேப்பர் ஸ்ட்ரீமில் தொலைந்து போனது.

1917 க்குப் பிறகு, முன்னாள் ரஷ்ய பேரரசின் பிரதேசத்தில், மக்கள் பிரதிநிதிகளின் கவுன்சில்கள், மக்கள் பிரதிநிதிகளின் காங்கிரஸ் மற்றும் சோவியத் ஒன்றியத்தின் உச்ச சோவியத்து ஆகியவற்றால் அரச அதிகார அமைப்பு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்பட்டது. மாநில அதிகாரத்தின் மிக உயர்ந்த நிர்வாக அமைப்பு சோவியத் ஒன்றியத்தின் அமைச்சர்கள் கவுன்சில் - சோவியத் ஒன்றியத்தின் அரசாங்கம். 1991 வரை, அமைச்சர்கள் குழு சுமார் 50 அமைச்சகங்கள் மற்றும் பல்வேறு குழுக்களை அமைச்சகங்களின் தரத்தில் உள்ளடக்கியது. அவர்களில் பலர் ஒவ்வொரு யூனியன் மற்றும் தன்னாட்சி குடியரசின் அமைச்சகங்களின் கவுன்சில்களில், பிரதேசங்கள், பிராந்தியங்கள் மற்றும் மாவட்டங்களின் நிர்வாக எந்திரங்களில் ஒப்புமைகளைக் கொண்டிருந்தனர்.
மற்றும் நகரங்கள். இவை அனைத்தும் எந்திரத்தின் ஒரு பெரிய இராணுவத்தை உருவாக்க வழிவகுத்தன
பெரிய நிதிச் செலவுகள் தேவைப்படும் நாட்டை நிர்வகித்தல்.
தற்போது, ​​மாநிலத் தலைவர் (RF) ஜனாதிபதி, சட்டமன்ற அமைப்பு மாநில டுமா, கீழ் மற்றும் மேல் சபைகளைக் கொண்டுள்ளது. நிர்வாக அமைப்பு என்பது பிரதமர் தலைமையிலான அமைச்சர்கள் குழு ஆகும்.

தற்போது, ​​வளர்ந்த நாடுகளில் ஆவண மேலாண்மை சிக்கலைத் தீர்ப்பது இரண்டு முக்கிய நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதல் நிலை - 1970-1980. இந்த நேரத்தில், பெரும்பாலான ஆசிரியர்கள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பாரம்பரிய முறைகள் காலாவதியானவை என்றும், காகித ஆவணங்கள் மின்னணு ஊடகங்களில் ஆவணங்களால் மாற்றப்படும் என்றும் நம்பினர். இருப்பினும், 1980 களின் நடுப்பகுதியில், ஏராளமான கணினிகள் இருந்தபோதிலும், "காகித" ஓட்டம் அதிகரித்து வருகிறது என்பது தெளிவாகியது, மேலும் கணினி தகவல் செயலாக்கத்துடன் பாரம்பரிய அலுவலக வேலைகளின் சகவாழ்வு மிக நீண்டதாக இருக்கும் என்று முடிவு செய்யப்பட்டது. உதாரணமாக, அமெரிக்காவில், எழுதப்பட்ட காகித ஆவணங்கள் கணினி ஊடகத்துடன் காலவரையின்றி பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

புத்தகத்தின் மின்னணு பதிப்பு: [பதிவிறக்கம், PDF, 1.14 MB].

புத்தகத்தை PDF வடிவத்தில் பார்க்க, உங்களுக்கு Adobe Acrobat Reader தேவை, இதன் புதிய பதிப்பை Adobe இணையதளத்தில் இருந்து இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளலாம்.

கல்விக்கான ஃபெடரல் ஏஜென்சி

மாநில கல்வி நிறுவனம்

உயர் தொழில்முறை கல்வி

"ஓம்ஸ்க் மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகம்"

வி.ஏ. சைகன்கோவ், என்.எஸ். Morozova மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள் பயிற்சி கையேடு

ஓம்ஸ்க் 2006

UDC 651.51.8 (075.8)

பிபிகே 65.050யா 73

விமர்சகர்கள்:

வி.ஏ. சைகன்கோவ், என்.எஸ். மொரோசோவா

சி மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: பாடநூல். கொடுப்பனவு. ஓம்ஸ்க்: ஓம்ஸ்க் ஸ்டேட் டெக்னிக்கல் யுனிவர்சிட்டி பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 2005. 49 பக்.

பயிற்சி கையேடு நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகளையும், அவற்றின் தயாரிப்பு மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்புக்கான தேவைகளையும் விவரிக்கிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஆதரவு சிக்கல்களில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் நடைமுறையில் உள்ள சட்டமன்றச் செயல்கள் மற்றும் நெறிமுறை மற்றும் முறையான ஆவணங்களுக்கு இணங்க முறையான பொருள் தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த பாடநூல் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்களைப் படிக்கும் பொருளாதார சிறப்பு மாணவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

UDC 651.51.8 (075.8)

© ஓம்ஸ்க் மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகம், 2006

1. மேலாண்மை ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை தேவைகள்

1.1 மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான அடிப்படை விதிகள்

கால " அலுவலக வேலை"ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்பாட்டின் கிளையை வகைப்படுத்துகிறது.

ஆவணப்படுத்தல்- நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி பல்வேறு ஊடகங்களில் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதற்கான ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட செயல்முறை.

கருத்து " ஆவணம்» தகவல் வரையறுக்கப்படுகிறது, அது அடையாளம் காண அனுமதிக்கும் விவரங்களுடன் உறுதியான ஊடகத்தில் எந்த வகையிலும் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

கேரியர்- தகவல்களைப் பாதுகாக்கவும் சேமிக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் பொருள்.

மின்னணு ஆவணம்- மின்னணு டிஜிட்டல் வடிவத்தில் தகவல் வழங்கப்படும் ஆவணம்.

ஆவணத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகள்:

தகவல்;

வரலாற்று;

தகவல் தொடர்பு;

கலாச்சார;

சட்டபூர்வமான;

சமூக.

நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தொகுப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது:

நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் போது தீர்க்கப்பட்ட சிக்கல்களின் வரம்பு;

நிறுவனத்தின் திறனின் தன்மை மற்றும் நோக்கம்;

சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான நடைமுறை (கட்டளை அல்லது கூட்டுறவின் ஒற்றுமை);

மற்ற நிறுவனங்களுடனான உறவுகளின் அளவு மற்றும் தன்மை.

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிகள் பின்வரும் ஒழுங்குமுறை பொருட்களால் வழங்கப்படுகின்றன:

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான மாநில அமைப்பு (GSDMOU), இது ஆவணப்படுத்தலுக்கான சீரான தேவைகளை நிறுவும் விதிகள் மற்றும் கொள்கைகளின் தொகுப்பாகும்;

ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்பு (யுடிஎஸ்), இது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுத் துறையின் சீரான விதிகள் மற்றும் பண்புகளின்படி உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும்;

தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார ஆவணங்களின் தொழில் வகைப்படுத்தி (OKTED).

1.2 மேலாண்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல்

ஒருங்கிணைப்பு- ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்புக்கு ஏதாவது கொண்டு வருதல். ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு- ஒரே மாதிரியான மேலாண்மை சூழ்நிலைகள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரே மாதிரியான விதிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த வகை மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகளை நிறுவுதல்.

ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதற்கும், அவற்றின் படிவங்களைத் தட்டச்சு செய்வதற்கும், அவற்றின் செயலாக்கத்தின் சிக்கலைக் குறைக்கும் மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தை மிகவும் திறமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கும் ஒருங்கிணைப்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இவ்வாறு, ஒருங்கிணைப்பு என்பது ஸ்டென்சில் நூல்களை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணங்களை ஒருங்கிணைக்கும் பணியில் பின்வருவன அடங்கும்:

வளர்ச்சி (USD, இது சம்பந்தப்பட்ட ஆவண அமைப்புகளுக்கு பொறுப்பான அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது;

குடியரசு மற்றும் துறை சார்ந்த DSD கட்டமைப்பிற்குள் intersectoral DSD ஐ செயல்படுத்துதல்:

தகவலின் நம்பகத்தன்மையையும் அதன் மேலும் வளர்ச்சியையும் பராமரிக்க USD மற்றும் OKTED ஐ செயல்படுத்துதல்;

தொழில்துறையின் பிரத்தியேகங்களை பிரதிபலிக்கும் மற்றும் USDD இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் தொழில்துறை வளாகங்களின் வளர்ச்சி, அத்துடன் அவற்றின் மாநில பதிவு;

தொழில்துறையின் பிரத்தியேகங்களை பிரதிபலிக்கும் தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் தொழில் வகைப்படுத்திகளின் வளர்ச்சி.

தரப்படுத்தல்- ஒரு தரநிலை அல்லது மாதிரி தீர்மானிக்கப்படும் தரநிலைகளை நிறுவுதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் செயல்முறை, அதனுடன் மற்ற பொருட்களை ஒப்பிடுவதற்கான ஆரம்பநிலையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.

தரப்படுத்தல்ஆவணங்கள் என்பது ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் அதன் கட்டாய இயல்பு நிலை ஆகியவற்றின் சட்டப்பூர்வ உறுதிப்படுத்தல் வடிவமாகும்.

பின்வரும் வகை தரநிலைகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன:

மாநில தரநிலைகள் (GOST);

தொழில் தரநிலைகள் (OST);

குடியரசு தரநிலைகள் (RST).

நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் பயனுள்ள ஆவணங்களை அடைவதே தரநிலைகளை செயல்படுத்துவதன் நோக்கம்.

ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தலின் நிறுவன மற்றும் முறையான மேலாண்மை, தொடர்புடைய வேலை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை குடியரசில் USD மற்றும் OKTED ஐ செயல்படுத்துவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் தலைமை அமைப்பால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் தொழில் மட்டத்தில் இந்த பணி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. தொழில்துறையில் USD மற்றும் OKTED ஐ செயல்படுத்துவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் முன்னணி அமைப்பு.

பொதுத் துறையில் SD உடன் இணங்குவதற்கான மாநில மேற்பார்வை தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் அளவியல் அமைப்புகளுக்கும், அரசு சாரா துறையில் - உள்ளூர் நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கும் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது.

-- [ பக்கம் 1 ] --

டி.ஏ. ராணி

மேலாண்மை ஆவணம்

செயல்பாடுகள்

பயிற்சி

செயிண்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்

கொரோலேவா டி.ஏ. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள். கல்வி

கொடுப்பனவு. – செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: எட். SPbSUKiT, 2013. - 94 பக்.

இந்த ஒழுக்கத்தில் தேர்ச்சி பெறுவது அறிவை வளர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டது

நிறுவன, நிர்வாக மற்றும் தகவல் குறிப்பு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் திறன்கள், அமைப்பின் அதிகாரிகளின் செயல்பாடுகள், நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் மேலாண்மை செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. 031600 "விளம்பரம் மற்றும் மக்கள் தொடர்புகள்" என்ற சிறப்புப் பிரிவில் படிக்கும் வெகுஜனத் தொடர்பாடல் பீடத்தின் மாணவர்களுக்கும், 080500 "மேலாண்மை" மற்றும் 080100 "பொருளாதாரம்" ஆகியவற்றில் படிக்கும் மேலாண்மை பீடத்தின் மாணவர்களுக்கும்.

கூடுதலாக, "அலுவலக மேலாண்மை மற்றும் கடிதம்", "மேலாண்மை தகவல் தொழில்நுட்பங்கள்", "வணிக கலாச்சாரம்" போன்ற துறைகளைப் படிக்கும் போது பாடநூல் மற்ற பீடங்களின் மாணவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மதிப்பாய்வாளர்: தகவல் மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் துறையின் தலைவர், Ph.D., இணை பேராசிரியர் A.Yu. ஸ்மிர்னோவ்.

© SPbSUKiT, அறிமுகம் எந்தவொரு உரிமையின் நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளின் ஆவணப்படுத்தல் சட்டமியற்றும் மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. ஆவணங்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் தயாரிப்பிற்கான தேவைகள் தொடர்ந்து வளர்ந்து வருகின்றன.

நவீன நிறுவனங்களின் நிர்வாகம் பல வகையான ஆவணங்கள் மற்றும் பல்வேறு வகையான ஆவணங்கள், அவற்றின் கலவையின் சிக்கலான தன்மை, ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்கும் காப்பகப்படுத்துவதற்கும் ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான தேவைகள் மட்டுமல்லாமல், ஊழியர்களின் அறிவை தொடர்ந்து புதுப்பிக்க வேண்டியதன் அவசியத்தையும் எதிர்கொள்கிறது. தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்ட சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களின்படி அலுவலகப் பணித் துறையில்.

பொருளாதார காரணிகளின் செல்வாக்கின் கீழ், ஆவணங்களின் சட்ட முக்கியத்துவம் அதிகரிக்கிறது, இது ஆவண மேலாண்மைக்கான அணுகுமுறைகளை அவசரமாக மாற்றுகிறது. ஒரு பயனுள்ள அமைப்பாக நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல் அதன் சொந்த சந்தைப் பிரிவில் நிறுவன வெற்றியின் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது, நிறுவன நிர்வாகத்தின் செயல்திறன் மற்றும் தரத்திற்கு பங்களிக்கிறது.

ஆவணப்படுத்தல் என்பது நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி பல்வேறு ஊடகங்களில் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதாகும். ஜூலை 27, 2006 இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 11 எண். 149 ஃபெடரல் சட்டம் "தகவல், தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு"

"கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் தகவல் ஆவணப்படுத்தல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. மற்ற மாநில அமைப்புகள் மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்க அமைப்புகளால் நிறுவப்பட்ட அலுவலக வேலை மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தின் விதிகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

ஆவணங்கள் மேலாண்மை முடிவுகளை எடுப்பதற்கான அடிப்படையாகும், அவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கான சான்றாகவும், பொதுமைப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கான ஆதாரமாகவும், குறிப்பு மற்றும் தேடல் பணிக்கான பொருள். மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில், ஒரு ஆவணம் உழைப்பின் பொருளாகவும் உழைப்பின் விளைவாகவும் செயல்படுகிறது.

அலுவலகப் பணி என்பது உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்பை வழங்கும் செயல்பாட்டின் ஒரு கிளை ஆகும்.

நவீன அலுவலக வேலை என்பது ஆவணங்களுடன் செய்யப்படும் தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளின் தொகுப்பு அல்ல, ஆனால் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான தகவல் ஆதரவு அமைப்பு.

சமீபத்தில், "நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு" (DOU) என்பது "அலுவலக வேலை" என்ற வார்த்தைக்கு ஒத்ததாகிவிட்டது. இந்த வார்த்தையின் தோற்றம் அலுவலக வேலைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வுடன் தொடர்புடையது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மேலாண்மை அமைப்புகளில் தானியங்கி தகவல் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பாக.

1. ரஷியன் ஏற்பு வளர்ச்சியின் வரலாறு மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்தும் நடைமுறை பண்டைய காலத்தில் இருந்து வருகிறது. தொல்பொருள் ஆராய்ச்சியாளர்கள் மற்றும் மொழியியலாளர்களால் பெறப்பட்ட தரவு மற்றும் எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் ஏற்கனவே 10 ஆம் நூற்றாண்டில் இருந்ததைக் காட்டுகின்றன. பழைய ரஷ்ய மாநிலத்தில் ஆவணங்களை எழுதும் கலாச்சாரம் இருந்தது. 911 மற்றும் 945 இல் பைசான்டியத்துடனான ஒப்பந்தங்கள் ஒரு எடுத்துக்காட்டு, இது கூடுதலாக, பிற ஆவணங்களை வரைதல் நடைமுறையைக் குறிப்பிடுகிறது - எழுதப்பட்ட உயில்கள் மற்றும் வணிகக் கப்பல்களுக்கான பயண ஆவணங்கள்.

பழைய ரஷ்ய அரசின் தலைநகரான (978 - 1015) கியேவில் ஏற்கனவே விளாடிமிர் ஸ்வயடோஸ்லாவோவிச்சின் ஆட்சியின் போது - பாயர்கள் மற்றும் மூத்த வீரர்களின் குழந்தைகளுக்கு ஒரு கல்வி நிறுவனம் இருந்தது. இந்த பள்ளியின் பட்டதாரிகளிடமிருந்து, விண்ணப்பதாரர்கள் "அச்சுப்பொறிகள்" பதவிகளுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டனர் - இளவரசர் முத்திரையின் பாதுகாவலர்கள், அத்துடன் இளவரசர்கள் மற்றும் பிற பெரிய நிலப்பிரபுக்களுக்கான நீதித்துறை செயலாளர்கள், எழுத்தாளர்கள் மற்றும் எழுத்தர்கள்.

14 ஆம் நூற்றாண்டிலிருந்து "டீக்கன்" என்ற சொல் அலுவலக வேலைகளை நடத்தும் அனைத்து நபர்களுக்கும் ஒதுக்கப்பட்டது.

கிட்டத்தட்ட 14 ஆம் நூற்றாண்டின் இறுதி வரை. ரஷ்ய மொழியில் எழுதுவதற்கான முக்கிய பொருள் காகிதத்தோல் (குறிப்பாக தயாரிக்கப்பட்ட கன்று, ஆட்டுக்குட்டி அல்லது ஆட்டின் தோல்), ஆவணங்களில் "சாசனம்" அல்லது வெறுமனே "வியல்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் மிகப் பழமையான வடிவம் ஒரு சாசனம் - சுமார் 15 செமீ அகலம் கொண்ட ஒரு தனித் தாள், பின்வரும் தாள்களை ஒட்டுவதன் மூலம் ஆவணத்தின் பரிமாணங்கள் வேறுபட்டிருக்கலாம். மதிப்பு இழந்த ஆவணங்கள் சுத்தம் செய்யப்பட்டு, விலை உயர்ந்த பொருள் மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட்டது.

ஆவணங்கள் நகைகளுடன் கருவூலங்களிலும், தேவாலயங்கள் மற்றும் மடங்களிலும் வைக்கப்பட்டன. இவை ஒரு விதியாக, கொடுக்கப்பட்ட நகரத்தின் புரவலர்களாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புனிதர்களுக்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட மத்திய நகர தேவாலயங்கள். பெரும்பாலும் கோவிலில் உள்ள சேமிப்பு ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொடுத்தது. உதாரணமாக, Pskov இல், எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் டிரினிட்டி கதீட்ரலில் மார்பில் வைக்கப்பட்டன.

வெச்சில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அரசு அல்லது தேவாலயச் செயல்கள் "பரிசுத்த திரித்துவத்தின் மார்பில்" வைக்கப்பட்டன, இதன் மூலம் அவர்களுக்கு சட்டப்பூர்வ பலம் கிடைத்தது.

