"வணிகம்" - அலுவலக வேலை மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையின் தன்னியக்க அமைப்பு. செட் கேஸ் - விமர்சனம், விமர்சனங்கள்

1. ஆவணங்களின் பதிவு

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்துடன் வேலை செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், அது கணினியில் உள்ளிடப்பட வேண்டும், அதாவது. பதிவு. வெளியில் இருந்து பெறப்பட்ட மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் உருவாக்கப்பட்ட இரண்டு ஆவணங்களும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன: கடிதங்கள், உத்தரவுகள், ஒப்பந்தங்கள், குடிமக்களின் முறையீடுகள் போன்றவை.

பதிவின் போது, ​​ஒரு பதிவு கட்டுப்பாட்டு அட்டை (RC) உருவாக்கப்படுகிறது, அதில் ஆவணம் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளிடப்பட்டு, குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஏற்ப கணினி தானாகவே ஒரு எண்ணை ஒதுக்குகிறது. RK ஆனது முழு அளவிலான மெட்டாடேட்டாவைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் ரஷ்ய அலுவலகப் பணிகளின் தரங்களால் வழங்கப்பட்ட விவரங்கள். ஆவணங்களின் உரைகள் அல்லது கிராஃபிக் படங்கள் கொண்ட கோப்புகள் அட்டையில் இணைக்கப்படலாம்.

துறை சார்ந்த அல்லது தொழில் சார்ந்த விவரங்களைப் பிரதிபலிக்க, கூடுதல் விவரங்களை உருவாக்குவதன் மூலம் RK புலங்களின் கலவையை விரிவாக்கலாம்.

மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் (EDS) வழங்கப்பட்டவை உட்பட மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களை தானாக பதிவு செய்ய கணினி உங்களை அனுமதிக்கிறது. MS Word மற்றும் Excel ஐப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்படும் ஆவணங்களுக்கு, பயனருக்கு எடிட்டரின் பழக்கமான சூழலில் இருந்து நேரடியாக எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிவு நடைமுறையும் செயல்படுத்தப்படுகிறது.

பதிவு நடைமுறையை எளிதாக்க மற்றும் விரைவுபடுத்த, பின்வரும் கருவிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

பண்புகளின் தானாக நிரப்பப்பட்ட மதிப்புகளை அமைத்தல் (இயல்புநிலையாக);

முன் கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்பகத்திலிருந்து விரும்பிய மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் விவரங்களை நிரப்புதல்;

அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் நிலையான நூல்களின் பட்டியல்;

பிற ஆவணங்களுக்கான இணைப்புகளை நிறுவுதல்;

கருப்பொருள் தலைப்புகள், முதலியன ஆவணத்தின் ஒதுக்கீடு.

மேல்

2. கோப்புகளுடன் பணிபுரிதல் (மின்னணு ஆவணங்கள்)

ஆவணங்களின் உரை அல்லது கிராஃபிக் படங்கள் கொண்ட எந்த வடிவத்தின் கோப்புகளும் பதிவு அட்டையில் இணைக்கப்படலாம். கோப்புகள் "DELO" அமைப்பின் தரவுத்தளத்தில் எழுதப்படுகின்றன, இது அவற்றின் பாதுகாப்பிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது, அதன் பிறகு அவை பயனரின் உள்ளூர் கணினியிலிருந்து நீக்கப்படலாம். அதே நேரத்தில், கணினி கோப்புகளுடன் முழு அளவிலான வேலையை வழங்குகிறது: பார்ப்பது, திருத்துதல், நீக்குதல், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடுதல், அணுகல் உரிமைகளை வரையறுத்தல் (RK மற்றும் மின்னணு ஆவணத்தின் மட்டத்தில்).

காகிதத்திலிருந்து மின்னணு வடிவத்திற்கு ஆவணங்களை மொழிபெயர்த்தல்

பதிவு அட்டையின் இடைமுகத்திலிருந்து நேரடியாக காகித ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து அங்கீகரிக்கும் திறனை கணினி வழங்குகிறது மற்றும் பெறப்பட்ட கோப்புகளை தானாகவே RC உடன் இணைக்கிறது ("ஸ்கேனிங்" விருப்பம்).

ஒரு பெரிய ஆவண ஓட்டம் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, கணினியில் காகித ஆவணங்களை பெருமளவில் உள்ளீடு செய்வதற்கான சாத்தியம் மற்றும் அவற்றின் மின்னணு படங்களை அங்கீகரிப்பது நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. இது தகவலை உள்ளிடுவதற்கான தொழிலாளர் செலவினங்களைக் கணிசமாகக் குறைக்கிறது மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவதற்கான முன்நிபந்தனைகளை உருவாக்குகிறது. (விருப்பம் "இன்லைன் ஸ்கேன்").

ஸ்ட்ரீம் ஸ்கேனிங் தொழில்நுட்பம் பின்வருமாறு. ஆவணத்தில் பதிவு செய்யும் போது (முதல் அல்லது ஒரு தனி வெற்று தாளில்), கணினியால் ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு தனிப்பட்ட பார்கோடு அச்சிடப்படுகிறது. ஆவணத்தின் தனிப்பட்ட அடையாள எண் மற்றும் அதைச் செயலாக்குவதற்கான விதிகள் இதில் உள்ளன.

ஸ்கேனிங் மற்றும் அங்கீகார செயல்முறையின் போது, ​​கணினி பார்கோடு பகுப்பாய்வு செய்து அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவலுக்கு ஏற்ப ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை செயலாக்குகிறது. குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் பெறப்பட்ட ஸ்கேன் முடிவுகள் தானாகவே தொடர்புடைய RC உடன் இணைக்கப்படும்.

ஸ்ட்ரீமிங் ஸ்கேனிங்கின் அளவுருக்களை நெகிழ்வாக உள்ளமைக்கும் திறனை கணினி வழங்குகிறது:

ஒரு ஆவணம் அல்லது வெற்று தாளில் பார்கோடின் இடம்;

இரண்டு பக்க ஸ்கேனருடன் வேலை செய்வதற்கான ஆதரவு;

செயலாக்க முறை (ஒரு கிராஃபிக் படம், ஒரு உரை கோப்பு அல்லது ஒருங்கிணைந்த பதிப்பை உருவாக்குதல்);

பட வடிவங்கள் (TIFF, GIF, JPG, PNG), மற்றும் அங்கீகாரம் (TXT, RTF, DOC, HTML, CSV, DBF, XLS, PDF);

பதிப்பு 8.9.7 இலிருந்து தொடங்கி, "அச்சு பார்கோடு" செயல்பாட்டை அணுகக்கூடிய ஒரு பயனரால் ஒரு சிறப்பு டேப்பில் ஒரு PK ஆவணத்திலிருந்து பார்கோடு அச்சிட முடிந்தது. கையேடு ஸ்கேனர் மூலம் ஆவணத்தின் அசலில் இருந்து பார் குறியீட்டைப் படிப்பதன் மூலம் RK ஐத் திறக்கும் சாத்தியம் வழங்கப்படுகிறது. மேலும் பார் குறியீட்டில் ஆவணங்களைத் தேடும் வாய்ப்பும் இருந்தது.

இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த, ABBYY மென்பொருள் - FineReader 6.0 அல்லது 7.0 ஸ்கிரிப்டிங் பதிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது. விவரங்களுக்கு http://www.abbyy.ru ஐப் பார்க்கவும்.

மேல்

3. அறிவுறுத்தல்களுடன் வேலை செய்யுங்கள் (வழங்கல், செயல்படுத்தல் மற்றும் கட்டுப்பாடு)

கணினி பல வகையான ஆர்டர்களுடன் வேலையை வழங்குகிறது:

தீர்மானம் - ஒரு ஆவணத்தின் அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவு;

பத்தி - ஆவணத்தின் உரையில் உள்ள ஒரு அறிவுறுத்தல் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆசிரியர் இல்லை;

துணைத் தீர்மானம் - ஆவணம் முழுவதையும் அல்ல, அதன் தனிப் பத்தி அல்லது தீர்மானத்தைக் குறிக்கிறது; எந்தவொரு சிக்கலான தீர்மானங்களின் வரிசைமுறையையும் அவற்றின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல் கண்காணிக்க கணினி உங்களை அனுமதிக்கிறது;

வரைவுத் தீர்மானம் - நிர்வாக ஒப்புதல் தேவைப்படும் தீர்மானத்தின் ஆரம்பப் பதிப்பு.

மேலாளர்கள் அறிவுறுத்தல்களை உள்ளிடலாம் மற்றும் அவற்றை தானாகவே கலைஞர்களுக்கு அனுப்பலாம், குறிப்பாக நியமிக்கப்பட்ட அதிகாரிகள் அல்லது கட்டுப்பாட்டு துறைகளுக்கு கட்டுப்பாட்டு அதிகாரத்தை வழங்கலாம். ஒரு ஆவணத்திற்கான எத்தனையோ அறிவுறுத்தல்களுடன் பணிபுரிவதை கணினி ஆதரிக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நபர்களைக் கொண்டுள்ளது (ஆசிரியர்கள், கட்டுப்படுத்திகள் மற்றும் செயல்படுத்துபவர்கள்). எனவே, அனைத்து ஆர்வமுள்ள அதிகாரிகளுக்கும் ஆவணங்களை கட்டுப்படுத்த மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான வசதிக்காக பயனுள்ள கருவிகள் வழங்கப்படுகின்றன.

வழிமுறைகளை உள்ளிட்ட பிறகு, ஆவணங்கள் தானாக "DELO" அமைப்பில் உள்ள நிர்வாகிகளுக்கு அனுப்பப்படும். ஆவணத்தைப் பெற்ற அதிகாரி அதை தானே இயக்கி, அதனுடன் தொடர்புடைய அறிக்கையை கணினியில் உள்ளிடலாம் அல்லது அவரது தீர்மானத்தின் மூலம் ஆவணத்தை மேலும் அனுப்பலாம் - கீழ்நிலை கலைஞர்களுக்கு.

அறிவுறுத்தல் உள்ளிடப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு ஆவணங்களுக்கு, செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு தானாகவே கண்காணிக்கப்படும், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் காலாவதியான காலக்கெடுவைக் கொண்ட ஆவணங்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணங்களை பரிசீலிக்க அல்லது செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவை மீறுவது குறித்து கணினி தானாகவே பயனருக்குத் தெரிவிக்கிறது மற்றும் கட்டுப்பாட்டு ஆவணங்களை செயல்படுத்துவது குறித்த அறிக்கைகளைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. கட்டுப்பாட்டு உத்தரவுகளின் விவரங்கள் மூலம் ஆவணங்களைத் தேடுவதன் மூலமும் கட்டுப்பாட்டை மேற்கொள்ளலாம்.

ஒப்பந்தக்காரரிடமிருந்து இறுதி அறிக்கையைப் பெற்ற பிறகு கட்டுப்பாட்டிலிருந்து அகற்றுதல் நிகழ்கிறது. ஒரு அறிவுறுத்தல் கட்டுப்பாட்டிலிருந்து அகற்றப்பட்டால், அது பற்றிய தகவல் கணினியின் அனைத்து வேலை கணக்குகளிலிருந்தும் தானாகவே நீக்கப்படும்.

மேல்

4. அமைச்சரவைகள்

கணினி பயனருக்கு "மெய்நிகர் பணியிடத்தை" வழங்குகிறது - அவரது தனிப்பட்ட கணக்கு, இது ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய வசதியான கருவிகளை வழங்குகிறது: ஆர்டர்களை வழங்குதல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பமிடுதல் போன்றவை.

அமைச்சரவை என்பது ஒரு அதிகாரியின் பெயரில் குழு ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட கோப்புறைகளின் தொகுப்பாகும்: ஒப்புதல் அல்லது கையொப்பத்திற்காக அனுப்பப்பட்டது, ஒரு தீர்மானம் நிலுவையில் உள்ளது, கட்டுப்பாட்டிற்கு உட்பட்டது, செயல்படுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது போன்றவை.

அமைச்சரவை கோப்புறைகளின் விநியோகம் தற்போதைய வேலையில் உள்ள ஏராளமான ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அமைச்சரவை கோப்புறைகள்:

"பெறப்பட்டது"

"செயல்திறன் மீது"

"கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது"

"தலைமையில்"

"பரிசீலனையில் உள்ளது"

• "ஆவண திட்ட மேலாண்மை"

  "பார்வையில்"

  "கையொப்பத்தில்".

கோப்புறைகளில் புதிய ஆவணங்களைப் பெறுவது அல்லது அவற்றின் நிலை மாற்றங்கள் குறித்து அமைச்சரவையின் உரிமையாளருக்குத் தெரிவிக்கும் மேம்பட்ட வழிமுறைகளை அமைப்பு வழங்குகிறது.

புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் பயனரின் உண்மையான பணிகளுக்கு முடிந்தவரை நெருக்கமாக இருக்கும் இடைமுகத்திற்கு நன்றி, ஒரு அதிகாரி எந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரிகிறார் மற்றும் அவை எந்த கட்டத்தில் செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை தீர்மானிக்க மிகவும் எளிதானது. கணினியின் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் இடைமுகம் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய செயல்பாடுகளின் தொகுப்பு இரண்டும் தனித்தனியாக கட்டமைக்கப்படலாம்.

ஊழியர்களின் சொந்த "பணியிடங்கள்" இருப்பதால், அதிக எண்ணிக்கையிலான அதிகாரிகளின் ஆவணங்களுடன் கூட்டுப் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க வசதியாக உள்ளது. கூடுதலாக, கேபினட் ரகசியத் தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான பயனுள்ள வழிமுறைகளில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் பயனர்களின் அணுகல் உரிமைகளை கட்டுப்படுத்தும் சாத்தியம் உள்ளது.

அதில் உள்ள அலுவலக கருவிகள் மற்றும் பணியின் கொள்கைகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அலுவலக தொழில்நுட்பங்கள், அத்துடன் பணிப்பாய்வுகளில் பங்கேற்பாளர்களின் பாரம்பரிய விநியோகம் மற்றும் "பாத்திரங்கள்" ஆகியவற்றை முழுமையாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன. குறிப்பாக, மேலாளர்கள் மற்றும் பிற பொறுப்புள்ள அதிகாரிகள் தங்கள் அதிகாரங்களில் சிலவற்றை உதவியாளர்கள் அல்லது செயலகத்திற்கு வழங்குவதற்கான வாய்ப்பைப் பெற்றுள்ளனர் - எடுத்துக்காட்டாக, அறிவுறுத்தல்களை வழங்குதல், அவற்றை நிறைவேற்றுவதைக் கண்காணித்தல் போன்ற செயல்பாடுகள் (உண்மையில் அடிக்கடி நடப்பது போல).

மேல்

5. வரைவு ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்

செயலாக்கத்தின் செயல்பாட்டில் வெளிச்செல்லும் அனைத்து ஆவணங்களும் திட்டங்களின் நிலை வழியாக செல்கின்றன. திட்டங்களுடன் பணியின் முழு சுழற்சியையும் கணினி ஆதரிக்கிறது: உருவாக்கம், முந்தைய பதிப்புகளைச் சேமிப்பதன் மூலம் திருத்துதல், ஒப்புதல் மற்றும் ஒப்புதல் (கையொப்பமிடுதல்) மற்றும் இறுதியாக, ஒரு திட்டத்தின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட வெளிச்செல்லும் அல்லது உள் ஆவணத்தின் பதிவு.

திட்டங்களுடன் பணிபுரிய, சிறப்பு விவரங்களின் தொகுப்பைக் கொண்ட ஒரு சிறப்பு வகை பதிவு அட்டை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்கும் ஒப்பந்ததாரர், ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பமிடும் அதிகாரிகளையும், அவர்களுக்கு இடையேயான திட்டத்தின் வழியையும் (தொடர் அல்லது இணை) குறிக்கிறது.

ஆவணம் அனுப்பப்பட்ட அதிகாரிகள், அதன் உள்ளடக்கங்களைத் தெரிந்துகொண்டு, மாற்றங்களைச் செய்யலாம். தற்போதைய பதிப்பைச் சரிசெய்வதன் மூலமும், அட்டையில் கருத்துகளுடன் ஒரு கோப்பை இணைப்பதன் மூலமும், திட்டத்தின் புதிய பதிப்பை உருவாக்குவதன் மூலமும் திருத்தம் செய்ய முடியும். கணினி வரம்பற்ற பதிப்புகளுடன் பணிபுரிவதை ஆதரிக்கிறது, இது திட்டத்துடன் குழுப்பணியை வசதியாக ஒழுங்கமைக்கவும், அதன் பல்வேறு பதிப்புகளின் உருவாக்கத்தை திறம்பட கண்காணிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, தேவைப்பட்டால், ஒப்புதல் செயல்முறையின் எந்த கட்டத்திலும் முந்தைய பதிப்பிற்கு திரும்பவும். .

திட்டத்தின் உள்ளடக்கத்தில் அதிகாரி திருப்தி அடைந்தால், தனிப்பட்ட மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் (EDS) பயன்படுத்துவது உட்பட, அவர் அதை அங்கீகரிக்கலாம் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் கையொப்பமிடலாம். ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பத்தின் முன்னேற்றத்தை பிரதிபலிக்கும் திட்டத்தின் நிலை, ஒப்பந்தக்காரரின் பணியிடத்தில் தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்டு காட்டப்படும்.

ஒப்புதல் நடைமுறையின் அனைத்து நிலைகளையும் கடந்து சென்ற பிறகு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட திட்டம் ஒரு வெளிச்செல்லும் அல்லது உள் ஆவணமாக மாறும், அது கணினியில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். திட்ட ஆர்சியின் அடிப்படையில் அவரது பதிவு அட்டை தானாகவே உருவாக்கப்படும்.

மேல்

6. ஆவணங்களின் வரவேற்பு மற்றும் வெளிப்புற விநியோகம்

நிர்வாக உறவுகள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளின் வளர்ச்சியின் தற்போதைய நிலை உத்தியோகபூர்வ கடிதப் பரிமாற்றத்தின் அளவு தொடர்ந்து அதிகரிப்பதற்கு வழிவகுக்கிறது. குறிப்பிடத்தக்க ஆவண ஓட்டம் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களில், தனி துணைப்பிரிவுகள் - பயணங்கள் - அதன் செயலாக்கத்திற்காக சிறப்பாக உருவாக்கப்படுகின்றன. இது சம்பந்தமாக, பயனுள்ள ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான ஒரு முக்கியமான நிபந்தனை, மின்னணு மற்றும் காகித வடிவில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களைப் பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல் செயல்பாடுகளின் தன்னியக்கமாகும்.

மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களை செயலாக்க வசதியாக, "DELO" அமைப்பு MAPI-இணக்கமான அஞ்சல் நிரல்களுடன் வேலை செய்வதை ஆதரிக்கிறது. MS Outlook உடன். பயனருக்கு பின்வரும் விருப்பங்கள் உள்ளன:

கணினி இடைமுகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களைப் பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல்;

உள்வரும் ஆவணங்களின் தானியங்கி பதிவு;

அனுப்பிய செய்தியில் EDS உடன் கையொப்பமிடுதல்;

குறியாக்க பாதுகாப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி செய்திகளின் குறியாக்கம்;

ஆவணங்களின் பதிவு பற்றிய அறிவிப்புகளின் மீதான கட்டுப்பாடு (முகவரி நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட "DELO" அமைப்பில்).

காகித ஆவணங்களை அஞ்சல், கூரியர் அல்லது கூரியர் சேவை மூலம் அனுப்பலாம். அதிக எண்ணிக்கையிலான வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை அனுப்புவதை ஒழுங்கமைக்க, சிறப்புப் பதிவேடுகளில் உள்ளிடுவதன் மூலம் அவற்றின் பதிவுகளை வைத்திருப்பது அவசியம், அதன்படி எந்த ஆவணங்கள் அனுப்பப்படுவதற்கு (கையொப்பத்திற்கு எதிராக) மாற்றப்படுகின்றன. பாரம்பரிய தொழில்நுட்பத்துடன், பதிவேடுகளின் நிறுவப்பட்ட வடிவங்கள் இதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவர்களின் கூற்றுப்படி, ஆவணங்கள் பொருளின் வகை மற்றும் விலை, முகவரியின் வகை போன்றவற்றைப் பொறுத்து விநியோகிக்கப்படுகின்றன.

"DELO" அமைப்பு பதிவேடுகளை தொகுக்கும் உழைப்பு செயல்முறையை கணிசமாக எளிதாக்குவதையும் தானியக்கமாக்குவதையும் சாத்தியமாக்குகிறது.

அனுப்பப்படும் அனைத்து வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களும் வெளிப்புற இலக்கைக் கொண்டவை தானாகவே தனி கோப்புறையில் வைக்கப்படும். அனுப்புதல் வகைகள் மற்றும் பெறுநர்களின் வகைகள் மற்றும் அவர்களுக்கான பதிவுகளின் வகைகளுக்கு இந்த அமைப்பு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு பயண ஊழியர் அல்லது செயலர், பதிவுகள் மூலம் ஆவணங்களை வரிசைப்படுத்த வசதியான கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை மின்னணு முறையில் தயாரிக்கலாம், தொகுப்புகளின் உள்ளடக்கங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஆயத்த பதிவேடுகள் மற்றும் உறைகளை அச்சிடலாம்.

பதிவுகளின் உள்ளடக்கங்களைத் தேடுவதற்கான வசதியான வழிமுறையையும் கணினி வழங்குகிறது, இது தேவைப்பட்டால், முன்னர் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தை விரைவாக அணுக அனுமதிக்கிறது.

மேல்

7. நிறுவனத்திற்குள் ஆவணங்களின் இயக்கம்

வெளிப்புற விநியோகத்திற்கு கூடுதலாக, அதனுடன் பணிபுரியும் செயல்பாட்டில் உள்ள ஆவணம் பல்வேறு அதிகாரிகள் (பிரிவுகள்) இடையே நிறுவனத்திற்குள் செல்ல முடியும். உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் ஆவணங்களைத் தானாகப் பரிமாற்றுவது, பணியாளர்களுக்கிடையேயான தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் தொடர்புகளை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் வேகப்படுத்துகிறது.

எந்தவொரு பணியாளரின் அலுவலகத்திற்கும் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளுடன் பதிவு அட்டையை அனுப்ப கணினி உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதே நேரத்தில், RC தானே சேவையகத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது, மேலும் ஆவணத்தைப் பற்றிய பதிவின் வடிவத்தில் கணக்கு கோப்புறையில் ஒரு இணைப்பு காட்டப்படும். எனவே, ஆவணத்தை நகலெடுக்காமல் அனைத்து துறைகளுக்கும் விநியோகிக்க முடியும். அதே நேரத்தில், கணக்கிலிருந்து உள்ளீட்டை நீக்குவது ஏசியை முழுமையாக அகற்றுவதற்கு வழிவகுக்காது.

பாரம்பரிய அலுவலக வேலை தொழில்நுட்பத்துடன், ஒரு சிறப்பு பத்திரிகையில் கையொப்பத்திற்கு எதிராக பொறுப்பான நிர்வாகிகளுக்கு இடையே ஒரு ஆவணம் பொதுவாக மாற்றப்படுகிறது. இதைச் செய்ய, கணினி ஒரு பரிமாற்ற பதிவை பராமரிப்பதற்கு வழங்குகிறது, இது ஆவணத்தின் அசல் அல்லது நகலை யார், எப்போது பெறப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. ஆவணம் அனுப்பப்பட்ட வழக்கின் எண்ணிக்கை அல்லது அதன் அழிவின் உண்மையையும் இது குறிக்கிறது.

பரிமாற்ற இதழ் உள்ளீடுகளின் அடிப்படையில், செயலாளரால் தானாக நிறுவனத்திற்குள் (துறைகள் உட்பட) ஆவண பரிமாற்ற பதிவேடுகளை உருவாக்கி அச்சிட முடியும்.
கூடுதலாக, ஆவணத்துடன் அதிகாரிகளின் வெகுஜன பரிச்சயத்தை மின்னணு வடிவத்தில் பிரதிபலிக்க முடியும்.

