Departamenti i logjistikës së magazinës në ndërmarrje. Çfarë është logjistika e magazinës, çfarë detyrash dhe funksionesh të rëndësishme kryen. Sistemet e menaxhimit të magazinës WMS

Ju mund të dëgjoni "magazinë" dhe "qendrën e shpërndarjes" të përdorura në mënyrë të ndërsjellë, por teknikisht, një magazinë nuk ofron asgjë më shumë se ruajtje. Nga ana tjetër, ai e ruan produktin por edhe përmbush porositë.

Elementet e magazinës punojnë më thellë, duke depërtuar në menaxhimin e inventarit, menaxhimi i zinxhirit të furnizimit, kontrolli i kostos, burimet njerëzore, menaxhimi i rrezikut dhe sigurisë, ndër faktorë të tjerë. Pra, si mund të arrini fleksibilitetin për të qëndruar konkurrues duke ruajtur ofertat e duhura për të kënaqur klientët, duke ushtruar ende kontroll të mjaftueshëm për të mbrojtur të ardhurat tuaja? Këto janë pyetjet me të cilat përballen sot magazinat.

Në një zinxhir furnizimi ideal, nuk ka vend për magazina. Megjithatë, nuk ka një zinxhir furnizimi të përsosur, kështu që magazinimi është thelbësor për të mbajtur një rrjedhë efikase dhe të vazhdueshme të materialeve dhe mallrave nga burimi në pikën e përdorimit. Meqenëse ky është një aktivitet kaq kritik, njohuritë mbi deponimin janë të rëndësishme për këdo që është i përfshirë në operacione ose në menaxhimin e zinxhirit të furnizimit.

Çfarë është logjistika e magazinës

Për të përcaktuar logjistikën e magazinës, fillimisht duhet kuptuar kuptimi i vetë logjistikës. Në termat më të thjeshtë të mundshëm, logjistika mund të përkufizohet si planifikimi, organizimi, menaxhimi dhe zbatimi i detajuar i operacioneve komplekse. Në shumë industri, duke përfshirë magazinimin, logjistika shtrihet edhe në rrjedhën e mallrave fizike dhe informacionit.

Kështu, logjistika e magazinës mbulon të gjithë faktorët e ndryshëm, kompleks, organizimin, lëvizjen dhe menaxhimin, domethënë merr pjesë në deponim. Kjo përfshin rrjedhën (dërgimin dhe marrjen) e inventarit fizik, si dhe rrjedhën e mallrave më abstrakte, duke përfshirë informacionin dhe kohën.

Logjistika e magazinës gjithashtu mund të shtrihet në gjithçka që lidhet me kontrollin e magazinës, me trajtimin e mallrave të dëmtuara, me politikën e sigurisë, me menaxhimin e burimeve njerëzore, me kthimet e klientëve. Me fjalë të tjera, logjistika e magazinës përfshin të gjitha politikat, procedurat dhe mjetet organizative të nevojshme për operacionet e magazinës.

Magazina ofron një vendndodhje qendrore për marrjen, ruajtjen dhe shpërndarjen e produkteve. Me mbërritjen e çdo grupi të ardhshëm, përgjegjësia për dorëzimin e mallrave te stafi i magazinës, produktet identifikohen, renditen dhe dërgohen në vendin e tyre të përkohshëm të magazinimit. Magazinimi nuk është një "gjë" statike, por një proces që përfshin masa sigurie dhe ruan një mjedis që ruan integritetin dhe dobinë e elementeve. Sapo të jetë koha për të zhvendosur artikujt, çdo porosi merret, grupohet, paketohet dhe kontrollohet për plotësinë përpara se të dërgohet në një destinacion të ri.

Magazinat ofrojnë ekonomi të shkallës përmes operacioneve efikase, kapacitetit të ruajtjes dhe një vendndodhjeje qendrore. Përfitimet ekonomike realizohen, për shembull, nëpërmjet transaksioneve të konsolidimit dhe akumulimit. Operacionet e konsolidimit zvogëlojnë kostot e transportit të jashtëm si për biznesin ashtu edhe për klientët e tij. Në vend që të dërgohen artikuj individualisht nga burime të shumta, artikujt dorëzohen në një magazinë qendrore, paketohen së bashku dhe dërgohen si porosi e plotë. Operacionet e akumulimit lejojnë që magazina të veprojë si një tampon, duke balancuar ofertën dhe kërkesën për ruajtjen sezonale dhe afatgjatë. Kjo mund të jetë e rëndësishme për përfitimin e biznesit kur kërkesa për një produkt është gjatë gjithë vitit, por produkti mund të jetë i disponueshëm vetëm në periudha të caktuara.

Magazinat mund të shërbejnë si pjesë e një plani emergjence për të mbajtur porositë dalëse të plotësuara dhe në kohë. Një praktikë e quajtur magazinimi i sigurt i lejon bizneset të mbajnë një numër të paracaktuar të artikujve të inventarit në magazinën e tyre. Një emergjencë, si p.sh. vonesa në transport ose dërgesë me sende të dëmtuara ose të dëmtuara, nuk vonon porosinë e dorëzimit.

Golat

Procesi i logjistikës nga furnizuesit te klientët dhe lëvizja e inventarit optimizon të gjitha operacionet e magazinimit. Në mënyrë tipike, këto sisteme kanë qenë gjithmonë pjesë e funksioneve shumë më të mëdha dhe më komplekse të shpërndarjes. Ekzekutimi i logjistikës lejon një organizatë të përmirësojë atë avantazhet konkurruese duke minimizuar kostot e punës, duke përmirësuar shërbimin ndaj klientit, saktësinë e inventarit, fleksibilitetin dhe lëvizshmërinë.

Procesi i logjistikës lejon një firmë të menaxhojë inventarin në kohë reale me të dhënat siç janë, të tilla si porosia e fundit, dërgesa ose marrja, dhe çdo lëvizje në mes. Këtu janë disa nga qëllimet e shumta të procesit logjistik që duhen marrë parasysh për një biznes logjistik:

• Qarkullim i shpejtë i inventarit. Mirë software për menaxhimin e magazinës mund të minimizojë kohën e prodhimit duke organizuar lëvizjen e mallrave dhe duke rritur besueshmërinë e të dhënave të inventarit.
• Përdorimi i sallave. Procesi i logjistikës përmirëson rregullisht hapësirën e disponueshme të ruajtjes duke i vendosur produktet në mënyrë sistematike dhe efikase në lidhje me transportin. Ky efikasitet i përmirësuar në fakt mund të rrisë produktivitetin dhe të reduktojë ndjeshëm kostot e ruajtjes.
• Reduktimi i sasisë së dokumenteve në letër. Ekzekutimi i procesit të logjistikës mund të minimizojë në masë të madhe dokumentacionin që zakonisht lidhet me funksionet e magazinës, duke siguruar gjithashtu rrjedhën në kohë dhe të përsosur të burimeve dhe informacionit. Të gjitha informacionet që mbaheshin tradicionalisht si kopje fizike, si biletat, listat e paketimit, etj., tani mund të ruhen në mënyrë dixhitale.
• Numërimi i përshpejtuar i cikleve. Një biznes mund të përdorë procesin e logjistikës së magazinës për të zëvendësuar të dhënat përkatëse, si vendndodhjet specifike, shpeshtësinë e lëvizjes, etj., në mënyrë që ata të mund të planifikojnë siç duhet stafin. Jo vetëm që këta numra rrisin saktësinë e regjistrimeve të inventarit për qëllime të planifikimit të ardhshëm, por gjithashtu mund të eliminojnë ose minimizojnë ndjeshëm nevojën për inventar të kushtueshëm. Duke thjeshtuar proceset drejtpërdrejt nga porosia e produktit në dërgesë, bizneset mund të gjejnë në mënyrë më efikase dhe të saktë disponueshmërinë e produktit dhe datat e sakta të dorëzimit.
• Rritja e produktivitetit të punës. Sistemi ndihmon në optimizimin e rrjedhës së materialit kryesisht duke integruar opsione të ndryshme.

Sidoqoftë, të kuptuarit se cilat veçori duhet të kërkoni mund t'ju ndihmojë të zgjidhni atë të duhurin. Gjërat e nevojshme si madhësia e biznesit, prodhimi i produktit etj. që dikush do të donte t'u ofronte klientëve të tij janë disa nga parametrat që do të ndihmojnë në përcaktimin e llojit të sistemit të depove të zgjedhur.

Nëse keni miq në kompani të tjera që kanë zbatuar procesin e logjistikës, mund t'i pyesni se çfarë sistemesh përdorin për biznesin e tyre. Përveç kësaj, mund të merrni pjesë në seminare dhe shfaqje tregtare për të kuptuar gamën e gjerë të sistemeve të disponueshme në vend.

Qëllimi i sistemit të logjistikës është të zvogëlojë kohën e ciklit për dërgimin e mallrave, të zvogëlojë kostot dhe, më e rëndësishmja, të përmirësojë shërbimin. Magazinimi rrit vlerën e dobishme të mallrave. Operacione të tilla si konsolidimi i porosive, marrja e porosive, përzierja e produktit dhe kryqëzimi i tërthortë që ndodhin në strukturën e magazinës gjithashtu i shtojnë vlerë të gjithë sistemit logjistik.

Funksione

Funksionet e logjistikës së magazinës zakonisht ofrojnë hapa se si të menaxhohet procesi logjistik:

• pranimi dhe eksporti i stoqeve;
• ekzaminimin dhe verifikimin e procesit të pranimit;
• siguria e mallrave;
• ekspertiza e rezervave;
• kontrollin e dokumentacionit;
• trajton materialin e papranuar;
• asgjësimi i asgjësimeve të vjetruara dhe të papërshtatshme.

Shumë veçori do të jenë të zakonshme në të gjithë produktet, duke përfshirë:

• Një dizajn magazine që lejon organizatat të personalizojnë logjikën e funksionimit dhe marrjen e mostrave për të siguruar që magazina është projektuar për të optimizuar shpërndarjen e burimeve. Maksimizon hapësirën e ruajtjes dhe merr parasysh variacionet e aksioneve.
• Gjurmimi i inventarit, i cili ju lejon të përdorni proceset e gjurmueshmërisë duke përdorur identifikimin, mbledhjen e informacionit dhe skanerët e barkodit për të siguruar që një artikull të mund të gjendet lehtësisht kur nevojitet.
• Marrja dhe mbajtja, e cila lejon inventarin dhe marrjen për të ndihmuar punonjësit e magazinës të gjejnë artikujt.
• Grumbullimi dhe paketimi i mallrave. Punonjësit e palestrës përdorin më së shumti veçoritë e zonimit dhe të rrotullimit të detyrave zgjidhje efektive përzgjedhja dhe paketimi.
• Dorëzimi, i cili ju lejon të dërgoni fatura përpara dërgesës, të krijoni lista paketimi dhe fatura për dërgesë dhe të dërgoni njoftime për dërgimin tek marrësit.
• Kontrolli burimet e punës, i cili ndihmon menaxherët e magazinës të monitorojnë produktivitetin e punëtorëve duke përdorur treguesit kryesorë performanca që tregojnë punonjësit që performojnë mbi ose nën standardet.
• Menaxhimi i stacionit të ankorimit që ndihmon shoferët e kamionëve të mbërrijnë në magazinë për të gjetur stacionet e duhura.
• Një raport që ndihmon në analizimin e performancës së procesit logjistik dhe gjetjen e fushave për përmirësim.
• Metodologjitë dhe sensorët e lidhur ndihmojnë organizatat të sigurojnë produktivitet dhe të dërgojnë sasitë me çmimin e duhur.

Të dhëna të tilla mund të integrohen për të lëvizur mallrat nga pritja në stacionin përfundimtar. Ky integrim i lejon organizatat të dizajnojnë zinxhirët e furnizimit bazuar në tërheqje. Zinxhirët e furnizimit të bazuara në tërheqje drejtohen nga kërkesa e konsumatorit, duke e lejuar organizatën të jetë më fleksibël, ndërsa zinxhirët e furnizimit të bazuara në vrull nxiten nga parashikimet afatgjata të kërkesës së konsumatorit.

Llojet e magazinave

Depot mund të jenë të disa llojeve:

• Sallë komerciale.
• qeveri apo shtet.
• sallë tranziti.
• Dhomat e fortifikuara.
• Depo të hapura.
• Hapësirat në pronësi të kompanisë.
• Salla magazinash gati ku nuk ka struktura.

Përveç depove të qendrave të shpërndarjes, disa kompani mund të kenë edhe depo prodhimi që përdoren vetëm për të niveluar rrjedhën e materialeve hyrëse në prodhim. Disa industri përdorin gjithashtu depo magazinimi.

Proceset logjistike janë të llojeve dhe metodave të ndryshme të zbatimit, dhe lloji varet nga madhësia dhe natyra. Ato mund të jenë sisteme të pavarura, module në një sistem më të madh të planifikimit të burimeve të ndërmarrjes ose një grup ekzekutimi i zinxhirit të furnizimit.

Ato gjithashtu mund të ndryshojnë shumë në vështirësi. Disa kompani përdorin një sërë dokumentesh të printuara ose skedarësh tabelare, por shumica organizatat e mëdha përdorni softuerin. Disa instalime janë projektuar posaçërisht për madhësinë e një organizate dhe shumë shitës kanë versione produkti që mund të shkallëzohen në madhësi të ndryshme organizative. Proceset logjistike përshtaten në zinxhirin e përgjithshëm të furnizimit.