கோஸ்டினி டிவோர்ஸ் மற்றும் மடாலயங்கள் ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கும் அதை சேமிப்பதற்கும் மையங்களாக இருந்தன, ஏனெனில் தேவாலயம் பரந்த சட்டத் திறனைக் கொண்டிருந்தது. மடாலயம், ஒரு பெரிய பொருளாதார நிறுவனமாகும், அதன் நீதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்தியது, சில நேரங்களில் ஆன்மீக புத்தகங்களில் இலவச இடத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

அந்த நாட்களில், ஏராளமான ஆவணங்கள் இருந்தன - சாசனங்கள், வைப்புத்தொகைகள், விற்பனைப் பத்திரங்கள்: கடன்கள், பிணைக்கப்பட்ட அடமானங்கள், பணக் கடனைப் பதிவு செய்தல், ஹாஜியோகிராஃபிக் பதிவுகள் - தொழிலாளர்களை அவசரமாக வேலைக்கு அமர்த்துவதற்காக;

முழு சான்றிதழ்கள் - அடிமையாக விற்கப்படும் போது;

விடுப்பு சான்றிதழ்கள், முதலியன ஆனால், அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பு இன்னும் உருவாகவில்லை.

15 ஆம் நூற்றாண்டின் நடுப்பகுதியில் மாநில அலுவலக வேலை முறை வடிவம் பெறத் தொடங்கியது. ரஷ்ய மையப்படுத்தப்பட்ட அரசின் உருவாக்கத்தின் போது. மாஸ்கோ கிராண்ட் டியூக்ஸ் ஒரு வலுவான மையப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்க முடிந்தது, இதில் மிக முக்கியமான நிர்வாக செயல்பாடுகள் பாயார் டுமா மற்றும் உத்தரவுகளால் (அலுவலகப் பணியில் ஈடுபட்டுள்ள நபர்களின் நிரந்தர ஊழியர்களைக் கொண்ட இடங்கள்) செய்யப்பட்டன. ஆர்டர்களின் தோற்றம் கிராண்ட் டியூக்கிலிருந்து அவரது உடனடி வட்டத்திற்கு தனிப்பட்ட அறிவுறுத்தல்கள் (ஆர்டர்கள்) நடைமுறையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது - இளவரசர்கள் மற்றும் பாயர்கள் பொது நிர்வாகத்தின் சில சிக்கல்களைத் தீர்க்க. அதனால்தான் XV முதல் XVII நூற்றாண்டுகள் வரையிலான காலம். ஆர்டர்களின் காலத்தை - முதல் அரசு நிறுவனங்களின் பெயரால் - ஆணைகள் என்று அழைப்பது வழக்கம்.

இந்த காலகட்டத்தில், சில உத்தரவுகள் பிராந்திய நிர்வாகத்தின் அமைப்புகளாக இருந்தன, மேலும் சில தனிப்பட்ட தொழில்களின் பொறுப்பில் இருந்தன. உத்தரவின் தலைவராக டுமா அணிகளில் இருந்து நியமிக்கப்பட்ட ஒரு உத்தரவு நீதிபதி இருந்தார். ஒன்று முதல் பத்து வரையிலான எழுத்தர்களின் பொறுப்பில் இருந்தார். குமாஸ்தாக்கள் எழுத்தர்களின் பொறுப்பில் இருந்தனர், அவர்கள் தங்கள் பணி அனுபவத்திற்கு ஏற்ப, "மூத்த", "நடுத்தர" மற்றும் "இளம்" என பிரிக்கப்பட்டனர்.

(இளையவர்கள்). பெரிய ஆர்டர்களில், எழுத்தர்கள் "அட்டவணைகள்" - ஒரு பிராந்திய அடிப்படையில் கட்டமைப்பு பிரிவுகளாக ஒன்றுபட்டனர். நிர்வாக நடவடிக்கைகள் எழுத்தர்களுக்கு சொந்தமானது, எழுத்தர்கள் மற்றும் எழுத்தர்கள் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பராமரிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ளனர். முடிவுகளைச் செயல்படுத்த, சிறப்பு நிலைகள் இருந்தன - மொழிபெயர்ப்பாளர்கள், குழாய் தயாரிப்பாளர்கள், முதலியன. அவர்கள் தங்களுக்குச் சொந்தமான உத்தரவுகளின் கடிதங்களை வழங்கினர், வழக்குரைஞர்களை நீதிமன்றத்திற்கு வரவழைத்தனர்.

உள்நாட்டில், ஆர்டர்கள் வோய்வோட்களாக இருந்தன, அவர்கள் பிரதேசத்தை நிர்வகிக்கிறார்கள் மற்றும் மத்திய அதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றினர். கவர்னர்களுக்கு அவர்களது சொந்த அலுவலகம் இருந்தது - உத்தியோகபூர்வ குடிசை மற்றும் உதவியாளர்கள் - "குறைவான" ஆளுநர்கள் மற்றும் எழுத்தர்கள். உத்தியோகபூர்வ குடிசை அட்டவணைகளாக பிரிக்கப்பட்டது.

15 ஆம் நூற்றாண்டில் விலையுயர்ந்த காகிதத்தோல் காகிதத்தால் மாற்றப்பட்டது, முதலில் மேற்கு ஐரோப்பிய நாடுகளில் இருந்து இறக்குமதி செய்யப்பட்டது, மற்றும் 15 ஆம் நூற்றாண்டின் இரண்டாம் பாதியில் இருந்து. - உள்நாட்டு. அந்தக் காலத்தில், காகிதம் கந்தலில் இருந்து தயாரிக்கப்பட்டது, மற்றும் மை இரும்பு உப்புகள் மற்றும் மை கொட்டைகளிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட டானின்கள் - கருவேல இலைகளில் வளரும்.

இந்த உரை அரிதாகவே மங்கவில்லை, அதனால்தான் அந்தக் காலத்தின் காப்பக ஆவணங்கள் இன்னும் படிக்கக்கூடியவை.

ரிட் நடவடிக்கைகளில் உள்ள ஆவணங்களின் வகை சிறியதாக இருந்தது:

கடிதங்கள் - உத்தரவுகளிலிருந்து இடங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட அரச ஆணைகள், ஆளுநர்கள் மற்றும் பிற உள்ளூர் தளபதிகளுக்கு அரசிடமிருந்து உத்தரவுகள், முறையான பதில்கள் மற்றும் ஆளுநர்களிடமிருந்து உத்தரவுகளால் பெறப்பட்ட அறிக்கைகள், நினைவுகள் - உத்தரவுகளுக்கு இடையில் கடிதங்கள், மனுக்கள் - மத்திய அரசுக்கு குடிமக்களின் முறையீடுகள்.

ரிட் ஆவணங்களில், பெரும்பாலான விவரங்கள் இன்னும் உரையிலிருந்து பிரிக்கப்படவில்லை, அதாவது. முகவரி, முகவரி, தேதி, ஆசிரியரின் பதவி மற்றும் ஆவணத்தின் உண்மையான உள்ளடக்கம் ஒரு தொடர்ச்சியான உரையை உருவாக்கியது. ஒரு விதியாக, ஆவணம் ஆசிரியர் மற்றும் முகவரியாளரின் முகவரி, தேதி மற்றும் பதவியுடன் தொடங்கியது, பின்னர் சிக்கலின் சாராம்சம் கூறப்பட்டது. இறுதிப் பகுதி ஆவணம் எழுதப்பட்ட தேதி மற்றும் இடத்தைக் குறிக்கிறது.

1720 ஆம் ஆண்டில், பீட்டர் I பொது ஒழுங்குமுறைகளுக்கு ஒப்புதல் அளித்தார், இது அலுவலக நிர்வாகத்தின் சீர்திருத்தத்திற்கான சட்டமன்ற அடிப்படையாக மாறியது. இந்த ஆவணம் அலுவலக வேலைகளின் "கல்லூரி" முறையை அறிமுகப்படுத்தியது, அதன் பெயரை ஒரு புதிய வகை நிறுவனத்திலிருந்து எடுத்தது - கல்லூரிகள். குழுக்கள் அடங்கும்: தலைவர், துணைத் தலைவர், ஆலோசகர்கள் மற்றும் மதிப்பீட்டாளர்கள். இந்த நிறுவனங்களில் முடிவுகள் முக்கியமாக கூட்டாக எடுக்கப்பட்டன, பீட்டர் I சிறப்பு முக்கியத்துவம் அளித்தார், "அனைத்து சிறந்த ஏற்பாடுகளும் கவுன்சில்கள் மூலம் நடக்கும்" என்று குறிப்பிட்டார்.

இந்த சட்டமியற்றும் சட்டம், செயலாளரின் தலைமையில் உள்ள அலுவலகத்தில் குவிந்துள்ள அலுவலகப் பணியிலிருந்து முடிவெடுக்கும் அமைப்பாக இருப்பதற்கான கடமைகளை பிரிக்கிறது. செயலாளரின் தலைமையின் கீழ் பணிபுரிந்தார்: ஒரு நோட்டரி, ஒரு ஆக்சுவரி, ஒரு பதிவாளர், எழுத்தர்கள், நகலெடுப்பவர்கள், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள் (விளக்கத்திற்காக) மற்றும் ஒரு சார்ஜென்ட் (பாதுகாப்புக்கான காவலர்).

நோட்டரி கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் மற்றும் தீர்க்கப்படாத வழக்குகளின் பதிவேட்டை வைத்திருந்தார், ஆவணங்கள் மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட அலுவலகப் பொருட்களின் பாதுகாப்பிற்கு ஆக்சுவரி பொறுப்பேற்றார், பதிவாளர் அலுவலகப் பணிக்காக ஒரு புதிய செயல்பாட்டைச் செய்தார் - அவர் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அனைத்து ஆவணங்களையும் சிறப்பு புத்தகங்களில் பதிவு செய்தார்.

ஒவ்வொரு குழுவிலும் ஒரு வழக்குரைஞர் இருந்தார், அவர் வழக்குகளைத் தீர்ப்பதற்கான சட்டபூர்வமான தன்மையையும் நடைமுறையையும் கண்காணிக்கிறார். அவர்கள் விவாதித்த ஆவணத்தில் குழு உறுப்பினர்களிடையே அலுவலகத் தலைவரின் கையொப்பத்தை அறிமுகப்படுத்துவது ஒரு தீவிரமான கண்டுபிடிப்பு. தீர்க்கப்பட்ட வழக்குகள் காப்பக அதிகாரி தலைமையில் காப்பகத்திடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது.

கல்லூரி அலுவலக நிர்வாக அமைப்பில் ஏராளமான புதிய ஆவணங்கள், பதவிகள் மற்றும் அவற்றை வரையறுக்கும் விதிமுறைகள் தோன்றியுள்ளன. அங்கிருந்து "ஆணை", "விதிமுறைகள்", "தீர்மானம்", "அறிவுறுத்தல்" போன்ற கருத்துக்கள் எங்களுக்கு வந்தன.

பத்தொன்பதாம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில். பொது நிர்வாகம் மற்றும் அலுவலகப் பணிகளில் புதிய சீர்திருத்தம் ஏற்பட்டது. கொலிஜியங்களுக்குப் பதிலாக, புதிய அமைச்சக நிறுவனங்கள் தோன்றின, கட்டளையின் ஒற்றுமை கொள்கைகளின் அடிப்படையில் அமைச்சர்கள் தலைமையில்.

அமைச்சகங்கள் துறைகளாகவும், அவை அட்டவணைகளாகவும் பிரிக்கப்பட்டன.

மந்திரி அமைப்பு மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் முழு அமைப்பையும் வரையறுக்கும் சட்டமியற்றும் சட்டம் "அமைச்சகங்களின் பொது ஸ்தாபனம்" ஆகும். அந்த நேரத்தில் அலுவலக வேலையின் கருத்து அலுவலகம் மட்டுமல்ல, முழு நிறுவனத்தையும் குறிக்கிறது, மேலும் "வழக்கு" என்பது நவீன அலுவலக வேலைகளைப் போல ஆவணங்களைக் கொண்ட கோப்புறை அல்ல, ஆனால் தீர்க்கப்படும் பிரச்சினை; நவீன அலுவலக வேலை போன்ற ஒரு கருத்தை குறிக்கவும், "எழுதுதல்" என்ற சொல் இருந்தது.

"அமைச்சகங்களின் பொது ஸ்தாபனத்தின்" ஆசிரியர்கள் அலுவலக வேலையின் இரண்டு அம்சங்களை தெளிவாகப் பிரித்துள்ளனர்: ஆவணங்களின் வடிவங்கள் மற்றும் அவற்றின் இயக்கத்தின் வரிசை, அதன் அடிப்படையானது நிறுவனத்தில் சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்வதற்கான நடைமுறை அல்லது நவீன சொற்களில், மேலாண்மை முடிவுகளை எடுக்கும் செயல்முறை.

மந்திரி அலுவலகப் பணியின் போது, ​​ஆவணங்களின் வடிவமும் மாறியது - மூலை விவரங்களுடன் படிவங்கள் தோன்றின. படிவங்கள் அச்சிடப்பட்டன அல்லது கையால் எழுதப்பட்டன. விவரங்களின் தொகுப்பு மற்றும் ஏற்பாடு நவீன வடிவத்திலிருந்து நடைமுறையில் சிறிது வேறுபடுகிறது. கோட்பாட்டு இலக்கியம் உட்பட ஒரு பெரிய அளவிலான சிறப்பு இலக்கியம் தோன்றுகிறது, இதில் ஆவணங்களின் வகைப்பாடு முதல் முறையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. சிறப்புக் கடிதப் புத்தகங்கள் தொடர்ந்து வெளியிடப்படுகின்றன - அதிகாரிகள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டிய தனிப்பட்ட நபர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட மாதிரி ஆவணங்களின் தொகுப்புகள்.

பத்தொன்பதாம் நூற்றாண்டின் இறுதியில். முதலில் இராணுவத் துறையில், பின்னர் சிவில் அமைச்சகங்களில், தட்டச்சுப்பொறிகள் பயன்படுத்தத் தொடங்கின, இது அலுவலகத்தின் பணியை துரிதப்படுத்த வழிவகுத்தது மற்றும் ஒரு ஆவணத்தின் பல நகல்களை ஒரே நேரத்தில் உருவாக்க முடிந்தது. கூடுதலாக, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரை மிகவும் கச்சிதமானது, இதன் விளைவாக ஆவணங்களின் அளவு குறைகிறது. தட்டச்சுப்பொறிகளின் வருகை உண்மையில் அலுவலக வேலைகளில் ஒரு தொழில்நுட்ப புரட்சியாக இருந்தது மற்றும் கணினியின் வருகையுடன் ஒப்பிடத்தக்கது.

1917 ஆம் ஆண்டு அக்டோபர் புரட்சி, பழைய அரசு எந்திரத்தை தீவிரமாக இடித்து, அதன் நடவடிக்கைகளில் பரந்த தொழிலாளர் மக்களை ஈடுபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டது, அரசு எந்திரத்தை தீவிரமாக மாற்றியது.

நாட்டை நேரடியாக ஆள, முதல் சோவியத் அரசாங்கம் உருவாக்கப்பட்டது - மக்கள் ஆணையர்கள் கவுன்சில் (சோவ்னார்கோம்), மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்களை நிர்வகிக்க - 13 மக்கள் ஆணையங்கள் (மக்கள் ஆணையங்கள்).

அதிகார கட்டமைப்புகளின் செயல்பாடுகளை சட்டப்பூர்வமாக முறைப்படுத்தவும், ஆவணப்படுத்தல் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும், அக்டோபர் 30, 1917 அன்று, மக்கள் ஆணையர்களின் கவுன்சில் "சட்டங்களை அங்கீகரிப்பது மற்றும் வெளியிடுவதற்கான நடைமுறை" மற்றும் மார்ச் 2, 1918 அன்று ஒரு ஆணையை வெளியிட்டது. தீர்மானம் "அரசு நிறுவனங்களின் வடிவங்களின் வடிவத்தில்". ஒரு புதிய மேலாண்மை தொழில்நுட்பத்தை உருவாக்கும்போது, ​​​​முன்னோடிகளின் பணி அனுபவம் பயன்படுத்தப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக, 1911 ஆம் ஆண்டின் இராணுவத் துறையின் இதேபோன்ற ஆவணம் "எழுத்து மற்றும் அலுவலக வேலைக்கான விதிமுறைகளுக்கு" அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்பட்டது. அலுவலக வேலைகளை நியாயப்படுத்துதல்.

1920 களில், மேலாண்மை துறையில் ஆராய்ச்சி ஏற்பாடு செய்யப்பட்டது, தொழிலாளர் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் அறிவியல் அமைப்பு, மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு துறையில் மிக முக்கியமான ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் வெளியிடப்பட்டன.

மேலாண்மைத் துறையில் மேம்படுத்துவதற்கான நிறுவன மற்றும் அறிவியல் நடவடிக்கைகள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் மற்றும் தொழிலாளர் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் விஞ்ஞான அமைப்பின் சிக்கல்களைக் கையாளும் பொது நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் ஆய்வகங்களின் முழு வலையமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டன. நாடு முழுவதும் வேலைகளை ஒருங்கிணைக்க, தொழிலாளர், உற்பத்தி மற்றும் மேலாண்மைக்கான அறிவியல் அமைப்பு கவுன்சில் 1923 இல் உருவாக்கப்பட்டது, 1926 இல் மாநில மேலாண்மை தொழில்நுட்ப நிறுவனம் (ITU).

ITU இந்த பகுதியில் சமீபத்திய வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு முன்னேற்றங்களின் முடிவுகளைப் பயன்படுத்தும் "ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்திற்கான பொது விதிகள்" வரைவைத் தயாரித்துள்ளது.

1930 களில், அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புக்கு மாற்று அணுகுமுறைகளின் சாத்தியத்தைத் தவிர்த்து, ஒரு திடமான மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாக-கட்டளை மேலாண்மை அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டு வலுப்படுத்தப்பட்டது. இதன் விளைவாக, தொழிலாளர் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் விஞ்ஞான அமைப்பின் சிக்கல்களைக் கையாண்ட அனைத்து பெரிய ஆராய்ச்சி மையங்களும் கலைக்கப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், அதிகபட்ச முயற்சிகள் சட்ட முறைகள் மூலம் நாட்டின் மக்களை அடிமைப்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன, இதற்காக சோவியத் குடிமக்களை பதிவு செய்யும் முறை மேம்படுத்தப்பட்டு வருகிறது.

சில பெரிய துறைகளில், கணக்கியல் மற்றும் பணியாளர் ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான பணிகள் மேற்கொள்ளப்பட்டன, மேலும் சில வெற்றிகளும் அடையப்பட்டன. இருப்பினும், தேசிய அளவில், நிர்வாகத் துறையில் மற்றும் அலுவலகப் பணிகளில் முரண்பாடு இருந்தது.

இந்தக் குறைபாட்டைப் போக்க, 1941 இன் முடிவுகளின் அடிப்படையில் எடுக்கப்பட வேண்டிய தீவிர நடவடிக்கைகள் தேவைப்பட்டன.