RC ஐ அனுப்புவது மற்றும் அசல் காகிதத்தை (நகல்) மாற்றுவது தானாகவே பொருத்தமான பத்திரிகைகளில் கணினியால் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இது நிறுவனத்திற்குள் ஆவணத்தின் அனைத்து இயக்கங்களையும் விரைவாகக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மேல்

8. வழக்குகள் உருவாக்கம்

நடப்பு ஆண்டில், செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் "கோப்பில் எழுதப்பட்டவை", இதனால், அமைப்பின் காப்பக நிதி உருவாக்கப்படுகிறது. கணினி காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்கள் (RC க்கு இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள்) இரண்டையும் சேமிப்பதற்கான வசதியான கருவிகளை வழங்குகிறது.

"வழக்குகளின் சரக்கு" செயல்பாடு ஆவணங்கள் மற்றும் வழக்குகளின் செயல்பாட்டு சேமிப்பகத்தின் முக்கிய பணிகளின் ஆட்டோமேஷனை வழங்குகிறது:

நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழக்குகளின் பெயரிடலின் ஆதரவு;

ஒரு வழக்கில் ஒரு ஆவணத்தை எழுதுவதற்கான வழிமுறை;

வழக்கில் எழுதப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியலைப் பார்ப்பது;

பல தொகுதி வழக்குகளுடன் வேலை செய்வதற்கான ஆதரவு;

கோப்பில் உள்ள பக்கங்களை தானாக மீண்டும் கணக்கிடுதல்;

புதிய ஆவணங்களைப் பெறுவதற்கான வழக்கைத் திறந்து மூடும் திறன்.

வழக்குகளை சரியாக உருவாக்குவதற்கு பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் சேவைகளை நிறைவேற்றுவோர் மற்றும் ஊழியர்களின் பணியை எளிதாக்குவதற்கு, ஏற்கனவே பதிவு செய்யும் கட்டத்தில் ஆவணத்தை முன்கூட்டியே எழுதலாம் அல்லது அதை ஒரு இடத்தில் வைப்பதன் மூலம் அதனுடன் வேலை செய்யலாம். சிறப்பு கோப்புறை ("வழக்கில்"). பின்னர், ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்டு அதனுடன் வேலை முடிந்ததும், அதை வழக்குக்கு அனுப்ப தரவுத்தளத்தில் குறிப்பாகத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை - தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை குழு எழுதுவதற்கு வசதியான கருவியைப் பயன்படுத்தினால் போதும். இதற்காக முன்கூட்டியே.

"DELO" அமைப்பு காப்பகத்துடன் பணிபுரியும் அடிப்படை செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது, ஆனால் காப்பக கோப்புகளின் பராமரிப்பு மற்றும் கணக்கியல் பற்றிய ஆழமான பணிக்காக, "ARCHIVE DELO" என்ற தனி அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. இரண்டு அமைப்புகளுக்கு இடையே பயனுள்ள தொடர்புக்கு, தரவு ஏற்றுமதி மற்றும் இறக்குமதி சாத்தியம் செயல்படுத்தப்படுகிறது.

மேல்

9. தகவல் மற்றும் குறிப்பு வேலை

தரவுத்தளத்தில் திரட்டப்பட்ட மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட எந்த தகவலையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகுவதற்கு கணினி பரந்த தேடல் திறன்களை வழங்குகிறது. எந்த விவரங்களின் மதிப்பு மற்றும் அவற்றின் தன்னிச்சையான கலவையின் மூலம் ஆவணங்கள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வரைவு ஆவணங்களை உடனடியாகக் கண்டறிய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. பதிவு அட்டைகளுடன் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளின் உள்ளடக்கம் மூலம் முழு உரைத் தேடலும் சாத்தியமாகும்.

பயனர்கள் ஏதேனும் சிக்கலான தேடல் வினவல்களை உருவாக்கி, அவற்றை மறுபயன்பாட்டிற்குச் சேமிக்கலாம். ஒரு தேடல் வினவல் "புதிதாக" மற்றும் முன்பு உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்படலாம். ஒரு வினவல் பல்வேறு வகையான தேடல்களை ஒருங்கிணைக்க முடியும்: சரியான பொருத்தங்களுக்கு, வெவ்வேறு வரம்பு மதிப்புகள் போன்றவை.

அணுகலை எளிதாக்க, தேடலின் விளைவாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணங்களை பயனர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புறைகளில் சேமிக்கலாம் அல்லது பட்டியலாக அச்சிடலாம்.

ஆவணங்களை வகைப்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் (குறிப்பிட்ட தலைப்புக்கு அவற்றை ஒதுக்குதல்) மற்றும் அவற்றை ஒன்றாக இணைப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது சிக்கலில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் விரைவாகவும், துல்லியமாகவும், கூடுதல் முயற்சியின்றி கண்டுபிடிக்கவும், தேவைப்பட்டால், சிக்கலின் வரலாற்றை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஆவணங்களைத் தேடும் திறன் அவருக்காக கட்டமைக்கப்பட்ட தகவல்களை அணுகுவதற்கான உரிமைகளுக்கு ஏற்ப தீர்மானிக்கப்படுகிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு அமைச்சரவை, குழு அல்லது பாதுகாப்பு வகைப்பாட்டின் ஆவணங்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் முன்னேற்றம் (நிலையான தேடல் பொறிமுறைக்கு கூடுதலாக) பற்றிய முழுமையான தகவலை வழங்கும் முறைப்படுத்தப்பட்ட அறிக்கைகளைப் பெறுவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளை கணினி கொண்டுள்ளது.

குறிப்பிட்ட அளவுருக்களுக்கு ஏற்ப நிர்வாகத்திற்கான ஆர்வத்தின் பணிப்பாய்வு குறித்த புள்ளிவிவரத் தரவை உடனடியாகப் பெற இந்த செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. கணினி தானாகவே தரவை செயலாக்குகிறது மற்றும் உரை திருத்தியைப் பயன்படுத்தி அச்சிடும் திறனுடன் வேர்ட் வடிவத்தில் முடிக்கப்பட்ட ஆவணமாக வழங்குகிறது.

பயனர்கள் பின்வரும் அறிக்கையிடல் படிவங்களைப் பெறலாம்:

ஆவண ஓட்டம் பற்றிய தகவல்.

செயல்திறன் சுருக்கம்.

ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதற்கான உதவி நினைவூட்டல்.

நிருபர்கள் மற்றும் குடிமக்கள் மூலம் ஆவண சுழற்சி பற்றிய தகவல்கள்.

ஆவணங்களுடன் அதிகாரிகள்/பிரிவுகளின் பணி பற்றிய தகவல்.

இந்த வழியில் பெறப்பட்ட தகவல்கள் முழு நிர்வாக எந்திரம் மற்றும் குறிப்பிட்ட அதிகாரிகள் (செயல்பாட்டாளர்கள்) ஆகிய இரண்டின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வதற்கும் மேலும் செயல்திறன் ஒழுக்கத்தை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கும் உதவுகிறது.

ஒவ்வொரு அறிக்கைக்கும் அளவுருக்களை நெகிழ்வாக உள்ளமைக்கும் திறன் அதிகபட்ச துல்லியம் மற்றும் தேடல் முடிவுகளின் தரம் மற்றும் கணினியின் பயன்பாட்டின் எளிமை ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது.

மேல்

10. தரவு மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கான தொலைநிலை அணுகல்

"DELO" அமைப்பு அனைத்து தரவு மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கான அணுகலுக்கான முழு அளவிலான இணைய இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது ("DELO-WEB" விருப்பம்), இது இணையம்\இன்ட்ராநெட் வழியாக ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய உங்களை அனுமதிக்கிறது. ரிமோட் வேலையை வெற்றிகரமாக ஒழுங்கமைக்க, மைக்ரோசாஃப்ட் இன்டர்நெட் எக்ஸ்ப்ளோரர் 5.5 எஸ்பி (மற்றும் அதிக) இணைய உலாவி அல்லது அதனுடன் முழுமையாக இணங்கக்கூடிய மென்பொருள் போதுமானது.

"DELO-WEB" மேலே விவரிக்கப்பட்ட அனைத்து முக்கிய அம்சங்களையும் வழங்குகிறது:

ஆவணங்களின் பதிவு (கஜகஸ்தான் குடியரசின் சில துறைகளின் தானாக நிறைவுடன்);

தொடர்புடைய ஆவணங்களின் பதிவு;

RK இல் கோப்புகளை இணைத்தல்;

RK உடன் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளின் EDS இன் சான்றிதழ் மற்றும் சரிபார்ப்பு;

ஆவணத்தின் மீதான தீர்மானங்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் செயல்படுத்தலின் கட்டுப்பாடு;

அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றுவது குறித்த அறிக்கைகளை உள்ளிடுதல்;

அலுவலகத்தின் கோப்புறைகளில் வேலை (அலுவலகத்தில் பெறப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்ப்பது);

வரைவு ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு (ஒப்புதல்) மற்றும் கையொப்பமிடுதல்;

அவற்றின் விவரங்களின் மதிப்புகள் மூலம் ஆவணங்கள் மற்றும் வழிமுறைகளைத் தேடுங்கள்;

ஆவணங்களின் முழு உரை தேடல்;

பல்வேறு உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல் வினவல்களைப் பயன்படுத்துதல்;

தரவு மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கான அணுகல் உரிமைகளின் வேறுபாடு.

அனைத்து கார்ப்பரேட் ஆவணங்களுக்கான உலகளாவிய வலை அணுகல் மற்றும் அவற்றுடன் பயனுள்ள தொலைநிலை வேலைக்கான சாத்தியக்கூறு ஆகியவை "DELO" அமைப்பை எந்த அளவு மற்றும் மட்டத்திலும் ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு தகவல் இடத்தை உருவாக்குவதற்கான முழு அளவிலான அடிப்படையாக மாற அனுமதிக்கிறது. "DELO-WEB" விருப்பம் புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு தேவையான தீர்வாகும். புதிய வாய்ப்புகளுக்கு நன்றி, "பிரதான நிறுவனத்தின்" உள்ளூர் நெட்வொர்க்குடன் இணைக்க முடியாத தொலைதூர கிளையின் ஊழியர்கள், நிறுவனம் முழுவதும் ஆவண ஓட்டத்தில் சம பங்கேற்பாளர்களாக மாறுகிறார்கள்.

தொலைநிலை அணுகலை செயலில் பயன்படுத்துவது பணியாளர்களின் இயக்கத்தை அதிகரிப்பதற்கான முன்நிபந்தனைகளை உருவாக்குகிறது. அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும் மேலாளர்கள் மற்றும் வல்லுநர்கள் (வணிகப் பயணங்கள், வணிகப் பயணங்கள், முதலியன) ஆவணங்கள், அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றில் முடிவெடுப்பதில் பங்கேற்க வாய்ப்பு உள்ளது.

இணைய தொழில்நுட்பங்களின் பயன்பாடு, கார்ப்பரேட் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் கட்டமைப்பை கணிசமாக எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் பயனரின் பணிநிலையங்களில் முக்கிய கிளையன்ட் பயன்பாட்டை நிறுவ வேண்டிய அவசியமில்லை. உள்ளுணர்வு மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்திற்கு நன்றி, கணினியின் பயனர்களின் பணியும் எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

அறிவுத் தளத்தில் உங்கள் நல்ல படைப்பை அனுப்புவது எளிது. கீழே உள்ள படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்

மாணவர்கள், பட்டதாரி மாணவர்கள், தங்கள் படிப்பிலும் வேலையிலும் அறிவுத் தளத்தைப் பயன்படுத்தும் இளம் விஞ்ஞானிகள் உங்களுக்கு மிகவும் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்பார்கள்.

அன்று வெளியிடப்பட்டது http://www.allbest.ru/

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு "டெலோ"

1. அமைப்பின் நோக்கம்

2. கணினி திறன்கள்

3. பயனர் இடைமுகம்

முடிவுரை

1. அமைப்பின் நோக்கம்

டெலோ எலக்ட்ரானிக் டாகுமெண்ட் மேனேஜ்மென்ட் சிஸ்டம் என்பது ஒரு விரிவான தொழில்துறை தீர்வாகும், இது அலுவலக பணிப்பாய்வுகளின் ஆட்டோமேஷனை வழங்குகிறது, அத்துடன் ஒரு நிறுவனத்தின் முழு மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தையும் பராமரிக்கிறது. இந்த அமைப்பு சிறிய வணிக நிறுவனங்கள் மற்றும் விநியோகிக்கப்பட்ட ஹோல்டிங் அல்லது துறை கட்டமைப்புகளில் திறம்பட பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தானியங்கு பணிப்பாய்வு "DELO" கிட்டத்தட்ட வரம்பற்ற அளவிடுதல் - "கவரேஜை அதிகரிக்கும்" மற்றும் புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கும் திறன் கொண்டது. இது ஒரு சில முதல் பல ஆயிரம் பயனர்கள் வரை ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய முடியும். வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் ஆவண மேலாண்மை செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தும் துறையில் நிபுணத்துவம் பெற்றது, மேலாண்மை, நிதி, திட்டம் மற்றும் வடிவமைப்பு ஆவணங்களின் மின்னணு காப்பகங்களை உருவாக்குகிறது.

திட்டங்களை செயல்படுத்தும் போது, ​​அவர் செயல்படுத்தல், சுத்திகரிப்பு, அமைப்புகளின் உள்ளமைவு மற்றும் நிறுவனத்தில் இருக்கும் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவற்றில் வேலை செய்கிறார்.

கூட்டாளர்கள் நம்பகமான தகவல் தொழில்நுட்ப தீர்வுகளை வழங்குபவர்கள், அவை ரஷ்ய வாடிக்கையாளர்களிடையே மட்டுமல்ல, வெளிநாட்டிலும் தங்களை நிரூபித்துள்ளன:

ஆலி மென்பொருள்.

மைக்ரோ இன்வெஸ்ட்.

ஹோல்மாண்ட்.

மின்னணு அலுவலக அமைப்புகள்.

முக்கிய தகவல் அமைப்புகள்:

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை.

பணி மேலாண்மை மற்றும் செயல்திறன் ஒழுங்கு கட்டுப்பாடு.

மின்னணு காப்பகங்கள்.

உணவகங்கள் மற்றும் கடைகளுக்கான சரக்கு அமைப்புகள்.

இத்தகைய அமைப்புகளின் அறிமுகம் செயல்முறைகளின் வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

2. கணினி திறன்கள்

டெலோ மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு, ரஷ்ய அலுவலக வேலை மற்றும் சர்வதேச தரநிலைகள் (ISO 15489 "தகவல் மற்றும் ஆவணம் - ஆவண மேலாண்மை" மற்றும் ISO / IEC 17799: 2000 "தகவல் தொழில்நுட்பம் - நடைமுறை தகவல் பாதுகாப்பு மேலாண்மைக்கான வழிகாட்டி). மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் (EDS) மற்றும் சிறப்பு கிரிப்டோகிராஃபிக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பாதுகாப்பான மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை வழங்குகிறது. எலக்ட்ரானிக் ஆபீஸ் சிஸ்டம்ஸ் அதன் தயாரிப்புகளில் தகவல் பாதுகாப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்த தேவையான அனைத்து FSB சான்றிதழ்களையும் கொண்டுள்ளது.

"இன்லைன் ஸ்கேனிங்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி காகித ஆவணங்களை பெருமளவில் மின்னணு வடிவமாக மாற்றி கணினி தரவுத்தளத்தில் வைப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. ஆவண திட்டங்களுடன் பணிபுரியும் முழு சுழற்சியையும் ஆதரிக்கிறது, அவற்றின் ரூட்டிங் மற்றும் பதிப்பு உட்பட. இணையம் வழியாக ("DELO-WEB") உள்ளூர் நெட்வொர்க்கிலும் தொலைதூரத்திலும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இது ஒரு திறந்த கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் EOS மற்றும் பிற மென்பொருள் உற்பத்தியாளர்களிடமிருந்து மற்ற மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறனை வழங்குகிறது. EDMS "DELO" அடிப்படையில் மாநில மற்றும் நகராட்சி சேவைகளை வழங்குவதற்கான துணை அமைப்பு, கூட்டாட்சி, பிராந்திய மற்றும் நகராட்சி - அனைத்து மட்டங்களிலும் மாநில மற்றும் நகராட்சி சேவைகளை வழங்கும் செயல்முறையை மின்னணு வடிவமாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. இண்டர்டெபார்ட்மெண்டல் எலக்ட்ரானிக் இன்டராக்ஷன் (SMEV) அமைப்பின் மூலம் "யூனிஃபைட் போர்டல் ஆஃப் ஸ்டேட் அண்ட் முனிசிபல் சர்வீசஸ்" (EPGU) உடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் இது உறுதி செய்யப்படுகிறது. மேலும், "DELO" அமைப்பு AS "குடிமக்கள் மேல்முறையீடு" உடன் ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது.

3. பயனர் இடைமுகம்

பல்வேறு நிலைகளில் உள்ள மேலாளர்களுக்கான நன்மைகள்:

ஆவணங்களுக்கான விரைவான தேடல்;

ஒரு ஆவணத்தின் இயக்கத்தை அதன் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் அனைத்து நிலைகளிலும் கண்காணித்தல்;

தீர்மானங்களை செயல்படுத்துவதில் பயனுள்ள கட்டுப்பாடு மற்றும் அறிக்கை;

ஆவணங்களின் தயாரிப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு விதிமுறைகளை குறைத்தல்;

வரைவு ஆவணங்களில் வசதியான வேலை;

சுருக்க அறிக்கைகள் மற்றும் பதிவுகளைப் பெறுதல்;

அதிகாரத்தை ஒப்படைக்கும் திறன்;

ஆவணங்களுக்கான அணுகலை வழங்க கணினியில் இணைய இடைமுகம் செயல்படுத்தப்படுகிறது.

4. "வணிகம்" துறையில் வேலை அமைப்பு

"வழக்கு" இன் முக்கிய செயல்பாடு:

ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு ஆவணத்தின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியை ஒரு வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்குவது முதல் எழுதுதல் மற்றும் காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதை உறுதிசெய்க.

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்:

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களின் பதிவு, கட்டுப்பாடு மற்றும் கணக்கியல்;

EDS ஆல் பாதுகாக்கப்பட்டவை உட்பட, தானியங்கி முறையில் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு;

நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப பதிவு எண்ணின் கட்டமைப்பை அமைத்தல்;

தீர்மானங்களைத் திணித்தல், செயல்படுத்துவதைக் கண்காணித்தல், தீர்மானங்கள் பற்றிய அறிக்கைகளை எழுதுதல் மற்றும் பார்ப்பது;

குறிப்பிட்ட வழிகளில் நிறுவனத்திற்குள் செயல்படுத்துவதற்கான ஆவணங்களை அனுப்புதல்;

கஜகஸ்தான் குடியரசு மற்றும் RKPD பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் விரைவாகத் தேடுதல், சிக்கலான தேடல் வினவல்களைச் சேமிக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தும் திறன்;

வழக்கில் உள்ள ஆவணங்களை எழுதுதல் மற்றும் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான சாத்தியம்;

ஆவணங்களின் பத்தியில் மற்றும் செயல்படுத்தல் மீதான கட்டுப்பாடு. கட்டுப்படுத்தியின் பங்குச் செயல்பாடு செயல்படுத்தப்பட்டது - கட்டுப்பாட்டாளர்கள் அல்லது கட்டுப்பாட்டு சேவைகளாக நியமிக்கப்பட்ட நபர்கள் அல்லது பிரிவுகளுக்கு ஆவணங்கள், உட்பிரிவுகள் மற்றும் தீர்மானங்களை கட்டுப்படுத்தும் செயல்பாட்டை ஒப்படைக்கும் சாத்தியம்;

ஆவண அணுகல் கட்டுப்பாடு;

ஆவண வார்ப்புருக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் சேமித்தல்;

தகவல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்.

ஆவணங்களுக்கான பயனர் அணுகல் உரிமைகளை வேறுபடுத்துதல். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது: அணுகல் லேபிளின் படி உரிமைகள்; நீங்கள் வேலை செய்யக்கூடிய கோப்பு பெட்டிகளை அணுகுவதற்கான உரிமைகள்; செயல்பாட்டு பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப அலுவலக செயல்பாடுகளின் தொகுப்பு.

முடிவுரை

"DELO" என்பது முதல் உள்நாட்டு பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் அமைப்பாகும், இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தரநிலைக் குழுவின் மத்திய குழுவிலிருந்து மிக உயர்ந்த தரத்தின் மாநில சான்றிதழைப் பெற்றுள்ளது. DELO அமைப்பின் முதல் பதிப்பு 1996 இல் வெளியிடப்பட்டது.

தற்போது, ​​ரஷ்யா மற்றும் CIS நாடுகளில் உள்ள 2,000 நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களால் DELO பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் நிறுவப்பட்ட வேலைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை 150,000 க்கும் அதிகமாக உள்ளது. DELO ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டு அனைத்து மட்டங்களிலும் அரசாங்க அமைப்புகளுக்கான தன்னியக்க திட்டங்களை கூட்டமைப்பின் பன்னிரண்டு பாடங்கள் செயல்படுத்துகின்றன. அமைப்பு. சிறிய வணிக நிறுவனங்கள் மற்றும் விநியோகிக்கப்பட்ட ஹோல்டிங் அல்லது துறைசார் கட்டமைப்புகள் இரண்டிலும் பதிவு வைத்தல் முறை திறம்பட பயன்படுத்தப்படுகிறது.

அலுவலக ஆட்டோமேஷன்

Allbest.ru இல் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டது

ஒத்த ஆவணங்கள்

காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களை பதிவு செய்தல். நவீன மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் கிளாசிக்கல் அலுவலக ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகள். மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் பரபரப்பான பகுதிகளில் காகிதமற்ற அலுவலக வேலைகளை உருவாக்குதல்.

கால தாள், 12/08/2010 சேர்க்கப்பட்டது


ஒரு வணிக செயல்முறையின் கருத்து. ஆவணங்களின் பதிவு ஆட்டோமேஷன் படிவங்கள். அலுவலக வேலை மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கான மின்னணு மேலாண்மை அமைப்புகளின் செயல்பாடுகள், அவற்றின் தேர்வு மற்றும் நடைமுறை பயன்பாட்டிற்கான காரணம். EUD துறையில் மென்பொருள் தயாரிப்புகளுக்கான சந்தையின் அமைப்பு.

கால தாள், 07/17/2013 சேர்க்கப்பட்டது


மின்னணு ஆவண மேலாண்மை கணக்கியல் அமைப்புகளின் ஆட்டோமேஷனின் கோட்பாடுகள் மற்றும் கட்டமைப்புகளின் வகைகள். சூழலில் வணிக செயல்முறைகள் "1C: எண்டர்பிரைஸ் 8". டீன் அலுவலகத்தின் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் தகவல் தளத்தின் அமைப்பு. வணிக செயல்முறை பொறிமுறையின் பொருள்கள் மற்றும் முறைகள்.

ஆய்வறிக்கை, 06/27/2013 சேர்க்கப்பட்டது


வணிக செயல்முறை பொறிமுறையைப் பயன்படுத்தி மற்றும் 1C: எண்டர்பிரைஸில் நவீன மென்பொருள் மேம்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தின் உருவாக்கம். மாணவர்களுக்கு கற்பித்தல் செயல்முறையின் தரவை செயலாக்க "டீன் அலுவலகம்" என்ற தகவல் தளத்தை உருவாக்குதல்.

ஆய்வறிக்கை, 07/26/2013 சேர்க்கப்பட்டது


நவீன மின்னணு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் வேலை. பாலர் கல்வி நிறுவனங்களின் பாரம்பரிய மற்றும் மின்னணு தொழில்நுட்பங்களின் சிக்கல்கள். பயனுள்ள EDMS (மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் வகைப்பாடு) தேர்வு. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை பாதுகாப்பு.