Artikujt e magazinës

Pavarësisht nëse qëllimi është ruajtja dhe shpërndarja e rreptë e porosive, magazinat përdorin elementë të caktuar që ndihmojnë prodhuesit, shpërndarësit dhe shitësit me pakicë të kontrollojnë inventarin dhe ta ruajnë atë në mënyrë të sigurt. Një përmbledhje e elementeve kryesore përfshin:

• Sistemet e rafteve dhe rafteve që ofrojnë kapacitet maksimal dhe akses të lehtë ndaj produkteve.
• Sistemi i kontrollit të klimës për ruajtjen e produktit. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për ushqimet e ngrira ose ato që kërkojnë ftohje, duke përfshirë disa ushqime farmaceutike ose laboratorike, dhe të tjera që përkeqësohen kur ekspozohen ndaj shumë nxehtësisë.
• Softuer i menaxhimit të inventarit që informon pronarin e produktit.
• Pajisjet që mund të lëvizin produktet nga pika A në pikën B: pirunët, paletat, kazanët që përmbajnë produkte dhe shiritat transportues.
• Dorëzimi i furnizimeve për të përmbushur porosinë. Njerëzit që ngarkojnë produkte në magazinë dhe të tjerë që plotësojnë porositë në një qendër të vërtetë shpërndarjeje.
• Siguria për të mbrojtur produktet e ruajtura.
• Qasje në transport me kosto efektive për të ofruar produkte ose për t'i lëvizur ato sipas porosisë. Kjo shpesh nënkupton qasje të lehtë në linjat ndërshtetërore, hekurudhore ose aeroporte.

Si të përmirësoni logjistikën e magazinës

Proceset e avancuara të logjistikës ju japin shikueshmëri në kohë reale në magazinën tuaj dhe ju mundësojnë të përdorni mjetet që ju nevojiten për të menaxhuar depon tuaj në mënyrë efikase dhe fitimprurëse. Në të vërtetë, kjo nuk është vetëm një mënyrë e sigurt për të përmirësuar logjistikën e magazinës, por edhe një domosdoshmëri për magazinimin e sotëm. Proceset logjistike, më shumë se menaxhimi i inventarit, kontrollojnë të gjithë logjistikën e magazinës. Sot, shumë prej tyre përfshijnë mjete celulare, kështu që menaxherët dhe punonjësit e magazinës mund të konsultohen me sistemin në lëvizje duke përdorur një smartphone. Sistemi i integruar kombinon gjithashtu mjetet tradicionale të menaxhimit me sistemet e menaxhimit të depove për të krijuar sinergji në të gjithë magazinë dhe për të përmirësuar logjistikës së përgjithshme nga inventari në dorëzim.

Hapat për të kontrolluar rrjedhën e burimeve dhe efikasitetin e logjistikës së magazinës:

1. Ruani inventarin në ruajtje me rrjedhë më të mirë të inventarit. Gjatë gjithë procesit të përmbushjes së porosive, kompanive u kërkohet të sigurojnë efikasitet optimal të magazinës përmes kontrollit të duhur të rrjedhës. Menaxhimi i magazinës është në qendër të një strategjie efektive të menaxhimit të transportit, dhe një sistem joefikas dhe i gabuar çon në procedura të dobëta të dorëzimit, kënaqësi të dobët të klientit. Kompanitë duhet gjithashtu të marrin në konsideratë ndikimin e mundshëm të mbërritjes së ngarkesave dhe kapacitetit të magazinimit. Një magazinë e mbipopulluar çon në një produkt të gabuar në lojëra elektronike të pazakonta dhe në kosto të humbura.
2. Mbledhja e automatizuar e të dhënave. Disa kompani besojnë se stilolapsi dhe letra mund të mbajnë gjurmët e inventarit. Megjithatë, vëllimi i madh i proceseve të menaxhimit të magazinës së sotme i ka bërë të vjetruara procedurat e gjurmimit manual. I njëjti problem ekziston kur futni manualisht informacionin në kompjuterë dhe sistemet elektronike dorëzimi. Ndërsa metoda të tilla ekzistojnë ende, ato mund të keqkuptohen dhe keqinterpretohen lehtësisht. Si rezultat, proceset e mëvonshme të dorëzimit për një porosi të caktuar bëhen të çorganizuara dhe të pasakta. Menaxhimi modern magazina kërkon barkode ose RFID (për të gjurmuar dhe mbledhur automatikisht të dhënat e artikujve). Kjo eliminon mundësinë e gabimit njerëzor gjatë transkriptimit të informacionit me dorë. Kur u shfaq mbledhja automatike e të dhënave, kostoja e zbatimit të një teknologjie të tillë tejkaloi humbjet e mundshme nga gabimet. Megjithatë, mbledhja e automatizuar e të dhënave është bërë më e aksesueshme dhe efikase në ekonominë globale. Automatizimi sjell një kthim të konsiderueshëm nga investimi kur magazina bën tranzicionin. Ndryshimet fillestare do të jenë të vështira, por do të ulin kostot dhe do të përmirësojnë performancën e përgjithshme të objektit. Prezantimi i një procesi logjistik inovativ përfshin pritshmëri dhe motivime të ndryshme nga aktorë të ndryshëm. Pronarët e bizneseve dhe operatorët/menaxherët e logjistikës po kërkojnë një ROI të shpejtë. Menaxherët e magazinës presin që sistemi i ri të jetë miqësor për përdoruesit për ta bërë punën më të lehtë duke eliminuar proceset joefikase dhe praktikat e këqija. Punonjësit e magazinës presin që puna e tyre të bëhet më e lehtë, me më pak gabime, por pa rrezikuar punën e tyre. Sfida për ofruesin e procesit të logjistikës është të komunikojë qartë dhe të menaxhojë pritshmëritë që në fillim, në mënyrë që të ndihmojë punonjësit në të gjitha nivelet.
3. Rrjedha e burimeve të bazuara në transaksione. Çdo lëvizje në të gjithë magazinë ofron një mundësi për të humbur gjurmimin e inventarit, për të shkaktuar një gabim porosie ose për të çuar në gabime shtesë në përzgjedhje. Çdo lëvizje nga mbërritja në vendosjen e mallrave duhet të gjenerojë një transaksion. Transaksionet zakonisht keqkuptohen për të pasqyruar shitjen e mallrave. Megjithatë, transaksionet e magazinës ju lejojnë të gjurmoni lëvizjet dhe statusin e produktit gjatë procesit të përmbushjes së porosisë.
4. Koha e arritjes. Të gjitha mallrat duhet të mbërrijnë në stacion në të njëjtën kohë me mbërritjen e kamionit. Shumë projekte për futjen e procesit të logjistikës nuk përmbushin oraret e tyre. Kjo çështje mund të konsiderohet si një rrezik projekti. Kjo është shpesh rezultat i planifikimit të dobët dhe pengesave të papritura në rrugë. Një plan zbatimi fleksibël dhe realist lejon hapësirë ​​dhe kohë në orar për ngjarje të papritura dhe për këtë arsye mund t'i akomodojë ato.
5. Procedurat e marrjes. Në menaxhimin e magazinës, rrjedha më e mirë e inventarit kërkon parashikimin dhe menaxhimin e porosive që nuk kanë mbërritur ende. Zgjedhësit, të cilët mund të jenë njerëz ose robotikë, duhet të planifikojnë për valën e ardhshme të mbledhjes. Nëse një valë e ardhshme shkakton një ndërprerje në një pjesë të magazinës, mbledhësit duhet të devijohen nga ndërtimet me prioritet më të ulët në zonën e rritjes.
6. Kërkesat e sistemit për rimbushje. Ndërsa porositë kalojnë përmes përmbushjes së porosisë, hapësirat do të zbrazen gradualisht. Kur emri i produktit bie nën nivelet standarde, sistemi duhet të gjenerojë një porosi për prodhuesin. Megjithatë, kjo porosi e krijuar duhet të marrë parasysh nëse një produkt i caktuar do të jetë në kërkesë në javët e ardhshme. Kjo do të ndihmojë në llogaritjen e luhatjeve në rrjedhën e inventarit pasi kërkesat e klientëve rriten dhe bien gjatë gjithë vitit.
7. Programet e pajtueshmërisë. Ndërsa magazina ideale do të fokusohet në produktin hyrës nga një furnizues i vetëm, tregtia moderne përfshin qindra e mijëra furnizues të mundshëm. Programi i Pajtueshmërisë së Furnizuesit u mundëson menaxherëve të magazinës të sigurojnë që i gjithë inventari të sillet në objekt në kohën e duhur, në sasinë e duhur dhe të paketohet siç duhet. Prandaj, marrëdhënia ndërmjet ofruesit dhe objektit është një pjesë e rëndësishme e njoftimit paraprak.
8. Menaxhimi i kthimit. Kthimet janë një pjesë integrale e çdo strategjie të menaxhimit të magazinës, pavarësisht nga efikasiteti dhe zbatimi Praktikat më të mira. Klientët mund të vendosin të kthejnë një artikull për shkak të pendimit të blerësit. Megjithatë, qendra e shpërndarjes ose magazina e trajton këtë si një kosto shtesë. Për të siguruar efikasitet dhe menaxhim të saktë të inventarit, të gjitha kthimet duhet të shqyrtohen për vlerën e rishitjes, riparimet e nevojshme ose kthimin te prodhuesi.
9. Reduktimi i rrezikut. Reduktimi i rrezikut është një pjesë integrale e zbatimit të procesit logjistik. Qëllimi kryesor është vlerësimi i rreziqeve që mund të lindin si rezultat i zbatimit dhe marrja e masave për minimizimin e tyre. Përvoja e ekipit të zbatimit të procesit logjistik në sistemin e furnizuesit është e një rëndësie të madhe. Një ekip me përvojë instalimi i ofruesit të WMS do të jetë i zhytur në përvojë me një sërë skenarësh dhe procesesh magazinimi që mund të çojnë në një gamë të gjerë rreziqesh. Sa më me përvojë klienti dhe ofruesi i shërbimit të përfshirë në projekt, aq më i ulët është rreziku për projektin.
10. Pasqyrë e biznesit. Një përmbledhje e biznesit në fillim të një projekti të procesit logjistik i lejon të dyja palët të diskutojnë, analizojnë dhe kuptojnë se si funksionon magazina dhe cilat janë nevojat e magazinës. Llojet e problemeve që duhet të lindin janë mangësitë e procesit aktual logjistik, rreziqet dhe pritshmëritë. Orari dhe procesi i zbatimit duhet të ndërtohen rreth një pasqyre biznesi.
11. Formimi i ekipit. Zbatimi i WMS kërkon dy ekipe: një ekip zhvillimi dhe një ekip të menaxhimit të magazinës së klientit. Zgjedhja e ekipit të duhur mund të bëjë dallimin midis suksesit dhe dështimit. Procesi është më kompleks sesa thjesht zgjedhja e stafit më të mirë. Çështje të tilla si komunikimi ndërmjet përfaqësuesve të klientëve dhe drejtuesve të ekipit të zbatimit janë kritike për suksesin e një organizimi të procesit logjistik.
12. Dizajn dhe personalizim. Dizajni i instalimit të procesit të logjistikës është zhvilluar bazuar në rishikimin e mësipërm të biznesit dhe softueri ekzistues është përshtatur për të përmbushur nevojat e klientëve. Sa më fleksibël të jetë WMS e ardhshme, aq më pak personalizim kërkohet. Minimizimi i personalizimit është zakonisht një nga çelësat e një projekti të suksesshëm. Ndërsa shumica e proceseve logjistike janë ndërtuar sipas standardeve të industrisë, mund të kërkohen ndryshime në mënyrën se si funksionon një magazinë. Rreziqet dhe pritshmëritë duhet të merren parasysh në përputhje me rrethanat.
13. Arsimi. Gjatë projektimit dhe konfigurimit, përdoruesit e ardhshëm të sistemit duhet të trajnohen. Zakonisht ofron dy ditë trajnim për stafin e magazinës së klientëve. Kjo është e rëndësishme për të lehtësuar kalimin nga një proces logjistik në tjetrin. Suksesi i zbatimit varet kryesisht nga aftësia e përdoruesve për të trajtuar sistemin e ri.
14. Të dhënat. Një pjesë e zbatimit të WMS-së së re përfshin transferimin e të dhënave të magazinës nga një sistem në tjetrin. Kjo do të thotë se e gjithë baza e të dhënave e përdorur nga sistemi i vjetër për kontrollin e procesit duhet të përshtatet me skemën dhe terminologjinë e të dhënave. sistemi i ri. Përveç kësaj, të dhënat që mungojnë duhet të shtohen dhe të dhënat duhet të modifikohen për të përmbushur kërkesat e reja të sistemit.
15. Duke testuar. Testimi zakonisht kryhet duke përdorur të dhëna reale të magazinës, duke krahasuar rezultatet e proceseve të ekzekutimit të magazinës në të dy sistemet. Ekzekutohen skenarë të ndryshëm magazinimi dhe gabimet e projektimit kapen nga furnizuesi i procesit logjistik. Gabimet në konfigurim zgjidhen gjithashtu nga ekipi i zhvillimit të ofruesit të WMS.
16. Vendosja. Pas testimit dhe modifikimit, zbatimi i procesit të logjistikës arrin një fazë kritike të vendosjes. Në një datë të rënë dakord, një fotografi e saktë e të dhënave të ruajtjes ngarkohet në bazën e të dhënave të re WMS dhe fillon puna në sistemin e ri. Ndonjëherë të dy sistemet përdoren në të njëjtën kohë procese të caktuara për të siguruar saktësinë e të dhënave.
17. Mbështetje. Puna me një sistem të menaxhimit të depove të sapo implementuar shpesh zbulon probleme që nuk janë rregulluar gjatë zbatimit. Mbështetja është një pjesë e rëndësishme projekt i suksesshëm, sepse kompleksiteti i projektit të procesit të logjistikës kërkon gjithmonë zgjidhjen e problemeve që dalin gjatë operimit. Këtu krijohet ofruesi cloud i procesit të logjistikës. Ai ofron një model (software si shërbim) ku, përmes abonimeve mujore të faturimit, magazina e klientit ka në dispozicion një shërbim të menaxhuar njëzet e katër orë në ditë.