அலுவலக உபகரணங்களில் இடைநிலை கூட்டம். இந்த கூட்டத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட திட்டத்தில் ஒரு நிறுவன மற்றும் வழிமுறை மையத்தை உருவாக்குதல், ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பை உருவாக்குதல், அலுவலக வேலைகளில் தொழிலாளர்களை இயந்திரமயமாக்குதல் போன்ற சிக்கல்கள் உள்ளன.

இந்த திட்டத்தின் நடைமுறை செயல்படுத்தல் பெரும் தேசபக்தி போரினால் தடுக்கப்பட்டது, பின்னர் அழிக்கப்பட்ட தேசிய பொருளாதாரத்தை மீட்டெடுக்கும் ஆண்டுகளில்.

1960 களில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சிக்கல்களில் ஆர்வம் புதுப்பிக்கப்பட்டது. 1958 ஆம் ஆண்டு முதல், USSR இன் மந்திரி சபையின் (GAU) கீழ் உள்ள முதன்மை காப்பக இயக்குநரகம், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பதிவு மேலாண்மை ஆவணப் பகுதியின் தயாரிப்பைக் கட்டுப்படுத்தும் திறன் பெற்றது, மேலும் 1966 ஆம் ஆண்டில், காப்பக சேவையின் கட்டமைப்பிற்குள், அனைத்து யூனியன் அறிவியல் ஆராய்ச்சி நிறுவனம் ஆவண மேலாண்மை மற்றும் காப்பக விவகாரங்கள் (VNIIDAD) உருவாக்கப்பட்டது.

இந்த அமைப்பு, மற்ற துறை நிறுவனங்களுடன் சேர்ந்து, ஒருங்கிணைந்த மாநில ஆவணமாக்கல் அமைப்பை (USDS) உருவாக்கியது, இதில் அதன் ஆசிரியர்கள் தங்கள் காலத்தின் சிறந்த நடைமுறைகளைச் சுருக்கி, மேலாண்மை செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கும் அவற்றை ஆவணப்படுத்துவதற்கும் உகந்த தொழில்நுட்பத்தை முன்மொழிந்தனர்.

இந்த ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பு மாநில ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு (GS DOU) என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் புதிய தகவல் தொழில்நுட்பங்களின் அடிப்படையில் ஒருங்கிணைந்த மாநில தரவுத்தளத்தில் உள்ள இடைவெளிகளை நிரப்புகிறது. இந்த ஆவணம் 1988 இல் முதன்மை காப்பகத் துறையின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. 1970-1980 களில், மேலாண்மை ஆவணங்களுக்கான GOST தரநிலைகள் (GOST 6.38-72, முதலியன), அனைத்து-யூனியன் வகைப்படுத்திகள் (OKUD, OKPO, OKONKH, முதலியன) , ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் (USD) மற்றும் இந்த ஒருங்கிணைந்த அமைப்புகளுக்கான மாநிலத் தரங்களின் தொடர்.

1993 ஆம் ஆண்டில், மேலாண்மை ஆவணத்தின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி வெளியிடப்பட்டது, 1997 இல் - புதிய GOST R 6.30-97 (ஆவணம் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்), 1998 இல் - GOST R 51141-98 (அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகம்.

நிபந்தனைகளும் விளக்கங்களும்). சமீபத்திய ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கின்றன, அவை சமூக உறவுகளில் ஏற்பட்ட மாற்றங்கள் மற்றும் உரிமையின் புதிய வடிவங்களின் தோற்றம் ஆகியவற்றின் விளைவாகும். 2000 ஆம் ஆண்டில், GOST R 6.30-97 க்கு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, 2003 இல் அது புதியதாக மாற்றப்பட்டது - GOST R 6.30-2003.

ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான கணினி நிரல்களில் பொதுவாக ரஷ்ய மொழியில் தழுவிய ஆவண வார்ப்புருக்கள் அடங்கும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த வார்ப்புருக்கள் ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் துறையில் உள்நாட்டு விதிமுறைகள் மற்றும் மரபுகளை முற்றிலும் புறக்கணிக்கின்றன.

2. ஆவணப்படுத்தல் துறையில் சட்டத் தேவைகள் அலுவலகப் பணியின் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை அடிப்படையானது, நிறுவனத்தின் தற்போதைய செயல்பாடுகளில் ஆவணங்களை உருவாக்குதல், செயலாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் தொழில்நுட்பத்தை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும். அலுவலக பணி சேவையின் வேலையை ஒழுங்குபடுத்துவது - அதன் அமைப்பு, செயல்பாடுகள், பணியாளர்கள், தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் வேறு சில அம்சங்கள்.

தனிநபர்கள் (குடிமக்கள்) மற்றும் சட்ட நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பொதுவான கொள்கைகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் உருவாக்கம், பதிவு மற்றும் கலைப்பு ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் வகைகளை நிறுவுகிறது, ஒப்பந்தங்களின் வகைகள் மற்றும் வடிவத்தை தீர்மானிக்கிறது.

தொழிலாளர் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களின் வகைகள் மற்றும் உள்ளடக்கம், பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம், இடமாற்றம் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் மேம்பட்ட பயிற்சிக்கான ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான பெயரிடல் மற்றும் நடைமுறை ஆகியவற்றை நிறுவுகிறது.

ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அடிப்படைச் சட்டம் ஜூலை 27, 2006 எண் 149-FZ தேதியிட்ட "தகவல், தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு பற்றிய" ஃபெடரல் சட்டம் ஆகும், இது தகவல் வளங்களை உருவாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான சட்ட ஆட்சியை நிறுவுகிறது. தகவலை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை, தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் உரிமை மற்றும் தகவல் அமைப்புகளில் ஆவணங்களின் வரிசைகள், அணுகல் நிலைக்கு ஏற்ப தகவல் வகைகள் மற்றும் தகவலின் சட்டப் பாதுகாப்பிற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றை சட்டம் நிறுவுகிறது.

நவம்பர் 22, 2004 எண் 125-FZ தேதியிட்ட "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பகப்படுத்துவதில்" ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் முந்தைய சட்டத்துடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையது. சட்டம் உருவாக்கம், சேமிப்பக அமைப்பு, கணக்கியல், காப்பகங்களின் பயன்பாடு மற்றும் சட்டத்தை மீறுவதற்கான பொறுப்பு ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

ஜூலை 21, 1993 எண் 5485 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் "மாநில இரகசியங்கள்" (நவம்பர் 8, 2011 எண். 309-FZ தேதியிட்ட திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுடன்) மாநில இரகசியங்களாக தகவல்களை வகைப்படுத்துவது தொடர்பாக எழும் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு பாதுகாப்பு கவலைகளின் நலன்களில் வகைப்படுத்துதல் மற்றும் பாதுகாப்பு.

தகவலை இரகசியமாக வகைப்படுத்துவதற்கான காரணங்கள் கலையில் உள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் 139 (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட்): “மூன்றாம் தரப்பினருக்குத் தெரியாததால், தகவல் உண்மையான அல்லது சாத்தியமான வணிக மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​​​தகவல் அதிகாரப்பூர்வ அல்லது வணிக ரகசியத்தை உருவாக்குகிறது. சட்ட அடிப்படையில் அதை அணுகலாம் மற்றும் தகவலின் உரிமையாளர் அதன் ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்கிறார்."

எண் 5154-1 ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் தரப்படுத்தலுக்கான சட்ட அடிப்படையை நிறுவுகிறது, அனைத்து அரசு அமைப்புகள், நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்முனைவோர் மற்றும் பொது சங்கங்களுக்கு கட்டாயமாகும். தரநிலைப்படுத்தல் பணியை மேற்கொள்வதற்கான நடைமுறை, தரநிலை ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு, மாநில தரநிலைகளுக்கு இணங்குதல் மற்றும் சட்டத்தின் விதிகளை மீறுவதற்கான பொறுப்பு ஆகியவற்றின் மீது மாநில கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றை சட்டம் நிறுவுகிறது.

தரநிலைப்படுத்தல், அளவியல் மற்றும் சான்றளிப்பு (ரஷ்யாவின் Gosstandart) க்கான ரஷ்ய கூட்டமைப்பு குழுவிற்கு தரநிலைப்படுத்தல் துறையில் மாநிலக் கொள்கையை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்த சட்டம் ஒப்படைத்தது.

ஜூலை 4, 1996 எண் 85-FZ தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டம் "சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தில் பங்கேற்பது" என்பது ஒரு உலக தகவல் இடத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தில் ரஷ்யாவின் திறம்பட பங்கேற்பதற்கான நிலைமைகளை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. சட்டம் தகவல் தயாரிப்புகளின் உரிமையை நிறுவுகிறது, சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான கட்டுப்பாடுகள் (ஏற்றுமதி கட்டுப்பாடுகள்), சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தின் வழிமுறைகளின் பயன்பாடு (ரகசிய தகவல்களின் பாதுகாப்பு) மற்றும் சர்வதேச தகவல் பரிமாற்றத்தின் பிற சிக்கல்கள்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் ஜனவரி 10, 2002 தேதியிட்ட "எலக்ட்ரானிக் டிஜிட்டல் சிக்னேச்சரில்" எண் 1-FZ மின்னணு ஆவண மேலாண்மை துறையில் அடிப்படைக் கருத்துக்கள் மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவணத்திற்கான தேவைகளை வரையறுக்கிறது.

பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான அடிப்படை கருத்துக்கள், கொள்கைகள் மற்றும் அடிப்படை விதிகள் மாநில தரநிலைகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுக்கான ஒரு சுயாதீனமான தரநிலைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் வகைப்பாடு மற்றும் குறியீட்டு முறையின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு உள்ளது GOST 6.01.1-87. தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் வகைப்பாடு மற்றும் குறியீட்டு முறையின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.

GOST 6.10.3-83. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். தகவல்தொடர்பு வடிவத்தில் ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களைப் பதிவு செய்தல்.

GOST 6.10.4-84. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட கணினி ஊடகம் மற்றும் அச்சுக்கலை ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குதல். அடிப்படை விதிகள்.

GOST 6.10.5-87. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். மாதிரி படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான தேவைகள்.

GOST 6.10.6-87. வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.

மாதிரி வடிவம்.

GOST 6.10.7-90. வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. காசோலை.

GOST 7.32-91 (2000). தகவல், நூலகம் மற்றும் வெளியீடு குறித்த தரநிலை அமைப்பு. ஆய்வு அறிக்கை. கட்டமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு விதிகள்.

GOST R 6.30-2003. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்.

GOST R 51141-98. பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல். நிபந்தனைகளும் விளக்கங்களும்.

ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதற்கும், செயலாக்கத்திற்கான உழைப்பு மற்றும் நேரச் செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும், தானியங்கு தரவுத்தளங்களின் தகவல் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை அடைவதற்கும், ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் (யுடிஎஸ்) உருவாக்கப்படுகின்றன - ஆவணப்படுத்தப்பட்ட பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்கும் ஆவணங்களின் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் தொகுப்பு. சில வகையான பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் உள்ள தரவு, அவற்றின் மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகள், அவற்றின் வளர்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டிற்கான விதிமுறை மற்றும் வழிமுறை பொருட்கள்.

தற்போது செயல்பாட்டில் எட்டு அமெரிக்க டாலர்கள் உள்ளன:

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

வங்கி ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

பட்ஜெட் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் நிதி, கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

அறிக்கை மற்றும் புள்ளிவிவர ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

நிறுவனங்களின் கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு;

ஒருங்கிணைந்த தொழிலாளர் ஆவண அமைப்பு;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஓய்வூதிய நிதியத்தின் ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்பு;

வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.

அதே நேரத்தில், USD இல் உள்ள தரவுகளின் தானியங்கு செயலாக்கத்தை உறுதிசெய்ய தொழில்நுட்ப, பொருளாதார மற்றும் சமூக தகவல்களின் வகைப்படுத்திகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. தொழில்நுட்ப, பொருளாதார மற்றும் சமூகத் தகவல்களின் வகைப்படுத்திகள் என்பது வகைப்பாடு குழுக்களாக வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் முறையான பெயர்கள் மற்றும் அவற்றுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட குறியீடுகளைக் கொண்ட ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் ஆகும்.

தற்போது 37 அனைத்து ரஷ்ய மற்றும் அனைத்து யூனியன் வகைப்படுத்திகள் தொடர்ந்து செயல்படுகின்றன. பயன்பாட்டின் பகுதியைப் பொறுத்து, வகைப்படுத்திகள் அனைத்து ரஷ்ய, தொழில் மற்றும் நிறுவன வகைப்படுத்திகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில், வகைப்படுத்திகள் மூன்று குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. மேலாண்மை ஆவணங்கள், தானியங்கு மேலாண்மை அமைப்புகளில் தீர்க்கப்படும் பணிகள், செயல்பாடுகளின் வகைகள், பொருளாதார மற்றும் சமூக குறிகாட்டிகள் பற்றிய தகவல்களின் வகைப்படுத்திகள் - அனைத்து ரஷ்ய தரநிலைகள் (OKS), அனைத்து ரஷ்ய நாணயங்களின் வகைப்படுத்தி (OKV), அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி மேலாண்மை ஆவணம் (OKUD) போன்றவை.

2. நிறுவன கட்டமைப்புகள் பற்றிய தகவல்களின் வகைப்படுத்தி அனைத்து ரஷ்ய நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் வகைப்படுத்தி (OKPO), தேசிய பொருளாதாரத்தின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி (OKONKh), மாநில அதிகாரிகள் மற்றும் நிர்வாக அமைப்புகளின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி (OKOGU), முதலியன.

3. மக்கள் தொகை மற்றும் பணியாளர்கள் பற்றிய தகவல்களின் வகைப்படுத்திகள் - கல்வியில் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடுகள் (OKSO), தொழிலாளர் தொழில்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடு, பணியாளர் பதவிகள் மற்றும் கட்டண தரங்கள் (OKPDTR) போன்றவை.

எடுத்துக்காட்டாக, OKUD ஆனது ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஆவண அமைப்புகள் மற்றும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. குறியீடு ஏழு இலக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் GOST R 6.30- “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் அமைப்பு. ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்” ஒருங்கிணைந்த ஆவண வடிவங்களில்.

1990 இல் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு அமைப்பு பற்றிய முழுமையான குறுக்குவெட்டு ஆவணம் வெளியிடப்பட்டது.

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு மாநில அமைப்பு - GSDOU.

GSDO என்பது நிர்வாக நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கும், அரசாங்க அமைப்புகள், நிறுவனங்கள் (சங்கங்கள்), நிறுவனங்கள் மற்றும் பொது அமைப்புகளில் ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரே மாதிரியான தேவைகளை நிறுவும் கொள்கைகள் மற்றும் விதிகளின் தொகுப்பாகும்.

மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனத்தின் விதிகள் தொழில்துறை தரங்களை மேம்படுத்துவதன் மூலம் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவின் நடைமுறையில் செயல்படுத்தப்படுகின்றன, பதிவுகளை பராமரிப்பதில் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பல்வேறு அறிவுறுத்தல்கள்.

நவம்பர் 8, 2005 N 536 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்ட அறிவுறுத்தல் அத்தகைய ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டு ஆகும், இது "கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளில் அலுவலகப் பணிக்கான நிலையான வழிமுறைகளில்" (நீதித்துறை அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டது. ஜனவரி 27, 2006 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பு N 7418) /6/, அத்துடன் அலுவலக நிர்வாகத்திற்கான வழிமுறைகள், நிறுவனத்தில் நேரடியாக உருவாக்கப்பட்டது.

அலுவலக வேலை தொழில்நுட்பத்தின் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவு சேவையை (DOU) ஒழுங்கமைக்கும் முறைகள் நிறுவனத்தின் பணி ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன - அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பது குறித்த உத்தரவு, தகவல்களை ரகசியமாக வகைப்படுத்துவதற்கான உத்தரவு, அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள் , வேலை விவரங்கள் போன்றவை.

2. ஆவணம் 3.1. ஆவணத் தேவைகள் ஆவணங்கள் என்பது தகவல்களின் ஆதாரங்கள் மற்றும் கேரியர்கள். அவை முடிவெடுத்தல், குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைக்கான அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன, சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவை ஆதாரமாகவும் உள்ளன. வரலாறு ஒரு ஆவணத்தை வரலாற்று ஆதாரமாகக் கருதுகிறது. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில், ஒரு ஆவணம் உழைப்பின் பொருள் மற்றும் உழைப்பின் விளைவாகும்.

"ஆவணம்" என்ற வார்த்தை லத்தீன் "ஆவணம்" ஆதாரத்திலிருந்து வந்தது. இருபதாம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில், ஒரு ஆவணம் "ஏதேனும் ஒரு விஷயத்திற்கான சான்றாக செயல்படும் ஒரு வணிக ஆவணமாக" கருதப்பட்டது. தற்போது, ​​ஒரு ஆவணம் முதன்மையாக தகவல் கேரியராக கருதப்படுகிறது. ஆக்ஸ்போர்டு அகராதியின்படி, "ஆவணம் என்பது தகவல் மதிப்பு கொண்ட ஒரு உரை அல்லது படம்" மற்றும் GOST R 51141-98 இன் படி, "ஆவணம் என்பது ஒரு உறுதியான ஊடகத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல், அதை அடையாளம் காண அனுமதிக்கும் விவரங்கள்" /7 /.

ஒரு ஆவணத்தை பல்வேறு வழிகளில் பெறலாம்: எழுதுதல், வரைதல், கிராபிக்ஸ், புகைப்படம் எடுத்தல், ஒலி அல்லது வீடியோ பதிவு மூலம். தகவல்களைப் பதிவுசெய்து (காட்டப்பட்ட) அதன் மூலம் அதன் பாதுகாப்பு மற்றும் குவிப்பு, அதை மற்றொரு நபருக்கு மாற்றுவதற்கான சாத்தியம், மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்துதல் மற்றும் காலப்போக்கில் தகவலுக்குத் திரும்புவதை உறுதிசெய்கிறார்.

சரியான முடிவெடுப்பதற்கு முழுமையான, உடனடி மற்றும் நம்பகமான தகவல் தேவை. தகவல் ஆதாரமாக ஒரு ஆவணத்திற்கான பொதுவான தேவைகள் இவை.

தகவலின் முழுமை அதன் அளவால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது, இது ஒரு முடிவை எடுக்க போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.

தகவல் உடனடியாக இருக்க வேண்டும், அதாவது. அதன் பரிமாற்றம் மற்றும் செயலாக்கத்தின் போது விவகாரங்களின் நிலை மாறாது.

தகவலின் நம்பகத்தன்மை அதன் உள்ளடக்கம் எந்த அளவிற்கு புறநிலை விவகாரங்களுடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதன் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக, ஒரு மேலாளர் அல்லது நடிகரின் பணியிடத்தில் அதன் கருத்து மற்றும் செயலாக்கத்தை எளிதாக்கும் வடிவத்தில் தகவல் பெறப்பட வேண்டும். பெரிய நிறுவனங்களில், மேலாளரால் பெறப்பட்ட தகவல், ஒரு விதியாக, மிக முக்கியமான மற்றும் அவசரமானது, ஒரு சுருக்கப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் முதன்மையாக அதில் உள்ள தகவலின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். "தகவல், தகவல் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு பற்றிய" கூட்டாட்சி சட்டம், "தகவலை ஆவணப்படுத்துதல் என்பது தகவல் ஆதாரங்களில் தகவலைச் சேர்ப்பதற்கு ஒரு கட்டாய நிபந்தனையாகும்.

அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஆவணங்களை தரப்படுத்துவதற்கும் பொறுப்பான அரசாங்க அமைப்புகளால் நிறுவப்பட்ட முறையில் தகவலின் ஆவணப்படுத்தல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

இது ஆவணங்கள், அதாவது. ஒரு நடுவர் நீதிமன்றத்தில் வணிக கூட்டாளர்களுடனான பொருளாதார தகராறுகள் அல்லது மக்கள் நீதிமன்றத்தில் நிறுவன ஊழியர்களுடனான தொழிலாளர் மோதல்களைத் தீர்க்கும் போது சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்ட ஒரு உறுதியான ஊடகத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல் ஒரு குறிப்பிட்ட உண்மையின் முக்கிய ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

ஒரு ஆவணம் சட்டப்பூர்வ சக்தியைப் பெற, அது பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

மாநில சட்டங்களுக்கு முரண்படாதீர்கள்;

அதை வழங்கிய அதிகாரத்தின் அதிகாரங்களுக்குள் இருங்கள்;

ஆவணத்தின் வடிவம் மாநில தரநிலைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே தவறாக வரையப்பட்ட ஆவணங்களால் நிறுவனங்கள் எத்தனை இழப்புகளைச் சந்திக்கின்றன? ஆவணங்களை சேமிப்பதில் உள்ள கோளாறு மதிப்புமிக்க தகவல்களை இழக்கும் அபாயத்தை ஏற்படுத்தும், இது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.

நிறுவனத்துடனான பணியாளரின் வேலைவாய்ப்பு உறவைப் பதிவுசெய்து, அவரது சம்பளம் மற்றும் சேவையின் நீளத்தை உறுதிப்படுத்தும் பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிப்பதில் பிழைகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் தேவைகளை மீறுவதாகும் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பொருள் இழப்புகளை ஏற்படுத்தும் (எடுத்துக்காட்டாக, நிகழ்வில் ஓய்வூதியங்களின் தவறான கணக்கீடு) அல்லது நிறுவனமே நீதிமன்றத் தீர்ப்பின் போது ஊழியருக்கு இழப்பீடு வழங்குவது நியாயமற்றது, அவரது கருத்துப்படி, பணிநீக்கம் செய்யப்படுகிறது.

எனவே, ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நவீன விதிகள் பற்றிய அறிவு வெளிப்புற (அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன்) மற்றும் உள் (துணை அதிகாரிகளுடன்) மோதல்கள் இல்லாமல் வேலை செய்ய உதவும், உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.

3.2 ஆவணங்களின் வகைப்பாடு GSDO இன் படி, ஆவணங்கள் பல அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

1) தகவல்களை பதிவு செய்யும் முறையின்படி, ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட, கிராஃபிக், புகைப்படம், படம், வீடியோ மற்றும் ஒலி ஆவணங்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

எழுதப்பட்ட (அல்லது கையால்-அச்சிடப்பட்ட) கையெழுத்து அல்லது தட்டச்சு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்கள், அத்துடன் கணினியில் தயாரிக்கப்பட்டவை, நகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் அச்சிடுதல் ஆகியவை அடங்கும்.

வரைகலை ஆவணங்களில் வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும். சிறப்பு ஊடகங்களில் சிறப்பு உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தி புகைப்படம், திரைப்படம் மற்றும் வீடியோ ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. மற்ற வழிகளில் கைப்பற்ற கடினமாக அல்லது சாத்தியமற்ற பொருள்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளைப் பிடிக்க அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

ஒலி ஆவணங்கள் ஆடியோ தகவல்களைத் துல்லியமாகப் பதிவுசெய்து அனுப்புவதை சாத்தியமாக்குகின்றன; கூட்டங்கள், மாநாடுகள், கூட்டங்கள் போன்றவற்றைப் பதிவு செய்யும் போது அவை செயலாளரின் பணியில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எச்) அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்கள் பெயரால் வேறுபடுகின்றன. இவை ஆர்டர்கள், ஒழுங்குமுறைகள், நெறிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள், அறிவுறுத்தல்கள், கடிதங்கள், அறிக்கைகள் போன்றவை.

4) ஆவணங்களின் வகை மூலம் நிலையான, தோராயமான, தனிப்பட்ட மற்றும் ஸ்டென்சில் உள்ளன.

ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளைக் கொண்ட துணை நிறுவனங்களுக்காக உயர் அதிகாரிகளால் நிலையான ஆவணங்கள் முன்கூட்டியே உருவாக்கப்படுகின்றன மற்றும் அவை கட்டாயமாகும்.

மாதிரி ஆவணங்கள் தங்கள் அமைப்பில் உள்ள நிறுவனங்களுக்காக உயர் அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவை தோராயமான, பரிந்துரைக்கும் இயல்புடையவை.

தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் உள் பயன்பாட்டிற்காக குறிப்பிட்ட நிறுவனங்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன.

திரை ஆவணங்கள் அச்சிடும் முறையைப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்படுகின்றன, அச்சு இயந்திரங்களில் அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தின் நிலையான பகுதி மற்றும் மாறி தகவல்களுக்கு இலவச இடைவெளிகள் உள்ளன. இத்தகைய ஆவணங்கள் அவற்றின் தயாரிப்பில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன மற்றும் ஆவணங்களின் பொதுவான கலாச்சாரம் மற்றும் கல்வியறிவை அதிகரிக்கின்றன.

5) சிக்கலான அளவின்படி, ஒரு கேள்வியைக் கொண்ட எளிய ஆவணங்களுக்கும் பல கேள்விகளைக் கொண்ட சிக்கலான ஆவணங்களுக்கும் இடையில் வேறுபாடு செய்யப்படுகிறது. எளிமையான ஆவணங்கள் விரும்பத்தக்கவை, ஏனெனில் அவை செயலாக்கம், செயலாக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்துதல், தேடுதல் மற்றும் சேமிப்பது எளிதாக இருக்கும்.

6) தயாரிக்கப்பட்ட இடத்தின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. உள் - அவர்களின் உள் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு அப்பால் செல்ல வேண்டாம். நிறுவனத்தின் வெளி - உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்கள்.

7) நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவின்படி, ஆவணங்கள் அவசர மற்றும் அவசரமற்றவை என பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த பண்புக்கூறின் குறிகாட்டியானது ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவாகும், இது சட்டம் மற்றும் தொடர்புடைய சட்டச் செயல்களால் நிறுவப்பட்டது, அத்துடன் தந்திகள், தொலைபேசி செய்திகள், "அவசரம்" எனக் குறிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள். மற்ற அனைத்து ஆவணங்களும் நிர்வாகத்தால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் அவை அவசரமற்றதாகக் கருதப்படுகின்றன.

8) தோற்றம் மூலம், ஆவணங்கள் அதிகாரப்பூர்வமாகவும் அதிகாரப்பூர்வமாகவும் தனிப்பட்டதாக இருக்கலாம் (பதிவுசெய்யப்பட்டவை). முதல் குழுவில் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் அவர்களின் செயல்பாடுகளின் சிக்கல்களில் உருவாக்கப்பட்டவை அடங்கும், இரண்டாவது குழு குறிப்பிட்ட தனிநபர்களைப் பற்றியது, அதாவது. பதிவுசெய்யப்பட்ட (அறிக்கைகள், கடிதங்கள், புகார்கள், முதலியன) 9) விளம்பரத்தின் அளவின்படி, சாதாரண, இரகசிய ஆவணங்கள் மற்றும் உத்தியோகபூர்வ பயன்பாட்டிற்காக (டிஎஸ்பி) வேறுபடுகின்றன. இரகசிய ஆவணங்கள் மற்றும் DSP ஆவணங்கள் ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தும் முத்திரையுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. முத்திரை என்பது கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட மக்கள் வட்டம் இந்த ஆவணத்துடன் தங்களை நன்கு அறிந்திருக்க முடியும். இரகசியமாக வகைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை வெளியிடுவதற்கும், அவற்றின் இழப்புக்கும், குற்றவாளிகள் பொறுப்புக் கூறப்படுவார்கள்.

10) அவர்களின் சட்டப்பூர்வ சக்தியின் படி, அவர்கள் உண்மையான மற்றும் போலி ஆவணங்களை வேறுபடுத்துகிறார்கள்.

அனைத்து விதிகளுக்கும் இணங்க சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப ஆவணங்கள் வழங்கப்பட்டால் அவை உண்மையானதாகக் கருதப்படும்; போலியான ஆவணங்கள் அவற்றின் வடிவமைப்பு அல்லது உள்ளடக்கம் உண்மைக்கு ஒத்துப்போகவில்லை.

உண்மையான ஆவணங்கள் செல்லுபடியாகும் மற்றும் தவறானவை என பிரிக்கப்படுகின்றன. எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் ஒரு ஆவணம் அதன் சட்டப்பூர்வ சக்தியை இழந்திருந்தால் (உதாரணமாக, வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தின் காலாவதியானது) செல்லுபடியாகாது.

11) அவற்றின் நோக்கத்தின்படி (உருவாக்கத்தின் நிலைகள்), ஆவணங்கள் அசல் (அசல்) மற்றும் நகல்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

அசல் என்பது அசல் தகவலைக் கொண்ட அசல் ஆவணம் மற்றும் சரியாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு விதியாக, ஒரு ஆவணத்தின் உருவாக்கம் ஒரு வரைவு கட்டத்திற்கு முன்னதாக உள்ளது - ஒரு ஆரம்ப பதிப்பில் ஒரு ஆவணம்.

நகல் என்பது அசல் விவரங்களின் சரியான மறுஉருவாக்கம் ஆகும், மேல் புலத்தின் வலது மூலையில் "நகல்" என்ற வார்த்தை ஒட்டப்பட்டுள்ளது. நகலுக்கு சட்ட பலம் இல்லை. நகல் சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்க, அது அதற்கேற்ப சான்றளிக்கப்படுகிறது. சாறு மற்றும் நகல் போன்ற நகல் வகைகளை வேறுபடுத்துவது அவசியம். ஒரு ஆவணத்தில் இருந்து எடுக்கப்பட்ட ஒரு சாறு என்பது ஒரு ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியின் நகலாகும், மேலும் நகல் என்பது ஒரு ஆவணத்தின் இரண்டாவது நகல் ஆகும், எடுத்துக்காட்டாக, அசலின் இழப்பு காரணமாக வழங்கப்பட்ட ஆவணம். நகல் மற்றும் அசல் ஒரே சட்ட சக்தியைக் கொண்டுள்ளன.

12) சேமிப்பக காலங்களின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் மூன்று முக்கிய குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன: நிரந்தர சேமிப்பு, 10 ஆண்டுகளுக்கு மேல் தற்காலிக சேமிப்பு காலம் மற்றும் 10 ஆண்டுகள் வரை தற்காலிக சேமிப்பு காலம்.

வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில், உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் கலவை மற்றும் எண்ணிக்கை ஒரே மாதிரியானவை அல்ல, அவை தீர்மானிக்கப்படுகின்றன:

செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டில் தீர்க்கப்பட்ட சிக்கல்களின் வரம்பு;

திறனின் நோக்கம் மற்றும் தன்மை;

சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான செயல்முறை (கட்டளை அல்லது கூட்டு ஒற்றுமையின் அடிப்படையில்);

மற்ற நிறுவனங்களுடனான உறவுகளின் அளவு மற்றும் தன்மை.

ஒரு நிறுவனம் மற்றும் தனிப்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பிரிவுகளுக்கு இடையிலான உறவுகள் நிலையானவை மற்றும் பல்வேறு சட்ட விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன, இதன் விளைவாக அனைத்து தகவல் ஓட்டங்களும் நிலையான "திட்டமிடப்பட்ட" தன்மையைக் கொண்டுள்ளன.

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் ஸ்திரத்தன்மையின் விளைவு, அது தீர்க்கும் பணிகளின் கருப்பொருள் வரம்பு ஆகும். இந்த செயல்பாடுகளை விவரிக்கலாம், வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தலாம். எனவே, நிர்வாக ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படும் சிக்கல்களின் வரம்பு மிகவும் நிலையானது, இது நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்கிறது.

அதன் ஆவணங்களின் அளவு மற்றும் வரம்பில் ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் இணைப்புகளின் செல்வாக்கைக் கருத்தில் கொள்வோம். படம் 1 ஒரு வணிக நிறுவனத்தின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பையும் அதன் உள் மற்றும் வெளிப்புற தகவல் இணைப்புகளையும் காட்டுகிறது.

எண்டர்பிரைசஸ் சப்ளையர்ஸ் போர்டு ஆஃப் ஸ்தாபகர்கள் எண்டர்பிரைசஸ் கோ-எக்ஸிகியூட்டர்ஸ் ஸ்தாபகர்கள் வாரியம் ஜெனரல் எண்டர்பிரைசஸ் பொது இயக்குனர் செயலாளர் வாங்குபவர்கள் இயக்குனர் வரி உற்பத்தி கணக்கியல் ஆய்வு துறை கணக்கியல் துறை உற்பத்தி வங்கி பணியாளர்கள் துறை அரசு நிறுவனங்கள் படம். 1. நிறுவனத்தின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட அமைப்பு மற்றும் அதன் தகவல் இணைப்புகள் இயக்குநர்கள் குழுவின் (நிறுவனர்கள்) கூட்டு நடவடிக்கைகள் நிமிடங்களில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இயக்குநரின் நிர்வாக நடவடிக்கைகள் முக்கிய நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணியாளர்களின் உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுகிறது, இது திட்டமிடல் ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கிறது. வேலையின் சில கட்டங்களை முடித்த பிறகு அல்லது காலண்டர் காலக்கெடுவிற்குப் பிறகு, அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன.

மனிதவளத் துறை (அல்லது மனிதவள மேலாளர்) பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, பணியாளர் மேம்பாடு, ஊக்கத்தொகை, சான்றிதழ் மற்றும் பணியாளர்களை மீண்டும் பயிற்சி செய்தல் ஆகியவற்றைக் கையாள்கிறது. இந்த செயல்பாட்டிற்கு இணங்க, சேவை விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள், சமர்ப்பிப்புகள், வரைவு உத்தரவுகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான பிற ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது தொடர்பான ஒப்பந்தங்களைத் தயாரிக்கிறது. சில நேரங்களில் இந்த செயல்பாடுகள் செயலாளரால் செய்யப்படுகின்றன.

உற்பத்தித் துறையால் மேற்கொள்ளப்படும் உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், வணிக கடிதங்கள் போன்றவற்றில் பிரதிபலிக்கின்றன.

கணக்கியல் நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கிறது (இருப்பு தாள்கள், ஆண்டு அறிக்கைகள், தணிக்கை மற்றும் சரக்கு அறிக்கைகள், திட்டங்கள், மதிப்பீடுகள், கணக்குகள், பண புத்தகங்கள் போன்றவை).

ஒரு நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகளின் பல்வேறு சிக்கல்களை (வரிகள், சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு போன்றவை) ஒழுங்குபடுத்தும் மாநில மற்றும் நகராட்சி அமைப்புகளிடமிருந்து ஆவணங்களைப் பெறலாம். இந்த ஆவணங்கள் ஒரு தனி குழுவை உருவாக்குகின்றன - உயர் அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்.

கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் தேவைப்பட்டால், அறிக்கைகள், சுயசரிதைகள், ரசீதுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்களை எழுதுகிறார்கள், அதாவது.

உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தனிப்பட்ட ஆவணங்களை வரையவும்.

பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் மேலாண்மை மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள் (ORD) தொடர்பானவை. விதிவிலக்கு என்பது தயாரிப்பு மற்றும் செயலாக்கத்தின் குறிப்பிட்ட அம்சங்களைக் கொண்ட நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஆகும்.

எந்தவொரு ஆவணக் குழுவிலும் குறிக்கோள் (நிறுவனத்தின் சுயவிவரம்) மற்றும் அகநிலை (நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களின் தேவைகள்) காரணிகள் ஆதிக்கம் செலுத்தலாம் அல்லது முக்கியமற்றதாக இருக்கலாம்.

எனவே, ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களையும் பின்வரும் குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம் /14/:

1) தொகுதி ஆவணங்களின் அமைப்பு;

2) நிறுவன ஆவணங்களின் அமைப்பு;

3) நிர்வாக ஆவணங்களின் அமைப்பு;

4) பணியாளர்களுக்கான ஆவணங்களின் அமைப்பு;

5) நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் அமைப்பு;

6) குறிப்பு மற்றும் தகவல் ஆவணங்களின் அமைப்பு;

7) திட்டமிடல் ஆவணங்களின் அமைப்பு;

8) அறிக்கை ஆவணங்களின் அமைப்பு;

9) உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் அமைப்பு.

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் அதன் பிரத்தியேகங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகளை கீழே பார்ப்போம்.

3.3 ஆவணங்களை வடிவமைப்பதற்கான பொதுவான விதிகள் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் படத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், அதன் அழைப்பு அட்டை. படிவத்தின் நவீன வடிவமைப்பு, உங்கள் சொந்த கார்ப்பரேட் பாணி, உயர்தர காகிதம், நிறுவனத்தைப் பற்றிய முழுமையான தகவல்களின் தொகுப்பு மற்றும் ஒரு தாளில் அவற்றின் சரியான இடம் ஆகியவை வணிக கூட்டாளருக்கு சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்த குறிப்பாக முக்கியம். தனிப்பட்ட கணினியை அச்சிடுவதன் மூலம் அல்லது பயன்படுத்துவதன் மூலம் படிவங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. விதிவிலக்கு என்பது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் உருவத்துடன் கூடிய அமைப்புகளின் வடிவங்கள் அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் ஆகும், அவை கணக்கியலுக்கு உட்பட்டு அச்சிடப்பட்ட தயாரிப்புகள்.

ஆவணங்களை வரைதல், செயலாக்குதல் மற்றும் நிறுவனங்கள் மற்றும் துறைகளின் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துதல் ஆகியவை சட்டமன்ற மற்றும் நெறிமுறை மற்றும் முறையான செயல்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணம் உண்மையாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் குறிப்பிட்ட முன்மொழிவுகள் மற்றும் வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணம் தயாரிப்பதற்கான சீரான விதிகளுக்கு இணங்குவது உறுதி:

1) ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ சக்தி;

2) ஆவணங்களை உடனடி மற்றும் உயர்தர தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்;

3) ஆவணங்களுக்கான விரைவான தேடலை ஏற்பாடு செய்தல்.

அலுவலக வேலைகளில், ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான சீரான தேவைகள் மற்றும் விதிகள் உள்ளன, அவை GOST R 6.30-2003 ஆல் நிறுவப்பட்டுள்ளன.