ஆய்வறிக்கை, 12/12/2007 சேர்க்கப்பட்டது


மின்னணு ஆவண மேலாண்மை துறையில் மென்பொருள் தயாரிப்புகளின் வகைப்பாடு மற்றும் ஒப்பீடு. நிறுவனத்தில் தானியங்கு செய்யப்பட வேண்டிய செயல்முறைகளின் தகவல் ஆராய்ச்சி மற்றும் பகுப்பாய்வு. கார்ப்பரேட் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை செயல்படுத்துதல்.

ஆய்வறிக்கை, 06/29/2012 சேர்க்கப்பட்டது


ஒரு உற்பத்தி நிறுவனத்தின் உள் ஆவண ஓட்டத்தின் செயல்முறைகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் மேலாண்மை. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகளின் அடிப்படையில் TO BE மாதிரியை உருவாக்குதல்.

ஆய்வறிக்கை, 01/22/2016 சேர்க்கப்பட்டது


நிறுவனத்தின் வணிகச் செயல்பாட்டில் பணிப்பாய்வு மற்றும் மேலாண்மை செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷனுக்கான முக்கிய அணுகுமுறைகளின் பொதுவான பண்புகள். மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் (EDMS) விளக்கம், செயல்பாடுகள் மற்றும் நோக்கம், அத்துடன் அதன் ஒருங்கிணைந்த செயலாக்கத்தின் சிக்கல்களின் பகுப்பாய்வு.

சுருக்கம், 10/12/2010 சேர்க்கப்பட்டது


அலுவலக ஆட்டோமேஷனின் கோட்பாடுகள். மின்னணு ஆவண மேலாண்மை தொழில்நுட்பத்தின் கோட்பாடுகள். இணைய தொழில்நுட்பங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள். மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துதல். கார்ப்பரேட் எலக்ட்ரானிக் காப்பகத்தின் அமைப்பு.

கால தாள், 03/17/2004 சேர்க்கப்பட்டது


வணிக செயல்முறைகள், தகவல் ஓட்டங்கள் மற்றும் ரியல் எஸ்டேட் நிறுவனத்தின் ஆட்டோமேஷன் நிலை ஆகியவற்றின் பகுப்பாய்வு. வாடிக்கையாளர் உறவுகள் மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை ஆதரிக்க ஒரு தொகுதி உருவாக்கம். வடிவமைக்கப்பட்ட தகவல் அமைப்பின் தருக்க திட்டம்.

"எலக்ட்ரானிக் DELO" என்பது "DELO" தளத்தின் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பு) அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பாகும் மற்றும் அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகத்தின் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை கட்டமைப்பிற்கு ஏற்றது. "எலக்ட்ரானிக் பிசினஸ்" பாரம்பரிய அலுவலக வேலைகளின் தன்னியக்கமாக்கல் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் முழு மேலாண்மை (அமைப்பின் பொருள் வரையறை உட்பட) ஆகிய இரண்டையும் வழங்குகிறது. எந்தவொரு நிலையிலும் சிக்கலான ஆட்டோமேஷனுக்கான தீர்வை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதே போல் ஒரு நிறுவனத்தை நிர்வகிப்பதற்கான நவீன தொழில்நுட்பங்களுக்கு மாறுவதற்கு சுமூகமாக மற்றும் ஆபத்து இல்லாமல்.

"எலக்ட்ரானிக் பிசினஸ்" - தனிப்பயனாக்கத்தில் அளவிடக்கூடியது மற்றும் நெகிழ்வானது, யூனிட்கள் முதல் ஆயிரக்கணக்கான வேலைகள் வரை எந்த அளவிலான நிறுவனத்திலும் பணிப்பாய்வுகளின் பிரத்தியேகங்களை எளிதில் மாற்றியமைக்கிறது. உபயோகம் போட்டி உரிமங்கள்நிறுவனத்திற்கு பணத்தைச் சேமிக்கும் போது குறைந்த எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைச் செயலாக்கும் பயனர்களுக்கு கணினிக்கான பயனுள்ள அணுகலை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அமைப்பின் அம்சம் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான அமைப்பின் அனைத்து முக்கிய பணிகளையும் அடிப்படை தொகுப்பில் செயல்படுத்தும் திறன்.

பொதுவான பண்புகள்:

நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தின் நிர்வாக மற்றும் சிறப்பு விளிம்பு இரண்டையும் தானியங்குபடுத்தும் திறன், வாடிக்கையாளரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அமைப்பை மாற்றியமைத்தல் (கணினியின் தனிப்பயனாக்கம்);

வலை இடைமுகத்தை (CASE-WEB) பயன்படுத்தி தொலைநிலை அணுகல் அமைப்பு;

ஆன்-லைன் மற்றும் ஆஃப்-லைன் பயன்முறையில் மேலாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்களின் மொபைல் வேலை;

பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்ப தளங்களின் பயன்பாடு (ஆரக்கிள், MS SQL)

தேவையான அளவிலான தகவல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்;

வரைவு ஆவணங்களுடன் பணியின் முழு சுழற்சியை பராமரித்தல்;

பிற மென்பொருள் தயாரிப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான சாத்தியம்;

பதிவு அட்டையில் (ஸ்கேனிங், இன்-லைன் ஸ்கேனிங்) ஆவணத்தின் மின்னணு படத்தை இணைப்பதன் மூலம் ஆவணங்களை மின்னணு வடிவமாக மாற்றுவதற்கான சாத்தியம்;

பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் உள்ளுணர்வு இடைமுகம்.

விண்ணப்பப் பகுதி:

அலுவலகம்/செயலகப் பணிகளை தானியக்கமாக்குதல்;

அமைப்பு முழுவதும் கலப்பு காகித-மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு (கிளைகள் உட்பட);

EDS ஐப் பயன்படுத்தி முழு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை (காகிதமற்ற தொழில்நுட்பங்கள்) அறிமுகம்;

தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் நிதி நிர்வாகத்தின் அமைப்பு (தரநிலைகள், TNLA, முதலியன);

அமைப்பின் துறைசார் காப்பகத்தின் பணியை தானியக்கமாக்குதல்.

நன்மைகள்:

பல்வேறு நிலைகளில் உள்ள மேலாளர்களுக்கு:

ஆவணங்கள், வழிமுறைகள் மற்றும் பிற தகவல்களுக்கான விரைவான தேடல்;

மேலாளரின் "மெய்நிகர் பணியிடத்தை" மீண்டும் உருவாக்குதல் - அவரது தனிப்பட்ட கணக்கு, இது ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் வசதியான கருவிகளை வழங்குகிறது;

பரிச்சயப்படுத்தல், பார்வை மற்றும் கையொப்பமிடுதல், தீர்மானங்களைத் திணித்தல், செயல்படுத்துவதில் கட்டுப்பாடு, முதலியன தேவைப்படும் ஆவணங்களின் வரிசைகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், அவற்றை அலுவலகத்தில் உள்ள சிறப்பு கோப்புறைகளில் விநியோகித்தல்;

நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணி செயல்முறைகளை ஒருங்கிணைத்தல்;

ஆவணங்களுக்கான ஊழியர்களின் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த ஏராளமான வாய்ப்புகள், இது ரகசியத் தகவலுடன் பணிபுரியும் வசதியையும் பாதுகாப்பையும் உறுதி செய்கிறது;

ஆவணங்களின் ஒப்புதல் மற்றும் பத்தியில் குறிப்பிடத்தக்க குறைப்பு மற்றும், இதன் விளைவாக, மிக முக்கியமான நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கும் செயல்முறையின் குறிப்பிடத்தக்க முடுக்கம்;

செயல்படும் ஒழுக்கம் உட்பட ஒருங்கிணைந்த பகுப்பாய்வு அறிக்கைகளைப் பெறுதல்;

தழுவிய இடைமுகத்துடன் சிறப்பு மொபைல் தீர்வுகள்.

அலுவலக ஊழியர்கள், எழுத்தர்களுக்கு:

அரிசி. 3 "நிறுவனத்தில் EDMS"

நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் சுறுசுறுப்பாக செயல்படுகிறார்கள் துறைசார் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கான பணிக்குழுவில் பங்கேற்பதுதுறைசார் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு.

EDMS "எலக்ட்ரானிக் பிசினஸ்" ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு ஆவணத்தின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியை ஒரு வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்குவது முதல் அதை ஒரு கோப்பில் எழுதி காப்பகத்திற்கு மாற்றுவது வரை வழங்குகிறது.

DELO அமைப்பு மற்றும் அதில் உருவாக்கப்பட்ட தீர்வுகள் 200க்கும் மேற்பட்ட நிறுவனங்களால் திறம்பட பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் எந்த நிறுவனத்திற்கும் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை இந்த அமைப்பு வழங்க முடியும், அத்துடன் ஆவணங்களுடன் பணியாளர்களின் பணியின் செயல்திறன் மற்றும் தரத்தை அதிகரிக்க முடியும். இது, எந்தவொரு சுயவிவரம் மற்றும் அளவின் ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துகிறது.

அமைப்பின் உதவியுடன் அது சாத்தியமாகும் ஒன்றுக்கொன்று தொடர்பில்லாத அமைப்புகளுக்கு இடையில் ஒரு தகவல் இடைவெளியை உருவாக்குதல்,மின்னணு தொடர்பு சேவையகத்தின் அடிப்படையில் (CMEA).

கிரிப்டோகிராஃபிக் தகவல் பாதுகாப்பு முறைகளின் பயன்பாடு ( EDS மற்றும் குறியாக்கம்) பாதுகாக்கப்பட்ட சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

EDMS "எலக்ட்ரானிக் பிசினஸ்" வேறுபட்டது தீர்வு முழு செயல்பாடு மற்றும் தொழில்நுட்ப முழுமைவாங்கிய உடனேயே கிடைக்கும். உயர்நிலை ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்கமைக்கத் தேவையான ஒவ்வொரு அம்சங்களையும் இது ஏற்கனவே கொண்டுள்ளது.

ஒரு திறந்த இருப்பு APIவாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படும் எந்த தகவல் அமைப்புகள் மற்றும் வணிகத் திட்டங்களுடன் "எலக்ட்ரானிக் பிசினஸ்" அமைப்பை ஒருங்கிணைக்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது.

LanDocs ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளம் LANIT நிபுணர்களால் உருவாக்கப்பட்டது. அதன் பயன்பாட்டுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட தகவல் தொழில்நுட்ப தீர்வுகள், ஒரு நவீன நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகளின் முழு ஸ்பெக்ட்ரத்தையும் ஒற்றை அமைப்பு அடிப்படையில் ஆதரிப்பதற்கான பயனுள்ள மற்றும் வசதியான சூழலை உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது. அடிப்படை செயல்பாடு, தொகுதிகள் மற்றும் நிரல் இடைமுகங்களின் கலவை அனைத்து வகை பயனர்களுக்கும் மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய தேவையான கருவிகளை வழங்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது. LanDocs அடிப்படையிலான தீர்வுகள் நல்ல அளவிடுதல் மூலம் வேறுபடுகின்றன: பிரதான அலுவலகத்தின் உள்ளூர் பகுதி நெட்வொர்க்கின் பயனர்கள் மற்றும் தொலைநிலைத் துறைகளின் பணியாளர்கள் இருவரும் கணினியால் சேவை செய்யப்படும் ஆவண ஓட்ட அமைப்பில் சேர்க்கப்படலாம்.

LanDocs தளத்தில் குறுகிய காலத்தில் செயல்படுத்தப்பட்ட முழுமையான வணிக தீர்வுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு;

வெளிப்புற கோரிக்கைகளை உடனடியாக செயலாக்குவதற்கான அமைப்பு;

ஆவணங்கள் மற்றும் பணிகளை நிறைவேற்றுவதில் கட்டுப்பாடு;

ஆவணங்களின் இயக்கம் குறித்த காட்சி அறிக்கை தயாரித்தல்;

புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட அலுவலகங்களின் அமைப்பில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பணிப்பாய்வு அமைப்பு;

மின்னணு ஆவணங்களின் பாதுகாப்பான கார்ப்பரேட் காப்பகத்தின் அமைப்பு.

இந்த அமைப்பு 1997 முதல் சந்தையில் உள்ளது. பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தின் வாடிக்கையாளருக்கு முழு அளவிலான சேவைகள் வழங்கப்படுகின்றன: ஆட்டோமேஷன் வசதியில் ஆவணப்பட நிர்வாகத்தின் நிலையை ஆராய்வது முதல் உத்தரவாதம் மற்றும் உத்தரவாதத்திற்குப் பிந்தைய தொழில்நுட்ப ஆதரவு சேவைகள் வரை. LanDocs மென்பொருள் ரஷ்ய மாநில தரநிலைகளுடன் இணங்குவதற்கு சான்றளிக்கப்பட்டது GOST R (சான்றிதழ் எண். ROSS RU.ME20.N 01367).

LanDocs இயங்குதளத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்துவது வாடிக்கையாளர் பின்வரும் பணிகளைத் தீர்க்க அனுமதிக்கிறது:

பணிப்பாய்வு விகிதத்தை (முக்கியமான வணிக செயல்முறைகள் உட்பட) நிறுவனத்திற்குத் தேவையான அளவிற்கு அதிகரிக்கும் பணி; கலைஞர்களுக்கு இடையே மின்னணு தொடர்புகளின் பரவலான அறிமுகம் மூலம் தீர்க்கப்பட்டது (ஆவணங்களின் உடல் இயக்கத்திற்கு பதிலாக மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தை உள்ளடக்கியது);

செயல்திறன் ஒழுக்கத்தின் தேவையான அளவை அடைவதற்கான பணி; கலைஞர்களின் செயல்கள் மற்றும் சிறப்பு அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதன் மூலம் தானியங்கி கட்டுப்பாட்டு வடிவங்களை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் இது தீர்க்கப்படுகிறது;

நிர்வாகத்தின் பல்வேறு நிலைகளில் நிர்வாக முடிவுகளின் தரத்தை மேம்படுத்தும் பணி;

முடிவெடுப்பவர்களின் பணியிடங்களுக்கு முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் சரியான நேரத்தில் வழங்குவதன் மூலமும், வணிக ஆவணங்களின் சேகரிப்புகளை மிகவும் வசதியான வடிவத்தில் வழங்குவதன் மூலமும் இது தீர்க்கப்படுகிறது;

தேவையான அளவிலான தன்னியக்கத்தை அடைவதற்கான பணி மற்றும் ஆவணங்களுடன் நிறைவேற்றுபவர்களின் பிழை இல்லாத வேலை; ஆவணங்களை (வொர்க்ஃப்ளோ) செயலாக்குவதற்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட ரூட்டிங் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது தீர்க்கப்படுகிறது, இது தானியங்கு மற்றும் தனிப்பட்ட (மனித பங்கேற்புடன்) கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளின் நன்கு சிந்திக்கக்கூடிய அமைப்பாகும்;

பெருநிறுவன ஆவணங்களின் வடிவத்தில் திரட்டப்பட்ட அறிவைப் பெற வாடிக்கையாளர் ஊழியர்களுக்கு பயனுள்ள மற்றும் பாதுகாப்பான அணுகலை ஒழுங்கமைக்கும் பணி; ஆவணப்பட நிதிகளை முறைப்படுத்துதல், அர்த்தமுள்ள கார்ப்பரேட் வகைப்படுத்திகளை நிறுவுதல், மின்னணுத் தரவைத் தேடுதல் மற்றும் பாதுகாப்பதற்கான நவீன முறைகளின் பரவலான பயன்பாடு ஆகியவற்றின் மூலம் இது தீர்க்கப்படுகிறது;

பல்வேறு வகையான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து கார்ப்பரேட் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான நம்பகமான அமைப்பை உருவாக்கும் பணி; கணினியில் டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் கிரிப்டோபுரோடெக்ஷன் தொழில்நுட்பங்களின் ஒருங்கிணைந்த பயன்பாட்டினால் இது தீர்க்கப்படுகிறது;

புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட துணைப்பிரிவுகளின் அமைப்பில் ஒரு முழுமையான ஒருங்கிணைந்த பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்கமைக்கும் பணி; இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, LanDocs ஆனது, அலுவலகங்களுக்கு இடையேயான பரிமாற்றங்களுக்கும், சிதறிய தளங்களில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட தரவை ஒத்திசைப்பதற்கும் பொறுப்பான சிறப்புக் கூறுகளை வழங்குகிறது.

இன்று, LanDocs இயங்குதளத்தில், பாரம்பரிய-வகை நிர்வாகப் பணிப்பாய்வு தன்னியக்க அமைப்புகள் மற்றும் பொதுவான பெருநிறுவன தகவல் சூழலில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட சிக்கலான வணிக செயல்முறைகளை நிர்வகிப்பதற்கான அமைப்புகள் இரண்டும் உருவாக்கப்பட்டு செயல்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன.

முக்கிய செயல்பாடு

ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் தேடல் (முழு உரை குறியீட்டு தேடல் உட்பட).

ஆவணங்களுடன் கூட்டுப் பணியை ஒழுங்கமைத்தல் (மருத்துவ நிலைகளின் கட்டுப்பாட்டுடன் மதிப்பாய்வு, மதிப்பாய்வு, ஒப்புதல், கையொப்பமிடுதல், செயல்படுத்துதல் போன்றவற்றுக்கு ஆவணங்களை அனுப்புதல்)

வணிக ஆவணங்கள் மற்றும் செய்திகளின் பரிமாற்றம்

ஆர்டர் செயல்பாட்டின் தானியங்கி கட்டுப்பாடு

ஆவண ஓட்டம் பற்றிய அறிக்கைகளின் ரசீது

உள்வரும் மின்னஞ்சல்	நிர்வாகம்
ஆவணச் செய்திகள்	EDS உடன் பணிபுரிகிறது

அரிசி. 4 "பணியிடம்"

ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகள்:

ORD (ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள், ஆர்டர்கள், பணிகள், கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்)

உள்வரும் ஆவணம்

வெளிச்செல்லும் ஆவணம்

உள் ஆவணம்

ஒப்பந்தங்கள் (ஒப்பந்தங்கள்)

முக்கிய வணிக செயல்முறைகள்:

ஆவண அட்டையை உருவாக்கவும்

வடிவமைப்பு சரிபார்ப்பு

ஆவண ஆய்வு

ஆவண ஒப்புதல்

ஆவண ஒப்புதல்

ஆர்டர் செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு

ஆவணங்களில் கூட்டுப் பணிக்கான ஆதரவு

ஆதரவு அம்சங்கள்:

• பதிப்பு

  அனைத்து பயனர் செயல்களின் தணிக்கை

கூடுதல் செயல்பாடுகள்:

காப்பக ஆதரவு

தொலைநிலை வேலை திறன் (PDA)

தரவு குறியாக்கம்

MS Word உடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான வழிமுறைகள், ஆவண வார்ப்புருக்களின் உருவாக்கம்.

அரிசி. 5 Optima WorkFlow அமைப்பின் செயல்பாட்டு கட்டமைப்பு

விவரக்குறிப்புகள்:

OLE, File Oriented Application மூலம் தரவு பரிமாற்றத்திற்கான ஆதரவு.

OS ஆதரவு: Windows 2000/2003/XP/Vista, MCBC

DBMS ஆதரவு: Microsoft SQL, Oracle

Optima WorkFlow கூறுகள்

வழங்கப்பட்ட உரிமங்களின் பட்டியல் முழுமையடையாமல் இருக்கலாம். வழங்கப்பட்ட உரிமங்களின் குழுவாக்கம் நிபந்தனைக்குட்பட்டது மற்றும் Optima WorkFlow உரிமங்களை குழுவாக்குவதற்கான விதிகள் எனக் கூறவில்லை.

கணினி கூறுகள்:

அரிசி. 6 "Optima WorkFlow அமைப்பின் கூறுகள்"

2.3 ஆவணங்களின் பகுப்பாய்வு. இன்ஃபோலாஜிக்கல் மாதிரியை உருவாக்குதல்

இன்ஃபோலாஜிக்கல் தரவுத்தள மாதிரி என்பது பொருள்கள் (உறுப்புகள்) பற்றிய விளக்கமாகும், அவற்றுக்கிடையே உள்ள பண்புக்கூறுகள் மற்றும் உறவுகளின் தொகுப்பாகும், அவை உள்ளீடு மற்றும் வெளியீட்டுத் தரவு இரண்டையும் ஆராய்ச்சி செய்யும் செயல்பாட்டில் வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன.

முந்தைய பத்தியில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த இறுதி வேலையைச் செயல்படுத்துவதில் முக்கிய பணி ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதாகும். அடுத்ததாக, பணியை அமைத்த பிறகு, எந்தவொரு தரவுத்தளத்தையும் வடிவமைக்கும் நிலை, அது உருவாக்கப்படும் அடிப்படையில் தரவைச் சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்வது அவசியம்.

வணிக வங்கியில் தனிநபர்களுடன் பணிபுரியும் துறையின் தரவுத்தளமானது வங்கியின் செயல்திறன் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகளின் முடிவுகளை செயலாக்குவதற்கான தானியங்குமுறைக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணைகளை உள்ளடக்கியது: தனிநபர்கள், கணக்குகள், கிரெடிட் கார்டுகள், கிரெடிட் கார்டு கணக்குகள், டெபிட் கார்டுகள், செயல்பாடுகள் டெபிட் கார்டு கணக்குகள், ஏடிஎம், கிளை. அட்டவணைகள் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளன, இது தரவின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்கிறது.

தரவுத்தளமானது, முதலில், வங்கி ஊழியர்களுக்காக, துறையின் வேலையைக் கட்டுப்படுத்துவதாகும்.

தனிநபர்கள் பற்றிய தகவல் வாடிக்கையாளரின் கடைசி பெயர், வாடிக்கையாளரின் முதல் பெயர், வாடிக்கையாளரின் புரவலன், அவரது மொபைல் தொலைபேசி எண், முகவரி மற்றும் பாஸ்போர்ட் விவரங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

தனிநபர்கள் பற்றிய தரவைக் காட்ட, "தனிநபர்கள்" என்ற பொருள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 3 ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 3 - "தனிநபர்கள்"

புலத்தின் பெயர்	தரவு வகை		முக்கிய புலம்	மற்றொரு அட்டவணைக்கு இணைப்பு
				அட்டவணை "கணக்குகள்" புலம் "தனிநபர்களின் எண்ணிக்கை"
வாடிக்கையாளரின் கடைசி பெயர்	உரை
நுகர்வி பெயர்	உரை
வாடிக்கையாளரின் நடுத்தர பெயர்	உரை
வாடிக்கையாளர் முகவரி	உரை
தொலைபேசி எண்	உரை
	உரை

கணக்கில் உள்ள தகவல் பின்வரும் உருப்படிகளை உள்ளடக்கியது: ஒரு தனிநபரின் கணக்கு வகை, கணக்கு விவரங்கள், ஒரு நபரின் எண்.