Vlerësimi i efektivitetit të çdo ndërmarrje prodhuese mund të jepet nga niveli i kostos së të gjitha operacioneve të kryera në të. Dhe ky tregues në një masë të madhe varet nga organizimi i proceseve logjistike të lëvizjes. rrjedhat materiale, të cilat përfshijnë përbërës dhe materiale, produkte gjysëm të gatshme etj.

Deri relativisht kohët e fundit, drejtuesit e biznesit fokusoheshin në përdorimin racional të pajisjeve, makinerive dhe punës. Në të njëjtën kohë, shumë më pak përpjekje u bënë për të përmirësuar proceset logjistike për të promovuar burimet materiale. Një pamje krejtësisht e ndryshme mund të vërehej në vendet shumë të zhvilluara. Këtu, prej shumë vitesh, të gjitha objektet e punës kanë qenë në fokusin e vëmendjes së menaxherëve që monitorojnë efikasitetin e proceseve të prodhimit logjistik. E gjithë kjo lejon të arrihet minimizimi i shpenzimeve dhe maksimizimi i të ardhurave, që është aktiviteti më i rëndësishëm i çdo strukture tregtare.

Vlera e magazinës në ndërmarrje

Nëse marrim parasysh zinxhirin logjistik të çdo strukture tregtare, bëhet e qartë se lëvizja e flukseve materiale është e pamundur pa përqendrimin dhe ruajtjen e stoqeve të nevojshme për prodhimin e produkteve në zona të caktuara posaçërisht. Për këtë janë magazinat. Janë ambiente voluminoze të destinuara për vendosjen e vlerave materiale.

Çdo lëvizje nëpër magazinë është e pamundur pa koston e ngarkesave të mishëruara dhe të gjalla. Dhe kjo, nga ana tjetër, i referohet investimeve që rrisin vlerën e mallrave. Kjo është arsyeja pse çështjet që lidhen me funksionimin e depove kanë një ndikim të rëndësishëm në procesin e përgjithshëm logjistik të ndërmarrjes. Dhe kjo mund të shihet në çështjet e promovimit, kostove të shpërndarjes dhe përdorimit të transportit.

Në të mëdha prodhime moderne një magazinë është një strukturë komplekse teknike, e përbërë nga elementë të shumtë të ndërlidhur. Në të njëjtën kohë, ai jo vetëm që ka një strukturë të caktuar, por gjithashtu kryen një numër funksionesh që kontribuojnë në transformimin e flukseve materiale që kalojnë nëpër të. Përveç kësaj, magazina grumbullon, përpunon dhe shpërndan mallrat ekzistuese midis konsumatorëve. Kjo strukturë komplekse teknike ndonjëherë ka një sërë parametrash, zgjidhje hapësinore dhe teknike, si dhe dizajne të ndryshme pajisjesh.

Magazinat dallohen nga një shumëllojshmëri e gjerë e gamës së mallrave hyrëse dhe të përpunuara. Por në të njëjtën kohë, ky objekt është vetëm një nga elementët e shumtë të procesit të biznesit logjistik, i cili dikton kushtet e nevojshme lëvizja e rrjedhave materiale. Kjo është arsyeja pse shqyrtimi i magazinës duhet të bëhet jo i izoluar nga i gjithë prodhimi. Në fund të fundit, ky element është një komponent i integruar i zinxhirit të përgjithshëm logjistik. Vetëm me këtë qasje është e mundur të sigurohet me sukses përmbushja e funksioneve kryesore të caktuara në magazinë, si dhe të arrihet niveli i kërkuar i përfitimit.

Rregullat për krijimin e një sistemi depoje

Duhet të kihet parasysh se në ndërmarrje të ndryshme procesi logjistik i lëvizjes së flukseve materiale mund të ketë dallime të konsiderueshme. Kjo është për shkak të ndryshimit në parametrat e vendeve të ruajtjes së përbërësve dhe lëndëve të para, si dhe të gjithë elementëve të tyre dhe vetë strukturës, bazuar në marrëdhëniet e këtyre përbërësve.

Kur organizoni një proces logjistik në një depo, është e nevojshme të udhëhiqeni nga parimi i marrjes së një vendimi individual. Vetëm një qasje e tillë mund ta bëjë punën e kësaj njësie sa më fitimprurëse. Dhe kjo kërkon procese paraprake në çështjet e trajtimit të ngarkesave, jo vetëm brenda, por edhe jashtë magazinës. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të kufizohet gama e mundësive në tregues praktik dhe të kujdesshëm. Kjo do të thotë, procesi i logjistikës duhet të sigurojë vetëm kosto të justifikuara ekonomikisht në formën e prezantimit të çdo zgjidhje teknike dhe teknologjike që lidhet me investimet financiare.

Gjatë përcaktimit të investimit të nevojshëm, është e rëndësishme të vazhdohet nga përshtatshmëria dhe racionaliteti vendim, pavarësisht tendencave të modës dhe aftësive teknike të ofruara në treg. Në fund të fundit, qëllimi kryesor i magazinës ishte dhe mbetet përqendrimi i stoqeve, ruajtja e mëtejshme e tyre, si dhe sigurimi i furnizimit ritmik dhe të pandërprerë të konsumatorëve.

Organizimi i lëvizjes së materialeve

Procesi i logjistikës në një magazinë është shumë kompleks. Kërkon një koordinim të plotë në kryerjen e funksioneve të furnizimit të stoqeve, përpunimit të ngarkesave, si dhe shpërndarjes së vlerave ekzistuese. Në fakt, procesi i logjistikës së magazinës është një aktivitet që mbulon pothuajse të gjitha fushat kryesore të ndërmarrjes. Kjo bëhet veçanërisht e qartë nëse e konsiderojmë këtë çështje në nivel mikro. Kjo është arsyeja pse procesi i logjistikës së magazinës është një aktivitet që është shumë më i gjerë në funksionalitetin e tij sesa procesi teknologjik. Duke vepruar kështu, ai përfshin:

Furnizimi fillestar i furnizimeve të nevojshme;
- kontrolli mbi furnizimin e mallrave;
- shkarkimi dhe pranimi i mëtejshëm i stoqeve;
- Lëvizja brenda magazinës dhe transshipi i mallrave;
- magazinimin e nevojshëm dhe ruajtjen e mëtejshme të stoqeve të marra;
- komisionimi (bashkimi) i porosive të marra nga klientët, si dhe dërgimi i mëtejshëm i mallrave, transporti dhe dërgimi i tyre;
- grumbullimi dhe shpërndarja e kontejnerëve bosh;
- kontroll mbi dorëzimin e porosive;
- mirëmbajtjen e sistemit shërbim informacioni depo;
- ofrimi i shërbimeve në formën e klientëve.

Çdo proces logjistik, duke përfshirë edhe një magazinë, duhet të konsiderohet në ndërvarësinë dhe ndërlidhjen e elementeve përbërës të tij. Me këtë qasje, bëhet i mundur koordinimi i aktiviteteve të të gjitha shërbimeve. Sa i përket magazinës, këtu menaxhimi i proceseve logjistike duhet të bëhet bazë për planifikimin e lëvizjes së mallrave, si dhe ushtrimin e kontrollit mbi lëvizjen e tyre.

Në mënyrë konvencionale, i gjithë procesi i krijimit të inventarit mund të ndahet në tre komponentë:

1. Operacionet e koordinimit të shërbimit të blerjes.
2. Operacionet e nevojshme për përpunimin e mallrave dhe dokumentacionin e tyre.
3. Operacionet që koordinojnë punën e departamentit të shitjeve.

Nëse marrim parasysh pjesën e parë të këtij procesi logjistik, atëherë ai zhvillohet në rrjedhën e aktiviteteve të furnizimit. Mënyrat kryesore të zbatimit të tij - kontrolli mbi furnizimin e stoqeve. Detyra kryesore e furnizimit të aseteve materiale është sigurimi i magazinës me materiale ose mallra, duke marrë parasysh mundësitë e përpunimit të tyre në një periudhë të caktuar kohore dhe për të përmbushur plotësisht porositë e marra nga konsumatorët. Në këtë drejtim, kur përcaktohet nevoja për vëllime blerjeje, është e nevojshme të fokusohet në punën e shërbimit të shitjes dhe kapacitetin e objekteve të magazinimit.

Kryerja e kontabilitetit dhe kontrollit mbi marrjen dhe dërgimin e porosive do të lejojë përpunimin më ritmik të flukseve të ngarkesave. Për më tepër, do të sigurojë përdorimin maksimal të kapacitetit të magazinës, zvogëlimin e jetëgjatësisë së materialeve dhe rritjen e qarkullimit të mallrave.

Shkarkimi dhe pranimi pasues i mallrave

Pa këto operacione, gjithçka është e pamundur proceset logjistike në ndërmarrje. Në zbatimin e tyre, duhet të udhëhiqet nga ato kushte të dorëzimit që janë në dispozicion në kontratën e lidhur. Nën mjetin e treguar në dokument (kontejner, kamion ose rimorkio), përgatiten vendet përkatëse të shkarkimit, si dhe të gjitha pajisjet e nevojshme.

Depot moderne, si rregull, kanë rampa rrugore ose hekurudhore, si dhe oborre kontejnerësh. Është mbi to që kryhet puna e shkarkimit. Për efikasitetin maksimal të këtij procesi, është e rëndësishme pajisja e duhur e vendeve të tilla, si dhe zgjedhja e saktë e pajisjeve të përshtatshme. Kjo do të lejojë shkarkimin në kohën më të shkurtër të mundshme dhe me humbjet më minimale. Kjo gjithashtu do të reduktojë kohën e ndërprerjes së automjetit dhe, rrjedhimisht, do të reduktojë kostot e shpërndarjes.

Operacionet e kryera në këtë fazë të procesit të logjistikës përfshijnë:

Shkarkimi i materialeve nga automjetet;
- monitorimin e përputhshmërisë së vëllimit fizik të porosisë me përshkrimin dokumentar të tij;
- regjistrimi i ngarkesës së marrë me anë të sistemit të informacionit të disponueshëm në ndërmarrje;
- përkufizimi i një njësie magazinimi ngarkesash.

Lëvizja e brendshme

Planifikimi i proceseve logjistike duhet të parashikojë shpërndarjen e artikujve të inventarit të marrë në zona të ndryshme të magazinës. Për shembull, nga rampa e shkarkimit, ngarkesa mund të dorëzohet në vendin e pranimit të saj. Pastaj zhvendoset atje ku do të mbetet në ruajtje ose do t'i nënshtrohet marrjes. Pas kësaj, materiali ose mallrat mund të kthehen përsëri në platformën e ngarkimit. Operacione të tilla kryhen duke përdorur mekanizma ose makina ngritëse dhe transportuese.

Lëvizja brenda magazinës së mallrave bëhet me një gjatësi minimale në kohë dhe hapësirë. Në këtë rast, përdoren rrugët përmes "fluksit të drejtpërdrejtë". Një skemë e tillë logjistike do të eliminojë kthimin e përsëritur të ngarkesave në ndonjë nga zonat e magazinës, si dhe do të rrisë efikasitetin e të gjitha operacioneve. Gjatë planifikimit të një transporti të tillë, duhet të merret parasysh që numri i transferimeve nga një lloj mekanizmi në tjetrin duhet të jetë sa më i vogël.

Magazinimi

Ky proces duhet të merret parasysh edhe gjatë planifikimit të procesit logjistik. Magazinimi është grumbullimi dhe vendosja e ngarkesës së marrë me qëllim të ruajtjes së mëtejshme të saj. Në të njëjtën kohë, veprime të tilla duhet të jenë sa më racionale. Për ta bërë këtë, është e rëndësishme të përdorni të gjithë vëllimin e zonës së ruajtjes sa më efikase të jetë e mundur. Dhe kjo është e mundur me zgjedhjen optimale të pajisjeve të magazinimit, të cilat duhet të marrin parasysh specifikat e ngarkesës dhe të maksimizojnë sipërfaqen dhe lartësinë e ambienteve. Në të njëjtën kohë, nuk duhet harruar për korridoret e punës që duhet të rregullohen për lëvizjen normale të mekanizmave dhe makinave ngritëse dhe transportuese.