ஆவண படிவங்களுக்கான தரநிலை இரண்டு முக்கிய வடிவங்களை நிறுவுகிறது - A4 (210*297 மிமீ) மற்றும் A5 (148*210 மிமீ). நிறுவனத்தின் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் A4 படிவங்களில் வரையப்பட்டுள்ளன. சிறிய எழுத்துக்கள் மற்றும் சான்றிதழ்களுக்கு, A5 வடிவ வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. AZ வடிவமைப்பின் படிவங்கள் (297* மிமீ) மிகவும் குறைவாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன, வணிகத் திட்டங்கள், கணக்கியல் அறிக்கைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் A - குறிப்புகளுக்கு /8/.

அனைத்து ஆவணங்களிலும் புலங்கள் இருக்க வேண்டும். தரநிலையானது குறைந்தபட்ச விளிம்பு அளவை மிமீயில் குறிப்பிடுகிறது:

இடது - வலது - மேல் - கீழ் - ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்யும் வசதிக்காக, பரிந்துரைக்கப்பட்ட இடது விளிம்பு அளவு 30 மிமீ ஆகும்.

உத்தியோகபூர்வ வணிக பாணியில் பல நூற்றாண்டுகளின் வளர்ச்சியின் விளைவாக, அத்தகைய மொழியியல் வழிமுறைகள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்தும் வழிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

நிர்வாகத் தகவலை மிகவும் திறம்பட பதிவு செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. வணிக பாணியின் தனித்தன்மை சில ஸ்டைலிஸ்டிக் அம்சங்களில் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது, இது மொழியின் பிற செயல்பாட்டு பாணிகளிலிருந்து (இலக்கியம், அறிவியல், பேச்சுவழக்கு) வேறுபடுத்தி, வணிகத் தொடர்புக்கு மிகவும் வசதியான கருவியாக மாற்றுகிறது.

வணிக பாணியின் முக்கிய அம்சங்கள்:

விளக்கக்காட்சியின் நடுநிலை தொனி;

விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் மற்றும் தெளிவு;

உரையின் சுருக்கம்.

உத்தியோகபூர்வ வணிக தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு நடுநிலையான விளக்கக்காட்சியே விதிமுறை.

மேலாண்மைத் தகவல் இயற்கையில் அதிகாரப்பூர்வமானது, இது ஆவணத்தின் ஆசிரியருக்கும் முகவரியாளருக்கும் இடையிலான உறவின் வணிக அடிப்படையைக் குறிக்கிறது, அவர்களின் தனிப்பட்ட தன்மை மற்றும் அவர்களுக்கு இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட தூரம் இருப்பதை வலியுறுத்துகிறது. கூடுதலாக, வணிக தகவல்தொடர்புகளில் பங்கேற்பாளர்கள் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் சார்பாக செயல்படுகிறார்கள், அதாவது. சட்ட நிறுவனங்கள் சார்பாக.

இதன் காரணமாக, நூல்களில் தனிப்பட்ட, அகநிலை உறுப்பு குறைந்தபட்சமாக குறைக்கப்பட வேண்டும். உணர்ச்சிப்பூர்வமான பொருளைக் கொண்ட சொற்கள் (குறைவான மற்றும் அன்பான பின்னொட்டுகள், இடைச்செருகல்கள் போன்றவை) ஆவணங்களின் மொழியில் இருந்து விலக்கப்படுகின்றன.

விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலை முன்வைக்கிறது, தெளிவின்மையை நீக்குகிறது மற்றும் ஆவணத்தின் ஆசிரியர் மற்றும் அதன் முகவரியால் உரையின் உணர்வின் போதுமான தன்மையை உறுதி செய்கிறது.

சொற்களஞ்சிய சொற்களஞ்சியம், நிலையான சொற்றொடர்களின் பயன்பாடு - மொழி சூத்திரங்கள், உருவ வார்த்தைகள் மற்றும் வெளிப்பாடுகள் இல்லாமை, சொற்களின் வரையறுக்கப்பட்ட பொருந்தக்கூடிய தன்மை போன்றவற்றின் மூலம் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் அடையப்படுகிறது. உரையின் தெளிவு கலவை கட்டமைப்பின் சரியான தன்மையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உரையின், தர்க்கரீதியான பிழைகள் இல்லாதது மற்றும் சொற்களின் தெளிவு.

பேச்சு பணிநீக்கத்தைத் தவிர்த்து, மொழியியல் வழிமுறைகளின் பொருளாதார பயன்பாட்டினால் உரையின் லாகோனிக் விளக்கக்காட்சி அடையப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதன் தனிப்பட்ட கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை விவரங்கள் (கையொப்பம், முத்திரை, உரை போன்றவை) என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஆரம்பத்தில், லத்தீன் "தேவை" (தேவை) என்பதிலிருந்து பெறப்பட்ட "தேவைகள்" என்ற வார்த்தையானது ஒரு ஆவணத்தின் முறையான கூறுகளின் தொகுப்பைக் குறிக்கிறது, இது இல்லாதது சட்டப்பூர்வ சக்தியை இழக்கிறது, பின்னர் ஆவணத்தின் அனைத்து கூறுகளையும் குறிக்கும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் ஒரு ஆவணத்தில் அமைந்துள்ள விவரங்களின் தொகுப்பு அதன் வடிவத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணத்திற்கு குறிப்பிட்ட படிவம் நிலையான படிவம் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஆவணமாக்கல் அமைப்பை உருவாக்கும் போது ஒரு மாதிரி படிவம் உருவாக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணக் கட்டுமானத்தின் கிராஃபிக் மாதிரி அல்லது வரைபடத்தைக் குறிக்கிறது. இது வடிவங்கள், புல அளவுகள் மற்றும் விவரங்களின் இருப்பிடத்தை அமைக்கிறது.

GOST R 6.30-2003 எந்தவொரு நிர்வாக ஆவணங்களுக்கும் அதிகபட்ச விவரங்களையும் காகிதத்தில் அவற்றின் இருப்பிடத்தையும் நிறுவுகிறது. மொத்தம் 30 விவரங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன. அவற்றில் சில ஒன்றுக்கொன்று பிரத்தியேகமானவை மற்றும் சில விவரங்கள் ஆவணத்தின் வகையைச் சார்ந்து இருப்பதால், ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் மிகக் குறைவாகவே இருக்கும்.

பின்வரும் விவரங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன:

01 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம்;

02 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கத்தின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ்;

03 - அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை);

04 - நிறுவன குறியீடு;

05 - ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN);

06 - வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP);

07 - ஆவணப் படிவக் குறியீடு;

08 - அமைப்பின் பெயர்;

09 - அமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தகவல்;

10 - ஆவண வகையின் பெயர்;

11 - ஆவண தேதி;

12 - ஆவணத்தின் பதிவு எண்;

14 - ஆவணத்தின் தொகுப்பு அல்லது வெளியீட்டின் இடம்;

15 - முகவரியாளர்;

16 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை;

17 - தீர்மானம்;

18 - உரையின் தலைப்பு;

19 - கட்டுப்பாட்டு குறி;

20 - ஆவணத்தின் உரை;

21 - விண்ணப்பத்தின் இருப்பைக் குறிக்கவும்;

22 - கையொப்பம்;

23 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை;

24 - விசா ஆவண ஒப்புதல்;

25 - முத்திரை உணர்வை;

26 - நகலின் சான்றிதழில் குறி;

27 - நடிகரைப் பற்றிய குறி;

28 - ஆவணத்தை செயல்படுத்துதல் மற்றும் கோப்பிற்கு அனுப்புதல் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும்;

29 - நிறுவனத்தால் ஆவணத்தைப் பெறுவதற்கான குறி;

30 - ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி.

ஒரு நிலையான தாளில் உள்ள விவரங்களின் இருப்பிடம் மற்றும் அவற்றுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட புலங்களின் அளவுகள் படம் 2 மற்றும் படம் 3 இல் காட்டப்பட்டுள்ளன.

20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 படம் 2. A4 வடிவ மூலையில் விவரங்களின் இருப்பிடம் படிவம் 20 01 01 08 03 4162 03 6 11 12 13 18 18 20 21 22 22 24 40 28 30 படம். 3. ஒரு நீளமான படிவத்தின் A4 வடிவத்தில் விவரங்களின் இருப்பிடம் தேவை 01 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் டிசம்பர் 25, 2000 இன் கூட்டாட்சி அரசியலமைப்புச் சட்டத்தின்படி மாநில அமைப்புகள் மற்றும் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களின் வடிவங்களில் மாநில சின்னம் வைக்கப்பட்டுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தில். டிசம்பர் 27, 1995 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையில் நிறுவப்பட்ட முறையில் அச்சிடுவதன் மூலம் மட்டுமே ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸின் படத்துடன் கூடிய படிவங்களை உருவாக்க முடியும், “உற்பத்தி, பயன்பாடு, சேமிப்பு மற்றும் அழிவை ஒழுங்குபடுத்துதல். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் இனப்பெருக்கம் கொண்ட முத்திரைகள் மற்றும் படிவங்கள்" (08.06 .2001 எண் 450 தேதியிட்ட ஆணையால் திருத்தப்பட்டது). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் அரசாங்க அமைப்புகளின் ஆவணங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது: நீதிமன்றங்கள், வழக்குரைஞர்கள், உயர் அரசாங்க அமைப்புகள் போன்றவை.

முட்டுகள் 02 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமான அமைப்பின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டச் செயல்களுக்கு இணங்க, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமான அமைப்பின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் ஆவண வடிவங்களில் வைக்கப்படும். இந்த வழக்கில், ஆவணத்தில் மாநிலத்தின் பெயரைக் குறிப்பிடுவது நல்லது - "ரஷ்ய கூட்டமைப்பு".

ஆவணப் படிவங்களில், பிரதேசங்கள் மற்றும் மக்கள் வசிக்கும் பகுதிகளின் முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட படங்கள் (கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ்) மீண்டும் உருவாக்கப்படலாம் தேவை 03 - நிறுவன சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை நிறுவன சின்னம் ஒரு குறியீட்டு கிராஃபிக் படம். ஒரு விதியாக, ஒரு வர்த்தக முத்திரை ஒரு சின்னமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு நிறுவன அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை சின்னத்துடன் மாற்ற அனுமதிக்கப்படாது. அமைப்பின் பெயரின் மட்டத்தில் அல்லது ஆவணத்தின் மேல் பகுதியில் உள்ள சாசனத்தின் (அமைப்பின் விதிமுறைகள்) படி சின்னம் வைக்கப்படுகிறது. சின்னம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு அதிகாரப்பூர்வ அனுமதி இல்லாத வரை ஆவணத்தில் தோன்றக்கூடாது. அமைப்பின் லெட்டர்ஹெட்டில் கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸ் வைக்கும் போது சின்னம் மீண்டும் உருவாக்கப்படாது.

தேவையான 04 - நிறுவனக் குறியீடு அனைத்து பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனங்களும் அனைத்து ரஷ்ய நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களும் (OKPO) வகைப்பாட்டின் படி ஒரு குறியீட்டைக் கொண்டுள்ளன. இது நிறுவனத்தின் திறனை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு வகையானது - ஆவணத்தின் ஆசிரியர்.

தேவையான 05 - ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முதன்மை மாநில பதிவு எண் ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN) வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவை 06 - வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP) வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP) வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

தேவையான 07 - ஆவணப் படிவக் குறியீடு நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் தரப்படுத்துதல் நோக்கங்களுக்காக, அனைத்து ரஷ்ய வகை மேலாண்மை ஆவணம் (OKUD) உள்ளது, இது ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட வடிவங்களின் வகைப்பாட்டை நிறுவுகிறது. OKUD குறியீடு ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களுடன் மட்டுமே இணைக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் படிவங்களின் பெயர் மேலாண்மை ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, 0222152 - பணியாளர் அட்டவணை, 0276030 - விடுமுறை அட்டவணை போன்றவை.

தேவை 08 - அமைப்பின் பெயர் ஆவணத்தின் ஆசிரியரான அமைப்பின் பெயர், தொகுதி ஆவணங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெயருடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

அமைப்பின் பெயருக்கு மேலே சுருக்கமான பெயரைக் குறிக்கிறது, அது இல்லாத நிலையில் - பெற்றோர் அமைப்பின் முழுப் பெயர் (ஏதேனும் இருந்தால்).

இந்த பெயர்கள் அனைத்தும் நியமன வழக்கில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. அமைப்பின் சுருக்கமான பெயர் அது அமைப்பின் தொகுதி ஆவணங்களில் பொறிக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் வழங்கப்படுகிறது. சுருக்கமான பெயர் (அடைப்புக்குறிக்குள்) முழுப் பெயருக்கு கீழே அல்லது அதற்குப் பின் வைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகம் ஃபெடரல் ஸ்டேட் பட்ஜெட் உயர் தொழில்முறை கல்விக்கான கல்வி நிறுவனம் "செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் மாநில சினிமா மற்றும் தொலைகாட்சி பல்கலைக்கழகம்"

(SPbGUKiT) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியாக, தேசிய மொழியாகக் கொண்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அமைப்புகளின் பெயர்கள் இரண்டு மொழிகளில் அச்சிடப்பட்டுள்ளன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பொருளின் மாநில மொழியில் அமைப்பின் பெயர் அல்லது மற்றொரு மொழி ரஷ்ய மொழியில் பெயரின் கீழே அல்லது வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.

கிளையின் பெயர், பிரதிநிதி அலுவலகம், பிராந்திய அலுவலகம், அமைப்பின் கட்டமைப்பு அலகு ஆவணத்தின் ஆசிரியராக இருந்தால், அது அமைப்பின் பெயருக்கு கீழே அமைந்துள்ளது.

விவரம் 09 - நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தகவல் இந்த விவரம் கடிதங்களில் மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கட்டாயக் குறிப்புத் தரவு அஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்கள் (சட்ட முகவரி). நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி, கூடுதல் குறிப்புத் தரவு குறிப்பிடப்படலாம் - தொலைநகல் எண்கள், மின்னஞ்சல் முகவரி, முதலியன. வங்கி விவரங்கள் தீர்வு மற்றும் பண பரிவர்த்தனைகள் தொடர்பான லெட்டர்ஹெட்களில் மட்டுமே தேவைப்படும், எடுத்துக்காட்டாக, உத்தரவாதக் கடிதங்களில்.

அஞ்சல் முகவரி தகவல் தொடர்பு அமைச்சகத்தின் அஞ்சல் விதிமுறைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அதாவது. தெரு, வீட்டு எண், நகரம், அஞ்சல் குறியீடு ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன.

பண்புக்கூறு 10 - ஆவண வகையின் பெயர் இந்த பண்புக்கூறு மிக முக்கியமான ஒன்றாகும், ஏனெனில் இது இந்த ஆவணத்தின் நோக்கத்தை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது, விவரங்களின் கலவை மற்றும் உரையின் கட்டமைப்பை தீர்மானிக்கிறது. ஆவணத்தின் வகையின் பெயர் சாசனத்தால் (அமைப்பின் விதிமுறைகள்) ஒழுங்குபடுத்தப்படுகிறது மற்றும் கடிதங்கள் தவிர அனைத்து ஆவணங்களிலும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

விதிவிலக்கு என்பது உத்தரவாதக் கடிதம், இது ஆவணத்தின் பெயரைக் குறிக்கிறது. ஆவண வகையின் பெயர் OKUD (வகுப்பு 0200000) வழங்கிய ஆவணங்களின் வகைகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

ஆவண வகையின் பெயர் பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

சட்டம், ஒழுங்கு.

விவரம் 11 - ஆவண தேதி தேதி என்பது ஒரு ஆவணத்தின் முக்கிய விவரங்களில் ஒன்றாகும், இது அதன் சட்டப்பூர்வ சக்தியை உறுதி செய்கிறது.

ஆவணத்தின் தேதி அதன் கையொப்பம் அல்லது ஒப்புதல் தேதி, நெறிமுறைக்கு - கூட்டத்தின் தேதி (முடிவெடுத்தல்), செயலுக்கு - நிகழ்வின் தேதி.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஒரே (ஒற்றை) தேதியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தின் தேதி பின்வரும் வரிசையில் அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது: மாதம், மாதம், ஆண்டு. மாதம் மற்றும் மாதத்தின் நாள் ஒரு புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட இரண்டு ஜோடி அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது;

ஆண்டு - நான்கு அரபு எண்களில். எடுத்துக்காட்டாக, பிப்ரவரி 12, 2013 தேதியை: 02/12/2013 என உள்ளிட வேண்டும்.

தேதியை பின்வரும் வரிசையில் வடிவமைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது: ஆண்டு, மாதம், மாதத்தின் நாள். இது சர்வதேச தரத்தை பின்பற்றுகிறது மற்றும் பொதுவாக சர்வதேச கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதலாக, தேதியை வடிவமைப்பதற்கான வாய்மொழி-எண் முறை அனுமதிக்கப்படுகிறது (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்), எடுத்துக்காட்டாக: பிப்ரவரி 12, 2013.

தேவையான 11 - ஆவணத்தின் பதிவு எண் பதிவு எண் என்பது நிறுவனத்தின் தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்பில் உள்ளிடப்பட்ட ஆவணத்தின் சின்னமாகும்.

பதவி டிஜிட்டல், அகரவரிசை அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம்.

உள் ஆவணங்களுக்கு (ஆர்டர்கள், நெறிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள், முதலியன) இது வழக்கமாக ஆண்டின் தொடக்கத்திலிருந்து ஒரு வரிசை எண்ணாகும். கல்வி நிறுவனங்களில், உள் ஆவணங்களை கல்வியாண்டில் எண்ணலாம், அதாவது. செப்டம்பர் முதல்.

கடித எண் பொதுவாக பதிவு இதழின் படி கடிதத்தின் வரிசை எண், ஆவணத்தைத் தயாரித்த கட்டமைப்பு அலகு (அல்லது அதிகாரப்பூர்வ) குறியீடு மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தின் நகல் தாக்கல் செய்யப்பட்ட வழக்கு எண் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

எடுத்துக்காட்டாக: எண். 150/22-01, பதிவு இதழில் 150 என்பது வரிசை எண், 22 என்பது அலகு குறியீட்டு எண், 01 என்பது வழக்கு எண். வரிசை எண்கள் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களுக்கு தனித்தனியாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.

பல நிறுவனங்களால் கூட்டாக தொகுக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு எண், இந்த ஒவ்வொரு நிறுவனங்களின் ஆவணத்தின் பதிவு எண்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆவணத்தில் ஆசிரியர்கள் குறிப்பிடப்பட்ட வரிசையில் ஒரு சாய்வு மூலம் பிரிக்கப்படுகிறது.

இந்த விவரம் இடது விளிம்பின் எல்லையில் இருந்து "ஆவண தேதி" மற்றும் "ஆவண பதிவு எண்" என்ற விவரங்களின் கீழ் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவையான 14 - ஆவணத்தின் தொகுத்தல் அல்லது வெளியிடப்பட்ட இடம் அஞ்சல் முகவரி கொண்ட கடிதத்தைத் தவிர, ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் தொகுக்கப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட இடம் குறிக்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் பதிவு எண்ணுக்கு கீழே விவரங்கள் அமைந்துள்ளன.