கணக்குகளில் தரவைக் காட்ட, "கணக்குகள்" என்ற பொருள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 4 ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 4 - "கணக்குகள்"

புலத்தின் பெயர்	தரவு வகை		முக்கிய புலம்	மற்றொரு அட்டவணைக்கு இணைப்பு
கணக்கு வகை	உரை
கணக்கு விவரங்கள்	உரை
தனிப்பட்ட எண்	எண்ணியல்			அட்டவணை "தனிநபர்கள்" புலம் "எண்"

கிரெடிட் கார்டு அட்டவணையில் பின்வரும் புலங்கள் உள்ளன: கிரெடிட் கார்டு எண், கணக்கு எண், தயாரிப்பு, தயாரிப்பு வகை. கிரெடிட் கார்டுகளில் தரவைக் காட்ட, "கிரெடிட் கார்டுகள்" என்ற பொருள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 5ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 5 - "கிரெடிட் கார்டுகள்"

"கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளுடன் பரிவர்த்தனைகள்" அட்டவணையில் தகவல்கள் உள்ளன: கிரெடிட் கார்டு எண், தேதி/நேரம், தொகைகள், ஏடிஎம் எண். தனிநபர்களின் கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகளைக் காட்ட, "கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகள்" என்ற நிறுவனம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 6 ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 6 - "கிரெடிட் கார்டு கணக்குகள் மூலம் பரிவர்த்தனைகள்"

புலத்தின் பெயர்	தரவு வகை		முக்கிய புலம்	மற்றொரு அட்டவணைக்கு இணைப்பு
செயல்பாட்டு எண்
கடன் அட்டை எண்	எண்ணியல்			அட்டவணை "கிரெடிட் கார்டுகள்" புலம் "எண்"
தேதி நேரம்	தேதி நேரம்
	பண
ஏடிஎம் எண்	எண்ணியல்

அட்டவணை டெபிட் கார்டுகள் (பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கும், ஏடிஎம்களில் இருந்து பணத்தைப் பெறுவதற்கும் பயன்படுத்தப்படும் வங்கிக் கட்டண அட்டை) கொண்டுள்ளது: ஒரு தனிநபரின் டெபிட் கார்டின் எண், கணக்கு எண் (பணமற்ற பணப்புழக்கத்தில் அவர்கள் பங்கேற்பதற்கான கணக்கு மற்றும் நோக்கம் கொண்ட பயன்பாட்டிற்கான பணமில்லாத நிதிகளின் கணக்கில் குவிப்பு) , டெபிட் கார்டு தயாரிப்பு, தயாரிப்பு வகை. டெபிட் கார்டுகளில் தரவைக் காட்ட, "டெபிட் கார்டுகள்" என்ற பொருள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 7ஐப் பார்க்கவும்)

அட்டவணை 7 - "டெபிட் கார்டுகள்"

டெபிட் கார்டு கணக்குகள் அட்டவணையில் செயல்பாடுகள் உள்ளன: டெபிட் கார்டு எண், தேதி/நேரம், தொகைகள், ஏடிஎம் எண்.

கணக்குகளுடனான பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தரவைக் காட்ட, "டெபிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகள்" தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 8 ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 8 - "டெபிட் கார்டு கணக்குகள் மூலம் பரிவர்த்தனைகள்"

புலத்தின் பெயர்	தரவு வகை		முக்கிய புலம்	மற்றொரு அட்டவணைக்கு இணைப்பு
செயல்பாட்டு எண்
டெபிட் கார்டு எண்	எண்ணியல்			அட்டவணை "டெபிட் கார்டுகள்" புலம் "எண்"
தேதி நேரம்	தேதி நேரம்
	பண
ஏடிஎம் எண்	எண்ணியல்			அட்டவணை "ATM" புலம் "ATM எண்"

கிளை எண், முகவரி, மேலாளர் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட கிளை அட்டவணையும் உள்ளது. நிறுவனம் - "கிளை" (தாவல் 9 ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 9 - "கிளை"

ஏடிஎம் அட்டவணையில் தகவல்கள் உள்ளன: ஏடிஎம் எண், முகவரி மற்றும் கிளை எண். தரவைக் காட்ட, "ATM" என்ற பொருள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (அட்டவணை 10ஐப் பார்க்கவும்).

அட்டவணை 10 - "ஏடிஎம்"

3. MS அணுகலில் தரவுத்தள செயலாக்கம்

3.1 அட்டவணைகள் மற்றும் உறவுகளை உருவாக்குதல்

இன்ஃபோலாஜிக்கல் மாடலிங்கிற்குப் பிறகு, MSAccess இல் தரவுத்தளத்தை செயல்படுத்துவதற்கு நாங்கள் செல்கிறோம். அட்டவணைகளை உருவாக்குவது முந்தைய பத்தியில் அடையாளம் காணப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் பண்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

அட்டவணைகள் வடிவமைப்பு முறையில் உருவாக்கப்படுகின்றன, அங்கு அவை புலப் பெயர்கள், அவற்றின் வகைகள் மற்றும் பண்புகளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் உருவாக்கப்படுகின்றன. இந்த பயன்முறையில் அட்டவணையை உருவாக்க, "வடிவமைப்பாளரைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையை உருவாக்குதல்" என்ற லேபிளைக் கண்டுபிடித்து, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். அட்டவணை வடிவமைப்பாளர் சாளரத்தில், "புலம் பெயர்" நெடுவரிசையில், நீங்கள் உருவாக்கப்படும் அட்டவணையின் புலங்களின் பெயர்களை உள்ளிட வேண்டும். "தரவு வகை" என்ற நெடுவரிசையில் - அட்டவணையின் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும், கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து இந்தப் புலத்தில் இருக்கும் தரவின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விளக்க நெடுவரிசையில், இந்த புலத்திற்கான விளக்கத்தை நீங்கள் உள்ளிடலாம் (விரும்பினால்). அட்டவணை வடிவமைப்பாளர் சாளரத்தின் கீழே, நீங்கள் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் பண்புகளை உள்ளிடலாம் அல்லது பண்புகளுக்கான இயல்புநிலை மதிப்புகளை விட்டுவிடலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​ஒரு புலத்தை முக்கிய புலமாக நியமிக்க வேண்டும்.

படம் 7 - வடிவமைப்பு முறையில் "தனிநபர்கள்", "கணக்குகள்" அட்டவணையை உருவாக்குதல்

படம் 8 - வடிவமைப்பு முறையில் "கிரெடிட் கார்டுகள்", "கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகள்" அட்டவணையை உருவாக்குதல்

படம் 9 - வடிவமைப்பு முறையில் "டெபிட் கார்டுகள்", "டெபிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகள்" அட்டவணையை உருவாக்குதல்

படம் 10 - வடிவமைப்பு முறையில் "ATMகள்", "கிளைகள்" அட்டவணையை உருவாக்குதல்

அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் அவற்றுக்கிடையே உறவுகளை உருவாக்க வேண்டும். அட்டவணைகளுக்கு இடையே உள்ள உறவுகளைப் பார்ப்பதற்கும், உருவாக்குவதற்கும், நீக்குவதற்கும் மற்றும் மாற்றுவதற்கும் வசதியாக, Microsoft Access ஆனது தரவுத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

தரவுத் திட்டத்தைத் திறக்க, நீங்கள் "சேவை", "டேட்டா ஸ்கீமா" கட்டளையை இயக்க வேண்டும். இயல்பாக, ஸ்கீமா அனைத்து அட்டவணைகளையும் கொண்டிருக்கும். அட்டவணைகளுக்கு இடையே இணைப்புகளை உருவாக்க, பிரதான அட்டவணையில் உள்ள இணைப்பு புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, புலத்தை இரண்டாவது அட்டவணைக்கு இழுக்கவும். இணைப்பு நிறுவப்பட்ட துணை அட்டவணையின் புலத்தில் இடது சுட்டி பொத்தானை வெளியிடவும். இது தொகு இணைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வரும்.

மேலே விவரிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செய்த பிறகு, இந்த வேலையில் உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்திற்கான தரவுத் திட்டம் உருவாக்கப்பட்டது (படம் 11 ஐப் பார்க்கவும்)

படம் 11 - தரவுத் திட்டம்

அட்டவணைகளுக்கு இடையில் இணைப்புகளை நிறுவிய பிறகு, அனைத்து அட்டவணைகளையும் நிரப்ப வேண்டியது அவசியம். தரவுத்தள சாளரத்தில், நீங்கள் நிரப்ப வேண்டிய அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். டேட்டாஷீட் பார்வையில் தரவுத்தள அட்டவணையின் அமைப்பு திரையில் தோன்றும். புதிய அட்டவணை ஒரு வெற்று வரிசையைக் கொண்டுள்ளது. நிரப்புதல் பதிவுகள் மூலம் செய்யப்படுகிறது, அதாவது. முழு வரியிலும் தகவல் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. இதேபோல், உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்தின் அனைத்து அட்டவணைகளும் வடிவமைப்பாளர் சாளரத்தில் நிரப்பப்பட்டன (படம் 12-19 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 12 - "தனிநபர்கள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

படம் 13 - "கணக்குகள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

படம் 14 - "கிரெடிட் கார்டுகள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

படம் 15 - "கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

படம் 16 - "டெபிட் கார்டுகள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

படம் 17 - "டெபிட் கார்டு கணக்குகளுடன் செயல்பாடுகள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

படம் 18 - "ஏடிஎம்கள்" அட்டவணையில் நிரப்புதல்

படம் 19 - "கிளைகள்" அட்டவணையை நிரப்புதல்

அறிவுறுத்தல்கள்

EDMS "Delo" இல் பணிக்காக

(கொழுத்த வாடிக்கையாளர்)

1. EDMS "Delo" ஐ உள்ளிடுதல் 3

2. அலுவலகத்தில் வேலை 4

3. ஆவணங்களின் பதிவு 7

3.1 உள்வரும் ஆவணங்களின் பதிவு 7

3.2 குடிமக்களின் முறையீடுகளை பதிவு செய்தல் 14

3.3 வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு 20

4. வரைவுத் தீர்மானத்தை உருவாக்குதல் 35

5 வரைவுத் தீர்மானத்தை ஏற்றுக்கொள்வது 43

7அடிப்படை தீர்மானத்தை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் அறிமுகம் செய்தல் 47

8 தீர்மானத்தை செயல்படுத்துதல் 56

9 வெளிச்செல்லும் கடிதத்தை உருவாக்குதல் 58

9.1 உள்வரும் ஆவணத்திற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் ஒரு வரைவு வெளிச்செல்லும் கடிதத்தை உருவாக்குதல் 58

9.2 முன்முயற்சி வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்குதல் 65

9.3திட்டப் பதிப்புகளை உருவாக்குதல் 65

10ஆணைகளை கட்டுப்பாட்டில் இருந்து அகற்று 68

11 வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் 72

12 திட்டத்தில் கையெழுத்திடுதல் 76

1. ^

   EDMS "Delo" இன் நுழைவு

அரிசி. 1 - உள்நுழைவு

1. 
   "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். முக்கிய நிரல் சாளரம் திறக்கும்.

அரிசி. 2 - EDMS "கேஸ்" இன் முக்கிய சாளரம்

பிரதான நிரல் சாளரத்தின் மேலே புலங்கள் உள்ளன அட்டை கோப்புமற்றும் மந்திரி சபை, தற்போதைய கோப்பு அமைச்சரவை மற்றும் அலுவலகத்தின் பெயரைக் கொண்டுள்ளது. இயல்பாக, இந்த பயனருக்கு வரையறுக்கப்பட்ட அட்டை குறியீடு மற்றும் அமைச்சரவையின் பெயர்களை அவர்கள் அமைத்துள்ளனர்.

^ "ஆவணங்கள்" தொகுதியின் செயல்பாடுகள்:

1. 
   ஆவணங்களின் பதிவு- உள்வரும், வெளிச்செல்லும் கடிதங்கள் மற்றும் குடிமக்களின் முறையீடுகளை பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது. பதிவின் போது, ​​ஒரு பதிவு கட்டுப்பாட்டு அட்டை (RC) உருவாக்கப்படுகிறது, அதில் ஆவணம் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளிடப்பட்டு, குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஏற்ப கணினி தானாகவே ஒரு எண்ணை ஒதுக்குகிறது. ஆவணங்களின் கிராஃபிக் படங்கள் அட்டையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
2. 
   ^ செயல்பாடு "அரவைகள்" - செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரியவும், வரைவு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியவும் பயன்படுகிறது. அமைப்பின் அடிப்படையில், அலுவலகம் என்பது இந்த அலுவலகத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட அதிகாரிகளுக்கு பணிக்காக அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வரைவு ஆவணங்களின் பதிவுகளைப் பெறும் கோப்புறைகளின் தொகுப்பாகும்.
3. 
   ^ ஆவண தேடல் மற்றும் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் - பல்வேறு அளவுகோல்களின் மூலம் ஆவணங்கள்/வரைவு ஆவணங்களைத் தேடப் பயன்படுகிறது. தேடல் முடிவுகளைச் சேமிக்க தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். தேடல் வினவல்களை மறுபயன்பாட்டிற்காகச் சேமிக்கலாம்.
4. 
   ^ வழக்குகளின் பட்டியல்- இந்த செயல்பாடு வழக்குகளுக்கு எழுதப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்ப்பதை வழங்குகிறது, அத்துடன் வழக்குகளைத் தாங்களே பராமரிக்கிறது. கூடுதலாக, "காப்பக கோப்பு" அமைப்பின் தரவுத்தளத்தில் வழக்குகள் பற்றிய தகவலை பதிவேற்ற இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
5. 
   ^ ஆவணங்களை அனுப்புகிறது - செயல்பாடு இரண்டு முறைகளில் செயல்படுகிறது: "அன்சென்ட் டாகுமெண்ட்ஸ்" பயன்முறையில், நீங்கள் அனுப்பத் தயாராக இருக்கும் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்கிறீர்கள், மேலும் ஆவணங்களை அனுப்புவதைக் குறிக்கவும்; "பதிவு ரசீதுகளின் மீதான கட்டுப்பாடு" பயன்முறையில், முகவரி நிறுவனங்களின் "DELO" அமைப்புகளிலிருந்து அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு பற்றிய அறிவிப்புகளின் ரசீது கண்காணிக்கப்படுகிறது.

1. ^

   அலுவலக வேலை

"பெறப்பட்டது" கோப்புறையில் RK ஆவணங்கள் மற்றும் தீர்மானங்களின் பதிவுகள் ஏற்கனவே அமைச்சரவையால் பெறப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவை நிறைவேற்றப்படுவதற்கு இன்னும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை.

பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் ஆவணங்கள் கோப்புறையில் வைக்கப்படுகின்றன:

• 
  
• 
  
• 
  "Forward AC" கட்டளை மூலம் மற்றொரு கணக்கிலிருந்து நடப்புக் கணக்கிற்கு அனுப்பப்பட்ட AC பற்றிய பதிவுகள்;
• 
  ஏசி பற்றிய பதிவுகள், அதன் உள் முகவரியாளர் நடப்புக் கணக்கின் உரிமையாளராக உள்ளார் (இந்த முகவரிக்கு ஏசி அனுப்புவதில் குறி இருந்தால்);

அரிசி. 3 - அமைச்சரவை உள்ளடக்கங்கள் (1 - 4 வழக்குகள்)

• 
  ஏசி பற்றிய பதிவுகள், நடப்புக் கணக்கின் உரிமையாளராக இருப்பவர். "ஆசிரியர்/பொருள் எண், உரை", "திட்டம்.", "ஒப்பந்தக்காரர்" அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன.

அரிசி. 4 - அமைச்சரவையின் உள்ளடக்கங்கள் (5 வழக்கு)

^ "செயல்படுகிறது" கோப்புறையில் பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் ஆவணங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன:

• 
  RK "To" புலத்தில், நடப்புக் கணக்கின் உரிமையாளராக இருக்கும் அதிகாரி குறிப்பிடப்படுகிறார்;
• 
  "To" புலம் தற்போதைய கணக்கின் உரிமையாளரின் தலைவரின் அலகு என்பதைக் குறிக்கிறது;
• 
  செயல்படுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட, ஆனால் இன்னும் செயல்படுத்தப்படாத ஆவணங்களின் AC பற்றிய பதிவுகள் (அதாவது AC பற்றிய பதிவுகள், "பெறப்பட்ட" கோப்புறையிலிருந்து "செயல்படுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்" கட்டளையால் நகர்த்தப்பட்டது);
• 
  "Forward AC" என்ற கட்டளையின் மூலம் நடப்புக் கணக்கின் மற்றொரு கோப்புறையிலிருந்து நடப்புக் கணக்கின் உரிமையாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட AC பற்றிய பதிவுகள்;
• 
  கஜகஸ்தான் குடியரசைப் பற்றிய பதிவுகள், இதில் தீர்மானத்தின் ஆசிரியர் மற்றும் பணியை நிறைவேற்றுபவர்கள் இந்த அமைச்சரவையின் உரிமையாளர்கள்.

^ "ஆன் கண்ட்ரோல்" கோப்புறையில் நடப்புக் கணக்கின் உரிமையாளர்களான ஆசிரியர்கள் அல்லது கட்டுப்படுத்திகளின் அறிவுறுத்தல்கள் (கட்டுப்பாடு மற்றும் கட்டுப்பாடு அல்லாதவை) பற்றிய அனைத்து பதிவுகளும் உள்ளன.

^ "மேலாண்மை" கோப்புறையில் வரைவுத் தீர்மானங்கள் தயாரிக்கப்பட்டு தற்போதைய அமைச்சரவையின் உரிமையாளருக்கு (தீர்மானத்தின் ஆசிரியராகக் குறிப்பிடப்பட்ட நபர்) ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் RC இன் பதிவுகள் உள்ளன. மேலாளருக்கான வரைவுத் தீர்மானங்களை உருவாக்கும் பணியாளருக்கு இந்தக் கோப்புறைக்கான அணுகல் வழங்கப்படுகிறது, மேலும், ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, அவற்றை விநியோகிக்கும்.

^ "மதிப்பாய்வு கீழ்" கோப்புறையில் RC ஆவணங்களின் பதிவுகள் உள்ளன, அதற்கான வரைவுத் தீர்மானம் தயாரிக்கப்பட்டு, இந்த அலுவலகத்தின் உரிமையாளருக்கு (தீர்மானத்தின் ஆசிரியராகக் குறிப்பிடப்பட்ட நபர்) பரிசீலனைக்கு அனுப்பப்பட்டது. வரைவு தெளிவுத்திறன் சாளரத்தில் "Revert" கட்டளையை இயக்கும்போது, ​​வரைவு தீர்மானங்கள் கொண்ட AC பற்றிய பதிவுகள் இந்தக் கோப்புறையிலிருந்து மறைந்துவிடும்.

^ "வியாபாரத்தில்" கோப்புறையில்வழக்கில் எழுதப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் RK பற்றி பதிவுகள் வைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த அமைச்சரவையின் உரிமையாளர்களாக உள்ள பயனர்கள் மட்டுமே இந்த அமைச்சரவை கோப்புறையில் ஆவணங்கள் பற்றிய பதிவுகளை வைக்க முடியும்.

^ திட்ட மேலாண்மை கோப்புறை வரைவு ஆவணங்களுடன் வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. செயலாக்கத்தின் செயல்பாட்டில் வெளிச்செல்லும் அனைத்து ஆவணங்களும் திட்டங்களின் நிலை வழியாக செல்கின்றன. EDMS "Delo" திட்டங்களுடன் பணியின் முழு சுழற்சியையும் ஆதரிக்கிறது: உருவாக்கம், முந்தைய பதிப்புகளைப் பாதுகாத்தல், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதல் (கையொப்பமிடுதல்) மற்றும் திட்டத்தின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட வெளிச்செல்லும் அல்லது உள் ஆவணத்தின் பதிவு. உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து வரைவு ஆவணங்களும் திட்ட மேலாண்மை கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகின்றன, இதில் ஒப்பந்ததாரர் திட்டங்களின் நிலையை கண்காணித்து மேலும் பணிகளை மேற்கொள்கிறார்.

^ கோப்புறை "பார்வையில்" இந்தக் கணக்கின் உரிமையாளர்களுக்கு ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்பட்ட RCPD பற்றிய பதிவுகளின் பட்டியல் உள்ளது. ஒரு வரைவு ஆவணம் பல அதிகாரிகளால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் என்றால் - தற்போதைய அமைச்சரவையின் உரிமையாளர்கள், கோப்புறையில் அதன் RKPD உடன் தொடர்புடைய பல உள்ளீடுகள் இருக்கும் (அனுமதிக்கும் அமைச்சரவை உரிமையாளர்களின் எண்ணிக்கையின்படி). இந்த பதிவுகள் "ஒப்புதல்" நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கத்தில் மட்டுமே வேறுபடும்.

^ கோப்புறை "கையொப்பத்திற்காக" இந்தக் கணக்கின் உரிமையாளர்களுக்கு ஒப்புதலுக்காக (கையொப்பம்) அனுப்பப்பட்ட RCPD பற்றிய பதிவுகளின் பட்டியல் உள்ளது. ஒரு வரைவு ஆவணம் பல அதிகாரிகளால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் என்றால் - தற்போதைய அமைச்சரவையின் உரிமையாளர்கள், கோப்புறையில் அதன் RKPD உடன் தொடர்புடைய பல உள்ளீடுகள் இருக்கும் (கையொப்பமிடும் அமைச்சரவை உரிமையாளர்களின் எண்ணிக்கையின்படி). இந்த பதிவுகள் "கையொப்பம்" நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கத்தில் மட்டுமே வேறுபடும்.

1. ^

   ஆவணங்களின் பதிவு

3.1 உள்வரும் ஆவணங்களின் பதிவு

1. 
   

அரிசி. 5 - EDMS "கேஸ்" இன் முக்கிய சாளரம்

1. 
   

அரிசி. 6 - ஆவணங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.

அரிசி. 7 - உள்வரும் ஆவணத்தின் பதிவு அட்டை

1. 
   "கோர்" புலத்தில் திறக்கப்பட்ட பதிவு அட்டையில். நிறுவனத்தின் பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிட்டு "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். டைரக்டரியில் இருந்தால், நிறுவனத்தின் பெயருடன் புலம் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

அரிசி. 8 - பிரிவு "நிருபர்கள்"

1. 
   "நிறுவனங்கள்" கோப்பகத்தில் எந்த அமைப்பும் இல்லை என்றால், நீங்கள் இந்த கோப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுவீர்கள். "நிறுவன கோப்பகத்திலிருந்து தேர்ந்தெடு" சாளரத்தில், "அமைப்பைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 9 - கோப்பகத்தில் ஒரு புதிய அமைப்பைச் சேர்த்தல்

1. 
   புதிய அமைப்பின் பதிவு சாளரத்தில், "பெயர்", "நகரம்", "முகவரி" புலங்களை நிரப்பவும்.

அரிசி. 10 - ஒரு புதிய அமைப்பின் பதிவு

அரிசி. 11 - நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்களை நிரப்புதல்

1. 
   "பதிவு" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும். புலங்கள் "கோர்." மற்றும் "கையொப்பமிடப்பட்டது" மதிப்புகளால் நிரப்பப்படும்.

அரிசி. 12 - ஒரு அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   கஜகஸ்தான் குடியரசில், "நிருபர்கள்" பிரிவில், "அவுட்" புலத்தில் நிரப்பவும். இல்லை."
2. 
   தேதி புலத்தில், இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
3. 
   தோன்றும் காலெண்டரில், ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து "Enter" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 
   
5. 
   விசைப்பலகையில் இருந்து "கலவை" புலத்தை நிரப்பவும்.
6. 
   முன்மொழியப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து விநியோக வகையைக் குறிப்பிடவும்.

அரிசி. 13 - "டெலிவரி வகை" கோப்பகத்திலிருந்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

1. 
   "To" புலத்தில், ஆவணம் பெறப்பட்ட தலைவரின் குடும்பப்பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிட்டு, "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். மேலாளரின் கடைசிப் பெயருடன் "டு" புலம் தானாகவே நிரப்பப்படும்.
2. 
   விசைப்பலகையில் இருந்து "உள்ளடக்கம்" புலத்தை நிரப்பவும்.
3. 
   
4. 
   திறக்கும் தலைப்புகள் கோப்பகத்தில், உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 14 - அடைவு "ரப்ரிகேட்டர்"

1. 
   தேவையான தலைப்பில் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 15 - "Rubricator" கோப்பகத்திலிருந்து ஒரு rubric ஐத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. 
   பெறப்பட்ட ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்து அதன் மின்னணு படத்தை பதிவு அட்டையில் இணைக்கவும்.
4. 
   ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில் வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 
   

அரிசி. 16 - ஆவணத்தின் மின்னணு படத்தைச் சேர்த்தல்

அரிசி. 17 - உள்வரும் ஆவணத்தின் பதிவு அட்டை

1. ^

   குடிமக்களின் முறையீடுகளை பதிவு செய்தல்

1. 
   

அரிசி. 18 - EDMS "கேஸ்" இன் முக்கிய சாளரம்

1. 
   தேவையான ஆவணங்களின் குழுவில் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 19 - ஒரு ஆவணக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.