Magazinimi

Për të thjeshtuar ngarkesën në magazinë, përdoret një sistem i vendosjes së adresave. Për më tepër, mund të jetë fikse ose falas. Në rastin e parë, ngarkesa vendoset në vende të përcaktuara rreptësisht për të. Në të dytën - në çdo zonë të disponueshme për këtë.

Pasi ngarkesa të ruhet për ruajtje, është e nevojshme të sigurohen kushtet e duhura për këtë, si dhe të monitorohet vazhdimisht disponueshmëria e stoqeve duke përdorur sistemin e informacionit të disponueshëm në ndërmarrje.

Marrja e porosive dhe transporti

Proceset e zinxhirit të furnizimit çojnë punën e magazinës në përgatitjen e mallrave të disponueshme në të në përputhje me kërkesat e konsumatorëve dhe dërgimin e saj të mëtejshëm. Të gjitha këto aktivitete përfshijnë:

Marrja e një liste përzgjedhjeje (urdhri i klientit);
- shikimin dhe përzgjedhjen e mallrave në përputhje me aplikacionin e pranuar;
- marrja e porosive;
- paketimi i mallrave në kontejnerë;
- regjistrimin e dokumenteve që shoqërojnë porosinë e përgatitur;
- kontrolli i regjistrimit dhe plotësimit të aplikacionit;
- përgatitja e një grupi porosish me ekzekutimin e fletëdërgesave;
- Vendosja e mallit në automjet.

Të gjitha porositë porositen në magazinë në zonën e mbledhjes. Në të njëjtën kohë, përgatitja dhe regjistrimi pasues dokumentacionin e nevojshëm prodhuar nga sistemi i informacionit. Çfarë ndihmon në këtë rast për të thjeshtuar sa më shumë procesin e marrjes së porosive? Përdorimi i sistemit të ruajtjes së adresave për materialet. Kur aplikohet, lista e zgjedhjes tregon menjëherë vendin ku ndodhen mallrat e ruajtura, gjë që zvogëlon kohën e formimit të porosisë dhe ju lejon të gjurmoni lëshimin e tij nga depoja.

Nëse dërgesa paketohet duke përdorur një sistem informacioni, kjo lehtëson shumë procesin e kombinimit të të gjitha ngarkesave në grupin më ekonomik, gjë që bën të mundur përdorimin efektiv të automjetit ekzistues. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të zhvillohet një rrugë logjistike optimale për dërgimin e porosive.

Transporti dhe shpedicioni

Veprime të tilla mund të kryhen si nga magazina ashtu edhe drejtpërdrejt nga klienti. Përdorimi versioni i fundit do të jetë në gjendje të justifikohet vetëm nëse loti i fituar është i barabartë në kapacitet me mjetin. Megjithatë, opsioni më i zakonshëm i dorëzimit është kur kryhet në mënyrë qendrore nga magazina. Në këtë rast, zinxhirët logjistik zhvillohen duke marrë parasysh rrugët optimale dhe bashkimin e mallrave. Kjo ju lejon të minimizoni kostot e transportit dhe të dorëzoni mallrat në tufa më të vogla dhe më të shpeshta.

Mbledhja dhe shpërndarja e kontejnerëve

Operacione të tilla luajnë një rol të madh në zërat e shpenzimeve. Kontejnerët ose transportuesit në formën e kontejnerëve, paletave, etj., si rregull, janë të ripërdorshëm.

Kjo është arsyeja pse ato duhet t'i kthehen dërguesit. Ky proces mund të jetë sa më efektiv që të jetë e mundur vetëm kur dihet në mënyrë të besueshme sasi optimale kontejnerët dhe kryhet orari i transportit ndërmjet magazinës dhe konsumatorëve.

Shërbimi informativ

Thelbi lidhës i punës së të gjitha shërbimeve të përfshira në magazinë është menaxhimi i flukseve të informacionit. Për më tepër, ky sistem mund të jetë i pavarur ose i përbërë. Opsioni i parë zhvillohet në magazina të mekanizuara. Në shërbimet e automatizuara Sistemi i informacionitështë pjesë e program i përgjithshëm ekzistuese në ndërmarrje. Opsioni i dytë ju lejon të menaxhoni të gjitha flukset materiale sa më efikase të jetë e mundur.

Sistemi i shërbimit të informacionit përfshin:

Përpunimi i të gjithë dokumentacionit të ardhur;
- nxjerrjen e propozimeve për porosi tek furnitorët;
- menaxhimin e proceseve të pranimit dhe dërgimit të ngarkesave;
- kontroll mbi disponueshmërinë e stoqeve të disponueshme në magazinë;
- marrjen e porosive nga konsumatorët;
- dokumentacionin e dërgesës;
- asistencë dërgimi, e cila përfshin zgjedhjen optimale të loteve të dërgesave, si dhe rrugëve të dërgesës;
- përpunimin e faturave të klientëve;
- shkëmbimin e informacionit të marrë me menaxhmentin e ndërmarrjes, si dhe me personelin operativ;
- marrjen dhe përpunimin e informacionit statistikor.

konkluzioni

Një proces i kryer në mënyrë racionale të magazinës logjistike është çelësi i përfitimit të këtij shërbimi. Kjo është arsyeja pse, kur organizojnë një promovim të tillë të stoqeve, si rregull, ata arrijnë:

Shpërndarja racionale e zonave të punës për një proces efektiv të trajtimit të ngarkesave;
- rritja e kapacitetit të magazinës nëpërmjet shfrytëzimit racional të hapësirës;
- reduktimi i flotës së mekanizmave të përdorur ngritës dhe transportues duke marrë pajisje universale;
- ulje kostot operative duke minimizuar rrugët brenda magazinës;
- uljen e kostove të transportit nëpërmjet zbatimit të dërgesave të centralizuara;
- shfrytëzimi maksimal i të gjitha mundësive që disponon sistemi i informacionit.

Logjistika e magazinës- pjesa teorike dhe praktike e sistemit të organizimit të lëvizjes së mallrave, që ka të bëjë me ruajtjen dhe vendosjen e burimeve materiale në magazina.

Detyrat logjistika e magazinës

1. Analizoni përdorimin e komplekseve të ruajtjes.
2. Përcaktoni numrin e kërkuar.
3. Zgjidhni vendin më të mirë për vendosjen e mallrave.
4. Zhvilloni të gjithë procesin e logjistikës për një magazinë specifike.
5. Aplikoni praktikat më të mira të kursimit.

Magazina është një element i rëndësishëm në organizimin e lëvizjes optimale të mallrave dhe stoqeve dhe është bazë në ndërmarrje tregtisë me shumicë dhe pakicë. Kompanitë industriale gjithashtu nuk mund të bëjnë pa zona të pajisura dhe të organizuara posaçërisht për të kursyer materialet harxhuese dhe sendet me vlerë të prodhuara.

Për shkak të fushës së madhe të aplikimit, ekzistojnë tipe te ndryshme depo. Qëllimi i tyre kryesor: zbatimi i logjistikës së magazinës - grumbullimi, kursimi dhe llogaritja e pasurive materiale të ndërmarrjes, organizimi i furnizimit të vazhdueshëm të klientëve me produkte.

Klasifikimi i depove sipas kritereve të ndryshme:

1. Ana teknike e magazinimit: magazina plotësisht të automatizuara ose të mekanizuara, si dhe të pajisura pjesërisht me makineri.
2. Vendi në zinxhirin e përgjithshëm të logjistikës: bazat e ndërmarrjeve prodhuese dhe tregtare, objektet e magazinimit për ndërmjetësit, kompanitë e spedicioneve dhe transportit.
3. Produktet për të cilat është organizuar: mbetjet dhe mbetjet e prodhimit, përbërësit, lëndët e para ose mjetet, materialet e shpenzueshme, kontejnerë, produkte të gatshme.
4. Lloji dhe forma e ambienteve të magazinimit: magazina të hapura, zona me kasolle, ndërtesa të izoluara, të mbyllura, njëkatëshe dhe madje edhe shumëkatëshe.
5. Forma e pronësisë: baza e brendshme e furnizimit ndërmarrjet prodhuese, renditja, shpërndarja, afatgjatë ose ruajtje sezonale mallrave.
6. Pjesa funksionale: depo për shitje, furnizim ose prodhim.

Magazinimet e të gjitha këtyre llojeve ofrojnë nevoja të ndryshme biznesi dhe kryejnë funksionet e tyre. Bazat e shitjes me shumicë marrin produkte të gatshme, formojnë asortimentin e tyre prej tyre dhe ua ofrojnë kompanive të tregtisë me pakicë. Dhe dyqanet e shitjes me shumicë mbledhin dhe eksportojnë porosi të mëdha menjëherë te marrësit. Stoqet e produkteve të gatshme vendosen, llogariten dhe renditen përpara se të dërgohen më tej përgjatë zinxhirit, magazinat e këtij lloji shënojnë produktet, i ngarkojnë ato. Ambientet e magazinimit të komponentëve fillestarë dhe lëndëve të para pranojnë vlera materiale, i renditin dhe i çojnë te firmat konsumatore. Magazinat që i përkasin kompanive me funksione të shitjes me shumicë dhe ndërmjetësimit zgjedhin mallrat e nevojshme, sigurojnë stoqet e tyre dhe dërgimin te klientët.

Shërbimet e magazinës dhe logjistikës

Kontabiliteti dhe lëvizja e mallrave është pikërisht ajo që bën magazina.

Sigurisht, praktika e logjistikës është gjithashtu e nevojshme jashtë objekteve të magazinimit, ajo ofron llojet e mëposhtme të shërbimeve:

• ripaketimi i kontejnerëve dhe kamionëve;
• kryqëzimi (ose pranimi dhe dërgimi i drejtpërdrejtë i sendeve me vlerë pa vendosje afatgjatë);
• mbingarkesë direkte.

Dhe në logjistikën e magazinës, ekzistojnë tre opsione për lëvizjen e vlerave materiale: hyrje, e brendshme, output. Me fjalë të tjera: shkarkimi i mallit në hyrje dhe kontrollimi i tyre; lëvizjet e stokut në magazinë; ngarkimi i produkteve.

Funksionet themelore të magazinës

1. Riorganizoni gamën e prodhimit tek konsumatori.
2. Balanconi diferencën kohore midis konsumit dhe prodhimit të një malli.
3. Çmontoni dhe montoni kompletet e produktit.
4. Optimizoni koston e transportit të ngarkesave duke i rishpërndarë ato midis automjeteve.
5. Kryen shërbime logjistike dhe transporti të transportit dhe depove, përgatit produkte për shitje, kontrollon pajisjet dhe pajisjet.

Operacionet e magazinës: marrja dhe shkarkimi i mallrave, vendosja e tyre në ruajtje, rigrupimi i tufave brenda magazinës, formimi dhe plotësimi i porosive, dërgimi i produkteve; përzgjedhja e asaj që i nevojitet një klienti të caktuar, përgatitja e faturave të ngarkesës. Mbështetja e informacionit për logjistikën e magazinës - formimi dhe përpunimi i dokumentacionit përkatës.

Ekzistojnë dy mënyra kryesore për të lëvizur sendet me vlerë nga vendi ku ruhen: të zgjidhni një pjesë ose një paketë të tërë. Për këtë proces janë zhvilluar mjete. nivele të ndryshme mekanizimi. Për shembull, nëse depoja është shumëkatëshe, atëherë zgjedhësi lëviz përgjatë qelizave me produkte në ashensor dhe formon një grumbull të mallrat e nevojshme. Kjo funksionon në depo statike. Magazinat dinamike përdorin ashensorë me raft që lëvizin automatikisht në vendndodhjen e dëshiruar.

Organizimi i logjistikës së magazinës kërkon absolute qëndrueshmëria e funksionit:

• shpërndarjen e ngarkesave,
• përpunimi i tyre,
• ofrimin e produkteve.

Qëllimi kryesor i furnizimit është furnizimi i magazinës me mallrat e nevojshme në nivel të mundësive për përpunimin e tyre. Kontabiliteti për rimbushjen e stoqeve të magazinës dhe dërgimi i tyre në kohë çon në një fluks ritmik ngarkesash dhe përdorim maksimal të burimeve të disponueshme, gjë që siguron qarkullimin e bazës.

Logjistika dhe transporti i magazinës së brendshme - lëvizja e produkteve midis zonave të ndryshme të magazinimit. Për këtë përdoren mekanizma dhe makina ngritëse dhe transportuese.

Parimi themelor i magazinimit– përdorimi optimal i hapësirës së magazinimit.

Funksionet e përcjelljes dhe transportit mund të kryhen si nga baza ashtu edhe nga klienti i produkteve.

Është e rëndësishme të përpiqeni për paraqitjen më racionale të ambienteve, gjë që do të zvogëlojë koston e trajtimit të ngarkesave. Është e nevojshme të pajisni siç duhet hapësirën kur instaloni pajisje (përdorni pajisje universale për të zvogëluar numrin e makinave). Parimet e logjistikës së magazinës kërkojnë vendosjen optimale të mallrave dhe menaxhimin e kontabilitetit dhe lëvizjes së tyre në mënyrë racionale. Zhvillimi i një sistemi kompetent për shpërndarjen e mallrave në magazinë duhet të synojë të maksimizojë përdorimin e të gjitha burimeve dhe vëllimeve të saj.