விவரங்களைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​நாட்டின் நிர்வாக-பிராந்தியப் பிரிவு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக: “நகரம். பிரியோசெர்ஸ்க், லெனின்கிராட் பகுதி." மாஸ்கோ மற்றும் செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் நகரங்களையும், "-grad" மற்றும் "-burg" இல் முடிவடையும் நகரங்களையும் குறிக்கும் முன், "g" என்ற எழுத்தை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நிறுவப்படாத. பிற குடியிருப்புகளின் பெயர்கள் நகரம், நகரம் போன்றவற்றின் சுருக்கமான பெயரால் முன்வைக்கப்படுகின்றன.

தேவை 15 - முகவரிதாரர் நிறுவனங்களாகவோ, அவற்றின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளாகவோ, அதிகாரிகள் அல்லது தனிநபர்களாகவோ இருக்கலாம். அமைப்பின் பெயர் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு அலகு நியமன வழக்கில் குறிக்கப்படுகிறது, ஆவணம் குறிப்பிடப்பட்ட நபரின் நிலை மற்றும் குடும்பப்பெயர் - டேட்டிவ் வழக்கில், குடும்பப்பெயருக்கு முன் முதலெழுத்துக்கள் குறிக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

JSC "வீடியோடெக்னிகா"

கணக்கியல் அல்லது JSC "Videotekhnika" பொது இயக்குனர்

வி.ஏ. Belov ஒரு ஆவணம் பல ஒரே மாதிரியான அமைப்புகளுக்கு அல்லது ஒரு அமைப்பின் பல கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கு அனுப்பப்பட்டால், அவை பொதுவாகக் குறிக்கப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் மாவட்டங்களின் நிர்வாகங்கள் ஆவணத்தில் நான்கு முகவரிகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. இரண்டாவது, மூன்றாவது, நான்காவது முகவரிகளுக்கு முன் "நகல்" என்ற வார்த்தை குறிப்பிடப்படவில்லை. அதிகமான பெறுநர்கள் இருந்தால், ஆவண விநியோக பட்டியல் உருவாக்கப்படும்.

தேவைப்பட்டால், "முகவரியாளர்" விவரங்களில் அஞ்சல் முகவரி இருக்கலாம். அஞ்சல் விதிகளால் நிறுவப்பட்ட வரிசையில் முகவரி கூறுகள் குறிக்கப்படுகின்றன.

கடிதம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால், அதன் பெயரைக் குறிக்கவும், பின்னர் அஞ்சல் முகவரி, எடுத்துக்காட்டாக:

ஆல்-ரஷ்ய அறிவியல் ஆராய்ச்சி நிறுவனம் ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் காப்பக விவகாரங்கள் பேராசிரியர், 25, மாஸ்கோ. ஒரு தனிநபரிடம் பேசும்போது, ​​பெறுநரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் அஞ்சல் முகவரி, எடுத்துக்காட்டாக:

பெக்லோவ் கே.வி.

செயின்ட். சடோவயா, 80, பொருத்தமானது. 4, செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், கடிதம் ஒரு அறிவியல் அமைப்பு அல்லது உயர் கல்வி நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டிருந்தால், முகவரி பெற்றவருக்கு கல்வித் தலைப்பு இருந்தால், அது கடைசி பெயருக்கு முன் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் மாநில சினிமா மற்றும் தொலைக்காட்சி பல்கலைக்கழகத்தின் ரெக்டருக்கு, பேராசிரியர் ஏ.டி. Evmenov இது "முகவரியாளர்" பண்புக்கூறின் ஒவ்வொரு வரியையும் மிக நீளமான வரியுடன் மையப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.

தேவை 16 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை ஆவணமானது ஒரு அதிகாரி (அதிகாரிகள்) அல்லது சிறப்பாக வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஒரு அதிகாரியின் ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் போது, ​​ஒப்புதல் முத்திரையானது அங்கீகரிக்கப்பட்ட (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல்), ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் நபரின் பதவியின் தலைப்பு, அவரது கையொப்பம், முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

JSC கினோவின் இயக்குனரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது

ஏ.வி. ஸ்டெபனோவ் 20_ இது மிக நீளமான கோட்டுடன் தொடர்புடைய உறுப்புகளை மையப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஆவணம் பல அதிகாரிகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே அளவில் வைக்கப்படும்.

தீர்மானம், முடிவு, ஒழுங்கு, நெறிமுறை ஆகியவற்றின் மூலம் ஒரு ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் போது, ​​ஒப்புதல் முத்திரையானது அங்கீகரிக்கப்பட்ட (அங்கீகரிக்கப்பட்ட, அங்கீகரிக்கப்பட்ட, அங்கீகரிக்கப்பட்ட) (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல்), கருவி வழக்கில் ஒப்புதல் ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் எண் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. உதாரணத்திற்கு:

பிப்ரவரி 15, 2013 தேதியிட்ட பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் ஒப்புதல் முத்திரை அமைந்துள்ளது.

ஒப்புதலுக்கு உட்பட்ட ஆவணங்களின் தோராயமான பட்டியல் /12/:

பணிகள் (வசதிகள், தொழில்நுட்ப கட்டமைப்புகள், மூலதன கட்டுமானம், தொழில்நுட்பம் போன்றவற்றின் வடிவமைப்புக்காக);

அறிவுறுத்தல்கள் (அதிகாரப்பூர்வ, அலுவலக வேலை, பாதுகாப்பு, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் போன்றவை);

தரநிலைகள் (மூலப்பொருட்களின் நுகர்வு, பொருட்கள், மின்சாரம், பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை போன்றவை);

அறிக்கைகள் (உற்பத்தி நடவடிக்கைகள், வணிக பயணங்கள், ஆராய்ச்சி பணிகள்);

பட்டியல்கள் (ஒழுங்கற்ற வேலை நேரம் கொண்ட தொழிலாளர்களின் நிலைகள்;

நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கும், முதலியன);

திட்டங்கள் (உற்பத்தி, கட்டுமானம் மற்றும் நிறுவல் பணி, அறிவியல் ஆராய்ச்சி பணி, அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப கவுன்சிலின் பணி போன்றவை);

ஒழுங்குமுறைகள் (அமைப்பு, கட்டமைப்பு அலகு, போனஸ் போன்றவை);

விலைகள் (வேலை, முதலியன);

செலவு மதிப்பீடு (நிர்வாகக் கருவியின் பராமரிப்பு, நிறுவன நிதியிலிருந்து நிதியைப் பயன்படுத்துதல், மூலதன கட்டுமானம் போன்றவை);

தரநிலைகள் (மாநிலம், தொழில், தொழில்நுட்ப நிலைமைகள்);

கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர்கள்;

கட்டண விகிதங்கள்;

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களின் படிவங்கள்;

முட்டுகள் 17 - தீர்மானம் நிர்வாகத்தால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட உள்வரும் மற்றும் உள் ஆவணங்களில், ஆவணத்தின் முதல் தாளில் உள்ள முகவரிக்கும் உரைக்கும் இடையில் ஆவணத்தின் மேல் வலது பகுதியில் எழுதப்பட்டுள்ளது. தீர்மானத்தில் நிறைவேற்றுபவர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், ஆர்டரின் உள்ளடக்கங்கள், நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு, கையொப்பம் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும், எடுத்துக்காட்டாக:

என்.வி. மொரோசோவா, கே.பி. ஸ்டெபனோவா JSC NORD உடன் வரைவு ஒப்பந்தத்தை தயார் செய்யவும்

15.02க்குள். தனிப்பட்ட கையொப்பம் 02.02. தீர்மானம் பல நிறைவேற்றுபவர்களைக் குறிக்கும் என்றால், பட்டியலில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட முதல் நிறைவேற்றுபவர் செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பாகும்.

இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த தீர்மானங்களை எழுதுவது அவசியமானால், அவை ஆவணத்தின் முன் பக்கத்தில் உள்ள எந்த இலவச இடத்திலும் அமைந்துள்ளன.

தீர்மானத்தை தனி தாளில் எழுத அனுமதிக்கப்படுகிறது.

முட்டுகள் 18 - உரைக்கான தலைப்பு என்பது ஆவணத்தின் உரையின் முக்கிய அர்த்தத்தின் சுருக்கமான சுருக்கமாகும். தலைப்பு ஆவணத்தின் தலைப்புடன் இலக்கண ரீதியாக ஒத்துப்போகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

ஒரு நிறுவனத்தை மறுசீரமைப்பதற்கான உத்தரவு அல்லது செயலாளர்-உதவியாளருக்கான வேலை வழிமுறைகள் A5 வடிவத்தில் உள்ள ஆவணங்களில், உரையின் தலைப்பைக் குறிப்பிடாமல் இருக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

விவரம் 19 - கட்டுப்பாட்டுக் குறி இந்த விவரம் செயல்படுத்தப்பட்டதைக் கட்டுப்படுத்தும் ஆவணங்களில் மட்டுமே ஒட்டப்படும். குறியில் "K" என்ற எழுத்து அல்லது "கண்ட்ரோல்" என்ற வார்த்தை அடங்கும், இது ஒரு வண்ண உணர்ந்த-முனை பேனா (பென்சில்) அல்லது ஒரு சிறப்பு முத்திரையுடன் முத்திரையிடப்பட்டுள்ளது.

குறி ஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

தேவையான 20 - ஆவணத்தின் உரை ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் மாநில மொழிகளில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டத்தின்படி ஆவணத்தின் உரை ரஷ்ய அல்லது தேசிய மொழியில் வரையப்பட்டுள்ளது.

கூட்டாட்சி அரசாங்க அமைப்புகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அரசாங்க அமைப்புகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கொடுக்கப்பட்ட தொகுதி நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பிற்கு உட்பட்ட அல்லது பிற தொகுதியின் பிரதேசத்தில் அமைந்துள்ள நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பும்போது ஆவணங்களின் உரைகள் ரஷ்ய மொழியில் மட்டுமே எழுதப்படுகின்றன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிறுவனங்கள்.

கட்டமைப்பு, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொற்கள், நிலையான சொற்றொடர்கள் மற்றும் தொடரியல் கட்டமைப்புகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ஆவணத்தின் உரை நேரடியாக ஆவணத்தின் வகையுடன் தொடர்புடையது. இருப்பினும், அலுவலக வேலை நடைமுறையில், பெரும்பாலான மேலாண்மை ஆவணங்களின் உரைகளுக்குப் பொருந்தும் பொதுவான தேவைகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன:

தகவலின் சுருக்கம் மற்றும் துல்லியம், இரட்டை விளக்கத்தை நீக்குதல்;

தகவலின் நம்பகத்தன்மை பற்றிய புறநிலை;

முடிந்தால், எளிமையான ஆவணங்களை வரைதல், அதாவது ஒரு கேள்வியை உள்ளடக்கியது, அவற்றுடன் பணியை எளிதாக்குவதற்கும் விரைவுபடுத்துவதற்கும்;

ஆவணத்தின் உரையை கட்டமைத்தல், அறிமுகம், ஆதாரம், முடிவு போன்ற சொற்பொருள் பகுதிகளாகப் பிரித்தல்;

தொடர்ச்சியான மேலாண்மை சூழ்நிலைகளை விவரிக்கும் போது டெம்ப்ளேட் மற்றும் நிலையான உரைகளின் பரவலான பயன்பாடு.

திரும்பத் திரும்பச் சொல்வது மற்றும் தேவையற்ற விவரங்களைத் தவிர்த்து, எளிமையான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் சுருக்கம் அடையப்படுகிறது. கடிதங்கள் மற்றும் தொலைநகல்களின் உரைகள் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. ஒரு ஆவணத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்க உரைகள் இருந்தால், பக்கங்கள் இரண்டாவது பக்கத்திலிருந்து எண்ணப்படும். பக்க எண் கோடுகள் அல்லது புள்ளிகள் இல்லாமல் மேல் புலத்தின் நடுவில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஆவணத்தின் சாரத்தின் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களின் சரியான பயன்பாட்டைப் பொறுத்தது. ஆவணங்களைத் தொகுக்கும்போது, ​​நீங்கள் அடிக்கடி அகராதிகளைப் பார்க்க வேண்டும் (விளக்க, எழுத்துப்பிழை, வெளிநாட்டு வார்த்தைகள்).

பெரிய நூல்கள் பொதுவாக பிரிவுகள், பத்திகள், துணைப் பத்திகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, அரேபிய எண்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றின் பின் புள்ளிகளுடன்:

HR சேவைகள் விண்ணப்ப படிவ ஆவணங்களை பரவலாகப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை கேள்விகள் வடிவில் நிலையான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் மாறி பதில் தகவலுக்கான இடமாகும், அங்கு பதில் விருப்பங்களை தேர்வு செய்ய வைக்கலாம்.

கேள்வித்தாள் படிவங்கள் பெரும்பாலும் சந்தைப்படுத்தல் ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டவணை வடிவில் உள்ள உரைகள் திட்டமிடல், நிதி, அறிக்கை மற்றும் பிற ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அட்டவணைக்கு மேலே ஒரு தலைப்பு வைக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் உள்ளடக்கங்களை பிரதிபலிக்கிறது. அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் பெயர்ச்சொல் மூலம் வெளிப்படுத்தப்படும் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அட்டவணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் அச்சிடப்பட்டிருந்தால், அட்டவணை நெடுவரிசைகள் எண்ணிடப்பட வேண்டும்; அடுத்தடுத்த பக்கங்களில் நெடுவரிசை எண்கள் மட்டுமே அச்சிடப்படும். பல அட்டவணைகள் இருந்தால், வலதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணைக்கு மேலே "அட்டவணை" என்ற வார்த்தையை எழுதி அதன் வரிசை எண்ணைக் குறிக்கவும் (எண் அடையாளம் இல்லாமல்). ஆவணத்தின் உரையில் உள்ள அனைத்து அட்டவணைகளுக்கும் இணைப்புகள் இருக்க வேண்டும்.

தேவை 21 - ஒரு இணைப்பின் இருப்பைக் குறிக்கவும் ஆவணத்தில் உரையில் குறிப்பிடப்பட்ட இணைப்பு இருந்தால், இணைப்பின் இருப்பு பற்றிய குறி ஒரு சுருக்கமான வடிவத்தில் வரையப்படும்:

விண்ணப்பம்: 4 லி. 2 பிரதிகளில்.

இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல், பின் இணைப்பு என்ற சொல் எப்போதும் ஒருமையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் இடது விளிம்பின் எல்லையிலிருந்து உரைக்குப் பிறகு அமைந்துள்ளது.

ஒரு ஆவணத்தில் உரையில் பெயரிடப்படாத இணைப்புகள் இருந்தால், அவை பெயர், ஒவ்வொரு இணைப்பிலும் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் வகையில் பட்டியலிடப்படும், எடுத்துக்காட்டாக:

பின்னிணைப்பு: 1. ஜனவரி 18, 2013 தேதியிட்ட ஒப்பந்த எண். 1 இன் கீழ் பணியை ஏற்றுக்கொண்டதற்கான சான்றிதழ், 4 பக்கங்கள். 2 பிரதிகளில்.

2. 05.23.2013 தேதியிட்ட ஒப்பந்த எண் 124 இன் கீழ் பணியை ஏற்றுக்கொண்டதற்கான சான்றிதழ் l. 1 பிரதியில்.

ஆவணத்திற்கான இணைப்பு ஒரு நகலில் இருந்தால், நகல்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை. விண்ணப்பங்கள் பிணைக்கப்பட்டிருந்தால், தாள்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை.

நிர்வாக ஆவணத்தின் பிற்சேர்க்கையில், மேல் வலது மூலையில் உள்ள அதன் முதல் பக்கத்தில், நிர்வாக ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் பதிவு எண் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் "பின் இணைப்பு எண்" என்று எழுதவும், எடுத்துக்காட்டாக:

02.12.2013 தேதியிட்ட OJSC “கினோ” இயக்குநரின் உத்தரவுக்கான பின் இணைப்பு எண். ஆவணத்துடன் மற்றொரு ஆவணம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், அதில் ஒரு இணைப்பும் இருந்தால், இணைப்பு இருப்பதைப் பற்றிய குறிப்பு பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

இணைப்பு: ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் கடிதம் ஜனவரி 12, 2013 தேதியிட்ட எண் 02-6/172 மற்றும் அதன் பின்னிணைப்பு, மொத்தம் 20 பக்கங்கள்.

ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து முகவரிகளுக்கும் விண்ணப்பம் அனுப்பப்படாவிட்டால், அதன் கிடைக்கும் தன்மை பற்றிய குறிப்பு பின்வருமாறு வழங்கப்படுகிறது:

விண்ணப்பம்: 5 லி. 1 பிரதியில். முதல் முகவரிக்கு.

"பின் இணைப்பு" என்ற வார்த்தையை பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடவும், மேலும் இந்த வெளிப்பாடு, ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் பதிவு எண் ஆகியவற்றை மிக நீளமான வரியுடன் இணைக்கவும் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

விவரம் 22 - கையொப்பம் "கையொப்பம்" பண்புக்கூறில் பின்வருவன அடங்கும்: ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் நிலையின் தலைப்பு (ஒரு படிவத்தில் ஆவணம் செயல்படுத்தப்படாவிட்டால் முழுவது மற்றும் ஒரு படிவத்தில் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணத்திற்கு சுருக்கமாக இருந்தால்);

தனிப்பட்ட கையொப்பம்;

கையொப்பத்தின் மறைகுறியாக்கம் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்), எடுத்துக்காட்டாக:

JSC "Nord" இன் இயக்குனர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் I.L. சிடோரோவ் அல்லது படிவத்தில்:

இயக்குனர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஐ.எல். சிடோரோவ் ஒரு அதிகாரியின் லெட்டர்ஹெட்டில் ஒரு ஆவணத்தை வரையும்போது, ​​அந்த நபரின் நிலை குறிப்பிடப்படவில்லை.

பல அதிகாரிகளால் ஒரு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒன்றின் கீழ் மற்றொன்றுக்கு கீழ் உள்ள பதவிக்கு ஒத்த வரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

பொது இயக்குனர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் A. A. கோடோவ் தலைமை கணக்காளர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் K. I. பைகோவ் சம பதவிகளில் உள்ள பல அதிகாரிகளால் ஒரு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே மட்டத்தில் அமைந்துள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக:

OJSC கினோ OJSC வீடியோ சர்வீஸ் தனிப்பட்ட கையொப்பத்தின் பொது இயக்குநர் ஜெனரல் ஜி.வி. சிடோரோவ் தனிப்பட்ட கையொப்பம் கே.வி. வாசிலீவ் ஒரு கூட்டு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​முதல் தாள் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படவில்லை.