அரிசி. 20 - ஆவணத்தின் மின்னணு படத்தைச் சேர்த்தல்

1. 
   "குடிமகன்" துறையில் மேல்முறையீட்டின் பதிவு அட்டையில். விண்ணப்பதாரரின் கடைசி பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிட்டு "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். கோப்பகத்தில் இருந்தால், விண்ணப்பதாரரின் கடைசி பெயருடன் புலம் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

அரிசி. 21 - "குடிமக்கள்" கோப்பகத்தில் தேடவும்

1. 
   "குடிமக்கள்" கோப்பகத்தில் விண்ணப்பதாரர் இல்லாத நிலையில், இந்த கோப்பகத்திற்கு ஒரு மாற்றம் இருக்கும். "குடிமக்கள் கோப்பகத்திலிருந்து தேர்ந்தெடு" சாளரத்தில், "குடிமகனைச் சேர்" பொத்தானை அல்லது F2 விசையைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   புதிய விண்ணப்பதாரருக்கான பதிவு சாளரத்தில், "கடைசி பெயர்" புலத்தை நிரப்பவும்.
3. 
   விசைப்பலகையில் இருந்து "சிட்டி" புலத்தை நிரப்பவும்.
4. 
   விசைப்பலகையில் இருந்து "இண்டெக்ஸ்" புலத்தை நிரப்பவும்.
5. 
   விசைப்பலகையில் இருந்து "முகவரி" புலத்தை நிரப்பவும்.
6. 
   "பிராந்தியம்" புலத்திற்கு எதிரே, அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. 
   ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
8. 
   நிலை புலத்திற்கு எதிரே, அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
9. 
   விண்ணப்பதாரரின் விரும்பிய நிலையைக் கிளிக் செய்து, "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
10. 
    "பாலினம்" பிரிவில், விரும்பிய மதிப்புக்கான பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
11. 
    "பதிவு" பொத்தானை அழுத்தவும்.

அரிசி. 22 - ஒரு குடிமகன் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும். "நிருபர்கள்" பிரிவில் உள்ள புலங்கள் குடிமகனைப் பற்றிய உள்ளிடப்பட்ட தகவலுடன் தானாகவே நிரப்பப்படும்.
2. 
   "To" புலத்தில் கடைசி பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிட்டு Enter விசையை அழுத்தவும். புலம் தேவையான மதிப்புடன் நிரப்பப்படும்.
3. 
   மேல்முறையீட்டின் நிலையைக் குறிப்பிடவும்: அநாமதேய அல்லது கூட்டு.
4. 
   "உள்ளடக்கம்" புலத்தில் நிரப்பவும். ஒரு பெரிய எழுத்துடன்.
5. 
   "Rubr(0)" பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த புலம் பல பண்புகளைக் கொண்டுள்ளது.
6. 
   

அரிசி. 23 - ஒரு ரப்ரிகேட்டரைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. 
   "கலவை" புலத்தில் சுழற்சியின் தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்.
4. 
   பட்டியலிலிருந்து டெலிவரி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 
   பட்டியலில் இருந்து தேவையான மதிப்புடன் "அணுகல்" புலத்தில் நிரப்பவும்.
6. 
   மேல்முறையீட்டை ஸ்கேன் செய்யவும்.
7. 
   
8. 
   "கோப்புகள்" பிரிவில், "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
9. 
   அனைத்து விவரங்களும் நிரப்பப்பட்ட பிறகு, மேல்முறையீட்டின் பதிவு அட்டையின் சாளரத்தில், "பதிவு RC" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 24 - ஒரு குடிமகன் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. ^

   வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு

   1. 
      "Delo" நிரலின் பிரதான சாளரத்தில், ஆவணங்களை பதிவு செய்ய, "ஆவணங்களின் பதிவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 25 - "கேஸ்" திட்டத்தின் முக்கிய சாளரம்

1. 
   தோன்றும் சாளரத்தில், தேவையான ஆவணங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 26 - ஒரு ஆவணக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் திறந்த பதிவு அட்டையில், "அடையாளம் (0)" புலத்தில், ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட தலைவரின் குடும்பப்பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிடவும்.
2. 
   "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். கணினி பல பொருத்தங்கள் இருக்கும் போது கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பொருத்தங்களின் மாறுபாடுகளைக் காண்பிக்கும் அல்லது ஒரே ஒரு பொருத்தம் இருந்தால் உடனடியாக "சப்(0)" புலத்தை நிரப்பவும்.
3. 
   "உள்ளடக்கம்" புலத்தில் நிரப்பவும். விசைப்பலகை பயன்படுத்தி.
4. 
   "செயல்படுத்து" புலத்தில் கலைஞரின் கடைசி பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிடவும்.
5. 
   "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். பல பொருத்தங்கள் இருக்கும் போது கணினி கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பொருத்தங்களின் மாறுபாடுகளைக் காண்பிக்கும், அல்லது ஒரே ஒரு பொருத்தம் இருந்தால் அது உடனடியாக "நிரப்பப்பட்ட" புலத்தில் நிரப்பப்படும்.

அரிசி. 27 - வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் RC இல் நிரப்புதல்

1. 
   விரும்பிய மதிப்புடன் "அணுகல்" புலத்தில் நிரப்பவும்.
2. 
   எந்த அதிகாரிகள் ஆவணத்திற்கு ஒப்புதல் அளித்துள்ளனர் என்பதைக் குறிப்பிட, "Visas(0)" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 
   தோன்றிய குறிப்பு புத்தகத்தில் "துணைப்பிரிவுகள்" அனுமதியளிப்பவரைக் கண்டறியவும்.

அரிசி. 28 - அங்கீகரிக்கும் அதிகாரி தேர்வு

1. 
   கண்டுபிடிக்கப்பட்ட கலைஞர்களைக் கிளிக் செய்து, "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   தேவைப்பட்டால், ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேதியைக் குறிப்பிடவும்.

அரிசி. 29 - ஆவண ஒப்புதல் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   "Rub.(0)" பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த புலம் பல பண்புகளைக் கொண்டுள்ளது.
3. 
   திறக்கப்பட்ட ரூப்ரிக் கோப்பகத்தில் விரும்பிய வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 30 - ஆவண ஒப்புதல் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்து அதன் மின்னணு படத்தை பதிவு அட்டையுடன் இணைக்கவும்.
3. 
   ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து "நகல்" செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. 
   "கோப்புகள்" பிரிவில், "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 31 - ஆவண ஒப்புதல் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. 
   வெளிச்செல்லும் கடிதம் உள்வரும் கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் தயாரிக்கப்பட்டால், அவற்றுக்கிடையேயான உறவை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, "மூட்டைகள் (0)" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த பண்புக்கூறைப் பயன்படுத்தி, பதிவு செய்யப்படாத ஆவணங்கள் உட்பட சில ஆவணங்களின் பல்வேறு இணைப்புகளின் தன்னிச்சையான எண்ணிக்கையை மற்றவற்றுடன் சரிசெய்ய கணினி உங்களை அனுமதிக்கிறது.
2. 
   மேலே தோன்றும் சாளரத்தில், "எண் மூலம் தேடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அரிசி. 32 - ஆவண ஒப்புதல் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. 
   எண்ணின் அடிப்படையில் தேடல் பெட்டியில், "பதிவு எண்" புலத்தில், நீங்கள் தற்போதைய ஆவணத்தை இணைக்க விரும்பும் உள்வரும் ஆவணத்தின் எண்ணை உள்ளிடவும்.
2. 
   ஒரு வருடத்தை உள்ளிடவும்.
3. 
   "கண்டுபிடி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
4. 
   ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 
   "செயல்பாட்டில்" இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. 
   "இணை" பொத்தானை அழுத்தவும்.

அரிசி. 33 - ஆவண ஒப்புதல் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுதல்

1. 
   இணைப்புகள் சாளரத்தில், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஆவணத்திற்கான இணைப்பு பதிவு அட்டை சாளரத்தில் உள்ள இணைப்புகள் (1) புலத்தில் காட்டப்படும்.

அரிசி. 34 - வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் பதிவு அட்டை

1. 
   வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் பதிவு அட்டையின் சாளரத்தில், "பதிவு RC" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   "பெறுநர்கள்" பிரிவில் வெளிச்செல்லும் கடிதம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முகவரியாளர் அமைப்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், இதற்காக, கஜகஸ்தான் குடியரசில் "முகவரி(0)" பொத்தானை அழுத்தவும்.

அரிசி. 35 - ஆவணம் பெற்றவர்கள்

1. 
   

அரிசி. 36 - "நிறுவனங்கள்" கோப்பகத்தில் முகவரியைத் தேடவும்

1. 
   
2. 
   "கண்டுபிடி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. 
   
4. 
   

அரிசி. 37 - அமைப்பின் பிரதிநிதியைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   
3. 
   ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புகிறது.

• 
  

அரிசி. 38 - அனுப்பப்பட்ட தேதி மற்றும் அனுப்பப்பட்ட வகையின் அறிகுறி

• 
  மின்னஞ்சல் மூலம் OGV RB க்கு ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும் விஷயத்தில், "போக்குவரத்து மையத்தின் மூலம் Delo EDMS இல் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கும் பதிவு செய்வதற்கும் வழிமுறைகளை" பின்பற்றவும். "மின்னஞ்சல்" புலத்தில் மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.

1. 
   வரைவு ஆவணத்தின் அடிப்படையில் வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தை பதிவு செய்தல்
   1. 
      "டெலோ" நிரலின் பிரதான சாளரத்தில், "ஆவணங்களின் பதிவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 39 - EDMS "கேஸ்" இன் முக்கிய சாளரம்

1. 
   தோன்றும் சாளரத்தில், "ரத்துசெய்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியலைக் கொண்ட ஒரு சாளரம் இருக்கும்.

அரிசி. 40 - பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல் XX.XX.XX

1. 
   மெனு பட்டியில், "திட்டங்கள்" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும் (பதிவு செய்யத் தயாராக இல்லை என்றால், இந்த உருப்படி செயலற்றதாக இருக்கும்). பதிவு செய்யத் தயாராக இருக்கும் வரைவு ஆவணங்களின் பட்டியலைக் கொண்ட ஒரு சாளரம் திறக்கும்.

கவனம்!

அலுவலகத் துறையின் பணியாளருக்குத் தெரிவிக்க, நீங்கள் "எச்சரிக்கைகள், அறிவிப்புகள் மற்றும் செயல்முறை மேலாண்மை" என்ற துணை அமைப்பை உள்ளமைக்க வேண்டும். அறிவிப்புகள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும்.

அரிசி. 41 - பதிவு செய்யத் தயாராக உள்ள திட்டங்களின் பட்டியல்

1. 
   ஆவணத்தின் RC ஐ பதிவு செய்ய விரும்பும் RCPD உள்ளீட்டில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   வரைவு ஆவணத்தைப் பார்க்கவும்.

அரிசி. 42 - வரைவு ஆவணம்

அரிசி. 43 - கையொப்பங்களின் சரிபார்ப்பு

1. 
   RCD ஆவணத்திற்குத் திரும்பு.
2. 
   கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்து, செக் இன் ப்ராஜெக்ட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டப்பணியின் அதே ஆவணக் குழுவிற்குச் சொந்தமான PK ஆவண சாளரம் திறக்கும். RK இன் சில விவரங்கள் (முக்கிய மற்றும் கூடுதல்) RKPD இல் (திட்டத்தின் சமீபத்திய பதிப்பில்) அமைக்கப்பட்ட மதிப்புகளுடன் தானாகவே நிரப்பப்படும். திட்டத்தின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் RC ஆனது "திட்டங்கள்" வகையைக் கொண்ட இணைப்பின் மூலம் திட்டத்துடன் தொடர்புடையது. வரைவு ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபர்களின் முழுப்பெயர் மற்றும் நிலை "கையொப்பமிடப்பட்ட" பண்புக்கூறின் மதிப்புகளாக மாறும், மேலும் திட்டத்தை ஆதரித்தவர்கள் "விசா" பண்புக்கூறின் மதிப்புகளாக மாறும். திட்ட நிறைவேற்றுபவரால் RKPD இல் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள் ஆவணத்தின் RC உடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. EDS கோப்புகள் சேமிக்கப்படும்.

அரிசி. 44 - திட்ட பதிவு

அரிசி. 45 - ஆவணப் பதிவு

1. 
   முகவரியைப் பற்றிய தகவலை உள்ளிட "முகவரி(0)" பொத்தானை அழுத்தவும்.

அரிசி. 46 - ஆவணம் பெற்றவர்கள்

1. 
   திறக்கும் சாளரத்தில், "நிறுவனத்தைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 47 - கோப்பகத்தில் ஒரு நிறுவனத்தைத் தேடுங்கள்

1. 
   "கண்டுபிடி" பொத்தானின் இடதுபுறத்தில் உள்ள தேடல் புலத்தில், நிறுவனத்தின் பெயரை உள்ளிடவும்.
2. 
   "கண்டுபிடி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. 
   ஒரு உறுப்பு மீது கிளிக் செய்ய இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
4. 
   முகவரியாளரைப் பற்றிய விரிவான தகவலின் தோன்றும் சாளரத்தில், கடிதம் அனுப்பப்பட்ட பிரதிநிதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முகவரி இல்லை என்றால், "திருத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து ஒரு பிரதிநிதியைச் சேர்க்கவும்.

அரிசி. 48 - ஒரு பிரதிநிதியைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   தோன்றும் சாளரத்தில், "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 
   ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புகிறது.

• 
  ஆவணம் மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால் (OGV RB தவிர), பின்னர் "முகவரிகள்" சாளரத்தில், அனுப்பும் தேதி மற்றும் அனுப்பும் வகையைக் குறிக்கவும். மாற்றங்களை சேமியுங்கள்.

அரிசி. 49 - ஆவணப் பதிவு

• 
  மின்னஞ்சல் மூலம் OGV RB க்கு ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும் விஷயத்தில், "போக்குவரத்து மையத்தின் மூலம் Delo EDMS இல் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கும் பதிவு செய்வதற்கும் வழிமுறைகளை" பின்பற்றவும்.

1. ^

   வரைவுத் தீர்மானத்தின் உருவாக்கம்

1. 
   ஆவண பதிவு அட்டையைத் திறக்கவும்.
2. 
   ஆவணத்தின் RC இல், வழிமுறைகள் பிரிவில், "Enter" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "துணைத் தீர்மானம்" செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 50 - துணைத் தீர்மானத்தை உள்ளிடுதல்

1. 
   தோன்றும் வரைவு தெளிவுத்திறன் சாளரத்தில், "ஆசிரியர் (உள்)" புலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நிரப்பவும்

பட்டியலில் இருந்து ஒப்புதலுக்கு அனுப்ப வேண்டிய அதிகாரி

இந்த வரைவு தீர்மானம்.

1. 
   தெளிவுத்திறனின் உரையை மாற்ற, மவுஸ் கர்சரை உரை புலத்தில் வைத்து, விசைப்பலகையில் "செருகு" விசையை அழுத்தவும். தீர்மானங்களின் பொதுவான பட்டியல் திறக்கும், இது கணினி தொழில்நுட்ப வல்லுநரால் கட்டமைக்கப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால், உங்கள் சொந்த பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

அரிசி. 52 - தீர்மானங்களின் நிலையான பட்டியல்

1. 
   
2. 
   

அரிசி. 53 - காலெண்டரில் இருந்து தேதியை உள்ளிடுகிறது

1. 
   காலெண்டரில், தேதியைக் கிளிக் செய்து, "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   தேவைப்பட்டால், பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "அறிவுறுத்தல் வகை" புலத்தை நிரப்பவும்

விரும்பிய மதிப்பு (உதாரணமாக, அவசரம் அல்லது உடனடியாக).

திட்டமிடப்பட்ட செயல்படுத்தும் தேதியை உள்ளிட்ட பிறகு, ஆர்டர் தானாகவே கட்டுப்பாட்டில் வைக்கப்படும்
.

அரிசி. 55 - "துணைப்பிரிவுகள்" கோப்பகத்திலிருந்து தேர்வு

1. 
   Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   
3. 
   

அரிசி. 56 - "கட்டுப்பாட்டு" புலத்தில் நிரப்புதல்

1. 
   கலைஞர் தேர்வு

^

அரிசி. 57 - ஒரு உள் நிறைவேற்றுபவரைச் சேர்த்தல்

வெளிப்புற செயல்பாட்டாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அரிசி. 58 - வெளிப்புற நிறைவேற்றுபவரைச் சேர்த்தல்

அரிசி. 59 - அடைவு "அமைப்புகள்"

அரிசி. 60 - பணியாளரின் கடைசி பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிடுதல்

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும். ஊழியரின் கடைசி பெயர் பிரிவில் தோன்றும்

"நடிகர்கள்".

அரிசி. 61 - வரைவு தீர்மானம்

கலைஞர்களின் பட்டியலில் முதன்மையானது சிவப்பு ஆச்சரியக்குறியுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது
.

1. 
   "பதிவு" பொத்தானை அழுத்தவும். ஆவணம் கஜகஸ்தான் குடியரசிற்கு திருப்பி அனுப்பப்படும். ஆர்.கே பற்றிய பதிவு

கணக்கின் "கருத்தில் கொள்ள" மற்றும் "நிர்வாகத்தில்" கோப்புறைகளுக்கு ஆவணம் தானாக நகலெடுக்கப்படும், அதன் உரிமையாளர் "ஆசிரியர்" புலத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட அதிகாரி.

அரிசி. 62 - வரைவு தீர்மானத்தை திருத்துதல்

1. 
   வரைவு தீர்மானம் சாளரம் திறக்கும். வரைவுத் தீர்மானத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய, பத்தி 4ஐப் பார்க்கவும்.

அரிசி. 63 - வரைவு தீர்மானத்தின் ஒப்புதலுக்கான சாளரத்தைத் திறக்கிறது

1. 
   "திரும்ப" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், "நிலுவையில் உள்ள" கோப்புறை சாளரத்திற்கு நீங்கள் திரும்புவீர்கள். ஆவணத்தின் RC பற்றிய உள்ளீடு "மதிப்பீட்டிற்கு உட்பட்டது" கோப்புறையிலிருந்து தானாகவே அகற்றப்படும். திட்டமிடப்பட்ட தேதிக்கு அருகிலுள்ள "நிர்வாகத்தில்" கோப்புறையில், ஒரு பிளஸ் அடையாளம் தோன்றும் (நெடுவரிசை "திட்டம்"), அதாவது வரைவுத் தீர்மானத்தின் தலைவரின் ஒப்புதல்.
1. ^

   அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரைவுத் தீர்மானத்தின் விநியோகம்

   1. 
      மேலாளர் அலுவலகத்தின் "நிர்வாகத்தில்" கோப்புறைக்குச் செல்லவும், இது வரைவு தீர்மானங்களின் பதிவுகளை சேமிக்கிறது. அமைச்சரவையின் மேல் வலது மூலையில் அமைச்சரவை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
   2. 
      வரைவு தீர்மானத்தின் உள்ளீடுகளுக்கு சுட்டிக்காட்டி அமைக்கவும், இது நெடுவரிசையில் "திட்டம்". திட்டமிடப்பட்ட நிலுவைத் தேதிக்கு முன் "+" ஆக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது வரைவு தீர்மானம் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.

அரிசி. 64 - சின்னம் "+" - வரைவு தீர்மானத்தின் ஒப்புதலின் குறி

1. 
   வரைவுத் தீர்மானம் பற்றிய உள்ளீட்டில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "திட்டத்தைத் திருத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 65 - வரைவு தீர்மானத்தை திருத்துதல்

1. 
   வரைவுத் தீர்மானத்தில் மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, "சமர்ப்பி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஏசி பற்றிய பதிவு "நிர்வாகத்தில்" கோப்புறையை விட்டு வெளியேறும். "பெறப்பட்ட" கோப்புறையில் கலைஞர்களுக்குத் தீர்மானம் கொண்ட ஏசி பற்றிய பதிவு தானாகவே தோன்றும்.

1. ^

   ஒரு துணை தீர்மானத்தை நிறைவேற்றுவதற்கும் நுழைவதற்கும் ஏற்றுக்கொள்வது

தீர்மானங்களின் படிநிலையைப் பராமரிக்க உயர்மட்ட மேலாளரின் தீர்மானத்தின் அடிப்படையில் துணைத் தீர்மானங்கள் துறைத் தலைவர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒரு துணைத் தீர்மானம் அதன் சொந்த துணைத் தீர்மானங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் (படிநிலையில் குறைவாக), மற்றும் பல. - இந்த அணுகுமுறை மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் மிகவும் நெகிழ்வான அமைப்பை அனுமதிக்கிறது மற்றும் வழிமுறைகளை செயல்படுத்துவதில் கட்டுப்பாட்டின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. உயர்மட்ட கட்டுப்பாட்டுத் தீர்மானம் அகற்றப்பட்டால், அனைத்து துணைத் தீர்மானங்களும் தானாகவே கட்டுப்பாட்டிலிருந்து அகற்றப்படும்.

1. 
   நிரலின் பிரதான சாளரத்தில், "அரவைகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கோப்புறை எண் 1 - "பெறப்பட்டது" திறக்கும். அலுவலகத்தில் பதிவு அட்டைகள் (RC) மற்றும் ஆர்டர்கள் பற்றிய உள்ளீடுகளின் பட்டியல் வழங்கப்படும்.

அரிசி. 67 - கோப்புறை எண் 1 இல் உள்ள பதிவுகளின் பட்டியல்

1. 
   ஆவணத்துடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள, ஏசி பற்றிய பதிவில் அல்லது அறிவுறுத்தல் பற்றிய பதிவில் இருமுறை கிளிக் செய்ய வேண்டும். ஆவணத்தின் பிகே திறக்கும்.

அரிசி. 68 - உள்வரும் ஆவணத்தின் RC

1. 
   "கோப்புகள்" பிரிவில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கடிதத்தைப் பார்க்க, கோப்பு பெயரில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். கோப்பு பார்வையாளர் பயன்பாடு தொடங்கப்படும்.

அரிசி. 69 - பிரிவு "கோப்புகள்"

1. 
   மின்னணு கோப்பைப் பார்த்த பிறகு, பயன்பாட்டை மூடவும்.
2. 
   ஆவணத்தின் RC இல், வழிமுறைகள் பிரிவில், "Enter" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "துணைத் தீர்மானம்" செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 70 - ஒரு துணை தீர்மானத்தை உள்ளிடுதல்

அரிசி. 71 - துணைத் தீர்மானம்

1. 
   தெளிவுத்திறன் உரையை மாற்ற, தெளிவுத்திறன் உரை புலத்தில் மவுஸ் கர்சரை வைத்து, விசைப்பலகையில் "செருகு" விசையை அழுத்தவும். தீர்மானங்களின் பொதுவான பட்டியல் திறக்கும், இது கணினி தொழில்நுட்ப வல்லுநரால் கட்டமைக்கப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால், உங்கள் சொந்த பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

அரிசி. 72 - தீர்மானங்களின் நிலையான பட்டியல்

1. 
   தீர்மானங்களின் பட்டியலில், உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   ஆர்டர் ஒரு கட்டுப்பாட்டாக மாற, திட்டமிடப்பட்ட தேதியை உள்ளிடுவது அவசியம். திட்டமிடப்பட்ட புலத்தில் கிளிக் செய்யவும். காலண்டர் திறக்கும்.

அரிசி. 73 - காலெண்டரில் இருந்து தேதியை உள்ளிடுகிறது

அரிசி. 74 - "துணைப்பிரிவுகள்" கோப்பகத்திலிருந்து தேர்வு

1. 
   Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   கண்டுபிடிக்கப்பட்ட கட்டுப்படுத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும். கட்டுப்படுத்தியின் குடும்பப்பெயர் "கட்டுப்படுத்தி" புலத்தில் தோன்றும்.

அரிசி. 75 - கட்டுப்படுத்தி தேர்வு

1. 
   கலைஞர் தேர்வு

^ உள் நிறைவேற்றுபவரைத் தேர்ந்தெடுப்பது. உங்கள் நிறுவனத்தில் தீர்மானம் உருவாக்கப்பட்டால் இந்த விருப்பம் பயன்படுத்தப்படும், அதாவது. உள் ஆவணங்களுடன். இதைச் செய்ய, "நடிகர்கள்" பிரிவில், "நடிகர்களைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க (மேலும், பத்திகள் 4.8 - 4.11 ஐப் பார்க்கவும்).