Analiza ABS e logjistikës së magazinës

Analiza ABC në sistemin e furnizimit mund të përdoret për të përcaktuar qasjet për planifikimin e nevojës për burime materiale dhe teknike, zgjedhjen e furnitorëve dhe menaxhimin e inventarit. Një rast studimi mbi zbatimin e kësaj analize me shembuj të llogaritjeve mund të gjendet në artikull ditar elektronik « CEO».

Treguesit e logjistikës së magazinës së kompanisë

Flukset materiale në magazina organizohen me anë të operacionet teknologjike, të cilat bazohen në disa tregues:

Shpejtësia e procesit të qarkullimit. Reflekton sa shpesh gjatë periudhës së raportimit stoku i produkteve thahet dhe rimbushet. Në varësi të funksioneve dhe detyrave të një objekti të veçantë magazinimi dhe kushteve të dorëzimit, përcaktohet një tregues standard për ndërmarrjen. Rritja e qarkullimit sigurohet nga automatizimi ose rritja e produktivitetit të personelit bazë.

Siguria e pronave të konsumatorit të mallrave është gjithashtu e rëndësishme për logjistikën e magazinës. Për të përcaktuar këtë parametër, përdoren tregues krahasues të reduktimit të humbjeve natyrore dhe humbjeve të mallrave. Siguria e produkteve në magazina ndikohet ndjeshëm nga proceset teknologjike, baza materiale dhe teknike e ndërmarrjes dhe cilësia e paketimit të ngarkesave.

Kosto-efektiviteti i procesit teknologjik në nivel magazine. Për të analizuar këtë tregues, përcaktohet intensiteti i kostos së përpunimit të vëllimit mesatar të mallrave. Ky parametër mund të optimizohet vetëm nëse përmirësohet i gjithë sistemi i lëvizjes së mallrave, pasi përcakton efikasitetin e procesit në një hallkë të caktuar të zinxhirit përmes shumës së kostove totale për lëvizjen e aseteve materiale.

Për të përmbushur kërkesat e mësipërme për flukset e produkteve brenda ambienteve të magazinimit, është e nevojshme të respektohen parimet e mëposhtme të logjistikës së magazinës: paralelizmi, proporcionaliteti, ritmi i procesit, vazhdimësia, rrjedha dhe rrjedha e drejtpërdrejtë.

1. Paralelizmi është aftësia për të kryer njëkohësisht operacione të ndryshme të magazinës në çdo fazë të procesit logjistik. Funksionimi paralel i magazinës zvogëlon ciklin e procedurave, rrit ngarkesën e punonjësve, siguron specializimin e detyrave dhe rrit efikasitetin e veprimeve, çon në përmirësimin e aftësive të prodhimit dhe automatizimin e zbatimit të tyre. Për të respektuar rregullin e paralelizmit të operacioneve, bazat e mëdha me fluks të madh vlerash përdorin bashkëpunimin dhe ndarjen e manipulimeve, duke e bashkërenduar këtë me vendosjen e pajisjeve në territor.
2. Proporcionaliteti i procesit pohon parimin e proporcionalitetit të të gjitha procedurave të ndërlidhura për sa i përket shpejtësisë, xhiros ose performancës. Nëse shkelet proporcionaliteti, në teknologji do të ndodhin pengesa, dështime, vonesa dhe madje ndalime. Këtu është e rëndësishme të analizoni sasinë e punës në çdo vend dhe të planifikoni kostot e punës për njësi të kohës.
3. Ritmi i procesit të magazinës është përsëritja dhe uniformiteti relativ në kryerjen e të gjitha operacioneve në intervale të njëjta kohore. Fluksi i mallrave në këtë rast mund të jetë në rritje ose në rënie. Si ritmi siguron qëndrueshmërinë e konsumit të energjisë në procesin e prodhimit gjatë turnit të punës dhe gjatë gjithë ditës dhe ndihmon në përcaktimin dhe normalizimin e regjimit të punës dhe kohës për pushimin e personelit bazë. Për shkak të uniformitetit të ngarkesës, është e mundur të llogaritet shkalla normale dhe e tepruar e funksionimit të makinave. Mosrespektimi i këtij rregulli mund të jetë rezultat jo vetëm i një gabimi të magazinës, por edhe rezultat i dështimeve të jashtme, për shembull, dërgimi i parakohshëm dhe kaotik i mallrave. Prandaj, është e rëndësishme të gjenden kushte me furnitorët në të cilat rrjedha e produkteve do të jetë gjithashtu ritmike dhe konstante.
4. Vazhdimësia në logjistikën e magazinës nënkupton reduktimin ose eliminimin e çdo ndërprerjeje në operim. Për të respektuar këtë parim dhe për të maksimizuar përdorimin e burimeve të magazinës, është e rëndësishme të organizohet një orar pune me turne për njësitë dhe ekipet.
5. Fillimi është rregulli kryesor në formimin e sistemit mikrologjik të magazinës. Ai konsiston në një organizim të tillë të procesit në të cilin të gjitha pjesët e ciklit janë të ndërlidhura në mënyrë sekuenciale, dhe çdo operacion është njëkohësisht një përgatitje për procedurën e ardhshme. Kjo kërkon vendosjen e sektorëve të punës në atë mënyrë që ato të korrespondojnë me sekuencën e manipulimeve dhe lëvizja e mallrave ndërmjet tyre kërkon një kohë dhe përpjekje minimale. Çdo zonë duhet të shoqërohet me një operacion specifik ose me një grup veprimesh të të njëjtit lloj, të cilat lejojnë jo vetëm përfundimin e këtij fragmenti të procesit, por edhe përgatitjen e fazës tjetër.
6. Rrjedha direkte kërkon ergonominë e magazinës dhe rrugën më të drejtpërdrejtë për lëvizjen e mallrave brenda magazinës si në planin horizontal ashtu edhe në atë vertikal. Shtrirja e rrugëve teknike rrit shpejtësinë e punës dhe zvogëlon kostot e punës, duke ruajtur fuqinë e procesit.

Përdorimi i metodave in-line të logjistikës së magazinës bazohet në sistemet transportuese, përdorimi i të cilave nuk lejon ciklikitetin dhe drejtimet e kundërta në lëvizjen e mallrave.

Për të përdorur këto metoda, kërkohet një organizim i caktuar i hapësirës së magazinimit dhe disponueshmëria e makinerive dhe pajisjeve të përshtatshme (për shembull, mund të kërkohen sisteme transportuese me vrima për të përmirësuar në mënyrë optimale rrjedhën e vlerave të materialit).

Si të optimizoni kostot e logjistikës së magazinës

Shumë drejtues biznesi, duke përdorur metodat e optimizimit të përshkruara në artikullin e revistës elektronike "General Director", u befasuan kur zbuluan se nuk kanë më nevojë për kredi, dhe për rrjedhojë nevojën për të paguar interesin e kredive.

Çfarë bën departamenti i logjistikës së magazinës?

Si rregull, ky shërbim përbëhet nga departamente të ndryshme, secili përgjegjës për grupin e vet të funksioneve që janë unike për të.

Grupi i blerjeve

1. Merr mallra të gatshme jashtë vendit dhe trajton zhdoganimin.
2. Menaxhon furnizimet dhe stoqet e materialeve harxhuese, komponentëve dhe lëndëve të para. Kontrollon bazat e tyre.
3. Ofron pajisje magazine për të gjithë ndërmarrjen, përgjigjet për pajisjet e zyrës, ambalazhimin dhe veshjen etj.
4. Blen mallra për rishitje të mëtejshme, menaxhon stoqet e tyre, kontrollon porositë nga prodhuesit e palëve të treta.

Grupi i Logjistikës së Prodhimit

1. Si pjesë e logjistikës së magazinës, ai kontrollon dhe përcakton gatishmërinë e porosive për produktet e prodhuara.
2. Planifikon dhe gjeneron kërkesa për komponentë, materiale harxhuese dhe lëndë të para të nevojshme për prodhim.
3. Koordinon proceset e papërfunduara të prodhimit në kompani.

Grupi i Menaxhimit të Inventarit dhe Asortimentit

1. Organizon monitorimin dhe menaxhimin e linjës së produkteve.
2. Shqyrton stoqet e produkteve të gatshme në magazinat e kompanisë.

Grupi i Kontrollit të Furnizimit me Mallra të Përfunduara

1. Pranon dhe dokumenton të gjitha aplikacionet (online dhe offline).
2. Menaxhon dërgimin e mallrave të porositura te partnerët dhe konsumatorët.
3. Si i mbikëqyr departamenti i logjistikës së magazinës aktivitetet e magazinës së mallrave të gatshme dhe qendrave të shpërndarjes.
4. Analizon nivelin e ndërveprimit dhe cilësinë e shërbimit ndaj klientit nga magazina.

menaxher i logjistikës së magazinës

Vetë logjistika nuk është vetëm parime praktike, por edhe një biznes serioz që përfshin në proceset e saj nje numer i madh i sipërmarrje të profileve të ndryshme: nga prodhimi dhe transporti deri te informacioni etj. Dhe në cilëndo nga këto firma, puna e një punonjësi këtë drejtimështë i kërkuar dhe jashtëzakonisht i përgjegjshëm, pasi një menaxher logjistike është një profesionist i cili është përgjegjës për koordinimin e lëvizjes së mallrave në magazina dhe pikat e shitjes. Një specialist i mirë planifikon gjithmonë më shumë se një opsion për dërgimin optimal të mallrave dhe mund të zvogëlojë kohën dhe kostot për ta bërë këtë.

Pozicioni i një logjistike është në kërkesë në kompanitë që janë të angazhuara në transportin e mallrave.

Gjithashtu, specialistë të tillë nevojiten nga çdo kompani prodhuese - firma bujqësore, industri dhe gjithçka tjetër, pasi mallrat e lëshuara duhet t'i dorëzohen konsumatorit përfundimtar ose blerësit me shumicë.

Funksioni kryesor i menaxherit të logjistikës së magazinës është të menaxhojë proceset e prokurimit dhe shitjeve, si dhe të vendosë cikli i prodhimit në mënyrën më efikase.

Emërimi ose shkarkimi i një specialisti të tillë kryhet me urdhër të drejtuesit të kompanisë, drejtorit.

Është më mirë që personi i punësuar për pozicionin e menaxherit të logjistikës së magazinës të ketë një diplomë të arsimin e lartë në fushën e menaxhimit të prodhimit.

Ky specialist menaxhon departamentet përkatëse të kompanisë dhe punonjësit e tyre.

Gjatë mungesës së drejtuesit të njësisë për shkak sëmundjeje, udhëtimi pune ose pushimi, në përputhje me procedurën e vendosur në ndërmarrje, në vend të tij emërohet një punonjës tjetër, i cili do të kryejë të njëjtat funksione, do të mbajë përgjegjësi dhe do të ketë të gjitha të drejtat që lidhen me këtë pozicion në kompani.

Përgjegjësitë e një menaxheri të logjistikës së magazinës

1. Organizoni analizën dhe përgatitjen e planeve dhe parashikimeve për departamentin tuaj në kompani.
2. Dizajn sistemet logjistike, të koordinojë zhvillimin dhe zbatimin e tyre në ndërmarrje.
3. Përgatitni një buxhet dhe monitoroni përputhshmërinë e tij, llogaritni koston e lëvizjes dhe ruajtjes së aseteve materiale.
4. Zhvilloni plane prokurimi dhe menaxhoni përzgjedhjen e kontraktorëve.
5. Analizoni sa realiste dhe të besueshme janë kushtet e kontratave të furnizimit.
6. Garantoni vendosjen e mallrave të porositura me kontraktorët në kohën e duhur.
7. Menaxheri i logjistikës së magazinës duhet të përfshihet në përgatitjen dhe përpunimin e pagesave sipas kontratave.
8. Komunikoni me kontraktorët dhe përgatitni raporte progresi.
9. Analizoni dërgesat dhe përparimin e porosisë.
10. Merrni pjesë në menaxhimin e proceseve të prodhimit dhe përgatitjen e planeve të prodhimit.
11. Siguroni dërgesë në kohë dhe me cilësi të lartë të mallrave të gatshme.
12. Zhvilloni dhe zbatoni masa për të reduktuar kostot materiale dhe kohore për prodhimin dhe ciklin teknologjik.
13. Menaxheri i logjistikës së magazinës duhet të përfshihet në proceset e certifikimit dhe regjistrimit për mallrat e lëshuara.
14. Analizoni planet e prodhimit dhe raporton mbi zbatimin e tyre.
15. Të planifikojë vëllimet e nevojshme të stoqeve të magazinës për funksionimin e vazhdueshëm të linjave të prodhimit të ndërmarrjes.
16. Rregulloni llogaritjen e kostove për formimin dhe ruajtjen e stoqeve, koston e blerjes së aseteve materiale, përdorimin e zonave të magazinimit të produkteve. Koordinoni sigurimin dhe mirëmbajtjen e linjës.
17. Menaxheri i logjistikës së magazinës duhet të jetë në gjendje të projektojë dhe përdorë sistemet e menaxhimit të magazinës.
18. Zhvilloni mënyra për të llogaritur dhe vlerësuar rezervat, modeloni skemat e kontrollit mbi to.
19. Koordinoni proceset e inventarit në magazina dhe monitoroni statusin e tyre aktual.
20. Llogaritni madhësitë, llojet dhe vendndodhjen optimale të bazave që do të kërkohen për të akomoduar burimet e kompanisë dhe produktet e gatshme.
21. Zgjidhni llojet e pajisjeve dhe makinerive për magazina, llogaritni numrin më të mirë të tyre.
22. Gjithashtu, menaxheri i logjistikës së magazinës është krijuar për të optimizuar mënyrat e lëvizjes së burimeve materiale dhe mallrave brenda ndërmarrjes dhe për të përcaktuar kostot financiare të ruajtjes.
23. përshkruajnë udhëzime kontabiliteti i mallrave, organizimi i rrugëve të shpërndarjes dhe llogaritja e efikasitetit të përdorimit të tyre.
24. Menaxheri i logjistikës së magazinës duhet të merret me sigurimin e burimeve materiale dhe teknike të biznesit (pajisje, lëndë të para, mallra, ngarkesa), të garantojë përgjegjësinë e punëtorëve të përfshirë në transport dhe të marrë masa për të siguruar cilësinë e produkteve gjatë ruajtjes dhe transporti.