கமிஷனால் வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபர்களின் நிலைகளைக் குறிக்கவில்லை, ஆனால் கமிஷனின் ஒரு பகுதியாக அவர்களின் பொறுப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக:

ஆணையத்தின் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் A.A. Grigoriev ஆணையத்தின் உறுப்பினர்கள் தனிப்பட்ட கையொப்பம் I.V. Golubev தனிப்பட்ட கையொப்பம் A.S. பெட்ரோவ் தனிப்பட்ட கையொப்பம் V.O. Belyakov ஆவணத்தில் அவரது உண்மையான நிலை மற்றும் குடும்பப் பெயரைக் குறிக்கும் ஒரு செயல் அதிகாரி கையொப்பமிடலாம். பதவியின் தலைப்புக்கு முன் "For", கையால் எழுதப்பட்ட கல்வெட்டு "Deputy" அல்லது ஒரு சாய்வு ஆகியவற்றை வைக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை.

தேவை 23 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை ஒப்புதல் என்பது வரைவு ஆவணத்தில் உள்ள சிக்கல்களின் பூர்வாங்க பரிசீலனையாகும். ஒருங்கிணைப்பு வெளி மற்றும் உள் இருக்க முடியும். வெளிப்புற ஒப்புதல் ஒப்புதல் முத்திரையுடன் வழங்கப்படுகிறது, உள் ஒப்புதல் - விசாவுடன்.

ஆவண ஒப்புதல் முத்திரையானது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட வார்த்தை, ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் நிலை (அமைப்பின் பெயர் உட்பட), தனிப்பட்ட கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக:

ஒப்புக்கொண்ட துணை Gosstandart இன் தலைவர் V.V. கோடோவின் தனிப்பட்ட கையொப்பம் 05.02. கடிதம், நெறிமுறை போன்றவற்றால் ஒப்புதல் மேற்கொள்ளப்பட்டால், ஒப்புதல் முத்திரை பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

02/21/2013 தேதியிட்ட தொழிற்சங்கக் குழுக் கூட்டத்தின் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட நிமிடங்கள். தேவை 24 - ஆவண ஒப்புதல் விசாக்கள் உள் அங்கீகாரம் "விசா" உடன் வழங்கப்படுகிறது, அதில் ஒப்புதல் அளிப்பவரின் கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் தேதி ஆகியவை உள்ளன. . தேவைப்பட்டால், விசா வைத்திருப்பவரின் நிலையைக் குறிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக:

சட்டத் துறைத் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் என்.வி. கோரோகோவ் 21.02. ஏதேனும் கருத்துகள் இருந்தால், அவை அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன் "கருத்துகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன" என்ற குறிப்புடன் ஒரு தனி தாளில் வரையப்படலாம்.

நிர்வாக ஆவணத்தின் முதல் நகலின் கடைசி தாளில், வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களில் - நிறுவனத்துடன் விடப்படும் நகலின் கடைசி தாளில் விசாக்கள் ஒட்டப்பட்டுள்ளன.

நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி, ஆவணம் மற்றும் அதன் இணைப்புகளை பக்கம் பக்கமாக அங்கீகரிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

தேவையான 25 - முத்திரை முத்திரை ஒரு முத்திரை முத்திரை நிதி சொத்துக்கள் தொடர்பான உண்மைகளை பதிவு செய்யும் நபர்களின் உரிமைகளை சான்றளிக்கும் சிறப்பு விதிமுறைகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களில் அதிகாரியின் கையொப்பத்தின் நம்பகத்தன்மையை சான்றளிக்கிறது.

ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் பணிப் பெயரின் ஒரு பகுதியையும், அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பத்தின் ஒரு பகுதியையும் தெளிவாகப் படிக்கக்கூடிய வகையில் முத்திரை பதிவு ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

ஆவணங்கள் அமைப்பின் முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்படுகின்றன. அரசு நிறுவனங்களில், இந்த நோக்கத்திற்காக அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது; அரசு சாரா நிறுவனங்களில், ஒரு நிறுவன முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது அதிகாரப்பூர்வ முத்திரைக்கு சமமானது.

அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை (அல்லது அமைப்பின் முத்திரை) மூலம் சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தோராயமான பட்டியல் /12/:

ACTS (முழுமைப்படுத்தப்பட்ட பொருள்களை ஏற்றுக்கொள்வது, உபகரணங்கள், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை, எழுதுதல், தேர்வு போன்றவை);

வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் (சரக்குகளைப் பெறுதல், வணிகம் நடத்துதல் போன்றவை);

ஒப்பந்தங்கள் (நிதிப் பொறுப்பு, பொருட்கள், ஒப்பந்தங்கள், வாடகை, வேலை போன்றவை);

பணிகள் (வடிவமைப்பு, மூலதன கட்டுமானம், தொழில்நுட்பம் போன்றவை);

விண்ணப்பங்கள் (உபகரணங்கள், கண்டுபிடிப்புகள் போன்றவை);

விண்ணப்பங்கள் (கடன் கடிதம், ஏற்றுக்கொள்ள மறுப்பது போன்றவை);

ஆய்வுக் கட்டுரைகள் மற்றும் சுருக்கங்கள் பற்றிய நிறுவனங்களின் முடிவுகள் மற்றும் மதிப்புரைகள்;

மரணதண்டனை வார்த்தைகள்;

பயணச் சான்றிதழ்கள்;

நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை நடத்துவதற்கு உரிமையுள்ள ஊழியர்களின் முத்திரை பதிவுகள் மற்றும் கையொப்பங்களின் மாதிரிகள்;

சமர்ப்பிப்புகள் மற்றும் மனுக்கள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உத்தரவுகள் மற்றும் பதக்கங்களை வழங்குவதற்காக);

கடிதங்கள் (வேலை, சேவைகள் போன்றவற்றின் செயல்திறன் மீதான உத்தரவாதம்);

ஆர்டர்கள் (வங்கி, பட்ஜெட், பணம் செலுத்துதல் போன்றவை);

ஒழுங்குமுறைகள் (அமைச்சகங்கள், துறைகள்);

நெறிமுறைகள் (ஒப்புதல்கள், விநியோகத் திட்டங்கள் போன்றவை);

பதிவுகள் (காசோலைகள், பட்ஜெட் ஆர்டர்கள்);

மதிப்பிடப்பட்ட (நிர்வாகக் கருவியை பராமரிப்பதற்கான செலவுகள், ஒப்பந்தத்தின் கீழ் செலவு, மூலதன கட்டுமானம்);

சான்றிதழ்கள் (திரட்டப்பட்ட ஊதியங்கள், காப்பீட்டுத் தொகைகளை செலுத்துதல், பட்ஜெட் ஒதுக்கீடுகளின் பயன்பாடு போன்றவை);

பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் அதில் மாற்றங்கள்.

விவரம் 26 - நகலின் சான்றிதழில் குறிக்கவும், ஒரு ஆவணத்தின் நகல் அசலுக்கு ஒத்திருக்கிறது என்று சான்றளிக்கும் போது, ​​“கையொப்பம்” விவரத்திற்குக் கீழே, “உண்மை” என்ற சான்றிதழ் கல்வெட்டை வைக்கவும், நகலைச் சான்றளித்த நபரின் நிலை, தனிப்பட்ட கையொப்பம் , கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் சான்றிதழ் தேதி, எடுத்துக்காட்டாக:

உண்மையான செயலாளர்-குறிப்பு தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஏ.எஸ். செர்ஜீவா 22.02. நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி நிர்ணயிக்கப்பட்ட முத்திரையுடன் ஆவணத்தின் நகலை சான்றளிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

தேவை 27 - நிறைவேற்றுபவரைப் பற்றிய குறி ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் அவரது அலுவலக தொலைபேசி எண் ஆகியவை கீழ் இடது மூலையில் உள்ள ஆவணத்தின் கடைசி தாளின் முன் அல்லது பின் பக்கத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக:

எஸ்.ஐ. நோவிகோவ் 545 25 தேவை 28 - ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதைக் குறிக்கவும் மற்றும் அதை கோப்பிற்கு அனுப்பவும் ஒரு குறி செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில் வைக்கப்படுகிறது, அவை அடுத்தடுத்த சேமிப்பிற்காகவும் குறிப்பு நோக்கங்களுக்காகவும் கோப்பில் எழுதப்படும்.

குறி பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது: மரணதண்டனை பற்றிய சுருக்கமான தகவல்கள் (செயல்படுத்தப்படுவதை நிரூபிக்கும் ஆவணம் இல்லை என்றால்), ஒரு ஆவணம் இருந்தால் - எண் மற்றும் தேதிக்கான இணைப்பு, "கோப்பிற்காக" என்ற வார்த்தைகள், ஆவணம் சேமிக்கப்படும் வழக்கு எண் . குறி ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவர் அல்லது ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பு அலகுத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு தேதியிடப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

வழக்கு 4/ சிக்கல் தீர்க்கப்பட்டது ஆனால் தொலைபேசி மூலம் Ch. OJSC "UNI-PRINT" இன் கணக்காளர்

02/22/2013 II கையொப்பம் தேவை 29 - நிறுவனத்தால் ஒரு ஆவணத்தைப் பெறுவதற்கான குறி, ரசீதில் உள்ள குறி ஆவணத்தின் வரிசை எண் மற்றும் ரசீது தேதியைக் கொண்டுள்ளது (தேவைப்பட்டால் - மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்கள்) மற்றும் உள்வரும் ஆவணங்களில் கையால் ஒட்டப்படுகிறது. அல்லது ஒரு சிறப்பு பதிவு முத்திரையைப் பயன்படுத்துதல்.

பதிவு முத்திரையில் நிறுவனத்தின் பெயர், ஆவணத்தைப் பெற்ற தேதிக்கான இடம் மற்றும் அதன் உள்வரும் எண்ணுக்கான இடம் ஆகியவை அடங்கும், எடுத்துக்காட்டாக:

JSC "நோட்டா"

தேதி_இன். எண் தேவை 30 - ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி என்பது ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழ் இடது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு குறி (அடிக்குறிப்பு) மற்றும் கணினி ஊடகத்தில் கோப்பின் பெயரைக் கொண்டுள்ளது, நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட தேதி மற்றும் பிற தேடல் தரவு.

4. ஆவண அமைப்புகள் 4.1. அமைப்பு அமைப்பு ஆவணங்கள் ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக அதன் மாநில பதிவு செய்யப்பட்ட தருணத்திலிருந்து நிறுவனம் இருக்கத் தொடங்குகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 51 கூறுகிறது, "சட்டத்துடன் தொகுதி ஆவணங்களுக்கு இணங்காதது ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் மாநில பதிவுக்கு மறுப்பு" /4/.

"அமைப்பு ஆவணங்கள்" என்ற கருத்தை சட்டம் எவ்வாறு விளக்குகிறது? ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 52 இன் பிரிவு 1, சட்ட நிறுவனங்கள் செயல்படும் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் பெயரிடுகிறது.

இந்த ஆவணங்கள் ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ நிலையை தீர்மானிக்கின்றன மற்றும் அவை தொகுதி ஆவணங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களின் தோற்றத்திற்கு தேவையான முன்நிபந்தனையாகும் /4/.

பெரும்பாலான சட்ட நிறுவனங்கள் தனிப்பட்ட சாசனத்தின் அடிப்படையில் செயல்படுகின்றன, உதாரணமாக கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்கள், பொது நிறுவனங்கள் போன்றவை.

பல சட்ட நிறுவனங்களின் சாசனங்கள் துணைச் சட்டங்களின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட வேண்டும் - அரசாங்க அமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான (மாதிரி) சாசனங்கள். உதாரணமாக, ஒரு பொதுக் கல்வி நிறுவனத்தில் ஒரு நிலையான ஏற்பாடு உள்ளது, இது அத்தகைய நிறுவனங்களின் சாசனங்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாகும்.

சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களின் மற்ற குழுக்களுக்கு, ஒரு தொகுதி ஒப்பந்தம் மற்றும் சாசனம் ஆகிய இரண்டையும் சட்டம் வழங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் (எல்எல்சி), சங்கம், யூனியன் போன்றவற்றுக்கு. சில சட்ட நிறுவனங்கள் அதன் அடிப்படையில் மட்டுமே செயல்படுகின்றன. அரசியலமைப்பு ஒப்பந்தம். இவை வணிக கூட்டாண்மை (முழு மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட கூட்டாண்மை) (சிவில் கோட் பிரிவுகள் 70 மற்றும் 83).

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 52 கூறுகிறது, "ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் தொகுதி ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது, மேலும் சாசனம் அதன் நிறுவனர்களால் (பங்கேற்பாளர்கள்) அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. சங்கத்தின் மெமோராண்டம் மற்றும் சாசனத்தை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான வெவ்வேறு நடைமுறைகள் இந்த ஆவணங்களின் வெவ்வேறு சட்டத் தன்மையைக் குறிக்கின்றன. ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தை உருவாக்குவதற்கான அரசியலமைப்பு ஒப்பந்தம் என்பது பலதரப்பு இயல்புடைய ஒரு சிவில் சட்ட ஒப்பந்தமாகும், இது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை வரைவதன் மூலம் முடிவடைகிறது. ஒரு பொது விதியாக, நிறுவனர்களுக்கும், அதன் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட சட்ட நிறுவனத்திற்கும் இது கட்டாயமாகும்.

சாசனம், அதன் சட்டப்பூர்வ இயல்பு மூலம், ஒரு சிறப்பு உள்ளூர் நெறிமுறைச் சட்டமாகும், இது நிறுவனர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு வகை நிறுவனத்திற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்புதல் நடைமுறை நிறுவப்பட்டுள்ளது: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நுகர்வோர் கூட்டுறவு சாசனம் அதன் உறுப்பினர்களின் பொதுக் கூட்டத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், ஒரு கூட்டு-பங்கு நிறுவனத்தின் சாசனம் - தொகுதி கூட்டத்தால். முக்கால்வாசி வாக்குகள் வித்தியாசத்தில்.

இந்த சாசனம் சட்ட நிறுவனம் மற்றும் அதன் நிறுவனர்களுக்கு மட்டுமல்ல, அதனுடன் சிவில் மற்றும் பிற உறவுகளில் நுழையும் அனைத்து மூன்றாம் தரப்பினருக்கும் பிணைக்கப்பட்டுள்ளது. நடுவர் நீதிமன்றங்கள் தங்கள் முடிவுகளில், சாசனத்தின் விதிகள், அவை அரசியலமைப்பு ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளிலிருந்து வேறுபட்டால், அதிக சட்ட சக்தியைக் கொண்டுள்ளன.

ஒரு நிறுவனரால் சட்டப்பூர்வ நிறுவனம் உருவாக்கப்பட்டு, அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு சாசனத்தை மட்டுமே ஒரு தொகுதி ஆவணமாக வைத்திருக்கும் போது சட்டமியற்றுபவர்கள் நேரடியாக வழக்குகளை வழங்குகிறார்கள்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 52, "சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தின் பெயர், அதன் இருப்பிடம் (சட்ட முகவரி), சட்ட நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட பிற தகவல்களையும் உள்ளடக்கிய ஆவணங்கள் தீர்மானிக்கின்றன. தொடர்புடைய வகையின் சட்ட நிறுவனங்களுக்கு.

எனவே, தொகுதி ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம், சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களின் கான்ஸ்டியூன்ட் ஆவணங்கள், மற்றும் சட்ட நிறுவனங்களின் சிறப்புக் கட்டுரைகள் (பொது கூட்டாண்மைக்கான பிரிவு 70, வரையறுக்கப்பட்ட கூட்டாண்மைக்கான பிரிவு 83, வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்புக்கான கட்டுரை 89) ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. நிறுவனம், கூட்டுப் பங்கு நிறுவனத்திற்கான கலை. 98, நுகர்வோர் கூட்டுறவுக்கான கட்டுரை 116) மற்றும் தொடர்புடைய சட்டங்கள் (வங்கிகள் மீதான சட்டம், பரிவர்த்தனைகள் மீதான சட்டம், பொது அமைப்புகளின் சட்டம் போன்றவை).

ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் சாசனம் பல பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

1) பொது விதிகள் (முழு பெயர், நிறுவனர்கள் மற்றும் சட்ட நிறுவனத்தின் முகவரி குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது).

2) ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் சொத்து.

3) செயல்பாடுகளின் வகைகள்.

4) சட்ட நிறுவனத்தின் அமைப்பு.

5) ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்.

6) நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு.

7) ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு மற்றும் கலைப்பு.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் விவசாய அமைச்சகம்

மத்திய மாநில கல்வி நிறுவனம்

உயர் தொழில்முறை கல்வி

"செல்யாபின்ஸ்க் மாநில வேளாண் பொறியியல் பல்கலைக்கழகம்"

கல்வி மற்றும் வழிமுறை மேலாண்மை

வேளாண் உற்பத்தி மேலாண்மை துறை

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்

(பயிற்சி மற்றும் வேலை திட்டங்கள், கற்பித்தல் பொருட்கள்)

சிறப்பு 080502 - நிறுவனங்களின் பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மை (வேளாண் தொழில்துறை வளாகம்)

செல்யாபின்ஸ்க்

"மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணப்படுத்தல்" என்ற ஒழுக்கத்திற்கான கல்வி மற்றும் வழிமுறை சிக்கலானது, மாநிலக் கல்வித் தரத்தின் பொது தொழில்முறை துறைகளின் சுழற்சியில் ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட நிபுணரின் கட்டாய குறைந்தபட்ச உள்ளடக்கம் மற்றும் பயிற்சி நிலைக்கான கூட்டாட்சி கூறுகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. கல்வி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட "மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்" என்ற ஒழுக்கத்தின் தோராயமான திட்டத்தின் அடிப்படையில் மார்ச் 17, 2000 எண். 238 eq/ கூட்டு முயற்சியில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கல்வி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உயர் தொழில்முறை கல்வி, ரஷ்ய கூட்டமைப்பு, மற்றும் மார்ச் 20, 2003 தேதியிட்ட ஒரு நிறுவனத்தில் (விவசாய வளாகம்) சிறப்பு 080502 பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மைக்காக ChSAU இல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கல்வித் துறையின் பணித் திட்டத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது.

கல்வி வளாகம் "பொருளாதார மேலாளர்" தகுதியைப் பெறும் மாணவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

கலையால் தொகுக்கப்பட்டது. ஆசிரியர்

விவசாய உற்பத்தி மேலாண்மை துறை V. A. Okunev

"____" ___________ 2006 (நிமிடங்கள் எண். ____) விவசாய நிறுவன மேலாண்மைத் துறையின் கூட்டத்தில் கல்வி மற்றும் வழிமுறை வளாகம் விவாதிக்கப்பட்டது.