அரிசி. 76 - ஒரு உள் நிறைவேற்றுபவரைச் சேர்த்தல்

வெளிப்புற செயல்பாட்டாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதுதுறைகளுக்கிடையேயான தொடர்பு ஏற்பட்டால், "வெளிப்புற நிறைவேற்றுபவரைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இது மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

அரிசி. 78 - வெளிப்புற நிறைவேற்றுபவரைச் சேர்த்தல்

தோன்றும் நிறுவனங்களின் கோப்பகத்தில், அமைப்பைக் கண்டுபிடித்து உள்ளீடுகளில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 79 - அடைவு "நிறுவனங்கள்"

"பிரதிநிதிகள்" பிரிவில், நிறுவனத்தின் பிரதிநிதியைத் தேர்ந்தெடுத்து "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 80 - அமைப்பின் பிரதிநிதியின் தேர்வு

அரிசி. 81 - உள்வரும் ஆவணத்தின் RC

1. 
   கணக்கில் ஆர்டர் உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   சூழல் மெனுவிலிருந்து "ஏற்றுக்கொள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணம் கோப்புறை எண் 2 "செயல்படுத்தும் போது" நகர்த்தப்படும்.

அரிசி. 82 - மரணதண்டனைக்கான ஏற்றுக்கொள்ளல்

1. ^

   தீர்மானத்தை நடைமுறைப்படுத்துதல்

1. 
   கேபினட் கோப்புறையைத் திறக்கவும் "செயல்படுத்துதலில்", இது அமைச்சரவையில் பணிகள் பற்றிய பதிவுகளின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும்.

அரிசி. 83 - ஒரு துணை தீர்மானத்தை உள்ளிடுதல்

1. 
   பார்க்க RK ஐ திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும். ஆவணத்தின் பதிவு அட்டையைப் பார்க்கவும்.
2. 
   செயல்படுத்தல் பற்றிய அறிக்கையை உள்ளிட, அறிவுறுத்தல் பதிவில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து "செயல்படுத்து" செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 84 - ஒரு உத்தரவை நிறைவேற்றுதல்

1. 
   "செயல்பாட்டாளர் அறிக்கை" சாளரத்தில், பட்டியலிலிருந்து செயல்படுத்தல் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஆர்டர் முழுவதுமாக செயல்படுத்தப்படும் போது, ​​செயல்படுத்தும் இறுதி நிலை செயல்படுத்துபவரால் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. அறிக்கையின் தேதி தேவை.

ஆர்டரை ஓரளவு நிறைவேற்றினால், இடைநிலை செயல்படுத்தல் நிலை நிறைவேற்றுபவரால் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், அறிக்கையின் தேதி குறிப்பிடப்படவில்லை.

அரிசி. 85 - செயல்திறன் அறிக்கையை உள்ளிடுதல்

1. 
   அறிக்கையின் தேதியைக் குறிப்பிட, "தேதி" புலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   காலெண்டரிலிருந்து ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. 
   விசைப்பலகையில் இருந்து உரை புலத்தை நிரப்பவும்.
4. 
   செய்யப்பட்ட வேலையின் முடிவை இணைக்க, நீங்கள் "கோப்புகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
5. 
   உங்கள் கணினியில் எங்கிருந்தும் கோப்பை நகலெடுக்கவும்.
6. 
   "கோப்பைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு சேர்க்கப்படும்.

அரிசி. 86 - மின்னணு கோப்பை இணைக்கிறது

1. 
   அறிக்கை சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கட்டுப்பாடற்ற தீர்மானத்தின் விஷயத்தில், அறிக்கையை உள்ளிட்ட பிறகு, அறிவுறுத்தலின் பதிவு அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும், இல்லையெனில் கட்டுப்பாட்டாளரின் கட்டுப்பாட்டிலிருந்து அறிவுறுத்தல் அகற்றப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு அது தானாகவே நிறைவேற்றுபவரின் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும். கட்டுப்படுத்தி.
1. ^

   வெளிச்செல்லும் வரைவை உருவாக்கவும்

1. உள்வரும் ஆவணத்திற்கு ஏற்ப ஒரு வரைவு வெளிச்செல்லும் கடிதத்தை உருவாக்குதல்

   1. 
      ஆர்டர் உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தின் பதிவு அட்டையைத் திறக்கவும்.
   2. 
      "கோப்பு" மெனுவில், "RCPD ஐ உருவாக்கு" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 87 - உள்வரும் ஆவணத்தின் அடிப்படையில் RKPD உருவாக்கம்

1. 
   புதிய திட்டக் குழு தேர்வு சாளரத்தில், ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "விவரங்களை நகலெடு" பிரிவில், வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் அட்டையில் நிருபர் பற்றிய தகவலை நிரப்பாமல் இருக்க, "நிருபர்கள்" தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

அரிசி. 88 - திட்டக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   "தேர்ந்தெடு" பொத்தானை அழுத்தவும். வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் RCPD திறக்கப்படும்.

அரிசி. 89 - ஆர்.கே.பிடி

1. 
   "உள்ளடக்கம்" புலத்தில் ஆவணத்தின் சுருக்கத்தை நிரப்பவும்.
2. 
   டெஸ்க்டாப்பில் ஆவணத்தைக் கண்டுபிடித்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "நகல்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. 
   "கோப்புகள்" பகுதிக்குச் சென்று, "கோப்பைச் செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 90 - பிரிவு "கோப்புகள்"

1. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   ஒப்புதல்/கையொப்பத்திற்கு அனுப்ப, "விசா/கையொப்பத்தைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 91 - விசா/கையொப்பத்திற்காக சமர்ப்பிக்கவும்

1. 
   "செயல்கள்" மெனுவிலிருந்து "சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முக்கியமான!!!

திட்ட எடிட்டிங் பயன்முறையில் அனுமதியளிப்பவர்/கையொப்பமிடுபவர் சேர்க்கப்படுகிறார். இந்த பயன்முறைக்கு மாற, பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்
.

1. 
   "தேடல்" புலத்தில் தோன்றும் "துணைப்பிரிவுகள்" கோப்பகத்தில், கலைஞரின் முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிடவும். Enter விசையை அழுத்தவும்.

அரிசி. 92 - "துணைப்பிரிவுகள்" கோப்பகத்திலிருந்து தேர்வு

1. 
   அனுமதியளிப்பவர்/கையொப்பமிட்டவரைக் குறிக்கவும் மற்றும் "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒப்புதல்/கையொப்பத்திற்கான சேர் மற்றும் அனுப்பு சாளரத்திற்குத் திரும்புவீர்கள், இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதியளிப்பவர்கள்/கையொப்பமிட்டவர்களின் பதிவுகளைக் காண்பிக்கும்.
2. 
   சாளரத்தின் மேல் இடது பகுதியில் அமைந்துள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, இரண்டு மதிப்புகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: "ஒப்புதலுக்காக" அல்லது "கையொப்பத்திற்காக", இதன் மூலம் நீங்கள் எந்த அதிகாரிகளின் பட்டியலை உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்கவும்: ஒப்புதல் அல்லது கையொப்பமிடுதல்.

அரிசி. 93 - ஒப்புதலுக்காக/கையொப்பமிடச் சமர்ப்பிக்கவும்

1. 
   ஆவணங்களை ஒருங்கிணைப்பதற்கு கணினியில் இரண்டு வழிகள் உள்ளன: "அனைத்தும் ஒரே நேரத்தில்" அல்லது "ஒன்றாக". விரும்பிய மதிப்புக்கு சுவிட்சை அமைக்கவும்.
2. 
   "ஒரு காலத்திற்கு" புலங்களில், திட்டத்திற்கு ஒப்புதல் / கையொப்பமிடுவதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட மணிநேரங்களின் (நாட்கள்) எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்.
3. 
   சேர் மற்றும் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திட்ட சாளரத்திற்கு (RKPD) திரும்பும். "திட்ட மேலாண்மை" பிரிவில், சேர்க்கப்பட்ட அனுமதியளிப்பவர்கள் / கையொப்பமிட்டவர்களின் பதிவுகள் இருக்கும், ஒப்புதல் / கையொப்பமிடும் காலம் முடிவடையும் தேதி மற்றும் நேரம் குறிக்கப்படும்.

அரிசி. 94 - பிரிவு "திட்ட மேலாண்மை"

முக்கியமான!!!

அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரிகளும் விசாக்களை ஒட்டிய பின்னரே ஒப்பந்ததாரர் கையொப்பத்திற்கான வரைவு ஆவணத்தை தலைக்கு அனுப்புகிறார்.

தேவைப்பட்டால், ஒப்புதல் (கையொப்பமிடுதல்) அதிகாரி கூடுதல் ஒப்புதல் அதிகாரிகளையும் சேர்க்கலாம்.

அரிசி. 95 - கோப்புறை "திட்ட மேலாண்மை"

1. 
   திட்டத்தில் கையெழுத்திட்ட பிறகு, மேல் வலது மூலையில் "கையொப்பமிடப்பட்டது" என்ற நிலை தோன்றும். அத்தகைய ஆவணம் பதிவு செய்ய அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, திட்டத்தைத் திறந்து, "செயல்கள்" மெனுவில் "பதிவு செய்வதற்கான திட்டத்தைச் சமர்ப்பிக்கவும்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தை அனுப்பிய பிறகு, "பதிவு செய்ய" என்ற நிலையைப் பெறும்.

1. ^

   முன்முயற்சி வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்கவும்

   1. 
      #7 "திட்ட மேலாண்மை" கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
   2. 
      "RCD ஐ உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 97 - முன்முயற்சி வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்குதல்

1. 
   புதிய ஆவணத் திட்டக் குழுவைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் திறக்கிறது. விரும்பிய குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 98 - ஒரு ஆவண திட்டக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. 
   ஆவண திட்ட சாளரம் திறக்கிறது. மேலும் பிரிவு 5.1.5 ஐப் பார்க்கவும்.
1. ^

   திட்ட பதிப்புகளை உருவாக்குதல்

ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதலின் போது வரைவு ஆவணம் ஏதேனும் கருத்துகள் மற்றும் சேர்த்தல்களைப் பெற்றிருந்தால், ஒப்பந்ததாரர் வரைவு ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பை உருவாக்க வேண்டும், சரிசெய்தல் மற்றும் அனைத்து ஒப்புதல் / கையொப்பமிடும் அதிகாரிகளுக்கு மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும்.

1. 
   கோப்புறை எண். 7 "திட்ட மேலாண்மை" இல் இருப்பதால், விரும்பிய ஆவணத் திட்டத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
2. 
   "செயல்கள்" மெனுவிலிருந்து "புதிய பதிப்பை உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டத்தின் புதிய பதிப்பை உருவாக்கும் போது, ​​தற்போதைய பதிப்பில் வேலை முடிவடையும் என்று ஒரு கணினி செய்தி தோன்றும். செய்தி பெட்டியில், புதிய பதிப்பைத் தொடர்ந்து உருவாக்குவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

அரிசி. 99 - திட்டத்தின் புதிய பதிப்பை உருவாக்குதல்

திட்டத்தின் புதிய பதிப்பின் RKPD திரையில் காட்டப்படும். இது "உருவாக்கப்பட்ட" நிலையைப் பெறுகிறது மற்றும் அடுத்த வரிசை பதிப்பு எண் தானாகவே ஒதுக்கப்படும். புதிய பதிப்பின் RCPD ஆனது முந்தைய பதிப்பின் RCPDயின் சில விவரங்களையும், திட்ட நிறைவேற்றுபவரால் சேர்க்கப்பட்ட ஒப்புதல் அளிப்பவர்கள் மற்றும் கையொப்பமிடுபவர்களின் பட்டியலையும் பெறுகிறது. ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பமிடும் அதிகாரிகளால் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள் திட்டத்தின் புதிய பதிப்பிற்கு மாற்றப்படாது.

அரிசி. 100 - வரைவு ஆவணத்தின் இரண்டாவது பதிப்பு

1. 
   "கோப்புகள்" பகுதியைத் திறக்கவும். ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய, கோப்பைத் திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 101 - பிரிவு "கோப்புகள்"

1. 
   மறு ஒப்புதலுக்கு/கையொப்பமிட அனுப்புகிறது

அரிசி. 102 - ஒப்புதலுக்கு அனுப்புகிறது

1. 
   திட்ட மேலாளர்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட பிறகு, ஒப்பந்ததாரர் அலுவலகத்திற்கு பதிவு செய்வதற்கான திட்டத்தை அனுப்புகிறார் (பிரிவு 5.1.18 ஐப் பார்க்கவும்).
1. ^

   கட்டுப்பாட்டிலிருந்து வழிமுறைகளை அகற்றுதல்

1. 
   கோப்புறை எண் 3 "ஆன் கண்ட்ரோல்" என்பதைத் திறக்கவும். இந்த கோப்புறையானது வழிமுறைகளின் பதிவுகளை சேமிக்கிறது, அதன் கட்டுப்படுத்தி நடப்புக் கணக்கின் உரிமையாளர். ஒரே பதிவு அட்டையில் (RC) உள்ளீடு பல அறிவுறுத்தல்களைக் கொண்டிருந்தால், பட்டியலில் பல முறை வழங்கப்படலாம். காலாவதியான ஆர்டர்கள் பற்றிய உள்ளீடுகள் சிவப்பு நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்படும்.

அரிசி. 103 - கோப்புறை "ஆன் கன்ட்ரோல்"

1. 
   AC பற்றிய விரும்பிய பதிவில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "ஏசியைப் பார்க்கவும்" என்ற செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரிசி. 104 - பார் ஆர்.கே

1. 
   RK மெனுவில், "ஆர்டர்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "வியூ ஆர்டர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு ஆர்டர் சாளரம் தோன்றும்.

அரிசி. 105 - ஆர்டரைக் காண்க

அரிசி. 106 - அறிக்கையைப் பார்க்கவும்

1. 
   "தெளிவு" சாளரத்தில், "திருத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 107 - திருத்தும் தீர்மானம்

1. 
   உண்மையான நிலுவைத் தேதியை உள்ளிட "உண்மையான" புலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். உத்தரவை நிறைவேற்றுவதற்கான இறுதி தேதியாக இது இருக்கும்.

அரிசி. 108 - உண்மையான தேதியை உள்ளிடுகிறது

1. 
   தேதியைக் கிளிக் செய்து, "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   "செயல்படுத்தும் நிலை" புலத்தில், மதிப்பை "முழு" என அமைக்கவும் (கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்).

அரிசி. 109 - செயல்படுத்தல் நிலையை உள்ளிடவும்

1. 
   "திரும்பப் பெறுவதற்கான காரணம்" புலத்தில் நிரப்பவும்.
2. 
   "பதிவு" பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த உத்தரவின் பதிவு தானாகவே அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும். அறிவுறுத்தல் "கட்டுப்பாட்டிலிருந்து திரும்பப் பெறப்பட்டது" என்ற நிலையைப் பெறும்.
1. ^

   வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல்

   1. 
      அமைச்சரவை எண் 8 "பார்வையில்" கோப்புறையைத் திறக்கவும்.

அரிசி. 110 - அமைச்சரவை

1. 
   திட்டப் பதிவில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 111 - கோப்புறை "பார்வையில்"

1. 
   ஆர்சிபிடியைப் பார்க்கவும்.

அரிசி. 112 - ஆர்.கே.பிடி

1. 
   
2. 
   
3. 
   
4. 
   திட்ட மேலாண்மை பிரிவில் திட்ட ஒப்புதல் காலக்கெடுவை கவனமாக படிக்கவும். இந்த காலத்திற்குப் பிறகு, விசா வழங்குவது சாத்தியமற்றது மற்றும் ஒப்பந்ததாரர் விசா காலத்தை நீட்டிக்க வேண்டும்.

அரிசி. 113 - திட்ட அனுமதிக்கான காலக்கெடு

அரிசி. 114 - திட்டத்தின் ஒப்புதல்

அரிசி. 115 - ஒரு கோப்பை வட்டில் சேமிக்கிறது

அரிசி. 116 - ஒரு கோப்பைச் சேர்த்தல்

1. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   திட்ட ஒப்புதல் சாளரத்தில், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, திட்டம் "அங்கீகரிக்கப்பட்ட" நிலையைப் பெறுகிறது. RCPD பற்றிய உள்ளீடு "அனுமதியில்" கோப்புறையை விட்டு வெளியேறும். ஒப்புதல் செயல்முறையின் போது, ​​அனுமதியளிப்பவர் கூடுதல் அனுமதியளிப்பவரைச் சேர்க்கலாம் (பத்தி XXஐப் பார்க்கவும்).

1. ^

   திட்ட கையொப்பம்

   1. 
      அமைச்சரவை எண் 9 "கையொப்பத்தில்" கோப்புறையைத் திறக்கவும்.

அரிசி. 117 - அமைச்சரவை

1. 
   திட்டப் பதிவில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். ஆர்சிபிடியைப் பார்க்கவும்.

அரிசி. 118 - ஆர்.கே.பிடி

1. 
   "கோப்புகள்" பிரிவில் கடிதத்தைப் பார்க்க, கோப்பு பெயரைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு பார்வையாளர் பயன்பாடு தொடங்கப்படும்.
2. 
   மின்னணு கோப்பைப் பார்த்த பிறகு பயன்பாட்டை மூடு.
3. 
   "திட்ட மேலாண்மை" பிரிவில், அங்கீகரிக்கும் மற்றும் கையொப்பமிடும் அதிகாரிகளின் பட்டியலில் உங்கள் கடைசி பெயரை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
4. 
   திட்ட மேலாண்மை பிரிவில் திட்ட கையொப்பமிடும் காலக்கெடுவை கவனமாக படிக்கவும். இந்த காலக்கெடு முடிந்த பிறகு, கையொப்பமிடுவது சாத்தியமற்றது மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர் ஒப்புதல் காலத்தை நீட்டிக்க வேண்டும்.

அரிசி. 119 - திட்டத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கான காலக்கெடு

அரிசி. 120 - திட்ட கையொப்பம்

அரிசி. 121 - ஒரு கோப்பை வட்டில் சேமிக்கிறது

அரிசி. 122 - ஒரு கோப்பைச் சேர்த்தல்

1. 
   "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. 
   திட்ட கையொப்ப சாளரத்தில், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கையொப்பமிட்ட பிறகு, திட்டம் "கையொப்பமிடப்பட்டது" என்ற நிலையைப் பெறுகிறது.
3. 
   டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் மின்னணு ஆவணத்தில் கையொப்பமிட, "கோப்பு" பிரிவில் தேவையான கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "கோப்பு கையொப்பமிடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 123 - ஆவணத்தின் மின்னணுப் படத்தில் கையொப்பமிடுதல்

ஆவணத்தின் மின்னணு படம் சிவப்பு நிற டிக் மூலம் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

அரிசி. 124 - டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் கூடிய கோப்பு

1. 
   மூடு RKPD. RKPD பற்றிய உள்ளீடு "கையொப்பத்திற்காக" கோப்புறையை விட்டு வெளியேறும்.

புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட நிறுவனங்களின் பணிப்பாய்வுகளை இறுதி முதல் இறுதி வரை தன்னியக்கமாக்குவதற்கான சாத்தியக்கூறுடன் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனில் (ஆவணத்தை உருவாக்குவது முதல் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவது வரை) கவனம் செலுத்தும் அமைப்பு, தற்போதுள்ள நிறுவன தகவல் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதை ஆதரிக்கிறது. இந்த அமைப்பு தொடர்புடைய ஆவணம் சார்ந்த செயல்முறைகளின் தன்னியக்கமயமாக்கலில் கவனம் செலுத்துகிறது (நிதி, ஒப்பந்த ஆவண ஓட்டம், உள் வணிக செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், குடிமக்களின் முறையீடுகளுடன் பணிபுரிதல், பொது சேவைகளை வழங்குதல் போன்றவை), சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க ஆவண ஓட்டத்தை ஏற்பாடு செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகளுடன். நிறுவனத்தின்.

எலக்ட்ரானிக் ஆபிஸ் சிஸ்டம்ஸ் (ஈஓஎஸ்) நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட டெலோ மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு ஒரு சிக்கலான தொழில்துறை தீர்வாகும், இது நிறுவனத்தில் பாரம்பரியமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை மற்றும் நிறுவனத்தின் முழு மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை பராமரிக்கிறது.

DELO அமைப்பு மாநில மற்றும் வணிக நிறுவனங்களிலும், சிறிய நிறுவனங்களிலும் மற்றும் விநியோகிக்கப்பட்ட ஹோல்டிங் அல்லது துறை கட்டமைப்புகளிலும் திறம்பட பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இன்று, DELO 5,700 க்கும் மேற்பட்ட நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், ரஷ்யா மற்றும் CIS நாடுகளில் உள்ள நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் நிறுவப்பட்ட வேலைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை 400,000 ஐத் தாண்டியுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் இருபத்தைந்து உறுப்பு நிறுவனங்கள் அனைத்து மட்டங்களிலும் அரசாங்க அமைப்புகளுக்கு தானியங்கு திட்டங்களை செயல்படுத்துகின்றன. DELO அமைப்பின் அடிப்படையில். இன்று, DELO ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு உண்மையில் ரஷ்யாவில் ஆவண மேலாண்மை ஆட்டோமேஷனுக்கான தொழில் தரநிலையாகும்.

EDMS "DELO" உடன் இணைந்து, EOS நிறுவனத்தால் சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு தொகுதிகள், எலக்ட்ரானிக் இன்டர்டெபார்ட்மெண்டல் இன்டராக்ஷன் (SMEV) மற்றும் இன்டர்டெபார்ட்மெண்டல் எலக்ட்ரானிக் டாகுமெண்ட் மேனேஜ்மென்ட் (MEDO) வேலை அமைப்புகளுடன்.

"டெலோ" அமைப்பால் பெறப்பட்ட ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்ட்டின் மத்திய குழுவின் "உயர்ந்த தர சான்றிதழ்" மற்றும் EOS நிபுணர்களின் பல வருட அனுபவம் ஆகியவை கணினியை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதற்கும் அதன் மேலும் செயல்பாட்டில் சிக்கல்கள் இல்லாததற்கும் உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. .

கணினி செயல்பாடு

ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு ஆவணத்தின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியை ஒரு வரைவு ஆவணத்தை உருவாக்குவது முதல் கோப்பில் எழுதி அதை காப்பகத்திற்கு மாற்றுவது வரை கணினி வழங்குகிறது.

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

• உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களின் பதிவு, கட்டுப்பாடு மற்றும் கணக்கியல்
• மின்னணு கையொப்பத்தால் பாதுகாக்கப்பட்டவை உட்பட, தானியங்கி முறையில் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு
• நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப பதிவு எண்ணின் கட்டமைப்பை அமைத்தல்
• தீர்மானங்களைத் திணித்தல், நிறைவேற்றுவதைக் கட்டுப்படுத்துதல், தீர்மானங்கள் பற்றிய அறிக்கைகளை எழுதுதல் மற்றும் பார்ப்பது
• குறிப்பிட்ட வழிகளில் நிறுவனத்திற்குள் செயல்படுத்துவதற்கான ஆவணங்களை அனுப்புதல்
• ஒப்பந்தங்கள் உட்பட எந்த வகையான ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு
• ஆவணத்தின் பதிவு அட்டையின் அனைத்து விவரங்கள் மூலம் விரைவான தேடல், சிக்கலான தேடல் வினவல்களைச் சேமிக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தும் திறன்
• வழக்கில் உள்ள ஆவணங்களை எழுதுதல் மற்றும் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான சாத்தியம்
• வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் ஆட்டோமேஷன்

அமைப்பின் உள் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்

• வரைவு ஆவணங்களுடன் பணியின் முழு சுழற்சியும் ஆதரிக்கப்படுகிறது:
  • ஒரு வரைவு ஆவணத்திற்கான பதிவு அட்டையை உருவாக்குதல், ஒரு நிர்வாக ஆவணம் "இன்படி" உட்பட
  • முந்தைய பதிப்புகளின் சேமிப்பகத்துடன் திட்டத்தை மாற்றவும்
  • வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல்
  • வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல்
  • ஒரு திட்டத்தின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் தானியங்கி பதிவு
  • RCPD இன் அனைத்து விவரங்களையும் தேடவும், சிக்கலான தேடல் வினவல்களைச் சேமிக்கும் மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்
  • ஆவணத் திட்டத்தின் வழியை அமைத்து அதை நிர்வகித்தல்
  • ஒரு வரைவு ஆவணத்தை ஒப்புக்கொண்டு அங்கீகரிக்கும்போது மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
• ஆவணங்களுக்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குதல்.
• கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்களை ஊழியர்களுக்கு பரிச்சயப்படுத்துதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்.
• ஆவணங்களின் பத்தியில் மற்றும் செயல்படுத்தல் மீதான கட்டுப்பாடு.
• ஆவண அணுகல் கட்டுப்பாடு.
• ஆவண வார்ப்புருக்களுடன் பணிபுரிதல்
• பதிவு அட்டையின் அனைத்து விவரங்கள் மூலம் விரைவான தேடல், சிக்கலான தேடல் வினவல்களைப் பயன்படுத்தும் மற்றும் சேமிக்கும் திறன்.