Organizimi i logjistikës së magazinës në ndërmarrje: 5 hapa

Hapi 1. Përcaktoni numrin e depove

Shkalla e prodhimit dhe vëllimet në të cilat prodhohen produktet e gatshme ndikojnë drejtpërdrejt në numrin e depove dhe objekteve të magazinimit. Nëse ka shumë zona të tilla, atëherë kjo do të çojë në kosto të paarsyeshme për mirëmbajtjen e tyre të panevojshme, pasi strukturat boshe, duke mos përmbushur detyrat e tyre, do të jenë boshe. Në të njëjtën kohë, ruajtja e pamjaftueshme do të rrisë shumë koston e transportit dhe lëvizjes së mallrave dhe gjithashtu do të zvogëlojë fitimin e ndërmarrjes.

Hapi 2. Vendosni se cilën magazinë të përdorni: në pronësi ose me qira

Kjo pikë është një nga pikat kryesore në organizimin e logjistikës së magazinës në kompani. Është e mundur të merret një vendim për këtë çështje vetëm pas një analize të hollësishme të të gjithë faktorëve: nga madhësia e qirasë së lokaleve deri te shuma e nevojshme për përgatitjen e hapësirës për përdorim.

Ndonjëherë rezulton të jetë më e përshtatshme dhe e justifikuar të ndërtoni depon tuaj. Këto janë rastet kur rentabiliteti i transportit mbulon më shumë kostot e transportit dhe ndërtimit.

Hapi 3. Përcaktoni vendndodhjen e magazinës

Territori në të cilin do të ruhen produktet duhet të zgjidhet duke marrë parasysh kërkesën për të minimizuar kostot e transportit. Metoda të ndryshme përdoren për të llogaritur vendndodhjen ideale të bazës.

Hapi 4. Zgjidhni sistem efektiv magazinimin

Në këtë fazë, mënyrat e vendosjes së mallit të pranuar dhe mjetet e shumicës menaxhim efektiv ato brenda depove. Aplikoni logjistikën e shpërndarjes.

Hapi 5. Ne analizojmë logjistikën e magazinës

Në këtë pikë, specialistët studiojnë të gjitha fazat përgatitore, të gjithë faktorët që ndikojnë në logjistikën e magazinës dhe vendosin se cili sistem do të jetë optimal. Nëse nuk ka pasur gabime të rëndësishme në hapat e mëparshëm, atëherë rezultati i analizës do të bëjë të mundur kontrollin më të mirë të të gjitha stoqeve të produkteve.

Për të marrë më në fund efektin e dëshiruar, së pari duhet të përcaktoni:

• opsioni i ruajtjes;
• njësi mesatare e ngarkesës;
• llojet e pajisjeve të magazinës;
• sistemi i paketimit të produktit;
• mënyrat e përpunimit dhe ruajtjes së informacionit.

Zgjedhja e makinerive dhe pajisjeve optimale varet nga karakteristikat e njësisë së ngarkesave dhe lloji i ruajtjes së produktit.

Shërbimet e jashtme të logjistikës së magazinës: avantazhet dhe disavantazhet

Transferimi si transferim i funksioneve tek një kompani e palës së tretë përdoret gjithashtu në fushën e lëvizjes dhe magazinimit të mallrave të një ndërmarrje.

Nëse bëhet shumë e kushtueshme ose e vështirë për një firmë që të menaxhojë vetë proceset përkatëse, ajo mund t'ia delegojë përgjegjësinë në këtë fushë një pale të tretë për të hequr qafe detyrën e rëndë.

Logjistika e magazinës së nënkontraktuar është një pagesë nga një kompani për shërbimet e një ndërmarrjeje tjetër për ruajtjen, transportin dhe menaxhimin e stoqeve të saj. Kjo mund të jetë e dobishme për të dyja kompanitë.

Kur vendosni t'i transferoni këto funksione te një kontraktor i jashtëm, duhet të studioni me kujdes të gjitha aspektet e çështjes dhe të analizoni të mirat dhe të këqijat e pikërisht kësaj mënyre të organizimit të logjistikës së magazinës për ndërmarrjen tuaj.

	Kriteret e krahasimit	Transferimi i jashtëm	Organizimi i pavarur i magazinës
	Kostoja e shërbimit	E lartë (-)	E ulët (+)
	Cilësia e shërbimit	E lartë (+)	Lartë - ulët (±)
	Perspektiva e Zhvillimit të Kompanisë	E ulët (-)	E lartë (+)
	Shkalla e përvetësimit të aftësive	E lartë (+)	E ulët (-)
	Zgjerimi i gjeografisë së veprimtarive	Ndoshta (+)	Ndoshta (+)

Logjistika e magazinës me burime të jashtme: kujt t'i besohet

Ka rrjete logjistike-outsourcers. Për të filluar të ndërveproni me ta, së pari duhet të zgjidhni një kompani. Numri i këtyre ndërmarrjeve është vazhdimisht në rritje, sepse bizneset e reja e kanë gjithnjë e më të vështirë që t'i japin përparësi njërës prej tyre.

Nëse planifikoni të punoni me kompani e madhe duke ofruar shërbime logjistike, pastaj zgjidhni një ku rrjeti është i bashkuar nga rrjedha e informacionit.

Menaxhimi i cilësisë së shërbimeve individuale brenda kompanisë siguron që ju të merrni shërbime në fushën e logjistikës së magazinës në nivelin e duhur.

Kur zgjidhni një kontraktor, duhet të merren parasysh edhe treguesit e mëposhtëm:

• shpejtësia e punës;
• efikasiteti i procesit;
• saktësia e përzgjedhjes;
• përvojën dhe kohën në këtë treg;
• cilësinë e shërbimit.

Për të analizuar nivelin e cilësisë, shpejtësisë dhe efikasitetit të detyrave, mjafton të studioni reagimet nga klientët e kompanisë. Ky informacion është postuar në forume për këtë temë.

Një nga argumentet kryesore në favor të zgjedhjes së një kompanie të caktuar është kompleksiteti i shërbimeve të saj. Përveç funksioneve të logjistikës së magazinës, kontraktori duhet të ndihmojë në transportin e produkteve dhe në punën me doganën.

• Organizimi i ruajtjes në depo të produkteve të gatshme: këshilla praktike

Transporti dhe logjistika e magazinës

Sistemi i transportit dhe magazinimit është një grup makinerish transporti dhe magazinimi për ngarkimin dhe shkarkimin e mallrave, për lëvizjen, shpërndarjen dhe ruajtjen, për grumbullimin e mjeteve, objekteve të punës dhe pajisjeve.

Menaxhimi i një sistemi të automatizuar transporti dhe magazinimi përfshin dy komponentë.

Niveli i lartë menaxhon të gjithë mekanizmat, ofron mbështetje për rrjetin e informacionit në gjendje pune, organizon komunikimin ndërmjet pjesës automatike të transportit dhe logjistikës së magazinës dhe të gjitha strukturave të tjera të ulëta të këtij divizioni të ndërmarrjes.

Niveli i ulët - menaxhon drejtpërdrejt të gjitha makinat sistem i automatizuar depo dhe transport.

Koordinimi i punës së mekanizmave ekzekutiv përbëhet nga:

• bashkimi i algoritmit të operacioneve;
• sinkronizimi i mekanizmave që funksionojnë paralelisht për të shmangur emergjencat, aksidentet dhe dështimet;
• formimi i procedurës për shërbimin e porosive nga vende të ndryshme të punës;
• dërgimi i transportuesve të ngarkesave në këto pozicione, duke ofruar produkte gjysëm të gatshme, pjesë dhe pajisje të nevojshme që korrespondojnë me programin e prodhimit.

Struktura dhe funksionalitetin Sistemi i automatizuar i transportit dhe ruajtjes formon grupe mënyrash për të organizuar veprime brenda zinxhirit teknologjik. Gjatë funksionimit, struktura fleksibël e prodhimit dhe logjistikës mbledh të dhëna nga objektet që i shërben, dhe më pas e shkëmben këtë informacion në një mënyrë dialogu.

Sisteme të tilla logjistike të personalizueshme në prodhimin e grupeve të vogla dhe të mesme organizohen sipas parimit seksional. Seksionet ndahen sipas qëllimit të tyre në:

• jo makineri;
• vegla makinerish;
• ndihmëse.

Seksionet që do të servisohen veprojnë si qeliza të një sistemi logjistik të magazinës fleksibël në prodhim.

Për të përcaktuar përbërjen e pajisjeve teknike të qelizës, referojuni teknologjisë dhe faktorët e prodhimit(varësisht nëse është prodhim në shkallë të vogël apo të mesme). Rrjedhimisht, qelizat komplekse ndahen në prodhuese dhe teknologjike.

Lloji i dytë është formuar në bazë të dëshirës për të thjeshtuar mbështetjen e prodhimit me shumë makina. Prandaj, ky profil përfshin pajisje të të njëjtit lloj ose pajisje me funksionalitet të ngjashëm teknologjik.

Logjistika e transportit dhe magazinës dhe procesi i prodhimit për qelizat teknologjike të llojit kompleks ose individual përdorin skemën pamje e përgjithshme: "magazinë - makineri - magazinë".

Në të njëjtën kohë, funksionet e transportit të seksioneve të prodhimit mund të aplikojnë modelin: " magazinë - makineri - ...... - makineri - magazinë".

Në këtë cikël, produktet gjysëm të gatshme ose pjesët zhvendosen midis zonave të prodhimit dhe makinerive pa iu drejtuar burimeve të transportit, zakonisht ato transferohen me dorë ose duke përdorur një lloj pajisje transporti.

• Kapaciteti i magazinës: si të rritet sipërfaqja e shfrytëzueshme me 60%

Optimizimi i logjistikës së magazinës

1. Hiqni qafe pajisjet dhe materialet e panevojshme. Teknologjia po zhvillohet me shpejtësi, kështu që pothuajse çdo kompani industriale ka në bilanc pajisje ose pajisje të vjetruara që nuk përdoren. Për të liruar hapësirë ​​dhe për të kursyer para, është më mirë të hiqni qafe këto makina. Nëse është e mundur, ndoshta një shitje e mirëorganizuar madje do t'ju lejojë të merrni disa para për këto mbeturina.

2. Shitet produkte jolikuide. Depot e mbipopulluara dhe të mbipopulluara jo vetëm që nuk gjenerojnë të ardhura, por edhe tërheqin fonde nga kompania. Përveç kësaj, mund të ruhen edhe produkte jo të shitjes, nga të cilat është e rëndësishme të hiqni qafe. Kryeni një analizë të të gjitha mallrave, përcaktoni atë që ju e konsideroni të papërshtatshme për shitje të mëtejshme, sepse rregull i përgjithshëm se si të përcaktohen aktivet jolikuide, nuk ekziston. (Kjo është një pikë themelore në logjistikën e magazinës: menaxhimi i mëtejshëm i inventarit duhet të ndërtohet në atë mënyrë që produkte të tilla të mos shfaqen fare). Gjithashtu rekomandohet të zbulohet pse këto mallra janë grumbulluar fare dhe nuk janë shitur në atë kohë.

3. Ulja e kostove të personelit. Hapi i parë është të zbuloni se çfarë pune bën secili punonjës i departamentit të logjistikës së magazinës dhe vetë magazinë, dhe çfarë bën stafi gjatë turnit. Për këtë, fotografitë përdoren shpesh gjatë periudhës së funksionimit të njësisë. Por mos kërkoni të largoni menjëherë të gjithë ata që janë kapur kot dhe dhunues regjimit të punës: para së gjithash, sipas ligjit, kjo procedurë do të jetë e vështirë, dhe së dyti, në procesin e optimizimit dhe ndryshimit të porosive, punëtorët do të jenë akoma të dobishëm për ju. Vlen të heqësh qafe vetëm personelin jo-thelbësor.