"____" __________ 2006 (நெறிமுறை எண் _____) பொருளாதார பீடத்தின் கல்விக் கவுன்சிலால் கல்வி மற்றும் வழிமுறை வளாகம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

	கட்டாய குறைந்தபட்சத்திற்கான உயர் தொழில்முறை கல்வித் தேவைகளின் மாநிலத் தரநிலைகள் சிறப்பு பயிற்சி……………………………………………………
	பயிற்சித் திட்டம்………………………………………….
		இலக்கு மற்றும் பணிகள் …………………………………………………………
	வேலை திட்டம் …………………………………………………….
		ஒழுக்கத்தின் நோக்கம் மற்றும் கல்விப் பணிகளின் வகைகள்…………………….
		பிரிவுகள் மற்றும் தலைப்புகள் மூலம் படிப்பு நேரத்தை விநியோகித்தல்.
	முறையான பொருட்கள் …………………………………………………………
		கல்வி மற்றும் வழிமுறை மேம்பாடுகள்………………………………
		சொற்களஞ்சியம் குறைந்தபட்சம்……………………………………
		கடனுக்கான தேவைகள்………………………………………………
		சோதனைக்கான கேள்விகள்…………………………………………………………
	ஒழுக்கத்தின் பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவு ...........

1. கட்டாய குறைந்தபட்ச உயர் நிபுணத்துவ கல்வி தேவைகளுக்கான மாநில தரநிலைகள்

சிறப்பு பயிற்சி

உயர் தொழில்முறைக் கல்விக்கான மாநிலக் கல்வித் தரத்தில் (உயர் நிபுணத்துவக் கல்விக்கான மாநிலக் கல்வித் தரம்) சிறப்பு 080502 - மார்ச் 17, 2000 தேதியிட்ட ஒரு நிறுவனத்தின் (விவசாய வளாகம்) பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மை. எண். 238 eq/sp ஒழுக்கத்தின் பின்வரும் உள்ளடக்கம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

	துறைகளின் பெயர் மற்றும் அவற்றின் முக்கிய பிரிவுகள்	மொத்த மணிநேரம்
	மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: ஆவணம் மற்றும் ஆவண அமைப்புகள்; மேலாண்மை ஆவணங்கள்: தொகுப்பு மற்றும் செயல்பாட்டிற்கான தேவைகள், மாதிரி வடிவம், கலவை மற்றும் விவரங்களின் இருப்பிடம்; அடிப்படை ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்: ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், ஆர்டர்கள், குறிப்புகள், நெறிமுறைகள், செயல்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்கள்; ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு; ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல், அவற்றின் உருவாக்கம் மற்றும் சேமிப்பிற்கான பெயரிடல்; ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான நவீன முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள்; வணிக மற்றும் வணிக கடிதங்கள்: வகைப்பாடு, அமைப்பு, நிலையான சொற்றொடர்கள் மற்றும் வெளிப்பாடுகள்; வெளிநாட்டு கூட்டாளர்களுடன் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் விதிகள் மற்றும் வடிவங்கள்; குறிப்பிட்ட கால நிகழ்வுகள் மற்றும் பிற கடிதங்கள் தொடர்பான கடிதங்கள்; ரகசிய தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைத்தல்.

2. பாடத்திட்டம்

2.1 இலக்கு மற்றும் பணிகள்

2.1.1. கல்விச் செயல்பாட்டில் கல்வி ஒழுக்கத்தின் இடம்

ஒரு பொருளாதார நிபுணர்-மேலாளர் உருவாக்கத்தில் அதன் முக்கியத்துவம்

மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயலாக்குவதற்கான திறன்களின் கோட்பாடு மற்றும் தேர்ச்சி ஆகியவை "மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணப்படுத்தல்" என்ற ஒழுக்கத்தின் அடிப்படையாகும், மேலும் ஒரு பொருளாதார நிபுணர்-மேலாளரைத் தயாரிப்பதில் முக்கிய இடத்தைப் பிடித்துள்ளது.

2.1.2. கல்வி ஒழுக்கத்தின் நோக்கம்

ஒழுக்கத்தை கற்பிப்பதன் நோக்கம், மேலாண்மை முடிவுகளை எடுக்கும் மற்றும் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை சரியான முறையில் தயாரிப்பதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் தேவையான அறிவை வழங்குவதாகும், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொற்களஞ்சியம் மற்றும் வணிக கடித பாணியில் தேர்ச்சி பெறுவது.

2.1.3. கல்வித் துறையின் நோக்கங்கள்

ஒழுக்கத்தைப் படிப்பதன் நோக்கங்கள்:

ஒரு வேளாண்-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவின் பொதுவான கொள்கைகளை மாணவர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துதல், தகவல்களை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறையுடன்;

தகவல்களை தனித்தனி வகைகளாக ஒழுங்கமைக்க மாணவர்களுக்கு கற்பித்தல்;

ஒரு விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் பகுத்தறிவு இயக்கத்தின் அமைப்புடன் மாணவர்களை அறிமுகப்படுத்துதல்;

வணிக கடிதத்தின் விதிகள் மற்றும் வடிவங்களை மாணவர்களுக்கு கற்பிக்கவும்.

2.1.4. மாணவர் தயாரிப்பு நிலைக்கான தேவைகள்

ஒழுக்கத்தைப் படிப்பதன் விளைவாக, மாணவர்கள் கண்டிப்பாக:

ஒரு யோசனை

ரஷ்யாவில் மாநில பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்பின் வளர்ச்சியின் வரலாறு பற்றி;

ஒரு விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு;

ஒரு விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் அமைப்பு.

GOST R 6.30 - 97. USD. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள். – எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1997;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் செல்லுபடியாகும் அலுவலக வேலைத் துறையில் தரப்படுத்தல் குறித்த ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்;

ஆவண அமைப்புகள், ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான தேவைகள், ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான நவீன முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள்;

வணிக கடிதத்தின் விதிகள் மற்றும் வடிவங்கள்.

விவசாய நிறுவனங்களின் நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் மேலாண்மை ஆவணங்களை திறமையாக உருவாக்குதல்;

உங்கள் செயல்பாடுகளில் பயன்பாட்டு மென்பொருள் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

திறன்கள் வேண்டும்

ஒரு விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தில் மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைதல்;

மின்னணு ஆவணங்களைத் தயாரிக்க கணினியில் வேலை செய்யுங்கள்.

பிரிவு 1. விவசாய-தொழில்துறை வளாக நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு

1.1 ரஷ்யாவில் பொது அலுவலக அமைப்பின் வளர்ச்சியின் வரலாறு

பண்டைய ரஷ்ய மாநிலத்தில் அலுவலக வேலை. ஆவணங்களை ஆர்டர் செய்யுங்கள். கல்லூரி பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்புகள். மந்திரி அலுவலக வேலை அமைப்பு. அக்டோபர் 1917 க்குப் பிறகு தற்போது வரையிலான காலகட்டத்தில் மேலாண்மை மற்றும் அலுவலகப் பணிகளின் வரலாறு.

1.2 மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைவதற்கான பொதுவான விதிகள்

விவசாய நிறுவனங்களுக்கான ஆவண ஆதரவு. ஆவணங்களின் வகைப்பாடு. ஆவணங்களுக்கான மாநில தரநிலைகள். நிறுவன ஆவணப் படிவங்களுக்கான தேவைகள். ஆவண விவரங்களின் கலவை, அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான தேவைகள்.

1.3 ஒரு விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு

ஆவண ஓட்டத்தின் கருத்து. ஆவணங்களின் வரவேற்பு மற்றும் முதன்மை செயலாக்கம். பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் விநியோகம். ஆவணங்களின் பதிவு. ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் கட்டுப்பாடு. ஆவணங்களை அனுப்புகிறது.

1.4 ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் தற்போதைய சேமிப்பு. பின்னர் சேமிப்பிற்கான செயலாக்கம்

வழக்குகளின் பெயரிடல். கோப்புகளின் உருவாக்கம் மற்றும் தற்போதைய சேமிப்பு. ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல். வழக்குகளின் பதிவு. ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பு.

1.5 ஆவண தகவல் பாதுகாப்பு

ரகசிய தகவலின் கலவை. ஆவணத் தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான வழிமுறைகள். தகவலுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான வகுப்புகள். ரகசிய தகவலை வெளியிடுவதற்கான ஆதாரங்கள் மற்றும் சேனல்கள். ஆவணத் தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான நடவடிக்கைகள்.

பிரிவு 2. அடிப்படை மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்

வேளாண்-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனங்களின் நிறுவன ஆவணங்கள்

நிறுவன ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் அமைப்பு. பல்வேறு நிறுவன வடிவங்களின் நிறுவனங்களின் நிறுவன ஆவணங்கள். பணியாளர் அட்டவணை. ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்கள். விதிகள்.

வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் நிர்வாக ஆவணங்கள்

நிர்வாக ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் அமைப்பு. நிர்வாக ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான நடைமுறை. ஒரு கூட்டு சூழலில் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல். கட்டளையின் ஒற்றுமையின் அடிப்படையில் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்.

குறிப்பு - தகவல் மற்றும் குறிப்பு - வேளாண்-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தின் பகுப்பாய்வு ஆவணங்கள்

குறிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் கலவை. கடித வகைகள், அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள், தந்திகள், தொலைபேசி செய்திகள், தொலைநகல்கள், மின்னணு செய்திகள் தயாரிப்பதற்கான விதிகள். செயல்களின் பதிவு.

வேளாண்-தொழில்துறை வளாகத்தின் பணியாளர்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்

வேலைவாய்ப்பு ஆவணங்கள் (விண்ணப்பம், கேள்வித்தாள், சுயசரிதை, விண்ணப்பம்) மற்றும் அவற்றை தயாரிப்பதற்கான விதிகள். தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள். பணியாளர்களுக்கான உத்தரவுகளை வழங்குவதற்கான பிரத்தியேகங்கள்.

முக்கிய:

1) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் சேகரிப்பு.1994 - 1997

2) GOST R 6.30 - 97. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள். எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1997

3) மாற்ற எண் 1 GOST R 6.30 - 97. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்” ஏப்ரல் 1, 2000 முதல் நடைமுறைக்கு வரும் தேதியுடன்.

4) GOST 6.01.1 - 87. தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல்களின் வகைப்பாடு மற்றும் குறியீட்டு முறையின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. – எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1987.

5) GOST 6.10.4 - 84. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஊடகங்கள் மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தால் உருவாக்கப்பட்ட தட்டச்சுப்பொறிகளில் ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குதல். அடிப்படை விதிகள். – எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1984.

6) GOST 6.10.5 - 87. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். மாதிரி படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான தேவைகள் - எம்.: தரநிலைகள் பதிப்பகம், 1987.

7) GOST 6.10.7 - 90. வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. படிவம் - மாதிரி - எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1990.

8) GOST 16487 –83. பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள் - எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1983.

9) மேலாண்மை ஆவணங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி. .- எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1994.

10) நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு மாநில அமைப்பு. அடிப்படை விதிகள், ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஆதரவு சேவைகளுக்கான பொதுவான தேவைகள். – எம்.: VNIIDAD, 1991.

11) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளில் அலுவலக வேலைக்கான நிலையான வழிமுறைகள். - எம்.: ரோசார்கிவ், 1994.

12) ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலை: ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டி, 7வது பதிப்பு, - எம்.: JSC பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 2000.

13) ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. பணியாளர் சேவையில் அலுவலக வேலை. மாதிரி ஆவணங்களுடன் நடைமுறை வழிகாட்டி, 2வது பதிப்பு, சரி செய்யப்பட்டது. கூடுதலாக.- எம்.: JSC பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 1998.

14) ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலைகளில் உள்ள ஆவணங்களின் மாதிரிகள்: ஒரு நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்திற்கான தேவைகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் GOST களின் அடிப்படையில்). - எம். பிசினஸ் ஸ்கூல் "இன்டெல்-சின்டெஸ்", 1997.

15) பசகோவ் எம்.ஐ. கேள்விகள் மற்றும் பதில்களில் அலுவலக வேலையின் அடிப்படைகள்: கல்லூரிகள் மற்றும் பல்கலைக்கழக மாணவர்களுக்கான பாடநூல். – ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: பீனிக்ஸ், 1997.

16) பாசகோவ் எம்.ஐ. அலுவலக வேலை மற்றும் கேள்விகள் மற்றும் பதில்களில் கடிதப் பரிமாற்றம், பொருளாதாரப் பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் கல்லூரிகளின் மாணவர்களுக்கான பாடநூல் - 2வது பதிப்பு., திருத்தப்பட்டது. மற்றும் கூடுதல் – ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: பீனிக்ஸ், 2000.

17) பொண்டரேவா டி.எம். செயலக வேலை: நடைமுறை. கொடுப்பனவு. – எம்.: உயர்நிலைப் பள்ளி, 1989.

18) வெர்கோவ்ட்சேவ் ஏ.வி. பணியாளர் சேவையில் அலுவலக வேலை. –எம்.: இன்ஃப்ரா – எம்., 1999.

19) கிர்சனோவா எம்.வி. பணியாளர் சேவையில் நவீன அலுவலக வேலை. – எம்.: இன்ஃப்ரா – எம்., 2000.

20) குஸ்னெட்சோவா டி.வி. அலுவலக வேலை (நிர்வகிப்பதற்கான ஆவணங்கள் ஆதரவுக்கான அமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பம்): பல்கலைக்கழகங்களுக்கான பாடநூல். - எம்.: யூனிட்டி - டானா, 2000.

21) ஆவணங்கள் மற்றும் அலுவலக வேலை: குறிப்பு கையேடு / குஸ்னெட்சோவா டி.வி. மற்றும் பலர்/ - எம்.: பொருளாதாரம், 1991.

22) கோல்டுனோவா எம்.வி. வணிக கடிதம்: எழுத்தாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது. - எம். டெலோ, 1998.

23) குத்ரியாவ் வி.ஏ. ஆவணங்களுடன் பணியின் அமைப்பு: பாடநூல் எம்.: இன்ஃப்ரா - எம்., 1998.

24) குத்ரியாவ் வி.ஏ. ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு: பாடநூல் எம்.: இன்ஃப்ரா - எம்., 1999.

25) Pechnikova T.V., Pechnikova A.V., அமைப்பின் நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு. பயிற்சி. - எம்.: "டாண்டம்" - EKMOS, 1999.

26) பெச்னிகோவா டி.வி., பெச்னிகோவா ஏ.வி. ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய பயிற்சி செய்யுங்கள். பயிற்சி. - எம்.: டேன்டெம் - ECMOS, 1999.

27) ஸ்டெனுகோவ் எம்.வி. அலுவலக வேலை பற்றிய ஆவணங்களின் மாதிரிகள்: புதிய தரநிலை GOST R 6.30 - 97.- M.: PRIOR, 1998 இன் படி தொகுப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்.

28) ஸ்டென்யுகோவ் எம்.வி. செயலாளரின் கையேடு. – எம்.: முன், 1998.

கூடுதல்:

1) Andreeva V.I., Batyuk S.N. நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகள்: நடைமுறை வேலை. அரசு அல்லாத நடிகர்களுக்கான கையேடு. –எம்.: JSC "டெக்னோலக்ஸ் - 2", 1995.

2) வெசெலோவ் பி.வி. தொழில்துறையில் நவீன வணிக எழுத்து. - 3வது பதிப்பு திருத்தப்பட்டது. மற்றும் கூடுதல் – எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1990.

3) வெசெலோவ் பி.வி. நீங்கள் ஒரு செயலாளர் - எம்.: தரநிலைகள் பதிப்பகம், 1993

4) ஜே ரோஸ். முடிவுகளை / டிரான்ஸ் கொண்டு வரும் முன்மொழிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளை எழுதுவது எப்படி. ஆங்கிலத்திலிருந்து/. Mn.: அமல்தியா, 1997.

5) டாப்சன் என். வணிகக் கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி: அனைவருக்கும் நடைமுறை வழிகாட்டி. / ஒன்றுக்கு. ஆங்கிலத்திலிருந்து / - Chelyabinsk: Ural LTD, 1997.

6) வேலை விவரங்கள். . – எம்.: முன், 2000.

7) ஜாகோர்ஸ்காயா ஏ.பி. முதலியன. வணிக கடிதத்திற்கான கடிதம் புத்தகம்: ரஷ்ய மற்றும் ஆங்கிலத்தில். மொழிகள் - எம்.: மாஸ்கோ தொழிலாளி, 1992.

8) குஸ்னெட்சோவா ஏ.என். தட்டச்சு மற்றும் அலுவலக வேலை. – 2வது பதிப்பு. – எம்: DOSAAF, 1987.

9) டெப்பர் ஆர். வணிக எழுதும் கலையில் தேர்ச்சி பெறுவது எப்படி: மேலாளருக்கு உதவ 250 கடிதங்கள் மற்றும் குறிப்புகள்: டிரான்ஸ். ஆங்கிலத்தில் இருந்து – எம்.: யூனிட்டி, 1994.

10) ஃபெல்லர் எம்.டி., போல்டோராக் யு.எல். உரை தயாரிப்பு ஆவணங்களை வரைதல். .- எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1990.

11) ஃபெல்சர் ஏ.பி., மிஸ்ஸர்மேன் எம்.ஏ. அலுவலக வேலை. குறிப்பு கையேடு. – கே.: உயர்நிலைப் பள்ளி, 1990.

12) அலுவலகத்தின் கலைக்களஞ்சியம்: நடைமுறை. செயலாளருக்கான கையேடு/comp. ஐ.வி. சாமிகினா/.- எம்.: பினோம், 1995.

3. வேலை திட்டம்

3.1 ஒழுக்கத்தின் நோக்கம் மற்றும் கல்விப் பணிகளின் வகைகள்

மே 10, 2001 அன்று ChSAU இன் அகாடமிக் கவுன்சிலால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணிப் பாடத்திட்டத்தின்படி, கல்வித்துறையின் மொத்த உழைப்புத் தீவிரம், கல்விப் பணிகள் மற்றும் செமஸ்டர்களின் முக்கிய வகைகளில் விநியோகிக்கப்படுகிறது.

	கல்வி வேலை வகை	மொத்தம், மணிநேரம்	செமஸ்டர் மூலம் உட்பட
	ஒழுக்கத்தின் மொத்த உழைப்பு தீவிரம்
	செவிவழி பாடங்கள்
	விரிவுரைகள்
	நடைமுறை பாடங்கள்
	சுதந்திரமான வேலை
	சோதனை
	வீட்டு பாடம்
	இறுதி கட்டுப்பாடு
	சோதனை

3.2 பிரிவுகள் மற்றும் தலைப்புகள் மூலம் படிப்பு நேரத்தை விநியோகித்தல்

	பிரிவின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு			வகுப்பறை பாடங்கள், மணி		சுயாதீன வேலை மாணவர், மணி
					பிராக்-டிச். ஜான்.
பிரிவு 1. விவசாய-தொழில்துறை வளாக நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு
	ரஷ்யாவில் பொது அலுவலக அமைப்பின் வளர்ச்சியின் வரலாறு
	மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைவதற்கான பொதுவான விதிகள்
	ஒரு விவசாய-தொழில்துறை சிக்கலான நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு
	ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் தற்போதைய சேமிப்பு. பிந்தைய சேமிப்பிற்கான வழக்குகளை செயலாக்குகிறது