அரசு நிறுவனங்களுக்கான நன்மைகள்

பல்வேறு நிலைகளில் உள்ள மேலாளர்களுக்கு:

• ஒரு ஆவணத்தின் இயக்கத்தை அதன் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் அனைத்து நிலைகளிலும் கண்காணித்தல்
• வழிமுறைகளை (தீர்மானங்கள்) செயல்படுத்துவதில் பயனுள்ள கட்டுப்பாடு மற்றும் அறிக்கை
• ஆவணங்களின் தயாரிப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு விதிமுறைகளை குறைத்தல்
• வரைவு ஆவணங்களில் வசதியான வேலை
• விரைவான ஆவண தேடல்
• சுருக்க அறிக்கைகளைப் பெறுதல்
• அதிகாரத்தை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பு

அலுவலக ஊழியர்கள், செயலகங்கள், எழுத்தர்களுக்கு:

• பல்வேறு கோப்பகங்களின் விரிவான அமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களின் விரைவான மற்றும் வசதியான பதிவு
• மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களைப் பெறுதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் அனுப்புதல்
• அறிவுறுத்தல்களின் (தீர்மானங்கள்) செயல்பாட்டின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல்
• ஆவணங்கள் மற்றும் வரைவு ஆவணங்கள் (RKPD) இரண்டின் பதிவு அட்டையின் (RK) விவரங்கள் மூலம் வசதியான மற்றும் விரைவான தேடல்
• பரிமாற்ற பதிவுகள், பரிச்சயப்படுத்துதல் மற்றும் ஆவணங்களை அனுப்புதல், உள் மற்றும் வெளி அனுப்புதல் பதிவேடுகள், ஒப்புதல் தாள்கள்
• அறிக்கையிடுதல்

வணிக நிறுவனங்களுக்கு நன்மைகள்

தலைவர்களுக்கு:

• நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தின் பயனுள்ள கட்டுப்பாடு மற்றும் மேலாண்மை
• அதன் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் எந்தக் கட்டத்திலும் விரைவான தேடல் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான அணுகல்
• நிறுவனத்தின் வணிக கட்டமைப்புகளில் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதில் பயனுள்ள கட்டுப்பாடு
• ஒப்பந்தங்களின் தயாரிப்பு மற்றும் ஒப்புதல் உட்பட வரைவு ஆவணங்களில் வசதியான வேலை
• ஆவணங்களை விரைவாகத் தேடுதல் மற்றும் ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல் பகுப்பாய்வு உட்பட, ஆவண ஓட்ட அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி நிறுவனத்தின் பணியை எளிதாக மதிப்பிடுதல்
• மொபைல் மற்றும் ரிமோட் (ஆஃப்லைன் உட்பட) ஆவணங்களுக்கான அணுகல்

தலைமை உதவியாளர்கள், உதவி செயலாளர்கள், செயலக ஊழியர்கள்:

• ஆவணங்களின் விரைவான மற்றும் வசதியான பதிவு
• அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றுவதில் திறம்பட கட்டுப்பாடு, அறிவுறுத்தல்களுடன் பணிபுரியும் தானியங்கி தொழில்நுட்பம், ஆவணங்களுடன் பணியின் நிலை குறித்து கூட்டுப் பணியில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அறிவிப்பு உட்பட
• அலுவலக கோப்புறைகளில் புதிய ஆவணங்களைப் பெறுவது பற்றிய அறிவிப்பு வழிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்களின் மீது நினைவூட்டல்களை அனுப்புதல் உள்ளிட்ட ஊழியர்களின் அலுவலகங்களுக்கு அறிவுறுத்தல்களுடன் ஆவணங்களின் தானியங்கி விநியோகம்
• ஆவணங்களை பரிசீலிக்கும் அல்லது செயல்படுத்தும் விதிமுறைகளை மீறுவது பற்றி தெரிவிக்கிறது
• மின்னணு ஆவணங்களுடன் வசதியான வேலை
• மின்னணு கையொப்பம் மற்றும் செய்தி குறியாக்கம் உள்ளிட்ட ஆவணங்களைப் பெறுதல், அனுப்புதல் மற்றும் பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறைகளை எளிமைப்படுத்துதல்
• இணையம் வழியாக அனைத்து கணினி தகவல்களுடன் வேலை செய்யும் திறன்

ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிறுவனங்களின் மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான நன்மைகள்:

• ஒப்பந்தங்கள் உட்பட ஆர்டர்கள் மற்றும் வரைவு ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான முழு செயல்பாட்டு பணியிடம்
• பெரிய அளவிலான ஆவணங்களின் பணியிடங்களில் வரிசைப்படுத்துவதற்கும் மேலும் செயலாக்குவதற்கும் சிறப்பு கோப்புறைகளில் விநியோகம்
• ஆவணங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கான அணுகல் உரிமைகளின் விநியோகம்
• விவரங்களின் தன்னிச்சையான கலவையால் மேம்பட்ட தேடல் ஆவணங்களுடன் பணியை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது, எந்தவொரு சிக்கலான தேடல் வினவல்களையும் பயன்படுத்துகிறது
• ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் பயனுள்ள கட்டுப்பாடு, ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான அமைப்பு
• தகவல் தலைப்புகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட தலைப்புகளில் ஆவணங்களுக்கு இடையிலான இணைப்புகள்
• ஆவணங்களுடனான பணியின் நிலை குறித்த தானாக உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள், அடுத்தடுத்த பகுப்பாய்வு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு புகாரளிக்க பல்வேறு அளவுருக்கள் பற்றிய தரவை உடனடியாகப் பெற உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களுக்கான நன்மைகள்:

• எந்தவொரு நிறுவனத்தின் பணிகளுக்கும் எளிதான தனிப்பயனாக்கம், ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பின் பண்புகளுக்கு ஏற்ப உள்ளமைக்கப்பட்ட வழிமுறைகள் ஏற்கனவே உள்ள விதிமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகளின் தேவைகளுக்கு இணங்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன
• எந்த தகவல் அமைப்புகள் மற்றும் வணிக பயன்பாடுகளுடன் API ஒருங்கிணைப்பு
• பயனர்களின் வசதியை உறுதிசெய்வதற்கும் அமைப்பின் செயல்பாட்டில் அங்கீகரிக்கப்படாத குறுக்கீட்டிற்கு எதிராக நம்பகமான பாதுகாப்பிற்கும் இடையே சமநிலை
• ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்பாட்டில் மிக முக்கியமான பயனர் செயல்களின் தானாக பதிவுசெய்தல் சாத்தியமான எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளை விரைவாக தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது

"DELO" அமைப்பு ஒரு பிரதி செய்யப்பட்ட "பெட்டி" தயாரிப்பு ஆகும், எந்தவொரு தனிப்பயன் மாற்றங்களும் இல்லாமல், இது மின்னணு ஆவண மேலாண்மை, அலுவலக வேலை செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், அத்துடன் ஆவண மேலாண்மை தொடர்பான வணிக செயல்முறைகள், எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது.

ஒரு நெகிழ்வான அடைவு அமைப்பின் உதவியுடன், வாடிக்கையாளரின் நிபுணர்களால் எளிதாக நிறுவப்பட்டு கட்டமைக்க முடியும்.

"DELO" அமைப்பிற்கான கூடுதல் தொகுதிகள்:

1. DELO-WEB - இணையம்/இன்ட்ராநெட் வழியாக இணையம்/இன்ட்ராநெட் வழியாக EDMS இல் (தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தகவல்களுக்கான அணுகல்) ஆவணங்களுக்கான முழு அணுகல் மற்றும் தொலைநிலைப் பயனரின் பணி. பணியாளர்கள் ஒரு வணிகப் பயணத்தில் அல்லது அலுவலகத்திற்கு வெளியே அல்லது அவர்களின் மேசையில் ஆவணங்களுடன் முழுமையாக வேலை செய்யலாம்.

2. விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளின் துணை அமைப்பு - பயனர்களின் மின்னஞ்சலுக்கு அறிவிப்புகள் (கணினியில் செய்யப்படும் செயல்பாடு பற்றிய தகவல்) மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள் (கணினியில் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்துவதற்கான நெருங்கி வரும் காலக்கெடு பற்றிய தகவல்) தானாகவே அனுப்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. "DELO" அமைப்பின் பல்வேறு நிகழ்வுகள்.

3. "மின்னணு கையொப்பம் மற்றும் குறியாக்கம்" - ஆவணக் கோப்புகளின் நம்பகத்தன்மையை கையொப்பமிடும் மற்றும் சரிபார்க்கும் திறன், அத்துடன் அவற்றை குறியாக்கம் செய்வது, மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, ஆவணக் கோப்புகள் மற்றும் தீர்மானங்கள் இரண்டிலும் கையொப்பமிடலாம்.

4. "கர்மா" - தகவல் மற்றும் மின்னணு கையொப்பத்தின் கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பின் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும், அத்துடன் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் மற்றும் மாற்றங்களிலிருந்து கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
EDMS பயனர்கள் மற்றும் எந்தத் தகுதியுடைய புரோகிராமர்கள் எனப் பல்வேறு பணியாளர்களுக்கு மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதை கர்மா எளிதாக்குகிறது. பயனர்களுக்கு, Windows Explorer இலிருந்து நேரடியாக கோப்புகளின் மின்னணு கையொப்பத்துடன் வேலை செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. புரோகிராமர்கள் விரைவாகவும் எளிதாகவும் மின்னணு கையொப்ப வேலைகளை புதிய நிரல்களில் ஒருங்கிணைக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள நிரல்களை மாற்றலாம். இந்த திட்டங்கள் அனைத்தும் மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்த முடியும்.

5. இன்லைன் ஸ்கேனிங் - தானியங்கு ஸ்கேனிங் மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களின் பதிவு.

6. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு - வெளிப்புற பாதுகாப்பு சுற்று உருவாக்குகிறது, ஆவணங்களை தவறாக பயன்படுத்துவதை தடுக்கிறது.

7. DELO-1C - மிகவும் பிரபலமான ERP மற்றும் DOW அமைப்புகளுக்கான ஒருங்கிணைப்பு தீர்வு, இது காகித வடிவத்தில் நிதி ஆவணங்களின் பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்தவும் மற்றும் நிதி ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

8. "கடவுச்சொல் வழிகாட்டி" என்பது "DELO" அமைப்பில் உள்ள பயனர்களை அங்கீகரிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. கூடுதலாக, கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க் மற்றும் இணையத்தில் நுழையும் போது அங்கீகாரம் வழங்கப்படுகிறது, அத்துடன் அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தும் எந்த விண்டோஸ் பயன்பாடும் (எடுத்துக்காட்டாக, வேர்ட், எக்செல் போன்றவை).

9. ஆவணங்களின் கண்காணிப்பு - ஆவணங்கள் மற்றும் தீர்மானங்களின் ரசீது, அத்துடன் ஆவணங்களை நிறைவேற்றுதல், ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பமிடுவதற்கான காலக்கெடுவைத் தடுக்கும் அறிவிப்பு ஆகியவற்றை அதிகாரிகளுக்குத் தெரிவிக்க தயாரிப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. EDMS இல் உள்ள நிலையான "அமைச்சரவை அறிவிப்பாளர்" உடன் ஒப்பிடும்போது, ​​"அமைச்சரவை கண்காணிப்பு" பல கூடுதல் அம்சங்களை பயனர்களுக்கு வழங்குகிறது.

10. விருப்பம் "பார்கோடு மூலம் தேடு". "அச்சு பார்கோடு" செயல்பாட்டை அணுகக்கூடிய ஒரு பயனரால் ஒரு சிறப்பு டேப்பில் ஒரு ஆவண பதிவு அட்டையிலிருந்து பார்கோடு அச்சிடும் திறன். கையடக்க ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்தி அசல் ஆவணத்திலிருந்து பார்கோடைப் படிப்பதன் மூலம் பதிவு அட்டையைத் திறக்க முடியும். கூடுதலாக, பார்கோடு மூலம் ஆவணங்களைத் தேடலாம்.

11. துணை அமைப்பு "செயல்முறை மேலாண்மை"

• நிறுவனத்தில் தகவல் செயலாக்கத்தின் சிக்கலான செயல்முறைகளை விவரிக்க போதுமான வாய்ப்பை வழங்குகிறது;
• பல்வேறு தகவல் செயலாக்க செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தும் பயன்பாடுகளை நிறுவனங்களில் செயல்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது, அத்துடன் செயல்முறை மேலாண்மை தொழில்நுட்பங்களை செயல்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளையும் வழங்குகிறது;
• மைக்ரோசாஃப்ட் ஒர்க்ஃப்ளோ ஃபவுண்டேஷனின் அடிப்படையில் இது செயல்படுத்தப்படுகிறது, இது மைக்ரோசாஃப்ட் .நெட் ஃப்ரேம்வொர்க் பதிப்பு 3.0 இலிருந்து தொடங்கும் நிலையான இயக்க நேர சூழலாகும். உடல் ரீதியாக, துணை அமைப்பு பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது: செயல்முறை மேலாண்மை சேவை, செயல்முறை தரவு சேமிப்பு, செயல்முறை கட்டமைப்பு மற்றும் கண்காணிப்பு பயன்பாடு;
• துணை அமைப்பில் நிலையான செயல்பாடுகளின் நூலகமும் உள்ளது, இது "DELO" அமைப்பின் பொருள்கள் மற்றும் நிலையான ஒப்புதல் செயல்முறைகளில் தானாகவே எந்த செயலையும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது;
• நிலையான ஒப்புதல் செயல்முறைகளின் இருப்பு, நிறுவல் மற்றும் குறைந்தபட்ச உள்ளமைவுக்குப் பிறகு உடனடியாக துணை அமைப்புடன் பணிபுரியத் தொடங்க பயனர்களை அனுமதிக்கும். நிலையான செயல்முறைகள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், வாடிக்கையாளர் சுயாதீனமாக (அல்லது EOS நிபுணர்களின் ஈடுபாட்டுடன்) தன்னிச்சையான செயல்முறையை செயல்படுத்த முடியும்.

துணை அமைப்பின் திறன்களும்:

• நேரம் மற்றும் நிகழ்வுகளால் ஆவண செயலாக்க செயல்முறையின் ஒத்திசைவு;
• மின்னணு ஆவணங்களின் கடினமான மற்றும் இலவச ரூட்டிங் கூறுகளை இணைக்கும் சாத்தியம்;
• செயலாக்கத்தின் போது ஏற்படும் நிலைமைகளைப் பொறுத்து செயலாக்க செயல்முறையின் மாறும் மாற்றம்;
• நிறுவனத்தில் தகவல் செயலாக்க செயல்முறைகளுக்கான டெம்ப்ளேட்களின் நூலகத்தை உருவாக்குதல்.

12. EOS டெஸ்க்டாப் சேவை பயன்பாடு - "DELO-WEB" துணை அமைப்பில் பணிபுரியும் சாத்தியங்களை விரிவுபடுத்துகிறது:

• ஸ்கேனிங் அமைப்புடன் ("ஸ்கேனிங்" விருப்பம்) தொடர்பை வழங்குகிறது, இது "DELO-WEB" துணை அமைப்பில் உள்ள ஆன்லைன் பயன்முறையில் நேரடியாக பதிவு அட்டைகளில் ஆவணங்களின் மின்னணு படங்களை ஸ்கேன் செய்து உடனடியாக இணைக்க அனுமதிக்கிறது. "DELO-WEB" இல் ஸ்கேன் செய்வது FineReader நிரலைப் பயன்படுத்தியும், நேரடியாக ஸ்கேனரிலிருந்தும் (இரட்டை இயக்கிகளைப் பயன்படுத்தி) மேற்கொள்ளலாம்.
• "DELO-WEB" துணை அமைப்பின் இடைமுகம் மூலம் ஒரு ஆவணம் அல்லது ஆவணத் திட்டத்தின் ஒரு அட்டையில் ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களின் படங்களை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது,
• "DELO-WEB" துணை அமைப்பின் இடைமுகம் மூலம் "DELO" அமைப்பின் தரவுத்தளத்தில் நேரடியாக ஆவணக் கோப்புகளைத் திருத்தும் திறனை வழங்குகிறது.

13. இடைமுக தொகுதி "DELO-MEDO" மற்றும் சர்வர் ஆஃப் எலக்ட்ரானிக் இன்டராக்ஷன் (SEV).

EDMS "DELO" என்பது இடைநிலை மின்னணு ஆவண மேலாண்மை (MEDO) அமைப்பில் செயல்படுகிறது. இடைமுகத் தொகுதியின் உதவியுடன் இடைநிலை மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு (MEDO) அல்லது மின்னணு தொடர்பு சேவையகத்தின் (SEV) உதவியுடன், புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் பயனுள்ள ஆவண ஓட்டம் கட்டமைக்கப்படுகிறது.

இந்த துணை அமைப்புகள் பின்வரும் பணிகளைச் செய்கின்றன:

• பிற நிறுவனங்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட EDMS இல் ஆவணங்களின் தானியங்கி பதிவு மற்றும் செயலாக்கம் - இடைநிலை அல்லது நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் பயனர்கள். அதே நேரத்தில், தானியங்கி பதிவு மற்றும் செயலாக்கம் என்பது EDMS பயனரின் பங்கேற்பு இல்லாமல் MEDO அல்லது SEV அமைப்பால் முழுமையாக மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
• மற்ற நிறுவனங்களின் EDMS இல் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்தின் பத்தி மற்றும் செயல்படுத்தல் பற்றிய தகவல்களின் தானியங்கி ரசீது - MEDO அல்லது SEV அமைப்பின் பயனர்கள் மற்றும் இந்த தகவலை வசதியான வடிவத்தில் வழங்குதல்,
• மேலும், MEDO மற்றும் SEV துணை அமைப்புகள் சில செயல்பாடுகளை முழுமையாக தானியக்கமாக்குவதை சாத்தியமாக்குகின்றன: இதனால், DELO அமைப்பின் பயனர்களின் பங்களிப்பு இல்லாமல் MEDO அல்லது SEV துணை அமைப்புகளால் அவை மேற்கொள்ளப்படும். இத்தகைய தானியங்கு செயல்பாடுகள், முதலில், பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன: ஒரு ஆவணத்தைப் பெறுதல், மீண்டும் மீண்டும் வருவதைச் சரிபார்த்தல் (ஆவணம் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட்டால், MEDO மற்றும் SEV துணை அமைப்புகள் அதை கைமுறையாகப் பதிவு செய்ய மாற்றுகின்றன அல்லது பதிவு செய்ய மறுக்கின்றன; ஆவணம் மீண்டும் செய்யப்படாவிட்டால், பின்னர் கணினி சுயாதீனமாக அவரது பதிவு). மேலும், இந்த இரண்டு துணை அமைப்புகளும் ஆவணங்களை பிணைத்தல், வெளிப்புற தீர்மானங்களை உருவாக்குதல், அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அனுப்புதல், நிருபர் அறிக்கைகளைப் பெறுதல் மற்றும் நிருபரின் EDMS இல் அறிக்கைகளை செயலாக்குதல் ஆகியவற்றை தானியங்குபடுத்துகின்றன.

14. பொது சேவைகளை வழங்குவதற்கான அமைப்பு (SOGU) மற்றும் EDMS "DELO"

EDMS "DELO" ஐ அடிப்படையாகக் கொண்ட மின்னணு வடிவத்தில் (SOGU) மாநில மற்றும் நகராட்சி சேவைகளை வழங்குவதற்கான அமைப்பு, மின்னணு சேவைகளை வழங்கும் செயல்முறையை அனைத்து மட்டங்களிலும் மின்னணு வடிவத்திற்கு மாற்ற அனுமதிக்கிறது - கூட்டாட்சி, பிராந்திய மற்றும் நகராட்சி. சிஸ்டம் ஆஃப் இன்டர்டெபார்ட்மென்டல் எலக்ட்ரானிக் இன்டராக்ஷன் (SMEV) மூலம் "மாநில மற்றும் நகராட்சி சேவைகளின் ஒற்றை போர்டல்" (EPGU) உடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் இது உறுதி செய்யப்படுகிறது.

EDMS "DELO" ஆனது SOGU துணை அமைப்புடன் இணைந்து மின்னணு வடிவத்தில் பொது சேவைகளை வழங்குவதற்குத் தேவையான பின்வரும் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை தானியங்குபடுத்துகிறது:

• "யூனிஃபைட் போர்ட்டல் ஆஃப் ஸ்டேட் அண்ட் முனிசிபல் சர்வீசஸ்" (EPGU), www.gosuslugi.ru இலிருந்து பெறப்பட்ட பொது சேவைகளை வழங்குவதற்கான விண்ணப்பங்களின் தானியங்கி பதிவு;
• மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் சர்வீஸ் சென்டர்கள் (எம்எஃப்சி) மூலம் சேவைகளை வழங்குவதற்கான விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வது;
• விண்ணப்பங்களை பரிசீலித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்;
• உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு (அறிவுறுத்தல்களை வழங்குதல் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டின் மீதான கட்டுப்பாடு);
• சேவைகளை வழங்குவதற்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்காக பிற துறைகளுக்கு கோரிக்கைகளை உருவாக்குதல்;
• ஒரு தானியங்கு முறையில் இடைநிலை கோரிக்கைகளுக்கான பதில்களைப் பெறுதல்;
• செயலாக்க பயன்பாடுகளின் முன்னேற்றத்தை கண்காணித்தல் (தனிப்பயனாக்கக்கூடிய தரவு காட்சிகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் படிவங்கள்);
• செயலாக்க பயன்பாடுகளின் வரலாற்றை உருவாக்குதல்;
• விண்ணப்பத்தின் நிலையை தானாக புதுப்பித்தல் மற்றும் விண்ணப்பதாரருக்கு மின்னணு வடிவத்தில் பதிலை அனுப்புதல் - பொது சேவைகளின் ஒற்றை போர்டல் மூலம்;
• இடைநிலை தொடர்புகளின் எந்தவொரு செயல்முறையிலும் மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியம்.

15. மொபைல் தீர்வுகள்: "மொபைல் அலுவலகம்", "தலைவரின் பணிநிலையம்", ஐபாட் டேப்லெட்டுகளுக்கான தீர்வுகள் ("தலைவரின் போர்ட்ஃபோலியோ" மற்றும் iSelf).

EOS மொபைல் தீர்வுகள் பல்வேறு நிலைகளின் மேலாளர்களுக்கு மொபைல் மற்றும் டேப்லெட் சாதனங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்பத்தை வழங்குகின்றன.