4. Eliminoni inventarin e tepërt. Shumë ndërmarrje mëkatojnë duke mos llogaritur stoqet, por duke ruajtur sasinë e mallrave në ruajtje, duke vlerësuar me sy që të mos ketë mungesë të produkteve. Një shembull nga praktika në fushën e logjistikës së depove: shitjet e kompanisë po rriteshin, dhe menaxhmenti vendosi të rrisë rezervat. Kompania nuk kishte para për blerje kaq të mëdha dhe drejtori aplikoi në bankë për një kredi. Në të njëjtën kohë, në ndërmarrje u ftuan specialistë në fushën e logjistikës, të cilët studiuan statistikat, stoqet, shitjet dhe zbuluan se produktet ishin të stokuara në magazina për më shumë se dy muaj. Domethënë ishin të tejmbushura dhe pa blerje shtesë.

5. Ndërtoni një sistem të zgjuar të menaxhimit të inventarit. Detyra kryesore e logjistikës në kompani është zhvillimi i menaxhimit kompetent të inventarit. Menaxhmenti mund ta kuptojë vetë ose të përdorë ndihmën e profesionistëve në fushën e organizimit të logjistikës së depove. Për të zhvilluar një sistem të mirë për një ndërmarrje, duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

• klasifikoni produktet në depo (duke përdorur metodën ABC / XYZ);
• llogaritni nivelin dhe madhësinë më të mirë të stoqeve pa tepricë dhe mungesë mallrash;
• të përcaktojë politikën e menaxhimit të prokurimit në secilin rast;
• zhvillojnë mënyra për të planifikuar dhe kontrolluar rimbushjen e rezervave.

Por një përparim ekonomik mund të sigurojë optimizim dhe kontroll jo vetëm në fushën e stoqeve të vetë ndërmarrjes, por edhe në menaxhimin e logjistikës së magazinës për klientët dhe shitësit tuaj.

6. Analizoni nëse kategoria e depove i plotëson nevojat e ndërmarrjes. Për shembull, ka objekte magazinimi të kategorisë A, por jo çdo produkt duhet të përdorë këto ambiente. Ndonjëherë është thjesht një luks. Sidoqoftë, kursimet e tepërta në atë nivel të depove që keni mund të çojnë në humbje të konsiderueshme:

1. Malli do të jetë i dëmtuar, pasi do të jetë në kushte të papërshtatshme magazinimi.
2. Punëtorët e magazinës me kualifikim të pamjaftueshëm gjithashtu mund t'i bëjnë produktet të papërdorshme.
3. Në magazina me sisteme të dobëta të kontabilitetit dhe roje dembelë, shpesh ndodh vjedhja e mallrave.
4. Gabimet në procesin e formimit të porosive mund të çojnë në gjoba dhe konflikte me klientët.

Zgjidhni jo vetëm ambientet, por edhe të gjitha pajisjet dhe makineritë vetëm në përputhje me qëllimet tuaja.

7. Vendosni saktë inventarin në magazinë. Logjistika e magazinës kërkon një analizë të thellë se si ruhen produktet. Ju lutemi vini re: shpesh mallrat jolikuide marrin vendet më të mira, dhe gjërat që nuk bien në kërkesë janë të vendosura kudo. Për të përshpejtuar funksionimin e magazinës, për të rritur përdorimin e kapaciteteve të saj dhe për të optimizuar mbledhjen e porosive, është e nevojshme të rishpërndahen produktet në zonat e magazinimit në përputhje me klasifikimin e tyre. Zonimi kompetent garanton përmirësimin e proceseve të punës.

8. Dëgjoni mendimin e stafit. Praktika japoneze e kaizen do të jetë gjithashtu e dobishme në organizimin e logjistikës së magazinës së një ndërmarrje. Nëse nivelet më të ulëta të stafit mendojnë se propozimet e tyre kanë peshë, do të keni informacion të paçmuar për optimizimin e procesit. Vetë punonjësit do t'ju ndihmojnë të zvogëloni numrin e gabimeve, të përmirësoni shërbimin, të shpejtoni punën dhe të zvogëloni kostot.

9. Përmblidhni optimizimin. Kur të nisin të gjitha risitë dhe të përfundojnë reformat e magazinës, sigurohuni që të dokumentoni të gjithë procesin dhe të shkruani çdo fazë në rregullore: standardizoni kohën dhe metodat e marrjes dhe dërgimit të mallrave, numrin e punonjësve në çdo zonë, etj. Ofroni trajnime për stafin.

Është vërtetuar se optimizimi i logjistikës së magazinës çon në një rritje të përfitimit të kompanisë (nganjëherë rritja është 30%), duke ulur koston e produktit përfundimtar në treg. Një ndërmarrje me një depo kompetente kursen ndjeshëm kostot dhe rrit fitimet e saj. Sistemi i mirë ruajtja bëhet një lidhje e besueshme në të gjithë zinxhirin logjistik të kompanisë.

Logjistika e magazinës, nga pikëpamja e praktikës së përditshme të shoqërive tregtare, zgjidh një problem global, thelbi i të cilit është dërgimi në kohë i sasisë dhe asortimentit të duhur të mallrave në cilësinë e duhur në përputhje me nevojat e marrësve në minimum. kosto.

Te zgjidhesh këtë detyrë, së pari, ne kemi nevojë, në fakt, një depo. Mund të ndërtohet në mënyrë të pavarur ose të blihet në pronë. Por për shumicën e kompanive, këto janë kosto tepër të larta për koston e aktiviteteve jo-thelbësore.

Magazina mund të merret edhe me qira, e cila është fitimprurëse, por kërkon kosto të konsiderueshme për blerjen e makinerive, pajisjeve dhe automatizimit. Në këtë rast kërkohet edhe organizimi i të gjitha proceseve logjistike brenda magazinës, gjë që shoqërohet me vështirësi të caktuara.

Ju gjithashtu mund të përdorni shërbimet e ruajtjes nga një operator logjistik (3PL). Në këtë rast shoqëri tregtare transferon logjistikën e tij në kontraktimin e jashtëm dhe menaxhimi i zinxhirit të furnizimit kalon në formatin e planifikimit, vendosjes së detyrave dhe monitorimit të rezultateve të aktiviteteve të operatorit 3PL.

Jo më pak e rëndësishme është çështja se cila depo të organizohet logjistika. Magazinat ndahen në 4 klasa kryesore: A, B, C, D. Pa u futur në shumë detaje, duhet theksuar se zgjedhja e klasës varet, para së gjithash, nga specifikat e ngarkesës që trajtohet dhe nga rëndësia e saj. komponenti i logjistikës është në çmimin e mallit, pastaj sa është rentabiliteti i biznesit dhe sa është buxheti për logjistikën.

Kushti i dytë për zgjidhjen e problemit global me të cilin përballet logjistika e magazinës është nevoja për të pasur një stok optimal të mallrave të asortimentit të dëshiruar. Stoku llogaritet nga analistët në përputhje me planin e shitjeve. Shifrat e planifikuara dhe ato aktuale mund të ndryshojnë. Nëse ato ndryshojnë poshtë, atëherë depoja e marrë me qira ose e vet do të jetë boshe. Në rastin e parë, ka kosto direkte. Në të dytën - alternativë. Nëse shitjet aktuale tejkaluan ato të planifikuara, dhe kjo nuk u mor parasysh kur zgjidhni hapësirën e magazinës, atëherë rezultatet mund të rezultojnë të jenë më të mjerueshmet. Magazina mund të "ngrihet", ndërsa dërgesat do të ndërpriten, humbjet nga gjobat dhe produktet e pashitura mund të jenë kritike. Në këtë situatë, puna me një operator logo mund të jetë më fleksibël dhe fitimprurëse. Megjithëse me kosto shtesë në formën e shumëzuesve për tejkalimin e zonës së rezervuar të ruajtjes, pagesat shtesë për stafin punojnë mbi orarin, por detyra ka më shumë gjasa të zgjidhet. Rreziqet në formën e pretendimeve për ndërprerje të furnizimit në këtë situatë do të jenë mbi operatorin e logos. Humbjet e reputacionit gjithashtu do të reduktohen. Duke përcaktuar saktë madhësinë e zonës së rezervuar të ruajtjes dhe duke detajuar të gjitha marrëdhëniet sipas specifikave, kostot dhe rreziqet mund të minimizohen pavarësisht se si sillen shitjet aktuale. Në çdo rast, sa më i saktë të jetë parashikimi, aq më i mirë është rezultati.

Për dërgimin në kohë të mallrave nga magazina në sasinë dhe cilësinë e duhur, është e nevojshme të keni personel të kualifikuar, pajisje magazine, pajisje rafte, vendosjen e kushteve të mbrojtjes së punës dhe futjen e një teknologjie efektive të trajtimit të depove. Për shembull, një sistem i ruajtjes së adresave, një sistem i kontabilitetit të magazinës, etj. Por nëse flasim për cilësinë, shpejtësinë dhe saktësinë maksimale, atëherë këtu teknologjive moderne kanë shkuar mjaft larg. Pyetja e vetme është gatishmëria për investime kapitale.

Magazina e klasës A ka avantazhe të pamohueshme për sa i përket komoditetit, shpejtësisë dhe sigurisë së zbatimit të detyrave logjistike. Tavanet e larta dhe raftet ju lejojnë të përfitoni sa më shumë nga hapësira juaj e magazinimit. Prania e korridoreve të gjera dhe një zonë e gjerë ekspedite bën të mundur përballimin e ngarkesave të pikut dhe punën sa më intensive pa "ngjeshur" në zona të caktuara. Një dhomë e thatë dhe e nxehtë ju lejon të ruani një gamë të gjerë mallrash gjatë gjithë vitit. Alarm zjarri dhe një sistem fikje zjarri me spërkatës zvogëlojnë rrezikun e humbjes së ngarkesës për shkak të zjarrit. Prania e një kat i ndërmjetëm jep avantazhin e të pasurit një zonë të veçantë ku mund të ruhen pjesë ose mallra me vlerë. Dhomat e zyrave- ky është një plus i rëndësishëm, sepse. është e mundur të vendoset puna e departamenteve përkatëse drejtpërdrejt në objekt me të gjitha lehtësitë.

Sidoqoftë, një depo e gjerë dhe e përshtatshme në zgjidhjen e problemeve të logjistikës së magazinës është larg nga gjithçka. Logjistika moderne e magazinës nuk mund të imagjinohet pa automatizim. Përdorimi i një sistemi të menaxhimit të depove (WMS) së bashku me termat manual jep efektin maksimal për sa i përket cilësisë dhe kohës së përzgjedhjes, konfigurimit. Kjo teknologji lejon përdorimin e personelit dhe pajisjeve të magazinës me koston më të ulët dhe më racionale, duke rritur treguesit e cilësisë dhe duke minimizuar kostot. Automatizimi është veçanërisht i rëndësishëm në një thellësi të madhe të trajtimit të mallrave në magazinë, kur kërkohet punë me mallra pjesë, bëhen ngjitëse, grupe, formohen njësi, merren parasysh numrat serial, etj. WMS luan një rol vendimtar në kontabilitetin e grupeve, llogaritjen e datave të skadencës dhe zbatimin e strategjive për mbërritjen dhe nisjen e mallrave (FIFO, LIFO, FEFO, FPFO, BBD). Kjo është më e rëndësishme kur kemi të bëjmë me mallra që prishen. Sidomos kur bëhet fjalë për furnizimin e produkteve ushqimore në rrjet.

Jo më pak akute në një depo moderne është çështja e sigurisë. Nuk është sekret për askënd që ka gjithmonë një qarkullim të vazhdueshëm të stafit në magazina, dhe shpesh punonjës të paskrupull punojnë në logjistikën e magazinës. Rezultati i një "pune" të tillë mund të jetë rivlerësimi, mungesa. Përveç kostove, të cilat më pas i fshihen transportuesit ose magazinës, ka edhe kosto reputacioni. Kur marrësi kontrollon treguesit e cilësisë, kjo mund të çojë në keqpërdorime, gjoba ose thjesht një përkeqësim të partneriteteve. Për të reduktuar rreziqe të tilla në magazina, mbikqyrja me video përdoret gjerësisht rreth perimetrit të magazinës dhe në të gjitha zonat funksionale të rëndësishme (pranimi, dërgesa, zona e marrjes, zona e kontrollit të daljes). Sistemi i aksesit të autorizuar është i organizuar. Po krijohet një shërbim vetëmbrojtjeje. Kryen kontrolle të vizitorëve dhe punonjësve të magazinës në hyrje dhe dalje, merr masa për parandalimin e vjedhjeve të mundshme, kryen hetime të brendshme dhe bashkëpunon me autoritetet e punëve të brendshme.

Siç mund të shihet nga sa më sipër, logjistika moderne e magazinës është një sistem kompleks i shumëanshëm që kërkon kontroll gjithëpërfshirës dhe kosto të konsiderueshme për të siguruar funksionimin efektiv të tij. Përveç kostove direkte, ka gjithmonë edhe alternativa. Në këtë drejtim, kur organizoni një zinxhir furnizimi, është e nevojshme të vlerësohen të gjitha rreziqet dhe nuancat përpara se të zgjidhni se cilën rrugë do të ndiqni. Pavarësisht nga zgjedhja e klientit, kompania jonë është gjithmonë e gatshme të ofrojë me qira një kompleks modern magazine të klasit A ​​(me një pikë kontrolli, siguri, pastrim, grumbullim mbeturinash, parkim për makina dhe kamionë) ose një gamë të plotë deposh të teknologjisë së lartë. shërbime me të gjitha përfitimet e outsourcing logjistikës së integruar (partner i besueshëm, financiarisht i përgjegjshëm, niveli i lartë i kapitalizimit dhe automatizimi i logjistikës me çmime të arsyeshme, shërbimi i sigurisë personale, staf me përvojë në magazinë, zgjidhje e garantuar detyrat e transportit etj.). Ne presim një bashkëpunim reciprokisht të dobishëm!