"மொபைல் அலுவலகம்" மின்னஞ்சல் வழியாக எந்த தளத்திலும் மொபைல் சாதனங்களை (ஐபாட், ஐபோன், ஸ்மார்ட்போன்கள், தொடர்பாளர்கள், மொபைல் போன்கள்) பயன்படுத்தி ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கிறது. அலுவலகத்திற்கு வெளியே, பல்வேறு தளங்களில் பணிபுரியும் பலதரப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு இந்த துணை அமைப்பு பயனுள்ளதாக இருக்கும். அலுவலகத்தில், அத்தகைய ஊழியர்கள் "DELO" அமைப்பின் அலுவலகத்தையும், அலுவலகத்திற்கு வெளியே - தங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் "மொபைல் அலுவலகம்" துணை அமைப்பையும் பயன்படுத்துகின்றனர். மின்னஞ்சல் இடைமுகம் மூலம் "மொபைல் கணக்கில்" பணிபுரியும் பணியாளர், தனது மொபைல் சாதனத்தில் நேரடியாக ஆவணங்களைப் பெறவும் அனுப்பவும், பெறப்பட்ட ஆவணத்தின் தரவைப் பார்க்கவும், ஆவணக் கோப்புகளைப் படிக்கவும், ஆவணங்களில் தேவையான செயல்களைச் செய்யவும் வாய்ப்பு உள்ளது. சேவையகம் மொபைல் சாதனத்திலிருந்து மின்னஞ்சலைப் பெற்ற பிறகு, DELO அமைப்பு ஆவணத்தில் ஏற்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பதிவு செய்கிறது.

"மேலாளரின் பணிநிலையம்" என்ற துணை அமைப்பு, டேப்லெட் மற்றும் எந்த மொபைல் விண்டோஸ்-சாதனங்களையும் (விண்டோஸ் 7 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றின் கீழ் இயங்கும் டேப்லெட் கணினிகள், மடிக்கணினிகள் போன்றவை உட்பட) பயன்படுத்தும் மேலாளர்களுக்கான ஆவணத்துடன் பணிபுரிவதற்கான அனைத்து காட்சிகளையும் செயல்படுத்துகிறது. "மேலாளரின் தானியங்கு பணிநிலையத்தை" பயன்படுத்தும் மேலாளர்கள், பரிசீலனைக்காக (தீர்மானங்களை வழங்குவதன் மூலம்), ஒப்புதல் மற்றும் ஒப்புதல் மற்றும் ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பத்திற்காக ஆவணங்களைப் பெறுகின்றனர். பணியிடத்தின் சிறப்பு இலகுரக இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பாக, மேலாளர் ஆவணத்தில் முழுமையாக கவனம் செலுத்துகிறார், மற்றும் எழுத்தர் செயல்பாடுகளில் அல்ல. துணை அமைப்பின் முக்கிய அம்சங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் வேலை செய்வதை நிறுத்தி, வேலையின் எந்த கட்டத்திலும் மாற்றங்களைச் சேமிக்கும் திறன், அத்துடன் இணையம் இல்லாத நிலையில் மாறாமல் தொடர்ந்து செயல்படுவது. முக்கியமானது ஒரே சாதனத்தில் வேலை செய்யும் திறன், அத்துடன் சாதனங்களின் தொழில்நுட்ப திறன்களைப் பயன்படுத்துதல் (விசைப்பலகை இல்லாமல் வேலை செய்யும் திறன், தொடுதிரையைப் பயன்படுத்துதல், ஸ்டைலஸைப் பயன்படுத்துதல், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தகவல்களை உள்ளிடுதல் போன்றவை. தகவலை உள்ளிடுவதற்கான பாரம்பரிய வழிகள்).

"மேலாளர் பணிநிலையம்" தீர்வின் சேவையக கூறுகளின் அடிப்படையில் "பிசினஸ்-ஐடி" உருவாக்கிய "மேலாளர் போர்ட்ஃபோலியோ" தீர்வு, ஆவணங்களுடன் மொபைல் வேலையின் செயல்பாட்டை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் ஒப்புதல், ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பத்திற்கான ஆவணங்களை விரைவாகப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. , தேவையான தீர்மானங்களை விதிக்கவும் (குரல் உட்பட), ஏற்கனவே பெற்ற ஆவணங்களில் தேடவும், தேவைப்பட்டால், ஆவணங்களை அங்கீகரிக்கவும் கையொப்பமிடவும் மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். "மேலாளர் போர்ட்ஃபோலியோ" இன் பயன்பாடு உள்ளூர் நெட்வொர்க் அல்லது இணையத்துடன் இணைக்கப்படும்போது மற்றும் ஆஃப்லைனில் சாத்தியமாகும்.

EOS மற்றும் Flexis இணைந்து உருவாக்கிய iSelf தீர்வு, iPad பயனர்களுக்கு நன்கு தெரிந்த ஒரு தெளிவான மற்றும் உள்ளுணர்வு இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, மின்னணு ஆவணங்களை காகிதத்தின் எளிமை மற்றும் வசதியுடன் செயலாக்குவதற்கான அனைத்து வழக்கமான காட்சிகளையும் செயல்படுத்த உதவுகிறது, கையெழுத்து திறன்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களைத் திருத்துவது உட்பட. தீர்மானங்கள் (கிராஃபிக் மற்றும் குரல் உள்ளிட்டவை, அத்துடன் பட்டியலிலிருந்து நிலையான தீர்மானங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம்). பயன்பாட்டின் நன்கு சிந்திக்கக்கூடிய இடைமுகம் ஆவணத்தில் தேவையான பகுப்பாய்வுத் தகவல்களை விரைவாகப் பெறவும், வடிகட்டி அமைப்பைப் பயன்படுத்தி தேவையான தகவலைத் தேர்வு செய்யவும், அறிவுறுத்தல்களின் பொருத்தமான நிர்வாகிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றைச் செயல்படுத்தும் முடிவுகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஐபாட் டேப்லெட்டுகளுக்கான தீர்வுகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன:

• பரிசீலனை, கையொப்பமிடுதல், ஒப்புதல், மின்னணு ஆவணங்களைப் பெறுதல்
• ஆவணங்களில் உரை மற்றும் ஆடியோ தீர்மானங்களை திணித்தல்,
• நிலையான உரைகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் புகைப்படங்களுடன் கூடிய பட்டியலிலிருந்து கலைஞர்களைத் தேர்வு செய்யவும்,
• மின்னணு ஆவணங்களை ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பமிடுதல்,
• iPad செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரைவு ஆவணங்களில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள் (குறுக்கு, ஆவணத்தின் உரையில் அடிக்கோடிட்டு, ஆடியோ பதிவு உட்பட உங்கள் கருத்துகளை உள்ளிடவும்)
• முழு உரைத் தேடலைப் பயன்படுத்தி அல்லது வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி தேவையான ஆவணங்களை (துணை அமைப்பில் மேலாளரால் ஏற்கனவே பெறப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து) விரைவாகத் தேடுங்கள்.

நிர்வாகிகளுக்கான iPad இல் தீர்வுகளின் நன்மைகள்.

இடைமுகத்தின் எளிமை மற்றும் வசதி. ஐபாட் டேப்லெட்டில் ஒரு சிறப்பு இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்துவதால், தலை முழுவதுமாக ஆவணத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது, காகித வேலைகளில் அல்ல.

வேலையின் வசதி. அலுவலகத்திலும் வெளியேயும் ஐபாட் டேப்லெட்டில் வேலை செய்யும் திறன்.

தகவலை உள்ளிடுவதில் எளிமை. ஐபாடில் உள்ள தீர்வுகள் டேப்லெட்டில் வேலை செய்வதற்கான அனைத்து பழக்கமான வழிகளையும் ஆதரிக்கின்றன.

ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யும் திறன். நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் பணியை குறுக்கிடலாம் மற்றும் வேலையின் எந்த கட்டத்திலும் மாற்றங்களைச் சேமிக்கலாம், அதே போல் இணையம் இல்லாத நிலையில் அதே பயன்முறையில் தொடர்ந்து பணியாற்றலாம். நெட்வொர்க் இல்லாதது பயனருக்கு முற்றிலும் புலப்படாததாக இருக்கும், மேலும் ஒரு நெட்வொர்க் தோன்றும்போது, ​​தலையால் உள்ளிடப்பட்ட தகவல் தானாகவே "DELO" அமைப்பின் சேவையகத்திற்கு அனுப்பப்படும்.

2016 இல் URALGAZREMONT LLC (Ufa, Republic of Bashkortostan) இல், DELO மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு செயல்படுத்தப்பட்டது. மென்பொருள் EOS கூட்டாளர் Medialux (Ufa) மூலம் வழங்கப்பட்டது. வாடிக்கையாளர் EDMS இன் வரிசைப்படுத்தலையும் அதன் ஆணையிடுதலையும் தானே மேற்கொண்டார்.

ரியாசான் நகரின் நிர்வாகத்தில் EDMS "DELO" இன் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் கட்டம்-படி-நிலை வளர்ச்சி ஏற்கனவே மூன்று ஆண்டுகளாக நடந்து வருகிறது. இந்த திட்டத்தின் இறுதி குறிக்கோள், ரியாசானில் உள்ள உள்ளூர் அரசாங்கங்களின் முழு "செங்குத்து" க்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவதும், அத்துடன் இடைநிலை ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்கமைப்பதும் ஆகும்.

மார்ச் 2016 இறுதியில், கிர்கிஸ் குடியரசில் உள்ள இயற்கை எரிவாயு இறக்குமதி ஏகபோக நிறுவனமான காஸ்ப்ரோம் கிர்கிஸ்தான், தலைமை அலுவலகம் மற்றும் கிளைகளில் டெலோ ஆவண மேலாண்மை முறையை செயல்படுத்தி முடித்தது. EOS இன் கூட்டாளியான KS-கன்சல்டிங் (Barnaul) மூலம் இந்தத் திட்டம் செயல்படுத்தப்பட்டது.

2015 ஆம் ஆண்டின் இறுதியில், மாஸ்கோ பிராந்தியத்தின் லெனின்ஸ்கி நகராட்சி மாவட்டத்தின் நிர்வாகம் முன்னர் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை அமைப்பிலிருந்து EOS நிறுவனத்தின் DELO EDMS க்கு மாறுவதற்கான திட்டத்தை நிறைவு செய்தது.

DIRECTUM அமைப்பு காஸ்ப்ரோம் எரிவாயு இயந்திர எரிபொருளில் டெலோ EDMS ஐ மாற்றியது. DIRECTUM வல்லுநர்கள் நிறுவனத்தின் முக்கிய வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்கியுள்ளனர் மற்றும் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் அமைந்துள்ள 9 நிறுவன கிளைகளின் ஊழியர்களை வேலை செய்ய இணைத்துள்ளனர். திட்டம் இரண்டு நிலைகளில் நடந்தது, அதில் ஒன்று ECM அமைப்பை செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு புதிய அணுகுமுறையை சோதித்தது.

2016 ஆம் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து, காந்தி-மான்சிஸ்க் நகரின் மாவட்ட மருத்துவ மருத்துவமனை (OKB) மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு முற்றிலும் மாறிவிட்டது. தற்போது, ​​இது 250 பணியிடங்களில் EOS நிறுவனத்தின் முதன்மை தயாரிப்பு - EDMS "DELO" அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ROC 2013 முதல் தனது சாதனத்தில் DELOO EDMS ஐப் பயன்படுத்துகிறது. ஆட்டோமேஷனின் மிக முக்கியமான பகுதிகளில் ஒன்று ஆவணங்களை மின்னணு வடிவமாக மாற்றுவதாகும். இதைச் செய்ய, வாடிக்கையாளர் EDMS க்கான கூடுதல் விருப்பங்களுக்கான உரிமங்களை வாங்கினார் - "ஸ்கேனிங்", "இன்லைன் ஸ்கேனிங்", "பார்கோடு பிரிண்டிங்", அத்துடன் தொடர்புடைய உபகரணங்கள்.

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கில் உள்ள EOS இன் பங்குதாரரான Office-Doc, செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கில் உள்ள மனித உரிமைகள் ஆணையர் அலுவலகத்தில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான திட்டத்தை நிறைவு செய்துள்ளது. EDMS "DELO" அடிப்படையில் இந்த திட்டம் செயல்படுத்தப்பட்டது.

ஆகஸ்ட் 2014 முதல், சிபாய் நகரின் நகர்ப்புற மாவட்டத்தின் நிர்வாகம் பாஷ்கார்டோஸ்தான் குடியரசின் உள்ளூர் அரசாங்கங்களின் எண்ணிக்கையுடன் இணைந்துள்ளது, அவை EDMS இன் உள் ஆவண நிர்வாகத்தை பராமரிக்க சிபே நகரத்தின் நகர்ப்புற மாவட்ட நிர்வாகத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளன. "டெலோ". இந்த நிறுவனத்தில், EDMS "DELO" இன் உதவியுடன், பதிவு செயல்முறைகள் தானியங்கி முறையில் செய்யப்படுகின்றன, ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவது குறித்த பகுப்பாய்வுத் தகவல்களைக் கண்காணிப்பதற்கும் தயாரிப்பதற்கும் நடைமுறைகள் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. இந்தப் பிராந்தியத்தில் EOS கூட்டாளியான Medialux ஆல் திட்டம் செயல்படுத்தப்பட்டது.

வடக்கு ஒசேஷியா-அலானியா (RNO-A) குடியரசின் மாநில அதிகாரிகளில், 2011 முதல், தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் வெகுஜன தகவல்தொடர்புகளுக்கான RNO-A குழுவின் வல்லுநர்கள் EDMS "DELO" ஐ செயல்படுத்தி வருகின்றனர்.

2010 முதல், ரஷ்யாவின் மிகப்பெரிய விமான நிலையங்களில் ஒன்றான OJSC கசான் சர்வதேச விமான நிலையம் (டாடர்ஸ்தான் குடியரசு) DELO மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் மின்னணு அலுவலக அமைப்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட DELO-WEB துணை அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இன்றுவரை, கசான் விமான நிலையத்தின் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் 75 பயனர்கள் பணிபுரிகின்றனர், இது உள் ஆவண நிர்வாகத்தின் நிலையான செயல்பாடுகளை முழுமையாக தானியங்குபடுத்துவதை சாத்தியமாக்கியது.

ரஷ்யாவின் சமூக-அரசியல் அமைப்புகளின் மிகப்பெரிய கூட்டணியான "மக்கள் முன்னணி "ரஷ்யாவிற்கு" நிர்வாகக் குழு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு "DELO" இன் பைலட் செயல்படுத்தலை நிறைவு செய்துள்ளது. இந்த திட்டம் செயற்குழுவின் மத்திய அலுவலகத்தை பாதித்தது மற்றும் வணிக செயல்முறைகளின் ஆவண ஆதரவை தானியங்குபடுத்தும் பணிகளை தீர்க்கிறது, அத்துடன் மின்னணு காப்பகத்தை உருவாக்குகிறது.

டிரான்ஸ்-பைக்கால் பிரதேசமானது, எலக்ட்ரானிக் ஆபீஸ் சிஸ்டம்ஸ் நிறுவனத்தின் முதன்மைத் தயாரிப்பான DELO EDMSன் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட பிராந்திய மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தொடர்ந்து உருவாக்கி வருகிறது. இந்த ஆண்டு இலையுதிர்காலத்தில், குடியேற்ற மட்டத்தில் உள்ள நகராட்சி நிர்வாகங்களின் எழுத்தர்களுக்கு "DELO-Web" துணை அமைப்புக்கான வேலைகள் வழங்கப்பட்டன.

PromServiceBank இல் EDMS அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதற்கான காரணம், மத்திய அலுவலகத்தில் மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தை நிறுவ வேண்டிய அவசியம். ஆவணங்கள் அச்சிடப்பட்டு காகித வடிவில் அனுப்பப்பட்ட பழைய திட்டம், முதலில் செயல்திறனின் அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யவில்லை, மேலும் அச்சிடும் செலவுகளின் அடிப்படையில் வள-தீவிரமாக இருந்தது. DELO EDMS ஆனது ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான ஒரு சேனலாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, இது முறைப்படுத்தப்பட்ட ஆவண ஓட்டம் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது, ரஷ்யா மற்றும் CIS இல் ஆயிரக்கணக்கான வாடிக்கையாளர்களுடன் சோதிக்கப்பட்டது.

ஆவண நிர்வாகத்தின் ஆட்டோமேஷன், ஒரு தகவல் இடத்தை உருவாக்குதல், நகரவாசிகளுக்கு "கருத்து" சாத்தியம் கொண்ட நகராட்சியின் செயல்பாடுகள் பற்றிய தகவல்களை அணுகுவதை வழங்குதல் - இவை ஸ்ட்ரெஜெவோய் நிர்வாகத்தில் செயல்படுத்தப்பட்ட திட்டத்தின் மூன்று கூறுகள். நகர்ப்புற மாவட்டம் (டாம்ஸ்க் பிராந்தியம்) KS-கன்சல்டிங்கால், சைபீரியா மற்றும் தூர கிழக்கில் EOS பங்குதாரர். நகரின் உள்ளூர் சுய-அரசு அமைப்புகளின் அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்தை நவீனமயமாக்குவதன் மூலமும், புதுப்பிக்கப்பட்ட வலைத்தளத்துடன் நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட DELO மற்றும் eDocLib மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலமும் இந்த பணிகள் தீர்க்கப்பட்டன.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதற்கான காரணம் ஆவணங்களின் அளவு அதிகரிப்பு மற்றும் தேவையான தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதில் ஏற்படும் சிக்கல்கள் ஆகும். ஆவணங்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துவதில் சரியான கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைக்கும் பணியும் மேற்பூச்சாக மாறியுள்ளது. அதே நேரத்தில், வரைவு ஆவணங்களைத் தயாரித்து ஒருங்கிணைக்கும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவது அவசியம் - ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள்.

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் சேம்பர் ஆஃப் கன்ட்ரோல் அண்ட் அக்கவுண்ட்ஸ் DELO மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்தி மாநில நிதிக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் எண்ணிக்கையில் சேர்ந்துள்ளது. இந்த இலையுதிர் காலத்தில், Office-Doc, செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் மற்றும் வடமேற்கு ஃபெடரல் மாவட்டத்தில் உள்ள EOS இன் கோல்ட் பார்ட்னர், பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தின் முதல் கட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக, DELO EDMSக்கான பணிநிலையங்களில் மென்பொருளை அக்கவுண்ட்ஸ் சேம்பரில் வழங்கி செயல்படுத்தப்பட்டது. DELO-வலை துணை அமைப்பு.

ககாசியா குடியரசில், 2001 முதல், நிர்வாக அதிகாரிகளில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்க ஒரு திட்டம் செயல்படுத்தப்பட்டது. குடியரசு மற்றும் பிராந்திய அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளில் பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்குவதற்கான அடிப்படை அமைப்பு EDMS "DELO" ஆகும், இது EOS நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டது.

ஒரு வருடத்திற்கு முன்பு, வடக்கு ஒசேஷியா-அலானியா குடியரசின் அரசாங்கம் EOS ஆல் உருவாக்கப்பட்ட DELO அமைப்பை குடியரசுக் கட்சி அதிகாரிகளில் பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கான ஒற்றை மென்பொருள் தளமாகப் பயன்படுத்த முடிவு செய்தது. திட்டத்தின் முதல் கட்டத்தில், தலைவர் மற்றும் குடியரசின் நிர்வாகத்தின் அனைத்து பிரிவுகளும், அனைத்து நிர்வாக அதிகாரிகளும் அமைப்புடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளனர்.

Solnechnogorsk இன் நகர்ப்புற குடியேற்றத்தின் நிர்வாகம் விரைவில் மாஸ்கோ பிராந்தியத்தில் உள்ள நகராட்சிகளின் எண்ணிக்கையில் சேரும், அவை ஆவண மேலாண்மை ஆட்டோமேஷனுக்காக DELO அமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன. நகராட்சியானது ஆவண ஓட்டம், EDS திட்டத்தின் மேம்பாடு மற்றும் DELO அமைப்பின் பணியிடங்களை நிறுவுவதற்கான தயாரிப்புகள் மற்றும் கூடுதல் துணை அமைப்புகளின் முன் திட்டத்திற்கு முந்தைய கணக்கெடுப்பைத் தொடங்கியுள்ளது.

DELO அமைப்பு அறிமுகப்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு, நிர்வாகம் மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு திட்டத்தைப் பயன்படுத்தியது. அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டத்தில் கூட, DELO EDMS இன் செயல்பாட்டு நன்மைகள் வெளிப்படையானவை, மேலும் இது திட்ட வளர்ச்சியின் செயல்பாட்டில் உறுதிப்படுத்தப்பட்டது. உள்நாட்டு சட்டத்தில் தற்போதைய மாற்றங்களை மட்டுமல்ல, வாடிக்கையாளர்களின் வளர்ந்து வரும் தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும்போது, ​​​​டெவலப்பர்களால் இந்த அமைப்பு தொடர்ந்து மேம்படுத்தப்பட்டு வருகிறது என்பது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

EDMS "DELO" இன் முதல் வேலைகள் பிராந்திய நிர்வாகத்தின் பொதுத் துறை, முதன்மை வேளாண்மைத் துறை மற்றும் பொருளாதாரம் மற்றும் முதலீட்டுத் துறையின் முதன்மைத் துறை ஆகியவற்றில் நிறுவப்பட்டன. எதிர்காலத்தில், EDMS ஆல் உள்ளடக்கப்பட்ட அதிகாரிகளின் எண்ணிக்கையின் படிப்படியான விரிவாக்கம் இருந்தது, வேலைகளின் எண்ணிக்கை அதிகரித்தது, கூடுதல் விருப்பங்கள் மற்றும் துணை அமைப்புகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டன ("ஸ்ட்ரீம் ஸ்கேனிங்", "காப்பக வணிகம்", முதலியன).

துலா பிராந்தியத்தில் நுகர்வோர் உரிமைகள் பாதுகாப்பு மற்றும் மனித நலன் மேற்பார்வைக்கான பெடரல் சேவையின் அலுவலகம் 2011 முதல் DELO மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் பணிபுரிந்து வருகிறது. அமைப்பின் மூலம், உள்வரும் ஆவணங்களின் கணக்கியல் தானியங்கு, அத்துடன் அலுவலகத்தின் பணிப்பாய்வுகளின் குறிப்பிட்ட செயல்முறைகள் - குடிமக்களின் முறையீடுகள் மற்றும் ஆய்வுகளில் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை பதிவு செய்தல்.

2013 ஆம் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து, டோக்லியாட்டி நகர மாவட்டத்தின் டுமாவின் ஆவண ஓட்டம் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பான "DELO" இல் மேற்கொள்ளப்பட்டது. அந்த நேரத்தில் நடைமுறையில் இருந்த திட்டத்தை மாற்றுவதற்கு ஒரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, டுமா வல்லுநர்கள் சமாரா பிராந்தியத்தில் DELO EDMS இன் செயல்படுத்தல் திட்டங்களையும், பிற பிராந்தியங்களின் பிரதிநிதி அமைப்புகளின் சக ஊழியர்களின் அனுபவத்தையும் ஆய்வு செய்தனர். டோலியாட்டியின் மேயர் அலுவலகம் 10 ஆண்டுகளாக EDMS "DELO" அடிப்படையில் ஆவண நிர்வாகத்தை தீவிரமாக உருவாக்கி வருகிறது, மேலும் டுமா வல்லுநர்கள் இந்த அமைப்பை நன்கு அறிந்துகொள்ளவும், அதன் திறன்கள் மற்றும் இடைமுகத்தை மதிப்பீடு செய்யவும் முடிந்தது.

மற்றொரு பெலாரஷ்ய பல்கலைக்கழகம் மின்னணு வணிக ஆட்டோமேஷன் அமைப்பு மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு "எலக்ட்ரானிக் பிசினஸ்" ஆகியவற்றை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. தனியார் கல்வி நிறுவனமான "பிஐபி-இன்ஸ்டிட்யூட் ஆஃப் லா" மற்றும் க்ரோட்னோ மற்றும் மொகிலேவில் உள்ள அதன் கிளைகளில் தயாரிப்பை செயல்படுத்துவது EOS - எலக்ட்ரானிக் டெலோ எல்எல்சியின் கூட்டாளரால் அறிவிக்கப்பட்டது.