Do të mësoni se çfarë është logjistika e magazinës, si ta organizoni atë në mënyrë korrekte dhe si të zgjidhni një kompani shërbimesh depo për një biznesmen fillestar

Përshëndetje, të dashur lexues të revistës sonë të biznesit! Ky është Eduard Stebmolsky, ekonomist dhe bashkëpunëtor i rregullt në faqen e internetit HiterBober.ru.

Në artikullin e sotëm, unë do të zbuloj çështjet kryesore që lidhen me detyrat dhe funksionet e logjistikës së magazinës, do t'ju tregoj se si të zgjidhni sistemin më optimal të magazinimit që do të sigurojë kontroll të kujdesshëm mbi konsumin e stoqeve të produkteve në magazinë.

Prandaj, lexoni artikullin deri në fund!

1. Bazat e logjistikës së magazinës - përkufizimet, detyrat dhe funksionet

Logjistika e magazinimit luan një rol shumë të rëndësishëm në organizimin e sistemit të ofrimit të produktit.

Logjistika e magazinësështë një teknologji e menaxhimit të inventarit.

Ky është një mekanizëm shumë kompleks në të cilin magazinat luajnë një rol të rëndësishëm. Këto të fundit kuptohen si objekte teknike ku kryhet magazinimi, grumbullimi dhe shpërndarja e mallrave. Logjistika e magazinës është e lidhur ngushtë me, e cila u diskutua në një nga artikujt e mëparshëm.

Ndër funksionet kryesore të magazinës, duhet theksuar:

1. Plotësimi i asortimentit në varësi të porosive të konsumatorëve. Në magazinë, asortimenti i prodhimit shndërrohet në asortiment konsumi. Falë kësaj, ne mund të flasim për përmbushje më efikase të porosive.
2. Magazinimi dhe ruajtja e mallrave. Ky është një nga funksionet kryesore të dhomës teknike, e cila lejon minimizimin e diferencës kohore midis lëshimit të produkteve dhe shitjes së tyre te konsumatori. Një kompani e specializuar në ofrimin e shërbimeve të magazinimit duhet të krijojë kushte optimale të ruajtjes në varësi të karakteristikave operacionale të ngarkesës.
3. Unifikimi i ngarkesave. Ky është emri i bashkimit të dërgesave të vogla në ato më të mëdha. Kjo veçori i bën shërbime të tilla të disponueshme për kompanitë më të vogla. Unitizimi lejon dërgimin e njëkohshëm te klientë të ndryshëm.
4. Ofrimi i shërbimeve logjistike. Përveç ruajtjes së drejtpërdrejtë të ngarkesave, klientët mund të sigurohen Shërbime shtesë- përgatitja e mallrave për shitje, paketimi i produkteve, zbërthimi dhe mbushja e kontejnerëve, kontrollimi i funksionimit të pajisjeve. , kam shkruar tashmë në një nga artikujt tanë.

Rast studimi

Një kompani e re dhe ambicioze që prodhon çanta artizanale dhe opsione të ndryshme paketimi vendosi të rrisë vëllimet e prodhimit. Në mungesë të magazinës sonë, ishte mjaft problematike ruajtja e produkteve të gatshme në vendin e prodhimit të tyre.

Mënyra më e përshtatshme për të dalë nga situata ishte bashkëpunimi me një kompani që ofronte shërbime depoje.

2. Shërbimet e logjistikës së magazinës në Rusinë moderne - problemet dhe perspektivat kryesore

Tregu modern i logjistikës i Federatës Ruse ka shumë probleme që pengojnë zhvillimin normal të kësaj industrie.

Nga më të rëndësishmet, duhet theksuar sa vijon:

• mungesa e personelit të kualifikuar;
• infrastrukturë e dobët logjistike;
• përdorimi i teknologjive të vjetruara;
• keqkuptimi nga menaxhmenti i problemeve reale të ndërmarrjes së tyre;
• mungesa e njohurive në menaxhimin e magazinës.

Një nga problemet kryesore të zhvillimit është se menaxhimi i logjistikës së magazinës vendoset mbi supet e menaxhmentit, i cili është absolutisht i paaftë në zgjidhjen e detyrave të vendosura.

Unë do t'ju tregoj me shembuj të problemit të logjistikës së magazinës:

Shembulli #1.

Disa prodhues nuk sigurojnë çdo artikull me një kod unik, gjë që e ndërlikon shumë procesin e identifikimit. produktet e nevojshme dhe ngadalësoni procesin e dorëzimit.

Shembulli #2.

Një kompani e vogël gradualisht arriti një rritje të prodhimit dhe zgjerimin e tregut të shitjeve. Megjithatë, kreu i firmës nuk parashikoi zgjerimin e stafit.

Si rezultat, një nga punonjësit duhet të kryejë më shumë detyra. Mungesa e strukturimit nuk lejon që një departament i caktuar të jetë drejtpërdrejt përgjegjës për zbatimin e një game të ngushtë detyrash. Cilësia e ofrimit të shërbimit do të priret të përkeqësohet.

Pavarësisht të gjitha problemeve ekzistuese, në rrethana të caktuara, situata mund të ndryshojë në mënyrë dramatike në kohën më të shkurtër të mundshme. Trajnimi i logjistikës së magazinës nga specialistë të kualifikuar do të përmirësojë cilësinë e shërbimeve dhe do t'i bëjë ato më të kërkuara.

Në Rusi, ka një rritje graduale të shkallës së automatizimit në depo, për shkak të së cilës probabiliteti i gabimit minimizohet dhe shpejtësia e punës rritet.

Shërbimet logjistike në Federatën Ruse po bëhen gjithnjë e më shumë në kërkesë, gjë që është stimuli kryesor për rritjen e kompanive logjistike. Me rritjen e numrit të tyre, konsumatorit të shërbimeve do t'i jepet mundësia për të zgjedhur, në mënyrë që ai të mund t'i japë përparësi kushteve më të pranueshme për bashkëpunim.

3. Si të organizoni siç duhet një sistem logjistik të magazinës - 5 hapa praktikë

Optimizimi i logjistikës së magazinës përfshin marrjen e një sërë vendimesh shumë të rëndësishme. Së pari ju duhet të përcaktoni numrin e kërkuar të depove dhe të zgjidhni vendndodhjen më të përshtatshme për vendndodhjen e tyre.

Kur organizoni një sistem logjistik të depove, është e nevojshme të parashikoni praninë e magazinës tuaj ose të marrë me qira.

Unë e kam ndarë të gjithë procesin në 5 hapa të thjeshtë.

Hapi 1. Përcaktoni numrin e depove

Është shumë e rëndësishme të përcaktohet sasia optimale e hapësirës së nevojshme të ruajtjes në varësi të vëllimit të produkteve të prodhuara. Me kusht që numri i përgjithshëm i depove të jetë i pamjaftueshëm, atëherë duhet të presim një rritje të kostos së transportit të produkteve.

Megjithatë, një numër i paarsyeshëm i madh i ambienteve do të sjellë edhe kosto shtesë që janë të nevojshme për mirëmbajtjen dhe funksionimin normal të rrjetit të magazinës.

Hapi 2. Vendosni se cilën magazinë të përdorni: në pronësi ose me qira

Vendimi përfundimtar për këtë artikull do të merret pas një studimi të hollësishëm të faktorëve përbërës - vlera mesatare e qirasë dhe sasia e parave të nevojshme për të organizuar një magazinë.

Përshtatshmëria e ndërtimit të magazinës suaj lind vetëm nëse fitimi përfundimtar nga transporti i mallrave do të justifikojë kostot e transportit.

Hapi 3. Përcaktoni vendndodhjen e magazinës

Vendi i ruajtjes produkte të gatshme duhet të zgjidhet duke marrë parasysh minimizimin e shpenzimit të fondeve të nevojshme për transportin e mallrave. ekzistojnë metoda të ndryshme përcaktimi i vendndodhjes optimale të magazinës.

Hapi 4. Zgjedhja e një sistemi efektiv magazinimi

Logjistika e shpërndarjes nënkupton një përcaktim paraprak të metodës së vendosjes së mallrave në një magazinë. Gjithashtu, sigurohuni t'i kushtoni vëmendje zgjedhjes së metodave për menaxhimin efektiv të ngarkesave.

Hapi 5. Ne analizojmë logjistikën e magazinës

Pas një analize të detajuar të të gjithë faktorëve përbërës, merret vendimi përfundimtar për krijimin e një sistemi logjistik optimal të magazinës. Nëse nuk janë bërë gabime serioze në fazën përgatitore, atëherë rezultati përfundimtar do të sigurojë kontrollin mbi rezervat e konsumit të produkteve.

Kurset e logjistikës së magazinës do ta ndihmojnë studentin të përcaktojë sa më lehtë sistemin e magazinimit më efikas. Ata duhet domosdoshmërisht të marrin parasysh të gjitha flukset e jashtme dhe të brendshme të artikujve të inventarit.

Për të arritur një rezultat përfundimtar pozitiv, së pari duhet të përcaktohet:

• njësi optimale e ngarkesave;
• lloji i ruajtjes;
• lloji i pajisjeve të magazinës;
• sistemi i mbledhjes së mallrave;
• organizimi i sistemit të përpunimit të informacionit.

Përzgjedhja pajisjet e nevojshme kryhet në varësi të karakteristikave të njësive të ngarkesave, si dhe duke marrë parasysh llojin e magazinimit të përdorur.

4. Burimet e jashtme dhe logjistika e magazinës: avantazhet dhe disavantazhet

Në rrethana të caktuara, funksionet logjistike të magazinës së kompanisë mund të transferohen nga jashtë, domethënë t'i transferohen një kompanie tjetër që ofron shërbime të tilla.

Transferimi i një pjese të detyrimeve te një palë e tretë mund të kryhet në një situatë ku zgjidhja e të gjitha detyrave për një firmë bëhet shumë e kushtueshme ose e rëndë.

Transferimi i logjistikës përfshin blerjen e shërbimeve për menaxhimin e stoqeve të produkteve të veta, magazinimin dhe transportin e tyre.

Përpara se të përfitoni nga oferta e outsourcing, është e nevojshme të vlerësoni në mënyrë objektive të gjitha avantazhet dhe disavantazhet e kësaj metode të organizimit të logjistikës së magazinës në ndërmarrjen tuaj.

Më poshtë në tabelë do t'ju përshkruaj avantazhet dhe disavantazhet e kontraktimit dhe organizimit të një magazine me duart tuaja:

№	Kriteret e krahasimit	Transferimi i jashtëm	Organizimi i pavarur i magazinës
1	Kostoja e shërbimit	E lartë (-)	i ulët ( + )
2	Cilësia e shërbimit	E lartë (+)	Lartë - ulët (±)
3	Perspektiva e Zhvillimit të Kompanisë	E ulët (-)	E lartë (+)
4	Shkalla e përvetësimit të aftësive	E lartë (+)	E ulët (-)
5	Zgjerimi i gjeografisë së veprimtarive	Ndoshta ( + )	Ndoshta (+)

Si duket në praktikë

Transferimi i logjistikës përdoret më shpesh nga kompanitë e vogla dhe të mesme. Firmat që i kanë vënë vetes detyrën të rriten nga niveli rajonal në atë federal, përdorin shërbimet e outsourcing, pasi nuk kanë shumën e nevojshme të parave për të ndërtuar magazinat e tyre.

5. Si të zgjidhni një kompani shërbimesh depo - këshilla nga një ekspert

Në një nga punët e mia të mëparshme, jam marrë me çështje që kanë të bëjnë me logjistikën e magazinës, duke përfshirë kontraktimin e këtij procesi. Dhe tani unë mund t'ju them se si ta bëni atë siç duhet.

Bashkëpunimi me rrjetet logjistike fillon me zgjedhjen e kompanisë më të përshtatshme. Numri i organizatave të tilla gradualisht tenton të rritet, kështu që bëhet gjithnjë e më e vështirë për biznesmenët fillestarë të bëjnë zgjedhjen përfundimtare.

Nëse pritet bashkëpunim me një kompani të madhe logjistike, atëherë i gjithë rrjeti duhet të lidhet me një fluks të vetëm informacioni.

Koordinim kompetent i aktiviteteve ndarjet individuale kompania është një garanci e cilësisë së lartë të shërbimeve.

Kur zgjidhni një kontraktor, duhet të merrni parasysh edhe kritere të tilla si:

• efikasitet;
• shpejtësia e ekzekutimit;
• saktësia e përzgjedhjes së porosisë;
• periudhën dhe përvojën në këtë treg;
• cilësinë e ofrimit të shërbimit.

Cilësia, efikasiteti dhe shpejtësia e përmbushjes së porosive mund të vlerësohen në bazë të komenteve të studiuara të lëna nga klientët e kompanive. Ju mund të gjeni informacione të tilla në forume tematike.